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SCAN TO PC POR SMB EN WC3550

1. Crear una carpeta y compartirla con todos los permisos

\

2. Darle control total en la ficha seguridad de la carpeta compartida

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3. Crear las subcarpetas para cada usuario dentro la carpeta compartida

4. Ingresar a la web de la maquina colocando la IP del equipo en el explorador

5. Ir a la opcin propiedades.

6. En la opcin SMB de la columna izquierda seleccionar lista de servidores SMB.

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7. Seleccionar Agregar

8. Llenar los datos requeridos segn el caso

- Alias: Nombre del usuario que aparecer en el display del equipo

- IP: El numero de IP del servidor donde se encuentra la carpeta compartida

- Nombre Compartido: Solo el nombre de la carpeta compartida

- Nombre y clave de usuario: Es el nombre y la clave de inicio de sesin en el

servidor donde se halla la carpeta compartida

- Carpeta para archivos escaneados: Es el nombre de la subcarpeta de usuario

que est dentro de la carpeta compartida (Ej: \Jose_Luis)

9. Guardar Cambios

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10. Para crear otra plantilla seleccionar nuevamente agregar y colocar los mismos datos

del paso 8 exceptuando el Alias y la Carpeta para archivos escaneados

11. Seleccionar guardar cambios

12. En la maquina seleccionar el botn Escaneo Luego seleccionar SMB seleccionar

el nombre del usuario (Ej: Jose_Luis) Seleccionar el formato de escaneo y listo.

13. Para que el documento escaneado se almacene directamente en la PC del Usuario y

lo habr automticamente en Paper Port para poder editar el documento siga las

instrucciones detalladas abajo.

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Analistas Office

WorkCentre Pro

Manual de instalacin de Escneo a la Estacin de trabajo

(Scan to PC)

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Introduccin

Escaneo a la Estacin de trabajo (Scan to PC Desktop): explora un documento y enva la

versin electrnica automticamente al escritorio a travs de los componentes de la

familia de software (Scan to PC Desktop).

PaperPort administra los trabajos entrantes de exploracin de los usuarios. Este programa se instala en las estaciones de trabajo de los usuarios.

OmniPage permite el procesamiento OCR (reconocimiento ptico de caracteres) en las estaciones de trabajo de los usuarios.

La utilidad Image Retriever supervisar una carpeta especfica del servidor de exploracin y transferir automticamente los trabajos de exploracin a la estacin de trabajo del usuario.

Requerimientos:

El kit Scan to PC Desktop: Edicin estndar se suministra con el sistema Xerox.

Instale este kit cuando haya terminado de instalar y configurar Servicios de exploracin de red. Conviene que el servidor de exploracin est instalado antes de utilizar este kit, dado que Image Retriever (vase arriba) supervisar una

carpeta de la estructura de directorios del servidor de exploracin.

Indice

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1. Creacin de un disco lgico en la estacin de trabajo 2. Instalacin del software en las estaciones de trabajo para escanear (Scan To PC) 3. Configuracin de Image Retrieve 4. Agregar icono al software PaperPort

1. Creacin de un disco lgico en la estacin de trabajo

Seleccione el icono Mi PC en la estacin del usuario.

En la ficha Herramientas, elija Conectar a unidad de red

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En Conectar a unidad de red, en el recuadro Unidad elija la letra Y:

Oprima el recuadro Examinar y seleccione la carpeta compartida en el servidor hacia

donde el usuario va a escanear desde la impresora.

Ej: \\Andes\scanner\P7_scan\cw_scan\data\users\cmata

Oprima Aceptar

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Verifique en el recuadro Carpeta: si la ruta es la correcta. Seleccione la opcin Conectar

de nuevo al iniciar sesin, haga clic en Finalizar.

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En la pantalla Mi PC chequear la unidad lgica Y: recin creada

2. Instalacin del software en las estaciones de trabajo para escanear (Scan To PC)

Introduzca el CD-ROM CentreWare 5.5 Scan To PC Desktop (CD1) en la unidad de CD

de la estacin de trabajo

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Seleccione el idioma: Espaol.

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Seleccione: Instalar Programa

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Seleccione las tres opciones indicadas en la pantalla Seleccionar Software, oprima

Siguiente.

En el cuadro Acuerdo de Licencia de Software, oprima Si.

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En la pantalla de Bienvenida de la instalacin del PaperPort 8.0 SE, haga clic en

Siguiente.

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En el recuadro Nombre de usuario escriba el nombre del usuario, en el recuadro

Organizacin escriba el nombre de su organizacin y en Instalar este programa para:

dejar por defecto, oprima Siguiente.

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En el Tipo de instalacin, elija Tpica y oprima Siguiente.

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Para comenzar la instalacin, oprima Instalar.

La instalacin est en proceso.

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Una vez finalizada la instalacin del PaperPort 8.0 SE, oprima Finalizar.

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A continuacin proceda a instalar el software OmniPageSE, oprima OK.

En el cuadro de Registro en lnea de ScanSoft, elija Recurdamelo dentro de 7 das.

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Si cerr la pantalla anterior sin seleccionar ninguna opcin se presentar el siguiente

mensaje, haga clic en OK.

Al finalizar la instalacin del software, seleccione Si para reiniciar la computadora para

que la instalacin sea efectiva y oprima Finalizar.

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3. Configuracin de Image Retrieve Xerox WorkCentre Pro Scan to PC Desktop. incluye el Image Retriever., que est

diseado para controlar una carpeta especificada en un servidor de archivos en red o en una unidad local para imgenes exploradas que lleguen. El Image Retriever. transfiere archivos de la carpeta especificada anteriormente al escritorio PaperPort 8.0 SE.

Despus de instalar los componentes de la familia de software Scan to PC Desktop.,

incluyendo el Image Retriever., deber reiniciar el equipo. Despus de hacerlo, el Image

Retriever. se ejecutar como un icono en la bandeja de herramientas de la barra de

tareas de Windows:

Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono Image Retriever. en la bandeja de herramientas de Windows para que aparezca el men Image Retriever. O seleccione el men InicioProgramasScanSoft PaperPort 8.0Image Retrieve

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En la pantalla Valores de Image Retrieve, seleccione el recuadro Examinar.

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En el cuadro Buscar Carpeta elija la ruta de la carpeta de depsito de documentos

Seleccione la unidad lgica Y configurada anteriormente.

Ej: \\Andes\Scanner\P7_scan\data\users\cmata (cmata es el nombre del usuario de la

estacin de trabajo donde se est instalando el software) y oprima Aceptar.

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Nuevamente en la pantalla Valores de Image Retrieve, en el recuadro Carpeta de

depsito de documentos a observar verifique la unidad lgica Y.

Cuando se transfiere el trabajo de exploracin, existen tres opciones:

Abrir PaperPort automticamente en la estacin de trabajo del usuario y recuperar el trabajo de exploracin en PaperPort.

Ejecutar PaperPort minimizado. Despus, al abrir PaperPort, todos los documentos explorados aparecern en el escritorio de PaperPort.

No ejecutar PaperPort. Los documentos se transfieren a la carpeta de documentos de ScanSoft.

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Seleccione las otras opciones segn la pantalla inferior y oprima Aceptar

Para verificar dirigirse a la impresora donde el usuario va a escnear.

En el panel de control de la impresora, seleccione la tecla features

En la pantalla tctil, escriba el ID del usuario y ID de la cuenta y oprima Intro.

Seleccione la ficha Todos los servicios, y luego seleccione la opcin Exploracin de

red.

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En esta pantalla en Destinos de la plantilla seleccione la plantilla del usuario (Ej: cmata),

coloque el documento a escnear y oprima la tecla Start.

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En la estacin de trabajo del usuario, se abre la pantalla del software PaperPort y

continuacin se visualiza el documento recin escaneado.

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Si el documento es un archivo pdf, haga doble clic en el documento para abrir con el software Acrobat Reader.

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Si el documento es un archivo Tiff o MultiTiff, arrastre con el ratn el documento al icono

de la aplicacin en la parte inferior de la pantalla de PaperPort, mientras se abre la

aplicacin para su visualizacin.

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4. Agregar icono al software PaperPort

En el software PaperPort en la ficha Herramientas, seleccione la opcin Agregar a la

barra enviar a

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Seleccione en el recuadro Tipo de programa que tipo de aplicacin se va agregar

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Seleccione Ej: Texto, y oprima Siguiente.

En el recuadro Nombre y ubicacin del programa, coloque la ruta del archivo ejecutable

del programa, seleccione el recuadro Examinar para buscar el archivo ejecutable de la

aplicacin.

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En las siguientes pantallas ubique como Ej: el archivo ejecutable de Adobe

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Una vez ubicado el archivo ejecutable de la aplicacin, lo selecciona y oprima Abrir.

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Verifique la ruta del archivo ejecutable de la aplicacin y oprima Siguiente.

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En el recuadro Nombre de programa: escriba el nombre del programa. Al agregar el

archivo ejecutable automticamente se presenta el nombre del programa. Oprima

Siguiente.

Seleccione la Fuente del icono.

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Elija la opcin Un icono del programa, para que sea ms identificable. Oprima

Siguiente.

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Elija un icono, oprima Siguiente.

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Haga clic en Finalizar.

Verifique en la pantalla del software PaperPort, el icono recin instalado en la parte

inferior derecha

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