UNIVERSITATEA TRANSILVANIA BRAOV DEPARTAMENTUL TIINE ECONOMICE I ADMINISTRAREA AFACERILOR SPECIALIZAREA MANAGEMENT ANUL II

PROIECT MANAGEMENTUL PRODUCIEI

Coordonator: Profesor Doctor LUCIAN GUGA

Student: Stoian Andra Grupa 83031

Cuprins

1.

Prezentarea ntreprinderii ...................................................................................................................... 3 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. Denumire, form juridic, sediu ................................................................................................... 3 Obiectul de activitate al societii ................................................................................................. 3 Capital social ................................................................................................................................. 4 Activitatea reprezentativ a societii ........................................................................................... 4

2.

Prezentarea produsului Ziarele de reclam i mic publicitate .......................................................... 5 2.1. 2.2. Utilaje i materiale necesare pentru editarea i tiprirea ziarelor.................................................. 5 Planul tipografiei ........................................................................................................................... 7

3.

Realizarea propriu-zis a unui ziar de anunuri i reclame ................................................................... 8 3.1. 3.2. Tirajul optim ............................................................................................................................... 10 Ct cost tiprirea unui ziar de anunuri?.................................................................................... 11

4. 5.

Echilibrarea capacitilor de producie ............................................................................................... 12 Concluzii i propuneri ......................................................................................................................... 14

Bibliografie ................................................................................................................................................. 15

2

1. Prezentarea ntreprinderii1.1. Denumire, form juridic, sediu

Denumirea societii este Societatea Comercial S.C. ALPHA IMPRIM S.R.L.. Societatea Comercial ALPHA IMPRIM este persoan juridic romn, avnd forma juridic de societate cu rspundere limitat conform Legii nr.31/1990 republicat. Aceasta i desfoar activitatea n conformitate cu legile romne i cu prezentul Statut. Sediul societii se afl n Slobozia, Str. Filaturii nr. 3, Judeul Ialomia, Telefon 0243231888. Sediul societii poate fi schimbat pe baza hotrrii A.G.A. n vederea extinderii activitii. Societatea va putea construi, cumpra i nchiria alte spaii, deschiznd sucursale sau filiale n ar i strintate. Momentan, exist 4 puncte de lucru, trei la Slobozia i unul la Feteti. Durata de funcionare a societii este nelimitat, cu ncepere de la data nscrierii n Registrul Comerului 20.05.1999, avnd cod de nregistrare RO2078871 i cod fiscal J21/884/1992.

1.2.

Obiectul de activitate al societii

Obiectul de activitate al societii, conform codului CAEN: - Codul caen 22 - Edituri, poligrafie i reproducerea pe supori a nregistrrilor Activitatea principal: - Codul caen 2221 - Tiparirea ziarelor Alte activiti: Codul caen 221 - Activitatea editurilor Codul caen 2211 - Editarea cartilor Codul caen 2212 - Editarea ziarelor Codul caen 2213 - Editarea revistelor si periodicelor Codul caen 2214 - Editarea inregistrarilor sonore Codul caen 2215 - Alte activitati de editare Codul caen 222 - Tiparirea si activitati anexe Codul caen 2221 - Tiparirea ziarelor Codul caen 2222 - Alte activitati de tiparire n.c.a. Codul caen 2223 - Legatorie Codul caen 2224 - Servicii pregatitoare pentru pretiparire Codul caen 2225 - Alte lucrari de tipografie Codul caen 223 - Reproducerea inregistrarilor pe suporti Codul caen 2231 - Reproducerea inregistrarilor audio3

Codul caen 2232 - Reproducerea inregistrarilor video Codul caen 2233 - Reproducerea inregistrarilor informatice

1.3.

Capital social

Capitalul social subscris i integral vrsat (chitan nr. 217/20.05.1999) la Banca BRD, Sucursala Slobozia, la constituirea societii, este de 10.000 RON, divizat n 100 pri sociale egale, a cte 100 RON fiecare. Capitalul social este constituit prin aportul celor 5 asociai, fiecare contribuind cu o anumit sum. Capitalul social poate fi majorat pe baza deciziei A.G.A.

1.4.

Activitatea reprezentativ a societii

Experiena S.C. ALPHA IMPRIM S.R.L., cu o tradiie de peste 10 ani n domeniul tipografic, cu o motenire lsat de la o generaie la alta de ctre specialiti, cu o dotare modern i preocuparea de implementare a unui management al calitii ce acoper toate serviciile din domeniu, are argumente solide pentru a garanta calitatea produselor sale. Societatea beneficiaz de specialiti n domeniu i este organizat pe departamente. Echipele de designeri, tehnoredactori, tipografi-tipritori i legtori, ntr-un cuvnt specialitii de care dispune societatea, dau cu siguran masur calitii i profesionalismului. Totul este un proces care trebuie s decurg perfect, fr nenelegeri, fr greeli pe parcursul procesului de tiprire. ALPHA IMPRIM se guverneaz sub deviza urmtoare: n domeniul tipografic trebuie s fii profesionist 100% , altfel nu reziti pe pia. Societatea se bazeaz n special pe editarea ziarelor de reclam i mic publicitate.

4

2. Prezentarea produsului Ziarele de reclam i mic publicitateInformaii pe scurt privind editarea unui ziar de reclam i mic publicitate: Capital iniial minim: 10000 RON Rata profitului: 30-40% Situaia pieei: foarte bun n oraele mari i unde cotidianele nu au o rubric de mic publicitate bine conturat Potenial de dezvoltare: foarte mare Factori de risc: lansarea publicaiei ntr+un moment nepotrivit, concurena, personalul nespecializat, difuzarea necorespunztoare Foarte muli oameni caut un loc de munc, sau vor s propun o afacere. De asemenea, foarte muli i doresc sa nchirieze o locuin sau s i gseasc un partener de via, sa vnd sau s cumpere ceva. Toi aceti oameni au nevoie ca mesajul lor s ajung la ct mai multe persoane, ntr-o manier simpl, ieftin i eficient. Aceste este motivul pentru care editarea unui ziar de reclam i mic publicitate este foarte eseial.

2.1.Utilaje:

Utilaje i materiale necesare pentru editarea i tiprirea ziarelor

Main de tipar offset plan Main de fluit pentru hrtia n coal Main de cusut cu a Main de tiat cu un cuit/cu trei cuite Main de broat Main de biguit i perforat5

Main de tipar rotativ Utilaj pentru laminare Main pentru nfoliat i ambalat

Materii i materiale: Adezivi Benzi Adezive i Dubluadezive Carton i Hrtie Cauciuc Offset Cerneluri Flexografice, Offset, Serigrafice, Tipografice Consumabile ptr. Publicitate Consumabile Tipografice Emulsii Fotosensibile Filme Tipografice Folie de Imprimat la Cald Folie Polipropilen Orientat Biaxial Folii Autocolante Folii Montaj Lacuri i Vopseluri Serigrafice Mase Plastice Materii Prime ptr. Ambalaje Materii Prime ptr. Gravura Plci Flexografice Plci Offset Site Serigrafice Solveni

6

2.2.

Planul tipografiei

7

3. Realizarea propriu-zis a unui ziar de anunuri i reclame1. Prima etap n procesul de realizare a unei publicaii const n transpunerea textului i a imaginilor sub form digital, pentru a putea fi prelucrate pe computer. n cazul textului, acest lucru este foarte simplu: manuscrisul se introduce n calculator prin intermediul unui program de editare de text (de exemplu Microsoft Word, Adobe Acrobat), care permite o corectur facil i fragmentarea pe seciuni. Procedeul este mai complicat pentru imagini, indiferent c este vorba de fotografii sau desene, deoarece este nevoie de un scanner. Acesta transpune imaginile n form digital, putnd fi apoi prelucrate cu ajutorul diferitelor programe specializate (de exemplu, Adobe Photoshop). 2. A doua etap o reprezint tehnoredactarea propriu-zis, adic prelucrarea textului i a imaginilor din computer, pn la gsirea celei mai bune variante. Performanele programelor utilizate sunt deosebit de importante pentru obinerea rapid a unor rezultate de calitate. Avantajul acestor programe const n faptul c se poate interveni asupra publicaiei pe monitor, pn la final. Procesul de machetare (tehnoredactare) se desfoar respectnd mai multe principii. Unul dintre ele este mprirea paginii n trei-cinci pri, pentru a evita atragerea privirii cititorului spre centru paginii. Dac nu exist niciun element de greutate, nseamn c tehnoredactorul a vrut ca atenia cititorului s se ndrepte spre colul din stnga sus, deorece, n mod normal citim de la stnga la dreapta, de sus n jos. Dup ce pagina a fost mprit, scopul urmator este ca ea s fie umplut cu text, grafic i imagini, dar fr s ias o aglomerare lipsit de sens. Imaginile, de exemplu, trebuie s echilibreze pagina (s nu fie poziionate toate pe o latur) i s fie aliniate cu marginile coloanelor adiacente de text. Dac grafica chipuri de persoane, privirea acestora trebuie s fie ndreptat spre interiorul paginii, direcionnd astfel i privirea cititorului. Spaiile nefolosite (albiturile) sunt foarte importante, deoarece dau senzaia unui text aerisit i mult mai atractiv. Nimic nu este mai descurajant pentru cititor dect s se gseasc n faa unei pagini cu text de sus pn jos sau a uneia aglomerate cu imagini diverse.

3. A treia etap const n transpunerea produsului editorial pe un suport fizic, n vederea multiplicrii. Suportul fizic poate fi hrtia sau folia transparent, iar echipamentul utilizat este imprimanta laser, ce confer o calitate bun n cazul tipriturilor alb-negru. Pentru tipariturile color, n cazul tehnologiei offset, imaginea este supus unei operaii numit separaie de culoare, care nseamn descompunerea n patru culori de baz: cyan, magenta, galben i negru (pentru fiecare din cele patru culori, se realizeaz cte un film transparent).

8

4. Tiprirea este ultima etap naintea obinerii produsului final. n tehnologia offset, filmul transparent care conine produsul editorial ce urmeaz a fi tiprit este transpus pe o plac metalic tratat chimic astfel nct, n urma unui proces de developare, imaginea de pe film rmne impregnat pe aceast plac, ntr-un uor relief. Placa este apoi introdus n maina tipografic, i se aplic cerneal i este adus n contact cu hrtia. Evident, imprimarea hrtiei se face doar dup zonele aflate n relief pe plac. Pentru tipriturile alb-negru este suficient o singur plac (gri-ul se obine modificnd numrul de puncte raster de pe unitatea de suprafa). Pentru tipriturile color, sunt necesare patru plci, pentru a se putea face separaia de culoare. Aceste plci se aplic succesiv pe tambur i, ulterior, pe hrtie, astfel nct rezultatul este obinerea acestor tonaliti de culoare vizualizate pe ecranul monitorului.

Prima etap a procesului de tiprire const n realizarea montajului foliilor transparente. Cu ajutorul unor fii de scotch, acestea se lipesc efectiv pe o coal de plastic transparent. Operaiunea se realizeaz manual pe o mas luminat, dotat cu rigl i hrtie milimetric, deoarece este nevoie de o mare precizie pentru suprapunerea policromiilor. Dup montajul filmelor, tipograful trage ozalidul colii montate (probe pozitive obinute pe hrtie cu ferocianur, dup negativul originalului). Acesta este transmis la serviciul de producie pentru bunul de tipar. n cazul n care se execut o tiprire color, tipograful trage cte un ozalid pentru fiecare culoare, iar9

suprapunerea lor permite s se verifice dac nu a fost omis vreun film. Pentru a se simplifica aceast operaiune, deseori se trage doar ozalidul pentru negru. Paginile sub form de film sunt controlate de serviciul de producie i apoi sunt trimise la tipograf, care rspunde de acum n colo de realizarea n bune condiii a montajului. Totui, utilizarea de ozaid transparent (cu aspect comparabil cu hrtia de calc) permite un control mai eficient. n faza a treia de tiprire, folia de montaj se transpune pe o plac fotosensibil de aluminiu, cu grosimea de cteva zeci de milimetri, care se introduce ntr-o ram de copiat i se developeaz asemeni unei fotografii. Ca urmare, toat informaia de pe filmul transparent, trece pe placa de aluminiu. A patra etap const n montarea plcilor gravate pe maina de imprimat. Aceast operaiune precede primele probe de tipar pe main, care verific mai ales calitatea suprapunerii culorilor. Dup montajul plcilor ncepe tiprirea. Preul acestei operaii este calculat la mia de coli i este invers proporional cu numrul de exemplare tiprite.. Cu ct tirajul este mai mare, cu att cheltuielile de tiprile vor fi mai mici. Rotativele cu hrtia n suluri imprima fa-verso i au o productivitate de 50.000 de ture pe or. La ieirea din main, coala este tiat longitudinal i fluit (mpturit) n fascicule. n cazul n care se lucreaz pe maini performante, n tipografie sunt necesari 2-3 oameni, dar, n cele mai multe cazuri lucreaz5 sau 6. n orice caz, este recomandabil ca unul dintre angajai s supravegheze personal activitatea de tiprire a ziarului, deoarece pot aprea diferite neregului la imprimare: Transparena imprimrii pe versoul colii poate fi cauzat de un exces de cerneal sau de un defect de opacitate a hrtiei; tanarea se datoreaz unei presiuni prea mari cauzate de presa de tiprit; Picelele valori inegale pe un fond color; Murdrirea; Urmele de cerneal; Penetrarea excesiv a cernelii; Suprapunerea imperfect a culorilor.

3.1.

Tirajul optim

Operaiunea propriu-zis dureaz cteva ore (aproximativ 4 ore). De obicei, sptmnalele se tipresc dup-amiaza, iar cotidianele noaptea (ora 1:00 5:00). n general, se folosete hrtie de 49g/mp. Costurile de tiprire difer foarte mult n funcie de tirajul publicaiei, de formatul acesteia i de numrul de pagini. La tiraje mici, cheltuielile de producie sunt foarte mari. Exist prerea c abia de la 60.000 de exemplare n sus, un ziar se poate susine numai din vnzri, fr s aib i publicitate. Lunile de var, reprezint o perioad foarte slab pentru acest domeniu. n timpul trgurilor i expoziiilor, tirajul timde s se dubleze.

10

3.2.

Ct cost tiprirea unui ziar de anunuri?

Exemplu pentru realizarea unui ziar de anunuri de 48 de pagini, format tabloid, ntr-un tiraj de 2.000, 5.000 i, respectiv, 10.000 de exemplare: Tiraj 2.000 6 coli de hrtie x 0,30 lei/coal x 2.000 exemplare = 3.600 lei 15 plci fotosensibile din aluminiu x 15 lei = 225 lei Consumabile (cerneluri, soluii de developat i splat etc.) = 100 lei Manoper, energie electric, ap etc. = 200 lei TOTAL = 4.125 lei

Tiraj 5.000 6 coli de hrtie x 0,30 lei/coal x 5.000 exemplare = 9.000 lei 15 plci fotosensibile din aluminiu x 15 lei = 225 lei Consumabile (cerneluri, soluii de developat i splat etc.) = 130 lei Manoper, energie electric, ap etc. = 250 lei TOTAL = 9.605 lei

Tiraj 10.000 6 coli de hrtie x 0,30 lei/coal x 10.000 exemplare = 18.000 lei 15 plci fotosensibile din aluminiu x 15 lei = 225 lei Consumabile (cerneluri, soluii de developat i splat etc.) = 150 lei Manoper, energie electric, ap etc. = 250 lei TOTAL = 18.625 lei Costul de tiprire per exemplar este, aadar de 2,0625 lei, 1,921 lei, respectiv 1,8625 lei. Aceste calcule nu includ i cota de profit a tipografiei.

11

4. Echilibrarea capacitilor de producieCapacitatea de producie reprezint producia maxim ce poate fi obinut ntr-o perioad dat, pentru o anumit structur i calitate a produciei, n condiiile folosirii depline, extensive i intensive a fondurilor fixe productive, potrivit celui mai eficient regim de lucru i de organizare raional a produciei i a muncii. Calcule pentru un tiraj de 10.000 de exemplare/zi. Succesiunea operaiilor pentru realizarea unui ziar: 1. Pregtirea utilajelor, a materialelor nainte i dup producia propriu-zis (120 min) 2. Transpunerea textului i a imaginilor sub form digital (30 min); 3. Tehnoredactarea (30 minute); 4. Transpunerea produsului editorial pe suport fizic (40 min); 5. Montajul foliilor transparente (20 minute); 6. Ozalidul colii montate (20 minute); 7. Transpunerea foliei de montaj pe placi fotosensibile (20 min); 8. Montarea plcilor gravate pe maina de imprimat (20 minute). 9. Tiprirea (60 min) Total ore pentru realizarea ziarelor Tm = 360 min = 6 ore Calculul timpului anual disponibil: Td = [365 - (52 + 52 + 6)] * 6 - 300 = 1530 - 300 = 1230 ore/an Td = Timp anual disponibil [ore/an] 365 = zile calendaristice anuale 52 = smbete anuale 52 = duminici anuale 6 = zile de srbtoare legale, anuale 6 ore pe zi munc 300 = ore anuale pentru reparaii i ntreinere scule i utilaje Determinarea capacitii de producie anuale: Td/Tm * 10.000 = 1.230 / 6 = 2.050.000 exemplare tiprite anual (deoarece toate calculete suntrealizate pentru un tiraj de 10000 de exemplare/zi) Fundamentarea costurilor de productie : Pentru produsul ziar se cunosc urmtoarele elemente de cheltuieli la 10.000 de exemplare: - materii prime m1 (hrtie): 6 coli x 0,30 lei - materii prime m2 (plci fotosensibile): 15 plci x 15 lei - consumabile: 250 lei - salarii directe: 20 lei/or - total salarii directe: 1600 lei12

Produsul ziar se execut n secia S1 a ntreprinderii: - cheltuieli comune ale seciei: 1000 lei - cheltuieli generale ale ntreprinderii: 170 lei - total cost de secie: 10000 lei. - Preul de vnzare fr TVA: 30000 lei - TVA = 9% 1.Materii prime directe: 6 x 0,30 + 15 x 15 + 250 = 506,8 lei 2.Salarii directe i contribuii sociale: 20 lei/or x 6 ore x 5 zile x 4 saptamani = 2400 lei I. Total cheltuieli directe: 506,8 + 2400 = 2906,8 lei K1 = 1000/1600 = 0,625 3.Cheltuieli comune de sectie/10000 exemplare de produs: 0,625 x 2400 = 1500 lei II. Costul de secie/10000 exemplare de produs: 2906,8 + 1500 = 4406,8 lei K2 =170/10000 = 0,017 4.Cheltuieli generale ale intreprinderii/10000 exemplare din produs: 4406,8 x 0,017 = 74,91 lei III. Costul de ntreprindere: 4406,8 + 74,91 = 4481,71 lei IV. Profitul: 9555 lei V. Preul de vnzare fr TVA: 30000 lei 5.TVA: 9% x 30000 = 2700 lei VI . Preul de vnzare cu TVA: 32700 lei VII. Rata rentabilitii: 9555/4481,71 x 100= 213,19 %

13

5. Concluzii i propuneriPiaa anunurilor de mic publicitate are o caracteristic foarte interesant: ea nflorete cnd situaia economic se nrutete. i este perfect normal s fie as: de exemplu, cu ct rata omajului este mai mare, cu att mai muli sunt cei care i caut un loc de munc mai ales n ziare. Aceast afacere nu numai c este rentabil pentru cei care o dein, dar este benefic i publicului larg, clienilor, deoarece acetia au la ndemn o surs ieftin de a afla nouti din diverse domenii, de a-i face publicitate, de a anuna diverse lucruri. Propuneri de activiti de responsabilitate social pentru ntreprindere (Acestea au un rol important, aducnd profit, crend o imagine favorabil firmei att pentru publicul larg, ct i pentru cei aflai n cadrul acesteia): 1. Iniierea unei campanii "S facem un btrnel fericit!" care are n vedere strngerea de alimente i pine, din partea celor care doresc s ajute, pentru o lun de zile pentru a fi oferite mai multor familii srace din orae mai puin dezvoltate. 2. Iniierea unei campanii care s ndemne femeile din Romnia s renune la avort. n oraele mari se vor realiza seminarii, la care vor putea participa reprezentantele sexului feminin de orice vrst, cu rolul de a nva femeia metodele necesare de contracepie pentru a evita o sarcina nedorit, care evident ar duce la un avort sau prsirea copilului dup natere, la uciderea unui suflet. 3. Realizarea unei campanii "Trimite un copil srac la coal" n care se vor oferi rechizite, mbrcminte i nclminte pentru 150 de copii din Valea Jiului (ora srac, slab dezvoltat). n cadrul acestei campanii va avea loc un concert , iar din banii strni de pe urma biletelor se vor cumpra rechizite, mbrcminte i nclminte. 4. Realizarea unei campanii "mpreun cu fiecare copil", scopul acestei campanii fiind acela de a atrage fonduri care s ajute ct mai muli copii cu dizabiliti care triesc n familie sau care au nevoie de protecie special. Cu fondurile stranse, propun s asigure accesul la servicii de suport pentru familii care au n grij copii cu dizabiliti, pentru ca acetia s poat crete n snul familiei, pentru copiii care nu au o familie, sprijinirea accesului la servicii de tip familial, alternative la instituiile n care unii dintre ei au crescut, s menin funcionarea unor csue i/sau apartamente sociale create deja prin bunvoina unor organizaii neguvernamentale, i de asemenea s dezvolte servicii noi. 5. Realizarea unei campanii "O ans pentru via" reprezentndun program naional de donare de snge. Compania va ajuta la creterea anual a numrului donatorilor de snge. n cadrul programului se va informa publicul despre nevoia de snge din spitale i se vor organiza campanii mobile de recoltare sangvin la nivelul ntregii ri. 6. Realizarea unei campanii de curare i marcare a traseelor de munte, n cele mai importante masive, cu ajutorul salvamontitilor.

14

Bibliografie

1. Revista Idei de AFACERI, Nr. 11/76, noiembrie 1999 2. http://www.firme.ro/firma/1341/TIPOGRAFIA.html

3. Lucian GUGA, Sabin GUGA ECONOMIA FIRMEI

15