7/21/2019 manproku22

http://slidepdf.com/reader/full/manproku22 1/7

 Nama : Dedi Ilyas Saputra

 NIM : H1C013033

Kelas : B

Manajemen Waktu Proyek 

Manajemen waktu merupakan perencanaan pen!"r!anisasian pen!!erakan dan

 pen!awasan pr"dukti#itas waktu$ %aktu menjadi sala& satu sum'er daya unjuk kerja$ Sum'er 

daya yan! mesti dikel"la secara e(ekti( dan e(isien$ )(ekti(itas terli&at dari tercapainya tujuan

men!!unakan waktu yan! tela& ditetapkan se'elumnya$ Dan e(isien tidak lain men!andun! duamaknayaitu: makna pen!uran!an waktu yan! ditentukan dan makna in#estasi waktu

men!!unakan waktu yan! ada$ Manajemen waktu 'ertujuan kepada pr"dukti(itas yan! 'erarti

rasi" "utput den!an input$ *ampak dan dirasakan seperti mem'uan!+'uan! waktu den!an

men!ikuti (un!si manajemen dalam men!el"la waktu$ Merencanakan terle'i& da&ulu pen!!unaan waktu 'ukanla& suatu pem'"r"san melainkan mem'erikan ped"man dan ara&

 'a&kan pen!awasan ter&adap waktu$Manajemen waktu adala& 'a!ian esensi dari setiap akti#itas pr"yek$ ,"tensi pem'"r"san dan ke!a!alan pr"yek akan semakin 'esar tanpa manajemen waktu

yan! "ptimal$

-$ Activity Definition

mende(inisikan akti(itas pr"ject kedalam jadwal pen!erjaan pr"ject$ Berdasarkan ke'utu&an di

setiap (ase pr"jectnya $jadi dalam pr"ses ini kita &arus le'i& mendetailkan la!i akti(itas+akti(itasapa yan! di 'utu&kan dalam perancan!an pen!erjaan pr"ject $ terdapat 'e'erapa (ase ta&apan

 pem'a!ian tu!as na& di setiap (ase itula& yan! &arus di perjelas tentan! apa saja akti(itas yan!&arus di lakukan a!ar dalam akti(itas pen!erjaan pr"yek ini 'erjalan den!an e(isien $

B. Activity Sequencing

Menyusun urutan akti#itas pekerjaan dan mend"kumentasikannya$Setiap akti(itas &arus di menaj

se'aik mun!kin dan jan!an lupa mend"kumentasikannya karena d"kumentasi san!at pentin!

dalam pem'uatan se'ua& pr"ject

C. Activity Resource Estaming

Men!&itun! setiap tipe sum'er daya yan! di'utu&kan$.adi kita &arus dapat men!analisis sum'er daya apa yan! di 'utu&kan untuk mem'an!aun pr"ject a!ar sesuai den!an yan! di in!inkan

D$ Activity Duration Estaming

Men!&itun! waktu yan! diperlukan untuk mentelesaikan setiap pekerjaan pr"ject yan! &arus di

selesaikan setiap waktu$ Harus di lakukan a!ar supaya waktu pen!erjaan sesuai den!an

 perjanjian waktu pr"ject

7/21/2019 manproku22

http://slidepdf.com/reader/full/manproku22 2/7

)$ Scheu!e Deve!o"ment

 

Men!analisis urutan aktu#itas waktuke'utu&an sum'er saya den!an jadwal pekerjaan pr"ject

yan! duda& di tetapkan$

/$ Scheu!e Contro!

Men!"ntr"l setiap pen!u'a& jadwal pr"ject$ Harus 'ertindak cepat den!an menyesuaikan jadwal+jadwal lainya a!ar tidak terjadi l"st time$

$ Pentingnya Penja#a!an Proyek 

Banyak pr"yek tekn"l"!i in("rmasi !a!al dalam memenu&i pr"yeksi ruan! lin!kup waktu dan

 'iaya$ ,ara manajer serin! menyatakan 'a&wa menyampaikan pr"yek tepat waktu merupakan

tantan!an ter'esar 'a!i mereka$ ,ara manajer ju!a menyatakan 'a&wa jadwal adala& alasanutama terjadinya k"n(lik pada keseluru&an pr"yek dari siklus &idup pr"yek menunjukkan &asil

 penelitian dari penye'a' k"n(lik dalam pr"yek$ ,ada !am'ar di'awa& ini menunjukkan 'a&wa

secara keseluru&an jadwal merupakan penye'a' yan! palin! 'esar dari k"n(lik yan! terjadi pada

ke&idupan pr"yek$ Ketika pem'entukan pr"yek atau (ase k"nsep pri"ritas dan pr"sedur menye'a'kan le'i& 'anyak k"n(lik dari pada jadwal$ Ketika (ase awal atau (ase pen!em'an!an

&anya pri"ritas yan! menye'a'kan le'i& 'anyak k"n(lik dari pada jadwal$ Ketika (ase ten!a&

atau (ase implementasi dan (ase ak&ir atau (ase penutupan jadwal merupakan penye'a' k"n(lik yan! d"minan$

Mun!kin se'a!ian dari alasan masala& jadwal pada umumnya adala& 'a&wa waktu diukur secaramuda& dan seder&ana$ Sekali jadwal ditetapkan setiap "ran! dapat memperkirakan den!an cepat

kinerja jadwal den!an men!uran!kan waktu perkiraan semula den!an se'erapa lama

 penyelesaian pr"yek terse'ut$ ran! serin! mem'andin!kan waktu penyelesaian yan!direncanakan den!an kenyataan tanpa mempertim'an!kan peru'a&an dalam p"yek$ %aktu ju!a

satu #aria'el yan! memiliki (leksi'ilitas terkecil$ %aktu 'erlalu tanpa memperdulikan apa yan!

terjadi dalam pr"yek$

$. Crashing an %ast &racking

Cras&in! and /ast *rackin! 2Menerjan! dan cepat+pelacakan jadwal cara men!uran!i panjan!dari jadwal pr"yek$ Menerjan! adala& istila& umum untuk men!uran!i jadwal pr"yek$ Ketika

kita kecelakaan jadwal kita men!&a'iskan uan! atau sum'er daya untuk men!uran!i waktu

yan! dijadwalkan untuk pr"yek sedemikian rupa se&in!!a kita melakukan &al+&al yan! memiliki penurunan ter'esar dalam jadwal untuk sedikitnya jumla& 'iaya$ Ketika kami pertama mulai

kecelakaan jadwal jumla& yan! relati( kecil uan! dan sum'er daya &arus di&a'iskan untuk 

mendapatkan pen!uran!an yan! cukup 'esar waktu pr"yek$ Karena kami terus men!uran!i

 jadwal kenaikan 'iaya relati($ ,elacakan cepat adala& jenis k&usus pen!uran!an jadwal$ Ketikakita /ast*rack kita men!am'il item yan! awalnya dijadwalkan akan dilakukan secara 'erurutan

dan menjadwal ulan! mereka untuk dilakukan secara paralel atau se'a!ian dalam paralel$

7/21/2019 manproku22

http://slidepdf.com/reader/full/manproku22 3/7

,elacakan cepat ju!a akan menin!katkan 'iaya tetapi yan! le'i& pentin! itu akan menin!katkan

risik"$ Ketika kita memiliki 'e'erapa tu!as dalam suatu pr"yek yan! terjadi pada waktu yan!

sama dan sesuatu yan! sala& atau masala& 'erkem'an! mun!kin perlu untuk men!!an!!usemua ke!iatan 'erlan!sun!$

I$ Critica! Chain Scheu!ing

Critical C&ain Sc&edulin! 45antai Kritis4 dalam arti ter'esar adala& &impunan pr"ses dan praktek manajemen pr"yek yan! dikem'an!kan "le& penerapan *e"ri Kendala ,r"ses Berpikir 

ke kesulitan yan! di&adapi dalam mem'erikan pr"yek den!an 'aik kecepatan dan ke&andalan$

4*u'u& pen!eta&uan4 yan! 'er&u'un!an den!an pusat 5antai Kritis pada ,enjadwalan 5antai

Kritis dan Manajemen Bu((er untuk pr"yek+pr"yek indi#idu dan sinkr"nisasi upaya seluru& pr"yek di multi+pr"yek "r!anisasi$ 2Critical C&ain Sc&edulin! ju!a merupakan judul 'uku "le&

)liya&u M$ "ldratt yan! memperkenalkan k"nsep dasar pendekatan$

Critical C&ain Sc&edulin! 25antai kritis dari pr"yek adala& &impunan tu!as ter!antun! yan!mende(inisikan 'atas 'awa& di&arapkan dari lead time memun!kinkan suatu pr"yek$ Dependensi

di!unakan untuk menentukan rantai kritis termasuk l"!is tan!an+"(( dependensi 2di mana "utputdari tu!as penda&ulunya diperlukan untuk memulai penerus dan dependensi sum'er daya

2mana tu!as &arus menun!!u sum'er daya untuk menyelesaikan pekerjaan pada tu!as lain $

Identi(ikasi rantai kritis men!!unakan jarin!an tu!as den!an 4a!resi( tetapi dicapai4 perkiraanyan! pertama 4sum'er daya diratakan4 ter&adap seperan!kat ter'atas sum'er daya$ Dalam

 'a&asa manajemen pr"yek tradisi"nal struktur rantai kritis adala& mirip den!an 4jalan terkendala

sum'er daya kritis$

.$ Proses Manajemen Waktu Proyek 

'. Definisi Aktivitas

De(inisi -kti#itas merupakan identi(ikasi akti#itas k&usus yan! &arus dilakukan "le& an!!"ta

tim pr"yek dan stake&"lder untuk men!&asilkan deli#era'les$ -kti#itas atau tu!as adl elemen pekerjaan y! 'iasanya ditemukan pd pr"yek yan! mem'utu&kan durasi 'iaya dan sum'erdaya

.adwal pr"yek menjadi d"kumen mendasar y! men!awali pr"yek$ ,r"ject c&arter mencakup

tan!!al mulai dan 'erak&irnya pr"yek ju!a men!enai in("rmasi an!!aran$ ,ernyataan lin!kup

dan Work Breakdown Structure2%BS mem'antu 'a!aimana pr"yek akan dilaksanakan$

De(inisi akti#itas mencakup pen!em'an!an %BS yan! le'i& rinci dan penjelasan y! mendukun! pen!ertian tentan! 'a!aimana pekerjaan akan dilakukan se&in!!a dapat di'uat estimasi 'iaya

dan durasi pekerjaan yan!! realistis$

1$ Da(tar -kti#itas dan -tri'utnya

Da(tar akti#itas adala& ta'ulasi akti#itas yan! akan dimasukkan ke jadwal pr"yek$ Da(tar ini&arus mencakup:

7/21/2019 manproku22

http://slidepdf.com/reader/full/manproku22 4/7

•  Nama akti#itas

•  N"m"r atau identitas akti#itas

• Deskripsi sin!kat tt! akti#itas

-tri'ut akti#itas menyediakan in("rmasi yan! le'i& 'anyak tentan! setiap akti#itas misalnya

tentan! akti#itas se'elumnya akti#itas sesuda&nya relasi l"!is ke'utu&an sum'erdaya&am'atan+ &am'atan tan!!al (inal dan asumsi+asumsi terkait akti#itas

1$ Milest"ne

Milest"ne adala& kejadian pentin! yan! 'iasanya tdk mempunyai durasi$ Serin!kali di'utu&kan

 ''rp akti#itas dan 'yk pekerjaan untuk menyelesaikan se'ua& milest"ne$ Milest"ne merupakan

t""l yan! san!at 'er!una untuk mem'uat tujuan jadwal dan memantau perkem'an!an 2pr"!ress$Misalnya:

• ,enyelesaian penandatan!anan d"kumen+d"kumen pentin! "le& cust"mer 

• ,enyelesaian pr"duk+pr"duk spesi(ik 

(. Pengurutan Aktvitas

,en!urutan -kti#itas merupakan identi(ikasi dan d"kumentasi keterkaitan antar akti#itas pr"yek$

Mencakup peninjauan kem'ali akti#itas+akti#itas yan! &arus dikerjakan dan menentukan

keter!antun!annya satu den!an yan! lain$ Keter!antun!an atau &u'un!an antar akti#itas terkait

den!an pen!urutan akti#itas atau tu!as+tu!as pr"yek$ Harus ditentukan keter!antun!an antarakti#itas untuk kepentin!an critical path analysis.

1$ *ipe Keter!antun!an

• Keter!antun!an mandat"ri: sejalan den!an si(at pekerjaan yan! akan dilakukan dalam

 pr"yek atau serin! dise'ut ju!a hard logic.

• Keter!antun!an diskresi"nari: ditentukan "le& tim pr"yek atau serin! dise'ut soft logic 

dan &arus di!unakan den!an &ati+&ati karena kemun!kinan akan mem'atasi pili&an

 penjadwalan yan! sesuda&nya$

• Keter!antun!an eksternal: mencakup &u'un!an antara akti#itas pr"yek dan akti#itas n"n

 pr"yek 

1$ Dia!ram .arin!an

7/21/2019 manproku22

http://slidepdf.com/reader/full/manproku22 5/7

Dia!ran jarin!an merupakan teknik yan! di!unakan untuk memperli&atkan pen!urutan akti#itas$

Se'ua& dia!ram jarin!an adala& tampilan skematis men!enai &u'un!an l"!is antara akti#itas+

akti#itas pr"yek atau urutan antara akti#itas+akti#itas pr"yek$

*erdapat dua ("rmat utama yaitu:

-rr"w Dia!rammin! Met&"d 2-cti#ity "n -rr"w atau --

,er&atikan !am'ar diatas$ -sumsikan 'a&wa semua durasi adala& dalam satuan &ari6 -71 'erarti

akti#itas - mempunyai durasi 1 &ari$

-DM dise'ut ju!a dia!ram jarin!an -- 2-cti#ity n -rr"w$ -kti#itas dinyatakan den!an

anak pana& 2arr"w$ *itik 2n"de atau lin!karan 'erada pd ujun! awal dan ujun! ak&ir akti#itas$

Hanya dapat memperli&atkan keter!antun!an (inis&+t"+start$

Cara mem'uat Dia!ram -- adala& se'a!ai 'erikut :

1 *emukan semua akti#itas y! 'erawal dari n"de 1$ am'arkan n"de selesainya dan kmd

!am'arkan anak pana& antara kedua n"de terse'ut$ Berikan nama akti#itas dan estimasi durasi

untuk akti#itas yan! 'ersan!ktan$

8 9anjutkan den!an men!!am'ar dia!ram dari kiri ke kanan$ ,er&atikan jika ada 'urst danmer!e$ Burst terjadi jika n"de tun!!aldiikuti "le& dua atau le'i& akti#itas$ Mer!e terjadi jika dua

atau le'i& n"de menda&ului se'ua& n"de tun!!al$

3 9anjutkan &in!!a semua akti#itas y! mempunyai keter!antun!an satu sama lain tela&

dimasukkan ke dalam dia!ram$

Semua anak pana& men!ara& ke kanan dan tidak ada anak pana& yan! menyilan! dia!ram

 jarin!an --$

•

,recedence Dia!rammin! Met&"d 2,DM

,ada Dia!ram DMakti#itas dinyatakan men!!unakan k"tak 2'";es$ -nak pana&

menunjukkan &u'un!an antara akti#itas+akti#itas$ ,DM le'i& p"puler daripada met"de -DMdan di!unakan "le& peran!kat lunak manajemen pr"yek$ 9e'i& 'aik dalam memperli&atkan tipe+

tipe keter!antun!an yan! 'er'eda$

7/21/2019 manproku22

http://slidepdf.com/reader/full/manproku22 6/7

ES&)MA&)*+ AC&),)&- RES/RCES

Se'elum -nda dapat memperkirakan durasi untuk setiap ke!iatan -nda &arus memiliki ide yan! 'aik dari jumla& dan jenis sum'er daya 2"ran! peralatan dan 'a&an+'a&an yan! akan

ditu!askan untuk setiap ke!iatan$ Se'ua& da(tar pr"yek akti#itas atri'ut ke!iatan kalender

sum'er daya atau ketersediaan perusa&aan (akt"r lin!kun!an dan aset pr"ses "r!anisasi

2seperti ke'ijakan men!enai kepe!awaian dan "uts"urcin! semua masukan pentin! untukmenjawa' pertanyaan+pertanyaan$

PE*+E*DA0)A* 1ADWA0

/inal pemr"sesan pr"yek manajemen waktu adala& men!endalikan jadwal$ Seperti k"ntr"llin!kup jadwal k"ntr"l adala& 'a!ian dari pr"ses peru'a&an k"ntr"l terpadu di 'awa&

manajemen pr"yek inte!rasi$ *ujuan dari jadwal k"ntr"l adala& untuk men!eta&ui status jadwal

mempen!aru&i (akt"r yan! menye'a'kan peru'a&an jadwal menentukan 'a&wa jadwal tela&

 'eru'a& dan men!el"la peru'a&an ketika mereka terjadi$ meliputi:9ap"ran Kemajuan

Se'ua& sistem pen!endalian peru'a&an jadwal di"perasikan se'a!ai 'a!ian dari peru'a&anterpadusistem k"ntr"l dijelaskan dalam C&apter ,r"yek Inte!rasi Manajemen

Se'ua& alat penjadwalan dan < atau peran!kat lunak manajemen pr"yek seperti ,r"ject800=

atau s"(tware yan! serupa.adwal 'ar c&art per'andin!an seperti antt c&art ,elacakan

-nalisis #arian seperti men!analisis men!am'an! atau kendur 

utput utama jadwal k"ntr"l mencakup pen!ukuran prestasi kerja update aset pr"ses "r!anisasi

dan lain+lain$

Menggunakan Soft#are untuk Mem2antu Da!am Manajemen Waktu

• S"(tware untuk k"munikasi mem(asilitasi mem'antu "ran! pertukaran in("rmasi jadwal

terkait

• M"del pendukun! keputusan mem'antu men!analisis trade+"(( yan! dapat di'uat

7/21/2019 manproku22

http://slidepdf.com/reader/full/manproku22 7/7

• ,eran!kat lunak manajemen pr"yek dapat mem'antu dalam 'er'a!ai 'idan! manajemen

waktu

>an! perlu di per&atikan saat men!!unakan ,eran!kat 9unak Manajemen ,r"yek 

• Banyak "ran! penyala&!unaan peran!kat lunak manajemen pr"yek karena mereka tidakmema&ami k"nsep+k"nsep pentin! dan tidak memiliki pelati&an

• -nda &arus memasukkan dependensi memiliki tan!!al menyesuaikan secara "t"matis

dan untuk menentukan jalur kritis

• -nda &arus memasukkan in("rmasi jadwal se'enarnya untuk mem'andin!kan kemajuan

yan! direncanakan dan actual

Sum'er:

&ttp:<<d&"nykurniadi080$'l"!sp"t$c"m<8018<01<pr"ject+time+mana!ement+manajemen+

waktu$&tml&ttp:<<ayunte'";$'l"!sp"t$c"m<8011<11<pr"ject+time+mana!ement$&tml

&ttps:<<myeducati"ncentre$w"rdpress$c"m<8013<18<81<manajemen+waktu+pr"yek<