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UNIVERSIDAD AUTONOMA DE TAMAULIPAS

Preparatoria Mante

Manual de Uso de MS Outlook

Nombre del Alumno; Karen Lorena González Arévalo

Grado y Grupo; 6º “G”

Nombre del Profesor; Carlos García Mares

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Índice.

-Descripción General de MS Outlook……………………………………………3

-Vinculación del correo electrónico MS Outlook……………………………...4

-Administración de correo electrónico en MS Outlook.……………………..5

-Contactos en MS Outlook…………………………………………………………7

-Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook………………………………………9

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Descripción General de MS Outlook

Es un programa de la familia Microsoft, este programa sirve como un administrador de nuestro correo electrónico, es más fácil abrir Outlook que buscar nuestros correos en Internet, como por ejemplo en Gmail.

Las características que tiene este programa es de enviar y recibir correos, y administrarlos de una manera más fácil. También podemos crear eventos y tareas desde el programa.

En Outlook, se encuentran los correos, muy fácil por lo que es un programa muy fácil de usar.

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Vinculación del correo electrónico MS Outlook

Paso 1: Después de abrir Microsoft Outlook, para configurar nuestro correo es necesario ir a la barra superior y elegir la opción de Herramientas> Configuración de la cuenta.

Paso 2: Llenar con los datos que se piden (nombre, correo y contraseña)

El tercer paso es: Darle clic a siguiente y después a finalizar y esperamos a que se conecte y así se configura Outlook con nuestro correo.

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Administración de correo electrónico en MS Outlook.

Es muy fácil enviar y ver los correos que nos envían. Solo es necesario ver en la barra izquierdo “carpetas de correo” y ahí aparecen los mensajes enviados, recibidos, borradores, etc.

En la bandeja de entrada, podemos ver que mensajes nos han enviado. En la bandeja de salida podemos ver los mensajes que hemos tratado de enviar. En Borrador vemos los mensajes que guardamos como borrador. Y en Elementos enviados están guardados los mensajes que hemos enviado. Fuentes RSS son las siglas de Really Simple Syndication, un formato XML para indicar o compartir contenido en la web. Se utiliza para difundir información actualizada frecuentemente a usuarios que se han suscrito a la fuente de contenidos.

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Para enviar un correo electrónico debemos darle clic a donde dice Nuevo, y saldrá una ventana así y ahí agregamos el correo a donde debemos enviarlo, si queremos agregar archivos usamos la opción de incluir y cuando todo este listo damos clic en enviar.

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Contactos en MS Outlook.

Para agregar un contacto es necesario ir al panel de la izquierda, y darle clic a la opción de contactos. Saldrá una ventana como la siguiente.

Necesitamos seleccionar la opción de Nuevo>Contacto.

Al seleccionar la opción de contacto, saldrá una ventana así Solo debemos llenar los campos que se piden, y seleccionar la opción de guardar.

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Para buscar un contacto, la opción de encuentra en la parte superior derecha. (Recuadro marcado de azul).

Para visualizar los contactos hay diferentes opciones. (Recuadro marcado de Rojo).

Guardar los contactos en Outlook, tiene muchas ventajas, podemos tener mucha información de nuestros compañeros, familiares, y amigos. MS Outlook nos da la opción de agregar sus diferentes teléfonos, direcciones y sitios web. También podemos enviar archivos a los contactos que agreguemos de los diferentes programas de Microsoft.

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Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook.

En muchas ocasiones resulta complicado administrar todos nuestros compromisos. MS Outlook ofrece la posibilidad de crear Tareas, Reuniones y Citas. Otros programas y redes sociales como Facebook tienen opciones parecidas, pero resulta muy complicado administrar los eventos, en Ms Outlook es más fácil y tiene recordatorios para que no se nos pasen nuestros eventos.

Para crear una Tarea, le damos a la opción de Tarea que se encuentra en el panel izquierdo. Después de abrirse esta ventana Le damos clic a Nuevo.

Saldrá una ventana así, y se llenan con nuestros datos. Para guardarla le damos a Guardar y queda lista nuestra Tarea.

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Para crear una cita, utilizamos la opción de calendario, que esta en el panel izquierdo. Nuevo>Cita.

Llenamos con nuestros datos y

Guardamos nuestra cita.

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Para crear una Reunión seguimos pasos parecidos de la cita.

Calendario> Nuevo>

Convocatoria de Reunión.

La función de Reunión tiene varios recursos, el más importante es que invitamos a nuestros

contactos, podemos poner la hora y lugar del evento entre otras cosas.