Upload
tamara-aulia-rachim
View
221
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 1/100
PROSES PENGADAAN
BARANG DAN JASA
M AN AJ EM EN P ROY EK T L
2 0 1 5
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 2/100
Tujuan
dg memahami PROSES pengadaankonstruksi dan konsultansi,
mahasiswa akan lebih mudah dalammempelajari materi penjadwalan danpenyusunan anggaran biaya
Mohon mahasiswa menandai halaman
yg penting untuk diperhatikan!
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 3/100
Materi
1. Pendahuluan
2. Persiapan Pengadaan
3. Proses Pengadaan Konstruksi
4. Proses Pengadaan Konsultan
5. E-procurement
Sumber:
Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah - sebagaiperaturan yang lengkap dan terinci
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 4/100
4
1
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 5/100
Ver.1_2010 5
Pejabat yang bertanggung jawab atas pelaksanaan pengadaan Barang/Jasa
Kegiatan untuk memperoleh barang/jasa oleh Kementerian/Lembaga/SatuanKerja Perangkat Daerah/Institusi lainnya yang prosesnya dimulai dariperencanaan kebutuhan sampai diselesaikannya seluruh kegiatan memperoleh
Barang/Jasa
PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
Unit organisasi pemerintah yang berfungsi melaksanakan pengadaanBarang/Jasa di K/L/D/I yang bersifat permanen, dapat berdiri sendiri, ataumelekat pada unit yang sudah ada.
UNIT LAYANAN PENGADAAN
2
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 6/100
• Setiap benda baik berwujud maupun tidak berwujud,bergerak maupun tidak bergerak, yang dapatdiperdagangkan, dipakai, dipergunakan ataudimanfaatkan oleh Pengguna Barang.
BARANG
•Seluruh pekerjaan yang berhubungan denganpelaksanaan konstruksi bangunan atau pembuatanwujud fisik lainnya.
PEKERJAAN KONSTRUKSI
•Jasa layanan profesional yang membutuhkan keahliantertentu diberbagai bidang keilmuan yangmengutamakan adanya olah pikir (brainware).
JASAKONSULTANSI
• Jasa yang membutuhkan kemampuan tertentu yangmengutamakan keterampilan (skillware) dalam suatu sistemtata kelola yang telah dikenal luas di dunia usaha untuk
menyelesaikan suatu pekerjaan dan/atau penyediaan jasaselain Jasa Konsultansi, pelaksanaan pekerjaan Konstruksi danpengadaan barang.
JASALAINNYA
Ver.1_2010 6
5
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 7/100Ver.1_2010 7
TerbukaBersaing
Efisien
Efektif
TransparanAdil/Tidak
Diskriminatif
Akuntabel
10
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 8/100
Penyedia Barang/Jasa adalah badan usaha atau
orang perseorangan yang menyediakan
Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Konsultansi/
Jasa Lainnya
Syarat penyedia
• Memiliki ijin usaha; memiliki pengalaman/ kemampuan
teknis ;• Memperoleh paling kurang satu pekerjaan dalam kurun
waktu empat tahun terakhir (dikecualikan bagi yang baru
berdiri kurang dari tiga tahun);
Ver.1_2010 8
0,5
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 9/100
Syarat penyedia• Memiliki sumber daya yang diperlukan dalam Pengadaan
• Dalam hal kemitraan, harus mempunyai perjanjian kerjasama operasi
• Memiliki kemampuan pada bidang/subbidang pekerjaanyang sesuai
• Memiliki Kemampuan Dasar (KD) untuk usaha non-keciluntuk pekerjaan konstruksi dan jasa lainnya;
• Memiliki Sisa kemampuan paket (SKP)• Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit
• Sebagai wajib pajak sudah memiliki NPWP, SPT tahunan danlaporan pajak 3 bulan terakhir
Ver.1_20109
0,5
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 10/100
• Secara hukum mempunyai kapasitas untuk mengikatkan diri
pada Kontrak
• Tidak masuk dalam Daftar Hitam
• Memiliki alamat tetap dan jelas serta dapat dijangkau dengan
jasa pengiriman; dan
• Menandatangani Pakta Integritas
Ver.1_201010
1
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 11/10011
K e t e n t
u a n
K o d e
E t i k
P e n g a d a a n
K e t e
n t u a n G o
o d
G o v e r n a n c e
Etika
Menghindari
Penyalahgunaan
Wewenang
Tidakmenerima,menawarkan ataumenjanji
kan
Tertib &
Tanggung
Jawab
Profesio nal,Mandiri Dan
Jujur
Tidak SalingMempengaruhi
Menghindari ConflictOf Interest
MencegahPemborosan
Menerimadan
tanggung jawab
5
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 12/100Ver.1_2010
12
1
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 13/100
PenyuapanBribery
Penggelapan
Emblezzlement
Komisi
Commiss ion
Pemerasan
Extort ion
Pilih kasih
FavoritismPenyalahgunaan Wewenang
Abuse of Discret ion
Pemalsuan
Fraud
Sumbangan Ilegal
I l legal Contr ibut ion
Nepotisme
Nepot ism
Bagaimana &darimana Uang-
Barang-Fasilitas
hasil korupsi
diperoleh ?
Ver.1_201013
3
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 14/100
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 15/100
Ver.1_201015
TUJUAN PENGAWASAN DAN PEMERIKSAAN :
•Meningkatkan kinerja aparat•Memberantas penyalahgunaan wewenang
•Memberantas KKN
•Menegakkan peraturan
•
Mengamankan keuangan Negara
0,5
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 16/10016
Perbuatan atau Tindakan Penyedia yang dapat dikenakan Sanksi:
Perbuatan atau Tindakan
•Berusaha mempengaruhi ULP/PP/pihak lain yang berwenanguntuk melanggar ketentuan
• Melakukan persekongkolan dengan penyedia lain untukmengatur proses pengadaan
• Membuat dan/atau menyampaikan dokumen yang tidakbenar/palsu
• Mengundurkan diri dari pelaksanaan kontrak dengan alasanyang tidak dapat dipertanggungjawabkan/diterima oleh ULP/PP
• Tidak dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan kontrak
• Administratif dan/atauDaftar Hitam dan/ataugugatan secara perdatadan/atau pelaporan secarapidana
Sanksi
Perbuatan atau Tindakan
• Ditemukan adanya ketidaksesuaian dalampenggunaan Barang/Jasa produksi dalam negeri
• Administratif dan Daftar Hitam+ Finansial
Sanksi
1
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 17/100
Ver.1_2010 17
Perbuatan atau Tindakan Penyedia lainya yang dapat dikenakan Sanksi:
Perbuatan atau Tindakan Sanksi
1
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 18/100
18
Perbuatan atau Tindakan ULP yang dapat dikenakan Sanksi:
Perbuatan atau Tindakan Sanksi
Adanya Pelanggaran dan/atau kecurangan dalam
Proses Pengadaan
Administratif , dituntut ganti rugi
dan/atau dilaporkan secara pidana
Kecurangan dalam pengumuman pengadaan Sesuai Peraturan Perundang-
undangan
Perbuatan atau Tindakan PPK yang dapat dikenakan Sanksi:
Perbuatan atau Tindakan Sanksi
Melakukan cedera janji terhadap ketentuan yang
termuat dalam kontrak ( misalnya: Keterlambatan
pembayaran)
membayar bunga terhadap nilai
tagihan yang belum dibayar, atau
membayar kompensasi sesuai
dengan ketentuan dalam kontrak
1
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 19/100
• Tahapan persiapan pengadaan barang/jasa
19
Rencana Umum Pengadaan
(identifikasi Kebutuhan, Anggaran, Cara Pengadaan, Pemaketan,
Pengorganisasian PBJ,dan KAK)
1. Perencanaan Pemilihan Penyedia B/J:
• Pengkajian ulang paket
• Pengkajian ulang jadwal kegiatan pengadaan
2. Penyusunan dan Penetapan Rencana Pelaksanaan Pengadaan,
yang terdiri dari:
• Spesifikasi Teknis, Penetapan HPS, dan Rancangan Kontrak
3. Pemilihan sistem Pengadaan B/J :
• Penetapan metode Pemilihan
• Penetapan metode Penyampaian Dokumen
• Penetapan Metode Evaluasi Penawaran• Penetapan Jenis Kontrak
• Tanda Bukti Perjanjian
4. Pemilihan metode penilaian kualifikasi pengadaan
5.Penyusunan Tahapan dan Jadwal Pengadaan
6. Penyusunan Dokumen Pengadaan
PA/ KPA
PPK/ULP/ Pejabat Pengadaan
PPK
ULP/ Pejabat Pengadaan
2
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 20/100
MelaluiPenyedia
barang/jasa
MelaluiSwakelola
SemuaPengadaan
Barang/Jasa
Dapat
Dilakukan
Melalui
Penyedia
Barang/Jasa
1
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 21/100
Pekerjaan yang bertujuan untuk meningkatkan kemampuan dan/atau memanfaatkan
kemampuan teknis sumber daya manusia serta sesuai dengan tugas pokok K/L/D/I
Pekerjaan yang operasi dan pemeliharaannya memerlukan partisipasi langsung masyarakat
setempat
Pekerjaan yang secara rinci/detail tidak dapat dihitung/ditentukan terlebih dahulu, sehingga
apabila dilaksanakan oleh Penyedia Barang/Jasa akan menimbulkan ketidakpastian dan risiko
yang besar
Penyelenggaraan diklat, kursus, penataran, seminar, lokakarya atau penyuluhan
Pekerjaan untuk proyek percontohan (pilot project) dan survei yang bersifat khusus untuk
pengembangan teknologi/metode kerja yang belum dapat dilaksanakan oleh Penyedia
Barang/Jasa
Pekerjaan survei, pemrosesan data, perumusan kebijakan pemerintah, pengujian di
laboratorium dan pengembangan sistem tertentu
Pekerjaan yang bersifat rahasia bagi K/L/D/I yang bersangkutan
Pekerjaan Industri Kreatif, inovatif dan budaya dalam negeri
Penelitian dan pengembangan dalam negeri
Pekerjaan pengembangan industri pertahanan, industri alutsista dan industri almatsus dalam
negeri
21
5
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 22/100
• Uraian kegiatan yang akan dilaksanakan
• Waktu pelaksanaan yang diperlukan serincimungkin dengan memperhatikan batas-batas
tahun anggaran• Spesifikasi teknis Barang/Jasa yang akan
diadakan
• Besarnya total perkiraan biaya pekerjaan
Kerangka
acuan kerjamemuat:
22
1
4 W- 1H
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 23/100
• BARANG ATAU JASA LAINNYA (B/JL)
23
Bernilai paling tinggiRp. 200.000.000,- dan Bila
pekerjaan tidak kompleks
Pelelangan
Sederhana
Pada prinsipnya semua pemilihan
dilakukan melalui metode
Pelelangan Umum
Pelelangan Umum
KEADAAN TERTENTU :
Penanganan darurat
Pek. Konferensi yang mendadak
yang dihadiri Presiden/Wapres
Pertahanan Negara serta
Keamanan dan Ketertiban
Masyarakat
Pek.spesifik hanya bisa oleh satu
penyedia
B/JL KHUSUS :
Pek.berdasarkan tarif resmi yg
ditetapkan pemerintah
Pek.kompleks dg teknologi khusus
Distribusi obat/alkes tertentuKendaraan bermotor dengan
harga khusus untuk pemerintah
Sewa penginapan / hotel /ruang
rapat
Lanjutan sewa gedung / kantor /
ruang terbuka/ tertutup
Penunjukan
Langsung
Pengadaan Langsung
• Untuk pengadaan dengan nilai
s.d. Rp.100 juta• Kebutuhan operasional
• Teknologi sederhana
• Resiko kecil
• Usaha perseorangan/ BU kecil
dan koperasi kecil
Kontes/
Sayembara
Pemilihan
Penyedia B/JL
SAYEMBARA :
Proses dan Hasil dari gagasan,kreatifitas, inovasi, budaya dan
metode pelaksanaan tertentu; tidak
dapat ditetapkan berd Harga Satuan
KONTES :
Tidak punya harga pasar
Tidak dapat ditetapkan berdasarkan
Harga Satuan
10
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 24/100
Bernilai paling tinggi
Rp. 200.000.000,- dan Bilapekerjaan tidak kompleks
Pemilihan Langsung
Pada prinsipnya semua pemilihan
dilakukan melalui metode
Pelelangan Umum
Pelelangan Umum
KEADAAN TERTENTU :Penanganan darurat :
• Pertahanan Negara serta
Keamanan dan Ketertiban
Masyarakat
• Bencana alam/non alam/
sosial; pencegahan
bencana; kerusakansarana/prasarana yng
menghentikan kegiatan
pelayanan publik
Pek.spesifik hanya bisa oleh
satu penyedia
KONSTRUKSI KHUSUS :
Pek.kompleks dg teknologi
khusus
Pek Konstruksi bangunan
yang merupakan satu
kesatuan sistem konstruksi
dan satu kesatuan tanggung
jawab atas resiko kegagalan
bangunan
Penunjukan Langsung
Pengadaan Langsung
• Untuk pengadaan dengan
nilai s.d. Rp. 100 juta• Kebutuhan operasional
• Teknologi sederhana
• Resiko kecil
• Usaha perseorangan/ BU
kecil dan koperasi kecil
Pelelangan Terbatas
PemilihanPenyedia JK
Pekerjaan Kompleks,
diyakini jumlah
Penyedia Terbatas
24
10
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 25/100
Pemilihan
Penyedia Jasa
Konsultansi
Bernilai paling tinggi
Rp. 200.000.000 dan Bila
pekerjaan bersifat
sederhana
Seleksi SederhanaSeleksi Umum
Penanganan darurat
Penyedia jasa tunggalHanya bisa dilakukan
pemegang hak paten
Pek. Yang menyangkut
pertahanan/keamanan
dan ketertiban
masyarakat
Penunjukan
Langsung
Pengadaan Langsung
Untuk pekerjaan
konsultansi dengan nilaimaksimum 50 juta
Kebutuhan operasional
K/L/D/I
Pada prinsipnya semua
pengadaan harus
dengan Seleksi Umum
Sayembara
Proses dan Hasil dari
gagasan, kreatifitas,
inovasi dan metode
pelaksanaantertentu.
Tidak dapat
ditetapkan
berdasarkan Harga
Satuan
25
10
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 26/100
Metode Satu 1 Sampul Metode Dua Sampul Metode Dua Tahap
Penyampaian dok penawaran
(adm, teknis, dan harga) yang
dimasukkan ke dalam 1 (satu)
sampul tertutup kpd
ULP/Pejabat Pengadaan
Adm+teknis (sampul I), harga
(sampul II) kemudian sampul I
dan II dimasukkan ke dalam
sampul penutup dan
disampaikan kpd ULP
persyaratan adm & teknis
sampul tertutup I
harga penawaran sampul
tertutup II,
Disampaikan dalam 2 tahap
• B/J yg standar harganya telah
ditetapkan pemerintah
• Jasa konsultansi dg KAK
sederhana
• B/PK/JL yg spek/volume jelas.
• Penunjukan Langsung /
Pengadaan Langsung / Kontes /
Sayembara
• B/JL pakai sistem nilai atau
sistem biaya selama umur
ekonomis
• JK yg penilaian teknis
terpisah dari penilaian
harga atau bersifat
kompleks
• B/PK/JL yg kompleks
• B/PK/JL yg memenuhi kriteria
kinerja tertentu termasuk
pertimbangan kemudahan
pengoperasian dan efisiensi
pemeliharaan peralatan
• B/PK/JL dg beberapa alternatif
penggunaan sistem, desain,
dan teknologi.
26
10
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 27/100
Membandingkan dokpenawaran thd doklelang dg urutan
tahapadm,teknis,harga dimana apabila tidakmemenuhi padasetiap tahapandinyatakan gugur
• B/PK/JL pada prinsipnyamenggunakan sistem gugur.
• Untuk Pekerjaan yang
Metode teknis pelaksanaantidak bervariasi.
SistemGugur
Memberikan nilaiangka tertentuberdasarkanketentuan doklelang
• B/PK/JL yg kompleks, dimanauntuk mencapai kualitas yangdiinginkan dapat diperolehdengan metode teknis dan
harga yang bervariasi.
• Ketentuan bobot penilaianunsur teknis yang dapatdikuantifikasikan adalah 10-30% dan bobot harga 70-90%.
SistemNIlai
Memberikannilai pada unsurteknis dan hargamenurut umurekonomiskemudiandikonversi kedalam uang.
Untuk B/PK/JL yangkompleks dan dapat
diperkirakan biaya
operasional , biayapemeliharaan serta
diketahui umur ekonomisdan nilai sisanya.
Sistem
penilaianbiaya selama
umurekonomis
27
10
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 28/100
Kualitas teknisterbaik, lalu negoteknis& biaya
JK ygmengutamakankualitas dan/ataulingkupnya sulitditetapkan dlm KAK
Metode
evaluasiKualitas
Nilai kombinasiterbaik teknis& biaya,lalu nego teknis&biaya
Output pekerjaan,waktu penugasan, danbiaya dapatditentukan dalam KAK.
Metoda
evaluasikualitas dan
biaya
Teknis terbaik daripenawar=<pagu, lalunego teknis& biaya
• Ada standarnya
• Dapat dirinci dgtepat
• Anggarannya tidak
melampaui pagutertentu
Metoda
evaluasi paguanggaran
Evaluasi dengan cara memilih harga terendah di antarapenawaran yang memenuhi syarat teknis, lalu negoteknis& biaya
pekerjaan sederhana dan standar.Metodaevaluasi
biayaterendah
28
10
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 29/100
cara pembayaran
lump sum
harga satuan
gabungan lump sumdan harga satuan
terima jadi (turnkey)
Persentase
pembebanan
tahun anggaran
tahun tunggal
tahun jamak
sumber pendanaan
kontrak pengadaantunggal;
kontrak pengadaanbersama.
tahun tunggal
tahun jamak
jenis pekerjaan
pekerjaan tunggal
pekerjaanterintegrasi
29
10
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 30/100
Bukti Pembelian(s.d.. 5 juta)
Kuitansi
(s.d .. 10 juta)
Surat PerintahKerja (SPK)
Surat PerjanjianBukti
Perjanjian
30
• Pengadaan Jasa Konsultansi s.d
Rp. 50 juta
• Pengadaan Barang/Pek.
Konstruksi/Jasa Lainnya s.d
Rp 100 juta
• Pengadaan Jasa Konsultansi diatas Rp. 50 juta
• Pengadaan Barang/Pek.
Konstruksi/Jasa Lainnya di atas
Rp 100 juta
4
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 31/100
Kompetensi,Kemampuan Usaha & Pemenuhan Persyaratan
Calon Penyedia
CARA MENILAI
Proses Penilaian Kualifikasi yang dilakukan setelah pemasukan
penawaran
Proses Penilaian Kualifikasi yang dilakukan sebelum pemasukan penawaranPRAKUALIFIKASI
PASCAKUALIFIKASI
Dilakukan secara adil, transparan, mendorong terjadinya persaingan yang sehat.
Untuk efisiensi: data yang diperlukan cukup dari formulir isian .
Data palsu atau bohong : sanksi ”daftar hitam” dan dilaporkan secara pidana
tidak boleh mengikuti pengadaan barang/jasa pemerintah selama waktu tertentu.
Copy dokumen disampaikan untuk penyedia yang diusulkan sebagai calon pemenang
dan pemenang cadangan serta menunjukkan asli nya.
31
5
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 32/100
METODE PRAKUALIFIKASI METODE PASKA KUALIFIKASI
Pelelangan UmumYang Bersifat Kompleks Pelelangan Umum
Pelelangan terbatasUntuk Penyedia pekerjaan konstruksi
Pelelangan Sederhana untuk Penyedia
Barang/Jasa lainnya danPemilihan Langsung untuk Penyediapekerjaan konstruksi
Pemilihan Penyedia Barang/ PekKonstruksi/ Jasa Lainnya Yang
Menggunakan Metode PenunjukanLangsung
Penunjukkan langsung untuk keadaandarurat
Pemilihan Penyedia Jasa KonsultansiBadan Usaha
Pemilihan Penyedia Jasa KonsultansiPerorangan
32
3
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 33/100
Hal-hal yang perlu diperhatikan
Dalam membuat jadwal pengadaan : Saat mulai mempersiapkan proses pengadaan barang/jasa
Saat mulai dan lamanya waktu proses pengadaan barang/jasa
Saat hasil pengadaan diterima oleh pengguna barang/jasa
Saat tersedianya anggaran pembiayaan. Batas akhir efektif anggaran
Dalam membuat jadwal proses pemilihan : Penayangan pengumuman
Kesempatan untuk pendaftaran dan pengambilan dokumen (kualifikasidan pemilihan)
Kesempatan untuk mempelajari dokumen dan penyiapan dokumenpenawaran
Pemasukan dokumen penawaran
1
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 34/100
Mengenali karakteristik barang/jasa yangdiadakan
Sistem pengadaan sudah ditetapkan(termasuk Metode Penilaian Kualifikasi)
Penyusunan Tahapan berdasarkan sistemPengadaan
Penyusunan Jadwal
34
1
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 35/100
No TahapanWaktu (Hari Kerja)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940414243
1 Pengumuman = >7 hari
2 Pendaftaran dan Pengambilan Dok. Kualifikasi 1 hari sebelum batas
akhir pemasukan dokumen
3 Pemasukan Dok. Kualifikasi = > 3 hari setelah hari akhir
pengumuman)
4 Pembukaan dokumen Kualifikasi
5 Evaluasi Kualifikasi ( disesuaikan dng jenis
pekerjaan)
6 Penetapan daftar pendek penyedia
7 Masa sanggah 5 hari
8 Undangan9 Pengambilan dok. Pemilihan 1 hari sebelum batas akhir
pemasukan dok. Penawaran
10 Penjelasan (paling cepat 4 hari setelah undangan)
11 Pemasukan Dok. Penawaran = > 7 hari sejak
penjelasan
12 Evaluasi Penawaran ( disesuaikan dng jenis
pekerjaan)
13 Penetapan dan pengumuman pemenang
14 Masa sanggah 5 hari
15 Penerbitan SPPBJ (jika tidak ada sanggah)
16 Penandatangan Kontrak (jika tidak ada sanggah)
17 Masa sanggah banding 5 hari
18 Penerbitan SPPBJ tergantung pada diterima atau
ditolaknya sanggahan banding?
19 Penandatangan Kontrak tergantung pada
diterima atau ditolaknya sanggahan banding?
catatan:
-waktu menjawab sanggah oleh ULP adalah 5 hari sejak sanggah diterima
-alokasi waktu sanggah banding adalah 5 hari sejak jawaban sanggah diterima oleh penyanggah
-waktu menjawab sanggah Banding oleh Menteri/Kepala Daerah adalah 15 hari sejak sanggah banding diterima
Proses Pemilihan
35
7
Proses Kualifikasi
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 36/100
36
3
No TahapanWaktu (Hari Kerja)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
1 Pengumuman = >7 hari
2 Pendaftaran dan Pengambilan Dok. Pengadaan 1 hari sebelum batas
akhir pemasukan
dokumen
3 Penjelasan ( paling cepat 4 hari kerja sejak tanggal pengumuman)
4 Pemasukan Dok. Pengadaan (paling kurang 2 hari sejak tanggal penjelasan)
5 Pembukaan Dokumen Pengadaan
6 Evaluasi Dok. Pengadaan ( disesuaikan dng jenis
pekerjaan)
7 Penetapan dan pengumuman pemenang
8 Masa sanggah 5 hari
9 Penerbitan SPPBJ (jika tidak ada sanggah)
10 Penandatangan Kontrak (jika tidak ada sanggah)
11 Masa sanggah banding 5 hari
12 Penerbitan SPPBJ tergantung pada diterima atauditolaknya sanggahan banding ?
13 Penandatangan Kontrak tergantung pada diterima
atau ditolaknya sanggahan banding ?
catatan:
-waktu menjawab sanggah oleh ULP adalah 5 hari sejak sanggah diterima
-alokasi waktu sanggah banding adalah 5 hari sejak jawaban sanggah diterima oleh penyanggah
-waktu menjawab sanggah Banding oleh Menteri/Kepala Daerah adalah 15 hari sejak sanggah banding diterima
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 37/100
DUA JENIS DOKUMEN
PENGADAAN1. Dok Kualifikasi
2. Dok Pemilihan
Penyedia barang/jasa
Pejabat Pembuat Komitmen
ULP/Pejabat Pengadaan
Menyusun dok. Pengadaan
Diberikan kpd
Spesifikasi, HPS, dan Rancangan Kontrak
dasar u/ evaluasi dok penawaran
dasar dan acuan menyusun, menyampul
& menyampaikan dok penawaran
37
3
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 38/100
38
1
METODE PRAKUALIFIKASI METODE PASKA KUALIFIKASI
1. Dokumen Kualifikasi
Dok Adm, Teknis dan Harga serta Dok Kualifikasi
(Disampaikan bersamaan dengan dokumen pemilihan)
2. Dok Adm, Teknis dan Harga
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 39/100
39
15
Sekurang-kurangnya harus memuat:
1. Undangan kepada yang
mendaftar (bila pasca berupa
pengumuman)
2. Instruksi kepada penyedia
3. Lembar data pemilihan
4. Dokumen penawaran5. Syarat-syarat umum Kontrak
6. Syarat-syarat khusus Kontrak
7. Daftar kuantitas dan harga
8. Spesifikasi teknis dan gambar
9. Rancangan Kontrak
lihat !!!!!Standar Dokumen Pengadaan
Contoh Dokumen Pemilihan
Bila pascakualifikasi ditambah
Formulir isian kualifikasi
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 40/100
1. Pengumuman dan Undangan
Pada dasarnya sama dengan dokumen pemilihan penyedia
barang/pekerjaan konstruksi/jasa lainnya2. Instruksi Kepada Peserta (IKP)
3. Lembar Data Pemilihan (LDP)
4. Kerangka Acuan Kerja (KAK)
5. Dokumen Penawaran6. Rancangan Kontrak
7. Dokumen lainnya
ISI DOKUMEN PEMILIHAN:
40
15
lihat !!!!!Standar Dokumen Pengadaan
Contoh Dokumen Pemilihan
Bila pascakualifikasi ditambah
Formulir isian kualifikasi
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 41/100
HPS disusun dan ditetapkan oleh PPK, kecualiuntuk kontes/sayembara
ULP/pejabat pengadaan mengumumkan nilaitotal HPS
Nilai HPS bersifat terbuka dan tidak rahasia,sedangkan rinciannya bersifat rahasia
HPS disusun paling lama 28 hari kerja sebelumbatas akhir pemasukan penawaran
HPS bukan sebagai dasar untuk menentukanbesaran kerugian Negara
Riwayat HPS harus didokumentasikan
K e
t e n t u a n U m u m H
P S
41
4
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 42/100
Usulan
Dokumen HPS
Pejabat Pembuat
Komitmen
Dokumen HPS
SAH
Sah jika:ditandatangani oleh:
Pejabat Pembuat Komitmen
(sebagai yg menetapkan).
Disusun dan
ditetapkan
ULP/Pejabat
Pengadaan
42
1
Diumumkan nilai
total HPS
Tim PendukungPPK
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 43/100
Alat untuk menilai kewajaran penawaran harga termasuk rinciannyaDasar untuk menetapkan batas tertinggi penawaran yang sah
Dasar untuk menetapkan besaran Jaminan Pelaksanaan bagi
penawaran yang nilainya lebih rendah dari 80% nilai total HPS
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
MENETAPKAN HPS
Rp
Harga optimal/ wajar
TIDAK “MARK-UP”
Memperhitungkan semua komponen biaya
Perhitungkan keuntungan penyedia +
overhead (maks 15%)
PENYEDIA
BARANG/ JASA
ULP/PEJABAT PENGADAAN
MENGUMUMKAN NILAI TOTAL HPS
43
3
HPS bukan sebagai dasar untukmenentukan besaran kerugian
negara.
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 44/100
Penyusunan HPS didasarkan pada data harga pasar setempat, yang diperoleh berdasarkan hasil
survei menjelang dilaksanakannya Pengadaan, dengan mempertimbangkan informasi yang meliputi:
a. Informasi biaya satuan yang dipublikasikan secara resmi oleh Badan Pusat Statistik (BPS);
b. Informasi biaya satuan yang dipublikasikan secara resmi oleh asosiasi terkait dan sumber data
lain yang dapat dipertanggungjawabkan;
c. Daftar biaya/tarif Barang/Jasa yang dikeluarkan oleh pabrikan/distributor tunggal;
d. biaya Kontrak sebelumnya atau yang sedang berjalan dengan mempertimbangkan faktor
perubahan biaya;
e. inflasi tahun sebelumnya, suku bunga berjalan dan/atau kurs tengah Bank Indonesia;
f. hasil perbandingan dengan Kontrak sejenis, baik yang dilakukan dengan instansi lain maupun
pihak lain;
g. perkiraan perhitungan biaya yang dilakukan oleh konsultan perencana (engineer’s estimate);
h. norma indeks; dan/ataui. informasi lain yang dapat dipertanggungjawabkan
HPS telah memperhitungkan PPn dan ( overhead + Profit yang wajar maks 15 %)
HPS TIDAK BOLEH memperhitungkan biaya tak terduga, biaya lain-lain dan PPh penyedia
barang/jasa
44
5
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 45/100
Mengecek besarnya pagudana dari DIPA/PO
Mempelajari DokumenPerencanaan Umum(DIPA/DPA, KAK dan
RAB)
Mengecek Harga Satuan
yang berlaku di pasar
Menghitung/
menetapkan hargasatuan
Menghitung jumlah biayauntuk` setiap mata
pembayaran
Menjumlahkan semuabiaya untuk seluruh mata
pembayaran.Menghitung PPN
Menentukan BesarnyaHPS
Catatan: Jika HPS lebih besar dari Pagu Dana, maka dapat dilakukan
1. Perubahan spesifikasi teknis
2. Revisi PO/LK.
45
5
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 46/100
Mengecek besarnyapagu dana dari DIPA/PO
Mempelajari dokumenPerencanaan Umum
Mengecek Harga satuandasar untuk bahan,
upah dan alat
Hitung analisa hargauntuk setiap mata
pembayaran (pay-item)
Menghitung/
menetapkan hargasatuan
Menghitung jumlah biayauntuk setiap mata
pembayaran
Menjumlahkan semuabiaya untuk seluruhmata pembayaran.
Menghitung PPN
Menentukan BesarnyaHPS
46
3
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 47/100
Mengecek besarnya pagudana dari DIPA/PO
Mempelajari Dokumen
Perencanaan Umuma.l : KAK dan RAB
Menghitung Komponen Biaya(Biaya Langsung
Personil/Remuneration) dan
Biaya Langsung NonPersonil (Direct
Reimbursable Cost).
Menghitung Harga satuanuntuk biaya Tenaga Ahli
per-satuan waktu tertentu
Menghitung jumlah biayauntuk setiap item
pengeluaran
Menjumlahkan semuabiaya untuk seluruh item
pembayaran.Menghitung PPN
Menentukan BesarnyaHPS
Catatan:Biaya langsung non-personil tidak melebihi 40% dari biaya total , KECUALI untuk
pekerjaan yang bersifat khusus
47
5
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 48/100
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 49/100
49
Isi kontrak adalah :
1) Surat perjanjian;
2) Syarat umum kontrak;
3) Syarat khusus kontrak;
4) Dokumen lain yang merupakan bagian dari kontrak : Surat penunjukan;
Surat penawaran;
Spesifikasi umum;
Spesifikasi khusus;
Gambar-gambar;
Adenda dalam proses pemilihan yang kemudian dimasukkan di masing-masing substansinya;
Daftar kuantitas dan harga (untuk kontrak harga satuan);
Dokumen lainnya
2
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 50/100
50
2
Persiapan Pelaksanaan Kontrak Pengadaan Barang
• Surat Pesanan (SP)
• Penyusunan Program Mutu
• Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak• Pemeriksaan Bersama
• Inspeksi Pabrikasi
• Pembayaran Uang Muka
Usaha Kecil maksimal 30 %
Usaha non-Kecil maksimal 20 %
Kontrak Tahun Jamak(pilih yang terkecil):
• 20% dari Kontrak Tahun Pertama,
atau
• 15 % dari nilai Kontrak
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 51/100
51
2
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 52/100
Pekerjaan Konstruksi
Pelelangan Umum
Pascakualifikasimetode satu sampuldan evaluasi sistem
gugur.
Prakualifikasi
metode dua tahap danevaluasi sistem nilai dansistem penilaian biaya
ekonomis
Pemilihan Langsung Pascakualifikasimetode satu sampuldan evaluasi sistem
gugur.
Pelelangan Terbatas
Penunjukan Langsung
untuk penanganan
darurat.
Bukan untukpenanganan darurat
Pengadaan Langsung
52
3
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 53/100
53
1. Pengumuman pascakualifikasi
2. Pendaftaran dan pengambilan
dokumen pengadaan3. Pemberian penjelasan
4. Pemasukan dokumen
penawaran
5. Pembukaan dokumen
penawaran6. Evaluasi penawaran
7. Evaluasi kualifikasi
8. Pembuktian kualifikasi
9. Pembuatan Berita Acara
Hasil Pelelangan (BAHP)10. Penetapan pemenang
11. Pengumuman pemenang
12. Sanggahan
13. Sanggahan banding14. Penunjukan penyedia
barang/jasa
2
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 54/100
54
1
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 55/100
55
2
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 56/100
• Isi Surat Perjanjian atau Kontrak untuk pengadaan
pekerjaan konstruksi hampir sama dengan isi
kontrak pada pengadaan barang. Perbedaannya
terletak pada syarat-syarat umum kontrak.
• Syarat-syarat umum kontrak secara rinci (termasuk
isi kontrak dan bagian-bagian lain dari kontrak)
dapat dilihat pada Peraturan Kepala LKPP Nomor 6tahun 2010 tentang Standar Dokumen Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah.
56
10
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 57/100
• Sistem pelaporan dan tata cara pelaporan sama dengan
pelaporan pada pengadaan barang melalui penyedia barang.• Hal yang membedakan adalah laporan hasil pekerjaan pada
Pekerjaan Konstruksi adalah sebagai berikut :
Pemeriksaan pekerjaan dilakukan selama pelaksanaan Kontrak
untuk menetapkan volume pekerjaan atau kegiatan yang telahdilaksanakan guna pembayaran hasil pekerjaan. Hasilpemeriksaan pekerjaan dituangkan dalam laporan kemajuan hasilpekerjaan.
Untuk kepentingan pengendalian dan pengawasan pelaksanaanpekerjaan, seluruh aktivitas kegiatan pekerjaan di lokasipekerjaan dicatat dalam buku harian sebagai bahan laporanharian pekerjaan yang berisi rencana dan realisasi pekerjaanharian.
57
5
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 58/100
Laporan harian berisi:
1. Jenis dan kuantitas bahan yang berada di lokasi pekerjaan;2. Penempatan tenaga kerja untuk tiap macam tugasnya;
3. Jenis, jumlah dan kondisi peralatan;
4. Jenis dan kuantitas pekerjaan yang dilaksanakan;
5. Keadaan cuaca termasuk hujan, banjir dan peristiwa alam lainnya yang berpengaruhterhadap kelancaran pekerjaan; dan
6. Catatan-catatan lain yang berkenaan dengan pelaksanaan.
Laporan harian dibuat oleh penyedia, apabila diperlukan diperiksa oleh konsultan dandisetujui oleh wakil PPK.
Laporan mingguan terdiri dari rangkuman laporan harian dan berisi hasil kemajuan fisikpekerjaan dalam periode satu minggu, serta halhal penting yang perlu ditonjolkan.
Laporan bulanan terdiri dari rangkuman laporan mingguan dan berisi hasil kemajuanfisik pekerjaan dalam periode satu bulan, serta hal-hal penting yang perlu ditonjolkan.
Untuk merekam kegiatan pelaksanaan proyek, PPK membuat foto-foto dokumentasipelaksanaan pekerjaan di lokasi pekerjaan.
58
5
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 59/100
Pada dasarnya proses serah terima pekerjaan konstruksi
sama dengan proses serah terima barang, yaitu dilakukansecara bertahap:1. Provisional Hand Over (PHO), yaitu proses serah terima pekerjaan
berupa pekerjaan konstruksi dari Penyedia kepada Panitia Penerima
Pekerjaan.
2. Final Hand Over (FHO), yaitu proses serah terima pekerjaankonstruksi dari Penyedia kepada Panitia Penerima Pekerjaan setelahmasa pemeliharaan.
3. Serah terima barang dari PPK kepada Kuasa Pengguna dengan tatacara dan ketentuan yang diatur dalam peraturan perundangan yang
berlaku.
59
2
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 60/100
60
2
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 61/100
• Jasa Konsultansi adalah jasa layanan
profesional yang membutuhkan keahlian
tertentu diberbagai bidang keilmuan yang
mengutamakan adanya olah pikir (brainware).
• Pegawai K/L/D/I dilarang menjadi Penyedia
Barang/Jasa, kecuali yang bersangkutan
mengambil cuti di luar tanggungan K/L/D/I.
61
1Jasa Konsultasi
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 62/100
Jasa Konsultansi(Badan Usaha)
SeleksiUmum
Metode Evaluasi Kualitas 2 Sampul
Metode Evaluasi Kualitas danBiaya
2 Sampul
Metode Evaluasi Biaya
Terendah
1 Ssampul
SeleksiSederhana
Metode Evaluasi BiayaTerendah/Pagu Anggaran
1 Sampul
Penunjukan
Langsung
Untuk PenangananDarurat
Bukan UntukPenanganan darurat
PengadaanLangsung
Sayembara
62
2
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 63/100
63
1. Pengumuman Prakualifikasi
2. Pendaftaran dan pengambilanDokumen Kualifikasi
3. Pemberian penjelasan DokumenKualifikasi (apabila diperlukan)
4. Pemasukan dan evaluasi Dokumen
Kualifikasi.5. Pembuktian kualifikasi.
6. Penetapan hasil kualifikasi.
7. Pemberitahuan/pengumuman hasilkualifikasi.
8. Sanggahan kualifikasi.
9. Undangan kepada peserta yang masuk
Daftar Pendek (short list).10. Pengambilan Dokumen Pemilihan.
11. Pemberian penjelasan DokumenPemilihan.
12. Pemasukan Dokumen Penawaran.
13. Pembukaan sampul I.
14. Evaluasi sampul I.
15. Penetapan peringkat teknis.
16. Pemberitahuan/pengumumanperingkat teknis.
17. Sanggahan
18. Sanggahan banding.19. Undangan pembukaan sampul II.
20. Pembukaan dan evaluasi sampul II.
21. Undangan klafirikasi dan negoisasiteknis dan biaya.
22. Klarifikasi dan negosiasi teknis danbiaya.
23. Pembuatan Berita Acara Hasil Seleksi(BAHS).
24. Penunjukan Penyedia Jasa Konsultansi
2
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 64/100
Pokja ULP menyusun pengumuman Seleksi Umum Prakualifikasi palingsedikit memuat:
a) nama dan alamat ULP yang akan mengadakan seleksi;
b) uraian singkat mengenai pekerjaan yang akan dilaksanakan;c) nilai total Harga Perkiraan Sendiri (HPS);
d) syarat-syarat peserta seleksi;
e) tempat, hari, tanggal, dan waktu untuk mengambil Dokumen Kualifikasi.
64
KETENTUAN:• Lamanya waktu penayangan pengumuman minimal 7(tujuh) hari kalender.
• DILARANG mencantumkan persyaratan yang diskriminatif dalampengumuman Prakualifikasi, kecuali diatur oleh perundang-undangan yanglebih tinggi.
•
Dapat diumumkan di website komunitas internasional apabila berdasarkanidentifikasi diketahui penyedia dalam negeri terbatas.
3
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 65/100
KETENTUAN:
• Peserta diwajibkan untuk melakukan pendaftaran sebelum mengambil
dokumen.
• Pendaftar harus melampirkan keterangan yang menunjukan identitasnya.
•
Seseorang dilarang mendaftar dan mengambil dokumen mewakili lebihdari 1(satu) perusahaan.
65
YANG DILAKUKAN POKJA ULP ADALAH:
• Mencatat identitas lengkap calon penyedia yang mendaftar.
• Menyampaikan dokumen kualifikasi dalam bentuk hardcopy dan/atausoftcopy.
• Dapat juga mengunggah (upload ) di web site K/L/D/I agar dapat diunduh
(download ) oleh peserta.
2
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 66/100
KETENTUAN:
Apabila diperlukan dapat dilakukan penjelasan
dokumen kualifikasi, yang hasilnya dituangkan dalamBerita Acara Rapat Penjelasan Dokumen Kualifikasi.
66
0.5
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 67/100
Evaluasi teknis kualifikasi:
a) pengalaman perusahaan pada pekerjaan yangsejenis dan kompleksitas yang setara dengan
bobot 50-60%.(kedekatan jenis pekerjaan dan nilai pek. perusahaan)
b) kepemilikan tenaga ahli tetap, termasuk unsurkomisaris/direksi yang berpengalaman padapekerjaan yang sejenis dan kompleksitas yangsetara dengan bobot 40-50%.
(kedekatan jenis pekerjaan dan banyaknya pengalaman konsultan)
67Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
1.5
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 68/100
KETENTUAN:
1. Peserta yang lulus Prakualifikasi sekurang-kurangnya 5 dan
sebanyak-banyaknya 7.
2. Bila yang lulus lebih dari 7 peserta, maka yang diundangadalah sesuai urutan peringkat penilaian kualifikasi.
3. Bila yang lulus Prakualifikasi kurang dari 5, maka dilakukan
proses ulang.
4. Bila proses ulang ternyata yang masih kurang dari 5, makaseleksi dinyatakan gagal.
68
2
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 69/100
69
1
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 70/100
70
Materi sanggahan meliputi:
a) Menyimpang dari perpres dan Dokumen kualifikasi.
b) Adanya rekayasa tertentu yang menghalangi terjadinya persaingan usaha
yang sehat; dan/ atau
c) Penyalahgunaan wewenang oleh ULP dan/ atau pejabat yang berwenanglainnya.
1. ULP wajib memberikan jawaban tertulis atas semua sanggahan paling
lambat 5 (lima) hari kerja setelah menerima surat sanggahan
2. Apabila sanggahan dinyatakan benar, maka ULP menyatakan pelelangan
gagal.3. Sanggahan yang disampaikan bukan kepada ULP atau disampaikan di luar
masa sanggah, dianggap sebagai pengaduan dan tetap harus ditindaklanjuti.
4. Tidak ada sanggahan banding dalam proses prakualifikasi.
2
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 71/100
71Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Diterbitkan jika tidak ada sanggahan, atau sanggahan tidak benar,
atau masa sanggah telah berakhir
Pemberitahuan pengambilan dokumen Pemilihan
Isi Undangan: Mencantumkan Hari, tanggal, waktu, dan tempat pengambilan
dokumen Pemilihan;
•
Disampaikan langsung• Website K/L/D/I
• Melalui Fax, e-mail
• Jasa Pengiriman
2
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 72/100
72
Ketentuan dan hal-hal yang dilakukan sama dengan
pada pengambilan dokumen prakualifikasi.
1
Hanya Peserta yangdiundang yang berhak
mengambil dokumen
Pemilihan
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 73/100
73
•TujuanKesamaan pengertian antara ULP dan Calon Penyedia Barang/Jasa
• Yang harus dijelaskan:
1. Sistem Pengadaan
o Metode penyampaian penawaran
o Dokumen yang harus dilampirkan
o Acara pembukaan dokumen penawaran
o Metode evaluasi dan ketentuan/cara evaluasi
o Jenis kontrak2. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
3. Ketentuan dan cara sub kontrak kepada usaha kecil termasukkoperasi kecil
2
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 74/100
74
Hal-hal lain yang dilakukan Pokja ULP:
Membuat Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) yang berisi tanya
jawab dan perubahan-perubahan dokumen pemilihan jika ada.
Membuat perubahan dokumen pemilihan dituangkan dalam adendum
dokumen pemilihan.
Memberitahukan kepada semua peserta untuk mengambil salinan
addendum dan mengupload di website
Perubahan rancangan kontrak, ruang lingkup, dan HPS harus
mendapat persetujuan dari PPK sebelum dituangkan dalamadendum dokumen pemilihan.
Ketidakhadiran calon penyedia tidak menggugurkan haknya
untuk mengikuti proses selanjutnya
2
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 75/100
75
KETENTUAN UMUM: Tidak boleh melebihi jangka waktu sebagaimana yang telah ditetapkan dalam Dokumen
Pemilihan.
Cara Penyampaian:
• Langsung atau
•melalui pos/jasa pengiriman (Dokumen penawaran dimasukan kedalam sampul luar)
Penyedia memasukan dokumen penawaran sebanyak 3 (tiga) rangkap - 1 asli, 2 rekaman
Penyedia Barang/Jasa yang telah memasukkan Dokumen Penawaran dapat melakukan
penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan Dokumen Penawaran yang telah
dimasukkan tersebut sepanjang waktu pemasukan dokumen masih belum berakhir dan
ditutup oleh ULP/Pejabat Pengadaan.
Tidak boleh mengubah tempat dan batas akhir pemasukan penawaran, kecuali dalam
keadaan kahar, dan perubahan tersebut harus dituangkan dalam addendum Dokumen
Pemilihan dan disampaikan ke seluruh peserta.
2
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 76/100
76
Hal-hal yang dilakukan Pokja ULP:
Mencatat waktu dan tanggal penerimaan dokumen, jika ada
yang terlambat segera diberitahukan kepada yang
bersangkutan.
Membuat Daftar Peserta yang memasukan penawaran
Membuat Tanda Terima Dokumen Penawaran
Menolak semua kegiatan pemasukan dokumen setelah batas
akhir pemasukan dokumen penawaran
2
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 77/100
77
Jelaskan cara memasukandokumen penawaran dengan…
Satu Sampul ???
Dua Sampul ???
Dua Tahap ???
2
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 78/100
78
KETENTUAN UMUM: Pembukaan dokumen penawaran dilakukan pada hari yang sama dengan hari
terakhir penyampaian dokumen penawaran.
Meminta sekurang-kurangnya 2 orang saksi dari peserta yang hadir, dan bila tidak
ada saksi dari peserta, pembukaan ditunda sekurang-kurangnya 2 jam. Apabila setelah ditunda hanya ada satu atau tidak ada peserta sebagai saksi,
maka pembukaan Dokumen Penawaran tetap dilanjutkan dengan menunjuk saksi
tambahan di luar ULP yang ditunjuk oleh ULP.
Salah satu anggota Pokja dan Saksi memaraf dokumen penawaran asli yang bukan
miliknya.
ULP membuat Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran
2
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 79/100
79
KETENTUAN UMUM:
ULP membuat Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran:
• Jumlah Dokumen Penawaran yang masuk
• Jumlah Dokumen Penawaran yang lengkap dan tidak lengkap
• Kelainan-kelainan yang dijumpai
• Keterangan lain yang dianggap perlu
• Tanggal Berita Acara
•
Ditandatangani oleh Pokja ULP, dan 2 (dua) orang wakil pesertaatau 2 (dua)saksi yang ditunjuk ULP
• Dilampirkan Dokumen Penawaran
1
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 80/100
80
DOKUMEN PENAWARAN
•Surat penawaran tanpaharga
•Masa berlakupenawaran
•Surat Kuasa (apabiladikuasakan)
•Surat Perjanjiankemitraan (bila ada)
Data Administrasi Data Teknis
•Pengalaman Perusahaan
•Metodologi
•Kualifikasi Tenaga Ahli
Dokumen Lainnya yang dipersyaratkan dalam dokumen Pemilihan
3
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 81/100
81
5
Kewajaran Biaya
Langsung Personil
Kewajaran PenugasanTenaga Ahli dan
Pendukung
Kewajaran BiayaLangsung Non
Personil
• Maksimum 3,2 kali
gaji dasar bagi
pegawai tetap dan 2,5
kali penghasilan bagi
pegawai tidak tetap.
• Didukung dengan
audit payroll dan
bukti pajak.
Perhitungan biaya
berdasarkan:
•
1 bulan dihitungminimal 22 hari kerja.
• 1 hari dihitung
minimal 8 jam kerja.
Dasar penilaian
kewajaran adalahHARGA PASAR yang
berlaku.
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 82/100
Ketentuan umum:
1. ULP menyampaikan undangan untuk klarifikasi dan negosiasi
teknis dan biaya setelah acara pembukaan dan evaluasi
sampul II selesai.2. Undangan mencantumkan tempat, hari, tanggal, dan waktu
klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya.
82
2
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 83/100
83
1
Ketentuan:
Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya dilakukan
dengan Direktur/Pimpinan Perusahaan atau yang diberi
kuasa yang sah.
Tujuan klarifikasi dan negosiasi:
1. Kesesuaian antara sumber daya yang tersedia terhadap bobot
pekerjaan yang akan dilaksanakan.
2. Mencapai biaya yang efisien dan efektif dengan tetapmemperhatikan hasil yang ingin dicapai.
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 84/100
84
3
Hal-hal yang diklarifikasi dan negosiasi:
1. Aspek teknis: lingkup, metode, kualifikasi tenaga ahli, organisasi
pelaksana, jadwal, program alih pengetahuan, fasilitas penunjang, dll.
2. Aspek biaya: hal-hal yang tidak wajar berdasarkan hasil evaluasi
harga.3. Apabila tidak tercapai kesepakatan, dapat dilanjutkan dengan
mengundang Peserta dengan peringkat teknis berikutnya untuk
memasukan Sampul II (Penawaran Harga).
4. Apabila tidak tercapai kesepakatan pada peserta dengan peringkat
teknis pertama, kedua, dan ketiga, maka seleksi dinyatakan gagal.
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 85/100
Ketentuan Umum:
Merupakan kesimpulan hasil evaluasi seleksi (termasuk BA hasil Klarifikasi danNegosiasi)
Ditandatangani minimal ½ dari anggota pokja.
Bersifat Rahasia s.d Penunjukan Penyedia Jasa Konsultansi.
BAHP harus memuat hal-hal sebagai berikut:
a) Nama semua peserta;b) Harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi, dari masing-masing peserta;c) Metode evaluasi yang digunakan;d) Unsur-unsur yang dievaluasi;
e) Rumus yang dipergunakan;f) Keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu mengenai hal ikhwal
pelaksanaan pelelangan;g) Jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus pada setiap tahapan evaluasi;
h) Tanggal dibuatnya berita acara.
85
Contoh
BAHP
3
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 86/100
BAHP merupakan Dasar bagi PPK untuk menerbitkan SuratPenunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ)
PPK mengeluarkan SPPBJ dengan ketentuan:
a. Tidak ada sanggahan dari peserta;
b. Sanggahan dan/atau sanggahan banding terbukti tidak benar; atau
c. Masa sanggah dan/atau masa sanggah banding berakhir.
Bila penyedia yang ditunjuk mengundurkan diri:
a. Mengundang peserta dengan peringkat teknis berikutnya untukmenyampaikan penawaran Sampul II (harga).
b. Bila alasan pengunduran diri tidak bisa diterima, peserta yang
bersangkutan mendapat sangsi masuk dalam daftar hitam.
86
2
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 87/100
ULP memberitahukan kepada seluruh peserta bahwapelelangan dinyatakan gagal berikut penjelasan penyebabkegagalan lelang
PA/KPA, PPK dan/atau ULP melakukan evaluasi penyebabterjadinya kegagalan
Apabila dari hasil evaluasi penyebab terjadinya pelelangangagal, mengharuskan adanya perubahan DokumenPengadaan, maka pelelangan diproses seperti pelelanganbaru
Berdasarkan hasil evaluasi penyebab kegagalan, maka ULP
menindaklanjutinya, yaitu melakukan : (1) Evaluasi ulang; (2)Penyampaian ulang Dokumen Penawaran; (3) Pelelangan ulang;atau (4) Penghentian proses pelelangan
PA/KPA, PPK dan/atau ULP dilarang memberikan ganti rugi kepadapeserta pelelangan apabila penawarannya ditolak atau pelelangandinyatakan gagal
87
2
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 88/100
Untuk konsultan tidak perlu menyerahkan jaminan pelaksanaan
Bila dokumen kontrak penyedia dapat mengajukan pembayaran uang muka,
maka bila penyedia meminta uang muka harus menyerahkan jaminan uang muka
Urutan kontrak:
–
Surat perjanjian; – Syarat umum kontrak;
– Syarat khusus kontrak;
– Dokumen lain yang merupakan bagian dari kontrak :
• Surat penunjukan;
• Surat penawaran;
• Spesifikasi umum;• Spesifikasi khusus;
• Agenda dalam proses pemilihan yang kemudian dimasukkan di masing-masing substansinya;
• Daftar kuantitas dan harga (untuk kontrak harga satuan);
• Dokumen lainnya
88
3
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 89/100
89
Ketentuan Pelaporan Pekerjaan Jasa Konsultansi
Penyediawajib
menyerahkan
laporan dandokumen
sesuaidengan
ketentuanyang telah
diatur dalamKontrak. Ataspenerimaanlaporan dan
dokumentersebut
dibuatkantanda terima.
PPK bersamapenyedia
melakukanpembahasandan penilaian
terhadaplaporan dan
dokumenyang
diserahkanoleh
penyedia.
PPK danpenyediamembuat
berita acarahasil
pembahasandan penilaian
laporan.
Menyerahkansemua
rancangan,gambar,
spesifikasi,desain,
laporan, dandokumen-
dokumen lainserta pirantilunak yang
dipersiapkanoleh
penyediaberdasarkankontrak ini
dan menjadihak milik
PPK.
Penyediapaling lambatpada waktupemutusanatau akhir
masa kontrakberkewajiban
untukmenyerahkan
semuadokumen
tersebutbesertadaftar
rinciannyakepada PPK.
Jika terdapatkekurangan-kekurangan
makapenyedia
harusmemperbaiki
danmenyelesaika
nkekurangan-kekurangansesuai yang
diinstruksikan oleh PPK
danmenyerahkanlaporan hasil
perbaikankepada PPK.
PPKmenerima
kembalipenyerahanlaporan yang
telahdiperbaiki
olehpenyedia(bila ada),
dan
membuatberita acaraserah terimalaporan hasilperbaikan.
LaporanAkhir dibuat
dalam bentukcetakan
(hardcopy)dan/atau file(softcopy).
3
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 90/100
90
Langkah-langkah dalam proses penyelesaian pekerjaan
1. PPK melakukan penilaian terhadap hasil pekerjaan yang telah
diselesaikan oleh penyedia. Apabila terdapat kekurangan-
kekurangan, penyedia wajib menyelesaikannya.2. Dalam rangka penilaian hasil pekerjaan, PA/KPA menugaskan
Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan.
3. PPK menerima penyerahan pekerjaan setelah seluruh hasil
pekerjaan dilaksanakan dan diterima oleh dariPanitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan.
4. Membuat berita acara serah terima laporan akhir, setelah
seluruh pekerjaan diselesaikan.
2
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 91/100
91
2
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 92/100
Meningkatkantransparansi dan
akuntabilitas
Meningkatkan
akses pasar danpersaingan usaha
yang sehat
Memperbaikitingkat efisiensi
prosespengadaan
Mendukungproses
monitoring danaudit
Memenuhi
kebutuhan aksesinformasi yang
real time
92
2
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 93/100
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 94/100
FungsiLPSE
Mengelola SistemPengadaan SecaraElektronik (SPSE)
Menyediakanpelatihan kepada
PPK/Panitia danPenyedia barang/jasa
Menyediakan saranaakses internet bagi
PPK/Panitia danPenyedia barang/jasa Menyediakan
bantuan teknis untukmengoperasikan SPSE
kepada PPK/Panitiadan Penyediabarang/jasa
Melakukanpendaftaran dan
verifikasi terhadapPPK/Panitia dan
Penyedia barang/jasa
94
2
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 95/100
95
Gubernur/ Bupati/
WalikotaPimpinan K/L/I
ULP/ Pejabat Pengadaan
Melakukan Pengadaan
Barang/Jasa secara elektronik
membentuk membentuk
memfasilitasi
1
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 96/100
1. Institusi yang berminat (Pemohon) mengirimkanSurat Minat Implementasi
2. Pemohon menerbitkan Surat Keputusan tentangPembentukan Tim LPSE
3. Dalam rangka memperkuat dasar hukum pelaksanaane-Procurement, pemohon harus menerbitkanPeraturan Kepala Daerah tentang Implementasi e-
Procurement atau peraturan lain.4. Manajemen Training bagi pengelola LPSE
5. Alamat website (bagi LPSE System Provider).
96
5
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 97/100
Kewajiban penerapan e-procurement untuk
sebagian/seluruh paket pada tahun 2012.
Kewajiban mendirikan LPSE bagi
kabupaten/kota.
Pengumuman lelang dan rencana pengadaan
dilakukan di Portal Pengadaan Nasionalmelalui LPSE
97
1
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 98/100
• Tata cara pemilihan Penyedia Barang/Jasa
yang dilakukan secara terbuka dan dapatdiikuti oleh semua Penyedia Barang/Jasayang terdaftar pada sistem pengadaansecara elektronik dengan cara
menyampaikan 1 (satu) kali penawarandalam waktu yang telah ditentukan
E-Tendering merupakan:
98
1
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 99/100
•Tata cara pembelianBarang/Jasa melalui sistemkatalog elektronik
E-Purchasing merupakan:
99
1
Terimakasih
7/23/2019 Manajemen Proyek 4 ( Materi Tambahan Pengadaan) 2015
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-proyek-4-materi-tambahan-pengadaan-2015 100/100
Terimakasih
Mohon diperhatikan dan diingat terkait:
- Prinsip pengadaan
- Proses pengadaan konstruksi
- Proses pengadaan konsultan