Manual de Usuario - ciencia.gob.es · 28/07/2010 Manual de instrucciones para aplicación de solicitud INNOCAMPUS 2010_.doc Página 3 de 34

Subdirección General de Transferencia y Valorización del Conocimiento

Manual de instrucciones para aplicación de

solicitud

INNOCAMPUS 2010

DIRECCIÓN GENERAL DE AVIACIÓN CIVIL

Manual de instrucciones para aplicación de solicitud

INNOCAMPUS 2010

S. G. de Transferencia y Valorización del Conocimiento

28/07/2010 Manual de instrucciones para aplicación de solicitud INNOCAMPUS 2010_.doc

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MINISTERIO DE CIENCIA E INNOVACIÓN


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1. NOVEDADES

Como novedades en la solicitud telemática de esta convocatoria, cabe destacar:

Es obligatorio presentar la solicitud vía registro electrónico.

Una vez dentro del formulario de la aplicación telemática RECUERDE que para cambiar de apartado/página/pantalla hay que utilizar las pestañas que seleccionan los apartados de incorporación de datos de la propia aplicación (MENÚ VERTICAL izquierdo) y por consiguiente no se deben utilizar los botones/flechas de avance o retroceso del navegador, ya que podrían generarse errores y perder la sesión de usuario, sacándole de la aplicación.

El formulario telemático de solicitud de la ayuda no es necesario cumplimentarlo en una única sesión, se puede hacer de forma incremental en sesiones sucesivas, pero recuerde siempre las siguientes consideraciones:

• GUARDAR. Siempre que se introduzcan datos nuevos en un apartado del formulario se deberá utilizar el botón “GUARDAR” para que se hagan efectivos esos datos en el formulario.

• VALIDAR. Mediante dicho botón, se comprobará que los datos introducidos en el apartado del formulario donde se encuentra, son correctos y cuales quedan pendiente por cumplimentar, aparte de guardar dichos datos. Una indicación de errores aparecerá en la cabecera de la página en color rojo.

• En cualquier caso siempre podrá contar con el botón de Guía de Errores para revisar todo el formulario de solicitud.

• Campos marcados con un asterisco (*). Estos campos han de ser cumplimentados obligatoriamente o se producirá un error y no se podrá enviar la solicitud.


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El menú de la izquierda de la pantalla indica los distintos apartados en que se divide el formulario de solicitud de ayuda. Es importante cumplimentar primero y en orden los apartados iniciales de información sobre el proyecto, ya que la aparición y cumplimentación de algunos campos depende de las opciones seleccionadas en las primeras pantallas.


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2. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

La aplicación telemática para la presentación de la solicitud a la convocatoria INNOCAMPUS 2010 se encuentra disponible en el siguiente enlace: https://sede.micinn.gob.es/innocampus .

Para poder acceder a la misma es requisito imprescindible figurar en el Registro Unificado de Solicitantes (RUS). Para todo lo relacionado con el mismo se puede obtener información y acceso en el siguiente enlace:

Información RUS

Una vez identificado con su usuario y password en la pantalla de inicio tendrá acceso para poder rellenar la solicitud.

https://sede.micinn.gob.es/innocampus�

http://www.micinn.es/portal/site/MICINN/menuitem.8ce192e94ba842bea3bc811001432ea0/?vgnextoid=10b95cd988cd0210VgnVCM1000001034e20aRCRD&vgnextchannel=65b1b02e1df04210VgnVCM1000001d04140aRCRD�


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2.1. SOLICITUD

Una vez validados los datos del representante legal de la entidad aparece la siguiente pantalla:

En ella si es la primera vez nos dirá la entidad y nos instará a cumplimentar el espacio “Titulo” el cual será el nombre del proyecto de nuestra solicitud. También se nos pide que seleccionemos la modalidad del proyecto que puede ser “Individual” o “Coordinado“.

Recordatorio: Sí entramos por segunda vez o siguientes nos aparecerán todos los proyectos que con referencia a nuestra entidad se han generado, pudiéndose duplicar el expediente, en ese caso deberemos seleccionar que proyecto queremos cumplimentar y si se nos ha duplicado deberemos eliminar uno de ellos. Sí hubiera más de un proyecto volveremos a seleccionar el proyecto que queremos rellenar, a continuación presionaremos la pestaña “Añadir

” para continuar con nuestra solicitud.


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Si es la Primera vez que accede a esta página deberá presionar la pestaña de “Acceder

” para continuar con la solicitud.


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A continuación se le desplegara la siguiente pantalla, en el menú del margen superior Izquierdo, seleccione “Entidad Solicitante”

1- Los campos ensombrecidos son los que se reflejan de la base de datos del RUS, compruebe que son correctos. Sí existe algún error puede modificarlo accediendo a través de “puede solicitarlo Aquí

2- Sí usted marca los recuadros, usted

”.

NO AUTORIZA al Ministerio para que pueda obtener los certificados de la Agencia Tributaria y de la Tesorería General de la Seguridad Social. En ese caso tendrá que anexar dichos certificados, cuando llegue al apartado “Añadir documentación”.

Recordatorio

: Los certificados tienen una validez de seis meses, por lo que se recomienda que los certificados sean lo más actualizados. Porque en procesos siguientes se le pueden volver a solicitar debido a que haya expirado el plazo de su vigencia.


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Una vez finalizada la comprobación presione la pestaña “Guardar

En esta pantalla aparecerán los datos de Del Representante Legal que consten en la base de datos del RUS, compruébelo si observa algún dato que no es correcto presione “pulse Aquí” para modificar los datos erróneos.

” y continúe con el menú que le aparece en el margen superior izquierdo, “Datos del Solicitante”.

Sí los datos son correctos continúe en el menú del margen superior Izquierdo y seleccione “Datos del Solicitante”

Continúe en el menú del margen superior Izquierdo y seleccione “Datos Delegado”, si la dirección de notificaciones no es la dirección fiscal, deberá seleccionar un Delegado, para dicha función.


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Seleccione de la lista desplegable el nombre del Delegado que desea incluir.

Seleccione la configuración de los datos personales.

Si los datos que aparecen son correctos, pulse “Guardar”.


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Continúe en el menú del margen superior Izquierdo y seleccione “Descripción del Proyecto”.


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Especifique el Titulo del Proyecto (Máximo 100 caracteres)

Elija la duración del proyecto.

Indique si el proyecto presentado ha recibido otras Subvenciones.


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Teniendo en cuenta el mensaje que le aparece.

Si pincha “Si” se desplegará “Subvenciones de la Solicitud

”, para especificar la subvención recibida.


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Incluya las Subvenciones, indicando el Tipo de Ayuda, Descripción y Cuantía de la misma y pulse “Guardar

”,

Indique el Tipo de Territorio


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Seleccione el C.N.A.E. que más se ajuste a su actividad económica que vaya a desarrollar en el proyecto.

Seleccione el Código NABS de la lista.


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Indique si para la realización del proyecto se necesita declaración del impacto ambiental.

En caso afirmativo, debe de especificar la fecha de declaración de impacto ambiental.

En caso negativo, debe especificar la fecha de resolución de exención de la misma.

Indique si el proyecto está sujeto a la normativa de prevención y control integrado de la contaminación.


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Indique la fecha de autorización ambiental integrada.

Indique si el proyecto recibe financiación Europea, en el caso de recibir financiación Europea deberá aportar documento justificativo.

Una vez cumplimentada esta pantalla debe “Guardar

” para que la información aportada quede almacenada.


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Continúe en el menú del margen superior Izquierdo y seleccione “Presupuesto”, dentro del cual tenemos “Costes de Ejecución”

Para agregar los costes de ejecución debemos pinchar el botón “Añadir”

Aparecerá la siguiente pantalla.

Al principio de esta pantalla podemos encontrar, dentro del apartado “Tipo de gasto”, un desplegable que incluye los diferentes conceptos para seleccionar. Al optar por uno de ellos le aparecerá una casilla relacionada al tipo de gasto seleccionado anteriormente que deberá de cumplimentar.


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En los cuadros que figuran en blanco de “Descripción” y “Justificación de uso” deberá hacer una breve descripción de sus necesidades y tareas a desarrollar teniendo en cuenta que no podrá sobrepasar los 1000 caracteres.

Una vez completada la pantalla pulse el botón de “Validar” y una vez que no le aparezca ningún error, a continuación pulse el botón de “Guardar” reiniciando el proceso si debe de añadir otro gasto relacionado con el proyecto.

Continúe en el menú del margen superior Izquierdo y seleccione “Otros Costes”, para agregar otros costes debemos pinchar el botón “Añadir”


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Completando los datos requeridos, Coste Imputable, Descripción y Justificación de Uso, teniendo en cuenta que no podrá sobrepasar los 1000 caracteres

Nuevamente le instamos a que, una vez completada la pantalla pulse el botón de “Validar” y una vez que no le aparezcan ningún error, a continuación pulse el botón de “Guardar” reiniciando el proceso si debe de añadir otro coste relacionado con el proyecto. Continúe en el menú del margen superior Izquierdo y seleccione “Resumen del presupuesto”, una vez cumplimentados las páginas anteriores de Costes de Ejecución y Otros Costes le aparecerá esta pantalla mostrándole un cuadro resumen como el que aparece en la imagen siguiente:


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Antes de continuar con su solicitud verifique que los datos que refleja su cuadro resumen son los que quiere que queden reflejados en el mismo.

Para el caso de proyectos en coordinación, la función del coordinador será :

• Incluir el presupuesto de sus participantes, previamente definitivos. • Cerrarlo, seleccionando el botón disponible en la pantalla Resumen de presupuesto por

entidad. • Una vez cerrado deberá contactar con el Representante Legal de la entidad participante para

que firme (los participantes sólo firman no registran, registra con previa firma el coordinador) el presupuesto de participación a través de registro electrónico en la página https://sede.micinn.gob.es/registro.

• El coordinador, también tendrá que cerrar su presupuesto y por tanto firmarlo. • Si por cualquier motivo el coordinador tuviera que modificar el presupuesto de algún

participante que ha cerrado, tendrá la opción siempre y cuando la solicitud no esté en estado definitivo.

Para cumplimentar la solicitud previamente debemos pinchar en “Participantes” y “Añadir” para incluir los Organismos participantes.

https://sede.micinn.gob.es/registro�


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Pinchamos el botón “Buscar”

Escribimos el nombre del Organismo o el CIF, pinchamos nuevamente “Buscar” y seleccionamos el Organismo.


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Seleccionamos el Representante Legal, marcamos el “TIC” si el solicitante no autoriza la obtención de Certificados relativos al cumplimiento de Obligaciones Tributarias y con la Seguridad Social y pinchamos “Guardar”.

Debemos repetir este proceso, tantas veces como Organismos Participen en el Proyecto.

Posteriormente pinchamos “Presupuesto” y tendremos que ir seleccionando cada uno de los Organismos participantes para elaborar el presupuesto individualizado, ya sea para los Costes de ejecución, como de Otros costes, siguiendo el mismo trámite que en los proyectos individuales.


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En el apartado de “Resumen del presupuesto por entidad”, podremos visualizar el resumen del presupuesto detallado por cada uno de los Organismos solicitantes seleccionándolos de la lista desplegable.

Antes de continuar con su solicitud verifique que los datos que refleja el cuadro resumen por cada Entidad son los que quiere que queden reflejados en el mismo.


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Una vez realizada dicha comprobación, pinche el botón “Cerrar Presupuesto

”

Finalmente en el margen izquierdo pinche en “Resumen del Presupuesto” aparecerán los datos del cómputo total de todos los participantes.

Antes de continuar con su solicitud verifique que los datos que refleja su cuadro resumen son los que quiere que queden reflejados en el mismo.


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Continúe en el menú del margen superior Izquierdo y seleccione “Añadir documentos” la primera pantalla que aparece es la siguiente. Para incorporar a la solicitud los documentos requeridos por la convocatoria es preciso pulsar sobre el botón “Añadir”

En ese momento se despliega la siguiente ventana:

Dentro de esta ventana en el campo “Tipo de documento” aparecen todos los documentos que se deben anexar a la solicitud en el siguiente desplegable:


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El proceso a seguir con cada uno de ellos es el que se describe a continuación:

Primeramente se ha de seleccionar del desplegable el documento a incorporar. A continuación pulsando el botón “Examinar” se debe seleccionar el documento indicado en su ubicación original. Es preciso recordar que se debe tratar documentos en formato PDF y que no deben ocupar más de 4 Mb.

Una vez seleccionado el documento en cuestión se pulsa el botón “Abrir” de la ventana de navegación y posteriormente a “Guardar” en la aplicación. Quedando de esta forma el documento incorporado.


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Esta es la forma en que se visualizan los documentos cargados. Pulsando sobre el botón “Visualizar” se puede abrir el archivo para su verificación. De igual forma si fuese necesario se pueden eliminar los documentos, para ello han de seleccionarse uno a uno de la lista y pulsar el botón “Eliminar”.

En este momento el documento desaparecerá de la lista desplegable de documentos a incorporar.

Este proceso se deberá repetir hasta completar todos los documentos que es necesario incluir a la solicitud.

En la barra superior de la aplicación aparece la pestaña “Guía de errores”. Esta se encuentra accesible en todo momento, durante el procesamiento de la solicitud. Pulsando en el se accede a la siguiente pantalla, en la que se muestran todos aquellos errores o datos incompletos que se hallan en la solicitud. Pulsando sobre cada uno de ellos la aplicación nos redirige a la pantalla en la que los errores se deben subsanar.

Una vez subsanados los errores aparecerá el siguiente mensaje, quedando habilitada la opción de “Generar definitivo”


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En la barra superior de la aplicación aparece la pestaña “Borrador”. Esta se encuentra accesible en todo momento, durante el desarrollo de la solicitud. Pulsando en él se genera un archivo PDF que puede ser impreso o guardado con el fin de poder verificar que los datos introducidos son los correctos.

Se tienen dos opciones, la primera sería abrir el documento y la segunda “Guardar” que nos permite conservar el mismo.

Una vez cumplimentada la solicitud por entero se debe proceder a hacer definitiva y a su correspondiente registro. Para ello en la parte superior de la pantalla se pulsa el botón “Generar definitivo”. En ese momento aparece la siguiente pantalla:


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Pulsando sobre el botón “Solicitud definitiva” se presenta una segunda pantalla de confirmación, donde se requiere reiterar la conformidad.

Una vez confirmada la acción aparece la siguiente pantalla:

En ella se recibe la confirmación de que la solicitud se ha hecho efectiva. Pulsando el botón “Ver solicitud definitiva” se abre la siguiente ventana de diálogo.


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En el se permite abrir la solicitud presentada o bien guardar el documento como un fichero PDF por parte del solicitante.

El siguiente paso consiste en registrar electrónicamente la solicitud cumplimentada. Este procedimiento sustituye al paso por un registro oficial de la documentación en papel. Para proceder se pulsa sobre el botón “Registro”.

1- Presionen la pestaña “visualiza2- Deberá de marcar la opción “

r” para comprobar el documento que se ha generado. Si

3- Dentro esta pantalla si tiene alguna duda debe pinchar el icono de ayuda que figura en la parte superior y seguir las instrucciones que le indiquen para subsanar su problema.

” y a continuación seleccione la pestaña “firma”

En alguna ocasión le puede aparecer este aviso, si le aparece presione el botón de “Si” y continúe.


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En esta página siga las instrucciones que vienen sobre impresionadas en la pantalla. En ella aparecerán los datos de su declaración de conformidad y de su huella digital.


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Si le aparece este aviso presione el botón de “Aceptar

” y continúe.

Siga la instrucciones sobre impresionadas de la pantalla.

En esta pantalla quedara verificado el documento de firma, presione primero la pestaña “Visualizar” y una vez comprobado que esta todo correcto, pulse “si” y a continuación pulse el botón de “Firmar”.


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Comprobará que se le hace referencia a su certificado digital, el usuario que ha firmado la solicitud y la fecha que ha sido efectiva su firma.

3. INFORMACIÓN DE CONTACTO

Ante cualquier incidencia informática relacionada con la solicitud pueden ponerse en contacto con la

siguiente dirección de correo electrónico [email protected] y adicionalmente en el teléfono 91 603 82

20.

En caso de duda con la convocatoria tienen a su disposición las siguientes cuentas de correo:

[email protected]

[email protected]

mailto:[email protected]�

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