Manual 17 Feb 2012

Manual de indizacin para las bases de datosClase y Peridica

Jos octavio alonso Gamboacelia arana mendoza

Felipe raFael reyna espinosaantonio snchez pereyra

Departamento de Bibliografa LatinoamericanaSubdireccin de Servicios de Informacin Especializada

Mxico, D.F.2012

Universidad nacional aUtnoma de mxico

direccin General de BiBliotecas

RafaelText BoxTabla de contenido

ISBN: 978-607-02-2906-0

Nota:

Las denominaciones empleadas en esta publicacin y la forma en que aparecen presentadas, no entraan juicio alguno sobre la condicin jurdica de ninguno de los pases, territorios, ciudades o zonas citados o de sus autoridades, ni respecto de la delimitacin de sus fronteras o lmites.

Coordinacin editorial: Celia Arana MendozaEdicin digital: Felipe Rafael Reyna EspinosaDiseo de la edicin digital: Bardo Javier Garca MartnezDiseo de la edicin impresa: Jos Miguel Garca Fernndez

2012. Universidad Nacional Autnoma de Mxico, Direccin General de Bibliotecas.Todos los derechos reservados.

Impreso en Mxico.

Alonso Gamboa, Jos Octavio, autor.Manual de indizacin para las bases de datos Clase y Peridica

/ Jos Octavio Alonso Gamboa, Celia Arana Mendoza, Felipe Rafael Reyna Espinosa, Antonio Snchez Pereyra. - - Mxico : UNAM, Direccin General de Bibliotecas, Departamento de Bibliografa Latinoamericana, 2012.

107 pginas ; 28 centmetros.

ISBN: 978-607-02-2906-0

1. Indizacin Manuales. 2. Sistemas de almacenamiento y recuperacin de informacin Ciencia. 3. Sistemas de almacenamiento y recuperacin de informacin Ciencias sociales. 4. Sistemas de almacenamiento y recuperacin de informacin Humanidades. I. Arana Mendoza, Celia, autora. II. Reyna Espinosa, Felipe Rafael, autor. III. Snchez Pereyra, Antonio, autor. IV. Universidad Nacional Autnoma de Mxico. Direccin General de Bibliotecas. Departamento de Bibliografa Latinoamericana. V. ttulo.

Z695.9.A46

Contenido

I. Introduccin 5

II. Estructura del registro 7

III. Instrucciones generales 11

El proceso de indizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Seleccin de las publicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Seleccin de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Signos ortogrficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

IV. Instrucciones por campos de informacin 15

Fecha de ingreso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Ttulo de la revista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 issn de la revista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Pas de la revista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Ao de la revista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Descripcin bibliogrfica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Volumen, nmero, mes, parte y paginacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Paginacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Paginacin en revistas electrnicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

DOI del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Ttulo del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Autores personales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Institucin de adscripcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Autores corporativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Idioma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Idioma del resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Referencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Tipo de documento y enfoque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Disciplinas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Palabras clave y keywords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Texto completo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Enlace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Manual de indizacin para las bases de datos clase y peridica

V. Gua para el ingreso de datos en lnea usando aleph 500 v16.02 49

Mdulo de catalogacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Seleccionar base de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Crear registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Actualizar registros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Editar registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Buscar en listas de encabezamientos y tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Abrir campos repetibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Verificar registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Guardar registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Localizar registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Consultar y/o trabajar con listas de encabezamientos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Acceso a Hevila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Salir del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Modelo de un registro en Aleph 500 v16.02 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

VI. Anexos 69

1. Idiomas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 692. Tipos de documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 703. Enfoque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 724. Disciplinas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 735. Subdisciplinas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 746. Nombres geogrficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 857. Tesauros y glosarios disponibles en lnea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

VII. Bibliografa 106

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I. IntroduccinLas bases de datos Citas Latinoamericanas en Ciencias Sociales y Humanidades. Clase e ndice de Revistas Latinoamericanas en Ciencias. Peridica son producidas por la Universidad Nacional Autnoma de Mxico (unam).

Clase inici en 1975 y Peridica en 1978. Las dos bases de datos y sus correspondientes versiones impresas estuvieron a cargo del Centro de Informacin Cientfica y Humanstica (cich) desde su inicio hasta febrero de 1997. A partir de 1997 las bases de datos quedaron a cargo de la Direccin General de Bibliotecas (dgb). La oficina tcnica encargada de la preparacin de las bases de datos es el Depar-tamento de Bibliografa Latinoamericana, de la Subdireccin de Servicios de Informacin Especializada.

Clase y Peridica son bases de datos bibliogrficas que difunden registros de documentos contenidos en publicaciones peridicas y seriadas editadas en pases y territorios de Amrica Latina y el Caribe, as como aquellas de organismos internacionales ubicados dentro de la regin, que tienen una participacin mayoritaria de pases latinoamericanos.

Clase y Peridica se encuentran disponibles para consulta en lnea en las siguientes direcciones:

http://clase.unam.mx

http://periodica.unam.mx

O bien, en el sitio web de la Direccin General de Bibliotecas http://dgb.unam.mx seleccionar Catlogos y bajo el enunciado Revistas Latinoamericanas encontrar los enlaces correspondientes.

El objetivo de este Manual es documentar y dar a conocer la metodologa que se utiliza para el anlisis documental en Clase y Peridica. Contiene las instrucciones para el registro de la informacin que se in-gresa en estas bases de datos, con objeto de normalizar y organizar su asentamiento. Al mismo tiempo, este Manual contiene las instrucciones necesarias para asegurar el control de calidad de la informacin indizada en las dos bases de datos. Est dirigido por lo tanto, principalmente a los analistas o indizadores responsables del insumo de informacin.

Esta versin registra todos los cambios que se han efectuado hasta noviembre de 2011, especialmente los derivados de la adecuacin de ambas bases de datos al software Aleph 500 versin 16.02, denomi-nado de aqu en adelante como Aleph 500 v16.02.

El presente documento sustituye al Manual de codificacin de informacin para la base de datos Biblio-grafa Latinoamericana: ndices Clase y Peridica, publicado en 1990 y al Manual de Indizacin para las bases de datos Clase y Peridica elaborado y distribuido internamente en 1999, as como las actualiza-ciones de 2003, 2004 y 2007.

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II. Estructura del registroLas bases de datos Clase y Peridica tienen la misma estructura de registro. Cada registro contiene la informacin que describe a los documentos que se incluyen en las bases de datos. El componente bsico de un registro es el Campo, considerado ste como el espacio asignado para registrar un dato. Cada campo de las bases de datos tiene un nombre, que corresponde a la naturaleza del dato que se ingresar, as como un nmero o etiqueta que sirve para identificar el elemento que debe ser registrado.

Los campos de las bases de datos son:

1) Fecha de ingreso2) DOI del documento3) Ttulo de la revista4) issn de la revista 5) Pas de la revista6) Ao de publicacin de la revista7) Descripcin bibliogrfica del documento indizado8) Ttulo del documento9) Autor (es) personales del documento10) Adscripcin o lugar de trabajo de los autores11) Autor (es) corporativos o institucionales del documento12) Idioma (s) del documento13) Idioma (s) de resumen (es) del documento14) Resumen (es) del documento15) Referencias citadas en el documento16) Tipo de documento y Enfoque17) Disciplina (s)18) Palabras clave19) Keywords 20) Texto completo21) Enlace22) Nmero de sistema

Los campos para consulta en la pgina web son:

1) Nmero de sistema2) Autor (es)3) Adscripcin de autor (es)4) DOI del documento5) Ttulo del documento

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oManual de indizacin para las bases de datos clase y peridica

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6) Ttulo de la revista7) issn de la revista8) Pas de la revista9) Descripcin bibliogrfica del documento indizado10) Ao de publicacin de la revista11) Idioma del documento12) Idioma del resumen (es) del documento13) Tipo de documento14) Enfoque15) Resumen (es) del documento16) Disciplina (s)17) Palabras clave18) Keywords 19) Texto completo

Los campos de las bases de datos pueden ser obligatorios u opcionales. Un campo es obligatorio cuan-do el dato a ingresar sea absolutamente necesario y, en consecuencia, debe siempre existir en cualquier registro de la base de datos. Un campo opcional significa que algunos datos no siempre estn presentes en los documentos que se analizan, sin embargo, cuando el dato exista deber ser ingresado.

Los campos obligatorios de las bases de datos son:

Fecha de ingreso Ttulo de la revista Pas de la revista Ao de publicacin de la revista Descripcin bibliogrfica del documento indizado Ttulo del documento Autor (es) (personal o corporativo) Idioma (s) del documento Tipo de documento Enfoque Disciplina (s) Palabras clave Keywords Nmero de sistema

Los campos opcionales son:

issn de la revista doi del documento Adscripcin o lugar de trabajo de los autores Idioma de resumen (es) del documento Resumen (es) Referencias bibliogrficas Texto completo Enlace

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De acuerdo con la naturaleza de los datos que se ingresan, el campo puede ser: Alfabtico (acepta slo letras y signos ortogrficos) Numrico (acepta slo nmeros arbigos) Alfanumrico (una combinacin de los descritos anteriormente)

Cada campo est acompaado de una etiqueta numrica de tres caracteres. Estas etiquetas estn ba-sadas en el formato marc (MAchine-Readable Cataloging).

De acuerdo con la estructura de las bases de datos algunos campos son repetibles, es decir, aceptan ms de una ocurrencia; otros campos estn divididos en subcampos, esto es, unidades que aceptan diferentes datos entre s, pero que en conjunto dan coherencia a la informacin de dichos campos.

A continuacin se presenta la estructura de los campos en ambas bases de datos:

Clase y PeridicaEstructura del registro

Nombre del campoEtiquetas Aleph 500

v16.02Campos

obligatoriosCampos

repetibles

Pas de la revista 008e X

issn 022a

doi 024a

Nmero de sistema1 035a X

Fecha de ingreso 036a X

Enlace 039a

Idioma 041a X

Autor personal: Nombre 100a X

Autor personal: Referencia 100z

Autor personal: Correo electrnico 1006

Autor corporativo: Institucin 110a X

Autor corporativo: Dependencia 110b

Autor corporativo: Pas 110c

Adscripcin del autor: Referencia 120z X

Adscripcin del autor: Institucin 120u

Adscripcin del autor: Dependencia 120v

Adscripcin del autor: Ciudad y estado 120w

Adscripcin del autor: Pas 120x

Revista 222a X

Ttulo del documento 245a X

1 Se genera automticamente cuando un registro ha sido guardado en el servidor

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Nombre del campoEtiquetas Aleph 500

v16.02Campos

obligatoriosCampos

repetibles

Ao de la revista 260c X

Descripcin bibliogrfica2: Volumen 300a X

Descripcin bibliogrfica: Nmero 300b

Descripcin bibliogrfica: Mes 300c

Descripcin bibliogrfica: Parte 300d

Descripcin bibliogrfica: Paginacin 300e

Referencias 504a

Resumen 520 X

Resumen: Espaol 520a

Resumen: Portugus 520p

Resumen: Ingls 520i

Resumen: Otro resumen 520o

Idioma del resumen 546a

Tipo de documento 590a X

Tipo de documento: Enfoque 590b X

Disciplina 650a X X

Palabra clave 653a X X

Keyword3 654a X X

Texto completo 856u X

2 Es obligatorio que este campo cuente al menos con un elemento3 nicamente en Peridica

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III. Instrucciones generalesEl proceso de indizacin

De acuerdo con la norma iso 5963 (1985) la indizacin es el proceso de describir o representar el conteni-do temtico de un recurso de informacin. Este proceso da como resultado una lista de encabezamientos o ndice de trminos de indizacin que ser utilizado como herramienta de bsqueda y acceso al contenido de esos recursos, a travs de sistemas de recuperacin de informacin como las bases de datos.

Las listas de encabezamientos disponibles en Clase y Peridica reflejan fielmente el trabajo de anlisis realizado por diferentes analistas (indizadores) a lo largo de los ltimos 35 aos. Durante este periodo las reglas han ido cambiando por lo que se ha hecho un trabajo sistemtico y arduo para normalizar las di-ferentes entradas en los diversos campos de informacin en ambas bases de datos. Este trabajo an no ha finalizado y se refleja notablemente en varios listados, especialmente los de palabras clave, keywords, instituciones de adscripcin y autores. Es por ello que el analista o indizador (al igual que los usuarios) encontrarn todava trminos o entradas que no estn normalizadas. El indizador deber valorar confor-me su experiencia la seleccin o no de algn trmino o entrada que pueda estar bajo esa circunstancia.

Para ayudar al indizador durante el proceso de anlisis documental hemos reproducido algunas de las caractersticas del proceso de indizacin sealadas en el Manual de indizacin de documentos para la base de datos lilacs en su versin en espaol del ao 2008.

Coherencia

El indizador deber aplicar consistentemente las reglas generales de indizacin contenidas en el pre-sente manual. Adems, las palabras clave debern ser usadas siempre de la misma forma, para lo cual deber consultar y utilizar sistemticamente las listas de encabezamientos disponibles en el sistema de ingreso de datos. As, el usuario podr confiar en localizar los mismos conceptos en el mismo lugar con razonable previsibilidad.

Imparcialidad

Al momento de realizar el anlisis de un documento, el indizador debe dejar de lado evaluaciones u opi-niones personales y enfocar todos los temas en todos sus aspectos de forma imparcial y sin prejuicios. El documento a analizar se convierte as en la mayor autoridad sobre el mismo y el indizador en la segunda mayor autoridad.

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Especificidad

El indizador tiene el compromiso de llegar al mayor grado de especificidad posible, siempre de acuerdo con las reglas generales contenidas en el manual.

Multiplicidad

El indizador proporcionar a cada documento los descriptores que sean necesarios conforme las reglas establecidas en el presente manual, asegurando describir un documento en todos sus aspectos. Sin embargo, cuando muchas palabras clave son susceptibles de ser ingresadas en un registro, se deben buscar los trminos que los agrupen de la mejor manera.

Fidelidad

Los datos codificados deben corresponder al contenido del documento fuente, en ningn caso al de alguna otra parte de la revista.

Los descriptores escogidos por el indizador deben reflejar fielmente el contenido del documento. As, el usuario encontrar fcilmente el documento de su inters porque el descriptor seleccionado lo llev hasta la informacin relevante que buscaba.

Buen Juicio

El indizador est obligado a hacer caso omiso de datos irrelevantes, no pertinentes, sin sacrificar la im-parcialidad, especificidad, multiplicidad o veracidad. Debe valerse de su conocimiento del tema, la revista en la que est publicado el artculo, su calidad, poltica editorial y cualquier otro aspecto de su conoci-miento o experiencia. Debe ser objetivo para juzgar la parte substantiva del texto digna de recuperacin, sin que esto signifique evaluar el trabajo del autor.

Seleccin de las publicaciones

La seleccin de las publicaciones seriadas y peridicas que ingresan a las dos bases de datos es reali-zada por un comit de evaluacin y seleccin, conforme a los lineamientos contenidos en el Reglamento del Comit de Evaluacin y Seleccin de Publicaciones Seriadas para las bases de datos Clase y Peri-dica, en su versin actualizada en abril de 2010.

Desde 1997 el Comit da prioridad a la inclusin de revistas de investigacin cientfica y humanstica, di-rigidas a especialistas, as como revistas de comunicacin cientfica, dirigidas a profesionistas, tcnicos, estudiantes, maestros y tomadores de decisiones, entre otros.

En cambio, no busca la exhaustividad en revistas de carcter divulgativo, sobre todo de aquellas que estn dirigidas a un pblico ms general. Para ser evaluadas el Comit solicita, como mnimo, los ltimos tres fascculos de una revista.

Una descripcin sucinta de los criterios editoriales que se utilizan en la seleccin de las revistas puede ser consultada en el texto de presentacin de las bases de datos en el sitio web, siguiendo el enlace criterios de seleccin. Para mayor informacin sobre estos criterios, dirjase al editor responsable, al correo electrnico [email protected]

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Seleccin de documentos

La seleccin de los documentos a ingresar es realizada por los analistas de informacin. Los tipos de documentos que tienen prioridad de inclusin son:

Artculos originales y de revisin Conferencias Ensayos Estados del arte Monografas Reseas de libros Reseas de recursos electrnicos o multimedia Resmenes extendidos Traducciones de artculos de inters para Amrica Latina y el Caribe, publicados ante-

riormente en revistas no latinoamericanas.

Para la inclusin de reseas de libro se tomar en cuenta principalmente su calidad y, adems, que tenga como mnimo los siguientes datos del libro: ttulo, autor y ao. En la seleccin de la resea a ingresar, ser necesario que el analista tome en cuenta el tema del libro y algunos otros elementos como: actuali-dad, relevancia, lugar de edicin e idioma, segn el caso.

En la inclusin de resmenes extendidos se considerar que incluyan bibliografa, y que tengan una ex-tensin mnima equivalente a una pgina completa.

Para ingresar otro tipo de documentos el analista deber basarse tanto en el contenido intelectual como en la oportunidad de inclusin de algn documento.

Para ser ingresados, todos los documentos debern tener una extensin mnima de una pgina completa y contar con los datos suficientes para facilitar su codificacin y recuperacin. La lista de tipos de docu-mentos puede ser consultada en el Anexo 2 (pgina 70).

Sern excluidos, sistemticamente:

Anuncios Eventos sociales Reseas de artculos Reseas de captulos de libros Reseas de revistas Sumarios e ndices de publicaciones Resmenes de contenido de revistas Resmenes de tesis Correspondencia con fines de promocin o ventas Traducciones y reproducciones de trabajos publicados originalmente en revistas edita-

das en Amrica Latina y el Caribe.

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Signos ortogrficos

El ingreso de datos se realiza utilizando letras maysculas y minsculas. Su uso es obligatorio en todos los campos, excepto en siglas y acrnimos, los cuales se codificarn en maysculas. Los signos ortogr-ficos se respetan slo en textos escritos en espaol; en el resto de los idiomas se obviarn para evitar confusin y dispersin. La nica excepcin a esta regla ser cuando el ttulo de un documento se copie de la versin electrnica; en este caso se conservarn los diacrticos sin importar el idioma en que est escrito. Sin embargo, cuando el ttulo copiado est todo en maysculas, deber editarse para aplicar la regla a que se alude al inicio de este prrafo.

Principiar siempre con letra mayscula:

a) La primera palabra de un textob) La primera palabra despus de puntoc) Los nombres propiosd) Los sustantivos y adjetivos que compongan el nombre de una institucin u organizacin

Nombres propios. Los nombres de personas, nombres geogrficos y nombres de instituciones u organi-zaciones se escribirn con letra inicial mayscula.

Juan Pablo IIVia del MarUniversidad Centroamericana Jos Simen CaasCentral Obrera Boliviana

Las letras maysculas no se acentuarn:

ArabesIndices

Los diacrticos a utilizar sern nicamente los correspondientes al idioma espaol:

Acento agudo: Gastroenterologa Apstrofo: SantAnna Diresis: Desage Tilde en la : Nios

Las palabras del portugus, francs o cualquier otro idioma que usen los cuatro diacrticos arriba ano-tados o cualquier otro, por ejemplo: acento circunflejo, acento grave, cedilla, tilde en la A, tilde en la O (maysculas o minsculas), etc., sern asentados sin ellos.

Cmara codificar: CamaraJos codificar: Jose Evaporao codificar: EvaporacaoSo Paulo codificar: Sao Paulo


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IV. Instrucciones por campos de informacinFecha de ingreso

(Este campo no se despliega en la pgina web)Etiqueta del campo: 036a

Tipo de campo: obligatorio, numrico

La fecha en que se ingresa el registro a la base de datos se indica con cuatro dgitos (aa/mm), los dos primeros para el ao y los dos siguientes para el mes.

036a 1008 (agosto de 2010)

Ttulo de la revista

Nombre del campo en la pgina web: Revista Etiqueta del campo: 222a

Tipo de campo: obligatorio, alfanumrico

Los ttulos son asentados de acuerdo con las normas establecidas por el International Standard Serial Num-ber (issn). Si una revista no cuenta con dicho nmero, entonces se optar por asentarlo tal como aparezca en seriunam considerando que este catlogo se basa en varias fuentes autorizadas como lc (Library of Con-gress) y oclc (Online Computer Library Center). Cuando una revista no aparezca en seriunam, entonces el ttulo deber ser tomado de la cubierta y/o portada de la revista.

El ttulo de la revista que se va a indizar, es anotado en la hoja de Reporte de precodificacin por la perso-na responsable de la circulacin del material a los analistas y se acompaa de una clave interna numrica, que lo relaciona con su issn.

En el sistema en lnea, en el campo 222 el analista ingresar la clave numrica, para con ella recuperar el ttulo completo de la revista, como se indica en la parte correspondiente al ingreso de datos en el sistema Aleph (pgina 49).

El sistema extraer de la lista de encabezamientos, el ttulo de la revista normalizado, de acuerdo con dicha clave.

Se recomienda especial cuidado en el ingreso de la clave y su verificacin con el ttulo recuperado.

222a 23089

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issn de la revista

Nombre del campo en la pgina web: ISSN Etiqueta del campo: 022a

Tipo de campo: opcional, alfanumrico

El issn es el nmero internacional normalizado de publicaciones seriadas.

En el sistema en lnea, en el campo 022a se debe ingresar la misma clave de la revista que se utiliz en el campo anterior (222a), para que el nmero de issn recuperado corresponda al ttulo de la revista.

Al igual que en el campo anterior, el sistema extraer de la lista de encabezamientos, el issn de la revista de acuerdo con dicha clave. Si la revista no cuenta con issn el analista deber borrar la clave y dejar el campo en blanco.

Se recomienda especial cuidado en el ingreso de la clave, y su verificacin con el nmero recuperado.

022a 23089

Pas de la revista

Nombre del campo en la pgina web: Pas de la Revista Etiqueta del campo: 008e

Tipo de campo: obligatorio, alfabtico

El pas en este campo corresponde al lugar en donde se edita la revista. Tambin es anotado por la per-sona responsable de la circulacin del material y en el caso de ttulos editados por organismos internacio-nales, con sede en pases de fuera de Amrica Latina y el Caribe, se asienta: Internacional. En el sistema en lnea, el analista seleccionar de la tabla correspondiente, el nombre completo del pas indicado en la hoja de Reporte de precodificacin.

Ao de la revista

Nombre del campo en la pgina web: aoEtiqueta del campo: 260c


El ao del fascculo que ser analizado, tambin se codifica previamente al anlisis y se indica utilizando cuatro dgitos. Cuando un fascculo corresponda a dos aos, se ingresan ambos sin abreviar.

260c 2004 260c 2009-2010


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Descripcin bibliogrfica

Nombre del campo en la pgina web: descRiPcinEtiqueta del campo: 300a,b,c,d,e


Volumen, nmero, mes, parte y paginacin

La descripcin bibliogrfica o colacin, consta de los siguientes elementos relativos al fascculo de una revista: volumen, nmero, mes, parte y paginacin.

Estos datos sern codificados de acuerdo con la informacin contenida en el fascculo y cada elemento se ingresar en el subcampo correspondiente, sin punto final, ni espacios entre las letras que anteceden a cada uno de ellos.

El volumen ser ingresado en el subcampo a y deber antecederle la letra V; el nmero en el subcampo b antecedido de la letra N; los meses en el subcampo c abreviados, en letras minsculas y sin punto; la par-te (suplementos, nmeros especiales, estaciones del ao, etc.) en el subcampo d sin abreviar, tambin en minsculas y sin punto. Finalmente, la paginacin siempre en el subcampo e antecedida de la letra P.

300 a V15 300 a b N2 b N101 c ene-jun c d d primavera e P405-449 e P23-30

Paginacin

La pgina inicial y la final de cada documento se asentarn separadas con un guin, sin espacios. Es posible utilizar tanto nmeros como letras, con apego a los signos empleados en la revista.

P234-235

Cuando un documento no tenga paginacin continua, sino que sta se interrumpa y reinicie ms adelante en la revista, slo se indicar la primera pgina seguida del signo +.

P49+

Cuando el documento conste de una sola pgina se anota el nmero sin mayor denotacin.

P40

Cuando la paginacin use nmeros romanos se codificarn tal como aparezcan en el documento.

PI-XII Pi-iii

La numeracin puede incluir tanto nmeros arbigos como romanos. En estos casos se indicar la pagi-nacin, separando ambos elementos por una coma y un espacio en blanco.

Pi-vi, 1-62

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Cuando el analista considere indispensable ingresar suplementos o secciones que aparecen sin pagina-cin alguna, o intercaladas en un fascculo, se indicar la pgina inmediata anterior a la que se encuentra dicho suplemento o seccin; se recomienda incluir adems, en el campo del Ttulo del documento alguna nota aclaratoria al respecto.

Caricatura

Paginacin en revistas electrnicas

A partir de 2001 se incluyen en las bases de datos, revistas publicadas en formato electrnico, ya sean ver-siones electrnicas de revistas impresas o bien, que se publican exclusivamente en formato electrnico. En estos casos, en la etiqueta 300 se codificarn los datos relacionados a volumen, nmero, mes y paginacin, tal como aparezcan, siguiendo las instrucciones para las versiones impresas. En este formato, los documen-tos no siempre estn paginados, por lo tanto, el subcampo de paginacin puede o no contener informacin.

300 a V5 b N1 c may d e

doi del documento

Nombre del campo en la pgina web: DOIEtiqueta del campo: 024a

Tipo de campo: opcional, alfanumrico

El doi es el cdigo identificador de materiales digitales, con fines de normalizacin, el cual permite su localizacin en Internet aun cuando la direccin url hubiera cambiado.

A partir de enero de 2012, ser incluido en los registros de Clase y Peridica, en el campo 024a, siempre que el documento analizado lo proporcione. Este cdigo doi ser tomado de las revistas en lnea, como se indica en los ejemplos siguientes, copiando nicamente la parte resaltada que aparece en negrillas, cerciorndose de que se haya copiado y pegado adecuadamente.

http://dx.doi.org/10.1590/S1414-753X2009000100002

doi: 10.4067/S0718-22442009000200001

En el documento, la informacin regularmente aparece al inicio, en la parte superior del texto y en algunos ca-sos se repite junto al resumen o al final. Tambin puede ser que se muestre slo en la versin html y no en pdf.

Dado que se trata de un cdigo nico de identificacin para el documento que lo ostenta, se recomienda especial cuidado al asentarlo.


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Ttulo del documento

Nombre del campo en la pgina web: ttulo Etiqueta del campo: 245a


Regla General

El ttulo del documento se transcribir tal como aparezca en el original.

Copiar los ttulos de la Tabla de contenido o de alguna otra parte de la revista es muy riesgoso, ya que pueden diferir sustancialmente de los que forman parte de cada artculo.

En algunos servicios de informacin, por razones de presentacin, los ttulos de la Tabla de contenido suelen aparecer en idioma distinto al del artculo original. Por lo tanto, es indispensable verificarlos contra el documento para cerciorarse de su pertinencia.

Se respetar la instruccin sobre signos ortogrficos descrita en el apartado de instrucciones generales. Las excepciones son:

1. Cuando dicho ttulo (completo) se encuentre entrecomillado, en cuyo caso, dichas comi-llas sern ignoradas.

2. Cuando aparezca slo con maysculas, entonces se transcribir con las maysculas y minsculas que correspondan.

3. Cuando los datos del ttulo sean copiados y pegados de una versin electrnica, estos po-drn conservar los diacrticos, pero se deber respetar la regla de maysculas y minsculas.

Algunas letras griegas y smbolos se pueden ingresar utilizando los cdigos ascii, o activar el teclado para ver la tabla disponible en el Mdulo de Catalogacin, desde la plantilla que se est trabajando.

No se debe anotar punto final.

Linearizacin estocstica de alinealidades del tipo F(x) sin y; F(x) cos y

As equacoes multiquadricas normalizadas para interpolacao de dados geologicos

Mineralization process in Porphyry Copper deposits and the Molybdenite- Chalcopyrite occurrences in Rio de Janeiro-RJ

Enriquecimiento de ttulos

Cuando el ttulo original sea poco claro o no revele el contenido del mismo podr ser ampliado. El enriqueci-miento de informacin se codificar entre parntesis angulares. Los textos adicionados debern ser breves.

Ttulooriginal Ttuloenriquecido

Editorial Editorial Informe anual 1998 Informe anual 1998 Ley 1238 Ley 1238

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Ttulo de resea de libro

A partir de esta versin del Manual, para el asentamiento de ttulos de resea de libro se usar una ade-cuacin de la norma iso (International Standard Organization). El orden de la informacin ser el siguiente:

Apellido del autor usando letras maysculas y minsculas, coma, nombre(s) del autor o sus iniciales, punto, ttulo del libro, punto, lugar de edicin, dos puntos, editorial, coma, ao de publicacin, coma, nmero de pginas seguido de un espacio y una sola p (minscula) con punto.

Fix-Zamudio, Hctor. Introduccin a la justicia administrativa del ordenamiento mexicano. Mxico: Editora de El Colegio Nacional, 1981, 103 p.

Si hay ms de un autor, stos se separarn por punto y coma. Si existe algn dato adicional como la denotacin de compiladores, organizadores y editores, nmero de edicin, nmero ISBN o paginacin en nmeros romanos, entre otros, stos se asentarn como aparezcan.

Fernndez, Stella Maris. Tcnicas del trabajo intelectual. 2a. ed., Buenos Aires: Universidad de Buenos Aires, Facultad de Filosofa y Letras, 1996, XIX-284 p.

Dorman, Peter (ed.). Sacred Space and Sacred Function in Ancient Thebes. Occasional Proceedings of the Theban Workshop. Studies in Ancient Oriental Civilization, 61. Chicago: The Oriental Institute Press, 2007, 213 p.

Cuando la resea comprenda ms de un libro, cada referencia se separar por un punto y seguido, de la siguiente forma:

Gardner, R.; Scoging, H. (orgs.). Mega-geomorphology. Oxford: Oxford University Press, 1983, 240 p. Litvin, V.N. The morphostructure of the Atlantic Ocean floor. Dordrecht: Reidel, 1984, 172 p. Smith, D.E.; Dawson, A.G. (comps.). Shorelines and isostasy. London: Academic Press, 1983, 385 p.

Si la resea de libro tiene un ttulo, ste se incluir al principio, antes de la resea normalizada. Sin em-bargo, si el ttulo de la resea es el mismo que el ttulo del libro, entonces se codificar solamente la refe-rencia bibliogrfica iniciando con el apellido del autor o con el nombre de la institucin, segn sea el caso.

Letras griegas y smbolos

Para algunas letras griegas y smbolos se pueden utilizar los cdigos ascii, o activar el teclado para ver la tabla disponible en el mdulo de catalogacin, desde la plantilla que se est trabajando. Si existiera cualquier inconveniente y el sistema no reconociera estos cdigos, entonces se transcribir como sigue:

codificar: Beta codificar: Delta o codificar: grados

Latitudes y longitudes

En los ttulos, estas expresiones se codificarn de la siguiente forma respetando el idioma del documento:

24 grados 1608S 110 grados 3009W


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Subndices y superndices

Los subndices se transcribirn a rengln seguido.

Al2O3 codificar: AL2O3

Si se trata de superndices, incluyendo exponentes, se escribir entre parntesis el prefijo Sup y los n-meros o letras correspondientes.

2H J codificar: (Sup 2H)JCPn

n+k codificar: CPn (Sup n + k)

Abreviaturas y siglas

Cuando stas aparezcan en el ttulo del documento se codificarn sin puntos y todo en maysculas.

U.N.A.M. codificar: UNAMD.F. codificar: DF

Nmeros ordinales

Cuando el teclado de la computadora no cuente con el smbolo para nmeros ordinales, entonces se asentarn como sigue:

25 codificar: XXV

Autores personales

Nombre del campo en la pgina web: autoREtiqueta del campo: 100a, z, 6

Tipo de campo: opcional, repetible, alfanumrico

Regla General

Se incluyen todos los autores personales de un documento, respetando el orden en que aparezcan asentados4. La entrada se har por el apellido paterno; una coma y un espacio en blanco debern separar los apellidos de los nombres o iniciales de los nombres. Las iniciales debern ir en maysculas con punto y sin separacin. Los apellidos abreviados no debern incluirse. El asentamiento de los autores personales observa las normas establecidas por la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos http://authorities.loc.gov/webvoy.htm

Carlos A. Duarte codificar: Duarte, Carlos A.J.M. Garca Pesquera codificar: Garca Pesquera, J.M.Ramn Limantour L. codificar: Limantour, Ramn

Nombres castellanos

El apellido paterno ser el de entrada y deber separarse del materno por un espacio. Muchas revistas utilizan guiones para separar el apellido paterno del materno; en estos casos el guin deber ser ignorado.

4 Hasta junio de 2009 se indizaban un mximo de ocho autores por documento.

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Se recomienda al analista buscar y respetar la forma normalizada en la lista de encabezamientos de autor.

Los guiones sern respetados solamente en el caso de apellidos compuestos.

Ral Hernndez Snchez-Barba codificar: Hernndez Snchez-Barba, Ral

En los apellidos de entrada que tengan preposiciones o artculos, stos sern pospuestos al final y en letras minsculas:

Anbal de la Vega Lewison codificar: Vega Lewison, Anbal de laJacqueline Las Heras Trueba codificar: Heras Trueba, Jacqueline lasRudi van Dantzig codificar: Dantzig, Rudi van

Sern incluidos tambin los artculos, preposiciones, conjunciones, apstrofos y partculas que formen parte o vayan unidos a un apellido o nombre de pila.

Ma. del Carmen Castaeda codificar: Castaeda, Mara del CarmenClementina Daz y de Ovando codificar: Daz y de Ovando, ClementinaJosefina Laiglesia codificar: Laiglesia, JosefinaJohn McCarthy codificar: McCarthy, JohnAlvaro de Oliveira DAntona codificar: DAntona, Alvaro de Oliveira

Nombres portugueses

El ltimo apellido se anotar en primer trmino. Las preposiciones y artculos que formen parte del ltimo apellido sern codificadas al final:

Regina Coeli Fernandes da Silva codificar: Silva, Regina Coeli Fernandes da

Las relaciones de parentesco debern anexarse al ltimo apellido mediante un guin.

Tadeus Keller Filho codificar: Keller-Filho, Tadeus

Nombres orientales

Los nombres orientales se escribirn tal cual aparezcan en los documentos, salvo en los casos en que el documento indique cul es el apellido.

Chen Peixun codificar: Chen PeixunU San Tha Aung codificar: U San Tha Aung

En algunos documentos se indica cul es el apellido de entrada, especialmente con los nombres japone-ses. En estos casos el apellido se presenta en maysculas.

Akihisa MOTOKI codificar: Motoki, Akihisa

De acuerdo con el apartado de este manual referente a signos ortogrficos (pgina 14), los diacrticos y tildes utilizados en cualquier otro idioma diferente al espaol se obviarn, para evitar dispersin.


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Correo electrnico

A partir de esta versin del manual se incluir solamente la direccin de correo electrnico del primer autor o la del autor que la revista indique5. Este dato, se asentar en el subcampo 1006 del autor corres-pondiente, aun cuando no tenga institucin de adscripcin. En caso de que aparezcan varias direcciones para un mismo autor, se incluir slo una de ellas, de preferencia la del servidor institucional.

Referencia

La referencia es el nmero con el cual se relaciona al autor con su institucin de adscripcin. Este nme-ro se indicar en el subcampo 100z tal como se indica en el ejemplo anterior.

En caso de que el documento indizado no indique a qu institucin est adscrito un autor, ni su direccin de correo electrnico, los subcampos 100z y 1006 debern quedar en blanco, por lo cual habr que eliminar los caracteres precargados () y @.

Institucin de adscripcin

Nombre del campo en la pgina web: institucinEtiqueta del campo: 120z, u ,v, w, x


La institucin de adscripcin o afiliacin, representa el lugar de trabajo de autores y coautores. En este sentido, la informacin de adscripcin se deber asentar relacionada con el autor perteneciente a ella, segn lo indique el propio documento.

A partir de junio de 2009 se modific la forma de asentar la relacin entre los autores y sus instituciones de adscripcin con el objeto de incluir todas las instituciones correspondientes a los autores y permitir una visualizacin clara y precisa en la interfaz web de consulta.

El registro de autores y sus respectivas instituciones de afiliacin se realiza ahora en dos bloques:

Bloque nmero 1: informacin del autor, su correo electrnico y un nmero identificador relacionado con el nmero asignado a la institucin a la cual pertenece.

100a Nombre del autor100z Referencia. Nmero -entre parntesis- que relaciona al autor con su

institucin1006 Correo electrnico del autor

5 Las direcciones de correo electrnico fueron integradas al registro desde junio de 2005.

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Bloque nmero 2: informacin de la institucin y datos relacionados:

120z Referencia que relaciona a (los) autor(es) con su correspondiente institucin120u Nombre de la institucin de adscripcin,120v Dependencia,120w Ciudad, Estado.120x Pas

La codificacin de la adscripcin del autor observar la siguiente puntuacin:

120z Nmero que relaciona la institucin de adscripcin con el autor. El nmero va entre parntesis

120u Nombre completo de la institucin seguido de una coma120v Nombre completo de la dependencia seguido de una coma120w Nombre de la ciudad y el estado separados por una coma y espacio,

finalizando con punto120x Nombre del pas sin puntuacin alguna al final

La asignacin de los nmeros de referencia que se asentarn en los subcampos 100z y 120z para la correlacin entre autor e institucin se realizar de acuerdo con los siguientes criterios:

1. Se incluirn todos los autores y sus instituciones de adscripcin.

2. El orden en que se registrarn los autores y sus respectivas instituciones deber ser el mismo que aparezca en el documento analizado.

3. Una institucin es repetible si la dependencia es diferente. Tambin ser repetible si la ciudad y estado son diferentes.

4. La enumeracin del subcampo 120z se realizar con nmeros consecutivos de acuerdo con el nmero de instituciones diferentes, considerando el criterio descrito en el punto anterior.

5. La enumeracin del subcampo 100z (del campo de autor) se realizar correlacionando a cada autor con su institucin correspondiente, de acuerdo con el nmero asignado a la institucin a la que pertenece.


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En caso de que un autor no cuente con institucin de adscripcin o con direccin de correo electrnico, estos subcampos quedarn vacos, por lo que el analista deber borrar del registro los signos precargados @ y ( ).

Para que una institucin de adscripcin pueda ser indizada, debemos conocer por lo menos tres datos: el nombre de la institucin, la ciudad y el pas en que se localiza.

La adscripcin institucional de un autor puede ser registrada hasta dos niveles diferentes, a saber:

Institucin (120u): representa el nivel jerrquico ms alto. Como ejemplo podemos citar: una universidad, un ministerio o secretara de estado, una empresa o un organismo internacional.

Dependencia (120v): representa un nivel subordinado, por ejemplo, una facultad dentro de una universidad, una direccin general dentro de una secretara de estado o la divi-sin inmediata inferior de una empresa u organismo internacional. A menudo, las ads-cripciones no proporcionan todos los niveles en que est organizada una institucin por lo que el analista puede ingresar los dos primeros que aparezcan, por ejemplo:

120u Universidad de Granada,120v Laboratorio de Antropologa,

Hasta 1997 exista un tercer subcampo en el que poda codificarse un tercer nivel jerrquico correspon-diente a las unidades subordinadas de una Dependencia.

La informacin se complementa con:

Nombre de la ciudad Nombre de la divisin poltico-administrativa en que se ubica la ciudad Nombre del pas

Podr omitirse la divisin poltico-administrativa cuando sta no se encuentre en la lista de encabeza-mientos de ciudad-estado consultable en lnea, o no se logre obtener el dato en otras fuentes de informa-cin confiables. Deber omitirse cuando la ciudad y la divisin poltica tengan el mismo nombre.

A partir de octubre de 1998 se asientan los nombres completos de las instituciones y sus dependencias, respetando artculos, conjunciones y preposiciones, y evitando al mximo el uso de abreviaturas o siglas.

Cuando una sigla o abreviatura forme parte oficial del nombre, sta se respetar.

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Se recomienda a todos los analistas que siempre consulten, y tomen los datos, de la lista de encabezamien-tos disponible en lnea, especialmente en el caso de nombres muy largos y que son asentados en las revis-tas siempre de forma variable. Slo de esta manera se lograr la consistencia y calidad de esta informacin.

Reglas de identificacin:

1. La informacin de las instituciones de adscripcin y sus dependencias se identificar en los propios documentos. Esta informacin puede ser encontrada tanto al principio como al final del documento, o en las Listas de colaboradores que aparecen entre las primeras o entre las ltimas pginas de un fascculo.

2. Se ingresar una sola institucin de adscripcin por autor. Frecuentemente un mismo autor aparece relacionado con ms de una adscripcin, por lo que se deber codificar considerando lo siguiente:

2.1. La institucin en que se gener el trabajo publicado2.2. La que aparezca en primer trmino

3. Se indizarn las instituciones de todos los autores que aparezcan en el documento (una por autor), no importa el pas en el cual se ubiquen. Sin embargo, para incluirlas debern ser diferentes, a nivel de institucin y/o dependencia.

4. Cuando se trate de la reproduccin parcial o total de una tesis y se indique tanto la insti-tucin donde se obtuvo el grado como la institucin de adscripcin, esta ltima es la que se deber ingresar.

5. Las instituciones en que profesores o investigadores emritos o visitantes, becarios y alumnos realizan sus escritos, deben ser consideradas instituciones de adscripcin y por lo tanto, se ingresarn.

6. No se considerarn instituciones de adscripcin a las instituciones que patrocinaron la investigacin que dio lugar al documento o las instituciones en donde el autor obtuvo sus grados acadmicos, ya que este tipo de informacin con frecuencia acompaa a los datos del autor a manera de un breve resumen curricular. Tampoco se ingresarn direc-ciones personales o cargos como asesores o consultores independientes.

7. No se registra la institucin, cuando el autor es un Jefe de Estado y firma como tal.


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Reglas de indizacin:

1. Se aplicarn las reglas generales referidas al uso de maysculas, minsculas y signos ortogrficos descritos al inicio del presente Manual.

2. Los nombres de todas las instituciones y sus dependencias se registrarn completos, no se utilizarn siglas y abreviaturas, a excepcin de los casos en que stas formen parte oficial del nombre. Cuando se desconozca el nombre desarrollado de una institucin, deber consultarse la lista de encabezamientos correspondiente, o tratar de localizarla en fuentes de informacin confiables.

Universidade Estadual Paulista Julio de Mesquita Filho no: UNESPUniversidad EAFIT no: EAFITFacultad de Filosofa y Letras no: FFyL

3. Los nombres de las instituciones y sus dependencias respetarn las siguientes normas respecto del idioma:

3.1. Los nombres de instituciones localizadas en un pas de habla castellana, sern indizados en espaol.

Policlnico Docente de Camagey

3.2. Los nombres de instituciones localizadas en pases de habla portuguesa, sern indizados en portugus, sin diacrticos.

Universidade de Sao PauloSecretaria Nacional de Producao Agropecuaria

3.3. Los nombres de instituciones localizadas en pases de habla francesa, sern indizados en francs y los de habla italiana en italiano, sin los diacrticos de dichos idiomas.

Universite Claude Bernard Lyon 1Universita degli Studi di Milano

3.4. Los nombres de instituciones localizadas en pases de habla inglesa o cualquier otro idioma diferente a los cuatro arriba mencionados, sern indizados en ingls.

Byurakan Astrophysical ObservatoryIndian Institute of Tropical Meteorology

Technical University of BudapestUnited Nations

Con frecuencia los nombres de las instituciones aludidas en el punto 3.4 aparecen en los documentos traducidos al espaol o al portugus y en ocasiones en su idioma original (hngaro, checo, alemn, etc.). En todos estos casos, si hay duda sobre la forma normalizada de asentar un nombre en ingls se recomienda consultar el sitio web oficial de la institucin u organismo, ya que las traducciones oficiales al ingls suelen aparecer en dichos sitios. Si persiste la duda, el nombre podr ser ingresado tal como apa-rezca, pero el analista deber anotar en una lista el nombre no normalizado de la institucin que ingres y entregarla a la Jefatura del Departamento para posterior normalizacin.

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4. Los nombres de las ciudades y divisiones poltico-administrativas debern escribirse en espaol, excepto aquellas que no tienen una traduccin oficial o que la costumbre reco-mienda no traducir. Tal es el caso de los nombres de ciudades y estados de Brasil:

Rio Grande do SulRio de Janeiro

En ste y otros casos similares, debern tomarse en cuenta las indicaciones para diacrticos (pgina 14).

Cuando existan dudas sobre la traduccin al espaol de un nombre geogrfico puede consultar la Wi-kipedia (es.wikipedia.org) en la cual se ha hecho un trabajo de normalizacin importante en materia de nombres geogrficos en diferentes idiomas. Como complemento, puede consultar el Diccionario Geogrfico Universal de Guido Gmez da Silva, editado en 1997 y cuya ficha completa aparece en la bibliografa de este manual (pgina 106).

Si la duda persiste, los nombres podrn ser escritos tal como aparezcan en el documento original, pero el analista deber anotar dicho nombre en una lista y entregarla a la Jefatura del Departamento para fines de normalizacin.

5. El nombre del pas se asentar en idioma espaol, conservando las preposiciones, conjunciones, artculos y dems signos ortogrficos que formen parte de l.

Los nombres de pases deben ser consultados en el anexo 6 de este Manual (pgina 85), el cual contiene una lista normalizada de nombres geogrficos para su uso en las bases de datos Clase y Peridica.

Autores corporativos

Nombre del campo en la pgina web: autoR coRPoRativoEtiqueta del campo: 110a, b, c


Regla General

Algunos documentos son firmados por instituciones y no por personas. En estos casos, los autores institucionales o corporativos se codificarn en este campo como sigue: el nombre en el subcampo a, si el documento proporciona una dependencia se incluir en el subcampo b, y el pas en el subcampo c.

Los datos mnimos que se requieren para asentar un autor corporativo son: nombre de la institucin y pas. Siempre que exista un Autor corporativo, el campo Autor personal (100a - 6) quedar vaco.

110 a Universidad Nacional Autnoma de Mxico, b Direccin General de Bibliotecas, c Mxico

Los nombres de las instituciones se codificarn siguiendo las reglas pertinentes del campo Institucin de Adscripcin (pgina 23).


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Documentos annimos

No debern incluirse documentos annimos. Todos los documentos a ingresar deben contar con autores personales o institucionales.

Hay documentos que no estn firmados, pero es posible que hayan sido generados por la institucin que edita la revista o por la propia revista; en tales casos el documento se puede atribuir a alguno de ellos como autor corporativo.

Idioma

Nombre del campo en la pgina web: idiomaEtiqueta del campo: 041a


El idioma en que est escrito el documento ser codificado de acuerdo con la lista de idiomas del Anexo 1 (pgina 69), consultable tambin en la tabla disponible en lnea. En algunas revistas los documentos aparecen en dos idiomas, por lo que se podrn codificar ambos, separados por una coma, en el siguiente orden de preferencia:

1. Espaol 2. Portugus 3. Ingls 4. Francs 5. Otro

Idioma del resumen

Nombre del campo en la pgina web: idioma del ResumenEtiqueta del campo: 546a

Tipo de campo: opcional, alfabtico

El o los idiomas de los resmenes se codificarn tambin de acuerdo con la lista de idiomas del Anexo 1 (pgina 69), disponible tambin en la tabla en lnea. Se podrn codificar hasta cuatro idiomas de re-smenes por cada documento, separndolos con comas y conservando la jerarqua arriba mencionada. Algunas de las combinaciones que se presentan con ms frecuencia son:

EspaolEspaol, portugusPortugus, inglsEspaol, portugus, inglsEspaol, portugus, ingls, francs

Se indizarn nicamente los idiomas que aparezcan en el cuerpo del artculo. Si los resmenes aparecen separados del artculo, al principio o al final del fascculo, no debern ser considerados, dado que no son recuperables al consultar un artculo en lnea o mediante copias impresas o digitalizadas del artculo.

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Resumen

Nombre del campo en la pgina web: Resumen, Resumo, abstRactEtiqueta del campo: 520a, 520p, 520i


Regla General

A partir de noviembre de 2007, se incluyen tres campos para resmenes, cuando la revista proporciona uno o varios resmenes del documento que se est indizando.

520a Resumen en idioma espaol520p Resumen en idioma portugus520i Resumen en idioma ingls

Los resmenes sern incluidos en el caso de revistas electrnicas de las cuales sea factible copiar y pegar, con objeto de mantener la integridad del texto. El analista deber revisar que se haya copiado adecuadamente. Se incorporarn hasta un mximo de tres resmenes conforme a los tres idiomas considerados: espaol (520a), portugus (520p) e ingls (520i). Esto contempla cualquiera de las combinaciones posibles: inclusin de uno, dos o tres resmenes, en los tres idiomas mencionados.

Cada resumen terminar con un punto final a menos que, debido a la longitud del campo, el resumen se haya copiado incompleto.

Cuando, adems de los tres idiomas arriba mencionados, aparezca un cuarto resumen en otro idioma, este ltimo ya no se incluir.


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Otro resumen

En caso de que el documento y el resumen principal se encuentren en un idioma diferente a los que considera este apartado, dicho resumen se podr asentar en la etiqueta 520o destinada a Otro resumen para no dejarlo fue-ra; de cualquier forma el nmero mximo de resmenes que se puede incluir en un registro es de tres. Consultar la lista de Campos disponibles para Clase o Peridica y agregar otro campo para esta opcin, cuando se requiera.

Al igual que en el campo de Idioma del resumen, slo se incluirn los que formen parte del cuerpo del artculo.

Referencias

(Este campo no se despliega en la pgina web)Etiqueta del campo: 504a


A partir de septiembre de 2002, las referencias bibliogrficas o notas contenidas en los documentos no son contabilizadas, pero se anota en este campo la abreviatura: Refs., la cual aparecer, precargada, en la plantilla de catalogacin.

Esta leyenda indicar al usuario que el documento s contiene referencias, citas o notas bibliogrficas.

Para ser consideradas como referencias, cada una deber tener los datos mnimos para su recuperacin como son: autor, ttulo, fuente, ao y paginacin. En el caso de las fuentes electrnicas deber tener adems la direccin url completa y la fecha de consulta.

Las referencias pueden encontrarse tanto al final del documento, como al pie de pgina e intercaladas en el texto o en diversas notas.

En el caso de reseas de libros, no se deber considerar la referencia del libro reseado.

Nota: Si el documento no incluye referencias bibliogrficas, el analista deber borrar la abreviatura y dejar el campo en blanco.

Tipo de documento y Enfoque

Nombre del campo en la pgina web: tiPo de documento, enfoqueEtiqueta del campo: 590a, b


El tipo de documento y el enfoque sern codificados, en ese orden, en un mismo campo denominado Tipo de documento. Hasta 1997, estos datos se asentaban por separado.

Basndose en la extensin, forma o gnero de cada documento, le ser asignado un tipo de documento. La lista puede ser consultada en el Anexo 2 (pgina 70) o en la tabla disponible en lnea.

Para indicar el enfoque o manejo que el autor hace del asunto que desarrolla, se elegirn uno o dos enfo-ques, de acuerdo con la lista del Anexo 3 (pgina 72) o seleccionndolos de la tabla disponible en lnea.

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Al momento de ingresar los datos en este campo, primero se codificar el tipo de documento con un punto al final. A continuacin el o los enfoques, hasta un mximo de dos, separados por una coma y sin punto final.

590 a Artculo. b Histrico, descriptivo

590 a Resea de libro. b Crtico

Disciplinas

Nombre del campo en la pgina web: disciPlinaEtiqueta del campo: 650a

Tipo de campo: obligatorio, repetible, alfabtico

Las disciplinas representan reas del conocimiento que permiten clasificar a cada documento de acuer-do con su especialidad.

A cada documento se le puede asignar de una a tres disciplinas en orden descendente de importancia. Dada la cobertura multidisciplinaria de las bases de datos Clase y Peridica, se pueden asignar diferen-tes disciplinas, de acuerdo con el contenido del documento.

650a Sociologa650a Qumica 650a Administracin

La lista completa de disciplinas aparece en el Anexo 4 (pgina 73) o bien, en el sistema en lnea consul-tando la lista de encabezamientos en este campo.

Los nombres de las disciplinas utilizados se derivan de una clasificacin propia elaborada en el Depar-tamento de Bibliografa Latinoamericana, basada en la clasificacin de la ciencia de la unesco modifi-cada por conacyt pero adecuada a los contenidos de las publicaciones peridicas latinoamericanas.

A partir de junio de 2010, este campo se dedica a la asignacin de Disciplinas. Hasta antes de esta fecha, se utiliz para asentar Subdisciplinas, las cuales fueron incorporadas al campo de Palabras clave (653a). Por lo tanto, el vocabulario controlado utilizado hasta entonces como Subdisciplinas (o Temas), se asienta ahora como palabras clave.

Palabras clave y Keywords

Nombres en la pgina web: PalabRa clave y KeywoRdEtiquetas de los campos: 653a y 654a

Tipo de campos: obligatorios, repetibles, alfanumricos

Regla General

Las palabras clave y keywords (estas ltimas se incluyen slo en Peridica), son expresiones formadas por uno o ms trminos extrados del documento que se analiza y que denotan o reflejan el contenido


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intelectual de dicho documento de manera especfica. Estos trminos se identificarn, de preferencia, en las siguientes partes del documento:

Palabras clave proporcionadas por el autor o autores El resumen Las conclusiones Los apartados o secciones en que se subdivide cada documento El texto en general La bibliografa citada Ttulo y subttulo del documento (en este caso, se recomienda identificar con cuidado

las palabras clave, para no utilizar trminos irrelevantes que aparezcan en esta parte del documento)

Para la seleccin de las palabras clave y keywords, el analista est obligado a consultar las listas de encabezamientos disponibles en el sistema de ingreso de datos en lnea. La consulta y uso de estas listas tiene como objetivo mantener la mayor consistencia posible en las bases de datos. Esta accin es de especial importancia toda vez que las listas de encabezamientos permiten identificar trminos ya normalizados, con un nmero significativo de ocurrencias asociadas, lo que evita seleccionar si-nnimos con la consecuente dispersin de trminos. En todo caso, los analistas debern observar siempre las normas que se describen en este Manual.

Lenguaje de indizacin

Para la asignacin de trminos el analista puede elegir entre trminos simples o trminos compuestos. A la fecha, han sido ingresados a las bases de datos un gran nmero de trminos simples que pueden ser com-binados por los usuarios al momento de realizar sus bsquedas6. Sin embargo, la terminologa en las dis-ciplinas cientficas ha evolucionado al uso de expresiones compuestas de dos o ms palabras, para formar conceptos. Ante esta situacin, el analista elegir el tipo de trmino a utilizar basndose tanto en el manejo que tiene de las disciplinas de su especialidad, como en la ocurrencia de trminos en las listas de encabe-zamientos. El analista debe recordar que los actuales sistemas de recuperacin de informacin, permiten a los usuarios combinar trminos simples o compuestos para recuperar documentos ms especficos.

Debido a la multidisciplinariedad de ambas bases de datos, se ha preferido el uso del lenguaje natural, pero cada analista est obligado a consultar tesauros, glosarios, listas y otras herramientas de vocabu-larios especializados, con la finalidad de incorporar elementos de normalizacin al anlisis documental.

A partir de junio de 2010, la terminologa utilizada hasta entonces como Subdisciplinas para el campo de Temas, fue incorporada a los campos Palabras clave y Keywords.

El vocabulario controlado utilizado hasta entonces como Subdisciplinas (o Temas), se asienta ahora como palabras clave / keywords, y corresponde al Anexo 5 (pgina 74) de este Manual. Dicho vocabu-lario deber ser consultado para su asignacin, en la tabla disponible en lnea.

Los tres primeros campos de Palabras clave (653a) y Keywords (654a) aparecern con el signo de asteris-co (*) en la plantilla de registro, con objeto de recordar al analista la codificacin de al menos un trmino del

6 Clase y Peridica utilizan en la estructuracin de sus palabras clave, un lenguaje de indizacin poscoordinado que permite a los

usuarios la combinacin de los trminos de bsqueda al momento de realizar la consulta en las bases de datos. En este tipo de

lenguajes, los trminos simples y compuestos coexisten; reglas especficas han de establecerse para cierto tipo de trminos, como

es el caso del uso de gentilicios como calificativos de trminos simples de uso universal, en cuyo caso se prefiere usar por separado

el trmino simple ms un nombre geogrfico (pgina 34).

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vocabulario mencionado; tambin para consultar desde ah la tabla correspondiente y seleccionar el trmino.Si no se utiliza el total de estos tres campos, se debern eliminar del registro los asteriscos (*) precargados.

A continuacin se brindan algunos lineamientos generales de asignacin de palabras clave, en espaol e ingls, derivados de la experiencia con ambas bases de datos.

Tipos de trminos

Los trminos simples o unitarios tienen utilidad cuando representan, con precisin, el contenido intelectual de un documento. Por ejemplo, si un documento trata sobre La enseanza de la fsica en Mxico los tres trmi-nos significativos para una bsqueda de informacin debern ser ingresados como palabras clave separadas.

Enseanza Fsica Mxico

Los trminos compuestos se preferirn cuando, al intentar separarlos, pierdan su sentido; si ese es el caso, entonces debern mantenerse juntos, en su forma natural.

Lucha de clases no: Lucha Clases

Tambin se mantendrn juntos los trminos que de esa forma sean usados con ms frecuencia.

Administracin de empresas no: Administracin Empresas

Evaluacin educativa no: Evaluacin Educacin

Tampoco sern separados los trminos, cuando el modificador (generalmente un adjetivo) sea difcil de sustantivar, o al hacerlo carezca de sentido para la recuperacin de informacin.

Aprendizaje estratgico no: Aprendizaje Estrategia

Los gentilicios no se utilizarn para designar trminos de carcter universal, especialmente porque para ello existen los nombres geogrficos como palabras clave independientes. En este caso, trminos tales como ciencia alemana o aranceles colombianos se separarn.

Ciencia alemana debercodificarse: Ciencia Alemania

Aranceles colombianos debercodificarse: Aranceles Colombia

En resumen, las palabras clave y keywords pueden ser:

Trminos simples Cultura(un solo trmino): Ideologa Computing


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Trminos compuestos: Malformaciones congnitas Plastic surgery Empresas pblicas

Fechas y periodos: 1998 Siglo XXI 1986-1992

Nombres de personas: Bolvar, Simn

Nombres geogrficos: La Habana

Nombres de instituciones: Instituto Geogrfico Agustn Codazzi

Nombres de organizaciones,proyectos, etctera: Partido Liberal Mexicano

Ttulos de obras: El color de nuestra piel

Nmero de palabras clave a asignar

El nmero de palabras clave y keywords a asignar depender siempre del contenido del documento analizado y, en ocasiones, de su extensin. Sin embargo, a cada documento le ser asignado un mnimo de dos palabras clave y keywords. La prctica nos ha demostrado que en promedio cinco palabras clave son suficientes para describir adecuadamente el contenido del documento.

El lmite mximo de palabras clave y keywords por registro es de 10, incluyendo los trminos de Subdis-ciplinas ahora incorporados dentro de las palabras clave y keywords7. De las Subdisciplinas, el analista deber escoger al menos una y un mximo de tres a partir de la tabla disponible en lnea.

Cuando se incluyan nombres geogrficos (llamados cdigos geogrficos hasta 1997), el total de pala-bras podr aumentar, pero no deber rebasar el mximo de 10. Los nombres geogrficos tienen reglas especiales que se describen ms adelante.

De esta forma, el nmero de palabras clave por registro, de acuerdo con su etiqueta, se asentar como sigue:

De uno hasta tres trminos como mximo en el campo de Disciplina (650a) De uno hasta 10 trminos como mximo en el campo de Palabras clave (653a)

Incluye: Subdisciplinas, palabras clave y nombres geogrficos De uno hasta 10 trminos como mximo en el campo de Keywords (654a)

Incluye: Subdisciplinas, palabras clave y nombres geogrficos

En la plantilla de catalogacin, los tres primeros campos 653a y 654a aparecern con el signo de asterisco (*). Si no se utiliza el total de estos tres campos, se eliminarn del registro los asteriscos (*) precargados.

7 A partir de junio de 2010, la terminologa utilizada hasta entonces como subdisciplinas, fue incorporada al campo de Palabras Clave y

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Artculos, preposiciones y conjunciones

Las palabras clave se asentarn tal como se escriben. No se realiza inversin de trminos y se respeta-rn todos los artculos, conjunciones, preposiciones, guiones y dems signos ortogrficos.

Infarto al miocardioCumbre de las AmricasAntigua y Barbuda

En espaol, el guin se utilizar solamente cuando se desee denotar una relacin entre conceptos. En estos casos la palabra relacin no debe codificarse.

Costo-beneficioMadre-hijoEnseanza-aprendizaje

El segundo trmino relacionado se asentar en minsculas, salvo que sea un nombre propio.

Sinnimos

Deber evitarse el uso de sinnimos, procurando utilizar siempre los trminos preferidos con anterioridad. Para ello el analista deber consultar la lista de encabezamientos de palabras clave disponible en lnea.

Uso de singular y plural

En general, el uso del singular y del plural ha seguido los criterios establecidos por Guidelines for the Establishment and Development of Monolingual Thesauri de la International Standard Organization (iso) 1986, con algunas adecuaciones. En el cuadro siguiente se muestran algunos ejemplos para el uso del singular y plural tomados de la Biblioteca Nacional de Espaa, citado por Gil Leyva y de las propias bases de datos Clase y Peridica:

Trminos en singular Trminos en plural

1. Conceptos abstractos: Afecto, Bondad, Hegemona, Poder

2. Acciones o acontecimientos: Destilacin, Natacin, Guerra civil, Renacimiento

3. Fenmenos: Evaporacin, Erosin, Migracin, Precipitacin

4. Propiedades, condiciones o caractersticas: Energa, Opacidad, Temperatura

5. Procesos o actividades: Comercializacin, Fotosntesis, Digestin, Indizacin

6. Creencias o doctrinas: Budismo, Comunismo

7. Disciplinas: Biologa, Qumica, Sociologa

8. Entes concretos no cuantificables: Agua, Arroz, Pintura, Tabaco

9. Partes del cuerpo: Cabeza, Trax

10. Imposicin del uso lingstico: Pintura, Escultura, Cermica, para referirse tanto a la tcnica como a sus productos

1. Grupos de seres vivos, entidades, objetos reales: Caballos, Bibliotecas, Montaas, Relojes

2. Grupos de personas o profesiones: Argenti-nos, Judos, Mdicos, Tejedores

3. Partes del cuerpo mltiples: Ojos, Uas

4. Epgrafes de forma: Anuarios, Enciclopedias, Revistas, Tesis doctorales, Tratados

5. Disciplinas o tcnicas que representan a una clase con ms de un miembro: Artes decorati-vas, Polticas pblicas, Reacciones qumicas

6. Imposicin del uso lingstico: Relaciones internacionales, Lentejas, aunque se trate de entes concretos no cuantificables


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Cuando un concepto est calificado o especificado, generalmente se indiza en su forma singular.

Ayuda humanitariaCumbre de las AmricasMercado de trabajoCromosoma YVitamina C

Salvo algunas excepciones impuestas por el uso especializado:

Bibliotecas universitariasGrupos tnicosPases en desarrollo Pastos tropicalesHuman resourcesWaste waters

En todos los casos se recomienda a los analistas verificar si un trmino est siendo usado en singular o plural, antes de asignarlo a un documento.

Letras griegas

Para las letras griegas que formen parte de un concepto se pueden utilizar los cdigos ascii, o activar el teclado para ver la tabla disponible en el Mdulo de Catalogacin, desde la plantilla que se est traba-jando. Si existiera cualquier inconveniente y el sistema no reconociera estos cdigos, entonces debern transcribirse utilizando su forma comn, con el nombre de dicha letra.

-Amilasa o: Alfa-amilasa-Lactamasa o: Beta-lactamasa-Ionona o: Beta-ionona

Nombres de personas

Los nombres de personas sern indizados siguiendo las reglas sealadas para el campo autores perso-nales (pgina 21).

Los nombres no castellanos sern indizados en su idioma original.

Kant, Immanuel no: Kant, EmmanuelMarx, Karl no: Marx, Carlos

En los tipos de documento Entrevista y Resea de libro, los nombres del entrevistado o del autor del libro generalmente se encuentran en el ttulo del propio documento, para su recuperacin.

Trminos en singular y plural

Un mismo trmino puede usarse tanto en singular como en plural cuando:

1. Las palabras o expresiones tienen diferente significado: Teatro y Teatros; Comercio y Comercios

2. Se quiere diferenciar una tcnica de sus productos: Grabado y Grabados; Estadstica y Estadsticas

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Cuando el documento analizado sea una Entrevista, el nombre del entrevistado podr asentarse como palabra clave en virtud de que no siempre forma parte del ttulo, para lo cual se tomar en cuenta la indi-cacin contenida en el primer prrafo de este apartado.

En la Resea de libro no se asentar el nombre del autor del libro como palabra clave, dado que la forma de asentar los datos en el campo del Ttulo contempla siempre la inclusin de dicho autor.

Seudnimos

Se podr indizar tanto el nombre verdadero como el seudnimo, en caso de que se proporcionen ambos. Cuando el nombre real no se considere relevante, bastar con el seudnimo.

Murillo, Gerardo y/o: Dr. AtlGuevara, Ernesto y/o: Ch GuevaraArango, Doroteo y/o: Pancho VillaNeruda, Pablo no: Reyes, NeftalLen Felipe no: Camino y Galicia, Len Felipe

Nombres de realeza y religiosos

Realeza y nobleza. Se ingresar el nombre asignado al emperador, emperatriz, rey, reina, prncipe, etc., aadiendo el nombre del estado o pueblo gobernado como otra palabra clave. Si el nombre viene acom-paado de algn nmero romano, ste ser agregado.

Vctor Manuel IIIItalia

Gustavo ISuecia

Santos. Se har la entrada por el nombre asignado por la iglesia.

Santo Toms de AquinoSan Ignacio de Loyola

Papas. En este caso se asentar solamente el nombre adoptado por el pontfice. Solamente en casos en que se destaque en el documento analizado, se preferir el nombre civil. En estos casos, se indizar siguiendo la regla para personas.

Juan Pablo II o: Wojtila, Karol

Obispos, cardenales, arzobispos. En estos casos se codificar el nombre conforme a las reglas estable-cidas para el campo de autores personales (pgina 21).

Oscar Arnulfo Romero codificar: Romero, Oscar Arnulfo

Se agregar el ttulo cuando ste haya pasado a formar parte del nombre, identificando a la persona muy claramente.

Gregorio. Arzobispo de Corinto


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Otros nombres religiosos. Estos nombres se asentarn tal como se conocen:

Sor Juana Ins de la CruzFray Bartolom de las Casas

Siglas

A partir de la publicacin de la presente versin del manual, las siglas ampliamente reconocidas se in-cluirn en su forma desarrollada, salvo que sta no exista. La manera de ingresar las siglas ser como se indica en los ejemplos siguientes:

Ejrcito Zapatista de Liberacin Nacional (ezln)Organizacin de las Naciones Unidas para la Alimentacin, la Ciencia y la Cultura (unesco)Partido Revolucionario Institucional (pri)Sndrome de Inmunodeficiencia Adquirida (sida)Sistemas de Informacin Geogrfica (sig)Universidad Nacional Autnoma de Mxico (unam)

Con esta nueva forma de asentar las siglas se evita la dispersin que prevaleca al coexistir en las bases de datos tanto los nombres completos como las siglas. El sistema de recuperacin en las bases de datos permitir que el usuario encuentre y recupere esta informacin ya sea por el nombre completo, por partes del nombre o por la sigla.

Cuando el nombre desarrollado de la sigla tenga una traduccin al ingls o al espaol, segn el caso, se asentar cada una de ellas en el campo correspondiente (653 o 654). Si no existe una traduccin reco-nocida se asentar en su forma original, tanto en el campo de palabras clave, como en el de keywords; esto se aplicar tambin a las siglas en portugus. El analista deber consultar las fuentes de informacin apropiadas para asentar dicha informacin.

Zapatista Army of National Liberation (ezln)United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (unesco)Acquired Immune Deficiency Syndrome (aids)Geographic Information Systems (gis)National Autonomous University of Mexico (unam)Fundacao de Amparo a Pesquisa do Estado de Sao Paulo (fapesp)

La versin en ingls de la Wikipedia (en.wikipedia.org) representa una buena fuente de referencia para la traduccin al ingls de muchas siglas de amplio uso en la literatura cientfica.

En el caso de las siglas que en la prctica se usan como un trmino o aquellas que no tengan una versin desarrollada, se podrn asentar como una palabra.

Lseratpasaibm

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Palabras o conceptos ligados al nombre de una persona o lugar

Frecuentemente, modelos, teoras, lgebras, estrellas, conferencias, cumbres, sndromes, etc., se encuen-tran relacionados con el nombre de una persona o lugar. En estos casos se asentarn de manera natural.

Espaol Ingls

Algebra de Banach Banach algebraSndrome de Down Down syndromeTeora de Davis Davis theoryTratado de Tlatelolco Tlatelolco treatyCumbre de Ginebra Geneva summit

Fechas

Con frecuencia en los documentos en que son relevantes periodos tales como das, meses, aos, d-cadas o siglos, stos podran estar ya indicados en el ttulo mismo del documento. De ser as, el analista deber evitar repetirlos como palabras clave.

En caso que dichos periodos no estn sealados en el ttulo, el analista podr ingresarlos como palabras clave slo si lo considera absolutamente indispensable.

19851995-1999Enero 1987Abril-junio 190511 de septiembre de 2001Siglo xxi

En el caso de fechas conmemorativas de carcter local, nacional o internacional deber preferirse como palabra clave el nombre conmemorativo del da, en lugar de la fecha, entre otras razones por el hecho de que muchas conmemoraciones no se celebran el mismo da en los diferentes pases.

Da del trabajo no: 1 de mayoDa de la independencia no: 16 de septiembreDa de la madre no: 10 de mayoDa de San Valentn no: 14 de febrero

Nombres geogrficos

Los nombres geogrficos debern ser ingresados preferentemente en las formas aceptadas y reconoci-das del espaol (palabras clave) y del ingls (keywords). En ambos idiomas se conservarn las preposi-ciones, conjunciones, artculos y dems signos ortogrficos que formen parte del nombre.

Espaol Ingls

La Habana HavanaAmberes AntwerpViena WeinParan Parana


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Se escribirn en su forma original aquellos nombres que generalmente no se traducen:

La PazRio de JaneiroSierra Madre Occidental

Los nombres de pases, territorios, regiones polticas, econmicas, histricas y naturales deben ser consultadas en la Lista normalizada de nombres geogrficos para su uso en las bases de datos Clase y Peridica, que conforma el Anexo 6 (pgina 85). Esta lista auxiliar en la identificacin de los nombres ya normalizados as como de los nombres preferidos, ya que cuenta con referencias cruzadas o envos.

Nombres de pases, divisiones polticas y ciudades

Todos los nombres geogrficos se indizan por separado. Cuando se asienten nombres de ciudades, localidades o pueblos se incluir adems el nombre del pas en que se ubican. Los nombres de las di-visiones poltico-administrativas en que se ubiquen las ciudades, podrn ser ingresados siempre que se cuente con ellos y se considere que, por su importancia, tambin son un trmino de recuperacin.

MxicoChiapasChenalh

Cuando los nombres de una ciudad y una divisin poltica o pas sean iguales, se asentarn sin denotar su calidad.

VeracruzSao Paulo

Cuando, oficial o convencionalmente, un nombre geogrfico se acompae de una denominacin tal como Ciudad, Estado, Puerto, etc., sta deber ser agregada.

Ciudad de Guatemala Estado de MxicoCiudad de Panam Puerto PlataCiudad Victoria

Regiones polticas, econmicas, histricas o naturales

El uso de estos nombres depender de su pertinencia en la descripcin de un documento. Estas regio-nes denotan por s solas a un conjunto de subregiones, pases o territorios que no ser necesario espe-cificar, salvo cuando un documento se refiera con el mismo nfasis a toda una regin y a un solo pas.

Benelux Medio OrienteCaribe Sudeste asiticoMagreb

Nombres de accidentes geogrficos

Si un mismo documento consigna ms de un nombre geogrfico relativo a regiones, ocanos, montaas, ros, etc., se ingresarn por separado.

AtlnticoAfrica Occidental

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Cuando el accidente geogrfico se ubique en un slo pas o en una regin especfica, podr ser ingre-sado adems el nombre del pas o la regin en que se localizan, siempre que el analista considere que ayudar a describir mejor el contenido de un documento y por lo tanto, facilitar su recuperacin.

MxicoSierra Madre del Sur

Nombres de instituciones

Los nombres de universidades, hospitales, organizaciones internacionales, etc. sern registrados prefe-rentemente en el idioma original.

Institut Geographique National

Excepto cuando exista una traduccin oficial reconocida y usual, ya sea en espaol o en ingls.

Corte Internacional de Justicia International Court of Justice

O bien, cuando la traduccin se considere conveniente para fines de recuperacin.

Universidad de Ciencias Agrcolas University of Agricultural Sciences

En caso de duda acerca del nombre correcto de una institucin o de su traduccin, se recomienda con-sultar el sitio web de la institucin o la organizacin, as como las siguientes obras:

The World of LearningThe Encyclopedia of AssociationsWikipediaYearbook of International Organizations

Grupos tnicos

Cuando se trate de grupos tnicos se asentar el nombre en su forma plural. Si se refiere a una cultura en general, el nombre de sta se emplear en su forma singular. Siempre que se considere pertinente se podr codificar para un mismo documento, tanto el nombre en singu

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Manual 17 Feb 2012