Manual Enero2011 Final

MANUAL DELEXPOSITOR

www.intermoda.com.mx

NO EQUIPOS DE SONIDO

NO NIÑOS NO VIDEOCAMARAS

NO CÁMARASFOTOGRÁFICAS

NO FUMAR

INDICE

SECCIÓN IREGLAMENTOCONDICIONES GENERALES DEPARTICIPACIÓN 10

SECCIÓN IICONTRUCCIÓN Y TIPOS DE STANDS 15

DESCRIPCIÓN DEL STAND 19

WWW.INTERMODA.COM.MX 20

DIRECTORIO DE EXPOSITORES EN LINEA 21

REGULACIONES PARA LACONSTRUCCIÓN DE STANDS 22

MONTAJE 24

SOLICITUD DE MONTAJE 27

EXPOSICIÓN Y DESMONTAJE 28

SECCIÓN IIISERVICIOS COMPLEMENTARIOS DEEXPO GUADALAJARA 31

PROVEEDORES DE SERVICIOS 32

SECCIÓN I

CONDICIONES GENERALESDE PARTICIPACIÓN

REGLAMENTO

GENERALIDADESOBJETIVOEl manual de expositor, tiene como objeto regular las actividades del área de exhibición de INTERMODA, para realizar en orden y con seguridad la exposición haciendo buen uso de los materiales que la integran y de las instalaciones del recinto, le pedimos leer la información de este manual sin omitir ningún dato por sencillo que parezca.

Aceptación de las normas de participación. Todas las empresas que soliciten su participación como expositores en INTERMODA, aceptan las presentes normas generales que forman parte integral del contrato de exposición, además del reglamento de operaciones específico del evento.

El formato de Solicitud de Montaje deberá enviarlo antes del 10 de Diciembre de 2010. Ver instrucciones en la Pagina 27 de la Sección II

Para cualquier aclaración o información adicional: Llamar a Intermoda a los Tels y Fax: 01 (52) 33 3122-4499 01 800 560-8088

Contacto Comité Organizador. Ventas: Iris Medina Tel. (33) 3122-4499 ext. 234 fax. ext. 235 e-mail. [email protected] Sayuri Matoo. Tel. (33) 3122-4499 ext. 238 fax. ext. 235 Adriana Fierro Tel. (33) 3122-4499 ext. 237 fax. 235

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Con el ánimo de atender adecuadamente a los expositores, cualquier aclaración, comentario o queja, a INTERMODA en relación con la exposición deberá realizarse al Comité Organizador por escrito preferentemente el mismo día en que se produzcan los incidentes.

Fechas de Montaje, Evento y Desmontaje

Día Montaje Entrega Gafete Evento Desmontaje

Sabado 15 de Enero de 2011 Domingo 16 de Enero de 2011 Lunes 17 de Enero de 2011 Martes 18 de Enero de 2011 Miercoles 19 de Enero de 2011 Jueves 20 de Enero de 2011 Viernes 21 de Enero de 2011 Sabado 22 de Enero de 2011

10:00 / 22:00 8:00 / 22:00 8:00 / 22:00

8:00 / 20:008:00 / 20:008:00 / 20:00

8:00 / 20:008:00 / 20:008:00 / 20:008:00 / 17:00 17:00 / 22:00

8:00 / 14:00

SECCIÓN I 10

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1.- Horario Su personal debe presentarse en el stand por lo menos media hora antes del horario de exposición al público y no retirarse hasta que se de por concluida la jornada. El horario de exposición es de 9:00 hrs. a 20:00 hrs. del martes 18 a jueves 20 y de 9:00 hrs. a 17:00 hrs. El viernes 21. Los expositores que no se encuentren en su stand, o no hayan abierto el mismo después de las 9:05 hrs. recibirán una notificación de sanción, si durante el evento incurren en 2 ó más retrasos, serán penalizados con $ 500.00 (Quinientos Pesos 00/100 M.N.) por cada día de retraso, y los montos recaudados serán destinados a beneficios o apoyos a los compradores.

2.- Materiales de promoción La distribución y exhibición de muestras, folletos y toda clase de material promocional se realizará únicamente dentro del espacio de cada expositor.Queda prohibido hacer todo tipo de montaje o exhibición en aquellas zonas definidas como pasillos.El Salón Jalisco cuenta con equipo de sonido exclusivo para el servicio de voceo de emergencia y música ambiental, no para efectos de promoción.Está estrictamente prohibido el uso de body painting.

3.- Gafetes Los gafetes son intransferibles, no se repondrán en caso de pérdida y usted no podrá circular en el interior de la exposición sin ellos.La cantidad de gafetes asignada es de acuerdo al número de stands contratados (Ver tabla en la página 19 Sección II).

No podrán ingresar personas que no se acrediten debidamente como compradores especializados, aun con invitación. Estos puntos son invariables y bajo ninguna circunstancia se hacen excepciones.

4.- Sonido en el Área de Exposición.No esta permitido el uso ningún tipo de equipo de sonido, incluyendo grabadoras, equipos portátiles, pantallas, televisiones, computadoras personales y lap tops. Ante el incumplimiento de esta norma, el personal de seguridad procederá al corte de la electricidad y, en su caso, al desmontaje de rótulos y la clausura y cierre del stand, sin que el expositor tenga derecho a la devolución de las cantidades pagadas ni a indemnización de ningún tipo.Está prohibido el uso de altavoz durante el evento.

5.- Seguridad

e el horario montaje, exposición y desmontaje (Ver horarios en pagina 10) el expositor es responsable de la seguridad

El Comité Organizador así como el personal de seguridad tendrán el derecho de clausurar el(los) stand(s) que se encuentren ocupando los pasillos como espacio de exhibición.

Los gafetes serán entregados en el módulo del Comité Organizador a partir de las 08:00 hrs. del día sábado 15 que estará ubicado en el vestíbulo I.Durante el montaje, evento y desmontaje el expositor al igual que todo su personal involucrado deberá portar visiblemente su gafete de identificación sin excepción, de lo contrario el personal de seguridad les negará la entrada o estancia dentro del área de exposición.

El Comité Organizador en coordinación con el servicio de seguridad resguardará el orden las 24 hrs. de los días de montaje, evento y desmontaje. No obstante, durant

de su stand. El Comité Organizador se exime de cualquier responsabilidad en caso de pérdida o

CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN

SECCIÓN I11

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Cualquier situación fuera de orden, favor de notificarla de inmediato a seguridad o al Comité Organizador. Expo Guadalajara cuenta con un área destinada a enfermería ubicada en el vestíbulo I, para la atención de primeros auxilios durante los días de montaje, evento y desmontaje, contando con personal, equipamiento médico y medicamentos, así mismo, INTERMODA cuenta con una ambulancia ubicada en el patio de maniobras en la Puerta 1 para cualquier emergencia.

6.- Área de Estacionamiento Absolutamente todo vehículo que accese a las áreas de estacionamiento deberá pagar la tarifa correspondiente al público.Las áreas destinadas a estacionamiento, sólo pueden ser utilizadas para vehículos con capacidad máxima de carga de una tonelada y no está permitido su uso como lugar de exhibición, venta o promoción de productos.

7.- Mobiliario y Decoración El Comité Organizador no proporcionará ningún elemento decorativo, ni mobiliario para su stand, éstos deberán rentarse por cuenta del expositor. No se permite la presencia de animales vivos en los stands.Queda prohibido proyectar cualquier tipo de imagen o haz de luz fuera del espacio adjudicado.Queda prohibido el uso de globos inflados con gases ligeros como elemento decorativo de stands así como su entrega a visitantes. Su utilización estará permitida cuando los mismos estén anclados a un elemento estructural del stand o se rellenen con gases pesados inofensivos que impidan su ascensión.

Queda prohibido circular con cualquier tipo de vehiculo una vez inaugurada la exposición.

8.- Equipo de Fotografía y Video Está prohibido el ingreso de cámaras de fotografía y video.

9.-Niños No se permite el acceso a menores de 18 años de edad.El ingreso a menores se autorizará exclusivamente a los expositores del área infantil que requieran de su presencia como modelos de su línea, siempre y cuando notifiquen por escrito al Comité Organizador los siguientes datos:a) Expositor ó stand(s) que los solicita.b) Cantidad de niños.c) Nombres.d) Nombre de quien será el responsable de su cuidado.e) Identificarlos con gafete de modelo.Quedando claro que el acceso al recinto de exposiciones se autorizará exclusivamente los días de exposición, quedando prohibido en todo momento su ingreso durante los días de montaje y desmontaje, especificando que la responsabilidad por la custodia de los mismos será exclusivamente por parte del expositor y que el Comité queda deslindado de cualquier responsabilidad.


SECCIÓN I 12

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10.- CONTROL DE EQUIPOS Y BIENESLos equipos y bienes habilitados para la exposición quedan sujetos a control de entradas y salidas:• Muestrarios en general• Equipos electrónicos como:

- Computadoras - Ventiladores- Iluminación - Televisores- Reproductores de DVD

• Mobiliario como:- Sillas - Mesas- Exhibidores - Racks de ropa- Ganchos. - etc.

• Equipo adicional y decorativo

• Los equipos que no entran en el control de entradas y salidas son:- Mobiliario en renta- Iluminación en renta- Equipo electrónico en renta- Lap-tops- Alfombra- Decoración y display en renta- Herramienta propia y en renta- Celulares- Agendas electrónicas- Equipo de fácil manejo

Todo el equipo en renta deberá ser registrado por parte del prestador del servicio para su revisión y asignación de puerta.Siendo responsabilidad del expositor dichos bienes durante los horarios de exposición estipulados, así como en el montaje y desmontaje, INTERMODA solo se responsabiliza en el horario nocturno, de 20:00 hrs. a 8:00 hrs. los días martes 18, Miércoles 19 y jueves 20.


SECCIÓN I13

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SECCIÓN II

CONTRUCCIÓN Y TIPOS DE STANDS

DESCRIPCIÓN DEL STAND

WWW.INTERMODA.COM.MX

DIRECTORIO DE EXPOSITORES EN LINEA

REGULACIONES PARA LACONSTRUCCIÓN DE STANDS

MONTAJE

SOLICITUD DE MONTAJE

EXPOSICIÓN Y DESMONTAJE

Alturas Permitidas Salón Jalisco 4.80 mts. Salón Guadalajara 4.80 mts.

* No se permite la construcción o decoración de stands con tablaroca.* No se permite el uso de solventes. * No se permite pintar ningún objeto o mampara dentro del recinto.* Algunos stands en el Salón Jalisco tiene columnas que cuentan con hidrantes (Equipos contra incendio), lo cuales siempre deben permanecer a la vista y con fácil acceso, así como su señalamiento. Favor de verificar con el área comercial si este es su caso y recuerde NO bloquear el acceso o su stand tendrá que ser modificado durante el montaje.

Medidas de Columnas Salón JaliscoDe la calle F a la N 50 x 50 cm. por lado

De la calle A a la E 60 x 60 cm. por ladoNota: Excepto una de: 1.53 x 60 cm*Checar plano en áreas de exposición.

Salón Guadalajara No hay columnas

Medidas de StandsSalón Jalisco 3.6 x 3.6 mts.

3.6 x 5.5 mts. Nuevos Talentos y Pabellón de Servicios 3.0 x 2.0 mts.Salón Guadalajara 3.6 x 3.6 mts.

Colores de alfombra en las diferentes secciones de exposición

•Salón Jalisco: Azul (Solo Stand’s contratados)•Salón Guadalajara: Arena (Todo el salón)

COLOCACIÓN DE OBJETOS EN LA ESTRUCTURA(SOLO SALÓN JALISCO)

Los anuncios, banderines y/o decoración de los expositores deberán apegarse a lo estipulado en la reglamentación de "Alturas Permitidas". Ningun objeto que cuelgue de la estructura del techo debe exceder los 2.40 mts de largo. Si se trata de un elemento con base de apoyo en el piso, deberá tener una altura máxima de 4.80 m. Sólo el personal del centro de exposiciones podrá colocar los objetos en la estructura. (Con costo extra a cargo del expositor, ver tarifas en la pag. 31 sección III. )

El Salón Guadalajara no cuenta con puntos de colganteo,por lo cual este tipo de decoración no está disponible

Para los expositores en esta área.

CONSTRUCCIÓN Y TIPOS DE STANDS

SECCIÓN II15

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COLOCACIÓN DE OBJETOS EN LA ESTRUCTURA(SOLO SALÓN JALISCO) continuación

stand

Manta, lonao banner

Rótulo en ma rquesina

7.20 mts.

4.80 mts.

2.20 mts.

2.40 mts.

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SECCIÓN II 16

Altura del Stand Típico

Altura Permitida por INTERMODA stands con diseño

Espacio Libre Reglamentario

2.40 mts.

4.80 mts.

2.20 mts.

Altura Total de Piso a Estructura (Salón Jalisco) 7.20 mts.

ESQUEMA DE COLGADO DE PUBLICIDAD

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SECCIÓN II17

CONSTRUCCIÓN Y TIPOS DE STANDS (3.60 mts x 3.60 mts.)

Stand Institucional 3.60 mts. x 3.60 mts.

Estructura en aluminio dual eight color naturalMampara blanca fabricada en aglomerado de 5 mm1 rotulo en corte de vinil1 alfombra 3.60x3.60 Color azul atlantico1 contacto electrico polarizado doble 110/120 volts 500 wats1 lampara de iluminacion para stand slim-line 2x39 75 wats

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SECCIÓN II 18

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• Stand Institucional 3.60 mts. x 3.60 mts.• Limpieza general de áreas comunes y pasillos de Expo Guadalajara.

El expositor y/o su personal deberán hacerse cargo de la limpieza dentro del stand. • Control y registro de visitantes. • Inserción de información de su empresa en el Directorio de Expositores *. (Siempre y cuando la contratación se realice a más tardar el 15 de diciembre de 2010)• Diseño, impresión y envío de folletos e invitaciones para compradores . • Publicidad en medios especializados. • Vigilancia general 24 hrs. en áreas comunes (no específicamente en stands)**. • Gafetes para su personal.

La cantidad de gafetes que corresponde a su empresa será de acuerdo a la cantidad de stands contratados, tal y como se describe enseguida:Estas cantidades de gafetes son inamovibles, en caso de pérdidano serán repuestos.

* La inserción en el directorio de expositores NO incluye fotografías, publicidad, ni los directorios interactivos que estarán disponibles durante el evento. Para la contratación de publicidad, favor de contactar directamente a:

Directorio en Internet y Directorios Interactivos:DirExpo.comTel. (0133) 3634-1480e-mail: [email protected] Www.direxpo.com www.intermoda.direxpo.com

** Entiéndase seguridad general en áreas comunes: rondines en pasillos, vestíbulos, patio de maniobras, puertas de entrada, puertas de salida, estacionamiento.

DESCRIPCIÓN DEL STAND

SECCIÓN II19

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Con la finalidad de dar cada vez un mejor servicio a nuestros expositores, compradores y visitantes, hemos desarrollado un sitio en internet que contiene toda la información del evento; • ¿Que es Intermoda?

•Comité•Ubicación•Pasarelas Internacionales•Presencia Internacional•Plano General

•Edición de Enero 2011• Conferencias• Pasarelas• Diseñadores• Programa General

• Prensa • Noticias de Intermoda• Registro para Prensa• La Prensa en IM• Boletines de Prensa• Material para Prensa

• Expositores• Información• Solicitud de Contratación• Solicitud de Montaje• Servicios Aduanales• Carpeta Publicitaria• Manual del Expositor

• Compradores• Registro• Cómo ingresar a Intermoda• Servicios Especiales• Directorio de Expositores

• Galería• Fotografías• Videos

• Turismo• Ciudad Sede• Alianzas Estratégicas• El Recinto• Cómo Llegar• Directorio de Hoteles

• Contacto

WWW.INTERMODA.COM.MX

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SECCIÓN II

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SECCIÓN II

El Directorio de Expositores en Internet, contiene toda la información básica de cada uno de los expositores participantes:

• Nombre de la empresa (Razón social)• Marcas• Dirección• Teléfonos• Fax• Nombre del representante• Linea de Productos

Ademas de una serie de herramientas adicionales, para los asistentes al evento: • Organización de recorrido de la exposición• Listado de Empresas• Ubicación de los stands en el plano• Impresión de Plano • Forma de contacto

Le sugerimos entrar a revisar sus datos en el directorio www.intermoda.direxpo.com con la finalidad de que la información contenida sea correcta, ya que esta información es la que ven todos los visitantes del sitio web de INTERMODA y en los módulos de información los días de la exposición.

DIRECTORIO DE EXPOSITORES EN INTERNET

1.- Montacargas Los vehículos tipo montacargas, destinados a maniobras dentro de las instalaciones deberán ser autorizadas por la gerencia de operaciones de Expo Guadalajara, observando principalmente que utilicen llantas neumáticas y el servicio sólo se utilizará en Salón Jalisco.*Servicio disponible en el Módulo de Servicios de Expo Guadalajara.

2.- Iluminacion y Tiempo Extra de Montaje Durante las maniobras de montaje y desmontaje en las áreas de exposición sólo se mantendrá un 50% de iluminación. En caso de requerir más tiempo con iluminación, deberá solicitarse en el módulo de servicios de Expo Guadalajara y se deberá cubrir el cargo adicional por este suministro.

3.- Daños No está permitido al expositor por sus propios medios, amarrar de las columnas, clavar, atornillar, perforar ni pegar nada sobre techos, pisos, muros, plafones y columnas, muebles, mamparas, o cualquier estructura propiedad del centro de exposiciones. Cualquier daño causado al inmueble en sus instalaciones, así como robo y/o daño a cualquier equipo del centro de exposiciones será sancionado, responsabilizando al expositor o persona responsable de los cargos que resultaran de estas acciones.

4.- Stands con Doble Altura

El montaje deberá quedar concluido en su totalidada más tardar a las 22:00 hrs. del lunes 17.

De acuerdo al reglamento de operaciones de Expo Guadalajara, en lo que se refiere a la instalación de Stands de doble altura, la altura máxima autorizada por este centro es de 4.80 mts.. Además, deberán extremarse las medidas de seguridad en el montaje, sistemas y materiales de construcción y la electrificación de los mismos. Es requisito indispensable la presentación de un seguro que ampare al expositor con stand de doble altura, en caso de que surgiera cualquier eventualidad (daños a terceros y/o al recinto). Este(os) seguro(s) deberá(n) de ser presentado(s) al Comité Organizador y a Expo Guadalajara con el plano correspondiente a la dirección general de INTERMODA.

No esta permitido construir puentes o uniones entre los pasillos.

Cualquier violación a este punto será objeto de una sanción económica, responsabilizando al Expositor de los cargos que resulten de estas acciones.Está estrictamente prohibido ocupar los espacios de las columnas como bodegas o vestidores. Todo material dejado en esos espacios será retirado sin consultar al expositor y sin ninguna excepción.

REGULACIONES PARA LA CONSTRUCCIÓN DE STANDS

SECCIÓN II

Salón Jalisco

Salón Guadalajara

4.80 mts.

4.80 mts.

ALTURA MÁXIMA PERMITIDA

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5.- Decoración Los stands construidos a un nivel mayor de 2.40 mts. deberán decorar las partes posteriores del diseño esto es, deberán cubrir con material las partes de su estructura que afecte la decoración de los stands a sus alrededores.Está estrictamente prohibido ocupar los espacios de las columnas como bodegas o vestidores. Todo material dejado en esos espacios será retirado sin consultar al expositor y sin ninguna excepción.

6.- Montaje No está permitido hacer trabajos de herrería, carpintería, uso de sierras, compresoras, pistolas de aire, así como productos que afecten al medio ambiente, usar tierra, paja, etc. Las estructuras metálicas o de madera deberán hacerse llegar en forma preconstruida. Queda excluida la utilización de yeso, tablaroca o cualquier material de construcción que requiera de labores pesadas.

Queda estrictamente prohibido el uso de cualquier sustancia flamable o tóxica.

Queda prohibido realizar trabajos en el interior del centro de exposiciones durante los días de exhibición, por lo tanto las adecuaciones o mantenimiento de los stands, se limitarán a detalles de ajustes mínimos .Está prohibido cruzar las áreas comunes y pasillos con cables eléctricos o cualquier otra instalación tanto en el piso como en la parte superior.

REGULACIONES PARA LA CONSTRUCCIÓN DE STANDS

SECCIÓN II23

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IMPORTANTE:Para la construcción de su stand le pedimos verifique en su plano la ubicación para que determine la posibilidad de solicitar una modificación.Los cambios que realiza el Comité Organizador sólo consisten en agregar o quitar mamparas. Si desea que su stand quede libre completamente, favor de informarnos para no construir.

1.- Trámites para Autorización de Montaje y Entrega de Gafetes:1. El titular o representante de la empresa deberá presentarse en Comité Organizador ubicado en el vestíbulo I de Expo Guadalajara, los días sábado 15, domingo 16 y lunes 17 de 8:00 hrs. a 20:00 hrs. 2. Certificar su no adeudo por stand contratado, en el caso de tener adeudo deberá liquidarse en ese momento en efectivo o cheque certificado a nombre de Internacionales de la Moda, S.A. de C.V. (no se aceptan tarjetas de crédito). El personal de montaje y decoración que no porte el brazalete deberá desalojar las instalaciones.El brazalete para montaje sólo tendrán vigencia durante los días y horarios establecidos para dichos efectos, es decir, sábado 15, domingo 16 y lunes 17.

2.- Días y horarios de montaje.El registro para montaje será en la 1er. caseta de Patio de Maniobraspor Av. Faro, a espaldas de Expo Guadalajara.

MONTAJE

SÁBADO 15 DE ENERO 2011SALÓN JALISCO

10:00 hrs. Expositores con 8 stands o más con diseño especial requieran o no alfombra del Comité Organizador.

12:00 hrs. Expositores con 6 y 7 stands que no requieran alfombra del CO.

14:00 hrs. Expositores con 3, 4 y 5 stands que no requieran alfombra del CO.

16:00 hrs. Expositores con 1 y 2 stands que no requieran alfombra del CO.* Los que requieren alfombra su acceso será el Domingo a partir de las 14:00 hrs

* SALÓN GUADALAJARA 10:00 hrs. Expositores con 8 stands o más con diseño especial.

12:00 hrs. Expositores con 6 y 7 stands con diseño especial.

14:00 hrs. Expositores con 3, 4 y 5 stands con diseño especial.

16:00 hrs. Expositores con 1 y 2 stands con diseño especial. * El salón está alfombrado

SALÓN JALISCO Y SALÓN GUADALAJARA14:00 hrs. Stands con Montaje Institucional Completo

LUNES 17 DE ENERO 20118:00 hrs. a 22:00 hrs. Último día de montaje, continúan las labores en ambos salones.

DOMINGO 16 DE ENERO 2011

SECCIÓN II 24

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NOTA IMPORTANTE:El expositor que no cumpla con lo estipulado en los puntos anteriores no podrá ingresar a realizar sus labores de montaje, ni podrá participar en el evento ni exigir reembolso alguno. En caso que el expositor no se presente el día estipulado y envíe a una persona contratada para montar su stand, deberá informarle de los trámites y pagos a realizar para poder iniciar sus labores. 3.- Procedimiento para Maniobras de Descarga e Ingreso para Montaje.1. Sólo deberán formarse los vehículos con mercancías, implementos de decoración y muestrarios que cuenten con la autorización del Comité Organizador de acuerdo a las especificaciones que se mencionan en el punto número I. 2. Acceso de vehículos, carga y descarga de mercancías.El horario de montaje es de 10.00hrs. a 22.00 hrs. los días Sábado 15 y Domingo 16 y de 8.00 hrs. a 22.00 hrs. el lunes. El acceso a Expo Guadalajara se efectuará por las puertas y en los días y horas que en cada caso se indique. El acceso se realizará exclusivamente para para efectuar la descarga de los materiales. Los vehículos no podrán permanecer estacionados.Expo Guadalajara ni INTERMODA se responsabilizan de la vigilancia de los mismos mientras permanezcan en las zonas de carga y descarga. En ningún caso Expo Guadalajara se responsabiliza del contenido de los citados vehículos

En todo momento debe de apegarse al reglamento de patio de maniobras de Expo Guadalajara

1. El tiempo máximo para maniobras de carga y descarga dentro del patio de maniobras será según lo asignado en la tabla anexa, si excede este tiempo, se sancionará al conductor y/o responsable del vehículo con $100.00 más IVA por cada 5 minutos excedidos.2. El cargo de la multa se genera en la caseta de salida donde se canaliza al módulo de servicios para su respectivo pago y, en caso de ser requerida, su facturación.3. Una vez descargado el vehículo se deberá retirar del patio de maniobras, quedando el andén libre para maniobras.4. Para el desmontaje, deberá trasladar previamente sus equipos y/o materiales del área del evento al área de andenes; en ese momento el personal de control vehicular le proporcionará una autorización de acceso para ingresar su vehículo.5. El área de andenes NO es estacionamiento, ni área de almacenaje, únicamente podrá ser utilizado en maniobras de carga y descarga para eventos que se lleven a cabo en Expo Guadalajara. 6. Expo Guadalajara no se hace responsable en caso de robo o daños ocasionados a sus vehículos, así como a sus equipos y/o materiales. 7. Expo Guadalajara se reserva el derecho de ingreso de vehículos y peatones al patio de maniobras.

El expositor se compromete a informar a las empresas contratadas para la realización de los trabajos de transporte, carga y descarga de mercancías, sobre el contenido de las disposiciones del presente reglamento que, por los trabajos encomendados por éste, les puedan afectar.

MONTAJE

SECCIÓN II25

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10 MINUTOS

20 MINUTOS

30 MINUTOS

40 MINUTOS

TIEMPO LIMITE SIN CARGO

Tarifas de multas del patio de maniobras

COSTO POR CADA 5 MINUTOS EXCEDIDOS $ 100.00 + IVA

4.- Retirada de materiales de montaje.El expositor se obliga, solidariamente con su contratista a retirar a la finalización de la exposición, todos los residuos derivados directamente de su actividad o la de sus contratistas, incluidos los materiales de montaje, decoración, plásticos, envases, etc.En consecuencia, todos los expositores así como las empresascontratadas y/o subcontratadas para realizar el montaje y/o desmontaje de stands, están obligados a montar, desmontar y retirar los materiales utilizados para el montaje, en los periodos de tiempo establecidos para ello.Trascurrido el periodo establecido para el desmontaje del stands, todos los materiales que aún permanezcan en el salón serán retirados por Expo Guadalajara, perdiendo el expositor todo derecho a reclamar por pérdidas o daños en los mismos y siendo por cuenta del expositor los gastos relativos a su retirada,que serán facturados por Expo Guadalajara conforme a las tarifas establecidas.(ver tarifas en la pag. 31 sección III)

MONTAJE

SECCIÓN II 26

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SECCIÓN II27

MANUAL DELEXPOSITOR

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SOLICITUD DE MONTAJE

Favor de enviar el formato de solicitud de montajeantes del día 10 de diciembre de 2010

DESPUÉS DE ESTA FECHA NO SERAPROCESADA SU SOLICITUD

CUALQUIER CAMBIO FUERA DE ESTA FECHAGENERARÁ AL EXPOSITOR UN CARGO

EXTRA POR MOVIMIENTO

El formato lo puede usted localizar en:

www.intermoda.com.mx/solicitudMontaje.php

www.proveedoresim.direxpo.com/me/pdf/IM-solicitud_MONTAJE.pdf

Solicitarlo por e-mail a:[email protected]

ó en el CD-ROM incluido en su Kit de Expositor

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SECCIÓN II

Días de Exposición

1.- El expositor deberá presentarse a las 8:00 hrs. a recibir su stand, ya que el Comité Organizador no se hará responsable de los stands que no sean recibidos a esta hora, y por ningún motivo puede permanecer en su stand después de las 20:30 hrs. El expositor deberá operar sus áreas de exhibición durante el periodo completo del evento, con el propósito de conservar la buena imagen del mismo, además de que debe hacerse cargo de su mercancía.

2.- El horario de ingreso para compradores será de 9:00 hrs. a 20:00 hrs. de martes 18 al Jueves 20 y de 9:00 hrs. a 17:00 hrs. el viernes 21.

3.- Entradas de mercancías y objetos durante la exposición. Para la entrada de materiales, objetos y productos de todo tipo durante la exposición, cada expositor deberá solicitar un permiso individualizado al Comité Organizador, debiendo atenerse a los horarios establecidos de 8:00 hrs. a 9:00 hrs. del martes 18 al viernes 21.Para introducir souvenirs o bocadillos para ofrecer en cortesía a sus compradores u otro tipo de mercancía durante los días del evento deberá ser únicamente por la puerta 1 del patio de maniobras de 8:00 hrs. a 9:00 hrs. y de 20:00 hrs. a 20:30 hrs.El expositor deberá asegurarse de que el personal que asignó para las labores de abastecimiento lleve consigo los gafetes correspondientes, con el fin de que el personal de seguridad les facilite las acciones.Los vehículos deberán retirarse inmediatamente del patio de maniobras después de haber terminado sus labores de descarga.

4.-Por motivos de seguridad ningún expositor podrá retirar mercancía los días del evento. Sólo podrán llevar consigo artículos personales así como valores y documentos. La venta de muestras NO está permitida, con excepción del viernes 21, únicamente al área de accesorios.

5.- Prevención de Accidentes. Quedan prohibidas aquellas actividades que supongan un peligro de accidente en todos los espacios del Centro de Exposiciones, tanto en relación con los objetos expuestos como con los elementos de montaje de stands y decoración, se cumplirán todas aquellas normas de prevención de riesgos laborales que sean de aplicación en su transporte, montaje, manipulación, funcionamiento y desmontaje.

6.- Servicio de vigilancia.INTERMODA proporciona durante todo el periodo de exposición, la vigilancia general (accesos y vigilancia exterior) y una vigilancia en el interior del salón de carácter disuasorios, de seguridad general y preventivo en cuestiones de orden y seguridad contra incendios o emergencias de cualquier índole. En ningún caso se trata de una seguridad dirigida a las pertenencias particulares de cada expositor. INTERMODA por lo tanto no se responsabiliza del robo o hurto de los materiales y objetos depositados en cada stand, ni de los daños que pueda sufrir los objetos, muestras, artículos personales, materiales de montaje y /o de exposición, antes, durante ni después de la celebración del feria.A partir delas 20:30 hrs. y hasta las 8:00 hrs. del día siguiente, absolutamente nadie podrá entrar al área de exhibición, SIN EXCEPCIÓN de persona alguna.Recomendamos cerrar su stand, ya sea tapándolo con una manta o encinte el ingreso, esto ayudará a dificultar el ingreso de alguna persona no autorizada.


SECCIÓN II29

MANUAL DELEXPOSITOR

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Es muy importante retirar del alcance de los pasillos circundantes a su stand todo aquello que pueda ser de fácil sustracción al momento del desalojo del área de exposición. No se confíe de dejar objetos de valor dentro del mismo como son: computadoras personales, teléfonos celulares, calculadoras, consumibles etc.Cualquier robo parcial o total deberá ser reportado de inmediato al personal de seguridad.

Día de Desmontaje

1. Personal de seguridad del Comité Organizador pasará a su stand los días jueves 20 y viernes 21 durante el horario de exposición a revisar que su stand no tenga ningún daño, en caso de existir daño en el stand, el expositor deberá acudir a las oficinas del Comité Organizador a liquidar el adeudo que se determine.

2. Las fechas de desmontaje y salida de muestrarios y decoración será el día viernes 21 a partir de las 17:00 hrs., hasta las 22:00 hrs. y el sábado 22 de las 8:00 hrs. A las 14:00 hrs.Evítese molestias solicitando desmontar antes de estos horarios ya que sin excepción NO se autorizará. Los gastos que ocasione el desmontaje de el stand, fuera de los horarios indicados correrán por cuenta del expositor. El expositor deberá dejar empacada y cubierta su mercancía y mobiliario en su stand, con el fin de protegerlo y evitar confusiones.

3. El Comité Organizador se exime de toda responsabilidad por cualquier objeto o material decorativo que no fuera recogido por el expositor de las instalaciones de Expo Guadalajara. Es obligación del expositor presentarse en su stand a más tardar a las 8:00 hrs. del día sabado 22

4. No bloqueo de pasillos. Embalajes.Por razones de seguridad, durante los periodos de montaje y desmontaje de stands, todo el material debe permanecer dentro de los límites del espacio de los mismos, dejando pasillos y demás zonas totalmente libres. Los servicios de limpieza del centro de exposiciones retirarán cualquier objeto depositado en estas zonas, sin derecho a reclamar daños y perjuicios.

5.- DISPOSICIÓN FINALLas presentes Normas Generales de Participación son de obligado cumplimiento tanto para los expositores como para las empresas que estos contraten o subcontraten y para cualesquiera empresas colaboradoras que como consecuencia de la celebración de la exposición desarrollen trabajos o servicios por cuenta del expositor. En consecuencia el expositor se compromete a trasladara las citadas empresas contratadas o subcontratadas o colaboradoras las presentes Normas Generales de Participación en la medida en que por los trabajos encomendados por éste a desarrollar en el centro de exposiciones les puedan afectar.El incumplimiento de las citadas normas podrán conllevar la inhabilitación para contratar con INTERMODA por el tiempo que ésta determine.

Por su aceptación y cumplimiento.Gracias.

Atentamente,Comité Organizador

INTERMODA


SECCIÓN III

SERVICIOS COMPLEMENTARIOS DEEXPO GUADALAJARA

PROVEEDORES DE SERVICIOS

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DIRECTORIO EN INTERNET

D I R E X P O . C O MDirectorio de expositores en internet, video digital, páginas web.Exhibitors internet directory, digital video and web pages designTel / Fax. 52 (33) 3634-1480 e-mail: [email protected] / [email protected] / www.direxpo.com

PROVEEDORES DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

SECCIÓN III 32

MANUAL DELEXPOSITOR

MANUAL DELEXPOSITOR

DISEÑO Y DECORACIÓN DE STANDS

A L D Y E Renta, venta, decoración, diseño de stands e iluminación. Tels. (52 33) 3342-4760, 3342-4771, 3342-4772 Fax. (52 33) 3342-4761 e-mail: [email protected] / [email protected] www.aldye.com.mx

G O R O Renta, venta, decoración y diseño de stands, rótulos.Tel / Fax. 52 (33) 3642-2123, 3641-0689, 01-800-110-2123e-mail: [email protected] / [email protected] www.goro.com.mx

G R U P O O R M E XDiseño y decoración de stands, montaje institucional, renta de mobiliario.Design and decoration of booths, furniture rental, modular booths.Tel. 52 (33) 8000-2222e-mail: [email protected]

G R U P O Z E R ODiseño, montaje y producción de stands.Tel / Fax. 52 (33) 3811-9446 / 3810-9499e-mail: [email protected]: [email protected]

Z E G A E X H I B I T D E S I G NDiseño y montaje de stands,escenarios, pasarelas.GuadalajaraTel / Fax. 52 (33) 3810 4343, 3810 4342 y 3810 4341.e-mail: [email protected] MonterreyTel / Fax. 52 (81) 1340 8568 / 8647 3403e-mail: [email protected] CancúnTel / Fax. 52 (998) 267 9218 / 185 3777 e-mail: [email protected]


SECCIÓN III33

MANUAL DELEXPOSITOR

MANUAL DELEXPOSITOR


SECCIÓN III 34

HOSPEDAJE

G U A D A L A J A R A P L A Z A E X P O a 50 mts. de Expo GuadalajaraMariano Otero 3261 esq. Av. Topacio, Col. Verde Valle, Guadalajara, Jal.01800 827 [email protected]

G U A D A L A J A R A P L A Z A E X P R E S S 5 minutos de Expo GuadalajaraAv. López Mateos 2128 esq. Av. Cubilete, Col. Chapalita, Guadalajara, Jal.01800 827 [email protected]

H O T E L P U E R T A D E L S O L 5 minutos de Expo GuadalajaraLópez Mateos sur no. 4205Col. Loma bonita residencial, Zapopan, JaliscoTels. 31330808 / 31330852 / 31330862ventas@hotelpuertadelsol.com.mxwww.hotelpuertadelsol.com.mx

RESTAURANTES

L A F L O R D E C A L A B A Z AHotel Guadalajara Plaza ExpoMariano Otero 3261 esq. Av. Topacio, Col. Verde Valle, Guadalajara, Jal.(33) 3669.0215

L A F L O R D E C A L A B A Z AHotel Guadalajara Plaza ExpressAv. López Mateos 2128 esq. Av. Cubilete, Col. Chapalita, Guadalajara, Jal.(33) 3208.4400

MANUAL DELEXPOSITOR

MANUAL DELEXPOSITOR

NO EQUIPOS DE SONIDO

NO NIÑOS NO VIDEOCAMARAS

NO CAMARASFOTOGRAFICAS

NO FUMAR

Documents

Manual Enero2011 Final