TUGAS TIKOM
(Teknologi Informasi dan Komunikasi)
Microsoft Power Point
DISUSUN OLEH :
TIARA VERONICA
XII IPA 2
Guru Pembimbing : Ade Aprianeta,M.Pd
LABORATORIUM KOMPUTER
SMA NEGERI 1 LEBONG UTARA
TAHUN AJARAN 2013/2014
KABUPATEN LEBONG
KATA PENGANTAR
Puji syukur kita panjatkan atas kehadirat Allah swt. yang telah
memberikan kemudahan dan kesehatan, sehingga penulis dapat
menyelesaikan makalah/diktat tentang Microsoft power point ini dengan
tepat waktu. Makalah ini dibuat dengan tujuan untuk memenuhi tugas
mata pelajaran Tikom dan untuk menambah pengetahuan dan wawasan
tentang Ms. Power Point.
Laporan ini tentu saja masih memiliki banyak sekali kekurangan
dan kekeliruan dalam penyusunannya. Untuk itu kritik beserta saran
sangat diperlukan agar nantinya kekurangan dan kekeliruan itu bisa
diperbaiki. Penulis mengucapkan terimakasih kepada Ibu Ade Aprianeta
sebagai guru mata pelajaran Tikom yang telah memberikan
bimbingannya, sehingga laporan ini dapat terselesaikan dengan baik.
Muara Aman, November 2013
Penulis
MICROSOFT POWER POINT
A. Pengertian
Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan
membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif,
professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu
sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika
dipresentasikan.
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau
PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang
dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran
mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan
beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC
berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh
yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada
awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini
sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan
pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi
Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari
sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office
PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup disingkat
PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft
Office PowerPoint 2013), yang tergabung ke dalam paket Microsoft
Office 2013.
B. Sejarah Microsoft Power Point
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan
oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk
perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah
namanya menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer
yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih
menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman
teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun
kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan
warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja
perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar
pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows
dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak
Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi
bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran
Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).
C. Menu Microsoft Power Point
Di Ms. Power Point ada menu-menu yang dapat digunakan untuk
mempercantik dan membuat presentasi seindah dan semenarik mungkin,
sehingga para pembaca atau para pendengar presentasi tidak jenuh, dan
semangat memperhatikan presentasinya. Menu-menu itu yaitu:
1. Menu File
Berisi daftar perintah yang dapat dimanfaatkan untuk pengolahan file
slide yang sedang dikerjakan ataupun yang akan dikerjakan. Menu-
menu itu diantaranya, menyimpan file, membuka file, membuat file
presentasi yang baru, keluar dari powerpoint, mencetak slide,
menentukan setting slide, dan lain-lain.
2. Menu Edit
Menu ini digunakan untuk proses penyuntingan sebuah slide. Menu
yang ada di Menu Edit ini diantaranya:
a. Undo (membatalkan aksi terakhir)
b. Repeat (mengulang aksi terakhir)
c. Cut (memotong bagian slide)
d. Copy (menyalin bagian slide)
e. Paste (memasang/ menempelkan bagian slide yang sudah di
copy)
f. Clear (menghapus isi slide)
3. Menu View
Menu ini digunakan untuk menentukan mode tampilan dari
lingkungan kerja Power Point. Menu ini juga dapat menampilkan atau
menyembunyikan beberapa perangat kerja Power Point.
Beberapa menu di menu view ini yaitu:
a. Normal (mode tampilan normal)
b. Slide sorter (mode tampilan slide sorter)
c. Colour (menentukan warna presentasi)
d. Toolbar (menampilkan toolbar yang akan di tampilkan)
e. Zoom (memperbesar atau memperkecil tampilan)
4. Menu Insert
Menu ini digunakan untuk menyisipkan objek atau fitur tertentu
kedalam slide. Daftar item dalam menu insert diantaranya:
a. New slide (menyisipkan slide baru)
b. Slide number (menyisipkan nomor slide)
c. Comment (menyisipkan komentar)
d. Picture (menyisipkan gambar)
e. Diagram (menyisipkan diagram)
f. Table (menyisipkan tabel ke dalam slide)
5. Menu Format
Di Ms Power point, Menu Format ini digunakan untuk mengatur
format atau Layout dari slide atau presentasi yang sedang
dikerjakan. Menu item dari menu format ini diantaranya adalah:
a. Font (menentukan jenis huruf)
b. Bullet and Numbering (membuat daftar angka dan daftar
peluru)
c. Slide Layout (menentukan tata letak slide
d. Slide Design 9menentukan desain slide))
e. Line Spacing (menentukan jarak spasi antar baris)
f. Background (menentukan latarbelakan objek-objek slide)
6. Menu Tools
Menu ini berisi perangkat-perangkat bantu, baik berhubungan
dengan pengolahan rian melalui slide maupun menata lingkungan
kerja Power Point. Daftar menu item di menu tools ini diantaranya:
a. Spelling (mengaktifkan fitur pemeriksa ejaan)
b. Research (mengaktikan fitur pencarian melalui internet)
c. Language ( menentukan bahasa yang digunakan pada
presentasi)
d. Online collaboration (bekerjasama secara Online)
e. Customize (manajemen toolbar dan perintah-perintah tertentu)
f. Option (manajemen lingkungan kerja Power Point)
7. Menu Slide Show
Menu slide show ini digunkan untuk tampilan mode slide show.
Daftar item yang ada dalam menu slide show ini diantaranya:
a. View Show (mengaktifkan mode slide show).
b. Set Up Show (pengaturan setting mode slide show)
c. Record Narration (merekam narasi untuk sebuah presentasi)
d. Action Button (menyisipkan tombol aksi kedalam slide)
e. Action Setting (menentukan aksi yang dipicu tindakan tertentu
terhadap slide)
f. Custom Animation (menentukan bentuk animasi sendiri)
g. Hide Slide (menyembunyikan slide)
h. Custom Show (menentukan urutan tampilan slide)
8. Menu Window
Menu ini dapat digunakan untuk mengatur jendela kerja Power Point.
Daftar item yang ada di menu window ini diantaranya:
a. New Window (membuka slide pada jendela baru)
b. Arrange All (menata semua jendela agar dapat diantarkan
layar)
c. Cascade (menampilkan pada slide dalam bentuk cascade)
9. Menu Help
Di dalam menu ini, berisi fasilitas bantuan dari aplikasi Power Point
termasuk Office Assistant. Menu item di menu help ini diantaranya:
a. Ms Power Point Help (fasilitas bantuan untuk aplikasi Power
Point)
b. Show / hide the Office Assistant (menampilkan atau
menyembunyikan karakter Office Assistant.
c. Ms Office Online (membuka koneksi ke internet menuju ke
Microsoft Office Online
d. Contact Us (informasi untuk menghubungi Microsoft)
e. Check for Updates (memeriksa update dari Microsoft)
f. Activate Product (mengaktifasi produk Microsoft Office)
D. Toolbar Ms. Power Point
Toolbar pada dasarnya merupakan tombol untuk mempersingkat
pengaktifan perangkat bantu daripada mengaksesnya
menggunakan menu. Misalnya kita ingin menyimpan dokumen,
maka jika menggunakan menu, kita harus mengakses menu File
kemudian di item Save, tetapi dngn toolbar, kita cukup mengklik
tombol bergambar disket. Berikut adalah beberapa toolbar dan
fungsinya.
Tools Bar Fungsi
Standard berisi tombol-tombol yang digunakan
untuk aktifitas penyuntingan
Formatting berisi tombol-tombol yang digunakan
untuk format dokumen
Control Toolbox berisi control-kontrol masukkan seperti
text box
Drawing berisi kontrol-kontrol untuk menggambar
Outlining berisi tombol-tombol mengatur outlining
Picture berisi tombol-tombol mengatur tata letak
gambar
Reviewing berisi tombol-tombol berhubungan
pelacakan dokumen
Revisions menampilkan panel yang berisi
pelacakan terhadap perubahan yang
dilakukan pada slide
Table and berisi tombol-tombol mengatur tata letak
Borders tabel
Task Pane menampilkan atau menyembunyikan
Task Pane
Web berisi kontrol-kontrol web browser
WordArt berisi tombol-tombol mengaktifkan firtur
wordart
E. Mengoperasikan Ms. Power Point
Dalam mengakses Microsoft power point ini bisa menggunakan cara
yang berbeda. Ada 3 cara untuk mengaksesnya :
Dengan mengklik tombol start, lalu mengklik tombol program, lalu
klik Microsoft Office, kemudian klik Microsoft Office Power point.
Klik icon shortcut Power point yang ada di desktop computer/laptop
kita
Mengklik salah satu document Power Point yang ada di
laptop/computer.
Berikut adalah langkah-langkah membuka file presentasi
Setelah membuka Microsoft Power Pointnya, klik File, lalu klik
Open atau menekan tombol pada keyboard CTRL + O
Pilih dan Klik look in
Cari letak dokumen presentasi yang akan dibuka
Pada File Name ketikan nama file yang di inginkan
Klik open.
Cara memilih huruf dalam Ms Power Point
1) Blok teks yang akan di edit
2) Klik format, klik font
3) Editlah sesuai dengan
keinginan
4) Klik ok
Cara memasukkan Background Objek Teks
Klik view, klik slide/ klik tombol tampilan slide view
Pilihlah slide yang diinginkan
Untuk motif belakang, klik format, klik color & lines
Pilih color, klik fill effects
Pilihlah warna yang diinginkan
Untuk mendapatkan gambar atao foto yang diinginkan, harus
menyimpan foto atau gambar terlebih dulu di suatu folder, setelah itu
cari letak dan buka folder berisi gambar atau foto itu.
F. Menyisipkan Objek, Audio dan Video pada Presentasi, mengatur efek
dan transisi
1) Menyisipkan Objek
Untuk menyisipkan objek gambar (clipart/picture), dapat
dilakukan dengan cara:
Melalui kotak dialog New Slide, klik text & clipart
Melalui menu insert klik clipart
Melaluiicon Insert picture Clip Art yang ada pada toolbar
Drawing yang ada dibawah
Kemudian pilih gambar yang diinginkan
2) Menyisipkan Audio & Video
Untuk memberikan efek audio dan video dalam Ms Power point:
Buat terlebih dahulu menu dalam slide sebagai petunjuk
navigasi
Blok salah satu petunjuk navigasi
Klik kanan mouse pada dalam daerah yang telah di blok
Pilih icon Action Setting
Klik Hyperlink to
Pilih other file
Cari folder dimana film itu disimpan.
Klik ok.
Kita dapat membuat tabel dengan beberapa cara melalui kotak dialog
New Slide, Tool bar standars atau menu insert.
Cara membuat tabel:
a) Aktifkan file presentasi yang ingin disisipkan tabel
b) Klik insert, klik Table
c) Atau klik pada format, lalu klik Slide Layout,
d) Pilih tabel
Membuat grafik dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Klik format,
2. Pilih dan klik Slide Layout yang diinginkan
3. Klik double klik pada tanda chart di tengah slide
4. Klik insert
5. Pilih dan klik chart
6. Pilih grafiknya dan masukan datanya
Langkah-langkah memasukkan diagram ke Microsoft power Point:
1. Klik insert, pilih dan klik Slide Layout
2. Pilih Slide Layout yang diinginkan
3. Klik insert, klik diagram
4. Pilih dan klik diagram yang mana yang diingikan
5. Klik insert shape, pilih yang diinginkan
6. Pilih layout diagram yang diinginkan
7. Pilih design diagramnya
8. Input data-datanya ke diagram