Manual de Organización y Funcionestransparencia2016.unach.mx/images/IV_servicios/uni... · presente documento, el cual tiene como objeto servir de instrumento de trabajo para normar

Dirección General de Planeación

Dirección de Planeación y Programación

Departamento de Organización y Procedimientos

Manual de Organización y

Funciones

Facultad de Contaduría y Administración, Campus I

AUTORIZACIÓN

Manual de Organización


Mtro. Jaime Valls Esponda Rector Ing. Juan Carlos Rodríguez Guillen Director General de Planeación

El presente manual entra en vigor a partir del 01 de agosto del 2014, y deja sin efecto a los expedidos en fecha anteriores, así como a todos aquellos documentos que se opongan al mismo.

Con fundamento en la ley Orgánica de la Universidad Autónoma de Chiapas, Articulo 25, Fracción I y Artículo 18 Fracción V, y en cumplimiento con el Proyecto Académico 2010-2014, Generación y Gestión para la Innovación, referente al Desarrollo Administrativo y en Atención al Programa de Modernización de los Procesos de Gestión y Normatividad se expide el presente documento, el cual tiene como objeto servir de instrumento de trabajo para normar y precisar las funciones, así como las obligaciones y responsabilidades del personal que conforman la estructura organizacional de la Universidad Autónoma de Chiapas.

Derivado de la Modernización de los Procesos de Gestión y Normatividad y con fundamento en el Estatuto General de la Universidad Autónoma de Chiapas, en el Capítulo II, De la Dirección General de Planeación, Artículo 104, Fracción X, se expide el presente documento.

Elaboró Revisó Aprobó

Mtro. Ángel Esteban Gordillo Martínez Responsable de la captura

C.P. Genaro Sánchez Gómez Departamento de Organización y Procedimientos

Dra. María Celia Reyes Cruz Directora de Planeación y Programación

Fecha de elaboración Mayo de 2014

Fecha de emisión Agosto de 2014

Nueva revisión Agosto de 2015

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Índice 1.- Introducción 2.- Marco Jurídico 3.- Atribuciones 4.- Misión 5.- Visión 6.- Objetivo General 7.- Objetivos Específicos 8.- Organigrama Estructural 9.- Cuadro Orgánico de Cargos 10.- Función General 11.- Descripción de funciones específicas a nivel de cargos 12.- Línea jerárquica de autoridad y responsabilidad 13.- Áreas de coordinación 14.- Sustento administrativo y normativo 1.- Introducción








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El Manual de Organización es el conjunto de acciones o actividades unidas entre sí, para el logro de un resultado. Cada acción o actividad debe justificarse en la medida que aporta “valor agregado” en el servicio o producto final que debemos entregar a los clientes o usuarios. La acción o actividad es la unidad mínima de un procedimiento. El diseño de una organización formaliza ciertos recorridos en la entidad y puede graficarse en un papel o simplemente estar en la mente del trabajador. El presente Manual ha sido elaborado por la Dirección de la Facultad, la Secretaría Académica y la Secretaría Administrativa de la misma, teniendo como fundamentos legales lo establecido por la Ley Orgánica de la Universidad, el Estatuto General, el Estatuto del Personal Académico, y las demás disposiciones aplicables generadas por el Consejo Universitario. En el proceso de formulación se ha buscado sistematizar la organización administrativa que desarrolla la Facultad, procurando diseñar una estructura administrativa ágil y simplificada, que coadyuve a una efectiva modernización administrativa de la Facultad y de la Universidad. Confiamos que el presente documento se irá perfeccionando, en la medida que su aplicación haga necesaria la incorporación de las modificaciones correspondientes, de tal manera que podamos contar con manuales que regulen adecuadamente el proceso administrativo y nos permitan servir eficientemente los requerimientos académicos de la Facultad. 2.- Marco Jurídico. Con fundamento en los Artículos 1 y 2 fracciones I y III de la Ley Orgánica en vigor, la Universidad Autónoma de Chiapas es un organismo autónomo descentralizado, de interés público, con personalidad jurídica y patrimonio propio, al servicio de los intereses de la Nación y del Estado. La sede de la Universidad es la Ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, Capital del Estado y tendrá dentro de la entidad las subsedes que se requieran para el cumplimiento de sus fines. La Universidad Autónoma de Chiapas tiene por objetivos Impartir enseñanza superior para formar los profesionistas, investigadores, profesores, universitarios y técnicos que requiere el desarrollo económico y social del Estado. Extender, con la mayor amplitud posible los beneficios de la cultura en todos los medios sociales de la comunidad que la sustenta.








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El Estatuto General de Acuerdo a su Artículo 10 establece que la Universidad está organizada por campus, facultades, escuelas, institutos, centros, departamentos y demás dependencias que existen y que sean creados conforme lo disponga la Legislación Universitaria para el logro de sus objetivos. La Universidad concibe a la administración universitaria como un sistema de servicios destinados a dar apoyo a las actividades académicas, de investigación y de extensión-vinculación, denominadas funciones sustantivas, por ello, se deben formular estrategias organizacionales tendientes a controlar los procesos, mejorar la calidad de los servicios y los resultados con el fin de garantizar el cumplimiento de la misión y visión. 3.- Atribuciones. Analizar y proponer modificaciones a los planes y programas de estudio de la DES, de acuerdo a las necesidades educativas en el contexto regional, nacional e internacional, y proponerlo al H. Consejo técnico para su aprobación. Elaborar y proponer proyectos de investigación, para la obtención de recursos económicos adicionales. Proponer ante el H. Consejo Universitario, la aprobación del rango a facultad de la DES. Elaborar su reglamentación interna, y en su caso, modificarla previa consulta del H. Consejo Técnico y la aprobación del H. Consejo Universitario. 4.- Misión. Formar personas con altos valores éticos y humanos en las disciplinas de Administración, Contaduría, Gestión Turística y Sistemas Computacionales, capaces de analizar y resolver creativamente los cambios generados en un mundo competitivo y globalizado; así como generar y difundir el conocimiento en estas áreas y la cultura.








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5.- Visión. Ser líder como escuela de negocios con programas de estudios acreditados, formando profesionistas de alto nivel que promuevan el desarrollo económico y social, basado en una cultura sustentable, contando con infraestructura adecuada y tecnología de punta para la docencia, investigación y divulgación de la ciencia, la cultura y la práctica deportiva y comprometida a través de la extensión con una sociedad dinámica y participativa. 6.- Objetivo genera. Ofertar las licenciaturas en Administración, Contaduría, Gestión Turística y Sistemas Computacionales, así como estudios de posgrado de alta calidad, acordes al mundo competitivo y globalizado. 7.- Objetivos específicos. Organizar, desarrollar y fomentar la investigación en procesos educativos, humanísticos y culturales acorde a las preocupaciones actuales y las necesidades de la región. Difundir los productos de la investigación y fomentar su aplicación en el entorno social en la que este inmerso, así como la divulgación y aplicación de la investigación realizada. Vincular y extender los servicios académicos de asesoría y consultoría a las organizaciones, programas, proyectos y dependencias, en materia educativa, cultural y humanística. Fomentar la formación integral de los alumnos a través de actividades deportivas culturales y artísticas tanto en el interior como el exterior de la Facultad

8.- Organigrama Estructural








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9.- Cuadro orgánico de cargos Dirección.

Consejo Técnico Consultivo Comité de Investigación y Posgrado Coordinación de Planeación, Seguimiento y Evaluación Secretaría Académica Coordinaciones Académicas Coordinación de Educación Continua y Virtual Coordinación de Desarrollo Curricular Coordinación de Servicio Social Departamento de Control Escolar Departamento de Titulación Coordinación de Extensión y Vinculación Coordinación de Bibliotecas, Laboratorios y Prácticas Profesionales Coordinación de Tutoría Secretaría Administrativa Coordinación de Investigación y Posgrado Coordinación de Acreditación y Gestión de la Calidad 10.- Función general.

Descripción de la función general Correspondencia con el Estatuto General de la UNACH

Impartir enseñanza superior para la formación de profesionistas que requiere el desarrollo económico y social del Estado, a través de la docencia, la investigación y la extensión universitaria.

Ley Orgánica, Capítulo I, Artículo 2. Estatuto General, Capítulo VII, Artículo 3 y 4.








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11.- Descripción de funciones específicas a nivel de cargos Director. 1. Designar a los integrantes de las comisiones académicas, los que deberán llenar los requisitos que señalen el reglamento interno de la facultad. 2. Convocar y presidir las sesiones del Consejo Técnico, teniendo derecho a voto de calidad, en caso de empate. 3. Vigilar dentro de la facultad, el cumplimiento de la Legislación Universitaria, y en general de todas las disposiciones y acuerdos relacionados al funcionamiento de la Universidad. 4. Dictar las medidas fundadas en la Legislación Universitaria, que tengan como finalidad el desarrollo adecuado y eficaz de las labores. 5. Vigilar el cumplimiento de los planes y programas académicos y toda la materia relacionada a ello. 6. Vigilar el orden y seguridad dentro de las instalaciones de la facultad, aplicando las medidas disciplinarias y sanciones que sean necesarias, conforme al presente Estatuto y sus reglamentos. 7. Ejecutar, cuando así procedan, las recomendaciones emanadas del Consejo Técnico de la dependencia respectiva. 8. Rendir un informe anual a la comunidad, a la Junta de Gobierno y al Rector de las actividades generales de la dependencia, o cuando sea requerido por las autoridades señaladas. 9. Concurrir a las reuniones del Colegio de Directores, previa convocatoria realizada por el Presidente del mismo. 10. Asistir a las sesiones del Consejo Universitario, con voz y voto. 11. Impartir cuando menos una cátedra en la facultad. 12. Proponer la contratación, remoción o rescisión, ante las autoridades universitarias competentes, del personal académico o administrativo de la facultad, escuela o instituto; lo anterior conforme a lo que se establece en los contratos colectivos correspondientes. 13. Nombrar y remover al Secretario Académico, Secretario Administrativo, coordinadores y jefes de departamentos, especialidad e investigación, previa autorización del Rector; siempre que reúnan los requisitos que para desempeñar estos cargos establezca el reglamento interno de cada dependencia; cuando tales funciones estén encomendadas a un docente o investigador, deberá reducírsele la carga académica ordinaria; y








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Consejo Técnico. 1. Formular los proyectos de reglamento interno de la facultad, y enviarlos al Rector para someterlos a la consideración y aprobación del Consejo Universitario. 2. Estudiar y opinar sobre los proyectos e iniciativas de carácter académico que les presente el Rector, el Director de la facultad, escuela o instituto, los miembros del personal académico, los alumnos o los que surjan de su seno. 3. Estudiar y opinar sobre los planes y programas de estudio de la facultad y enviarlos al Rector, para someterlos a la consideración y aprobación del Consejo Universitario. 4. Estudiar y opinar sobre los proyectos de investigación que se propongan a los institutos. 5. Investigar las faltas cometidas por los académicos o los alumnos que alteren el orden o la disciplina de cualquier dependencia de la Universidad. 6. Solicitar la aplicación de sanciones que procedan conforme a la Legislación Universitaria, para los académicos o alumnos que alteren el orden y la disciplina en la facultad. 7. Solicitar al Secretario Académico de la Universidad, la expulsión durante un ciclo escolar o definitiva, de los alumnos que alteren el orden y la disciplina en dos o más facultades, escuelas o instalaciones de la Universidad, o sean reincidentes. 8. Participar en el procedimiento de consulta que se haga a la comunidad universitaria correspondiente, para proponer a los académicos que satisfagan los requisitos para ocupar el cargo de Director de la facultad; dicho procedimiento tendrá al menos las etapas siguientes: a) Publicación de la convocatoria. b) Recepción y conocimiento de las propuestas. c) Envío de la documentación correspondiente al Rector. 9. Analizar solicitudes de ingreso por revalidación. Comité de Investigación y Posgrado. 1. Opinar ante las autoridades correspondientes sobre el desarrollo y operación del programa respectivo. 2. Analizar las propuestas, avances, actualización y modificaciones de los planes y programas de estudios, sugiriendo lo conducente a la autoridad correspondiente. 3. Aprobar a los directores o tutores de tesis de grado. 4. Autorizar de manera conjunta con el Director o Tutor de tesis los temas de investigación para la obtención del grado de maestría y doctorado. 5. Opinar y aprobar los trabajos finales presentados para obtener el diploma de especialización, cuando así lo requiera, y los proyectos de tesis de maestría y doctorado.








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6. Opinar sobre de revalidación y convalidación de documentos académicos de posgrado expedidos por otras instituciones. 7. Analizar por lo menos una vez al año, las investigaciones realizadas y en proceso, asesorando a los investigadores participantes para el logro de sus objetivos. Al término de dicho análisis, el Comité entregará a la Dirección de Investigación y Posgrado el informe correspondiente. Coordinación de Planeación, Seguimiento y Evaluación. 1.- Planear los fines y funciones de la Facultad. 2.- Estudiar y proyectar las funciones de las instancias del organigrama estructural de la Facultad. 3.- Dar seguimiento y evaluar el desempeño profesional de los egresados de la Facultad. 4.- Realizar periódicamente estudios de factibilidad que tiendan a asegurar que los planes y programas de estudio están acordes al entorno socioeconómico y a los avances tecnológicos. 5.- Coordinar junto con el Consejo de Tecnología y Enriquecimiento Académico para el diseño de los planes de estudio. 6.- Señalar a la Secretaría Académica los requerimientos y lineamientos que deben seguirse en los programas y planes de estudio que elabore la Coordinación de Desarrollo Curricular. Secretaría Académica. 1. Fungir como Secretario del Consejo Técnico con voz pero sin voto. 2. Apoyar la planeación, administración, organización, ejecución y evaluación de las actividades académicas, así como los programas de extensión universitaria definidos por la Dirección de la facultad. 3. Recopilar, convalidar y proporcionar la información necesaria para la planeación y la evaluación de la actividad académica universitaria. 4. Apoyar al Director en la ejecución, cuando así procedan, de los acuerdos y recomendaciones emitidos por el Consejo Técnico. 5. Formar parte de la Comisión Académica para la Captación del Personal Docente de nuevo ingreso a la facultad, de acuerdo a los procedimientos establecidos por la Legislación Universitaria. 6. Impartir por lo menos cinco hora-semana-mes de clases frente a grupo. 7. Proporcionar información respecto al desarrollo y evaluación de los procesos académicos, cuando se lo requiera tanto la Dirección de la facultad, u otras autoridades de la Universidad. 8.- Formular y elaborar la plantilla del personal docente, horarios o contratos de trabajo de acuerdo a los procedimientos establecidos por las autoridades universitarias competentes.








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9.- Supervisar el estricto cumplimiento del calendario escolar, y de los objetivos académicos de los planes y programas de estudio y unidades de enseñanza. 10.- Fomentar y apoyar las actividades de los departamentos, comités académicos, academias y cuerpos colegiados de la facultad, escuela o dependencia, en todos los aspectos relacionados con la actividad académica. 11.- Atender en general los asuntos académicos del personal docente y de los alumnos de licenciatura, posgrado y egresados. 12.- Elaborar y proponer para su aprobación a las instancias respectivas, los programas académicos de trabajo y reglamentos internos de la facultad, escuela o dependencia, así como vigilar el cumplimiento de los mismos. 13.- Vigilar el cabal cumplimiento de la Legislación Universitaria por parte del personal docente y alumnos. 14.- Establecer, difundir e impulsar las actividades relacionadas con el desarrollo académico del personal docente y alumnos de la facultad, escuela o dependencia respectiva. 15.- Supervisar y administrar el control escolar, coordinadamente con la Dirección de Servicios Escolares y de acuerdo a la Legislación Universitaria vigente; y Coordinación Académica de Licenciatura en Contaduría. Coordinación Académica de Licenciatura en Administración. Coordinación Académica de Licenciatura en Gestión Turística. Coordinación Académica de Licenciatura en Sistemas Computacionales. 1.- Vigilar la aplicación, cumplimiento y evaluación del plan de estudios de la licenciatura que coordina. 2.- Determinar el perfil del profesionista de la licenciatura que coordina y que egrese de la Facultad, según lo requiera la estructura social y económica del país y la demanda internacional. 3.- Integrar y proponer a la Secretaría Académica las modificaciones a los planes y programas analíticos de los cursos de la licenciatura que coordina. 4.- Participar en las reuniones para revalidar los estudios de los alumnos que así lo soliciten y que desean estudiar la licenciatura que coordina. 5.- Supervisar el trabajo de los jefes académicos. 6.- Implementar los cursos de actualización para docentes, diseñados por la Secretaría Académica. 7.- Enfatizar la obligación estatutaria de los docentes a participar en las reuniones a que sean citados, tanto institucionales como de la licenciatura que coordina. 8.- Atender los planteamientos que les sean hechos por los docentes y los alumnos, de la licenciatura que coordina.








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9.- Designar y formar parte en su caso, de la comisión que se integrará para revisar los exámenes de los alumnos que se inconforman por la calificación obtenida. 10.- Promover entre los alumnos para que concluya los estudios de licenciatura que coordina, y obtengan el título profesional. 11.- Proponer anualmente al Consejo Técnico Consultivo los nombres de los integrantes de las ternas de los jurados de examen profesional, cuidando de seguir puntualmente las reglas establecidas para tales propuestas. 12.- Promocionar la licenciatura a su cargo en las instituciones de educación media. 13.- Permanecer frente a grupo el tiempo que determinen los programas de los dos cursos que imparta. 14.- Rendir un informe semestral por escrito de las actividades desarrolladas a la Secretaría Académica. Coordinación de Educación Continua y Virtual. 1.- Asesorar a los alumnos que eligieron prepararse fuera de las aulas universitarias, en cualquiera de las licenciaturas que la Facultad ofrece. 2.- Diseñar las estrategias para que el proceso enseñanza-aprendizaje se aplique y opere eficazmente. 3.- Promocionar constantemente esta modalidad educativa. 4.- Asesorar a quien desea optar por este tipo de educación, sobre las ventajas y desventajas que la misma ofrece. 5.- Llevar al día el estricto control del cumplimiento de las obligaciones de cada uno de los alumnos, así como del avance de sus estudios. 6.- Repartir equitativamente entre el cuerpo de asesores de los cursos, el número de alumnos por atender. 7.- Vigilar el cumplimiento de los asesores, tanto de la calidad de la asesoría, como de la permanencia comprometida en los horarios de atención al alumno. 8.- Promover entre estos alumnos la conveniencia de la obtención del título profesional. 9.- Informar semestralmente por escrito a la Dirección del trabajo realizado.








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Coordinación de Desarrollo Curricular. 1.- Elaborar los nuevos planes y programas de todas las licenciaturas, congruentes con los objetivos de la facultad. 2.- Remitir a la Secretaría Académica las modificaciones de los planes y programas de estudio elaborados. 3.- Seguir puntualmente los requerimientos y lineamientos que le señale el Secretario Académico de la Facultad. 4.- Gestionar los apoyos didácticos necesarios para la impartición de las diversas cátedras. 5.- Permanecer frente a grupo el tiempo que determinen los cursos que imparta. 6.- Entregar semestralmente un informe por escrito de las actividades realizadas a la Dirección de la Facultad. Coordinación de Servicio Social. 1.- Cumplir con las leyes federales y estatales al respecto, el Estatuto General, el reglamento institucional sobre la prestación del servicio social, así como con el propio de la Facultad. 2.- Vigilar que los alumnos cumplan fuera de la Facultad con el servicio social obligatorio, a partir del penúltimo semestre del primer ciclo de los planes de estudio de las licenciaturas, incluyendo a los inscritos en la opción de educación a distancia. 3.- Cuidar que el servicio social se preste en interés de la sociedad. 4.- Facilitar la adquisición de la experiencia profesional en los organismos privados, públicos, sociales y de servicio, a los alumnos de la Facultad de cualquier semestre, que quieran iniciarse en la práctica profesional. 5.- Llevar un estricto control del servicio social de cada uno de los alumnos inscritos en estas labores. 6.- Tener un padrón de las entidades, organismos, instituciones y empresas en donde los alumnos pueden prestar estos servicios. 7.- Cuidar que todos los inscritos en el padrón, cumplan con las obligaciones contraídas para con los alumnos de la Facultad. 8.- Entregar la constancia correspondiente a cada alumno, que acredita el cumplimiento del servicio social. 9.- Entregar semestralmente un informe por escrito de las actividades realizadas al Departamento de Servicio Social de la Universidad y a la Secretaría Académica de la Facultad.








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Departamento de Control Escolar. 1.- Planear, organizar y controlar administrativamente los registros escolares de los alumnos de la Facultad. 2.- Coordinar el trabajo de esta dependencia de la Facultad, con el de la Dirección de Servicios Escolares de la Universidad. 3.- Supervisar que el trabajo de las coordinaciones a su cargo sea eficiente. 4.- Llevar las diversas estadísticas, que respecto a los alumnos sean necesarias. 5.- Informar semestralmente a los alumnos y a los padres o tutores, de la situación académica de los educandos. 6.- Informar y asesorar a los alumnos sobre la aplicación reglamentaria de su situación académica. 7.- Exigir a los maestros el cumplimiento de la entrega oportuna de calificaciones. 8.- Informar semestralmente por escrito a la Secretaría General, del trabajo desarrollado. 9.- Recabar los informes semestrales de las coordinaciones de Servicio Social, Práctica Profesional, Tutorías, acerca de los alumnos que cubrieron los créditos de esas dependencias, a efecto de que se integren a los expedientes de cada uno de ellos. 11.- Preparar el padrón de alumnos, cuando celebren elecciones. Departamento de Titulación. 1.- Llevar el registro de los alumnos que solicitan el examen profesional. 2.- Programar en forma individual, y si es posible por generación, las fechas de estos exámenes. 3.- Llevar la estadística de los pasantes y de los recibidos, por licenciatura, y compararla con el número de alumnos que, por generación y licenciatura, ingresaron a la Facultad. 4.- Revisar previamente la documentación completa de los prerrequisitos que los alumnos deben entregar para la presentación del examen profesional 5.- Revisar las formas y requisitos que los programas de cada licenciatura señalen para la titulación de sus egresados, bien sea de licenciatura o de Profesional Asociado. 6.- Observar con responsabilidad el Reglamento de Evaluación Profesional de para los Egresados de la Universidad Autónoma de Chiapas. 7.- Vigilar que tanto el sustentante, como el cuerpo de sinodales, cumplan con el reglamento correspondiente. 8.- Informar semestralmente por escrito, sobre el trabajo realizado, a la Secretaría Académica.








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Coordinación de Extensión y Vinculación. 1.- Coordinar los planes de los programas de las actividades culturales, artísticas, recreativas y deportivas con la Dirección General de Extensión. 2.- Organizar, promocionar, implementar, dar seguimiento y evaluar cada uno de los eventos que se realicen. 3.- Implementar un certamen interno de oratoria y otro de declamación, en semestres alternados. 4.- Promover anualmente exposiciones de pintura; dibujo; fotografía; artesanías; muestras gastronómicas regionales, y otras. 5.- Organizar en el año dos eventos musicales de calidad, en horarios que no interfieran con las actividades normales de la Facultad. 6.- Implantar la semana deportiva de la Facultad, la que abarcaría tanto competencias individuales, como en equipo. 7.- Ofrecer talleres de lectura; redacción; introducción a la música; arquitectura; historia de México y de Chiapas, entre otros. 8.- Organizar las celebraciones tradicionales de la Facultad cívicas oficiales. 9.- Dirigir, coordinar y supervisar los trabajos de los encargados de cada área de la Coordinación. 10.- Entregar un informe semestral a la Dirección de la Facultad, así como a las dependencias correspondientes de la Universidad. Coordinación de Bibliotecas, Laboratorios y Prácticas Profesionales. 1.- Cumplir con las leyes federales y estatales al respecto, el Estatuto General, y la legislación universitaria aplicable. 2.- Facilitar la adquisición de la experiencia profesional en los organismos privados, públicos, sociales y de servicio, a los alumnos de la Facultad en los semestres en que deben realizarse las prácticas profesionales. 3.- Llevar un estricto control de la práctica profesional, el uso de laboratorios y bibliotecas tanto de estudiantes como de docentes. 4.- Mantener actualizado el padrón de las entidades, organismos, instituciones y empresas en donde los alumnos pueden prestar estos servicios. 5.- Cuidar que todos los inscritos en el padrón, cumplan con las obligaciones contraídas para con los alumnos de la Facultad. 6.- Entregar la constancia correspondiente a cada alumno, que acredita el cumplimiento de la práctica profesional.








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7.- Entregar semestralmente un informe por escrito de las actividades realizadas la Dirección, Secretaría Académica y Coordinación Académica de cada licenciatura. Coordinación de Tutoría. 1. Coordinar las actividades del Comité del Programa de Acción Tutorial para elaborar el plan de trabajo semestral y anual de la actividad tutorial. 2. Registrar la asignación de tutores y tutorados al inicio de cada semestre, como resultado del análisis efectuado en el Pleno del Comité del Programa de Acción Tutorial. 3. Integrar y enviar los informes semestrales y anuales de la actividad tutorial a las autoridades de la Dependencia y de la Coordinación del Programa Institucional de Tutoría. 4. Representar a la Facultad en las reuniones del Consejo Consultivo del Programa Institucional de Tutorías, con voz y voto. 5. Colaborar y mantener constante comunicación con la Coordinación del Programa Institucional de Tutorías. 6. Convocar a los integrantes de Comité del Programa Acción Tutorial a reuniones ordinarias y extraordinarias, en cumplimiento a sus funciones de Secretario del mismo. 7. Fomentar un buen clima organizacional que favorezca el trabajo colegiado y la responsabilidad compartida entre los tutores, tutorados y demás agentes educativos, comprometidos con el desarrollo integral del estudiante. 8. Promover y gestionar, ante la Coordinación del Programa Institucional de Tutorías, la capacitación de los profesores para la actividad tutorial. 9. Participar en los cursos de capacitación a coordinadores de Comité del Programa de Acción Tutorial. 10. Integrar y resguardar los expedientes, documentos y bienes asignados al Programa de Acción Tutorial. 11. Proporcionar la información e instrumentos necesarios a los tutores, para la realización de la actividad tutorial. 12. Canalizar a los Centros de Apoyo Psicopedagógico, si cuenta con uno, o bien a las instancias habilitadas, aquellos casos de tutorados que requieran de atención especializada, previa notificación del tutor. 13. Facilitar las acciones de evaluación del Comité del Programa de Acción Tutorial y de los responsables de su ejecución, por parte de la Coordinación del Programa Institucional de Tutoría. 14. Emitir y firmar las constancias de la actividad de los tutores en los formatos autorizados por la Coordinación del Programa Institucional de Tutoría. 15. Vigilar el cumplimiento del presente Reglamento en la Facultad.








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Secretaría Administrativa. 1.- Brindar apoyo a la facultad en todo lo relacionado con el material didáctico de los docentes; mantenimiento y de los edificios y equipos; aseo y conservación de las aulas y áreas comunes y cuidar y mantener el embellecimiento de las áreas verdes. 2.- Elaborar los planes y programas del trabajo semestral de su secretaría, junto con los coordinadores que lo apoyan. 3.- Supervisar el trabajo de los coordinadores a su cargo. 4.- Mantener un control permanente sobre el presupuesto de los gastos administrativos de la Facultad. 5.- Recibir y atender los requerimientos de insumos de oficina, cafetería, útiles de aseo, implementos de jardinería y demás enseres necesarios para el cuidado y mantenimiento de los diversos bienes muebles e inmuebles a su cargo, que le turnen las instancias autorizadas. 6.- Mantener una comunicación permanente con las dependencias universitarias que le sean afines. 7.- Asignar las funciones al personal administrativo y de intendencia. 8.- Implementar las medidas de control de asistencias, retardos y permanencia del personal a su cargo. 9.- Levantar y revisar semestralmente el inventario de los bienes de la Facultad. 10.- Entregar por escrito cada semestre un informe del trabajo realizado a la Dirección. Coordinación de Investigación y Posgrado. 1.- Desempeñar el cargo de Secretario del Comité de Investigación y Posgrado. 2.- Formular, previa consulta al Comité de Investigación y Posgrado, el programa operativo anual, en el cual se establecerán los objetivos y metas, justificando los requerimientos para ello. 3.- Presentar por conducto del titular de la Facultad, a la Dirección de Programación y Presupuesto, el presupuesto anual de la coordinación para su aprobación y trámite correspondiente. 4.- Dirigir el funcionamiento de la coordinación y representar a la misma. 5.- Coordinar y promover el desarrollo de los proyectos de investigación adscritos a su Dependencia. 6.- Presentar a la Dirección de Investigación y Posgrado, por conducto del titular de la Facultad, los proyectos de nuevos planes y programas de estudios así como las modificaciones. 7.- Presentar a la Dirección de la Facultad, las propuestas para la asignación del personal académico de los programas de posgrado bajo su responsabilidad.








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8.- Integrar, a propuesta del Comité de Investigación y Posgrado, los jurados para examen de oposición del personal académico. 9.- Tramitar a la Dirección de Servicios Escolares, el otorgamiento de credenciales, constancias, diplomas, certificados y grado. 10.- Integrar la comisión para seleccionar alumnos y proceder según los dictámenes que le sean presentados. 11.- Solicitar a la Dirección de Servicios Escolares, la matrícula de los alumnos regulares y especiales en un plazo no mayor de cinco días hábiles después de haber concluido el proceso de selección. 12.- Nombrar a los tutores académicos, previa aprobación del Director de la Facultad. 13.- Supervisar el registro de calificaciones en las actas respectivas y su envío oportuno a la Dirección de Servicios Escolares de acuerdo al calendario escolar. 14.- Proponer al Director de la Facultad los jurados para los exámenes de grado. 15.- Evaluar las actividades de investigación y posgrado y rendir un informe anual de las actividades de la coordinación a su cargo, a la Dirección de la Facultad, a la Secretaría Académica y a la Dirección de Investigación y Posgrado. 16.- Podrá estar inscrito como alumno de posgrado dentro de los programas que se impartan en la Facultad, previa autorización del Consejo Consultivo de Investigación y Posgrado. 17.- Formular el plan de desarrollo de su dependencia a mediano y largo plazo y el programa anual de actividades de la misma. 18.- Promover la obtención de recursos humanos, económicos y técnicos de fuentes externas a la Universidad Autónoma de Chiapas, para los proyectos de investigación que se realicen en su dependencia. 19.- Entregar a la Secretaría Académica de la Universidad los informes técnicos del avance de los proyectos de Investigación, cuando ésta los requiera. 20.- Promover la publicación oportuna de los resultados de los trabajos de investigación, en revistas científicas de reconocido prestigio y en organismos de divulgación, así como su presentación en reuniones científicas; 21.- Notificar a la Dirección de Servicios Escolares las bajas temporales y definitivas de los alumnos de posgrado en un lapso no mayor de cinco días hábiles.








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Coordinación de Acreditación y Gestión de la Calidad. I.- Auxiliar a la Dirección en la planeación, coordinación y promoción de políticas, planes, programas y acciones para el logro y aseguramiento de la calidad. 2.- Establecer su plan y programas de desarrollo, en el marco de la Planeación Universitaria. 3.- Formular su reglamento interno y manuales de organización para someterlos a aprobación de los órganos competentes. 4.- Establecer los procesos, procedimientos, métodos y criterios de normalización, evaluación, certificación y seguimiento del logro y aseguramiento de la calidad en la Facultad y coadyuvar en los de los Universidad. 5.- Asesorar y apoyar a las dependencias académicas y administrativas en la mejora continua de la calidad. 6.- Gestionar los recursos, internos y externos, necesarios para el mejoramiento de la calidad. 7.- Coordinar los planes, programas, proyectos, estrategias y acciones necesarias para alcanzar los indicadores institucionales de calidad establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional 2018. 8.- Coordinar las relaciones institucionales con los organismos locales, nacionales e internacionales de normalización, evaluación, acreditación y certificación de la calidad.

12. Línea jerárquica de autoridad y responsabilidad

Área inmediata superior

Dirección

Áreas dependiente

Secretaría Académica

Secretaría Administrativa

Coordinación de Investigación y Posgrado

Coordinación de Planeación

Coordinación de Evaluación y Acreditación

Coordinación de Extensión, Vinculación y Difusión.

Responsabilidad Institucional

Es la autoridad académica, administrativa y legal.


Secretaría Académica

Áreas dependiente Departamento de Tutorías








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Departamento de Servicios Profesionales

Departamento de Servicios Escolares

Departamento de Enseñanza

Departamento Psicopedagógico

Departamento Bibliotecario


Colaborar en el diseño y desarrollo de los programas académicos, de extensión y de otras funciones académico-administrativas.


Secretaría Administrativa

Áreas dependiente

Departamento Contable, Presupuestal y Patrimonial.

Departamento de Ingreso y Control de Caja.

Departamento de Control de Personal

Departamento de Servicios Informáticos

Departamento de Apoyo Logístico y Materiales Tecnodidácticos


Colaborar en la administración de los recursos humanos, financieros y materiales de conformidad con las normas establecidas por la legislación universitaria y los Manuales Administrativos.


Coordinación de Investigación y Posgrado.

Áreas dependiente Departamento de Posgrado

Departamento de Investigación de los Programas de Posgrado


Colaborar en la estructuración y actualización de los planes y programas de estudio, en los proyectos de mejoramiento para docentes y alumnos, y en la obtención de recursos humanos, financieros y técnicos, para la realización de los proyectos de investigación.


Coordinación de Planeación y Estadística.

Áreas dependiente Departamento de Planeación.








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Departamento de Estadística.

Departamento de Seguimiento de Egresados.


Auxiliar en la Planeación Estratégica para el Desarrollo Académico, Estadístico y Administrativo.


Coordinación de Evaluación y Acreditación.

Áreas dependiente

Departamento de Servicio Social.

Departamento de Bienestar Estudiantil.

Departamento de Educación Continua-

Departamento de Difusión Cultural.

Departamento de Deportes-


Auxiliar en la realización de actividades de evaluación y acreditación de los programas operativos.


Coordinación de Extensión, Vinculación y Difusión-

Áreas dependiente

Departamento de Servicio Social.

Departamento de Bienestar Estudiantil.

Departamento de Educación Continua.

Departamento de Difusión Cultural.

Departamento de Deportes.


Auxiliar en las actividades de vinculación-








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13.- Áreas de coordinación

Relaciones de coordinación interna

Nombre del área Aspecto de coordinación

Dirección Con Secretarías y direcciones de la Administración Central. Con las secretarias y coordinaciones de la Facultad.

Secretaria Académica Con las secretarias y coordinaciones de la Facultad

Secretaria Administrativo Con las secretarias y coordinaciones de la Facultad

Coordinación de Investigación y Posgrado Con las secretarias y coordinaciones de la Facultad

Coordinación de Planeación y Estadística. Con las secretarias y coordinaciones de la Facultad

Coordinación de Evaluación y Acreditación.

Con las secretarias y coordinaciones de la Facultad


Con las secretarias y coordinaciones de la Facultad

Relaciones de coordinación externa

Nombre del área Aspecto de coordinación

Dirección Con instituciones académicas y de investigación locales, nacionales y federales. Autoridades en procuración e impartición de justicia. Poder legislativo y ejecutivo local y federal, autoridades municipales.


Con instituciones municipales, locales y federales en materia de cultura, deportes, servicios a la comunidad y medios de comunicación.








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14. Sustento Administrativo y Normativo.

a). Organización Administrativa:

Documento Existencia Fecha de la última

actualización si no

Manual de Organización y Funciones x

Organigrama Autorizado X

Acuerdo de Creación X

b). Fundamento Normativo:

Documento

Existe fundamento ubicación / articulado

si no

Ley Orgánica de la UNACH x Artículo 1 y 2

Artículo 1. La Universidad Autónoma de Chiapas, es un organismo autónomo descentralizado, de interés público, con personalidad jurídica y patrimonio propio, al servicio de los intereses de la Nación y del Estado. La sede de la Universidad es la ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, capital del Estado, y tendrá dentro de la entidad, las subsedes que se requieran para el cumplimiento de sus fines. Artículo 2. La Universidad Autónoma de Chiapas tiene por objetivos:








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I. Impartir enseñanza superior para formar los profesionistas, investigadores, profesores, universitarios y técnicos que requiere el desarrollo económico y social del estado; II. Organizar, desarrollar y fomentar la investigación científica y humanística, considerando las condiciones y problemas nacionales y, primordialmente, los del Estado de Chiapas; y III. Extender, con la mayor amplitud posible, los beneficios de la cultura en todos los medios sociales de la comunidad que la sustenta.

Estatuto General de la UNACH x Capítulo II, Art´. 3, 8, 10, 69 y 79

Artículo 3. Los objetivos de la Universidad son los establecidos en el artículo 2 de la Ley Orgánica, que implican también: I. Promover y difundir el desarrollo general de las humanidades, las ciencias y la tecnología, así como constituir un ámbito de análisis libre para hacer eficientes estas actividades. II. Conservar los valores culturales, difundiendo sus beneficios a toda la sociedad. III. Procurar la aplicación de los conocimientos humanísticos, científicos y tecnológicos en la solución de la problemática estatal y nacional. IV. Fomentar el respeto y la práctica








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de los valores y principios esenciales como la libertad, la justicia, democracia, solidaridad e igualdad. V. Examinar teorías y difundir libremente el contenido de las diferentes doctrinas científicas y humanísticas.

VI. Propiciar el mejoramiento y desarrollo cultural, moral y digno de los individuos y de la sociedad.

Artículo 8. La investigación científica, tecnológica y humanista, se realizará en las facultades, escuelas, institutos y centros de investigación constituidos conforme a las necesidades y sujetándose a lo establecido por el capítulo III del título III, de este ordenamiento y lo demás que disponga la Legislación Universitaria. Artículo 10. La Universidad para realizar sus objetivos está organizada y se organizará por campus, facultades, escuelas, institutos, centros, departamentos y demás dependencias que existen y que sean creados conforme lo disponga la Legislación Universitaria. Artículo 69. El Director de la facultad, escuela o instituto tendrá las facultades y obligaciones siguientes: I. Designar a los integrantes de las comisiones académicas, los que








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deberán llenar los requisitos que señalen los reglamentos internos de cada facultad, escuela o instituto. II. Convocar y presidir las sesiones del Consejo Técnico, teniendo derecho a voto de calidad, en caso de empate. III. Vigilar dentro de la facultad, escuela o instituto respectivo, el cumplimiento de la Legislación Universitaria, y en general de todas las disposiciones y acuerdos relacionados al funcionamiento de la Universidad. IV. Dictar las medidas fundadas en la Legislación Universitaria, que tengan como finalidad el desarrollo adecuado y eficaz de las labores. V. Vigilar el cumplimiento de los planes y programas académicos y toda la materia relacionada a ello. VI. Vigilar el orden y seguridad dentro de las instalaciones de la facultad, escuela o instituto, aplicando las medidas disciplinarias y sanciones que sean necesarias, conforme al presente Estatuto y sus reglamentos. VII. Ejecutar, cuando así procedan, las recomendaciones emanadas del Consejo Técnico de la dependencia respectiva. VIII. Rendir un informe anual a la comunidad, a la Junta de Gobierno y al Rector de las actividades generales de la dependencia, o








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cuando sea requerido por las autoridades señaladas. IX. Concurrir a las reuniones del Colegio de Directores, previa convocatoria realizada por el Presidente del mismo. X. Asistir a las sesiones del Consejo Universitario, con voz y voto. XI. Impartir cuando menos una cátedra en la facultad o escuela; y tratándose de los institutos, desarrollar cuando menos una investigación. XII. Proponer la contratación, remoción o rescisión, ante las autoridades universitarias competentes, del personal académico o administrativo de la facultad, escuela o instituto; lo anterior conforme a lo que se establece en los contratos colectivos correspondientes. XIII. Nombrar y remover al Secretario Académico, Secretario Administrativo, coordinadores y jefes de departamentos, especialidad e investigación, previa autorización del Rector; siempre que reúnan los requisitos que para desempeñar estos cargos establezca el reglamento interno de cada dependencia; cuando tales funciones estén encomendadas a un docente o investigador, deberá reducírsele la carga académica ordinaria; y








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XIV. Las demás que le confiera la Legislación Universitaria. Artículo 79. El Secretario Académico de la facultad, escuela o dependencia tendrá las facultades y obligaciones siguientes: I. Fungir como Secretario del Consejo Técnico con voz pero sin voto. II. Apoyar la planeación, administración, organización, ejecución y evaluación de las actividades académicas, así como los programas de extensión universitaria definidos por la Dirección de la facultad, escuela o dependencia respectiva. III. Recopilar, convalidar y proporcionar la información necesaria para la planeación y la evaluación de la actividad académica universitaria. IV. Apoyar al Director en la ejecución, cuando así procedan, de los acuerdos y recomendaciones emitidos por el Consejo Técnico. V. Ser integrante de la Comisión Académica para la Captación del Personal Docente de nuevo ingreso a la facultad, escuela o dependencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos por la Legislación Universitaria. VI. Impartir por lo menos cinco hora-semana-mes de clases frente a grupo.








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VII. Proporcionar información respecto al desarrollo y evaluación de los procesos académicos, cuando se lo requiera tanto la Dirección de la facultad, escuela o dependencia u otras autoridades de la Universidad. VIII. Coordinar y apoyar en las actividades siguientes: a) Planeación, organización, ejecución y evaluación de los planes y programas de estudio o semestre, año o módulo, tanto de los cursos normales como de los especiales y de verano, ya sea en licenciatura o posgrado. b) Formular y elaborar la plantilla del personal docente, horarios o contratos de trabajo de acuerdo a los procedimientos establecidos por las autoridades universitarias competentes. c) Supervisar el estricto cumplimiento del calendario escolar, y de los objetivos académicos de los planes y programas de estudio y unidades de enseñanza. d) Fomentar y apoyar las actividades de los departamentos, comités académicos, academias y cuerpos colegiados de la facultad, escuela o dependencia, en todos los aspectos relacionados con la actividad académica. e) Atender en general los asuntos académicos del personal docente y de los alumnos de licenciatura, posgrado y egresados.








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f) Elaborar y proponer para su aprobación a las instancias respectivas, los programas académicos de trabajo y reglamentos internos de la facultad, escuela o dependencia, así como vigilar el cumplimiento de los mismos. g) Vigilar el cabal cumplimiento de la Legislación Universitaria por parte del personal docente y alumnos. h) Establecer, difundir e impulsar las actividades relacionadas con el desarrollo académico del personal docente y alumnos de la facultad, escuela o dependencia respectiva. i) Supervisar y administrar el control escolar, coordinadamente con la Dirección de Servicios Escolares y de acuerdo a la Legislación Universitaria vigente; y IX. Las demás que señale la Legislación Universitaria.

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Manual de Organización y Funcionestransparencia2016.unach.mx/images/IV_servicios/uni... · presente documento, el cual tiene como objeto servir de instrumento de trabajo para normar