Manajemen File Setting Cipta Grafika 2015

Manajemen File Setting Cipta Grafika 2015SMARTSpecificMeasurableActionResourceTimeSPECIFIC:Membuat sebuah standar dalam manajemen file-file Dept. Setting di Cipta Grafika yang efektif dan dapat diikuti oleh semua pihakSMARTSpecificMeasurableActionResourceTimeMEASURABLE:Keberhasilan project dilihat dari jumlah file dan folder yang telah diubah ke sistem manajemen file baru

(Berapa target / Berapa file?)SMARTSpecificMeasurableActionResourceTimeACTION:Membuat standar tertulis penamaan file dan folderMelakukan perubahan pada file-file lama untuk mengikuti standar yang baruMengadakan evaluasi dalam satu minggu tentang efektivitas file management yang baru dibentukMembuat sosialisasi tentang standar yang baru untuk Dept. lain apabila ada yang mau mencari (dan menyimpan) file settingMembuat kriteria file2 yang bisa di re-order dan yg temporary (permanent, temporary, junk)ACTIONDimulai dari pengelompokan jenis-jenis settingan yang biasa dikerjakan di Cipta GrafikaContoh:

UndanganUndangan BahanUndangan BlankoUndangan BWUndangan SeparasiNotaKwitansiFormForm Surat JalanForm InvoiceBanner/SpandukBrosurBrosur WarnaBrosur BWPamfletPamflet WarnaPamflet BWPosterDsb.ACTIONPencantuman kode berdasarkan jenis-jenis settinganContoh:UD = UndanganBL = BlankoBH = BahanNT = NotaSJ = Surat Jalan, dsbACTIONUntuk Setting Umum:_Ukuran_Nama Desain

Untuk Setting Undangan:__Ukuran_Nama Desain_

Untuk setting yang ditujukan ke CG, ditambahkan kode CG di depan nama fileCG__Ukuran_Nama DesainACTION

Struktur FolderMenggunakan pemisahan per tanggalMemudahkan pencarianTidak perlu ada folder Undangan-Kartu Nama dsb karena info tersebut sudah terdapat pada nama file(CG = DG)File konsumen ikutin standar tapi waktunya cuman seminggu di computer abis itu leungitSARAN: pindahin data2 lama mulai dari nol

SMARTSpecificMeasurableActionResourceTimeRESOURCE:Rekan-Rekan dari Dept. Setting

TIME:30 HARI (maret?)Rencana Kerja (pembagian pekerjaan per minggu)TimelineBrowsing dan searching harus mudahUntuk image only tanpa teks untuk kemudhan pencarian masukkan teks di dalamnya (mis. LOGO CG)SETTING = INDOMARET = CONVENIENCEBERI PROGRESS SETIAP MINGGUTO DO:BUAT TIMELINE DALAM SATU BULAN MARETBIKIN STANDARISASI TERTULISRAPATKAN DENGAN SETTING YANG LAINBERI LAPORANESTIMASI: MINGGU PERTAMA MARET