Manual Book Hlibrary

Pendidikan adalah faktor utama kemajuan suatu bangsa. Sekolah, sebagai tempat proses belajar

mengajar, memegang peranan utama dalam dunia pendidikan. Sehingga apabila kemajuan

sangat ditentukan oleh sistem pendidikannya, maka sekolah dengan kualitas yang baik adalah sebuah

keharusan.

Untuk menjamin kualitas proses belajar mengajar, maka diperlukan pendukung yang

belakangnya. Pendukung proses belajar

dan manajemen sumber daya, dan dapat pula bersifat tangible

sistem informasi.

Sistem informasi perpustakaan

banyak diterapkan di berbagai lembaga pendidikan. Dengan adanya sistem informasi

terpadu, proses-proses pendukung kegiatan belajar mengajar menjadi

HLibrary adalah solusi yang tepat bagi lembaga pendidikan ya

sistem informasi perpustakaan

kebutuhan Teknologi Informasi berbagai lembaga

informasi yang diperlukan olehlembaga

yang simpel, dan dukungan purna jual yang lengkap,

informasi perpustakaan.

Jelajah Khatulistiwa

Jl. Pakar Barat No. 9A

Bandung

www.jelajahkhatulistiwa.com

Phone : 022 61 6789 91 / 0856 5932 7658

Email : info@jelajahkhatulistiwa

Manual Book HLibrary


mengajar, memegang peranan utama dalam dunia pendidikan. Sehingga apabila kemajuan


Untuk menjamin kualitas proses belajar mengajar, maka diperlukan pendukung yang

belakangnya. Pendukung proses belajar-mengajar dapat bersifat intangible, seperti metode pengajaran

dan manajemen sumber daya, dan dapat pula bersifat tangible seperti fasilitas, alat

perpustakaan adalah salah satu sistem informasi manajemen yang mul

banyak diterapkan di berbagai lembaga pendidikan. Dengan adanya sistem informasi

proses pendukung kegiatan belajar mengajar menjadi lebih efektif dan efisien.

adalah solusi yang tepat bagi lembaga pendidikan yang hendak mengimplementasikan

perpustakaan di lingkungannya. Dengan pengalaman bertahun

kebutuhan Teknologi Informasi berbagai lembaga pendidikan, Jelajah Khatulistiwa

informasi yang diperlukan olehlembaga-lembaga pendidikan. Dengan fitur-fitur yang tepat, penggunaan

dan dukungan purna jual yang lengkap, HLibrary adalah jawaban atas

/ 0856 5932 7658

jelajahkhatulistiwa.com

Manual Book HLibrary 1


mengajar, memegang peranan utama dalam dunia pendidikan. Sehingga apabila kemajuan suatu bangsa


Untuk menjamin kualitas proses belajar mengajar, maka diperlukan pendukung yang baik di

seperti metode pengajaran

seperti fasilitas, alat-alat peraga, dan

adalah salah satu sistem informasi manajemen yang mulai

banyak diterapkan di berbagai lembaga pendidikan. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan yang

lebih efektif dan efisien.

hendak mengimplementasikan

pengalaman bertahun-tahun melayani

Jelajah Khatulistiwa mengerti kebutuhan

fitur yang tepat, penggunaan

adalah jawaban atas kebutuhan sistem

I. Tahap Instalasi Program

HLibrary adalah aplikasi berbasis web

melalui jaringan oleh lebih dari satu komputer sekaligus.

harus tersedia dalam perangkat

& Flash Player Plugin. Berikut ini tahapan untuk melakukan proses Instalasi program

dalam paket CD HLibrary :

1. Install Xampp : Klik install untuk melakukan proses instalasi, setelah itu bila ada pilihan

apache,mysql,dll centang kemudian pilih next,dst sampai finish.

2. Install Flash Player Plugin

sampai finish.

3. Install Browser (Google Chrome)

berjalan sampai finish.


Program

adalah aplikasi berbasis web berbasis flash, sehingga memungkinkan aplikasi dijalankan

jaringan oleh lebih dari satu komputer sekaligus. Oleh karena itu, beberapa komponen yang

harus tersedia dalam perangkat komputer antara lain : Engine+database HLibrary

. Berikut ini tahapan untuk melakukan proses Instalasi program

Klik install untuk melakukan proses instalasi, setelah itu bila ada pilihan

apache,mysql,dll centang kemudian pilih next,dst sampai finish.

Gambar I.1. Xampp For Windows

in : Klik install untuk melakukan proses instalasi,

Gambar I.2. Adobe Flash Player Plugin

Install Browser (Google Chrome) : Klik install untuk melakukan proses instalasi,


, sehingga memungkinkan aplikasi dijalankan

Oleh karena itu, beberapa komponen yang

HLibrary, Xampp, Browser

. Berikut ini tahapan untuk melakukan proses Instalasi program yang tersedia

Klik install untuk melakukan proses instalasi, setelah itu bila ada pilihan

Klik install untuk melakukan proses instalasi, tunggu proses berjalan

Klik install untuk melakukan proses instalasi, tunggu proses

4. Ekstract file engine.zip kedalam folder C

5. Ekstrack file databasezip kedalam folder C

6. Nyalakan Apache & MySql

7. Buka browser (google chrome)

Catatan:

jangan lupa lakukan backup database secara berkala (per 1minggu/per 2minggu) untuk

mengamankan data transaksi bila terjadi sesuatu

Copy folder db_hlibrary pada folder C

backup yang di inginkan ( di


Ekstract file engine.zip kedalam folder C -> Xampp -> htdocs

Ekstrack file databasezip kedalam folder C -> Xampp -> MySql -> Data

Gambar I.3 Extract File Engine dan Database

Apache & MySql (klik start) pada file xampp control : ada di C -

Gambar I.4 Aktivasi Apache dan MySql

Buka browser (google chrome) kemudial ketik alamat localhot/hlibrary


nkan data transaksi bila terjadi sesuatu yang tidak diinginkan.

Copy folder db_hlibrary pada folder C ->Xampp -> MySql -> data , dan simpan kedalam folder

backup yang di inginkan ( di drive D, flashdisk,dll)


-> Xampp


> data , dan simpan kedalam folder

II. Tahap Penggunaan Program

1. Halaman Utama

Halaman utama ini akan tampil pada b

Gambar

Jenis proses : Otentikasi.

Fungsi : Melakukan proses otentikasi user yang berhak

Perintah

Login : Masuk ke sistem administrator.

Akses Universal : Masuk kedalam halaman pengunj

2. Halaman Login


Tahap Penggunaan Program

Halaman utama ini akan tampil pada browser setelah mengetikan alamat : localhost/hlibrary

Gambar II.1. User Interface Halaman Utama

: Otentikasi.

: Melakukan proses otentikasi user yang berhak menggunakan sistem.

: Masuk ke sistem administrator.

: Masuk kedalam halaman pengunjung.

Gambar II.2. User Interface Halaman Login


localhost/hlibrary

menggunakan sistem.

Jenis proses : Otentikasi.

Fungsi : Melakukan pro

Perintah

Kirim : Masuk ke sistem.

Tutup : Kembali ke halaman utama.

3. Modul Sistem

Modul ini berfungsi untuk pengaturan klasifikasi atau kategori jenis pustaka/buku. Terdapat dua

sub-modul, yaitu :

a. Pengaturan Golongan Pustaka

Gambar

Jenis Proses : Pengaturan golongan pustaka.

Fungsi : Melaku

Perintah

Submit : Untuk menambahkan data baru spesifikasi

Cancel : Untuk membatatalkan

b. Penambahan Sub Kategori

Gambar


: Otentikasi.

: Melakukan proses otentikasi user yang berhak menggunakan sistem.

: Masuk ke sistem.

: Kembali ke halaman utama.

ini berfungsi untuk pengaturan klasifikasi atau kategori jenis pustaka/buku. Terdapat dua

Pengaturan Golongan Pustaka

Gambar II.3. User Interface Pengaturan Golongan Pustaka

: Pengaturan golongan pustaka.

: Melakukan proses pengelolaan data spesifikasi pustaka.

: Untuk menambahkan data baru spesifikasi pustaka.

: Untuk membatatalkan input data spesifikasi pustaka.

Penambahan Sub Kategori

Gambar II.4. User Interface Penambahan Sub Kategori


menggunakan sistem.

ini berfungsi untuk pengaturan klasifikasi atau kategori jenis pustaka/buku. Terdapat dua

Pengaturan Golongan Pustaka

pustaka.

Penambahan Sub Kategori

Jenis Proses

Fungsi

Perintah

Submit

Cancel

4. Modul Pustaka

Di dalam modul Pustaka, pengguna HLibrary dapat mengakses dan mengelola informasi yang

berhubungan dengan koleksi pustaka. Di dalam modul ini terdapat

a. Data Pustaka : Sub-modul

ke dalam database sistem, atau untuk merubah data/informasi di dalam sistem.

Jenis Proses

Fungsi

Perintah

Tambah

Kosongkan

Edit Pustaka

Cari Pustaka

Daftar Buku Masuk


: Pengaturan sub kategori pustaka.

: Melakukan proses pengelolaan data sub kategori

: Untuk menambahkan data sub kategori pustaka.

Prosedur dilakukan dengan memilih terlebih

dahulu pilihan kategori pada combo box.

: Untuk membatatalkan input data sub kategori

pustaka.


berhubungan dengan koleksi pustaka. Di dalam modul ini terdapat beberapa sub

modul Data Pustaka digunakan untuk menambah informasi koleksi pustaka


Gambar II.5. User Interface Data Pustaka

: Pengaturan data pustaka.

: Melakukan proses pengelolaan data pustaka baru.

: Untuk menambahkan data buku baru. Prosedur

Mengisi semua requirement field dan memilih pilihan p

spesifikasi, kategori, sub golongan, bentuk pustaka atau

pustaka.

: Untuk membatatalkan input data sub kategori pustaka.

: Untuk memperbaharui data buku yang telah ditambahkan

sebelumnya. Prosedur dilakukan dengan memilih terlebih d

sebuah record data dari daftar buku yang ditampilkan pada tabel.

: Untuk mencari data buku pada tabel. Prosedur

memilih terlebih dahulu jenis pencarian pada radio

pengarang atau tema.

: Untuk melakukan proses download data buku yang

sebelumnya


: Melakukan proses pengelolaan data sub kategori pustaka.

: Untuk menambahkan data sub kategori pustaka.


beberapa sub-modul, antara lain:

Pustaka digunakan untuk menambah informasi koleksi pustaka


: Melakukan proses pengelolaan data pustaka baru.

data buku baru. Prosedur dilakukan dengan

dan memilih pilihan pada combo box

ngan, bentuk pustaka atau sumber

pustaka.

ditambahkan

dengan memilih terlebih dahulu

daftar buku yang ditampilkan pada tabel.

buku pada tabel. Prosedur yang dilakukan dengan

radio button judul,

data buku yang telah ditambahkan

b. Daftar Pustaka : Memberikan informasi lengkap mengenai setiap koleksi di perpustakaan, mulai

dari informasi dasar, seperti : judul, pengarang, penerbit, tahu

informasi yang berhubungan dengan pengelolaan perpustakaan, seperti : durasi peminjaman,

denda, jumlah dan stok koleksi.

Jenis Proses : Pengaturan data pustaka.

Fungsi : Menampil

melakukan proses

Perintah

Reload : Untuk menampilk

dahulu pilihan

Kosongkan : Untuk membatatalkan

Print Barcode : Untuk melakukan proses

Buku Besar : Untuk melakukan proses

Daftar Majalah : Untuk mel

PDF : Untuk menampilkan

pustaka. Prosedur yang dilakukan dengan memilih terlebih dahulu data

pustaka yang terdapat pada tabel.

c. Cari Pustaka : Mesin pencari yang digunakan untuk mencari suatu/beberapa pustaka

menggunakan kata kunci. Kata kumci yang digunakan dapat berupa judul buku

dan kategori. Sehingga memungkinkan proses filter yang lebih kompleks.


Memberikan informasi lengkap mengenai setiap koleksi di perpustakaan, mulai

dari informasi dasar, seperti : judul, pengarang, penerbit, tahun terbit, dan lain


denda, jumlah dan stok koleksi.

Gambar II.6. User Interface Daftar Pustaka


: Menampilkan koleksi data pustaka yang terdapat di perpustakaan dan

melakukan proses generate barcode pustaka.

: Untuk menampilkan data buku. Prosedur dilakukan dengan memili

dahulu pilihan pada combo box spesifikasi pustaka yan

: Untuk membatatalkan input data sub kategori pustaka.

: Untuk melakukan proses generate barcode pustaka.

: Untuk melakukan proses download semua data koleksi perpustakaan.

: Untuk melakukan proses download data majalah pada perpustakaan.

: Untuk menampilkan file digital dan melakukan proses download



Mesin pencari yang digunakan untuk mencari suatu/beberapa pustaka

menggunakan kata kunci. Kata kumci yang digunakan dapat berupa judul buku

ehingga memungkinkan proses filter yang lebih kompleks.


Memberikan informasi lengkap mengenai setiap koleksi di perpustakaan, mulai

n terbit, dan lain-lain ; hingga


di perpustakaan dan

dilakukan dengan memilih terlebih

fikasi pustaka yang ingin ditampilkan.

pustaka.

koleksi perpustakaan.

pada perpustakaan.

download dari data


Mesin pencari yang digunakan untuk mencari suatu/beberapa pustaka

menggunakan kata kunci. Kata kumci yang digunakan dapat berupa judul buku, pengarang, tema

ehingga memungkinkan proses filter yang lebih kompleks.


Fungsi : Melakukan proses pencarian data pustaka.

Perintah

Reload : Untuk

dahulu pilihan pada

kemudian mengetik kata kunci

PDF : Untuk menampilkan



d. Upload File : Untuk lebih melengkapi informasi pustaka yang tersimpan di dalam database

sistem, pengguna dapat menambahkan file digital dari sampul pustaka

memberikan identifikasi visual pustaka di dalam sistem, ini juga mempermudah pros

pencarian pustaka.

Gambar


Gambar II.7. User Interface Cari Pustaka


: Melakukan proses pencarian data pustaka.

: Untuk menampilkan data buku. Prosedur dilakukan dengan memilih

dahulu pilihan pada radio button spesifikasi pustaka yang

kemudian mengetik kata kunci pencarian.

: Untuk menampilkan file digital dan melakukan proses download



Untuk lebih melengkapi informasi pustaka yang tersimpan di dalam database

sistem, pengguna dapat menambahkan file digital dari sampul pustaka

memberikan identifikasi visual pustaka di dalam sistem, ini juga mempermudah pros

Gambar II.8. User Interface Upload File Cover


dilakukan dengan memilih terlebih

ang ingin ditampilkan

download dari data


Untuk lebih melengkapi informasi pustaka yang tersimpan di dalam database

sistem, pengguna dapat menambahkan file digital dari sampul pustaka / buku digital. Selain

memberikan identifikasi visual pustaka di dalam sistem, ini juga mempermudah proses


Fungsi : Melakukan proses upload file buku digital dan

Perintah

Cover : Untuk menambahka

terlebih dahulu pilihan

ditambahkan

PDF : Untuk menambahkan

terlebih dahulu pilihan pada

ditambahkan

Upload : Untuk menambahkan

dengan

yang ingin ditambahkan

file-file

Clear : Untuk menghapus keterangan

e. Hapus Pustaka : Sub-modu

perpustakaan.


Gambar II.9. User Interface Upload File PDF


: Melakukan proses upload file buku digital dan gambar cover.

: Untuk menambahkan file cover buku. Prosedur dilakukan dengan memili

terlebih dahulu pilihan pada combo box spesifikasi pustaka yang ingin

ditambahkan file cover nya kemudian mengunggah file

: Untuk menambahkan file buku digital. Prosedur dilakuka

terlebih dahulu pilihan pada combo box spesifikasi pustaka yang ingin

ditambahkan file pdf nya kemudian mengunggah file buku digital tersebut.

: Untuk menambahkan file buku gambar cover buku. Prosedur dilakukan

dengan memilih terlebih dahulu pilihan pada combo box

yang ingin ditambahkan gambar cover dan file pdf nya kemudian mengunggah

file tersebut.

: Untuk menghapus keterangan file-file selesai di upload.

modul ini digunakan untuk menghapus koleksi pustaka yang ada di


gambar cover.

dilakukan dengan memilih

fikasi pustaka yang ingin

gambar buku.


spesifikasi pustaka yang ingin

buku digital tersebut.

Prosedur dilakukan

combo box spesifikasi pustaka

nya kemudian mengunggah

upload.

l ini digunakan untuk menghapus koleksi pustaka yang ada di

Jenis Proses

Fungsi

Perintah

Reload

Hapus Pilihan

Daftar Penghapusan

f. Defekta : Sub-modul ini digunakan untuk mencatat informasi permintaan pustaka yang tidak ada

di perpustakaan. Anggota atau pengunjung dapat menu


Gambar II.10. User Interface Hapus Pustaka


: Menghapus koleksi pustaka yang terdapat di perpustakaan.

: Untuk menampilkan data buku. Prosedur dilakukan dengan memili

terlebih dahulu pilihan pada combo box spesifikasi pustaka yang in

ditampilkan.

: Untuk menghapus data pustaka. Prosedur yang

terlebih dahulu memilih data buku pada tabel.

: Untuk melakukan proses download data buku yang

sebelumnya.

modul ini digunakan untuk mencatat informasi permintaan pustaka yang tidak ada

di perpustakaan. Anggota atau pengunjung dapat menuliskan permintaan penambahan koleksi.

Gambar II.11. User Interface Defekta


perpustakaan.


spesifikasi pustaka yang ingin

: Untuk menghapus data pustaka. Prosedur yang dilakukan dengan

u pada tabel.

: Untuk melakukan proses download data buku yang telah dihapus

modul ini digunakan untuk mencatat informasi permintaan pustaka yang tidak ada

liskan permintaan penambahan koleksi.

Jenis Proses

Fungsi

Perintah

Tambah

Kosongkan

g. Rak : Sub-modul ini digunakan untuk

Jenis Proses

Fungsi

Perintah

Tambah Rak

Input Buku di Rak

Refresh

Hapus Buku di Rak

Hapus Rak

Modul Keanggotaan

Informasi anggota perpustakaan dikelola melalui modul Keanggotaan. Di dalam modul ini terdapat

beberapa sub-modul, antara lain

a. Update Anggota : Sub-modul Update Anggota digunakan untuk menambah informasi anggota

perpustakaan ke dalam database sistem, atau untuk merubah data/informasi di dalam sistem.


: Pengaturan Defekta.

: Melakukan proses pengelolaan data defekta.

: Untuk menambahkan data defekta baru. Prosedur

dengan terlebih dahulu memilih data anggota pada tabel.

: Untuk membatatalkan input data defekta.

modul ini digunakan untuk pengaturan rak pada perpustakaan.

Gambar II.12. User Interface Rak

: Pengaturan rak pustaka.

: Menghapus proses pengelolaan rak pustaka.

: Untuk menambah data rak pustaka.

: Untuk memasukan daftar buku kedalam rak pustaka. Prosedur yang

dilakukan dengan terlebih dahulu memilih data buku pada tabel daftar

pustaka.

: Untuk melakukan proses refresh pada sistem.

: Untuk menghapus data buku pada rak. Prosedur

dengan terlebih dahulu memilih data buku pada tabel daftar pustaka di

rak.

: Untuk menghapus data rak pustaka. Prosedur yang dilakukan dengan

terlebih dahulu memilih data rak pada tabel daftar rak.


modul, antara lain :

modul Update Anggota digunakan untuk menambah informasi anggota



: Untuk menambahkan data defekta baru. Prosedur yang dilakukan

terlebih dahulu memilih data anggota pada tabel.

pengaturan rak pada perpustakaan.

pustaka. Prosedur yang

dilakukan dengan terlebih dahulu memilih data buku pada tabel daftar

us data buku pada rak. Prosedur yang dilakukan

dengan terlebih dahulu memilih data buku pada tabel daftar pustaka di

yang dilakukan dengan

terlebih dahulu memilih data rak pada tabel daftar rak.


modul Update Anggota digunakan untuk menambah informasi anggota


Gambar

Jenis Proses : Pengaturan data an

Fungsi : Melakukan proses pengelolaan data anggota.

Perintah

Tambah : Untuk menambahkan da

semua

Update : Untuk menambahkan

Upload : Untuk menambahkan foto anggota perpustakaan.

Cari : Untuk mencari

Prosedur yang dilakukan

radio button

Tambah : Untuk memperbaharui data

memilih terlebih dahulu data anggota y

anggota.

b. Daftar Anggota : Menampilkan informasi anggota perpustakaan :

Gambar


Gambar II.13. User Interface Update Anggota

: Pengaturan data anggota perpustakaan.

: Melakukan proses pengelolaan data anggota.

: Untuk menambahkan data anggota baru. Prosedur dilakukan dengan mengisi

semua field dan memilih masa akhir keanggotaan.

: Untuk menambahkan input anggota perpustakaan.

: Untuk menambahkan foto anggota perpustakaan.

: Untuk mencari data anggota perpustakaan pada tabel daftar a

Prosedur yang dilakukan dengan memilih terlebih dahulu jenis pencarian pada

button nama atau nomor anggota.

: Untuk memperbaharui data anggota perpustakaan. Prosedur dilakukan

memilih terlebih dahulu data anggota yang gterdapat pada tabel daftar

anggota.

Menampilkan informasi anggota perpustakaan :

Gambar II.14. User Interface Daftar Anggota


dilakukan dengan mengisi

tabel daftar anggota.

dengan memilih terlebih dahulu jenis pencarian pada

Prosedur dilakukan

ang gterdapat pada tabel daftar

Jenis Proses : Pengaturan data anggota perpustakaan.

Fungsi : Menampilkan data anggota perpustakaan dan

barcode

Perintah

Cari : Untuk menampilkan data anggota perpustakaan.

memilih terlebih dahulu pilihan pada

dan mengetik kata kunci data anggota yang ingin ditampilkan.

Print Barcode : Untuk melakukan proses

c. Hapus Anggota : Sub-modul

perpustakaan di dalam database sistem.

Jenis Proses : Pengaturan data anggota perpustakaan.

Fungsi : Menghapus data anggota perpustakaan.

Perintah

Cari : Untuk menampilkan data anggota perpustakaan.

memilih terlebih dahulu pilihan pada

dan mengetik kata kunci data anggota

Hapus Pilihan : Untuk menghapus data ang

dahulu memilih data



: Menampilkan data anggota perpustakaan dan melakukan proses

barcode anggota.

: Untuk menampilkan data anggota perpustakaan. Prosedur dilakukan

memilih terlebih dahulu pilihan pada radio button nama atau nomor anggota


: Untuk melakukan proses generate barcode anggota perpustakaan.

modul Hapus Anggota digunakan untuk menghapus informasi anggota

perpustakaan di dalam database sistem.

Gambar II.15. User Interface Hapus Anggota


: Menghapus data anggota perpustakaan.

: Untuk menampilkan data anggota perpustakaan. Prosedur dilakukan dengan

memilih terlebih dahulu pilihan pada radio button nama atau nomor anggota

engetik kata kunci data anggota yang ingin ditampilkan.

: Untuk menghapus data anggota. Prosedur yang dilakukan deng

dahulu memilih data anggota pada tabel daftar anggota.


melakukan proses generate

Prosedur dilakukan dengan

nama atau nomor anggota


anggota perpustakaan.

Hapus Anggota digunakan untuk menghapus informasi anggota


nama atau nomor anggota

yang ingin ditampilkan.

dilakukan dengan terlebih

anggota pada tabel daftar anggota.

Modul Kunjungan

Modul Kunjungan, digunakan sebagai catatan kunjungan pengunjung ke perpustakaan. Informasi yang

tercatat antara lain : nama pengunjung,

anggota perpustakaan), tanggal dan jam kunjungan. Tujuannya adalah menggantikan fungsi buku tamu

atau buku pengunjung. Informasi dan rekapitulasi kunjungan direpresentasikan dalam bentuk grafik di

dalam modul DSS.

a. Kunjungan Perorangan

Gambar

Jenis Proses : Pengaturan data kunjungan.

Fungsi : Melakukan proses pengelolaan data kunjungan

Perintah

Tambah : Untuk menambahkan data k

memilih terlebih dahulu pilihan data anggota atau dengan menggunakan

barcode scanner


Reload : Untuk menampilkan daftar pengunjung pa

memilih terlebih dahulu pilihan bulan pada

Cari : Untuk mencari

dilakukan dengan memilih terlebih dahulu pilihan

nomor an

b. Kunjungan Per Kelas

Gambar



tercatat antara lain : nama pengunjung, nomer anggota pengunjung (apabila pengunjung adalah



Gambar II.16. User Interface Kunjungan Perorangan

: Pengaturan data kunjungan.

: Melakukan proses pengelolaan data kunjungan perorangan.

: Untuk menambahkan data kunjungan baru. Prosedur dilakukan dengan


barcode scanner untuk membaca kode barcode pada kartu anggota.

: Untuk membatatalkan input kunjungan.

: Untuk menampilkan daftar pengunjung pada tabel. Prosedur dilakukan dengan

memilih terlebih dahulu pilihan bulan pada combo box.

: Untuk mencari data anggota pada tabel daftar anggota. Prosedur yang

dilakukan dengan memilih terlebih dahulu pilihan radio button

nomor anggota dan mengetikan kata kunci pencarian.

Gambar II.17. User Interface Kunjungan Per Kelas



nomer anggota pengunjung (apabila pengunjung adalah



Kunjungan Perorangan

perorangan.

dilakukan dengan


pada kartu anggota.


.

anggota. Prosedur yang

radio button nama atau

Kunjungan Per Kelas

Jenis Proses : Pengaturan data kunjungan.

Fungsi : Melakukan proses pengelolaan data kunjungan

Perintah

Tambah : Untuk menambahkan d


Reload : Untuk menampil

dilakukan dengan memilih terlebih dahulu pilihan bulan pada

Modul Peminjaman

Proses peminjaman koleksi perpustakaan dikelola melalui modul Peminjaman. Di dalam modul ini

terdapat beberapa sub-modul, antara lain :

a. Pinjam Pustaka : Mencatat data peminjam dan pustaka yang dipinjamnya.

Jenis Proses : Pengatu

Fungsi : Melakukan proses pengelolaan transaksi

Perintah

Tambah : Untuk me

memilih terlebih dahulu pilihan

dengan menggunakan

kartu anggota dan buku yang dipinjam.


Reload : Untuk menampilka

dilakukan dengan me

Cari Anggota : Untuk mencari

dilakukan dengan

anggota.

Cari Buku : Untuk menc

dengan mengetikan kata kunci pencarian berdasarkan judul buku.


: Pengaturan data kunjungan.

: Melakukan proses pengelolaan data kunjungan per kelas.

: Untuk menambahkan data kunjungan baru.


: Untuk menampilkan daftar pengunjung per kelas pada tabel. Prosedur

dilakukan dengan memilih terlebih dahulu pilihan bulan pada

koleksi perpustakaan dikelola melalui modul Peminjaman. Di dalam modul ini


Mencatat data peminjam dan pustaka yang dipinjamnya.

Gambar II.18. User Interface Pinjam Pustaka

: Pengaturan data peminjaman.

: Melakukan proses pengelolaan transaksi peminjaman buku.

: Untuk menambahkan data peminjaman baru. Prosedur dilakukan dengan

memilih terlebih dahulu pilihan data anggota dan data buku pada

gan menggunakan barcode scanner untuk membaca kode



: Untuk menampilkan daftar buku pada tabel daftar judul. Prosedur yang

dilakukan dengan memilih terlebih dahulu combo box jenis spesifikasi buku..

: Untuk mencari data anggota pada tabel daftar anggota. Pro

dilakukan dengan mengetikan kata kunci pencarian berdasarkan nomor

anggota.

: Untuk mencari data buku pada tabel daftar judul. Prosedur yang dilakukan



per kelas.

pada tabel. Prosedur

dilakukan dengan memilih terlebih dahulu pilihan bulan pada combo box.

koleksi perpustakaan dikelola melalui modul Peminjaman. Di dalam modul ini

Mencatat data peminjam dan pustaka yang dipinjamnya.

peminjaman buku.


data anggota dan data buku pada tabel atau

untuk membaca kode barcode pada

judul. Prosedur yang

jenis spesifikasi buku..

anggota. Prosedur yang

mengetikan kata kunci pencarian berdasarkan nomor

judul. Prosedur yang dilakukan


b. Antrian Peminjaman : Mencatat data anggota perpustakaan yang hendak meminjam buku yang

masih dipinjam oleh anggota lain.

Gambar

Jenis Proses : Pengaturan data peminjaman.

Fungsi : Melakukan proses pengelolaan data antrian

Perintah

Tambah : Untuk menambahkan data peminjaman baru.

memilih terlebih dahul

dengan menggunakan

kartu anggota


Reload : Untuk menampilkan daftar buku pa

dilakukan dengan memilih terlebih dahulu

c. Kembali Pustaka : Mencatat data peminjam dan pusta

menghitung denda bila pengembalian melewati tanggal yang


Mencatat data anggota perpustakaan yang hendak meminjam buku yang

masih dipinjam oleh anggota lain.

Gambar II.19. User Interface Antrian Peminjaman


: Melakukan proses pengelolaan data antrian peminjaman pustaka.

: Untuk menambahkan data peminjaman baru. Prosedur dilakukan dengan

memilih terlebih dahulu pilihan data anggota dan data buku pada

dengan menggunakan barcode scanner untuk membaca kode



: Untuk menampilkan daftar buku pada tabel daftar pustaka. Prosedur yang

dilakukan dengan memilih terlebih dahulu combo box jenis spesifikasi buku.

Mencatat data peminjam dan pustaka yang dikembalikan. Sekaligus

menghitung denda bila pengembalian melewati tanggal yang ditetapkan.

Gambar II.20. User Interface Kembali Pustaka


Mencatat data anggota perpustakaan yang hendak meminjam buku yang

Antrian Peminjaman

peminjaman pustaka.


data anggota dan data buku pada tabel atau

untuk membaca kode barcode pada

pustaka. Prosedur yang

jenis spesifikasi buku.

ka yang dikembalikan. Sekaligus

ditetapkan.

Jenis Proses : Pengaturan data pengembalian.

Fungsi : Melakukan proses pengelolaan transaksi

Perintah

Tambah : Untuk menambahkan trasnsaksi pengembalian

dengan memilih terlebih dahulu pilihan data transaksi pada tabel

pengembalian pustaka.

Kosongkan : Untuk m

Reload : Untuk menampilkan daftar transaksi peminjaman

pengembalian pustaka. Prosedu

dahulu

d. Pustaka Keluar : Memperlihatkan daftar pustaka yang sedang dipinjam. Daftar identitas pustaka,

anggota peminjam, dan tanggal pengembalian.


Fungsi : Melakukan proses pengecekan transaksi

Perintah

Reload : Untuk menampilkan daftar transaksi peminjaman

pustaka dipinjam. Prosedur yang dilakukan denga

combo box

Print Daftar : Untuk melakukan proses


: Pengaturan data pengembalian.

: Melakukan proses pengelolaan transaksi pengembalian buku

: Untuk menambahkan trasnsaksi pengembalian buku. Prosedur dilakukan

dengan memilih terlebih dahulu pilihan data transaksi pada tabel

pengembalian pustaka.


: Untuk menampilkan daftar transaksi peminjaman buku pada tabel

pengembalian pustaka. Prosedur yang dilakukan dengan memilih terlebih

dahulu combo box jenis spesifikasi buku.

Memperlihatkan daftar pustaka yang sedang dipinjam. Daftar identitas pustaka,

anggota peminjam, dan tanggal pengembalian.

Gambar II. 21. User Interface Pustaka Keluar


: Melakukan proses pengecekan transaksi peminjaman.

: Untuk menampilkan daftar transaksi peminjaman buku pada tabel daftar

pustaka dipinjam. Prosedur yang dilakukan dengan memilih terlebih dahulu

combo box jenis spesifikasi buku.

: Untuk melakukan proses download data dari daftar pustaka yang dipinjam


pengembalian buku

buku. Prosedur dilakukan

dengan memilih terlebih dahulu pilihan data transaksi pada tabel form

buku pada tabel form

r yang dilakukan dengan memilih terlebih

Memperlihatkan daftar pustaka yang sedang dipinjam. Daftar identitas pustaka,

buku pada tabel daftar

n memilih terlebih dahulu

pustaka yang dipinjam

e. Sejarah Peminjaman : Memperlihatkan informasi peminjaman pustaka yang pernah terjadi.

Gambar


Fungsi : Melakukan proses pengecekan riwayat

Perintah

Reload : Untuk menampilkan daftar riwayat peminjaman

peminjaman koleksi perpustakaan.

terlebih dahulu pilihan bulan pada

f. Hapus : Transaksi Berfungsi untuk menghapus data transaksi peminjaman (untuk memfasilitasi

faktor non-teknis seperti pemadaman aliran listrik, sehingga proses peng

dilakukan secara manual terlebih dahulu).


Fungsi : Melakukan proses hapus transaksi peminjaman.

Perintah

Hapus Pilihan : Untuk menghapus trans

terlebih dahulu memilih data transaksi pada tabel daftar pustaka hasil

pencarian.


Memperlihatkan informasi peminjaman pustaka yang pernah terjadi.

Gambar II.22. User Interface Sejarah Peminjaman


: Melakukan proses pengecekan riwayat peminjaman buku.

: Untuk menampilkan daftar riwayat peminjaman pada tabel sejarah

peminjaman koleksi perpustakaan. Prosedur yang dilakukan dengan memilih

terlebih dahulu pilihan bulan pada combo box .

Berfungsi untuk menghapus data transaksi peminjaman (untuk memfasilitasi

teknis seperti pemadaman aliran listrik, sehingga proses peng

dilakukan secara manual terlebih dahulu).

Gambar II.23. User Interface Hapus Transaksi


: Melakukan proses hapus transaksi peminjaman.

: Untuk menghapus transaksi peminjaman. Prosedur yang dilakukan dengan


pencarian.


Memperlihatkan informasi peminjaman pustaka yang pernah terjadi.

Sejarah Peminjaman

peminjaman buku.

pada tabel sejarah

Prosedur yang dilakukan dengan memilih

Berfungsi untuk menghapus data transaksi peminjaman (untuk memfasilitasi

teknis seperti pemadaman aliran listrik, sehingga proses pengembalian pustaka harus

yang dilakukan dengan


Modul Laporan

Modul Laporan berisi tabel dan grafik rekapitulasi informasi di dalam database. Mengkombinasikan

informasi dari seluruh tabel di dalam database sistem, modul

tepat dan jelas yang diperlukan untuk

terdapat beberapa sub-modul, antara lain :

a. Jumlah Koleksi Pustaka

Gambar

Jenis Proses

Fungsi

Perintah

Reload

Print Spreadsheet

Print Grafik

b. Peminjaman Per Bulan

Gambar

Jenis Proses : Pengaturan data

Fungsi : Melakukan proses pengelolaan laporan


berisi tabel dan grafik rekapitulasi informasi di dalam database. Mengkombinasikan

i dari seluruh tabel di dalam database sistem, modul laporan memberikan informasi secara

tepat dan jelas yang diperlukan untuk melihat laporan aktifitas di perpustakaan


Gambar II.24. User Interface Laporan Jumlah Koleksi Pustaka

: Pengaturan data laporan.

: Melakukan proses pengelolaan laporan jumlah

: Untuk menampilkan jumlah koleksi pustaka berdasarkan spesifikas

: Untuk melakukan proses download data jumlah

: Untuk mencetak grafik jumlah koleksi pustaka.

Gambar II.25. User Interface Laporan Kunjungan Per Bulan


: Melakukan proses pengelolaan laporan peminjaman pustaka per bulan.


berisi tabel dan grafik rekapitulasi informasi di dalam database. Mengkombinasikan

memberikan informasi secara

melihat laporan aktifitas di perpustakaan. Di dalam modul ini

Laporan Jumlah Koleksi Pustaka

: Melakukan proses pengelolaan laporan jumlah koleksi pustaka.

berdasarkan spesifikasi.

data jumlah koleksi pustaka.

Laporan Kunjungan Per Bulan

peminjaman pustaka per bulan.

Perintah

Reload : Untuk menampilkan jumlah peminjaman pustaka

yang dilakukan dengan terlebih dahulu memilih

Print Grafik : Untuk me

c. Jumlah Peminjaman

Gambar

Jenis Proses : Pengaturan data laporan.

Fungsi : Melakukan proses pengelolaan laporan

Perintah

Reload : Untuk menampilkan jumlah peminjaman buku.

dengan terlebih dahulu memilih

bulan.

Print Grafik : Untuk mencetak grafik jumlah peminjaman

dengan terlebih dahulu memilih

bulan.

d. Kunjungan Individu

Gambar


: Untuk menampilkan jumlah peminjaman pustaka tiga bulan terakhir. Prosedur

yang dilakukan dengan terlebih dahulu memilih combo box jenis spesifikasi pu

: Untuk mencetak grafik jumlah peminjaman pustaka tiga bulan terakhir.

Gambar II.26. User Interface Laporan Jumlah Peminjaman


: Melakukan proses pengelolaan laporan jumlah peminjaman buku.

: Untuk menampilkan jumlah peminjaman buku. Prosedur yang dilakukan

dengan terlebih dahulu memilih combo box klasifikasi berdasarkan hari atau

: Untuk mencetak grafik jumlah peminjaman buku. Prosedur yang dilakukan

dengan terlebih dahulu memilih combo box klasifikasi berdasarkan hari atau

Gambar II.27. User Interface Laporan Kunjungan Individu


tiga bulan terakhir. Prosedur

jenis spesifikasi pustaka

pustaka tiga bulan terakhir.

Laporan Jumlah Peminjaman

h peminjaman buku.


klasifikasi berdasarkan hari atau


klasifikasi berdasarkan hari atau

Laporan Kunjungan Individu

Jenis Proses

Fungsi

Perintah

Reload

Print Spreadsheet

Print Grafik

e. Kunjungan Kelas

Gambar

Jenis Proses

Fungsi

Perintah

Reload

Print Spreadsheet

Print Grafik




: Untuk menampilkan jumlah kunjungan individu.

dilakukan dengan terlebih dahulu memilih combo box

berdasarkan hari atau bulan.


Prosedur yang dilakukan dengan terlebih dahulu memilih

klasifikasi berdasarkan hari atau bulan.


dilakukan dengan terlebih dahulu memilih combo box

berdasarkan hari atau bulan.

Gambar II.28. User Interface Laporan Kunjungan Kelas



: Untuk menampilkan jumlah kunjungan per kelas.

dilakukan dengan terlebih dahulu mengisi keterangan kelas dan

memilih combo box klasifikasi berdasarkan hari atau bulan.


Prosedur yang dilakukan dengan terlebih dahulu mengisi keterangan

kelas dan memilih combo box klasifikasi berdasarkan hari


dilakukan dengan terlebih dahulu mengisi keterangan kelas dan

memilih combo box klasifikasi berdasarkan hari atau bulan.


ses pengelolaan laporan jumlah kunjungan individu.

: Untuk menampilkan jumlah kunjungan individu. Prosedur yang

combo box klasifikasi


Prosedur yang dilakukan dengan terlebih dahulu memilih combo box

grafik jumlah koleksi pustaka. Prosedur yang

combo box klasifikasi

Laporan Kunjungan Kelas

: Melakukan proses pengelolaan laporan jumlah kunjungan per kelas.

kan jumlah kunjungan per kelas. Prosedur yang

mengisi keterangan kelas dan



terlebih dahulu mengisi keterangan


grafik jumlah koleksi pustaka. Prosedur yang

mengisi keterangan kelas dan


f. Pustaka Teraktif

Gambar


Fungsi : Melakukan proses pengelolaan laporan pustaka

Perintah

Reload : Untuk menampilkan data buku yang paling aktif

dilakukan dengan terlebih

paling sering dipinjam.

Print Grafik : Untuk mencetak grafik jumlah koleksi pustaka.

dengan terlebih dahulu

dipinjam.

g. Anggota Teraktif

Gambar


Fungsi : Melakukan proses pengelolaan laporan anggota

Perintah

Reload : Untuk menampilkan anggota p


anggota yang paling sering berkunjung.

Print Grafik : Untuk mencetak grafik jumlah koleksi pustaka.

dengan terlebih dahulu

berkunjung.


Gambar II.29. User Interface Laporan Pustaka Teraktif


: Melakukan proses pengelolaan laporan pustaka yang paling sering dipinjam

: Untuk menampilkan data buku yang paling aktif dipinjam. Prosedur yang

dilakukan dengan terlebih dahulu memilih combo box ranking

paling sering dipinjam.

: Untuk mencetak grafik jumlah koleksi pustaka. Prosedur yang dilakukan

dengan terlebih dahulu memilih combo box ranking pustaka yang paling

pinjam.

Gambar II.30. User Interface Laporan Anggota Teraktif


: Melakukan proses pengelolaan laporan anggota yang paling sering berkunjung.

: Untuk menampilkan anggota perpustakaan yang paling aktif berkunjug.

Prosedur yang dilakukan dengan terlebih dahulu memilih

anggota yang paling sering berkunjung.

: Untuk mencetak grafik jumlah koleksi pustaka. Prosedur yang dil

dengan terlebih dahulu memilih combo box ranking anggota yang paling

berkunjung.


Laporan Pustaka Teraktif

yang paling sering dipinjam.

dipinjam. Prosedur yang

ranking pustaka yang


pustaka yang paling sering

Laporan Anggota Teraktif

yang paling sering berkunjung.

paling aktif berkunjug.

dengan terlebih dahulu memilih combo box ranking


anggota yang paling sering

Documents

Manual Book Hlibrary