MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE ......El panel disponible para el administrador permite al usuario gestionar la información para el funcionamiento correcto del sistema, accediendo

MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE INSPECCIÓN Y CERTIFICACIÓN FITOSANITARIA

TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO

Elaboró: ASEENTI Versión: 2.0

Fecha de Emisión: Junio 2017

Autor del documento

Asesoría y Servicio Especializados en Tecnologías de la Información.

Nivel

Administrador

Datos de contacto

Sitio web:

http://aseenti.com/fida/sicefi.php

Versión del documento

2.0

Fecha: 26-06-2017

SISTEMA DE INSPECCIÓN Y CERTIFICACIÓN FITOSANITARIA versión 2.0 ha sido desarrollada por ASEENTI 2017.






Contenido

1.Introducción ............................................................................................................. 3

1.1. Presentación del sistema

1.2. Introducción

1.3. Objetivos

1.4. Requerimientos

2.Sistema Inspección y Certificación Fitosanitaria ..................................................... 4

2.1. SitiowWeb público

2.2. Acceder al portal privado administrador

2.3. Sitio web privado

2.4. Botones y barras

3.Módulos .................................................................................................................... 8

3.1.Catálogos uso ........................................................................................................ 8

3.2.Catálogos destinos .............................................................................................. 11

3.3.Usuarios .............................................................................................................. 14

3.4.Administrar laboratorio ....................................................................................... 23

3.5.Administrar usuarios de laboratorio ................................................................... 28

3.6.Administración de empresas ............................................................................... 30

4.Cerrar sesión .......................................................................................................... 33





NIVEL ADMINISTRADOR - JUNIO DE 2017 3

1. Introducción

1.1. Presentación del Sistema

El Sistema de Inspección y Certificación Fitosanitaria es una herramienta desarrollada para facilitarle al

sector exportador de productos y subproductos vegetales el acceso a los trámites de exportación por

medio de aplicaciones tecnológicas, con el objetivo de facilitar y agilizar los procesos que se solicitan en

el Instituto de Protección y Sanidad Agropecuaria (IPSA), a través del Departamento de Inspección y

Certificación Fitosanitaria, a su vez se tiene el fin de verificar los requisitos fitosanitarios solicitados por

los países importadores y cumplir con las normativas nacionales e internacionales.

El Sistema de Inspección y Certificación Fitosanitaria cuenta con especialistas que han diseñado e

implementado una serie de procesos ágiles para los trámites de exportación, los cuales buscan conseguir

la expedición de un certificado fitosanitario.

La plataforma está compuesta por diferentes secciones. Tales como, la generación de certificados para

el traslado de productos facilitando el control y registro, garantiza la seguridad de la información y

facilita la gestión de certificados dentro del sitio web; el cual está diseñado para que los administradores

puedan darle seguimiento a la información registrada.

1.2. Introducción

Este manual proporciona el funcionamiento y uso del sistema describiendo tanto la metodología como

los procedimientos utilizados para el registro de datos, siguiendo el método desarrollado por el

sistema de IPSA para la generar certificados para la inspección y certificación fitosanitaria. El cual

proporciona una guía de los aspectos más importantes a considerar durante el registro de la

información, brindando asistencia a los usuarios para manejar el sistema adecuadamente y facilitando

el manejo de cada una de las áreas y funciones disponibles, permitiendo el dominio de cada una de

sus características. El control de acceso del sistema es determinado por niveles, dependiendo del

seleccionado se tendrá acceso a los módulos definidos.

El documento proporciona los requerimientos y detalles para el uso del sistema web y muestra los

pasos a seguir para realizar todas las tareas a nivel Administrador dentro del portal.

1.3. Objetivos

Facilitar al usuario la operación de las herramientas disponibles para registro, consulta y generación de

certificados que se administran para mejorar el tiempo de respuesta y ofrecer una formación más rápida

al personal sobre el sistema.

1.4. Requerimientos

Los requerimientos mínimos en cuestión de hardware para que el sistema web SICEFI funcione

correctamente son los siguientes:

- Computador portátil o computador de escritorio

- Sistema operativo: Software Windows 7, 8, 10 o mayor

- Suscripción de Internet:

o Conexión a internet de alta velocidad.

o Explorador web: Google Chrome / Opera / Mozilla Firefox / Safari: Última versión.

- Cuenta de usuario, asignada por el administrador del sistema.






2. Sistema Inspección y Certificación Fitosanitaria

2.1. Sitio web público

Para acceder a la página principal del sitio, ingrese a la siguiente dirección:


En la figura 1, se aprecia la pantalla principal del sistema. Para acceder a las herramientas de actividad

disponibles es necesario ingresar al sitio web privado, el módulo de acceso al portal se encuentra

ubicado en la sección superior derecha de la pantalla principal, el enlace se muestra como Iniciar sesión,

este permite el acceso mediante los datos de usuario y al ingresar correctamente se podrá trabajar en

la plataforma y gestionar la información de cada uno de los módulos de actividad disponibles.

Figura 1. Página principal del sitio web público del sistema SICEFI.

2.2. Acceder al portal privado administrador

Para acceder al panel privado es necesario contar con una cuenta de usuario, esta acción se realiza

mediante el personal de soporte técnico. La razón principal para las cuentas de usuario es verificar la

identidad de cada usuario y permitir la utilización de recursos disponibles mediante privilegios de acceso

otorgados.

Es indispensable iniciar sesión para acceder al portal privado y visualizar los módulos disponibles en su

nivel y acceder a cada una de las secciones para el registro de actividad en la plataforma.

El panel disponible para el administrador permite al usuario gestionar la información para el

funcionamiento correcto del sistema, accediendo a cada uno de los módulos existentes.

Para esta acción es necesario acceder al panel siguiendo los pasos descritos a continuación:

- Ingrese, dentro del formulario de inicio de sesión, el nombre de usuario y contraseña que han

sido asignadas por el personal de soporte técnico. El formulario se muestra en la figura 2.

o Usuario: usuario o Contraseña: • • • • •

Después de ingresar sus datos de usuario, presione el botón que se visualiza como Ingresar para iniciar

sesión.







Figura 2. Formulario de inicio de sesión.

El sistema comprueba si los datos introducidos coinciden en la base de datos del sistema. Si los datos

de usuario son correctos, el sistema accederá al panel para técnico, el cual se muestra en la figura 3,

donde se muestra el menú de navegación disponible a la izquierda en la pantalla.

En caso de existir un error con los datos de usuario, el sitio redirige al formulario para ingresar

nuevamente los datos de inicio de sesión.

2.3. Sitio web privado

Las pantallas del sistema se dividen en dos zonas:

1. Zona centro o área de trabajo.

2. Zona de índice o menú de navegación.

Figura 3. Ubicación de los módulos disponibles para gestión de actividad administrativa dentro del sitio web privado.

1

2






El sistema redireccionará al panel para administrador, la administración para este nivel se basa en la

siguiente estructura, en el menú de navegación del sitio se encuentran disponibles los siguientes

módulos:

Menú de navegación:

- Catálogos

- Administración

- Inicio

- Documentos

- Fichas técnicas

- Enlaces

- Manuales

Dentro del menú de navegación se encuentran en menús desplegables las herramientas para gestionar

la información relacionada a cada una de las secciones. Los enlaces se seleccionan haciendo clic en el

nombre del mismo.

Si seguiste los pasos descritos anteriormente, podrá comenzar el uso del sitio web SICEFI y realizar la

gestión de información deseada dentro del portal web.

2.4. Botones y barras

Este sistema, al igual que cualquier otro, consta de diferentes elementos de uso. Tiene botones que

pueden ayudar a añadir datos a un formulario, modificarlo o eliminarlo. Los botones se encuentran

dentro de la zona centro o área de trabajo y son los siguientes:

Botones Función Disponible

El sistema tiene a su disposición, botones para añadir nuevos registros y nueva

información.

Es posible modificar la información de los formularios en las vistas y guardar

las entradas haciendo clic en el botón con este diseño.

Puede usar el visor de registros para obtener acceso a la administración de

dispositivos móviles.

Botón disponible para eliminar información, tras efectuar la acción deja de

aparecer en la vista.

Botón disponible para ver la ubicación geográfica exacta de un registro de

finca.

Guarda o almacena registro.

Permite realizar una consulta o buscar información de la base de datos.

Despliega un catálogo de opciones.

Cierra la sesión abierta, este botón se visualiza únicamente en el extremo

superior derecho de la pantalla del sistema, después de hacer inicio de sesión

desde el sitio público.






Barras de desplazamiento, nos permiten desplazarnos horizontal y

verticalmente, estas se activarán automáticamente en caso de que la

información registrada rebase el límite de la pantalla.






3. Módulos

El Sistema de Inspección y Certificación Fitosanitaria se encuentra habilitado para la generación de

certificados para el traslado de productos, facilitando el control y registro de datos, y así como garantiza

la seguridad de la información registrada para gestionar la información de los y está diseñada para que

los administradores den seguimiento a la información registrada.

Las herramientas digitalizan y almacenan la información ayudando a depurar los datos a través del

sistema de una manera rápida y efectiva, identificando cada registro mediante un secuencial ID, para

analizar la información relevante, manteniendo los datos de manera confidencial.

El monitoreo de información dentro del sistema sirve para ayudar al administrador a proteger los datos

confidenciales por medio de un análisis cuidadoso, empleando un proceso efectivo para la recolección

de registros de tratamiento. El sistema tiene disponible un módulo para gestionar la información de

tratamientos aplicados.

3.1. Catálogos de uso

El Sistema de Inspección y Certificación Fitosanitaria cuenta con la sección disponible para administrar

los catálogos de usos y destinos utilizados dentro del sistema, el administrador cuenta con los permisos

para crear nuevos registros además de modificar información ya registrada.

La herramienta para la gestión de catálogos se encuentra en el menú de navegación, la selección de

este módulo despliega en pantalla dos enlaces disponibles para el manejo de información, donde es

posible acceder al listado registros y gestionar la información, la ubicación el módulo se visualiza en la

figura 4.

Figura 4. Ubicación del módulo para la administración de cultivos y variedades.

Esta herramienta permitirá gestionar la información de usos registrados, el administrador tendrá los

permisos para agregar nuevos registros de uso así como modificar la información según sea necesario.

Dentro del apartado de usos, se muestra la lista de usos registrados donde se visualiza la información

por registro de ID, descripción y la columna de opciones disponibles para edición de datos.

A continuación se describen las herramientas disponibles dentro del módulo de cultivos.






Figura 5. Visualización de la sección de cultivos registrados y herramientas disponibles para la gestión de información.

3.1.1. Agregar uso:

La cantidad de usos registrados dependen del uso requerido, para agregar un nuevo registro realice la

siguiente actividad:

1. Ingrese al módulo de Usos: Menú principal > Catálogos > Usos.

2. Seleccione el botón ubicado en la parte superior centro del listado de usos registrados

3. El sistema despliega una ventana alterna mostrando el formulario para el nuevo registro, que

se visualiza en la figura 6.

Figura 6. Ventana alterna que se genera con el formulario de registro para ingresar un nuevo cultivo.

4. Ingrese la información solicitada ingresando los datos de manera manual.

5. Una vez de ingresar los datos requeridos, seleccione el botón disponible como Guardar para

almacenar el nuevo registro.






El sistema ejecuta y almacena el nuevo registrado de manera correcta, generando en pantalla un

mensaje de notificación el cual le indica que este se registró con éxito.

3.1.2. Editar uso:

El administrador general del sitio puede realizar la edición de información para los usos registrados,

para modificar la información de registro es necesario realizar la siguiente actividad:

1. Ingrese al módulo de usos registrados: Menú principal > Catálogos > usos.

2. El sistema despliega en pantalla la lista con los usos registrados.

3. Elija el registro de uso deseado y seleccione el botón asignado al registro.

4. El sistema muestra la casilla de descripción activa, realice los cambios requeridos.

5. Guardar el registro de información seleccionando el botón que se visualiza como .

6. El sistema actualiza de manera automática la edición realizada.

Figura 7. Herramienta disponibles para realizar la edición de información.






3.2. Catálogos de destinos

La siguiente sección permite administrar los tipos de destinos registrados dentro del sitio, además es

posible visualizar la ubicación exacta del destino así como realizar ediciones en información de destinos

registrados en caso de ser necesario. La lista con los tipos de destinos registrados se muestra a

continuación en la figura 8.

Figura 8. Modulo disponible para la administración de productores / empresas registradas.

La sección para gestionar los destinos registrados permite al administrador agregar nuevos registros de

información, además de poder realizar edición de información.

El listado de destinos se muestra en la figura 9.

Figura 9. Modulo disponible para administrar la información de productores y empresas registradas.

A continuación se describen las herramientas disponibles dentro de este módulo:






3.2.1. Agregar un destino

Es posible agregar la cantidad de destinos requeridos dependiendo del uso de estos, para agregar nuevo

registro realice la siguiente actividad:

1. Ingrese al catálogo disponible de destinos registrados: Menú principal > Catálogos > Destinos.

2. El sistema despliega en pantalla el listado de productores y empresas registrados.

3. seleccione el botón que se encuentra en el apartado superior de la lista de destinos.

4. El sistema despliega en una ventana alterna las casillas activas para el registro de información

deseado.

El formulario para registro de información se muestra en la figura 10.

Figura 10. Formulario disponible para agregar nuevo registro de productor o empresa dependiendo del tipo de selección.

5. Ingrese la información solicitada

6. Haz clic en el botón que se visualiza como para agregar el registro requerido.

7. El sistema almacena de manera automática el nuevo registro de información.

3.2.2. Ubicación de destino:

Es posible visualizar la ubicación exacta del destino registrado, para esta acción realice lo siguiente:

1. Ingrese al catálogo de destinos: Menú principal > Catálogos > Destinos.

2. El sistema despliega en pantalla la lista de los destinos registrados.

3. Seleccione el botón para ver la ubicación exacta del destino registrado.

4. El sistema muestra en pantalla la ubicación exacta del destino deseado, mostrando dentro un

mapa el punto exacto donde se encuentra registrado, como se muestra en la figura 11.






Figura 11. Herramienta disponible para ver la ubicación exacta del destino registrado.

3.2.3. Editar un destino

Para modificar la información del registro de un destino en específico realice lo siguiente:

1. Ingrese al catálogo de destinos registrados: Menú principal > Catálogos > Destinos.

2. El sistema despliega en pantalla la lista con los tipos de destinos registrados.

3. La columna de opciones disponibles cuenta con la opción para editar información registrada.

4. Seleccionar el botón para editar información deseada.

5. Se despliega una ventana alterna con las casillas activas para modificar de manera manual el

destino deseado.

Figura 12. Formulario disponible para la edición de información registrada.

6. Ingresar la información requerida.

7. Haz clic en el botón para almacenar la edición realizada.

8. El sistema almacena de manera automática la edición de destino.






3.3. Usuarios

El Sistema de Inspección y Certificación Fitosanitaria cuenta con la herramienta disponible para la

administración de las cuentas de usuario, la razón principal para las cuentas de usuario es verificar la

identidad de cada individuo, así como permitir la utilización personalizada de recursos y privilegios de

acceso.

SICEFI permite la administración de los usuarios registrados dentro del sistema en donde se definen los

permisos, se verifica la información registrada, para brindar privacidad y organización permitiendo

compartir información, dar de alta nuevos usuarios, editar información y agregar o quitar permisos de

acceso.

La selección del módulo de administración despliega enlaces disponibles para el manejo de información,

la herramienta para la gestión de usuarios se encuentra disponible en el segundo enlace del menú de

inicio (Administración > usuarios), donde es posible visualizar los usuarios que se encuentran

registrados, acceder al formulario para registro de un nuevo usuario, la ubicación del enlace se visualiza

en la figura 13.

Figura 13. Ubicación del módulo disponible para la administración de cultivos y variedades.

Esta herramienta permite gestionar a los usuarios registrados, donde el administrador podrá agregar

nuevos usuarios así como modificar la información según sea necesario.

Dentro del apartado de usuarios el sistema se despliega en pantalla la lista de usuarios registrados

donde se visualiza la información por nombre, usuario, departamento donde pertenece, municipio,

SICEFI y un menú de opciones disponibles para la administración de dispositivos móviles y de la

información del usuario registrada. La pantalla de esta sección se muestra en la figura 14.

A continuación se describen las herramientas disponibles dentro del módulo de cultivos.






Figura 14. Visualización de la sección de cultivos registrados y herramientas disponibles para la gestión de información.

3.3.1. Registro un usuario

Para agregar un nuevo registro de usuario, seleccione el botón que se muestra con el nombre

el cual se visualiza en el apartado superior de la pantalla. Para dar de alta nuevo registro de usuario

realice lo siguiente:

1. Seleccione el botón de +Agregar Usuario dentro del módulo de usuarios. 2. Se activa en pantalla el formulario con casillas abiertas para hacer el nuevo registro de

información del usuario en el sistema. 3. Completar la información del usuario solicitada en el formulario de registro. 4. Cuando se haya completado el formulario con los datos de información del nuevo registro de

usuario, presionar el botón Guardar. 5. En caso de olvidar por error alguna casilla a registrar, se mostrará mensaje de validación de la

casilla, notificando que el campo a llenar es un registro necesario dentro del formulario de

registro. 6. El sistema valida la información y ejecuta el nuevo registro, este le informará que el usuario fue

registrado mostrando una notificación con el mensaje de éxito en la página.

A continuación se muestra la pantalla del formulario con casillas activas listo para agregar la información

del nuevo registro de usuario, ver figura 15.






Figura 15. Formulario de registro para dar de alta un nuevo registro de usuario.

3.3.2. Administración de dispositivos móviles

El sistema cuenta con la herramienta para monitorear y administrar la información de los usuarios

registrados, permitiendo acceder a las diferentes opciones para gestionar la información capturada

dentro del sistema.

El objetivo de esta herramienta es verificar la información proporcionada de cada usuario registrado

para administrarla, agregar o quitar niveles asignados; así como modificar la información en caso de

ser necesario. Así como también administrar la información de los dispositivos móviles de cada usuario.

La selección de este módulo despliega en pantalla un listado de usuarios que se encuentran registrados

dentro del sistema, esta lista se visualiza dentro de la figura 16.

Figura 16. Herramienta disponible para administrar la información de los dispositivos móviles de los usuarios registrados.

El sistema para inspección y certificación fitosanitaria modifica los permisos de usuario, estos serán

concedidos o rechazados por el administrador, para poder entrar en el sistema con su nombre y puedan

realizar las tareas habituales.






Agregar IMEI:

1. Para agregar un nuevo dispositivo a un usuario registrado, es necesario encontrarse en el

módulo de usuarios, donde se muestra la lista de usuarios registrados.

2. Seleccione el botón disponible para la administración de dispositivos móviles, el cual se muestra

como

3. El sistema despliega en pantalla la herramienta disponible para la gestión de dispositivos

registrados en cada uno de los usuarios, mostrando la información en tres secciones diferentes

tal como: Tabla con información general, agregar nuevo registro IMEI, IMEI registrados.

Figura 17. Casilla activa para agregar nuevo registro IMEI.

4. La casilla para agregar nuevo registro IMEI se encuentra activa en todo momento, basta con

ingresar los 15 dígitos requeridos dentro de la casilla correspondiente.

5. Seleccione el botón para almacenar el nuevo IMEI para el usuario deseado.

El sistema agrega de manera automática y asigna al usuario el nuevo registro IMEI dentro del sistema.

Desactivar IMEI:

1. Para desactivar un dispositivo móvil a un usuario registrado, es necesario encontrarse en el

módulo de usuarios, donde se muestra la lista de usuarios registrados.

2. Seleccione el botón disponible para la administración de dispositivos móviles, el botón se

muestra cómo .

3. El sistema despliega en pantalla la herramienta disponible para la gestión de información, para

la anulación de un IMEI seleccione el botón .

4. El sistema solicita confirmar la desactivación del registro, presione el botón .

5. El sistema valida y ejecuta la anulación del registro IMEI, mostrando un mensaje indicando que

el IMEI fue desactivado con éxito, la figura 9 muestra el ejemplo cuando un registro se desactiva

de manera correcta.






Figura 18. El sistema solicita confirmar la desactivación de un registro IMEI del usuario seleccionado.

3.3.3. Administración de usuarios registrados

El sistema cuenta con la sección para monitorear y administrar la información general de los usuarios

registrados, la cual le permite acceder a diferentes opciones para dicha información.

El objetivo de esta herramienta es verificar la información correspondiente de cada usuario registrado,

agregar o quitar un nivel de asignación, así como modificar la información en caso de ser necesario.

La ubicación del botón para la administración de usuarios se encuentra dentro del módulo de opciones

disponibles de la lista de usuarios que se encuentran registrados, el botón se visualiza de color azul

como se observa en la figura 19.

Figura 19. Herramienta disponible para la administración de la información de los usuarios registrados.






Editar un usuario Esta herramienta es para modificar la información de un usuario registrado, para realizar esta acción

siga estos pasos:

1. Seleccionar al usuario requerido dentro de la Lista de usuarios registrados.

2. Seleccione el botón disponible para acceder a la Administración de usuarios , una vez dentro

la herramienta disponible se visualiza de la siguiente manera:

Figura 20. Visualización de la herramienta disponible para administrar la información del usuario deseado.

3. Seleccione el botón que se muestra como .

4. Las casillas del formulario se activan automáticamente permitiendo la inserción de información

en los campos disponibles.

Figura 21. Desplazamiento del formulario disponible para modificar la información de usuario deseado.

5. Ingresar la información de usuario requerida.

6. Una vez de actualizar la información del usuario deseado, presione el botón para

almacenar la información.






El sistema actualiza la información de manera automática mostrando una notificación con mensaje de

éxito en el sitio.

Permisos de usuario

Como se mencionó anteriormente, las cuentas de usuario es la forma a través de la cual se identifica y

autentifica a un individuo dentro del sistema.

Para certificación de semillas, el administrador permite modificar los permisos de usuario, para poder

acceder al sistema con su nombre y realizar las tareas habituales, estos serán concedidos o negados

por el administrador dependiendo de los permisos requeridos.

Agregar nivel:

Para agregar un nuevo permiso de acceso a un usuario registrado, realice lo siguiente:

1. Seleccionar al usuario deseado dentro de la Lista de usuarios registrados.

2. Seleccione el botón disponible para ingresar a la Administración de usuario .

3. Dentro de la sección que se muestra como Opciones, seleccione el botón disponible para

agregar nuevo nivel

4. La casilla para la selección del nivel se activa de manera automática, en donde se encuentran

los niveles disponibles de asignación para el usuario deseado.

Figura 22. Herramienta disponible para agregar nuevo nivel a un usuario en específico.

5. Seleccione el nivel requerido para la asignación.

6. Seleccione el botón Guardar para realizar la asignación del nuevo nivel para el usuario deseado.

El sistema agrega de manera automática el nuevo nivel registrado dentro del sistema para el usuario

requerido.

Quitar nivel:

Para quitar un nivel de acceso a un usuario en específico realice lo siguiente:






1. Encontrarse en la sección del listado de usuarios registrados.

2. Seleccione el botón disponible para ingresar a la Administración de usuarios .

3. Seleccionar el botón que se visualiza como .

4. El sistema despliega una columna con los niveles que se encuentran asignados al usuario

seleccionado.

5. Seleccione el nivel de acceso deseado.

6. Seleccione el botón que se visualiza como Eliminar para desactivar nivel al usuario requerido.

Figura 23. Herramienta disponible para desactivar nivel a usuario, con menú desplegable.

7. El sistema elimina de manera automática el nivel asignado al usuario de manera correcta.

3.3.4. Eliminar usuario

Esta herramienta es para eliminar un usuario registrado, el botón para eliminar se encuentra en la

columna de opciones disponibles de los usuarios registrados, la ubicación del botón se muestra en la

figura 24.






Figura 24. Ubicación de la casilla para eliminar un usuario registrado.

1. Seleccionar al usuario deseado dentro de la Lista de usuarios registrados.

2. Seleccione la opción disponible para eliminar dentro de la columna de opciones disponibles 3. El sistema activa un mensaje de alerta donde solicita confirmar la eliminación del usuario

deseado, presionando el botón . 4. El sistema desactiva al usuario mostrando un mensaje de éxito en la parte centro del sitio web.

3.3.5. Buscar usuario

Se encuentra habilitada la opción de localizar usuarios registrados dentro del módulo de usuarios de

una manera rápida. Para realizar la búsqueda de un usuario almacenado en la tabla de registros se

puede hacer uso de un filtro diseñado para tal efecto.

Para filtrar el registro de usuario requerido sigue las siguientes instrucciones:

1. Haga clic en la casilla utilizada para filtrar información .

2. Ingrese el nombre del usuario deseado.

3. El sistema de manera automática filtrará los datos deseados conforme a los criterios que

especificó anteriormente.

4. La información solicitada se despliega dentro de la tabla del listado de usuarios, mostrando los

usuarios con las especificaciones realizadas.






Figura 25. Ubicación de la casilla para realizar la búsqueda de filtros.

3.4. Administrar laboratorio

La siguiente sección es para monitorear a detalle la información de laboratorios registrados para

disminuir los errores, validar y mejorar la calidad de los datos almacenados dentro del sistema. Esta

sección permite agregar nuevo registro de laboratorio y administrar la información ingresada.






Para ingresar a este módulo seleccione del menú de navegación el enlace de administración, esté

despliega enlaces para las actividades de administración disponibles, seleccione la opción que se

visualiza como Administrar Laboratorios. En la figura 26 se muestra la ubicación exacta para ingresar

al listado de laboratorios disponibles.

Figura 26 .Ubicación del módulo disponible para administrador los laboratorios registrados.

La sección del listado de fincas ofrece a los usuarios una sección dinámica en donde se destaca la

siguiente información:

- Lista de laboratorios

En esta herramienta se muestra la tabla de información de los laboratorios registrados por secciones,

mostrando la siguiente información: Nombre del laboratorio, dirección del registro, delegación y una

serie de opciones disponibles para gestión de información donde es posible agregar nuevo registro de

laboratorio así como asignar un registro de laboratorio a una delegación determinada. El listado de

laboratorios lo muestra la figura 27.

Figura 27. Visualización de la lista de laboratorios registrados dentro del módulo para la “Administración de laboratorios”.






3.4.1. Herramientas disponibles

El sistema cuenta con herramientas para mejorar el rendimiento de los datos de laboratorios utilizando

una serie de opciones disponibles en caso de ser necesario. Aquí mismo es posible agregar un registro

de laboratorio a una delegación determinada.

La columna de opciones disponibles para la gestión de registros se visualiza en la figura 28.

Figura 28. Herramienta disponible para mejorar la lista de laboratorios registrados.

Agregar Laboratorio a Delegación: Herramienta que facilita la captura de datos para dar de alta un

nuevo registro de laboratorio dentro de una delegación. El alta de registros se realiza de la siguiente

manera:

1. Seleccione el laboratorio registrado dentro de la Lista de Laboratorios.

2. Seleccione el botón disponible para agregar el registro de laboratorio a una delegación

en específico, el botón se visualiza

3. El sistema activa una ventana alterna mostrando el formulario para registro de

información.

4. Ingrese la información de datos solicitada.

5. Una vez de finalizar con el registro seleccione el botón Guardar para almacenar la

información deseada.

6. El sistema agrega de manera correcta la asignación del laboratorio a la delegación

deseada.

En la figura 29 se muestra la herramienta disponible para registro de laboratorios dentro de una

delegación.






Figura 29. Ventana alterna para asignar un registro de laboratorio a una delegación.

3.4.2. Agregar laboratorio

El formulario facilita la captura de datos y agiliza el proceso de registro mejorando la calidad de la

información ingresada. El botón para este nuevo registro se encuentra disponible en la sección del

listado de laboratorios, mostrándose como , tal como se indica a continuación en la figura

30.

Figura 30. Botón disponible para agregar un nuevo registro de laboratorio.

A continuación se explica de forma detallada la metodología para registro de datos, el cual solicita la

siguiente información:

1. Agregar laboratorio

Delegación de: Seleccione la casilla para elegir el tipo de delegación solicitado, esta misma despliega

en pantalla el listado de delegaciones disponibles, el menú desplegable se activa utilizando la flecha que

se muestra dentro de la casilla la cual activa el listado de fincas deseadas.






Laboratorio: Esta casilla está diseñada para realizar la captura de información ingresando de manera

manual el nombre del laboratorio deseado.

Dirección: La casilla para registro de dirección está diseñada para la captura de información de manera

manual, tecleando la dirección exacta del laboratorio a registrar.

El formulario para registro de laboratorio se visualiza en la figura 31.

Figura 31. Ventana alterna disponible para ingresar la información del nuevo laboratorio.

Guardar

Una vez de finalizar con el registro de información del laboratorio, seleccione el botón Guardar

disponible para almacenar de manera correcta el registro del laboratorio realizado, este se encuentra

ubicado en la parte inferior del formulario de registro como se muestra en la figura 32.

El sistema almacena el registro de captura dentro de la base de datos del sitio, reflejando la información

dentro del módulo de laboratorios.

En caso de olvidar llenar uno de los campos o se introdujo información con validación incorrecta, al

momento de guardar el registro de captura el sistema notificará que el campo es requerido para hacer

el registro correctamente dentro del sitio, en este caso deberás corregir el campo donde aparezca el

mensaje de error.






Figura 32. Ubicación del botón para guardar el nuevo registro de laboratorio.

3.5. Administrar usuarios de laboratorio

Este módulo es para asignar laboratorios a un usuario determinado, mejorando la calidad de registros

dentro del sistema.

Para ingresar a este módulo seleccione del menú de navegación el apartado de administración, esté

módulo despliega enlaces para las actividades de administración disponibles, seleccione la opción que

se visualiza como Administrar usuarios de laboratorios. En la figura 33, se muestra la ubicación

exacta para ingresar a la administración deseada.

Figura 33. Ubicación del módulo disponible para administrar los usuarios de laboratorios.

El módulo para la gestión de usuarios de laboratorios ofrece al administrador una sección dinámica en

donde se destaca la siguiente información:






3.5.1. Lista de usuarios para laboratorios

Se visualiza la lista de usuarios para laboratorios registrados, donde se muestra la información por:

Departamento, usuario, laboratorio, estatus y la herramienta disponible para agregar laboratorio a

usuario. Como se muestra en la figura 34.

Figura 34. Herramienta disponible para administrar la lista de usuarios para laboratorios.

Para agregar un registro de laboratorio a un usuario realice lo siguiente:

1. Seleccione el usuario deseado dentro de la lista de Usuarios para laboratorio.

2. Seleccione el botón disponible para agregar un registro de laboratorio al usuario deseado, el

cual se muestra como

3. El sistema muestra dentro de una ventana alterna el formulario para registro de información.

4. Seleccione el laboratorio deseado, la casilla despliega el total de laboratorios registrados, el

menú desplegable se activa utilizando la flecha que se muestra dentro de la casilla activando

el listado de laboratorios deseados.

5. Seleccione el botón Guardar disponible para almacenar de manera correcta el registro

deseado.

El sistema almacena el registro de captura dentro de la base de datos del sitio, reflejando la información

dentro del módulo de laboratorios.






3.6. Administración de empresas

El sistema tiene la sección para la administración de empresas registradas dentro del sitio, el objetivo

de esta área es poder ver a detalle la lista de empresas registradas y realizar la edición de información

en caso de ser necesario. Esta herramienta permite al administrador agregar nuevo registro de empresa

así como modificar las contraseñas de las empresas registradas.

Para ingresar a esta sección, seleccione del menú de navegación el apartado de administración, esté

despliega enlaces para las actividades disponibles, seleccione la opción que se visualiza como

administración de empresas. En la figura 35, se muestra la ubicación exacta para ingresar a la lista de

empresas registradas.

Figura 35. Ubicación del módulo disponible para administrar las empresas.

La sección para la administración de empresas ofrece a los usuarios una sección dinámica en donde se

destaca la siguiente información:

Lista de empresas

Tabla donde se visualiza la información del total de empresas registradas, mostrando la información de

registros por correo, razón social, RUC, dirección, departamento, municipio, teléfono, representante y

opciones disponibles para administración de datos.

El listado de empresas registradas se muestra en la figura 36.






Figura 36. Herramienta disponible para la administración de empresas registradas.

3.6.1. Herramientas disponibles

Las opciones disponibles para administrar la información de las empresas registradas, en donde es

posible agregar nuevo registro de empresa o editar la contraseña de las empresas registradas en caso

de ser necesario.

Agregar empresas

Con esta herramienta se facilitará la captura de información para dar de alta un nuevo registro de

empresa dentro del sistema, el alta de registros se realiza de la siguiente manera:

a. Seleccione el botón disponible para agregar un nuevo registro de empresa, el cual se

visualiza como

b. El sistema activa el formulario para registro de información.

c. Ingrese la información de datos solicitada.

d. Una vez finalizado el registro de información ingresada, seleccione el botón que se

muestra como Guardar.

e. El sistema almacena de manera correcta la nueva alta de la empresa deseada.

En la figura 37, se muestra la herramienta disponible para registro de empresas dentro del módulo para

administración de empresas.






Figura 37. Herramienta disponible para agregar un nuevo registro de empresa.






4. Cerrar sesión

5. Tras finalizar con todas las actividades, es muy importante cerrar la sesión de usuario en la

plataforma. Para esto, es necesario hacer clic en cerrar sesión para finalizar su actividad. Al

cerrar sesión, se asegura de que ningún usuario tenga acceso a un nivel que no le corresponde.

Después de cerrar sesión aparecerá la página de identificación de nuevo. Es necesario dar clic

en el botón cerrar sesión que se encuentra ubicado en la parte superior derecha del sitio tal

como lo muestra la figura 38.

Figura 38. Ubicación del enlace disponible para cerrar sesión dentro del sistema.

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MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE ......El panel disponible para el administrador permite al usuario gestionar la información para el funcionamiento correcto del sistema, accediendo