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Manual de Yammer
Unidad de Informática y Medios Educativos
Introducción a Yammer (Red Social Institucional)
Dentro del portafolio de servicios que la plataforma Office 365 ofrece a la
comunidad COBAES se encuentra una red social institucional llamada Yammer
en la cual se pueden crear comunidades de acuerdo a los intereses de los
participantes, así como proyectos, clases o grupos de investigación.
Con esta red social se podrá tener acceso a diversas herramientas para vincular
documentos, así como crear, editar, corregir y evaluar documentos en conjunto
con personas del equipo.
¿Cómo Ingresar a Yammer?
Para ingresar a la red social Yammer, es necesario acceder a Office 365 por
medio de la cuenta de la institución. Para lo anterior, una vez ingresada la cuenta
de correo institucional, se dará clic en el menú para luego seleccionar la
casilla Yammer:
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Enseguida se redireccionará a la página principal de Yammer de la institución,
enviando un mensaje sobre las “Políticas de uso de la Red Social YAMMER
COBAES”, así como se muestra en la siguiente imagen.
Al darle clic en Aceptar sobre las políticas de uso de la Red Social Yammer Cobaes
nos mandará a la pantalla principal que será la vista tradicional, así como se
muestra en la siguiente imagen.
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En la pantalla principal de la red social se observan las diferentes herramientas
con las que cuenta Yammer. También se podrá editar el perfil del usuario el cual
se tendrá que hacer clic en la parte superior derecha y se desplegará un menú
con las opciones de Información Personal, Ver cuenta y Cerrar sesión.
Al dar clic en Información Personal se mostrará la pantalla principal para tener
la opción de editar el perfil, así como se muestra en la siguiente imagen.
Al hacer clic en Editar el Perfil se abrirá la pantalla principal para poder modificar
y agregar datos personales, tal como aparece en la siguiente imagen.
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Al realizar las modificaciones necesarias y guardar los cambios se mostrará la
página principal de Yammer. Cabe aclarar que los cambios al perfil de Yammer
son independientes del perfil de Office 365.
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En la pantalla principal de Yammer existen varias herramientas y funciones,
que se explicará a continuación.
En esta imagen se podrá observar la
opción de inicio permitirá irse a
la pantalla principal de Yammer actualizando las noticias. De igual manera también se presenta
el icono de mensajes , permitiendo mandar y recibir mensajes de diferentes personas.
El icono de Alertas notificará si
tendrán nuevas noticias por visualizar.
Al momento de hacer clic en los tres
puntos desplegará una serie de opciones que se explican a continuación:
Con esta opción podrá Invitar a nuevos miembros a su Yammer.
Tendrá la manera de
crear, buscar y ver los grupos en su Yammer.
Permitirá buscar e
invitar a personas a su Yammer.
Visualizará los archivos cargados por los integrantes de la red social Yammer.
Podrá descargar aplicaciones para un mejor
funcionamiento de su interfaz Yammer.
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Con esta opción podrá crear un nuevo grupo de
colaboración en la red social Yammer. Al momento que le den clic abrirá una
ventana para poner el nombre del grupo y agregar a los integrantes, y decidir si es grupo privado o público.
Observarán todos los grupos que existen en la red social Yammer.
Al hacer clic en el engrane le desplegará diferentes opciones de
configuración.
Se podrá modificar información personal.
Desplegará una
serie opciones como: Perfil Organigrama
Redes Actividad de la cuenta
Mis aplicaciones Notificaciones Opciones
Opción para entrar al
soporte de Yammer.
Abrirá la pagina
principal de su red social Yammer.
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Al hacer clic en abrirá una pantalla con diferentes funciones
que se mencionaron anteriormente y se explicarán a continuación.
Se podrá modificar información personal.
Se observará y se podrá editar el organigrama de la
institución, pudiendo especificar las personas a cargo de nosotros,
subordinados o colegas de trabajo.
Se visualizará la red con la que se está conectado.
Con esta opción
se podrá observar las actividades de la cuenta.
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Aparecerá todas
las aplicaciones que se tienes descargadas.
Se podrá editar las diferentes opciones de notificación
para un mejor manejo. Esta opción es de las más importantes por
configurar inicialmente, ya que Yammer tiene activadas de manera predeterminada todas las
notificaciones de una red social común.
Permitirá editar la zona horaria y el tipo de lenguaje.
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¿Cómo crear Grupos en Yammer?
Para crear un Grupo en Yammer se dará clic en para luego
direccionar a la pantalla principal para la creación de un nuevo grupo. Así como
se observa en la siguiente imagen.
En la imagen anterior se podrá observar que Yammer permitirá ponerle un
nombre al grupo, de igual manera podrá agregar a los miembros del grupo.
También tendrá la opción de elegir qué tipo de permisos se le dará al grupo ya
sea Público o Privado. Al elegir grupo Público, todos los usuarios podrán tener
acceso a la información de dicho grupo y si se elige Privado, sólo las personas
aprobadas por el propietario tendrán acceso a la información que fluya en dicho
grupo. Cuando se accede por primera vez a Yammer todos los usuarios
pertenecen a un grupo Público llamado “Toda la Empresa”.
Al crear un grupo es recomendable que éste sea Privado a menos que se desee
que toda la institución se entere de la actividad del mismo, y si se desea que el
grupo aparezca en la opción de buscar grupos, se debe selección la opción
“Incluir en el directorio de grupos”. La persona que crea el grupo tiene el rol de
administrador, y es el único facultado para hacer anuncios, nombrar otros
administradores o expulsar miembros del grupo.
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Así luce una página de grupo en Yammer:
Herramientas de Yammer
Al visualizar la pantalla principal se podrá observar que en la parte superior
centrar tendrán las opciones de Conversaciones No leídas, Todas las
Conversaciones, Archivos y Notas.
Conversaciones No Leídas Esta opción se notificará si existen avisos y
mensajes no leídos.
Todas las Conversaciones Se podrá observar todo tipo de conversaciones
que han sido realizadas en el Grupo.
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Archivos Permitirá subir archivos para que todas las personas que pertenecen
al grupo puedan tener acceso a editar y modificar dichos archivo. Este espacio
funcionará como un OneDrive.
Para poder cargar un archivo se tendrá que hacer clic en y
posteriormente en Elegir Archivo, así como se muestra en la siguiente imagen.
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Al momento de dar clic en Elegir Archivo se mandará la pantalla de selección de
archivo, así como se observa en la siguiente imagen.
Al seleccionar el archivo y dar clic en abrir se abrirá una ventana para confirmar
la carga del documento.
Al dar clic en Cargar se adjuntará el documento en el espacio de
almacenamiento del grupo de Yammer.
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Al estar cargado el archivo se podrá realizar diferentes funciones tal como abrirlo
en vista previa así como se muestra en la siguiente imagen.
Al tener el documento en vista previa se percatarán de observar que en la parte
superior central se menciona el nombre del archivo y de igual manera el nombre
del propietario del documento, así como se observa en la siguiente imagen.
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En la parte izquierda central se mostrará las opciones que presenta el Yammer
para realizarle alguna modificación al documento que son:
Esta opción le servirá para descargar el archivo.
Esta opción aparecerá solamente a los
Administradores y Propietarios, en el cual funciona para eliminar el
archivo.
Permitirá ver el documento en pantalla completa.
Servirá para abrir el documento en versión Online para
que poder editarlo.
Esta opción servirá para marcar el archivo como
Oficial y bloquear los cambios para que en ese momento otra persona no
podrá editarlo, solamente el propietario y los administradores podrán
actualizarlo.
Al hacer clic en Notas se abrirá una ventana en donde se permitirá crear archivos
de notas a como se muestra en la siguiente pantalla.
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Al momento que le dar clic en permitirá crear una nota
en línea, así como se visualiza en la siguiente imagen.
Se podrá realizar una nota y en parte inferior central les aparecerá la opción de
al darle clic se guardará dicha nota. Cuando se guarde la nota se
activarán una serie de herramientas en la parte izquierda de la pantalla a como
se muestra en la siguiente imagen.
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Se presenta en la parte izquierda las acciones de nota, que se explicará a
continuación.
Se podrá modificar o agregar alguna
información a la nota.
Permitirá eliminar la nota. Esta opción
les aparecerá solamente a los
Administradores y a los Propietarios.
Esta opción servirá para marcar el
archivo como Oficial y bloquear los
cambios para que en ese momento
otra persona no podrá editarlo,
solamente el propietario y los
administradores podrán actualizarlo
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Publicaciones
En Yammer se podrá compartir documentos, publicar asuntos relacionados a
un trabajo o realizar encuestas.
Con esta opción se podrá
verificar lo que estén pensando las diferentes personas de la red social
de la Institución y de igual manera compartir algún trabajo.
Permitirá agregar una
encuesta de opción múltiple.
Chat
Yammer al igual que otras redes sociales, cuenta con un chat para facilitar la
comunicación privada entre los usuarios.
Para poder mandar un mensaje se tendrá qué dirigir a la lista de contactos que
se encuentra en la parte inferior derecha y elegir al usuario con el que desea
tener comunicación.
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Una vez que seleccionado el usuario con el que desean tener comunicación se
abrirá una pequeña ventana en la cual podrán escribir y enviar texto.
Además se podrá invitar a más usuarios a la conversación haciendo clic en el
monito que aparece en la parte superior derecha, así como se muestra en la
siguiente imagen.