Manual de Interventoria Hmb

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION.......................................................................................................................2

2. OBJETIVO DEL MANUAL DE INTERVENTORIA..........................................................................3

3. ALCANCE..................................................................................................................................3

4. MARCO JURIDICO....................................................................................................................3

5. RESPONSABLES........................................................................................................................3

6. MARCO CONCEPTUAL..............................................................................................................4

7. DEFINICION DE INTERVENTORIA.............................................................................................6

8. DEFINICIONES DE INTERVENTOR Y SUPERVISOR.....................................................................6

9. PERFIL DEL INTERVENTOR Y/O SUPERVISOR...........................................................................6

10. DESIGNACION DE LA INTERVENTORIA O SUPERVISION DE UN CONTRATO.............................8

11. FUNCIONES DE LA INTERVENTORIA O SUPERVISIÓN DE OBRA...............................................9

12. RESPONSABILIDADES DEL INTERVENTOR Y/O SUPERVISOR..................................................13

13. PROCESOS DE SUPERVISION..................................................................................................14

14. FUNCIONES COMPLEMENTARIAS. (BANCO MUNDIAL.)........................................................17

15. REGISTROS Y ANEXOS...........................................................................................................29

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MANUAL DE LA CALIDAD DE

MEGABUS S.A.

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MANUAL DE INTERVENTORIA DE MEGABUS S.A.

1. INTRODUCCION

El documento “manual de Interventoría de MEGABUS S.A” ha sido elaborado con el fin de implementar y reglamentar todos los controles y actividades que debe desempeñar el Interventor o Supervisor de Obra, quien representa al ente gestor ante el Contratista y que está encargado del control técnico, administrativo, financiero, ambiental y social, por medio de la vigilancia y seguimiento al cumplimiento del contrato durante la ejecución de un proyecto.

Para el caso en que los contratos ameriten la contratación de Interventoria Externa (Obras de infraestructura de gran embergadura), MEGABUS S.A cuenta con “Profesionales Universitarios” idóneos que servirán como “Coordinadores o Supervisores” de las interventorias externas mencionadas.

El presente documento contiene las obligaciones del interventor durante las diferentes etapas de cualquier proyecto, de igual modo menciona las actividades de tipo administrativo, actas, informes y demás documentos que se refieren al proyecto adjudicado al interventor. Si bien es cierto la referencia principal de este documento se hace a las obras civiles de infraestructura, su aplicación se hace de manera extensiva y en la medida de la aplicabilidad a los contratos de prestación de servicios, consultoría, suministro de bienes y/o servicios, compra de bienes etc.

EL manual se hace como complemento de la resolución 105 del 11 de Agosto del 2006 para el aseguramiento de la conformidad de los servicios de MEGABUS con los requisitos de la calidad establecidos en los procesos gerenciales, misionales y de apoyo y cumpliendo con los estándares de las Normas NTCGP 1000:2004 e ISO 9001: 2000.

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2. OBJETIVO DEL MANUAL DE INTERVENTORIA

El objetivo del presente manual es el de suministrar de manera detallada la información necesaria para el cumplimiento del proceso de la interventoria y supervisión de contratos que MEGABUS S.A realice con terceros en cumplimiento de sus procesos misionales.

3. ALCANCE

El manual aplica para el desarrollo de la interventoria o supervisión de los diferentes tipos de contratos que MEGABUS S,A celebre con terceros.La interventoria aplica en todos los casos y debe contratarse externamente para los contratos adjudicados mediante licitación o concurso público La supervisión corresponde a la dependencia ejecutora y/o delegataria de la contratación y se ejecuta por funcionarios de la administración.

4. MARCO JURIDICO

Artículos 209 y 269 de la Constitución Política de Colombia los cuales establecen que las entidades públicas están obligadas a diseñar mecanismos de Control Interno.

ley 87 de 1993 determina los aspectos que deben orientar la aplicación del control interno.

Artículo 14 de la Ley 80 de 1993, que menciona los medios que puedan utilizar las entidades estatales para el cumplimiento del objeto contractual, y se establece que a éstas les compete la dirección general y la responsabilidad de ejercer el control y vigilancia de la ejecución del contrato

Normatividad y condiciones vigentes del BANCO MUNDIAL en cuanto a condiciones especificas de contratación de obras y requerimientos para interventorias.

5. RESPONSABLES

Son responsables todos los integrantes de la empresa del nivel directivo, asesor, administrativo, profesional, técnico y operativo, como también los particulares que ejercen funciones públicas en Megabús S.A., comprometidos con la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad.

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6. MARCO CONCEPTUAL

Acta de Iniciación:Es un documento que firma el interventor y contratista, en el cual se fija la fecha de inicio del contrato, que es a la vez momento a partir del cual se contabiliza el plazo de ejecución.

Acta de suspensión:Es el documento mediante el cual MEGABUS S.A o Delegatario del proceso de contratación y el contratista formalizan el acuerdo para suspender los plazos de vigencia y ejecución del contrato, por circunstancias sobrevivientes que impone el cese de su desarrollo.

Acta de reiniciación:Es el documento mediante el cual las partes formalizan el acuerdo para dar por terminada la suspensión y reiniciar la ejecución del contrato, previa modificación de la vigencia de las pólizas como obligación a cargo del contratista.

Acta de Adición de Obra: Documento que contiene información de las modificaciones realizadas a la obra, en cantidades de obra, valor o tiempo, guardando siempre relación con el objeto del contrato. Esta Acta debe generar un Contrato Adicional. (Otro si)

Actas Parciales:Documento donde se determina el cumplimiento de las obligaciones parciales del contrato.

Acta de entrega y recibo final:Es el documento en el que consta la entrega de los bienes, las obras o los servicios contratados por parte del contratista y el recibo a satisfacción por parte del Departamento. Esta acta deberá suscribirse dentro del plazo de ejecución del contrato.

Acta de Liquidación:Documento donde se establece el cumplimiento de las obligaciones de las partes, la situación o estado de las obligaciones a cargo de cada una de ellas declarando el saldo a favor o en contra de las partes y demás aspectos necesarios para que puedan declararse a paz y salvo. Debe suscribirse dentro del término señalado en el contrato o en su defecto dentro de los 4 meses

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siguientes a la terminación del mismo y puede perfeccionarse unilateral o bilateralmente

Causales de Suspensión:Todo hecho imprevisto ajeno a la voluntad de las partes, que imposibilite el desarrollo normal del contrato, en forma temporal o definitiva.

Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP): Documento expedido por el área Financiera, con el cual se garantiza la existencia de la apropiación presupuestal disponible y libre de afectación, para la asunción de compromisos, que respalden los actos administrativos con los cuales se ejecuta el presupuesto.

Certificado de Registro Presupuestal (CRP): Monto de recursos que respalda el cumplimiento o pago de las obligaciones o compromisos adquiridos de conformidad con la ley y que correspondan o desarrollen el objeto de la apropiación afectada.

Contratista: Persona natural o jurídica a quien se le ha adjudicado mediante proceso de convocatoria o contratación directa y con quien se celebra el respectivo contrato.

Contratos de Tracto Sucesivo: aquellos cuya ejecución o cumplimiento se efectúa por partes y se prolonga en el tiempo.

Ejecución del Contrato:Etapa en la que se da cumplimiento de las prestaciones pactadas en el contrato.

Facultades del Interventor:Representa a la entidad contratante en todo lo relacionado con la ejecución del contrato pero no la sustituye en cuanto a la aprobación de modificaciones, aclaración de términos, ni suspensión del contrato.

Liquidación contractualEtapa en que se libera de responsabilidad contractual a cada uno de los sujetos que intervienen en el contrato, incluyendo responsabilidad legal del frente al otro.

Ordenador del Gasto.Se trata del representante legal de MEGABUS S.A es decir el gerente o el gerente suplente.

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7. DEFINICION DE INTERVENTORIASe entiende por interventoría el conjunto de funciones desempeñadas por unapersona natural o jurídica, para llevar a cabo el control, seguimiento y apoyo en el desarrollo de un contrato, para asegurar su correcta ejecución y cumplimiento,dentro de los términos establecidos en las normas vigentes sobre la materia y enLas cláusulas estipuladas en el contrato.

8. DEFINICIONES DE INTERVENTOR Y SUPERVISORInterventor Es la persona natural o jurídica, no vinculada laboralmente con la entidad que representa a MEGABUS en el contrato para ejercer la inspección y vigilancia de la correcta ejecución del objeto contractual, dentro de los parámetros establecidos y requeridos por la entidad. Supervisor Servidor público vinculado laboralmente a la entidad, tiene por objeto vigilar, controlar y coordinar la ejecución de interventorías externas contratadas por MEGABUS, así como la prestación de servicios derivados de la suscripción de órdenes y de cualquier otra forma contractual que no requiera específicamente de interventorías internas o externas. El supervisor hace las veces de enlace de la entidad con otras entidades prestadoras de servicios, además coordina y da directrices para el desarrollo de los contratos que celebra MEGABUS..

9. PERFIL DEL INTERVENTOR Y/O SUPERVISOR

La designación del Interventor o Supervisor debe recaer en una persona idónea, con conocimientos, experiencia y perfil apropiado al objeto de la Interventoría o Supervisión . Para tal efecto, el funcionario responsable de designar al Interventor o Supervisor deberá tener en cuenta que el perfil profesional de la persona designada o seleccionada, se ajuste al objeto del contrato, así como la disponibilidad y logística para desarrollar las funciones. La Interventoría o Supervisión implica una posición imparcial, por lo tanto, en la interpretación del contrato y en la toma de decisiones la Interventoría o Supervisión debe cumplir con los objetivos de su función detallados a continuación:

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• Controlar: Este objetivo se logra por medio de una labor de inspección, asesoría, supervisión, comprobación y evaluación, con el fin de establecer si la ejecución se ajusta a lo pactado. El control se orienta básicamente a verificar que el Contratista cumpla con el objeto del contrato de acuerdo a las especificaciones técnicas, las actividades administrativas, legales y presupuéstales o financieras establecidas en los contratos celebrados y dentro del plazo de ejecución.

• Exigir: En la medida que la función de la Interventoría o Supervisión encuentre que en el desarrollo de la relación contractual no se está cumpliendo estrictamente con las cláusulas establecidas en el contrato y en los términos de la oferta del contratista, adquiere la obligación de informar y exigir a las partes el debido cumplimiento de los términos y condiciones contractuales y las garantías constituidas para dicho fin.

• Prevenir: El mayor aporte de este objetivo consiste en establecer que el control no está destinado exclusivamente a sancionar el incumplimiento de las obligaciones, sino a corregir los conceptos erróneos, impidiendo que se desvíe el objeto del contrato. Para que la Interventoría o Supervisión logre este objetivo se hace necesario que la designación del Interventor o Supervisor y su actuación sea previa a la ejecución del contrato.

• Verificar: Cada uno de los objetivos enunciados se cumplen mediante el control de la ejecución del contrato para poder establecer su situación y nivel de cumplimiento; esta realidad se concreta mediante la aplicación de correctivos, la exigencia del cumplimiento de lo contratado, la solución de los problemas y la absolución de dudas; teniendo en cuenta las buenas relaciones en el trabajo. Para ello, la Interventoría o Supervisión no deberá desconocer los límites de sus atribuciones, incursionando en campos donde los contratistas sean autónomos y además se apersonará con diligencia de las solicitudes que deba atender.

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10.DESIGNACION DE LA INTERVENTORIA O SUPERVISION DE UN CONTRATO

Todo contrato que celebre MEGABUS S.A. tendrá por lo menos un interventor.

a) Cuando se designe un interventor debe tenerse en cuenta que deben darse en él condiciones especiales que permitan supervisar la ejecución del contrato, dada la naturaleza del objeto contratado.

b) La designación de interventor es de obligatoria aceptación. Cuando el interventor considere que no puede ejercer dicha interventoría, así lo hará saber a quien lo haya designado mediante oficio motivado, quien objetivamente analizará los motivos expuestos y en caso de aceptarlos procederá a dictar acto administrativo motivado designando el nuevo interventor, decisión que se notificará al nuevo interventor y se comunicará al contratista.

C) Ya sea en el Contrato o con la notificación del Acto Administrativo al interventor designado se le hará saber que debe darle cumplimiento a la presente Resolución. Copia del contrato le será entregada por la Asesora Jurídica o por la Secretaria General, según sea el caso, en el cual se le hará saber que la totalidad del proceso contractual está a su disposición para que se entere del mismo.

La decisión de designar un supervisor o si se contrata una interventoría externa, la efectúa el Representante legal dependiendo de la complejidad del contrato y la capacidad operativa de la Institución para ejercer o no dicha supervisión.

Cuando se define un Interventor Externo se debe realizar el trámite de contratación respectivo cumpliendo con requisitos establecidos en el las normas vigentes de Contratación. No se puede iniciar la ejecución de un Contrato u Orden Contractual sin la designación de un Interventor o supervisor

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11.FUNCIONES DE LA INTERVENTORIA O SUPERVISIÓN DE OBRA

1. El interventor será responsable del control y vigilancia de la ejecución del contrato, para lo cual adoptará los mecanismos necesarios para ejercer el control.

2. Cuando el interventor sea un Servidor Público de MEGABUS S.A. y deba separarse de sus funciones temporalmente, entregará al ordenador del gasto un informe del estado de los contratos detallado, esto es indicando como mínimo, número, año, valor y estado en que se encuentra el contrato, además el nombre del contratista. Sin la entrega de dicho informe no podrá separarse del cargo. El representante legal de la Entidad o en quien se haya delegado la facultad para contratar designará mientras la ausencia del servidor, mediante Acto Administrativo el que la reemplazará, acto que contendrá los contratos a vigilar y el tiempo. En caso de retiro definitivo se hará el mismo procedimiento. En caso de incumplirse será objeto de investigación disciplinaria.

3. Iniciado el contrato se elaborará un acta firmada por el Contratista, el Interventor y el Representante legal de la entidad. Allí se consignará como mínimo el número del contrato, el nombre del contratista, fecha de iniciación, fecha de terminación, plazo, objeto, valor, valor del anticipo, pago anticipado si hubiere lugar a ello.1

El acta debidamente diligenciada será remitida inmediatamente a la oficina donde repose el contrato para que haga parte del mismo. En caso de que ella no se remita, el ordenador del gasto requerirá al interventor para lo pertinente.

4. Cuando se considere que existe causal para suspender el contrato, el interventor lo hará saber al ordenador del gasto mediante escrito motivado quien si está de acuerdo así lo autorizará, una vez obtenida la aprobación se firmará un acta entre quien lo autorizó, el interventor y el contratista indicando el contrato, su número, su valor, fecha de suspensión, fecha de reiniciación, estado de la ejecución del contrato incluyendo valores cancelados, término durante el cual estará suspendido y cronograma de trabajo. Hará parte del acta el escrito que contenga los motivos de la suspensión debidamente avalado.2

Una vez superados los motivos que hicieron necesaria la suspensión, se procede a la firma del acta de reinicio, verificando por parte del interventor la actualización de las pólizas correspondientes.

1 Acta de inicio. Formato 1-60-00-45-01-02-032 Acta de Suspensión Formato 1- 50-00-

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Copia de las actas se remitirán inmediatamente a la oficina origen del contrato para que haga parte del mismo. En caso tal de que ella no se remita, el ordenador del gasto requerirá al interventor.

En los contratos de suministro o compraventa, el interventor no podrá aceptar la entrega parcial de los bienes adquiridos a menos que así lo permita el contrato.

Tampoco le será permitido suscribir acta de recibo de bienes a satisfacción sin la verificación de sus condiciones de calidad y de aptitud para el objeto al que será destinado.

5. En los contratos de tracto sucesivo, el interventor constatará el cumplimiento de los cronogramas y elaborará, según el caso las actas parciales indicando entre otros el número del contrato, fecha de iniciación, fecha de terminación, valor del acta parcial y valor que queda por ejecutar. Copia del acta se remitirá inmediatamente a la oficina origen del contrato para que haga parte del mismo. En caso tal de que ella no se remita, el ordenador del gasto requerirá al interventor. En caso de retraso en el cumplimiento del cronograma que no genere multa o caducidad, el interventor adoptará los mecanismos para que se cumpla el objeto contractual.3

Las actas parciales que generen pagos deberán ser autorizadas por el ordenador del gasto.

6. En los contratos de obra se elabora acta de terminación una vez se hayan terminado los plazos de ejecución,4 entendiéndose que viene la etapa de corrección de detalles cuyo plazo se encontrara estipulado en las condiciones contractuales.

7. En los contratos de obra se elaborará acta de recibo de la obra suscrita entre el interventor, el contratista y el representante legal de la entidad, después de la cual se podrá realizar el acta de liquidación5. Al suscribir el acta de recibo de obra a satisfacción6, deberá cerciorarse previamente de la calidad de las obras entregadas y de su aptitud para servir al fin al que serán destinadas. En todo caso, si se detectaren en la obra anomalías con posterioridad a la suscripción de la misma, así lo hará saber mediante informe motivado al ordenador del gasto quien deberá tomar las medidas del caso, para lo cual podrá asesorarse de la Asesora Jurídica de la Entidad.

3 Acta de pago 1-60-00-45-01-02-09 y acta de pago parcial de obra 1-50-00-45-01-02-044 Acta de terminación por vencimiento de plazo 1-50-00-45-01-02-025 Acta de liquidación de contrato de obra pública 1-50-00-45-01-02-05. Acta de liquidación 1-60-00-45-01-02-086 Acta de Recibo a satisfacción de obra 1-50-00-45-01-02-03

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8. En los contratos de obra, todas las órdenes del interventor deberán constar por escrito en el diario de la obra o bitácora, las que deberán llevar la firma del contratista, o del Ingeniero residente, o de la persona en quien delegue por escrito el contratista tal potestad de manera que ésta sea oportunamente enterado de las mismas. Las anotaciones del interventor en el Diario de obra o bitácora que no tengan la firma del contratista, no le serán oponibles a éste sin perjuicio de su valor como prueba sumaria de los hechos en él indicados y de su posterior verificación por otros medios. En caso de renuncia del contratista a suscribir la comunicación de las órdenes que le imparta el interventor, podrá firmar cualquier persona en nombre de aquel, indicando tal circunstancia.

9. Llegado el plazo o cumplido el objeto del contrato los interventores procederán a la elaboración del acta final y recibo del objeto contratado y pasará al ordenador del gasto para la respectiva liquidación en caso de que así se requiera, previa proyección que de la misma presente el interventor. La liquidación se hará entre el ordenador del gasto y el contratista, en el término fijado en el pliego de condiciones ó términos de referencia, en la invitación, en el contrato o en su defecto, previa citación del contratista, a más tardar antes de los cuatro (4) meses siguientes al vencimiento del plazo contractual o la fecha de entrega de la obra, o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación. Copia del acta de recibo de la obra y de la liquidación será remitida a la oficina origen del contrato.

10. En los contratos que no requiera de liquidación, el interventor manifestará por escrito el cumplimiento del objeto contractual y el ordenador del gasto la avalará y se remitirá a la oficina donde repose el contrato.

11. Cuando no se logre la liquidación de común acuerdo el contrato se liquidará unilateralmente mediante acto administrativo motivado, para lo cual el ordenador del gasto podrá asesorarse de Asesora Jurídica de la Entidad. En los pliegos de las licitaciones públicas o de las invitaciones públicas mediante aviso de que trata el inciso 5 del artículo 3º. del Decreto 855 de abril 28 de 1994, o contratación directa, en este último evento cuando fuere del caso, se hará alusión a la aplicabilidad del presente Manual para que los contratistas queden enterados de su existencia. 12. En la ejecución del contrato los interventores verificaran que este obedezca al pliego de condiciones, términos de referencia o a la invitación pública, en caso de inconsistencia o contradicciones entre el contrato y éstos prevalecerá el contenido del pliego, de los términos de referencia o del aviso. En caso de no

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llegarse a un acuerdo, así lo informaran al ordenador del gasto con el fin de proferir los actos administrativos respectivos. Para ello podrán asesorarse de la Asesora Jurídica de la Entidad.

13. Cuando se presente incumplimiento en la ejecución del contrato de manera tal que no revista gravedad como para la declaratoria de caducidad del contrato, se remitirá informe motivado al ordenador del gasto para que profiera el Acto Administrativo imponiendo multa de acuerdo con lo pactado en el contrato.

Copia de dicho Acto Administrativo será remitida a la Oficina donde repose el contrato.

14. Si durante la ejecución del contrato surgen discrepancias sobre la interpretación de las cláusulas del contrato que puedan conducir a la paralización o a la afectación grave del servicio público que se pretende satisfacer, y no logra llegarse a un acuerdo, el interventor así lo informará por escrito debidamente motivado ordenador del gasto para la adopción de las medidas pertinentes.

Copia de la actuación será remitida a la Oficina donde repose el contrato.

15. Si durante la ejecución del contrato fuere necesario introducirle variaciones para evitar la paralización o la afectación grave del servicio público que se pretende satisfacer, el interventor así lo informará por escrito debidamente motivado al ordenador del gasto para la adopción de las medidas pertinentes.

Copia de la actuación será remitida a la Oficina donde repose el contrato.

16. Cuando se presenten hechos constitutivos de incumplimiento de obligaciones a cargo del contratista que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, así lo informará el interventor inmediatamente, por escrito motivado ordenador del gasto para la adopción de las medidas pertinentes.

Copia de la actuación será remitida a la oficina donde repose el contrato.

17. Los interventores presentarán a la Asesora Jurídica o donde repose el contrato los informes y actas que se generen durante la ejecución del contrato, así como la liquidación de los mismos, o del cumplimiento o incumplimiento del objeto contratado.

18. Los informes de los interventores serán tomados como fundamento para proferir los actos administrativos respectivos y para hacer efectivas las garantías

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en caso de ocurrencia del siniestro, por lo que el interventor vigilará que las pólizas se encuentren vigentes durante la vigencia del contrato.

19. Los interventores establecerán junto con el contratista, desde el inicio del contrato, procedimientos tendientes a la buena marcha en la ejecución del contrato.

20. Los interventores podrán asesorarse de personas naturales o entidades expertas con el fin de establecer la calidad de los bienes, obras o servicios contratados, y así se hará constar por escrito. La asesoría no generará erogaciones, salvo que se autorice expresamente.

21. El interventor deberá tener en cuenta que las órdenes y observaciones al contratista deben constar por escrito.

12.RESPONSABILIDADES DEL INTERVENTOR Y/O SUPERVISOR

1. Los interventores responderán civil y penalmente por los hechos u omisiones que le fueren imputables, y que causen daño o perjuicio a terceros, derivados de la ejecución de los contratos u órdenes sobre los cuales hayan ejercido o ejerzan las funciones de interventoría.

2. Cuando el interventor sea un Servidor Público responderá disciplinariamente, civil y penalmente, de acuerdo con la Constitución y la ley, por sus acciones u omisiones que le fueren imputables y causen perjuicio a la entidad o a terceros, derivados de la ejecución de los contratos u órdenes sobre las cuales haya ejercido o ejerza dichas funciones.

3. En ningún caso el interventor podrá modificar el objeto del contrato u orden. Tampoco podrá aprobar u ordenar modificaciones en el plazo y valor, ni ordenar cambios en la concepción general de los trabajos, ni realizar modificaciones que impliquen un cambio sustancial en el mismo. No puede pues el interventor, modificar las cláusulas del contrato.

En interventor deberá también:

Controlar el manejo financiero del anticipo y velar porque el objeto del contrato y los términos del mismo se cumplan en las condiciones estipuladas

Estudiar las sugerencias, reclamos y consultas del contratista, resolver oportunamente aquellas que sean de su competencia y las que no la fueren darle traslado al competente para lo cual debe tenerse en cuenta que de acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993, si no se da respuesta al contratista

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dentro de los tres (3) meses siguientes a la fecha de radicación, se entenderá que la decisión es favorable, configurándose el silencio administrativo positivo, siendo responsables en los términos de ley, los funcionarios a quienes competa la respuesta.

Conocer de manera completa y detallada el Contrato, su cronograma de ejecución y de cualquier otro documento que haga parte del contrato.

Inspeccionar los trabajos verificando el cumplimiento de las normas técnicas y especificaciones exigidas por el respectivo contrato así mismo, efectuar evaluaciones periódicas de la ejecución del contrato.

Vigilar el cumplimiento por parte del contratista de las disposiciones legales de carácter laboral vigente y exigir que en la obra se apliquen las normas de seguridad industrial que sean de cumplimiento obligatorio, así como las obligaciones parafiscales cuando sea del caso.

Rendir los informes que los órganos de control soliciten.

Ordenar al contratista, las modificaciones al cronograma y al plan de trabajo necesarios para el cumplimiento del contrato, cuando así lo amerite.

El interventor de acuerdo con los términos expresados en la propuesta de interventoría y en los términos de referencia del concurso implementara los procesos de supervisión de interventoría, mediante el desarrollo de las actividades del plan de trabajo y el establecimiento de mecanismos de verificación y control que permitan cumplir a cabalidad con las necesidades y expectativas de la entidad contratante.

13.PROCESOS DE SUPERVISION

Los procesos de supervisión sometidos a control por parte de la interventoría deben ser como mínimo los siguientes:

Supervisión técnicaSupervisión administrativaSupervisión de factores ambientalesSupervisión integral de salud ocupacional (salud y seguridad)Supervisión aspectos legalesSupervisión a la gestión de calidadSupervisión del acompañamiento social

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Estos procesos de supervisión conforman el plan de puntos de inspección de la interventoría, donde se establecen las actividades, los medios, la frecuencia, las variables a controlar, los equipos necesarios, los responsables y los registros de calidad respectivos. A continuación se relacionan para cada proceso las actividades mínimas sometidas a control.

Supervisión técnica.

Estudio del proyecto y documentos contractualesAnálisis y aprobación de diseños y especificacionesInicio de las obrasCalidad de los recursos y de ejecución de las obrasAjuste a los procedimientos constructivos y operativosEntrega final de obra (planos record y memorias técnicas)

Supervisión administrativa y económica

Control de la programaciónControl de la ejecución presupuestalElaboración de actas mensuales de pagoControl de la cantidad de los recursos (personal, maquinaria y equipo)Realización de comités de obraPresentación de informes de actividades y técnicos

Supervisión de factores ambientales

Evaluación del estudio de impacto ambientalAnálisis del plan de manejo ambientalVerificación de permisos, normatividad vigente, licencias etc.

Supervisión integral salud ocupacional

Control al programa de salud ocupacionalControl a la higiene y seguridad industrialControl a la seguridad social

Supervisión aspectos legales

Control de pólizas de cumplimientoControl del equilibrio económico del contrato de obraControl obligaciones contractuales del constructorControl modificaciones contractuales (obras extras y adicionales)

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Liquidación de los contratos

Supervisión a la gestión de calidad

Análisis y ajuste de plan de calidad del contratistaImplementación de plan de calidad de contratistaSeguimiento al programa de inspección y ensayoControl de documentosMedición, análisis y mejora del plan de interventoría

Supervisión al acompañamiento social

Seguimiento de afectación socialMecanismos de comunicación con comunidadAtención de quejas o solicitudes

Para el control de estas supervisiones se acataran los flujos gramas y procedimientos establecidos en la propuesta de interventoría y en los términos de referencia, detallados en el enfoque y metodología de los servicios.Para procesos de Banco Mundial, el interventor puede tener control de desarrollo de los contratos mediante el uso de listas de chequeo.7

El interventor será el responsable de gestionar, suscribir y/o verificar el contenido de por lo menos los siguientes documentos y si son aplicables o no cada una de las órdenes previas:(VERIFICAR)Certificado de convenienciaCertificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP)Certificado de Registro presupuestal (CRP)Contrato debidamente firmado por las partes.Resolución y aprobación de las pólizasImpuesto de timbrePublicación en la gaceta metropolitana.Registro único tributarioCertificado de Plan EstratégicoRegistro SICECertificado de ContraloríaCertificado de cámara de comercioCertificado de Procuraduría Pasado Judicial Cotización (Propuesta)7 Anexo Lista de chequeo de interventor de obras.

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Orden Previa o contrato debidamente firmado por las partes. Aportes parafiscales del contratista

SUSCRIBIR Y/O GESTIONAR Acta de inicio Pagos de anticipo Actas parciales con sus respectivos soportes Solicitudes de Prorrogas y/o Adiciones.Verificación de prorrogas y/o adiciones. Actas de suspensión y reinicio. Acta de terminación, Recibo a satisfacción. Acta de liquidación Las demás que estipule la ley

14.FUNCIONES COMPLEMENTARIAS. (BANCO MUNDIAL.)

Aplica directamente para interventorias licitadas con metodología del Banco Mundial.

ALCANCE DEL SERVICIO

El alcance del servicio comprende la ejecución de todas las actividades de supervisión y control técnico, administrativo y financiero que el consultor deberá considerar para la correcta interventoría de la construcción y funcionamiento de la obra especifica contratada por MEGABUS .intersección. El consultor deberá estudiar detalladamente los términos de referencia con el fin de poder ejercer una adecuada labor. Su participación en el desarrollo de la obra debe ser activa, durante todo el plazo disponible.

La interventoría técnica, administrativa y financiera de los trabajos obras civiles comprende los siguientes aspectos:

1. La verificación del cumplimiento de los trabajos por parte del contratista, así como un control de los costos de éstos.

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2. Visar las cuentas con base en las actas de cobro periódicas respectivas.

3. Informar con anticipación las modificaciones al contrato a que haya lugar.

4. Recibir las obras y liquidar los contratos.

5. Verificar el cumplimiento por parte de los contratistas de los pagos a su personal.

6. Verificar las normas de seguridad a todo el personal a cargo de los contratistas, para esto el consultor presentará un video de la obra (máximo de 12 minutos), en lo relacionado con la seguridad externa e interna de la misma, su señalización y las obras de regulación del tránsito.

7. Elaborar los siguientes documentos, cuando a ello haya lugar: Actas de iniciación, suspensión, reiniciación, liquidación, etc.

8. Controlar el manejo del anticipo.

9. Verificar las pólizas que exige MEGABUS S.A. y avisar oportunamente de su vencimiento y/o renovación.

10. Verificar que existe disponibilidad presupuestal.

11. Mantener archivo de la interventoría.

12. Otras funciones o actividades que determine MEGABUS S.A., con el fin de garantizar una mejor calidad de las labores de interventoría y eficiente manejo de la información que se genere de los estudios a realizar.

13. El Consultor deberá ejecutar un control administrativo, técnico y financiero sobre los Contratistas, con amplio espíritu de colaboración y apoyo, sin interferir en procesos privados y sin llegar a extremar su intervención a tal punto que sea contraproducente para el normal desarrollo de los trabajos.

14. El consultor deberá colocar a su disposición personal idóneo en cada área, con el fin de equilibrar su actuación con la de los contratistas.

15. El consultor deberá revisar y supervisar el alcance de los trabajos y la metodología utilizada para desarrollarlos, revisar y aprobar los informes parciales y finales que se produzcan, además de planos, cronogramas, programación de estudios, etc.

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16. Revisar las zonas de trabajo, verificando que el acceso a predios y utilización de vías estén debidamente autorizados por la autoridad competente.

17. Verificar la vinculación del personal propuesto por los contratistas.

18. Verificar los trabajos realizados por los contratistas, la utilización de recursos materiales y de personal profesional, asesor, técnico y de apoyo.

19. Ordenar a los contratistas la revisión de los trabajos defectuosos, que no cumplan con el alcance de los trabajos o con la calidad que MEGABUS S.A. haya solicitado o que lo indique la sana práctica de la ingeniería de consulta.

20. Controlar los trabajos de campo.

21. Controlar el avance de los trabajos.

22. Evaluar el incumplimiento de los contratistas y recomendar a MEGABUS S.A. las sanciones a que haya lugar.

23. Atender las reclamaciones de los contratistas, dando respuesta directa, si es del caso, o trasladando a MEGABUS S.A. las que por razón de su condición de consultor no pueda resolver.

24. Verificar y aprobar los subcontratos.

25. Aprobar el personal de los contratistas.

26. Efectuar comités técnicos con los contratistas, a los cuales podrán asistir MEGABUS S.A.

27. Enviar copia de todas las comunicaciones a MEGABUS S.A.

28. Verificar la adecuada presentación de toda la información solicitada a los contratistas.

29. Verificar la presentación, por parte de los contratistas, de memorias de cálculo, en las cuales se indiquen claramente los criterios, las fuentes consultadas y el procedimiento de análisis y ponderación, en forma tal que MEGABUS S.A. puedan chequear en cualquier momento.

30. Verificación de cantidades de obra y presupuesto.

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31. Memoria de cálculo de cantidades de obra.

32. Control de Programación de obras.

33. Colaborar con los Contratistas para el mejor éxito de los trabajos y mantener con los funcionarios de MEGABUS S.A. una permanente comunicación sobre el estado de las obras, suministros y demás actividades incluidas en el alcance de los trabajos, el desarrollo de los contratos y de todas las relaciones entre el consultor y los contratistas, las cuales deben ser consignadas en los informes periódicos, además de su notificación oportuna.

34. Exigir el cumplimiento del contrato y de las especificaciones para lo cual deberá mantener una vigilancia permanente de la ejecución de los trabajos y efectuar, o supervigilar los ensayos y pruebas que sean necesarios para asegurar la calidad de los trabajos.

35. Aprobación de los materiales y equipos.

36. Estudiar y presentar con su correspondiente justificación los cambios sustanciales en el desarrollo de los trabajos (secuencia de actividades, cambios de diseño y especificaciones, equipos a utilizarse, medidas de seguridad y control y en general, todas las que afecten el desarrollo de los trabajos o den lugar a reclamos de los contratistas, MEGABUS S.A. o terceros), para aprobación de MEGABUS S.A. De ser necesario, MEGABUS S.A. podrá asignar personal para que colabore en el análisis o aceptar la solicitud de la interventoría de asesores especiales, la cual no exonera a la interventoría de su responsabilidad.

37. Entregar oportunamente a los contratistas la información requerida del proyecto, todos los planos y documentos existentes y comunicarle a la mayor brevedad las determinaciones que tome sobre modificaciones a los mismos.

38. Entregar a los contratistas los puntos de partida para la correcta localización, tanto en alineamiento como en niveles, de la obra en proyecto, de acuerdo con las referencias que le entregará MEGABUS S.A.

39. Efectuar la revisión y aprobación topográfica de los replanteos ejecutados por los contratistas.

40. Revisar, aprobar y controlar los planes de trabajo periódicos que elaboren los contratistas.

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41. Resolver las consultas que le hagan los contratistas sobre aclaraciones en los planos, especificaciones, pruebas y ensayos.

42. Determinar en cada caso que se ordene una nueva labor, si se trata de una obra adicional o de una extra, de acuerdo con la definición que se establece en el contrato de los Contratistas.

43. Vigilar que la organización técnica y administrativa de los contratistas sea la adecuada para asegurar la correcta ejecución y cumplimiento del contrato suscrito.

44. Establecer un control adecuado sobre la utilización de la maquinaria, equipo, herramientas, campamentos y dotaciones de propiedad de MEGABUS S.A., si es el caso, los cuales se entregan a los Contratistas de acuerdo con lo previsto en el control de desarrollo de los trabajos, con el fin de asegurar el buen uso, la vigilancia adecuada, la conservación de estos bienes y la incorporación a los trabajos de los elementos de consumo. Además solicitar al contratista de obra un protocolo de traslado de maquinaria y equipos por fuera y por dentro de la zona de la obra de conformidad con las leyes vigentes y verificar su cumplimiento.

45. Elaborar para MEGABUS S.A. un informe mensual completo sobre el avance de los trabajos.

46. Supervisar e informar oportunamente sobre el empleo de personal con destino a los trabajos y suministros, exigiendo a los contratistas el empleo de personal técnico capacitado y el despido del que a su juicio o de MEGABUS S.A. sea descuidado, incompetente, insubordinado, o cuyo trabajo sea perjudicial para los intereses de las MEGABUS S.A.

47. Esencialmente el consultor llevará un diario de trabajo en el que se anoten las incidencias más importantes en los diferentes trabajos, además de las condiciones meteorológicas y de la ocurrencia de situaciones imprevistas. En este libro diario se resumirán las instrucciones especiales que se impartan a los contratistas, las cuales deberán constar por escrito. El consultor deberá mantener registros completos que hagan historia de los trabajos que se están ejecutando. Tales registros, junto con la correspondencia y los diferentes informes rendidos por los interventores a MEGABUS S.A. serán la base o documentación que sirva para cualquier asunto relacionado con los contratos y que surja durante la ejecución o después de la terminación del proyecto.

48. Verificar para la firma del Acta de Iniciación de las obras, que cada contratista presente la siguiente documentación, a la Interventoría:

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- Programa de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial- Plan de Calidad- Programación de la obra y flujo de inversiones- Certificaciones y Hojas de Vida del personal mínimo exigido del pliego de

condiciones- Plan de señalización y contingencia vial.- Listado de personal con copia de cada una de las afiliaciones a EPS, ARP

y AFP- Registro fotográfico de las vallas instaladas- Demás requisitos indicados en los contratos de obra

Los anteriores documentos son indispensables para la firma del acta de iniciación y deberán contar con aprobación previa del interventor. Durante el desarrollo del contrato se debe verificar su cumplimiento.

49. Elaborar estudios y diseños nuevos o complementarios o rediseños que se requieran en el desarrollo de las obras tendientes a lograr el objetivo del proyecto, tales como, redes de servicios públicos, amoblamiento urbano, etc.

50. Velar por el cumplimiento de las especificaciones técnicas de las obras.

51. Contar en todo momento con el personal profesional, técnico y de apoyo para el seguimiento a cada una de las actividades de construcción de la obra, teniendo en cuenta que el contratista podrá adelantar trabajos durante las 24 horas del día los 7 días de la semana.

52. Las demás obligaciones que para el consultor se estipulen en los contratos de obra.

La asesoría técnica, administrativa y financiera de las obras civiles tiene el siguiente alcance:

Asesoría y diseños nuevos y complementarios requeridos para la construcción

El consultor, en su condición de asesor de la construcción, deberá para el efecto hacer un análisis inicial de toda la información disponible del proyecto, estudiar los aspectos faltantes, presentar un plan de trabajo de las acciones inmediatas a realizar en materia de diseños faltantes, ejecutar tales diseños

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inmediatos, así como aquellos que se determinen como necesarios después de iniciadas las actividades.

En materia de asesorías el consultor deberá presentar a consideración de MEGABUS S.A. un programa inicial de asesoría para cada frente de trabajo según se requiera y ejecutarlas de conformidad.

Manuales de operación y mantenimiento de las obras

El consultor deberá revisar los manuales de operación y mantenimiento de las obras desarrolladas por el contratista. Dichos manuales deben ser elaborados en forma tal que su lectura sea de fácil comprensión para operadores y personal de nivel medio; estos manuales deberán estar referidos a planos AS BUILT.

En caso que los manuales existan o sean suministrados por el proveedor, el consultor deberá verificar que estas contengan información suficiente para el adecuado mantenimiento y operación de las obras ejecutadas.

MEGABUS S.A. solicitará información específica que el interventor deberá suministrar oportunamente, con el fin de alimentar el modelo de gestión de pavimentos adoptado por la entidad.

INFORMES

El consultor presentará a MEGABUS S.A. cada mes un informe en el cual se analice el programa de desarrollo de los trabajos de la obra, así como de las actividades relacionadas con la asesoría y diseños de los frentes de trabajo, indicando el avance obtenido en cada una de las actividades e informando sobre las medidas adoptadas para recuperar los retrasos si se han presentado, incluyendo además el valor de las inversiones de los contratistas el mes anterior y su comparación con respecto a la curva teórica de inversiones establecida para el contrato, así como el manejo, control y utilización de los equipos y materiales a cargo de los contratistas. La forma de presentación del informe deberá ser aprobada por MEGABUS S.A., previéndose la posibilidad que este sea en medio magnético.

En este mismo informe se deberán indicar las actividades de obra previstas para el siguiente período, reprogramadas o no y deberá incluir un capítulo especial en que se analice el desarrollo del Plan de Manejo Ambiental.

Mensualmente, el consultor presentará a MEGABUS S.A. el análisis del programa de actividades actualizado, indicando la ruta crítica (CPM, LPU o

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similar). Igual que en el párrafo anterior, se prevé la presentación en medio magnético.

Al terminar los trabajos el consultor deberá presentar un informe técnico de los trabajos y suministros realizados, con inclusión del análisis y resultados de la interventoría y asesoría ejecutada, con las recomendaciones y conclusiones pertinentes, para lo cual acordarán con MEGABUS S.A. oportunamente su contenido.

Al final de los trabajos y antes de liquidar el contrato de asesoría, interventoría, el consultor deberá entregar revisados los planos AS BUILT (récord) de la obra, elaborados por el contratista, así como los planos de aquellas obras y diseños que sean de su autoría.

Todos los informes deben ser presentados en original y en medio magnético.

Adicionalmente, el consultor deberá apoyar oportunamente a MEGABUS S.A. con la información que referente al desarrollo del contrato se requiera, toda vez que permanentemente el Ministerio de Transporte, el Banco Mundial, los organismos de control, la comunidad y otras entidades así lo solicitan.

Metodología para el desarrollo de la asesoría, interventoría y puesta en marcha Del proyecto

La interventoría de los trabajos deberá estar enmarcada dentro de los lineamientos establecidos por MEGABUS S.A. dentro del Sistema Integrado de Transporte Masivo MEGABUS y tendrán como alcance las actividades relacionadas anteriormente.

La metodología propuesta para el alcance general y de cada actividad debe tomarse como guía y el interventor podrá variarla si lo considera conveniente, previa aprobación de MEGABUS S.A., siempre y cuando proponga una metodología alterna que cumpla con los objetivos y conduzcan a unas soluciones que faciliten el desarrollo de los estudios dentro del marco técnico y económico del proyecto.

Organización para el desarrollo de la asesoría e interventoría

La organización de la ejecución de los trabajos debe indicarse para cada actividad y subactividades de la interventoría.

Para esta organización se debe indicar el coordinador de las diferentes áreas en que participa el consultor, así como los responsables o grupos de actividades.

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La participación del personal debe indicarse para cada actividad mostrando los hombres-mes por categoría según la clasificación.

La ejecución de las actividades en el tiempo debe mostrarse en cronogramas.

PRINCIPALES ACTIVIDADES A DESARROLLAR POR PARTE DE LA INTERVENTORIA DE LA OBRA

ASESORIA

Aunque el proyecto cuenta con diseños completos, será responsabilidad del consultor atender todas las observaciones que sobre detalles menores pueda formular el contratista de obra, y complementar los diseños generales con los detalles técnicos necesarios para dar solución a las dudas que se puedan presentar, aclarando especificaciones técnicas y coordinando con los representantes de empresas de servicios públicos, funcionarios de la administración municipal y demás personas o entidades que estén relacionadas con el proyecto.

CONTROL Y SUPERVISION TECNICA

El consultor será el responsable del seguimiento y control de todos los grupos de actividades de la obra (excavaciones, redes de alcantarillado y drenaje, estructuras de concreto, pavimentos, instalaciones eléctricas, instalaciones hidráulicas, acabados, etc.) En este campo la responsabilidad el contratista será la de realizar un continuo seguimiento a la obra ejecutada por el contratista; registrando su avance y verificando su conformidad con relación a los planos y especificaciones del proyecto; dejando un registro completo de todo lo anterior, rechazando aquellos componentes o partes de la obra que no se ajusten a lo especificado. De todo anterior se presentaran de manera periódica los correspondientes informes a la entidad contratante, con excepción de aquellas circunstancias que por su importancia requieran un tratamiento inmediato.

CONTROL ADMINISTRATIVO DEL CONTRATO

En este campo las principales labores del consultor serán las siguientes:

Mantener un registro actualizado del avance del contrato con relación a la programación de obra, para determinar los atrasos o adelantos y liderar las acciones que se puedan requerir para lograr la oportuna entrega de la obra. Esta labor se debe adelantar tanto en el aspecto cronológico como en el financiero determinando el estado de avance de al inversión con relación a el flujo de caja

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previsto para el contrato. Lo anterior a fin de obtener una visión integral del estado de la obra encada una de sus etapas.Se debe llevar un control de los costos del contrato, desarrollado a partir de las actas de pago o avance parciales y las proyecciones de obra pendientes por ejecutar a fin de informar a la entidad contratante sobre diferencias significativas que se puedan presentar entre los costos de la obra contratada y los costos reales del proyecto, para solicitar la asignación de recursos adicionales si se requieren o determinar las modificaciones e los alcances o las especificaciones que se puedan requerir.Mantener un completo control sobre el uso de recursos del contratista en la obra (herramienta, equipo, personal) su estado, su suficiencia y/o necesidades especiales para el buen desarrollo de contrato. Debe igualmente llevarse control sobre el cumplimiento de obligaciones laborales y legales del contratista, sobre el manejo e implementación de los planes o programas de salud ocupacional y de manejo ambiental, entre otros.

CONTROL FINANCIERO DEL CONTRATO

Se debe mantener actualizada la información relacionada con el contrato en el campo financiero, reportando periódicamente el valor de la obra ejecutada, saldos por ejecutar y se debe prestar especial atención al control del estado de amortización de los fondos entregados al contratista en calidad de anticipo y a la vigencia de las pólizas que amparan el cumplimiento de las distintas obligaciones del contratista derivadas del contrato de obra.

PROCEDIMIENTO GENERAL

ETAPA DE PRECONSTRUCCION

ESTUDIO DEL PROYECTO: De manera paralela al estudio del proyecto a cargo del contratista de obra, el consultor debe realizar su propia evaluación de los diseños para lograr un completo conocimiento de la obra a ejecutar y las diversas consideraciones tenidas en cuenta al momento de desarrollar los diseños, debe apoyarse en los consultores de diseño para aclarar las dudas que se puedan presentar. Una vez formuladas por el contratista de obra las observaciones sobre los diseños, el consultor debe validar o no las solicitudes formuladas dentro del plazo previsto para dar continuación a la fase de construcción

ETAPA DE CONSTRUCCION

Una vez expedido el CERTIFICADO DE CONFORMIDAD CON LOS DISEÑOS, se debe garantizar el cumplimiento de los mismos y asegurar su calidad de

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acuerdo con las normas y especificaciones establecidas, además de efectuar la verificación durante la ejecución de la obra mediante los ensayos correspondientes

Estructura de pavimentos

Para la construcción de los pavimentos tanto de los carriles de solo-bus y de las vías de tráfico mixto se debe contar con la asesoría permanente del asesor especialista en pavimentos.

Es responsabilidad del interventor efectuar un seguimiento permanente a esta actividad, garantizando el cumplimiento estricto de las especificaciones técnicas, efectuando todos los ensayos de calidad que así lo demuestren, planteando y aprobando todas situaciones específicas que deban resolverse en campo.

Redes de servicios públicos

La interventoría es responsable de garantizar que en caso de efectuarse esta actividad se realice acorde con las normas y especificaciones exigidas por cada una de las ESP, que se efectúe el levantamiento correspondiente para que su localización quede claramente identificada en los planos récord, que las intervenciones se realicen en coordinación y con la autorización de las diferentes entidades y se desarrollen oportunamente

Una vez efectuada la localización en campo de las redes existentes, el contratista deberá definir la forma de manejo y cuidado de las mismas, toda vez que son su responsabilidad durante el desarrollo de la obra.

Las redes de servicios públicos domiciliarios existentes en la zona son las de acueducto, alcantarillado, energía, gas, telecomunicaciones y televisión por cable, entre otros.

Durante la actividad de excavaciones es muy común encontrar redes de servicios públicos domiciliarios que no se encuentran referenciadas en ningún plano. Cuando esta situación suceda, se debe coordinar con la empresa de servicios correspondientes para determinar el manejo de la misma.

El contratista de obra debe mantener una cuadrilla permanente de plomeros para el caso en que se presenten daños en las redes de acueducto y alcantarillado, lo mismo que técnicos electricistas. La reparación de los daños en las redes de servicios públicos se debe coordinar con la entidad correspondiente. Igualmente, el contratista de obra deberá responder ante la empresa de servicios públicos por los costos de la reparación.

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Es necesario coordinar con Gas de Risaralda la existencia de redes en la zona de los trabajos o si aprovecharán la ejecución de la obra para instalar sus redes. Es muy común que la empresa Gas de Risaralda aproveche la ejecución de las obras para instalar sus propias redes con sus contratistas especializados, por tanto, se debe coordinar con ellos, informar oportunamente el cronograma de obra y facilitar la labor de instalación.

Obras de urbanismo

Lo que corresponde a la parte urbanística y de amoblamiento del proyecto no se define en ningún plano del proyecto porque no se pretende intervenir, pero es necesario verificar, tanto en la etapa de preconstrucción como en la etapa de construcción, los niveles, las pendientes, la distribución del amoblamiento, arborización, iluminación y demás elementos existentes para que acoplen con nuestra intervención.

Además es necesario resolver en campo situaciones puntuales, tales como acceso a predios y otras que se presentan de manejo específico.

Por estas y otras razones, la interventoría deberá efectuar todos los ajustes que sea necesario al proyecto urbanístico durante la etapa de ejecución, debiendo entregar al contratista un planteamiento con el detalle respectivo, cuando sea necesario.

Actividades varias

MEGABUS S.A. tiene como filosofía de trabajo mantener una excelente atención a la comunidad, por lo tanto, se hace especial énfasis en los siguientes aspectos que deben ser tenidos en cuenta durante todo el proyecto, tanto por el interventor como por los contratistas de obra:

- La atención de las inquietudes, sugerencias, reclamos y la voz de la comunidad debe ser atendida cordial y oportunamente, dando explicaciones claras y concretas, manteniendo al tanto a la interventoría de esta actividad.

- La seguridad industrial en la obra es de máxima exigencia, tanto para con el personal que allí labora (técnico, administrativo, obrero, etc.) como con el entorno (peatones, residentes, comerciantes, tránsito permanente).

- El manejo de la seguridad vial, que aunque esta incluida en el plan de manejo ambiental, deberá garantizar la circulación vehicular y atender las

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incomodidades que se genera a la comunidad durante la etapa de construcción de las obras.

- La vigilancia de la obra deberá ser subcontratada con una empresa de vigilancia debidamente autorizada.

- Teniendo en cuenta que paralelo al desarrollo de las obras por el sector estará operando el Sistema MEGABUS, es necesario garantizar su funcionamiento, por tal razón, se debe poner especial atención al plan contingencia vial. ETAPA DE LIQUIDACIÓN

Una vez terminado el plazo del contrato y suscrita el acta de recibo de obra, comienza la etapa de liquidación, en la cual deben adelantarse en un plazo de cuatro (4) meses y en la cual se desarrollan las siguientes actividades:

- Corrección por defectos de las actividades que han sido objetadas por la interventoría durante los 60 días siguientes.

- Elaboración de los planos récord del proyecto que debe ser entregado durante los 30 días siguientes

- Manual de mantenimiento de la obra que debe ser entregado durante los 30 días siguientes

- Concertación con la interventoría y la entidad de todos los aspectos relacionados con la obra (cantidades de obra, valores unitarios, etc.).

- Suscripción del acta de liquidación del contrato, la cual incluye acta final de obra, paz y salvos de pagos de salarios y prestaciones sociales, paz y salvo de parafiscales, paz y salvo de empresas de servicios públicos, actualización de garantías y demás que se indiquen en el contrato.

15.REGISTROS Y ANEXOS.

Formato de designación de interventoríaFormato Acta de InicioFormato Acta de suspensiónFormato Acta de Reinicio

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Formato Acta de Solicitud de Adición al contratoFormato Acta de Terminación por vencimiento de plazoFormato Acta de Pago ParcialFormato Acta de LiquidaciónLista de chequeos para contratos del Banco Mundial

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APROBACIÓN MANUAL

_______________________________________MÓNICA VANEGAS BETANCOURT

GERENTE

REVISION MANUAL

_______________________________________ROGELIO MONTOYA OSSA

JEFE OFICINA DE PLANEACION

ELABORACIÓN MANUAL

_______________________________________INFRAESTRUCTURA

Documents

Manual de Interventoria Hmb