PENDATAAN ONLINE

MANUAL SERVICE INTERFACE (SI) INTEGRATOR SMA VERSI 3.0.0

Halaman 1 dari 32

DAFTAR ISI

Daftar Isi ....................................................................................................................................................... 1

Installasi ....................................................................................................................................................... 2

Uninstall ....................................................................................................................................................... 9

Operasional ................................................................................................................................................ 11

Sinkronisasi ................................................................................................................................................ 15

Sinkronisasi Sekolah ............................................................................................................................... 15

Sinkronisasi Siswa ................................................................................................................................... 17

Sinkronisasi Pegawai .............................................................................................................................. 19

Sinkronisasi Absensi ................................................................................................................................ 21

Upload Photo ......................................................................................................................................... 23

Update Photo ......................................................................................................................................... 28

Troubleshooting ........................................................................................................................................ 29

Halaman 2 dari 32

Installasi Service Interface (SI) INTEGRATOR SMA

1. Jalankan Installer SI INTEGRATOR SMA.

2. Home installer SI INTEGRATOR SMA, Klik Lanjut untuk melanjutkan.

3. Pada Informasi terdapat informasi seputar perubahan pada Software, klik Lanjut

Halaman 3 dari 32

4. Klik Browse untuk memilih disk drive yang akan di install, atau default pada C:\SI Integrator

- Browse Disk drive

Halaman 4 dari 32

- Default direktori installasi, klik Lanjut

Halaman 5 dari 32

- Apabila sebelumnya sudah pernah install maka akan tampil seperti dibawah ini. Uninstall/hapus

folder SI INTEGRATOR terlebih dahulu, atau Klik yes

5. Membuat shortcut di start menu, Lanjut

Halaman 6 dari 32

6. Membuat shortcut di desktop, Lanjut

7. Persiapan selesai, klik install.

Halaman 7 dari 32

8. Proses installasi berjalan.

- Tunggu sampai Finalisasi Selesai.

Halaman 8 dari 32

9. Pilih restart dan klik selesai, maka pc akan restart, dan SI INTEGRATOR siap digunakan.

- Shortcut pada desktop

Shortcut SI Integrator SMA

Halaman 9 dari 32

- TAMPILAN AWAL SI INTEGRATOR SMA

Uninstall SI INTEGRATOR

1. Masuk ke Start menu -> SI INTEGRATOR -> Uninstall.

- Klik Yes untuk memulai Uninstall.

Halaman 10 dari 32

- Proses Uninstall

- Klik Yes, Komputer akan restart dan SI Integrator sudah teruninstall.

Halaman 11 dari 32

Operasioal SI INTEGRATOR

1. Login

- Klik Shortcut SI INTEGRATOR Pada Desktop atau akses localhost:5772 pada Browser.

- Login dengan Username : admin(default) Password : rahasia(default), pilih tahun

ajaran sesuai PAS yang akan di sinkronisasi dan pastikan data sudah lengkap.

- Tampilan Home SI INTEGRATOR

Halaman 12 dari 32

2. Admin Panel

Admin Panel merupakan menu untuk pengaturan konfigurasi.

- Masuk ke menu Home -> Admin Panel

- Tampilan Admin Panel

Halaman 13 dari 32

- Merubah default User Password login

- Merubah koneksi database PAS username : pas(default) password : sma(default).

Halaman 14 dari 32

- Server sinkronisasi pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id (default)

- Pin merupakan kode khusus sinkronisasi yang mana nanti setiap sekolah akan mendapatkan

kode yang berbeda beda, dan akan di tentukan pihak pusat. Default sekarang (kosong)

- Klik Simpan untuk menyimpan konfigurasi.

Halaman 15 dari 32

- Apabila data PAS terkoneksi maka pada Header akan muncul nama sekolah. Apabila belum cek

kembali user dan password PAS.

- Dan Jika terkoneksi Server maka status akan Connected.

SINKRONISASI

1. Sinkronisasi Sekolah

- Masuk ke menu Sinkronisasi -> Sikronisasi Sekolah.

Halaman 16 dari 32

- Klik tombol Syncrhronize untuk memulai Sinkronisasi.

- Tunggu sampai proses sinkronisasi selesai.

Halaman 17 dari 32

- Tampilan apabila Data selesai di Sinkronisasi.

2. Sinkronisasi Siswa

- Masuk ke menu Sinkronisasi -> Sikronisasi Siswa.

Data PAS Pada Sekolah

Data yang Terkirim ke Pusat

Halaman 18 dari 32

- Klik tombol Syncrhronize untuk memulai Sinkronisasi.

- Tunggu sampai proses sinkronisasi selesai.

Halaman 19 dari 32

- Tampilan apabila Data selesai di Sinkronisasi.

3. Sinkronisasi Pegawai

- Masuk ke menu Sinkronisasi -> Sikronisasi Pegawai.

Halaman 20 dari 32

- Klik tombol Syncrhronize untuk memulai Sinkronisasi.

- Tunggu sampai proses sinkronisasi selesai.

- Tampilan apabila Data selesai di Sinkronisasi.

Halaman 21 dari 32

4. Sinkronisasi Absensi

- Masuk ke menu Sinkronisasi -> Sikronisasi Absensi.

Halaman 22 dari 32

- Klik tombol Syncrhronize untuk memulai Sinkronisasi.

- Tunggu sampai proses sinkronisasi selesai.

- Tampilan apabila Data selesai di Sinkronisasi.

Halaman 23 dari 32

UPLOAD PHOTO SEKOLAH

1. Upload terdiri dari 5 photo, rekomendasi photo pertama photo tampak depan sekolah,

selanjutnya apabila ada merupakan photo kondisi ruangan, baik ruangan rusak atau yang lain.

- Masuk ke menu Upload Foto, maka akan tampil seprti di bawah ini.

Halaman 24 dari 32

- Klik Telusuri untuk Untuk pencarian foto, kemudian klik open

Halaman 25 dari 32

- Pada judul pilih Judul photo (untuk Upload pertama pilih Photo 1).

Halaman 26 dari 32

- Pada Komentar tulis keterangan sesuai photo yang akan di upload, Kemudian klik tombol

upload.

- Apabila upload sukses maka pada samping kiri terdapa photo yang sudah di upload.

Halaman 27 dari 32

- Untuk melihat hasil sinkronisasi , klik menu Status Update, yang nanti akan menuju situs portal

pendataan.

Halaman 28 dari 32

UPDATE PHOTO SEKOLAH

1. Pada Menu Upload Photo silahkan pilih photo yang akan di update

- Kemudian Klik Hapus, maka Photo sudah terhapus pada server.

- Ulangi Langkah Upload Photo Sekolah Untuk Upload Photo yang Baru.

Halaman 29 dari 32

Troubleshooting Integrator

1. Gagal Melakukan Sinkronisasi

Solusi :

Untuk Sinkronisasi dengan Integrator Versi 2.0.0 ke atas (NPSN Belum terdaftar)

- Pastikan nomor NPSN pada PAS sudah benar, Cek nomor NPSN sekolah anda pada Ref NPSN

atau http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id/sipdikmen/html/npsn.php?id=npsn apabila

belum terdaftar silahkan ajukan formulir pada

http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id/sipdikmen/html/form.php?id=formnpsn,

- Apabila Sekolah sudah mempunyai nomor NPSN namun belum ada pada daftar referensi

silahkan hubungi team support pendataan dan ikuti prosedur selanjutnya.

- Isikan kembali Nomor NPSN yang valid pada PAS kemudian lakukan sinkronisasi ulang.

Halaman 30 dari 32

- Cek koneksi apakah status sudah connected.

- Cek apakah server sinkronisasi sudah benar pada admin panel.

Halaman 31 dari 32

- Jika Status Server masih disconnected maka server tersebut dalam tahap maintenance, coba

sinkronisasi saat server connected.

- Problem Sinchronisasi Karena Proxy Server

Hal ini di karenakan fungsi Proxy Server yang melakukan Cache (penyimpanan data sementara), sehingga hal tersebut mengganggu lalu lintas sincronisasi data antara komputer (server) sekolah dengan server Dikmen.

Tapi hal tersebut akan hilang setelah menggantinya dengan direct koneksi ke internet (tidak melalui proxy server)

Problem yang muncul saat menggunakan Proxy Server :

Data terkirim sebagian (tidak lengkap) terutama data PTK dan siswa

Terkadang data tidak terkirim sama sekali.

- Apabila ada pertanyaan lain, kritik maupun saran silahkan menuju link Support di bawah.

Halaman 32 dari 32

LINK LINK BERGUNA.

1. Download Resmi PAS SMA/SMK/SMLB, SI INTEGRATOR (DAFTAR TERLEBIH DAHULU), dan Hasil

Sinkronisasi dapat di lihat di

http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id/

2. Support untuk kritik/saran maupun pertanyaan seputar kendala dan lainnya.

http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id/support/

3. FAQ. Seputar kumpulan pertanyaan/permasalahan yang pernah/sering di alami dan cara

penyelesaiannya

http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id/sipdikmen/html/index.php?id=berita