Manual Roster Unpad Ver 3.0

  • View
    114

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of Manual Roster Unpad Ver 3.0

PETUNJUK PENGGUNAAN PROGRAM SISTEM INFORMASI AKADEMIK ROSTERUNIVERSITAS PADJADJARAN

(Versi 3.0)

Tim Pengembang Sistem Informasi AkademikUNIVERSITAS PADJADJARAN

2008

Roster Universitas Padjadjaran 2008

KATA PENGANTARParadigma baru pengelolaan pendidikan tinggi seiring dengan lahirnya PP 61 tahun 1999 tentang otonomi perguruan tinggi (PT), telah melahirkan berbagai pergeseran sistem manajemen internal PT. PP 61 tahun 1999 lahir dari keinginan untuk meningkatkan pelaksanaan sistem desentralisasi PT, khususnya bagi Perguruan Tinggi Negeri (PTN). Pengambilan berbagai kebijakan pendidikan tinggi pada saat ini relatif terpusat di Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Dikti), berikutnya secara bertahap akan diberikan kepada masing-masing PT. Hal tersebut akan memberikan keleluasaan yang lebih tinggi bagi pimpinan PT untuk mengatur pemanfaatan sumberdaya yang dimilikinya sesuai dengan visi dan misi PT yang bersangkutan. Konsekuensi ini melahirkan perlunya sistem untuk mensinergikan segala sumberdaya yang ada, sehingga akan meningkatkan derajat penyatuan sumberdaya atau semacam sentralisasi pada tingkat internal PT untuk mengoptimalisasi pemanfaatan sumberdaya.

Berdasarkan hal tersebut, ada lima indikator kunci kinerja yang harus memenuhi standar minimal kriteria kelayakan yang meliputi pengelolaan/manajemen yaitu: 1. Penyelenggaraan program pendidikan tinggi seperti sistem dan mekanisme kerja, 2. Infrastruktur seperti tanah, gedung, peralatan dan fasilitas lainnya, 3. Financial seperti struktur pemasukan, pengeluaran dan penggunaan dana, 4. Aset sumberdaya manusia seperti sistem rekruitmen mahasiswa, rekruitmen dan pengembangan staf pengajar serta staf pendukung lainnya, dan 5. Informasi seperti on-line internal connectivity melalui sistem informasi manajemen yang baik

Melihat kenyataan yang ada pada point lima, saat ini penyelenggaraan Pendidikan di Universitas Padjadjaran khususnya tentang pengelolaan jadwal kuliah dan pengaturan penggunaan ruang perkuliahan masih memakai sistem yang belum terintegrasi secara on-line internal antar fakultas, sehingga sulit didapatkan data yang akurat mengenai jadwal perkuliahan, jumlah mahasiswa yang mengikuti perkuliahan tersebut termasuk kapasitas ruangan perkuliahannya.

..:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster

Hal ii ::..

Roster Universitas Padjadjaran 2008

Melihat perkembangan yang sangat pesat dan tuntutan kebutuhan untuk membuat laporan yang harus dikerjakan setiap akhir semester, sehingga diperlukan software yang dapat mengolah database roster jadwal perkuliahan dengan dinamis, untuk dapat memenuhi kebutuhan jurusan dan Fakultas terutama untuk membuat laporan Self Assessment dan Lakip serta mahasiswa dapat melihat jadwal perkuliahan dan praktikum di website Universitas Padjadjaran.

Bandung, April 2008

Tim Pengembang Sistem Informasi Akademik UNPAD

..:: Petunjuk Penggunaan Program Aplikasi Roster

Hal iii ::..

Roster Universitas Padjadjaran 2008

DAFTAR ISIKATA PENGANTAR ........................................................................................................................................... II DAFTAR ISI .........................................................................................................................................................IV 1. INFORMASI UMUM PROGRAM APLIKASI ROSTER ........................................................................... 1 1.1. PENGEMBANGAN APLIKASI .......................................................................................................................... 1 1.2. SPESIFIKASI MINIMAL PROGRAM APLIKASI ................................................................................................. 1 1.3. FORMULIR, FORMAT STANDARISASI DATA .................................................................................................. 1 1.4. KEGUNAAN PROGRAM APLIKASI ROSTER.................................................................................................... 2 1.5. PROGRAM STUDI........................................................................................................................................... 2 1.6. KODE SEMESTER .......................................................................................................................................... 2 2.INFORMASI MENU UTAMA, SETUP DATA DAN KELUAR APLIKASI ............................................. 3 2.1. INFORMASI MENU UTAMA APLIKASI ........................................................................................................... 3 2.1.1. Menu Bar .............................................................................................................................................. 3 2.1.2. Menu Toolbar ....................................................................................................................................... 4 2.2. SETUP DATA SEMESTER APLIKASI (MASUK) ............................................................................................... 5 2.3 SETUP PROGRAM STUDI................................................................................................................................ 5 2.4. KELUAR DARI APLIKASI ............................................................................................................................... 6 3. DATA FISIK (UNIT PENGELOLA BANGUNAN, GEDUNG DAN RUANGAN)................................... 7 3.1. DATA UNIT PENGELOLA BANGUNAN (UPB) ............................................................................................... 7 3.1.1. Informasi Umum Data UPB ................................................................................................................. 7 3.1.2. Menampilkan Windows Data UPB ...................................................................................................... 7 3.1.3. Menambah Data UPB .......................................................................................................................... 8 3.1.4. Mengkoreksi/Mengedit Data UPB ....................................................................................................... 8 3.1.5. Menghapus Data UPB.......................................................................................................................... 9 3.2. DATA GEDUNG ............................................................................................................................................. 9 3.2.1. Informasi Umum Data Gedung ............................................................................................................ 9 3.2.2. Menampilkan Windows Data Gedung ................................................................................................. 9 3.2.3. Menambah Data Gedung ..................................................................................................................... 9 3.2.4. Mengkoreksi/Mengedit Data Gedung ................................................................................................ 10 3.2.5. Menghapus Data Gedung................................................................................................................... 10 3.3. DATA RUANGAN ......................................................................................................................................... 11 3.3.1. Informasi Umum Data Ruangan ........................................................................................................ 11 3.3.2 Menampilkan Windows Data Ruangan.............................................................................................. 11 3.3.3. Menambah Data Ruangan.................................................................................................................. 11 3.3.4. Mengoreksi/Mengedit Data Ruangan ................................................................................................ 12 3.3.5. Menghapus Data Ruangan................................................................................................................. 12 4. DATA DOSEN .................................................................................................................................................. 12 4.1. INFORMASI UMUM DATA DOSEN ............................................................................................................... 12 4.2. MENAMPILKAN WINDOWS DAN MENG-UPDATE DATA DOSEN ................................................................. 12 4.2.1. Menampilkan Windows dan Data Dosen........................................................................................... 12 4.2.2. Menambah Data Dosen...................................................................................................................... 13 4.2.3. Mengkoreksi/Mengedit Data Dosen................................................................................................... 14 4.2.4. Menghapus Data Dosen ..................................................................................................................... 14 5. KURIKULUM (DATA PERKULIAHAN).................................................................................................... 14 5.1. MATA KULIAH ............................................................................................................................................ 14 5.1.1. Informasi umum Matakuliah .............................................................................................................. 14 5.1.2. Menampilkan Windows dan Data Matakuliah .................................................................................. 15 5.1.3. Menambah Data Matakuliah ............................................................................................................. 15 5.1.4. Mengkoreksi/Mengedit Data Matakuliah ..................................................................