MANUAL DE ORGANIZACIÓN - Transparenciatransparencia.poderjudicialchiapas.gob.mx/archivos/burocratico/... · tendientes a consolidar los niveles de eficiencia y transparencia en la

T R I B U N A L D E L T R A B A J O B U R O C R Á T I C O

D E L P O D E R J U D I C I A L D E L E S T A D O

UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN


TOMO TOMO TOMO TOMO ÚÚÚÚNICONICONICONICO

TUXTLA GUTIÉRREZ, CHIAPAS. NOVIEMBRE/2008

T R I B U N A L D E L T R A B A J O

B U R O C R Á T I C O D E L P O D E R J U D I C I A L

D E L E S T A D O MANUAL DE ORGANIZACIÓN


FECHA DE ELABORACIÓN VISTO BUENO PÁGINA

NOVIEMBRE/2008.

C.P. ROSA ESTHELA VARGAS LARA

Í N D I C E

CONTENIDO PÁGINA

AUTORIZACIÓN ..................................................................................................... II INTRODUCCIÓN .................................................................................................... III MARCO JURÍDICO ................................................................................................. IV OBJETIVO ............................................................................................................... V ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ............................................................................ VI FUNCIONES ........................................................................................................... VII

UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO…………………………………………………………………………….…1/1-3

GLOSARIO DE TÉRMINOS. ................................................................................... VIII






NOVIEMBRE/2008.


II

A U T O R I Z A C I Ó N

CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 61, FRACCIÓN IV DEL REGLAMENTO INTERIOR DEL

TRIBUNAL DEL SERVICIO CIVIL DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CHIAPAS, SE EXPIDE

EL PRESENTE MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO, EL

CUAL CONTIENE INFORMACIÓN REFERENTE A SU ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO Y QUE

TIENE COMO OBJETIVO SERVIR DE INSTRUMENTO DE CONSULTA Y GUÍA PARA LA TOMA

DE DECISIONES.

EL PRESENTE DOCUMENTO ENTRARÁ EN VIGOR A PARTIR DEL 25 DE NOVIEMBRE DEL

2008.

LIC. FRANCISCO JESÚS CASTELLANOS LÓPEZ C.P. ROSA ESTHELA VARGAS LARA

MAGISTRADO PRESIDENTE DEL TRIBUNAL DEL TRABAJO BUROCRÁTICO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE

CHIAPAS

JEFE DE LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO DEL TRIBUNAL DEL TRABAJO BUROCRÁTICO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CHIAPAS.






NOVIEMBRE/2008.


III

INTRODUCCIÓN

COMO CONSECUENCIA, DEL CRECIMIENTO DE LOS ÓRGANOS JURISDICCIONALES DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL TRIBUNAL DEL TRABAJO BUROCRÁTICO DEL PODER JUDICIAL, EL FORTALECIMIENTO EN LAS DIFERENTES ÁREAS, ES INMINENTE, POR TANTO, SE REQUIERE DOTAR A ESTA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO, DE LAS HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS CON EL PROPÓSITO DE DAR CUMPLIMIENTO EN FORMA EFICIENTE A LAS METAS, OBJETIVOS Y PROGRAMAS, TENDIENTES A CONSOLIDAR LOS NIVELES DE EFICIENCIA Y TRANSPARENCIA EN LA ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DE LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS ASIGNADOS A ESTE ÓRGANO COLEGIADO.

ASÍ PUES, SE CREA EL PRESENTE MANUAL, EL CUAL SE ENCUENTRA INTEGRADO

POR LAS FUNCIONES A CARGO DE ESTA UNIDAD; DE TAL FORMA QUE EL TITULAR DEL ÁREA TENGA UNA IDEA CLARA Y PRECISA DE SUS FUNCIONES, SIENDO ÉSTA LA ENCARGADA DEL SUMINISTRO Y DISTRIBUCIÓN DE LOS MATERIALES Y EQUIPOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES SUPERVISANDO EL SUMINISTRO DE CADA UNO DE LOS MATERIALES ESENCIALES, PARA EL CORRECTO DESEMPEÑO Y CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPALES OBJETIVOS DEL TRIBUNAL DEL TRABAJO BUROCRÁTICO. .






NOVIEMBRE/2008.


IV

V

MARCO JURÍDICO

CONSTITUCIÓN:

� CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS. � CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO DE CHIAPAS.

LEYES:

� LEY DEL SERVICIO CIVIL DEL ESTADO Y LOS MUNICIPIOS DE CHIAPAS. � LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES Y CONTRATACIÓN

DE SERVICIOS PARA EL ESTADO DE CHIAPAS. � LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA. � LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO. � LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL ESTADO DE

CHIAPAS. � LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO. � LEY FEDERAL DEL TRABAJO.

CÓDIGOS:

� CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN. � CÓDIGO DE LA HACIENDA PÚBLICA PARA EL ESTADO DE CHIAPAS. � CÓDIGO DE ORGANIZACIÓN DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CHIAPAS.






NOVIEMBRE/2008.


IV

VI

REGLAMENTOS:

� REGLAMENTO INTERIOR DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CHIAPAS. � REGLAMENTO INTERIOR DEL TRIBUNAL DEL SERVICIO CIVIL DEL PODER JUDICIAL

DEL ESTADO DE CHIAPAS. � REGLAMENTO DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA. � REGLAMENTO DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO. � REGLAMENTO DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN.

DECRETOS: � DECRETO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS DEL ESTADO.

NORMATIVIDAD: � NORMAS Y TARIFAS PARA LA APLICACIÓN DE VIÁTICOS Y PASAJES. � NORMAS PRESUPUESTALES, FINANCIERAS Y CONTABLES PARA LA REVISIÓN Y

COMPROBACIÓN DEL GASTO. � CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO.






NOVIEMBRE/2008.


V

OBJETIVO

PLANEAR, PROGRAMAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO

ADMINISTRATIVO, RELACIONADAS CON EL MANEJO DE LOS RECURSOS HUMANOS,

MATERIALES Y FINANCIEROS DEL TRIBUNAL DEL TRABAJO BUROCRÁTICO, A FIN DE

COADYUVAR CON LOS OBJETIVOS GENERALES DE IMPARTICIÓN DE JUSTICIA LABORAL EN

FORMA OPORTUNA Y EXPEDITA.






NOVIEMBRE/2008.


VI

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS Y DEL

PLENO


UNIDAD DE INFORMÁTICA

DEFENSORÍA DEL TRABAJO

UNIDAD DE AMPARO

SECRETARÍA DE CONCILIACIÓN

PRESIDENCIA






NOVIEMBRE/2008.


VII

F U N C I O N E S






NOVIEMBRE/2008.


1/1-3


ÓRGANO DEL QUE DEPENDE: PRESIDENCIA

ÓRGANOS DEPENDIENTES: NINGUNO

FUNCIONES:

−−−− APLICAR LAS POLÍTICAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS A LOS RECURSOS HUMANOS,

MATERIALES Y FINANCIEROS ASIGNADOS AL TRIBUNAL DEL TRABAJO BUROCRÁTICO. −−−− APLICAR LAS TRANSFERENCIAS ELECTRÓNICAS, POR LOS CONCEPTOS DE SUELDOS Y

SALARIOS Y DEMÁS PRESTACIONES OTORGADAS AL PERSONAL ADSCRITO AL TRIBUNAL DEL TRABAJO BUROCRÁTICO.

−−−− VERIFICAR LA ACTUALIZACION DE LOS REGISTROS DEL PADRON DE PROVEEDORES DE

MATERIALES Y/O PRESTADORES DE SERVICIOS. −−−− SUPERVISAR LA RECEPCIÓN Y VERIFICACIÓN DE LAS FACTURAS PRESENTADAS POR

LOS DIVERSOS PROVEDORES, PARA PROGRAMAR LAS FECHAS DE PAGO. −−−− VERIFICAR LA ELABORACIÓN DE CHEQUES PARA CUBRIR LOS PASIVOS ADQUIRIDOS

CON DIVERSOS PROVEDORES DE BIENES Y/O SERVICIOS. −−−− SUPERVISAR LA ELABORACIÓN MENSUAL DE LAS CONCILIACIONES BANCARIAS CON EL

REGISTRO CONTABLE DEL TRIBUNAL DEL TRABAJO BUROCRÁTICO.






NOVIEMBRE/2008.


1/2-3

−−−− EJECUTAR LOS ACUERDOS DE LA COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN QUE SEAN DE SU COMPETENCIA.

−−−− ELABORAR Y PRESENTAR AL PLENO DE LA COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN, EL

ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS ANUAL PARA SU APROBACIÓN Y REMITIRLO POSTERIORMENTE AL CONSEJO DE LA MAGISTRATURA, PARA SU INCLUSIÓN AL PRESUPUESTO DE EGRESOS DEL PODER JUDICIAL.

−−−− CONTROLAR EL PRESUPUESTO AUTORIZADO AL TRIBUNAL Y SU CORRECTA

APLICACIÓN EN LAS PARTIDAS PRESUPUESTALES. −−−− SUPERVISAR LA ELABORACIÓN MENSUAL Y ANUAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

CONTABLES Y PRESUPUESTALES. −−−− PRESENTAR INFORME TRIMESTRAL ANTE EL PLENO DE LA COMISIÓN DE

ADMINISTRACIÓN DE LA SITUACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTAL. −−−− SUPERVISAR Y CONTROLAR LOS RESGUARDOS DEL MOBILIARIO ASIGNADO AL

PERSONAL DE ESTE ÓRGANO COLEGIADO. −−−− VERIFICAR LA INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES DEL PERSONAL DE ESTE TRIBUNAL Y SU

ACTUALIZACIÓN. −−−− SUPERVISAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS, POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS

ESTABLECIDOS EN EL REGLAMENTO INTERIOR DEL TRIBUNAL DEL SERVICIO CIVIL DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CHIAPAS.

−−−− VERIFICAR LA ACTUALIZACIÓN DEL TABULADOR Y LA PLANTILLA DEL PERSONAL DE

ESTE TRIBUNAL. −−−− VERIFICAR LA ELABORACIÓN DE CONSTANCIAS DE INGRESOS POR LAS PERCEPCIONES

ANUALES PAGADAS AL PERSONAL DE ESTE ÓRGANO COLEGIADO. −−−− AUTORIZAR LAS REQUISICIONES Y VALES PARA LA SOLICITUD DE ARTÍCULOS DE

OFICINA, CONSUMIBLES Y COMESTIBLES DE ESTE TRIBUNAL.






NOVIEMBRE/2008.


1/3-3

−−−− REVISAR LA DOCUMENTACIÓN DE VIÁTICOS Y PASAJES DEL PERSONAL DE ESTE

TRIBUNAL. −−−− AUTORIZAR LOS VIÁTICOS DEL PERSONAL ADSCRITO A ESTE ÓRGANO COLEGIADO. −−−− CONTROLAR LOS RECURSOS DEL FONDO REVOLVENTE ASIGNADO A ESTE TRIBUNAL. −−−− PROMOVER ANTEPROYECTOS DE REGLAMENTOS, NORMAS O LINEAMIENTOS QUE

PERMITAN REGULAR LA ACTUACIÓN DE LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO. −−−− Y LAS DEMÁS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL MAGISTRADO PRESIDENTE.






NOVIEMBRE/2008.


VIII

GLOSARIO DE TÉRMINOS

A ACTIVIDAD: UNA O MÁS ACCIONES AFINES Y SUCESIVAS QUE FORMAN PARTE DE UN

PROCEDIMIENTO EJECUTADO POR UNA MISMA PERSONA O UNIDAD ADMINISTRATIVA.

ATRIBUCIONES: ES LA DEFINICIÓN POR MEDIO DE LA LEY DE LA COMPETENCIA DE LOS ÓRGANOS

ADMINISTRATIVOS Y JURISDICCIONALES.

E

EROGACIONES: GASTAR LAS REMUNERACIONES AL PERSONAL QUE PRESTA SUS SERVICIOS EN EL PODER JUDICIAL.

ESTRUCTURA ORGÁNICA:

DISPOSICIÓN SISTEMÁTICA DE LOS ÓRGANOS QUE INTEGRAN A UNA INSTITUCIÓN, CONFORME A CRITERIOS DE JERARQUÍA Y ESPECIALIZACIÓN, ORDENADOS Y CODIFICADOS DE TAL FORMA QUE SEA POSIBLE VISUALIZAR LOS NIVELES JERÁRQUICOS Y SUS RELACIONES DE DEPENDENCIA.

F

FUNCIONES: ES EL CONJUNTO DE ACTIVIDADES NECESARIAS PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS DE LA DIRECCIÓN.

L

LINEAMIENTOS: DIRECTRIZ QUE ESTABLECE LOS LÍMITES DENTRO DE LOS CUALES HA DE REALIZARSE CIERTAS ACTIVIDADES, ASÍ COMO LAS CARACTERÍSTICAS GENERALES, QUE ÉSTAS DEBERÁN TENER.

O

OBJETIVO: EN TÉRMINOS DE PROGRAMACIÓN, ES LA EXPRESIÓN CUALITATIVA DE LOS PROPÓSITOS PARA LOS CUALES HA SIDO CREADO UN PROGRAMA.

ORGANIZACIÓN: COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE LOS INDIVIDUOS QUE FORMAN PARTE DE

UNA INSTITUCIÓN O EMPRESA, PARA LOGRAR EL MEJOR APROVECHAMIENTO DE LOS ELEMENTOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS DE LA MISMA.






NOVIEMBRE/2008.


VIII

ORGANIGRAMA: REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE UNA

INSTITUCIÓN O PARTE DE ELLA, Y DE LAS RELACIONES QUE GUARDAN ENTRE SÍ LOS ÓRGANOS QUE LA INTEGRAN.

N

NÓMINAS: ES UN LISTADO GENERAL DE LOS TRABAJADORES DE UNA INSTITUCIÓN, EN

DONDE SE ASIENTAN LAS PERCEPCIONES BRUTAS, DEDUCCIONES Y ALCANCE NETO DE LAS MISMAS.

P

PERCEPCIONES: REMUNERACIÓN ECONÓMICA QUE RECIBE TODO TRABAJADOR QUE INTEGRA EL PODER JUDICIAL.

PERSONAL DE CONFIANZA:

AQUELLOS QUE REALIZAN FUNCIONES DE DIRECCIÓN, INSPECCIÓN, VIGILANCIA, FISCALIZACIÓN, AUDITORÍA, ADQUISICIONES O ASESORÍAS CUANDO TENGA CARÁCTER GENERAL O BIEN, POR EL MANEJO DE FONDOS, VALORES O DOCUMENTOS Y DATOS DE ORDEN CONFIDENCIAL.

PLAN: INSTRUMENTO DISEÑADO PARA ALCANZAR DETERMINADOS OBJETIVOS, QUE SE

DEFINEN EN ESPACIO Y TIEMPO.

PLANEACIÓN: CONJUNTO SISTEMATIZADO DE ACCIONES QUE PROVIENEN DE UNA

ESTRUCTURA RACIONAL DE ANÁLISIS. PLANTILLA DE PERSONAL:

INSTRUMENTO DE INFORMACIÓN QUE CONTIENE LA RELACIÓN DE LOS TRABAJADORES QUE LABORAN EN EL PODER JUDICIAL DEL ESTADO, Y SEÑALA ADEMÁS EL PUESTO QUE OCUPA Y EL SUELDO QUE PERCIBE.

PRESUPUESTO: ESTIMACIÓN PROGRAMADA EN FORMA SISTEMÁTICA DE LOS INGRESOS Y

EGRESOS QUE MANEJA UN ORGANISMO EN UN PERIODO DETERMINADO.

R

REMUNERACIONES: PERCEPCIÓN DE UN TRABAJADOR O RETRIBUCIÓN MONETARIA QUE SE DÁ EN PAGO POR UN SERVICIO PRESTADO O ACTIVIDAD DESARROLLADA.






NOVIEMBRE/2008.


VIII

U

USUARIO ES LA PERSONA FÍSICA O MORAL QUE UTILIZA CON REGULARIDAD O EN FORMA EVENTUAL LOS SERVICIOS QUE PRESTAN LOS ORGANISMOS PÚBLICOS.






NOVIEMBRE/2008.


XIII

EL PRESENTE DOCUMENTO FUE ELABORADO EN LA UNIDAD DE APOYO

ADMINISTRATIVO DEL TRIBUNAL DEL TRABAJO BUROCRÁTICO

DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO, PARA CUALQUIER COMENTARIO COMUNICARSE

AL NÚMERO TELEFÓNICO 01 961 65 6 84 55

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