Manajemen Unit Kerja 2 Pertemuan 1

8/19/2019 Manajemen Unit Kerja 2 Pertemuan 1

1/29

PERENCANAAN RUANGPERENCANAAN RUANGUNIT KERJA REKAMUNIT KERJA REKAM

MEDISMEDIS


2/29

Untuk meningkatkan produktivitas kerja dankenyamanan, serta untuk menghasilkan RM yang baikdan berkualitas diperlukan pengaturan tata ruang yangbaik, aman, nyaman dan terpelihara.

Kondisi ruang URM yang tidak teratur dan tidakterpelihara, seperti RM tergeletak berhamburan, ruangpenyimpanan penuh debu dan rayap, ruang kerja yangsempit dan berantakan akan menghilangkankeakuratan dan nilai guna RM tersebut serta

menurunkan kualitas pelayanan


3/29

PERTIMBANGAN DALAM MENDISAINRUANG KERJA

Work flow

Traffi !attern

"untions !erformed in the Work #pae

$eed for %onfidentiality of Work !erformed

#hift Workers & #haring Work #pae

"le'ibility for "uture $eeds

(mployees) !ersonal $eeds


4/29

(mployees) !ersonal $eeds

!hysial $eeds

*njury !revention

#afety $eeds

#oial $eeds

!ersonal spae


5/29

#+"(T $((-# M+$+(M($T

Maintaining a favorable limate for safety

+ssuring that the e/uipment and furniture are in the best

working ondition

0eing a good e'ample

Teahing priniples of safety

#tressing an orderly work environment

#topping unsafe ats


6/29

KEBUTUHAN RUANG

Kebutuhan ruang yang sangat pentng1 2oket pendaftaran1 Ruang kerja1 Ruang penyimpanan RM

Kebutuhan ruang yang pentng1 Ruang tamu1 Ruang rapat

Kebutuhan ruang yang !urang pentng

1 udang1 -apur1 Kamar mandi3toilet


7/29

KURANG PENTINGKURANG PENTING

PENTING

SANGATSANGAT

PENTGPENTG

2oket pendaftaranRuang kerja

Ruang penyimpanan RM

Ruang tamuRuang rapat

udang-apurKamar mandi

Kebutuhan ruang " URM


8/29

KEBUTUHAN RUANG

a# L$!et Pen"a%taranKebutuhan loket 4 5umlah pasien 6total7 ' t 5am kerja lokett 4 waktu di loket3pasien

b# Ruang Ker&a5umlah petugas terbanyak berdasarkan shift 6pagi78peralatanSh%t Ker&a ' !agi 999

#iang 99 Malam 9

(# Ruang Peny)panan RM UU atau Ketentuan yg 0erlaku 6: th7

"# Ruang *an+*an' gu"ang, "apur, t$*et "**


9/29

K(0UTU;+$ 2


10/29

#


11/29

2U+# 2


12/29

2U+# RU+$ K(R5+

*dentifikasi jenis ruang

=. Ruang Manajer

@. Ruang staf 6jumlah7*dentifikasi peralatan yang digunakan

=. Meja

@. Kursi

A. "iling Kabinet dll


13/29

GAMBAR RUANG KERJA


14/29

2U+# RU+$ K(R5+

.# Ruang Mana&er URM#

!eralatan yang dibutuhkan di ruang Manajer URM a. Meja = biro 6=,:: m ' E,C m7 4 E,BA m@

b. "iling kabinet 6E,? m ' E,C m7 4 E,@? m@

. A buah kursi movable 6E,: m ' E,: m7 4 E,F: m@

d. = unit komputer 8 meja 6=,EA m ' E,C m7 4 E,C=D m@ 8

@,:AD m@

spae ruangan 6CE J ' @,:AD m@

7 4 =,:@@D m@

luas ruang kerja 6@,:AD m@ 8 =,:@@D m@7 4 ?,ECED m@ ? m@

0# Ruang Sta% URM#

!eralatan yang dibutuhkan di ruang kerja staf>

a. A buah meja biro 6=,@ m ' E,C m7 4 @,=C m@

b. @ buah filing kabinet 6E,? m ' E,C m7 4 E,?D m@

. = buah rak terbuka untuk sortir 6E,AD m ' E,AD m7 4 E,=? m@ d. A buah kursi movable 6E,: m ' E,: m7 4 E,F: m@

e. = buah mesin tik listrik 8 meja 6E,C m ' E,C m7 4 E,AC m@

f. = unit komputer 8 print 8 meja 6=,EA m ' E,C m7 4 E,C=D m@ 8

?,:ED m@ : m@

spae ruangan 6CE J ' : m@7 4 A m@

luas ruangan kerja 6: m@ 8 A m@

7 4 D m@


15/29

2U+# RU+$ !($*M!+$+$ RM

Kebutuhan rak filing RM

=. Ukuran RM

@. 5enis statis atau moveable4rollLoLpat

A. Ukuran rak daya tampung RM

?. 5umlah RM periode tertentu

2uas ruangan


16/29

UKURAN REKAM MEDIS

Lebar

PanjangTebal


17/29

RAK STATIS


18/29

CONTOH ROLL-O-PACT (1


19/29

CONTOH ROLL-O-PACT (!

1!

"

1

2

3

4

5

6

7


20/29

1 #n$% ROP

1 #n$% ROP& %er'$r$ 'ar$) " *#b ra+ +e *a,$ng .1// 0,) *#b ra+ +e a%a*-ba2a3

Kaa*$%a* 1 #n$% ROP %ebal 1 RM 4/&50,

6 7 8 (1//9 /&5: 8 " 6 ;


21/29

K(0UTU;+$ R+K !($*M!+$+$ 6: T;7

5umlah RM dalam jangka waktu : tahun

-aya tampung RM rak filing


22/29

%


23/29

K(0UTU;+$ 2U+# RU+$!($*M!+$+$

1 Tergantung jenis Rak penyimpanan yangdigunakan 6R

2angkahLlangkah>=. ;itung kebutuhan jumlah rak@. ;itung kebutuhan luas setiap = unit rakA. ;asil perhitungan luas = unit rak ' jumlah unit rak

yang diperlukan, lalu tambahkan dengan lebar gang

yang diperlukan 6mis> CELBE m7?. Total kebutuhan luas ruang ditambah CEJ


24/29

CONTOH

1 Kebutuhan C unit R

1 2uas = unit R

1 2uas C unit R

1 Kebutuhan luas C unit R


25/29

K(0UTU;+$ 2U+# RU+$ UKRM

1< L=+e% Pen'a>%aran ?< ,!

!< R#ang Kerja (,anajer 4 *%a> ???


26/29

%


27/29

TUGAS KELOMPOK

) Ber'a*ar+an beban +erja @ang a'a '$ RS *aa% $n$ *eer%$a'a %abel ber$+#% $n$& b#a%la3 *#a%# anal$*$* +eb#%#3an Un$%

Kerja Re+a, Me'$* ,el$#%$

Keb#%#3an L#a* R#ang UKRM& ,el$#%$

a< L=+e% en'a>%aran

b< R#ang +erja (r#ang ,anajer 'an *%a>0< R#ang en@$,anan re+a, ,e'$* (a*#,*$ +e%ebalan RM 4 /&5

0, R=ll-=-a0% *%an'ar' 'engan *e*$>$+a*$

1 (*a%# #n$% R=ll-=-a0% %er'$r$ 'ar$ " *#b ra+ +e *a,$ng 'an

*#b ra+ +e a%a*-ba2a3< U+#ran *e%$a *#b ra+ a'ala3

Panjang 6 1//0, 6 1,

Lebar 6 "0, 6 /&",

T$ngg$ 6 ""0,6/&"",

Jara+9gang 6 /0, 6 /&,


28/29

Tabel Beban Kerja J#,la3 RM

Kel=,=+ I II III I

Na,a RS MEDIKALOKA

AMANAH CITRAMEDIKA

INSANIMULIA

Pa*$en RJB 1// ;/ !// "//

Pa*$en RJL !5/ 1// ;// //

Pa*$en RI 5/ !/ / 1!/

a+%# +erja e>e+%$> ja, *e3ar$


29/29

SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN

) Bab I Pen'a3#l#an

) Bab II K=n'$*$ @ang a'a *aa% $n$ (ga,bar 4 >=%=

) Bab III K=n'$*$ ber'a*ar+an 3a*$l anal$*$*

) Bab I Pe,ba3a*an) Bab Ke*$,#lan 'an *aran

) La=ran '$b#a% 'engan +er%a* A;& Jen$* 3#r#>

%$,e* ne2r=,an 'an *a*$ 1&5

) D$+#,#l+an al$ng la,ba% %anggal ????

Documents

Manajemen Unit Kerja 2 Pertemuan 1