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Manual de Procedimientos para el Otorgamiento de Préstamos Hipotecarios
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 2
ÍÍNNDDIICCEE
INTRODUCCIÓN 4
I. MARCO NORMATIVO 5
II. OBJETIVO 6
III. POLÍTICAS PARA EL TRÁMITE, OTORGAMIENTO Y RECUPERACIÓN DE PRÉSTAMOS HIPOTECARIOS
7
CAPÍTULO PRIMERO
Disposiciones generales 7
CAPÍTULO SEGUNDO
Del trámite de las solicitudes y requisitos de préstamos hipotecarios 8
CAPÍTULO TERCERO
De la autorización y pago de los préstamos hipotecarios 12
CAPÍTULO CUARTO
Del pago de estimaciones de avance de obra 13
CAPÍTULO QUINTO
Del registro de los préstamos hipotecarios 14
CAPÍTULO SEXTO
De la garantía de los préstamos hipotecarios 14
CAPÍTULO SÉPTIMO
De la Recuperación del crédito 15
CAPÍTULO OCTAVO
De la cancelación de préstamos hipotecarios 16
IV. PROCEDIMIENTOS DE ACTUACIÓN:
IV.1. Para la autorización de préstamos hipotecarios 18
IV.2. Para el trámite de pago de un préstamo hipotecario 22
IV.3. Para el trámite y pago de estimaciones por obras en proceso de
ejecución.
25
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V. FORMATOS E INSTRUCTIVOS DE UTILIZACIÓN:
Solicitud de préstamo hipotecario 28
Encuesta socioeconómica 34
Autorización del cónyuge del solicitante de préstamo 39
Datos generales del asegurado y su cónyuge 42
Datos generales de los vendedores 45
Autorización del préstamo hipotecario 48
Instrucción notarial 51
Presupuesto de obra 56
Contrato de obra 62
Especificaciones de obra 68
Estimación de avance de obra 74
Hoja de resumen 78
Calendario de avance de obra 81
Orden de pago de préstamo. 86
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I N T R O D U C C I Ó N
El Instituto de Seguridad Social de los Trabajadores del Estado de Chiapas, con
el propósito de ofrecer servicios que coadyuven a mejorar la calidad de vida de
los asegurados, jubilados y los familiares de ambos, a través del otorgamiento
de préstamos hipotecarios destinados a solucionar sus necesidades de vivienda;
para lo cual, expide el Manual de Procedimientos para el Otorgamiento de
Préstamos Hipotecarios, cuya aplicación le permitirá al Instituto cumplir con
sus objetivos trazados.
El presente documento se compone de cinco apartados; el primero contempla el
marco normativo que sustenta las acciones desempeñadas; el segundo
establece el objetivo del manual; el tercero señala las políticas y criterios a
seguir; el cuarto y quinto contemplan los procedimientos de actuación y formatos
que deberán aplicarse para el otorgamiento de los préstamos hipotecarios.
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I. MARCO NORMATIVO
Ley del Instituto de Seguridad Social de los Trabajadores del Estado de Chiapas.
Reglamento Interior Administrativo del ISSTECH.
Reglamento para el Otorgamiento de Préstamos del ISSTECH.
Manual General de Organización del ISSTECH.
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II. O B J E T I V O
Establecer los criterios y procedimientos a través de los cuales
deberán otorgarse los préstamos hipotecarios a los asegurados y
jubilados del ISSTECH, a fin de brindar una atención eficiente y
oportuna a sus necesidades de vivienda.
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III. POLÍTICAS PARA EL TRÁMITE, OTORGAMIENTO Y RECUPERACIÓN DE
PRÉSTAMOS HIPOTECARIOS
CAPÍTULO PRIMERO
Disposiciones generales
1.- Las políticas que a continuación se describen son las que rigen las actividades que para el otorgamiento de préstamos hipotecarios deben ser acatadas por las áreas del Instituto involucradas, por los funcionarios facultados para ello y por los asegurados y jubilados. Su incumplimiento será motivo de responsabilidad por parte de quienes las infrinjan.
2.- Se entenderá como préstamo hipotecario a la prestación económica a que tienen
derecho los trabajadores asegurados y jubilados por el Instituto, destinada a resolver los problemas de vivienda de éstos y sus familias.
3.- De conformidad con la Ley del ISSTECH, los préstamos hipotecarios que se
otorgan estarán orientados a:
a) Compra de vivienda.
b) Compra de terreno.
c) Construcción de vivienda.
d) Mejoras de vivienda.
e) Redención de gravámenes que soporte el inmueble o el pago de pasivos por los conceptos de los incisos anteriores.
4.- Para el otorgamiento de los préstamos hipotecarios, los asegurados y jubilados
que lo requieran, deberán sujetarse a lo que señala la Ley del ISSTECH; así como al Reglamento para el Otorgamiento de Préstamos del ISSTECH; a los acuerdos generales de la Junta Directiva del ISSTECH y al presente manual.
5.- Se otorgarán los préstamos hipotecarios a los trabajadores asegurados, siempre
y cuando cumplan con los requisitos administrativos y técnicos solicitados; asimismo, tendrán derecho a esta prestación, previo cumplimiento de los requisitos señalados, los jubilados que no rebasen los 60 años de edad, siempre que cuenten con la autorización del Comité de Prestaciones Económicas facultado por la Junta Directiva y estén sujetos a lo dispuesto por el artículo 28 del Reglamento para el Otorgamiento de Préstamos.
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CAPÍTULO SEGUNDO
Del trámite de las solicitudes y requisitos de préstamos hipotecarios
6.- El asegurado o jubilado solicitante de un préstamo hipotecario, deberá requisitar
el formato: Solicitud de Préstamo Hipotecario, con los datos señalados en el mismo y anexar la documentación con los requisitos administrativos y técnicos de acuerdo a los numerales 12 y 13 del presente manual.
7.- Para tramitar un préstamo hipotecario, se deberán utilizar los formatos impresos
establecidos por el Instituto a través de la Subdirección de Prestaciones Socioeconómicas, contenidos en el presente manual.
8.- Se proporcionará por medio de la Oficina de Préstamos, información al
asegurado o jubilado solicitante, acerca de los requisitos que deben cubrir y los documentos que deben presentar para integrar su expediente y proceder al trámite respectivo.
El trámite de un préstamo hipotecario dará inicio una vez que se hayan cumplido a satisfacción del Instituto, con los requisitos administrativos y técnicos. Para ello, la revisión de los requisitos administrativos será efectuada por la Oficina de Préstamos, en tanto que la revisión de los requisitos técnicos la realizará la Oficina de Proyectos, Supervisión y Conservación de Inmuebles.
9.- La recepción de las solicitudes de préstamos hipotecarios, conjuntamente con los
requisitos administrativos y técnicos, se efectuará en la ventanilla del Departamento de Prestaciones Económicas, en el horario de 8:00 a 15:00 horas de lunes a viernes.
10.- Para la revisión de los requisitos técnicos, el Departamento de Prestaciones
Económicas turnará el expediente completo al Departamento de Mantenimiento y Servicios Generales, mediante la Subdirección de Administración.
Por su parte, la Oficina de Proyectos, Supervisión y Conservación de Inmuebles, notificará de inmediato al Departamento de Prestaciones Económicas, mediante el Departamento de Mantenimiento y Servicios Generales, la situación de los requisitos técnicos, a fin de que a su vez se notifique al asegurado o jubilado solicitante y éste corrija o actualice la información, o bien acuda para la firma de la Solicitud de Préstamo Hipotecario y se le practique el estudio socioeconómico.
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Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 9
11.- La Oficina de Proyectos, Supervisión y Conservación de Inmuebles, dispondrá
de lunes a viernes en el horario de 8:00 a 15:00 horas para atender a los solicitantes de préstamos, con el propósito de informarlos y orientarlos en el requisitado e integración de los requisitos técnicos, así como para acordar y programar con éstos, la fecha y la hora en que se realizará la supervisión de la obra.
12.- Los requisitos administrativos en original y dos copias que deberán cumplir los
asegurados o jubilados para el trámite de un préstamo hipotecario, son los siguientes:
Asegurado o jubilado:
a) Solicitud de préstamo hipotecario (proporcionada por la Oficina de
Préstamos).
b) Encuesta socioeconómica (que será practicada por la Oficina de Préstamos).
c) Datos generales del asegurado y su cónyuge (formato proporcionado por la Oficina de Préstamos).
d) Autorización del cónyuge del solicitante de préstamo hipotecario (formato proporcionado por la Oficina de Préstamos solo en caso de sociedad conyugal).
e) Acta de nacimiento del solicitante y de su cónyuge (solo en caso de sociedad conyugal).
f) Acta de matrimonio si el asegurado o jubilado es casado.
g) Credencial vigente de afiliación al ISSTECH del solicitante.
h) Identificación con fotografía del cónyuge (solo en caso de sociedad conyugal).
i) Talón del último cheque de sueldo cobrado o constancia de ingreso del solicitante expedida por la dependencia o entidad pagadora.
j) Carta de exposición de motivos cuando la compra venta sea entre consanguíneos.
Vendedor:
a) Datos generales de los vendedores (formato proporcionado por la Oficina de
Préstamos).
b) Acta de nacimiento y de matrimonio del vendedor.
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Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 10
c) Identificación con fotografía del vendedor.
d) Identificación con fotografía del cónyuge del vendedor (solo en caso de sociedad conyugal).
13.- Los requisitos técnicos en original y copia que deberá cumplir el solicitante, son
los siguientes:
Para compra de vivienda:
a) Escritura pública del inmueble.
b) Certificado de libertad de gravamen, vigente.
c) Constancia de no propiedad, que haga constar que el asegurado o jubilado y su cónyuge no tienen propiedad a su nombre (el cónyuge solo en caso de sociedad conyugal).
d) Alineamiento y número oficial.
e) Boleta de pago del impuesto predial del ejercicio fiscal en curso.
f) Recibos de agua potable y energía eléctrica o contratos respectivos, con vigencia máxima de dos meses.
g) Avalúo expedido por perito valuador.
h) Cédula catastral.
Para compra de terreno:
a) Escritura pública del inmueble.
b) Certificado de libertad de gravamen, vigente.
c) Constancia de no propiedad, que haga constar que el asegurado o jubilado y su cónyuge no tienen propiedad a su nombre (el cónyuge solo en caso de sociedad conyugal).
d) Alineamiento y número oficial.
e) Boleta de pago del impuesto predial del ejercicio fiscal en curso.
f) Avalúo expedido por perito valuador.
g) Cédula catastral.
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Para construcción de vivienda:
a) Escritura pública del inmueble.
b) Certificado de libertad de gravamen, vigente.
c) Alineamiento y número oficial.
d) Boleta de pago del impuesto predial del ejercicio fiscal en curso.
e) Licencia de construcción de la obra.
f) Proyecto Ejecutivo de Planos arquitectónicos de la construcción.
g) Presupuesto de obra detallado.
h) Especificaciones de obra.
i) Contrato de obra.
j) Calendario de avance de obra.
Para mejoras de vivienda:
a) Escritura pública del inmueble.
b) Certificado de libertad de gravamen, vigente.
c) Alineamiento y número oficial.
d) Boleta de pago del impuesto predial del ejercicio fiscal en curso.
e) Recibos de agua potable y energía eléctrica o contratos respectivos, con vigencia máxima de dos meses.
f) Licencia de construcción de la obra.
g) Proyecto Ejecutivo de Planos arquitectónicos de la construcción.
h) Presupuesto de obra, detallado.
i) Especificaciones de obra.
j) Contrato de obra.
k) Calendario de avance de obra.
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Para pago de pasivos o redención de gravamen:
a) Contrato de mutuo con interés y garantía hipotecaria, celebrado con la
institución de crédito, o documento que acredite el embargo o mandato judicial.
b) Certificado de libertad o gravamen, vigente.
c) Documento oficial que acredite el adeudo que tiene el solicitante ante la institución de crédito.
d) Poder notarial que acredite la personalidad del representante legal de la institución de crédito o de la persona moral que tenga a su favor el gravamen correspondiente.
e) Datos generales del representante legal de la institución de crédito.
f) Identificación con fotografía del representante legal de la institución de crédito.
g) Boleta de pago del impuesto predial del ejercicio fiscal en curso.
h) Avalúo expedido por perito valuador.
i) Alineamiento y número oficial.
14.- En caso de que el solicitante no reúna la totalidad de los requisitos mencionados
en los numerales 12 y 13 del presente manual, o los documentos no cumplan con los requerimientos, la Oficina de Préstamos notificará de inmediato al interesado (directamente o a través de su sindicato, según sea el caso), con la finalidad de corregir o complementar la información, para el inicio del trámite.
CAPÍTULO TERCERO
De la autorización y pago de los préstamos hipotecarios
15.- La Unidad Jurídica deberá verificar que todos los requisitos técnicos y
administrativos estén apegados al marco legal y normativo aplicable y, a su juicio, emitirá el dictamen de procedencia o improcedencia de la solicitud de préstamo hipotecario.
16.- En los casos en que la Unidad Jurídica emita el dictamen procedente para el
otorgamiento del préstamo solicitado, el Departamento de Prestaciones Económicas elaborará el “Oficio de Instrucción Notarial” y “Hoja de Autorización del Préstamo Hipotecario”, los cuales canalizará mediante la Subdirección de Prestaciones Socioeconómicas, a la Dirección General para su firma.
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Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 13
17.- A los préstamos hipotecarios concedidos a los asegurados y jubilados, que en
todos los casos no se excederán de los 305 salarios mínimos mensuales vigentes de la Zona Geográfica “A” y cuyo plazo máximo para su liquidación será de 15 años, se les aplicará una tasa de interés equivalente al promedio observado durante el año inmediato anterior, de la Tasa de Interés Interbancaria de Equilibrio (TIIE) de 91 días, más 4.5 puntos.
La Junta Directiva del ISSTECH, podrá modificar la tasa de interés aplicable a los préstamos hipotecarios, ante condiciones macroeconómicas desfavorables, como lo señala el artículo 23 del Reglamento para el Otorgamiento de Préstamos.
19.- Para el pago del préstamo hipotecario, el Departamento de Prestaciones
Económicas elaborará la Cédula de Afectación Presupuestaria, anexando copias de la siguiente documentación:
a) Hoja de autorización. b) Oficio de instrucción notarial. c) Solicitud de préstamo hipotecario. d) Dictamen de la Unidad Jurídica. e) Último talón de cheque.
Dicha documentación la canalizará al Departamento de Control Presupuestal para la afectación presupuestaria y posteriormente al Departamento de Control Financiero, con la finalidad de que se elabore el cheque y se recaben las firmas correspondientes.
20.- Los cheques emitidos para cubrir los préstamos hipotecarios, serán cobrados en
la Caja General del Instituto por los beneficiarios o representantes legales debidamente acreditados ante el Instituto, firmando la póliza correspondiente; previa notificación del Departamento de Prestaciones Económicas.
CAPÍTULO CUARTO
Del pago de estimaciones de avance de obra
21.- En los casos de construcción, mejoras y reparaciones de vivienda, se hará
entrega como anticipo solamente del 50% del monto del crédito autorizado, los recursos restantes que representan el otro 50%, se otorgarán como finiquito considerado como última estimación.
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22.- Para el pago de las ministraciones por los conceptos mencionados en el numeral
anterior, el asegurado o jubilado deberá presentar las estimaciones de avance de obra directamente a la Oficina de Proyectos, Supervisión y Conservación de Inmuebles, a fin de que ésta efectúe la supervisión técnica para constatar el avance físico de la obra y en su caso, el Departamento de Mantenimiento y Servicios Generales apruebe las estimaciones correspondientes.
Asimismo, el personal del Instituto comisionado como supervisor de la obra, deberá avalar las fotografías tomadas por los asegurados o jubilados, que muestren la evidencia del avance de la obra desde su inicio, evolución y conclusión, mismas que deberán ser integradas al expediente del préstamo respectivo. La Oficina de Proyectos, Supervisión y Conservación de Inmuebles, turnará a la Oficina de Préstamos, la estimación de avance de obra, debidamente avalada y firmada por el Supervisor del Instituto, para que ésta realice los trámites para la solicitud de pago correspondiente.
CAPÍTULO QUINTO
Del registro de los préstamos hipotecarios
23.- Corresponde a la Oficina de Préstamos llevar el control y efectuar el registro
estadístico de los préstamos hipotecarios concedidos, detallado por tipo, por asegurado o jubilado, por número y monto del préstamo otorgado e integrar el archivo y mantener la custodia de los testimonios notariales que acrediten los préstamos otorgados por el Instituto.
24.- Para el registro contable de los préstamos otorgados, la Caja General del
Instituto deberá elaborar la relación de cheques pagados, anexando los recibos de pago y pólizas correspondientes y los canalizará al Departamento de Contabilidad.
CAPÍTULO SEXTO
De la garantía de los préstamos hipotecarios
25.- En caso de que el asegurado deje de prestar sus servicios, ya sea por suspensión temporal o definitiva de los efectos del nombramiento o renuncie, le será otorgado un plazo de espera máximo de doce meses, sin cargo de intereses adicionales de las amortizaciones acordadas.
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Si el asegurado deja de prestar sus servicios por un período superior a los doce meses, deberá hacer el pago de sus amortizaciones directamente a la Caja General del Instituto, con la concesión citada en el párrafo anterior. Al reingresar al empleo nuevamente, deberá reanudar sus pagos, con una ampliación automática al plazo original del préstamo concedido.
26.- Cuando el asegurado que dejó de prestar sus servicios no realiza los pagos, el
adeudo a partir del término de la concesión ya señalada, producirá intereses sobre saldos insolutos que fijará la Junta Directiva del Instituto y no podrán ser inferiores a la tasa anual aplicada para los préstamos a corto plazo.
27.- Se constituye el Fondo de Garantía, que tendrá por objeto liquidar el préstamo
hipotecario que quede insoluto al fallecer el asegurado o jubilado deudor del crédito.
28.- Conforme a lo establecido en la Ley del ISSTECH, en ningún caso habrá lugar a
la devolución de las primas descontadas a los acreditados para constituir el Fondo de Garantía de Préstamos.
CAPÍTULO SÉPTIMO
De la recuperación del crédito
29.- Los préstamos hipotecarios que sean otorgados a los asegurados, serán
cubiertos en abonos quincenales; y mensuales en el caso de los jubilados.
Quincenalmente, el Instituto enviará a la Secretaría de Hacienda y demás Organismos Públicos del Ejecutivo que tengan trabajadores afiliados al Instituto, información sobre los descuentos que deben aplicar a la nómina de sueldos de los nuevos deudores de préstamos. En lo que se refiere a trabajadores del propio Instituto, así como a los jubilados, la aplicación de los descuentos la hará directamente el ISSTECH.
30.- La quincena inicial del descuento de un préstamo hipotecario, se regirá conforme
al calendario de actividades para el proceso de nómina de sueldos acordado entre el ISSTECH, la Secretaría de Hacienda y demás Organismos Públicos del Ejecutivo, que fluctuará entre la 2ª y 3ª quincena posterior a la firma del contrato y pago total o anticipo del préstamo otorgado.
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31.- La Secretaría de Hacienda y demás Organismos Públicos del Ejecutivo,
realizarán el entero al ISSTECH, del importe de las recuperaciones que correspondan a préstamos hipotecarios.
32.- La Oficina de Recuperación de Créditos del Departamento de Prestaciones
Económicas, revisará que las órdenes de descuento por préstamo hipotecario, sean aplicadas correctamente en cada una de las nóminas de sueldos emitidas por la Secretaría de Hacienda y demás Organismos Públicos del Ejecutivo afiliados y el propio Instituto; e informará a éstos, de las cancelaciones generadas por la liquidación del adeudo mediante órdenes de pago de préstamos.
33.- El asegurado o jubilado que tenga vigente un adeudo de préstamo hipotecario,
podrá efectuar la liquidación parcial o total del adeudo directamente en la Caja General del Instituto o a la Oficina de Enlace en Tapachula. Para tal efecto, deberá solicitar a la Oficina de Recuperación de Créditos, la elaboración de la orden de pago correspondiente.
34.- Si el asegurado o jubilado dejaran de cubrir las amortizaciones correspondientes
por incapacidad de pago, el Instituto actuará conforme a lo establecido en las fracciones IV y V del artículo 20 del Reglamento para el Otorgamiento de Préstamos.
CAPÍTULO OCTAVO
De la cancelación de préstamos hipotecarios
35.- En caso de fallecimiento, los familiares beneficiarios del asegurado o jubilado, quedarán liberados de las obligaciones derivadas del préstamo hipotecario que quedare insoluto, siempre y cuando el deudor se haya encontrado cubriendo sus amortizaciones normalmente, o el asegurado se encuentre en un plazo de espera referido en el numeral 25 de este manual.
Los interesados presentarán al Instituto, la solicitud de cancelación del saldo insoluto del préstamo, anexando el original del certificado de defunción emitido por autoridad competente para proceder, previo dictamen emitido por la Unidad Jurídica, en los términos de la Ley del ISSTECH y del Reglamento para el Otorgamiento de Préstamos.
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Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 17
III. PROCEDIMIENTOS DE ACTUACIÓN
IV.1. Para la autorización de préstamos hipotecarios. IV.2. Para el trámite de pago de un préstamo hipotecario. IV.3. Para el trámite y pago de estimaciones por obras en proceso de
ejecución.
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I N I C I O
SUBDIRECCIÓN
DE PRESTACIONES
SOCIOECONÓMICAS
UNIDAD JURÍDICA
DEPTO. DE MANTTO. Y SERVICIOS
GENERALES (OFNA. DE PROY. SUP.
Y CONSERVACIÓN DE INMUEBLES)
DEPARTAMENTO DE PRESTACIONES
ECONÓMICAS (OFICINA DE PRÉSTAMOS)
IV.1. PARA LA AUTORIZACIÓN DE PRÉSTAMOS HIPOTECARIOSPH-01
RECIBE DEL ASEGURADO, JUBILADO
O SINDICATO, LOS REQUISITOS
ADMINISTRATIVOS Y TÉCNICOS
REVISA QUE ESTEN COMPLETOS
Y VERIFICA INFORMACIÓN
TODO BIEN
?
SÍ
NO
NOTIFICA AL SOLICITANTE Y
DEVUELVE EXPEDIENTE PARA
CORREGIR SITUACIÓN
ENVÍA EXPEDIENTE PARA REVISIÓN
DE REQUISITOS TÉCNICOS
D
RECIBE EXPEDIENTE Y ANALIZA
LA INFORMACIÓN
ELABORA DICTAMEN DE PROCE-
DENCIA O IMPROCEDENCIA Y
ANEXA AL EXPEDIENTE
REGRESA EXPEDIENTE AL DEPTO.
DE PRESTACIONES ECONÓMICAS
A TRAVÉS DE LA SUBDIR. DE PRES-
TACIONES SOCIOECONÓMICAS
RECIBE HOJA DE AUTORIZACIÓN
DEL PRÉSTAMO HIPOTECARIO,
OFICIO DE INSTRUCCIÓN NOTARIAL
Y DICTAMEN JURÍDICO
CONOCE SITUACIÓN DEL
PRÉSTAMO SOLICITADO
TRAMITA DOCUMENTACIÓN A LA
DIRECCIÓN GENERAL Y SOLICITA
FIRMA DE AUTORIZACIÓN EN
HOJA DE AUTORIZACIÓN DE PRÉS-
TAMO Y OFICIO DE INSTRUCCIÓN
NOTARIAL
TURNA DOCUMENTOS AL DEPTO.
DE PRESTACIONES ECONÓMICAS
PARA SU INTEGRACIÓN AL
EXPEDIENTE
CONTINÚA CON EL PROCEDI-
MIENTO DEL TRÁMITE DE PAGO
DEL PRÉSTAMO HIPOTECARIO
F
RECIBE EXPEDIENTE
REGRESA EXPEDIENTE AL DEPTO.
DE PRESTACIONES ECONÓMICAS
RECIBE EXPEDIENTE, ACUERDA
Y AGENDA FECHA DE SUPERVISIÓN
CON EL INTERESADO
EFECTÚA SUPERVISIÓN,
ELABORA INFORME Y ANEXA A
EXPEDIENTE
NOTIFICA AL SOLICITANTE Y
DEVUELVE EXPEDIENTE PARA
CORREGIR SITUACIÓN
REVISA REQUISITOS TÉCNICOS
Y NOTIFICA AL DEPTO. DE
PRESTACIONES ECONÓMICAS
EL ESTADO DEL EXPEDIENTE
A
A
SELLA EXPEDIENTE
DE INICIO DE TRÁMITE
RECIBE EXPEDIENTE Y
VERIFICA NOTIFICACIÓN
B
RECIBE EXPEDIENTE Y
TURNA A LA UNIDAD JURÍDICA
PARA SU DICTAMEN
B
C
TODO BIEN
?
SÍ
NO
NOTIFICA AL SOLICITANTE PARA
FIRMA DE SOLICITUD DE P.H. Y
ELABORACIÓN DE ESTUDIO
SOCIOECONÓMICO
RECIBE AL SOLICITANTE Y
PRÁCTICA ESTUDIO SOCIOECO-
NÓMICO AL INTERESADO
SOLICITA FIRMA DEL INTERESADO
EN SOLICITUD DE P.H.
CÉDULA DE AFECTACIÓN
PRESUPUESTARIA.
HOJA DE AUTORIZACIÓN
DE P.H.
0/5
OFICIO DE INSTRUCCIÓN
NOTARIAL
D
RECIBE EXPEDIENTE CONTENIENDO
DICTAMEN JURÍDIO
DICTAMEN
PROCEDENTE
?
SÍ
NO
NOTIFICA AL
ASEGURADO, JUBILADO O
SINDICATO DEVOLBIENDO EL
EXPEDIENTE
ELABORA
FIRMA EL JEFE DEL DEPTO. DE
PRESTACIONES ECONÓMICAS
LA HOJA DE AUTORIZACIÓN
DEL PRÉSTAMO
CANALIZA HOJA DE AUTORIZACIÓN
DEL PRÉSTAMO HIPOTECARIO,
OFICIO DE INSTRUCCIÓN NOTARIAL
Y DICTAMEN JURÍDICO, PARA SU
TRÁMITE DE AUTORIZACIÓN ANTE
LA DIRECCIÓN GENERAL
F
C
INDICA AL INTERESADO PRESEN-
TARSE A LA OFNA. DE PROY. SUP.
Y CONSERV. DE INMUEBLES PARA
ACORDAR FECHA DE SUPERVISIÓN
TURNA EXPEDIENTE A
LA OFNA. DE PROY. SUP.
Y CONSERV. DE INMUEBLES
PARA SUPERVISIÓN
F I N
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Procedimiento IV.1.- Para la autorización de préstamos hipotecarios.
1/3
R E S P O N S AB L E D E S C R I P C I Ó N
1.- Depto. de Prestaciones
Económicas/Oficina de Préstamos.
1.1 Recibe del asegurado, jubilado o sindicato, los requisitos administrativos y técnicos.
1.2 Revisa que estén completos y verifica información. 1.3 ¿Todo bien? No. Notifica al solicitante y devuelve el expediente para
corregir información. Sí. Envía expediente para revisión de requisitos
técnicos. 2. Depto. de Mantenimiento y
Servicios Generales / Oficina de Proyectos, Supervisión y Conservación de Inmuebles.
2.1 Recibe expediente, revisa requisitos técnicos y notifica al Departamento de Prestaciones Económicas, el estado del expediente.
3. Depto. de Prestaciones
Económicas / Oficina de Préstamos.
3.1 Recibe de la Oficina de Proyectos, Supervisión y Conservación de Inmuebles, expediente técnico y verifica notificación.
3.2 ¿Todo bien? No. Notifica al solicitante y devuelve el expediente para
corregir situación. Sí. Notifica al solicitante para firma de la solicitud de
préstamo hipotecario y elaboración de estudio socioeconómico.
3.3 Recibe al solicitante y practica estudio socioeconómico al
interesado.
3.4 Solicita firma del interesado en solicitud de préstamo
hipotecario.
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Procedimiento IV.1.- Para la autorización de préstamos hipotecarios.
2/3
R E S P O N S AB L E D E S C R I P C I Ó N
3.5 Sella expediente de inicio de trámite. 3.6 Turna expediente a la Oficina de Proyectos, Supervisión y
Conservación de Inmuebles para supervisión. 3.7 Indica al interesado presentarse a la Oficina de Proyectos,
Supervisión y Conservación de Inmuebles para acordar fecha de supervisión.
4. Depto. de Mantenimiento y
Servicios Grales./ Oficina de Proyectos, Supervisión y Conservación de Inmuebles.
4.1 Recibe expediente técnico, acuerda y agenda fecha de supervisión con el interesado.
4.2 Efectúa supervisión, elabora informe, anexa a expediente. 4.3 Regresa expediente técnico al Departamento de
Prestaciones Económicas. 5. Depto. de Prestaciones
Económicas / Oficina de Préstamos.
5.1 Recibe expediente y turna a la Unidad Jurídica para su dictamen.
6. Unidad Jurídica. 6.1 Recibe del Departamento de Prestaciones Económicas
expediente técnico y analiza la información. 6.2 Elabora dictamen de procedencia o improcedencia, anexa
al expediente. 6.3 Regresa el expediente al Departamento de Prestaciones
Económicas a través de la Subdirección de Prestaciones Socioeconómicas.
7. Depto. de Prestaciones
Económicas / Oficina de Préstamos.
7.1 Recibe expediente conteniendo dictamen jurídico.
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Procedimiento IV.1.- Para la autorización de préstamos hipotecarios.
3/3
R E S P O N S AB L E D E S C R I P C I Ó N
7.2 ¿Es procedente el dictamen? No. Notifica al asegurado, jubilado o sindicato
devolviéndole el expediente y finaliza procedimiento.
Sí. Formula los siguientes documentos: Oficio de instrucción notarial.
Hoja de autorización de préstamo hipotecario.
Cédula de afectación presupuestaria, continúa con el siguiente paso.
7.3 Recaba firma del Jefe del Departamento de Prestaciones
Económicas en la hoja de autorización del préstamo.
7.4 Canaliza a la Subdirección de Prestaciones
Socioeconómicas para efectuar los trámites de autorización del Director General:
Hoja de autorización del préstamo hipotecario
Oficio de instrucción notarial
Dictamen jurídico. 8. Subdir. de Prestaciones
Socioeconómicas 8.1 Recibe documentos y conoce situación del préstamo
solicitado. 8.2 Tramita documentación a la Dirección General y solicita
firma de autorización en: Hoja de autorización de préstamo hipotecario y
Oficio de instrucción notarial. 8.3 Turna documentos al Departamento de Prestaciones
Económicas para su integración al expediente. 8.4 Continúa con el procedimiento para el trámite de pago del
préstamo hipotecario.
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MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 22
TALÓN DE CHEQUE DEL
SOLICITANTE
DICTAMEN JURÍDICO
SOLICITUD DE PRÉSTAMO
HIPOTECARIO
REQUIERE EFECTUAR EL PAGO
DE UN PRÉSTAMO HIPOTECARIO
I N I C I O
RECIBE Y REVISA
DEPARTAMENTO DE CONTROL
FINANCIERO / OFICINA DE
EGRESOS
DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTALDEPARTAMENTO DE PRESTACIONES
ECONÓMICAS / OFICINA DE PRÉSTAMOS
SUBDIRECCIÓN DE PRESTACIONES
SOCIOECONÓMICAS
IV.2. PARA EL TRÁMITE DE PAGO DE UN PRÉSTAMO HIPOTECARIO
PH-02
TODO BIEN
?
SÍ
NO DEVUELVE EXPEDIENTE PARA
EFECTUAR CORRECCIONES Y
CONTINUAR EL PROCEDIMIENTO
REGISTRA, SELLA Y FIRMA SOLICI-
TUD DE COMPROMETIDO, CANALIZA
DOCUMENTOS AL DEPTO. DE
CONTRL FINANCIERO PARA
EFECTUAR EL PAGO
RECIBE CÉDULA DE AFECTACIÓN
PRESUPUESTARIA Y DOCUMENTA-
CIÓN COMPROBATORIA Y VERIFICA
SU VALIDACIÓN PRESUPUESTAL
REALIZA EL PAGO TOTAL O
ANTICIPO A TRAVÉS DE CAJA
GENERAL, PREVIA NOTIFICACIÓN
DEL DEPTO. DE PRESTACIONES
ECONÓMICAS
RECIBE DOCUMENTOS, INTEGRA
ORIGINALES AL EXPEDIENTE Y
ENVÍA AL NOTARIO PARA SU
ELABORACIÓN DE ESCRITURA
DICTAMEN JURÍDICO
OFICIO DE INSTRUCCIÓN
NOTARIAL
HOJA DE AUTORIZACIÓN
DE PRÉSTAMO HIPOTECARIO
CANALIZA AL DEPARTAMENTO
DE PRESTACIONES
ECONÓMICAS
ELABORA CÉDULA DE AFECTACIÓN
PRESUPUESTARIA, RECABA FIRMAS
DEL JEFE DEL DEPTO. DE PRES-
TACIONES ECONÓMICAS Y DEL
SUBDIRECTOR DE PRESTA-
CIONES SOCIOECONÓMICAS
OFICIO DE INSTRUCCIÓN
NOTARIAL
HOJA DE AUTORIZACIÓN
DE PRÉSTAMO
ANEXA A LA CÉDULA
COPIAS DE
ENVÍA LA SOLICITUD AL DEPTO. DE
CONTROL PRESUPUESTAL PARA
SU REVISIÓN Y AFECTACIÓN
PRESUPUESTARIA
0/2
PÓLIZA DE CHEQUE
ELABORA CHEQUE Y PÓLIZA,
RECABA FIRMA DEL JEFE DEL
DEPARTAMENTO CONTROL
FINANCIERO EN
F I N
RECABA FIRMA DEL SUBDIRECTOR
DE FINANZAS EN CHEQUE Y LO
TURNA A CAJA GENERAL PARA
SU PAGO
REALIZA EL PAGO TOTAL O
ANTICIPO A TRAVÉS DE CAJA
GENERAL, PREVIA NOTIFICACIÓN
DEL DEPTO. DE PRESTACIONES
ECONÓMICAS
REMITE PÓLIZA AL
DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD PARA SU
REGISTRO CONTABLE
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN
MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 23
Procedimiento IV.2.- Para el trámite de pago de un préstamo hipotecario.
1/2
R E S P O N S AB L E D E S C R I P C I Ó N
1. Subdir. de Prestaciones
Socioeconómicas. 1.1 Se requiere efectuar el pago de un préstamo hipotecario
autorizado. 1.2 Canaliza al Departamento de Prestaciones Económicas los
documentos autorizados: Hoja de autorización de préstamo hipotecario.
Oficio de instrucción notarial. Dictamen jurídico.
2. Depto. de Prestaciones
Económicas / Oficina de Préstamos
2.1 Recibe documentos; integra originales al expediente que contiene los requisitos técnicos y envía al notario para el trámite de las escrituras.
2.2 Elabora cédula de afectación presupuestaria y la firman el
Jefe del Departamento de Prestaciones Económicas y el Subdirector de Prestaciones Socioeconómicas:
Original: Para trámite de pago.
1ª Copia: Departamento de Control Financiero. 2ª Copia: Oficina de Egresos. 3ª Copia: Depto. de Control Presupuestal. 4ª Copia: Archivo.
2.3 Anexa a la Cédula de Afectación Presupuestaria copias de: Hoja de autorización de préstamo hipotecario.
Oficio de instrucción notarial.
Solicitud de préstamo hipotecario.
Dictamen jurídico.
Talón de cheque del solicitante.
2.4 Envía la documentación para afectación presupuestaria al
Departamento de Control Presupuestal.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN
MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 24
Procedimiento IV.2.- Para el trámite de pago de un préstamo hipotecario.
2/2
R E S P O N S AB L E D E S C R I P C I Ó N
3. Departamento de Control
Presupuestal. 3.1 Recibe y revisa que la documentación esté correcta.
3.2 ¿Todo bien?
No. Devuelve expediente para efectuar correcciones. Sí. Registra, sella y firma Cédula de Afectación
Presupuestaria de presupuesto comprometido; la canaliza al Departamento de Control Financiero / Oficina de Egresos, para su pago.
4. Departamento de Control
Financiero / Oficina de Egresos.
4.1 Recibe Cédula de Afectación Presupuestaria y documentación comprobatoria, verifica su validación presupuestal y registra en sus auxiliares de control.
4.2 Elabora cheque y póliza por el monto autorizado y recaba
firma del Jefe del Departamento de Control Financiero en ambos documentos.
Póliza de cheque:
Original: Departamento de Contabilidad. 1ª Copia: Caja General. 2ª Copia: Departamento de Control Financiero.
4.3 Recaba firma del Subdirector de Finanzas en cheque y lo
turna a Caja General para su pago. 4.5 Realiza el pago total o anticipo al beneficiario a través de
Caja General, previa notificación del Departamento de Prestaciones Económicas.
4.6 Remite póliza al Departamento de Contabilidad para su
registro contable. 4.7 Finaliza el procedimiento.
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Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 25
RECIBE DEL ASEGURADO O
JUBILADO LA ESTIMACIÓN
CORRESPONDIENTE
I N I C I O
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES (OFICINA DE
PROYECTOS, SUPERVISIÓN Y CONTROL DE OBRAS)
IV.3. PARA EL TRÁMITE Y PAGO DE ESTIMACIONES POR
OBRAS EN PROCESO DE EJECUCIÓN
PH-03
RECIBE INFORME DE
SUPERVISIÓN Y ESTIMACIÓN
VALIDADA
TODO BIEN
?
SÍ
NO INFORMA AL INTERESADO PARA
QUE EFECTÚE LAS CORRECCIONES
CORRESPONDIENTES Y CONTINÚA
CON EL PROCESO
DEPARTAMENTO DE PRESTACIONES
ECONÓMICAS / OFICINA DE PRÉSTAMOS
REVISA ESTIMACIÓN
A
ACUERDA Y PROGRAMA
SUPERVISIÓN DE OBRA
EFECTÚA SUPERVISIÓN
Y ELABORA INFORME
DE SUPERVISIÓN
ENVÍA AL DEPARTAMENTO DE
PRESTACIONES ECONÓMICAS,
INFORME DE SUPERVISIÓN Y
ESTIMACIÓN VALIDADA
TODO BIEN
?
SÍ
NONOTIFICA AL INTERESADO
PARA CORREGIR SITUACIÓN
CÉDULA DE AFECTACIÓN
PRESUPUESTARIA
ELABORA
REMITE CÉDULA DE
AFECTACIÓN PRESUPUES-
TARIA AL DEPTO. DE CONTROL
PPTA. PARA TRÁMITE DE PAGO
F I N
VERIFICA INFORME
A
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Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 26
Procedimiento IV.3.- Para el trámite y pago de estimaciones por obras en proceso de
ejecución.
1/1
R E S P O N S AB L E D E S C R I P C I Ó N
1. Departamento de Mantto. y
Servicios Generales / Oficina de Proyectos, Supervisión y Conservación de Inmuebles.
1.1 Recibe del asegurado la estimación correspondiente.
1.2 Revisa estimación.
1.3 ¿Todo bien? No. Informa al interesado para que efectúe las
correcciones correspondientes y continúa con el proceso.
Sí. Acuerda y programa supervisión de obra y continúa
con el siguiente paso. 1.4 Efectúa supervisión y elabora informe. 1.5 Envía al Departamento de Prestaciones Económicas
informe de supervisión y estimación validada.
2. Departamento de Prestaciones Económicas / Oficina de Préstamos.
2.1 Recibe informe de supervisión y estimación validada.
2.2 Verifica informe.
2.3 ¿Todo bien? No. Notifica al interesado para corregir situación e inicia
nuevamente el proceso de estimación. Sí. Elabora Cédula de Afectación Presupuestaria, continúa
con el siguiente paso. 2.4 Remite Cédula de Afectación Presupuestaria al
Departamento de Control Presupuestal para trámite de pago.
2.5 Finaliza el procedimiento.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN
MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 27
VV.. FFOORRMMAATTOOSS EE IINNSSTTRRUUCCTTIIVVOOSS DDEE UUTTIILLIIZZAACCIIÓÓNN
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN
MES AÑO
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Especificación del Formato
Nombre: Solicitud de Préstamo Hipotecario. Clave: DPE-04. Objetivo: Servir de medio para solicitar un préstamo hipotecario. Tamaño: Carta. Medio de Elaboración: Mecanográfico. Elabora y Controla: Oficina de Préstamos.
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FORMATO: “Solicitud de Préstamo Hipotecario”. (hoja 1)
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FORMATO: “Solicitud de Préstamo Hipotecario”.
(hoja 2)
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MES AÑO
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DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
“SOLICITUD DE PRÉSTAMO HIPOTECARIO”
1/3
Columna o Renglón S e A n o t a r á
(1) El nombre de esta ciudad (Tuxtla Gutiérrez).
(2) El día, mes y año de elaboración de la solicitud.
(3) El número de préstamo que se le asigne al solicitante.
(4) Con una “X” la modalidad del préstamo solicitado.
(5) El nombre completo del solicitante asegurado (trabajador activo o
jubilado).
(6) Con número la edad del solicitante.
(7) El sexo del solicitante: M = masculino o F = femenino.
(8) El estado civil del solicitante.
(9) El registro federal de contribuyentes del solicitante.
(10) El domicilio actual del solicitante.
(11) La ciudad en que reside el solicitante.
(12) El lugar de nacimiento del solicitante.
(13) El número telefónico de su domicilio.
(14) El código postal del lugar de residencia.
(15) El nombre completo del cónyuge en caso de estar casado.
(16) Número de personas que dependen económicamente del asegurado o jubilado solicitante.
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DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
“SOLICITUD DE PRÉSTAMO HIPOTECARIO”
2/3
Columna o Renglón S e A n o t a r á
(17) Con una “X” si la casa en que habita es propia, alquilada o de algún
familiar.
(18) El nombre del propietario y su domicilio, en caso de ser rentada.
(19) La dependencia y área de adscripción donde presta sus servicios.
(20) La categoría del asegurado.
(21) El domicilio de su centro de trabajo.
(22) La ciudad en la que se encuentra el centro de trabajo.
(23) El número de la clave nominal del solicitante.
(24) Si el solicitante es de base, confianza o jubilado.
(25) El número de años de antigüedad en el trabajo.
(26) El sueldo o pensión mensual del solicitante.
(27) El número de enlace nominal del solicitante.
(28) El número telefónico del centro de trabajo o si es jubilado su número de teléfono particular.
(29) El importe de otras percepciones comprobables que tenga el
solicitante.
(30) En caso de tener préstamo vigente, el tipo de préstamo: a corto plazo o con recursos del fideicomiso.
(31) El número de folio del préstamo vigente.
(32) El importe del préstamo vigente.
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Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 33
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
“SOLICITUD DE PRÉSTAMO HIPOTECARIO”
3/3
Columna o Renglón S e A n o t a r á
(33) El saldo de su adeudo a la fecha.
(34) Con número y letra el monto del préstamo hipotecario.
(35) El plazo al que fue otorgado el crédito.
(36-41) La calle, número, manzana o lote, colonia y población en la que
está ubicado el predio.
(42) El nombre completo del propietario deudor.
(43) A cuántos metros y el nombre del vecino que colinda al norte con el predio.
(44) A cuántos metros y el nombre del vecino que colinda al sur con el
predio.
(45) A cuántos metros y el nombre del vecino que colinda al oriente con el predio.
(46) A cuántos metros y el nombre del vecino que colinda al poniente
con el predio.
(47) En caso de otra colindancia, se anotarán los metros y el nombre del vecino.
(48) La superficie del predio en metros cuadrados.
(49) Las calles o avenida en la que se ubica el predio.
(50) El nombre completo y la firma del solicitante del crédito.
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MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 34
Especificación del Formato
Nombre: Encuesta Socioeconómica. Clave: DPE-05. Objetivo: Conocer la situación económica y necesidades de
vivienda del solicitante.
Tamaño: Carta. Medio de Elaboración: Manual. Elabora y controla: Oficina de Préstamos.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN
MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 35
FORMATO: “Encuesta Socioeconómica” (Hoja 1)
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN
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FORMATO: “Encuesta Socioeconómica” (Hoja 2)
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MES AÑO
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DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
“ENCUESTA SOCIOECONÓMICA”
1/2
Columna o Renglón S e A n o t a r á
(1) El nombre de la persona que realiza la encuesta.
(2) La fecha de elaboración del cuestionario.
(3) El lugar donde se realiza la encuesta.
(4) Los datos generales del solicitante del préstamo: nombre, edad,
domicilio, R. F.C., número de teléfono en su caso, estado civil y en caso de ser casado, el régimen conyugal.
(5) Los datos laborales del solicitante: el sector al que pertenece, el
sueldo mensual, número de enlace o clave nominal, fecha de ingreso al servicio y tipo de contrato.
(6) Otros ingresos comprobables, distintos del sueldo.
(7) Los datos del cónyuge, en caso de estar casado: nombre completo,
R.F.C., el sector al que pertenece, sueldo mensual y número de enlace o clave nominal.
(8) Los datos de posibles adeudos con el ISSTECH: monto del
préstamo y fecha del último pago de éste.
(9) Los datos de adeudos que pueda tener con otras instituciones: monto, plazo, importe del pago, forma de pago y saldo actual.
(10) El número de personas que dependen económicamente del
solicitante y los datos generales de cada uno de ellos como: nombre completo, edad, sexo, estado civil y ocupación.
(11) Con una “X” su situación habitacional: vivienda prestada, rentada o
propia.
(12) En caso de ser rentada, el importe de renta mensual, nombre del propietario, su domicilio y teléfono particular.
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Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 38
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
“ENCUESTA SOCIOECONÓMICA”
2/2
Columna o Renglón S e A n o t a r á
(13) El número de personas que habitan en su vivienda.
(14) Las características de la vivienda que pretende adquirir, como: tipo
de pisos, muros, techos y los servicios con que cuenta.
(15) El nombre y firma del solicitante del préstamo hipotecario.
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Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 39
Especificación del Formato
Nombre: Autorización del Cónyuge del Solicitante de
Préstamo.
Clave: DPE-06. Objetivo: Comprobar la conformidad del cónyuge del solicitante
para el trámite de otorgamiento del préstamo hipotecario.
Tamaño: Carta. Medio de Elaboración: Mecanográfico. Elabora: El Solicitante. Controla: Oficina de Préstamos.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN
MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 40
“AUTORIZACIÓN DEL CÓNYUGE DEL SOLICITANTE DE PRÉSTAMO”
TUXTLA GUTIÉRREZ, CHIAPAS, (1) DE DE .
C.
DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO DE CHIAPAS PRESENTE.
EL QUE SUSCRIBE C.________________(_2_)_________________ , POR MEDIO DEL
PRESENTE OTORGO MI AUTORIZACIÓN PLENA PARA QUE MI ESPOSO (A) C.
_____________________(3)______________________EFECTÚE LOS TRÁMITES NECESARIOS
PARA LA OBTENCIÓN DE UN PRÉSTAMO HIPOTECARIO
PARA_________________(4)____________________ANTE ESE INSTITUTO A SU CARGO; ASÍ
COMO MI MÁS ABSOLUTO CONSENTIMIENTO PARA QUE EL BIEN INMUEBLE UBICADO EN
___________________________(5)_______________DE LA CIUDAD DE
_________________________(6)_______________________, QUEDE HIPOTECADO Y ME
SOLIDARIZO CON EL CRÉDITO DE REFERENCIA Y LOS PAGOS QUE DEBAN EFECTUARSE,
EN TANTO PERMANEZCA INSOLUTO EL ADEUDO CORRESPONDIENTE.
DPE-06
ATENTAMENTE
(7)
______________________________
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Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 41
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
“AUTORIZACIÓN DEL CÓNYUGE DEL SOLICITANTE DE PRÉSTAMO”
Columna o Renglón S e A n o t a r á
(1) El día, mes y año de elaboración de la autorización.
(2) El nombre completo del cónyuge.
(3) El nombre completo del solicitante del préstamo.
(4) La modalidad del préstamo: adquisición, construcción, mejoras o
reparaciones de vivienda, pago de pasivo o compra de terreno.
(5) El domicilio del inmueble.
(6) La ciudad donde se encuentra ubicado el inmueble.
(7) Nombre y firma de conformidad del cónyuge.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN
MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 42
Especificación del Formato
Nombre: Datos Generales del Asegurado y su Cónyuge Clave: DPE-07. Objetivo: Contar con la información necesaria del asegurado y su
cónyuge, requerida por el Instituto para el otorgamiento del préstamo.
Tamaño: Carta. Medio de Elaboración: Mecanográfico. Elabora: El Solicitante. Controla: Oficina de Préstamos.
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MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 43
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Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 44
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
“DATOS GENERALES DEL ASEGURADO Y SU CÓNYUGE”
Columna o Renglón S e A n o t a r á
(1) El nombre y apellidos del asegurado y de su cónyuge.
(2) Estado civil y nacionalidad del asegurado y su cónyuge.
(3) El lugar de nacimiento del asegurado y su cónyuge.
(4) La fecha de nacimiento del asegurado y su cónyuge.
(5) La ocupación del asegurado y de su cónyuge.
(6) El domicilio particular del asegurado y de su cónyuge.
(7) El número de teléfono particular del asegurado y su cónyuge.
(8) El nombre del centro de trabajo del asegurado y de su cónyuge.
(9) El domicilio del centro de trabajo del asegurado y de su cónyuge.
(10) Número de teléfono de su centro de trabajo del asegurado y de su
cónyuge.
(11) La categoría que ostenta en su centro de trabajo del asegurado y su cónyuge.
(12) La firma del asegurado y de su cónyuge.
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MES AÑO
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Especificación del Formato
Nombre: Datos Generales de los Vendedores. Clave: DPE-08. Objetivo: Contar con la información necesaria de los vendedores,
requerida por el Instituto para el otorgamiento del préstamo.
Tamaño: Carta. Medio de Elaboración: Mecanográfico. Elabora: El Solicitante. Controla: Oficina de Préstamos.
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MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 46
FORMATO: “DATOS GENERALES DE LOS VENDEDORES”
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MES AÑO
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DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
“DATOS GENERALES DE LOS VENDEDORES”
Columna o Renglón S e A n o t a r á
(1) El nombre y apellidos del vendedor y su cónyuge si es casado.
(2) Estado civil y nacionalidad del vendedor y su cónyuge si es casado.
(3) El lugar de nacimiento del vendedor y su cónyuge si es casado.
(4) La fecha de nacimiento del vendedor y su cónyuge si es casado.
(5) La ocupación del vendedor y su cónyuge si es casado.
(6) El domicilio particular del vendedor y su cónyuge si es casado.
(7) El número de teléfono en donde se les puede localizar, ya sea celular o local.
(8) Las firmas de ambos.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN
MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 48
Especificación del Formato
Nombre: Autorización del Préstamo Hipotecario. Clave: DPE-09. Objetivo: Servir como comprobante de la autorización definitiva
del préstamo hipotecario, para el trámite de pago al acreditado.
Tamaño del papel: Oficio. Medio de Elaboración: Mecanográfico. Elabora y controla: Oficina de Préstamos.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN
MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 49
AUTORIZACIÓN DEL PRÉSTAMO HIPOTECARIO No.___(1)_____________
EL SUSCRITO, JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, BAJO SU RESPONSABILIDAD,
MANIFIESTA QUE EL EXPEDIENTE ABIERTO A NOMBRE DEL (LA) C._____________(2)__________ASEGURADO (A)
DE ESTE INSTITUTO, PARA EL OTORGAMIENTO DE UN PRÉSTAMO HIPOTECARIO PARA
________________(3)_________, CON UBICACIÓN EN______________________________(4)________________SE
ENCUENTRA DEBIDAMENTE INTEGRADO CON LOS REQUISITOS TÉCNICOS Y ADMINISTRATIVOS SOLICITADOS,
POR LO QUE SE TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE PRESTACIONES SOCIOECONÓMICAS PARA SU VALIDACIÓN
CORRESPONDIENTE A LOS _________ DÍAS DEL MES DE _________(5)__________DE___________.
(6)
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS
EL SUSCRITO SUBDIRECTOR DE PRESTACIONES SOCIOECONÓMICAS, UNA VEZ REVISADO EL EXPEDIENTE DE
REFERENCIA Y CONSTATADO QUE SE ENCUENTRAN SATISFECHOS LOS REQUISITOS TÉCNICOS Y
ADMINISTRATIVOS SOLICITADOS, POR NO TENER EL SOLICITANTE ADEUDO PENDIENTE CON EL INSTITUTO Y
CUMPLIR CON LOS REQUISITOS EXIGIDOS POR NUESTRA LEY Y REGLAMENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE
PRÉSTAMOS, SE REMITE A LA DIRECCIÓN GENERAL PARA LA AUTORIZACIÓN DEL PRESENTE CRÉDITO
HIPOTECARIO POR LA CANTIDAD DE $ ______(7)__________________.
(8)
SUBDIRECTOR DE PRESTACIONES SOCIOECONÓMICAS
DE CONFORMIDAD CON LAS FACULTADES QUE ME CONFIERE LA LEY DEL ISSTECH Y DE ACUERDO AL
PROGRAMA OPERATIVO ANUAL VIGENTE, CON BASE A LOS ANTECEDENTES Y REQUISITOS CUBIERTOS POR EL
SOLICITANTE, HABIÉNDOSE CUMPLIDO CON LOS REQUISITOS REQUERIDOS EN EL CAPÍTULO SEXTO DE
NUESTRA LEY Y EN CONSIDERACIÓN A LO SEÑALADO POR EL SUBDIRECTOR DE PRESTACIONES
SOCIOECONÓMICAS Y EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS; POR EL PRESENTE SE
AUTORIZA EL OTORGAMIENTO DEL PRÉSTAMO CON GARANTÍA HIPOTECARIA A FAVOR DEL
(LA)C.________(9)________________________________DEL SECTOR________________________, POR LA
CANTIDAD DE __________________________AL TIPO DE INTERÉS DEL____% ANUAL SOBRE SALDOS INSOLUTOS,
CON UN PLAZO DE RECUPERACIÓN APROXIMADO DE 15 AÑOS, EL CUAL SE DESTINARÁ PARA
_________________________________________.
AUTORIZÓ
(10)
DIRECTOR GENERAL
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MES AÑO
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DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
“AUTORIZACIÓN DEL PRÉSTAMO HIPOTECARIO”
Columna o Renglón S e A n o t a r á
(1) El número de control del préstamo hipotecario que le corresponde.
(2) El nombre del solicitante (asegurado o jubilado) de préstamo.
(3) La modalidad del préstamo: adquisición, construcción, mejoras o
reparaciones de vivienda, pago de pasivo o compra de terreno.
(4) La ubicación del predio.
(5) El día, mes y año de autorización.
(6) El nombre y firma del Jefe del Departamento de Prestaciones
Económicas.
(7) Con número el importe autorizado del préstamo.
(8) El nombre y la firma del Subdirector de Prestaciones Socioeconómicas.
(9) Los datos del solicitante: nombre, tipo de contrato, el sector al que
pertenece, la cantidad que se le autoriza, la tasa anual de interés que se aplica y la finalidad del préstamo.
(10) El nombre completo y la firma del Director General que autoriza.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN
MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 51
Especificación del Formato
Nombre: Instrucción Notarial. Clave: DPE-10. Objetivo: Servir como medio para enviar información requerida
por el Notario Público y así proceder para la elaboración de la escritura pública.
Tamaño: Carta. Medio de Elaboración: Mecanográfico. Elabora y controla: Oficina de Préstamos.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN
MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 52
FORMATO: “Instrucción Notarial”
(hoja 1)
Manual de Procedimientos para el Otorgamiento de Préstamos Hipotecarios
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 53
FORMATO: “Instrucción Notarial”
(hoja 2)
Manual de Procedimientos para el Otorgamiento de Préstamos Hipotecarios
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 54
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
“INSTRUCCIÓN NOTARIAL” 1/2
Columna o Renglón S e A n o t a r á
(1) El número del préstamo asignado.
(2) El número de oficio asignado por la Dirección General.
(3) La fecha de elaboración de la instrucción notarial.
(4) El nombre del Notario al que se le turna el expediente para la
elaboración del contrato de compra venta o de mutuo con interés y garantía hipotecaria.
(5) El nombre del asegurado o jubilado a quien se le autorizó el
préstamo hipotecario.
(6) La modalidad del préstamo autorizado.
(7 y 20) La tasa de interés anual del préstamo hipotecario.
(8) El nombre completo del acreditado a quien se le autorizó el préstamo.
(9) El sector al que pertenece el acreditado.
(10) El R.F.C. del acreditado.
(11) La edad del acreditado.
(12) El domicilio actual del acreditado.
(13) El nombre de la dependencia donde presta sus servicios el
acreditado.
(14) El monto del préstamo autorizado.
(15) La fecha de pago del préstamo autorizado.
(16) El número de la cuenta bancaria.
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MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 55
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
“INSTRUCCIÓN NOTARIAL”
2/2
Columna o Renglón S e A n o t a r á
(17) El nombre del banco donde se encuentra registrada la cuenta.
(18) El plazo de pago del préstamo hipotecario.
(19) La tasa de interés moratorio del préstamo hipotecario.
(21) El descuento quincenal del préstamo hipotecario.
(22) El descuento quincenal del fondo de garantía.
(23) La ubicación de la vivienda o terreno que se va a hipotecar.
(24) El valor de remate de la propiedad que se va a hipotecar.
(25) Se anotará si el acreditado es trabajador de base del Gobierno del
Estado y de confianza o sindicalizado del ISSTECH; o jubilado.
(26) El nombre completo del Director General del ISSTECH.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN
MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 56
Especificación del Formato
Nombre: Presupuesto de Obra. Clave: DPE-11. Objetivo: Servir de instrumento financiero para dar a conocer el
monto total de la construcción o reparación de la vivienda del solicitante del préstamo.
Tamaño: Carta. Medio de Elaboración: Mecanográfico. Elabora: El Contratista. Controla: Oficina de Préstamos.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN
MES AÑO
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FORMATO: Presupuesto de Obra
(hoja 1)
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MES AÑO
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FORMATO: Presupuesto de Obra.
(hoja 2)
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN
MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 59
FORMATO: Presupuesto de Obra.
(hoja 3)
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN
MES AÑO
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FORMATO: Presupuesto de Obra.
(hoja4)
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN
MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 61
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
“PRESUPUESTO DE OBRA”
Columna o Renglón S e A n o t a r á
(1) La modalidad del préstamo: para construcción o mejoras y
reparaciones de vivienda.
(2) El domicilio del inmueble a construir o mejorar.
(3) El nombre del solicitante del crédito hipotecario.
(4) La cantidad y precios unitarios de los trabajos a realizar: preliminares, cimentación, estructura de concreto, estructura metálica, muros, cadenas y castillos, herrería, instalaciones eléctricas, instalaciones hidráulicas y sanitarias, pisos, carpintería, acabados diversos e instalaciones especiales.
(5) Los importes parciales y la suma del costo total de los conceptos
que conforman cada capítulo.
(6) Los subtotales de los presupuestos de cada uno de los conceptos a realizar.
(7) La suma total del presupuesto de obra, con número y letra.
(8) El lugar y la fecha donde se realiza el presupuesto de obra.
(9) El nombre y firma del solicitante del préstamo hipotecario.
(10) El nombre y firma del contratista que elaboró el presupuesto.
(11) El nombre y firma del supervisor de obra autorizado por el
ISSTECH.
(12) Las observaciones que sean pertinentes.
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MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 62
Especificación del Formato
Nombre: Contrato de Obra. Clave: DPE-12. Objetivo: Indicar las obligaciones del propietario y del contratista,
así como servir de garantía de la construcción.
Tamaño: Carta. Medio de Elaboración: Mecanográfico. Elabora: El Contratista. Controla: Oficina de Préstamos.
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MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 63
FORMATO: “Contrato de Obra”
(Hoja 1)
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MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 64
FORMATO: “Contrato de Obra”
(Hoja 2)
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN
MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 65
FORMATO: “Contrato de Obra”
(Hoja 3)
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN
MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 66
FORMATO: “Contrato de Obra”
(Hoja 4)
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN
MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 67
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
“CONTRATO DE OBRA”
Columna o Renglón S e A n o t a r á
(1) El nombre del solicitante del préstamo hipotecario.
(2) El nombre del contratista.
(3) La modalidad del préstamo hipotecario: mejoras o reparaciones o
construcción de vivienda.
(4) El domicilio del inmueble a mejorar o construir.
(5) El importe total de los trabajos a realizarse, con número y letra.
(6) La fecha en que el contratista se obliga a iniciar la obra por la cual
es contratado.
(7) La fecha en que el contratista se obliga a terminar la obra.
(8) El importe de la multa convenida expresamente, que pagará el contratista al propietario por incumplimiento de la fecha de terminación de la obra.
(9) El nombre de la ciudad donde se someten el propietario y
contratista a sus leyes y tribunales.
(10) El lugar y la fecha donde se firma el contrato.
(11) El nombre y la firma de compromiso del contratista.
(12) El nombre y la firma del solicitante del préstamo hipotecario.
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MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 68
Especificación del Formato
Nombre: Especificaciones de Obra. Clave: DPE-13. Objetivo: Determinar las proporciones, dimensiones, potencias,
acabados, marcas y calidad de los materiales a utilizar en la obra de construcción o reparación del inmueble.
Tamaño: Carta. Medio de Elaboración: Mecanográfico. Elabora: El Contratista. Controla: Oficina de Préstamos.
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MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 69
FORMATO: “Especificaciones de Obra” (hoja 1)
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MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 70
FORMATO: “Especificaciones de Obra” (hoja 2)
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MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 71
FORMATO: “Especificaciones de Obra” (hoja 3)
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MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 72
FORMATO: “Especificaciones de Obra” (hoja 4)
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MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 73
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
“ESPECIFICACIONES DE OBRA”
Columna o Renglón S e A n o t a r á
(1) El nombre del solicitante del préstamo hipotecario.
(2) El domicilio del inmueble a mejorar o construir.
(3) El nombre de la ciudad en la que se encuentra ubicado el
inmueble.
(4) El nombre del contratista que realiza las especificaciones de obra.
(5) El tipo de construcción: nueva o mejoras y reparaciones.
(6) Los trabajos que se realizarán al inmueble dependiendo del tipo de
construcción: trabajos preliminares, cimentación, estructuras de concreto, estructura metálica, muros, cadenas y castillo, herrería, instalación eléctrica, instalación hidráulica y sanitaria, pisos, carpintería, acabados e instalaciones especiales.
(7) El lugar donde se realizan las especificaciones de obra y la fecha.
(8) El nombre y firma del solicitante de préstamo hipotecario.
(9) El nombre y firma del contratista que elabora las especificaciones
de obra.
(10) El nombre y firma del personal autorizado del ISSTECH que realiza la supervisión física del inmueble.
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MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 74
Especificación del Formato
Nombre: Estimación de Avance de Obra. Clave: DPE-14. Objetivo: Conocer el avance físico de los trabajos realizados en la
obra derivada de un crédito hipotecario.
Tamaño: Carta. Medio de Elaboración: Mecanográfico. Elabora y controla: Oficina de Préstamos y Oficina de Proyectos, Supervisión
y Control de Obras.
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MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 75
FORMATO: “Estimación de Avance de Obra”
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MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 76
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
“ESTIMACIÓN DE AVANCE DE OBRA”
1/2
Columna o Renglón S e A n o t a r á
(1) La modalidad del préstamo hipotecario.
(2) El número progresivo correspondiente al préstamo hipotecario.
(3) La palabra que especifica si la estimación es única, primera o
segunda.
(4) El periodo en que se ejecutará la obra.
(5) La dirección de la localidad en donde se realiza la obra.
(6) El nombre de la localidad en donde se realiza la obra.
(7) El nombre del propietario del inmueble.
(8) El avance físico expresado en porcentaje.
(9) El avance financiero expresado en porcentaje.
(10) El número consecutivo de los conceptos de obra especificados.
(11) El desglose de cada uno de los conceptos de obra.
(12) La unidad de medida del concepto de obra.
(13) La cifra que corresponde al volumen presupuestado.
(14) La cifra que corresponde al volumen real de la obra.
(15) El precio unitario de cada concepto de obra.
(16) El resultado del volumen de obra real y el precio unitario.
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MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 77
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
“ESTIMACIÓN DE AVANCE DE OBRA”
2/2
Columna o Renglón S e A n o t a r á
(17) El nombre completo y firma del acreditado a quien se le autorizó el
préstamo.
(18) El nombre completo y firma del contratista.
(19) El nombre completo y firma del Supervisor de Obra del ISSTECH.
(20) El nombre completo y firma de visto bueno del Jefe de la Oficina de Proyectos, Supervisión y Control de Obras.
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MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 78
Especificación del Formato
Nombre: Hoja de Resumen Clave: DPE-15. Objetivo: Especificar de manera resumida los conceptos que se
generaron en la estimación de la obra.
Tamaño: Carta. Medio de Elaboración: Mecanográfico. Elabora y controla: Oficina de Préstamos y Oficina de Proyectos,
Supervisión y Control de Obras.
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MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 79
FORMATO: “Hoja de Resumen”
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MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 80
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
“HOJA DE RESUMEN”
Columna o Renglón S e A n o t a r á
(1) La modalidad que corresponda al tipo de préstamo.
(2) El número consecutivo del préstamo que corresponda.
(3) El número de la estimación o especificar si es única.
(4) El nombre del concepto de obra que corresponda.
(5) La dirección de la localidad en donde se ubica la obra.
(6) El nombre del propietario del inmueble.
(7) El importe de cada uno de los conceptos de obra descritos.
(8) El importe total de los conceptos de obra descritos.
(9) El nombre completo y firma del acreditado a quien se le autorizó el
préstamo hipotecario.
(10) El nombre completo y firma del contratista.
(11) El nombre completo y firma del supervisor de obra del ISSTECH.
(12) El nombre completo y firma de visto bueno del Jefe de la Oficina de Proyectos, Supervisión y Control de Obras.
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MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 81
Especificación del Formato
Nombre: Calendario de Avance de Obra. Clave: DPE-16. Objetivo: Para conocer el tiempo de ejecución y programar las
ministraciones de las obras a supervisar.
Tamaño: Carta. Medio de Elaboración: Mecanográfico. Elabora y controla: Oficina de Proyectos, Supervisión y Control de Obras.
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MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 82
FORMATO: “Calendario de Avance de Obra”
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN
MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 83
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
“CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA”
1/3
Columna o Renglón S e A n o t a r á
(1) El nombre completo del propietario.
(2) El nombre completo del contratista que ejecutará la obra.
(3) La ubicación del inmueble.
(4) La modalidad del préstamo: mejoras y reparaciones, ampliación o
construcción de vivienda.
(5) El número del director responsable de obra (En caso de obra mayor de 40.00 M2).
(6) La localidad donde se ubica el inmueble.
(7) El monto que arroja el presupuesto presentado.
(8) La fecha de inicio de la obra.
(9) La fecha de terminación de la obra.
(10) El tiempo total de ejecución de la obra.
(11) Las partidas que comprende el presupuesto.
(12) Los porcentajes de avance que lleva la obra.
(13) El número de semanas que llevará la obra.
(14) El alcance del porcentaje de ministraciones.
(15) El alcance del porcentaje de ministraciones por partida.
(16) El alcance del porcentaje de ministraciones por partida acumulado.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN
MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 84
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
“CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA”
2/3
Columna o Renglón S e A n o t a r á
(17) En las barras el avance de obra programado.
(18) En las barras el avance de obra real.
(19) El subtotal de indicadores de ministraciones, partida y acumulado.
(20) El total de indicadores de ministraciones, partida y acumulado.
(21) El porcentaje programado de avance físico de la primera
ministración.
(22) El porcentaje real de avance físico de la primera ministración.
(23) El porcentaje programado de avance financiero de la primera ministración.
(24) El porcentaje real de avance financiero de la primera ministración.
(25) El porcentaje programado de avance físico de la segunda
ministración.
(26) El porcentaje real de avance físico de la segunda ministración.
(27) El porcentaje programado de avance financiero de la segunda ministración.
(28) El porcentaje real de avance financiero de la segunda ministración.
(29) El porcentaje total programado de avance físico.
(30) El porcentaje total real de avance físico.
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MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 85
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
“CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA”
3/3
Columna o Renglón S e A n o t a r á
(31) El porcentaje total programado de avance financiero.
(32) El porcentaje total real de avance financiero.
(33) La firma del contratista que elabora el calendario de avance de
obra.
(34) La firma de aprobación del acreditado a quien se le autorizó el crédito hipotecario.
(35) La firma de visto bueno del supervisor del ISSTECH.
(36) La firma de visto bueno del Jefe de la Oficina de Proyectos,
Supervisión y Control de Obras.
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MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 86
Especificación del Formato
Nombre: Orden de Pago de Préstamo. Clave: DPE-03. Objetivo: Servir como instrumento de intermediación entre la
Oficina de Recuperación de Créditos y Caja General, para que ésta pueda captar ingresos por concepto de recuperación de créditos y expida el Recibo Oficial.
Tamaño: Carta. Medio de Elaboración: Mecanográfico. Elabora y controla: Oficina de Recuperación de Créditos.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN
MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 87
FORMATO: “Orden de Pago de Préstamo”
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN
MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 88
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
“ORDEN DE PAGO DE PRÉSTAMO”
Columna o Renglón S e A n o t a r á
(1) El nombre del Cajero General.
(2) El número consecutivo de la Orden de Pago de Préstamo.
(3) La cantidad a pagar con número y letras.
(4) El tipo de pago que se realiza: total o parcial y si es un préstamo a corto plazo o hipotecario.
(5) Los datos generales del deudor y los datos del préstamo a pagar.
(6) La fecha en que la Oficina de Recuperación de Créditos elabora la Orden de Pago de Préstamo.
(7) El nombre del Jefe de la Oficina de Recuperación de Créditos.
(8) El nombre y la firma del Cajero General.
(9) Con una “X” la situación del crédito.
(10) En esos espacios se registrará el monto del adeudo, especificando los conceptos del mismo.
(11) El monto de las quincenas vencidas a la fecha de la presentación de la orden de pago y el desglose del monto vencido.
(12) El número de la quincena y el monto total y desglose del saldo insoluto a la fecha de la elaboración de esta orden de pago.
(13) Todas aquellas bonificaciones generadas por los pagos efectuados con anticipación, como intereses o fondo de garantía (este último únicamente para préstamos hipotecarios).
(14) El total del pago o liquidación que se obtendrá del resultado de las
operaciones anteriores.
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MES AÑO
Septiembre 2013 Unidad de Planeación / Departamento de Organización y Sistemas 89