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Colegio Universitario de Cartago
MANUAL DE USO DEL CATÁLOGO EN LÍNEA
2016
PRESENTACIÓN
Koha es un Sistema Integrado de Gestión de Biblioteca en idioma español,
utilizado por el Departamento de Biblioteca y Documentación del Colegio
Universitario de Cartago para realizar los servicios técnicos y administrar los
servicios de los usuarios.
Fue desarrollado por programadores neozelandeses y franceses en el año
1999, su primera publicación tuvo lugar a principios del año 2000.
El Grupo de Desarrollo, propietario de “Koha”, continúa investigando y
desarrollando mejoras para incorporar mayor funcionalidad y nuevas tecnologías
al sistema. Además, tiene a su cargo la capacitación y mantenimiento de los sitios
que actualmente se encuentran en producción
A su vez, a nivel mundial existe gran cantidad de bibliotecas públicas,
universitarias y especializadas que utilizan Koha como sistema de administración.
Koha es desarrollado por una comunidad de programadores,
bibliotecólogos y usuarios de todas partes del mundo, donde se aplican los
diferentes roles propios de los proyectos de software abierto.
El mismo se halla implementado en una gran cantidad de bibliotecas, en
locaciones tan dispares como USA hasta Vietnam, hallándose traducido
enteramente, o en proceso de traducción a más de 30 idiomas.
Pasos para realizar búsquedas efectivas
1. Para iniciar se debe posesionar al catálogo a
Para ello se ingresa el usuario (Inicial
del nombre, primer apellido, inicial
segundo apellido: Ej rcalderonc) y la
contraseña elaborada.
2. Partes de la página principal
Bienvenida al usuario
Tipos de
búsqueda
Barra de búsqueda
Opción de idioma
3. Búsqueda: Se puede realizar por medio del título, autor, materia, ISBN,
series o signatura del material bibliográfico.
3.1 Ejemplo de búsqueda por título.
Cantidad de ejemplares
En cada resultado se da una
descripción bibliográfica del
documento tal como título,
autor, tipo de material,
formato, edición, país, año y
signatura.
Ingresar el título del documento
Resultados
obtenidos
Opciones para filtrar
la búsqueda
Al darle clic al título el sistema se traslada a una nueva pantalla en la que desglosa
la descripción bibliográfica del documento y se visualiza la cantidad de ejemplares
que hay con su respectiva signatura la cual deberá ser anotada en el momento de
solicitar algún material para mostrársela al bibliotecólogo y así efectuar la
búsqueda.
En letras verdes aparece el estado del libro en caso de estar disponible y en letras
rojas en caso de estar prestado.
3.2 Ejemplo de búsqueda por autor.
Clic
3.3 Ejemplo de búsqueda por materia.
En el panel superior de la lista indica la cantidad de resultados obtenidos.
Al final de cada registro se encuentra las opciones de reservar, guardar en listas y
agregar a su carrito los materiales bibliográficos deseados.
La opción “Guardar en
listas” despliega un
cuadro de texto en el que
se puede seleccionar y
agregar a una lista de
materiales.
Cuando se elige la opción aparece en el panel superior el mensaje
“este ejemplar ha sido agregado a su carrito” para indicar que ya está dentro.
Y la opción para eliminarlo del carrito, apareciendo también en el panel
superior el mensaje “este ejemplar ha sido eliminado de su carrito”.
3.4 Ejemplo de búsqueda por signatura.
4. Búsqueda avanzada: en este tipo de búsqueda se logra obtener resultados
más exactos, pues se aplican filtros hacia ciertos temas utilizando
operadores booleanos.
En la barra de búsqueda se ingresa la palabra clave por la que se desea realizar
dicha búsqueda, las cuales se rigen por materia, título y autor. Las palabras claves
pueden ser las mismas o combinadas, por ejemplo en los tres espacios se puede
buscar por materia o bien en la primera autor y en las siguientes título.
Búsqueda utilizando los
operadores booleanos
Sección en la cual se
puede limitar ciertos
formatos en los
resultados.
El Panel inferior
funciona para
seleccionar preferencias
de idioma, formato,
relevancia entre otras
cosas.
El operador booleano se utiliza para incluir o excluir un tema en la búsqueda. La
letra “y” es para complementar algún término a la palabra clave anteriormente
digitada y por ende que en los resultados incluya ese tema y la palabra “no” es al
contrario para excluir y limitar algún tema en la búsqueda.
4.1 Ejemplo de búsqueda combinada utilizando materia y título.
Resultados
Clic
Según el ejemplo de la búsqueda lo que se desea es hallar un material con el
tema de administración pero que se enfoque o incluya el tema de auditoria sin que
en los resultados se incluya o intervenga material sobre administrar documentos.
4.2 Segundo ejemplo de búsqueda combinada utilizando autor, materia y título.
Resultados
En la presente búsqueda lo que se requiere es un libro que la autora Flora
Espinoza León que se trate de elaboración de documentos pero que no se incluya
en la búsqueda el libro de Flora Espinoza que se llama Administración de
documentos en el archivo de gestión.
Clic
En esta sección se da clic agregando el “check” en el formato que no desea
obtener los resultados, en este caso se seleccionó en CD-Programas y DVD-
Películas-Videos para que se muestre solamente los formatos no seleccionados.
En el panel inferior se le da la opción al usuario de que su búsqueda se sujete a
una forma condicionada,a continuación se detalla cada apartado:
Esta sección permite incluir los resultados
bajo un rango de fechas. Utilizando el
signo (-) antes del año se obtiene lo
publicado ese año y antes, mientras que el
signo (-) a la derecha del año se obtiene
resultados de ese año y los posteriores.
En la opción de audiencia el usuario puede
seleccionar la población a la cual va
dirigida la búsqueda si son niños,
adolescentes, adultos entre otros.
Para los resultados también se puede
elegir el idioma por lo que en la barra de
idioma se desglosan para su elección.
En este caso aplica solo una opción ya que se
trabaja únicamente con la colección de la
Biblioteca Alfonso Chase Brenes.
En este caso el usuario puede elegir el
formato que necesita la información sea CD
de software, impresión normal o cualquier
otro formato.
Se puede elegir el orden de los resultados
por el grado de popularidad que tiene el
material, alfabéticamente por autor o
título, alfanumérico por signatura o
numérico por fechas de publicación.
En el caso de tratarse de material impreso
podrá adicionalmente seleccionar el tipo
de contenido si se requiere de un informe,
tesis, resúmenes entre otros contenidos.
Ejemplo de búsqueda de materiales más populares
Panel para
filtrar la
búsqueda.
Resultados
Tipo de
material
Cantidad
de ítems
Realizar
reserva
La opción enviar tiene la misma función de “aceptar”
Da la opción de que
muestre la cantidad de
títulos los cuales
saldrán en orden de
acuerdo su utilidad.
También se propone de
acuerdo a las opciones la
cantidad de meses que se
desea tomar en cuenta
para los resultados o bien
no se ingresa limitación.
Brinda la opción de elegir
aquellos formatos que no
se desean tomar en
cuenta en los resultados.
En este caso se trabaja
únicamente con la
colección de la Biblioteca
Alfonso Chase Brenes.
USUARIOS
Al darle clic en el nombre del usuario se despliega la
siguiente pantalla.
Resume la situación general de la biblioteca con el usuario.
En caso de existir alguna multa en este apartado lo refleja.
Panel izquierdo describe la
situación del usuario con la
biblioteca.
Del usuario como nombre compel
Esta opción se utiliza para cambiar la contraseña
En este apartado se registran los datos personales del usuario como nombre completo, fecha de nacimiento, fecha de vencimiento del préstamo, sexo, dirección, correo electrónico, contactos entre otros datos.
Se brinda esta opción por si
el usuario desea conocer su
historial de búsqueda, se
puede seleccionar del
material más reciente al más
antiguo o viceversa.
Esta opción te brinda un
historial parecido a la opción
anterior solamente que es de
lectura la cual se puede
ordenar por fecha o por título.
El artículo de mensaje tiene
como fin darle al usuario un
aviso previo del vencimiento
de préstamo, da la opción de
elegir los días previos a la
notificación. El mensaje se
puede reflejar en la sesión de
resumen o correo electrónico,
también se puede dar la
opción de no notificar.
Espacio para revisar las listas de los materiales consultados.
En este apartado aparecen
todas las sugerencias de
compra que se le hayan
hecho a la biblioteca. Para
realizar la sugerencia se da
clic en Nueva sugerencia de
compra
