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Propósito del manual y recomendaciones de uso
El propósito del manual del instructor es ser una guía para llevar un
orden de las actividades que se realizarán durante del curso, además
de tener las repuestas de cada ejercicio que ahí se contengan; esto
para saber cual es el objetivo del ejercicio, o que es lo correcto que
los participantes deben responder, así reflejando el aprendizaje
adquirido durante el curso.
Para un mejor uso del manual en necesario:
Leerlo antes de la impartición del curso por si quedó alguna
duda del orden de las actividades.
Que las actividades estén acomodadas en el orden que se
llevarán a cabo y que esté paginado para tener un orden del
mismo.
Guiarse con el manual para dar el curso, claro, acompañado de
la guía instruccional.
Recursos y material didáctico requeridos para el desarrollo
del curso
“Elementos Básicos de Microsoft Office PowerPoint”
Recursos Material didácticoProyector Manual del participante
Una computadora para cada participante y una para el instructor
Lápiz
Evaluación diagnostica
Formato de compromisos
Programa de Microsoft Office Power PointEvaluación de conocimiento
Encuesta de satisfacción
Constancias
Formato con indicadores para realizar una presentación en la parte practicaLista de verificación para la revisión de la practica realizada por el participante
ELEMENTOS DE MICROSOFT OFFICE POWERPOINT
INTRODUCCION
Hoy en día es posible otorgar un proyecto de aspecto profesional,
aprovechando al máximo nuestro tiempo y logrando resultados
sorprendentes. PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft
Office para crear presentaciones. Las presentaciones son
imprescindibles en la actualidad ya que permite comunicar
información e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al
profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer
resultados de una investigación, en la empresa para preparar
reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los
resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc.
Con PowerPoint es posible crear presentaciones de forma fácil y
rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de
herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle,
por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los
párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso
texto Word Art.
Con el presente curso el participante aprenderá a utilizará los
elementos básicos como son: insertar sonido, insertar imagen, diseño
de diapositiva, plantillas de diseño, insertar texto y estilo de
diapositiva, los cuales que presenta Microsoft Office Power Point sin la
ayuda del manual, para realizar presentaciones que expongan
información.
Índice
Tema 1. Conceptos Básicos de PowerPoint
Introducción al Microsoft Office PowerPoint.
Definiciones y utilidad de Microsoft Office PowerPoint.
Tema 2. Formato de Diapositivas
Diseño de diapositiva.
Estilo de diapositiva.
Cambiar color a la diapositiva.
Tema 3. Transición, animación e inserción
inserción y animación de texto e imagen.
Transición de diapositivas.
Insertar sonido a la diapositiva.
Conceptos Básicos de PowerPoint
Para utilizar cualquier programa es fundamental conocer y dominar la
pantalla y los elementos que la componen.
Panel de diapositivas: es donde se escribirá y diseñará la
presentación.
Barra de títulos: contiene el nombre que se le ha dado al
documento, si hasta el momento no lo ha guardado con ningún
nombre aparecerá como Presentación.
Barra de menús: contiene los menús Archivo, Edición, Ver, Insertar,
Formato,
Herramientas, Presentación, Ventana.
Barra de herramientas: contiene una serie de botones que
permiten realizar las funciones y tareas más usuales de PowerPoint.
También puede personalizar la barra de herramientas para que
aparezcan las funciones que le resulten más útiles.
Panel de tareas: es la ventana de las aplicaciones Office que
proporciona comando utilizados frecuentemente.
Panel de diapositivas y esquema: fichas que permiten visualizar
rápidamente las diapositivas introducidas hasta el momento.
Panel de notas: en esta zona de la pantalla podrá escribir las notas
que acompañen a cada diapositiva.
Barras de desplazamiento: permiten desplazarse por las diferentes
diapositivas y mostrar las zonas que quedan fuera de la pantalla.
Power Point ofrece las siguientes vistas:
Normal. Es la vista habitual de trabajo de PowerPoint. Muestra la
diapositiva actual e incluye un panel con dos fichas.
Clasificador de diapositivas. Muestra el conjunto de diapositivas
de la presentación.
Página de notas. Muestra una página que incluye la diapositiva
junto a su nota.
Presentación. Se trata de ejecutar la presentación en sí y
proyectarla en el monitor.
Panel de fichas. Situado a la izquierda, incluye dos fichas que
facilitan la organización de la presentación. La ficha Esquema
muestra el texto principal de las diapositivas en distintos niveles. La
ficha Diapositivas muestra el conjunto de diapositivas que componen
la presentación.
Para seleccionar una vista:
Elegir la vista en el menú Ver o hacer click en alguno de los botones
de vistas situados en la parte inferior izquierda de la ventana de la
aplicación.
Como Iniciar PowerPoint:
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.
1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la
esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz
clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el
cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas
que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft
PowerPoint, y al hacer clic sobre él y arrancará el programa.
2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble
clic sobre él.
Las Barras
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se
está trabajando en ese momento. Cuando se crea una Presentación
se le asigna el nombre provisional [presentación1] hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de
la derecha están los botones para minimizar, restaurar/maximizar y
cerrar la ventana.
La barra de menús contiene todas las operaciones que nos
permite realizar PowerPoint con nuestras presentaciones, El
icono X, del extremo derecho, nos permite cerrar la presentación
actual.
Estas operaciones suelen ir agrupadas en menús desplegables. Al
hacer clic en Ver, por ejemplo, veremos
las operaciones relacionadas con este
menú.
Las barras de herramientas contienen iconos para ejecutar de
forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como
Guardar, Copiar, Pegar, Imprimir, etc.
La barra de estado nos muestra el estado de la presentación, en
este caso el número de la diapositiva en la cual nos encontramos y
el número total de diapositivas, el tipo de diseño y el idioma.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y
ancho de la pantalla de forma rápida y sencilla, simplemente hay
que desplazar la barra arrastrándola con el Mouse, o hacer clic en
los triángulos.
Formato de Diapositivas
La pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a
continuación te mostramos.
La parte central de la ventana es donde visualiza y se crea las
diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más
que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentación, es como una página de un libro.
Cómo crear una diapositiva nueva
Puedes añadir una diapositiva de varias formas:
Para crear una diapositiva nueva hay
que ir al menú Insertar y seleccionar la
opción Nueva Diapositiva.
Pulsa en el botón que se encuentra en la barra
de herramientas.
Diseño de diapositiva:
Para dar diseño a la diapositiva tendrá
que seleccionar qué diseño quieres que
tenga la nueva diapositiva y para ello
tendrás que hacer clic sobre el diseño
que quieras del Panel de tareas.
Como puedes apreciar en la imagen
puedes elegir una diapositiva para
introducir texto y además con un
formato determinado, o puedes elegir
una diapositiva en blanco para añadirle
lo que quieras o con objetos.
Cuando hacemos clic sobre un diseño nuestra diapositiva toma el
diseño seleccionado. Es bastante sencillo ver en qué consiste cada
diseño, para verlo detallaremos algunos:
Una diapositiva con un título y un subtítulo.
Una diapositiva con un título un texto.
Una diapositiva con un título y un texto a dos
columnas.
Una diapositiva en blanco.
Una diapositiva con un título y
Cuadro para añadir un objeto.
En base a lo que se necesite es el diseño de
diapositiva que se debe de escoger.
Aplicar Estilo a una diapositiva:
En esta sección nos aparecen vistas miniaturas
de los estilos disponibles para utilizar en la
presentación.
Haga clic en las vistas y verá como su diapositiva toma el aspecto de
la plantilla.
Cambiar color a una diapositiva
En esta sección se puede cambiar el color a una diapositiva variando
según el diseño aplicado.
Para cambiar la apariencia de una diapositiva puede cambiar el color
de fondo o bien asignarle una combinación de colores completa.
Para aplicar una combinación de colores completa, haga clic en el
botón y en el panel de tareas seleccione
Si desea aplicar la combinación sólo a algunas diapositivas,
selecciónelas primero y luego elija la combinación de colores que
desee aplicar.
Como se puede ver en esta imagen se
muestra en miniatura los diferentes
colores que se le pueden aplicar a una
diapositiva.
Para aplicar la combinación de colores
deseada, haga clic en la vista para ver el
efecto que produce en la diapositiva.
Inserción, transición y animación
Esta es una herramienta que ayuda a darle un aspecto mas
interesante a tu presentación, con la cual atraerás la atención de la
audiencia.
Inserción de texto e imágenes a una diapositiva
En las diapositivas podemos insertar textos e imágenes para
aplicarles casi las mismas operaciones que con el procesador de
texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color,
forma, podemos organizar los textos en párrafos, podemos
aplicarles sangrías, etc.
A continuación veremos paso a paso todas las operaciones más
comunes relacionadas con los textos.
Insertar texto
Antes de insertar texto en una
diapositiva es conveniente seleccionar
un patrón adecuado al contenido que
vayamos a introducir, por eso es
conveniente que antes seleccionemos
uno de los diseños que OpenOffice.org
Presentación nos ofrece para facilitarnos
la tarea.
Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto:
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el
texto, automáticamente el texto que tiene ("Haga clic para agregar
titulo") desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.
Empieza a insertar el texto.
Insertar imagen
Para insertar una imagen en una diapositiva, despliega el menú
inserta el cual se encuentra en la barra de menú.
De este botón se desplegará un menú en el cual dará clic en la
opción imagen del cual se desplegará otro menú con las opciones de
imagen prediseñada o desde archivo en el cual elegirá la que usted
prefiera.
Transición de diapositiva y animación de texto e imágenes
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que
forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más
profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la
atención de las personas que la están viendo.
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a
producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir
efectos visuales más estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva despliega el menú
Presentación y selecciona la opción Transición de diapositivas.
Al dar clic en este botón aparecerá este panel de tareas donde podrá
elegir el tipo de movimiento que mas le guste
1.- Movimiento del texto o imagen: en este apartado podemos aplicar
movimiento tanto al texto como a las imágenes, lo que se tiene que
hacer es seleccionar el objeto al que deseamos darle movimiento.
1.- Movimiento del texto
3.- Dar un tiempo definido a cada diapositiva
2.- Insertar sonido desde archivo
4.- Reproducir presentación
2.- Insertar sonido desde archivo: este apartado tiene la función de
aplicar sonido prediseñados, es decir desde archivo.
3.- Dar un tiempo definido a cada diapositiva: en este apartado se
puede dar tiempo a una diapositiva, será a tu criterio, según el
tiempo que consideres que necesitas para presentar la información
que contiene dicha diapositiva, el tiempo puede variar en cada una de
las diapositivas, este lo elijes tu.
4.- Reproducir presentación: este tiene la función de echar a andar tu
presentación, la puedes considerar como una vista previa de cómo se
verá tu presentación.
Animación de imagen
Para aplicar animación a una imagen lo que se tiene que hacer es da
clic en el botón presentación de la barra de menús
Del cual se desplegará este menú en donde elegirás la
opción
Del cual aparecerá un menú en el panel de tareas,
Es ente botón se elegirá la
opción
En el cual elegirás el
tipo de animación que
quieres darle a tu
imagen, pero primero
se tiene que seleccionar
la imagen con la cual se
Inserta sonido a una diapositiva
Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son
elementos multimedia como sonido. En PowerPoint podemos insertar
en nuestras presentaciones sonidos.
Para insertar un sonido en una presentación despliega el menú Insertar y elige
Después aparecerá una lista en la que podrás elegir un sonido de la galería de sonidos que incorpora PowerPoint.
Podrás también insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo).
Después de haber realizado todo esto ya puedes correr tu presentación..!
Microsoft PowerPoint es una herramienta que nos permite
mostrar la información de una manera mas atractiva a través
de animaciones, sonidos, y variedad de estilos y colores, por
lo que es importante que usted conozca y domine los temas
que se abordaron en este manual para que se el facilite la
interacción con este programa y con ello poder realizar
trabajos mas formales y de mayor calidad, permitiéndole
desarrollar una nueva competencia en el ámbito laboral y
personal.
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