Manual CarpinGest 3.5 − Indice1

Indice · Índice de contenido

INDICE DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

InstalaciónEjecución, usuarios y licencia de usoIndicaciones generales

FICHEROS GENERALES

ClientesProveedores

ARTÍCULOS

IntroducciónFamilia/subfamiliaClasificación de artículos (capítulos,desgloses y tipologías)Mantenimiento y edición de artículosConsideraciones generalesVariablesExpresionesFactorTramosLineas detalleDescripción cortaComponentesOpcionesDiseñosAsistentesCambio de colores

ASISTENTES

Asistente perfilAsistente AccesorioAsistente GomaAsistente Cristal/sustituciónAsistente Manufactura

COMPRAS

Pedidos a proveedorPedidos utilizando plantillasGeneración de pedidos automáticosAlbaranesFacturasGestión de vencimientosPagosConsideraciones sobre las compras

ENLACE CONTABILIDAD

Contabilizar

EL EDITOR DE DIBUJOS

La librería de dibujosEl editor de dibujos

DISEÑOS

Introducción

Conceptos generales

Tipos de artículosTipologíasAncho de perfilRelaciones entreartículosComplementosArtículos equivalentesSustitucionesautomáticasGalces y espesoresJunquillos por seleccióndel usuario

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Asistente CompactoAsistente PrefabricadosAsistente Diseño

COSTES Y TARIFAS DE VENTA

CostesTarifas de ventaDescuentos y precios especiales porcliente

PRESUPUESTOS

ProyectosEstado de los presupuestosMantenimiento de presupuestosEdición de presupuestosImpresión de presupuestosModificación de márgenesCostes del presupuestoCobrar barras enterasInforme de detalleInforme de costes

FABRICACIÓN

Órdenes de trabajoEstado de las órdenesHojas de tallerGeneración de órdenes desdepresupuestoOptimización de corteInformes y listados optimizaciónEnlace con máquina de cortePartes de trabajo

VENTAS

AlbaranesFacturasFacturación a partir de albaranesFacturas directasAlbarán/factura a partir de órdenesAlbarán/factura a partir depresupuestoGestión de vencimientosCobrosRemesas bancarias

Compactos

El editor de diseños

DescripciónBarra de herramientasLista de despieceVentana selección deartículosSímbolos de apertura

Orientaciones generales

Subdiseños y acabadosVariables por tipologíaBúsqueda de acabados

Casos prácticos

Dos hojas correderasTres hojas correderas(cristales iguales)Tres hojas correderas(hojas rueda iguales)Cuatro hojas correderasVentana de 2 hojasabatiblesMarco abiertoMarco abierto (soluciòn2)Mallorquinas

STOCK

Configuración para stockArtículos con stockEntradas/Salidas

EMPRESAS

Mantenimiento de empresas

COPIAS DE SEGURIDAD

Utilidad de copia de seguridad

CONFIGURACIÓN

UsuariosTipos de letra

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Formatos de informesFormatos de impresosOrdenes de dibujo en formatosFormato de presupuesto INIFormatos de presupuesto RTFInstalación en red

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Indice · Instalación

Para instalar la aplicación, siga los siguientes pasos:

Si el programa se le suministró en CD−ROM, al introducir el CD aparecera la pantalla depresentación del mismo, desde la cual pinche sobre la opción instalar. (Si el CD−ROM no seautoejecuta al introducirlo, haga Inicio, Ejecutar y escriba D:\AUTORUN.EXE).

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Si el programa lo descargó desde internet, ejecute el fichero bajado (CG35.EXE).•

Una vez iniciado el programa de instalación, siga los pasos que se le indiquen.

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Indice · Ejecución, usuarios y licencia de uso

Una vez instalado CarpinGest, encontrará el programa en el menú INICIO pinchando sobreinicio>Programas>CG35>CarpinGest.

NOTA: Si lo desea, puede crear un acceso directo en el escritorio (encontrará el ejecutable del programa enla carpeta C: \Arch ivos de Programa\Carp inGest35\Carp inGest .EXE, ó en C: \ProgramFiles\CarpinGest35\CarpinGest.EXE.

Siempre que entre en CarpinGest, se le solicitará un nombre de usuario y contraseña. Esto es debido a queen CarpinGest podemos definir varios usuarios del programa, cada uno de los cuales tendrá unos derechosde acceso restringido a las opciones de la aplicación, pudiendo conocer además, un historial de todo lo queha hecho cada usuario con el programa. Al instalarse CarpinGest, no hay usuarios definidos (realmente hayun usuario con acceso a todas las opciones), por lo que para entrar en la aplicación, simplementepincharemos en OK sin introducir ningún nombre de usuario:

NOTA: Para ver con mayor detalle cómo crear usuarios y asignar permisos a los mismos, ver el capítulomás adelante en este manual.

Es importante señalar que en la ventana de Acceso de usuario, hay dos botones importantes:

Reindexar datos: Este botón regenerará los ficheros índices y desbloqueará el acceso a las tablas. Esimportante reindexar los datos cuando ha habido algún problema anteriormente (cortes de luz,ordenador colgado, etc.). La reindexación es un proceso que se puede realizar siempre que se desee,no sólo cuando ha habido algún problema, ya que reorganiza la información de la base de datos, ypuede acelerar el acceso a los datos (es conveniente reindexar de vez en cuando). La únicaprecaución al reindexar es que no debe haber ningún usuario accediendo a CarpinGest, sólo elusuario que reindexe.

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Actualizar versión: Este botón debe pulsarlo sólo cuando acabe de instalar una actualización deCarpinGest. Ver capítulo sobre actualizaciones.

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La primera vez que entre en el programa, se le informará de que no está registrado y CarpinGest se ejecutaráen modo de evaluación durante 30 días. Si es usted un usuario registrado, debe introducir sus datos delicencia de uso (nombre de registro y código de licencia), para que el programa lo reconozca como unusuario legítimo, Si no es así, podrá utilizar CarpinGest durante 30 días para probarlo; pasado el periodo de30 dias de evaluación, deberá desintalar la aplicación y dejar de usarla ó adquirir la licencia de uso.

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Para introducir la licencia de uso, abra CarpinGest y pinche sobre la opción de menú varios>Datos empresa;aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:

Debe introducir los datos de registro en los campos Nombre de registro y Código de licencia, con lo que elprograma quedará correctamente registrado.

Es importante señalar que cómo medida de protección para asegurar el uso lícito de CarpinGest, en lamayoría de documentos imprimidos por el programa (facturas, presupuestos, etc), aparecerá impreso en letrapequeña el nombre de registro.

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Indice · Indicaciones generales

En este apartado del manual se detallan las principales indicaciones sobre el manejo de la aplicación, suorganización, modo de trabajo, etc.

Menú y barra de herramientas

Una vez abierto CarpinGest, tiene el siguiente aspecto:

Esta es la ventana principal de la aplicación y desde ella podemos abrir las diferentes opciones delprograma. Para entrar en cualquier opción, puede utilizarse el menú de la parte superior, ó bien mediante labarra de botones situada bajo el menú.

Desde la barra de botones puede accederse más rápidamente a las opciones más utilizadas del programa,aunque para el resto de opciones debe accederse a través del menú.

Situando el ratón sobre cada botón, aparecerá un mensaje indicando a que opción accede.

Mantenimientos y ediciones

El mantenimiento de los principales ficheros de datos en CarpinGest se realiza mediante ventanas demantenimiento y edición, correspondiendo la ventana de mantenimiento a la lista de todos los registros delfichero, mientras que en la ventana de edición, se muestran y modifica un registro concreto.

Por ejemplo, la siguiente imagen muestra el mantenimiento de clientes, donde aparecen todos los clientesque tengamos dados de alta en el programa:

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Desde dicha ventana pueden realizarse todas las opciones de mantenimiento sobre el fichero de clientes(modificar, nuevo, eliminar,etc). Pinchando sobre el botón Nuevo ó Modificar, accederemos a la ventana deedición donde introducir ó modificar los datos de un cliente. La ventana de edición de cliente tiene elsiguiente aspecto:

CarpinGest sigue la misma forma de trabajo mantenimiento/edición, para los principales ficheros de datosdel programa (clientes, proveedores, bancos, presupuestos, facturas, etc.) por lo que el manejo de cadaopción es muy similar e intuitivo.

Algunas ventanas de mantenimiento pueden contener una lista muy extensa de registros, por lo que localizarun registro concreto para modificarlo podría ser bastante incómodo. Para solucionar este problema, en lamayoría de ventanas de mantenimiento pueden filtrarse los datos a mostrar según diferentes criterios, paralocalizar rápidamente cualquier registro. Por ejemplo, en la ventana de mantenimiento de facturas de venta,podemos filtrar la información por series, cliente y fechas, para localizar rápidamente una factura ó un grupode facturas.

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Uso del teclado

En CarpinGest hay que tener algunas consideraciones especiales que permitirán trabajar con mayor agilidad,evitando utilizar el ratón, ya que las mismas funciones pueden ser realizadas mediante teclado.

En cualquier ventana, para cambiar de un campo al siguiente pulsaremos la tecla tabulador (TAB) (en lugarde la tecla Enter de los programas en MS−DOS), ,mientras que para volverun campo atrás, pulsaremos lacombinación de teclas Mayúscula+TAB.

Normalmente, en cualquier ventana, la tecla Escape equivale a cancelar, y la tecla Enter a aceptar.

En las tablas de datos podemos movernos a la siguiente celda pulsando TAB, ó Mayúscula+TAB pararetroceder a la celda anterior. Con las flechas del cursor podremos subir y bajar lineas.

La mayoría de botones pueden ser pulsados con el teclado, en lugar de hacer click con el ratón, para elloobserve que en el nombre del botón aparece una letra subrayada; pulsando Alt+Tecla realizaremos la mismafunción que pinchando con el ratón sobre el botón. Así pues, normalmente en los mantenimientos el botónNuevo aparece con la letra N subrayada, por lo que pulsando ALT+N abriremos la edición de un nuevoregistro.

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Indice · Clientes

La ventana de edición de clientes tiene el siguiente aspecto:

En ella vemos los principales datos del cliente, de los cuales cabe comentar los siguientes:

Datos bancarios: Se especificarán aquí los datos bancarios del cliente, en caso de que se domiciliencobros. Además, en el campo Vencimientos podemos especificar si la forma de pago del cliente esaplazada, indicando los dias aplazados (por ejemplo, si tenemos acordado con el cliente que lecobraremos cada factura partida en dos vencimientos uno a 30 dias y el otro a 60, introduciremos eneste campo 30,60, (si no es aplazado, no introducir nada en este campo). Por otra parte, si el clientepaga el día 25 de cada mes, en el campo Dias Vtos. introduciremos 25.

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Avisar: En este campo podemos poner cualquier observación del cliente. Si además marcamos lacasilla, cada vez que el usuario introduzca un albarán factura ó presupuesto del cliente, CarpinGestmostrará un aviso con el texto. Esto es útil para poner avisos del tipo "Cobrar por adelantado","Cliente preferencial", etc.

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Contabilidad: En estos campos deben introducirse las cuentas contables que utilizará CarpinGestpara generar los asientos contables para la contabilidad externa. El único campo obligatorio esCta.Contable en el que se especifica la cuenta contable a utilizar para este cliente, que normamentecoincidira con su código anteponiendo la cuenta 430, si dejamos este campo en blanco, CarpinGestgrabará 43000+código (en la imagen anterior, vemos que la cuenta para el cliente 0005 es la430000005). El resto de cuentas sólo deben especificarse si debe utilizar una cuenta específica parael cliente; por ejemplo,si las ventas a un cliente queremos que utilice la cuenta de ingreso7000000006, introduciremos esta cuenta en Cuenta ventas, aunque lo normal es dejarla en blanco,ya que lo lógico es que la cuenta de ingreso a utilizar venga determinada por el artículo y no dependadel cliente.

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Tarifa habitual: Elegiremos en este campo la tarifa que aplicaremos al cliente. Esta será la tarifa•

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que por defecto se utilice para el cliente al generar cualquier presupuesto, albarán ó factura, pero esimportante señalar, que siempre podremos cambiar de tarifa en el momento de crear el presupuesto,albarán ó factura, sin tener que entrar en la ficha del cliente. Otra consideración importante, son losdescuentos y precios especiales que podemos asignar a los clientes, que detallamos más adelante.Cobrador y Comercial: Podemos fijar a cada cliente el comercial que tenga asignado, así como elcobrador encargado del cobro de las facturas. Asignando el comercial, será sencillo listar lafacturación generada por los clientes de un comercial, para cálculos de comisiones, mientras que conel cobrador, podemos listar facturas pendientes de cobro para cada cobrador.

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Transporte: En este campo podemos seleccionar la forma habitual de envío de las compras anuestro cliente (Reparto camioneta, sus medios, Seur, etc.)

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Ruta: Este campo tiene una función parecida al anterior, pero, nos permitirá detallar más aún elenvío, por ejemplo, clasificando cada cliente según la zona geográfica.

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Seg.comercial: Asignando a cada cliente un segmento comercial, pueden listarse posteriormenteinformación sobre las ventas resumidas por cada segmento comercial. Por ejemplo, podríamos tenervarios segmentos según el tipo de cliente (particular, constructor pequeño, constructor grande,cristalerías, distribuidores de ventanas, etc).

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IVA: En este campo asignaremos el porcentaje de IVA que se le deba aplicar al clientehabitualmente, siendo, no obstante, modificable en el mismo momento de generar presupuesto,albarán ó factura.

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Indice · Proveedores

En la ventana de edición de proveedores cabe comentar los siguientes campos:

Datos bancarios: Se especificarán aquí los datos bancarios del proveedor. En el campoVencimientos podemos especificar si la forma de pago que tengamos negociada con el proveedor esaplazada, indicando los dias aplazados (por ejemplo, si tenemos acordado con el proveedor que lecobraremos cada factura partida en dos vencimientos uno a 30 dias y el otro a 60, introduciremos eneste campo 30,60, (si no es aplazado, no introducir nada en este campo). Por otra parte, si pagamos eldía 25 de cada mes, en el campo Dias Vtos. introduciremos 25 .

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Contabilidad: En estos campos deben introducirse las cuentas contables que utilizará CarpinGestpara generar los asientos contables para la contabilidad externa. El único campo obligatorio esCta.Contable en el que se especifica la cuenta contable a utilizar para este cliente, que normamentecoincidira con su código anteponiendo la cuenta 4000 ó 4100 (en la imagen anterior, vemos que lacuenta para el cliente 0003 es la 400000003). El resto de cuentas sólo deben especificarse si debeutilizar una cuenta específica para el proveedor; por ejemplo,si las compras a un proveedor queremosque utilice la cuenta de gasto 6000000001, introduciremos esta cuenta en Cuenta Compras, aunquelo normal es dejarla en blanco, ya que lo lógico es que la cuenta de gasto a utilizar vengadeterminada por el artículo y no dependa del proveedor.

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Indice · Introducción a los artículos

En CarpinGest, tanto la materia prima cómo los productos acabados, son artículos. Es decir, para elprograma, accesorios, perfiles, cristales, manufacturas del cristal, ventanas, puertas, gomas, sustituciones deldoble acristalamiento, barrotillos, etc. son todos artículos.

Cada artículo tiene asignado un código alfanumérico que la aplicación asigna automáticamente cuando secrea, aunque se permite al usuario modificar este código para adaptarlo a sus necesidades, ya que, porejemplo, puede ser útil asignar a la cristañola de 5mm el código C5, que es más fácil de recordar, por lo quenos evitaremos buscarlo por descripcción.

VARIABLES

CarpinGest es muy flexible a la hora de definir cualquier tipo de artículo, ya que en la ficha del artículopodemos detallar una lista de variables que definirán las características del artículo. Por ejemplo, siqueremos definir un cristal, este deberá tener las variables [ALTO] y [ANCHO] (las variables de un artículovan siempre entre corchetes. Si además queremos que nos pregunte el color del mismo, deberá tener lavariable [COLOR].

Otro ejemplo de variable sería un perfil, que deberá tener las variables [LONGITUD] y [COLOR] parapoder ser valorado correctamente. Hay algunos artículos (accesorios) que no precisarán de ninguna variableya que su precio es unitario.

Las variables de un artículo son la base sobre la que podemos construir cualquier tipo de artículo, ya que nospermiten introducir las características del artículo. Una vez asignadas las variables adecuadas, podemosutilizarlas en expresionde y fórmulas en distintos campos de la ficha de artículo (por ejemplo en el campofactor para especificar los metros cuadrados a cobrar), en tramos, componentes, etc.

ASISTENTES

Esta característica hace de CarpinGest una aplicación muy potente, ya que se adapta a cualquier tipoarticulopor complicado que resulte su valoración. No obstante, para facilitar la creación de artículosespecíficos de los sectores a los que se dirige CarpinGest, en la versión 3.5 se han introducido los asistentesdel mantenimiento de artículos con los que crear los artículos típicos de cualquier carpintería y/o cristaleríaevitando tener que conocer los detalles de la definición de variables, fórmulas y expresiones, ya que elasistente creará por nosotros las variables adecuadas y las fórmulas para valorar correctamente el artículo.

En este manual se explican todos los detalles de la creación de artículos (variables, factor, tramos, opciones,etc), así como la creación de artículos (mucho más sencilla) usando los asistentes.

En resumen, conociendo los detalles de la definición de variables, tramos, factor, expresiones, etc. podremosexplotar al máximo las posibilidades de CarpinGest; pero si lo que interesa al usuario es sencillez en lacreación de artículos, puede utilizar los asistentes.

LISTAS DE COMPONENTES Y DISEÑOS

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CarpinGest tiene dos métodos de trabajo para calcular el despiece de un artículo (ventanas, puertas ycerramientos):

Componentes: Este método es el más antiguo y se basa en listas de componentes con fórmulasbasadas en las variables. Tiene la ventaja de la gran flexibilidad que ofrece para cualquier tipo dedespiece, ya que no es necesario que se trate de un cerramiento, sino que puede aplicarse a cualquierproceso de fabricación de productos a partir de una materia prima. Las desventajas de este métodoson la utilización de fórmulas de corte, la posibilidad de olvidar incluir algún elemento.

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Diseños: A partir de la versión 3.0 de CarpinGest se introdujo este método de cálculo de despiecesespecífico para carpintería de aluminio y PVC, en el que a partir del diseño del cerramiento (ventana,puerta, etc), es decir de su dibujo, se calcula el despiece del mismo, con medidas de corte de perfiles,cristales, etc. Es un método visual y más práctico que las listas de componentes, ya que no esnecesario la utilización de fórmulas de corte, además de la posibilidad de automatizar loscomplementos (es decir, incluir una escuadra automáticamente cuando haga falta, gomas para elcristal, etc.)

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Estos dos métodos son compatibles entre si, es decir, podemos utilizar tanto listas de componentes cómodiseños, según nos interese en cada artículo acabado.

En este manual se tratan ambos métodos.

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Indice · Familias y subfamilias

Para una mejor organización de todos los artículos que tengamos dados de alta, el programa permiteclasificarlos por familias y subfamilias. Así, podríamos clasificarlos según la serie a la que pertenecen(familia), y dentro de cada serie definir subfamilias para perfiles, accesorios y acabados, por ejemplopodríamos definir la siguiente familia:

FAMILIA SERIE 2000 SUBFAMILIA ACCESORIOS SERIE 2000 SUBFAMILIA PERFILES SERIE 2000 SUBFAMILIA VENTANALES SERIE 2000

Dentro de cada subfamilia definiríamos los artículos correspondientes.

Para definir las familias y subfamilias, debe entrar en el menú Mantenimientos, dentro de las opcionesFamilias y Subfamilias respectivamente. Aunque para mayor comodidad, puede abrir nuevas familiasdirectamente desde el mantenimiento de artículos:

Una vez definidas las familias y subfamilias que necesitemos, ya podemos crear los artículos. Entre losdatos de cada artículo, deberemos seleccionar a que familia y subfamilia pertenece, como veremos másadelante en la definición de artículos.

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Indice · Artículos · Clasificación de artículos (capítulos, desgloses y tipologías)

En CarpinGest, no sólo se clasifican los arttículos en familias y subfamilias, ya que, mientras estaclasificación es válida para organizar los artículos para localizarlos fácilmente en el mantenimiento ó en laintroducción de precios, clasificando los artículos, normalmente por series, existen otras formas de clasificarlos artículos según su tipo.

Capítulos

La clasificación por capítulos intenta agrupar artículos de la misma naturaleza, aunque pernetezcan afamilias (series) distintas. Por ejemplo, un capítulo sería PERFILES, agrupando a todos los perfiles, sean dela familia que sean. Otros capítulos que normalmente se definen son: ACCESORIOS, MONOBLOCK,CRISTAL y MANO DE OBRA.

Para indicar al programa a que capítulo pertenece, se accede a la ficha del artículo, tal como se muestra en lasiguiente figura:

La clasificación de artículos en capítulos, será útil, por ejemplo, cuando se preparen las tarifas de venta, enlas que podremos indicar el porcentaje de beneficio a aplicar sobre en cada capítulo, tal como se muestra enla siguiente figura:

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Al instalarse, CarpinGest tiene los principales capítulos creados, no obstante, el usuario puede añadir, quitaró eliminar capítulos según sus necesidades, accediendo al mantenimiento de artículos en el menu Artículos |Capítulos:

Desgloses

En los presupuestos, puede detallarse al cliente el desglose de precios de una ventana (carpintería, cristal,monoblock...) de forma que pueda elegir si quiere la ventana con cristal ó sólo la ventana, por ejemplo. Noes posible desglosarle los precios por cada capítulo, ya que le estaríamos indicando el coste de la mano deobra, y este dato es interno, además, al cliente no le interesará el coste de los perfiles y de accesorio porseparado, sino toda la ventana en conjunto. Para desglosar los precios al cliente, existe otra clasificación deartículos en CarpinGest, los desgloses, que pueden crearse en el mantenimiento de desgloses (opciónArtículos | Desgloses):

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Para indicar cada artículo del despiece de una ventana en que desglose debe sumarse, no es posible hacerloen la ficha del artículo, ya que algunos artículos (por ejemplo, la mano de obra), pueden ir en ocasiones enun desglose y en otras ocasiones en otro desglose distinto, por ejemplo, la mano de obra puede repercutirseparte en el desglose CARPINTERIA (cuando es mano de obra de fabricación de la ventana), mientras queotra parte de la mano de obra pertenecerá al desglose MONOBLOCK (la parte que corresponda a lacolocación del monoblock). Es por ello que el desglose deberá indicarse en el despiece de la ventana ócerramiento, osea, en la lista de componentes, ó en el diseño. Consulte los capítulos de lista de componentesy diseños para más detalles.

Tipología

Finalmente, existe otra forma de clasificación de artículos, la tipología, que permite clasificarlos por sunaturaleza, al igual que los capítulos, pero con mucho más detalle.

Esta clasificación está pensada para ser utilizada en los diseños de cerramientos, para automatizar relacionesentre artículos y complementos. Consultar el capítulo sobre tipologías para mayor detalle.

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Indice · Mantenimiento y edición de artículos

Puede acceder al mantenimiento de artículos a través de la opción Mantenimientos | Artículos ó bienpinchando sobre el botón en la barra de accesos directos. Accediendo a la ventana siguiente:

Desde el mantenimiento puede crear filtrar la información presentada, eligiendo la familia y subfamilia quedesee ver, así como crear nuevas familias y subfamilias.

Para crear un artículo nuevo puede hacerdo de dos formas:

Pinchando sobre el botón Nuevo. De esta forma se le mostrará la ventana de edición de artículo'completa', donde puede definir con el máximo detalle el artículo (variables, factor, tramos, opciones,componentes, etc).

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Pinchando sobre el botón del asistente adecuado. Con el asistente adecuado, no tendrá que definirvariables ni fórmulas de factor, etc, sino que CarpinGest le pedirá los datos mínimos para crearautomáticamente el artículo con las variables, factor y resto de datos de forma adecuada.

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La ventana de edición 'completa' de arículo para un perfil es la siguiente:

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Mientras que el correspondiente perfil puede ser editado, de forma más sencilla con el asistente de perfiles:

Para modificar cualquier artículo hay tres formas:

Pinchar sobre Modificar en los botones inferiores. Se abrirá la edición 'completa'.• Pinchar sobre Modificar en los botones de asistentes. Se abrirá la edición del asistente adecuadoal artículo.

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Doble click sobre el artículo. Si el artículo se creó con asistente, abrirá el asistente, en casocontrario, abrirá la ventana de edición 'completa'.

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Hay que destacar que, realmente, lo que hacen los asistentes es simplificar el trabajo de creación ymodificación de artículos, evitando al usuario tener que detallar las variables a utilizar, fórmulas del facor,etc. Pero internamente, CarpinGest trabaja sobre la ficha 'completa' del artículo. De hecho, puede crearse unartículo mediante un asistente, y posteriormente modificarlo con la edición 'completa', por ejemplo, paraañadir alguna variable no contemplada por el asistente.

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Indice · Artículos · Consideraciones generales

Algunos campos de la ficha de artículos, merecen algunas consideraciones importantes a tener en cuenta quedetallaremos en este capítulo.

Diferencia entre dibujos y diseños.

En CarpinGest podemos confeccionar una 'librería' de dibujos con la herramienta de dibujo incorporada enla aplicación (accediendo a través de la opción Mantenimiento | dibujos). Los dibujos se realizan mediantelineas, rectángulos, círculos, etc. pero sin información de perfiles ni accesorios; es por tanto una imagen sininformación, aunque permite funciones útiles para el programa como escalado en alto y ancho para asemejarel dibujo a las dimensiones reales de la ventana, condiciones de cuando se dibujará cada elemento, colores,etc.

Al no tener información de despiece, de un dibujo no pueden calcularse los componentes de una ventana, yaque sólo sirve cómo esquema ó ilustración que podremos mostrar al cliente en el presupuestos, ó parailustrar las órdenes de fabricación. Por lo tanto, si queremos especificar el despiece de la ventana, deberemoshacerlo mediante la introducción de la lista de componentes (tal como se explicará más adelante en estemanual).

Así pues, con el mantenimiento de dibujos podemos crear una colección de los dibujos de ventanas, puertasy cerramientos más habituales, asignando a cada dibujo un código. A cada artículo podemos asociarle sudibujo, tal como se muestra en la siguiente figura:

En la imagen anterior, también hemos mostrado el diseño del artículo. La diferencia entre dibujo y diseño,es que el dibujo no contiene información de despiece, mientras que el diseño se construye directamente conperfiles, accesorios, cristales, etc, por lo que el diseño sí tiene la información de todos los componentes de la

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ventana, ya que está construido con ellos.

Mediante la herramienta de diseños, accesible en la imagen anterior con el botón Diseño, podemos crear ómodificar el diseño del artículo, de forma, que si trabajamos por diseño, no será necesario ni la introducciónde listas de componentes (ya que los componentes se calcularán a partir del diseño), ni la utilización de lalibrería de dibujos descrita anteriormente.

Nota: En la imagen anterior vemos que el mismo artículo tiene asociado a la vez un dibujo y un diseño, esto, aunque CarpinGest lopermite (tiene preferencia el diseño sobre el dibujo, por lo que al mostrar la imagen de la ventana, mostrará el diseño), no es lorecomendable, ya que debería utilizarse dibujo ó diseño, pero no los dos. En el ejemplo se han asociado ambos, simplemente para

ilustarar sus diferencias.

Los dibujos y listas de componentes se utilizan desde la primera versión de CarpinGest, mientras que losdiseños fueron introducidos en el programa en la versión 3.0.

Resumiendo, con la utilización de diseños, evitamos la construcción de dibujos y la elaboración de listas dedespieces, aunque CarpinGest puede trabajar de las dos formas, dando la posibilidad de definir unosartículos por diseño y otros con componentes/dibujo.

En otros capítulos de este manual se explican con mayor detalle tanto el editor de dibujos, como el editor dediseños.

Campo referencia

En CarpinGest, cada artículo tiene un código, pero para hacer más fácil la búsqueda, en el campo referencia,podemos introducir la referencia de nuestro proveedor.

Campo medidas

En el campo medidas, podemos introducir cuanquier expresión válida. El programa utiliza el resultado deesta expresión para imprimir en presupuestos, albaranes, etc, las medidas del artículo, algunas expresionescorrientes son:

"[ALTO]X[ANCHO]""[ANCHO]x[ALTO]""[LONGITUD]"

Pero el usuario puede introducir la expresión que desee que aparezca imprimida en dicho campo.

Selección tipo

Podemos seleccionar si el artículo es de tipo unitario, lineal, ó bidimensional (2D), tal como se muestra en lafigura:

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Esta selección, simplemente servirá para que el programa cree por nosotros algunas variables típicas,evitando tener que crearlas el usuario para cada artículo, manualmente con el botón Variables. Para losartículos unitarios, no creará ninguna variable, para los artículos lineales creará la variable [LONGITUD],mientras que para los artículos 2D (bidimensionales), se crearán las variables [ALTO] y [ANCHO].Además, el programa, una vez seleccionado el tipo de artículo, también rellenará el campo medidas ,explicado anteriormente con la expresión adecuada.

Otro dato importante en el cuadro tipo, es la longitud de la barra (al lado del tipo lineal). En este campointroduciremos, en caso de que el artículo sea un perfil y queramos que se pueda optimizar en laoptimización de corte, la medida de la barra que habitualmente compramos. En el ejemplo, la medida de labarra del perfil es de 6m (600cm). Es importante señalar dos cosas importantes sobre este dato: si noespecificamos ninguna medida de barra, CarpinGest entenderá que no debe optimizarse el artículo, aunquesea un perfil; por otro lado, la medida que especifiquemos será la de defecto, pero en el momento deoptimizar, el usuario podrá cambiarla, ya que podría darse el caso de que el perfil pudiera comprarse a 6 ó a6'40, ó incluso a una medida determinada.

Campo colores.

Al igual que lo comentado en el cuadro tipo, este campo sirve para evitar tener que crear manualmente lavariable [COLOR], así como los correspondientes tramos, ya que la mayoría de los artículos (perfiles yventanas) tendrán esta variable. Simplemente introdciendo en este campo los colores del artículo, separadospor espacios en blanco, el programa creará la variable [COLOR] con dichas opciones, así como los tramosde precios para cada color.

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Es importante tener en cuenta que los normbres de los colores deben ser una palabra sin espacios. Es decir,para el color LACADO BLANCO, elprograma entendería que se trata de dos color es (uno LACADO y otroBLANCO), por ello, deberemos utilizar como nombre de dicho color una palabra sin espacios tal comoLACADOBLANCO, ó LAC.BLANCO, ó simplemente BLANCO. Aconsejamos que se utilicen palabrascortas.

En caso de no introducir nada en este campo, el programa entenderá que el artículo no tiene colores quedeterminen precios distintos (por ejemplo una escuadra), y no creará la variable [COLOR].

Nota: En caso de tener creados ya una serie entera y querer añadir, quitar ó eliminar un color, podríamos hacerlo, modificando todos

los artículos (perfiles y acabados), pero, para facilitar esta labor, existe en el programa la utilidad cambio de colores (opiónArtículos |

Cambio de colores), explicada con mayor detalle en otro capítulo de este manual.

Cuadro Venta

En el cuadro venta, se introducen datos cómo el IVA y recargo de equivalencia a aplicar al artículo. Hay quecomentar sobre estos dos campos, que su uso está obsoleto ya que, realmente, lo más correcto es introducirel porcentaje de IVA en la ficha del cliente, ya que el IVA a aplicar se determina por el cliente (si es unparticular tendrá un tipo, constructores tienen otros y promotores otro tipo de IVA). Recomendamos dejareste compo sin modificarlo.

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El campo más importante en este cuadro es Base PVP. En este campo seleccionamos cómo queremos que secalcule el precio de venta del artículo, siendo las posibles selecciones las siguientes:

Bruto. El precio de venta del artículo será el coste bruto de nuestro proveedor (coste sin aplicar eldescuento que nos haga el proveedor), más un porcentaje de beneficio.

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Neto. El precio de venta será el coste neto de nuestro proveedor (coste de nuestro proveedoraplicando descuento), más un un porcentaje de beneficio.

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Comp.Bruto. El precio de venta se calculará sobre la suma de todos los coste brutos de todos loscomponentes del artículo. Es decir, esta opción sólo será válida para artículos compuestos (ventanas,puertas y cerramientos).

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Comp.Neto. El precio de venta se calculará sobre la suma de todos los costes netos de todos loscomponentes del artículo. Es decir, esta opción sólo será válida para artículos compuestos (ventanas,puertas y cerramientos).

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Comp.Venta. El precio de venta se calculará sumando todos los precios de venta de loscomponentes.Al igual que las dos anteriores, esta opción sólo es válida para artículos compuestos..

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Pre.Directo. El precio de venta se calculará, independientemente del coste del artículo, sobre uncoste teórico, expresado en el siguinete campo: Base directa.

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Todas estas opciones permiten configurar el funcionamiento de CarpinGest a las necesidades másparticulares, pero, para la mayoría de carpinterías y cristalerías, daremos los siguiente consejos:

En la materia prima (perfiles, accesorios, mano de obra, cristal, etc), seleccionar la opción Neto.• Para los productos acabados (ventanas, puertas, cerramientos), seleccionar Comp.Venta.•

Nota: Si al valorar un acabado (ventana, puerta, etc), en cualquier presupuesto, albaran, etc, observa que, a pesar de que el programacalcula correctamente la lista de componentes, no calcula el precio del acabado, normalmente, esto es debido a que no se seleccionó

Comp.Venta en el acabado; revise la ficha del artículo acabado.

En el último campo de este cuadro, destunte, podemos indicar un porcentaje de despunte para los perfiles.Si no introducimos un percentaje, el programa valorará los metros de perfil al precio de venta calculado (porejemplo a 1000Ptas), pero si queremos incrementar siempre el precio para cubrir el despunte, introducir en

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este campo el porcentaje de despunte a aplicar (un valor habitual es un 5%, osea, en una barra de 600cmtiramos una media de 30cm), con lo que el programa cobrará a un precio más elevado (en el ejemplo, con un5%, el programa cobrará a 1050Ptas el metro, en lugar de 1000Ptas)..

Es importante señalar que, este campo se aplicará siempre aumentando el precio de venta, por lo que es útilpara cubrir el coste de despunte en colores habituales como el BLANCO, en los que no se suele optimizar elpresupuesto. También señalamos que con el uso adecuado del factor, así como con el asistente de perfiles,existen más posibilidades para cobrar el despunte. Otra posibilidad con CarpinGest, es en los presupuestos,cobrar barras enteras, para ajustarse más aún al despunte real en obras con colores especiales

Peso y perímetro

En estos campos podemos introducir el peso y perímetro para los perfiles, de forma que el programa podráconvertir, en la introducción de coste, los precios de cada perfil a metros a partir del precio por Kg y lacado.Este campo sólo es importante en caso de comprar el aluminio por Kg.

Casillas

Hay tres casillas de verificación cuyo funcionamiento explicaremos:

Imprimir en orden de trabajo

Cuando se imprime una orden de trabajo en CarpinGest, se imprime todo el despiece para que el operariofabrique el producto acabado. No obstante, hay componentes que no interesa que aparezcan en dichaimpresión, ya que no son importantes para el operario (por ejemplo la mano de obra, los tornillos necesarios,etc). Por ello, si el artículo que estamos definiendo no queremos que aparezca imprimido en las órdenes,marcaremos esta casilla. Por supuesto, esto sólo afecta a la impresión de la orden de trabajo, ya que elartículo será incluido igualmente como componente, auque no se imprima.

Nota: Si observa que algún componente importante no aparece al imprimir una orden, aunque si está en los componentes en pantalla,

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revise su ficha de artículo y compruebe este campo.

No realizar pedido

Esta casilla fuerza al programa a que no genere pedidos de material automáticamente de este artículo. Debemarcarse esta casilla en aquella materia prima que no tenga sentido realizar pedido automático (por ejemplola mano de obra, ó artículos que tengamos habitualmente).

Buscar variables

Marcando esta casilla, forzamos a CarpinGest a que cuando se introduzca este artículo en unpresupuesto/albarán/factura, busque los valores de sus variables entre los artículos introducidos en lineasanteriores. Esto es útil para las manufacturas y sustituciones del doble acristalamineto, ya que, por ejemplolas sustituciones del doble acristalamiento, tienen las variables [ALTO] y [ANCHO], pero estas las buscaráel programa en el artículo DOBLE ACRISTALAMIENTO BASE, que normalmente se habrá introducido enuna linea anterior, tomando las mismas medidas que el artículo precedente.

Marcar esta casilla en los artículos correspondientes a manufacturas y sustitciones del doble acristalamiento.

Cuando se utiliza el asistente de manufacturas, ó el asistente del cristal para definir sustituciones, el asistentemarca automáticamente esta casilla.

Campo espesor

El campo espesor se utiliza en los perfiles para especificar el ancho del perfil, de forma que el programapueda trabajar con algunas máquinas de corte que trabajan con medidas interiores de perfil. CarpinGesttrabaja con medidas exteriores, por lo que cuando un perfil de 1m (100cm) cortado a 45−45, debe enviarseauna máquina de corte que trabaja con medidas interiores, la medida a pasarle a la máquina habrá quedescontarle dos veces el espesor del perfil, si por ejemplo el espesor es de 5cm, la medida interior será90cm.

Este campo debería coincidir con la suma de los campos ancho derecha e izquierda, utilizados en los diseñosde cerramientos.

Otros campos

Existen otros campos importantes en la ficha del artículo que no se han tratado, en este capítulo, ya quenecesitan de una explicación mucho más detallada, por lo que se les ha dedicado otros capítulos y apartadosen este manual, por ejemplo el campo factor, los campos de stock ó los campos relativos al diseño decerramientos (ancho derecha/izquierda, articulos equivalentes, mano de obra, etc.). Revise el resto demanual para conocer con mayor detalle estos campos.

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Indice · Artículos · Variables

Las variables de un artículo son las características que puede tener; por ejemplo, un perfil de aluminio tieneuna característica que es su longitud, ya que no tendrá el mismo precio si el perfil mide 100cm que si mide120cm, además de la variable longitud, tendríamos otra variable para el perfil, que sería su color, que puedetener tres o cuatro valores (BLANCO, LACADO, PLATA, etc). La primera variable, longitud, es de tiponumérico ya que se trata de una medida en centímetros, mientras que la segunda variable, color, se trata deuna variable de tipo carácter, ya que puede tener letras.

Otro ejemplo de artículo con variables podría ser el cristal, el cual tiene dos variables, ancho y alto. Además,no sólo la materia prima puede tener variables, por ejemplo las ventanas tienen variables como ancho, alto,color, alto del fijo, tipo de compacto, etc.

Además de las variables de tipo numérico (longitud, ancho, alto, etc) y de las variables de tipo carácter(color, tipo compacto, etc), existe un tercer tipo de variables que denominaremos de tipo artículo ; estasvariables toman como valor un código de artículo y sirven para que el usuario elija un artículo entre unconjunto. Por ejemplo, si en una puerta queremos dar opción para que el usuario elija entre varias posiblescerraduras (cerradura normal ó derradura de 3 puntos), podemos crear una variable llamada CERRADURA,de tipo artículo, cuyos valores posibles serán los códigos de los artículos "CERRADURA NORMAL" y"CERRADURA 3 PUNTOS". Para indicar los posibles valores (artículos) que puedan elegirse para lavariable, pueden detallarse de diversas formas:

[Annnnn]: Indica un artículo, por ejemplo, [A00021] indicaría el artículo de código 00021.• [Fnnn]: Indica todos los artículos de la familia nnn. Por ejemplo [F001] indica que son válidos todoslos artículos de la familia 001,

•

[Fnnnxxx]: Hace referencia a todos los artículos de la familia nnn y subfamilia xxx. Por ejemplo,[F001003] indicaría todos los artículos dentro de la familia 001, subfamilia 003.

•

[Txxxxx]: Indica todos los artículos cuya tipología ó subtipología sea la indicada. Por ejemplo,[TPM], hace referencia a todos los artículos cuya tipología empiece por PM (Perfil Marco).

•

Finalmente, también podemos poner cualquier palabra, ya que realmente, una variable de tipoartículo se comporta como una variable de tipo carácter.

•

Resumiendo, en los artículos podemos definir variables que representen características propias del mismo, yestas variables pueden ser de tres tipos diferentes:

Numérico. Representan un valor numérico, como el ancho, alto o longitud. Recomendamosintroducir estas variables en centímetros.

•

Carácter. Suelen ser palabras, por ejemplo la variable color puede tomar valores como BLANCO,LACADO, etc.

•

Artículo. Son variables para elegir un artículo.•

Para que el programa pueda identificar una variable, hay que tener siempre en cuenta escribirla entrecorchetes. Por ejemplo, la variable longitud, se deberá escribir como [LONGITUD], la variable color como[COLOR], y así todas las variables. Aunque no es necesario escribir las variables en mayúsculas, loaconsejamos para que se diferencien bien.

Las variables no sólo pueden ser valores que el usuario debe introducir, también pueden definirse variablesautomáticas, es decir, variables cuyo valor sea calculado por el programa en función de las otras variables

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introducidas por el usuario. Por ejemplo, en una ventana con compacto, el alto del compacto será unavariable, normalmente denominada [ALTO CAJON], cuyo valor depende del alto de la ventana ( variable[ALTO]), ya que dependiendo de la altura de la misma, la altura del compacto cambiará.

Es muy importante que recuerde escribir siempre las variables entre corchetes, ya que de lo contrario, elprograma no entenderá que se trata de una variable.

Para acceder a la lista de variables de un artículo, desde la edición de artículo, pinchar sobre el botónVariables, con lo que aparecerá la ventana de edición de variables:

Los datos a introducir de cada variable serán:

Variable. Nombre de la variable. Debe ir entre corchetes.• Tipo. El tipo de la variable puede ser, como se ha explicado anteriormente, Numérico, Carácter óArtículo.

•

Valores. Especificaremos en este campo los posibles varores que pueda tomar la variable. Cadaposible valor irá separado del siguiente por un espacio. Debido a esto, CarpinGest entenderá comouna opción cada palabra, por lo que si, por ejemplo tenemos una variable [CIERRE] para elegir elcierre entre cremona, cerradura ó cerradura 3 puntos, podríamos dar la lista de valores comoCREMONA CERRADURA CERRADURA3PUNTOS (observe que se ha esc r i t oCERRADURA3PUNTOS sin espacios para evitar que el programa lo entienda como 3 valoresdistintos). Si la variable es de tipo artículo, también podremos utilizar las directivas [Txxxx], [Fnnn],etc, indicadas anteriormente para este tipo de artículos, siempre separadas por espacios.

•

Valor por defecto. Será el valor más habitual, el que se mostrará inicialmente.• Automática. Para indicar que una variable se calculará automáticamente, sin intervención delusuario, marcaremos esta casilla.

•

Condición. En algunas ocasiones, puede que nos interese que no aparezca una variable, para elloespecificaremos en condición cuando puede aparecer la variable.

•

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Descripción. Este campo es descriptivo y sirve para coloar una pequeña información que puedaservir de ayuda al usuario.

•

Stock. Marcando la casilla de stock, indicamos que queremos llevar el stock del artículoindividualizado para cada posible valor de la variable. Vease el capítulo sobre stock .

•

En la siguiente imagen, mostramos las variables de una ventana, en la que se muestran distintos tipos devariables:

En el ejemplo vemos cómo en algunas variables damos una pequeña descripción para ayudar al usuario aelegir el valor correcto. Otra variable a comentar es [CAJON]; esta variable sirve para elegir el tipo de cajondel compacto, pero sólo tiene sentido preguntar al usuario el tipo de cajón si ha elegido un compacto(condición [COMPACTO]<>NO).

Algunas variables del ejemplo son de tipo artículo, y en ellas vemos como se utiliza [T.....] para indicarcomo opción todos los artículos de una determinada tipología.

Veamos un ejemplo de variable calculada automáticamente. En el siguiente ejemplo, supongamos queestamos creando un compacto, en el que queremos que se calcule la altura del cajón automáticamente enfunción del alto, añadiremos una variable que llamaremos [ALTO CAJON], que será automática:

De esta forma indicamos al programa que la variable se calculará automáticamente. Sólo nos falta indicarle

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cómo debe calcularla, para ello pulsamos, estando sobre la variable [ALTO CAJON], el botón Cond(condiciones), accediendo a la siguiente ventana, donde entramos los posibles valores y en que condicióntomará cada valor:

Cuando CarpinGest evalúe, una por una las condiciones, la primera condición de la lista que se cumpla, daráel valor a la variable. En la siguiente imagen, vemos cómo funcionan estas variables, mostrando un ejemplode cómo se dan medidas al compacto, tomando la variable [ALTO CAJON] el valor adecuado:

Tal como se muestra en la imagen anterior, las variables automáticas se visualizan en verde para que elusuario sepa que no puede introducir ningún valor, sino que se calculará automáticamente.

Lo descrito en el ejemplo anterior, sirve para mostrar el uso de variables automáticas, no obstante, utilizandoel asistente para la creación de compactos, evitamos tener que hacer todo el trabajo descrito, ya que elasistente lo realizará por nosotros. No obstante pueden presentarse ocasiones en que necesitemos variablesautomáticas que debamos crear manualmente.

Las variables son la base sobre la que trabaja CarpinGest, ya que el resto del programa trabaja sobre ellas

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usándolas en distintos campos de la ficha del artículo (campo factor, medidas, lineas de detalle, lista decomponentes, diseños, etc.) Por ello es importante para poder llegar a dominar la aplicación al máximo,conocer su funcionamiento, ya que gracias a las variables podremos crear cualquier artículo por complicadoque sea, creando de forma adecuada sus variables.

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Indice · Artículos · Expresiones

Una expresión es una fórmula definida a base de variables, operaciones y operandos en la que el programasustituirá las variables por sus valores en cada momento y calculará el resultado de la expresión.

Una expresión devuelve, tras ser evaluada por el programa, un resultado. Este resultado, y por tanto laexpresión, puede ser de tres tipos:

Numérico: para expresiones que representan operaciones matemáticas.• Carácter: Para expresiones que devuelven letras.• Numéricas Lógicas: para expresiones que devuelven 1 o 0 tras realizar una comparación de tipomayor que (>), menor que (<) igual a (=).

•

Por ejemplo, si expresamos la variable [LONGITUD] en cm y en cualquier punto del programa queremosque se pase a metros, la expresión a utilizar sería:

[LONGITUD]/100

esta sería una expresión de tipo numérico, ya que devolverá obviamente un valor numérico. Pero si laexpresión es:

[ALTURA] > 100

se tratará de una expresión lógica que devolverá 1(Si) o 0(No), dependiendo de que la variable sea mayorque 100 o no.

Como ejemplo de expresión de tipo carácter podríamos poner en la descripción de un artículo:

VENTANA SERIE 2000 [ALTO]x[ANCHO]

De forma que suponiendo que las variables valen 100 para [ALTO] y 160 para [ANCHO], la expresiónanterior daría como resultado:

VENTANA SERIE 2000 100x160

Nota: Si en una expresión de tipo carácter apareciera un operador matemático como por ejemplo la división(/) el programa intentará dividir, por lo que si no queremos que divida, especificaremos la expresión entrecomillas, como en el ejemplo:

VENTANA S/2000

ya que si no encerramos la expresión entre comillas, el programa intentaría dividir S por 2000.

Otro ejemplo del uso de las comillas es el siguiente. Suponiendo que [ALTO] vale 100 y [ANCHO] vale 50,la expresión:

VENTANA [ANCHO]*[ALTO]

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dará como resultado: VENTANA 5000 ya que el programa multiplicará las variables 100*50=5000, lo cualno es el resultado que queríamos. Para forzar al programa a que no haga operaciones matemáticas, laexpresión correcta iría entre comillas:

VENTANA [ANCHO]*[ALTO]

con lo que el programa no multiplicaría las variables, dando como resultado: VENTANA 100*50

Además de las operaciones matemáticas típicas, también se pueden utilizar funciones. Estas funciones tieneun nombre que siempre aparece en mayúsculas y van seguidas de sus parámetros, que van encerrados entreparéntesis, cada parámetro va separado del siguiente por una coma y puede ser un número, una variable ouna expresión, de la forma NOMBRE_FUNCION(parametro1,parametro2,parametro3,...) .

Cuando el programa encuentra en una expresión una función, la evalúa de forma que la función devuelve unresultado que depende de sus parámetros, sustituyéndose la función por el valor que devuelva.

Las funciones que podemos utilizar son:

MIN(exp1,exp2): Se sustituirá por el valor mínimo resultante de las dos expresiones (exp1 y exp2).Po r e j emp lo , M IN(3 ,7 ) se sus t i t u i r á po r 3 . O t ro e jemp lo más comp le jo se r ía :MIN([ANCHO],[ALTO]) que será sustituido por el valor mínimo de las dos variables, por ejemplosi [ALTO] vale 100 y [ANCHO] vale 140, la expresión resultante tendrá el valor más pequeño: 100.Dentro de cada parámetro de la función MIN, podemos introducir una expresión cualquiera, comoMIN([ANCHO]*[ALTO],150) que multiplicará las variables [ANCHO]*[ALTO] y el resultado locomparará con 150 devolviendo el menor de los dos.

•

MAX(exp1,exp2): Esta función es análoga a la anterior, pero devuelve el máximo de sus dosparámetros.

•

MULSUP(exp1,exp2). Devuelve un múltiplo de exp1, que sea superior a exp2. Por ejemplo,MULSUP(0.03,[ANCHO]*[ALTO]) en un cristal, devolverá el área del mismo en múltiplos de 3mmcuadrados, siempre ajustando por arriba.

•

MULINF(exp1,exp2). Idéntica a la anterior pero devuelve el múltiplo inferior.• REDONDEA(exp1,exp2). Redondea por exceso o defecto (a partir de 0.5 por exceso y por debajode 0.5 por defecto), el número exp1, con exp2 decimales. Por ejemplo REDONDEA([ANCHO]/2,0)devolverá la mitad del ancho redondeada sin decimales.

•

ENTINF(exp). Devuelve el entero inferior a exp. Por ejemplo ENTINF(3.88) devolverá 3.• ENTSUP(exp). Devuelve el entero superior de exp. Por ejemplo ENTSUP(3.2) devolverá 4.• SI(exp1,exp2,exp3): Esta función evalúa exp1 y si el resultado es 1(Si) , la función devuelve el valorde exp2, pero si el resultado de exp1 es 0 (No), devuelve el resultado de exp3. Esta función esutilizada sobretodo para añadir en la descripción de una ventana las palabras CON FIJO en el caso deque la ventana lleve fijo. Así pues, si la ventana tiene una variable [ALTO FIJO], la expresión:VENTANA SERIE 2000 SI([ALTO FIJO]>0,CON FIJO,SIN FIJO) dará como resultado:VENTANA SERIE 2000 CON FIJO en el caso de que la variable [ALTO FIJO] tenga un valorpositivo, o VENTANA SERIE 2000 SIN FIJO en el caso de que la variable [ALTO FIJO] no seapositiva (o sea 0). También puede especificar como parámetro dos comillas indicando que noescriba nada, así, el ejemplo anterior quedaría VENTANA SERIE 2000 SI([ALTO FIJO]>0,CONFIJO,) de forma que cuando la variable [ALTO FIJO] fuera 0, no se sustituiría por nada, quedandoVENTANA SERIE 2000.

•

RIGHT(cadena,n). Devuelve las n últimas letras de la cadena por la derecha. Por ejemplo,RIGHT(HOLA,2) devolveria LA.

•

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LEFT(cadena,n). Devuelve las n primeras letras por la izquierda de cadena. Por ejemplo,LEFT(HOLA,2) devolveria HO).

•

DESCOMP(articulo). Devuelve la descripcion del artículo, dentro de la lista de componentes. Esdecir, la expresión DESCOMP(00044), se sustituirá por la descripción del artículo 00044, buscandodicha descripción dentro de la lista de componentes de la ventana/puerta. Si el artículo no escomponente de la ventana, se sustituirá por espacios en blanco. El parámetro pasado a la función,también puede ser una variable de tipo artículo. Por ejemplo, DESCOMP([CERRADURA]).

•

ANCHOP(articulo). Devuelve el ancho del perfil (campos ancho derecha+ancho izquierda en laficha del artículo), cuyo código se le pasa por parametro. Por ejemplo ANCHOP(00022) se sustituirápor el ancho del perfil cuyo código de artículo es 00022.

•

RELLI(cadena,ancho,caracter).Devuelve cadena pero rellenada por la izquierda con el caracter,hasta que mida el ancho especificado. Por ejemplo, RELLI(55,4,0) devolverá la cadena 0055. Otroejemplo, RELLI("HOLA",8,J) devolverá la cadena JJJJHOLA.

•

RELLD(cadena,ancho,caracter). Tiene el mismo funcionamiento que RELLI, pero rellena lacadena por la derecha. Por ejemplo, RELLD("HOLA",8,J) devolverá la cadena HOLAJJJJ.

•

VACIO(cadena). Devuelve 1 (verdadero), si la cadena esta vacia, es decir, si es una cadena sincaracteres ó todos sus caracteres son espacios en blanco. En cualquier otro caso devolverá 0 (falso).Por ejemplo, VACIO(" ") devolverá 1, VACIO() devolverá 1, mientras que VACIO("HOLA")devolverá 0, ó VACIO(22) devolverá 0.

•

Hay que hacer notar que los parámetros de una función pueden ser expresiones y por tanto una funciónpuede tener dentro de uno de sus parámetros otra función, como en el siguiente ejemplo:

3*MIN(MAX( [ANCHO],[ALTO]),300)

supongamos que [ANCHO] vale 110 y [ALTO] 150, en ese caso el programa calcularía:

3*MIN(MAX(110,150),300) => 3*MIN(150,300) => 3*150 => 450

con lo que el resultado de la expresión anterior sería 450.

Cuando el programa tiene que evaluar una expresión numérica, evalúa primero unos operadores antes queotros según la precedencia de los mismos. La precedencia de los operadores es la siguiente:1. * /2. + −Por tanto, en una expresión, primero se evalúan las multiplicaciones y divisiones y después las sumas yrestas; por ejemplo, en la expresión:

20+4*5−30/10

El programa seguirá los siguientes pasos:

20+4*5−30/10 = 20+20−3 = 37

Pero si queremos alterar el orden en que se evalúa una expresión, podemos utilizar paréntesis para encerrarlas operaciones que se realizarán primero, por ejemplo:

(20+4)*5−30/10 = 24*5−30/10 = 120−3 = 117

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También podemos utilizar unos paréntesis dentro de otros, siendo los más internos los que se resuelvenprimero, como en el siguiente ejemplo:

((20+4)*5−30)/10 = (24*5−30)/10 = (120−30)/10 = 90/10 = 9

En cuanto a las expresiones lógicas, puede utilizar operaciones de comparación del tipo mayor que (>),menor que (<) igual a (=), menor o igual (<=), mayor o igual (>=). Por ejemplo:

[LONGITUD]>=50

Devolverá como resultado 1(Si) en el caso de que la variable [LONGITUD] sea mayor o igual que 50.

También podemos combinar comparaciones junto con las cláusulas .Y. y .O., por ejemplo:

[LONGITUD]>=50 .Y. [LONGITUD]<=100

Dará como resultado 1(Si) en el caso de que [LONGITUD] sea un valor comprendido entre 50 y 100, ambosinclusive.

[LONGITUD]>60 .O. [COLOR]=BLANCO

Devolverá 1 cuando [LONGITUD] sea mayor que 60 o cuando [COLOR] sea BLANCO.

También podemos utilizar paréntesis en expresiones lógicas:

([ANCHO]>60 .O. [COLOR]=BLANCO) .Y. [ALTO]>100

Devolverá 1 en el caso de que el ancho sea mayor de 60 o color sea blanco, y además alto sea mayor que100.

Resumiendo, la cláusula .Y. indica que las dos expresiones a derecha e izquierda deben ser verdaderas (1)para que la expresión sea verdadera, mientras que la cláusula .O. indica que con una sola de las dosexpresiones sea verdadera (1), la expresión devuelve verdadero (1).

Recuerde escribir las cláusulas .Y. y .O. entre dos puntos, para que el programa las reconozca comocláusulas y no como simples letras.

En las comparaciones también podemos utilizar cualquier expresión, por ejemplo, la siguiente expresiónsería válida:

([ANCHO]/2−3)<=([ALTO]*2)

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Indice · Artículos · Factor

Un artículo determinado puede tener un precio que dependa del valor de sus variables. Por ejemplo, elprecio de un perfil de aluminio dependerá de su longitud, ya que el precio es por metro de perfil (no cuestalo mismo un perfil de 120 que uno de 150). Para que el programa sepa que debe multiplicar el precio delartículo por su longitud, hay que introducir, al crear el artículo, el campo factor, que no es otra cosa que elfactor por el que se multiplicará el precio del artículo. Para ello podemos utilizar las variables.

Por ejemplo, al crear el artículo PERFIL LATERAL SERIE 2000, habremos definido, naturalmente lavariable [LONGITUD], con lo que en el campo factor del artículo introduciremos la siguiente expresión:

[LONGITUD]/100

Ya que la variable longitud la introduciremos en centímetros, y el precio del perfil suele estar en pesetas pormetro. Así, para un perfil de 120cm y de precio 300ptas. por metro, a la hora de facturar, el programarealizará la siguiente operación:

precio = precio del artículo X factor

siendo el factor [LONGITUD]/100, o sea 120/100=120m, y siendo el precio 300pts:

precio = 300 x 120 = 360pts.

Otro caso de factor es el cristal. Supongamos que queremos cobrar un cristal por metros cuadrados (pero sinmúltiplos), naturalmente, el cristal tendrá las variables [ALTO] y [ANCHO]; en este caso, el campo factorquedará con la siguiente expresión:

([ALTO]/100)*([ANCHO]/100)

quedando la ficha del artículo de la siguiente forma:

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Si en el caso anterior quisieramos que el cristal se valore en múltiplos de 3, la expresión del factor quedaríade la siguiente forma:

(MULSUP(3,[ANCHO])/100)*(MULSUP(3,[ALTO])/100)

Nota: Es importante señalar en este punto que si el usuario utiliza los asistentes adecuados, evitarátener que introducir estas expresiones, ya que el programa creará cada artículo con la expresiónadecuada. No obstante, conocer estos aspectos de la aplicación es útil para poder definir cualquier tipode artículo que no se ajuste a la carpintería de aluminio/PVC ó cristalería, ya que podemos introducircualquier fórmula.

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Indice · Artículos · Tramos

Hay artículos, como los perfiles de aluminio, cuyo precio por metro depende del color de que se trate. No esel mismo precio para el color blanco que para el lacado. Para que, en un mismo artículo se puedan definirvarios precios, hay que definir un tramo para cada precio diferente que pueda tener el artículo. Para definirestos tramos (cada tramo corresponde a un precio), hay que especificar al programa un nombre para cadauno de ellos (normalmente corresponde con el color), y una condición (una expresión de tipo lógico) paraque el programa sepa cuando se aplica un tramo u otro.

Por ejemplo, para un perfil de aluminio, además de la variable [LONGITUD], tendremos la variable[COLOR], que puede tomar los valores BLANCO, BRONCE, PLATA y LACADOS VARIOS, teniendocada color un precio diferente por metro. Para que el programa sepa que hay un precio diferente por cadacolor, y en que condición se trata de un precio u otro, definiremos tres tramos de la siguiente forma:

NOMBRE DEL TRAMOUn nombre de tramo por cada precio distinto

CONDICIONCuando se aplicará el precio

BLANCO [COLOR]=BLANCO

BRONCE [COLOR]=BRONCE

PLATA [COLOR]=PLATA

LAC.VARIOS [COLOR]=LAC.VARIOS

De esta forma, el programa sabe que el artículo tendrá cuatro precios distintos, uno por cada color, y a lahora de calcular un presupuesto, sabrá de que tramo se trata, mirando la expresión de condición.

Cuando se introduzcan los costes de este artículo, el programa nos preguntará el precio para cada tramo.

Es importante señalar que el nombre que demos a un tramo deberá ser una palabra sin espacios intermedios.

Naturalmente, esto no afecta a lo explicado para el factor del perfil, que seguirá siendo [LONGITUD]/100,ya que sea el precio que sea según el color, hay que multiplicarlo por la longitud.

Para definir los tramos de precios de un artículo accederemos a la ventana Edición de tramos pinchandosobre el botón Tramos en la ventana de edición de artículo:

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Como normalmente, el tramo se utiliza para distinguir precios por colores, en la ficha de edición delartículo, al igual que en el asistente de perfiles, se ha incluido un campo específico donde relacionar locolores del perfil. Haciendo uso de este campo, no será necesario entrar en la ventana de tramos, ya que elprograma creará automáticamente los tramos con sus nombres y condiciones adecuados, además de crear lavariable [COLOR]. En las siguientes imágenes se muestra la ventana de edición de artículos 'completa' y elasistente de perfiles, donde marcamos los colores del perfil.

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Otra caso en que se utilizan tramos, es para definir artículos que se valoran con una tabla de precios segúnmedidas alto/ancho. Son artículos prefabricados (no fabricados por nosotros mismos), por ejemplo,mamparas de baño, mosquiteras enrollables, incluso ventanas prefabricadas en el caso de que no nosdediquemos a su fabricación. Para crear los tramos, en este caso, no es necesario tampoco crearlosmanualmente, ya que utilizando el asistente de prefabricados, todo el trabajo lo realizará la aplicación.

Aunque normalmente no será necesario definir manualmente los tramos de un artículo, ya que, como se haexplicado, el programa los crea automáticamente a partir de los colores introducidos en la ficha del artículo,puede ser útil definir los tramos manualmente en otras situaciones.

Los tramos sólo son aplicables para la materia prima, ya que para las ventanas, aunque tienen también unavariable [COLOR], el precio de la ventana depende directamente del precio de sus componentes.

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Indice · Artículos · Lineas de detalle

Las lineas de detalle de un artículo son las lineas que se imprimirán cuando se incluya en un presupuesto,albarán, órden de trabajo, etc. No debe confundires la descripción de un artículo, que es fija y sólo de unalinea con las lineas de detalle del mismo.

Por ejemplo, un perfil tiene una descripción (o nombre) que lo identifica, por ejemplo MARCO LATERALP70, esta descripción sirver para identificarlo y buscarlo, pero cuando aparezca, por ejemplo en una lista decomponentes, deberá aparecer añadiendo a la descripción el color, siendo posibles lineas de detalle lassiguientes:

MARCO LATERAL P70 BLANCOMARCO LATERAL P70 BRONCE

Como vemos un mismo artículo puede tener varias lineas de detalle, aunque un solo nombre (descripción).Para especificar cómo se construira la linea de detalle de un artículo en función de los valores que tomen susvariables, utilizamos el campo Lineas de la ventana de edición del artículo. En la siguiente imagen, semuestra la linea de detalle de un perfil:

En el ejemplo de la imagen anterior, vemos que se utiliza la expresión:

"HOJA LATERAL S/P70 [COLOR]"

Con lo que, cuando se valore un perfil, el programa sustituirá la variable [COLOR] por el valor que tome ensu momento. La expresión se ha encerrado entre comillas para evitar que se realicen operaciones (elprograma intentaría dividir S/70).

Normalmente, si no introducimos nada en este campo, el programa entenderá que las lineas de detalle es lo

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mismo que la descripción del artículo.

En el caso de crear artículos con los asistentes, las lineas de detalle se crean automáticamente, sin necesidadde que lo haga el usuario.

Un caso más claro en el que son útiles las lineas de detalle, son las ventanas. Supongamos una ventana en laque tenemos variables para indicar el cristal y el compacto, estas variables serán [CRISTAL] y[COMPACTO] respectivamente, serán de tipo artículo y podrán tomar como valor el código del cristal ycompacto elegido, o en el caso de que no lleve cristal ó compacto, el valor NO. En este caso queremos queen los presupuestos aparezca la descripción de la ventana, detallando el cristal, si lo lleva, así como elcompacto. La ficha del artículo sería la siguiente:

En el ejemplo vemos que se trata de una ventana abatible de 2 hojas, siendo la descripción del artículo(nombre) VA2 4020 (gracias a que la descripción del artículo es sólo para identificarlo, y no aparecerá en elpresupuesto, factura, etc, es conveniente utilizar descripciones que nos faciliten su búsqueda, por elloasignamos como nombre del artículo VA2 4020, por Ventana Abatible 2 hojas serie 4020), mientras que enlas lineas de detalle, que serán las lineas que se impriman, tenemos una expresión utilizando funciones.Vamos a analizar linea por linea:

"VENTANA ABATIBLE 2 HOJAS 4020 [COLOR]": Esta linea se imprimirá literalmente,sustituyendo la variable [COLOR] por BLANCO, BRONCE.

•

SI([CRISTAL]<>NO," DESCOMP([CRISTAL])",""): Si se cumple la condición [CRISTAL]<>NO,es decir, si la variable [CRISTAL] tiene un código de cristal, se imprimirá DESCOMP([CRISTAL]),osea, la descripción del componente [CRISTAL], pero si la variable [CRISTAL] tiene el valor NO,no se escribirá nada ("").

•

SI([COMPACTO]<>NO," CON COMPACTO",""): Su funcionamiento es parecido a la lineaanterior, pero en este caso, si se ha especificado un compacto ([COMPACTO]<>NO), se añadirá lacadena CON COMPACTO, mientras que en caso contrario no se añadirá nada a la descripción.

•

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Nota: Para conocer más a fondo estas y otras funciones que se pueden utilizar dentro de las expresiones, puede volver a consultar el

capítulo de expresiones.

Por ejemplo, si las variable [COLOR] le damos el valor BLANCO, a [CRISTAL] le damos NO y a[COMPACTO] le damos el valor 00043 (se supone que es el código de artículo de un compacto), en ladescripción que se imprima aparecerá:

VENTANA ABATIBLE 2 HOJAS 4020 BLANCO CON COMPACTO

Otros posible ejemplo, sería darle a la variable [COLOR] el valor BLANCO, a [CRISTAL] le damos 00086(código de la CRISTAÑOLA DE 4MM) y a [COMPACTO] le damos el valor 00043 (se supone que es elcódigo de artículo de un compacto), en la descripción que se imprima aparecerá:

VENTANA ABATIBLE 2 HOJAS 4020 BLANCO CRISTAÑOLA DE 4MM CONCOMPACTO

Naturalmente, si la linea resultante es demasiado larga, el programa la partirá en tantas lineas como seanecesario.

En la siguiente imagen se muestra como ejemplo, cómo se dan valores a una ventana en un presupuesto, ylas lineas de detalle que resultan.

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Indice · Artículos · Descripción corta

El campo descripción corta se encuentra en la parte inferior de la edición de artículos:

Su funcionamiento y cometido es similar a las lineas de detalle, pudiendo introducir cualquier expresión eneste campo. La utilidad de este campo reside en que hay documentos, como la orden de trabajo queentregamos al operario, donde no es necesario describir con tanto detalle la ventana a fabricar como se ladescribimos al cliente en el presupuesto. Así pues, en los documentos de fabricación (orden de trabajo y hojade taller), en lugar de imprimir las lineas de detalle, podemos imprimir la descripción corta simplementeindicando la serie y el color, ya que en el dibujo de la ventana el operario ya sabe lo que tiene que fabricar.

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Indice · Artículos · Componentes

Para los artículos compuestos por uin despiece (ventanas, puertas, cerramientos, etc), CarpinGest permitedetallar el despiece de dos formas:

Utilizando la lista de componentes.• Utilizando la herramienta de diseño.•

El primer método (lista de componentes), es el utilizado por CarpinGest desde su primera versión, y será elque se explique en este capítulo, dejando el segundo método (diseños) para un capítulo posterior (vercapítulo diseños ).

Una lista de componentes consiste en una relación de artículos que forman el despiece del artículo acabado(ventana, puerta...). Para introducir la lista de componentes de un artículo, accederemos a través de la fichadel artículo, pinchando sobre el botón Componentes, tal como se muestra en la siguiente imagen:

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En esta ventana se relacionan los componentes que formarán parte de un producto final, como ventanales,puertas, etc. En él se incluirán perfiles, accesorios, mano de obra (la mano de obra también se considera unartículo), etc.

Para cada componente hay de introducir los siguientes campos:

Componente. Código del artículo componente. Dispone de un botón para poder buscar.• Descripción. Descripción de artículo componente introducido en el campo anterior.• Condición. En este campo podemos introducir una expresión lógica que indicará en que condicionesse incluirá el componente. Por ejemplo, en una ventana que pueda tener fijo o no, tendremos unavariable [ALTO FIJO] que, en el caso de no tener fijo valdrá cero, en este ejemplo, en la relación decomponentes de la ventana, incluiríamos el artículo componente MARCO FIJO, pero sólo en el casode que la ventana tenga fijo, es decir, en los componentes del fijo pondríamos la condición[ALTOFIJO]>0, de forma que esos componentes sólo serán incluidos en el escandallo de la ventanacuando tenga fijo. Para los componentes que siempre estén incluidos, no hay que definir ningunacondición.

•

Unidades. Aquí introduciremos cuantas unidades del componente entrarán en el artículo. Porejemplo, en una ventana, para el marco lateral entrarán dos unidades.

•

Paso de variables. Tras introducir las unidades, hay que pasar las variables del componente si lastiene, ya que en función de las variables del artículo final se asignarán las variables del componente,por ejemplo, en las ventanas, al incluir como componente un perfil lateral, no es suficiente con saberque son dos unidades las que entran en el despiece, sino también hay que pasar la longitud de esosperfiles y su color.

•

Ang.Corte: Indicamos los ángulos de corte del artículo, si procede. Las opciones son: 90−90, 90−45,45−45, 45−90. Estos ángulos aparecerán en la impresión de las órdenes de trabajo y en laoptimización de cortes para el operario.

•

Desglose: El desglose permite agrupar todos los componentes de un mismo tipo, de cara a nuestrocliente, de forma que podamos desglosarle en el presupuesto el precio de la ventana en variosapartados (los desgloses típicos pueden ser CARPINTERIA, PERSIANA y CRISTAL), de formaque pueda ver el precio desglosado por conceptos. Esta clasificación es parecida a la clasificación de

•

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artículos por capítulos, aunque hay algunas diferencias, para consultar las diferencias entre losconceptos de desglose y capítulo, consulte el apartado clasificación de artículos de este manual.

Comentaremos con más detalle el paso de variables. En el ejmplo, el artículo MARCO 4020 es un perfil, ypor tanto tendrá definidas dos variables [LONGITUD] y [COLOR], pues bien, en el paso de variables eneste caso deberemos darle valor a estas variables, en función de las medidas y color de la ventana. En estecaso, el paso de variables sería:

[LONGITUD]=[ALTO];[COLOR]=[COLOR]

Con esto expresamos que la longitud del perfil es igual al alto de la ventana y que el color del perfil es igualal color de la ventana.

Hay que tener en cuenta que en el paso de variables hay que asignar a cada variable del componente unaexpresión que estará en función de las variables del artículo principal (la ventana), y que cada asignación devariable se separa de la siguiente con un punto y coma (;).

Otra cuestión a tener en cuenta es que, cuando una variable del componente se llama igual que la variabledel artículo principal, y el paso de parámetro es el mismo valor para una que para otra, por ejemplo, en elcaso anterior [COLOR]=[COLOR], no es necesario pasar dicha variable, ya que el programa asume poromisión la igualdad implícitamente. Así pues, el ejemplo anterior de paso de variables sería el mismo que:

[LONGITUD]=[ALTO]

ya que el color se asignará por omisión, igual al color de la ventana.

El paso de una variable puede contener una expresión, por ejemplo, si la longitud del perfil HOJA 4020 dela ventana no es exactamente la altura de la misma, sino que hay que descontarle 45cm, el paso de variablesen este caso sería:

[LONGITUD]=[ALTO]−4.5

Recuerde utilizar siempre el punto decimal (.) para separar los decimales y no la coma (, o ').

Otra posibilidad en el ejemplo que estamos tratando sería el caso de la HOJA 4020 horizontales cuyalongitud debe ser el ancho de la ventana menos un descuento dividido por 2 (ya que se traba de una ventanade 2 hojas). En este caso, el paso de variables queda de la siguiente forma::

[LONGITUD]=([ANCHO]−6)/2

Observe el uso de los paréntesis para forzar a que se reste 6cm antes de dividir, ya que si no pusiéramos losparéntesis, [LONGITUD]=[ANCHO]−6/2, se dividiría 6 entre 2 (ya que la división tiene mayor precedenciaque la resta), restando el resultado (3) al ancho, de la siguiente forma: [ANCHO]−6/2 =>> [ANCHO]−3, locual no es la fórmula que queremos.

Nota: Al tratarse de expresiones, puede también utilizar las funciones explicadas en el capítulo expresiones de este manual. Revise

dicho caipulo expresiones si necesita ayuda sobre funciones ó sobre la precedencia de operaciones y paréntesis.

En resumen, si la variable no es inmediata (como en el caso del color en que el color del perfil es igual al

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color de la ventana), debe pasar las variables, asignando a cada variable del componente, una expresión enfunción de las variables del artículo principal (ventana). Recuerde siempre que cada asignación de variableva separada de la siguiente con un punto y coma.

Entre los botones de esta ventana, dispone de los botones Subir y Bajar para ordenar la lista de componentessegún su criterio, insertar y eliminar componentes, buscar artículos, así como el botón Expres con el queacceder a un pequeño asistente que le ayudará a construir expresiones..

Una vez relacionados todos los componentes que forman parte del artículo, pulse Ok, con lo que volverá ala ventana de edición de artículo.

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Indice · Artículos · Opciones

Un artículo puede tener otros relacionados que son opciones del mismo, es decir, que pueden acompañarlo.Por ejemplo, podríamos tener un artículo cremona que tenga como opción la cerradura (aunque este ejemplono es muy rebuscado, sirve para ilustrar el concepto de opciones). Así pues, cuando facturemos unacremona, queremos que nos pregunte el programa, automáticamente, si le acompañamos también unacerradura; en este caso, podemos introducir la cerradura en la lista de opciones de la cremona.

Para acceder a la lista de opciones de un artículo, desde la edición del artículo pincharemos sobre el botónOpciones, apareciendo la ventana siguiente:

Otro caso más común es el del doble acristalamiento, ya que las sustituciones pueden tratarse comoopciones.

Para definir las sustituciones, crearemos un artículo por cada posible sustitución. Así pues, crearemos unartículo llamado SUSTITUCION LUNA 8mm, otro para SUSTITUCION LUNA 10mm, SUSTITUCIONPARSOL, y así sucesivamente, de forma que en estos artículos, introduciremos como coste, el incrementoque haya que sumar al DOBLE ACRISTALAMIENTO. Lo mismo para la sustitución de la cámara.

Una vez definidos los artículos correspondientes a cada sustitución, en el artículo principal, DOBLEACRISTALAMIENTO, introduciremos la relación de sustituciones en la ventana de edición de opciones, dela siguiente forma:

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En el ejemplo anterior, vemos que se han utilizado condiciones para indicar cuando incluir una opción,deberemos, por tanto tener definicas las correspondientes variables con sus valores apropiados. En lasiguiente imagen, mostramos las variables del doble acristalamiento que estamos tratando:

Como vemos, la definición del doble acristalamiento mediante opciones, nos llevará un tiempo. Todo esto sepuede realizar, de forma mucho más fácil con el asistente para creación de cristales, tal como se muestra enla siguiente figura:

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Suministrando la información mostrada en la imagen, el asistente añadirá las variables adecuadas y lasopciones del doble acristalamiento con sus condiciones.

Nota: Las sustituciones del doble acristalamiento pueden ser tratadas de otras formas, según necesite cada taller/cristalería. Ver casos

prácticos del cristal.

En la lista de opciones, tenemos los siguientes campos a especificar:

Opción. Código del artículo opción. Dispone de un botón para poder buscarlo.• Condición. Podemos introducir en este campo una condición de cuando se añadirá la opción enfunción de las variables del artículo principal. Por ejemplo, si queremos que al compacto se le añadaun perfil de angulo cuando pase de cierta medida de ancho (por ejemplo 150cm), añadiríamos elperfil ángulo en la lista de opciones, con la condición [ANCHO]>=150. Este ejemplo, aunque sirvepara ilustrar el uso de condiciones, sería mejor realizarlo por medio de complementos, en el caso detrabajar por diseños.

•

Descripción. Tras introducir el código del artículo (opción), aparecerá la descripción del mismo.• Unidades. Cuando elijamos la opción, incluirá las unidades que especifiquemos en este campo.• Paso de variables. Si el artículo opción tiene variables, deberemos indicar el valor de las mismas enfunción de las variables del artículo principal.

•

Preguntar. Marcando esta casilla, indicamos que, antes de incluir la opción, se le pregunte alusuario si quiere incluirla ó no. En caso de que esté desmarcado, la opción se incluiráautomáticamente (siempre que se cumpla la condición).

•

Desglose. El desglose permite agrupar todos los componentes de un mismo tipo, de cara a nuestrocliente, de forma que podamos desglosarle en el presupuesto el precio de la ventana en variosapartados (los desgloses típicos pueden ser CARPINTERIA, PERSIANA y CRISTAL), de formaque pueda ver el precio desglosado por conceptos. Esta clasificación es parecida a la clasificación deartículos por capítulos, aunque hay algunas diferencias, para consultar las diferencias entre losconceptos de desglose y capítulo, consulte el apartado clasificación de artículos de este manual.

•

Aunque el funcionamiento del campo paso de variables es idéntico a lo explicado en el capítulocomponentes de este manual, volveremos a explicar con detalle el uso de este campo. Para cada variable delartículo opción, deberemos darle un valor de la forma:

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[nombre var 1]=expresion; [nombre var 2] = expresion; [nombre var 3]=expresion; ...

estando las expresiones en función de las variables del artículo principal. Un ejemplo sería:

[ALTO]=[ALTO];[ANCHO]=[ANCHO]

recordando siempre que la variable a la izquierda del igual (=) es la variable del artículo componente, y laexpresión a la derecha está en función de las variables del artículo principal. En muchos casos, las variablesse llaman igual para el artículo principal y la opción, por lo que el paso de la variable suele ser inmediato,como en el ejemplo anterior; en estos casos, no es necesario pasar la variable, ya que por omisión elprograma toma como [ALTO] de la opción, el [ALTO] del artículo principal, por lo que en el ejemploanterior no sería necesario pasar las variables explícitamente.

Al igual que en otras ventanas del programa, dispone de los botones Subir y Bajar para ordenar la lista deopciones a su criterio.

Es importante señalar en este punto que el funcionamiento de las opciones es parecido al de loscomplementos de los diseños, aunque estos últimos están enfocados al uso de diseños y sólo actuan cuandose calcula un diseño. Para más información, vea el capítulo sobre complementos.

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Indice · Artículos · Diseños

Tal como se explicó anteriormente en el captítulo sobre comonentes, para los artículos compuestos por undespiece (ventanas, puertas, cerramientos, etc), CarpinGest permite trabajar de de dos formas:

Utilizando la lista de componentes.• Utilizando la herramienta de diseño.•

El primer método (lista de componentes), es el utilizado por CarpinGest desde su primera versión, ya seexplicó en el capítulo componentes. En este capítulo se explicará la forma de trabajar con diseños para laconstrucción de artículos compuestos. Este método está mucho más especializado en carpintería dealuminio/PVC que el de listas de componentes y es visual (el usuario dibuja la ventana, puerta ó cerramientocon el editor de diseños).

El editor de diseños y todos los conceptos relacionados (tipologías, relaciones, complementos, etc.), es unaparte de CarpinGest que precisa una descripción detallada, por lo que se han dedicado en este manualcapítulos específicos que introducen todos estos conceptos, así como casos prácticos de diseños. En estecapítulo, simplemente, describiremos la forma de crear un diseño para un artículo.

Supongamos que vamos a crear el artículo ventana abatible de 2 hojas, utilizando el sistema de diseño enlugar de listas de componentes. Crearemos la ficha del artículo con todos los campos necesarios dedescripción, lineas de detalle, familia, subfamilia, así como las variables que vayamos a necesitar. Hastaaquí todo funciona de la misma forma que se realizaría para un artículo definido por lista de componentes,pero en lugar de entrar en la lista de componentes para relacionar todo el despiece, pincharemos en el botóndiseño , abriendo el editor de diseños:

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El diseño que relizemos, quedará guardado con el artículo, quedando reflejado en la ficha del artículo de lasiguiente forma:

de forma que cuando se incluya el artículo en un presupuesto, albarán, órden, etc... se calculará el diseño,obteniéndose a partir del mismo el despiece de la ventana. Hay que señalar que en el diseño podemosutilizar las variables definidas para el artículo, de forma que se podrá escalar el diseño en función de[ALTO] y [ANCHO], acotar fijos de medida variable, elegir el cristal, compacto, etc.

Para conocer en detalle el funcionamiento del editor de diseños, consulte los capítulos referentes al mismo.

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Indice · Artículos · Asistentes

En los capítulos precedentes, se han introducido los principales conceptos en la creación de artículos enCarpinGest, desde la ventana de edición de artículos (variables, tramos, factor, etc.). En base estosconceptos, puede crearse cualquier tipo de artículo, creando las variables adecuadas y utilizándolas en losdiferentes campos a base de expresiones (factor, tramos, opciones, etc).

No obstantente, para facilitar la creación de artículos, en CarpinGest 3.5 se han introducido los asistentes deartículos que facilitan el trabajo de crear nuevos artículos, sin que el usuario tenga que conocer a priori todoslos conceptos comentados, ya que, aunque CarpinGest trabaja con dichos conceptos, el asistente creará lasvariables, tramos, opciones, etc. adecuados sin la intervención del usuario.

Los asistentes son botones que se encuentran en la parte derecha del mantenimiento de artículos, tal como semuestra en la siguiente imagen:

Como puede observarse, cada botón asistente crea un tipo de artículo específico de la carpintería dealuminio y cristalería. Además, el último botón, Modificar, sirve para modificar cualquier artículo, abriendoel asistente con el que se creó (la misma función se realiza pulsando doble click sobre el artículo amodificar).

Para crear un artículo nuevo, hay que situarse en la familia/subfamilia donde queramos crearlo, y pulsar elbotón asistente adecuado. Cada asistente pedirá los datos que necesite para crear el artículo.

En este manual, encontrará la descripción del funcionamiento de cada asistente.

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Indice · Artículos · Cambio de colores

Debido a que en CarpinGest, cada artículo (perfiles y acabados) tiene su lista de colores en la variable[COLOR], cuando necesitemos añadir un color nuevo ó eliminar uno ya existente, deberán ser modificadostodos los artículos uno por uno. Para evitar esto y autizar estos camobios, tenemos la utilidad cambio decolores, accesible en la opción de menú Artículos | Cambio colores, cuyo aspecto es el mostrado en lasiguiente imagen:

En esta ventana podemos filtrar a que artículos afectarán los cambios. Podemos filtrar por los camposfamilia, subfamilia, artículo y tipología. En la tabla, aparecerán los colores que actualmente tengan losartículos filtrados (campo código), mientras que en el campo nuevo podemos hacer cualquier cambio.

Para eliminar un color de la lista, simplemente borraremos su nombre, para añadir, añadiremos al final de lalista y, finalmente, para cambiar el nombre de un color, lo cambiaremos sobre la misma linea. En elsiguiente ejemplo, realizaremos cambios en los colores de la familia ABATIBLE GENERICA, eliminandoel color BRONCE, modificando el color MADERA para llamarlo LAC.MADERA y añadiendo un nuevocolor que llamaremos ORO:

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Tras pinchar sobre Ok, los nuevos colores quedarán de la siguiente forma:

Cuando aparezca un asterisco (*) junto a un color, significa que no todos los artículos de los filtrados tienendicho color. En el ejemplo anterior, como hemos fintrado sólo por la familia, están incluidos en el fintro losaccesorios, que al no tener color, provoca que aparezca el asterisco. Sin embargo, el cambio de colores, sóloafectará a los artículos con la variable [COLOR], de forma que los accesorios no serán modificados.

Podrían plantearse problemas si un accesorio tuviera colores distintos a los colores de los perfiles. Porejemplo si un cierre de corredera puede ser BLANCO ó NEGRO. En estos casos recomendamos que si elprecio es el mismo, no se tenga en cuenta esta diferencia, pero si el precio de un color u otro es diferente,evitar utilizar la variable [COLOR] al definir el artículo cierre corredera, podríamos utilizar por ejemplo, lavariable [COLORCIERRE], ó [COL] ó cualquier otra ya que de esta forma evitaremos confusiones.

En general, la variable [COLOR] debe utilizarse sólo para perfiles y acabados (ventanas, puertas, etc.).

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Indice · Asistentes · Perfiles

Tal como se muestra en la siguiente imagen, el asistente de perfiles, contiene los datos más importantes parapoder crear un perfil:

En la ventana vemos los siguientes campos:

Descripción.• Referencia. Este es el campo donde introducir la referencia del perfil de nuestro proveedor.• Colores. Este campo tiene el mismo funcionamiento que el explicado en el capítulo consideracionesgenerales , conteniendo la relación de colores separados por espacios.

•

Medida de barra. Este campo tiene el mismo funcionamiento que el explicado en consideracionesgenerales.

•

% Despunte. Este campo tiene el mismo funcionamiento que el explicado en consideracionesgenerales.

•

Peso y perímetro. Este campo tiene el mismo funcionamiento que el explicado en consideracionesgenerales .

•

Ancho derecha, izquierda y galce. Son las medidas del perfil, necesarias para trabajar por diseños.• Tipología. Clasificación de la tipología del perfil. Este campo debe empezar por P (ver capítulosobre tipologías).

•

Artículo equivalente. Código del artículo equivalente (explicado en diseños).• Factor (mínimo, despunte y casilla óptimo superior) . En estos campos, podemos especificarcómo queremos cobrar los trozos de perfil, pudiendo introducir un mínimo (si el trozo de perfil esmás pequeño que el mínimo, se cobrará el mínimo), despunte fijo en cm (es decir, si el trozo deperfil es por ejemplo de 100cm, se cobrará 100+despunte). y finalmente, marcando la casilla óptimosuperior, el programa cobrará trozos de forma que se penalicen las medidas peores (esto loexplicaremos con más detalle más adelante en este capítulo). Si no introducimos ningún valor enestos campos, el programa cobrará siempre el trozo de perfil (aplicando aparte, el porcentajeindicado en el campo %despunte).

•

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Tabla de relaciones. En esta tabla se muestran todas las relaciones del artículo con el resto deperfiles con los que interactúa y es necesaria sólo si se utiliza la herramienta de diseños. Para unainformación detalla, ver los capítulos sobre diseños.

•

Tabla de complementos. Esta tabla también es útil únicamente cuando se trabaja con diseños, eindica la relación de artículos complemento que acompañarán al perfil, y en que condiciones. En elejemplo anterior, vemos que al perfil que estamos definiendo (un marco inferior de una corredera),siempre tendrá como complemento los 4 tornillos.

•

Factor (medida a cobrar).

Tal como se ha explicado en otros puntos de este manual, el factor es la medida que realmente se cobra. Asípues, independientemente de la medida de corte del perfil dentro de una ventana, CarpinGest dispone dediferentes opciones para especificar que medida se valorará al cobrar al cliente.

Como se ha explicado, tenemos opción a incrementar el precio en un porcentaje (campo %Despunte)(aunque esto incrementa el precio y no el factor). Otra posibilidad es incrementar el factor a cobrar con lossiguiente campos del asistente de perfiles:

Minimo (cm): Podemos especificar una medida mínima, por ejemplo de 80cm, con lo que si lamedida de corte del perfil es menor de 80, se cobrará (factor) 80cm.

•

Despunte por trozo: En este campo podemos cobrar un despunte en cm, en lugar de un porcentaje.Por ejemplo si especificamos 5, siempre se cobrarán 5cm de más, osea, si la medida de corte es porejemplo 103, se cobrarán 108cm.

•

Casilla óptimo superior. Marcando esta casilla, indicamos que queremos cobrar siempre la medidaóptima, teniendo en cuenta la longitud de la barra (6 ó 6'40). El programa cobrará siempre la medidasuperior a la medida de corte que nos venga exacta para cortar toda la barra, sin que sobre despunte.Por ejemplo, si la medida de corte es de 57cm y la medida de barra es 600cm, el programa cobrará60cm, ya que sólo caben 10 trozos de 57cm (600/10=60cm). De esta forma estaremos penalizandolas medidas que nos vienen peores, mientras que cobraremos menos despunte en las medidas que nosvienen mejor (en el ejemplo anterior, si el trozo a cortar fuera de 60, no cobraríamos nada dedespunte). Lógicamente este sistema es útil para carpinterías que trabajen mucho para construcciónde viviendas nuevas, ya que habrá muchas unidades de ventanas de la misma medida, pero no es tanrecomendable para carpinterías que trabajen a particular, donde será más interesante utilizar undespunte por porcentaje ó por cm.

•

Todos los sistemas descritos (despunte por porcentaje, por cm, mínimo y óptimo superior) son compatibles,pudiéndolos combinar entre sí. Por ejemplo podemos especificar un mínimo junto con el óptimo superior.

Finalmente, debemos considerar que aparte de la forma que elijamos de cobrar el despunte, siempre tenemosla posibilidad de recurrir a la optimización real en el mismo presupuesto para cobrar barras enteras, pero lossistemas descritos anteriormente serán muy útiles para repercutir el despunte en colores habituales en quepodemos aprovechar los sobrantes, aunque siempre hay un porcentaje de despunte que se desecha.

Cuando se grabe el artículo pinchando sobre Ok, el asistente generará el artículo con las variables adecuadas([LONGITUD] y [COLOR]), tramos, compo factor, lineas de descripción, etc.

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Indice · Asistentes · Accesorios

El asistente para crear/modificar accesorios, es el más simple de todos, ya que sólo es necesario introducir ladescripción del artículo, la referencia de nuestro proveedor y la tipología (el campo tipología, debecomenzar siempre por A). El aspecto de la ventana asistente de accesorios es el siguiente:

Este asistente es válido para crear cualquier artículo cuyo precio sea unitario y no dependa de ninguna otracaracterística como el color. No sólo podemos crear accesorios de la carpintería de aluminio, sino quepodemos crear artículos cómo marcos prefabricados (en cristalerías), artículo mano de obra, artículodesplazamiento, etc. Osea cualquier artículo cuyo comportamiento sea unitario (precio unitario), y sincaracterísticas especiales.

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Indice · Asistentes · Gomas

El asistente de gomas, es parecido al de accesorios, tal como se muestra acontinuación:

La única diferencia es que las gomas se valorarán por metro lineal. Además, la tipología del artículo debecomenzar siempre por G. Este asistente es el adecuado para crear artículos por metros (gomas, felpudos,etc).

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Indice · Asistentes · Cristal/sustituciones

El asistente de cristal, es adecuado para crear tanto cristales cómo sustituciones para el doble acristalamiento(ya que la sustitución se trata como un cristal más).

En la siguiente figura mostramos la imagen del asistente de cristal:

Además de la descripción y referencia de proveedor , en el campo tipología, deberemos especificar unatipología que deberá comenzar por CR si estamos creando un cristal, ó por CS si estamos creando unasustitución del doble acristalamiento. Esta es la única diferenciación entre cristal y sustitución.

Por otra parte, disponemos de los campos múltiplos y mínimo para especificar los múltiplos (encentímetros), así como el mínimo facturable (en metros cuadrados). En caso de que el cristal no tengamúltiplos y/o mínimo, dejaremos el campo en blanco ó con el valor 0 (cero).

Otro campo útil para las cristalerías es la casilla Preguntar forma. Al marcar esta casilla, el programapermitirá valorar cristales con forma distinta a la rectangular, ya que añadirá la variable [FORMA],permitiendo las formas circular , 1 medio punto y 2 medios puntos, tal como se muestra el el siguienteejemplo:

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En cristales con formas distintas a la rectangular, es bastante común cobrar unos cuantos centimetros de máspor cada lado curvo, ya que para cortar la curva, hay que dejar un margen. El campo Extra por cada ladocurvo, nos permite introducir este valor. Así, por ejemplo si especificamos un cristal circular (4 ladoscurvos), de 30cm de diámetro, el programa cobrará un cristal rectangular de 40x40.

Manufacturas aplicables

Las tablas de manufacturas aplicables sirve para relacionar en ella todas las manufacturas (las manufacturasson artículos y por tanto tendrán un código) que podemos aplicar al cristal, de forma que cuandointroduzcamos el cristal en un albarán factura ó presupuesto, el programa nos de a elegir automáticamentelas manuafacturas que queramos aplicarle.

Por ejemplo tomemos el siguiente cristal:

Definiendo el cristal de esta forma, con manufacturas aplicables, cuando introduzcamos el cristal en unafactura, una de las variables nos preguntará si queremos aplicarle alguna manufactura, de la siguiente forma:

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Tras pulsar Ok, antes de volver al albarán, aparecerá la lista de manufacturas aplicables para queseleccionemos que manufacturas queremos, de la siguiente forma:

Cómo hemos elegido el canto pulido recto, nos preguntará cuantos cortos y cuantos largos pulir, en lasiguiente ventana:

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Finalmente, el albarán quedará de la siguiente forma:

Esta es una forma de trabajar con manufacturas en CarpinGest, pero existe una segunda posibilidad paratrabajar sin tener que pasar por todas las pantallas anteriores, ya que si no especificamos ningunamanufactura en la tabla de manufacturas, el programa no preguntará las manufacturas a aplicar cada vez quese valore el cristal, pero sí que podremos aplicarla como un artículo más.

Para trabajar con mayor sencillez, recomendamos no utilizar la tabla de manufacturas aplicables, a no serque se trate de un cristal que casi siempre lleve una manufactura.

Tablas de sustituciones cristal interior/exterior y sustituciones de cámara

En el doble acristalamiento, podemos especificar una tabla de posibles sustituciones de cristal y cámara (lassustituciones son artículos cuya tipología es CS), definiendo el doble acristalamiento de la siguiente forma:

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Como vemos, en la tabla de sustituciones y cámaras, debemos especificar:

Abreviación. Esta abreviación nos servirá para identificar la sustitución ó cámara y será un nombreque no puede tener espacios intermedios (ya que realmente será la opción de una variable).

•

Articiculo. Código del artículo sustitución (disponemos de los botones Buscar Sust y Buscar Campara localizar los artículos adecuados.

•

Definiendo el doble cristal de esta forma, veamos el resultado al introducir el artículo en un albarán:

Con lo que el albarán quedará detallado de la siguiente forma:

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Hay que señalar en este punto, que al igual que con las manufacturas, si dejamos en blanco las tablas desustituciones y cámaras, podremos trabajar igualmente con sustituciones, pero introduciéndolas comoartículos separados, linea a linea. Por supuesto, aunque se introduzcan como artículos separados, lasustitución buscará las medidas del cristal en las lineas precedentes, evitando tener que introducir repetidasveces el alto y ancho del cristal.

Una tercera forma de trabajar con sustituciones, es por componentes, ya que mediante componentes, puededefinirse un cristal doble que contendrá como componentes el cristal base y las sustituciones. De esta forma,en una misma linea de detalle se valora el cristal, sin dar detalle de cada precio por separado al cliente.

Otra consideración que debería realizar el usuario es si es conveniente trabajar por sustituciones, ó por elcontrario prefiere definir cada una de las posibles combinaciones de cristal doble (4/8/4 3+3/8/4, etc), comoun cristal distinto, ya que si son pocas las combinaciones que habitualmente utilice, puede ser más prácticotenerlas como cristales distintos, y en caso de tener que valorar una combinación poco habitual que notengamos definida, siempre podremos utilizar un artículo llamado por ejemplo CRISTAL DOBLEESPECIAL, ya que podemos cambiar la descripción y precio en el momento de real izar elpresupuesto/albarán/factura.

La forma de trabajar debe decidirse según las necesidades de la cristalería/carpintería, ya que como en otrosaspectos, CarpinGest permite mucha flexibilidad a la hora de definir los artículos.

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Indice · Asistentes · Manufacturas

En la siguiente imagen, mostramos la ventana del asistente de manufacturas:

La tipología de las manufacturas, debe comenzar por la letra M.

En el cuadro Tipo de manufactura, seleccionaremos el tipo de manufactura que queramos crear.

Por otro lado, en la tabla Tramos de precio, podemos especificar, para las manufacturas de tipo lineal, lostramos de precios de la manufactura. Por ejemplo, si el canto pulido tiene 3 precios distintos, según losmetros a pulir, por ejemplo, hasta 80cm un precio, de 80 a 110cm otro precio, y finalmente, otro precio parapulidos de más de 110cm, especificaremos en dicha tabla las medidas de la siguiente forma:

De esta forma, cuando introduzcamos los precios en las tarifas de venta, el programa nos solicitará los 3precios para este artículo, tal como se muestra en la siuiente imagen:

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Indice · Asistentes · Compactos

El asistente de compactos facilita la creación de compactos. La ventana siguiente muestra el aspecto delasistente:

Como puede observarse en la imagen, se pueden detallar los múltiplos y/o mínimo de facturación. Latipología correspondiente a los compactos es la K.

Es necesario aclarar que, aunque en la descripción puede escribirse cualquier texto, recomendamos seguiruna norma clara, para identificar rápidamente el compacto. En el ejemplo, hemos denominado al compactoA/A indicando la primera letra el tipo cajón y la segunda el tipo de persiana, así sabemos rápidamente que elcompacto tiene cajón de aluminio y persiana de aluminio. Por otra parte, también indicamos en ladescripción que las guias descuentan a derecha e izquierda, es decir, que descontarán a la medida de laventana por ambos lados.

El descuento de las guias que deba tenerse en cuenta, debe especificarse en DESCUENTO GUIAS. En elejemplo, se descontará 2.5cm a los dos lados de la ventana.

En la tabla Alturas de cajón, deberemos relacionar las medidas de cajón, y hasta que altura total (cajónincluido), tienen cabida. Así pues, el programa podrá decidir automáticamente la altura del cajón (aunquesiempre tendremos posibilidad de forzar una altura en determinadas ocasiones).

En la siguiente imagen, mostramos cómo se introducirá las variables cuando se presupueste ó facture uncompacto:

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Como vemos en el ejemplo, si en la variable [CAJON] dejamos el valor AUTO, el programa calcula laaltura del cajon en la variable [ALTO CAJON], pero si nos interesa forzar el cajon a una medida distinta,podemos hacerlo, tecleando la medida en la variable [CAJON], tal como se muestra en la siguiente imagen:

Finalmente, mostramos como quedará valorado el compacto en el albarán:

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Indice · Asistentes · Prefabricados

Con el asistente para prefabricados, podemos crear artículos cuyo precio dependa de una tabla alto/ancho.Normalmente estos productos no son fabricados en nuestro taller, sino que son adquiridos fuera. Artículosprefabricados típicos son las mosquiteras enrollables, las mamparas de baño, etc.

En la siguiente imagen vemos la creación de una mosquitera enrollable:

Vemos que la tipología de los prefabricados debe ser R. Además, en los campos Valores para alto y Valorespara ancho, hemos relacionado las medidas de alto y ancho que conforman el cuadro de precios, mientrasque en el campo Variantes, no hemos especificado nada, aunque, en el caso de que la mosquitera tuvieraprecios distintos según el color, podríamos haber detallado los colores de la siguiente forma:

Creando la mosquitera enrollable de esta forma, el asistente creará las variables y tramos adecuados, deforma que podremos introducir los precios del cuadro tal como se muestra en la siguiente imagen:

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Finalmente, mostramos un ejemplo de como se valoraría una mosquitera enrollable en una factura:

Quedando la factura valorada de la siguiente forma:

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Indice · Asistentes · Diseños

Mediante el asistente de diseños podemos crear nuevos productos acabados a partir de otros. Por ejemplo,podemos crear una nueva ventana corredera de 2 hojas de una serie nueva, a partir de otra corredera que yatengamos creada.

El asistente tiene el siguiente aspecto:

Para crear el nuevo diseño, deberemos indicar, en el cuadro Diseño padre, a partir de que otro diseñoharemos la copia, de la siguiente forma:

Vemos en la imagen que al especificar el diseño padre, el asistente carga la tabla de todos los perfiles yaccesorios utilizados por dicho diseño, para que indiquemos por qué otro perfil de la nueva serie deberán sersustituidos. En la siguiente imagen vemos como introducir dichas equivalencias:

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Como puede observarse, si algún artículo no queremos sustituirlo, podemos dejarlo en blanco. Tras pincharsobre Ok, el asistente creará un nuevo artículo, copia del artículo padre, pero sustituyendo cada artículo porsu equivalente.

Naturalmente, podemos entrar en la ficha del artículo generado y modificar cualquier aspecto de la misma(variables, diseño, etc).

CarpinGest incorpora al instalarse varias series 'genéricas' con modelos de diseños ya preparados parautilizarlos como artículos padre en la definición de nuevas series. Además, hay disponible en el CD−ROMde instalación del programa una biblioteca de las series más utilizadas.

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Indice · Costes y tarifas de venta · Costes

Cada artículo tiene un coste que depende del proveedor al que lo compremos. CarpinGest permite introducirel coste de un mismo artículo para varios proveedores, es decir, podemos introducir el coste del PERFILLATERAL S/2000 en color BLANCO para varios proveedores, pero sólo uno de ellos puede ser el coste pordefecto que el programa utilizará para valorar productos terminados.

Para introducir, o modificar, los costes de la materia prima cuando un proveedor cambie su tarifa, puedeentrar en la opción Precios | costes , donde aparecerá una relación de todos los artículos y sus tramos, esdecir, para un determinado perfil aparecerá una línea por cada tramo (color) que tenga definidos. En lasiguiente imagen mostramos la ventana de edición de costes:

En esta ventana vemos que podemos filtrar la información por familia/subfamilia, proveedor y por colores.Para cada artículo, se muestra una linea en la tabla para cada tramo (color), debiendo introducir el usuariolos siguientes campos:

Proveedor: Código del proveedor. Dispone de un botón para búsquedas (Buscar Pro).• Coste Bruto: En este campo se introducirá el precio de compra, sin descuento.• Descuento: Descuento que nos aplica el proveedor en este artículo.• Coste Neto: Es el coste aplicado ya el descuento. CarpinGest calculará automáticamente este coste apartir del coste bruto y del descuento introducirdos. Recomendamos no modificar este campo.

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Dfto: Coste por defecto. Esta casilla debe ser marcada para los costes que deban utilizarse comocostes por defecto. Es decir, si para un artículo tenemos varios proveedores, en CarpinGest podremosintroducir los precios de todos ellos, pero lógicamente, al aplicar en las tarifas de venta el porcentajede beneficio, CarpinGest debe saber sobre cual de estos precios debe aplicarlo. Marcando un preciopor defecto, significa que será el que se utilice habitualmente y por tanto CarpinGest calculará lastarifas de venta sobre ese proveedor. Cada artículo debe tener una linea y sólo una marcada pordefecto. Para distinguir los costes por defecto de los que no lo son con facilidad, los marcados pordefecto aparecerán en color verde.

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PMP: Esta casilla puede ser utilizada para indicar que una linea debe calcularse como el preciomedio ponderado del artículo/tramo. Así pues, los precios marcados como PMP se calcularán por el

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programa sacando la media ponderada de todas las compras realizadas (deberán introducirse losalbaranes y facturas de compra). Para actualizar estos precios periódicamente, debe accederse a laopción Precios|calcular PMP. Lógicamente, no debe especificarse ningún proveedor en el campoPro, ya que no se trata del precio de un proveedor, sino de una media.Es importante señalar quemarcando una linea como defecto y PMP, estaremos aplicando las tarifas de venta sobre el costemedio del material, por lo tanto, podemos estar vendiendo por encima del ultimo coste o por debajodel mismo, ya que se trata de una media. Esta opción sólo será interesante para carpinterías conmucho stock almacenado.

Filtros

Para una introducción más cómoda de costes, hacer uso de los filtros de familia/subfamilia. Además, en losperfiles, será útil el filtro de tramos (colores), ya que normalmente, las tarifas del proveedor vendrán enforma de tabla, con los colores en un orden determinado, que normalmente, será distinto al orden que nosmuestre CarpinGest. Para ordenar los colores, introducir los colores a editar en el orden deseado y separadospor espacios en el campo tramos, por ejemplo BLANCO PLATA MADERA LAC.VARIOS, y pincharsobre el botón Cargar; CarpinGest ordenará la lista por el orden de colores introducidos.

Por otra parte, el campo tramos también será util si sólo queremos modificar un color. En el ejemplosiguiente vemos cómo sólo modificar el color BLANCO:

Aplicar campos repetitivos

Otra utilidad para agilizar la entrada de datos en esta ventana, es el cuadro con los campos Proveed, Dcto eIncrem. Los dos primeros campos sirven para aplicar a todos los precios (todos los costes filtrados, osea enpantalla), el mismo código de proveedor y descuento, ya que normalmente todas las lineas tienen el mismoproveedor y el mismo descuento. Además, es útil cuando el proveedor nos cambia el descuento. Porejemplo, si el proveedor en cuestión nos aumenta el descuento de un 35% a un 40%, podemos cambiarlointroduciendo el 40 en Dcto y pinchando en aplicar:

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Finalmente, el campo Increm(%), sirve para subir todos los costes brutos, un porcentaje, y es útil cuando elproveedor aumenta ó reduce su tarifa un porcentaje fijo (en caso de reducción, introducir el porcentaje ennegativo). Normalmente, no cambiarán todos los precios un porcentaje fijo, sino que cada color, cambiaráun porcentaje; en este caso podremos filtrar por colores (tramos), aplicando a cada color el porcentajeadecuado.

Calculo de costes por Kg

Aunque CarpinGest debe trabajar con costes y precios por metro, ofrece una solución para las carpinteríasque compren el aluminio por Kg y lo envíen a lacar. En la ficha de cada perfil, vista anteriormente en estemanual, se introdujo los campos de peso y perímetro, que deberán ser introducidos por el usuario para cadaperfil para poder calcular perfectamente los precios por Kg.

Introduciendo los precios de Kilogramo de aluminio y del lacado en los campos del cuadro Coste por pesosy perímetros, y pinchando sobre Aplicar, CarpinGest realizará las operaciones oportunas con cada perfil(PrecioKilo*peso+PrecioMM*Perímetro), calculando el precio de coste por metro.

Naturalmente, deberemos filtrar por un color cada vez, ya que sólo podemos tener un precio de lacado, quecorresponderá a un sólo color. En la siguiente imagen se muestra como aplicar los precios por Kg/lacadosobre una serie:

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Actualización de costes automática

Si introducimos albaranes y facturas de compra, CarpinGest mantiene automáticamente la tabla de costes decada proveedor con el último precio, avisando, al usuario que introduce una factura ó albarán en caso de quealgún coste ó descuento haya variado y dando opción a actualizar la tabla de costes. Esto nos permitedetectar cuando un proveedor nos cambia de precio y/o descuento, validando los precios a que nos vende,mientras que por otro lado, podremos conocer el último precio a que hemos comprado cualquier artículo y aque proveedores lo hemos adquirido.

Es importante tener en cuenta, en caso de introducir albaranes y facturas de compra, que la tabla de costessiempre se actualiza, por lo que contendrá el último precio introducido para el artículo/proveedor. Por ello,en caso de cambiar algún precio, también podría cambiar automáticamente el precio de venta ya que elporcentaje de beneficio de las tarifas de venta se aplica sobre la tabla de costes.

Si queremos evitar que se cambien los costes sobre los que se aplican las tarifas de venta (es decir, los costespor defecto), no introduzca en los costes por defecto el proveedor al que le compra, de esta forma, no seactualizarán dichos costes, ya que no pertenecen a ningún proveedor, aunque si podremos conocer el últimocoste. En la siguinete imagen, vemos como introducir los costes sin proveedor para que no se cambienautomáticamente:

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Para consultar los últimos precios de un proveedor, podemos filtrar en la ventana de edición de costes, por elcampo Proveedor, de la siguiente forma:

En el caso de carpinterías que siempre compren al mismo proveedor y que no introduzcan albaranes nifacturas de compra, pueden dejar el campo Pro (proveedor), en blanco, ya que no es necesario.

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Indice · Costes y tarifas de venta · Tarifas de venta

Para acceder a las tarifas de venta, seleccione la opción Precios | Tarifas de venta, con la que abrirá elmantenimiento de tarifas de venta:

Desde el mantenimiento de tarifas podemos crear y modificar hasta 99 tarifas. Para crear una nueva tarifa,pincharemos en el botón Nueva, con lo que accederemos a la edición de tarifas, y escribiremos el nombre dela tarifa, pulsando Ok para grabarla.

CarpinGest tiene dos modos de definir tarifas:

Artículo por artículo. En este modo se asigna un porcentaje de beneficio, artículo por artículo. Esdecir, puede aplicarse un porcentaje distinto a un perfil que a otro, así como poner precios de ventadirectos que no estén en función del coste.

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Por márgenes. En este modo, asignamos los márgenes de beneficio por capítulos, por lo que seaplicará el mismo porcentaje a todos los perfiles.

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Además, es posible combinar ambos métodos, como se comentará posteriormente. El acceso a cada uno delos dos métodos de definición de tarifas es como se muestra en la siguiente figura:

Tarifas artículo por artículo

La modificación de tarifas artículo por artículo permite editar los precios de cada artículo aplicando sobrecada uno un beneficio (en porcentaje y/o incremento) sobre el coste del mismo, incluso especificar un precio

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de venta directo que no esté en relación al coste.

La ventana de edición de tarifa de venta artículo por artículo es la siguiente:

En la imagen vemos que para cada artículo/tramo, se muestra un precio base; este es el coste del artículo,pudiendo ser tanto el coste bruto como el neto del mismo, dependiendo de lo que se eligiera en la ficha delartículo, en el campo Base PVP. Para cada artículo/tramo, es posible detallar los siguientes campos:

%. Porcentaje de beneficio a aplicar sobre el precio base.• Increm. Incremento, en pesetas (ó euros) a sumar. Puede aplicarse junto con el porcentaje, es decir,para un precio base (coste) de 100Ptas, aplicando un 50% y un incremento de 10Ptas, quedará unprecio de venta de 160Ptas.

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Precio Bruto. Es el precio de venta del artículo sin descuento. Este campo lo calculaautomáticamente el programa a partir deñ procentaje y del incremento, pero el usuario puedemodificarlo para redondearlo, por ejemplo, ó para fijar un precio independientemente del precio decoste (en este caso debería marcar la casilla Fijo para evitar que CarpinGest recalcule el precio enfunción del coste).

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Dcto. Podemos especificar un descuento que se aplicará al cliente (no es habitual, ya quenormalmente, si hay un descuento, será un descuento particular para cada cliente, ver capírulodescuentos y precios especiales por cliente).

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Precio Neto. Es el precio de venta una vez aplicado el descuento.• Fijo. Marcando esta casilla estamos indicando que el precio de venta (precio bruto), no se recalculenunca aunque cambie el coste del artículo. Es útil para fijar precios de venta que no están sujetos alcoste. Normalmente se utiliza en los precios de los cristales.

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Margen. Podemos especificar en este campo cómo debe aplicarse el porcentaje de beneficio.Tenemos dos opciones, sobre compra (es, con diferencia, la opción más común), que aplica elporcentaje directamente sobre el coste, ó sobre venta, que indica que el beneficio debe ser elporcentaje indicado. Para aclarar esto, por ejemplo, si el coste es 100, aplicando un 10%, sobrecompra tendríamos un precio de venta de 110, mientras que si aplicamos el 10% sobre venta,CarpinGest inflará el precio de venta para que haciendo un descuento del 10% nos quedemos en elcoste, es decir, el precio de venta será 111.11. Recomendamos utilizar margen sobre compra, ya quees el más normal.

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Para agilizar la edición de precios, dispone de las siguiente utilidades:

Tramos: Puede filtrar y ordenar la lista de artículos según tramos (colores), tal como se explicó en lasección de costes.

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Cuadro Actualizar: Al pinchar sobre el botón, Actualizar, recalcula los precios, según se elijaprecio seleccionado ó todos los precios.

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Cuadro Aplicar: Su función es parecida a lo que se vió en la ventana de costes. Introduciendo unporcentaje, incremento y/o descuento, copiará esos campos en cada uno de los artículos. De estaforma, podemos asignar a todos los artículos el mismo porcentaje en lugar de ir uno por uno.

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Redondeo desde: Si trabaja en pesetas, CarpinGest puede forzar a redondear precios sólo a partir deuna cantidad, ya que en precios muy bajos, por ejemplo tornillos, puede convenir dejar losdecimales, ya que si un tornillo vale 1'44 ptas, redondeado bajaría a 1Pta. Este campo sólo es útil encaso de trabajar con precios muy bajos.

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Es importante señalar que los precios que estén en función del coste (aplicando un porcentaje de beneficio oun incremento, sin marcar la casilla fijo), se recalcularán siempre que se cambie su coste (en la ventana deedición de costes, ó al introducir albaranes y facturas del proveedor por defecto). Aunque esto puede que nosea así, ya que existe la posibilidad de configurar CarpinGest para que no actualice las tarifas de preciosautomáticamente, mediante la opción de configuración que mostramos en la siguiente imagen (opciónVarios | Configuración):

Si observa que los precios de venta no se actualizan debidamente, revise esta configuración en todos losordenadores que accedan al programa (cada equipo tiene su propia configuración).

Los precios que no estén correctamente recalculados (es decir, que no coincida el precio bruto con el costemás el beneficio), aparecerán en color rojo, para que el usuario se percate de ello, de la siguiente forma:

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Tarifas por márgenes.

La edición de tarifas por márgenes permite especificar el porcentaje de beneficio a aplicar sobre cadacapítulo, de la siguiente forma:

Obsevamos que en la ventana aparecen dos tablas:

Márgenes. En esta ventana, podemos detallar los porcentajes de beneficio a aplicar sobre cadacapítulo.

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Gastos. En esta tabla pueden detallarse varias lineas en las que detallar otros márgenes como gastosgenerales, que se aplicacrán al total resultante de aplicar la tabla de márgenes por capítulos, ó, en elcaso de marcar la casilla Cascada, sobre el resultado de la linea anterior. En estas lineas de margenes,puede especificarse un porcentaje y/o un incremento en pesetas (ó euros).

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Otro ejemplo de tarifa por márgenes sería la siguinete:

En esta tarifa se aplicará un 50% a todo el coste (independientemente de los capítulos).

El campo C/V de la tabla Gastos, tiene el mismo funcionamiento que el explicado en el campo márgensobre compra/venta explicado en las tarifas artículo por artículo. Es decir, eligiendo compra (caso máshabitual), CarpinGest aplicará el porcentaje sobre el precio anterior, mientras que eligiendo venta, seaplicará el porcentaje hinchado para que resulte un precio talque nos permita realizar dicho descuento. Parailustrar esto, supongamos una tarifa en la que queremos tener un beneficio del 20%, pero sabemos que elcliente nos pedirá un descuento, para hinchar el precio de forma que podamos hacerle un 5% de descuento,no sería suficiente aplicar un 25%, ya que haciendo el 5%, resuntaría un beneficio inferior del 20%. Esto sesolucionaría con los siguientes márgenes:

Las tarifas por márgenes son mucho más sencillas de gestionar que las tarifas artículo por artículo, ya que, sicreamos un nuevo perfil, no será necesario actualizar las tarifas, mientras que si utilizamos las tarifasartículo por artículo, deberemos entrar en cada tarifa para introducir el porcentaje de benefinio a aplicar.

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Otra ventaja de las tarifas por márgenes, es que podremos modificar los porcentajes a aplicar en cualquierpresupuesto, para ajustarnos más ó menos en el precio, pero sin tener que modificar la tarifa en elmantenimiento de tarifas.

Combinación de ambos métodos.

Si un artículo tiene un precio en la tarifa artículo por artículo y a la vez en márgenes, el porcentaje debeneficio por márgenes, se aplicará sobre el precio de venta, no sobre el precio de compra. Por ejemplo si elcoste es 100, y tenemos un porcentaje 'artículo por artículo' de 50%, siendo el precio de venta de 150, si enlos márgenes por capítulos le corresponde un 20%, el precio de venta final será de 180. Es decir, primero seaplica la tarifa artículo por artículo, y posteriormente se aplica la tarifa por márgenes.

Gracias a que podemos combinar ambos métodos, podemos tener precios fijos junto con márgenes porcapítulos. Por ejemplo, es bastante común tener unos precios fijos para los cristales (osea, sin aplicar unporcentaje de beneficio, sino con un precio de venta preestablecido), mientras que el resto de artículos(perfiles, accesorios, etc), se calculan por un porcentaje, en este caso, introduciríamos los precios de loscristales artículo por artículo, y en los márgenes de la tarifa, daríamos el porcentaje de beneficio para cadacapítulo, excepto para el cristal (ya que cogerá el precio de la tarifa artículo por artículo),

Si normalmente aplica el mismo beneficio a todos los artículos, recomendamos el uso de tarifas pormárgenes, mientras que si necesita mucha variedad, aplicando un porcentaje a cada artículo, utilice lastarifas artículo por artículo. Recuerde que siempre puede combinar ambos métodos.

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Indice · Costes y tarifas de venta · Descuentos y precios especiales por cliente

Además de las tarifas, en CarpinGest, pueden asignarse precios y descuentos especiales para cada cliente.Para ello accederemos a la ventana de edición de descuentos por clientes pinchando sobre la opción de menuVentas | Descuentos. La ventana presenta el siguiente aspecto:

Eligiendo un cliente y una categoría, se mostrarán los descuentos y precios especiales de dicho cliente endicha categoría. La categoría puede ser: Familias, subfamilias ó artículos; así pues, podemos asignardescuentos y precios especiales para un cliente en todos los artículos de una determinada familia, subfamilia,ó en artículos concretos.

En el siguiente ejemplo, mostramos cómo se detallarían los descuentos especiales para un cliente en variosartículos, así como precios fijos:

En el ejemplo anterior, se aplicará un descuento del 5% sobre la tarifa de venta que se aplique, para lacristañola de 4mm, mientras que el Parsol gris el descuento será de 200Ptas sobre el precio de tarifa;finalmente, el Parsol bronce tendrá un precio fijo de 2400Ptas, independientemente de la tarifa que seaplique.

El campo Cuando, podemos elegir cuando queremos que se aplique el descuento, y sus posibles opcionesson:

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Detalle: Sólo se aplicará el descuento ó precio especial, cuando el artículo sea una venta directa, esdecir sobre el detalle de la factura, albarán ó presupuesto. Por ejemplo, en el caso anterior, sihubiéramos elegido detalle en lugar de ambos, el descuento sólo sería efectivo si se le factura alcliente una cristañola deriectamente, pero no se aplicaría en el caso de que la cristañola fuera uncomponente de una ventana.

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Componentes: En este caso, sólo se aplicará el descuento ó precio especia, si el artículo forma partede una lista de componentes. Es decir, si hubiéramos elegido, en el caso anterior, la opcióncomponentes en lugar de ambos, sólo se aplicaría el descuento de la cristañola cuando fueracomponente de una ventana, sin embargo, si se facturara una cristañola directamente, no se aplicaríadicho descuento.

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Ambos: Este caso cubre las dos opciones anteriores, es decir, siempre se aplicará el descuento, tantosi se factura directamente el artículo como tal, como si se incluye en un despiece de componentes.

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Las mismas observaciones sirven para las categorías de descuentos y precios especiales por familia ysubfamilia, por ejemplo, si queremos aplicar un descuento a un cliente en todos los artículos de la familiacristal y la familia de compactos, quedaría de la siguiente forma:

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Indice · Presupuestos · Proyectos

Un proyecto en CarpinGest sirve para clasificar los presupuestos y órdenes de trabajo en grupos.Normalmente, servirá para poder tener todos los presupuestos de una determinada obra agrupados, aunquepuede utilizarse los proyectos para clasificar por cualquier concepto, por ejemplo, para separar presupuestospara particulares de los presupuestos para constructores. Otra clasigficación, podría ser por zonas, sidisponemos de delegaciones, etc.

Puede accederse a la ventana de mantenimiento de proyectos mediante la opción Producción | Proyectos,desde esta ventana pueden crearse y modificarse los proyectos. Su aspecto es el que se muestra en lasiguiente imagen:

Todos los presupuestos y órdenes deben estar dentro de un proyecto. Por ello, cuando se instala CarpinGest,ya existe un proyecto llamado varios para englobar todos los presupuestos. Si no se utilizan proyectos, todoslos presupuestos pertenecerán al proyecto VARIOS.

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Indice · Presupuestos · Estado de los presupuestos

En CarpinGest puede asignarse el estado en el que se encuentra un presupuesto (PENDIENTE DEACEPTACION, RECHAZADO, ACEPTADO, MEDIR, EN FABRICACION, TERMINADO, etc), estosposibles estados vienen predeterminados al instalarse el programa, pero el usuario puede modificar la listade estados de presupuestos desde la opción de menú Varios | Estados de presupuestos, accediendo a laventana de mantenimiento de estados de presupuestos:

Siendo la ventana de edición de un estado la siguinete:

Al confeccionar la lista de estados, tenga presente indicar en cada estado, la siguiente información:

Descripción del estado.• Estado inicial. Marcando esta casilla, indica que cuando se cree un presupuesto nuevo, elpresupuesto se grabará con este estado. Osea, es el valor por defecto cuando se abre un nuevopresupuesto.

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Estado finalizado. Marcaremos esta casilla para aquellos estados en que el programa debe entenderque ya no se trabajará más con el presupuesto (normalmente, cuando es rechazado ó está terminadode facbricar).

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Indice · Presupuestos · Mantenimiento de presupuestos

Desde la ventana de presupuestos, podemos gestionar el fichero de presupuestos, crear nuevos presupuestos,modificar, imprimir, cambiar el estado de un presupuesto, generar órdenes de trabajo de presupuestosaceptados, facturarlos, etc. Para acceder a esta ventana , pinchar sobre la opción de menú Producción |Presupuestos . El aspecto del mantenimiento de presupuestos es el siguiente:

Como puede observarse, aparecen en esta ventana todos los presupuestos, pudiendo filtrar el contenido de lalista, por proyectos, clientes, nombre de cliente varios (para localizar los presupuestos de un cliente variosque no tiene codigo propio) y estado del presupuesto. Adicionalmente, en la parte inferior de la ventana,tenemos una casilla marcada, indicando que solo se están mostrando los presupuestos activos, es decir, lospresupuestos que no estén en un estado finalizado (ver estados de presupuestos); si desmarcamos estacasilla, aparecerán también los presupuestos finalizados.

Finalmente, están los botones para crear un presupuesto nuevo, modificar, eliminar, etc. Entre todos losbotones, detallaremos algunos para aclarar su función:

Versión. Este botón tiene exactamente la misma función que el botón nuevo, osea, crear unpresupuesto nuevo, pero en lugar de abrir un presupuesto en blanco, abrirá una copia del presupuestoque tengamos seleccionado de la lista. Es decir, con este botón crearemos una nueva versión delpresupuesto seleccionado, donde podremos cambiar cualquier cosa. Es útil, cuando queremoscalcular un presupuesto idéntico a otro, para el mismo cliente, pero cambiando el color.

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Gen.Ord. Este botón tiene la función de generear órdenes de trabajo a partir del presupuestoseleccionado. Las nuevas órdenes estarán relacionadas con el presupuesto, de forma que cuando sefacturen, el programa cogerá el precio del presupuesto.

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Facturar. Aunque lo habitual será facturar las órdenes de trabajo ya finalizadas, también existe laposibilidad de generar facturas y albaranes a partir del presupuesto seleccionado.

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Rentab. Muestra u oculta la columna rentabilidad que nos muestra el beneficio teórico esperado encada presupuesto. Ocultando dicha columna evitaremos que algún cliente pueda ver en pantalla elbeneficio que obtenemos.

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El estado de un presupuesto puede ser cambiado desde el mantenimiento de presupuesto, seleccionandodirectamente el estado de la lista desplegable en la misma linea del presupuesto, tal como se muestra en lasiguiente imagen:

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Indice · Presupuestos · Edición de presupuestos

La ventana de edición de presupuestos, es donde se prepara y modifica un presupuesto, sus datos generales ysus lineas de detalle. El aspecto de la edición de presupuestos es el mostrado en la siguiente imagen:

Los datos de la cabecera de la ventana son los siguientes:

Numero. Este campo no debería modificarlo el usuario ya que será asignado por el programanumerando consecutivamente los presupuestos. Si lo modifica debe tener en cuenta que debeintroducir un nímero rellenado con ceros de forma que sea de 5 dígitos, por ejemplo 00056.

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Fecha. Fecha del presupuesto; en este campo, el programa asigna la fecha actual, pero el usuariopuede modificarla.

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F.prevista.En este campo podemos introducir si se conoce, para que fecha está prevista la entrega delos productos presupuestados.

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Comercial. Podemos asignar el comerial que elabora el presupuesto, para tener un control de quienha preparado el presupuesto.

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Cliente. Desplegamos en este campo la lista de clientes para seleccionar el cliente (podemos buscarel cliente con el botón Buscar Cli, ya que la lista puede ser muy larga). En caso de tratarse de uncliente ocasional, que no tengamos creado como cliente, podemos crearlo pinchando sobre el botónNuevo Cli, pero si no queremos crearle ficha de cliente todavía, seleccionaremos el clienteCLIENTES VARIOS, especificando los datos en el cuadro de datos de cliente varios.

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Tarifa. Si el cliente que hemos seleccionado, tiene en su ficha de cliente una tarifa habitual, elprograma la seleccionará automáticamente en este campo. No obstante, siempre podemos seleccionaren este campo la tarifa a aplicar (independientemente de que el cliente tenga una tarifa habitual).

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Moneda. Seleccionaremos en este campo la moneda en que vayamos a confeccionar el presupuesto(pesetas ó euros).

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Proveedor. Por defecto, en este campo está seleccionado el valor Proveedor por defecto, Estosignifica que se aplicarán los porcentajes de beneficio de la tarifa sobre los precios de coste

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marcados cómo por defecto (ver capítulo sobre costes ). Pero si queremos calcular los precios sicompráramos el material a otro proveedor, podemos elegir en este campo el proveedor que debaservir de base para los cálculos (en este caso, sólo se aplicará el coste del proveedor seleccionado enlos artículos que tengan un coste para dicho proveedor; en caso de que algún artículo no tenga costepara ese proveedor, por ejemplo si no le compramos nunca, el programa elegirá el coste por defecto).Obra. En este campo podemos introducir la descripción de la obra (normalmente la dirección), ócualquier otra referencia del cliente.

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Cuadro de datos cliente varios. Cuando se selecciona como cliente del presupuesto CLIENTESVARIOS, en este cuadro introduciremos los datos del cliente. Con ello evitamos tener que crear unaficha de cliente para cada cliente que pida un presupuesto.

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Otro campo de la ventana de presupuestos a comentar es el campo de observaciones , en el que podemosintroducir cuanquier texto, normalmente las condiciones del presupuesto. Estas observaciones, aunquepueden escribirse cada vez, pueden ser configuradas, accediendo a la opción de menú Varios |Configuración, pinchando sobre el botón Presup , con lo que aparecerá la ventana de configuración depresupuestos. Las lineas que se introduzcan en el campo marcado con un círculo rojo en la imagen, serán laslineas por defecto:

Estas lineas se cargarán cada vez que se abra un presupuesto nuevo, en el campo observaciones del mismo,pero el usuario podrá modificarlas en cada presupuesto.

Nota: Para saltar una linea dentro del campo de observaciones, al igual que en cualquier otro campo multilinea de CarpinGest, nopulse la tecla Enter, ya que esta tecla se interpretará como Ok grabando el presupuesto. En lugar de Enter, pulse Ctrl+Enter.

En cuanto a los botones que podemos utilizar en la ventana de edición de presupuesto, comentaremos lossiguientes:

Variables: Accede a las variables del artículo de la linea actual, para modificar si procede susvalores.

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Compnetes: Accede a la lista de componentes de la línea de detalle, para modificarla ó consultar.•

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Buscar Art: Este botón abre la ventana de búsqueda de artículos. Una vez elegido un artículo locarga en la linea actual, pidiendo sus variables.

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Subir: Sube la linea actual una posición arriba. Sir ve para ordenar las lineas de detalle.• Bajar: Baja la linea actual una posición abajo. Sir ve para ordenar las lineas de detalle.• Eliminar: Elimina la linea actual.• Insertar: Inserta una linea en blanco.• Agrupar: Este botón agrupa varias lineas como si formaran un sólo artículo (un párrafo). Esteaspecto se explica más adelante en este mismo capítulo.

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Rentabilidad: Muestra el beneficio teórico del presupuesto.• Costes: Accede a la ventana de edición de costes del presupuesto. Esta ventana se explica en otrocapítulo.

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Márgenes: Accede a la ventana de márgenes por capítulos. Esta ventana se explica en otro capítulo.•

En la tabla de detalle del presupuesto, se introducirán las lineas a presupuestar. Las lineas pueden ser unartículo (puede pinchar sobre el botón Buscar Art para buscar artículos, si no conoce su código), ó lineaslibres, sin escribir ningún código de artículo.

Respecto al detalle, señalar que cada linea puede tener sus componentes (para acceder a los componentes dela linea, pulsar el botón Compon ), así como un diseño (para acceder al diseño de la linea, pulsar el botónDiseño), así como un dibujo de la librería de dibujos (mediante el desplegable Dibujo linea ), este dibujo,también puede ser particular de la linea, es decir, que no pertenezca a la libría de dibujos (para realizarcualquier dibujo para la línea de detalle, pinchar sobre el botón Edit.Dib).

En la siguiente imagen se muestra un presupuesto ya elaborado:

En el ejemplo vemos cómo se muestra el diseño ó dibujo de la linea en la que estemos. También cabeseñalar la posibilidad de escribir cualquier texto libre sobre cualquier linea, tal como se ha hecho en elejemplo con la linea correspondiente a las MAMPARAS DE BAÑO (observe que no tienen código deartículo).

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Además, si estamos situamos en una linea con despiece, como es el caso anterior, podemos acceder aldespiece (que se ha calculado a partir del diseño), pinchando sobre el botón Compon, accediendo a laventana de componentes, donde podemos modificar la lista de componentes, añadir, quitar, etc. En este caso,añadimos un incremento de precio por unas manecillas especiales que nos pide el cliente:

Al pinchar sobre el botón Ok de la lista de componentes, se recalculará el precio de la ventana. Esta no es laúnica forma de modificar la lista de componentes, pero sí es la más sencilla. También podemos modificar eldiseño, pinchando sobre el botón Diseño, para incluir directamente en el diseño cualquier componente ómodificar su forma, etc.

Otra posibilidad que mostrarenos, es la posibilidad de incluir un dibujo ó esquema para un artículo que notenga diseño (ver diferencias entre dibujo y diseño). Para ello nos situamos en la linea del artículo sobre elque queramos dibujar, en este caso, sobre la mampara, y pinchamos el botón Edit.Dib , con lo queaccedemos al editor de dibujos. En el editor de dibujos, podemos dibujar la mampara, tal como vemos en lasiguiente imagen:

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En el presupuesto, un artículo puede ocupar varias lineas de descripción, por ello es conveniente que todaslas líneas que pertenezcan a un mismo artículo, estén agrupadas para que el programa sepa que debe tratarlascomo un conjunto. Cuando se carga un artículo (ventana, puerta, etc), el programa carga sus lineas de detalle(ver capítulo lineas de detalle ) y si son necesarias varias lineas, las agrupa automáticamente, pero en el casode describir un párrafo libre (como en el caso de la mampara anterior), el programa trabará por defecto laslineas por separado; para agrupar varias lineas, deben marcarse las lineas (pinchando sobre el botónizquierdo de cada linea, mientras se mantiene pulsada la tecla Ctrl), y una vez seleccionadas todas las lineasdel grupo, pinchar sobre el botón Agrupar, tal como se muestra en la siguiente imagen:

De esta forma las tres lineas seleccionadas formarán un grupo (párrafo). Para indicar que las lineas están

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agrupadas, en el botón izquierdo de cada linea aparecerá un asterisco, tal como se muestra en la siguienteimagen:

Para separar lineas agrupadas, seleccionar una linea (en este caso no es necesario pulsar Ctrl), y pincharsobre el botón Agrupar.

Finalmente, para grabar el presupuesto, pincharemos sobre el botón Ok. Una vez guardado el presupuesto,nos aparecerá la ventana de imprimir presupuesto tal como aparece en la siguiente imagen:

Si ya tenemos el presupuesto totalmente confeccionado, podemos imprimirlo pinchando sobre Ok, pero sitodavía no queremos imprimirlo, picharemos sobre Cancel. Tra esta volver al mantenimiento depresupuestos, aparecerá el nuevo presupuesto.

Hay muchos otros aspectos en la edición de presupuestos, como cobrar barras enteras, que serán tratados endetalle en otros capítulos.

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Indice · Presupuestos · Impresion de presupuestos

La impresión de un presupuesto, puede realizarse de dos formas, según se pulse el botón adecuado en elmantenimiento de presupuestos::

Botón Imprimir. Con este botón, pueden imprimirse presupuestos según el formato definido por INIó por formatos.

•

Botón Ofertas. La impresión por ofertas, permite la definición de plantillas en formato RTF con lasque pueden generarse documentos para ser tratados por un editor de textos externo (WordPad,Microsoft Word, etc.).

•

En la siguiente imagen, mostramos la situación de ambos botones en el mantenimiento de presupuestos:

BOTÓN IMPRIMIR

Pinchando sobre imprimir, podremos imprimir usando el formato definido por INI ó mediante elmantenimiento de formatos. La configuración de estos formatos, se explica en otros capítulos de estemanual.

La ventana de impresión de presupuesot, tiene el siguiente aspecto:

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Vemos en la imagen que podemos seleccionar el presupuesto a imprimir (el seleccionado, un número depresupuesto, ó los no imprimidos), así como los datos a imprimir. Los datos a imprimir que podemosseleccionar son:

Imprimir totales: Marcando esta opción, se imprimirán los totales, pero si la desmarcamos, noaparecerán los totales del presupuesto. Desmarcar esta opción será útil cuando en el presupuesto haylineas opcionales para que el cliente elija una opción, ya que en este caso, no tiene sentido sumar elpresupuesto.

•

Imprimir desgloses. Marcando esta opción, se le desglosará al cliente el precio de cada ventanasegún los desgloses de sus componentes. Es útil, por ejemplo, para desglosar al cliente el precio deuna ventana en CARPINTERÍA, CRISTAL y COMPACTO, de forma que el cliente pueda elegir siquiere la ventana con cristal ó no. Ver capítulo sobre clasificación de artículos para una explicaciónde los desgloses.

•

Imprimir capítulos . Esta opción t iene un funcionamiento similar a la anterior, perodescomponiendo el precio en capítulos. Ver capítulo sobre clasificación de artículos para unaexplicación de los capítulos.

•

Imprimir dibujos. Marcar esta casilla para que aparezcan imprimidos en el presupuesto los dibujosy diseños de las ventanas, puertas y cerramientos.

•

No imprimir precios. Marcando esta casilla, forzamos al programa para que no imprima precios delas lineas de detalle.

•

Es importante señalar que las opciones anteriormente expuestas, sólo son válidas cuando se imprime conformato INI, mientras que si utilizamos un formato normal, no tendrán efecto.

Finalmente, en el campo Formato podemos desplegar y elegir el formato con el que se quiera imprimir elpresupuesto. El formato puede ser INI ó un formato del mantenimiento de formatos.

BOTÓN OFERTAS

Desde el botón ofertas puede imprimirse en formato RTF. El formato RTF es un formato de documentosestandar de Windows, válido para la mayoría de procesadores de textos, como Microsoft Word. Gracias aestos formatos, puedne definirse documentos RTF plantilla que la opción de ofertas utilizará para generar undocumento combinándolo con el presupuesto. La definición de los ficheros plantilla RTF y su configuraciónse explicará en otro capítulo de este manual.

La ventana de ofertas tiene el siguiente aspecto:

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En esta ventana elegiremos el formato (plantilla) con el que queremos imprimir, y pulsando sobre el botónGenerar, CarpinGest abrirá el procesador de textos externo que tengamos configurado, con el documento delpresupuesto generado. Utilizaremos el procesador de textos para modificar cualquier aspecto del documento(condiciones, carta de presentación, etc) y utilizaremos su menú para imprimir el presupuesto.

Comentaremos los botones de esta ventana:

Nuevo. Crea una nueva plantilla, a partir de la seleccionada. El programa copiará la plantilla con unnuevo nombre y abrirá el editor externo para que pueda modificarla.

•

Modificar. Modificar la plantilla seleccionada. CarpinGest abrirá el editor para que puedamodificarla.

•

Eliminar. Elimina el fichero plantilla.• Generar. Su función es imprimir el presupuesto seleccionado con la plantilla seleccionada.CarpinGest generará un documento temporal con el presupuesto listo para imprimir, y abrirá el editorpara que pueda imprimirlo.

•

Es importante señalar, que una vez generado el documento del presupuesto, puede modificar este documentocon el procesador de textos, pero dichos cambios no se reflejarán en CarpinGest, sino sque serviránúnicamente para imprimir el presupuesto. Por lo que si genera nuevamente el presupuesto para imprimir,deberá volver a editar los cambios.

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Indice · Presupuestos · Modificación de márgenes

En el caso de trabajar con tarifas por márgenes por capítulos (ver capítulo sobre tarifas ), en la elaboraciónde un presupuesto podemos modificar los márgenes preasignados a la tarifa, para ajustar más o menos elpresupuesto, sin modificar para ello los márgenes propios de la tarifa. Para modificar estos márgenes,debemos pinchar sobre el botón Márgenes de la edición del presupuesto, tal como se muestra en la siguienteimagen:

En esta ventana podemos ver cómo se aplican los márgenes de la tarifa y añadir, quitar ó modificarmárgenes, por ejemplo, podemos modificar el margen de beneficio del capítulo perfiles cambiando del 40%,al 25%, quedando la ventana anterior de la siguiente forma:

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El cambio quedará grabado para el presupuesto que estamos editando, pero no afectará, como es lógico a losmárgenes preestablecidos de la tarifa. Es decir, este será un cambio particular del presupuesto que estamoseditando.

Es importante señalar que estos márgenes sólo se aplican sobre los componentes, es decir, no se aplicaningún margen sobre lineas libres del presupuesto.

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Indice · Presupuestos · Costes del presupuesto

En un presupuesto, podemos ver y modificar los costes de la materia prima (componentes). Esto será útil,por ejemplo cuando nuestro proveedor nos haga descuentos especiales para una obra determinada. Porejemplo, si nuestro proveedor de perfiles nos suministra normalmente con un 35% de descuento, pero vamosa presupuestar una obra bastante grande en la que negociamos con nuestro proveedor que en caso de realizarla obra, este nos suministrará los perfiles con un 45% de descuento, en este caso nos interesaría calcular elpresupuesto sobre los costes con un 45% en lugar de los costes habituales del 35%.

Este sería un caso de costes especiales para un presupuesto, en que podríamos pensar en modificar los costescambiando el descuento, para una vez confeccionado el presupuesto, volver a dejarlo con el 35%. Pero estasolución es pesada y arriesgada, ya que podríamos olvidar volver a cambiar el descuento para dejarlo en el35%.

Para solucionar de una forma más sencilla este caso, podemos utilizar los costes de presupuesto. Los costesde presupuestos son costes específicos para un presupuesto, es decir, en lugar de leer los costes de la materiaprima (componentes) del fichero de costes generales, el programa los leerá si los tiene, de un ficheroespecífico de costes para el presupuesto.

Para acceder a los costes específicos de un presupuesto, es muy sencillo, basta con pinchar sobre el botónCostes, apareciendo la ventana cálculo de costes que mostramos en la siguiente imagen:

Esta ventana, presenta el fichero de costes específicos del presupuesto. Naturalmente, la primera vez queentramos en esta ventana está vacia, ya que por defecto estamos utilizando los costes del fichero 'general' decostes. Para cargar todos los precios de coste del presupuesto, pinchar sobre el botón Actualizar, con lo queel programa cargará el coste de cada uno de los artículos componentes del presupuesto. Es importanteseñalar en este punto que debido a que el botón Actualizar carga el coste de todos los componentes queintervienen en el presupuesto, es conveniente realizar este paso una vez que el presupuesto esté completado,

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ya que si lo realizamos sobre un presupuesto vacio, lógicamente no cargará ningún coste, mientra que si elpresupuesto están sin terminar, sólo cargará los costes de los componentes que tenga. Tras pulsar sobre elbotón actualizar, la ventana de cálculo de costes presentará el siguiente aspecto:

En la ventana anterior, se muestran los costes de cada uno de los componentes que intervienen en elpresupuesto. Los campos mostrados son:

Artículo. Descripción del componente.• Tramo. Tramo ó color.• Coste. Coste del componente. Este coste se presentará como coste neto del artículo.• Dcto. Porcentaje de descuento sobre el coste anterior (si el coste anterior es neto, no aparecerádescuento).

•

Neto. Coste neto tras aplicar el descuento.• Factor. En este campo aparecerá el factor total del componente. Es decir, si es un perfil que se cobrapor metros, el valor de este campo serán los metros totales del perfil en todo el presupuesto, mientrasque si se trata de un cristal ó compacto, serán los metros cuadrados (con múltiplos) totales.

•

Despunte. En el caso de que se haya calculado la optimización con el botón Despunte, en estecampo aparecerá el total de metros del despunte del perfil. Esta opción será explicada en el capítulosobre cobrar barras enteras .

•

C.Tot. Es el coste total (teniendo en cuenta el despunte si se ha calculado). Es decir, si se trata de unperfil, será el coste del total de metros en presupuesto (campo factor) más los metros de despunte(campo despunte).

•

C.Unitario. Es el coste unitari al que hay que cobrar el artículo repercutiendo el despunte.•

Una vez cargados todos los precios de coste, podemos modificar aquellos que nuestro proveedor nossuministre para la obra en cuestión. Una vez modificados todos los precios, pulsando Ok, Se recalculará elpresupuesto con los nuevos costes introducidos. Al grabarse el presupuestos, esta tabla de costes se grabarácomo costes específicos del presupuesto.

En la ventana de cálculo de costes, cabe señalar el funcionamiento de los campos Capítulo y Dcto,mostrados en la siguiente imagen:

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Estos campos sirven para seleccionar un capítulo y un descuento, de forma que pulsando sobre Aplicar, elprograma introducirá en el campo descuento de todos los artículos del capítulo, el valor introducido enDcto.

Por otro lado, ell botón Despunte, cómo se ha explicado, tiene la función de calcular la optimización,calculando con ello el valor del campo despunte de cada perfil para repercutirlo y de esta forma cobrarbarras enteras. Este botón será explicado con mayor detalle en el capítulo cobrar barras enteras.

Finalmente, señalamos que la tabla de costes descrita en este capítulo, es importante también para poderimprimir posteriormente un informe detallado de los costes y beneficios del presupuesto, informe que seráexplicado en detalle en otro capítulo.

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Indice · Presupuestos · Cobrar barras enteras

El programa permite la opción de calcular un presupuesto cobrando no sólo el material utilizado (sudespiece), sino cobrando barras enteras de perfile, es decir cobrando el despunte. Esta opción será útil enpresupuestos de cerramientos en colores especiales como madera ó ral no estandar.

Para cobrar en un presupuesto barras enteras, se confecciona todo el presupuesto como si de un presupuestonormal se tratara. Es importante tener realizado todo el presupuesto antes de realizar los cálculos de barrasenteras, ya que, lógicamente, el número de barras puede variar en función del número de ventanas y/omedidas.

Una vez confeccionado el presupuesto, acceder a la ventana de cálculos de costes, actualizando el coste delos componentes del presupuesto tal como se explicó en el capítulo Costes del presupuesto. Así pues, laventana quedará de la siguiente forma:

Observamos en la ventana que la columna de coste neto es igual a la columna de coste unitario, esto es asíporque todavía no estamos cobrando el despunte.

Para calcular el despunte, es necesario calcular la optimización de todos los perfiles. Así pues, pinchandosobre el botón Despunte , abreremos la ventana de optimización:

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En esta ventana, pulsamos el botón Cargar, con lo que aparecerán únicamente los perfiles a optimizar, talcomo se muestra a continuación:

En este momento, podemos modificar, si lo deseamos, el tamaño de las barras a optimizar. Además, sialguno de los perfiles no queremos optimizarlo, eliminando su medida de barra, el programa deoptimización no lo optimizará. Si todo está correcto, ya podemos optimizar pulsando sobre el botónOptimizar, con lo que el programa calculará el número de barras necesarias para cada perfil del presupuesto,mostrando la siguiente información:

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Finalmente pinchamos sobre el botón Cancel para volver a la ventana de cálculo de costes, con el siguienteresultado:

Vemos como ahora se ha actualizado el campo despunte de cada perfil, con los metros de despunteresultado de la optimización. De esta forma, vemos que el campo coste unitario (C.Unit.) es distinto delcampo coste neto, ya que se ha repercutido el coste del despunte sobre el coste unitario.

Si observamos el primer perfil (marco lateral), su coste es de 618Ptas, por otro lado, en la optimización sehan canculado 33 barras de 6'4m, por lo que el coste de esas 33 barras será 33*6'4*618=130.522Ptas. Porotra parte, el programa está cobrando en componentes un total de 184'4m (campo factor total), por lo queesos 184'4m deben cobrarse a 708Ptas (osea 130.522/184'4).

En resumen, el programa, recalcula el precio de coste utitario repecutiendo el despunte sobre el mismo deforma que se cobren barras enteras.

Una vez realizado todo este proceso, pinchando sobre Ok, se recalculará el presupuesto con los nuevoscostes.

Es importante señalar, que si, tras realizar estos cálculos, se modifica el presupuesto, modificando medidas

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de ventanas, unidades, añadiendo ó quitando lineas, habría que repetir el proceso, ya que la optimizacióncalculada ya no servirá. Por este motivo, siempre es mejor realizar este proceso al terminar el presupuesto.

Otra consideración importante en el proceso de cobrar barras enteras, es que podemos deshacer laoptimización, es decir, volver a los costes originales, sin optimizar, simplemente entrando nuevamente en laventana de cálculo de costes y pinchando sobre el botón Actualizar , con lo que desaparecerán todos losvalores del campo despunte .

Realmente, en el campo despunte de la ventana de cálculo de costes, podemos introducir manualmentecualquier valor, y el programa lo tendrá en cuenta, repercutiendo dicho despunte (aunque no se hayagenerado optimización alguna) sobre el coste del artículo. Esto puede ser útil en el caso del cristal, ya que elprograma no calcula la optimización del cristal, introduciendo en el despunte del cristal los metros dedespunte que calculemos, estos serán repercutidos sobre el coste unitario del metro cuadrado.

Todo lo explicado en este capítulo, es útil para cobrar el despunte en presupuestos en que se quiera ajustar almáximo, pero el programa tiene otros mecanismos de cobro de despuntes por porcentajes y por factoresóptimos que han sido explicados en otros capítulos y que son también útiles para presupuestos de perfiles encolores más habituales (ver consideraciones generales ).

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Indice · Presupuestos · Informe de detalle

El informe detalle de presupuestos, lista todo el detalle del presupuesto, desglosando los componentes decada línea. Este informe es útil para compobar sobre papel, la lista de componentes calculados por elprograma. Para acceder al informe, pinchar sobre el botón Inf.Detalle en la ventana de mantenimiento depresupuestos, tal como se muestra en la siguiente imagen:

Aparecerá en pantalla la ventana de seclecciones del informe:

Los campos de dicha ventana son:

Presupuesto. Número de presupuesto a listar. Por defecto, el presupuesto seleccionado en elmantenimiento.

•

Separación entre acabados. Permite separar, para mayor claridad, las lineas de detalle (especificar5 ó 6).

•

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Indice · Presupuestos · Informe de costes

El informe de costes de preupuesto, lista todos los componentes del presupuestos, analizando en cada uno,su coste, precio, despunte, beneficio, etc.

El informe puede accederse directamente desde el mantenimiento de presupuestos pinchando sobre el botónInf.Costes, tal como se muestra en la siguiente imagen:

Hay que señalar que este informe lee la información a partir del fichero de costes específicos delpresupuesto, por lo que en el presupuesto, debe haberse creado dicho fichero tal como se explica en elcapítulo costes del presupuesto.

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Indice · Fabricación · Órdenes de trabajo

En CarpinGest una orden de trabajo es un producto del que hay que fabricar un número determinado deunidades. Es decir, si para un cliente hay que fabricar 20 ventanas de unas medidas y 10 del mismo tipo perode medidas distintas, tendríamos dos órdenes de trabajo.

Cada orden tiene un número de orden que la identifica, y tiene datos como el cliente, la descripción de laobra, el artículo a fabricar, sus medidas y variables, etc.

Podemos acceder al mantenimiento de órdenes con la opción de menú Producción | Órdenes de trabajo,siendo la ventana de mantenimiento tal como mostramos a continuación:

En el mantenimiento pueden filtrarse la lista de órdenes por diversos criterios:

Proyecto.• Cliente.• Ruta. Según la ruta del cliente (normalmente la zona geofráfica).• Estado. Filtra las órdenes que estén en un determinado estado. Ver estado de órdenes.• Operario. Órdenes asignadas a un determinado operario.• Almacen. Órdenes de un almacén.• Presupuesto. Filtra las órdenes generadas a partir de un determinado número de presupuesto.• Tipo. Las órdenes pueden ser internas (producción propia de subproductos), ó, lo más habitual,externas (para un cliente).

•

Sólo órdenes no finalizadas. Marcando esta casilla, sólo aparecerás las órdenes activas, es decir, sinun estado final.

•

Sólo pendientes de factura/albarán. Esta casilla filtra las órdenes mostrando sólo las que esténpendientes de emitir albarán ó factura.

•

Hoja de taller. Filtra las órdenes de una hoja de taller. Ver Hojas de taller.•

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Podemos cambiar el estado de una orden directamente en el mantenimiento, seleccionando el nuevo estado.

Algunos botones a comentar en esta ventana son:

Imprimir. Imprime la orden de trabajo seleccionada.• Etiquetas. Imprime etiquetas de productos terminados, para adherir a la ventana, puerta ócerramiento. Pueden imprimirse sólo una, ó tantas como unidades a fabricar. El formato de laetiqueta se define desde el mantenimiento de formatos.

•

Una utilidad interesante en el mantenimiento de órdenes de trabajo, es la casilla Ver horas. Marcando estacasilla, aparecerán en el cuadro, el total de horas de fabricación y colocación de todas las órdenes de trabajofiltradas. De esta forma, podemos hacer un cálculo del tiempo estimado de una obra. En la siguiente imagenmostramos un ejemplo:

Para que el programa pueda realizar el cálculo del número de horas, es preciso tener bien configurada laaplicación de forma que CarpinGest sepa que código de artículo pertenece al artículo mano de obra defabricación, y cual corresponde a la mano de obra colocación. Para ello, estos códigos de artículos deben serintroducidos en la ventana de configuración, accediendo desde el menú a la opción Varios | Configuración,en los campos que indicamos en la siguiente imagen:

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Nota: La configuración de estos parámetros es local a cada equipo, por lo que si tiene varios equipos en red, revise esta configuración

en todos ellos, ó sólo en los que vayan a acceder a esta información.

La edición de una orden de trabajo tiene el siguiente aspecto:

Comentaremos cada campo de la orden de trabajo:Numero. Es elnúmero de orden de trabajo. Este número lo asigna el programa automáticamente y no deberíamodificarlo el usuario.

Fecha. Fecha en que se crea la orden de trabajo.• F.Entrega. Fecha en que se entrega ó termina de fabricar.• Descrip. Descripción corta del artículo a fabricar. Ver capítulo descripción corta.• Cliente. Cliente para el que se fabrica la orden.•

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Estado. Estado en que se encuentra la orden. Ver estados de órdenes.• Operario. Operario encargado de la fabricación de la orden de trabajo.• Ref.Cte. Referencia del cliente. Normalmente una referencia en el plano de la obra, pero este campoes descriptivo por lo que puede contener cualquier tipo de referencia (ej. V1, V2, V.COMEDOR,P.ZAGUAN, etc).

•

Almacén. Si disponemos de varios centros de fabricación.• Tipo. Orden interna (producción propia) ó externa (producción para clientes). Si no se utilizansubproductos, puede dejarse en blanco.

•

Observaciones. Texto libre donde introducir cualquier comentario u observación. El campo esmultilinea (recuerde que para saltar una linea no debe pulsar Enter, sino Ctrl+Enter).

•

Dibujo. Dibujo de la librería de dibujos, aunque también permite dibujos personalizados (específicospara la orden). Ver consideraciones generales para una descripción de diferencias entre dibujos ydiseños.

•

Hoja de taller. Hoja de taller a la que pertenece la orden de trabajo. Puede cambiar una orden de unahoja a otra modificando este campo. Las hojas de taller se verán con más detalle en el capítulo hojasde taller.

•

En las lineas de detalle de la orden, podemos introducir cualquier artículo del programa así como cualquiertexto libre. Por ejemplo, en el caso anterior, el producto a fabricar es una ventana de 2 hojas estandar, por loque sólo hebremos tenido que introducir sus variables (alto, ancho, color, etc) y el programa ha calculado sudiseño y despiece. Pero podría darse el caso de cerramientos especiales; para este caso, se utilizará elartículo DISEÑO GENERAL, y se procederá a entrar en el editor de diseños (botón diseño ) para construirel cerramiento.

Otra posibilidad, es cargar un artículo (ventana) estandar y modificar su diseño, con el editor de diseños(pinchando sobre el botón diseño).

También podemos, si nos interesa, acceder a la lista de componentes del detalle (botón Compon) paramodificar directamente la lista de componentes calculados, tal como mostramos en la siguiente imagen:

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También podemos crear, si interesa, órdenes de trabajo con una descripción libre. Por ejemplo en el caso dearticulos que no precisen de componentes, sino que vengan ya prefabricados, pero queremos controlarlospor producción. En el siguiente ejemplo, se muestra una orden de una mampara con descripción libre (sincódigod de artículo):

Finalmente, comentaremos las tablas de En fabricación y Terminadas, que aunque no es necesario llevarsu gestión, pudiéndo ser ignoradas por el usuario, nos permitirán llevar un control más exhaustivo de lasórdenes que enviamos a fabricar y las utidades terminadas para obras de gran volumen:

En fabricación. En esta tabla, podemo introducir las unidades que enviamos a fabricar y en quefecha. Ya que del total de las unidades a fabricar de la orden, puede que se fabriquen por partes, esdecir, si hay que fabricar 80 ventanas, podríamos enviar a fabricar 40 en una fecha, y posteriormenteenviar a fabricar, unos dias después el resto.

•

Terminadas: Si llevamos un control de partes de unidades fabricadas, podremos completar estatabla con las unidades terminadas cada día, de forma que sabremos cuantas unidades faltan porfabricar.

•

El control de unidades en fabricación y unidades terminadas nos será útil en caso de obras grandes.

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Indice · Presupuestos · Estado de las órdenes de trabajo

En CarpinGest puede asignarse el estado en el que se encuentra una orden de trabajo (MEDIR,FABRICAR, SEMITEMINADO, TERMINADO, etc), estos posibles estados vienen predeterminados alinstalarse el programa, pero el usuario puede modificar la lista de estados de órdenes desde la opción demenú Varios | Estados de órdenes de trabajo, accediendo a la ventana de mantenimiento de estados deórdenes:

Siendo la ventana de edición de un estado la siguinete:

Al confeccionar la lista de estados, tenga presente indicar en cada estado, la siguiente información:

Descripción del estado.• Estado inicial. Marcando esta casilla, indica que cuando se cree una orden nueva, la orden segrabará con este estado. Osea, es el valor por defecto cuando se abre una nueva orden de trabajo.

•

Estado finalizado. Marcaremos esta casilla para aquellos estados en que el programa debe entenderque la orden está finalizada y ya no se trabajará más con dicha orden (por ejemplo, cuando se hanterminado de fabricar todas las unidades).

•

Facturable. Debe marcarse esta casilla para indicar que las órdenes en este estado ya pueden serfacturables, por lo que CarpinGest permitirá que el usuario emita albarán o factura.

•

Puede parecer que la función de las casillas 'Finalizado' y 'Facturable' es la misma, pero para distinguir elfuncionamiento de ambas, pensemos que podemos tener órdenes de trabajo en las que se hayan terminado defabricar parte de las unidades mientras que el esto de unidades todavía no están terminadas (por ejemplo, de20 ventanas tenemos fabricadas 15 y quedan por fabricar 5); en este caso puede interesarnos sacar el albaránde las 15 unidades fabricadas. Para poder emitir facturas o albaranes de una orden, debe estar en un estadofacturable, sin embargo, la orden no está finalizada. En este caso marcaremos la orden en el estado

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SEMITERMINADO que será un estado facturable pero no finalizado. Cuando se terminen de fabricar elresto de unidades, ya marcaremos la orden como TERMINADA (estado que es facturable y finalizado).

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Indice · Fabricación · Hojas de taller

Las hojas de taller sirven para agrupar varias órdenes de trabajo que forman un conjunto, por ejemplo, todaslas órdenes de una obra, ó todas las órdenes de una fase de una obra.

El mantenimiento de las hojas de taller se realiza directamente desde el mantenimiento de órdenes detrabajo, tal como se muestra en la siguiente imagen:

Como puede observarse, el mismo mantenimiento de hojas de taller está integrado en el mantenimiento deórdenes de trabajo, sirviendo a la vez de filtro (sólo se mostrarán las órdenes de la hoja de tallerseleccionada).

La casilla Sólo no finalizados, filtra el contenido de la lista desplegable de hojas de taller, para evitar queaparezcan hojas de taller antiguas ya terminadas, pero desmarcando esta casilla, aparecerán todas las hojasde taller en el desplegable.

Comentaremos la función de cada uno de los botones:

Nueva. Crea una nueva hoja de taller.• Modificar. Modifica los datos de la hoja de taller seleccionada.• Eliminar. Elimina la hoja de taller seleccionada.• Imprimir. Imprime la hoja de taller. Esta impresión se realizará según el formato elegido, ya quepuede ser configurable. Lo más habitual es que una hoja de taller imprima todos los dibujos de lasórdenes de trabajo que agrupa con sus unidades a fabricar, pero sin componentes, para tener unavisión global de todos los cerramientos a fabricar.

•

Al crear ó modificar una hoja de taller, aparecerá la ventana de edición de hoja de taller tal como mostramosen la siguiente imagen de ejemplo:

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Comentaremos cada campo de esta ventana.

Fecha. Fecha en que se crea la hoja de taller.• Referencia/presup. Podemos introducir cualquier referencia nuestra como el número depresupuesto.

•

Finalizacion. Fecha en que se da por finalizada la hoja de taller. Introduciremos una fecha en estecampo para indicar que no vamos a trabajar más con esta hoja, aunque no se eliminará y siemprepodremos volver a consultarla, incluso modificarla. El único efecto es que no aparecerá en eldesplegable de hojas de taller cuando esté marcada la casilla Sólo no finalizadas.

•

Cliente. Cliente para el que es la obra.• Descripcion obra. Una descripción de la hoja de taller. Normalmente la dirección de la obra y/ofase. Por ejemplo EDIFICIO PUERTA SOL FASE I.

•

Dirección. Dirección de la obra.• Referencia cliente. Cualquier referencia útil para el cliente.• Color. Campo descriptivo. Ya que normalmente toda la obra será en el mismo color. Este campo esmeramente informativo, osea, no implica para nada a las órdenes que podrán tener dicho color ó no.

•

Portes. Campo descriptivo. Forma de entrega de los productos terminados.• Observaciones. Lineas de observación. Este campo es multilinea (recuerde que para saltar una linea,no debe pulsar Enter, sino Ctrl+Enter).

•

Para añadir órdenes de trabajo a una hoja de taller, basta con seleccionar la hoja de taller, y crear la ordencon nuevo, tal como se indica en la siguiente imagen:

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Para cambiar una orden de una hoja de taller a otra, debemos entrar en la orden de trabajo y modificar elcampo hoja de taller, tal como se muestra en la siguiente imagen:

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Indice · Fabricación · Generación de órdenes desde presupuesto

Cuando un presupuesto es aceptado, podemos generar las órdenes de fabricación de las ventanas ycerramientos aceptados, con lo que las órdenes que se generen, estarán vinculadas al presupuesto de formaque se facturen cuando se finalicen, al precio presupuestado.

Para generar las órdenes desde un presupuesto, accedemos al mantenimiento y, seleccionando el presupuestoaceptado, pinchamos sobre el botón GenOrd (generar órdenes), tal como mostramos en la imagen siguiente:

Tras lo que accederemos a la ventana generar órdenes a partir de presupuesto donde aparecerán todas laslineas de detalle del presupuesto, para que seleccionemos las lineas aceptadas, tal como se muestra en laimagen:

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En esta ventana podemos seleccionar las lineas del presupuesto que se han aceptado, así como las unidades afabricar, ya que pueden ser distintas de las presupuestadas. También podemos indicar, en el cuadro Hoja detaller, si debe crearse una hoja de taller nueva para agrupar las órdenes generadas, ó deben ser añadidas auna hoja de taller existente, ó por el contrario no deben abruparse en ninguna hoja de taller (órdenesindependientes).

En el ejemplo anterior, vamos a seleccionar unicamente las dos primeras lineas de detalles, y de la primera,en lugar de fabricar 12, fabricaremos 8 unidades, de la siguiente forma:

Tras pinchar en el botóin Generar, se generarán las órdenes de trabajo correspondientes a las lineas yunidades seleccionadas.

También se creará la hoja de taller que las agrupará (en caso de seleccionar la casilla Agrupar en nuevahoja de taller ), ó si se seleccionó la casilla Añadir a hoja de taller, las órdenes serán añadidas a una hojade taller ya creada. Por otro lado, seleccionando la casilla Órdenes indipendientes, las órdenes no seagruparán en ninguna hoja de taller.

Es importante observar que tras generar las órdenes, en la ventana sólo quedarán las órdenes que no sehayan generado completamente. Por ejemplo, como de la primera linea de detalle sólo hemos enviado afabricar 8 unidades de las 12 presupuestadas, quedarán 4 unidades por generar, tal como mostramos en lasiguiente imagen:

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De esta forma, podemos enviar a fabricar parte del presupuesto, para obras en que deban producirse lasventanas por fases.

Mostramos en la siguiente imagen, el mantenimiento de órdenes de trabajo donde aparecen las órdenesreciengeneradas agrupadas en la hoja de taller:

En ambas órdenes observamos que viene reflejado de que presupuesto vienen (el 00004), además de estar enel estado inicial en este caso (REVISAR). Ahora podemos modificar las medidas, ó cualquier aspecto de laventana, para ajustar sus medidas de corte a la medición real de la obra. Además podemos añadir cualquierventana que, bien por no estar inicialmente prevista en el presupuesto, bien por un cambio grande (enmedidas, series, color, etc), no se ajuste a los modelos presupuestados.

En la hoja de taller anterior, revisamos las medidas de las dos ventanas (pasando su estado a FABRICAR), yañadimos un modelo nuevo de ventana, que no estaba previsto en el presupuesto. La hoja de taller quedará

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de la siguiente forma:

Como vemos, las dos primeras órdenes están relacionadas con el presupuesto 00004, por lo que sefacturarán al precio del presupuesto aunque se hayan modificado sus medidas, color ó cualquier otracaracterística. Mientras que la tercera orden la hemos creado con el botón Nuevo , por lo que no estárelacionada con ningún presupuesto, y por tanto se facturará al precio de tarifa en el momento en que segenere el albarán ó factura. Esto nos permite decidir que productos se facturarán según presupuestos y queproductos no.

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Indice · Fabricación · Optimización de corte

Con las optimizaciones de corte, CarpinGest calcula la forma óptima de cortar los perfiles de un conjunto depresupuestos y/o órdenes, para que sobre el mínimo despunte. Estas optimizaciones, una vez calculadas, seguardan en un fichero de optimizaciones a partir del cual es posible extraer otras inormaciones (generarpedidos de material, resumen de materiales, etiquetas pieza por pieza, enlace con la máquina de corte, etc.).

Desde el mantenimiento de optimizaciones, accesible con la opción de menú Producción | Optimizaciones,se generan y gestionan las optimizaciones. Mostramos en la siguiente imagen, dicha ventana:

Para generar una optimización nueva, pincharemos sobre el botón Generar, apareciendo en pantalla laventana Generar optimizaciones , mostrada en la siguiente imagen:

Explicaremos todos los campos de esta ventana. Detallaremos primero los datos relativos al cuadrodenominado Optimización, ya que estos son simples configuraciones para indicar al programa nuestraspreferencias a la hora de calcular optimizaciones. Hay que señalar que algunos de los valores de estos

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campos se guardarán en la configuración local del equipo, por lo que una vez introducidos según nuestraconveniencia, la próxima vez que optimicemos los campos de este cuadro de optimización seguirán con losvalores que introducimos (al tratarse de una configuración local, cada equipo de la red puede tener valoresdiferentes, es conveniente configurar todos los equipos que optimicen, con la misma configuración). Losdatos del cuadro Optimización son:

Esp.Disco. Espesor del disco en centímetros. Debido a que el disco de la tronzadora desperdiciaunos milímetros de material, el programa de optimización debe tener en cuenta cuanto debedescontar en cada corte. Por ejemplo, en una barra de 6m no es posible cortar 6 trozos de 1m, ya queel espesor del disco consume unos milimetros de material, con lo que el último trozo no llegará a 1m.

•

Desecho. En este campo introduciremos la medida de despunte máxima. Por ejemplo, siconsideramos que un trozo sobrante de perfil de hasta 80cm debe ser desechado, mientras que undespunte mayor de 80 puede ser aprovechable, por lo que lo guardaremos en almacen.

•

Despuntes mayores de/menores de: Estos campos limitan a que el programa intente que losdespuntes estén entre las dos medidas dadas. En caso de no importar, dejar la misma medida enambos campos.

•

Número de barras simultaneas para cortar. Indicaremos en este campo el número máximo debarras que podemos cortar al mismo tiempo en la máquina de corte, es decir, cuantas barras caben almismo tiempo en la tronzadora. De esta forma, el programa emparejará barras que se corten igualpara que se cargen en la tronzadora al mismo tiempo y ahorrar tiempo de corte.

•

Operario. Seleccionaremos el operario encargado de cortar la optimización.• Calcular medida entre: Esta opción no está activa en la versión actual. No modificar sus valores.• Sólo agrupar. Si lo que queremos no es una optimización, sino una relación de cortes a realizarsobre cada tipo de perfil (con lo que se encargará el operario de optimizar manualmente),marcaremos esta casilla. Es decir, marcando esta casilla, no se calcurlará la optimización, sino quesólo se agrupan los cortes por cada perfil (internamente, el programa optimiza pero sobre barras de999999cm, con lo que todos los cortes caben en una barra de tal longitud). Esto es útil a veces,cuando lo único que queremos es un listado de cortes para cada perfil, ó para pasar a la máquina decorte una relación de cortes para que el operario se encarge de optimizar.

•

En el cuadro Parámetros de optimización, indicaremos al programa si la optimización que va a realizar esgrande. Hay cuatro parámetros, en los que se indican el máximo de barras, de cortes por barra, etc, pero parafacilitar su funcionamiento, podemos hacer uso de la regleta que hay en el cuadro, con 4 posiciones.Situaremos dicha regleta en la posición más a la izquierda para optimizaciones pequeñas, y más a la derechacuanto mayor sea la optimización, tal como se explica en la siguiente figura:

132

Situando la regleta a tope a la derecha, aseguraremos que la optimización se realice correctamente, perotambién será más lento el cálculo. Lo mejor es situar la regleta en la 2ª posición para optimizacionesnormales. Si al optimizar aparece un mensaje de máximo de barras alcanzado, aumentar la posición de laregleta y volver a optimizar. En caso de no tener suficiente con la regleta a tope a la derecha, modificarmanualmente los campos aumentándo su valor y volver a optimizar. Recomendamos situar la regleta en la 2ªó 3ª posición para obras no muy grandes.

La casilla Utilizar almacen, debe estar desmarcada, ya que el almacen no está habilitado para despunte enesta versión. Esto es importante, si tiene problemas al optimizar, revise que esta casilla esté desmarcada.

La casilla Generar optimización. indica si debe grabarse la optimización en el fichero de optimizaciones.Es últil, si por ejemplo lo que queremos es saber en pantalla el número de barras, pero sin grabar laoptimización en el mantenimiento de optimizaciones. Además, al no guardar la optimización, el cálculo esmucho más rápido. Otro caso en que será útil esta casilla, es cuando queramos comprobar cuantas barras deun perfil salen optimizando a 6m y cuantas a 6'4, ya que podremos optimizar con 600, cambiar a 640 yvolver a optimizar, quedandonos con la opción que más nos interese y entnces si, marcar esta casilla paraguardar el resultado.

Hasta aquí, hemos explicado los campos auxiliares de la ventana, pero ahora explicaremos los campos conlos que indicaremos al programa que órdenes y/o presupuestos optimizar. Estos datos son los que seencuentran en el cuadro denominado Selección, y son los siguientes:

Casillas Número, Presupuesto seleccionado y Órden seleccionada: De estas tres casillas, aparecemarcada Número, y las otras dos aparecen deshabilitadas, ya que sólo se utilizan cuando se calcula eldespunte de un presupuesto para cobrar barras enteras. Por tanto, en estas casillas, no podemosmodificar nada.

•

Presupuestos. Introduciremos los números de presupuestos a optimizar separados por espacios. Porejemplo, si queremos optimizar el presupuesto numero 00022 y 00045, podemos introducir 22 45 (noes necesario teclear los ceros a la izquierda). Pero si no queremos optimizar presupuestos, dejaremosel campo en blanco.

•

Órdenes. Este campo funciona al igual que el anterior, especificando los números de órdenes aoptimizar separados por espacios. Por ejemplo, para optimizar las órdenes 00087, 00092 y 00102,introduciremos 87 92 102. Pero si no queremos optimizar unas órdenes en concreto, dejaremos elcampo en blanco.

•

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Hojas taller. Este campo funciona igual que los anteriores pero con números de hojas de taller. Porejmplo, para optimizar la hoja de taller 25, introduciremos este valor en el campo, con lo que seoptimizarán todas las órdenes de trabajo de la hoja de taller 25.

•

Por lo explicado en estos campos, podemos combinar presupuestos y órdenes optimizándolos juntos,además, pueden optimizarse órdenes y presupuestos de clientes distintos. Por ejemplo, sin nos aceptan dospresupuestos de dos clientes distintos (presupuestos 45 y 88), y queremos saber las barras que necesitamospara ambos cortándolos juntos (optimizaremos más cuanto más material juntemos), podremos optimizarambos presupuestos introduciendo 45 88 en el campo Presupuestos.

Una vez especificados los presupuesto, órdenes y/o hojas de taller a optimizar, pincharemos en el botónCargar para que el programa lea dichos presupuestos y órdenes y muestre los perfiles utilizados, de lasiguiente forma:

En el ejemplo vemos que hemos cargado los perfiles a optimizar de la hoja de taller 2. Además, una vezpulsado el botón Cargar , vemos que se desactiva para que no pueda volver a ser pinchado.

En este punto, vemos que en cada perfil se muestra el tamaño de barra por defecto, pero podemosmodificarlo. Por ejemplo si el marco lateral nos interesa comprarlo de 6m en lugar de 6'40 que es la medidahabitual, podemos cambiar esta medida directamente en la tabla de perfiles. Otra posibilidad en este puntoes, si por ejemplo, hay algún perfil que no queramos optimizar por cualquier motivo, podremos dejar enblanco ó a cero la longitud de barra con lo que el programa no lo optimizará.

Nota: En el proceso de cargar perfiles, CarpinGest sólo cargará aquellos perfiles que tengan en su ficha de artículo una longitud debarra. Por este motivo, si observa que falta algún perfil, revise la ficha de artículo para ver si tiene asignado el campo longitud de

barra. Ver capítuloconsideraciones generales sobre artículos.

Si está todo correcto, ya podemos optimizar. Para optimizar, pincharemos sobre el botón Optimizar, tras locual, el programa recorrerá la lista de perfiles rellenando automáticamente el campo barras con el número debarras calculado para cada perfil.

Si la casilla Generar optimización está desmarcada, podremos volver a modificar cualquier longitud debarra y volver a optimizar tantas veces como deseemos, pero si la casilla Generar optimización estámarcada, la optimización se grabará en el fichero de optimizaciones y no podremos volver a pinchar sobre el

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botón optimizar Optimizar, ya que se deshabilita (aunque por supuesto, una optimización puede realizarsevarias veces grabándola en varias optimizaciones distintas). Lo normal es marcar la casilla Generaroptimización para que se guarde en el fichero, ya que si no se guarda en fichero, no podremos niimprimirla, ni pasarla a la máquina de corte, imprimir etiquetas, etc.

En la siguiente imagen, mostramos el resultado de la optimización una vez finalizado todo el cálculo:

Una vez finalizada la optimización pincharemos sobre el botón Cancel para salir y volver al mantenimientode optimizaciones, donde tendremos ya grabada la optimización, tal como se muestra en la siguienteimagen:

Desde el mantenimiento de optimizaciones, podemos entrar, con el botón Modificar, a ver el detalle de laoptimización, aunque para ver mejor el detalle será más legible imprimir la optimización con el botónImprimir.

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la impresión de optimizaciones se trata en otro capítulo de este manual. Ver Informes y listadosoptimización .

136

Indice · Fabricación · Informes y listados optimización

En este capítulo se describirán los distintos informes y listados que pueden obtenerse a partir de unaoptimización (listado, resumen, etiquetas, etc.).

Para imprimir estos informes y listados, debemos seleccionar, en el mantenimiento de optimizaciones, laoptimización a imprimir y pulsar sobre el botón Imprimir ó sobre Informe, dependiento del tipo de listadoque queramos. En la siguiente imagen mostramos la situación de estos botones:

BOTÓN IMPRIMIR

Al pulsar el boton Imprimir, aparecerá en pantalla la ventana 'imprimir optimizaciones', con el siguienteaspecto:

En esta ventana, podemos elegir imprimir, la optimización seleccionada (la opción más habitual), imprimirun número de optimización concreto, ó, finalmente, imprimir las optimizaciones pendientes de imprimir.

La información que podemos imprimir de la optimización, puede ser:

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Imprimir optimización. Seleccionando esta casilla, se imprimirá la optimización, detallando cadabarra con los cortes a realizar y cada corte para que orden de trabajo ó presupuesto es.

•

Imprimir resumen optimización. Con esta opción, sólo se imprimirá la relación de barras que senecesitan, sin detallar los cortes. Esta opción servirá para saber el número de barras que necesitamos.

•

Imprimir etiquetas de despunte. Marcando esta opción, se imprimirán etiquetas para adherir a losdespuntes sobrantes de cada barra. El formato de las etiquetas, se define en el mantenimiento deformatos. En este caso, debe especificarse cuantas etiquetas hay por cada fila, es decir, el número decolumnas de etiquetas.

•

Imprimir etiquetas de material cortado. Con esta opción, se imprimrán etiquetas para cada corte,indicando en cada etiqueta para que orden o presupuesto es la pieza. El formato de las etiquetas, sedefine en el mantenimiento de formatos. En este caso, debe especificarse cuantas etiquetas hay porcada fila, es decir, el número de columnas de etiquetas.

•

Por ejemplo, para imprimir la optimización de corte con todos los cortes a realizar en cada barra,marcaríamos la primera opción, tal como se muestra en la siguiente imagen:

BOTÓN INFORME

Con el botón Informe, imprimiremos, a apartir de una optimización el informe de material con toda lamateria prima, no sólo los perfiles, sino también accesorios, cristales, etc, necesario para las órdenes y/opresupuestos de la optimización. La ventana que aparece tras pulsar el boton Informe es la siguiente:

Vemos que en este informe podemos elegir los capítulos a listar. Este informe es parecido al resumen deoptimización descrito en el botón Imprimir, pero en este caso podemos listar no sólo los perfiles, sino todoel material.

Por ejemplo, para imprimir sólo los perfiles y los cristales, dejaríamos marcados sólo dichos capítulos talcomo se muestra en la siguiente imagen:

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El informe de material será útil para listar, además de las necesidades de perfiles, los cristales y compactos apedir, incluso antes de tener facbricadas las ventanas y cerramientos.

Nota: Utilice el informe de material en lugar del resumen de optimización, ya que es mucho más completo.

Es importante señalar, finalmente, que para sacar un informe completo de materiales de varias órdenes detrabajo, siempre deberemos optimizar, aunque sólo queramos el listado de cristales, ya que este informe sólose saca a partir de una optimización.

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Indice · Fabricación · Enlace con máquina de corte

CarpinGest permite enlazar con varias máquinas de corte utilizando diskettes. Para pasar una optimizaciónde corte al diskette, desde el mantenimiento de optimizaciones, seleccionamos la optimización y pinchamossobre el botón Diskette, como se muestra en la siguiente figura:

Tras pulsar sobre diskette aparecerá la ventana 'Generar diskette' que mostramos a continuación:

En el cuadro Maquina de corte, seleccionaremos el modelo de máquina (actualmente, CarpinGest soportalos tres modelos de máquinas mostrados, pero esta lista puede ser ampliada a petición del usuario).Marcando la casilla Medidas internas, indicamos que la máquina de corte trabaja con medidas interiores(osea, para un perfil de 100cm cortado a inglete, hay que descontar el ancho del perfil, por ejemplo si elperfil es de 5cm, la medida interior será de 90cm).

Nota: En caso de trabajar con medidas internas, debe tener cuidado de que el campo ancho de perfil y espesor estén correctamente

introducidos en cada perfil que se corte a inglete.

Finalmente, en el campo Destino, especificaremos la disketera donde tengamos introducido el diskette(normalmente A:\). Pinchando sobre el botón Generar, se crearán los ficheros para la máquina de corte.

Haremos algunas observaciones sobre el enlace con máquinas de corte.

Cuando genere una optimización para llevarla a la máquina de corte, tenga en cuenta que si especificó quepodian cortarse más de una barra simultaneamente (campo Numero de barras simultaneas para cortar) el

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programa habrá agrupado varias barras que se corten igual, en un mismo corte, por lo que tendrá que colocarvarias barras juntas. Para saber cuando debe introducir varias barras, imprima la optimización además desacar el diskette, ya que le ayudará a seguir el orden de la optimización y saber cuantas barras introducir enla tronzadora cada vez. Por otro lado, si en el campo de barras simultaneas puso 1, no será necesarioimprimir la optimización, ya que deberá cortar barra a barra.

Otro caso a comentar, es cuando prefiera, simplemente pasar todos los cortes a realizar a la máquina, sinoptimizar, simplemente genere la optimización con la casilla Sólo agrupar marcada.

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Indice · Fabricación · Partes de trabajo

Con la gestión de partes de trabajo, podremos controlar las horas realizadas por los operarios, detectar quetareas cuestan más horas, etc. Este capítulo cubre los siguientes temas:

Tareas.♦ Operarios.♦ Partes de trabajo.♦ Listado de tareas.♦ Informe de tareas.♦ Informe de operarios.♦ Informe de rentabilidad de horas.♦

La introducción de los partes debe realizarse por días, aunque también es posible entrar los partes concualquier otra periodicidad. La idea es que cada operario rellenará cada día una hoja de parte en la quedetallará en cada orden de trabajo (al imprimirse las órdenes de trabajo, tienen un número), la tarea que hayarealizado (pueden codificarse las tareas), y el tiempo que haya dedicado a dicha tarea. Es importante señalarque el programa permite introducir tiempos sin que necesariamente estén asignados directamente a unaorden de trabajo (por ejemplo, descarga de un pedido de material, limpieza de taller, etc), por lo que tambiénpodremos conocer los tiempos que no se trabaja sobre ninguna orden. Estos partes en papel, se introduciránen el mantenimiento de partes.

Nota: Existe una aplicación complementaria a CarpinGest para la captura directa de partes de trabajo con lector de códigos de barras,es decir, sin necesidad de que los operarios utilicen formularios de partes en papel, sino introduciendo directamente los datos sobre elprograma, evitando así tener que introducir los partes periódicamente. Colsultar con Flifeca Aplicaciones Informáticas si está

interesado en dicha aplicación.

Todas las funciones sobre partes de trabajo se encuentra en el menú Partes de trabajo, tal como mostramosen la siguiente imagen:

TAREAS

En el mantenimiento de tareas podemos crear las posibles tareas como CORTAR, ACRISTALAR,MONTAJE, COLOCACIÓN, LIMPIEZA TALLER, etc. además de otras actividades de los operarios quequeramos controlar, por ejmplo, ALMUERZO, ASUSNTOS PROPIOS, etc. De esta forma, podremos sacarestadísticas e informes de los tiempos de cada operario en cada una de las tareas. En la siguiente imagenmostramos la ventana de mantenimiento de tareas y la ventana de edición:

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OPERARIOS

Esta opción no está en el menú de Partes de trabajo, sino en el menú Mantenimiento | Operarios. En elmantenimiento de operarios crearemos todos los operarios del taller.

Además, deberemos crear previamente a los operarios, el fichero de categorías de operarios, mediante laopción de Mantenimiento | categorías de operarios, en la ventana de mantenimiento que mostramos acontinuación:

Una vez creadas las categorías, podemos crear los operarios desde el mantenimiento de operarios. En lasiguiente imagen mostramos el mantenimiento y edición de operarios:

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En la edición del operario, vemos que asignamos, además del nombre, su categoría y el coste por hora. Estoscampos (categoría y coste/hora) son importantes para sacar el informe de rentabilidad de horas. El coste porhora debe calcularse teniendo en cuenta tanto las horas realizadas al mes como las pagas extras y costes deseguridad social, de la forma:

(SalarioBrutoAlMes*12+PagasExtra+SeguridadSocialEmpresaAlAño)/HorasAlAño

PARTES DE TRABAJO

En el mantenimiento de partes de trabajo introduciremos los partes de cada operario. El mantenimiento departes de trabajo tiene el siguiente aspecto:

En la siguiente imagen mostramos la edición de un parte de trabajo de ejemplo:

En este parte vemos que podemos asignar tiempos a una orden de trabajo, aunque también podemosintroducir tiempos sin imputarlos a ninguna orden de trabajo, como en la tercera linea del parte anterior

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(asuntos propios). En los partes también pueden introducirse tiempos imputados a un cliente, pero no a unaorden (por ejemplo, cuando no hay una orden de trabajo, pero el trabajo realizado es para un cliente. Ver laúltima linea del parte de ejemplo).

Además puede observarse que introduciendo la hora desde y hasta (campos H.Desde y H.Hasta), elprograma calcula automáticamente el campo Horas. Pero si queremos no tener que detallar los camposH.Desde y H.Hasta, podemos introducir el parte directamente indicando las horas de cada tarea, tal comose muestra en la siguiente imagen:

Es importnate señalar que el número de hora se introduce en formato decimal. Es decir, 3 horas y mediadeberán introducirse como 3.5.

LISTADO DE TAREAS

La opción listado de tareas lista la relación de tareas del mantenimiento de tareas.

INFORME DE TAREAS

Este informe muestra un cuadro de precios en el que se detallar las horas realizadas durante un periodo dedias para cada tarea y operario, mostrando horas y porcentajes. En la siguiente imagen mostramos unejemplo de este informe:

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INFORME DE OPERARIOS

Este informe lista las horas realizadas por un operario detallando cada parte de trabajo y totalizando lashoras realizadas cada día. En la siguiente imagen mostramos un ejemplo:

INFORME DE RENTABILIDAD DE HORAS

Este informe muestra una comparativa de las horas reales realizadas con las horas que se presupuestaron encomponentes de ventanas, permitiendo ver si hay una desviación grande. Osea, si estamos cobrando máshoras de las realizadas realmente ó por el contrario menos.

Para que el programa pueda realizar esta comparativa, deberemos indicar que códigos de artículoscorresponden la la manode obra para que calcule cuantas horas hay en presupuestos y ordenes (podemos

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indicar hasta 3 códigos de artículos, ya que podemos tener mano de obra de fabricación, colocación, etc.).La ventana de selección de datos del informe es la siguiente:

En la siguiente imagen presentamos un ejemplo comentado del informe:

Hay que señalar que para que este informe se calcule correctamente, debe asignar en la ficha de cadaoperario, su categoría profesional, así como el coste calculado de sus horas (tal como se explicóanteriormente al explicar el mantenimiento de operarios ), ya que el programa calcula el coste de las horasimputadas al presupuesto, multiplicando las horas por el coste de cada operario, y sumando dicho coste a lacategoría indicada.

Otra cuestión a tener en cuenta son las horas generales en tareas como LIMPIEZA TALLER, DESCARGADE PEDIDOS, ALMUERZO, ó los costes generales de la empresa, ya que estas horas, al no ser aplicadas aninguna orden de trabajo, no serán computadas a ningún presupuesto. Osea, este informe se calcula sobre lashoras directas aplicadas al presupuesto.

Nota: El programa, cuando se instala, tiene configurado este formato de informe para un máximo de 3 categorías; Recomendamosutilizar como mucho 3 categorías para evitar hacer el informe demasiado ancho, pero si lo precisa puede configurar el informe para dar

cabida a más categorías.

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Indice · Ventas · Albaranes

En este capítulo se verán los siguientes temas:

Mantenimiento y edición de albaranes.Impresión de albaranes.Series de albaranes.

MANTENIMIENTO Y EDICIÓN DE ALBARANES

Los alaranes de venta se gestionan en CarpinGest desde la ventana de mantenimiento de albaranes de venta,accesible a través de la opción de menú Ventas | Albaranes. En la siguiente imagen mostramos el aspectode este mantenimiento:

En este mantenimiento podemos filtrar los albarenes para una localización más sencilla, por los campos,serie, cliente, nombre de cliente varios, número de albarán, y finalmente por fechas. También existe unacasilla denominada 'Sólo pendientes de facturar y no datos de baja' para visualizar únicamente losalbaranes pendientes de facturar ó todos.

Aparte de los botones habituales en cualquier mantenimiento, explicaremos la función del botón Baja. Estebotón marca ó desmarca el albarán con el estado de baja. Un albarán de baja es un albarán que, aunque no seelimina, tampoco se facturará. Este botón servirá para marcar albaranes que no deban facturarse porcualquier motivo (reparaciones de ventanas en garantía, albaranes de prueba, ó cualquier otra circunstanciaque el usuario necesite). La diferencia, por tanto, con el botón eliminar, es que con el botón de baja, elalbarán no se borra de la base de datos, mientras que con eliminar, el albarán si se borrará.

La ventana de edición de un albarán, permite editar los datos del albarán. A cuntinuación mostramos unejemplo de ventana de albarán:

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En el ejemplo podemos observar cómo en el detalle del albarán podemos introducir todo tipo de artículos(ventanas, cristales, manufacturas, etc.) así como lineas libres. La confección del albarán es muy sencilla yaque, al igual que en otros documentos del programa (presupuestos, facturas, etc), disponemos de botonespara insertar ó eliminar lineas, ordenarlas con los botones de subir/bajar, etc.

Al pinchar sobre el botón, el albarán será grabado y, si lo deseamos imprimido (los albaranes pueden serimprimidos valorados ó sin valorar, gracias a la posibilidad de definir todos los formatos de albarán quenecesitemos). Además, desde el mantenimiento de albaranes podremos volver a imprimir el albarán cuantasveces queramos, modificarlo, etc.

IMPRESIÓN DE ALBARANES

Al imprimir un albarán, aparecerá la ventana 'Imprimir albaranes' que mostramos en la siguiente figura:

Podemos imprimir el albarán seleccionado en el mantenimiento, un albarán por el número ó los albaranesque todavía no hayan sido imprimidos. En el desplegable 'Formato', elegiremos el formato de albarán con elque queramos imprimir (podemos tener farios formatos). Finalmente, podemos marcar la casilla 'Albaránvalorado' para que se impriman precios y totales en el albarán.

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Nota: los formatos de albarán pueden definirse desde el mantenimiento de formatos, consulte el capítulo correspondiente para conocer

en detalle su configuración.

SERIES DE ALBARANES

Una serie de albaranes es una numeración que sirve para clasificar los albaranes. Por ejemplo, si tenemosdos tiendas y queremos distinguir los albaranes de cada una de las tiendas, podemos crear dos series dealbaranes, que podríamos llamar TIENDA 1 y TIENDA 2. Cada serie de albaranes tendrá su propianumeración.

Cuando se instala, CarpinGest crea una serie llamada GENERAL, ya que lo más habitual es tener sólo unaserie. Para crear ó modificar las series, debe accederse al mantenimiento de series de albaranes en laopción de menú Varios | Series de albaranes. En la siguiente imagen mostramos el mantenimiento yedición de series:

Los datos para configurar una serie de albaranes son los siguientes:

Serie: Una letra ó dígito que servirá de código de serie. Debe ser única, es decir, no deben haber 2series con la misma letra ó dígito.

•

Descripción: Breve descripción de la serie.• Plantilla: En este campo indicaremos cómo debe ser el número de albarán cuando se imprima. Cadaalbarán tendrá un número consecutivo, pero si al imprimir el número queremos que aparezca en unformato distinto para cada serie (será útil para distinguir series por la numeración), deberemosespecificar una plantilla. Por ejemplo, la plantilla mostrada en la imagen anterior, &N/T2, indica quelos albaranes se numerarán 1/T2, 2/T2, 3/T2, etc. Osea, se sustituirá &N por el número. Tambiénpodemos utilizar &A para que se sustituya por el año. Por ejemplo, la plantilla podría serT2−&N−&A, con lo que la numeración de albaranes resultaría: T2−1−01, T2−2−01, T2−3−01, etc.

•

Número de dígitos: Este campo indica el número de dígitos con el que se sustituirá &N en laplantilla, indicando 0 como en el ejemplo anterior, indica que los dígitos serán los que se necesiten,mientras que si hubiéramos introducido el valor 4 en número de dígitos, la numeración de albaranesresultaría: 0001/T2, 0002/T2, 0003/T2, etc.

•

Numero primer alb: Es el número del primer albarán. Indica que debe empezar a numerar albaranespor dicho número. Sirve cuando empezamos a utilizar CarpinGest y queremos continuar lanumeración que tuviéramos antes del utilizar el programa.

•

150

Tpo de numeración. Puede ser anual ó continua. Eligiendo anual, cada año, comenzará a numerarlos albaranes desde 1 (ó desde el valor de numero primer albarán), mientras que si elegimoscontinua, los albaranes segirán numerándose al cambiar de año.

•

Albaranes valorados: Marcando esta casilla, indicamos que, por defecto, los albaranes seimprimirán valorados, pero si la desmarcamos se imprimirán sin valorar. Este será la forma deimprimir por defecto, pero siempre podremos cambiar a valorado ó no en el momento de imprimir,tal como se vió en imprimir albaranes.

•

151

Indice · Ventas · Facturas

En este capítulo se tratarán los siguientes temas:

Mantenimiento y edición de facturas de venta.Impresión de facturas.Series de facturas.

MANTENIMIENTO Y EDICIÓN DE FACTURAS

La gestión de facturas de venta se realiza desde la ventana 'Mantenimiento de facturas de venta',accesible desde la opción de menú Ventas | Facturas. En la siguiente imagen mostramos estemantenimiento:

El funcionamiento de este mantenimiento es similar al de otas opciones de CarpinGest cómo elmantenimiento de albaranes de venta, pudiendo filtrar las facturas para localizar con facilidad cualquierfactura. Podemos filtrar el mantenimiento por los campos de serie de factura, cliente, nombre de clientevarios y fecha.

Adicionalmente, puede limitarse la lista de facturas mostradas con la casilla 'Sólo pendientes de cobro',casilla que activaremos para que sólo aparezcan en pantalla las facturas que estén total ó parcialmente sincobrar, mientras que desactivaremos esta casilla para que se muestren todas las facturas. Respecto a estacasilla, hay que señalar que puede configurarse cómo queremos que esté por defecto. Algunos usuariospreferirán trabajar siempre con todas las facturas estén o no estén cobradas (marcando la casilla sólo cuandoquieran limitar la lista), mientras otros usuarios prefieran que por defecto aparezcan sólo las facturaspendientes de cobro (desmarcando la casila cuando les interese ver toda la lista de facturas). Otro aspectoconfigurable en esta ventana, es el periodo de fechas que se muestran por defecto, ya que al instalarseCarpinGest, por defecto, las fechas filtrarán las facturas del último mes, por lo que si queremos ver facturasde fechas más antiguas deberemos cambiar el intervalo de fechas (esto se hace para evitar tener una listademasiado larga de facturas). Para configurar estos dos aspectos, debe acceder a la ventana de 'configuración

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2' mediante la opción de menú 'Varios | Configuración 2', ventana que mostramos en la siguiente figura:

En la siguiente imagen, mostramos como ejemplo de edición de facturas, un factura directa (sin albarán) enla que se muestran distintintos tipos de lineas de detalle (ventanas, cristales, lineas libres). Como puedeobservarse en la imagen, disponemos de botones para realizar las acciones más comunes como insertar yeliminar lineas, subir y bajar para ordenar las lineas de detalle, buscar artículo, editar los componentes de unacabado (ventana, puerta, etc), etc:

El ejemplo anterior es una factura directa, es decir, sin albaranes, pero también es posible tener facturas dealbaranes, incluso facturas mixtas con lineas directas y albaranes. En el siguiente ejemplo, mostramos elaspecto de una una factura de albaranes, en la que se han añadido algunas lineas libres:

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Otra posibilidad a comentar en la edición de facturas, es que podemos entrar en cualquier albarán de lafactura para verlo y/o modificarlo, situándonos sobre el albarán y pinchando sobre el botón Edit.Alb. En lasifuiente imagen mostramos cómo se edita el albarán desde la misma edición de factura:

Si modificamos el albarán, se modificará automáticamente el contenido de la factura.

Finalmente, al grabar la factura finchando sobre Ok, el programa solicitará los vencimientos de la factura.En Carpingest todas las facturas tiene vencimientos asociados; en caso de ser una factura al contado ó a lavista, el vencimiento se entenderá a fecha factura; esto permite llevar una gestión de previsión de cobros y

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pagos. Si en la ficha del cliente se detallaron condiciones de pago especiales, se tendrán en cuenta y elprograma calculará las fechas y cantidades de los vencimientos automáticamente, pero mostrando al usuariolos vencimientos calculados para que si se desea cambiarlos. Así pues, al grabar la factura del ejemploanterior, validaremos los vencimientos tal como mostramos en la siguiente imagen:

Tras grabar la factura, podremos imprimirla.

IMPRESIÓN DE FACTURAS

Desde el mantenimiento de facturas podemos imprimir la factura seleccionada, un número de factura, asícomo todas las facturas pendientes de ser imprimidas, tal como se muestra a continuación:

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Tal como puede observarse en la ventana 'Imprimir facturas', es posible imprimir a la vez los reciboscorrespondientes a la misma. Tanto para el formato de impresión de la factura, como el formato de recibo,pueden ser seleccionados en sus respectivos desplegables, pudiendo tener tantos formatos distintos como seanecesario.

Nota: Como todos los formatos, la configuración de los formatos de facturas y recibos, se realiza desde el mantenimiento de formatos,

explicado en otro capítulo de este manual.

SERIES DE FACTURAS

Al igual que con los albaranes, podemos crear varias series de facturas, cada una con una numeraciónpropia. Esto nos permitirá tener una separación clara por ejemplo entre la facturación de varias tiendas, óseparar las facturas a particulares de constructores, etc.

El mantenimiento de las series de facturas se encuenta en la opción Varios | Series de facturas. En lasiguiente imagen, mostramos las ventanas de mantenimiento y edición de series:

Los datos a conffigurar en una serie de factura son los siguinetes:

Serie: Una letra ó dígito que servirá de código de serie. Debe ser única, es decir, no deben haber 2series con la misma letra ó dígito.

•

Descripción: Breve descripción de la serie.• Plantilla: En este campo configuraremos el aspecto que debe tener el número de factura cuando seimprima. Cada factura tendrá un número consecutivo, pero si al imprimir el número queremos queaparezca en un formato distinto para cada serie (será útil para distinguir series por la numeración),deberemos especificar una plantilla. Por ejemplo, la plantilla mostrada en la imagen anterior,&N/&A , indica que las facturas se numerarán 1/01, 2/01, 3/01, etc. Osea, se sustituirá &N por elnúmero y &A por el año (con 2 dígitos). Otro ejemplo, para que aparezca el año con los 4 dígitos,podría ser la plantilla &N/20&A , con lo que la numeración resultaría: 1/2001, 2/2001, 3/2001, etc.

•

Número de dígitos: Este campo indica el número de dígitos con el que se sustituirá &N en laplantilla, indicando 0 como en el ejemplo anterior, indica que los dígitos serán los que se necesiten,mientras que si hubiéramos introducido el valor 4 en número de dígitos, la numeración de facturasresultaría: 0001/01, 0002/01, 0003/01, etc.

•

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Numero primera fra: Es el número de la primera factura. Indica que debe empezar a numerar lasfacturas de la serie por dicho número. Sirve cuando empezamos a utilizar CarpinGest a mitadejercicio y queremos continuar la numeración que tuviéramos antes del utilizar el programa. Porejemplo, si la última factura, antes de utilizar CarpinGestes la 123, deberemos introducir en estecampo 124.

•

Facturar albaranes de series: En este campo indicaremos que series de albaranes podemos facturaren esta serie de factura. Este campo es importante ya que los albaranes de otras series, no podrán serincluidos en las facturas de la serie. Si se quiere que cualquier albarán pueda ser incluido en lasfacturas de esta serie, deben indicarse todos los códigos de series de albaranes ( por ejemplositenemos las series de albaranes 1 y 2, para que puedan ser facturados con esta serie de facturas,deberemos especificar 12 sin espacios intermedios).

•

Tipo de numeración. Puede ser anual ó continua. Eligiendo anual, cada año, comenzará anumerar las facturas desde 1 (ó desde el valor de numero primera factura), mientras que si elegimoscontinua , las facturas segirán numerándose al cambiar de año.

•

Formato INI. En configuración pueden definirse 2 configuraciones de formato por INI para lasfacturas. No obstante, recomendamos no modificar este campo, y definir los formatos de impresiónde facturas por el mantenimiento de farmatos en lugar de INI, ya que tendremos muchas másposibilidades. Los formatos INI se mantienen por compatibilidad con versiones anteriores deCarpinGest, pero están obsoletos.

•

Contabilizar. Marcando esta casilla, indicamos que las facturas de esta serie, pueden sercontabilizadas, mientras que si la desmarcamos, no se generarán asientos contables de estas facturas.Esto es útil si tenemos una series de facturas, que, por cualquier motivo no debe generar asientos encontabilidad (por ejemplo, series de facturas para realizar pruebas con el programa, ó facturas que secontabilicen por otros cauces).

•

Impresión de albaranes en factura. Podemos seleccionar cómo se imprimirán los albaranes, conlas siguientes posibilidades:

•

Artículos agrupados. Si en 2 albaranes distintos está el mismo artículo con el mismoprecio, sumará sus unidades y lo imprimirá como una sola linea.

1.

Albaranes detallados. Imprimirá el detalle de cada albarán con una primera lineaindicando el número de albarán y la fecha. Este es el formato más habitual.Recomendamos que utilice esta opción.

2.

Albaranes resumidos. Sólo mostrará la relación de albaranes con el total de cadaalbarán, pero sin detallar cada albarán.

3.

Total albaranes. Se mostrará la lista de albaranes, y sólo un total.4.

Imprimir fecha del albarán. Adicionalmente, cuando seleccionemos el formato 'Albaranesdetallado', marcando esta casilla indicamos que debe salir la fecha del albarán al principio de listar sudetalle. Si la desmarcamos, sólo aparecerá el número de albarán antes del detalle.

•

157

Indice · Ventas · Facturación a partir de albaranes

En CarpinGest podemos facturar los albaranes emitidos de dos formas:

Facturación masiva de albaranes . Facturando masivamente todos o parte de los albarantespendientes de uno o varios clientes. El programa creará automáticamente una factura para cadacliente agrupando sus albaranes.

•

Facturación de albaranes sobre factura . Incluyéndo directamente desde la edición de una facturalos albaranes a incluir en la misma. En este caso, el usuario crea la factura y añade los albaranes en lamisma.

•

En este capítulo describiremos ambos métodos, pudiendo utilizar el usuario el sistema que más se adapte asu forma de trabajar. Si el usuario factura normalmente con una periodicidad fija (final de mes, porejemplo), será más útil facturar masivamente los albaranes, mientras que si el usuario emite las facturas unaa una para cada cliente sin ninguna periodicidad fija, será más conveniente utilizar la facturación dealbaranes sobre factura.

Pueden utilizarse ambos métodos indistintamente, incluso facturar unos albaranes por facturación masiva yotros por facturación sobre factura. Además, las facturas generadas por cualquiera de estos dos métodospueden editarse desde el mantenimiento de facturas para modificar sus albaranes (incluso una vezfacturados), añadir lineas, etc.

Un aspecto importante a señalar sobre la facturación de albaranes es que una vez generada la factura, porcualquiera de los 2 métodos, podemos eliminar dicha factura (desde el mantenimiento de facturas),quedando los albaranes agrupados en la misma, nuevamente pendientes de ser facturados. Es decir,eliminando la factura, no se eliminan sus albaranes. Si queremos eliminar dichos albaranes, deberemosborrarlos desde el mantenimiento de albaranes.

FACTURACIÓN MASIVA DE ALBARANES

Este método de facturación, emitirá automáticamente las facturas, agrupando, si así se indica, los albaranesde cada cliente en una factura, ó por el contrario, generando una factura por cada albarán.

Para acceder a la opción de facturación masiva de albaranes, pinchar sobre la opción de menú Ventas |Facturar albaranes , con lo que aparecerá la siguiente ventana:

158

En esta ventana aparecerán todos los albaranes que estén pendientes de ser facturados. Podemos filtrar lalista de albaranes por varios criterios (por series, cliente y periodo de fechas), para una selección máscómoda. Para elegir los albaranes de los cuales queremos emitir las facturas, marcamos la casilla de laizquierda, tal como se muestra en la siguiente imagen:

En el caso anterior, se facturarán los 3 albaranes, con fecha 19/09/01, generando 2 facturas (una para cadacliente), en la serie de facturas GENERAL.

Una vez seleccionados los albaranes, pinchar sobre el botón Facturar , para que se generen las facturascorrespondientes.

Otro botón que cabe comentar es Selecc., pinchando sobre dicho botón, se seleccionarán ó deseleccionarántodos los albaranes de la lista. Esto evita tener que puntear uno a uno todos los albaranes cuando se deseenfacturar todos.

Para comprobar las facturas que se han generado, imprimirlas ó para modificarlas, podemos acceder almantenimiento de facturas (opción del menú Ventas | Facturas). En la siguiente imagen mostramos elmantenimiento de facturas, señalando las facturas que han sido generadas en el ejemplo anterior:

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FACTURACIÓN DE ALBARANES SOBRE FACTURA

A diferencia de la facturación masiva de albaranes, en la facturación de albaranes sobre factura, es el usuarioquien crea la factura e incluye en la misma los albaranes a facturar. Este proceso se realiza directamentedesde el mantenimiento de facturas (opción de menú Ventas | Facturas).

Para crear la nueva factura, pincharemos sobre el botón Nuevo del mantenimiento, tal como haríamos paracrear una factura directa. Una vez en la ventana de edición de factura, y seleccionado el cliente, podemosañadir albaranes a la factura pinchando sobre el botón Albaranes, tal como se muestra en la siguienteimagen:

Seleccionamos los albaranes a incluir en la factura, y pinchamos sobre Ok, con lo que volveremos a laventana de edición de facturas con los albaranes cargados en el detalle de la misma, tal como se muestra acontinuación:

160

En este punto es importante señalar que, aunque en pantalla aparezcan los albaranes sin detallar sucontenido, al imprimirse la factura, el detalle de los albaranes será imprimido (según esté configurado en laserie de la factura, albaranes detallados, albaranes resumidos, etc.).

Nota: para una explicación sobre como configurar la forma en que se imprimirán la factura, consultar la sección series del capítulo

Facturas

Otra consideración a la hora de facturar albaranes sobre una factura, es que el albarán elegido se cargarásobre la linea de detalle actual, sustituyendo cualquier contenido que tuviera la linea. Por ello, para añadirnuevos albaranes, debe situarse en una linea libre antes de pinchar sobre el botón Albaranes, tal como semuestra en la siguiente imagen:

161

Si en lugar de situarnos en una linea libre, nos situamos sobre una linea ocupada por otro albarán, dichoalbarán será sustituido por el que seleccionemos.

Cabe señalar que podemos ver y modificar el contenido de cualquier albarán incluido en la factura,simplemente situándonos en la linea correspondiente y pinchando sobre el botón Edit Alb , como se muestraen la siguiente figura:

En caso de que modifiquemos el albrán, CarpinGest obligará a grabar la factura para evitar diferencias enlos importes de la factura y del albarán modificado.

Finalmente, señalaremos que cualquier factura de albaranes puede ser completada con lineas adicionales,permitiendo la facturación mixta albaranes/facturas directas, tal como se muestra en la siguiente imagen deejemplo:

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163

Indice · Ventas · Facturas directas

CarpinGest permite emitir facturas directas, es decir, sin albaranes, ya que algunas empresas no trabajan conalbaranes o prefieren gestionar estos manualmente sin tener que introducirlos para su posterior facturación.Incluso es posible, tal como se mostró en el capítulo facturación a partir de albaranes, facturas mixtas conalbaranes y lineas directas.

Para emitir una factura directa, basta con abrir la ventana de mantenimiento de facturas (opción de menúVentas | Facturas) y pinchar sobre el botón Nuevo, con lo que aparecerá la ventana de edición de facturasdonde confeccionaremos la factura incluyendo en la misma tanto artículos codificados como lineas libres, talcomo se muestra en el siguiente ejemplo:

Es importante señalar que realmente CarpinGest no hace distinción entre facturas directas y facturas poralbaranes, pudiendo utilizar ambos sistemas de facturación según se adapte mejor a la forma de trabajar delusuario. Por ejemplo, en la siguiente imagen, vemos como podemos incluir un albarán a la factura anteriorsimplemente pinchando sobre el botón albarán, resultando una factura mixta albarán/directa:

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165

Indice · Ventas · Albarán/factura a partir de órdenes

A partir de las órdenes de trabajo pueden generarse el correspondiente albarán o factura directa. Para ello, laorden debe estar en un estado facturable (vease capítulo sobre estado de las órdenes), ya que el programasólo permitirá una orden que sea facturable, evitando de esta forma facturar órdenes sin unidadesterminadas.

Para facturar ó emitir albarán de las órdenes, debe abrirse la ventana de 'facturación de órdenes de trabajo' (opción de menú Producción | Generar facturas y albaranes). En dicha ventana aparecerán las órdenespendientes de factura/albarán que estén en estado facturable, tal como se muestra en la siguiente imagen deejemplo:

En el ejemplo vemos como podemos filtrar la lista de órdenes por diversos criterios con el fin de localizarfácilmente las órdenes que deseemos facturar.

En cada orden se muestran las unidades a facturar, así como el número de presupuesto si la orden se generóa partir de un presupuesto, así como las facturas y albaranes que ya se hayan generado de la orden (ya queuna orden puede facturarse en varias veces).

En la ventana mostrada, seleccionaremos las casillas correspondientes a las órdenes que deban facturarse (óemitir albarán), así como las unidades a facturar (ya que puede que no se vayan a entregar todas lasunidades).

En la siguiente imagen, vemos como se marcamos las órdenes a facturar y modificamos las unidades:

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Una vez seleccionadas las órdenes, pinchamos sobre el botón Facturar, para que se genere elcorrespondiente albarán o factura. Naturalmente, antes de generar los albaranes o facturas, el programa nospedirá si queremos albarán o factura, así como la serie, fecha y otros datos necesarios que se muestran acontinuación:

En esta ventana, como puede verse, se elige entre albarán ó factura, la serie y la fecha (por defecto la fechaactual). Otro dato importante en esta ventana que merece una explicación más detallada, es la tarifa queutilizará CarpinGest para facturar las órdenes. Debe tenerse en cuenta que las órdenes que se generarondesde un presupuesto, serán facturadas al precio del presupuesto, mientras que con las órdenes de trabajo sinpresupuesto, la aplicación calculará el precio según se indique una de las siguientes opciones:

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Utilizar tarifa por defecto. Marcando esta opción, forzamos a que se aplique la tarifa de ventaindicada en el campo 'Tarifa por defecto '.

•

Utilizar tarifa del cliente, sino defecto. Marcando esta opción, si el cliente tiene seleccionada en suficha (ventana de edición de cliente), una tarifa habitual, CarpinGest aplicará el precio según dichatarifa, pero si el cliente no tiene asignada una tarifa habitual, el programa aplicará el precio según latarifa que seleccionemos en el campo 'Tarifa por defecto'.

•

De las dos opciones, lo más habitual es marcar la segunda, ya que lo más lógico es aplicar al cliente sutarifa. Hay que volver a señalar que estas dos opciones sólo se tendrán en cuenta para las órdenes de trabajoque no vengan de un presupuesto, ya que las órdenes generadas a partir de presupuesto se facturarán segúnel mismo.

En este punto, pinchando sobre el botón Ok, se generará la factura ó albarán, quedando en la ventana de'Facturación de órdenes' tal como mostramos en la siguiente imagen:

Vemos en el ejemplo anterior que, tras facturar, han desaparecido las órdenes que se facturaroncompletamente, excepto 4 unidades que quedan por facturar de la orden 00006, ya que de 6 unidades sólofacturamos 2 unidades.

Si en este punto quisiéramos ver las órdenes que ya están facturadas y en que número de albarán ó facturasalieron, basta con desmarcar la casilla 'Sólo órdenes pendientes de facturar', tal como se muestra en laimagen:

168

Para imprimir los albaranes o facturas generadas, podemos ir al mantenimiento apropiado para imprimirlas,incluso modificar su contenido.

Finalmente, destacaremos que, en caso de eliminar la factura o albarán generados (desde el mantenimientode facturas ó albaranes), las órdenes que generaron dicho documento volverán a estar pendientes de serfacturadas.

169

Indice · Ventas · Albarán/factura a partir de presupuesto

A pesar de que en una carpintería de aluminio lo habitual será facturar las órdenes de trabajo, CarpinGesttambién permite emitir facturas y albaranes a partir de un presupuesto, saltándose los pasos de generarórdenes de trabajo. Esto es útil para empresas que no utilicen las órdenes de trabajo, o para aquellos casos enque no se requiera fabricación de los productos incluidos en un presupuesto.

La facturación de un presupuesto se realiza desde la misma ventana de 'Mantenimiento de presupuestos'(opción de menú Producción | Presupuestos), pinchando sobre el botón Facturar, tal como se muestra enla siguiente imagen:

Tras pinchar sobre 'Facturar', aparecerá la ventana 'Facturar presupuesto' con todos las lineas de detalledel presupuesto para que seleccionemos las lineas y unidades de cada linea que queramos facturar, tal comose muestra en la imagen:

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Si no queremos facturar todo el presupuesto, dejaremos marcadas únicamente las lineas que deban serincluidas en el albarán/factura, pudiendo modificar también las unidades a facturar, tal como se muestra enla siguiente imagen:

Finalmente, pinchando sobre el botón 'Facturar', el programa nos dará a elegir entre albarán o factura, asícomo los datos de fecha y serie de la factura o albarán.

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Pinchando sobre Ok, se generará la factura o albarán que podremos imprimir ó incluso modificar desde elmantenimiento correspondiente.

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Indice · Ventas · Gestión de vencimientos

En CarpinGest cada factura tiene uno o varios vencimientos aunque la forma de pago del cliente no sea auna fecha determinada sino a fecha vista (en caso de facturas a fecha vista ó contado, el vencimiento de lafactura tendrá la misma fecha que la misma factura).

Desde la gestión de vencimientos podemos agrupar vencimientos de varias facturas, modificar sus fechas,imprimir recibos, etc.

Para gestionar los vencimientos de venta debe entrar en la ventana 'Gestión de vencimientos de venta'(opción de menú Ventas | Vencimientos ). Dicha ventana tiene el siguiente aspecto:

Vemos en la imagen anterior que podemos filtrar la lista de vencimientos por varios campos (cliente, fechas,etc). Además, disponemos de varios botones con los que realizar varias operaciones sobre los vencimientos.Es importante señalar que una linea de la lista puede representar varios vencimientos agrupados (de ahí queaparezca el campo Num Vtos. indicando en número de vencimientos).

Algunas de las operaciones que pueden realizarse desde esta ventana, también se pueden realizar al grabar lafactura, ya que el programa, siempre que se graba una factura muestra los vencimientos que va a generar(calculados automáticamente segun las condiciones de pago del cliente), pudiendo el usuario modificarlas endicho momento, pero otras operaciones como agrupar varias facturas en un vencimiento sólo puedenrealizarse desde la gestión de vencimientos.

A continuación, explicaremos en detalle cada uno de los botones de esta ventana.

MODIFICAR

Con el botón 'Modificar' podemos editar los vencimientos de la linea seleccionada para modificar porejemplo sus fechas o la forma de pago, como se muestra en la siguiente imagen:

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ELIMINAR

Este botón eliminará el vencimiento seleccionado. Debe tener especial cuidado, ya que este botón sólodebería ser empleado en casos muy especiales, ya que lo lógico es eliminar la factura desde elmantenimiento de facturas (al eliminarse la factura, se eliminan sus vencimientos). No utilice este botón siconsultar previamente al servicio técnico de la aplicación.

AGRUPAR

Este botón permite agrupar los vencimientos de varias facturas del mismo cliente, en un único vencimiento oagrupación. Para ello, antes de pinchar el botón 'Agrupar', deben seleccionarse las lineas a agrupar (paraseleccionar varias lineas a la vez, mantener pulsada la tecla Ctrl del teclado y pinchar cada una de las lineasa seleccionar).

En la siguiente imagen mostramos como se agrupan varias lineas:

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Tras la agrupación, la ventana de gestión de vencimientos quedará:

DIVIDIR

El botón 'Dividir' realiza la operación contraria, del botón 'Agrupar', es decir, deshace una agrupación.

IMPRIMIR

Con el botón imprimir, podemos imprimir los recibos correspondientes al vencimiento seleccionado, con elformato que deseemos (podemos tener varios formatos de recibos), tal como se muestra en la siguientefigura:

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BUSCAR CTE

Con este botón podemos buscar un cliente para filtrar sólo los vencimientos de dicho cliente.

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Indice · Ventas · Cobros

Los cobros de los vencimientos de venta pueden gestionarse desde dos puntos del programa:

Mantenimiento de cobros. Desde esta opción puede introducirse cualquier cobro, aplicándose auna, varias ó a ninguna factura. Es útil para introducir cobros a cuenta que no se aplican todavía aninguna factura, ya que la factura todavía no existe, así como para introducir un cobro de variosvencimiento conjuntos (es decir, un solo cobro se aplica a varias facturas).

•

Mantenimiento de facturas de venta . Desde el mantenimiento de facturas, pueden introducirse loscobros de una factura. Esta forma de introducir los cobros es más sencilla que la anterior, aunquetiene el inconveniente de que no pueden gestionarse cobros conjuntos de facturas (deben realizarselos cobros individuales de cada factura.

•

Ambos métodos son compatibles entre sí, por lo que podemos introducir cobros indistintamente desdeambas opciones del programa.

COBROS DESDE EL MANTENIMIENTO DE COBROS

Para acceder al mantenimiento de cobros, pinchar sobre la opción de menú Ventas | Cobros. La ventana demantenimiento de cobros tiene el siguiente aspecto:

En este mantenimiento, se muestran todos los cobros introducidos (filtrando por cliente y fechas),incluyendo tanto cobros a cuenta como cobros de facturas. En cada cobro se indica la fecha del mismo,cliente, banco (para cobros en efectivo por caja, se crea un banco llamado CAJA), la factura ó facturas a lasque se ha aplicado el cobro, el importe, la cantidad a cuenta que queda por aplicar y observaciones delcobro.

Desde el mantenimiento de cobros, podemos introducir cobros nuevos, modificar cualquiera de ellos,eliminar, así como imprimir un recibo por el importe de cobro (botón 'Imprimir').

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Pinchando sobre el botón 'Nuevo' o sobre 'Modificar', accederemos a la ventana de edición de cobro dondese detallan los datos del cobro, así como a que vencimientos se aplica (que vencimientos cobramos). Lasiguiente imagen, muestra una imagen de un cobro aplicado a varias facturas:

Tal como se muestra en la imagen anterior, el importe del cobro se reparte automáticamente a losvencimientos que tengamos pendientes del cliente, pero el usuario puede editar lo aplicado a cadavencimiento modificando la cantidad.

Si el importe cobrado es superior a lo aplicado a los vencimientos, el resto del cobro quedará reflejado en elcampo 'A cuenta', este importe que quede a cuenta, podrá aplicarse a posteriores vencimientos cuandointroduzcamos nuevas facturas del cliente. Para aplicar un importe a cuenta a nuevas facturas, deberemosentrar a modificar el cobro.

Hay que señalar que si un cliente tiene importes a cuenta, cuando generemos una factura nueva del cliente,al grabar la factura, el programa nos recordará que hay cobros a cuenta del cliente y nos dará la opción deaplicarlos a la nueva factura.

Finalmente comentaremos que la gestión de cobros mediante el mantenimiento de cobros permite muchaflexibilidad ya que un cobro se trata de forma única aunque se aplique a varios vencimientos; además,podemos introducir cobros a cuenta sin necesidad de que el cliente tenga facturas introducidas (cuando segenere la factura, aplicaremos el cobro). Esto es muy útil para reflejar correctamente en contabilidad losasientos de cobros con los importes independientemente de las facturas cobradas. Pero si el usuario nonecesita un control exhaustivo de los cobros ó no enlaza CarpinGest con ningún programa de contabilidad,sino que lo que necesita es controlar de forma simple que facturas están cobradas y cuales están por cobrar,le será más sencillo gestionar los cobros desde el mismo mantenimiento de facturas, tal como explicamos enla siguiente sección.

COBROS DESDE EL MANTENIMIENTO DE FACTURAS

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Desde el mantenimiento de facturas de venta pueden relizarse los cobros de forma más sencilla que desde elmantenimiento de cobros. Para ello, entraremos en el mantenimiento de facturas pinchando sobre la opciónde menú Ventas | Facturas.

Para introducir los cobros correspondientes a los vencimientos de una factura, seleccionaremos la factura encuestión y pincharemos sobre el botón 'Cobros', tal como se muestra en la siguiente imagen:

Al pinchar sobre el botón 'Cobro', accederemos a la ventana de ' Edición de cobro directo de factura' quemostramos en la siguiente imagen:

En esta ventana aparece una tabla con los vencimientos de la factura (una factura puede tener variosvencimientos). Seleccionando uno de los vencimientos, en la tabla de la derecha aparecerán los cobrosintroducidos de dicho vencimiento, pudiendo el usuario modificarlos, añadir ó eliminar cualquier cobro. Enel ejemplo anterior, introduciremos un cobro del primer vencimiento, quedando la ventana anterior de lasiguiente forma:

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Como vemos en el ejemplo anterior, podemos introducir cobros parciales de un vencimiento. En el ejemplo,el importe del vencimiento es de 59.565, pero el cliete ha pagado sólo 40.000. Si posteriormente, unos díasmás tarde, cobramos el resto del vencimiento (19.565), entraremos en los cobros de la factura, añadiendo ennuevo cobro, tal como mostramos en la siguiente imagen:

Resumiendo, con los cobros desde el mantenimiento de facturas, la gestión de cobros es mucho más sencillaque desde el mantenimiento de cobros, permitiendo cobros parciales de vencimientos. El únicoinconveniente es que no se gestionan los cobros a cuenta, ya que los cobros se realizan sobre facturas.

En este punto cabe destacar que en el mantenimiento de facturas existe una casilla que sirve para filtrar lasfacturas de forma que aparezcan en el mantenimiento sólo las pendientes de cobrar o todas, tal comoseñalamos en la siguiente imagen:

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Según las preferencias del usuario, puede que le interese que por defecto esta casilla esté marcada ódesmarcada. Como otros detalles de CarpinGest, este valor es configurable; para cambiar el valor pordefecto de esta casilla, debe acceder a la ventana de configuración 2 (opción de menú Varios |Configuración 2), tal como se muestra en la siguiente imagen:

NOTA: Esta configuración es local para cada equipo de la red. Si tiene varios puestos de trabajo que accedan al mantenimiento defacturas, configure cada puesto. Aunque no importa que cada puesto se configure de forma distinta, le recomendamos que los

configure todos de la misma forma para evitar confusiones.

Finalmente cabe señalar que, en el caso de agrupar vencimientos de varias facturas desde la gestión devencimientos de venta, el usuario no podrá introducir cobros de las facturas agrupadas y deberá realizardichos cobros a través del mantenimiento de cobros. Los cobros desde el mantenimiento de facturas sonadecuados para empresas que no necesiten un control exhaustivo de los cobros, sino que sólo deseengestionar de forma sencilla las facturas y vencimientos pendientes de cobro.

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Indice · Ventas · Remesas bancarias

La gestión de las remesas bancarias se realiza desde el mantenimiento de remesas (opción de menú Ventas |Remesas). En la siguiente imagen mostramos la ventana de mantenimiento:

Como en cualquier mantenimiento, se muestra una relación de las remesas, con sus datos más importantes(fecha, banco, importe y gastos). Podemos crear remesas nuevas, modificar y eliminar. Otras posibilidadesson:

Imprimir recibos. Pulsando el botón 'Imp.Vtos' se imprimirán todos los recibos correspondientes alos vencimientos que componen la remesa.

•

Listado. Pinchando sobre el botón 'Listado', se imprimirá la relación de vencimientos que componenla remesa bancaria.

•

Al crear una remesa nueva ó al entrar a modificarla accederemos a la ventana de edición de remesa, dondese confecciona la remesa, tal como mostramos en la siguiente imagen de ejemplo:

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Como vemos, en esta ventana hay dos listas de vencimientos. En la lista de la izquierda, podemosseleccionar los vencimientos, y pinchando sobre el botón '>>' los pasaremos a la lista de la derecha. La listade la derecha contiene los vencimientos que componen la remesa. Para quitar un vencimiento de la remesa,basta con seleccionarlo y pinchar sobre el botón '<<'.

Para localizar con mayor facilidad los vencimientos que queramos incluir en la remesa, disponemos devarios campos que filtran el contenido de la lista de la izquierda. Estos campos son:

Factura desde/hasta: Estos campos son obligatorios, y en ellos introduciremos un periodo defechas. Solo se mostrarán los vencimientos correspondientes a facturas entre dichas fechas.

•

Fecha vto desde/hasta: Este filtro es opcional y filtra los vencimientos entre ambas fechas.• Forma de pago. Es una lista desplegable con opciones para filtrar según la forma de pago de losvencimientos.

•

Es importante señalar que en la lista desplegable 'Forma de pago ', cuando se seleccione la opciónRemesables (tal como se muestra en el ejemplo anterior), sólo se mostrarán los vencimientos cuya forma depago sea remesable, ya que algunas formas de pago como cobros al contado, no tiene sentido que seremesen. Esta es la opción por defecto de este filtro. Para indicar al programa que formas de pago sonremesables, deberemos acceder al mantenimiento de formas de pago (opción de menú Mantenimiento |Formas de pago), indicando en cada forma de pago si es remesable o no, tal como se muestra en lasiguiente imagen:

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NOTA: Si al crear una remesa, no localiza algún vencimiento, revise las formas de pago para comprobar que tiene marcadas las

formas de pago que remesa.

Aunque por defecto en la edición de remesas sólo aparecerán los vencimientos cuya forma de pago searemesable, CarpinGest permite que el usuario filtre en el campo 'Forma de pago' por cualquier forma depago sea o no remesable tal como se muestra en la siguiente imagen, permitiendo de esta forma al usuarioremesar efectos que normalmente no se remesan:

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Indice · Compras · Pedidos a proveedor

Con CarpinGest la gestión de pedidos a proveedor se realiza desde el mantenimiento de pedidos (opción demenú Compras | Pedidos ). La siguiente imagen muestra dicha ventana de matenimiento:

Como en la mayoría de mantenimientos, podemos filtrar la lista de pedidos por diferentes criterios. Apartede las acciones habituales que podemos realizar (crear un pedido nuevo, modificar, eliminar e imprimir),disponemos de dos botones a destacar:

Botón 'Generar'. Pinchando sobre este botón, podemos generar automáticamente los pedidos aproveedor correspondientes a un presupuesto ó un grupo de órdenes de trabajo. Esta función, seráexplicada con mayor detalle en el capítulo ' Generación de pedidos automáticos' de este manual.

•

Botón 'Facturar'. Con este botón, podemos generar automáticamente el albarán o factura de compracuando recibamos el material de un pedido. En caso de no recibir completamente el pedido,podremos modificar dicho albarán o factura desde el mantenimiento adecuado.

•

Botón 'Editar/Imp'. Este botón sirve para editar e imprimir un pedido por plantilla. Algunosproveedores exigen que su pedido sea realizado sobre una hoja/formulario específico; conCarpinGest pueden scanearse dichas hojas, o crearse plantillas en cualquier procesador de textos pararellenar dichos formularios. Esta funcionalidad será explicada en el capítulo 'Pedidos utilizandoplantillas' de este manual..

•

Los pedidos pueden editarse de forma similar a como haríamos una factura para un cliente, ya que laventana de edición de presupuesto permite introducir tanto artículos codificados como lineas libres así comosubir y bajar lineas, buscar artículos, etc. Por este motivo, no explicaremos en detalle la forma de introducirlas lineas de detalle ya que su funcionamiento es el mismo que el explicado en otros capítulos (facturas,albaranes, etc).

No obstante, en la edición de presupuestos existen algunos campos específicos de los pedidos que convieneexplicar con mayor detalle. La ventana de edición de pedidos es la siguiente:

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Los campos que requieren una explicación más detallada son:

Fecha recepción. En este campo informativo, podemos introducir la fecha en que se recibió elpedido.

•

Fecha estimada. En este campo, introduciremos la fecha estimada de recepción del pedido.• Pedido finalizado. Esta casilla se marcará cuando hayamos recibido por completo el pedido. Lospedidos que estén finalizados, aparecerán en el mantenimiento, si no son filtrados, en color verdepara distinguirlos de los pedidos pendientes.

•

Portes pagados. Esta casilla es informativa y puede ser utilizada para indicar si los portes del pedidoson pagados o debidos en caso de ser enviado por agencia de transporte.

•

Transporte. En esta lista desplegable seleccionaremos la forma en que recibiremos el pedido(transporte del proveedor, transporte propio, agencia de transporte, transporte urgente, etc). Para darde alta los posibles transportes, debe acceder al mantenimiento de transportes en la opción de menúMantenimiento | Transportes.

•

Solicitante. En este campo podemos seleccionar el usuario que realiza el pedido. Para acceder almantenimiento de usuario, entrar en la opción de menú Varios | Usuarios.

•

Al introducir artículos en las lineas de detalle del pedido, CarpinGest buscará el precio de coste de dichoartículo para el proveedor, pero el usuario puede modificar dicho precio o el descuento, incluso si no seconoce el precio a que nos servirá, podemos dejar los precios en blanco.

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Indice · Compras · Pedidos utilizando plantillas

Algunos proveedores obligan a realizar los pedidos sobre unas hojas/plantillas con un formato especial. Poreste motivo, la impresión de un pedido de CarpinGest puede no ser válido para el proveedor. Además alusuario puede interesarle tener asociado al pedido en CarpinGest, dicho formulario.

Para permitir una gestión de pedidos por plantillas específicas, CarpinGest dispone de la posibilidad deconfigurar la aplicación para asociar a un pedido una plantilla confeccionada con un programa externo aCarpinGest.

Las plantillas pueden ser cualquier tipo de archivo (imágenes escaneadas, documentos de procesador detextos, etc.). Para configurar CarpinGest para que pueda trabajar con estas plantillas, es necesario indicar enla ventana de configuración el programa externo que vamos a utilizar y la extensión de los ficheros. Estaconfiguración se realiza en la ventana de configuración (opción de menú Varios | Configuración), mostradaen la siguiente imagen:

Como se muestra en la imagen anterior, debemos introducir, en el campo Path editor imag la ruta delfichero ejecutable que servirá para editar las plantillas. Este programa puede ser cualquiera que acepte comoparámetro un fichero a editar. Así, pueden ser válidos programas como editores de imágenes (Paint, PaintShop Pro, CorelDraw, etc.), procesadores de textos (MS Word, WordPerfect, etc.), programas de hojas decálculo (Excel), ó cualquier otro programa que el usuario pueda preferir.

Por otro lado, en el campo Extension Imag, especificaremos la extensión de los ficheros, la cual determinael tipo de ficheros que vamos a utilizar para crear las plantillas. Algunas extensiones de ejemplo son las deficheros de imágenes (BMP, GIF, JPG, etc) ó documentos de texto y hojas de cálculo (DOC, XLS, etc). Porsupuesto, el editor que hayamos elegido debe ser capaz de editar los ficheros con la extensión elegida.

La elección del tipo de fichero a utilizar así como el editor es de suma importancia ya que de esta eleccióndependerá la complejidad o sencillez con que se editarán las plantillas de pedidos.

NOTA: La configuración de estos parámetros es local a cada equipo de la red, por lo que debería de configurar todos los equipos que

vayan a utilizar plantillas de pedidos con la misma configuración, debiendo tener todos acceso al editor elegido.

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Una vez configurado CarpinGest, ya pueden crearse las plantillas. Para ello, debe entrar en el editor elegidoy confeccionar las plantillas grabándolas en el directoriode CarpinGest para que el programa las encuentre.Es importante señalar que la extensión de los ficheros debe ser la configurada. Otra consideraciónimportante a tener en cuenta es guardar la plantilla con un nombre lo suficientemente descriptivo paraasociarlo adecuadamente al pedido.

Cuando entre en el mantenimiento de pedidos, aparecerán las plantillas en el desplegable tal como semuestra en la siguiente imagen:

Para editar la plantilla para un pedido, seleccionaremos el pedido, y elegiremos la plantilla que lecorresponda. Pinchando sobre el botón 'Editar/Imp ', CarpinGest abrirá el editor con una copia del ficherode plantilla para que podamos rellenar el formulario y guardarlo e imprimirlo desde el mismo editor.

En la siguiente imagen, se comenta como abrir la plantilla de un presupuesto para editarla:

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Es importante señalar que, una vez editado el pedido con una plantilla, siempre podremos volver a ver yeditar el formulario del pedido simplemente pinchando sobre 'Editar/Imp' ya que el documento generadoqueda guardado en disco.

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Indice · Compras · Generación de pedidos automáticos

A partir de un conjunto de presupuestos y/o órdenes de trabajo, CarpinGest puede crear automáticamente lospedidos de material a proveedor, generando un pedido a cada proveedor involucrado(es decir, un pedidopara el cristal, otro para perfiles, etc.).

Para generar los pedidos a proveedor, desde el mantenimiento de pedidos pincharemos sobre el botón'Generar', tal como se muestra en la siguiente imagen:

Es importante señalar que la generación de pedidos sólo generará los pedidos de componentes. Es decir, nose generarán pedidos de artículos que no estén dentro de una lista de despiece.

Tras pinchar sobre 'Generar', aparecerá la ventana 'Generar pedidos' que mostramos en la siguienteimagen:

Como puede verse en la imagen, podemos generar pedidos a partir de presupuestos y órdenes de trabajo. Enel caso anterior, se generarán los pedidos correspondientes a los componentes de los presupuestos 3 y 4. Esimportante destacar que la lista de presupiuestos y órdenes debe separarse por espacios.

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Tras pinchar Ok, el programa generará los pedidos de todos los componentes, abriendo un pedido por cadaproveedor que precise. Para saber a que proveedor debe pedir cada artículo, el programa busca el proveedorpor defecto para dicho artículo, ya que un mismo artículo puede ser comprado a varios proveedores (elproveedor por defecto se define en la introducción de costes; ver capítulo costes de este manual).

Finalmente, hay que señalar que, para que la aplicación genere correctamente los pedidos de perfiles, debehaberse calculado una optimización de corte de los presupuestos u órdenes para que pueda pedir el programalas barras calculadas (ver capítulo sobre optimizaciones de este manual).

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Indice · Compras · Albaranes

La gestión de albaranes de compras se realiza desde el mantenimiento de albaranes de compras (opción demenú Compras | Albaranes ). En la siguiente imagen mostramos esta ventana de mantenimiento:

La edición de albaranes de compra es prácticamente idéntica a la edición de albaranes de venta, por lo queno es necesario destacar ninguna característica especial. En la siguiente imagen, mostramos la ventana deedición de albaranes de compra:

Al grabar un albarán de compra, el programa comprueba los precios de cada artículo para el proveedor y sialguno de los precios o el descuento aplicado es distinto del último precio para el mismo artículo y el mismo

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proveedor, CarpinGest avisará al usuario de que el coste ha cambiado, dando opción para que se actualice latabla de costes del proveedor. La ventana mostrada de cambios de coste es la siguiente:

Para los precios que queramos conservar marcaremos la casilla 'Act '. Es importante señalar en este puntoque si el usuario utiliza tarifas de venta artículo por artículo (ver capítulo sobre tarifas), el programa tiene laopción de aplicar estos cambios de coste automáticamente para que se actualicen las tarifas de venta juntocon el cambio de coste. La configuración para automatizar estos cambios se encuentra en la ventana deconfiguración (opción de menú Varios | Configuración), tal como mostramos a continuación:

Marcando la casilla 'Actualizar tarifas automaticamente', los cambios en los costes de los proveedores pordefecto provocarán que se actualicen automáticamente las tarifas de venta, pero si desmarcamos esta tarifa,los cambios de coste no se reflejarán automáticamente en las tarifas de venta. Por otro lado, si el usuarioutiliza tarifas por márgenes (ver capítulo sobre tarifas), esta configuración no tendrá ningún efecto, ya queen las tarifas por márgenes siempre se busca el coste del proveedor.

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Indice · Compras · Facturas de compra

Cuando recibamos una factura de un proveedor, podemos introducirla relacionando en la misma losalbaranes pendientes de recibir factura. Para la gestión de facturas de compra entraremos en elmantenimiento a través de la opción Compras | Facturas. La ventana de mantenimiento de facturas decompra tiene el siguiente aspecto:

En este mantenimiento podemos filtrar por distintos criterios, pudiendo realizar las acciones típicas encualquier ventana de mantenimiento (nuevo, modificar, eliminar, etc).

La ventana de edición de facturas de compra tiene el siguiente aspecto:

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Como puede observarse en la imagen anterior, el funcionamiento de la ventana de edición de facturas decompra es similar al de la edición de facturas de venta, pudiendo incluir albaranes del proveedor pendientesde recibir factura (con el botón 'Albaranes'), editar el albarán incluido desde la misma factura (con el botón'Edit Alb'), añadir lineas de artículos, lineas libres, insertar y eliminar lineas, etc.

Al grabar la factura, al igual que sucede con los albaranes, el programa nos avisará de los cambios de costesdel proveedor actualizando en su caso las tarifas de venta.

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Indice · Compras · Gestión de vencimientos

La gestión de vencimientos de compra se realiza desde la ventana accesible desde la opción de menúCompras | Vencimientos. El funcionamiento de esta opción es prácticamente idéntica a la explicada en elcapítulo sobre vencimientos de venta.

La siguiente imagen muestra el aspecto de la ventana de gestión de vencimientos de compra:

Tal como puede observarse, pueden agruparse y dividirse vencimientos, modificar, imprimir cheques ypagarés, incluso eliminarse vencimientos. Esta última opción debería ser utilizada con mucha precaución yaque para eliminar un vencimiento es mejor eliminar la factura (no elimine vencimientos a menos que se loindique un técnico del soporte técnico del programa).

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Indice · Compras · Pagos

Al igual que ocurre con los cobros de clientes, la gestión de pagos puede ser realizada de dos formasdistintas:

Desde mantenimiento de pagos. Entrando en la opción Compras | Pagos.• Desde mantenimiento de facturas de compra. Entrando por la opción de menú Compras |Facturas.

•

El funcionamiento de ambas formas de introducir pagos es idéntico al explicado para los cobros, por lo que,para conocer en detalle su funcionamiento el usuario debería revisar el capítulo ' Cobros' de este manual.

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Indice · Compras · Consideraciones sobre las compras

En este capítulo daremos algunas consideraciones sobre la introdución de albaranes y facturas de compra enCarpinGest, con el objetivo de orientar al usuario sobre la mejor forma de introducir las compras enCarpinGest.

La aplicación permite introducir los albaranes, pero el usuario debería plantearse que utilidad desea obtenerde la introducción de albaranes para introducir estos de forma adecuada.

Si el usuario no requiere informatizar el control de albaranes de compra, prefiriendo llevar dicho control deforma manual o por otro medio, no será necesario que introduzca los albaranes en la aplicación, ya que alrecibir la factura y comprobar los albaranes manualmente, puede introducir sólo la factura detallando o notodo su contenido.

Por otra parte si el usuario precisa informatizar los albaranes recibidos para su posterior comprobación alrecibir la factura a través de la aplicación, deberá introducir los albaranes.

Una consideración importante al introducir facturas de compra, reside en introducir todo el detalle de lafactura (o albarán) artículo por artículo, ó simplemente introducir sólo una linea de detalle con el total de lafactura. Si el usuario necesita controlar los cambios de coste, tendrá que introducir todas las lineas delalbarán o factura, pero si no necesita gestionar dichos costes, podrá evitarse detallar todas las lineassimplemente introduciendo una linea con el total. En la siguiente imagen mostramos una factura de comprasin detallar todas las lineas:

Según las necesidades del usuario, elegirá la forma que más se adapte a su forma de trabajar.

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Indice · Diseños · Introducción

A partir de la versión 3.0 de CarpinGest, se introdujo en la aplicación la posibilidad de calcular despieces apartir del diseño del cerramiento, es decir del dibujo, cambiando sustancialmente la forma de trabajar con laaplicación, mejorando su funcionamiento y sencillez, a la vez que se conserva la total compatibilidad con lasversiones anteriores que funcionaban en base a listas de componentes basadas en fórmulas.

Así pues, en esta versión, pueden definirse los cerramientos (ventanas, puertas, etc) de dos formas distintas:

A partir de listas de componentes por fórmulas.• A partir de diseño.•

Ambas formas de trabajar son compatibles, pudiendo tener el usuario artículos definidos utilizandofórmulas, a la vez que otros definidos por diseño.

En general, se aconseja utilizar los diseños, ya que son mucho más fáciles e intuitivos de construir, mientrasque las listas de componentes por fórmulas son más complicadas.

Antes de leer este los capítulos sobre la herramienta de diseños, debería leer los capítulos que tratan sobre ladefinición de artículos para familiarizarse con los conceptos más básicos de la aplicación, ya que seconsidera que el usuario conoce cómo se definen los artículos, sus variables, tramos, etc.

Finalmente, el usuario no debería confundir los diseños con los dibujos, ya que, aunque la herramienta dediseño es un utilidad en la que se dibujan cerramientos, en este manual, al hablar de dibujos, nos referiremosa la heramienta de dibujo explicada en otros capítulos de este manual. La diferencia entre diseño y dibujo esque el dibujo simplemente está compuesto por una imagen a base de lineas, rectángulos, etc, mientras queun diseño forma una imagen a partir de perfiles, cristales, compactos, etc. Es decir, la herramienta de dibujode CarpinGest es un editor para dibujar cualquier imagen pero sin información específica de carpintería,mientras que la herramienta de diseño está especialmente pensada para la carpintería.

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Indice · Diseños · Tipos de artículos

Para que la aplicación sepa como debe dibujar en un diseño y cómo actua un artículo se han establecido lasiguiente clasificación de tipos de artículos:

Perfiles: Son los perfiles de aluminio o PVC. Estos artículos deben estar marcados como Lineales(deben contener la variable [LONGITUD]).

•

Accesorios: Son todos aquellos componentes cuyo tratamiento sea unitario, incluyendo además delos accesorios típicos como kits, bisagras, cremonas..., la mano de obra.

•

Guarnicines: Serán las gomas, felpudos, y en general todos los componentes que, aunque puedanentenderse como accesorios, su tratamiento es lineal, por lo que deben estar marcados en la ficha delartículo como lineales (deben tener la variable [LONGITUD]).

•

2D: Este tipo incluye cristales y chapas. Deberán estar marcados como 2D en la ficha del artículo(deben tener las variable [ALTO] y [ANCHO]).

•

Compactos: Deben estar marcados como 2D en la ficha del artículo, además de contener la variable[ALTO CAJON], dicha variable debe ser automática y en las condiciones de cálculo elegirá el valordel alto del cajón según la altura de la persiana.

•

Diseños: Son los artículos ya terminados (cerramientos).•

Esta clasificación de artículos se ha establecido para que la herramienta de diseños pueda 'interpretar'correctamente cada uno de los artículos que se incluyan en un diseño.

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Indice · Diseños · Tipologías

La tipología de artículos sirve para agrupar artículos con un comportamiento similar.

Es conveniente crear las tipologías a partir de otras con las mismas iniciales, por ejemplo, podrían definirselas siguientes tipologías para las hojas de una serie de ventanas correderas:Tipología Descripción

P Perfiles

PH Perfiles hoja

PHL Perfiles hoja lateral

PHL21 Perfiles hoja lateral serie 21

PHC Perfiles hoja central

PHC21 Perfiles hoja central serie 21

PHR Perfiles hoja ruedas

PHR21 Perfiles hoja ruedas serie 21

De esta forma, en los perfiles de hoja de rueda, tanto para cristal doble como cristal normal y zocalo delaserie 21, especificaremos como tipología PHR21, agrupando así los perfiles que tienen una funcionalidad ycomportamiento parecidos. Lo mismo ocurrirá con las hojas laterales (tipologia PHL21), y centrales(tipologia PHC21).

Tipología Descripción

PM Perfil marco

PML Marco lateral

PML21 Marco lateral serie 21

PMS Marco superior

PMS21 Marco superior serie 21

PMI Marco inferior

PMI21 Marco inferior serie 21

Asignando en cada perfil la tipología que le corresponda.

No sólo deben crearse las tipologías de perfiles, también se crean tipologías para accesorios (tipología A),guarniciones (G), cristales y chapas 2D (C), compactos (K) y diseños (D). Estas tipologías también puedendesglosarse en otras más específicas, por ejemplo podríamos desglosar la tipología C en cristales (CR) ychapas (CH) para distinquir ambos grupos de artículos.

Los códigos de tipología mostrados anteriormente son sólo ejemplos; el usuario puede crear las tipologíasque desee sin tener que seguir las descritas en este manual. No obstante aconsejamos utilizar las tipologíasaquí descritas como guía.

Es importante recordar que todos los artículos que vayamos a utilizar en los diseños, deben tener asignada sutipología en la ficha del artículo.

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Otro punto importante es crear las tipologías desglosando lo suficiente para agrupar los artículos que tenganun comportamiento parecido, pero sin abrir tipologías innecesarias. Por ejemplo, podríamos desglosar latipología de accesorios (A) en bisagras (AB), cremonas (AC), etc, pero si este desglose no es necesario, esmejor no abrir tantas tipologías. En general es aconsejable desglosar al máximo las tipologías de perfiles(como hemos hecho anteriormente) y dejar todos los accesorios como tipología A, los compactos K,guarniciones G chapas CH y cristales como CR.

Para crear las tipologías debe pinchar en la opción de menú Articulos | Tipologias, que accede al diálogo deMantenimiento de tipologías mostrado a continuación, junto con el diálogo de edición:

Como se puede observar, en el diálogo de edición, se especifica el código de la tipología, el tipo (descrito enotro capítulo de este manual), la descripción y un botón para elegir el color con que se visualizarán losartículos de la tipología. Además disponemos de un campo donde especificar la mano de obra a asignar a losartículos de la tipología. Este campo sólo debe utilizarse si se desea que se calcule la mano de obra de loscerramientos según los componentes del mismo (este punto será explicado más adelante en este manual).

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Indice · Diseños · Ancho de perfil

En cada perfil hay que definir el ancho del mismo para que la aplicación lo dibuje correctamente. Para ellose toma la medida del perfil visto de frente.

El ancho de cada perfil debe introducirse en la ficha del artículo, en los campos ancho derecha y anchoizquierda. En la siguiente imagen, mostramos la situación de dichos campos tanto en la ventana de ediciónde artículos:

La ventana mostrada en la imagen anterior corresponde a la edición 'completa' de artículo, pero recuerde quetambién puede utilizar la ventana asistente pe perfiles con la que crear un perfil es mucho más sencillo,aunque utilizar una ventana u otra es indistinto para la aplicación, le recomendamos que haga uso de losasistentes para simplificar la creación de artículos. En la siguiente imagen, mostramos la ventana asistentedel perfil anterior:

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NOTA: Como vemos en la imagen anterior, en esta ventana asistente se accede a información específica de los perfiles como sus

relaciones y complementos (las relaciones y complementos se explicarán en otro capítulo del manual).

El ancho derecha de un perfil debe entenderse como la medida que queda dentro, y el ancho izquierda lo quequeda fuera. Por ejemplo, en los marcos, todo el ancho del perfil queda dentro del hueco de la ventana, porlo que todo será ancho derecha, mientras que ancho izquierda será cero.

Sin embargo, si el marco es con solape, una parte del perfil queda dentro del hueco de la ventana (anchoderecha) y otra parte queda fuera de la misma (ancho izquierda).

En el perfil mostrado en la imagen anterior, ancho derecha sería 4'5cm (ya que es la parte que quedarádentro), mientras que ancho izquierda será 2'5cm (la parte del solape quedará en la parte de fuera).

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Otro caso sería en de los perfiles de solape clipados, en los que el clip queda dentro del hueco de ventana(ancho derecha y la parte de solape, más grande, queda fuera (ancho izquierda).

En este último caso, 0'6 sería el ancho derecha, mientras que el ancho izquierda sería 3'9cm.

También hay perfiles simétricos, como las pilastras o travesaños, que tienen mitad ancho derecha y mitadizquierda, ya que cuando los introducimos en un diseño, lo hacemos sobre un eje al que debe centrarse.

Las hojas, normalmente, serán todo ancho derecha, ya que no van centradas a ningún eje, sino asociadas aun marco sobre el que cierran (el solape entre hoja y marco se define en las relaciones de artículo).

Un caso especial de hojas serán las hojas centrales (o cierre) de las correderas, ya que van centradas a un ejeque divide la ventana en dos mitades. Este caso es similar al de las pilastras, por lo que en las hojas centralesse introducirá cómo ancho derecha e izquierda la mitad del ancho del perfil.

En la siquiente tabla mostramos los anchos derecha e izquierda de algunos perfiles:

PERFIL DESCRIPCIÓN ANCHODER

ANCHOIZQ

Marco 6 0

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Hoja abisagrada 7 0

Pilastra / travesaño

La pilastra siempre va centrada al eje al que se asocie, por eso sedefine mitad derecha, mitad izquierda

3.5 3.5

Marco con solape

La parte del solape queda fuera de la ventana, es decir a la izquierdadel eje; el resto quedará dentro (derecha del eje).

4.5 2.5

Marco lateral

Va todo a la derecha para que se dibuje dentro del hueco de la ventana.

3.5 0

Marco superior

Va a la derecha del eje, es decir, todo dentro del hueco para la ventana.

3.5 0

Hoja de ruedas 5.5 0

Hoja central

La partimos en chanco derecha e izquierda porque irá centrada al ejecentral.

2.5 2.5

Solape clipado

Ancho izquierda será la medida que queda fuera de la ventana y anchoderecha la que quede dentro.

0.6 3.9

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Indice · Diseños · Relaciones entre artículos

Para que la aplicación pueda calcular de forma correcta las medidas de corte de los componentes de undiseño, es necesario introducir las relaciones entre artículos. Las relaciones entre artículos sirven para definircómo actuan unos artículos al encontrarse con otros.

En este capítulo se explican los siguientes conceptos:

Relaciones en paralelo y perpendicular.• Introducción de las relaciones en CarpinGest .• Relaciones por subtipologías.• Preferencia entre relaciones.• Introducción de relaciones desde el asistente de perfiles.•

RELACIONES EN PARALELO Y EN PERPENDICULAR

Dependiendo de cómo se encuentre un artículo con otro, hay 2 tipos de relaciones:

1.− En paralelo o asociados. Se da esta relación cuando un artículo, por ejemplo un perfil, se asocia a otroen paralelo. Por ejemplo la hoja con el marco sobre el que cierra. En el siguiente esquema se ve como unahoja solapa al marco 2cm, visto de frente y visto desde la sección horizontal:

En el siguiente ejemplo puede verse el solape de la hoja de ruedas sobre el marco inferior, y del cristal sobrela hoja de ruedas:

Las relaciones en paralelo (o asociadas) pueden ser de solape, como los ejemplos anteriores, indicando lamedida que solapa un perfil sobre el otro, ó de descuento asociado, este segundo caso se utiliza para indicarla medida de descuento, por ejemplo, del perfil inversor cuando se asocia a un perfil de hoja, ya que lamedida de corte del inversor será la de la hoja menos un descuento. Otro caso similar, en el que se aplica el

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descuento asociado, es en los perfiles de refuerzo del PVC, en el que la medida del refuerzo es el del perfilprincipal menos un descuento.

2.− En perpendicular. Esta relación se produce cuando un perfil encuentra a otro que lo limita enperpendicular, y puede ser de dos tipos, según sel ángulo de corte del perfil, es decir corte a 90 o corte a 45.Por ejemplo, al colocar una pilastra o travesaño que parte un fijo, esta estará limitada por un marco en cadaextremo de la pilastra, y esta se cortará a 90 (corte recto), en este caso la relación sería la medida que lapilastra entra dentro del marco.

Otro caso sería un perfil de marco que encuentra otro marco con el que se corta a inglete, por ejemplo unmarco con otro marco, este caso sería el corte a 45.

INTRODUCCIÓN DE LAS RELACIONES EN CARPINGEST

Para introducir en CarpinGest las relaciones, hay que entrar en la ventana de 'Edición de relaciones' a travésde la opción de menú Varios | Relaciones, en el que se especifican todas las relaciones, tanto en paralelocomo perpendicular de los perfiles y artículos 2D.

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En la figura anterior se muestra dicha ventana. En ella podemos observar que se puede seleccionar unafamilia de artículos (normalmente una familia corresponderá a una serie), y en ella se muestran lasrelaciones de los artículos que contiene esa familia, con cualquier otro artículo, sea de la misma familia o no.Pueden introducirse nuevas relaciones simplemente añadiéndolas al final de la tabla, o modificar lasexistentes. Para eliminar una relación, basta con borrar los códigos de las columnas artículo 1 y artículo 2.

En las columnas Art.1 y Art.2 especificaremos el artículo que se relaciona y con quien se relacionarespectivamente. Por ejemplo, en la relación entre el perfil de hoja (supongamos que tiene el código dearticulo 00001) y el perfil de marco (supongamos el código 00002), que solapa 2cm la hoja al marco,introduciríamos los siguientes valores:

Articulo 1 Articulo 2 Solape Dcto.Asoc. Dto.45 Dto.90

00001 00002 2

Supongamos que la serie en cuestión tiene varios posibles marcos (marco grande y marco pequeño) y variostipos de hojas (hoja grande, hoja pequeña y hoja apertura exterior), normalmente todas las hojas solaparán lomismo (2cm) sobre cualquier marco, por lo que, para evitar tener que especificar todas las posiblesrelaciones de solape entre cualquier combinación de hoja/marco, podemos especificar la relación utilizandotipologías, ya que habremos asignado a todos los marcos la misma tipología (por ej. PMA40) al igual quecon las hojas (por ej.PHA40), con lo que podemos resumir la relación de todas las hojas con todos losmarcos con una sola linea, de la siguiente forma, sin tener que hacer todas las combinaciones posibles:

Articulo 1 Articulo 2 Solape Dcto.Asoc. Dto.45 Dto.90

PHA40 PMA40 2

De esta forma, estamos indicando que cualquier perfil con tipología PHA40 (es decir todas las hojas de laserie 40), solapan a los perfiles PMA40 (marcos de la serie 40) 2cm.

En el caso de que la relación de dos perfiles asociados (en paralelo), fuera de descuento, se especificaría enel campo Dto.Aso. Por ejemplo, si el perfil inversor (supongamos el código 00003) debe cortarse 10cm máspequeño que la hoja al que se ha asociado, especificaríamos la siguiente relación:

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Articulo 1 Articulo 2 Solape Dcto.Asoc. Dto.45 Dto.90

00003 PHA40 10

En este caso vemos que podemos relacionar un artículo con una tipología. En el ejemplo, el artículo 00003(perfil inversor) se descuenta 10cm respecto a la medida de la hoja a la que se asocie (cualquier hoja de laserie 40, ya que hemos utilizado la tipología PHA40).

Para las relaciones en perpendicular, se utilizar las columnas Dto45 y Dto90. Por ejemplo, para la relaciónde la pilastra (tipología PP40) cuando se encuentra con un marco en perpendicular, introduciremos lasiguiente relación:

Articulo 1 Articulo 2 Solape Dcto.Asoc. Dto.45 Dto.90

PP40 PMA40 2.5

Con lo que indicamos que cualquier pilastra de la serie 40 (podrían haber varias pilastras, pequeña, grande,etc) entra dentro del marco 2.5cm con corte recto.

El último caso sería para la relación en perpendicular a 45, es decir, corte a inglete. Este caso sólo lo aplicaráel programa cuando dos perfiles se encuentren formando escuadra. Por ejemplo, la relación del marcoconsigo mismo:

Articulo 1 Articulo 2 Solape Dcto.Asoc. Dto.45 Dto.90

PMA40 PMA40 999

En esta relación a 45, hay que hacer notar que especificamos 999 para forzar a que el programa busque elancho del perfil, ya que como hemos utilizado la tipología, englobamos a todos los marcos de la serie, perocada marco tendrá un ancho de perfil.

Los artículos 2D como cristales y chapas también tienen relación con los perfiles. Por ejemplo, si queremosque el cristal solape a la hoja 1cm, es decir, que el cristal entre dentro de la hoja 1cm por cada uno de loscuatro lados, especificaremos la siguiente relación:

Articulo 1 Articulo 2 Solape Dcto.Asoc. Dto.45 Dto.90

C PHA40 1

RELACIONES POR SUBTIPOLOGÍAS

Una forma de reducir el número de relaciones a introducir es utilizando tipologías abreviadas ósubtipologías. Se trata de utilizar las primeras letras de una tipología para hacer referencia a los artículoscuya tipología empiece por esas letras.

Por ejemplo, si en el caso del cristal queremos que solape 1cm a todas las hojas, sean de la serie que sean,podemos ahorarnos desglosar la linea anterior para todas las series, de la siguiente forma:

Articulo 1 Articulo 2 Solape Dcto.Asoc. Dto.45 Dto.90

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C PH 1

De esta forma utilizamos la forma abreviada de la tipología, y el cristal solapará 1cm a todos los perfiles dehoja cuya tipología empieza por PH.

Si además, el cristal también solapa 1cm a los marcos y pilastras, cuando se trata de un fijo, podemos dejarla relación anterior de la siguiente forma:

Articulo 1 Articulo 2 Solape Dcto.Asoc. Dto.45 Dto.90

C P 1

Con lo que el cristal solapará 1cm a todos los perfiles.

PREFERENCIA ENTRE RELACIONES

Cuando la aplicación encuentra en un diseño una relación entre dos artículos, busca en la tabla de relacionespara ver cómo debe aplicar dicha relación, y podría encontrar dos posibles relaciones a aplicar, en dichoscasos la aplicación elige según un criterio de prioridad eligiendo la relación más específica. Por ejemplo, enel caso del cristal podríamos definir las siguientes relaciones:

Articulo 1 Articulo 2 Solape Dcto.Asoc. Dto.45 Dto.90

C P 1

C PMA40 1.5

Si en un diseño ponemos cristal, y este está asociado a un perfil de marco de la serie 40, ambas relacionesserían aplicables, pero el programa elegirá la segunda, ya que es más específica (ya que se aplica a losmarcos de la serie 40), mientras que la primera es más general (ya que se aplica a todos los perfiles),solapando 1.5cm. Sin embargo, si el cristal está asociado a un perfil de hoja, sólo será aplicable la primerarelación, y solapará 1cm. Esto es útil si queremos que el cristal solape 1cm a todos los perfiles excepto a losmarcos de la serie 40, que debe solapar 1.5cm.

Otro ejemplo donde se aplicaría la preferencia sería el siguiente:

Articulo 1 Articulo 2 Solape Dcto.Asoc. Dto.45 Dto.90

C P 1

00005 P 1.5

Donde 00005 es el código de un cristal (por ejemplo DOBLE 4+6+4). En este caso, cualquier cristalsolaparía 1cm a cualquier perfil, excepto el DOBLE 4+6+4 que solaparía 1.5cm.

Las regla de preferencia de relaciones aplica siempre la más concreta, es decir aplica la relación que afecta amenos artículos. Para ello, se debe seguir el siguiente orden de más concreto a más general:

Art1 Art2 Articulo ArticuloArticulo TipologíaArticulo Subtipologias

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Tipologia ArticuloTipologia TipologiaTipologia SubtipologiasSubtipol. ArticuloSubtipol. TipologiaSubtipol. Subtipologias

La preferencia de relaciones es muy útil, pero hay que tener especial cuidado, ya que algunas veces puedeconfundirnos, creyendo que se está aplicando una relación, cuando en realidad hay otra relación definidamás concreta.

INTRODUCCIÓN DE RELACIONES DESDE EL ASISTENTE DE PERFILES

Todas las relaciones que se definan en la ventana 'Edición de relaciones entre artículos' son guardadas enuna base de datos. Esta información es especialmente importante ya que CarpinGest se basa en estasrelaciones para calcular las medidas de corte de perfiles, cristales, etc. Por este motivo, de la correctaintroducción de las relaciones dependerá que el programa calcule de forma exacta las medidas de corte. Si sepreenta cualquier anomalía en el cálculo de medidas de corte, el usuario deberá ajustar las relaciones de losperfiles y artículos involucrados.

Para facilitar el acceso a las relaciones de perfiles, desde la ventana asistente de perfiles puede accederse alas relaciones de un perfil, tal como se muestra en la siguiente imagen:

Así pues, desde la misma ficha del artículo perfil, tenemos accesibles las relaciones del mismo con otrosartículos ó tipologias. Esta es simplemente otra forma de introducir relaciones, ya que realmente, lasrelaciones se grabarán en la misma base de datos que desde la ventana 'Edicion de relaciones de artículos'.

NOTA: Al introducir relaciones desde el asistente de perfiles debe tenerse en cuenta que CarpinGest carga en la tabla de relaciones

únicamente las relaciones cuyo campo artículo 1 sea el código de perfil, por lo que algunas relaciones que puedan afectar al perfil a

través de tipología no se cargan en el asistente. Para editar las relaciones con campo artículo 1 sea una tipología/subtipología, utilice la

ventana 'Edición de relaciones de artículos '.

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Indice · Diseños · Complementos

Los complementos son artículos que se incluirán automáticamente en un diseño cuando se dé una relación ocómo complemento a otro artículo. Por ejemplo, pueden ser complementos las escuadras que deben incluirsecuando un marco se relaciona con otro a inglete, o las tapetas del inversor que deben acompañar al inversor.

Los temas tratados en este capítulo son:

Complementos de artículo y relación .• Introducción de complementos en CarpinGest .• Complementos desde el asistente de perfiles .•

COMPLEMENTOS DE ARTÍCULO Y RELACIÓN

Según cuando se cargen en el despiece, los complementos pueden ser de dos tipos:

1.− Complementos de artículo. Serán aquelos que acompañan siempre a otro artículo. Por ejemplo, los dosfelpudos que siempre acompañan a una hoja lateral, las gomas que van siempre con el marco, o las tapetasdel inversor.

2.− Complementos de relación: Son los que se incluyen cuando se da una relación. Por ejemplo, las ruedasque lleva una hoja rodamiento de una corredera, cuando va asociada al marco inferior (cuando va asociadaal marco superior no lleva ruedas) o la escuadra cuando un marco se relaciona con otro a 45.

INTRODUCCIÓN DE COMPLEMENTOS EN CARPINGEST

Para introducir los complementos en la aplicación, se accede a la ventana 'Edición de relaciones deartículos' (opción del mení Artículos | Relaciones.

214

Para especificar los complementos de una relación, nos situamos sobre la relación en cuestión y pulsamos elbotón 'Complementos ', tal que nos mostrará el diálogo con la tabla de complementos de dicha relación.

En la columna artículo introduciremos los códigos de artículos que deben incluirse cuando se dé la relación,también deberemos especificar las unidades (por ejemplo, la hoja de ruedas cuando va asociada a un marcoinferior, lleva 2 ruedas). Ya que en una misma relación pueden haber hasta cuatro valores (solape,Dto.Asoc,Dto.45 y Dto.90), es importante poner en el campo 'Relación' a que relación nos referimos,indicándolo con uno de los siguientes valores: S si va cuando se aplica el solape, A si se aplica el Dto.Asoc.,4 si se aplica el Dto.45 y 9 si se aplica el Dto.90.

Pueden introducirse tantos complementos como se deseen, y estos pueden ser tanto accesorios, comoperfiles o guarniciones.

Hay que hacer notar que los complementos de relación se incluirán siempre que se dé la relación en undiseño, y para ello hay que tener en cuenta las mismas consideraciones que se explicaron en el capítuloanterior sobre la preferencia entre relaciones en el caso de que hubiere varias relaciones aplicables. Seincluirán los complementos de la relación que se aplique por prioridad, mientras que las otras relaciones nise aplicarán, ni generarán complementos.

Para introducir complementos de artículos, es decir, complementos que siempre acompañan a otroindependientemente de con que artículos se relacione, accedemos igualmente al diálogo de relaciones, peronos situamos en una linea nueva, donde introduciremos el código del artículo que genera el complemento (ola tipología) en el campo Art.1, dejando el campo Art.2 en blanco, y pulsamos el botón Complementos pararelacionar los complementos del mismo de la misma forma que se ha explicado para los complementos derelación, pero dejando en blanco el campo Relación (ya que el complemento no está supeditado a ningunarelación). En el siguiente ejemplo se muestra cómo introducir 2 tochos de unión de una pilastra comocomplemento de artículo a la misma:

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También podemos usar la preferencia a la hora de definir complementos de artículo. Por ejemplo, podríamosquerer que a todos los perfiles de hoja lateral sean de la serie que sean, se incluya como complemento 2felpudos normales, excepto en la serie 21, en que los felpudos son otros distintos, para ello especificaríamoscomo complementos:

ARTICULO 1 COMPLEMENTO UNID

PHL FELPUDO NORMAL 2

PHL21 FELPUDO SERIE 21 2

Otro ejemplo de complementos de artículo: Supongamos que queremos que todos los marcos de la serie 40,lleven una goma exterior y otra goma interior. En este caso especificaríamos comoplementos de artículo losiguiente:

ARTICULO 1 COMPLEMENTO UNID

PMA40 JUNTA EXTERIOR 1

JUNTA INTERIOR 1

Lo que mostramos en las siguientes figuras:

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Por último, otro caso de complemento de artículo, serían los refuerzos del PVC. En este caso se anotaríancomo complemento de cada perfil, el refuerzo que le correspondiera (naturalmente, para que el refuerzotomase la misma medida que el perfil de PVC menos un descuento, hay que especificar una relación entrerefuerzo y perfil anotando el descuento en la columna Dto.Asoc).

COMPLEMENTOS DESDE EL ASISTENTE DE PERFILES

De la misma forma que las relaciones de un perfil pueden introducirse desde el asistente de perfiles, tambiénpueden introducirse sus complementos desde dicho asistente, tal como mostramos en la siguientes imagen:

Como puede observarse en la imagen, debemos relacionar los complementos del perfil indicando en elcampo 'Cuando' cuando debe cargarse el complemento, pudiendo tener dicho campo los siguientes valores:

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Siempre: El complemento siempre se cargará. Es un complemento de artículo.• Asociado: Es un complemento de relación por asociado. Debe especificarse en el campo 'Art.Rel' elartículo o tipología relacionada.

•

Solape: Es un complemento de relación por solape. Debe especificarse en el campo 'Art.Rel' elartículo o tipología relacionada.

•

45: Es un complemento de relación a 45. Debe especificarse en el campo 'Art.Rel' el artículo otipología relacionada.

•

90: Es un complemento de relación a 90. Debe especificarse en el campo 'Art.Rel' el artículo otipología relacionada.

•

Finalemente, debe tenerse en cuenta que en el asistente sólo se cargarán los complementos que tengan emartículo 1 el código del perfil, por lo que podrían haber complementos en relaciones con artiuclo 1 portipología que afecten al perfil.

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Indice · Diseños · Artículos equivalentes

En algumos casos un mismo perfil puede desempeñar una función distinta de aquella para el que se creó.Por ejemplo, en la serie 4020, no tenemos una hoja de apertura exterior, sino que utilizamos la pilastra cómohoja. En este caso, la pilastra tiene la tipología PP40, por lo que esto presenta confusión a la hora determinarlas relaciones de solape entre la pilastra (cuando hace la función de hoja) y el marco, ya que las relacionesde solape entre la tipología PHA40 y PMA40 estarán definidas, pero no se aplicarán porque la tipología dela pilastra es PP40 y no PHA40. Además, la pilastra es un artículo simétrico en el que se define anchoderecha y ancho izquierda por mitad, mientras que las hojas son todo ancho derecha, por lo que en el solapeentre pilastra y marco habría que hacer algunos ajustes para que solapara correctamente.

Otros casos problemáticos pueden darse en el caso de que queramos utilizar el perfil de hoja cómo marcocon solape, o la pilastra para hacer la función de marco con solape para apertura exterior, etc.

Para resolver este problema y simplificar las relaciones, se puede crear un perfil que llamaremos HOJAAPERTURA EXTERIOR, en el que pondremos como tipología PHA40 y pondremos como ancho derechatodo el ancho de la pilastra, es decir, creamos un perfil que en realidad no existe, pero que funcionarácorrectamente ya que será una hoja más, con lo que aplicará las relaciones adecuadas. Además, en la fichade este artículo, anotaremos como artículo equivalente, la pilastra, para que CarpinGest tenga en cuenta quea la hora de optimizar o sacar listas de despiece en las órdenes, pedidos de material, etc, se trata realmentede un perfil de pilastra y no de una hoja.

En la siguiente figura mostramos cómo quedaría la ficha de este artículo nuevo.

Con todo ello, CarpinGest tratará al nuevo artículo como una hoja más, pero a la hora de imprimir listas dedespieces, optimizaciones, resumenes de material, etc, lo considerará como una pilastra.

El ejemplo anterior muestra la ventana de edición de artículo general, pero, en el asistente de perfilestambién disponemos de un campo donde introducir el artículo equivalente:

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Así pues, podemos utilizar los artículos equivalentes para crear varios perfiles ficticios a partir de un perfilreal que puede realizar varias funciones distintas.

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Indice · Diseños · Sustituciones automáticas

Las sustituciones automáticas son útiles cuando un artículo puede ser sustituido por otro, dependiendo deuna condición.

Por ejemplo, en las series correderas, suele haber un perfil de hoja lateral para cristal sencillo y otro perfilpara cristal doble, al igual que pasa con las hojas centrales, rodamiento y zócalo. Para evitar tener que repetiren todos los diseños la sustitución de la hoja para cristal sencillo por la hoja de cristal doble cuando se elijaun tipo de cristal u otro, podemos utilizar las sustituciones automáticas. Para ello supongamos que en todaslas ventanas tenemos una variable [TCRIST] (tipo de cristal) que podrá tomar los valores NORMAL yDOBLE, con la que elegiremos el tipo de hoja que queremos.

Para que la hoja de ruedas para cristal sencillo se sustituya automáticamente por la hoja de ruedas paracristal doble, entramos en la ficha del artículo hoja de ruedas para sencillo y pulsamos el botón 'Sust.Auto 'que nos mostrará el diálogo de sustituciones automáticas.

Con esto, siempre que aparezca una hoja de rodamiento para cristal sencillo en una ventana, si a la variable[TCRIST] le hemos dado el valor DOBLE, se sustituirá por la hoja rodamiento para cristal doble. En elcaso de que la variable [TCRIST] tuviera el valor NORMAL , no se realizaría ninguna sustituciónautomática por lo que se quedaría la hoja para cristal sencillo.

En las hojas lateral, central y zócalo, también habría que definir sus correspondientes sustitucionesautomáticas para cristal doble.

Otro caso en el que se utilizan las sustituciones automáticas es para que el programa elija el junquillo queadecuado según el cristal y el galce del perfil donde se vaya a colocar. Pero este caso, lo explicaremos en elcapítulo que trata sobre galces de perfiles y espesores de cristal.

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Indice · Diseños · Galces y espesores

El galce de un perfil, es la medida máxima donde apoya el cristal, por ejemplo, en el siguiente marco,tomaríamos como galce 3.7cm.

Como espesor del cristal tomamos el ancho del mismo. Por ejemplo, en el siguiente cristal doble,tomaríamos como espesor 1.4cm.

En CarpinGest hay que introducir el espesor de todos los cristales que vamos a utilizar, así como el galce delos perfiles que puedan llevar junquillo, como marcos, hojas, pilastras/travesaños, marco fijo de correderas,etc.

Estos datos sólo son necesarios introducirlos si queremos que la aplicación escoja el junquilli adecuadoautomáticamente. Si lo que queremos es elegirlo manualmente cada vez que presupuestamos una ventana,no sería necesario introducirlos.

Para introducir el galce de cada perfil, y el espesor de cada cristal, se utiliza el campo Galce/espesor de laficha del artículo.

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Naturalmente, también podemos introducir esta información en los asistentes de perfil y cristal. En lasiguiente imagen mostramos el asistente de perfiles:

Una vez introducidos estos datos, es el momento de explicar cómo hay que indicarle cuando elegir unjunquillo u otro. En los diseños, se inserta normalmente primero el cristal sobre el perfil, con lo que, al galcedel perfil le restamos espacio (por el espesor del cristal). En el siguiente ejemplo vemos como queda el galcerestante tras colocar el cristal:

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Para elegir el junquillo adecuado, nos centraremos en el galce restante, ya que es el que determina quejunquillo nos va a caber. En definitiva, tendremos que elegir el junquillo con más cámara que nos quepa,teniendo en cuenta que hay de dejar 2 ó 3 milímetros para la goma. Es decir, en el ejemplo anteriordeberemos elegir un junquillo cuya cámara no exceda de 2.5cm, entendiendo como cámara la medida de lasiguiente figura:

Para que la aplicación elija el junquillo adecuado, haremos uso de las sustituciones automáticas. Primerocrearemos un artículo que llamaremos junquillo maestro, con la tipología y medidas de ancho derecha delos junquillos de la serie (todos los junquillos de la misma serie tienen el mismo ancho derecha). Dichojunquillo será el que utilizaremos en los diseños, y tendrá las sustituciones automáticas adecuadas para quese sustituya en cada caso por el junquillo adecuado.

Por ejemplo, supongamos que en la serie 4020 tenemos los siguientes junquillos con sus respectivascámaras:

JUNQUILLO CÁMARA CÁMARA+3mm DE GOMA

00153 2.7 3

00154 2.25 2.55

00155 1.55 1.85

00156 0.85 1.15

Crearíamos el JUNQUILLO MAESTRO 4020, como un junquillo más, e introduciríamos las siguientessustituciones automáticas:

ARTÍCULO CONDICIÓN

00153 GALCE 3

00154 GALCE 2.55

00155 GALCE 1.85

00156 GALCE 1.15

Como se puede observar, en condición hacemos uso de la orden GALCE, indicando el galce restante quecomo mínimo debe quedar, después de colocar el cristal, para que quepa el junquillo (junto con la goma).

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Es importante introducir la tabla de sustituciones por orden, de mayor a menor cámara de junquillo, ya queel programa sustituirá por el primer junquillo que quepa. Por ejemplo, si tenemos un galce restante, despuésde poner el cristal, de 2cm, podrían caber tanto el junquillo 00155 como el 00156, pero el programa elegiráel 00155 porque es el primero que encuentra en la tabla.

Visto lo anterior, el artículo JUNQUILLO MAESTRO 4020 quedaría de la siguiente forma, junto con sussustituciones automáticas:

La tabla de sustituciones anterior, realmente, sólo sirve cuando incluimos cristal en la ventana, ya que, sivamos a fabricar una ventana sin cristal, elegiría siempre el junquillo más grande (00153), ya que el galcerestante sería el galce total al no restar ningún espesor de cristal. Para solucionar este problema, puedeincluirse una variable a la ventana que pregunte que junquillo queremos (la llamaremos [JUNQ]). Estasolución está tratada en el capítulo ' Junquillos por selecciín del usuario'.

Hay que señalar que el sistema de junquillo maestro, es válido incluso para junquillos que sean compatiblespara varias series. Por ejemplo, si en la corredera de la serie 21, los fijos pueden utilizar los junquillos de laserie 4020, el mismo junquillo maestro 4020 servirá para la 21, ya que los perfiles de marco fijo de la serie21, tendrán su galce (que puede ser distinto del galce de los perfiles de la serie 4020), sobre el que se restaráel espesor del cristal, obteniendo el galce restante y por tanto el junquillo elegido será correcto.

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Indice · Diseños · Junquillos por selección del usuario

En el capítulo anterior, se ha explicado como hacer que la aplicación elija el junquillo adecuado según elgalce restante, no obstante, puede interesarnos que el programa pregunte qué junquillo queremos colocar, sintener en cuenta el cristal. Para ello también podemos hacer uso de las sustituciones automáticas y deljunquillo maestro. La única diferencia estará en las condiciones.

Como ejemplo, pondríamos una variable en las ventanas que llamaremos [JUNQ] de tipo carácter con lassiguientes opciones:

VARIABLE TIPO VALORES DEFECTO

[JUNQ] CARACTER GRANDE MEDIANO PEQUEÑO GRANDE

De esta forma, cuando nos pida las variables de la ventana, nos dará a elegir para el junquillo entre las 3opciones.

En el junquillo maestro dejaríamos la tabla de sustituciones automáticas de la siguiente forma:

Otra forma mixta de seleccionar el junquillo sería, añadiendo a la variable [JUNQ] una nueva opciónAUTO, para que el usuario puede elegir dicha opción si quiere que se elija el junquillo según el galcerestante, ó cualquiera de las otras (grande, mediano, pequeño) para forzar a elegir un junquillo concreto. Lavariable [JUNQ] de la ventana quedaría:

VARIABLE TIPO VALORES DEFECTO

[JUNQ] CARACTER AUTO GRANDE MEDIANO PEQUEÑO AUTO

o lo que es lo mismo, en pantalla:

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En el junquillo maestro, la tabla de sustituciones automáticas quedaría de la siguiente forma:

De esta forma, cómo la aplicación elige la primera sustitución que cumpla la condición, si elegimos lasopciones GRANDE, MEDIANO o PEQUEÑO, se elegirá el correspondiente junquillo, mientras que sielegimos la opción AUTO, se elegirá el junquillo según el galce restante.

Hay otra forma más de elegir el junquillo, y es usando la variable [JUNQ] pero esta vez hacer la tipoArticulo, para que el usuario elija directamente el artículo que desea incluir. En este caso, la variable[JUNQ] de la ventana quedaría:

VARIABLE TIPO VALORES DEFECTO

[JUNQ] ARTÍCULO AUTO [TPJ40] AUTO

Con lo que se da a elegir entre la opción AUTO y los artículos con tipología PJ40 (o sea junquillos de laserie 40). En esta solución, la tabla de sustituciones automáticas del junquillo maestro quedaría:

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En este ejemplo, podemos utilizar la variable [JUNQ] en la columna artículo, ya que dicha variable es detipo 'Artículo' y por tanto tomará como valor el código del artículo elegido (00153, 00154 ...). Con estatabla, si no se elige la opción AUTO ([JUNQ]<>AUTO), será porque el usuario ha elegido un código dejunquillo, y será éste el que sustituya al junquillo maestro, mientras que si se elige AUTO, la primeracondición no se cumple, y el programa pasará a evaluar las siguientes sustituciones, eligiéndose el junquillosegún el galce restante.

Otro punto a tener en cuenta, son las series que admiten tanto junquillos rectos como curvos. Este puntoserá tratado más adelante en este manual al explicar la definición de una serie abisagrada. Por el momento,señalamos que tendremos que definir 2 junquillos maestros (junquillo maestro curvo, y junquillo maestrorecto), cada uno de los cuales tendrá su tabla de sustituciones automáticas, tal como se ha explicado en estasección. Lo único que tendremos que hacer en los diseños de las ventanas es hacer una sustitución directa enel diseño sustituyendo el junquillo maestro recto por el junquillo maestro curvo, en el caso de que el usuarioelija hacer la ventana con junquillos curvos (normalmente se le preguntará con una variable). Una vez hechala sustitución en el diseño, el junquillo maestro curvo elegirá la sustitución automática adecuada (es decir, eljunquillo adecuado).

Cómo puede observarse, hay varias formas de seleccionar el junquillo. Dependiendo de las necesidades deltaller definiremos el junquillo maestro de una forma u otra.

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Indice · Diseños · Compactos

Para crear los compactos, hay que tener en cuenta algunos aspectos, que intentaremos esclarecer en estecapítulo. Se darán algunas indicaciones útiles para que la definición de los compactos sea lo más sencillaposible.

Aunque en el capítulo se trata la definición de los compactos explicando sus variables y factor, el usuariodebería utilizar el asistente de compactos para definirlos de una forma más sencilla.

Los temas tratados en el capítulo son:

Combinaciones cajón/lama/guias.• Alturas de cajón.• Cajones dentro de la altura.•

COMBINACIONES CAJÓN/LAMA/GUIAS

Los compactos pueden combinar varios tipos de cajones (cajón de aluminio ó PVC) con varios tipos depersiana (lama de aluminio, PVC, extrusión). Además, en determinados casos, por ejemplo cuando lleva elrecogedor embutido, deben descontar al ancho total de la ventana, el ancho de la guia derecha y/o izquierda.

Para poder utilizar todas estas variantes de la forma más sencilla, es conveniente crear cada combinación decajon/lama/descuento como un compacto distinto. Por ejemplo, definiremos los siguientes compactos, cadauno como un artículo distinto:

ARTÍCULO COMPOSICIÓN

COMPACTO A/A Cajón de aluminio lama aluminio sin descuento

COMPACTO A/A GD Cajón aluminio lama aluminio descuento guia derecha

COMPACTO A/A GI Cajón aluminio lama aluminio descuento guia izquierda

COMPACTO A/A GDI Cajón aluminio lama aluminio descuento guias derecha e izquierda

COMPACTO P/A Cajón PVC lama aluminio sin descuento

COMPACTO P/A GD Cajón PVC lama aluminio descuento guia derecha

COMPACTO P/A GI Cajón PVC lama aluminio descuento guia izquierda

COMPACTO P/A GDI Cajón PVC lama aluminio descuento guias derecha e izquierda

Así con todas las combinaciones que necesitemos.

En cada uno de los compactos, utilizaremos los campos ancho derecha e izquierda para introducir losdescuentos de las guias derecha e izquierda en caso de que haya que descontarlas del ancho de la ventana.Por ejemplo, el compacto A/A GD, debería descontar 2.5cm en la guia derecha, por lo que la ficha delartículo quedaría:

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Por supuesto, desde el asistente de compactos también podemos introducir esta información:

ALTURAS DE CAJÓN

Otro punto a tener en cuenta en la definición de los compactos, es el alto del cajón. Según sea el tipo decajón y de lama, tendremos unas medidas de cajón en función de la altura total del compacto. Para calcularel alto del cajón en función del alto total, necesitaremos una variable automática [ALTO CAJON] , la cualdeben tener todos los compactos.

Por ejemplo, supongamos que el cajón de aluminio tiene tres posibles medidas (15,18 y 21cm), y que para lalama de aluminio hay que coger el cajón de 15cm si el alto total (incluido cajón) es menor o igual a 130cm,el de 18 hasta 190 y 21 para alturas mayores de 190. La variable [ALTO CAJON] del compacto anterior,junto con sus condiciones quedaría de la siguiente forma:

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Hay que tener en cuenta, que la la variable [ALTO] es la altura del compacto sin el cajón, por lo que, paraque se cobre correctamente los metros cuadrados, hay que sumarle [ALTO CAJON] en el factor, quedandodicha campo, como puede observarse en la ficha del artículo mostrada anteriormente, con la expresión"(([ALTO]+[ALTO CAJON])/100)*([ANCHO]/100) ". En el caso que que se aplicaran múltiplos(supongamos de 5), habría que modificar dicha expresión, quedando como sigue:

(MULSUP([ALTO]+[ALTO CAJON],5)/100)*(MULSUP([ANCHO],5)/100)

Si además hay un mínimo de, por ejemplo, 1.25m:

MAX(1.25,(MULSUP([ALTO]+[ALTO CAJON],5)/100)*(MULSUP([ANCHO],5)/100))

Esta forma de definir la altura del cajón y el factor de metros a cobrar puede resultar complicada de definiren el programa, por ello, creando los compactos desde el asistente de compactos, evitaremos estacomplicación ya que el asistente realizará todo el trabajo por nosotros. En la siguiente imagen mostramos elasistente de compactos:

CAJÓN DENTRO DE LA ALTURA

Lo explicado hasta aquí, sirve para trabajar con medidas de ventanas, es decir, cuando indicamos en unaventana que sea de 100X100 con compacto, la medida del cajón será de 115. Si se prefiere trabajar con

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medidas de compacto, es decir, cuando indicamos que queremos una ventana de 100X100 con compacto, laventana resultará de 85 de altura. Para trabajar con medidas de compacto, hay que poner las alturas de cajónen negativo, con lo que el ejemplo anterior quedaría:

De esta forma, para que el compacto se valore correctamente, el factor quedaría:

MAX(1.25,(MULSUP([ALTO],5)/100)*(MULSUP([ANCHO],5)/100))

No obstante, recomendamos trabajar con medidas de ventana, utilizando siempre la altura del cajón enpositivo. El resto de este manual asumirá que se trabaja con medidas de ventana.

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Indice · Diseños · El editor de diseños · Descripción

El editor de diseños es la pantalla dónde dibujaremos los cerramientos, ventanas y puertas. Puede accedersedesde tres puntos de la aplicación:

Desde la ficha de un artículo, podemos pinchar el botón 'Diseño', para diseñar dicho artículo.1. Desde un presupuesto, podemos pinchar el botón 'Diseño ', para crear un cerramiento especial omodificar uno ya creado.

2.

Desde una orden de trabajo, también disponemos del botón 'Diseño', que accede al editor para crearo modificar un cerramiento a fabricar.

3.

En la siguiente figura, puede observarse el aspecto del editor:

233

Indice · Disenyos · El editor de diseños · Barra de herramientas

La barra de herramientas del editor de disños está compuesta por una serie de botones, cada uno de loscuales tiene una función que explicaremos en este capítulo.

Botón 4−ejes.Botón ejes distribuidos.Botones para insertar artículos.Botón insertar subdiseño.Botón insertar texto.Botón insertar cotas.Botones de vistas.Botón seleccionar.Botón eliminar.Botón editar propiedades.

Botones de zoom.Botón mover.Botón editar propiedades diseño/recalcular .Botones de ventanas flotantes.Botón ajustar.Botón grupo de repetición.Botón subir objeto.Botones invertir diseño.Botones aceptar y cancelar.

BOTÓN 4−EJES ( )

Este botón sirve para añadir un 4−ejes en el diseño. Un 4−ejes son los cuatro ejes que definen el tamaño delcerramiento que vamos a diseñar. Todos los diseños deben de tener un 4−ejes para poder añadir otroselementos. Para añadir el 4−ejes, basta con pinchar en el botón, y ya podemos incluirlo en el diseñopinchando en cualquier punto de la pantalla y arrastrando el ratón sin soltar el botón, hacia abajo y a laderecha hasta hacer el 4−ejes tan grande como deseemos sea el cerramiento, tal como se indica en lasiguiente figura:

El alto y ancho del 4−ejes determinará el alto y ancho del cerramiento, ventana o puerta que vamos adiseñar, por ello, para ajustar las medidas del 4−ejes, se debe acceder al diálogo de propiedades del mismopara proporcionar las medidas correctas. Más adelante se describe la forma de acceder a las propiedades decualquier objeto del diseño.

BOTÓN EJES DISTRIBUIDOS ( )

Los ejes distribuidos sirven para incluir en el diseño ejes que nos servirán posteriormente para asignarles unperfil. Por ejemplo, si queremos partir un fijo en 3 pilastras verticales, deberemos insertar previamente uneje distribuido de 3 ejes, para poder asociarles una pilastra a cada uno.

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Para añadir ejes distribuidos pinchamos dentro de la zona a partir, con lo que aparece el diálogo depropiedades de ejes distribuidos, en el que podemos especificar si queremos ejes verticales y/o horizontales,así como si van a ser distribuidos proporcionalmente o con una separación fija.

En el ejemplo anterior vemos como hemos incluido 3 ejes verticales repartidos proporcionalmente. Elprograma coge la medida de luz interior de los marcos y la divide en partes iguales. Posterior menteasociaríamos a cada eje una pilastra. Hay que señalar que, tal cómo se ha explicado, las luces una vezincluidas las 3 pilastras no quedarían iguales, ya que las pilastras van centradas, y quedaria más luz en loshuecos extremos que en los 2 centrales, ya queen los huecos centrales se resta de luz una pilastra entera,mientras en en los huecos laterales sólo se resta de luz media pilastra, quedando posteriormente los huecosdiferentes y por tanto, también quedarían diferentes los cristales y junquillos horizontales de dichos huecos.Para solucionar este problema, basta con indicarle al eje distribuido que tenga en cuenta que vamos a poneruna pilastra, poniendo el código de la pilastra en el campo artículo de la siguiente forma:

Hay algunos casos en los que en cada eje, no se asocia un pefil, sino varios, por ejemplo, en una ventanaplegable de 3 hojas, tendremos que insertar 2 ejes distribuidos proporcionalmente, es decir:

Hay que señalar que, cuando coloquemos las hojas que van a los laterales, estas solaparán al marco ,haciendo más ancho de lo esperado la luz de los huecos laterales, ya que en el centro, las hojas no solapan,por este motivo, cuando queramos partir una luz, es conveniente, colocar todas las piezas laterales primero ypartir después, de la siguiente forma:

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Pero, al igual que el caso anterior de las pilastras, la aplicación habrá partido la luz interior en partes iguales,sin embargo, cuando coloquemos las hojas de los 2 ejes centrales, quedará:

Aquí vemos que la la luz de la hoja centran, se le quita 5.5+5.5 = 11 cm, mientras que la luz de las hojaslaterales se le quita sólo 5.5, por lo que las lamas o cristal de la hoja central saldrían más pequeñas que lasde las hojas laterales.

Este problema, en realidad es el mismo que el tratado anteriormente al partir un fijo con 3 pilastras, en elque especidficamos la pilastra que íbamos a poner, para que la tuviera en cuenta a la hora de repartir la luz,pero en este nuevo caso, no hay una pilastra, sino que hay que reservar espacio para 2 hojas y unaseparación de 1cm para las bisagras centrales. Para que la aplicación tenga encuenta esos 11cm que debereservar, se lo idicamos, al igual que en el caso de las pilastras, en el campo artículo de los ejes distribuidos,pero con un signo '=' para indicar que no hay que reservar espacio para un artículo sino un espacio. Portanto, el diálogo de los ejes distribuidos quedaría:

Con los ejes distribuidos, también podemos insertar ejes a una distancia determinada, para ello hay quepinchar cerca del eje o perfil del que queremos distanciarnos, e introducir en el diálogo de ejes distribuidos,

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el número de ejes, elegir la opción Distanciados, y especificar la distancia a la que queremos situar el nuevoeje. Por ejemplo, si queremos partir un marco de 100x100 en dos partes horizontales desiguales de formaque quede un fijo superior de 30cm, partiríamos el 4−ejes de la siguiente forma:

Posteriormente, al colocar los perfiles de marco y la pilastra, quedaría:

Si estamos construyendo un artículo, es decir un modelo para utilizar posteriormente, normalmente nosinteresará que la medida del fijo superior pueda ser variable, es decir que el usuario pueda introducir lamedida del fijo que desee en cada momento. Para ello habrá que crear una variable numérica en el artículoque llamaremos [FIJO SUP], donde el usuario especificará la medida que debe tomar el fijo, al hacer unpresupuesto u orden concretos, al igual que le dará la medida total de ancho y alto del cerramiento, de formaque la insertar el eje distribuido, habríamos hecho los mismos pasos, pero esta vez le indicaríamos al ejedistribuido una expresión de la siguiente forma:

De esta forma, el diseño se realizará con un fijo de 30, pero cuando se haga un presupuesto u orden, el 30 sesustituirá por el valor de la variable [FIJO SUP].

Otro campo que podría interesar que fuera variable es el número de ejes. Por ejemplo, si estamosconstruyendo un diseño de un fijo partido con pilastras, en el que queremos que el número de pilastras puedaser variable, por ejemplo preguntando al usuario cuantas pilastras desea, con una variable [PILASTRAS], el

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diálogo de ejes distribuidos quedaría:

Con lo que construiríamos el diseño con 2 ejes, pero a la hora de realizar un presupuesto u orden, el númerode ejes se sustituiría por el valor de la variable [PILASTRAS]. En este caso, habría que utilizar además labotón de repetición, para que asociara a cada eje una pilastra, sean los ejes que sean, ya que en principio nosabemos cuantos ejes vamos a tener. El botón de repetición, será explicado más adelante.

Otro caso distinto en que nos puede interesar un número variable de ejes, es por ejemplo al partir una luzpara que queden huecos no más pequeños de una medida concreta. Por ejemplo, si tenemos una puerta en laque queremo partirla en varias pilastras verticales, pero queremos que, dependiendo del ancho de la puertaponga más o menos pilastras, pero dejando una separación de, por ejemplo 20cm. Para ello utilizaremos laorden LUZ, que nos calcula cuantos ejes debemos poner para que quede al menos la luz indicada. El diálogodel eje distribuido y los ejes resultantes se muestran a continuación:

Cómo puede observarse, en el número de puede dejarse 0, ya que se calculará automáticamente, mientrasque en el campo siguiente, reservado para una expresión, ponemos LUZ 20, indicando queremos tantos ejescomo sean necesarios para dejar una luz mínima de 20, además marcamos distanciados proporcionalmente.De esta forma vemos que ha puesto 2 ejes distribuidos. Además, señalamos que en el campo artículo hemospuesto la pilastra que vamos a utilizar, para que la tenga en cuenta a la hora de repartir la luz. Por últimoseñalar que si a la hora de utilizar este artículo en un presupuesto u orden, la puerta resulta ser más o menosancha, el programa siempre calculará los ejes necesarios, dejando siempre la luz mínima de 20cm.

Ahora supongamos que queremos que la luz mínima pueda ser variable, es decir, que se le pida al usuario laluz mínima que quiere a la hora de presupuestar o crear una orden de trabajo. Para ello tendremos unavariable numérica que llamarenos [LUZ]. Para que funcionara correctamente, en lugar de poner la expresión

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LUZ 20, pondríamos la expresión LUZ [LUZ].

Otra orden que podemos utilizar para calcular el número de ejes, es la orden PASO, que es parecida a LUZ,pero sirve, por ejemplo a la hora de calcular el número de lamas que debe llevar una mallorquina. Porejemplo, para construir una mallorquina de 1 hoja, en la que la separación entre lamas es de 6 en 6cm,utilizaríamos la expresión PASO 6 de la siguiente forma:

Esto nos calcula tantos ejes como quepan con una separación de 6cm. Hay que fijarse que en este caso, norepartimos los ejes proporcionalmente como en el caso anterior, sino que indicamos que sean distanciadosde 6cm, ya que las lamas de la mallorquina no se reparten la altura, sino que van de 6 en 6cm.

En los 2 casos anteriores, no conocemos el número de ejes que tendremos, ya que en el momento de realizarun presupuesto, el número de ejes variará en función de las dimensiones que demos al cerramiento. Parapoder asignar correctamente las lamas y pilastras en estos casos, deberemos utilizar el botón de repetición,para que repita la misma operción tantas veces como ejes se hayan calculado.

Finalmente, señalar que el campo Condición, del diálogo de ejes distribuidos, sirve para indicar unaexpresión que debe cumplirse para que se incluya el eje distribuido. Es muy raro que un eje distribuido nodeba incluirse, por lo que normalmente este campo deberá estar vacío.

BOTONES PARA INSERTAR ARTÍCULOS ( )

Estos botones sirven para buscar perfiles, artículos 2D, accesorios, guarniciones y compactos,respectivamente. Los cinco botones activan la búsqueda de artículos para seleccionar uno del tipo quecorresponda. Una vez seleccionado, picharemos sobre los ejes o artículos donde queramos colocarlo.

Por ejemplo, para insertar perfiles, pinchamos sobre el botón con lo que se activará el diálogo debusqueda:

Una vez seleccionado el perfil, ya podemos pinchar en los ejes donde queramos colocarlo:

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Es importante tener en cuenta que, para poner los perfiles, debe pincharse cerca del eje o perfil al que sedesea asociar el nuevo perfil. Además, es importante a qué lado del eje pinchamos, ya que el programa tomacomo lado derecho el lado donde pinchemos, por ejemplo, en la figura anterior, vemos que hemos insertadoel marco pinchando siempre dentro del 4−ejes, con lo que el marco (que es todo ancho derecha) quedará dela siguiente forma:

Quedando el marco dentro del 4−ejes que marca las dimensiones del cerramiento (hemos marcado en rojo el4−ejes para que se vea con más claridad).

Por otra parte, si hubiéramos pinchado fuera del 4−ejes, el marco habría quedado por fuera del 4−ejes,haciendo el cerramiento más grande de lo que se pretendía.

Pueden haber marcos, como el marco con solape, en los que la parte del solape debe quedar fuera del 4−ejes,pero también en este caso, debemos pinchar dentro del 4−ejes, ya que habremos definido como anchoderecha la parte que queda dentro y ancho izquierda la parte que queda fuera (solape), tal como se muestra,quedaría:

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En resumen hay que entender como ancho derecha, el lado donde pinchemos.

Una vez colocado el marco, volvemos a pinchar el botón , esta vez para seleccionar el perfil de hoja, y locolocamos dentro del marco, pinchando, en la parte interior del marco:

La perfil de hoja es todo ancho derecha, por lo que se coloca justo tocando el marco, pero, como hay unarelación de solape entre hoja y marco (por ejemplo de 2cm), la hoja se colocará automáticamente solapandoal marco 2cm.

Para insertar objetos 2D como cristales, pulsamos el botón que activará el diálogo para que seleccionemosel cristal. Una vez seleccionado, pincharemos dentro de la zona donde deba colocarse, es decir, dentro de loscuatro perfiles que forman la hoja, tal como se indica en la siguiente figura:

En la figura vemos como se inserta el cristal, que solapará a la hoja la medida que se le haya indicado en larelación entre cristal y hoja.

Para introducir guarniciones, pincharemos el botón para buscar la goma apropiada, y actuaremos de formasimilar a la explicada para insertar perfiles, aunque en este caso no importa a que lado pinchemos, ya que lasgomas no tienen ancho derecha o izquierda, simplemente toman la longitud del perfil al que se asocien.Normalmente, no será necesario introducirlas en el diseño, ya que estas pueden automatizarse comocomplementos de los perfiles (véase el apartado anterior sobre COMPLEMENTOS).

Para insertar accesorios, utilizaremos el botón para elegir el artículo, y pincharemos en cualquier perfil

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para incluirlo en el diseño. Hay que tener en cuenta que los accesorios no se dibujan, por lo que no importamucho donde se coloquen, aunque hay que tener cuidado de no ponerlos asociados a un perfil u objeto quesea opcional, ya que cuando no estuviera dicho perfil, el accesorio asociado al mismo tampoco se insertaría.

Si tuviéramos que incluir varias unidades del accesorio, podemos pinchar tantas veces como unidadesqueramos incluir, aunque también podemos insertarlo sólo una vez y acceder al diálogo de propiedades delaccesorio donde podemos introducir el número de unidades de seado así como una condición para indicarcuando debe incluirse o cuando no el artículo, además de las posibles sustitucione (para acceder aldiálogo depropiedades de cualquier artículo, se puede hacer haciendo doble click en el diálogo de despiece):

Hay que señalar que la mano de obra se considera cómo un accesorio más.

Por último, para insertar un compacto, debe seleccionarse con el botón y pinchar sobre el 4−ejes dondecolocar el mismo:

Vemos que al insertar el compacto, se dibujan las 2 guias del mismo para que descuenten del ancho de laventana, así cómo el cajón, que se dibuja de la altura adecuada según el alto de la persiana (haciendo uso dela variable automática [ALTO CAJON] que deben tener todos los compactos). Para más información sobrela definición de los compactos ver el capítulo compactos de este manual que trata sobre este tema).

Normalmente el compacto será el primer artículo que se inserte en el diseño, para que descuente las guias.Una vez introducido el compacto, podemos introducir el resto de componentes, por ejemplo , en la siguientefigura se muestra el compacto con el marco de la ventana:

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BOTÓN SUBDISEÑO ( )

Este botón sirve para insertar en un diseño, un subdiseño. Un subdiseño no es más que un diseñosemiacabado que nos agiliza la creación de nuevos diseños.

Por ejemplo, podríamos tener un subdiseño que tuviera los cuatro perfiles de marco:

Cada uno de estos subdiseños será un artículo. El subdiseño de hoja puede tener además de los perfiles(hojas y pletina fallleba) algunos accesorios como la cremona, además, pueden tener sustituciones (porejemplo el marco podría ser grande o pequeño), etc.

De esta forma, cuando construyamos los acabados (ventanas, puertas, etc), podemos hacer uso de estossubdiseños para no tener que ir introduciendo cada vez perfil por perfil, introduciendo las condiciones,accesorios, sustituciones, etc. ya que simplemente, cuando añadimos un subdiseño, se copia todo lo quecontiene, con todos los perfiles, accesorios, sustituciones, etc.

Así pues, para crear una ventana de 1 hoja, basta con abrir un 4−ejes e introducir en el el subdiseño demarco, dentro del mismo introduciremos el subdiseño de hoja, luego el cristal y finalmente el subdiseño dejunquillo:

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Una vez insertado el subdiseño en el diseño, podemos modificar cualquier artículo del mismo, sin que afecteal subdiseño, ya que al insertarse se hace una copia que no guarda ninguna referencia con el subdiseñoinicial.

Cuando se crea una serie, los subdiseños son muy útiles para agilizar el diseño de los acabados.

BOTÓN INSERTAR TEXTO ( )

Este botón cambia a modo texto, para insertar un texto en cualquier punto del diseño. Por defecto, al pincharen el punto donde queramos insertar el texto, podrá una "X", pero podemos cambiar la X por el texto quequeramos, accediendo a las propiedades del texto (doble click en la lista despiece).

En dicho diálogo de propiedades, también podemos poner una condición para indicar cuando debe mostrarseel texto. Esto sirve para, indicar, por ejemplo la posición del recogedor de la persiana. Podríamos tener unavariable [RECOGEDOR] que podría tener 2 valores DER e IZQ y según nos interese, sacar una X a laderecha o izquierda de la ventana.

BOTÓN INSERTAR COTAS ( )

Sirve para insertar cotas. Para ello hay que pinchar al lado del eje inicial y arrastrar hata el eje final, como semuestra en la siguiente figura:

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Como puede observarse, si pinchamos más cerca de la derecha, la cota se inserta a la derecha del diseño,mientras que si pinchamos más cerca de la izquierda, esta se inserta a la izquierda.

Al insertar cotas hay que tener en presente que por defecto, las cotas miden la distancia entre ejes, es decir,se coge al 4−ejes más proximo o a un eje distribuido, nunca a un perfil. Esto es útil por que normalmente lacota debe medir estas distancias, y no distancias entre perfiles. Por ejemplo, si partimos un fijo con unapilastra, nos interesa medir el fijo hasta mitad pilastra (que es donde se insertó el eje). En el siguienteejemplo vemos este caso. Hemos resaltado el eje distribuido a 30cm, para que se vea con más claridad:

Aunque las cotas, al ser insertadas, van de un eje (sea 4−ejes o distribuido) a otro eje, siempre podemosajustar sus límites para medir otras distancias, utilizando el botón que será explicado más adelante. Porejemplo, para medir la luz del fijo en el caso anterior, quedaría:

BOTÓN VISTAS ( )

Estos botones sirven para cambiar entre 2 tipos de visualizaciones o vistas (medidas y normal). En la vistade medidas, se muestran sólo los ejes principales (4−ejes y ejes distribuidos), con sus medidas, mientras queen la vista normal, se muestra el diseño completo. Siempre se trabaja con la vista normal, únicamente secambia a la vista de medidas para comprobar dónde están los ejes principales.

BOTÓN SELECCIONAR ( )

Este botón cambia a modo de selección. Una vez pinchado, podemos seleccionar cualquier objeto del diseñopinchando sobre el mismo. Esto nos permite acceder al diálogo de propiedades del mismo pinchando sobreel botón . También podemos acceder directamente al diálogo de propiedades de un objeto pinchando dobleclick sobre el mismo.

Cuando un objeto está seleccionado, se visualiza en amarillo, como puede observarse en la siguiente figura:

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Algunos objetos como símbolos de apertura y guarniciones, no se pueden seleccionar directamente sobre eldiseño, para seleccionarlos, se puede hacer pinchando sobre el mismo en la lista de despiece. Tambiénpodemos acceder al diálogo de propiedades de un objeto pinchando doble click en la lista de despiece.

BOTÓN ELIMINAR ( )

Este botón elimina el objeto seleccionado. Debe tener cuidado al utilizarlo ya que también se eliminarán losobjetos asociados al mismo.

BOTÓN PROPIEDADES ( )

Accede al diálogo de propiedades del objeto seccionado. Otra forma de acceder a dicho diálogo espinchando doble click sobre el objeto o en la lista de despiece.

BOTONES ZOOM ( )

Amplia o reduce el diseño respectivamente.

BOTÓN MOVER ( )

Sirve para mover el diseño en la pantalla. Para ello, pinchar en cualquier zona del editor y sin soltar el botóndel ratón, arrastrar.

BOTÓN PROPIEDADES DEL DISEÑO ( )

Accede al dálogo de propiedades del diseño, donde podemos introducir el espesor extra del lacado. Porejemplo, si sabemos que los perfiles que vamos a utilizar, tienen un espesor extra, es decir, son más anchosde lo que se ha introducido en los campos ancho derecha e izquierda, debido normalmente a que el lacadodel perfil tiene un espesor relevante, introduciremos dicho espeor en este diálogo, para que se recalcule todoel diseño teniendo en cuenta que los perfiles son más anchos de lo esperado.

También se utiliza este botón para forzar a que se recalcule todo el diseño.

BOTONES DE VENTANAS FLOTANTES ( )

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Estos botones activan y desactivan las ventanas flotantes de lista de despiece, selección de artículo yselección de símbolos, respectivamente. Estos diálogos serán explicados con detalle en los siguientescapítulos de este manual.

BOTÓN AJUSTAR ( )

El botón ajustar, nos permite cambiar asociaciones y límites del objeto seleccionado. Por ejemplo, siqueremos cambiar los límites de una cota, seleccionamos la cota y pulsamos el botón ajustar, con lo que semostrarán los límites de la cota; para cambiarlos, basta con pinchar encima de un límite y arrastrarlo hasta laposición que deseemos, con el otro límite haremos la misma operación. En la siguiente figura vemos cómose realiza este proceso:

Otro caso podría ser el cambiar un perfil de un eje a otro:

O Cambiar el límite de un perfil para acortarlo ó alargarlo:

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BOTÓN GRUPO DE REPETICIÓN ( )

Un grupo de repetición es un conjunto de órdenes que deben repetirse para todos los ejes que se hayangenerado por un eje distribuido. Así pues, un grupo de repetición siempre debe estar precedido por un ejedistribuido. Por ejemplo, para definir una mallorquina de 1 hoja, deberemos hacer uso del grupo derepetición para que se asigne a cada eje una lama. Suponiendo una separación entre lamas de 6cm:

1.−Insertamos un eje distribuido, haciendo uso de la orden PASO 6, para que se calculen el número de ejesque caben con un paso de 6cm entre eje y eje:

2.− Abrimos un grupo de repetición pulsando sobre el botón y asociamos al 1er eje todos los perfiles,gomas, accesorios, etc. que deban repetirse para todos los demás ejes. La lista de despiece y el diseñoquedarán, en este momento, como se muestra a continuación:

3.− Por último, pulsamos de nuevo para cerrar el grupo de repetición. Al cerrar el grupo de repetición, el

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programa asociará a todos los ejes restantes, los mismos artículos que hayamos asociado al 1er eje:

El grupo de repetición se repite para todos los ejes, por lo que, si, en el momento de realizar un presupuestou orden de trabajo, la mallorquina precisa más ó menos lamas (ejes), la repetición nos dará el númerocorrecto de lamas.

En este ejemplo, se ha evitado explicar cómo se coloca la media lama ó el perfil base, para simplificar. En elcapítulo sobre ' Casos parácticos', se explicará con más detalle la definición de una mallorquina.

También hay que hacer notar que en este ejemplo hemos insertado la goma de la lama en la repetición, perotambién podríamos haberla evitado, ya que la goma puede aplicarse como un complemento del artículolama, por lo que no sería necesario insertarla, ya que se insertaría automáticamente con cada lama.

BOTÓN SUBIR OBJETO ( )

El orden en que se insertan los objetos, puede ser importante, por ejemplo, siempre se inserta primero elcristal, antes que el junquillo, o el eje distribuido, antes que la pilastra que se le asocia. Por este motivo, elbotón Subir objeto, cambia el orden de inserción del objeto seleccionado en la lista de despiece, subiéndolouna linea. Esto nos permite corregir algunos errores que cometamos en la inserción de artículos, sin tenerque volver a empezar el diseño.

BOTONES INVERTIR DISEÑO ( )

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Estos botones sirven para invertir el diseño horizontal y verticalmente, dando como resultado un diseñovisto desde el otro lado, o visto del revés.

BOTONES ACEPTAR Y CANCELAR ( )

El primero sale del editor aceptando el diseño, mientras que el segundo sale cancelando cualquier cambio.

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Indice · Diseños · El editor de diseños · La lista de despiece

La lista de despiece muestra todos los objetos (perfiles, accesorios, símbolos, textos, ejes distribuidos, etc.)que se hayan insertado en el diseño.

Podemos seleccionar cualquiera de estos objetos, simplemente pinchando sobre la linea del mismo, óacceder al diálogo de propiedades del objeto pinchando doble click.

Para visualizar u ocultar la lista de despiece, basta con pinchar sobre el botón en la barra de herramientas.

En la siguiente figura, se muestra una lista de despiece:

El usuario puede cambiar el tamaño de este diálogo, así como su posición y ancho de las columnas, paraajustarlo a sus necesidades.

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Indice · Diseños · El editor de diseños · Ventana selección de artículos

La ventana de selección de artículos, sirve para localizar los artículos que insertaremos en el diseño, deforma más sencilla que con los botones que se describieron en la barra de herramientas.

Para localizar los artículos, podemos filtrar los datos por familia y tipología. Por ejemplo si queremosvisualizar todos los perfiles de marco de la serie 4020, seleccionaremos dicha familia y teclearemos entipología PM (perfil marco), con lo que nos mostrará todos los artículos de la familia 4020 cuya tipologíacomience por PM, tal como se muestra en la siguiente figura:

Para seleccionar, un artículo de la lista, basta con pinchar sobre el mismo, y ya podemos insertarlo en eldiseño.

También este diálogo puede cambiar su tamaño para ajustarse a las preferencias del usuario.

Para activar o desactivar este diálogo, pinchar el botón de la barra de herramientas.

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Indice · Diseños · El editor de diseños · Símbolos de apertura

El diálogo de símbolos de apertura, muestra una serie de símbolos que podemos incluir en el diseño paraindicar las aperturas de las ventanas, puertas y cerramientos. Este diálogo tiene el siguiente aspecto:

En él encontramos los símbolos de apertura derecha, izquierda, proyectante abajo y proyectante arriba, tantoen aperturas interiores como exteriores, mientras que el icono CO sirve para dibujar las aperturas de lascorrederas. Para las aperturas oscilobatientes, podemos utilizar la apertura derecha (o izquierda), junto con laapertura proyectante.

Para seleccionar un símbolo, pulsamos sobre su icono, y luego pinchamos donde queramos situarlo, porejemplo:

Este diálogo puede mostrarse y ocultarse con el botón de la barra de herramientas.

Además, los símbolos pueden tener condiciones. De esta forma, podemos controlar cuando aparece unsímbolo o cuando no.

Por ejemplo, supongamos que en la ventana de 1 hoja tenemos una variable [APERTURA] para preguntaral usuario si la apertura es derecha o izquierda (valores DER IZQ). Podríamos insertar en el diseño los dossímbolos, y a cada uno ponerle la condición: [APERTURA]=DER para el símbolo de apertura derecha, y[APERTURA]=IZQ para el símbolo de apertura izquierda, quedando el diseño:

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Quedando los diálogos de propiedades de ambos símbolo de la siguiente forma:

De la misma forma, si tenemos como opción en una ventana, la variable [OSCILO] (con opciones de SI oNO), para indicar si queremos que sea socilobatiente o sólo abatible, podemos crear la ventana con otrosímbolo adicional:

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A este símbolo le pondríamos en condición [OSCILO]=SI , para que sólo apareciese en el caso de ser laventana oscilobatiente. Naturalmente, por otro lado, habría que poner condiciones en los accesorios paraque incluyese el kit de oscilobatiente adecuado.

Los símbolos no pueden seleccionarse directamente pinchando sobre el mismo en el diseño. Por estemotivo, para seleccionar un símbolo, hay que pinchar sobre la lista de despiece. De igual manera, paraacceder al diálogo de propiedades del símbolos, pincharemos doble click en la lista de despiece.

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Indice · Diseños · Orientaciones generales · Subdiseños y acabados

Los acabados son los diseños que creamos para ser utilizados en presupuestos y órdenes de trabajo(ventanas, puertas, mallorquinas etc.)

Entenderemos como subdiseño, un diseño semiacabado cuya finalidad no es la de ser utilizado enpresupuestos ni órdenes, sino que se crea para agilizar la creación de los acabados. Por ejemplo, unsubdiseño podría ser un marco como el que se muestra:

Mientras que otro subdiseño podría ser una hoja, con la pletina falleba incluida, cremona y 2 bisagras:

De esta forma, para construir el acabado VENTANA DE 1 HOJA 4020, tras abrir el 4−ejes, incluiremos enél el subdiseño de marco (con lo que evitamos introducir perfil por perfil), y dentro de este, el subdiseño dela hoja, que se añadirá incluyendo perfiles, bisagras, etc.

Hay que tener en cuenta, que cuando se añade un subdiseño, se está generando una copia del subdiseño queya no guarda relación con el subdiseño. Por este motivo, si modificamos en el acabado cualquier objeto (porejemplo quetamos las bisagras), este cambio no se refleja en el subdiseño que segirá teniendo 2 bisagras.Esto es útil, ya que algunas veces deberemos cambiar algún objeto, pero tiene el inconveniente, de que altratarse de una copia, si posteriormente modificamos el subdiseño (por ejemplo si se nos olvidó incluir algunaccesorio en el subdiseño), el cambio no se reflejará en los acabados, que deberán ser modificados uno poruno.

Para poder localizar fácilmente los subdiseños desde el diáologo de selección de artículos, podemos crear lassiguientes tipologías:

D DiseñoDA Diseño Acabado

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DS Subdiseño

Con esto, localizar un subdiseño de la familia 4020 es bastante sencillo:

También será conveniente nombrar los subdiseños (tal como se muestra en la figura anterior), con una Djunto con la serie, para evitar confusión a la hora de buscar artículos para un presupuesto u orden de trabajo,ya que estos subdiseños no se utilizarán directamente.

Otro punto a tener en cuenta, es que, si en un subdiseño utilizamos una variable, deberemos crear esa mismavariable en el acabado. Por ejemplo, si en el subdiseño anterior del marco, hemos previsto que se de opcióna utilizar perfil de marco grande o pequeño, habremos creado una variable [MARCO] con las opcionesGRANDE y PEQUEÑO, y en las sustituciones de cada uno de los 4 perfiles habremos puesto que sesustituya el marco por el grande con la condición [MARCO]=GRANDE :

Dicha variable [MARCO], deberá ser creada también en el acabado VENTANA 1 HOJA 4020, con lasmismas opciones (GRANDE o PEQUEÑO):

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Indice · Diseños · Orientaciones generales · Variables por tipología

Muchas veces, para un diseño, podemos dar a elegir entre una serie de artículos opcionales, por ejemplo,para el cristal, podemos tener una lista bastante larga de opciones.

La primera solución que se nos podría ocurrir sería la de crear una variable [CRISTAL] de tipo carácter contodas las opciones (LUNA4 LUNA8 DOBLE4.6.4 DOBLE4.8.4 DOBLE4.6.PARSOL, etc...).

Pero esta solución, aparte de tener que describir cada cristal de forma abreviada sin espacios (ya queCarpinGest separa las opciones de las variables por espacios), sería muy tedioso de introducir en el diseño,ya que deberíamos hacer todas las sustituciones posibles:

Además, supongamos que ya tenemos todos los acabados definidos con la lista de cristales, si queremoscrear un cristal nuevo, deberemos modificar todos los acabados para incluir la opción en la variable y lasustitución.

Para simplificar esto, se utilizan las variables de tipo artículo , que son variables que toman el valor de uncódigo de artículo. Además, en estas variables podemos especificar una tipología, y CarpinGest cogerá cadauno de los artículos de esa tipología como una opción. Para ello crearemos al igual que antes, la variable[CRISTAL], pero esta vez de tipo artículo, y como opción pondremos NO [TCR], la T indica quequeremos todos los artículos de la tipología que la sigue (CR, o sea cristales):

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En el diseño, insertaremos cualquier cristal, y en las propiedades del mismo, pondremos la siguientesustitución:

Como se puede observar, por un lado hemos puesto al artículo la condición [CRISTAL]<>NO, ya que elcristal es un componente opcional (podemos presupuestar ventanas sin cristal), con lo que el cristal sólo loincluirá en el caso de que hayamos elegido cualquier otra opción distindo de NO (o sea, un código deartículo cristal). Por tanto, si elegimos NO, no se incluirá el cristal y tampoco se hará la sustitución.

Pero en el caso de que elijamos un cristal, la variable [CRISTAL], tomará el valor del código del artículoelegido. Como [CRISTAL] es un código de artículo, podemos introducirlo directamente en la columnaArtículo de la sustitución. Como condición para realizar la sustitución, hemos puesto un "1", ya que estoindica que siempre debe realizarse la sustitución.

Cuando utilicemos el acabado en un presupuesto, CarpinGest nos preguntará el cristal que queremos incluir,dando a alegir entre todos los artículos de tipolía CR:

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Si en un futuro añadimos algún cristal nuevo, no tendremos que modificar ningún acabado, ya que, con quele demos la tipología CR, ya nos aparecerá como opción en cualquier acabado.

Este sistema para elegir entre varios artículos, también es aconsejable utilizarlos con los compacto (tipologíaK), añadiendo la variable [COMPACTO] de tipo artículo, con las opciones NO [TK] (el compacto, aligual que el cristal, es un componente opcional, por eso damos la opción de NO). La condición y sustitucióndel compacto, quedarían de forma similar a lo expuesto para el cristal:

Otro caso en que podemos utilizar variables artículo por tipologías, es para los marcos de las carpinteríasabisagradas. Normalmente, hay dos ó más perfiles de marco (marco grande, marco pequeño, marco consolape...). Para evitar tener un acabado por cada tipo de marco, podemos utilizar una variable de tipo artículoen la que daremos a elegir entre los marcos de la serie. Por ejemplo, en la serie 4020/4040, tenemos latipología PMA4X (marcos), con lo que definimos la variable [MARCO] con las opciones VENTANA[TPMA4X]:

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Dando a elegir entre la opción VENTANA o cualquier artículo de la tipología PMA4X.

A la hora de construir el diseño, lo haremos con el marco de ventana (marco 4020), que será sustituido porel que elija el usuario, si este elige algun artículo en lugar de la opción VENTANA. La sustitución de losmarcos 4020 quedaría:

Vemos, que si elegimos la opción VENTANA (opción por defecto), no se realizará la sustitución, quedandoel perfil MARCO S/4020, mientras que si elegimos cualquier otro marco, se realizará la sustitución por elmarco elegido.

Además, vemos que, al contrario que con el cristal o el compacto, no hemos puesto ninguna condición alartículo, ya que el marco siempre debe ir (se sustituya o no).

Al hacer un presupuesto, se nos pediría el marco que queremos, de la siguiente forma:

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También con las hojas podemos hacer lo mismo, ya que en las hojas podemos elegir normalmente entre hojapequeña, hoja grande, hoja pequeña apertura exterior, hoja grande apertura exterior, etc.

Otro caso distinto donde utilizar las tipologías, es en los junquillos. Por ejemplo, supongamos que tenemosuna serie cuyos junquillos pueden ser rectos o curvos, además, también podemos construir ventanassinjunquillos gracias a una hoja sinjunquillo.

Para crear de forma sencilla los acabados con todas estas posibilidades necesitaremos 2 variables:

VARIABLE TIPO VALORES CONDICION

[TJUNQ] CARACTER SIN RECTO CURVO

[JUNQ] ARTICULO SI([TJUNQ]=RECTO,[PTJ4R],[PTJ4C]) [TJUNQ]<>SIN

Osea, la variable [TJUNQ] (tipo de junquillo), nos preguntará primero si queremos poner junquillos curvos,rectos, o sin (en el tercer caso, se supone que utilizaremos la hoja sin junquillos). Después de contestar a estavariable, nos preguntará la variable [JUNQ] que será de tipo artículo, donde elegiremos el junquillo acolocar.

Para que la variable [JUNQ] de a elegir entre los junquillos rectos o curvos, utilizamos la expresionSI(condicion , si_se_cumple , si_no secumple) . Así pues, si [TJUNQ]=RECTO, dará a elegir entre losjunquillos de tipología [TPJ4R], mientras que si hemos elegirdo CURVO, dará a elegir entre los junquillosde tipología [TPJ4C]. Obviamente, la tipología TPJ4R serán los junquillos rectos, mientras que TPJ4C seránlos curvos.

Para evitar que CarpinGest nos pregunte la variable [JUNQ] cuando elegimos SIN junquillos, hemos puestola condición [TJUNQ]<>SIN en la variable [JUNQ].

Hay que tener en cuenta, que tendremos un junquillo maestro curvo y un junquillo maestro recto, loscuales, habremos creado siguiendo las indicaciones que se explicaron en este manual en el capítulo sobreGALCES Y ESPESORES. Estos junquillos maestros los elegiremos cuando queramos que se calcule eljunquillo adecuado según el galce restante.

Construiremos el diseño del acabado con cualquier junquillo, y en las propiedades de dichos junquillos,

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haremos la siguiente sustitución:

Como vemos, sólo se pondrá junquillo si [TJUNQ]<>SIN . En dicho caso, la sustitución siempre se hará(condición "1", indica siempre), por el junquillo elegido en [JUNQ].

Si en [JUNQ] hemos elegido el junquillo maestro (curvo o recto), se sustituirá por dicho junquillo maestro,que a su vez será sustituido por el junquillo adecuado según el galce restante (tal como se explicó en elcapítulo sobre GALCES y ESPESORES ).

Cuando hagamos un presupuesto de este acabado, las variables que nos pedirá CarpinGest, serán lassiguientes:

Vemos que como hemos elegido en [TJUNQ] la opción RECTO , [JUNQ] sólo muestra los junquillosrectos.

Si elegimos el JUNQ.MAESTRO RECTO, éste se sustituirá, gracias a susu sustituciones automáticas, porel junquillo adecuado según el galce restante. Pero si lo que queremos es forzar a que ponga un junquilloconcreto, podemos igualmente elegirlo.

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Indice · Diseños · Orientaciones generales · Búsqueda de acabados

Cuando preparemos presupuestos y órdenes de trabajo, lo que más vamos a buscar son los artículosacabados. Como pueden generarse gran cantidad de diseños acabados, es conveniente seguir un patrón a lahora de dar nombre a cada artículo acabado, de forma que podamos localizarlos rápidamente.

Una buena forma de nombrar los acabados es utilizar pocas letras para indicar el tipo de acabado, porejemplo V para ventana, P para puerta, C corredera, A Abatible M mallorquina, etc. De esta forma,podríamos tener VC2 21 para indicar una ventana corredera de 2 hojasde la serie 21, PA1 4020 para laspuertas abatibles de 1 hoja de la serie 4020, VA2FS 4020 indicando una ventana abatible con fijo superiorde la serie 4020, o VMG1 P70 para la ventana mallorquina graduable 1 hoja de la serie P70.

Naturalmente, en las lineas del presupuesto no deberá aparecer esta descripción, sino que deberá aparecer ladescripción completa, para ello utilizaremos las lineas de detalle.

Así pues, en el siuiente ejmplo mostramos como quedaría la ficha de artículo de un acabado (Ventanaabatible 1 hoja 4020):

Cuando necesitemos buscar un acabado (por ejemplo una ventana de 2 hojas correderas), bastará con teclearVC2 en el diálogo de búsqueda, tal como se muestra en la siguiente figura:

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Indice · Diseños · Casos pràcticos · Dos hojas correderas

En este ejemplo vamos a construir el subdiseño de 2 hojas correderas (este subdiseño podrá ser utilizadoposteriormente en los acabados).

Vamos a suponer que la serie que estamos tratando, tiene hojas para cristal sencillo y para doble, tanto enhoja rodamiento, lateral, central y zócalo.

Ya que siempre que construyamos una ventana, necesitamos saber el tipo de hoja que vamos a fabricar,incluiremos en el subdiseño la variable [TCRIST] (tipo de cristal) de tipo carácter con las opcionesSENCILLO y DOBLE.

Además, para no tener que definir acabados para ventanas y acabados para puertas, ya que las puertascorrederas son prácticamente como una ventana, pero con perfil de zócalo, incluiremos una variable que nospregunte si queremos zócalo ([ZOCALO]) con las opciones SI o NO:

El subdiseño lo construiremos en los siguientes pasos:

1.− Abrir 4−ejes e insertar las 2 hojas laterales (para cristal sencillo).

2.− Partimos la luz entre las 2 hojas laterales con un eje distribuido proporcional.

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Como podemos observar partimos después de colocar las 2 hojas laterales. Si hubiéramos partido el 4−ejesantes de colocar las 2 hojas laterales, también sería correcto, ya que el eje seguiría estando en el centro, noobstante, es una buena práctica en los ejes proporcionales partir siempre después de colocar los perfileslaterales (o superior e inferior cuando la partición sea horizontal), ya que, cuando coloquemos el subdiseñoen un acabado, podría darse el caso de que una hoja lateral solapara más al marco lateral que la otra (porejemplo si los marcos laterales derecho e izquierdo son diferentes referencias). En este caso, las hojas nosaldrían igual de anchas, ya que si partimos antes de poner las hojas laterales, en el acabado, estaremospartiendo la luz entre marcos, mientras que una hoja solapará más a su marco que la otra, resultando ser másancha. Mientras que si partimos entre las hojas laterales, siempre saldrán hojas idénticas, ya que una vezsolapadas las hojas con sus respectivos marcos, se parte la luz entre ambas por igual.

Cuando se trate de ejes distanciasdos, no es necesario tener esta precaución.

3.− Colocamos las hojas centrales (cristal simple). Sobre el eje central, pinchamos 2 veces la hoja central.Aquí es preciso pinchar justo en el centro, ya que debe ir una hoja central sobre la otra.

Si no puede colocar bien las 2 hojas centrales, amplie la imagen con el botón de zoom.

4.− Insertamos las 4 hojas de rodamiento (cristal simple).

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5.− Accedemos a las propiedades de las 2 hojas de romanmiento inferiores para hacer la sustitución por elperfil de zócalo en el caso de que el usuario elija [ZOCALO]=SI:

Como puede verse, se sustituirán las 2 hojas de rodamiento inferiores por el zócalo (para cristal simple) si secumple la condición [ZOCALO]=SI.

6.− Insertamos en el diseño, los accesorio que deba incluir como el kit. Algunos accesorios pueden ponersecómo complementos. Por ejemplo, las ruedas pueden ponerse como complemento de la relación entre latipología hoja de redamiento y marco inferior, mientras que los cierres pueden ser complementos de larelación entre las hojas laterales y el marco lateral.

En la construcción del diseño anterior hemos utilizado sólo las referencias de hojas y zócalo para cristalsimple. Como siempre tendremos la posibilidad de elegir [TCRIST] entre las opciones SIMPLE y DOBLE,no es necesario poner las sustituciones cada perfiles por su respectivo para cristal doble, ya que estasustitución la podemos automatizar gracias a las sustituciones automáticas. Así pues, en la ficha del artículohoja lateral para cristal simple, pondríamos la siguiente sustitución:

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Es decir, la hoja lateral para cristal simple, se sustituirá pos la hoja lateral para doble, siempre que[TCRIST]=DOBLE.Para las hojas de rodamiento, zócalo y central para cristal simple, también pondríamos las sustitucionesautomáticas correspondientes.

Hay que señalar que en este ejemplo vemos cómo trabajan juntas las sustituciones del diseño junto con lassustituciones automáticas. Es decir, si elegimos construir la ventana con zócalo ([ZOCALO]=SI) y paracristal doble ([TCRIST]=DOBLE), primero actuará la sustitución en diseño, de las 2 hojas de ruedasinferiores por el zócalo para cristal simple, y en un segundo paso, se sustituirá automáticamente dichoszócalos para cristal simple, por zócalos para cristal doble.

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Indice · Diseños · Casos pràcticos · Tres hojas correderas (cristales iguales)

En este ejemplo vamos a construir el subdiseño de 3 hojas correderas de forma que salgan las luces de las 3hojas iguales (es decir, saldrán los tres cristales de la misma medida).

Los pasos son los siguientes:

1.− Abrir un 4−ejes.

2.− Insertar las 2 hojas laterales.

3.− Partimos luz con 2 ejes verticales proporcionales, pero indicamos, que vamos a poner hojas centrales,para que lo tenga en cuenta, y queden las luces iguales tras colocar dichas hojas centrales.

4.− Colocamos hojas centrales (2 por cada eje central).

5.− Insertamos hojas de rueda.

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6.− Añadimos cristales, comprobando que quedan de la misma medida.

En la figura vemos cómo los cristales quedan no han quedado del todo igual, ya que en 2 de ellos, la medidade ancho es 4733 (décimas de milímetro) y otro es 4734 (décimas de milímetro), con lo que hay unadiferencia de 1 décima de milímetro, diferencia sin importancia que se debe a los redondeos internos querealiza el programa. No obstante, al sacar cualquier hoja de componentes de una orden de trabajo, o al hacerel pedido de los cristales, CarpinGest iguala estas pequeñas diferencias de + − 1 centésima de milímetro.

7.− Por último, sólo faltaría añadir los accesorios que no se hayan definido como complementos, e insetarlos símbolos de apertura de la corredera.

Para las sustituciones de las hojas de ruedamiento por zócalos, así como las sustituciones automáticas de losperfiles para cristal simple por los perfiles para cristal doble, segiríamos las indicaciones que se explicaronen la sección anterior sobre la corredera de 2 hojas.

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Indice · Diseños · Casos practicos · Tres hojas correderas (hojas de rueda iguales)

En este ejemplo vamos a construir el subdiseño de 3 hojas correderas, al igual que el caso anterior, perodejando las hojas de ruedas de la misma medida, aunque queden los cristales de distintas medidas.

Los pasos a seguir, serían básicamente los mismos, excepto al insertar los 2 ejes que parten la luz entre lashojas laterales en el que no nos sirve indicar al eje que vamos a asociar una hoja central.

Seguiremos los siguientes pasos:

1.− Abrir 4−ejes.

2.− Insertar las 2 hojas laterales, tal como se explicó en el caso anterior.

3.− Partir la luz entre hojas laterales con 2 ejes distribuidos proporcionalmente, pero sin especificar nada enel campo artículo.

4.− Completar el diseño con las 4 hojas centrales (2 en cada eje).

5.− Insertar las 6 hojas de ruedas.

6.− Comprobar medidas de las hojas de rueda.

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En la lista de despiece vemos que tenemos 2 medidas diferentes para las hojas de ruedas, 5396(cent.milimetro)=53.96cm y 5252 (cent.milimetro)=52.52.

Calculamos la diferencia entre ambas medidas y la multiplicamos por 2:

53.96 − 52.52 = 1.44 x 2 = 2.88

7.− Modificamos el eje distribuido que parte la luz con 2 ejes verticales, e introducimos en el campoartículo, que antes habíamos dejado en blanco, el valor calculado en el paso anterior, es decir,la expresión=2.88.

Recordemos que cuando se introduce un valor en este campo con el símbolo '=', en lugar de un artículo,indica una separación a guardar para repartir la luz.

Una vez modificado el eje distribuido con el valor indicado, todas las hojas de rueda quedarán de la mismamedida (a no ser que haya alguna pequeña diferencia de 1 décima de milímetro debida a redondeos internosdel programa, diferencia que será igualada por la aplicación en caso de existir).

274

Indice · Diseños · Casos practicos · Cuatro hojas correderas

En este ejemplo vamos a construir el subdiseño de las 4 hojas correderas, en el que utilizaremos un perfil deunión de hojas, ó perfil de encuentro.

El perfil de encuentro debe definirse como un artículo simétrico, es decir, partiremos por igual anchoderecha y ancho izquierda.

Aunque dicho perfil no es solapado lo mismo por la hoja lateral cuando va clipado a ella, que cuando cierra,nosotros definiremos la relación entre hoja lateral y el perfil de unión de hojas, en el caso anterior, como unsolape de 0.85cm, de esta forma, una vez unidas las 2 hojas laterales a la unión de hojas, quedará en mediouna separación de 0.15cm, tal como se muestra la sección de la unión de las 2 hojas laterales:

Para crear el subdiseño de 4 hojas correderas, dejando cristales y hojas de ruedas de la misma medida,seguiremos los siguientes pasos:

1.− Abrir 4−ejes.

2.− Insertar las 2 hojas laterales más extremas.

3.− Partimos por la mitad la luz entre ambas hojas laterales. E introducimos el perfil unión de hojas.

275

En este punto, podríamos pensar en partir la luz con 3 ejes, en lugar de 1, pero saldrían hojas de ruedasdiferentes, ya que en el eje central hay más perfiles (la unión más 2 hojas laterales) que en los hotros 2(hojas de cierre).

4.− Insertamos las 2 hojas laterales del centro.

5.− Partimos por la mitad las 2 luces.

6.− Insertamos las 4 hojas centrales.

276

7.−Completamos las hojas con las 8 hojas de rodamiento.

8.− Finalmente insertamos los cristales.

En la lista de despiece, podemos comprobar cómo las hojas de ruedas quedan todas de la misma medida, asícomo los cristales.

Ya sólo quedaría completar el subdiseño con los accesorios adecuados, los símbolos de apertura corredera, eintroducir las sustituciones para el cristal y el perfil de zócalo tal como se explicó en el subdiseño de 2 hojas.

277

Indice · Diseños · Casos practicos · Ventana de dos hojas abatibles

Las ventana de 2 hojas tiene una separación entre las 2 hojas, cubierta por el inversor, tal como se muestraen el siguiente esquema:

Para crear correctamente la ventana de 2 hojas, insertamos el marco, y partimos por la mitad con un ejedistribuido vertical:

Ahora, antes de insertar las hojas, debemos insertar dos ejes distribuidos, uno a cada lado del eje central, auna distancia de 0.8, para que quede una separación de 1.6 en total:

278

Una vez insertados los 2 ejes de separación de hojas, ya podemos insertar las hojas. Para ello hay queprocurar insertar primero las verticales, ya que si colocamos antes las horizontales, estas, se cogeran alancho total de la ventana y tendremos que ajustarlas.

Al insertar las 2 hojas centrales, hay que pinchar a la derecha del eje de separación derecho, y a la izquierdadel eje de separación izquierdo, es decir:

Ahora insertamos las hojas horizontales, con lo que quedarán las 2 hojas separadas de la siguiente forma:

279

Para insertar la pletina falleba, la insertamos a una cualquiera de las 2 hojas centrales, así como el inversor:

Estos dos perfiles, tomarán la medida de corte de la hoja menos un descuento (Dto.Asoc en relaciones deartículos).

Ya sólo queda insertar el cristal, los junquillos y, finalmente, los símbolos de apertura adecuados.

280

Indice · Diseños · Casos practicos · Marco abierto

Los marcos abiertos utilizados en las puertas, pueden tener una altura extra para quer queden enterradosunos centímetros en el suelo:

Ahora bien, si el marco va atornillado a un premarco, normalmente no lleva esta altura extra.

Además, en los dos casos anteriores, la hoja de la puerta debe estar unos milímetros por encima del suelopara que no roce:

Las mismas condiciones se dan cuando la puerta es de 2 hojas.

Para facilitar la definición de las puertas de marco abierto, crearemos un subdiseño para el marco.Deberemos tener tanto en el subdiseño como en los acabados la variable [EXTRA] de tipo numérico, dondeel usuario podrá introducir la altura extra que desea que tenga el marco, para ser enterrado en el suelo(especificando 0 si no desea altura extra). En el subdiseño, lo primero que debemos hacer es modificar el4−ejes para que condidere la aultura extra, ya que la altura del diseño no será [ALTO], sino[ALTO]+[EXTRA]. En el caso de que el marco no tenga altura extra, [EXTRA] valdrá 0 con lo que laaltura será [ALTO].

Lo siguiente es introducir la altura extra con un eje distribuido, para que se quede a la altura del suelo:

281

Vemos que, para diseñar, ponemos el eje a 5cm, no obstante, cuando se den valores al hacer un presupuestou orden de trabajo, este valor será sustituido por la variable [EXTRA]. Hay que hacer notar, que si[EXTRA] vale 0, el eje coincidirá con el eje inferior del 4−ejes.

Ahora hay que insertar otro eje distribuido horizontal, sobre el anterior (que marca la altura del suelo), a0.5cm para separar la hoja de la puerta del suelo:

Ahora ya podemos introducir los perfiles del marco:

282

Una vez terminado este subdiseño, ya puede utilizarse en los acabados de marco abierto. Naturalmente, losacabados también deberán tener la variable [EXTRA] y sus 4−ejes deben estar dimensionados[ALTO]+[EXTRA].

En los acabados hay que tener cuidado de poner la hoja en el eje correcto y no en el eje que marca el suelo.También tendremos precaución a la hora de insertar la cota que marca la altura, ya que si nos interesa quemarque la altura de la puerta si la altura extra, deberemos acotar desde el eje del suelo, y no desde el ejeinferior del 4−ejes.

283

Indice · Diseños · Casos practicos · Marco abierto (solucion 2)

Otra variante de la solución presentada anteriormente para los marcos abiertos, es utilizar la altura extra, conun eje distribuido, fuera del 4−ejes, en lugar de dentro.

En esta solución también tendríamos la variable [EXTRA] , pero el 4−ejes, ya no es necesario modificarlopara que sume [ALTO]+[EXTRA] , sino que quedará:

De esta forma, el eje inferior del 4−ejes marcará el nivel del suelo, por lo que necesitamos un eje distanciado(a una distancia [EXTRA] ) para que nos marque hasta donde deben llegar los marcos. Para insertar este eje,deberemos distanciarlo en negativo tal como se muestra a continuación:

Los ejes distribuidos, sólo pueden insertarse dentro de una zona cerrada, por este motivo, debemos pinchardentro, y poner la distancia en negativo, para que el eje se desplace fuera.

Podría pensarse en pinchar de la siguiente forma:

284

Pero el eje no se insertaría correctamente, ya que estamos pinchando en una zona abierta.

El siguiente paso, sería situar el eje de separación de la hoja a 0.5cm del suelo, para ello, actuámos igual queen la solución presentada anteriormente, pero, esta vez el suelo lo marca el eje inferior del 4−ejes:

Ahora ya podemos insertar los perfiles del marco, que quedarán, en principio, dentro del 4−ejes:

285

Para que lo marcos llegen hasta el eje que marca la altura extra, seleccionamos un marco y pulsamos elbotón ajustar en la barra de herramientas, con lo que podemos ajustar el límite inferior arrastrándolo hasta eleje extra:

Quedando:

286

Finalmente, ajustamos el otro marco, con lo que el subdiseño final quedaría:

287

Indice · Diseños · Casos practicos · Mallorquinas

En los diseños de mallorquinas, hay que calcular, utilizando la orden PASO, el número de ejes (o lamas) quese necesitan, además de utilizar un grupo de repetición para asociar a cada eje una lama. Otro puntoimportante es el cálculo del mecanismo cuando se trata de lama graduable o móvil, ya que normalmente hayvarios mecanismos (según el número de lamas) y cada uno tiene un precio.

Al igual que en otros casos anteriores, vamos a explicar cómo crear un subdiseño que será insertado despuesen los acabados.

En este caso, vamos a crear el subdiseño de lamas (sin marco no hojas), utilizando como ejemplo una seriede mallorquina graduable con perfil base donde se inserta una media lama (el ejemplo se refiere a la serieperla−70, pero sirve para otras series de funcionamiento similar).

Lo primero que hay que hacer, es insertar los 2 perfiles base donde irá colocada la media lama (sea medialama pequeña o grande), además, sobre estos perfiles base, insertaremos 2 ejes distribuidos a una distanciade 2cm, de momento, que nos servirá para reservar espacio para las medias lamas. Estos ejes distribuidos,los modificaremos posteriormente para ajustarnos a las especificaciones de la tabla de mecanismos,haciendo pruebas, hasta que coincida el número de lamas que salen en el diseño, con la tabla demecanismos.

Ahora insertamos el mecanisco, que habremos creado cómo un perfil para que coja la medida entre los 2perfiles base, asociándolo a uno de los 2 ejes laterales del 4−ejes. Al final de esta sección se explica cómocrear el mecanismo.

Ahora ya podemos insertar el eje distribuido con la orden PASO para que se generen tantos ejes comoquepan entre los 2 ejes interiores definidos en el paso anterior:

288

Quedando los ejes distribuidos:

Ahora, pulsamos el botón de repetición e insertamos, en el primer eje generado, una lama.

El diseño y la lista de despiece quedan:

Sólo faltaría la goma de lama, pero si la ponemos como un complemento de la lama, no hay que incluirlaaquí. Como ya lo tenemos todo, cerramos el grupo de repetición, pulsando de nuevo el botón de repeticiónde la barra de herramientas.

289

Ya sólo falta insertar la media lama en el perfil base. Para ello deberemos ampliar la imagen con el botón dezoom de la barra de herramientas, ya que hay muy poca separación entre el perfil base y el eje distribuidoque hemos insertado a 2cm del mismo.

Una vez insertadas las 2 medias lamas, el subdiseño quedará terminado tal como puede observarse en lasiguiente figura:

En cuanto al mecanismo del mando de la mallorquina, hay que tratarlo como un perfil más, pero, sin color, ydefiniendo una variable [LAMAS] automática, en la que se introducirá la tabla de mecanismos de lasiguiente forma:

De esta forma, la variable [LAMAS] tomará el valor del número de lamas en función de la longitud del"perfil" mecanismo (ya que, tal como hemos insertado el mecanismo como un perfil asociado al eje lateraldel 4−ejes, tomará la medida de luz entre perfiles base). Además, como el mecanismo no tiene un precio pormetro, sino que suele tener un precio según el número de lamas, tendremos que crear los tramos de precios

290

de la siguiente forma:

291

Indice · Usuarios

USUARIOS

El Carpingest 3.5 dispone de un apartado para la creación de usuarios.Dentro del menú de la aplicación podemos acceder de dos formas. En la primera forma, en el menúpinchamos con el ratón sobre Varios|Usuarios:

La segunda forma de acceder a usuarios es pinchando sobre el icono de usuarios en la barra del menú:

292

Desde estas dos formas de entrar a usuarios obtenemos el Mantenimiento de Usuarios:

Si queremos crear un usuario nuevo, pinchamos en nuevo. Si solo queremos modificar datos del usuariobastará con entrar a modificar:

293

Para crear un usuario nuevo escribimos en Nombre su nombre de usuario y se le adjudica una clave.En Acceso marcamos los campos a los que el nuevo usuario podrá acceder.

294

Para modificar un usuario, primero seleccionamos el nombre a modificar y luego pinchamos en modificar.En Edición de Usuario cambiaremos los datos ó en el apartado de acceso marcaremos ó desmarcaremos losaccecos para el usuario.

Por último para saber cuando un usuario entra en el programa, entramos en Configuración, y marcamos lacasilla de Habilitar registro histórico.

295

296

Indice · Tipos de letra

TIPOS DE LETRA

Fuentes para presupuestos en formato INI.Fuentes para informes y formatos de impresos.Fuente para dibujosFuentes para tablas

Para poder ver y configurar los distintos tipos de letras de Carpingest 3.5 entramos en Configuración, ydentro de esta en Fuentes:

297

Dentro de Fuentes, nos encontramos con Configuración de fuentes. Podemos cambiar los tipos de letra dePresupuestos e Informes.

En las fuentes puede elegirse cualquiera de ellas, pero hay que tener en cuenta que existen fuentes de pasofijo (es decir, todas las letras ocupan el mismo espacio), y fuentes proporcionales (cada letra ocupa unespacio diferente, por ejemplo no ocupa lo mismo la letra i que la m). Se recomienda utilizar fuentes de pasofijo como la Courier New.

FUENTES DE PRESUPUESTOS EN FORMATO INI

Si deseamos cambiar la configuración en Presupuestos pinchamos con el ratón sobre Fuente ó FuenteGra. Estos tipos de letra se aplicarán cuando se impriman presupuestos por formato INI (opción de menúVarios | Configuración | Presup), pero si los presupuestos se imprimen por formatos de impresos, seaplicarán las fuentes configuradas en el apartado Informes.

298

En Impresora elegimos la que queremos que nos imprima el presupuesto.

Y dentro de Fuente elegimos la fuente con la que queremos que escriba el presupuesto.

299

Al igual que en el apartado anterior, para las fuentes de informes y formatos, recomendamos utilizar fuentesde paso fijo como la Courier New.

FUENTES DE INFORMES Y FORMATOS DE IMPRESOS

Si queremos cambiar la configuración de letra en Informes y formatos de impresos, pinchamos con el ratónsobre la fuente que queramos cambiar desde la fuente 7 hasta la fuente Barr.

En Impresora elegimos la que queremos utilizar por defecto para imprimir los informes.

Podemos configurar 6 tipos de letra diferentes. Los 5 primeros son tipos de letra según tamaños:

Fuente 7 (grande)♦ Fuente 10 (normal)♦

300

Fuente 15 (mediana)♦ Fuente 17 (pequeña)♦ Fuente 20 (muy pequeña)♦

El último tipo de letra (fuente barr) es el tipo de letra que queramos utilizar como código de barras, útil paraser leido por un lector estandar de códigos de barras, por ejemplo si utilizamos stock por ubicaciones. Estostipos de letra pueden conseguirse a través de diversos proveedores.

Y dentro de Fuente elegimos la fuente con la que queremos que escriba el informe.

FUENTE PARA DIBUJOS

301

Esta fuente es la que utilizará el programa para imprimir los textos y medidas de cotas de los dibujos ydiseños. Es aconsejable utilizar un tipo de letra pequeño. Aconsejamos utilizar Arial 8.

FUENTE PARA TABLAS

Esta es la fuente con la que se mostrarán las distintas tablas de mantenimiento y edición de ficheros(mantenimiento de clientes, facturas, etc). Aconsejamos utilizar Arial 13.

302

Indice · Variables para informes de Carpingest 3.5

VARIABLES PARA INFORMES DE CARPINGEST 3.5

LISTADO DE CLIENTES LISTADO DE PROVEEDORES

VARIABLE DESCRIPCION VARIABLE DESCRIPCION

E

N

C

A

B

[PAGINA]

[NOMEMP]

[CODDESDE]

[CODHASTA]

[OPCIONES1]

[OPCIONES2]

Numero depagina

Nombre de laempresa

Intervalo decodigo desde

Intervalo decodigo hasta

Opciones dellistado

Opciones dellistado

E

N

C

A

B

[PAGINA]

[NOMEMP]

[CODDESDE]

[CODHASTA]

[OPCIONES1]

Numero depagina

Nombre de laempresa

Intervalo decodigo desde

Intervalo decodigo hasta

Opciones dellistado

C

U

E

R

P

O

[NOMCLI]

[NOMCOMCLI]

[CODCLI]

[CIFCLI]

[DIRCLI]

[APDOCLI]

[CPCLI]

[POBCLI]

[PROCLI]

[TELCLI]

[FAXCLI]

Nombre delcliente

Nombrecomercial

Codigo delclinente

Cif del cliente

Direccion delcliente

Apartado decorreos

Codigo postaldel cliente

Poblacion delcliente

C

U

E

R

P

O

[NOMPRO]

[CODPRO]

[CIFPRO]

[DIRPRO]

[APDOPRO]

[CPPRO]

[POBPRO]

[PROPRO]

[TELPRO]

[FAXPRO]

[CTAPRO]

Nombre delproveedor

Codigo delproveedor

Cif delproveedor

Direccion delproveedor

Apartado decorreos

Codigo postal

Poblacion delproveedor

Provincia delproveedor

303

[CODTAR]

[CODCOMCLI]

[CODCOBCLI]

[CTACONTCLI]

[RECEQUIVCLI]

[DTOPPCLI]

[DTOCLI]

Provincia delcliente

Telefono delcliente

Fax del cliente

Codigo delcomercial

Codigo delcobrador

Cuenta contable

Recargo deequivalencia

Dto. por prontopago

Descuento delcliente

Telefono delproveedor

Fax delproveedor

Cuento contable

LISTADO DE ARTICULOS PREVISION DE COBROS Y PAGOS

VARIABLE DESCRIPCION VARIABLE DESCRIPCION

E

N

C

A

B

[PAGINA]

[NOMEMP]

[OPCIONES1]

Numero depagina

Nombre de laempresa

Opciones dellistado

E

N

C

A

B

[PAGINA]

[NOMEMP]

[OPCIONES1]

[OPCIONES2]

Numero depagina

Nombre de laempresa

Opciones dellistado

Opciones dellistado

C

U

[DESART]

[CODART]

[FAMILIA]

[SUBFAMILIA]

[TRAMOS]

[VARIABLES]

Descripcion delarticulo

Codigo delarticulo

Familia delarticulo

Subfamilia delarticulo C

[CODIGO]

[NOMBRE]

[TELEFONO]

[DIRECCION]

[POBLACION]

[FECHA]

Codigo de clien/ proveed

Nombre delclien / prov

Telefono delclien / prov

Direccion delclien / prov

304

E

R

P

O

[FACART]

[CODCOMP]

[DESCOMP]

[REFCOMP]

[UNIDCOMP]

[CONDCOMP]

[PASOVAR]

Colores delarticulo

Variables delarticulo

Factor delarticulo

Codigo decompon del art.

Descrip.compon. del art.

Ref. delcompon. del art

Unidades delcomponente

Condicion parael compon

Paso de lasvariables

U

E

R

P

O

[NUMFRA]

[FECHARECEP]

[OBRA]

[COBRO]

[PAGO]

[FALTA]

Poblacion delclien / prov

Fecha del cobro/ pago

Numero defactura

Fecha derecepcion fra.

Obra de lafactura

Importe delcobro

Importe delpago

Imp. falta pagar/ cobrar

REGISTRO DE FACTURACION DEVENTA

REGISTRO DE FACTURACION DECOMPRA

VARIABLE DESCRIPCION VARIABLE DESCRIPCION

E

N

C

A

[PAGINA]

[NOMEMP]

[FECHADESDE]

[FECHAHASTA]

Numero depagina

Nombre de laempresa

Intervalo decodigo desde

E

N

C

A

[PAGINA]

[NOMEMP]

[FECHADESDE]

[FECHAHASTA]

Numero depagina

Nombre de laempresa

Intervalo decodigo desde

305

B

E

Z

A

[OPCIONES1]

[OPCIONES2]

Intervalo decodigo hasta

Opciones dellistado

Opciones dellistado

B

E

Z

A

[OPCIONES1] Intervalo decodigo hasta

Opciones dellistado

C

U

E

R

P

O

[NUMFRA]

[FECHA]

[CODCLI]

[NOMCLI]

[TELCLI]

[DIRCLI]

[CTACLI]

[BASEFRA]

[CUOTAFRA]

[TOTALFRA]

[OBRA]

[RENTABILIDAD]

[VENCIMIENTO]

[FORMAPAGO]

Numero defactura

Fecha de factura

Codigo delcliente

Nombre delcliente

Telefono delcliente

Direccion delcliente

Cta. Contabledel cliente

Base de lafactura

Importe del ivade la fra.

Total de lafactura

Obra de lafactura

Rentabilidad dela factura

Vencimiento

Forma de pagodel vto

C

U

E

R

P

O

[NUMFRA]

[FECHA]

[CODPRO]

[NOMPRO]

[BASEFRA]

[CUOTAFRA]

Numero defactura

Fecha de lafactura

Codigo delproveedor

Nombre delproveedor

Base de lafactura

Importe del ivade la fra.

LISTADO DE TARIFAS LISTADO DE TARIFAS POR TRAMOS

VARIABLE DESCRIPCION VARIABLE DESCRIPCION

306

E

N

C

A

B

E

Z

A

D

O

[PAGINA]

[NOMEMP]

[CODFAM]

[DESFAM]

[CODSUBFAM]

[DESSUBFAM]

[CODTAR%1i]

[DESTAR%1i]

Numero depagina

Nombre de laempresa

Codigo de lafamilia

Descripcion dela familia

Codigo de lasubfamilia

Descrip. de lasubfamilia

Codigo de latarifa

Descripcion dela tarifa

E

N

C

A

B

E

Z

A

D

O

[PAGINA]

[NOMEMP]

[CODTAR]

[DESTAR]

[CODFAM]

[DESFAM]

[CODSUBFAM]

[DESSUBFAM]

[TRAMO%1i]

Numero depagina

Nombre de laempresa

Codigo de latarifa

Descripcion dela tarifa

Codigo de lafamilia

Descripcion dela familia

Codigo de lasubfamilia

Descrip. de lasubfamilia

Color

C

U

E

R

P

O

[CODART]

[DESART]

[UNIDCAJA]

[TRAMO]

[PRECIO%1i]

Codigo delarticulo

Descripcion delarticulo

Unidades porcaja

Colores

Precio delarticulo

C

U

E

R

P

O

[CODART]

[DESART]

[PRECIO%1i]

Codigo delarticulo

Descripcion delarticulo

Precio delarticulo

LISTADO DE PRECIOS PORVARIABLES

INFORME DE STOCK

VARIABLE DESCRIPCION VARIABLE DESCRIPCION

E

N

C

A

[PAGINA]

[NOMEMP]

[CODART]

[DESART]

Numero depagina

Nombre de laempresa

Codigo del

E

N

C

A

[PAGINA] Numero depagina

307

B

E

Z

A

D

O

[DESART1]

[DESART2]

[DESART3]

[DESART4]

[DESART5]

[CODTAR]

[DESTAR]

[OPCIONES1]

[DATOXx]

[VARX]

[VARY]

articulo

Descrip.articulo(simple)

Lineadescrip.artic 1

Lineadescrip.artic 2

Lineadescrip.artic 3

Lineadescrip.artic 4

Lineadescrip.artic 5

Codigo tarifa

Descripciontarifa

Opcionesinforme

Valores de la x

Valores de la y

B

E

Z

A

D

O

C

U

E

R

P

O

[SECCION]

[DATOY]

[PRECIOx]

[VARIABLE]

[VALOR]

Seccion deimpresión

Datocorrespondientea Y

Precio delarticulo

Variable delarticulo

Importe

C

U

E

R

P

O

[NOMEMP]

[CODFAM]

[DESFAM]

[CODSUBFAM]

[DESSUBFAM]

Nombre de laempresa

Codigo de lafamilia

Descripcion dela familia

Codigo de lasubfamilia

Descrip. de lasubfamilia

LISTADO DE COSTES LISTADO DE ALBARANES DE VENTA

VARIABLES DESCRIPCION VARIABLES DESCRIPCION

308

E

N

C

A

B

[PAGINA]

[NOMEMP]

[OPCIONES1]

Numero depagina

Nombre de laempresa

Opciones dellistado

E

N

C

A

B

[PAGINA]

[NOMEMP]

[OPCIONES1]

[OPCIONES2]

Numero depagina

Nombre de laempresa

Opciones dellistado

Opciones dellistado

C

U

E

R

P

O

[CODART]

[DESART]

[TRAMO]

[CODPRO]

[NOMPRO]

[COSTEBRUTO]

[DCTO]

[COSTENETO]

[DFTO]

Codigo delarticulo

Descripcion delarticulo

Color delarticulo

Codigo delproveedor

Nombre delproveedor

Coste bruto

Descuento en elarticulo

C

U

E

R

P

O

[NUMALB]

[FECALB]

[NOMCLI]

[BASE]

[CUOTAIVA]

[CUOTARECEQUIV]

[RENTABILIDAD]

[IMPRIMIDO]

[NUMFRA]

Numero dealbaran

Fecha delalbaran

Nombre delcliente

Base delalbaran

Importe del ivadel alb.

Importe del rec.de equiv

Rentabilidaddel albaran

Si esta o noimpreso

Numero defactura

LISTADO DE ALBARANES DECOMPRA

LISTADO DE REMESAS

VARIABLE DESCRIPCION VARIABLE DESCRIPCION

E

N

C

A

[PAGINA]

[NOMEMP]

[OPCIONES1]

[OPCIONES2]

Numero de lapagina

Nombre de laemresa

Opciones dellistado

E

N

C

A

[PAGINA]

[NOMEMP]

[OPCIONES1]

Numero de lapagina

Nombre de laemresa

Opciones dellistado

309

B Opciones dellistado

B

C

U

E

R

P

O

[NUMALB]

[FECALB]

[NOMPRO]

[BASE]

[CUOTAIVA]

[CUOTARECEQUIV]

[NUMFRA]

[BASE]

[CUOTAIVA]

[CUOTARECEQUIV]

Numero dealbaran

Fecha delalbaran

Nombre delproveedor

Base del albaran

Importe del ivaen el alb.

Importe del rec.equiv.

Numero defactura

Base de lafactura

Importe del ivadel albaran

Imp. del

C

U

E

R

P

O

[FECVTO]

[CODCLI]

[NOMCLI]

[IMPORTE]

Fecha delvencimiento

Codigo delcliente

Nombre delcliente

Importe de laremesa

LISTADO DE CONSUMOS INFORME DE INGRESOS DEEXPLOTACION

VARIABLE DESCRIPCION VARIABLE DESCRIPCION

E

N

C

A

B

E

Z

A

[PAGINA]

[NOMEMP]

[FECHADESDE]

[FECHAHASTA]

[ARTICULO]

[VARIABLES]

Numero depagina

Nombre de laempresa

Intervalo decodigo desde

Intervalo decodigo hasta

Codigo delarticulo

Variables del

E

N

C

A

B

E

Z

A

[NOMEMP]

[PAGINA]

[FECHADESDE]

[FECHAHASTA]

[OPCIONES]

Numero depagina

Nombre de laempresa

Intervalo decodigo desde

Intervalo decodigo hasta

Opciones dellistado

310

D

O

articulo D

O

C

U

E

R

P

O

[NOMCLI]

[ORDEN]

[DESCRIPCION]

[MEDIDAS]

[LINEA]

[TOTALART]

[TOTALHOR]

Nombre delcliente

Numero deorden

Descripcion dela orden

Medidas de laorden

Linea de laorden

Total articulos

Total horas

C

U

E

R

P

O

[FAMILIA]

[SUBFAMILIA]

[IMPORTE]

[CODART]

[ARTICULO]

Descripcion dela familia

Descrip de lasuubfamilia

Importe

Codigo delarticulo

Descripcion delarticulo

EXTRACTO DE COMPRAS PORARTICULO

INFORME DE EXISTENCIAS

VARIABLES DESCRIPCION VARIABLE DESCRIPCION

E

N

C

A

B

[PAGINA]

[NOMEMP]

[OPCIONES1]

[OPCIONES2]

Numero depagina

Nombre de laempresa

Opciones dellistado

Opciones dellistado

E

N

C

A

B

[PAGINA]

[NOMEMP]

[FECHA]

[OPCIONES]

Numero depagina

Nombre de laempresa

Fecha delinforme

Opciones dellistado

C

U

E

R

P

[FECHA]

[NUMALB]

[PROVEEDOR]

[UNIDADES]

[FACTOR]

Fecha de lacompra

Numero delalbaran

Proveedor delalbaran

C

U

E

R

P

[CODART]

[REFART]

[DESCRIPCION]

[STOCK]

[VARIABLES]

Codigo delarticulo

Referencia delarticulo

Descripcion delarticulo

311

O [CANTIDAD]

[PRECIO BTO]

[DCTO]

[PRECIO NTO]

[IMPORTE]

[NUMFRA]

[REGENT]

Unid. de art.Comprado

Color delarticulo

Precio coste delarticulo

Descuento en lacompra

Precio neto delarticulo

Importe delarticulo

Numero defactura

Registro deentrada

O [COSTE]

[IMPORTE]

Stockdisponible

Variables delarticulo

Precio de costedel art.

Importe totaldel articulo

LISTADO DE VENCIMIENTOS ENUNA REMESA

INFORME DE DETALLE DEPRESUPUESTO

VARIABLE DESCRIPCION VARIABLE DESCRIPCION

E

N

C

A

B

E

Z

A

D

O

[PAGINA]

[NOMEMP]

[BANCO]

[FECHAREM]

[REMESA]

[ENTIDAD]

[OFICINA]

[DC]

[NUMCTA]

Numero depagina

Nombre de laempresa

Nombre delbanco

Fecha de laremesa

Numero de laremesa

Entidadbancaria

Oficina bancaria

Digito de controde la cta.

E

N

C

A

B

[PAGINA]

[NOMEMP]

[OPCIONES1]

[OPCIONES2]

Numero depagina

Nombre de laempresa

Opciones dellistado

Opciones dellistado

P

I

E

[COSTEPRO] Coste delproveedor

312

Cuenta decredito

C

U

E

R

P

O

[CODCLI]

[CLIENTE]

[CTACLI]

[FACTURAS]

[FECHA]

[IMPORTE]

[POBLACION]

Codigo decliente

Nombre delcliente

Cta contable delcliente

Num. de fact. enla remesa

Fecha de laremesa

Imorte de laremesa

Poblacion

C

U

E

R

P

O

[CODART]

[DESART]

[MEDIDAS]

[TRAMO]

[UNIDADES]

[CONCOSTE]

[COSTENETO]

[COSTEBRUTO]

[DCTO]

[COSTETOTAL][OPTIMIZAR]

[COSTEBARRAS]

[LONGBARRAS]

[NUMBARRAS]

[CODPRO]

[NOMPRO]

Codigo delarticulo

Descripcion delarticulo

Medidas delarticulo

Colores

Unidades

Si tiene costes"1"

Total coste netodel artic.

Total costebruto del art.

Descuento

Coste totalmaterial

Si estaoptimizado "1"

Coste de lasbarras neces.

Long. de labarra del art.

Numero debarras necesa.

Codigo delproveedor

Nombre delproveedor

INFORME DE OPERARIOS INFORME DE TAREAS

VARIABLES DESCRIPCION VARIABLE DESCRIPCION

313

E

N

C

A

B

[PAGINA]

[NOMEMP]

[OPCIONES1]

[OPCIONES2]

Numero depagina

Nombre de laempresa

Opciones dellistado

Opciones dellistado

E

N

C

A

B

[PAGINA]

[NOMEMP]

[OPCIONES1]

[NOMOPE%1i]

[CODOPE%1i]

Numero depagina

Nombre de laempresa

Opciones dellistado

Nombre deloperario

Codigo deloperario

C

U

E

R

P

O

[FECHA]

[CODTAR]

[DESTAR]

[NUMORD]

[CODCLI]

[NOMCLI]

[HORAS]

[HORAS ORDEN]

[TOTALPARTE]

Fecha del parte

Codigo de tarea

Descripcion detarea

Numero deorden

Codigo delcliente

Nombre delcliente

Horas deloperario

Horas de laorden

Total horas delparte

C

U

E

R

P

O

[CODTAR]

[DESTAR]

[HORASTAREA]

[TPCTAREA]

[HORAS%1i]

[TPC%1i]

Codigo de tarea

Descripcion dela tarea

Horas de latarea

Tanto por cientarea

Horas de latarea

Tanto por ciende la tarea

LISTADO DE TAREAS INFORME DE PRESUPUESTOS

VARIABLE DESCRIPCION VARIABLE DESCRIPCION

E

N

C

A

[PAGINA]

[NOMEMP]

Numero depagina

Nombre de laempresa

E

N

C

A

[PAGINA]

[NOMEMP]

[OPCIONES1]

[OPCIONES2]

Numero depagina

Nombre de laempresa

Opciones dellistado

314

B

E

Z

A

B

E

Z

A

[OPCIONES3]

[MONEDA]

Opciones dellistadoOpciones dellistado

Moneda delpresupuesto

C

U

E

R

P

O

[CODTAR]

[DESTAR]

Codigo de tarea

Descripcion detarea

C

U

E

R

P

O

[NUMPRE]

[FECHA]

[FECACEP]

[FECBAJA]

[CODCLI]

[NOMCLI]

[TELCLI]

[BASE]

[CUOTAIVA]

[RENTABILIDAD]

[IMPRIMIDOPRE]

[ESTADO]

Numero depresupuesto

Fecha depresupuesto

Fecha deaceptacion

Fecha de baja

Codigo delcliente

Nombre delcliente

Telefono delcliente

Base delpresupuesto

Importe del ivadel presu

Rentabilidad delas horas

Si esta impreso

Estado delpresupuesto

INFORME DE COSTES DEPRESUPUESTO

INFORME DE DETALLE DEPRESUPUESTO

VARIABLE DESCRIPCION VARIABLE DESCRIPCION

E

N

C

[PAGINA]

[NOMEMP]

[OPCIONES1]

Numero depagina

Nombre de laempresa

E

N

C

[NOMEMP]

[PAGINA]

[PRESUPUESTO]

Numero depagina

Nombre de laempresa

315

A

B

E

Z

A

Opciones dellistado

A

B

E

Z

A

[OBRA]

[CLIENTE]

[TARIFA]

Numero delpresupuesto

Obra delpresupuesto

Clientes delpresupuesto

Tarifa delpresupuesto

C

U

E

R

P

O

[MATERIAL]

[FACTOR]

[DESPUNTE]

[F.TOTAL]

[BARRAS]

[LONGITUD]

[COSTE]

[COSTEMAT]

[COSTEDESP]

[COSTETOTAL]

[PRECIO]

[PF]

[IMPORTE]

[MARGEN]

[TOTAL]

Articulo

Longitud delcorte

Descpunte delmaterial

Longitud totaldel articulo

Num. de barrasnecesarias

Longitud de labarra

Coste de unabarra

Coste delmaterial utiliz.

Coste delmaterial sobra

Coste total delmaterial

Precio de ventadel mater

Preciosdiferentes

Imp. de venta dearticulo

C

U

E

R

P

O

[DESCRIPCION]

[MEDIDAS]

[UNIDADES]

[FACTOR]

[PRECIO]

[IMPORTE]

[MARGEN]

[COSTEBRUTO]

[COSTENETO]

[COSTEIMPORTE]

Descripcion delarticulo

Medidas delarticulo

Unidades delarticulo

Factor delarticulo

Precio delarticulo

Importe delarticulo

Margen debeneficio

Coste bruto dela linea

Coste neto de lalinea

Coste total netode la linea

316

Margen debeneficios

Total

INFORME DE RENTABILIDAD DEHORAS

INFORME DE ORDENES DE TRABAJO

VARIABLE DESCRIPCION VARIABLE DESCRIPCION

E

N

C

A

B

[PAGINA]

[NOMEMP]

[OPCIONES]

[DESC%1i]

Numero depagina

Nombre de laempresa

Opciones dellistado

E

N

C

A

B

[PAGINA]

[NOMEMP]

Numero depagina

Nombre de laempresa

C

U

E

R

P

O

[CODCLI]

[NOMCLI]

[TIPO]

[FECHA]

[NUMERO]

[TIPO]

[FECHA]

[NUMERO]

[TIPO]

[FECHA]

[NUMERO]

[HORASFAC]

[PSTFAC]

[HORASC%1i]

Codigo delcliente

Nombre delcliente

Presupuesto

Fecha delpresupuesto

De presupuesto

Factura

Fecha de lafactura

De la factura

Albaran

Del albaran

Numero delalbaran

Horas de las

C

U

E

R

P

O

[NUMORDEN]

[CODCLI]

[NOMCLI]

[FECHA]

[NOMOPE]

[CODTAR]

[DESTAR]

[HORAS]

Numero deorden

Codigo decliente

Nombre delcliente

Fecha de laorden

Nombre deloperario

Codigo de tarea

Descripcion detarea

Numero dehoras

317

[PSTC%1i] facturas

Pts. de horas defacturas

LISTADO DE ORDENES DE TRABAJO INF. RESUMEN DE MAT. DEOPTIMIZACION

VARIABLE DESCRIPCION VARIABLE DESCRIPCION

E

N

C

A

B

E

Z

A

[PAGINA]

[NOMEMP]

[OPCIONES1]

Numero depagina

Nombre de laempresa

Opciones dellistado

E

N

C

A

B

E

Z

A

[PAGINA]

[NOMEMP]

[OPTIMIZACION]

[OBRAS]

[ORDENES]

[PRESUPUESTOS]

Numero depagina

Nombre de laempresa

Numero deoptimizacion

Obras de lospresup / ord

Numeros deordenes

Numeros depresupuestos

C

U

E

R

P

O

[NUMORDEN]

[FECHAORDEN]

[REFCLI]

[CODCLI]

[NOMCLI]

[POBCLI]

[CODOPE]

[NOMOPE]

[ESTADO]

[HORAS]

[TOTALHORAS]

Numero deorden

Fecha de laorden

Referencia delcliente

Codigo delcliente

Nombre delcliente

Poblacion delcliente

Codigo deloperario

Nombre del

C

U

E

R

P

O

[ARTICULO]

[DESCRIPCION]

[REFERENCIA]

[TRAMO]

[UNIDADES]

[FACTOR]

[MEDIDAS]

[REF.ORDPRE]

[RESTO]

[DESPERDICIO]

Codigo dearticulo

Descripcion delarticulo

Referencia delarticulo

Color

Unidades delarticulo

Medida total delart

Medidas decorte del art.

O / P

318

[DETALLE]

[UNIDADES]

[MEDIDAS]

operario

Esta de la orden

Horas quecontiene la ord.

Total de horas

Detalle de laorden

Unidades de laorden

Medidas de laorden

Medida delresto de la barra

Desperdicio dela barra

EXTRACTO DE PARTES DE TRABAJO

VARIABLE DESCRIPCION VARIABLE DESCRIPCION

E

N

C

A

B

E

Z

A

D

O

[PAGINA]

[NOMEMP]

[DESDE]

[HASTA]

Numero depagina

Nombre de laempresa

Intervalo decodigo desde

Intervalo decodigo hasta

C

U

E

R

P

O

[CODCLI]

[CLIENTE]

[OPERARIO]

[FECHA]

[TAREA]

[HORAS]

[OBSERVACIONES]

Codigo delcliente

Nombre delcliente

Nombre deloperario

Fecha de partede trabajo

Tarea realizada

Horas

observaciones

LISTADO DE TARIFA

VARIABLE DESCRIPCION VARIABLE DESCRIPCION

E

N

C

A

[PAGINA]

[NOMEMP]

[OPCIONES1]

Numero depagina

Nombre de laempresa

Opciones dellistado

C

U

E

R

[CODART]

[DESART]

[TRAMO]

[PRECIOBRUTO]

Codigo delartículo

Descripciónartículo

Tramo deprecio,

319

B

E

Z

A

D

O

P

O

[DCTO]

[PRECIONETO]

color,etc

Precio bruto

Descuento entarifa

Precio neto

HOJA DE COBROS Y PAGOS

VARIABLE DESCRIPCION VARIABLE DESCRIPCION

E

N

C

A

B

E

Z

A

D

O

[PAGINA]

[NOMEMP]

[DESDE]

[HASTA]

[BANCO]

Numero depagina

Nombre de laempresa

Fecha listadodesde

Fecha listadohasta

Banco listado

C

U

E

R

P

O

[FECHA]

[NOMBRE]

[OBSERVAC]

[PAGO]

[COBRO]

[TOTAL]

[FACTURAS]

[REG FACTURAS]

[FECHASRECEP]

Fecha delcobro/pago

Nombre delcliente/prov.

Observaciones

Importe pagado

Importecobrado

Imp. cobro(+) opagado(−)

Relacion frascobradas/pag

Registros defras cob/pag

Fechasrecepcion fras

INFORME DETALLE DE PEDIDOS DE CLIENTES

VARIABLE DESCRIPCION VARIABLE DESCRIPCION

E

N

C

A

B

[PAGINA]

[NOMEMP]

[PEDIDO]

[CLIENTE]

[OBRA]

Numero depagina

Nombre de laempresa

Numero depedido

C

U

E

R

P

[DESCRIPCION]

[MEDIDAS]

[UNIDADES]

[FACTOR]

[PRECIO]

Descripcionlinea/comp

Medidas

Unidadeslinea/comp

320

E

Z

A

D

O

[TARIFA] Cliente

Obra

Tarifa aplicada

O [DCTO]

[IMPORTE]

[MARGEN]

Factor (m2,m.lineal...)

Precio

Descuento

Importe

Margen delcomponente

EXTRACTO DE VENTAS

VARIABLE DESCRIPCION VARIABLE DESCRIPCION

E

N

C

A

B

E

Z

A

D

O

[PAGINA]

[NOMEMP]

[OPCIONES1]

[OPCIONES2]

Numero depagina

Nombre de laempresa

Opciones delinforme

Opciones delinforme

C

U

E

R

P

O

[FECHA]

[NUMFRA]

[FECALB]

[NUMALB]

[CLIENTE]

[UNIDADES]

[FACTOR]

[CANTIDAD]

[PRECIO BTO]

[DCTO]

[PRECIO NTO]

[IMPORTE]

Fecha factura

Numero factura

Fecha albaran

Numeroalbaran

Cliente

Unidadesvendidas

Factor unidad(m2, m.l.,etc)

Unidades *Factor

Precio bruto

Descuento

Precio neto

Importe total

321

SIMBOLOS Y LOGOS PARA FORMATOS

LOGOTIPOS

LOGOTIPO NORMAL #B(X,Y,FICHERO.BMP)

LOGOTIPO ESCALADO #B2(X,Y,FICHERO.BMP,ANCHO,ALTO)

LINEAS

LINEA NORMAL #L(X1,Y1,X2,Y2)

LINEA GRUESA #L2(X1,Y1,X2,Y2,GROSOR)

FLECHAS

FLECHA #F(X1,Y1,X2,Y2)

CURVAS

CURVAS #C(X1,Y1,X2,Y2,X3,Y3)

RECTANGULOS

RECTANGULONORMAL

#R(X1,Y1,X2,Y2)

RECTANGULOGRUESO

#R2(X1,Y1,X2,Y2,GROSOR)

RECTANGULO OPACO #r(X1,Y1,X2,Y2,R,G,B)

POLIGONOS

POLIGONO OPACO #P(X1,Y1,X2,Y2,X3,Y3,X4,Y4.........,R,G,B)

ELIPSES

ELIPSES OPACAS #E(X1,Y1,X2,Y2,R,G,B)

SALTOS DE PAGINA #P

322

323

Indice · Variables para formatos de carpingest 3.5

VARIABLES PARA FORMATOS DE CARPINGEST 3.5

ALBARANESVARIABLE DESCRIPCION VARIABLE DESCRIPCION[NOMEMP]

[DIREMP]

[CPEMP]

[POBEMP]

[PROVEMP]

[CIFEMP]

[TELEMP]

[CODCLI]

[NOMCLI]

[NOMCOMCLI]

[DIRCLI]

[CPCLI]

[DIRCLI]

[POBCLI]

[PROVCLI]

[CIFCLI]

[TELCLI]

[FAXCLI]

[MOVILCLI]

[APDOCLI]

[NUMERO]

Nombre de la empresa Direccion de la empresa

Codigo postal

Poblacion de la empresa

Provincia de la empresa

Cif de la empresa

Telefono de la empresa

Codigo del cliente

Nombre del cliente

Nombre comercial

Direccion del cliente

Codigo postal del cliente

Direccion del cliente

Poblacion del cliente

Provincia del cliente

Cif del cliente

Telefono del cliente

Fax cliente

Movil cliente

Apartdo de correos

Numero de albaran

Fecha del albaran

[NUM PAGINAS]

[CODART] *

[DESCRIPCION] *

[FORMA]*

[CORTOSLARGOS]*

[MEDIDAS] *

[MEDIDA1] *

[MEDIDA2] *

[CAJAS] *

[UNIDCAJA] *

[UNIDADES] *

[FACTOR] *

[PRECIO] *

[DCTO] *

[PRECIODTO] *

[IMPORTE] *

[IMPORTEBRUTO] *

[IVALIN] *

[PRECIOIVA] *

[IMPORTEIVA] *

[BULTOS]

Num. De paginasdel alb

Codigo delarticulo

Descripcion delarticulo

Forma del cristal

Nºcorto/largomanufac

Medidas delarticulo

Medida 1ª (p.e.ancho)

Medida 2ª (p.e.alto)

Cajas del articulo

Unidades por cajaart.

Unidades

Factor

Precio

Descuento

Precio neto

Importe

Importe linea sindcto

324

[FECHA]

[NUMALB]

[OBRA]

[NOMCLIVAR]

[DIRCLIVAR]

[CPCLIVAR]

[POBCLIVAR]

[PROVCLIVAR]

[CIFCLIVAR] [TELCLIVAR]

[OBSERVACIONES]

[A CUENTA]

Numero del albaran

Obra del albaran

Nombre de clienteVarios

Direccion cliente varios

Codigo postal cli.varios

Poblacion cliente varios

Provincia cliente vartios

CIF cliente varios

Telefono cliente varios

Observaciones del albara

Importe entregado a cta.

[SUBTOTAL]

[DTOPP]

[PSTDTOPP]

[DTOALB]

[PSTDTOALB]

[BASE]

[TIPOIVA]

[CUOTA]

[REC.EQ]

[CUOTA REC.EQ]

[TOTAL]

[MONEDA]

Iva de la linea delarticulo

Precio con el ivaaplicado

Importe IVAincluido

Num bultos delalb.

Subtotal delalbaran

% Descuentopronto pago

Importe dctopronto pago

% Descuentoalbaran

Importe dctoalbaran

Base del albaran

Tipo de iva delalbaran

Cuota del albaran

Recargo deequivalencia

Cuota del recargoequiv.

Total del albaran

Moneda delalbaran

FACTURASVARIABLE DESCRIPCION VARIABLE DESCRIPCION[NOMEMP]

[DIREMP]

Nombre de la empresa

Direccion de la empresa

[DCTO2] *

[PRECIODTO] *

Otro descuento enel art.

Precio neto

325

[CPEMP]

[POBEMP]

[PROVEMP]

[CIFEMP]

[TELEMP]

[CODCLI]

[NOMCLI]

[NOMCOMCLI]

[DIRCLI]

[CPCLI]

[DIRCLI]

[POBCLI]

[PROVCLI]

[CIFCLI]

[TELCLI]

[FAXCLI]

[MOVILCLI]

[APDOCLI]

[COD SEGCOM CLI]

[DES SEGCOM CLI]

[NUMERO]

[FECHA]

[NUMFRA]

[OBRA]

[NOMCLIVAR]

Codigo postal

Poblacion de la empresa

Provincia de la empresa

Cif de la empresa

Telefono de la empresa

Codigo del cliente

Nombre del cliente

Nombre comercial

Direccion del cliente

Codigo postal del cliente

Direccion del cliente

Poblacion del cliente

Provincia del cliente

Cif del cliente

Telefono del cliente

Fax del cliente

Tel. Móvil del cliente

Apartdo de correos

Código segmento com cli

Descripcion segmento

Numero del la factura

Fecha de la factura

Numero de la factura

Obra de la factura

Nombre clientes varios

[IMPORTE] *

[IVALIN] *

[PRECIOIVA] *

[IMPORTEIVA] *

[IMPORTEBRUTO] *

[SUBTOTAL]

[DTOPP]

[PSTDTOPP]

[DTOFRA]

[PSTDTOFRA]

[BASE]

[TIPOIVA]

[CUOTA]

[REC.EQ]

[CUOTA REC.EQ]

[TOTAL]

[MONEDA]

[MONEDA2]

[TOTAL2]

[FECHAVTO]

[IMPORTEVTO]

[TIPOVTO]

[ENTPAGO]

[OFIPAGO]

[DCTO] *

Importe linea

Iva linea

Precio IVAincluido

Importe IVAincluido

Importe linea sindcto

Subtotal

% dto por prontopago

pesetas dtopronto pago

descuento

pesetas deldescuento

base de la factura

tipo de iva de lafactura

importe del iva dela fra.

Recargo deequivalencia

Imp. del recargode equiv

Total de lafactura

Moneda de lafactura

Moneda 2ª

Importe de la 2ªmoneda

326

[CIFCLIVAR]

[DIRCLIVAR]

[CPCLIVAR]

[POBCLIVAR]

[PROVCLIVAR]

[TELCLIVAR]

[CODCOMERCIAL]

[NOMCOMERCIAL]

[NUM PAGINAS]

[CODART] *

[REFART] *

[DESCRIPCION] *

[FORMA]*

[CORTOSLARGOS]*

[MEDIDAS] *

[MEDIDA1] *

[MEDIDA2] *

[CAJAS] *

[UNIDCAJA] *

[UNIDADES] *

[FACTOR] *

[PRECIO] *

Cif de clientes varios

Direc. de cliente varios

Codigo postal cli.varios

Pob. De clientes varios

Provincia cliente varios

Tel.clientes varios

Codigo del comercial

Nombre del comercial

Numero de paginas

Codigo del articulo

Referencia del articulo

Descripcion del articulo

Forma del cristal

Nºcorto/largoManufactura

Medidas del articulo

Medida 1ª (p.e.ancho)

Medida 2ª (p.e.alto)

Cajas del articulo

Unid. Del art. Por caja

Unidades

Factor del articulo

Precio del articulo

[DCPAGO]

[CTAPAGO]

[ENTIDADPAGO]

[COBRO A CTA]

[NUMCERT]

[FECHACERT]

[NFRACERT]

[BASECERT]

[CERTIFICACION]

[CERTIFIC ANT]

[RET CERTIF]

[IMP RET CERTIF]

Fecha delvencimiento

Importe devencimiento

Tipo devencimiento

Entidad de pago

Oficina de pago

Descuento en elarticulo

Digito control decuenta

Cuenta bancaria

Entidad del pago

Importe cobro acuenta

Numero decertificacion

Fecha de lacertificacion

Num.fact.certificacion

Base de lacertificacion

Importecertificacion

Certificacionanterior

Retencion de lacertif.

Importe ret. de lacert.

GIROS

327

VARIABLE DESCRIPCION VARIABLE DESCRIPCION[NUMERO]

[NOMCLIVAR]

[DIRCLIVAR]

[POBCLIVAR]

[CIFCLIVAR]

[NUMVTO]

[IMPORTE]

[FECHALIB]

[FECHAVTO]

[RECEPTOR]

[IMPLETRA1]

[IMPLETRA2]

[ENTPAGO]

[DIRPAGO1]

[DIRPAGO2]

Numero del giro

Nombre clientes varios

Direcc. clientes varios

Poblac. clientes varios

Cif clientes varios

Numero del vencimiento

Importe del giro

Fecha de libramiento

Fecha del vencimiento

Receptor

Importe en letra

Importe en letra

Entidad de pago

Direccion de pago

Direccion de pago

[CTACOD]

[CTAOFI]

[CTADC]

[CTA]

[VTOS]

[DIASVTOS]

[CODCLI]

[NOMCLI]

[DIRCLI]

[POBCLI]

[POBLACCLI]

[PROVCLI]

[CPCLI]

[CIFCLI]

[COD FP]

[MONEDA]

Codigo de lacuenta

Codigo de laoficina

Digito de control

Cuenta de credito

Vtos cli. Por ej.30,60

Dias pago cli. Ej10,25

Codigo delcliente

Nombre delcliente

Direccion delcliente

Poblacion delcliente

Poblacion delcliente

Provincia delcliente

Codigo postal delcliente

Cif del cliente

Codigo forma depago

Moneda del giroCOBROS VENCIMIENTOS VENTA

VARIABLE DESCRIPCION VARIABLE DESCRIPCION[NUMERO]

[NUMVTO]

Numero del cobro

Numero del vencimiento

[NUMERO]

[NUMVTO]

Numero delcobro

328

[IMPORTE]

[FECHALIB]

[FECHAVTO]

[RECEPTOR]

[IMPLETRA1]

[IMPLETRA2]

[ENTPAGO]

[DIRPAGO1]

[DIRPAGO2]

[CTACOD]

[CTAOFI]

[CTADC]

[CTA]

[CODCLI]

[NOMCLI]

[DIRCLI]

[POBCLI]

[MONEDA]

Importe del cobro

Fecha de libramiento

Fecha del vencimiento

Receptor

Importe en letra

Importe en letra

Entidad de pago

Direccion de pago

Direccion de pago

Codigo de la cuenta

Codigo de la oficina

Digito de control

Cuenta de credito

Codigo del cliente

Nombre del cliente

Direccion del cliente

Poblacion del cliente

Moneda del cobro

[IMPORTE]

[FECHALIB]

[FECHAVTO]

[RECEPTOR]

[IMPLETRA1]

[IMPLETRA2]

[ENTPAGO]

[DIRPAGO1]

[DIRPAGO2]

[CTACOD]

[CTAOFI]

[CTADC]

[CTA]

[CODCLI]

[NOMCLI]

[DIRCLI]

[POBCLI]

[POBLACCLI]

[PROVCLI]

[CPCLI]

[CIFCLI]

[COD FP] ¡

[MONEDA]

Numero delvencimiento

Importe delvencimiento

Fecha delibramiento

Fecha delvencimiento

Receptor

Importe en letra

Importe en letra

Entidad de pago

Direccion depago

Direccion depago

Codigo de lacuenta

Codigo de laoficina

Digito de control

Cuenta de credito

Codigo delcliente

Nombre delcliente

Direccion delcliente

Poblacion delcliente

Poblacion delcliente

329

Provincia delcliente

Codigo postal delcliente

Cif del cliente

Codigo forma depago

Moneda delvencimiento

GIROS COMPRA PAGOSVARIABLE DESCRIPCION VARIABLE DESCRIPCION[DIAVTO]

[DIAVTOLET]

[MESVTO]

[AÑOVTO]

[IMPNUM]

[CODPRO]

[NOMPRO]

[IMPLET1]

[IMPLET2]

[DIAEMI]

[DIAEMILET]

[MESEMI]

[AÑOEMI]

Dia del vencimiento

Dia vencimiento en letra

Mes del vencimiento

Año del vencimiento

Importe en numero

Codigo del proveedor

Nombre del proveedor

Importe en letra

Importe en letra

Dia de emision

Mes de emision

Dia emision en letra

Año de emision

[DIAVTO]

[DIAVTOLET]

[MESVTO]

[AÑOVTO]

[IMPNUM]

[CODPRO]

[NOMPRO]

[IMPLET1]

[IMPLET2]

[DIAEMI]

[DIAEMILET]

[MESEMI]

[AÑOEMI]

Dia delvencimiento

Dia vencimeintoen letra

Mes delvencimiento

Año delvencimiento

Importe ennumero

Codigo delproveedor

Nombre delproveedor

Importe en letra

Importe en letra

Dia de emision

Dia emision enletra

Mes de emision

Año de emisionETIQUETAS DESPUNTE OPTIMIZACIONES

VARIABLE DESCRIPCION VARIABLE DESCRIPCION

330

[NUMOPTx]

[FECHAx ]

[CODOPEx ]

[NOMOPEx ]

[CODARTx ]

[DESARTx ]

[MEDIDAx ]

[TRAMOx]

Num. de la optimizacion

Fecha de la optimizacion

Codigo del operario

Nombre del operario

Codigo de articulo

Descripcion del articulo

Medida del articulo

Color del articulo

[NUMOPT]

[FECHA]

[CODOPE]

[NOMOPE]

[CODART]

[DESART]

[REFART]

[UNIDADES]

[LONGITUD]

[RESTO]

Num. de laoptimizacion

Fecha de laoptimizacion

Codigo deloperario

Nombre deloperario

Codigo dearticulo

Descripcion delarticulo

Referencia delarticulo

Unidades delarticulo

Longitud delcorte

Resto de la barraETIQUETAS MATERIAL

VARIABLE DESCRIPCION VARIABLE DESCRIPCION[NUMOPTx]

[FECHAx ]

[CODOPEx ]

[NOMOPEx ]

[CODARTx]

Num. de la optimizacion

Fecha de la optimizacion

Codigo del operario

Nombre del operario

Codigo de articulo

[DESARTx]

[MEDIDAx ]

[TRAMOx ]

[ANGULOSx]

Descripcion delarticulo

Medida delarticulo

Color del articulo

Angulos de corteORDENES

VARIABLE DESCRIPCION VARIABLE DESCRIPCION[CODOPE] [NOMOPE] [NUMORDEN] [NOMCLI] [DIRCLI] [POBCLI] [TELCLI] [MOVILCLI]

Codigo del operario Nombre del operario Numero de la orden Nom. del cli. de la orden Dir. del cli. de la orden Pob. del cli. de la orden Tel. del cli. de la orden Movil del cli de la orden

[DESORD] * [MEDORD2] * [UNIORD2] * [MEDORD] * [UNIORD] * [MEDORD] * [UNIORD] *[CODARTORD] *

descripcion de laorden medidas de laorden unidades de laorden medidas de laorden

331

[REFCLI] [NOMCLI P] [DIRCLI P] [POBCLI P] [FECORDEN] [FECENTREGA] [DESCRIP_ORD]

[SITUACION][NUMPRESUP] [FECHAPREV] [RUTA][COD ACABADO] [OBS ACABADO] [FECHA HT] [DESCRIP HT] [DIRECCION HT] [REFERENCIA HT] [REFCLI HT] [PORTES HT] [COLOR HT]

[COMPLEMENTOS HT]

Ref. del cli. de la orden Nom. del cli. del presup Dir. del cli. del presup Pob. del cli. del presup Fecha de la orden Fecha de entrega al taller Descripcion de la orden

Situacion en el edificioNumero del presupuestoFecha prev. del presup Ruta de la orden Cod. del articulo Observaciones acabadoFecha de la hoja de taller Descrip.hoja de taller Direc. de la hoja de taller Ref. de la hoja de taller Ref. del cli. de la hoja portes de la hoja de taller color de la hoja de taller

Complementos de la hoja

[FACTORORD] *[COLORORD]*[DESCOMP] * [UNICOMP] * [MEDCOMP] *[COLORCOMP] *[DESCOMPxxx] *[UNICOMPxxx] *[MEDCOMPxxx] *[MED1COMPxxx] *[MED2COMPxxx] *[COLORCOMPxxx] *[ANGCOMPxxx] *[ANGCOMPNUMxxx]*

unidades de laorden medidas de laorden unidades de laorden Cód. articulo dela ordenFactor del laordenColor de la ordenDescrip. de loscompon. Unidades de loscompon. Medidade los compon. Colorcomponente Descrip.compcapitulo xxxUnidades compcap xxxMedidas compcap xxxPrimera medidacap xxxSegunda medidacap xxxColor comp capit.xxxAng. corte comp.xxxIdem en numero

PRESUPUESTOSVARIABLE DESCRIPCION VARIABLE DESCRIPCION[NOMEMP]

[DIREMP]

[CPEMP]

[POBEMP]

[PROVEMP]

[CIFEMP]

[TELEMP]

[NUM PAGINAS]

Nombre de la empresa

Direccion de la empresa

Codigo postal de la emp.

Poblacion de la empresa

Provincia de la empresa

Cif de la empresa

Telefono de la empresa

Num. de pag. del presup

[IVA P]

[CUOTA P]

[BASEIMP P]

[ARTICULO D] *

[DESCRIP D] *

[MEDIDAS D] *

[MEDIDA1 D] *

[MEDIDA2 D] *

Iva delpresupuesto

Importe del iva

Base imponible

Codigo dearticulo

Descripcion deldetalle

Medidas

332

[PAGINA D]

[NOM CAMPO P]

[TOTAL P]

[PSTDCTO P]

[NUMERO P]

[FECHA P]

[TARIFA P]

[COMERCIAL P]

[OBRA P]

[NOMCLIVAR P]

[TELCLIVAR P]

[DIRCLIVAR P]

[POBCLIVAR P]

[OBSERVACIONES D] *

[OBSERVACIONES2 D]*

Numero de la hoja

Campos de presup.dbf

Total del presupuesto

Importe dcto presup

Número de presupuesto

Fecha del presupuesto

Código de tarifa aplicada

Código del comercial

Descripción de la obra

Nombre de clientes varios

Teléfono clientes varios

Dirección clientes varios

Población clientes variosObervaciones 1

Observaciones 2

[UNIDADES D] *

[FACTOR D] *

[PRECIO D] *

[DCTO D] *

[IMPORTE D] *

[REFERENCIA D] *

[REFART D] *

[NOM CAMPO C]

[CODIGO C]

[NOMBRE C]

[CIF C]

[DIREC C]

[APDO C]

[CP C]

[POBLACION C]

[PROVINCIA C]

[TELEFONO C]

[TELMOVIL C]

[FAX C]

[EMAIL C]

[COD SEGCOM C]

[SEG SEGCOM C]

Medida 1ª (p.e.alto)

Medida 2ª(p.e.ancho)

Unidades

Factor

Precio unitario

Descuento %

Importe linea

Referencia cliente(V1...)

Referencia delarticulo

Campo BDClientes

Código delcliente

Nombre delcliente

Cif del cliente

Dirección delcliente

Apartado correoscliente

Código Postal del cliente

Población delcliente

Provincia delcliente

Nº tel. fijo delcliente

333

Nº tel. móvil delcliente

Fax del cliente

email del cliente

Código segmentocom cli

Descrip.segmento

PRESUPUESTOS POR PARRAFOSVARIABLE DESCRIPCION VARIABLE DESCRIPCION[NOMEMP]

[DIREMP]

[CPEMP]

[POBEMP]

[PROVEMP]

[CIFEMP]

[TELEMP]

[NUM PAGINAS]

[PAGINA]

[NOM CAMPO P]

[NUMERO P]

[FECHA P]

[TARIFA P]

[COMERCIAL P]

[OBRA P]

[NOMCLIVAR P]

[TELCLIVAR P]

[DIRCLIVAR P]

Nombre de la empresa

Direccion de la empresa

Codigo postal de la emp.

Poblacion de la empresa

Provincia de la empresa

Cif de la empresa

Telefono de la empresa

Num. de pag. del presup

Numero de la hoja

Campos de presup.dbf

Número de presupuesto

Fecha del presupuesto

Código de tarifa aplicada

Código del comercial

Descripción de la obra

Nombre de clientes varios

Teléfono clientes varios

Dirección clientes varios

[IVA P]

[CUOTA P]

[BASEIMP P]

[DESCRIP Px ] *

[UNIDADES Px ] *

[MEDIDAS Px ] *

[FACTOR Px ] *

[PRECIO Px ] *

[IMPORTE Px ] *

[DCTO Px ] *

[REFERENCIA Px ] *

[NOM CAMPO C]

[CODIGO C]

[NOMBRE C]

[CIF C]

[DIREC C]

[APDO C]

[CP C]

Iva delpresupuesto

Cuota iva delpresup.

Base imponiblepresup.

Descripc.párrafox(1,2...)

Unidades párrafox

Medidas párrafox

Factor párrafo x

Precio párrafo x

Importe párrafo x

Descuentopárrafo x

Ref. clienteparrafo x

Campo BDClientes

Código delcliente

334

[POBCLIVAR P][OBSERVACIONES D] *

[OBSERVACIONES2 D]*

Población clientes varios

Observaciones 1

Observaciones 2

[POBLACION C]

[PROVINCIA C]

[TELEFONO C]

[TELMOVIL C]

[FAX C]

[EMAIL C]

[COD SEGCOM C]

[DES SEGCOM C]

Nombre delcliente

Cif del cliente

Dirección delcliente

Apartado correoscliente

Código Postal del cliente

Población delcliente

Provincia delcliente

Nº tel. fijo delcliente

Nº tel. móvil delcliente

Fax del cliente

email del cliente

Código segmentocom cli

Descrip.segmento

HOJA DE TALLERVARIABLE DESCRIPCION VARIABLE DESCRIPCION

[NUMHOJA]

[DESCRIPHOJA]

[FECHAHOJA]

[DIRECCION HT]

[REFERENCIA HT]

[REFCLI HT]

[PORTES HT]

Num. de la hoja de taller

Descripcion de a hoja

Fecha de la hoja de taller

Direccion de la hoja

Referencia de la hoja

Ref. del cli. de la hoja

Portes de la hoja de taller

[FECORDENx]

[FECENTREGAx ]

[DESCRIP ORDx ]

[DESORDx ] *

[MEDORDx ] *

[UNIORDx ] *

[MEDIDAORDx ]

Fecha de laorden

Fecha entregaord. al tall

Descrip corta dela orden

Descripcion de laorden

335

[COLOR HT]

[OBSHOJA]

[DESCRIP ORD]

[NUMORDENx ]

[NOMCLIx ]

[DIRCLIx ]

[POBCLIx ]

[TELCLIx ]

[REFCLIx]

Color del material

Observaciones de la hoja

Descripcion del orden

Numero de la orden

Nom. del cli. de la orden

Dir. del cli. de la orden

Pob. del cli. de la orden

Tel. del cli. de la orden

Ref. del cli. de la orden

[UNIDADESORDx][DESCOMPx ]

[UNICOMPx ]

[MEDCOMPx ]

[REFCOMPx ]

[MEDCOMPINTx ]

[ANGCOMPx ]

[ANGCOMPNUMx ]

[OBSORDx]

Medida de laorden

Unidades de laorden

Medida orden (1alin)

Unid.orden (1alinea)

Desc. delcomponente

Unid. delcomponente

Med. del comp.de la ord.

Ref. del comp. dela ord.

Med. del comp.pintado

Angulo de corte

Idem en numero

Observacionesorden

HOJA DE FABRICACIONVARIABLE DESCRIPCION VARIABLE DESCRIPCION

[NUMHOJAFAB]

[FECHAHOJAFAB]

[NUMHOJA]

[DESCRIPHOJA]

[FECHAHOJA]

[DIRECCION HT]

[REFERENCIA HT]

[REFCLI HT]

Num. hoja fabricacion

Fecha hoja fabricacion

Num hoja taller

Descripcion hoja taller

Fecha de la hoja de taller

Direccion de la hoja

Referencia de la hoja

Ref. del cli. de la hoja

[FECORDENx]

[FECENTREGAx ]

[DESCRIP ORDx ]

[DESORDx ]

[MEDORD2x ]

[UNIORD2x ]

[MEDORDx ]

[UNIORDx ]

Fecha de laorden

Fecha entregaord. al tall

Descripcion de laorden

Descripcion de laorden

Medida de laorden

336

[PORTES HT]

[COLOR HT]

[OBSHOJA]

[DESCRIP ORD]

[NUMORDENx ]

[NOMCLIx ]

[DIRCLIx ]

[POBCLIx ]

[TELCLIx ]

[REFCLIx]

Portes de la hoja de taller

Color del material

Observaciones de la hoja

Descripcion del orden

Numero de la orden

Nom. del cli. de la orden

Dir. del cli. de la orden

Pob. del cli. de la orden

Tel. del cli. de la orden

Ref. del cli. de la orden

[MEDORDx ]

[DESCOMPx ]

[UNICOMPx ]

[MEDCOMPx ]

[REFCOMPx ]

[MEDCOMPINTx ]

[ANGCOMPx ]

[ANGCOMPNUMx ]

[OBSORDx ]

[UNIDADESFABx]

Unidades tot.de laorden

Medida de laorden

Unidades de laorden

Medida de laorden

Desc. delcomp.orden x

Unid. delcomp.orden x

Med. delcomp.orden x

Ref. del comp. dela ord.

Med. del comp.Pintado

Angulo de corte

Idem en numero.

Observacion de

Unidades afabricar

PEDIDOSVARIABLE DESCRIPCION VARIABLE DESCRIPCION

[NOMEMP]

[DIREMP]

[CPEMP]

[POBEMP]

[PROVEMP]

[CIFEMP]

[TELEMP]

Nombre de la empresa

Direccion de la empresa

Codigo postal de la emp.

Poblacion de la empresa

Provincia de la empresa

Cif de la empresa

Telefono de la empresa

[CODART]

[DESART]

[REFART]

[MEDIDAS]

[UNIDADES]

[FACTOR]

[PRECIO]

Codigo delarticulo

Descripcion delarticulo

Referencia delarticulo

Medidas delarticulo

337

[NUMPEDIDO]

[REFERENCIA]

[SOLICITANTE]

[CODPRO]

[NOMPRO]

[DIRPRO]

[CPPRO]

[POBPRO]

[PROVPRO]

[TELPRO]

[FAXPRO]

[FECPEDIDO]

[FECESTIMADA]

[TIPOPORTE]

[RELACIONES]

Numero del pedido

Referencia del pedido

Usuario solicitante

Codgo del proveedor

Nombre del proveedor

Direccion del proveedor

Codigo postal del pro

Poblacion del proveedor

Provincia del proveedor

Telefono del proveedor

Fax de proveedor

Fecha del pedido

Fec. Estimada del pedido

Tipo de porte del pedido

Origen del material

[DCTO]

[IMPORTE]

[IVA]

[RECEQUIV]

[OBSPED]

[SUBTOTAL]

[CUOTAIVA]

[CUOTAREQEQUIV]

[DCTOGEN]

[PSTDCTO]

[DCTOPP]

[PSTDCTOPP]

[TOTAL]

[CODTRANS]

[DESTRANS]

Unidades delarticulo

Factor delarticulo

Precio delarticulo

Descuento delarticulo

Importe

Iva del pedido

Recargo deequiv.

Observacionespedido

Subtotal

Imorte del iva delpedido

Importe del rec.de equiv.

Descuentogeneral

Pesetas deldescuento

Descuento pronto pago

Importe dtopronto pago

Total del pedido

Codigo deltransporte

Descripcion deltransporte

ETIQUETAS DE ORDENES

338

VARIABLE DESCRIPCION VARIABLE DESCRIPCION[CODOPE]

[NOMOPE]

[NUMORDEN]

[NOMCLI]

[DIRCLI]

[POBCLI]

[TELCLI]

[MOVILCLI]

[REFCLI]

[FECORDEN]

[HOJATALLER]

[CONTUNID]

Codigo del operario

Nombre del operario

Numero de la orden

Nom. del cli. de la orden

Dir. del cli. de la orden

Pob. del cli. de la orden

Tel. del cli. de la orden

Movil del cli. de la orden

Ref. del cli de la orden

Fecha de la orden

Hoja de taller de la orden

Contador unidades 1,2,...

[DESCRIPCORTA]

[OBRA.PRE]

[FECHAPRE.PRE]

[DESORD] *

[MEDORD]

[UNIORD]

[MEDORD]

[UNIORD]

[ALTOORD]

[ANCHOORD]

[COLORORD]

Descripcion cortaorden.

Obra delpresupuesto

Fecha previs. Delpresup

Descripcion de laorden

Medida de laorden

Unidades de laorden

Medidas de laorden

Unidades de laorden

Alto

Ancho

Color de la ordenSINIESTROS

VARIABLE DESCRIPCION VARIABLE DESCRIPCION[NOMEMP]

[DIREMP]

[CPEMP]

[POBEMP]

[PROVEMP]

[CIFEMP]

[TELEMP]

[CODCLI]

[NOMCLI]

Nombre de la empresa

Direccion de la empresa

Codigo postal de la emp.

Poblacion de la empresa

Provincia de la empresa

Cif de la empresa

Telefono de la empresa

Codigo del cliente

Nombre del cliente

[SEGURO]

[POLIZA]

[AGENCIA]

[FECSIN]

[FECAVISO]

[NUMSIN]

[NOMASEG]

[APEASEG]

[NIFASEG]

339

[NOMCOMCLI]

[DIRCLI]

[CPCLI]

[DIRCLI]

[POBCLI]

[PROVCLI]

[CIFCLI]

[TELCLI]

[APDOCLI]

[NUMERO]

[FECHA]

[NUMALB]

[OBRA]

[NOMCLIVAR]

[OBSERVACIONES]

[BULTOS]

[SUBTOTAL]

[BASE]

[TIPOIVA]

[CUOTA]

[REC.EQ]

[CUOTA REC.EQ]

[TOTAL]

[MONEDA]

Nom. comercial del cli

Direccion del cliente

Coigo postal del cliente

Direccion del cliente

Poblacion del cliente

Provincia del cliente

Cif del cliente

Telefono del cliente

Apdo de Correos del cli

Numero de albaran

Fecha del albaran

Numero de albaran

Obra

Nombre del clientes var.

Observaciones del alb.

Numero de bultos en alb.

Subtotal del albaran

Base del albaran

Tipo de iva del albaran

Importe del iva del alb.

Tipo recargo de equiv.

Importe recargo de equiv

Total albaran

Moneda del albaran

[DIRASEG]

[NUMASEG]

[CASASEG]

[CPASEG]

[POBASEG]

[PROVASEG]

[TELASEG]

[MOVASEG]

[MOTIVO1]

[MOTIVO2]

[CODART]

[DESCRIPCION]

[MEDIDAS]

[UNIDADES]

[FACTOR]

[PRECIO]

[IMPORTE]

[MAT CODART]

[MAT

DESCRIPCION]

[MAT MEDIDAS]

[MAT UNIDADES]

[MAT FACTOR]

[MAT PRECIO]

[MAT IMPORTE]

Codigo delarticulo

Descripcion delarticulo

Medidas delarticulo

Unidades delarticulo

Unidad a cobrar

Precio delarticulo

Importe del/losarticulo/s

Cod.art. si esmaterial

Descripcion delarticulo

Medidas delarticulo

340

[HORAS]

[PRECIO HORAS]

[TOTAL HORAS]

[NUM PAGINAS]

[HOJA]

Unidades delarticulo

Unidad a cobrar

Precio delarticulo

Importe del/losarticulo/s

Horas colocacion

Precio horascolocacion

Importe horascolocacion

Numero paginasdel alb

Hoja que se estaimprim.

ETIQUETAS PEDIDOS CLIENTESVARIABLE DESCRIPCION VARIABLE DESCRIPCION

[NUMPEDCLI]

[NOMCLI]

[NOMCOMCLI

[DIRCLI]

[POBCLI]

[TELCLI]

[MOVILCLI]

[FECPEDIDO]

[OBRAPC]

Numero de pedido

Nombre cliente

Nombre comercial del cli.

Direccion cliente

Poblacion cliente

Telefono cliente

Telefono movil cliente

Fecha pedido

Obra del pedido

341

[FECHAPREV]

[NOMCLI P]

[DIRCLI P]

[POBCLI P]

[DESLINPED]

[DESCORTAARTLINPED]

[ALTOPED]

[ANCHOPED]

[COLORPED]

[MEDPED]

[REFERPED]

[DESCCORTAPED]

Fecha prevista pedido

Nombre cliente varios

Direccion cliente varios

Poblacion cliente varios

Descripcion linea pedido

Descrip corta del articulo

Alto

Ancho

Color

Medidas (AltoxAncho)

Referencia linea pedido

Desc. corta linea pedido ETIQUETAS STOCK

VARIABLE DESCRIPCION VARIABLE DESCRIPCION[STOCK ENTRADA]

[STOCK FECHA]

[STOCK UNIDADES]

[STOCK REAL]

[STOCK DISPONIBLE]

[CONTUNID]

[STOCK UBICACION]

Entrada ident de stock

Fecha entrada/salida

Unidades de la ent/sal

Stock real del articulo

Stock disponible

Contador etiqueta 1,2 ...

Ubicación del articulo

[STOCK COD

ALMACEN]

[STOCK DES

ALMACEN]

[STOCK

VARIABLE] *

[STOCK VALOR] *

Codigo almacen

Nombre almacen

Variablesignificativa

de stock

Valor de lavariable

342

Indice · Ordenes de dibujo en formatos

ORDENES DE DIBUJO EN FORMATOS

LOGOTIPOSPara dibujar unlogotipo sencillo.X e Y son losejes decoordenadas, enlos que seencuentra elfichero.

X e Y se expresanen décimas demm.

"#B(X,Y,FICHERO)"

Para dibujar unlogotipo(escalable) condimensiones dealto y ancho.

Las dimensionesse indican endécimas de mm.

"#B2(X,Y,FICHERO,ANCHO,ALTO)"

LINEASPara dibujar una linea singrosor.

(X1,Y1) punto de inicio dela linea.(X2,Y2) punto final de lalinea.

"#L(X1,Y1,X2,Y2)"

Para dibujar una linea congrosor.

G indica el grueso de lineaen décimas de mm.

"#L2(X1,Y1,X2,Y2,G)"

343

RECTANGULOS Y CUADRADOSPara dibujar un rectanguloo un cuadrado sin grosor.

"#R(X1,Y1,X2,Y2)"

Para dibujar un rectanguloo un cuadrado con grosor.G indica el grueso de lineadel rectangulo y delcuadrado en mm.

"#R2(X1,Y1,X2,Y2,G)"

Para dibujar un rectanguloo un cuadrado opacos.

r,g,b indican el color con elque queremos colorear elinterior de la figura.

(r, g, b)=(read, green, blue)

La intensidad del color seencuentra en el intervalo 0hasta 255.

A modo de ejemplo:

(255,0,0) obtenemos elcolor rojo.

(0,100,0) obtenemos elcolor verde oscuro.

(255,255,200) obtenemos elcolor amarillo claro.

"# r (X1,Y1,X2,Y2, r, g ,b)"

FLECHAS Y CURVASPara dibujar una flecha. "#F(X1,Y1,X2,Y2)"

Para dibujar una curva.

(X3, Y3) es el puntointermedio de la curva.

(X1,Y1) punto de inicio dela curva.

"#C(X1,Y1,X2,Y2,X3,Y3)"

344

(X2,Y2) punto final de lacurva.

ELIPSES Y POLIGONOS OPACOSPara dibujar una elipseopaca.

r,g,b indican el color conel que queremos colorearel interior de la figura.

(r, g, b)=(read, green,blue)

"#E(X1,Y1,X2,Y2, r, g, b)"

Para dibujar un poligonoopaco.

Xn e Yn indican el númerode vertices que tiene elpoligono. Siendo n mayoró igual a tres.

r,g,b indican el color conel que queremos colorearel interior de la figura.

(r, g, b)=(read, green,blue)

"#P(X1,Y1,X2,Y2,...,Xn,Yn,r, g, b)"

345