Mål för dagen 16/1 2012

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / Workshop 2011-12-15

Mål för dagen 16/1 2012• Finslipa formuleringar av frågeställningar och sätta avgränsningar för

respektive tema ny version

• Fortsätta etablera arbetsgrupper / tema– sätta preliminära roller och arbetsformer:

• 3-10 referenspersoner - á ca 5h• 3-5 i arbetsgrupp - á ca 10 h• 1 koordinator/kontaktperson – á ca 20h

– om möjligt påbörja fördelning av arbetsuppgifter inom arbetsgruppen

• Sätta datum för arbete grupperna:

vecka \ månad jan | feb sportlov feb |mar

3 4 5 6 7 8 9 10

Kalendrar

Layout & Navigering

CSS-införande

Nyheter


Agenda 15/12 16/1 201213.00 – 13.30 Kort historik och introduktion till vad som händer under våren 2012

- blivande lu.se och konsekvenser för verksamheten

13.30 – 14.00 Introduktion till tänkt arbete inom webbkoncept för verksamheten

- mål för våren- mål för dagen

- tidplan för våren- introduktion till 11 teman

14.05 – 14.55 Arbetspass 1- revidering av frågeställning och leverabler- preliminär formering av arbetsgrupp

- preliminär tidplan

15.00– 15.45 Arbetspass 2- fortsatt revidering av frågeställning och leverabler i nya konstellationer

15.45– 16.00 Insamling av resultat och avslutningBeslut om datum för kickoff för temana:- Layout & Navigering- CSS-implementation- Nyheter- Kalendarier

14.00 Fika


vecka \ månad jan | feb sportlov feb |mar apr påskPrio 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

1a Kalendrar 1a Design

1a CSS-införande

1b Nyheter

2a Personer

2d Publikationer

2c Sär- o samprofil

2c Media

2d Forsknings-projekt

3a Utbildnings-program

3b Kurser

3c Webbformulär

Preliminär tidplan för våren 2012

Områden som tills vidare stannar under strecket till efter release av lu.se Öppettider Programwebbar Konferenswebbar

Byggnader och lokaler Kurswebbar Betaltjänster

Lokala databaser Tjänst, service, resurs Biblioteksfunktioner

Blogg, chat, wiki Organisation Myndighets-info

Arbetspaket:1. Kick-off med projektet2. Eget arbete3. Dokumentation4. Bearbetning och estimering5. Leverans med projektet


Tema: Layout & Navigering Resultat 15/12

Central frågeställning Att tänka på Tänkta leverabler

Navigering, design och interaktion. T ex global navigering och sökning för fakulteter, institutioner, centrumbildning, publika verksamheter etc.+ Varianter av logotyper+ Hur ska designförslagen

finansieras? Externa konsulter?

+ Det måste vara tydligt för användaren vilken webbplats man är på

Förslagen ska utgå från aktuella utkast till lu.se. Förslagen ska följa intentionerna i den kommande grafiska profilen. Förslagen bör kunna fungera tillsammans med övriga typer av externa webbplatser inkl. lu.se och hantera eventuella överlämningar på ett användarvänligt och konsekvent sätt. Förslagen bör kunna implementeras i Drupal.

Konkreta designförslag (t ex wireframes) för olika relevanta situationer tillsammans med diskussion om hur behoven hos våra prioriterade målgrupper tas om hand.+ Designförslagen ska

levereras tillsammans med diskussion om behov för prioriterade målgrupper samt behov för berörd enhet/organisation


Tema: CSS-implementation Resultat 15/12


Hur planerar vi och genomför utveckling och införande av kommande enhetlig grafisk profil i stora CMS-miljöer.

Eventuella avsteg från standard-CSS bör kunna återföras i gemensam Drupal-lösning. Samverkan mellan de stora CMS-ägarna kan kanske vara klokt.+ Identifiera ägarna till

stora (och små) CMS för att kunna samarbeta

+ Vilka delar av institutionsspecifika behov täcks inte av den centrala CSS:en?

+ Vänta med implementationen några månader tills den stabiliserats?

Preliminär arbetsplan för anpassning av design och CSS och införande av ny grafisk profil i stora CMS:er utanför lu.se och webbplatser i oois.+ Detta behöver CSS-gruppen

för att anpassa befintliga CMS:er. I ett först skede:

• Wireframes/grids för alla tänkbara sidtyper

• Definitioner av de olika elementen

• Namespaces för element samt css-detektorer


Tema: Sär- och samprofilering Resultat 15/12


Hur arbetar vi med unika eller samordnade avvikelser från enhetlig interaktionsdesign och grafisk profil för t ex samverkansprojekt, konferenser, museer och andra verksamheter som t ex antingen har specifika målgrupper eller multipel avsändare?

+ Identifiera vilka olika möjligheter som ska finnas för att avvika från den enhetliga designen/grafiska profilen

+ Hur serva hela spektrat från mindre avvikelser till siter som ”bara” samdriftas i Drupal

+ Kartlägga möjligheter till avvikelser i interaktionsdesignen

Universitetsövergipande regelverk och policys kring varumärkesfrågor samt pågående utredningar inom området. Förslagen förväntas utgå från aktuella utkast till lu.se. + Ta fram möjligheter

till att få flexibla lösningar för egen design och egna interaktionsidéer

+ Ta fram manualer och mallar- vad är möjligt att göra?

Förslag på 3-4 standardvarianter (t ex wireframes) som framförallt kan implementeras i den universitetsgemen-samma drupalmiljön i kombination med diskussion om i vilka situationer respektive variant bör användas.


Tema: Utbildningsprogram Inspel 15/12


Hur bör vi presentera våra utbildningsprogram på våra webbplatser utanför lu.se och hur kan dessa presentationer samordnas med arbetet med publika program-webbplatser?

Utgår ifrån och samordnas med innehållsarbetet för programpresentationer för lu.se.

Prioriterade minsta gemensamma nämnare för innehåll i och utformning av programpresentation på fakulteteter, institutioner och andra berörda webbplatser samt förslag på lokala tillägg.

Dokumentation saknas från workshop 15/12. /JW


Tema: Kurspresentationer Resultat 15/12


Hur bör vi presentera våra kurser på våra webbplatser utanför lu.se och hur kan dessa presentationer samordnas med arbetet med publika kurs-webbplatser samt med programpresentationerna?

Utgår ifrån och samordnas med innehållsarbetet för kurspresentationer för lu.se. Ta höjd för andra tillgängliga databaser på området.

Prioriterad minsta gemensamma nämnare för innehåll i och utformning av kurspresentation på fakulteteter, institutioner och andra berörda webbplatser samt förslag på lokala tillägg.

Fortsättning följer…


Tema: Kurspresentationer Resultat 15/12

Hur bör vi presentera våra kurser?Måste tänka på målgruppen först och främst. Målgruppen/de som är intresserade:

• De som studerar vid LU och vill fortsätta• De som aldrig har studerat på universitet, direkt efter [gymnasiet]• De som läst och vill läsa fristående kurser• Hobbyläsare

Hur våra kurser bör presenteras utanför lu.se?EnhetlighetDet ska se likadant ut utanför lu.se och i lu.se

Viktigt/bra att haFunktionalitet:• Sökfunktion över vilka perioder kurserna går (detta hjälper

studenter att fylla och välja ett visst antal poäng)• Kurser som man kan göra sen anmälan till när det finns lediga

platser.• Enhetlighet• Via sökfunktionen ska man även kunna söka efter

period/termin/månad etc. (inte endast söka via namn/kurs)• Möjlighet att presentera flexibla mejladresser, bättre koppling till

Lucat.• Grafisk presentation av kurserna behövs• Möjlighet till flera länkar under kurstexten• Information om vilket huvudområde kursen tillhör och vilken nivå• Samordna namnen bättre.

• Lubas används som administrativt verktyg- inte bra texter för webben som läggs in

• Bilder saknas• Riktlinjer om vad som ska

skrivas i kursinformationen och vad som inte ska skrivas - för alla sorters kurser d.v.s. distanskurser/heltidskurser/halvtid osv.

• Lubas kräver för mycket manuellt arbete som skulle kunna automatiseras istället

• Kurssidorna måste se likadan ut (därför behövs riktlinjerna) samt att de finns på ett ställe.

• Kursscheman tillgängliga även för nybilvande studenter

…fortsättning


Tema: Publikationer Resultat 15/12Central frågeställning Att tänka på Tänkta leverabler

Hur och med vilken flexibilitet behöver man som publicist kunna tillhandahålla publikationslistor för sina målgrupper?

Utgå från tillgängliga fält i LUP samt samordna med innehållsarbetet för publikationer för lu.se. Utgår ifrån och samordna med innehållsarbetet för kurspresentationer för lu.se. Ta höjd för andra tillgängliga databaser på området.

+ LUP återanvändargrupp (Jörgen Eriksson, LUB) bör fungera som referensgrupp.

+ Krav från finansiärer att kunna publicera open access – viktigare med fulltexter i LUP.

+ Ranking – ställer krav på att det finns en ”sanning” att visa upp. Därför är det viktigt för både publikationer och forskningsprojekt att kunna ta fram en sådan. Kan krävas beslut om att det är obligatoriskt att publicera projektinformation på samma sätt som med publikationer.

Prioriterad lista över vilka uppgifter, sorteringsstrukturer och filter publicister i första hand och användare i andra hand behöver kunna konfigurera för synliggörande av våra publikationer.

+ Kunna hämta färdigformaterade referenslistor (enligt olika standardformat) från LUP baserat på LUCAT-id/inst.kod + årtal.

+ Publicisten ska kunna klistra in en kodsnutt som gör att publikationslistan visas. Eller så genereras kodsnutten vid automatisk generering av den personliga sidan.


Tema: Forskningsprojekt Resultat 15/12Central frågeställning Att tänka på Tänkta leverabler

Hur och med vilken flexibilitet behöver man som publicist kunna tillhandahålla information om forskningsprojekt för sina målgrupper?

+Hur håller man reda på vilka projekt som finns och hur man presenterar projekten.

+Vilka kopplingar ska kunna finnas? Forskningsdata, publikationer.

Hur bör man bygga upp lokala men flexibla, målgruppsanpassade, avsändarmöjliga och i bästa fall aggregerbara strukturer för att presentera kommande, pågående och avslutade forskningsprojekt?

+Olika typer av projekt: externfinansierade projekt, samarbetsprojekt, egen självständig forskning.

+Fortsättning följer…

Prioriterad lista över vilka uppgifter, sorteringsstrukturer och filter publicister i första hand och användare i andra hand behöver kunna konfigurera information om våra forskningsprojekt.

1. Central databas med ”minsta gemensamma nämnaren”.

2. API för att hämta (ev. lämna, men företrädesvis formulär) information från denna.

3. Olika standardvyer för olika målgrupper. Rekommendationer. Vyer skapas inte av publicister, utan av de som utvecklar systemet.

4. Sökmöjligheter/filtrering – t ex alla projekt som finansieras av Vinnova – för de fält som är obligatoriska.


Tema: Forskningsprojekt Resultat 15/12

Att tänka på - fortsättning

+ Börja med att titta på de befintliga projektdatabaserna (se även Karolina Widells rapport, forskningsservice) och tag ut vad som är minsta gemensamma nämnaren (gissningsvis: titel, ansvarig, institution; därefter utökad info om projekt, medlemmar (inkl länk till personlig sida), publikationer, preliminära resultat; önskvärt med RSS-flöde på sidan). Övrigt kan utformas som rekommendationer. Frivilligt att kunna lägga till mer. Troligen är film/bild en lokal lösning. Viktigt att åtminstone kunna aggregera informationen på institutionsnivå, fakultetsnivå och LU-nivå (minsta gemensamma nämnaren).

+ Export/import mellan lokala och centrala databaser. Kunna hämta information via ett öppet API från den centrala databasen.

+ Påminnelser – dags att uppdatera – bör kunna implementeras. Involvera prefekter i användandet. Koppla till kontraktsmodulen. Samma id i denna modul + centrala databasen + LUP + använda samma i lokala databaser.

+ Olika vyer för olika målgrupper (journalister, finansiärer, forskare, gymnasister, allmänhet, befintliga studenter)? Studenter är också en målgrupp när de väljer examensarbete.

+ Definiera olika ambitionsnivåer i form av datamängd som ska läggas in.

+ Ska finnas information på både svenska och engelska.

+ Nyckelord. Vore bra, men är svårt att få forskare att fylla i. I så fall behöver man basera dessa på en nationell standard.

+ Så få fritextfält som möjligt – inmatning av finansiär kan inte vara fritext.


Tema: Nyheter Resultat 15/12


Vad bör nyheter innehålla och vilka arbetsflöden behövs för att de olika siterna inom universitetet ska kunna samverka kring och aggregera nyhetsflöden?

Samordna med arbetet för lu.se.+ Många jobbar med

nyhetsbrev som skickas ut via mail (har precis upphandlats ett flashigt och dyrt nyhetsbrev av LU.

+ Idealt att kunna göra sitt nyhetsbrev – maila ut det och på något enkelt sätt lägga ut det på webben

+ Fint om man i nyhetsflöde på webben lätt kan dela med facebook och twitter

Prioriterad lista över vilka uppgifter, sorteringsstrukturer och filter publicister i första hand och användare i andra hand behöver kunna konfigurera information om våra nyheter.+ På första sidan vid nyhet kunna

lägga en liten bild som får folk att klicka in sig på nyheten

+ Enkelt kunna lägga in film inne i nyheten

+ Enkelt kunna lägga bildspel enkelt inne i nyheten

+ Enkelt kunna lägga till ljudlänk+ Viktigt kunna dela nyheter med

varandra med enkelt utskick i nyhetsverktyget.

+ Synka med nyhetsbrev – lätt lägga ut helt nyhetsbrev på webben - VIKTIGT


Tema: Kalendarier Resultat 15/12


Vad bör kalendariehändelser innehålla och vilka arbetsflöden behövs för att de olika webbplatserna inom universitetet ska kunna samverka kring och aggregera kalendarier?+ Automatiskt flöde i olika nivåer (ej

behöva lägga upp på flera ställen)+ Externa personer (ej i admin. som

LUCAT) bör ha behörighet+ Redaktörskap/behörighet+ Bilder, logga länkdelningsfunktioner+ Tagga innehåll – prenumerera på

tagg+ Föra över händelser till privat

kalender ( … google )+ Sökfunktion+ Pris: gratis?

Samordna med arbetet för lu.se.

Prioriterad lista över vilka uppgifter, sorteringsstrukturer och filter publicister i första hand och användare i andra hand behöver kunna konfigurera våra händelser.


Tema: Personer Kontaktpresentationer Resultat 15/12


Hur och på vilka webbplatser bör våra anställda listas, filtreras och presenteras för att fungera för våra olika målgrupper?+ Vilka ska visas?+ Anställda ska visas på alla

LU-sidor+ Så mycket som möjligt ska

vara automatiskt på kontaktsidan

+ Skall sociala medier visas?+ Skall nya uppdateringar

lyftas upp automatiskt?+ Hur viktiga är de personliga

sidorna?

Utgå från tillgängliga fält i LUCAT.+ Vilka databaser

finns? LUCAT, LU-kortet, TimeEdit, institutionsspecifika

Prioriterad lista över vilka arbetsflöden, uppgifter, strukturer och filter publicister och användare behöver kunna konfigurera för personpresentationer och personliga webbplatser.+ Lista över databaser som är

tillgängliga och ev. nya+ Taggning av data+ Mallsida för kontaktsidor


Tema: Media (ljud och bild) Resultat 15/12


Hur arbetar vi med och hur prioriterar vi vilka grafiska och ljudmässiga möjligheter våra publicister behöver få tillgång till för att nå målgrupperna?

Bilder, bildspel, video, animationer och andra audiovisuella möjligheter. Samt resultaten från det pågående rörlig-bild-projektet.+ Juridiska aspekter+ Få klarhet i hur man på

ett enkelt sätt sprider film via webben

+ Genomtänkt taggning+ Kunna välja

publiceringstid

Prioriterad lista över vilka audiovisuella möjligheter vi behöver kopplad till arbetsflöden.+ Videoarkiv (jmfr. Bildbanken) där man

lätt kan ladda ner+ Webbpublicister ska enkelt kunna

lägga upp film i t. ex. nyheter (precis som vanliga filmer i videoarkivet)

+ Användarvänlighet viktigt – bara tryck på play

+ I redigeringsverktyget ska det vara enkelt att all ladda upp ljudfiler och filmer. Viktigt!


Tema: Webbformulär Resultat 15/12


Verktyg för att publicister ska kunna sätta upp formulär för anmälningar, litteratursökningar, forskningsenkäter (säkra), återkoppling, katalogbeställning, boka studiebesök, göra ansökningar, quizzar etc.

+ Enkla formulär med enkel databas (ett antal fält i samma tabell) bör kunna genereras automatiskt från ett formulär (Formulärgenerator).

Utgå ifrån de lösningar som används idag inom lu-webbarna eller som är tillgängliga i och utanför nuvarande CMSer.

+ Plattformsoberoende för användarna.

+ Inmatningen i fälten i formulären ska kunna valideras.

+ fortsättning följer…

Prioriterad lista över vilken formulärfunktionalitet vi behöver och vilka som kan komma att behövas framöver.

+ Prio 1:• Att inmatad information lagras i en

databas.• Validering av inmatad information.• Att webbrapporter med översikter

ska kunna skapas från databasinformationen.

• Att databasinnehållet ska kunna exporteras i minst tabbseparerat format.

• Typformulär för viktiga användningsområden, se nedan (kan ses som en delmängd av formulärgeneratorn)

+ fortsättning följer…


Tema: Webbformulär Resultat 15/12Att tänka på - fortsättning Tänkta leverabler - fortsättning

+ Följa standard så man ej behöver testa på alla varianter av webbläsare.

+ Hur är förhållandet mellan det nya enkätverktyget och formulär för utvärderingar/forskningsenkäter? Bra om man kan publicera resultat från enkäter.

+ Viktigt med https när formulären hanterar känslig information. Kan användas alltid om det inte är ett problem.

+ Stöd för alla objekt som ingår i HTML-standard: Textrutor, radioknappar, menyer etc.

+ Stora formulär behöver mellanlagra information innan användaren har tryckt spara (så inte allt man fyllt i förloras)

+ Viktigt med feedback till användaren när man fyllt i formuläret ”det här gick bra”.

+ Möjlighet till elektroniska signaturer.

+ Prio 2: • Mail för t ex påminnelser, svar tillbaka

med vad man fyllt i etc. kan skapas.• Kunna koppla olika formulär till ett visst

arbetsflöde.• Formulärgenerator.

Användningsområden:Prio 1: • Anmälningsformulär• Sökformulär• Ersätta blanketter

Prio 2:• Formulär ska kunna genereras till alla

universitetsgemensamma databaser (inkl samsökningar), t ex LUP. Innehållsurval ska göras.


Vad händer mellan nu och den 16/1

Workshop-deltagare:- Förankrar eventuellt sitt åtagande på hemmaplan- Reflekterar över behovsinventering 2011(.xls)- Reflekterar över innehållet i detta dokument- Diskuterar med kollegor och lika-/oliksinnade

Projektet:- Bearbetar fram nya beskrivningar (om möjligt i samverkan med koordinatorer) Publicera film från dagens introduktion - Sätter upp och etablerar arbetsytor i wiki.webb.lu.se Förnyar inbjudan till den 16/1 och vårens arbete (ny doodle?)- Avvaktar åtagande från de som inte kunnat ge besked- Förebereder:

- Node One- Styrning och Stöd- LDC


Frågor och förslag:

Anna Mansfeld: [email protected], 046-222 32 98

Niklas Löfgren: [email protected], 046-222 13 99

Jonas Wisbrant: [email protected], 046 - 222 34 83

Vi ses den 16/1 kl 13-16 i Pictura (universitetshuset)… ….eller på wikin … eller vid en kick-off för ett arbetspaket.

mailto:[email protected]



Documents

Mål för dagen 16/1 2012