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36 Trámites Administrativos para la Constitución de una Empresa 2 MANEJO DE TRÁMITES PARA LA FORMALIZACIÓN DE SOCIEDADES. Al finalizar la unidad, el alumno manejará los trámites y requisitos en la creación de las sociedades de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para la formalización de una empresa

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36 Trámites Administrativos para la Constitución de una Empresa

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MANEJO DE TRÁMITES PARA LA FORMALIZACIÓN DE SOCIEDADES.

Al finalizar la unidad, el alumno manejará los trámites y requisitos en la creación de las sociedades de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para la formalización de una empresa

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37 Trámites Administrativos para la Constitución de una Empresa

Mapa Curricular de la Unidad de Aprendizaje

Trámites Administrativos para la Constitución de

una Empresa 54 hrs.

1. Formulación de documentación para trámites de constitución de sociedades

36 hrs.

2. Manejo de trámites para la formalización de sociedades.

18. hrs.

2.1 Identificar la creación de las sociedades de acuerdo con requisitos establecidos.

9 hrs.

2.2 Manejo de los procedimientos de conclusión de creación de sociedades de acuerdo a la normativa establecida.

9 hrs.

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38 Trámites Administrativos para la Constitución de una Empresa

Sumario • Estructuras Comunes de

Empresas. • Sociedad Cooperativa, Otra

Alternativa de Constitución. • Procedimientos para la

Presentación de Solicitudes. • Infracciones Relacionadas con el

Registro Federal ce Contribuyentes.

RESULTADO DE APRENDIZAJE 2.1. Identificar la creación de las sociedades de acuerdo con requisitos establecidos. 2.1.1. Estructuras comunes de empresas

• Sociedad Anónima Artículo 87 LGSM .- Sociedad anónima es la que existe bajo una denominación y se compone exclusivamente de socios cuya obligación se limita al pago de sus acciones. Concepto “Es una Sociedad Mercantil Capitalista, con denominación y Capital Fundacional, representado por Acciones Nominativas Suscritas por Acciones, que responden hasta por el monto de su Aportación”. Análisis 1º. La Sociedad, en virtud de que el contrato es bilateral y plurilateral, supuesto que intervienen como mínimo dos personas. 2º. Mercantil, por estar comprendida en la relación de las calificadas como tales por el Artículo 1º. De la Ley General de Sociedades Mercantiles y como consecuencia de la personalidad jurídica, la sociedad asume la calidad de comerciante. 3º. Capitalista, supuesto que el principal elemento del contrato social, lo constituye el Capital, es decir, el elemento Patrimonial constituye la principal característica del contrato social.

Requisitos de la constitución 1º. Que haya dos accionistas como mínimo y que cada uno de ellos suscriba una acción por lo menos. 2º. Que el capital social, no sea menor de cincuenta mil pesos y que esté íntegramente suscrito. 3º. . Que se exhiba en dinero en efectivo, cuando menos el 20% del valor de cada acción pagadera en numerario, y 4º. Que se exhiba íntegramente el valor de cada acción, que haya de pagarse en todo o en parte, con bienes distintos al numerario. Formas de constitución De conformidad con la Ley, la Sociedad Anónima puede constituirse en dos formas: Por comparecencia ante notario público Por suscripción pública, grados o etapas. Suscripción por comparecencia ante Notario. 1º. Formular un proyecto del contrato social constitutivo. 2º. Obtener el permiso previa solicitud, ante la Recetaría de Relaciones Exteriores. 3º. Obtener en su caso, el permiso, previa solicitud, ante la Comisión Nacional de Inversión Extranjera. 4º. Acudir ante el Notario Público y conjuntamente confeccionar el contrato social definitivo. 5º. Protocolizar ante Notario Público el contrato social. 6º. El Notario Público registra e inscribe el contrato social en el Registro Público de Comercio. Suscripción Pública. 1. Formular un Programa de Constitución. 2. Depósito del Programa en el Registro Público de Comercio. 3. Solicitar autorización al Ejecutivo Federal, para Vender Acciones de la S. A. 4. Obtener la autorización del Punto 3.

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39 Trámites Administrativos para la Constitución de una Empresa

5. Suscripción de las Acciones. 6. Exhibición y Depósito en Instituciones de Crédito de las Acciones en Numerario. 7. Traslación de Dominio de la S. A. de los Bienes Exhibidos por las Acciones de Especie. 8. Convocar para la Asamblea General Constitutiva. 9. Celebración de la Asamblea General Constitutiva con la Asistencia, cuando menos, de la mitad de los Suscriptores de Acciones. 10. Levantar el Acta de Asamblea Constitutiva. 11. Protocolizar ante Notario Público, el Acta de Asamblea Constitutiva. 12. El Notario Público Registra e Inscribe el Acta ante el Registro Público de Comercio.

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40 Trámites Administrativos para la Constitución de una Empresa

Órganos de la Sociedad Anónima Asamblea de Accionistas El Órgano Supremo de la S.A. es la Asamblea de Accionistas convocada legalmente; ahora bien el medio de convocar es por conducto del: Diario o Periódico Oficial Salvo Que se reúnan todos los Accionistas. Para que una Asamblea de Accionistas se considere legalmente instalada, es necesario que exista Quórum de Presencia. Para que las decisiones tomadas en Asamblea de Accionistas, sea legalmente válidas, es necesario que exista Quórum de Votación. Quórum de Presencia “Número mínimo de acciones que debe estar presente, para que una Asamblea de Accionistas pueda estimarse válidamente reunida”. Quórum de Votación

“Número mínimo de las acciones presentes que ha de formular su voto favorable a una propuesta de resolución, para que ésta pueda estimarse eficaz y válidamente adoptada”. Quórum de Presencia según la Ley Convocatoria Asambleas Ordinarias Asambleas Extraordinarias 1ª Convocatoria 50% mas una acción 75% más una acción 2ª Convocatoria Los que se presenten 50% más una acción Cumplido lo anterior, la asamblea se considera legalmente instalada y reunida. Quórum de Votación según la Ley:

Órgano Supremo

Asamblea de Accionistas

Consejo de Administración

Órgano Representativo

Consejo de Vigilancia

Órgano de Control

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Convocatoria Asambleas Ordinarias Asambleas Extraordinarias 1ª Convocatoria Mayoría Relativa 50% más una acción 2ª Convocatoria Mayoría Relativa 50% más una acción. Las Asambleas de Accionistas pueden ser: Ver cuadro anexo

Constitutivas Ordinarias Extraordinarias

Mixtas Especiales

ASAMBLEA DE ACCIONISTAS

Constitutivas

Aquellas en las que se Constituye o nace una Sociedad Mercantil.

Sólo se celaran una vez en la vida de la Sociedad Mercantil y con una competencia legalmente precisada.

Ordinarias

Aquellas en las cuales los puntos que se tratan no modifican el Contrato Social.

Por ejemplo, las enunciadas ejemplificadamente en el Art. 181 de la Ley General de Sociedades Mercantiles

Se reunirán cuando menos una vez al año, dentro de los cuatro meses siguientes a la clausura del Ejercicio Social, precisamente en el domicilio social, salvo caso fortuito o de fuerza mayor

Extraordinarias

Aquellas en las cuales los puntos que se tratan si modifican el Contrato Social.

Por ejemplo, las enunciadas ejemplificadamente en el Art. 182 de la Ley General de Sociedades Mercantiles

Se reúnen en cualquier tiempo; cuando se altere cualquier cláusula estatutaria.

Mixtas

Aquellas en las cuales unos puntos no modifican el Contrato Social y otros si modifican el Contrato Social.

Especiales

Aquellas en las cuales se reúnen un grupo especial de accionistas (v, gr. Privilegiados)

SE sujetaran a lo que disponen los Art. 179, 183 y del 190 al 194 de la Ley de Sociedades Mercantiles.

Serán presididas por el Accionista que designe los presentes en Asamblea Especial

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42 Trámites Administrativos para la Constitución de una Empresa

Consejo de Administración 1º. El Órgano Representativo de la S. A. es el Consejo de Administración, o bien el Administrador Único. 2º. Su nombramiento consta en escritura pública, es decir, debe protocolizarse ante notario público e inscribirse en el Registro Público de Comercio. 3º. Los consejeros pueden actuar “en la medida en que deben hacerlo, para que la sociedad pueda realizar su objeto social”

4º. Los consejeros, generalmente se auxilian de personas, de las cuales uno de ellos recibe el nombre de Gerente General y los demás reciben el nombre de Gerentes o Directores, los cuales de “hecho son administradores y representantes de la sociedad, subordinados al consejo”. 5º. Un organigrama sencillo, podría adoptar la siguiente disposición:

Gerente de Investigación y Desarrollo

Asamblea de Accionistas

Consejo de

Vigilancia Comisario

Auditores Externos

Contralor

Auditores Externos

Gerente de Compras

Gerente de Producción

Gerente de Ventas

Gerente de Finanzas

Consejo de Administración

Gerente General

Gerente de Personal

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43 Trámites Administrativos para la Constitución de una Empresa

Consejo de Vigilancia 1º. El Órgano de Vigilancia y Control de la S. A., es el Consejo de Vigilancia o bien el Comisario. 2º. Las personas que integran el Consejo de Vigilancia o Comisarios, no deben tener parentesco con los Consejeros de Administración. 3º. Los Comisarios, son las personas encargadas de vigilar permanentemente la gestión social, con independencia de la administración y en interés exclusivo de la sociedad. 4º. Entre las facultades y los derechos de los comisarios, tenemos: Cerciorarse de la constitución y subsistencia de la garantía que otorgan los gerentes y los administradores de la S.A. Exigir a los administradores, una balanza de

comprobación mensual. Revisar mensualmente el efectivo en caja y bancos;

efectuar cortes de caja. Intervenir en la formación y revisión del balance

anual. Insertar en la Orden del Día de las sesiones del Consejo de Administración y de las asambleas de Accionistas los puntos pertinentes. Convocar a asambleas ordinarias y extraordinarias

de accionistas. Asistir con voz y sin voto, a todas las sesiones del

Consejo de Administración, a las cuales deberán ser citados.

Asistir con voz y sin voto, a las Asambleas de Accionistas.

Vigilar ilimitadamente y en cualquier tiempo, las operaciones de la sociedad.

Mencionar las denuncias que reciban de cualquier accionista, en los informes a la Asamblea de Accionistas

La escritura constitutiva de una sociedad deberá contener:

Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas físicas o morales que constituyan la sociedad:

El objeto de la sociedad Su razón social o denominación Su duración El importe del capital social La expresión de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes; el valor atribuido a éstos y el criterio seguido para su valorización.

Cuando el capital sea variable, así se expresará indicándose el mínimo que se fije:

El domicilio de la sociedad La manera conforme a la cual haya de

administrarse la sociedad y las facultades de los administradores

El nombramiento de los administradores y la designación de los que han de llevar la firma social

La manera de hacer la distribución de las utilidades y pérdidas entre los miembros de la sociedad

El importe del Fondo de Reserva Los casos en que la sociedad haya de

disolverse anticipadamente La Escritura constitutiva de la sociedad

anónima deberá contener además, los siguientes datos:

La parte exhibida del capital social. El número, valor nominal y naturaleza de

las acciones en que se divide el capital social.

La forma y términos en que deba pagarse la parte insoluta de las acciones.

Las facultades de la Asamblea General y las Condiciones para la validez de sus deliberaciones, así como para el ejercicio del derecho de voto, en cuanto a las disposiciones legales puedan ser modificadas por la voluntad de los socios.

• Sociedad Civil

La Sociedad Civil tiene las siguientes peculiaridades:

Libro de Actas de

Asambleas de

Accionistas

Libro de

Registro de acciones

Nominativas

Libro de Actas del Consejo de

Vigilancia

Libro de Actas del

Consejo de Administración

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44 Trámites Administrativos para la Constitución de una Empresa

Concepto.- “Por el contrato de sociedad, los socios se obligan mutuamente a combinar sus recursos o sus esfuerzos para la realización de un fin común, de carácter preponderantemente económico, pero que no constituya una especulación comercial” “Las obligaciones sociales estarán garantizados subsidiariamente por la responsabilidad ilimitada y solidaria de los socios que administren; los demás socios, salvo convenio contrario, sólo estarán obligados con su aportación” Razón Social.- “La razón social se formará libremente agregándose las palabras “Sociedad Civil” o las siglas S.C.” Constitución de la Sociedad.- “Para proceder a la constitución de una sociedad civil se requiere: Que haya dos socios como mínimo Que el objeto social tenga un fin lícito Que se exhiba la aportación de los socios en dinero, trabajo o bienes que implica la transmisión de su dominio a la sociedad, salvo que expresamente se pacte otra cosa; y El contrato de la sociedad debe constar por escrito e inscribirse en el Registro de Sociedades Civiles, para que produzca efectos contra terceros” “El contrato de la sociedad debe contener: Los nombres y apellidos de los otorgantes que son

capaces de obligarse La Razón Social El Objeto de la Sociedad El importe del capital social y la aportación con

que cada socio debe contribuir” “El contrato de la sociedad no puede modificarse sino por consentimiento unánime de los socios” De los socios.- Existen dos clases de socios; los socios capitalistas y socios industriales, los primeros aportan capital y los segundos su trabajo. “Los socios no pueden ceder sus derechos ni admitir nuevos socios sin el consentimiento previo y unánime de los demás coasociados” “Los socios tienen derecho de tanto en la proporción que representan durante ocho días a

partir del aviso que reciban del que pretende enajenar”. “Ningún socio puede ser excluido de la sociedad sino por el acuerdo unánime de los demás socios y por causa grave prevista en los Estatutos” “El socio excluido es responsable de la parte de pérdidas que le corresponda y los otros socios, pueden retener la parte del capital y utilidades hasta concluir las operaciones pendientes” “Cada socio estará obligado al saneamiento para el caso de evicción de las cosas que aporte a la sociedad” No puede obligarse a los socios a hacer una nueva aportación, a menos que se haya pactado en el contrato de la Sociedad. Cuando el aumento al capital social sea acordado por la mayoría de los socios, los que no estén conformes pueden separarse de la sociedad. Capital Social, utilidades y pérdidas El capital social está representado por partes sociales nominativas, suscritas o exhibidas por los socios. La Ley no fija un monto mínimo de capital. Cuando existen socios industriales las utilidades se reparten observando las siguientes reglas: Si su trabajo puede hacerse por otro, su cuota será

la que corresponda en razón de sueldos u honorarios;

Si su trabajo no pudiera ser hecho por otro, su cuota será igual a la del socio capitalista que tenga más;

Si sólo hubiere un socio industrial y otro capitalista, se dividirán entre sí por partes iguales las ganancias

Si son varios los socios industriales y están en el caso de la Fracción II, llevarán entre todos la mitad de las ganancias y dividirán entre sí por convenio. Salvo por pacto en contrario los socios industriales no responderán de las pérdidas. Administración.- La administración de la sociedad puede conferirse a uno o más socios” “Los socios administradores ejercerán las facultades que fueran necesarias al giro y

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45 Trámites Administrativos para la Constitución de una Empresa

desarrollo de los negocios que formen objeto de la sociedad, pero salvo convenio en contrario necesitan autorización expresa de los otros socios: Para enajenar las cosas de la sociedad, si ésta no se

ha constituido con ese objeto; Para empeñarlos, hipotecarlos o gravarlos con

cualquier otro derecho real, y Para tomar capitales prestados” “Los compromisos contraídos por los socios administradores en nombre de la sociedad, excediéndose de sus facultades, si no son ratificados por ésta, sólo obligan a la sociedad en razón del beneficio recibido” “Las obligaciones que se contraigan por la mayoría de los socios encargados de la administración, sin conocimiento de la minoría, o contra su voluntad expresa, serán válidas; pero los que las hayan contraído serán personalmente responsables de la sociedad de los perjuicios que por ellas se cause” Órgano supremo. “La junta de socios representa el Órgano Supremo de la sociedad. Las facultades que no se hayan concedido a los administradores serán ejercidas por todos los socios, resolviéndose los asuntos por mayoría de votos. La mayoría se computará por cantidades; pero cuando una sola persona represente el mayor interés y se trate de sociedades de más de tres socios, se necesita por lo menos el voto de la tercera parte de los socios” Órgano de vigilancia.- No existe órgano de vigilancia pero de hecho corresponde a todos los socios no administradores. De la información financiera.- Aunque expresamente la ley no señala cuándo y qué información financiera debe presentarse, se estima que siendo una sociedad de personas debe aplicarse lo señalado para la Sociedad en Nombre Colectivo que señala: “La cuenta de administración se rendirá semestralmente, si no hubiera pacto sobre el particular, y en cualquier tiempo en que la acuerden los socios” “El socio o socios administradores están obligados a rendir cuentas siempre que lo pida la mayoría de

los socios, aun cuando sea época fijada en el contrato de la sociedad” “El nombramiento de los socios administradores no priva a los demás socios del derecho de examinar el estado de los negocios sociales y de exigir a este fin la presentación de libros, documentos y papeles, con el objeto de que puedan hacerse las reclamaciones que estimen conveniente. No es válida la renuncia del derecho consignado es este artículo. Observación.- La Sociedad Civil tiene aceptación entre los profesionistas que ejercen su profesión y se agrupan para compartir su actividad y fortalecer su posición en el mercado. Los socios que administran responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales con su patrimonio personal. En este caso se puede afectar el patrimonio personal de un socio y no el de los otros. Los socios industriales tienen participación en las utilidades y salvo pacto en contrario no responden de las pérdidas. PARA CONTEXTUALIZAR CON:

Competencias Lógica El alumno Reconocerá la importancia de la comunicación oral y escrita para transmitir las ideas e información de manera clara y precisa de tal forma que las palabras que no se entiendan pedir que se repitan las instrucciones o la solicitud de igual manera en la comunicación escrita si no se entiende solicitar que se amplié la información o que se explique que es lo que se desea, casos comunes suceden en la comunicación telefónica o en los documentos enviados por fax en donde la mala interpretación de los mismos pude ocasionar errores en la actividad por realizar o que se esta realizando. Competencias Analítica

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46 Trámites Administrativos para la Constitución de una Empresa

El alumno Identificará que dependiendo de la actividad a desarrollar la empresa se divide en sociedad mercantil o sociedad civil si el giro es la compra venta, industrial o de transformación será una sociedad mercantil, ya que persigue un fin de lucro, pero si la unión es para combinar recursos o esfuerzos y realizar un fin común que no constituya una especulación comercial se formara una sociedad civil, generalmente formada de profesionistas que se agrupan para compartir su actividad y fortalecer su posición en el mercado. Competencias para la Sustentabilidad El alumno Propondrá la creación de una empresa e investigará como altera al medio ambiente la operación de la misma, así como la normativa estatal y federal respectiva por ejemplo para establecer una empresa llantera se requiere de manejo de los gases contaminantes requerirá obligatoriamente de control de emanaciones de gases así como de los filtros de aire para no contaminar el medio ambiente además de su ubicación geográfica alejada de lasa zonas habitacionales. De igual manera hará propuestas de desarrollo sustentable en la operación de alguna sociedad como donación de productos a gente desprotegida del mismo, como ejemplo la donación de agua en las zonas de siniestros climáticos o meteorológicos, también proponer en el caso de sociedades de productos alimentarios que donen una parte de su producción a instituciones de beneficencia publica reconocidas y autorizadas tomando en cuenta que las donaciones son deducibles de impuestos. Competencias Lógica El alumno Identificará que existen varios tipos de sociedades como: Anónima, En Nombre Colectivo, en Comandita Simple, Responsabilidad Limitada , en Comandita por Acciones, Cooperativa, las cuales a partir de su constitución tiene diferentes caracteristicaza y los socios tiene diferentes

responsabilidades en cada una de ella. 2.1.2. Sociedad Cooperativa, otra alternativa de constitución

• Concepto La sociedad cooperativa es una forma de organización social integrada por personas físicas con base en intereses comunes y en los principios de solidaridad, esfuerzo propio y ayuda mutua, con el propósito de satisfacer necesidades individuales y colectivas, a través de la realización de actividades económicas de producción, distribución y consumo de bienes y servicio.

• Características

Art. 6. LGSC. Las sociedades cooperativas deberán observar en su funcionamiento los siguientes principios:

I. Libertad de asociación y retiro voluntario de los socios;

II. Administración democrática: III. Limitación de intereses a algunas

aportaciones de los socios si así se pactara;

IV. Distribución de los rendimientos en proporción a la participación de los socios;

V. Fomento de la educación cooperativa y de la educación en la economía solidaria;

VI. Participación en la integración cooperativa;

VII. Respeto al derecho individual de los socios de pertenecer a cualquier político o asociación religiosa, y

VIII. Promoción de la cultura ecológica. Art. 7 LGSC. El importe total de las aportaciones que los socios de nacionalidad extranjera efectúen al capital de las sociedades cooperativas, no podrá rebasar el porcentaje máximo que establece la Ley de Inversión Extranjera. Los extranjeros no podrán desempeñar puestos redirección o administración en las sociedades cooperativas, además de que deberán cumplir con

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47 Trámites Administrativos para la Constitución de una Empresa

lo preceptuado por la fracción I del artículo 27 Constitucional. Art. 8 LGSC. Las sociedades cooperativas se podrán dedicar libremente a cualesquiera actividades económicas lícitas. De la Constitución y registro Art. 11 LGSC. En la constitución de las sociedades cooperativas se observará, lo siguiente:

I. Se reconoce un voto por socio, independientemente de sus aportaciones;

II. Serán de capital variable; III. Habrá igualdad esencial en derechos y

obligaciones de sus socios e igualdad de condiciones para las mujeres;

IV. Tendrán duración indefinida, y V. Se integrarán con un mínimo de cinco

años. Art. 12 LGSC. La constitución de las sociedades cooperativas deberá realizarse en Asamblea General que celebren los interesados, y en la que se levantará un acta que contendrá:

I. Datos Generales de los fundadores; II. Nombres de las personas que hayan

resultado electas para integrar por primera vez consejos y comisiones, y

III. Las bases constitutivas. Los socios deberán acreditar su identidad y ratificar su voluntad de constituir la sociedad cooperativa y de ser suyas las firmas o las huellas digitales que obran en el acta constitutiva, ante notario público, corredor público, juez de distrito, juez de primera instancia en la misma materia del fuero común, presidente municipal, secretario o delegado municipal del lugar en donde la sociedad cooperativa tenga su domicilio. Art. 13 LGSC. A partir del momento de la firma de su acta constitutiva, las sociedades cooperativas contarán con personalidad jurídica, tendrán patrimonio propio y podrán celebrar actos y contratos, así como asociarse libremente con otras para la consecución de su objeto social.

El acta constitutiva de la sociedad cooperativa de que se trate, se inscribirá en el Registro Público de Comercio que corresponda a su domicilio social. Art. 14 LGSC. Las sociedades cooperativas podrán adoptar el régimen de responsabilidad limitada o suplementada de los socios. La responsabilidad será limitada, cuando los socios solamente se obliguen al pago de los certificados de aportación que hubieren suscrito. Será suplementada, cuando los socios respondan a prorrata por las operaciones sociales, hasta por la cantidad determinada en el acta constitutiva. Art. 15 LGSC. El régimen de responsabilidad de los socios que se adopte, surtirá efectos a partir de la inscripción del acta constitutiva en el Registro Público de Comercio. Entretanto, todos los socios responderán en forma subsidiaria por las obligaciones sociales que se hubieran generado con anterioridad a dicha inscripción. Las personas que realicen actos jurídicos como representantes o mandatarios de una sociedad cooperativa no inscrita en el Registro Público de Comercio, responderán del cumplimiento de las obligaciones sociales frente a terceros, subsidiaria, solidaria e ilimitadamente, sin perjuicio de la responsabilidad penal en que hubieren incurrido. Art. 16 LGSC. Las bases constitutivas de las sociedades cooperativas contendrán:

I. Denominación y domicilio social; II. Objeto social, expresando concretamente

cada una de las actividades a desarrollar; III. Los regímenes de responsabilidad

limitada o suplementada de sus socios, debiendo expresar en su denominación el régimen adoptado;

IV. Forma de constituir o incrementar el capital social, expresión del valor de los certificados de aportación, forma de pago y devolución de su valor, así como la valuación de los bienes y derechos en caso de que se aporten;

V. Requisitos y procedimiento para la admisión, exclusión y separación voluntaria de los socios;

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48 Trámites Administrativos para la Constitución de una Empresa

VI. Forma de constituir los fondos sociales, su monto, su objeto y reglas para su aplicación;

VII. Áreas de trabajo que vayan a crearse y reglas de funcionamiento y en particular de la de educación cooperativa en los términos del artículo 47 de esta Ley;

VIII. Duración del ejercicio social que podrá coincidir con el año de calendario, así como el tipo de libros de actas y de contabilidad a llevarse;

IX. Forma en que deberá caucionar su manejo el personal que tenga fondos y bienes a su cargo;

X. El procedimiento para convocar y formalizar las asambleas generales ordinarias que se realizarán en cualquier momento a pedimento de la Asamblea General, del Consejo de Administración, del de Vigilancia o del 20% del total de los miembros;

XI. Derechos y obligaciones de los socios, así como mecanismos de conciliación y arbitraje en caso de conflicto sobre el particular;

XII. Formas de dirección y administración interna, así como sus atribuciones y responsabilidades, y

XIII. Las demás disposiciones necesarias para el buen funcionamiento de la sociedad cooperativa siempre que no se opongan a lo establecido en la Ley.

Las cláusulas de las bases constitutivas que no se apeguen a lo dispuesto por la Ley, serán nulas de pleno derecho para todos los efectos legales correspondientes. Art. 17 LGSC. Las oficinas encargadas del Registro Público de Comercio, deberán expedir y remitir en forma gratuita, a la Secretaría de Desarrollo Social, copia certificada de todos los documentos que sean objeto de inscripción por parte de las sociedades cooperativas, así como la información que solicite la propia dependencia, a fin de integrar y mantener actualizada la estadística nacional de sociedades cooperativas.

Art. 18 LGSC. No se otorgará el registro a las sociedades cooperativas de participación estatal, si la autoridad que corresponda no manifiesta que existe acuerdo con la sociedad de que se trate, para dar en administración los elementos necesarios para la producción. Art. 19 LGSC. Para la modificación de las bases constitutivas, se deberá seguir el mismo procedimiento que señala la Ley para el otorgamiento del acta constitutiva y deberá inscribirse en el Registro Público de Comercio. Art. 20 LGSC. La vigilancia de las sociedades cooperativas estará a cargo de las dependencias locales o federales que, de acuerdo con sus atribuciones, deban intervenir en su buen funcionamiento. De las distintas clases y categorías de sociedades cooperativas. Art. 21 LGSC. Forma parte del Sistema Cooperativo las siguientes clases de sociedades cooperativas:

I. De consumidores de bienes y/o servicios, y

II. De productores de bienes y/o servicios, y III. De ahorro y préstamo.

Son sociedades cooperativas de consumidores, aquellas cuyos miembros se asocien con el objeto de obtener en común artículos, bienes y/o servicios para ellos, sus hogares o sus actividades de producción. Art. 30 LGSC. Se establecen las siguientes categorías de sociedades cooperativas:

I. Ordinarias, y II. Reparticipación estatal. Para tal efecto, el

Estado podrá dar en concesión o administración bienes o servicios a las sociedades cooperativas, en los términos que señalen las leyes respectivas.

Art. 31 LGSC. Son sociedades cooperativas ordinarias, las que para funcionar requieren únicamente de su constitución legal. Son sociedades cooperativas de participación estatal, las que se asocien con autoridades federales, estatales o municipales, para la

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49 Trámites Administrativos para la Constitución de una Empresa

explotación de unidades productoras o de servicios públicos, dados en administración, o para financiar proyectos de desarrollo económico a niveles local, regional o nacional. Art. 33 LGSC. Las sociedades cooperativas que tengan por objeto realizar actividades de ahorro y préstamo se regirán por la Ley, así como por lo dispuesto por la Ley de Ahorro y Crédito Popular. Del funcionamiento y la administración Art. 34 LGSC. La dirección, administración y vigilancia interna de las sociedades cooperativas estará a cargo de:

I. La Asamblea General II. El Consejo de Administración, III. El Consejo de Vigilancia, y IV. Las comisiones que la Ley establece y las

demás que designe la Asamblea General. Art. 47 LGSC. En todas las sociedades cooperativas que la Ley menciona, será obligatoria la educación cooperativa y la relativa a la economía solidaria. Para tal efecto, se definirán en el Asamblea General los programas y estrategias a realizar. Art. 48 LGSC. Las sociedades cooperativas tendrán las áreas de trabajo que sean necesarias para la mejor organización y expansión de su actividad cooperativa. Del Régimen Económico Art. 51 LGSC. Cada socio deberá aportar por lo menos el valor de un certificado. Se podrá pactar la suscripción de certificados excedentes o voluntarios por los cuales se percibirá el interés que fije el Consejo de Administración de acuerdo con las posibilidades económicas de la sociedad cooperativa, tomando como referencia las tasas que determinen los bancos para depósitos a plazo fijo. Al constituirse la sociedad cooperativa o al ingresar el socio a ella, será obligatoria la exhibición del 10% cuando menos, del valor de los certificados de aportación.

Art. 53 LGSC. Las sociedades cooperativas podrán constituir los siguientes fondos sociales:

I. De Reserva; II. De Previsión Social, y III. De educación Cooperativa.

Art. 54 LGSC. El Fondo de Reserva se constituirá con el 10 al 20% de los rendimientos que obtengan las sociedades cooperativas en cada ejercicio social. Art. 55 LGSC El Fondo de Reserva podrá ser delimitado en las bases constitutivas, pero no será menor del 25% de capital social en las sociedades cooperativas de productores y del 10% en las de consumidores. Este fondo podrá ser afectado cuando lo requiera la sociedad para afrontar las pérdidas o restituir el capital de trabajo, debiendo de ser reintegrado al final del ejercicio social, con cargo a los rendimientos. Art. 57 LGSC. El Fondo de Previsión Social no podrá ser limitado; deberá destinarse a reservas para cubrir los riesgos y enfermedades profesionales y formar fondos de pensiones y haberes de retiro de socios, primas de antigüedad y para fines diversos que cubrirán: gastos médicos y de funeral, subsidios por incapacidad, becas educacionales para los socios o sus hijos, guarderías infantiles, actividades culturales y deportivas y otras prestaciones de previsión social de naturaleza análoga. Al inicio de cada ejercicio, la Asamblea General fijará las prioridades para la aplicación de este Fondo de conformidad con las perspectivas económicas de la sociedad cooperativa. Art. 60 LGSC Las sociedades cooperativas, podrán recibir de personas físicas y morales, públicas y privadas, nacionales o internacionales, donaciones, subsidios, herencias y legados para aumentar su patrimonio.

• Beneficios Los gobiernos Federal, Estatal y Municipal, apoyarán a las escuelas, institutos y organismos especializados en educación cooperativa que establezca el Movimiento Cooperativo Nacional.

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50 Trámites Administrativos para la Constitución de una Empresa

Asimismo, apoyarán la labor que en este sentido realicen las universidades o instituciones de educación superior del país. Art. 91 LGSC Todos los actos relativos a la constitución y registro de las sociedades cooperativas citadas en este documento, estarán exentos de impuestos y derechos fiscales de carácter federal. Para este efecto, la autoridad competente expedirá las resoluciones fiscales que al efecto procedan. Art. 92 LGSC En los programas económicos o financieros de los gobiernos Federal, Estatal y Municipal, que incidan en la actividad cooperativa mexicana, se deberá tomar en cuenta la opinión, según sea el caso, de las federaciones, uniones, confederaciones nacionales y del Consejo Superior del Cooperativismo. Art. 93 LGSC Los gobiernos Federal, Estatal y Municipal, apoyarán, en el ámbito territorial a su cargo y en la medida de sus posibilidades, al desarrollo del cooperativismo. Art. 94 LGSC La Secretaría de Hacienda y Crédito Público deberá de común acuerdo con el Consejo Superior del Cooperativismo, con las confederaciones, federaciones y uniones, constituir los fondos de garantía de origen federal que apoyarán a las sociedades cooperativas en su acceso al crédito, mediante el otorgamiento de garantías que cubran el riesgo de los proyectos de inversión. Las sociedades nacionales de crédito podrán efectuar descuentos a las instituciones de crédito para el otorgamiento a favor de las sociedades cooperativas, de créditos para la formulación y ejecución de proyectos de inversión, que incluyan los costos de los servicios de asesoría y asistencia técnica. Para la evaluación de la procedencia de los descuentos, las sociedades nacionales de crédito deberán considerar primordialmente la demostración de la factibilidad y rentabilidad de los proyectos de inversión, la solidez de la organización y la presentación y desarrollo de los

planes económicos y operacionales de los organismos cooperativos. Ver anexo 1 al final del manual. PARA CONTEXTUALIZAR CON:

Competencias Analítica El alumno Identificará que la sociedad cooperativa tiene por finalidad permitir a sus socios obtener remuneraciones por su fuerza de trabajo o por la prestación de bienes y servicios en las cuales las utilidades se reparten en proporción a los servicios prestados a la sociedad. Sectores económicos que se agrupan en esta forma pueden ser el agropecuario, industrial, servicio, pesca, artesanal, transporte o de comercio. Por los que la cooperativa da la oportunidad de trabajo y de ser dueño de su propia empresa. Todo lo anterior es viable si se realiza con orden, trabajo y participación común hacia el logro de los objetivos de cada uno de los cooperativistas. Que existen compañías exitosas en el ámbito mundial y que se convierte la cooperativa como alternativa de desarrollo y empleo de muchos países, Competencias Emprendedora El alumno Identificará que el gobierno federal busca promover el desarrollo de cooperativas como una forma de impulsar el crecimiento en la economía del país y con ello la creación de empleos, sus principios son la solidaridad, esfuerzo propio y ayuda mutua. Como ejemplo de algunas cooperativas que han funcionado durante muchos años, son Cemento Cruz Azul, Periódico Excelsior, o Pascual entre otras.

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51 Trámites Administrativos para la Constitución de una Empresa

RESULTADO DE APRENDIZAJE 2.2. Manejo de los procedimientos de conclusión de creación de sociedades de acuerdo a la normativa establecida. 2.2.1. Procedimientos para la presentación de solicitudes

• Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes.

Personas Morales Puede darse de alta y obtener su Cédula de Identificación Fiscal (CIF) a través de dos modalidades: ante fedatario público inscrito en el “Sistema de inscripción a través de fedatario público por medios remotos” quien le entregará una CIF provisional al momento de constituirse. Con esta cédula podrá iniciar inmediatamente sus actividades. La segunda modalidad es acudir a la Administración Local de Asistencia al Contribuyente que te corresponda con la documentación necesaria. Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes (Personas morales) a través de Fedatario Público por medios remotos Fundamento legal: CFF 27; RCFF 14, 15, 16 y 18; RMF 2.3.4. Formato R-1 “SOLICITUD DE INSCRIPCION AL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES” (duplicado) El anexo que corresponda de acuerdo a lo siguiente (duplicado): Anexo 1: “REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES PERSONAS MORALES DEL REGIMEN GENERAL Y DEL REGIMEN DE LAS PERSONAS MORALES CON FINES NO LUCRATIVOS” Anexo 2: “REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES PERSONAS MORALES DEL REGIMEN SIMPLIFICADO Y SUS INTEGRANTES PERSONAS MORALES”

Anexo 8: “REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES PERSONAS MORALES Y FISICAS IEPS, ISAN; ISTUV (TENENCIA) Y DERECHOS SOBRE CONCESIÓN Y/O ASIGNACIÓN MINERA” Original y fotocopia de la Identificación Oficial del

representante legal (original para cotejo). En su caso copia fotostática del poder notarial con el que acredite la personalidad del representante legal (copia certificada para cotejo) En su caso, original y fotocopia simple de cualquier identificación oficial vigente con fotografía y firma expedida por el Gobierno Federal, Estatal, o Municipal del representante legal. Personas Físicas en la ALAC Formato R-1 “SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN AL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES” (duplicado) El anexo que corresponda de acuerdo a los

siguiente (duplicado): Anexo 1. “REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES. PERSONAS MORALES DEL REGIMEN GENERAL Y DEL REGIMEN DE LAS PERSONAS MORALES CON FINES NO LUCRATIVOS” Anexo 2. “REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES. PERSONAS MORALES DEL REGIMEN SIMPLIFICADO Y SUS INTEGRANTES PERSONAS MORALES”. Anexo 8. “REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES. PERSONAS MORALES Y FISICAS IEPS, ISAN; ISTUV (TENENCIA) Y DERECHOS SOBRE CONCESIÓN Y/O ASIGNACION MINERA” - Copia certificada y fotocopia simple del documento constitutivo debidamente protocolizado (copia certificada para cotejo). Tratándose de personas distintas a sociedades mercantiles, Original o copia certificada y fotocopia simple del documento constitutivo de la agrupación o en su caso fotocopia de la publicación en el órgano oficial-periódico o gaceta oficial (original o copia certificada para cotejo). En caso de Asociaciones en Participación, original y fotocopia del contrato de la asociación en participación, con firma autógrafa del asociante y

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52 Trámites Administrativos para la Constitución de una Empresa

asociados o sus representantes legales (originales para cotejo). En caso de Fideicomiso, original y fotocopia del contrato de fideicomiso, con firma autógrafa del fideicomitente, fideicomisario o sus representantes legales, así como del representante legal de la institución fiduciaria (original para cotejo). Original y fotocopia de comprobante de domicilio fiscal (original para cotejo). En su caso, copia certificada y fotocopia del poder notarial con el que acredite la personalidad del representante legal o carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales, notario o fedatario público (copia certificada para cotejo). - En su caso, original y fotocopia simple de cualquier identificación oficial vigente con fotografía y firma expedida por el Gobierno Federal, Estatal o Municipal del representante legal. Sistema de Avisos al Registro Federal de Contribuyentes por Internet La aplicación le permitirá enviar sus avisos de cambio de situación fiscal al RFC utilizando su Clave de Identificación Electrónica Confidencial (CIEC) o su Firma Electrónica Avanzada (tu Firm@), sin presentar documentación. Ver anexo 2 al final del manual. Avisos se pueden realizar a través de la aplicación

Aumento de obligaciones Disminución de obligaciones Reanudación de actividades Suspensión de actividades Apertura de establecimiento Cierre de establecimiento Cambio de la actividad preponderante

(actividad principal) Beneficios del sistema en los avisos de cambio de situación fiscal

Realizar el trámite sin documentación alguna

Eliminar el uso del formato fiscal Seguridad en el envío por medio de su

Clave de Identificación Electrónica Confidencial (CIEC) o su Firma Electrónica Avanzada (tu Firm@)

Eliminar las visitas a los Módulos de Atención Fiscal

Seguridad de concluir su trámite mediante un acuse de aceptación por correo electrónico

Aprobar de forma automática si el representante legal está inscrito en el RFC.

Consultar el estado de su trámite a través de la página de Internet

Contar con los acuses de su trámite a través de correo electrónico e Internet

Envío de un acuse de información recibida Si su trámite se aceptó, un acuse con sello

digital En caso de que su trámite se haya

rechazado, recibirá un acuse con el motivo Servicio de reimpresión de acuses a través

de la página de Internet ¿Quiénes pueden usar la aplicación? Las personas físicas o morales que cuenten con su Clave de Identificación Electrónica Confidencial (CIEC) o su Firma Electrónica Avanzada (tu Firm@). Requisitos para realizar estos trámites Sólo requieres contar con tu Clave de Identificación Electrónica Confidencial (CIEC) o tu Firma Electrónica Avanzada (tu Firm@). No tienes que acudir a los Módulos de Atención Fiscal ni presentar documento alguno. En el caso de que el aviso de aumento de obligaciones requiera que se genere una Cédula de Identificación Fiscal, deberás acudir personalmente, con una identificación oficial, a recogerla en el Módulo de Atención Fiscal que te corresponda. Esto se te informará por correo electrónico.

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63 Trámites Administrativos para la Constitución de una Empresa

• Inscripción al Registro Público de

Comercio.

Objetivos En el Registro Público de Comercio se inscriben todos los actos mercantiles, así como aquellos que se relacionan las sociedades mercantiles y los comerciantes, que conforme a la legislación sea obligatoria. Características o descripción La operación del Registro Público de Comercio está a cargo de la Secretaría de Economía y de las Autoridades responsables de Registro Público de la Propiedad en los Estados y en el Distrito Federal, en términos del Código de Comercio y de los convenios de coordinación que se suscriben en términos del artículo 116 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Para estos efectos existirán las oficinas de Registro Público de Comercio en cada Entidad Federativa que demande el tráfico mercantil. Los actos que conforme al Código de Comercio y otras leyes deban inscribirse en el Registro Público de Comercio deberán constar en:

Instrumentos Públicos otorgados ante notario público o corredor público. Resoluciones y providencias judiciales o administrativas certificadas. Documentos privados ratificados ante notario o corredor público, o autoridad judicial competente, según corresponda, o Los demás documentos que de conformidad con otras leyes así lo prevean.

Los documentos de procedencia extranjera que se refieran a actos inscribibles podrán constar previamente en instrumento público otorgado ante notario o corredor público, para su inscripción en el Registro Público de Comercio. Las sentencias dictadas en el extranjero sólo se registrarán cuando medie orden de autoridad

judicial mexicana competente y de conformidad con las disposiciones internacionales aplicables. La falta de registro de los actos cuya inscripción sea obligatoria, hará que estos sólo produzcan efectos jurídicos entre los que lo celebren y no podrán producir perjuicio a tercero, el cual sí podrá aprovecharse de ellos en lo que le fueren favorables. Los particulares podrán consultar las bases de datos y en su caso solicitar las certificaciones respectivas, previo pago de los derechos correspondientes. Beneficiarios Cualquier persona física y moral que desarrollen actos mercantiles. Criterios Todos los Actos Comerciales, Sociedades Mercantiles y Comerciantes. Inscripción Los interesados presentarán la solicitud respectiva ante la oficina de Registro Público de Comercio de la Entidad Federativa correspondiente. Costo Se determina de acuerdo al servicio solicitado. Respuesta Se determina de acuerdo al servicio solicitado. El Registro Público de Comercio operará con un programa informático y con una base de datos central interconectada con las bases de datos de sus oficinas ubicadas en las entidades federativas. Las bases de datos contarán al menos un respaldo electrónico. Mediante el programa informático se realizará la captura, almacenamiento, custodia, seguridad, consulta, reproducción, verificación,

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administración y transmisión de la información registral. Las bases de datos del Registro Público de Comercio en las entidades federativas se integrarán con el conjunto de información incorporada por medio del programa informático de cada inscripción o anotación de los actos mercantiles inscribibles, y la base de datos central con la información que los responsables del Registro incorporen en las bases de datos ubicadas en las entidades federativas. Existirá un folio electrónico por cada comerciante o sociedad, en el que se anotarán:

Su nombre, razón social o Título La clase de comercio u operaciones a que

se dedique; La fecha en que se deba comenzar o haya

comenzado sus operaciones; El domicilio con especificación de las

sucursales que hubiere establecido, sin perjuicio de inscribir las sucursales en el Registro del Partido judicial en que estén domiciliadas;

Las escrituras de constitución de sociedad mercantil cualesquiera que sean su objeto o denominación, así como las de modificación, rescisión, disolución o escisión de las mismas sociedades.

El acta de la primera junta general y documentos anexos a ella, en las sociedades anónimas que se constituyan por suscripción pública;

Los poderes generales y nombramientos y revocación de los mismos si la hubiere, conferidos a los gerentes; factores, dependientes y cualesquiera otros mandatarios.

La licencia que un cónyuge haya dado al otro en los términos del segundo párrafo

Las capitulaciones matrimoniales y los documentos que acrediten alguna modificación a las mismas;

Las emisiones de acciones, cédulas y obligaciones de ferrocarriles y de toda clase de sociedades, sean de obras públicas, compañías de crédito u otras, expresando la serie y número de los Títulos

de cada emisión, su interés y amortización, la cantidad total de la emisión, y los bienes, obras, derechos o hipotecas, cuando los hubiere, que se afecten a su pago. También se inscribirán con arreglo a estos preceptos, las emisiones que hicieren los particulares.

El procedimiento para la inscripción de actos mercantiles en el Registro Público de Comercio se sujetará a las bases siguientes: Será automatizado y estará sujeto a plazos máximos de respuesta; Constará de las fases de:

Recepción, física o electrónica de una forma precodificada, acompañada del instrumento en el que conste el acto a inscribir, pago de los derechos, generación de una boleta de ingreso y del número de control progresivo e invariable para cada acto

Análisis de la forma precodificada y la verificación de la existencia o inexistencia de antecedentes registrales y, en su caso, preinscripción de dicha información a la base de datos ubicada en la entidad federativa;

Calificación, en la que se autorizará en definitiva la inscripción en la base de datos mediante la firma electrónica del servidor público competente, con lo cual se generará o adicionará el folio mercantil electrónico correspondiente,

Emisión de una boleta de inscripción que será entregada física y electrónicamente.

Los actos que conforme a este Código u otras leyes deben inscribirse en el Registro Público de Comercio deberán constar en:

Instrumentos públicos otorgados ante notario o corredor público;

Resoluciones y providencias judiciales o administrativas certificadas;

Documentos privados ratificados ante notario o corredor público, o autoridad judicial competente, según corresponda.

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65 Trámites Administrativos para la Constitución de una Empresa

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66 Trámites Administrativos para la Constitución de una Empresa

Tramite Dependencia Tiempo estimado de Respuesta Permiso para la Constitución de la Sociedad

SRE Al siguiente día de su trámite. Tomado en cuenta que tiene 90 días para la Constitución del Acta de la Sociedad

Constitución del Acta de la Sociedad

Notario Publico 30 días

Registro Federal de Contribuyentes

SHCP o Notario Publico según a el tipo y estructura de la empresa

1 día

Registro Publico de Comercio Secretaria de Economía 30 días de acuerdo con al servicio solicitado.

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67 Trámites Administrativos para la Constitución de una Empresa

PARA CONTEXTUALIZAR CON:

Competencias Científico-teórica El alumno Reconocerá que se debe de respetar la normatividad para la constitución de las empresas como es la Ley de Sociedades Mercantiles, la Ley de Inversión Extranjera, el Código Civil Federal, Código Fiscal de la Federación, y los ordenamientos requeridos para constituir una empresa como la protocolización del cata constitutiva, el registro ente la SHCP, el registro Publico de Comercio y la afiliación a la cámara correspondiente según sea el ramo o giro, así como las obligaciones estatales. Con respecto a las operaciones de actividades de las sociedades compete a las leyes y reglamentos estatales dela Republica Mexicana. Competencias para la Vida El PSP Comentará que se pude generar autoempleo por el hecho de estar capacitado para el requisitado y llenado de los formatos de tramite ante las diferentes dependencias para la constitución de empresas El alumno Identificará que se pueden emplear despachos contables y escritorios públicos para el requisitado y llenado de los formatos de trámite ante las diferentes dependencias para la constitución de empresas.

2.2.2. Infracciones Relacionadas con el

Registro Federal de Contribuyentes

• Características

Art. 79 CFF. Son infracciones relacionadas con el Registro Federal de Contribuyentes las siguientes:

I. No solicitar la inscripción cuando se está obligado a ello o hacerlo extemporáneamente, salvo cuando la solicitud se presente de manera espontánea.

Se excluye de responsabilidad por la comisión de esta infracción a las personas cuya solicitud de inscripción debe ser legalmente efectuada por otra. Inclusive cuando dichas personas queden subsidiariamente obligadas a solicitar su inscripción

II. No presentar solicitud de inscripción a nombre de un tercero cuando legalmente de éste obligado a ello o hacerlo extemporáneamente, salvo cuando la solicitud se presente espontáneamente.

III. No presentar los aviso de registro o hacerlo extemporáneamente, salvo cuando la presentación sea espontánea.

IV. No citar la clave del registro o utilizar alguna no asignada por la autoridad fiscal, en las declaraciones, avisos, solicitudes, promociones y demás documentos que se presenten ante las autoridades fiscales y jurisdiccionales, cuando se esté obligado conforme a la Ley.

V. Autorizar actas constitutivas, de fusión, escisión o liquidación de personas morales, sin cumplir lo dispuesto por el artículo 27 de este Código.

VI. Señalar como su domicilio fiscal para efectos del registro federal de contribuyentes, un lugar distinto del que corresponda

VII. No asentar o asentar incorrectamente en las actas de asamblea o libros de socios o accionistas, el registro federal de contribuyentes de cada socio o accionista, a que se refiere el tercer párrafo del artículo 27 del C.F.F.

VIII. No asentar o asentar incorrectamente en las escrituras públicas en que hagan constar actas constitutivas y demás actas

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68 Trámites Administrativos para la Constitución de una Empresa

de asamblea de personas morales cuyos socios o accionistas deban solicitar su inscripción en el registro federal de contribuyentes, la clave correspondiente a cada socio o accionista, conforme al octavo párrafo del Artículo 27 del CFF., cuando los socios o accionistas concurran a la constitución de la sociedad o a la protocolización del acta respectiva.

IX. No verificar que la clave del registro federal de contribuyentes aparezca en los documentos a que hace referencia la fracción anterior, cuando los socios o accionistas no concurran a la constitución de la sociedad o a la protocolización del acta respectiva.

• Montos

Multas por infracciones relacionadas al registro federal de contribuyentes Art. 80 CFF. A quién cometa infracciones relacionadas con el Registro Federal de Contribuyentes a que se refiere el artículo 79 del CFF., se impondrán las siguientes multas:

I. De $ 1,932.00 a $ 5,796.00, a las comprendidas en las fracciones I,IIy VI.

II. De $2,461.00 a $4,922.00, a la comprendida en la fracción III, salvo tratándose recontribuyentes que tributen conforme al Título IV, Capítulo II, Sección III de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, cuyos ingresos en el ejercicio inmediato anterior no hayan excedido de $1’750,000.00, supuestos en los que la multa será de $ 820.00 a $ 1,641.00.

III. Para la señalada en la fracción IV: a) Tratándose de declaraciones, se

impondrá una multa entre el 2% de las contribuciones declaradas y $ 4, 102.00. En ningún caso la multa que resulte de aplicar el porcentaje a que se refiere este inciso será menor a $ 1,641.00 ni mayor a $ 4,102.00.

b) De $ 492.00 a $ 1,148.00 en los demás documentos

IV. De $ 9,661.00 a $ 19,321.00, para lo establecido en la fracción V.

V. De $ 1,922.00 a $ 5,766.00 a la comprendida en la fracción VII.

VI. De $ 9,611.00 a $ 19,222.00, a las comprendidas en las fracciones VIII y IX.

PARA CONTEXTUALIZAR CON:

Competencias Científico-teórica El alumno Reconocerá la importancia de cumplir en tiempo y forma con la normativa establecida en la creación y operación de empresas, de no hacerlo se cometerán infracciones y se harán acreedores a multas, por ejemplo no solicitar su inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes, así como señalar como domicilio fiscal un lugar distinto a donde se realiza la actividad la multa es calculada por la SHCP establecida en el Diario Oficial de la Federación, omitir el RFC o utilizar un RFC no asignado por la autoridad fiscal en las declaraciones, avisos, solicitudes y demás documentos que se presenten ante las autoridades fiscales cuando se este obligado a ello se impondrá una multa entre el 2% de las contribuciones declaradas mas un monto determinado por la autoridad fiscal. Investigará otras normatividades antes del inicio de operación de la empresa, como las de seguridad industrial, bomberos, salubridad, los contratos en la compañía de luz o teléfonos, etcétera. Que permiten la operación comercial, industrial o de servicios de las mismas

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69 Trámites Administrativos para la Constitución de una Empresa

Prácticas y Listas de Cotejo

Unidad de aprendizaje 2 Práctica número: C Nombre de la práctica: Llenado del formato de la Secretaria de Relaciones Exteriores (SER) por

Internet para el trámite del permiso de constitución de las sociedades.

Propósito de la Práctica Al finalizar la práctica el alumno realizará el llenado del formato de la Secretaria de Relaciones Exteriores (SER) por Internet para el tramite del permiso de constitución de las sociedades para cumplir con los tramites necesarios para la constitución de sociedades dentro del marco legal. ,.

Escenario Aula o

Laboratorio de Informática

Duración 5 hrs.

Materiales Maquinaria y Equipo Herramienta

• Lápiz. • Hojas Blancas

• Computadora con Internet.

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70 Trámites Administrativos para la Constitución de una Empresa

Procedimiento

Aplicar las medidas de seguridad e higiene. • Limpiar el área de trabajo. • Evitar la manipulación de líquidos y alimentos cerca de los documentos de trabajo y de la

computadora o maquina de escribir. NOTA: para la realización de la práctica se recomiendo integrar equipos de dos personas para la realización de la misma.

1. Abrir Internet en la computadora. 2. Ubicar la pagina Web de Secretaria de Relaciones Exteriores (SER) www.ser.gob.mx. 3. Ubicar en la pagina principal www.ser.gob.mx. el icono o liga de Servicios Jurídicas-Constitución de 4. Sociedades-Permisos para la constitución de sociedades. 5. Requisitar el formato SA1-Solicitud de Permiso de Constitución de Sociedades de acuerdo con la información y datos que solicita. 6. Llenar el formato SA1-Solicitud de Permiso de Constitución de Sociedades de acuerdo datos que solicita. 7. Identificar donde corresponde realizar el tramite, así como su costo y tiempo de respuesta. 8. Determinar las características de la persona moral. 9. Guardar la forma requisitada y llenada e imprimirla para su evaluación. 10. Entregar el formato SA1 llenado para su revisión y evaluación.

Separar los residuos recuperables.

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71 Trámites Administrativos para la Constitución de una Empresa

Lista de cotejo de la práctica número C:

Llenado del formato de la Secretaria de Relaciones Exteriores (SER) por Internet para el trámite del permiso de constitución de las sociedades.

Nombre del alumno: Instrucciones: A continuación se presentan los criterios que van a ser

verificados en el desempeño del alumno mediante la observación del mismo. De la siguiente lista marque con una aquellas observaciones que hayan sido cumplidas por el alumno durante su desempeño.

Desarrollo Si No No

aplica + Aplicó las medidas de seguridad e higiene Limpió el área de trabajo. Evitó la manipulación de líquidos y alimentos cerca de los documentos de trabajo y de la computadora o maquina de escribir.

1. Abrió Internet en la computadora. 2. Ubicó la pagina Web de Secretaria de Relaciones Exteriores (SER) www.ser.gob.mx.

3. Ubicó en la pagina principal www.ser.gob.mx. el icono o liga de Servicios Jurídicas-Constitución de Sociedades-Permisos para la constitución de sociedades.

4. Requisitó el formato SA1-Solicitud de Permiso de Constitución de Sociedades de acuerdo con la información y datos que solicita.

5. Llenó el formato SA1-Solicitud de Permiso de Constitución de Sociedades de acuerdo datos que solicita.

6. Identificó donde corresponde realizar el tramite, así como su costo y tiempo de respuesta.

7. Determinó las características de la persona moral. 8. Guardó la forma requisitada y llenada e imprimirla para su evaluación. 9. Entregó el formato SA1 llenado para su revisión y evaluación.

Separó los residuos recuperables. Observaciones:

PSP: Hora de inicio: Hora de

término: Evaluación:

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72 Trámites Administrativos para la Constitución de una Empresa

Unidad de aprendizaje 2 Práctica número: D Nombre de la práctica: Vista a dependencias de la Secretaria de Relaciones Exteriores, Servicios

de Administración Tributaria y Secretaria de Economía

Propósito de la Práctica Al finalizar la práctica el alumno visitará las oficinas de la Secretaria de Relaciones Exteriores, Servicios de Administración Tributaria y Secretaria de Economía de su localidad en las cuales debe de acudir para trámites de institución de Sociedades.

Escenario Oficinas de

SER, SAT y Secretaria de Economía

Duración 6 hrs.

Materiales Maquinaria y Equipo Herramienta • Lápiz. • Hojas Blancas

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73 Trámites Administrativos para la Constitución de una Empresa

Procedimiento

Aplicar las medidas de seguridad e higiene. • Limpiar el área de trabajo.

NOTA: para la realización de la práctica se recomiendo integrar equipos de dos personas para la realización de la misma.

1. Verificar los domicilios de las oficinas de las dependencias de Secretaria de Relaciones Exteriores,

Servicios de Administración Tributaria y Secretaria de Economía. 2. Acudir a los domicilios de las oficinas de Secretaria de Relaciones Exteriores, Servicios de

Administración Tributaria y Secretaria de Economía. 3. Solicitar información sobre los trámites que se realizan en cada una de las dependencias. 4. Elaborar un reporte de las vistitas destacando los trámites que se realizan en cada una de las

dependencias.

Separar los residuos recuperables.

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74 Trámites Administrativos para la Constitución de una Empresa

Lista de cotejo de la práctica número D:

Vista a dependencias de la Secretaria de Relaciones Exteriores, Servicios de Administración Tributaria y Secretaria de Economía.

Nombre del alumno: Instrucciones: A continuación se presentan los criterios que van a ser

verificados en el desempeño del alumno mediante la observación del mismo. De la siguiente lista marque con una aquellas observaciones que hayan sido cumplidas por el alumno durante su desempeño.

Desarrollo Si No No

aplica + Aplicó las medidas de seguridad e higiene • Limpió el área de trabajo. 1. Verificó los domicilios de las oficinas de las dependencias de Secretaria de Relaciones Exteriores, Servicios de Administración Tributaria y Secretaria de Economía.

2. Acudió a los domicilios de las oficinas de Secretaria de Relaciones Exteriores, Servicios de Administración Tributaria y Secretaria de Economía.

3. Solicitó información sobre los trámites que se realizan en cada una de las dependencias.

4. Elaboró un reporte de las vistitas destacando los trámites que se realizan en cada una de las dependencias.

Separó los residuos recuperables. Observaciones:

PSP: Hora de inicio: Hora de

término: Evaluación:

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75 Trámites Administrativos para la Constitución de una Empresa

Resumen Conocer la estructura de las sociedades, así como sus características, beneficios y obligaciones es importante para dar cumplimiento a la normatividad en tiempo y forma sobre los procedimientos legales para la constitución e inscripción con las diferentes autoridades, así como conocer las diversas formas de constituirse como una Sociedad Anónima , Sociedad en Nombre Colectivo, Sociedad en Comandita Simple, Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad en Comandita por Acciones, Sociedad Civil que es propia para las personas que se unen para la realización de un fin común, pero que no constituyen una especulación comercial, así como conocer las características y beneficios al formar una sociedad cooperativa integrada por personas físicas que persiguen un fin común basado en la solidaridad, esfuerzo y ayuda mutua para satisfacer necesidades individuales y colectivas, a través de actividades económicas de producción, distribución y consumo de bines y servicios, además de tener conocimientos que el no cumplir las obligaciones fiscales se tendrá como consecuencia el cometer infracciones y hacerse acreedor a multas.

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76 Trámites Administrativos para la Constitución de una Empresa

Autoevaluación de Conocimientos

14. Escribe el concepto de Sociedad Anónima

15. Escribe los requisitos para constituir una Sociedad Anónima

16. ¿Cuáles son los órganos que componen una Sociedad Anónima?

17. Escribe los libros que puede llevarla Sociedad Anónima

18. Escribe el concepto de Sociedad Civil

19. Menciona las clases de socios que pueden constituir una Sociedad Civil

20. Escribe ejemplos de Sociedades Civiles

21. Escribe el concepto de Sociedad Cooperativa

22. Menciona el Formato por medio del cual se presenta la solicitud de inscripción al RFC

23. Escribe la dependencia en la que se registra el acta constitutiva

24. Escribe que infracciones se pueden cometer en relación al Registro Federal de Contribuyentes.

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77 Trámites Administrativos para la Constitución de una Empresa

Respuestas a la Autoevaluación de Conocimientos Capitulo 1 1. Es la unión de dos o más personas, de acuerdo con la Ley mediante la cual aportan algo en común, para

un fin determinado obligándose mutuamente a darse cuenta. 2. Son los bienes que pertenecen a las sociedades, el que constituye la garantía de los acreedores con

quienes se obliga. El patrimonio se integra con las aportaciones de los socios que pueden ser en dinero o bienes.

3. Determina la naturaleza civil o mercantil. 4. Sociedad en Nombre Colectivo, Sociedad en Comandita Simple, Sociedad de Responsabilidad Limitada,

Sociedad Anónima, Sociedades Comandita por Acciones y Sociedad Cooperativa.

5. Secretaría de Relaciones Exteriores. 6. a) Formular un proyecto del contrato social constitutivo.

a) Solicitar permiso para la constitución de la sociedad ante la Secretaría de Relaciones Exteriores. b) Obtener el permiso c) Acudir al notario público y conjuntamente, confeccionar el contrato social definitivo d) Protocolizar ante notario público el contrato social. e) El notario público registra e inscribe el contrato social en el Registro Público de Comercio.

7. 90 días hábiles contados a partir de la fecha de su otorgamiento, de no hacerlo quedará sin efecto. 8. Formato SA-1 Original y dos copias, y Pago de Derechos SAT-5 9. Acudiendo ala Administración Local de Asistencia al Contribuyente, que le corresponda.

10. Las personas morales, así como las personas físicas que deban presentar declaraciones periódicas o que

estén obligadas a expedir comprobantes por las actividades que realicen, así como proporcionar sus datos de identidad, domicilio y su situación fiscal.

11. Hasta un mes después de autorizada la escritura.

12. a) Ante Fedatario Público (inscrito en el Sistema de inscripción a través de Fedatario Público por Medios

Remotos)

b) Acudir ala Administración Local de Asistencia al Contribuyente. 13. Son datos electrónicos que se adjuntan a un documento digital y se utiliza para identificar a la persona

que emite el mensaje.

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78 Trámites Administrativos para la Constitución de una Empresa

Capitulo 2 14. Es la que existe bajo una denominación y se compone exclusivamente se socios, cuya obligación se limita

al pago de sus acciones. 15.

Que haya dos accionistas como mínimo y que cada una de ellos suscriba una acción por lo menos. Que el capital social no sea menos a cincuenta mil pesos y que esté íntegramente suscrito. Que se exhiba en dinero en efectivo, cuando menos el 20% del valor de cada acción pagadera en

numérico. Que se exhiba íntegramente el valor de cada acción, que haya de pagarse en todo o en parte con bienes

distinto al numérico 16. Órgano Supremo = Asamblea de Accionistas Órgano Representativo = Consejo de Administración Órgano de Control = Consejo de Vigilancia 17. Son los siguientes libros:

1) Libro de Actas de Asamblea de Accionistas 2) Libro de Actas del Consejo de Administración 3) Libro de Actas del Consejo de Vigilancia 4) Libro de Registro de Acciones Nominativas

18. Por el contrato de sociedad, los socios se obligan mutuamente a combinar sus recursos o sus esfuerzos para la realización de un fin común de carácter preponderantemente económico pero que no constituya una especulación comercial

19. Socios capitalistas, que son los que aportan el capital. Socios industriales que son los que aportan el trabajo. 20. Agrupaciones de profesionistas (Abogados, Contadores, Consultores, etc.) 21. Es una forma de Organización Social integrada por personas físicas, con base en intereses comunes y en

los principios de solidaridad y esfuerzo propio y ayuda mutua con el propósito de satisfacer necesidades individuales y colectivas, a través de la realización de actividades económicas de producción, distribución y consumo de bienes y servicios.

22. Formato R-1 y anexos correspondientes. 23. Registro Público de Comercio 24. Son las siguientes:

a) No solicitar su inscripción b) No presentar solicitud de inscripción a nombre de un tercero c) No presentar avisos al Registro Federal de Contribuyentes d) No citar la clave del registro e) Autorizar Actas Constitutivas, de Fusión, Escisión o Liquidación de Personas Morales sin cumplir

con el Artículo 27 del CFF. f) Señalar como domicilio fiscal un lugar distinto.