Manual de Organización y Funcionestransparencia2016.unach.mx/images/IV_servicios/uni_academicas/... · Dirección General de Planeación Dirección de Planeación y Programación

Dirección General de Planeación

Dirección de Planeación y Programación

Departamento de Organización y Procedimientos

Manual de Organización y

Funciones Escuela de Humanidades, Campus

IV

AUTORIZACIÓN

Manual de Organización

Escuela de Humanidades, Campus IV

Mtro. Jaime Valls Esponda Rector Ing. Juan Carlos Rodríguez Guillen Director General de Planeación

El presente manual entra en vigor a partir del 01 de agosto del 2014, y deja sin efecto a los expedidos en fecha anteriores, así como a todos aquellos documentos que se opongan al mismo.

Con fundamento en la ley Orgánica de la Universidad Autónoma de Chiapas, Articulo 25, Fracción I y Artículo 18 Fracción V, y en cumplimiento con el Proyecto Académico 2010-2014, Generación y Gestión para la Innovación, referente al Desarrollo Administrativo y en Atención al Programa de Modernización de los Procesos de Gestión y Normatividad se expide el presente documento, el cual tiene como objeto servir de instrumento de trabajo para normar y precisar las funciones, así como las obligaciones y responsabilidades del personal que conforman la estructura organizacional de la Universidad Autónoma de Chiapas.

Derivado de la Modernización de los Procesos de Gestión y Normatividad y con fundamento en el Estatuto General de la Universidad Autónoma de Chiapas, en el Capítulo II, De la Dirección General de Planeación, Artículo 104, Fracción X, se expide el presente documento.

Elaboró Revisó Aprobó

Mtra. Mónica Marina Courtois Ruiz Responsable de la captura

C.P. Genaro Sánchez Gómez Departamento de Organización y Procedimientos

Dra. María Celia Reyes Cruz Directora de Planeación y Programación

Fecha de elaboración Mayo de 2014

Fecha de emisión Agosto de 2014

Nueva revisión Agosto de 2015

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Índice 1.- Introducción 2.- Marco Jurídico 3.- Atribuciones 4.- Misión 5.- Visión 6.- Objetivo General 7.- Objetivos Específicos 8.- Organigrama Estructural 9.- Cuadro Orgánico de Cargos 10.- Función General 11.- Descripción de funciones específicas a nivel de cargos 12.- Línea jerárquica de autoridad y responsabilidad 13.- Áreas de coordinación 14.- Sustento administrativo y normativo








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1.- Introducción La Escuela de Humanidades está ubicada en el campus IV, que comprende la región del Soconusco, en los municipios fronterizos del sur del Estado de Chiapas. Este campus fue creado en el año de 1975, iniciando con ello la atención a la demanda de educación superior en esta región, que carecía totalmente de formación profesional. Las primeras Facultades fueron las de Administración, Contaduría, Ciencias Químicas y Ciencias Agrícolas; el aumento de la matrícula ha crecido exponencialmente y a finales del siglo pasado fue necesario crear una extensión de la Facultad de Humanidades Campus VI, para atender la demanda de formación humanística particularmente en el campo de la pedagogía. Fue en el año de 1999, que se decidió iniciar formalmente la extensión y durante casi trece años la existencia de la extensión fue gracias al cordón umbilical con el campus VI, ante el crecimiento y la necesidad de fortalecerla, en el año de 2012, se planteó y se iniciaron las gestiones de la desincorporación. Gracias al apoyo decidido del Rector Jaime Valls Esponda, y con la aprobación del Consejo Universitario en sesión del 7 de septiembre de 2012; se dio de manera definitiva la creación de la Escuela de Humanidades, el 15 de enero del 2013, con sede en campus IV, compartiendo instalaciones con el Centro de Estudios Avanzados y Extensión. Durante el primer año de vida, se inició la organización de los órganos de gobierno, se nombraron los consejeros técnicos y universitarios para representar a los sectores en la toma de decisiones de acuerdo a lo establecido en la Ley Orgánica de la Institución. Siguiendo el procedimiento establecido en los estatutos correspondientes; y con la intervención de la Junta de Gobierno de nuestra universidad, el 15 de enero se designó al primer director, siendo esto un hecho histórico para la memoria de nuestra Escuela. Al iniciar esta nueva etapa de vida se asumió el primer y principal reto: participar en la evaluación y certificación de las CIEES, lo que motivó al trabajo colectivo y colegiado en la conformación de la autoevaluación. Este manual de organización es resultado de ese trabajo, y tiene como primer momento dimensionar la organización de nuestra escuela a partir de la estructura clara y precisa de la institución, incluyendo jerarquías, funciones, establecimiento de objetivos generales y particulares, y ordenamientos de aplicación de recursos humanos, materiales, financieros y técnicos que conforman la base de generación de individuos profesionistas.








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Con el presente Manual de Organización y Funciones se pretende lograr que la comunidad de la escuela conozca la estructura organizacional, las funciones correspondientes, los niveles jerárquicos y para consulta de los trabajadores y personas externas a la institución. Buscando lograr un control eficiente y eficaz en cuanto a la marcha de la institución en relación con sus fines propuestos. La importancia del Manual de Organización y Funciones, es que a partir de su conocimiento sea entendido y asumido como parte de nuestra filosofía de conjuntar las voluntades académicas y administrativas de nuestra escuela. 2.- Marco Jurídico. Con fundamento en los Artículos 1 y 2 fracciones I y III de la Ley Orgánica en vigor, la Universidad Autónoma de Chiapas es un organismo autónomo descentralizado, de interés público, con personalidad jurídica y patrimonio propio, al servicio de los intereses de la Nación y del Estado. La sede de la Universidad es la Ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, Capital del Estado y tendrá dentro de la entidad las subsedes que se requieran para el cumplimiento de sus fines. La Universidad Autónoma de Chiapas tiene por objetivos Impartir enseñanza superior para formar los profesionistas, investigadores, profesores, universitarios y técnicos que requiere el desarrollo económico y social del Estado. Extender, con la mayor amplitud posible los beneficios de la cultura en todos los medios sociales de la comunidad que la sustenta. El Estatuto General de Acuerdo a su Artículo 10 establece que la Universidad está organizada por campus, facultades, escuelas, institutos, centros, departamentos y demás dependencias que existen y que sean creados conforme lo disponga la Legislación Universitaria para el logro de sus objetivos. La Universidad concibe a la administración universitaria como un sistema de servicios destinados a dar apoyo a las actividades académicas, de investigación y de extensión-vinculación, denominadas funciones sustantivas, por ello, se deben formular estrategias organizacionales tendientes a controlar los procesos, mejorar la calidad de los servicios y los resultados con el fin de garantizar el cumplimiento de la misión y visión.








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3.- Atribuciones. Analizar y proponer modificaciones a los planes y programas de estudio de la DES, de acuerdo a las necesidades educativas en el contexto regional, nacional e internacional, y proponerlo al H. Consejo técnico para su aprobación. Elaborar y proponer proyectos de investigación, para la obtención de recursos económicos adicionales. Proponer ante el H. Consejo Universitario, la aprobación del rango a facultad de la DES. Elaborar su reglamentación interna, y en su caso, modificarla previa consulta del H. Consejo Técnico y la aprobación del H. Consejo Universitario. 4.- Misión. Es una institución pública de educación superior; que forma profesionales de la educación con sentido humanístico, conscientes de la realidad educativa, creativos e innovadores con alto sentido ético, crítico, analítico, con respeto a la identidad cultural del Estado de Chiapas; que promueve la Docencia, Investigación y Extensión para el desarrollo de la región. 5.- Visión. Ser en el año 2024, una institución de educación superior pública, con crecimiento y presencia en México y América Latina; reconocida por su calidad académica mediante el desempeño profesional de sus egresados. Con programas de formación humanística acreditados y procesos certificados; vinculada al contexto social desde una perspectiva sustentable y sostenible. 6.- Objetivo general. Impartir enseñanza a nivel de licenciatura y posgrado en los diferentes campos del conocimiento en las humanidades, para formar profesionales altamente capacitados y competentes, que contribuyan al desarrollo humano, educativo y cultural de nuestra región.








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7.- Objetivos específicos. Organizar, desarrollar y fomentar la investigación en procesos educativos, humanísticos y culturales acorde a las preocupaciones actuales y las necesidades de la región. Difundir los productos de la investigación y fomentar su aplicación en el entorno social en la que este inmerso, así como la divulgación y aplicación de la investigación realizada. Vincular y extender los servicios académicos de asesoría y consultoría a las organizaciones, programas, proyectos y dependencias, en materia educativa, cultural y humanística. Fomentar la formación integral de los alumnos a través de actividades deportivas culturales y artísticas tanto en el interior como el exterior de la Escuela. 8. Organigrama Estructural.








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9. Cuadro Orgánico de Cargos.

nivel denominación de la

unidad orgánica y cargos estructurales

nombre del responsable/titular

plaza puesto

1 Dirección Mtro. Cándido Chan Pech 3638 Director Académico de Escuela Nombramiento de fecha 15 de enero de 2014

2. Secretaria Académica Mtra. Mónica Marina Courtois Ruiz

Secretario Académico de Escuela Nombramiento de fecha 16 de enero de 2014

2.1 Coordinación de la Licenciatura en Pedagogía

2.1.1. Coordinación del Preuniversitario

2.2 Coordinación de Investigación y Posgrado

2.2.1 Coordinación de la Maestría en Educación

2.2.2 Departamento de Investigación Educativa

2.2.3 Departamento de Educación Continua

2.3. Coordinación de Gestión Curricular

2.4. Coordinación de








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Titulación

2.5. Coordinación de Servicios Escolares

2.6. Coordinación de Servicios Estudiantiles

2.6.1 Centro de Atención Psicopedagógica

2.6.2 Departamento de Tutorías

2.6.3 Departamento de Servicio Social

2.6.4 Oficina de Movilidad Académica

2.6.5 Programas de Formación Integral

2.7. Coordinación de Vinculación y Extensión

2.7.1 Área de vinculación

2.7.2 Programa de Seguimiento de Egresados

2.7.3 Departamento Editorial

2.7.4 Área de Comunicación Social

3. Secretaría Administrativa

3.1. Área de Personal y Recursos Humanos

3.2. Área de Servicios Generales y Apoyo Logístico

3.3. Área de Contabilidad y Finanzas








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4.- Órganos Colegiados

4.1. Consejo Técnico

4.2. Comité de Planeación y Evaluación

4.3. Comité de Evaluación y Desempeño Docente

4.4. Comité de Certificación y Acreditación

4.5 Comité de Investigación y Posgrado

4.6. Comité de Titulación

10. Función General.

Descripción de la función general Correspondencia con el Estatuto General de la

UNACH

La Escuela de Humanidades Campus IV; tiene como objetivos:

Impartir enseñanza a nivel de licenciatura y posgrado en los diferentes campos del conocimiento en las humanidades, para formar profesionales altamente capacitados y competentes, que contribuyan al desarrollo humano, educativo y cultural de nuestra región.

Organizar, desarrollar y fomentar la investigación en procesos educativos, humanísticos y culturales acorde a las preocupaciones actuales y las necesidades de la región.

Difundir los productos de la investigación y fomentar su aplicación en el entorno social en la que este inmerso, así como la divulgación y

Capítulo II, Artículos 3 y 8

Artículo 3. Los objetivos de la Universidad: I. Promover y difundir el desarrollo general de las humanidades, las ciencias y la tecnología, así como constituir un ámbito de análisis libre para hacer eficientes estas actividades. II. Conservar los valores culturales, difundiendo sus beneficios a toda la sociedad. III. Procurar la aplicación de los conocimientos humanísticos, científicos y tecnológicos en la solución de la problemática estatal y nacional. IV. Fomentar el respeto y la práctica de los valores y principios esenciales como la libertad, la justicia, democracia, solidaridad e igualdad. V. Examinar teorías y difundir libremente el








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aplicación de la investigación realizada.

Vincular y extender los servicios académicos de asesoría y consultoría a las organizaciones, programas, proyectos y dependencias, en materia educativa, cultural y humanística.

Fomentar la formación integral de los alumnos a

través de actividades deportivas culturales y

artísticas tanto en el interior como el exterior de

la Escuela

contenido de las diferentes doctrinas científicas y humanísticas. VI. Propiciar el mejoramiento y desarrollo cultural, moral y digno de los individuos y de la sociedad. Artículo 8. La investigación científica, tecnológica y humanista, se realizará en las facultades, escuelas, institutos y centros de investigación constituidos conforme a las necesidades y sujetándose a lo establecido por el capítulo III del título III, de este ordenamiento y lo demás que disponga la Legislación Universitaria.

11. Descripción de funciones específicas a nivel de cargos.

Dependencia: Escuela de Humanidades Campus IV

Cargo: Director

Funciones específicas:

1.- Diseñar el Plan Anual de la Escuela en conjunto con el Comité de Planeación y Evaluación. 2.- Designar a los integrantes de las Comisiones Académicas, los que deberán llenar los requisitos que señalen los Reglamentos Internos de cada Facultad, Escuela o Instituto. 3.- Convocar y presidir las sesiones del Consejo Técnico, teniendo derecho a voto de calidad, en caso de empate. 4.- Vigilar dentro de la Facultad, Escuela o Instituto respectivo, el cumplimiento de la Legislación Universitaria, y en general de todas las disposiciones y acuerdos relacionados al funcionamiento de la Universidad. 5.- Dictar las medidas fundadas en la Legislación Universitaria, que tengan como finalidad el desarrollo adecuado y eficaz de las labores. 6.- Vigilar el cumplimiento de los Planes y Programas Académicos, así como toda la materia relacionada a ello.








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7.- Vigilar el orden y seguridad dentro de las instalaciones de la facultad, escuela o instituto, aplicando las medidas disciplinarias y sanciones que sean necesarias, conforme al presente Estatuto y sus reglamentos. 8.- Ejecutar, cuando así procedan, las recomendaciones emanadas del Consejo Técnico de la dependencia respectiva. 9.- Rendir un informe anual a la comunidad, a la Junta de Gobierno y al Rector de las actividades generales de la dependencia, o cuando sea requerido por las autoridades señaladas. 10.- Concurrir a las reuniones del Colegio de Directores, previa convocatoria realizada por el Presidente del mismo. 11.- Asistir a las sesiones del Consejo Universitario, con voz y voto. Impartir cuando menos una cátedra en la facultad o escuela; y tratándose de los institutos, desarrollar cuando menos una investigación. 12.- Proponer la contratación, remoción o rescisión, ante las autoridades universitarias competentes, del Personal Académico o Administrativo de la Facultad, Escuela o Instituto; lo anterior conforme a lo que se establece en los contratos colectivos correspondientes. 13.- Nombrar y remover al Secretario Académico, Secretario Administrativo, Coordinadores y Jefes de Departamentos, Especialidad e Investigación, previa autorización del Rector; siempre que reúnan los requisitos que para desempeñar estos cargos establezca el Reglamento Interno de cada dependencia; cuando tales funciones estén encomendadas a un docente o investigador, deberá reducírsele la carga académica ordinaria. 14.- Designar al Maestro Asesor para la elaboración de documentos académicos, con fines de titulación. 15.- Designar a los Miembros del Jurado para la práctica de las Evaluaciones Profesionales. 16.- Certificar y firmar las Actas de Evaluación Profesional y demás documentos relativos. 17.- Emitir la convocatoria para la elección de los integrantes de los Órganos Colegiados. 18.- Supervisar la formación y consolidación de los Cuerpos Académicos de acuerdo a los lineamientos establecidos por la autoridad competente.








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19.- Proponer al Consejo Técnico, la creación de los órganos colegiados necesarios para el desarrollo de los objetivos de la Escuela. 20.- Nombrar, con la aprobación del Consejo Técnico, a los integrantes de los Órganos Colegiados, con excepción de los Cuerpos Académicos. 21.- Vigilar el estricto cumplimiento de los planes y programas de investigación. 22.- Fungir como presidente del Comité de Investigación y Posgrado, y convocar a las reuniones de dichos Comités, en donde tendrá voto de calidad. 23.- Rendir los informes del estado que guarda la situación financiera y académica, conforme lo dispone la normatividad. 24.- Enviar a la Dirección Jurídica, para su dictamen, los proyectos de reglamentos y manuales. 25.- Informar a la Dirección Jurídica de la normatividad interna aprobada con que cuenta la Escuela. 26.- Enviar a la Dirección General de Planeación y a la de Extensión los programas de desarrollo académico y de extensión, para su dictamen correspondiente. 27.- Realizar otras actividades que le confiera Rectoría Universitaria para el buen funcionamiento de la institución. 28.- Establecer programas de productividad que constituyan los niveles deseados en la Escuela. 29.- Lograr una eficiente planeación, organización, dirección y control de la Escuela.

}Dependencia: Escuela de Humanidades, Campus IV.

Cargo: Secretaría Académica.

Funciones

específicas:

1.- Diseñar el Plan Anual de la Secretaria Académica en conjunto la Dirección.

2.- Fungir como Secretario del Consejo Técnico con voz pero sin voto.

3.- Apoyar la planeación, administración, organización, ejecución y evaluación

de las actividades académicas, así como los programas de extensión

universitaria definidos por la Dirección de la facultad, escuela o dependencia








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respectiva.

4.- Recopilar, convalidar y proporcionar la información necesaria para la

planeación y la evaluación de la actividad académica universitaria.

5.- Apoyar al Director en la ejecución, cuando así procedan, de los acuerdos y

recomendaciones emitidos por el Consejo Técnico.

6.- Formar parte de la Comisión Académica para la Captación del Personal

Docente de nuevo ingreso a la facultad, escuela o dependencia, de acuerdo a

los procedimientos establecidos por la Legislación Universitaria.

7.- Impartir por lo menos cinco hora-semana-mes de clases frente a grupo.

8.- Proporcionar información respecto al desarrollo y evaluación de los

procesos académicos, cuando se lo requiera tanto la Dirección de la Facultad,

Escuela o Dependencia u otras autoridades de la Universidad.

9.- Formular y elaborar la Plantilla del Personal Docente, Horarios o Contratos

de Trabajo de acuerdo a los procedimientos establecidos por las autoridades

universitarias competentes.

10.- Supervisar el estricto cumplimiento del calendario escolar, y de los

objetivos académicos de los planes y programas de estudio y unidades de

enseñanza.

11.- Fomentar y apoyar las actividades de los Departamentos, Comités

Académicos, Academias y Cuerpos Colegiados de la facultad, escuela o

dependencia, en todos los aspectos relacionados con la actividad académica.

12.- Atender en general los asuntos académicos del personal docente y de los

alumnos de licenciatura, posgrado y egresados.

13.- Elaborar y proponer para su aprobación a las instancias respectivas, los

programas académicos de trabajo y reglamentos internos de la facultad,

escuela o dependencia, así como vigilar el cumplimiento de los mismos.

14.- Vigilar el cabal cumplimiento de la Legislación Universitaria por parte del

personal docente y alumnos.

15.- Establecer, difundir e impulsar las actividades relacionadas con el








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desarrollo académico del personal docente y alumnos de la facultad, escuela

o dependencia respectiva.

16.- Supervisar y administrar el control escolar, coordinadamente con la

Dirección de Servicios Escolares y de acuerdo a la Legislación Universitaria

vigente; y

17.- Fortalecer el desarrollo y calidad de la docencia.

18. Convocar y presidir las academias.

19.- Vigilar y apoyar la investigación y el posgrado

20.- Organizar y apoyar la gestión curricular

21.- Vigilar las actividades y procedimientos de titulación

22.- Vigilar y apoyar los procedimientos de servicios escolares

23.- Promover y coadyuvar los servicios estudiantiles a través de actividades

de formación en los alumnos de la Escuela de humanidades

24.- Organizar y promover la vinculación y la extensión de la escuela con los

sectores demandantes de servicios.-

25.- Organizar y programar los cursos de inducción, de verano y de

actualización profesional.

26.- Coordinar los trabajos de los programas de mejoramiento de los

docentes.

27.- Evaluar la calidad y eficiencia del personal docente de la Escuela.

28.- Realizar las actividades que la Dirección de la Escuela le asigne para el

buen funcionamiento de la institución.

Dependencia: Escuela de Humanidades Campus IV

Cargo: Coordinación de la Licenciatura en Pedagogía

Funciones

específicas:

1.- Diseñar el Plan Anual de la Coordinación en conjunto con Secretaría Académica. 2.- Coordinar y evaluar el desarrollo del proyecto académico de la carrera.








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3.- Coordinar y participar en las actividades de planeación, diseño, revisión continua, evaluación y acreditación de los planes y programas de estudio. 4.- Convocar reuniones periódicas de docentes con el fin de monitorear y mejorar continuamente la calidad de enseñanza. 5.- Mantenerse informado en todo lo relativo a la carrera que dirige. 6.- Proponer la designación de los docentes seleccionados de acuerdo a normas vigentes. 7.- Actualizar los libros en la biblioteca, de tal manera que la bibliografía usada por los docentes está siempre a disposición y que los libros sean siempre material actualizado. 8.- Coordinar la formación de docentes, planear y gestionar los cursos según el reglamento de la red. 9.- Organizar y coordinar cursos de educación continua, conferencias, seminarios, visitas, etc. 10.- Mantener un archivo actualizado con el currículo de los profesores de la carrera 11.- Colaborar con las instancias correspondientes para solventar las necesidades de docencia en el plan de estudios de carrera o que está bajo su responsabilidad. 12.- Gestionar lo necesario para el desarrollo y operación del plan y programas de estudio bajo su responsabilidad. 13.- Proponer, en conjunto con las Academias, los criterios y estrategias de evaluación de los programas de estudio para su actualización. 14.- Elaborar Constancias relativas a cualquier aspecto académico. 15.- Realizar estudios de causas de deserción y rezago de estudiantes. 16.- Disponer de un programa actualizado y calendarizado de cada unidad de competencia antes del inicio de las actividades académicas. 17.- Mantener una comunicación permanente con el alumnado, a fin de conocer su problemática, orientarlo y proponer las acciones generales para que se logre el desarrollo de su potencial académico. 18.- Establecer una adecuada comunicación entre el personal a su cargo para fomentar el espíritu de colaboración 19.- Realizar las acciones correspondientes a la continua observación de los








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indicadores de avance, eficiencia terminal y al seguimiento de los egresados.

Dependencia: Escuela de Humanidades, Campus IV

Cargo: Preuniversitario

Funciones

específicas:

1.- Diseñar el Plan Anual de la Coordinación en conjunto con la Coordinación de la Licenciatura. 2.- Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar el proceso de enseñanza y aprendizaje de los estudios de preparación pre-universitaria; 3.- Establecer y mantener actualizado los contenidos de los cursos que corresponden al plan de estudios. 4.- Organizar, dirigir y supervisar la elaboración de guías de estudio de los cursos en concordancia con el plan de estudios. 5.- Planificar, organizar, revisar los diversos programas de estudios y antologías. 6.- Coordinar los procesos de registro de Aspirantes de nuevo ingreso a la Universidad. 7.- Inscribir a los aspirantes de la licenciatura en tiempo y forma. 8.- Coordinar, organizar y ejecutar la promoción de la licenciatura en Pedagogía. 9.- Mantener una comunicación permanente con el alumnado, a fin de conocer su problemática, orientarlo. 10.- Establecer una adecuada comunicación entre el personal a su cargo para fomentar el espíritu de colaboración 11.- Asistir a reuniones programadas por la Coordinación General del Preuniversitario. 12.- Supervisar el avance programático del Curso. 13.- Supervisar el Cumplimiento del calendario Académico-Administrativo de la Coordinación. 14.- Planear, organizar las fechas de examen y vigilar la aplicación del mismo. 15.- Organizar y supervisar elaboración de los exámenes del Curso. 16.- Revisar y concentrar las calificaciones obtenidas por modulo y general del








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curso preuniversitario. 17.- Elaboración de Estadísticas para control y seguimiento de alumnos inscritos al curso. 18.- Formular y elaborar la plantilla del personal docente, horarios o contratos de Trabajo de acuerdo a los procedimientos establecidos por las autoridades universitarias competentes.


Cargo: Coordinación de Investigación y Posgrado

Funciones

específicas:

1.- Diseñar el Plan Anual de la Coordinación en conjunto con Secretaría Académica. 2.- Proponer políticas, criterios y prioridades para el desarrollo de la investigación en el ámbito de la competencia de la Institución. 3.- Organizar, supervisar y verificar el cumplimiento de las actividades de investigación. 4.- Promover la vinculación de las actividades de investigación que se realizan en la Institución con los demás Centros Universitarios, con el entorno social, regional, nacional e internacional. 5.- Impulsar el proyecto del Programa de Desarrollo de la Investigación de la Escuela. 6.- Apoyar el seguimiento y evaluación de los programas de investigación 7.- Apoyar a los académicos de la Institución para que los proyectos de investigación contengan los requisitos mínimos, que establece la normatividad universitaria, antes de ser sometidos a evaluación por la autoridad académica competente. 8.- Participar en los proyectos de creación, actualización y modificación de programas de posgrado de la Institución. 9.- Llevar y mantener actualizado el registro de los proyectos de investigación que se realizan en la Institución. 10.-Llevar y mantener actualizado el registro de los productos derivados de los proyectos de investigación que se realizan en la Institución, de la








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producción del personal académico. 11.- Realizar las acciones relativas al seguimiento del desarrollo y productividad de los egresados de posgrado. 12.- Gestionar los programas de formación, capacitación y actualización del personal académico que participe en investigación o Posgrado 13.- Coordinar y vigilar el desarrollo de los estudios de Posgrado, así como la calidad académica de sus programas. 14.- Asesorar a los investigadores, profesores, estudiantes de la Facultad o de otras instituciones que así lo soliciten y que sean de la competencia de su área, previa autorización del Director de la Escuela de Humanidades C-IV 15.- Proponer al personal de investigación, profesores y alumnos que participarán en cursos, congresos, simposium, etc., revisar el contenido de la temática a exponer y presentarla al Director de la Escuela de Humanidades C-IV para su aprobación. 16.- Sugerir a su jefe inmediato todos aquellos controles o modificaciones que sean necesarios para la mejor operatividad de los sistemas y procedimientos establecidos. 17.- Presentar periódicamente un informe del avance de los programas y actividades realizadas ante su jefe inmediato o Director 18.- Establecer una adecuada comunicación entre el personal a su cargo para fomentar el espíritu de colaboración 19.- Recibir y dar contestación a la correspondencia que le sea dirigida. 20.- Autorizar con su firma todos los documentos que por su naturaleza así lo requieran. 21.- Asistir y promover los programas de formación, capacitación y actualización del personal académico que participe en investigación o Posgrado.








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Cargo: Departamento de Maestría en Educación con Especialidad en Docencia

Funciones

específicas:

1.- Diseñar el Plan Anual del Departamento en conjunto con la Coordinación de Investigación y Posgrado. 2.- Acordar con la Coordinación de Investigación y Posgrado de la Escuela de Humanidades C-IV los asuntos de su competencia. 3.- Participar en la elaboración, seguimiento y cumplimiento del Plan de Trabajo de la Escuela de Humanidades C-IV, en los aspectos que conciernen al área de su competencia. 4.- Proponer a la Coordinación de Investigación y Posgrado, la plantilla de docentes a trabajar durante el modulo correspondiente. 5.- Evaluar constantemente el trabajo docente a fin de plantear mejoras en la atención. 6.- Planear la operatividad de los cursos, los módulos y las actividades a desarrollar durante el curso lectivo. 7.- Informar a las instancias correspondientes, sobre el avance y desarrollo del programa de posgrado.


Cargo: Departamento de Investigación Educativa

Funciones

específicas:

1.- Diseñar el Plan Anual del Departamento en conjunto con la Coordinación de Investigación y Posgrado. 2.- Efectuar estudios sobre procesos y resultados de fenómenos educativos. 3.- Proponer la difusión de experiencias, investigaciones e innovaciones para que actúen como elementos de promoción, para fomentar el mejoramiento de la calidad de los procesos educativos. 4.- Realizar propuestas de innovación educativa para reorientar los procesos académicos y administrativos de las instituciones. 5.- Dar asesorías en materia de diseño curricular, planeación, administración y evaluación educativa. 6.- Llevar a cabo procesos de evaluación educativa. 7.- Diseñar diplomados, cursos, talleres y materiales de apoyo, para








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implementar y operar las propuestas de innovación educativa resultantes de las investigaciones. 8.- Coordinar la orientación sobre el diseño de protocolos de investigación y opciones de titulación vigentes. 9.- Participar en redes, encuentros, congresos y seminarios de investigación educativa y suscribir convenios con otras universidades y/o centros de investigación para realizar investigaciones conjuntas.


Cargo: Departamento de Educación Continua

Funciones

específicas:

1.- Establecer conjuntamente con los Coordinadores de la Escuela de Humanidades C-IV, programas de trabajos encaminados a elevar el nivel académico de la misma institución. 2.- Programar y establecer proyectos de servicio a la comunidad, que permitan fomentar la práctica de los conocimientos, genere experiencia en los profesionales en formación (PF) y cree el vínculo con la sociedad para su posterior inserción en el ámbito laboral. 3.- Establecer y ejecutar conjuntamente con el Coordinador Académico de Licenciatura actividades que permitan el desarrollo de Cursos, Talleres, Diplomados, Seminarios, Congresos, exposiciones y de cualquier otro evento de esta índole, así como la logística del mismo. 4.- Mantener actualizado el registro del alumnado y personal docente que hayan asistido a Seminarios, Congresos, Cursos, Talleres, etc. y expedir la documentación que acredite su participación. 5.- Proponer proyectos de mejora continua de los procesos ejecutados en la Coordinación a su cargo para elevar el nivel de atención y servicio a los alumnos, así como para elevar la calidad educativa. 6.- Vigilar el cumplimiento de la normatividad del proceso de los eventos Académicos. 7.- Enviar en tiempo y forma la programación de los eventos académicos a realizar en la Escuela de Humanidades C-IV durante el semestre para que la








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Coordinación correspondiente realice la difusión en los espacios institucionales. 8.- Identificar recursos humanos y materiales para el proceso de planeación y ejecución de eventos académicos. 9.- Vigilar la ejecución y desarrollo de los eventos académicos de acuerdo a lo planeado. 10.- Coordinar las acciones necesarias para llevar a cabo las clausuras de los eventos del Programa y entrega de constancias y reconocimientos. 11.- Elaborar reporte de resultados de los eventos realizados y darlos a conocer a las partes involucradas. 12.- Propiciar la participación de los profesores y alumnos en actividades de educación continua. 13.- Enviar semestralmente (última semana de mayo y noviembre) los eventos que se publicarán en boletín de educación continua.


Cargo: Coordinación de Gestión Curricular

Funciones

específicas:

1.- Diseñar el Plan Anual de la Coordinación en conjunto con Secretaría Académica. 2.- Proponer y evaluar los diseños curriculares elaborados en consonancia con el Modelo Educativo y Curricular de la UNACH. 3.- Elaborar el plan de seguimiento curricular a los programas vigentes, de licenciatura y posgrado y estar en condiciones de proponer mejoras curriculares. 4.- Diseñar un plan de acción que incluya la gestión del currículo, a partir de la elementos como: la relación entre el diseño curricular y la programación del docente; estrategias de enseñanza en el nivel superior; modalidades de trabajo en los distintos formatos curriculares (materias, talleres, seminarios, ateneos, trabajos de campo, módulos, sistema de créditos); la evaluación y acreditación de los estudiantes. 5.- Promover el encuentro de los docentes a cargo de estos espacios en seminarios o talleres regionales para analizar los alcances de estas unidades








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curriculares, su finalidad en el trayecto formativo de los docentes y contenidos claves que deben ser incluidos. 6.- Diseñar y proponer nuevas ofertas curriculares a las necesidades detectadas y sugeridas por la o las instituciones demandantes, en conjunto con el Departamento de Formación Continua.


Cargo: Coordinación de Titulación

Funciones

específicas:

1.- Diseñar el Plan Anual de la Coordinación en conjunto con Secretaría Académica. 2.- Promover y vigilar el desarrollo de las actividades de las opciones de Titulación de la Escuela. 3.- Tramitar la evaluación profesional ante la Dirección General de Servicios Escolares de la Universidad. 4.- Requisitar la autorización de la Evaluación Profesional ante la Dirección General de Servicios Escolares de la Universidad previa a la fecha de la misma. 5.- Vigilar que el proceso de Evaluación Profesional se lleve en los términos que establece el reglamento interno de evaluación profesional para los egresados de la escuela y el reglamento interno de Evaluación Profesional para los egresados de la UNACH. 6.- Considerar la participación de todos los docentes de la plantilla, trabajando en coordinación con un Comité de Titulación previamente conformado mediante convocatoria emitida por el Director. 7.- Formar los expedientes de los alumnos que tomaran protesta y realizaran trámites de dictamen. 8.- Cumplir con las fechas que estipula el calendario de a Secretaria de Educación para efectuar los trámites correspondientes. 9.- Recibir y verificar la documentación de los egresados que solicitan la Evaluación Profesional y asignación de fechas. 10.- Notificar por escrito a los catedráticos que sean asignados sinodales de la evaluación profesional, previamente estipulados por el Comité de Titulación.








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11.- Llevar el control del programa de donación por los egresados que inicien su trámite de titulación. 12.- Elaborar certificados, listas de egresados y cartas de pasantes. 13.- Supervisar que no se haga entrega de ningún documento oficial sin tener completo el expediente del egresado, así mismo para quienes no hayan liquidado adeudo alguno.


Cargo: Coordinación de Servicios Escolares

Funciones

específicas:

1.- Diseñar el Plan Anual de la Coordinación en conjunto con Secretaría Académica. 2.- Proporcionar servicio y atención escolar a los alumnos desde su ingreso, permanencia y egreso. 3.- Proporciona información acerca de la Licenciatura que oferta la Escuela de Humanidades, así como para la obtención de ficha para el examen de admisión; se apoya a aquellos aspirantes que tienen problemas para la obtención de la ficha, a su vez a distribuir el número de alumnos en las aulas para la realización de dicho examen. 4.- Brinda apoyo para que el proceso de la aplicación del examen se lleve a cabo con forme lo planeado. 5.- Coadyuva a la publicación de los resultados obtenidos del examen de admisión, dando paso a la primera etapa de la Licenciatura en Pedagogía y el Preuniversitario. 6.- Publica oficialmente un documento donde se concentran los nombres de los alumnos que ingresan al primer semestre. 7.- Revisa la documentación solicitada para la inscripción. En esta etapa se encarga de recepcionar, verificar, certificar, escanear y enviar (Mediante un CD) al Departamento de Archivo de la UNACH, los documentos necesarios para la inscripción de alumnos. 8.- Inscribir y verificar en el sistema SAUCE los datos de los alumnos para generarle una matrícula.








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9.- Tomar y editar las fotografías (con los requisitos estipulados por la dirección de servicios escolares de la UNACH), así como generar una base de datos de la información de cada alumno para enviarla junto con las fotografías a la Dirección de Servicios Escolares, a fin de cada alumno deba tener una credencial que los identifique como alumno de la Universidad, 10.- Llevar el control de las altas al régimen del seguro facultativo, se asesora a los alumnos para el llenado correcto del formato de alta al seguro, con la finalidad de cumplir con el derecho que cada alumno tiene al Seguro Facultativo. 11.- Realiza las bajas al régimen del seguro, ya sea porque el alumno causa baja definitiva ó el alumno egresa de la Universidad. Se realizan estadísticas de estos datos, así como el llenado de los formatos debidos para integrar la base de datos de toda información necesaria de los alumnos. 12.- Brindar asesoría a alumnos interesados, durante el Período de las convocatorias para los diferentes tipos de apoyo de BECAS. 13.- Recepcionar y verificar la documentación necesaria para solicitar la beca. 14.- Realizar un concentrado en una base de datos con la información de los alumnos solicitantes para así ser entregada junto con la documentación al Departamento correspondiente (CEAyE). 15.- Llevar un seguimiento a los alumnos que fueron beneficiados en la beca, para cumplir con ciertos requisitos para continuar con el apoyo. 16.- Llevar las estadísticas correspondientes de los datos de alumnos becados. 17.- Realizar la difusión de la convocatoria del programa de movilidad estudiantil. 18.- Realiza una reunión con los alumnos interesados, apoyándolos en los documentos que deben reunir para poder gestionar su intercambio. 19.- Generar Historial Académico, Elaborar Constancia de Estudio, Elaborar Boletas de Calificaciones, elaborar las constancias de 70% de Créditos, Elaborar las Cartas de Buena Conducta. 20.- Tramitar la credencialización de los alumnos. 21.- Hacer los cambios de registro (turno, plantel). 22.- Llevar el control de alumnos con Baja temporal y baja definitiva. 23.- Controlar, Imprimir y enviar las actas de evaluación ordinaria y








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extraordinaria a la Dirección de Servicios Escolares. 24.- Dar solución a los posibles inconvenientes académicos que se presentan entre docentes y alumnos, extendiendo oficios por cambio de calificación, (Anuencia). 25.- Recepcionar los documentos a los alumnos, y mediante el sistema SAUCE se reinscriben en cada grupo correspondiente. También en este periodo se apoya a los alumnos en los inconvenientes que se presentan al momento de obtener su ficha de pago, la asesoría es vía internet o en modo presencial, durante el período de inscripciones. 26.- Elaborar y enviar los historiales académicos de los alumnos próximos a egresar, a la Dirección de servicios escolares, esto para la elaboración de certificados de estudios profesionales. 27.- Programación de exámenes extraordinarios. 28.- Llevar un seguimiento de los alumnos con índice de rezago y deserción académica. 29.- Apoyar a los docentes, en el periodo de captura de calificaciones, a través del SIAE, para solventar los inconvenientes en el sistema. 30.- Generar listas de alumnos de cada semestre. 31.- Verificar a los alumnos inscritos en cada semestre. 32.- Verificar si las materias que llevan los alumnos son las correctas. 33.- Verificar las calificaciones de cada alumno, que sean las correctas.


Cargo: Coordinación de Servicios Estudiantiles

Funciones

específicas:

1.- Diseñar el Plan Anual de la Coordinación en conjunto con Secretaría Académica. 2.- Validar los programas sugeridos por el Centro de Atención Psicopedagógica, Departamento de Tutorías, Departamento de Servicio Social, Oficina de Movilidad Académica, Programas de Formación Integral, en función a la formación integral y bienestar de los alumnos. 3.- Dar seguimiento a los proyectos y programas de los órganos institucionales








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antes mencionados. 4.- Organizar y promover reuniones con las autoridades (Director, Secretaría Académica) y agentes (docentes, administradores) para exponer los trabajos realizados y los proyectos sugeridos. 5.- Participar en la elaboración e integración de su proyecto operativo y programa presupuestal Semestral, en el seguimiento de sus actividades respectivos en los ámbitos de su competencia. 6.- Establecer herramientas, estrategias y espacios propicios para abrir canales de comunicación con el alumnado en general, en temas asociados a su formación. 7.- Realizar las actividades que su jefe inmediato le autorice para el buen funcionamiento de la coordinación de acuerdo al objetivo de la Coordinación de Servicios Estudiantiles.


Cargo: Centro de Atención Psicopedagógica

Funciones

específicas:

1.- Diseñar el Plan Anual del Centro en conjunto con la Coordinación de Servicios Estudiantiles. 2.- Integrar programas de atención con alumnos con capacidades diferentes. 3.- Realizar diagnósticos en estilos de aprendizajes bajo el requerimiento del alumno. 4.- Elaborar expedientes de los alumnos atendidos. 5.- Dar asesorías sobre técnicas de estudios bajo el requerimiento del alumno. 6.- Atender de manera personalizada problemas de índole afectivos, como manejo de ira, frustración, estrés, etc. 7.- Orientación para superar las dificultades familiares que directa o indirectamente afecten el rendimiento académico. 8.- Realizar valoración psicológica en el caso de los alumnos que lo requieran o bajo la sugerencia de algún docente. 9.- Brindar asesoría y/o sugerir a los maestros metodologías didácticas en atención a individuos con capacidades diferentes. 10.- Realizar canalización, cuando el caso lo requiera, para la atención profesional en instituciones especializadas en la disciplina correspondiente.








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11.- Gestionar acuerdos de colaboración con instituciones de atención especializada. 12.- Realizar aquellas funciones asignadas expresamente por la Secretaría Académica que competan a sus funciones.


Cargo: Departamento de Tutorías

Funciones

específicas:

1.- Coordinar las actividades que emanen del Comité del Programa de Acción Tutorial Universitario para elaborar el Plan de trabajo semestral y anual de la acción tutorial en la Escuela. 2.- Registrar la asignación de tutores y tutorados al inicio de cada semestre, como resultado del análisis efectuado en el Pleno del Comité del Programa de Acción Tutorial Universitario. 3.- Integrar y enviar los informes semestrales y anuales de la actividad tutorial a las autoridades de la Dependencia y de la Coordinación del Programa Institucional de Tutoría. 4.- Representar a la Escuela, en las reuniones del Consejo Consultivo del Programa Institucional de Tutorías, con voz y voto. 5.- Colaborar y mantener constante comunicación con la Coordinación del Programa Institucional de Tutorías de la UNACH. 6.- Fomentar un buen clima organizacional que favorezca el trabajo colegiado y la responsabilidad compartida entre los tutores, tutorados y demás agentes educativos, comprometidos con el desarrollo integral del estudiante. 7.- Promover y gestionar, ante la Coordinación del Programa Institucional de Tutorías, la capacitación de los profesores para la actividad tutorial. 8.- Participar en los cursos de capacitación a coordinadores de Comité del Programa de Acción Tutorial. 9.- Integrar y resguardar los expedientes, documentos y bienes asignados al Programa de Acción Tutorial. 10.- Proporcionar la información e instrumentos necesarios a los tutores, para la realización de la actividad tutorial.








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11.- Canalizar a los Centros de Apoyo Psicopedagógico, si cuenta con uno, o bien a las instancias habilitadas, aquellos casos de tutorados que requieran de atención especializada, previa notificación del tutor. 12.- Facilitar las acciones de evaluación del Comité del Programa de Acción Tutorial y de los responsables de su ejecución, por parte de la Coordinación del Programa Institucional de Tutoría. 13.- Evaluar el impacto del Programa Académico de Tutoría para retroalimentar oportunamente las acciones y el desempeño de la Coordinación, el coordinador y Tutores. 14.- Informar al Consejo Consultivo del Programa Institucional de Tutoría, de las actividades realizadas por la Coordinación del Programa. 15.- Gestionar las constancias correspondientes para los tutores por la realización de la tutoría semestral. 16.- Analizar, sistematizar y resguardar la información que genere la Coordinación del Programa de Acción de Tutorías de la Escuela. 17.- Promover la profesionalización de los tutores por medio de la gestión de cursos en diferentes modalidades y niveles de formación, que permitan la certificación de las competencias profesionales del tutor. 18.- Gestionar redes y convenios con las instancias adecuadas para el fortalecimiento del Programa Acción de Tutoría y la adecuada atención del tutorado.


Cargo: Departamento de Servicio Social

Funciones

específicas:

1.- Diseñar el Plan Anual del Departamento en conjunto con la Coordinación de Servicios Estudiantiles. 2.- Gestionar los espacios en el área de influencia de la Escuela de Humanidades para la asignación de los prestadores de Servicio Social de la misma. 3.- Garantizar el cumplimiento de la prestación del Servicio Social de los alumnos y pasantes en sus respectivos lugares de asignación.








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4.- Difundir, desarrollar y evaluar los programas de Servicio Social que realicen los alumnos y pasantes. 5.- Proporcionar la información que requiera la Dirección o Secretaría Académica. 6.- Gestionar el trámite del documento oficial de la Liberación del Servicio Social ante Secretaria de Educación. 7.- Las demás que se le asignen de acuerdo a sus competencias.


Cargo: Oficina de Movilidad Académica

Funciones

específicas:

1.- Diseñar el Plan Anual de la Oficina en conjunto con la Coordinación de Servicios Estudiantiles. 2.- Informar a la comunidad académica las convocatorias vigentes. 3.- Realizar los trámites pertinentes para la movilidad. 4.- Integrar bancos de datos con la información pertinente. 5.- Analizar cada una de las solicitudes presentadas y dictaminar su viabilidad. 6.- Reunir, revisar y determinar cuáles planes de estudios serán promovidos. 7.- Buscar convenios de colaboración tanto nacional como internacional. 8.- Elaborar un expediente a los alumnos que realicen Movilidad Académica.

Dependencia: Escuela de Humanidades IV

Cargo: Programas de Formación Integral

Funciones

específicas:

1.- Diseñar el Plan Anual de los Programas en conjunto con la Coordinación de Servicios Estudiantiles. 2.- Supervisar y controlar las diferentes actividades artísticas, culturales, académicas e institucionales. 3.- Difundir y promover el desarrollo de estas entre la comunidad estudiantil. 4.- Gestionar los recursos necesarios para el desarrollo de los programas de las actividades artístico-culturales. 5.- Formular e implantar los programas de las actividades Culturales de la Unidad, así como supervisar y evaluar su operación.








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6.- Reportar a las instancias correspondientes los resultados respectivos. 7.- Coordinar, organizar y controlar la operación de los talleres culturales y de las actividades deportivas, así mismo promover la participación interna y externa de los alumnos en estos.


Cargo: Coordinación de Vinculación y Extensión

Funciones

específicas:

1.- Diseñar el Plan Anual de la Coordinación en conjunto con Secretaría Académica. 2.- Coordinar y Supervisar la ejecución de los Programas de Extensión, Vinculación y Difusión. 3.- Vincular en colaboración con la Coordinación de Servicios Estudiantiles, los programas de cultura y deportes con diferentes instituciones estatales, nacionales o internacionales. 4.- Informar por escrito a la Dirección de la Escuela, los avances de los programas de extensión Universitaria en los que participa la misma. 5.- Realizar convenidos y acuerdos con instituciones gubernamentales y no gubernamentales que tengan la función de ofrecer nuestros servicios según competen el perfil de los programas de la Escuela de Humanidades. 6.- Realizar programas y proyectos que tengan la finalidad de dar a conocer la función social y la identidad laboral de los diferentes programas de la Escuela de Humanidades. 7.- Identificar, los productos y servicios en materia de vinculación de las diferentes unidades académicas que estén en condiciones de ofertar a la sociedad. 8.- Promover la colaboración intra e interinstitucional, de acuerdo con las necesidades y políticas de la Escuela de Humanidades. 9.- Fomentar la interrelación de los programas académicos con el sector social y productivo. 10.- Promover la vinculación como una estrategia académica que garantice mayor pertinencia de los programas de formación de profesionales.








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Cargo: Programa de Seguimiento de Egresados

Funciones

específicas:

1.- Diseñar el Plan Anual del Programa en conjunto con la Coordinación de Vinculación y Extensión. 2.- Actualizar el Programa de Seguimiento de Egresados, según sea su requerimiento. 3.- Generar estrategias para el Seguimiento de Egresados de la Escuela. 4.- Verificar el rendimiento académico y profesional de los egresados, mediante: resultados de exámenes nacionales estandarizados, ejercicio profesional certificado: institucional y privado; trabajos de investigación reconocidos y subsidiados, publicaciones en revistas indexadas y satisfacción profesional del egresado. 5.- Integrar una base de datos con estudiantes del noveno semestre. 6.- Integrar una base de datos general de los egresados y actualizarla periódicamente. 7.- Aplicar cuestionarios a los egresados y empleadores mediante un proceso de selección aleatoria. 8.- Generar informes parciales con fines de divulgación para la comunidad universitaria. 9.- Informar por escrito a la Secretaría Académica de la Escuela sobre sus actividades realizadas, cuando así se lo requiera. 10.- Apoyar al Comité de Planeación y Evaluación, así como a la Coordinación de Gestión Curricular con información pertinente, con fines de evaluación de los planes de estudio, orientadas a retroalimentar el sistema educativo de la Escuela.


Cargo: Área de Vinculación

Funciones

específicas:

1.- Diseñar el Plan Anual del Área en conjunto con la Coordinación de Vinculación y Extensión. 2.- Coordinar y dirigir las funciones del Sistema de Vinculación:








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3.- Visitar a Empresas, Técnicas, Culturales y de Recreación, con el fin de promover las habilidades profesionales que son propias de nuestros programas académicos, para que se establezcan nuevos espacios para Servicio Social y para que nuestros estudiantes puedan realizar prácticas profesionales. 4.- Realizar Convenios y vigilar su vigencia. 5.- Llevar el control y procedimiento de la Bolsa de Trabajo. 6.- Promover Cursos a Trabajadores Administrativos. 7.- Promover Becas para Estudiantes. 8.- Realizar otras actividades que la Coordinación de Vinculación y Extensión le asigne para el buen funcionamiento de la institución.


Cargo: Oficina Editorial

Funciones

específicas:

1.- Diseñar el Plan Anual de la Oficina en conjunto con la Coordinación de Vinculación y Extensión. 2.- Promover eventos académicos como simposio, congresos, coloquios y demás, con miras a la publicación de las ponencias. 3.- Mantener actualizado un directorio de investigadores, catalogado por temas e instituciones. 4.- Proponer los requisitos y criterios de estos eventos y los requisitos de participación tanto para asistentes como para ponentes. 5.- Integrar un Comité Editorial, en los eventos que así lo ameriten, para la revisión de posibles productos publicables. 6.- Gestionar la publicación de libros que se produzcan a partir de investigaciones de los docentes de la Escuela de Humanidades. 7.- Proporcionar información a los maestros con pertinencia y antelación los distintos programas o proyectos de publicación. 8.- Establecer vínculos con editoriales. 9.- Promover la creación de revistas o gacetas pertinentes a los programas de estudios de la Escuela de Humanidades. 10.- Realizar otras actividades que la Coordinación de Vinculación y Extensión








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le asigne para el buen funcionamiento de la institución.


Cargo: Área de Comunicación Social

Funciones

específicas:

1.- Diseñar el Plan Anual de la Oficina en conjunto con la Coordinación de Vinculación y Extensión. 2.- Crear, mantener y mejorar la imagen institucional, verbal y gráfica. 3.- Generar información oportuna sobre los programas, acciones educativas y de investigación, el quehacer universitario para difundirlo hacia la comunidad universitaria y la población en general, a través de los medios informativos locales y nacionales. 4.- Colaborar de manera técnica con la Oficina Editorial en las competencias y funciones que compartan. 5.- Establecer canales adecuados de comunicación e información al interior de la universidad, de forma tal que permanentemente circula la información institucional. 6.- Realizar otras actividades que la Coordinación de Vinculación y Extensión le asigne para el buen funcionamiento de la institución.


Cargo: Secretaria Administrativa

Funciones

específicas:

1.- Diseñar el Plan Anual de la Secretaría en conjunto con la Dirección de la Escuela. 2.- Auxiliar a la Dirección de la Escuela en su desarrollo administrativo, financiero y contable. 3.- Coordinar las actividades de administración de personal, de recursos materiales y de prestación de servicios y promover la certificación de las técnicas adecuadas para la optimización de dichos recursos. 4.- Coordinar, efectuar y controlar la adquisición de bienes y servicios








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solicitados por los diferentes departamentos de la Escuela. 5.- Vigilar que se realice un adecuado control de los bienes en posesión o propiedad de la Escuela. 6.- Supervisar el control de los ingresos que perciba la facultad por diversos conceptos. 7.- Programar anualmente las necesidades de material, equipo y gasto corriente para la operatividad de la facultad. 8.- Emitir a Dirección de la Escuela los reportes de Ingresos, emisión de cheques, movimientos de altas y bajas del personal, de las inasistencias del personal administrativo, cédulas de préstamos y descuentos. 9.- Elaborar pólizas de seguros de los bienes de la Escuela. 10.- Realizar otras actividades que la Dirección General le asigne para el buen funcionamiento de la institución.


Cargo: Área de Personal y Recursos Humanos

Funciones

específicas:

1.- Diseñar el Plan Anual del Área en conjunto con la Secretaría Administrativa. 2.- Realizar estudios de Clima Laboral en la Escuela. 3.- Realizar Evaluación del Desempeño al personal administrativo. 4.- Diseñar y llevar a cabo un Programa de estímulo al personal administrativo y catedráticos. 5.- Promover actividades recreativas de convivencia entre todo el personal administrativo y académico de la Escuela. 6.- Llevar un registro de altas, bajas, modificaciones de sueldos, permisos e incapacidades del Personal académico y administrativo. 7.- Revisar y validar las constancias de retenciones quincenales. 8.- Revisar asistencias de administrativos y académicos. 9.- Elaborar la nómina del personal administrativo y académico.

10.- Supervisar Transferencias para el pago de Nómina.

11.- Elaborar, validar y entregar los finiquitos.








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Cargo: Área de Servicios Generales y Apoyo Logístico

Funciones

específicas:

1.- Diseñar el Plan Anual del Área en conjunto con la Secretaría Administrativa. 2.- Llevar un control de los bienes patrimoniales en activo físico propiedad de la Universidad. 3.- Elaborar y ejecutar un programa de mantenimiento preventivo y correctivo eléctrico, hidráulico, y de pintura general a todas las áreas e instalaciones de la Escuela. 4.- Trabajar permanentemente con comisiones de vigilancia e informar al Secretario (a) Administrativo (a) sobre el estado y conservación de las instalaciones y equipos de la Escuela. 5.- Orientar a las compañías, agencias, personas que son contratadas en el desarrollo de sus actividades. 6.- Llevar un control de resguardos y mantenimiento de los vehículos automotores de la facultad (si los hubiere). 7.- Realizar las adquisiciones de materiales, insumos y consumibles, que requiere la facultad. 8.- Vigilar el cumplimiento con todos los requisitos de seguridad (extinguidores, luces de emergencia, señalización, etc). 9.- Coordinar la Unidad Interna de Protección Civil de la Escuela. 10.- Programar los Simulacros al interior de la Escuela. 11.- Realizar informes mensuales de las actividades realizadas ante el Secretario Administrativo. 12.- Elaborar mensualmente presupuesto de requerimientos para cumplir con las necesidades de servicios de la facultad. 13.- Auxiliar al Secretario Administrativo en la coordinación de las actividades del personal de intendencia, vigilancia, jardineros adscritos a la escuela. 14.- Coordinar la partición de la comunidad de la Escuela para proporcionar ayuda en situaciones extraordinarias que afecten o pongan en riesgo la salud de la población, tales como: Desastres Naturales y Contingencias Ambientales.








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Cargo: Consejo Técnico

Funciones

específicas:

1.- Diseñar el Plan de Trabajo Anual del Consejo entre los agentes que integren al mismo. 2.- Vigilar el cumplimiento de los criterios contenidos en las normatividades oficiales que rigen la vida académica de la Universidad Autónoma de Chiapas. 3.- Ser un órgano de consulta estudiantil. 4.- Procurar el bienestar del estudiante respecto a su proceso formativo profesional. 5.- Constituir estrategias para la formación del personal docente y de servicio, así como para el intercambio de experiencias que apoyen y fortalezcan el desarrollo profesional dentro de la escuela. 6.- Conocer y opinar sobre la implementación curricular y pedagógica así como estar informado, emitir información y dar seguimiento a las decisiones con respecto a la organización y funcionamiento cotidiano de la escuela. 7.- Conocer y opinar sobre la implementación curricular y pedagógica así como estar informado, emitir información y dar seguimiento a las decisiones con respecto a la organización y funcionamiento cotidiano de la escuela. 8.- Decidir éticamente, con rectitud y de acuerdo a las normas establecidas, los asuntos que lleven a vigilancia. 9.- Elaborar su propio Reglamento Interno de funcionamiento, el cual no deberá contraponerse a las disposiciones contenidas en este manual de funciones ni a las normas que rigen la Universidad Autónoma de Chiapas. 10.- Discutir y analizar los proyectos e iniciativas que presenten los profesores, investigadores o alumnos, o los que surjan en su seno, sometiendo sus dictámenes a la aprobación del Consejo Universitario o de la H. Junta de Gobierno, según corresponda.








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Cargo: Comité de Planeación y Evaluación

Funciones

específicas:

1.- Diseñar el Plan de Trabajo Anual del Comité entre los agentes que integren al mismo. 2.- Diseñar, contextualizar y vigilar el cumplimiento del Plan de Desarrollo de la Dependencia. 3.- Validar los resultados y el impacto de los Proyectos desarrollados para el mejoramiento de la Calidad Educativa en la Escuela. 4.- Proponer estrategias de evaluación curricular. 5.- Coordinar el trabajo de las Academias Disciplinares y vigilar sus avances y resultados. 6.- Analizar los resultados del Programa del Seguimiento a los Egresados. 7.- Evaluar en forma periódica el desarrollo de los planes y programas de estudio de la Unidad Académica respectiva. 8.- Proponer la reformulación o, en su caso, el cambio del modelo pedagógico, los planes y programas de estudios, según sea las necesidades académicas. 9.- Proponer la apertura de nuevos programas educativos. 10.- Convocar para la creación de un comité de trabajo para la creación de los elementos curriculares de los nuevos programas académicos.


Cargo: Comisión de Evaluación del Desempeño Docente

Funciones

específicas:

1.- Diseñar el Plan de Trabajo Anual de la Comisión entre los agentes que integren al mismo. 2.- Proponer semestralmente programas de evaluación del desempeño docente. 3.- Proponer estrategias y técnicas de evaluación docente. 4.- Proponer semestralmente cursos de actualización pedagógica y/o disciplinar, según señala el art. 8º 5.- Sugerir la revisión de un caso docente al Consejo Técnico en caso de contar








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con un historial reprobatorio sin ver actitud de cambio respecto a la práctica docente. 6.- Publicar los resultados de evaluación al consejo técnico.


Cargo: Comité de Certificación y Acreditación

Funciones

específicas:

1.- Diseñar el Plan de Trabajo Anual del Comité entre los agentes que integren al mismo. 2.- Implantar técnicas modernas de gestión y organización. 3.- Establecer el cuadro de mando de la calidad en la Escuela. 4.- Fungir como interlocutor entre la Dirección y las demás áreas para promover la calidad. 5.- Proponer e impulsar acciones de mejora continua en todos los procesos. 6.- Realizar diagnósticos institucionales. 7.- Vigilar la aplicación de los Manuales de Organización y de Procedimientos. 8.- Realizar auditorías internas de calidad. 9.- Elaborar y controlar los documentos del Sistema de Gestión Escolar. 10.- Promover y coordinar la cultura de la Calidad. 11.- Promover procesos de acreditación y evaluación de manera continua y permanente. 12.- Publicar los resultados de los procesos de acreditación. 13.- Proponer planes y proyectos académicos, culturales, de extensión, etc., que tengan que ver los parámetros de la Acreditación. 14.- Validar la ruta crítica que se proponga en las sesiones.


Cargo: Comité de Investigación y Posgrado

Funciones

específicas:

1.- Apoyar a las autoridades universitarias en el diseño y elaboración de políticas, planes y programas para el desarrollo de la investigación y posgrado, así también en el planteamiento y justificación de los presupuestos que se








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requieren. 2.- Proponer nuevos programas de posgrados. 3.- Proponer métodos, sistemas y mecanismo que permitan incentivar la vinculación entre la docencia y la investigación y que como resultado se logre el fortalecimiento de ambas funciones sustantivas. 4.- Proponer métodos y estrategias que permitan la transferencia de los resultados de las investigaciones hacia problemas sociales. 5.- Ofrecer apoyo técnico y especializado a los profesores investigadores. 6.- Apoyar en la organización del trabajo de equipos interdisciplinarios para la investigación. 7.- Participar activamente en las investigaciones. 8.- Determinar las líneas de investigación de común acuerdo con las Unidades Académicas. 9.- Orientar el uso de la infraestructura existente para la investigación en los niveles educativos. 10.- Establecer lineamientos para planeación, ejecución y evaluación de la formación de investigadores en la Escuela. 11.- Valorar las acciones y proyectos de investigación generales que se han desarrollado en la Escuela. 12.- Promover la cultura de investigación en el ámbito universitario. 13.- Supervisar los acuerdos de investigación.








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12. Línea Jerárquica de Autoridad y Responsabilidad.

Área inmediata superior Rectoría

Áreas dependientes

Secretaría Académica

Secretaría Administrativas

Responsabilidad institucional

Impartir enseñanza a nivel de licenciatura y posgrado en los

diferentes campos del conocimiento en las humanidades, para

formar profesionales altamente capacitados y competentes, que

contribuyan al desarrollo humano, educativo y cultural de

nuestra región.

13. Áreas de Coordinación.

Relaciones de coordinación interna

Nombre del área Aspecto de coordinación

UA Aspecto de Coordinación DAC/DES

Dirección Secretaría Académica, Secretaría Administrativa, y Órganos Colegiados.

Rectoría, Secretaría General, Secretaría Académica, Secretaría Administrativa, Coordinaciones, Dirección General de Planeación, Dirección General de Investigación y Posgrado, Dirección de








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Formación e Investigación Educativa, Dirección de Personal y Prestaciones Sociales, Secretaría Auxiliar de Relaciones Interinstitucionales, Coordinación de Tecnologías de Información, Coordinación General de Universidad Virtual, Dirección de Extensión y Vinculación, Dirección de Gestión de la Calidad, Dirección General de Servicio Social, Coordinación General de Finanzas, Dirección General de Programación y Presupuesto, Dirección General de Contraloría Interna.

Relaciones de coordinación externa


Dirección Secretaria de Educación Pública.

H. Ayuntamiento Constitucional Tapachula

Secretaria Municipal de Educación

Centro de Estudios Avanzados y de Extensión

Universidad Pedagógica Nacional

Universidad del Sur de México

Facultad de Ciencias Químicas

Centro de Biociencias

Facultad de Ciencias Administrativas

Facultad de Contaduría Pública








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Escuela de Lenguas

Colegio de la Frontera Sur (ECOSUR)

Universidad San Carlos, Guatemala.


Nombre del área Aspecto de coordinación UA

Aspecto de coordinación DAC/DES

Secretaría Académica Dirección de la Escuela, Secretaría Administrativa, Órganos Colegiados, Coordiinación de Licenciatura en Pedagogía, Coordinación con Investigación y Posgrado, Preuniversitario, Coordinación de Gestión Curricular, Coordinación de Titulación, Coordinación de Servicios Escolares, Coordinación de Servicios Estudiantiles, Coordinación de Vinculación y Extensión

Secretaría académica, Dirección de Formación e Investigación Educativa, Coordinación General de Universidad Virtual, Dirección de Extensión y Vinculación, Dirección de Gestión de la Calidad, Dirección General de Servicio Social, Coordinación General de Educación Continua, Dirección General de Servicios Escolares, Dirección del Sistema Bibliotecario








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Secretaria Académica Centro de Estudios Avanzados y Extensión

El Planetario (COBACH)

Universidad Pedagógica Nacional

Secretaría Municipal de Educación de Tapachula



Aspecto de coordinación DAC

Secretaria Administrativa Dirección, Secretaría Académica, Departamento de Personal y Recursos Humanos, Departamento de Servicios Generales.

Secretaría Administrativa, Dirección General de Finanzas, Dirección General de Programación y Presupuestos, Dirección General de Contraloría Interna, Dirección General de Personal y Prestaciones Sociales,



Secretaría Administrativa Banco Santander Serfin.

Proveedores.








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Coordinación de la Licenciatura en Pedagogía

Secretaría Académica, Preuniversitario



Coordinación de la Licenciatura en Pedagogía

Dirección de Servicios Escolares




Coordinación de Investigación y Posgrado

Secretaría Académica. Maestría en Educación, Departamento de Investigación Educativa, Departamento de Educación Continua

Dirección general de Investigación y Posgrado










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Coordinación de Investigación y Posgrado


Nombre del área Aspecto de coordinación UA Aspecto de coordinación DAC

Coordinación de Gestión Curricular

Secretaría Académica



Coordinación de Gestión Curricular




Coordinación de Titulación Secretaría Académica



Coordinación de Titulación Secretaria de Educación Publica








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Coordinación de Servicios Escolares Secretaría Académica



Coordinación de Servicios Escolares Secretaria de Educación Pública, Instituto Mexicano del Seguro Social




Coordinación de Servicios Estudiantiles Secretaría Académica, Centro de Atención Psicopedagógica, Departamento de Tutorías, Departamento de Servicio Social, Oficina de Movilidad Académica, Programas de Formación Integral

Coordinación General de Programa Institucional de Tutorías










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Coordinación de Servicios Estudiantiles Secretaria de Educación Pública




Coordinación de Vinculación y Extensión Secretaría Académica, Programa de Seguimiento a Egresados, Área de Vinculación, Oficina Editorial, Área de comunicación Social

Coordinación General de Programa Institucional de Tutorías, Programa Institucional del Seguimiento a los Egresados, Dirección General de Extensión Universitaria



Coordinación de Servicios Estudiantiles




Preuniversitario Coordinación de Licenciatura en Pedagogía








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Preuniversitario

Relaciones de Coordinación Interna



Maestría en Educación Coordinación de Investigación y Posgrado, Departamento de Investigación Educativa, Departamento de Educación Continua




Departamento de Investigación Educativa Coordinación de Investigación y Posgrado, Maestría en Educación, Departamento de








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Educación Continua




Departamento de Educación Continua Coordinación de Investigación y Posgrado, Maestría en Educación, Departamento de Investigación Educativa




Departamento de Tutorías Coordinación de Servicios Estudiantiles

Coordinación General de Programas Institucional de Tutorías









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Centro de Atención Psicopedagógica Coordinación de Servicios Estudiantiles

Coordinación General de Programa Institucional de Tutorías




Departamento de Servicio Social Coordinación de Servicios Estudiantiles

Coordinación de Servicio Social



Departamento de Servicio Social Secretaria de Educación Pública

Centro de Estudios avanzados y Extensión.




Oficina de Movilidad Académica Coordinación de Servicios Estudiantiles








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Programas de Formación Integral Coordinación de Servicios Estudiantiles




Programa de Seguimiento de Egresados Coordinación de Vinculación y Extensión

Programa Institucional de Seguimiento a los Egresados




Área de vinculación Coordinación de Vinculación y Extensión








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Oficina Editorial Coordinación de Vinculación y Extensión




Área de Comunicación Social Coordinación de Vinculación y Extensión




Departamento de Personal y Recursos humanos

Secretaría Administrativa


Nombre del área aspecto de coordinación UA









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Departamento de Servicios Generales Secretaría Administrativa








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14. Sustento Administrativo y Normativo.

a). Organización Administrativa:

Documento Existencia

Fecha de la última actualización

si no

Manual de Organización y Funciones xi

Manual de Procedimientos x

Organigrama Autorizado X

b). Fundamento Normativo:

Documento

Existe fundamento ubicación / articulado

si no

Ley Orgánica de la UNACH x Artículo 1 y 2

Artículo 1. La Universidad Autónoma de Chiapas, es un organismo autónomo descentralizado, de interés público, con personalidad jurídica y patrimonio propio, al servicio de los intereses de la Nación y del Estado. La sede de la Universidad es la ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, capital del Estado, y tendrá dentro de la entidad, las subsedes que se requieran para el cumplimiento de sus fines.








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Artículo 2. La Universidad Autónoma de Chiapas tiene por objetivos: I. Impartir enseñanza superior para formar los profesionistas, investigadores, profesores, universitarios y técnicos que requiere el desarrollo económico y social del estado; II. Organizar, desarrollar y fomentar la investigación científica y humanística, considerando las condiciones y problemas nacionales y, primordialmente, los del Estado de Chiapas; y III. Extender, con la mayor amplitud posible, los beneficios de la cultura en todos los medios sociales de la comunidad que la sustenta.

Estatuto General de la UNACH x Capítulo II, Art´. 3, 8, 10, 69 y 79

Artículo 3. Los objetivos de la Universidad son los establecidos en el artículo 2 de la Ley Orgánica, que implican también: I. Promover y difundir el desarrollo general de las humanidades, las ciencias y la tecnología, así como constituir un ámbito de análisis libre para hacer eficientes estas actividades. II. Conservar los valores culturales, difundiendo sus beneficios a toda la sociedad. III. Procurar la aplicación de los








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conocimientos humanísticos, científicos y tecnológicos en la solución de la problemática estatal y nacional. IV. Fomentar el respeto y la práctica de los valores y principios esenciales como la libertad, la justicia, democracia, solidaridad e igualdad. V. Examinar teorías y difundir libremente el contenido de las diferentes doctrinas científicas y humanísticas.

VI. Propiciar el mejoramiento y desarrollo cultural, moral y digno de los individuos y de la sociedad.

Artículo 8. La investigación científica, tecnológica y humanista, se realizará en las facultades, escuelas, institutos y centros de investigación constituidos conforme a las necesidades y sujetándose a lo establecido por el capítulo III del título III, de este ordenamiento y lo demás que disponga la Legislación Universitaria. Artículo 10. La Universidad para realizar sus objetivos está organizada y se organizará por campus, facultades, escuelas, institutos, centros, departamentos y demás dependencias que existen y que sean creados conforme lo disponga la Legislación Universitaria.








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Artículo 69. El Director de la facultad, escuela o instituto tendrá las facultades y obligaciones siguientes: I. Designar a los integrantes de las comisiones académicas, los que deberán llenar los requisitos que señalen los reglamentos internos de cada facultad, escuela o instituto. II. Convocar y presidir las sesiones del Consejo Técnico, teniendo derecho a voto de calidad, en caso de empate. III. Vigilar dentro de la facultad, escuela o instituto respectivo, el cumplimiento de la Legislación Universitaria, y en general de todas las disposiciones y acuerdos relacionados al funcionamiento de la Universidad. IV. Dictar las medidas fundadas en la Legislación Universitaria, que tengan como finalidad el desarrollo adecuado y eficaz de las labores. V. Vigilar el cumplimiento de los planes y programas académicos y toda la materia relacionada a ello. VI. Vigilar el orden y seguridad dentro de las instalaciones de la facultad, escuela o instituto, aplicando las medidas disciplinarias y sanciones que sean necesarias, conforme al presente Estatuto y sus reglamentos. VII. Ejecutar, cuando así procedan, las recomendaciones emanadas del








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Consejo Técnico de la dependencia respectiva. VIII. Rendir un informe anual a la comunidad, a la Junta de Gobierno y al Rector de las actividades generales de la dependencia, o cuando sea requerido por las autoridades señaladas. IX. Concurrir a las reuniones del Colegio de Directores, previa convocatoria realizada por el Presidente del mismo. X. Asistir a las sesiones del Consejo Universitario, con voz y voto. XI. Impartir cuando menos una cátedra en la facultad o escuela; y tratándose de los institutos, desarrollar cuando menos una investigación. XII. Proponer la contratación, remoción o rescisión, ante las autoridades universitarias competentes, del personal académico o administrativo de la facultad, escuela o instituto; lo anterior conforme a lo que se establece en los contratos colectivos correspondientes. XIII. Nombrar y remover al Secretario Académico, Secretario Administrativo, coordinadores y jefes de departamentos, especialidad e investigación, previa autorización del Rector; siempre que reúnan los








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requisitos que para desempeñar estos cargos establezca el reglamento interno de cada dependencia; cuando tales funciones estén encomendadas a un docente o investigador, deberá reducírsele la carga académica ordinaria; y XIV. Las demás que le confiera la Legislación Universitaria. Artículo 79. El Secretario Académico de la facultad, escuela o dependencia tendrá las facultades y obligaciones siguientes: I. Fungir como Secretario del Consejo Técnico con voz pero sin voto. II. Apoyar la planeación, administración, organización, ejecución y evaluación de las actividades académicas, así como los programas de extensión universitaria definidos por la Dirección de la facultad, escuela o dependencia respectiva. III. Recopilar, convalidar y proporcionar la información necesaria para la planeación y la evaluación de la actividad académica universitaria. IV. Apoyar al Director en la ejecución, cuando así procedan, de los acuerdos y recomendaciones emitidos por el Consejo Técnico. V. Ser integrante de la Comisión Académica para la Captación del








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Personal Docente de nuevo ingreso a la facultad, escuela o dependencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos por la Legislación Universitaria. VI. Impartir por lo menos cinco hora-semana-mes de clases frente a grupo. VII. Proporcionar información respecto al desarrollo y evaluación de los procesos académicos, cuando se lo requiera tanto la Dirección de la facultad, escuela o dependencia u otras autoridades de la Universidad. VIII. Coordinar y apoyar en las actividades siguientes: a) Planeación, organización, ejecución y evaluación de los planes y programas de estudio o semestre, año o módulo, tanto de los cursos normales como de los especiales y de verano, ya sea en licenciatura o posgrado. b) Formular y elaborar la plantilla del personal docente, horarios o contratos de trabajo de acuerdo a los procedimientos establecidos por las autoridades universitarias competentes. c) Supervisar el estricto cumplimiento del calendario escolar, y de los objetivos académicos de los planes y programas de estudio y unidades de enseñanza. d) Fomentar y apoyar las actividades








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de los departamentos, comités académicos, academias y cuerpos colegiados de la facultad, escuela o dependencia, en todos los aspectos relacionados con la actividad académica. e) Atender en general los asuntos académicos del personal docente y de los alumnos de licenciatura, posgrado y egresados. f) Elaborar y proponer para su aprobación a las instancias respectivas, los programas académicos de trabajo y reglamentos internos de la facultad, escuela o dependencia, así como vigilar el cumplimiento de los mismos. g) Vigilar el cabal cumplimiento de la Legislación Universitaria por parte del personal docente y alumnos. h) Establecer, difundir e impulsar las actividades relacionadas con el desarrollo académico del personal docente y alumnos de la facultad, escuela o dependencia respectiva. i) Supervisar y administrar el control escolar, coordinadamente con la Dirección de Servicios Escolares y de acuerdo a la Legislación Universitaria vigente; y IX. Las demás que señale la Legislación Universitaria.

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