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Manual de usuario Responsable de Unidad Compradora Manual Operación CompraNet-rc Capacitación masiva de operadores de UC Manual de Operación Módulo CompraNet-rc Secretaría de la Función Pública Subsecretaría de Responsabilidades Administrativas y Contrataciones Públicas Unidad de Política de Contrataciones Públicas Av. Insurgentes Sur 1735, Col Guadalupe Inn. V.4 Unidad de Política de Contrataciones Públicas

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Secretaría de la Función PúblicaSubsecretaría de Responsabilidades Administrativas y Contrataciones Públicas

Unidad de Política de Contrataciones Públicas

Av. Insurgentes Sur 1735, Col Guadalupe Inn.Delegación Álvaro Obregón,

México, Distrito Federal. C.P. 01020Teléfono (55) 2000 3000 ext. 4400

[email protected]

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Contenido

Introducción........................................................................................................................ 2Definiciones......................................................................................................................... 21. Diagrama General de procedimientos para Unidades Compradoras............................42. Ingreso al módulo CompraNet-rc..................................................................................53. Datos de la UC..............................................................................................................64. Perfiles......................................................................................................................... 75. Registro de operadores UC...........................................................................................86. Actualización de datos de usuarios registrados en el módulo CompraNet-cl.............11

6.1 Modificación de datos personales y/o perfil de usuarios no certificados en el módulo CompraNet-cl.................................................................................................................116.2 Modificación de datos personales y/o perfil de usuarios certificados en el módulo CompraNet-cl.................................................................................................................14

7. Reporte...................................................................................................................... 158. Claves de acceso a CompraNet-cl..............................................................................169. Cuentas de acceso al ambiente de pruebas...............................................................1710. Claves de acceso a CompraNet...............................................................................1811. Solicitud de Modificaciones......................................................................................18

11.1 Componentes del formulario de Solicitud de Modificaciones.................................201) Datos de Identificación de la UC............................................................................202) Campos de la UC....................................................................................................213) Datos del responsable............................................................................................21

11.2 Información de Modificaciones para nuevos responsables....................................241) UC´s Estatales o Municipales.................................................................................242) UC´s Federales.......................................................................................................24

12. Eliminar registros de usuarios no certificados en CompraNet-cl..............................2513. Solicitud de Baja de usuarios habilitados en CompraNet.........................................2714. Solicitud de Baja de Unidad Compradora.................................................................30

14.1 UC´s Estatales o Municipales.................................................................................3014.2 UC´s Federal..........................................................................................................30

15. Rechazo de solicitudes de cambio de responsable, alta y/o Modificaciones en los datos de la UC................................................................................................................... 31Contacto............................................................................................................................ 32

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Introducción

Este manual está dirigido a usuarios que han sido designados como Responsables de Unidades Compradoras, en el encontrarán una guía para un correcto uso del módulo CompraNet-rc.

A través del módulo CompraNet-rc, el responsable de la UC podrá registrar a los usuarios de su UC que operarán CompraNet asignándoles el perfil de Administrador u Operador.

Así mismo, podrá visualizar la información del registro de la UC y los avances que tiene respecto a la capacitación y acreditación de sus usuarios en el uso de CompraNet.

Definiciones

CompraNet-cl. Es el módulo de capacitación en línea de CompraNet utilizado por operadores y supervisores para la capacitación y la certificación de habilidades en el uso de CompraNet. Este módulo es accedido en http://capacitacioncnet.funcionpublica.gob.mx.

CompraNet (CNET 5.0). Sistema electrónico de información pública gubernamental sobre adquisiciones, arrendamientos y servicios, obra pública y servicios relacionados con las mismas; integrado entre otra información, por los programas anuales en la materia, de las dependencias y entidades; el registro único de proveedores y contratistas; el padrón de testigos sociales; el registro de proveedores y contratistas sancionados; las convocatorias a la licitación y sus modificaciones; las invitaciones a cuando menos tres personas; las actas de las juntas de aclaraciones, del acto de presentación y apertura de proposiciones y de fallo; los testimonios de los testigos sociales; los datos de los contratos y los convenios modificatorios; las adjudicaciones directas; las resoluciones de la instancia de inconformidad que hayan causado estado, y las notificaciones y avisos correspondientes. Dicho sistema será de consulta gratuita y constituirá un medio por el cual se desarrollarán procedimientos de contratación. Este sistema es accedido en https://compranet.funcionpublica.gob.mx.

UC. Es la Unidad Compradora (UC) que será encargada de realizar los procedimientos de contratación (Licitación Pública, Invitación a cuando menos tres personas o Adjudicación Directa) en CompraNet. Todas las UC tienen un nombre y clave con el que se identifican en CompraNet, por lo general los nombres de las UC´s se relacionan al área o unidad administrativa a la que está adscrita la UC.

UPCP. La Unidad de Política de Contrataciones Públicas de la Secretaría de la Función Pública.

CompraNet-rc. Módulo utilizado por los responsables de las Unidades Compradoras para capturar los datos de los operadores que utilizarán CompraNet para la realización de los procedimientos de contratación de la Dependencia o Entidad. Este sistema genera las claves de acceso al módulo de capacitación en línea http://capacitacioncnet.funcionpublica.gob.mxy al ambiente de prácticas de

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CompraNet https://compranet-test.funcionpublica.gob.mx, además genera el nombre de usuario que utilizarán en el ambiente productivo https://compranet.funcionpublica.gob.mx.

SFP. Secretaría de la Función Pública.

login_cen y pass_cen: Usuario y contraseña que serán utilizados para acceder al módulo de capacitación en línea (CompraNet-cl) que se encuentra en la siguiente dirección: http://capacitacioncnet.funcionpublica.gob.mx

login_cnet_test y pass_cnet_tes: Usuario y contraseña para acceder al ambiente de pruebas de CompraNet en la página: https://compranet-test.funcionpublica.gob.mx

login_cnet: Es el nombre de usuario que utilizará el operador en el ambiente de producción (real) de CompraNet https://compranet.funcionpublica.gob.mx es importante mencionar que la contraseña le llegará por correo electrónico al operador una vez que realice el curso y acredite el examen de certificación de habilidades.

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1. Diagrama General de procedimientos para Unidades Compradoras

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2. Ingreso al módulo CompraNet-rc

Los Responsables de las Unidades Compradoras, son los encargados de operar el módulo CompraNet-rc, en primera instancia deberán confirmar los datos de la unidad de acuerdo a la solicitud de registro enviada por medio de su Órgano Estatal de Control.

Así mismo, el módulo permite realizar las siguientes acciones:

Registrar operadores asignándoles alguno de los siguientes perfiles: Administrador UC, Operador UC, Administrador UC y RUPC, Operador UC y RUPC.

Visualizar y Proporcionar a cada operador registrado, las claves de acceso al curso en línea en el módulo CompraNet-cl, para certificar sus habilidades en el uso de CompraNet, con una calificación mínima de 80.

Solicitar la baja de operadores Solicitar modificaciones en los datos de la UC u operadores.

Para ingresar al módulo CompraNet-rc, escriba en su navegador la dirección electrónica: http :// compranetupcp . funcionpublica . gob . mx / cencnet /

Capture en los campos correspondientes el nombre de y que le fueron asignados

por la UPCP y presione el botón .

En caso de haber extraviado su contraseña, solo el responsable de la UC, puede recuperarla en el apartado de ¿Olvido su contraseña?, el sistema le va a solicitar su usuario y el correo que tiene registrado en el módulo CompraNet-rc, la nueva contraseña será enviada al correo institucional con copia a su correo personal, previamente registrado.

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La primera pantalla a visualizar muestra los datos del Responsable de la UC y el login de acceso a CompraNet-rc, como se muestra a continuación:

3. Datos de la UC

Inicialmente, el responsable de la UC deberá revisar los datos enviados al momento de solicitar su

registro en CompraNet, para ello, deberá ubicar el cursor en el botón e ingresar a la opción

En el formulario de se muestran los datos registrados hasta el momento, para que el módulo CompraNet-rc le permita avanzar en el registro de usuarios, deberá capturar la información en los campos faltantes o bien, actualizar la información existente y presionar el botón .

Es importante mencionar que una vez actualizada la información los datos se fijarán y los campos quedarán bloqueados.

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Cuando los datos no pueden ser modificados, las actualizaciones requeridas se deberán solicitar a través del módulo CompraNet-rc, para mayor información consulte el tema .

4. Perfiles

Antes de continuar con el registro de los usuarios que realizarán la capacitación en línea de CompraNet, el responsable de la UC deberá tener definido el perfil que asignará a cada usuario, en base a lo anterior se mostrarán las atribuciones de los 4 perfiles existentes en CompraNet.

Estos perfiles son configurados para atender los distintos roles requeridos por las Unidades Compradoras en CompraNet.

● Operador UC ● Administrador UC ● Operador UC y RUPC● Administrador UC y RUPC

Operador UC: Permite al usuario de la UC crear procedimientos de contratación y dar seguimiento a los mismos de principio a fin, por lo tanto, se requiere que los usuarios con este perfil tengan los conocimientos necesarios para realizar procedimientos de contratación a través de CompraNet y de un alto dominio del área de trabajo de CompraNet.El usuario que cuente con este perfil únicamente visualizará y administrará los procedimientos creados por él mismo, no podrá visualizar los procedimientos creados por otros usuarios de la misma UC.

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Administrador UC: Está enfocado al usuario que tiene dominio especializado en contrataciones públicas, es decir, que tiene los conocimientos de la normatividad aplicable en la materia y de la operación de CompraNet.

El usuario que cuente con este perfil tiene los mismos atributos que el perfil Operador UC, además de incorporar la posibilidad de visualizar todos los procedimientos creados por los usuarios de la UC y en caso necesario, delegarlos a otros usuarios de la UC habilitados en CompraNet.

Administrador RUPC: Será el usuario de la UC responsable de inscribir al licitante adjudicado al Registro Único de Proveedores y Contratistas (RUPC) una vez que se formalizó un contrato con la UC y que requisito los distintos formularios disponibles en CompraNet con la información aplicable. Para mayor detalle consultar los puntos 1.3 Área RUPC y 11. Administración del Registro Único de Proveedores y Contratistas, del “Manual UC” que puede ser descargado del área de colaboración de CompraNet por los operadores que hayan acreditado el curso en línea.

El usuario de la unidad designado, para esta actividad utilizará la misma cuenta de acceso a CompraNet que obtuvo con su certificación.

Es importante señalar que para obtener este perfil de Administrador RUPC, el responsable de la UC deberá asignarle en el módulo CompraNet-rc alguno de los siguientes perfiles:

Administrador UC y RUPC: Perfil de Administrador UC con la atribución adicional de poder inscribir al RUPC al licitante con el que formalizó contrato.

Operador UC y RUPC: Perfil de Operador UC con la atribución adicional de poder

inscribir al RUPC al licitante con el que formalizó contrato.

5. Registro de operadores UC

A continuación se describe de forma detallada los pasos a seguir para que el Responsable de la UC registre a los nuevos usuarios de su UC en el módulo CompraNet-rc

1. Ingrese a http://compranetupcp.funcionpublica.gob.mx/cencnet/, en el recuadro de

Cuenta de usuario capture los campos y estos datos le fueron proporcionados al Responsable de la UC a través de la UPCP cuando se dio de alta a la UC en CompraNet.

Una vez que se han capturado dichos campos, presione el botón .

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2. Posiciónese en el recuadro , aparecerá un submenú, presione sobre la

opción .

3. Capture con mayúsculas y minúsculas los campos solicitados ( , ,

, , , ) y seleccione el que le será asignado al usuario (Administrador UC, Operador UC, Administrador de UC y RUPC, Operador UC y RUPC).

Observe la descripción de cada perfil en el punto anterior Perfiles.

Una vez requisitada la información anterior presione el botón

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4. En caso de que desee registrar nuevos usuarios y ya tenga usuarios registrados es necesario que presione el botón para verificar la lista de usuarios que ya se tienen registrados en CompraNet-rc y evitar duplicidad de registros.

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5. El sistema desplegará la relación de todos los usuarios de la UC registrados, en caso de que el usuario que desee registrar no esté listado, deberá regresar al formulario anterior presionando el botón .

6. Actualización de datos de usuarios registrados en el módulo CompraNet-cl

Es importante mencionar que siempre y cuando el usuario no haya sido certificado en CompraNet-cl el Responsable de la UC podrá realizar modificaciones a su registro en el módulo CompraNet-rc.

6.1 Modificación de datos personales y/o perfil de usuarios no certificados en el módulo CompraNet-cl

1. Ingrese a http://compranetupcp.funcionpublica.gob.mx/cencnet/, en el recuadro de

Cuenta de usuario capture los campos y , estos datos le fueron proporcionados al Responsable de la UC a través de la UPCP cuando se dio de alta a la UC en el módulo CompraNet-rc.

Una vez capturados dichos campos, presione el botón .

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2. Posiciónese en el recuadro Administración UC, aparecerá un submenú, presione sobre la

opción .

3. En la siguiente pantalla presione el botón para visualizar a los usuarios registrados en la UC y a los cuales se les podrá modificar los datos personales y el perfil (Administrador UC, Operador UC, Administrador UC y RUPC u Operador UC y RUPC), según corresponda.

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4. Se listarán todos los usuarios registrados en la UC, presione el botón , en la fila correspondiente al usuario que se requiera modificar.

5. En el formulario siguiente modifique los datos personales, en caso de requerir cambio de perfil despliegue el combo para observar las opciones: Administrador UC, Operador UC, Administrador UC y RUPC, Operador UC y RUPC.

6. Para guardar los cambios presione el botón

7. Inmediatamente se desplegará en la parte superior el mensaje de confirmación de la actualización.

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6.2 Modificación de datos personales y/o perfil de usuarios certificados en el módulo CompraNet-cl

Se deberá seguir los pasos 1, 2, 3 y 4 del tema “Modificación de datos personales y/o perfil de usuarios no certificados en el módulo CompraNet-cl”.

1. En el formulario siguiente solo podrá modificar los datos no personales: ,

, y , esto debido a que cuando un operador consigue su certificación el módulo fija los datos y no permite cambios.

En caso de requerir cambio de perfil despliegue el combo para observar las opciones: Administrador UC, Operador UC, Administrador UC y RUPC, Operador UC y RUPC.

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2. Para guardar los cambios presione el botón

3. Inmediatamente se desplegará en la parte superior el mensaje de confirmación de la actualización.

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7. Reporte

A través de la opción Reporte situada en el menú de el responsable de la UC visualizará la información de su UC (CompraNet 3.0 y CompraNet 5.0.) así como la correspondiente a cada uno de los usuarios registrados en CompraNet-rc con los siguientes campos: perfil, nombre, puesto, claves de acceso a CompraNet-cl SFP y al ambiente de pruebas de CompraNet, calificaciones, clave de acceso a CompraNet, entre otros.

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8. Claves de acceso a CompraNet-cl

La cuenta de acceso a CompraNet-rc sólo será proporcionada al Responsable de la UC y cada vez que éste registre a uno o más usuarios, dicho sistema asignará a cada uno sus claves para el curso en línea CompraNet-cl (LOGIN_CEN ,PASS_CEN) (http://capacitacioncnet.funcionpublica.gob.mx) y para el ambiente de pruebas de CompraNet (login_cnet_test y pass_cnet_tes) (https://compranet-test.funcionpublica.gob.mx).

El responsable podrá visualizar los datos anteriores una vez que el sistema CompraNet-rc procese el registro (aproximadamente un día hábil) y podrá consultar los datos anteriores en la sección Reporte.

El Responsable de la UC DEBERÁ PROPORCIONAR A CADA USUARIO los datos de acceso al curso en línea y al ambiente de pruebas, así mismo tiene que informarles que para acreditar la capacitación en CompraNet deberán cumplir con los siguientes requisitos:

Concluir los módulos del curso CNET1, orientado a la certificación de habilidades en el uso de CompraNet (1. Introducción, 2. Proceso básico de Contratación, 3. Oferta Subsecuente de Descuento (OSD), 4. Temas Adicionales), cada usuarios podrá acceder las 24 horas del día para avanzar y realizar consultas posteriores a su certificación, se recomienda realizarlo lo más pronto posible.

Realizar en línea el examen de certificación de habilidades para el uso de CompraNet y

acreditarlo con una calificación mínima de 80 (5. Examen de certificación).

Se recomienda que una vez certificado el usuario realice el curso CNET2, el cual contiene temas especiales de CompraNet entre los que destacan la importación masiva de parámetros técnicos y económicos, modalidades para la emisión del fallo, administración de contratos, inscripción al Registro Único de Proveedores y Contratistas (RUPC) y funcionamiento del Catálogo Único de Contrataciones Públicas (CUCoP).

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9. Cuentas de acceso al ambiente de pruebas

Los datos de acceso al ambiente de práctica CompraNet como Proveedor o Contratista son los siguientes, es importante NO MODIFICAR INFORMACIÓN de la cuenta o contraseña.

Con estas cuentas de correo electrónico tanto de los Proveedores y Contratistas podemos visualizar mensajes, notificaciones, etc. que envía CompraNet a través de cada una de las unidades compradoras.

Empresa https://compranet-test.funcionpublica.gob.mx

http://www.gmail.com Uso

Usuario Contraseña Usuario Contraseña

Proveedor 1 SA de CV

empresa1 empresarhb cenproveedor20 cenprov20 Cuenta utilizada para ingresar como proveedor en CompraNet

Proveedor 2 SA de CV

empresa2 empresarhb cenproveedor21 cenprov21 Cuenta utilizada para ingresar como proveedor en CompraNet

Contratista 1 SA de CV

empresa3 empresarhb cencontratista20

cencon20 Cuenta utilizada para ingresar como contratista en CompraNet

Contratista 2 SA de CV

empresa4 empresarhb cencontratista21

cencon21 Cuenta utilizada para ingresar como contratista en CompraNet

RHB 1 S.A. de C.V.

RFC: EMPU40309JT

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ne2gPIrWBrwyOdP empresen2 Cuenta utilizada por los operadores de unidades compradoras para subir a CompraNet las propuestas recibidas de manera presencialEsta empresa ya se encuentra registrada, NO DUPLICARLA.

RHB 2 S.A. de C.V.

RFC: EMPE40309JT

7

5z6OGVuazKUNPAh

empresen2 Cuenta utilizada por los operadores de unidades compradoras para subir a CompraNet las propuestas recibidas de manera presencial Esta empresa ya se

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encuentra registrada, NO DUPLICARLA.

10. Claves de acceso a CompraNet

Una vez concluidos los módulos del curso en línea y el examen de certificacion, la UPCP registrará a la Unidad Compradora y al usuario en CompraNet y máximo en 5 días naturales dicho usuario recibirá a través del correo electrónico registrado por el Responsable de la UC en el módulo CompraNet-rc la confirmación de su alta en CompraNet.

A partir de este momento el usuario podrá realizar procedimientos de contratación a través de CompraNet.

Por lo anterior, le sugerimos programar el tiempo de capacitación y certificación antes de considerar la publicación de algún procedimiento de contratación.

11. Solicitud de Modificaciones

En este apartado se describirá el procedimiento a seguir de manera automatizada para que el responsable actual de la UC, solicite modificaciones en los datos de la UC (Nombre de la UC, RFC, Dirección, Teléfonos y Zona horaria, etc) y/o cambio de responsable.

Para ambos casos se deberá emitir desde CompraNet-rc una solicitud de modificación con los datos que se deseen cambiar o modificar, para ello, el responsable de la unidad, debe contar con la clave de acceso al módulo CompraNet-rc e ingresar a la siguiente dirección:

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Módulo CompraNet-rc: http://compranetupcp.funcionpublica.gob.mx/cencnet/front/index.php

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Una vez creada y enviada la solicitud de modificación desde el módulo CompraNet-rc, el responsable deberá remitir un correo electrónico a la cuenta [email protected] (Para UC´s Estatales y Municipales) o bien a la cuenta [email protected] (Para UC´s Federales), indicando en el asunto: “Solicitud de Modificaciones (Cambio de Responsable)” o “Solicitud de Modificaciones (En datos de la UC)”, adjuntando el oficio firmado correspondiente al trámite solicitado y mencionando en el cuerpo del correo el número de folio generado, al momento de crear su solicitud.

Las plantillas de oficios las podrá descargar ingresando a la página de CompraNet , en el apartado “Información y ayudas” / “Unidades Compradoras” / U.C. ESTATALES o U.C. FEDERALES /“Descargas” / “PlantillasDeOficios.zip” y FR_GEM.xls o FR.xls.

Ingrese al módulo CompraNet-rc con su “Usuario” y “Contraseña”.

En el menú de presione sobre la opción .

A continuación se desplegará el formulario que contiene los “Datos de la Unidad Compradora” y los Datos del Responsable de la Unidad Compradora.

Para ingresar la solicitud de modificaciones deberá presionar el botón ubicado en la parte inferior de la pantalla.

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11.1 Componentes del formulario de Solicitud de Modificaciones

La pantalla de Solicitud de Modificaciones se compone de un formulario con tres secciones:

1) Datos de Identificación de la UC.

En esta sección se muestra la información de identificación de la UC, dicha información está fijada y no es editable por el usuario Responsable de la UC, únicamente la UPCP podrá modificarla a solicitud del Responsable de la UC.

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2) Campos de la UC.

Esta sección se compone de tres áreas:

Columna “Campo”: Indica el nombre de los campos existentes, no editable. Columna “Valor actual”: Muestra la información que con anterioridad el Responsable de la UC capturó en cada campo, no editable. Columna, “Debe decir”: Muestra la información de los campos editables para la realización de cualquier cambio o modificación.

3) Datos del responsable

Esta sección contiene la misma distribución del punto anterior, aquí se muestran los datos del responsable de la UC, de igual manera en la tercera columna podrá editar los datos para cualquier cambio o modificación en la información existente.

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Verifique que la información capturada en la columna son correctos, y presione el

botón o bien si decide no realizar cambios, presione el botón para que la ficha quede con la información original.

En caso de agregar la información, el sistema generará una solicitud que aparecerá reflejada en la lista de , ubicada en la parte inferior del formulario.

Este listado contiene las solicitudes realizadas por el Responsable UC mostrando el Folio, fecha de solicitud, fecha de atención, estatus de la solicitud y los botones:

Eliminar (Borrar): Permite que el responsable elimine la solicitud agregada.Enviar: Permite enviar la solicitud para su trámite en la UPCP. Imprimir: Al momento de presionar este botón el responsable podrá visualizar un reporte de su solicitud en el que se mostrarán marcados en rojo los campos con los datos que sufrieron algún cambio o modificación.

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Los estatus posibles de las solicitudes son:

1) Creada: Cuando se agregan los datos en el sistema.

2) Enviada: Cuando el Responsable de la UC envía la solicitud para su atención. Una vez enviada no se podrán realizar otras modificaciones, en caso de requerirlo tendrá que realizar una nueva solicitud.

3) Atendida: Cuando los cambios solicitados han sido efectuados por la UPCP.

El responsable deberá esperar la respuesta al oficio por medio del correo electrónico [email protected] o [email protected] en conformidad con su orden de gobierno.

Una vez creada o enviada la solicitud el módulo muestra en la columna “Debe decir”, al momento de Imprimirla, los campos que fueron modificados destacándolos en color rojo.

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11.2 Información de Modificaciones para nuevos responsables

1) UC´s Estatales o Municipales

En caso de que el responsable registrado actualmente en el módulo CompraNet-rc ya no labore en la unidad y exista uno nuevo que requiera solicitar el cambio de responsable y no cuente con la clave de acceso al módulo CompraNet-rc, deberá realizar la solicitud a su Órgano Estatal de Control (Supervisor de su Estado https://sites.google.com/site/cnetuc/estados/supervisoresoec), adjuntando en su correo el oficio de solicitud y el formato de registro (FR_GEM.xls) debidamente requisitado.

Las plantillas de oficios las podrá descargar ingresando a la página de CompraNet , en el apartado “Información y ayudas” / “Unidades Compradoras” / U.C. ESTATALES /“Descargas” / “PlantillasDeOficios.zip” y FR_GEM.xls o FR.xls.

Con dicha petición el supervisor creará una solicitud de cambio de responsable en el módulo CompraNet-rc y deberá notificar a la cuenta de [email protected], su creación para aplicar los cambios solicitados por el nuevo responsable de la unidad.

Una vez aplicados los cambios, la UPCP por medio de la cuenta de correo [email protected], dará respuesta al supervisor con copia al correo institucional y personal del nuevo responsale, así mismo, al momento de aplicar los cambios, el módulo CompraNet-rc enviará a las cuentas del responsable, la clave de acceso al módulo CompraNet-rc.

2) UC´s Federales

En caso de que el responsable registrado actualmente en el módulo CompraNet-rc ya no labore en la unidad y exista uno nuevo que requiera solicitar el cambio de responsable y no cuente con la clave de acceso al módulo CompraNet-rc, deberá realizar la solicitud a la cuenta [email protected], adjuntando en su correo el oficio de solicitud y el formato de registro (FR.xls) debidamente requisitado.

Las plantillas de oficios las podrá descargar ingresando a la página de CompraNet , en el apartado “Información y ayudas” / “Unidades Compradoras” / U.C. FEDERALES /“Descargas” / “PlantillasDeOficios.zip” y FR_GEM.xls o FR.xls.

Con dicha petición la UPCP realizará las gestiones necesarias para la aplicación de los cambios y por medio de la cuenta de correo [email protected], dará respuesta al correo institucional y personal del nuevo responsale, así mismo, al momento de aplicar los cambios, el módulo CompraNet-rc enviará a las cuentas del responsable, la clave de acceso al módulo CompraNet-rc.

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12. Eliminar registros de usuarios no certificados en CompraNet-cl

El Responsable de la UC podrá eliminar los registros de los usuarios no certificados en CompraNet-cl es decir, que no realizaron el curso en línea para acreditar estar capacitados en el uso de CompraNet.

Ingrese a CompraNet-rc con su y .

En el menú de presione sobre la opción

V.4 Unidad de Política de Contrataciones Públicas

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En la siguiente pantalla presione el botón

En la fila del registro que desea borrar presione el botón

En la siguiente pantalla se mostrará en la parte superior la leyenda

De esta forma el registro ha sido eliminado de la UC, por lo cual podrá disponer del espacio por si desea registrar un nuevo usuario de UC.

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Manual Operación CompraNet-rc

Capacitación masiva de operadores de UC

13. Solicitud de Baja de usuarios habilitados en CompraNet

El Responsable de la UC podrá solicitar a través de CompraNet-rc la baja de los usuarios

habilitados en CompraNet, dichos registros los identificará con el icono .

Aunado a la solicitud realizada por CompraNet-rc, el responsable deberá remitir un correo electrónico a la cuenta [email protected] indicando en el asunto: “Solicitud de Baja Operador (Solicitud de Baja-folio:___)” adjuntando el oficio firmado correspondiente al trámite solicitado.

Las plantillas de los oficios las podrá descargar en CompraNet / “Información y ayudas” / “Unidades Compradoras” / “Descargas” / “PlantillasDeOficios.zip”/Plantilla de Baja de Operador UC.

Ingrese al CompraNet-rc con su y

En el menú de Administración UC presione sobre la opción .

V.4 Unidad de Política de Contrataciones Públicas

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En la siguiente pantalla presione el botón

En la fila del registro que desea borrar presione el botón

El módulo le solicitará el N° de oficio y los motivos para solicitar la baja del operador, una vez que

haya capturado la información solicitada presione .

V.4 Unidad de Política de Contrataciones Públicas

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El módulo le mostrará la siguiente pantalla:

Regresando al listado de operadores visualizará en el campo , el N° de oficio que hace referencia a la solicitud de baja de dicho operador.

Para visualizar el estatus de la solicitud de baja presione dos veces sobre el campo “Estatus”,

cuando la solicitud este pendiente de atención por la UPCP se mostrará el icono , una vez que

la UPCP haya realizado la baja se mostrará el icono .

V.4 Unidad de Política de Contrataciones Públicas

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14. Solicitud de Baja de Unidad Compradora

14.1 UC´s Estatales o Municipales

El Responsable de la UC deberá solicitar la baja de la Unidad a través de su Órgano Estatal de Control (Supervisor de su Estado ( https://sites.google.com/site/cnetuc/estados/supervisoresoec ) , solicitando el apoyo para dar de baja la UC indicando en el asunto: “Solicitud de Baja de UC y adjuntando el oficio firmado correspondiente al trámite solicitado.

La plantilla del oficio la podrá descargar en CompraNet / “Información y ayudas” / “Unidades Compradoras” / “Descargas” / “PlantillasDeOficios.zip”/Plantilla de Baja de UC.

El supervisor capturara la solicitud de baja a través del módulo CompraNet-rc y enviará la solicitud en el asunto: “Solicitud de Baja de UC e indicando en el cuerpo del correo el No de folio y adjuntando el oficio firmado correspondiente al trámite solicitado a la cuenta de uc@funciónpublica.gob.mx .

14.2 UC´s Federal

El Responsable de la UC deberá solicitar la baja de la Unidad a través de la cuenta de correo [email protected], indicando en el asunto: “Solicitud de Baja de UC y adjuntando el oficio firmado correspondiente al trámite solicitado.

La plantilla del oficio la podrá descargar en CompraNet / “Información y ayudas” / “Unidades Compradoras” / “Descargas” / “PlantillasDeOficios.zip”/Plantilla de Baja de UC.

El supervisor capturara la solicitud de baja a través del módulo CompraNet-rc y enviará la solicitud en el asunto: “Solicitud de Baja de UC e indicando en el cuerpo del correo el No de folio y adjuntando el oficio firmado correspondiente al trámite solicitado a la cuenta de uc@funciónpublica.gob.mx .

V.4 Unidad de Política de Contrataciones Públicas

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15. Rechazo de solicitudes de cambio de responsable, alta y/o Modificaciones en los datos de la UC

Las solicitudes de cambios realizadas por los responsables de las UC´s serán rechazadas cuando:

1. No especifiquen el número de oficio en la solicitud.2. Especifiquen un número incorrecto de oficio en la solicitud.3. El oficio digitalizado no tenga un número de oficio.4. No envíen el oficio digitalizado a la cuenta de correo [email protected]  en un

plazo no mayor a 5 días naturales contados a partir de la fecha de creación de la solicitud en el módulo CompraNet-RC.

5. El oficio de solicitud no venga dirigido al Titular de la Unidad de Política de Contrataciones Públicas.

6. Los datos del nuevo responsable no coinciden con los datos que capturaron en la solicitud.

7. Cuando la solicitud se encuentre en estatus de creada ( ) y el responsable envíe el correo a uc para su aplicación, la UPCP no la podrá atenderla ya que esta debe

encontrarse en estatus de enviada ( ).

Es necesario que capturen completos los números de oficios en las solicitudes de lo contrario serán rechazadas.

Número que aparece en el oficio digitalizado

Número que aparece en la solicitud creada en el módulo CompraNet-rc

Resultado de la

validación

SFP/UPCP/DAC/0596/2013

0596 Rechazada

SN SN Rechazada

312/2013 312/2013 Aplicada

Nota

V.4 Unidad de Política de Contrataciones Públicas

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Es necesario que capturen completos los números de oficios en las solicitudes de lo contrario serán rechazadas.

Contacto

Para resolver sus dudas o comentarios al respecto, hemos puesto a su disposición los teléfonos del Centro de Atención Telefónico (CAT) (0155) 2000-4400 Horario de atención 9:00 a 18:00 horas en días hábiles o al correo electrónico: [email protected]

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Secretaría de la Función PúblicaSubsecretaría de Responsabilidades Administrativas y Contrataciones Públicas

Unidad de Política de Contrataciones Públicas

Av. Insurgentes Sur 1735, Col Guadalupe Inn.Delegación Álvaro Obregón,

México, Distrito Federal. C.P. 01020Teléfono (55) 2000 3000 ext. 4400

[email protected]

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