GUÍA DE USUARIOMODULO INTEGRADO DECONSULTAS

Objetivo del Módulo

1. Solventar la necesidad de los administradores deproyectos universitarios de acceder la información sobrelos trámites que ejecutan a través de la Fundación UCRde manera sencilla, oportuna y precisa.

2. Facilitar la presentación de los datos financieros de lascuentas de proyectos en Fundación para agilizar elanálisis y toma de decisiones por parte de loscoordinadores de dichas actividades de vínculo externo dela UCR.

Alcance del Módulo

Un módulo de consulta que procura que los usuarios tenganamigabilidad, confiabilidad y disponibilidad de la informaciónen el tiempo oportuno y de manera sencilla.

Su alcance está dado por la información financiera,presupuestaria y trámites de ejecución vinculados a losproyectos para facilitarles el seguimiento, control y por ende, latoma de decisiones.

AccesoDirección Oficial: fundacionucr.ac.cr

Se puede acceder desde la página de la fundación seleccionando del segundo menú la opción “Portal de Servicios”, el ícono conlas siglas “MiC (Módulo Integrado de Consultas)”.

Si olvida la contraseña el sistema le

puede remitir su clave.

Las opciones del menú se

enfocan en los trámites de:

•Ingresos asociados a

SIGEFAC

•Egresos asociados a SIAP

•Planillas asociados a

SIPREH (sistema interno

de Fundación)

•Información Financiera y

Presupuestaria asociado a la Consulta Contable

Consultas Generales

Consulta de Información Financiera y Presupuestaria

Facilidades en las Consultas de flujo de caja

Además del reporte

en Resumen o

Detalle, esta

consulta permite

definir un

porcentaje en las

partidas

consumidas para

análisis y toma de

decisiones.

Situaciones de Ingresos e Egresos:Consultas Generales

Consultas de ejecución presupuestaria

Todas las consultas puedes ser convertidas a un archivo

de Excel u open office, con un detalle por color que

destaca cada encabezado o total del informe.

Permite la generación de informes e indicadores, ya que

con dicha información se pueden generar gráficos y

cuadros de relación de variables con una disminución

de costo operativo para los proyectos

Otras Consultas

Se cuenta con otras consultas,

que tienen filtros de búsqueda

variados y que responden a

transacciones realizadas a

través de los otros módulos de

enlace como de planillas, gestión

de egresos y de ingresos

Egresos (Donaciones activos)

Egresos(Bienes y servicios)

Egresos(Trámites general)

Ingresos (Facturación)

Conclusiones

Se espera que este módulo facilite el quehacer de laacademia mediante un acceso a la información de maneraintegrada.

Las consultas de Ingresos y Egresos bajo un modelo defiltros más dinámico, facilita la consulta, uso y análisis de lainformación, así como su descarga para procesos propios decada proyecto universitario.

Procura facilitar la gestión administrativa de los proyectosuniversitarios.

Los usuarios y claves están actualizadas al 30 de junio del2018. Por lo tanto, cambios o ingresos después de esafecha, deben gestionarse con el ejecutivo, o en su defectosolicitar cambio contraseña.

Conclusiones

El Módulo Integrado de Consultas será puesto en operaciónen el mes de julio 2018.

La actualización de las bases de datos se realiza al mediodía y al final del día.

El acceso será la identificación del funcionario con la claveque actualmente utiliza en el SIAP.

El Módulo permite auto gestionar la recuperación de lacontraseña en caso de olvido o necesidad de cambio.

Dirección InformáticaMarianela Chaves - Rafael Segura