PETA KONSEP MANAJEMEN STRATEGIK

Budi Budiman, M.Ag., M.Si

Peradaban modern akan ditandai dengan kelahiran

organisasi/institusi/lembaga sebagai bentuk

pengelompokkan sosial yang paling rasional dan efisien

Unsur Institusi

Tujuan Struktur Lebih dari satu orang

FUNGSI MANAJEMEN

PLANNING ORGANIZING ACTUATING CONTROLLING

UNSUR MANAJEMEN

MAN MONEY

MACHINEMATERIALMARKET

 

Kerangka Konseptual Kinerja Leadership Institusi

Kerangka Konseptual Kinerja Managership Institusi

PERENCANAAN • D. Conyers dan Hills (1984):

– Perencanaan adalah proses yang kontinyu, terdiri dari keputusan atau pilihan dari berbagai cara untuk menggunakan sumber daya yang ada, dengan sasaran untuk mencapai tujuan tertentu di masa mendatang.

• Jhingan:– Perencanaan adalah teknik/cara untuk mencapai tujuan,

untuk mewujudkan maksud dan sasaran tertentu yang telah ditentukan sebelumnya dan telah dirumuskan dengan baik oleh Badan Perencana Pusat. Tujuan tersebut mungkin untuk mencapai sasaran social, politik atau lainnya.

Definisi Manajemen Strategik

Seperangkat keputusan dan tindakan manajerial yang menentukan performa Institusi/organisasi/ dalam jangka panjang (Wheelan & Hunger: 2001)

Tahap Perkembangan Perencanaan Strategis Institusi

1. Perencanaan Keuangan Dasar2. Perencanaan Berbasis Peramalan3. Perencanaan Strategis (Perencanaan

berorientasi keluar)4. Manajemen Strategik

Manfaat Manajemen Strategik

• Visi strategi yang lebih jelas• Fokus yang lebih tajam atas faktor

yang penting secara strategis• Meningkatkan pemahaman mengenai

perubahan lingkungan yang sangat cepat

Tiga Kunci-Pertanyaan Strategis

• Dimana posisi institusi sekarang?• Jika tidak terdapat perubahan, dimana posisi

institus dalam satu, dua, lima atau sepuluh tahun kedepan? Dan apakah jawaban tersebut dapat diterima?

• Jika jawaban tidak dapat diterima, apa tindakan secara spesifik yang harus diambil oleh manajemen? Apa resiko dan hasil yang terkait?

Unsur Dasar Dalam Proses Manajemen Strategik

Scanning Lingkungan

formulasi Strategi

Evaluasi ImplementasiStrategi

Model Manajemen Strategik

LingkunganScanning

LingkunganSosial

LingkunganInstitusi

Eksternal

StrukturWewenang

BudayaSumber DayaKompetensi

Asset, dll

Internal

ImplementasiFormulasi Evaluasi

Misi

Tujuan

Strategi

Kebijakan

Program

Budget

Prosedur

Performa

Lingk.Internal

Struktur,Budaya

Institusi

Shareholders

Pemerintah

Pihak Istimewa

Pengguna Output

Masyarakat

Asosiasi

Kompetitor

SDM

Input Institusi

Lembaga donor

Variabel

Linkungan

LingkunganSosial

DoronganSocioculture

DoronganLegal - Politik

DoronganTeknologi

DoronganEkonomi

Scanning Lingkungan EksternalAnalisis Lingkungan Sosial

(Ekonomi, sosial budaya, teknologi & politik)

Analisis Kebutuhan Masyarakat

Analisis Komunitas

Analisis Pesaing

Pemilihan Faktor2 Strategis

• Peluang• Ancaman

Analisis Interest Group

Analisis Pemerintahan

Analisis Input

Pendorong Kompetisi di Eksternal

Pesaing

PersainganAntar Instsi

Substitute

Potential Entrants

Pengguna Output

Other Stakeholder

InputDaya Tawar

Daya Tawar

Sumber: Porter (1980)

LingkunganLingkungan Sosial• Terdiri dari kekuatan-kekuatan umum di lingkungan

Lingkungan Tugas / InstitusiTerdiri dari:• Kelompok dalam lingkungan yang secara langsung

mempengaruhi atau dipengaruhi oleh operasi institusi

• Sering disebut institusi

Faktor Internal• Struktur : Cara sebuah perusahaan diorganisasikan

dalam bentuk komunikasi, kewenangan dan alur kerja

• Budaya : Seperangkat kepercayaan, harapan dan nilai-nilai yang dipelajari dan dibagi oleh para anggota organisasi dan di turunkan dari satu generasi SDM ke generasi lain

• Sumber Daya : Sebuah Aset, kompetensi, proses, keahlian, atau pengetahuan yang dikendalikan oleh institusi

Definisi Formulasi Strategi

Proses pengembangan rencana jangka panjang untuk menangani secara efektif kesempatan dan ancaman dari lingkungan berdasarkan kekuatan dan kelemahan institusi, terdiri dari:

• Misi• Tujuan• Strategi• Kebijakan

Definisi dari Misi

Tujuan atau Alasan sebuah perusahaan didirikan, misi mungkin dalam lingkup yang sempit atau luas

Sempit Luas Jalan Kereta Api

TransportasiAsuransi Jasa

Keuangan

Definisi dari Tujuan• Hasil akhir dari sebuah aktivitas yang

direncanakan. Tujuan akan menyatakan apa yang harus dicapai dan kapan. Tujuan harus dapat dikuantifikasikan, jika mungkin

Area-Area Yang Menjadi Tujuan• Profitabilitas • Efisiensi • Growth• Shareholder’s wealth• Penggunaan Sumber Daya• Reputasi• Kontribusi ke Karyawan• Kontribusi ke Masyarakat• Market Leadership• Technological Leadership• Bertahan Hidup• Kebutuhan Personal Management

Definisi dari StrategiDefinisi Strategi : Master plan yang menyeluruh yang

memaparkan bagaimana suatu perusahaan akan mencapai misi dan tujuannya

Definisi Strategi Korporasi (Corporate Strategi) : Arah perusahaan secara keseluruhan dan manajemen usahanya

Definisi Strategi Bisnis (Business Strategy) : menekankan pada perbaikan posisi kompetitif dari produk perusahaan atau unitnya

Definisi Strategi Fungsional (Functional Strategy) : memaksimalkan produktifitas sumber daya yang dimiliki

Hirarki Strategi

Corporate Strategy

Business (Division Level)Strategy

Functional Strategy

Definisi Kebijakan

Pedoman secara garis besar untuk pengambilan keputusan

Definisi Implementasi StrategiProses untuk menempatkan strategi dan kebijakan

ke dalam aktivitas melalui pengembangan dari : • Program : Pernyataan aktivitas atau langkah-

langkah yang dibutuhkan untuk mencapai sebuah rencana

• Budget : Pernyataan tentang program-program perusahaan dalam bentuk uang / rupiah

• Prosedur : Sistem yang terdiri dari langkah-langkah atau teknik-teknik yang berkesinambungan yang menjabarkan secara detail bagaimana pelaksanaan suatu tugas tertentu

Definisi Evaluasi dan Kontrol

Proses monitoring atas aktivitas perusahaan dan hasil suatu performa sehingga performa aktual dapat dibandingkan dengan performa yang diinginkan

Kejadian yang dapat menimbulkan Perubahan Strategi

• Pemimpin Baru• Intervensi Eksternal• Ancaman pergantian kepemilikan• Gap dalam performaKarakteristik Keputusan Strategis:• Langka• Berkelanjutan• Mengarahkan

Bentuk-Bentuk Formulasi Strategi

• Entrepreneurial• Adaptive• Planning• Logical Incrementalism

Proses Pengambilan Keputusan Strategis

EvaluasiPerforma

Evaluasi misi, tujuan,strategi &Kebijakan

Review CorporateGovernance

Scan Lingk.Eksternal

Scan Lingk.Internal

AnalisisFaktorEksternal

AnalisisFaktorInternal

SWOT

Review Misi & Tujuan +EvaluasiAlternatifStrategi

PilihdanRekomd.AlternatifTerbaik

TerapkanStrategi:ProgramBudgetProsedur

EvaluasidanKontrol

Formulasi StrategiPenerapan Strategi

Alhamdulillahterimakasih