MANUAL - Velkommen til Frontlab. · · 2018-03-19MANUAL TIL TRYKMASKINEN. Internetadresse: ødekors.dk/trykmaskinen Kontakt: ... som du ikke længere skal bruge, skal du derfor

Internetadresse: www.rødekors.dk/trykmaskinenKontakt: [email protected] 1

MANUAL TIL TRYKMASKINEN


INDHOLDSFORTEGNELSE

Log på Trykmaskinen 3

Lav nyt materiale 4

Arbejd med dit materiale 7

Indsæt nyt billede 9

Indsæt dit eget billede 10

Beskær dit billede 12

Lav nyt billedarkiv 13

Gem Trykmaskinens billeder 14

Administrer dine billeder 15

Arkiveringssystem 16

Ændring af status for dine publikationer 17

Udskriv dit materiale 18

Gode råd 19

VERSION 02.03.2018


LOG PÅ TRYKMASKINEN Du finder Trykmaskinen på følgende adresse:www.rødekors.dk/trykmaskinen (klik på linket)

Når du åbner Trykmaskinen, bliver du mødt af denne startskærm, hvor du skal indtaste din afdelings brugernavn og adgangskode.

Log-in er altid lokalafdelingens navn fx:

Brugernavn: Horsens Adgangskode: Horsens

Er du fra asylafdelingen, hedder dit brugernavn og adgangskode: Asyl/Asyl

OBS! Husk at skrive startbogstavet med stort bogstav.

OBS! Hvis du taster din kode forkert 3 gange, vil din adgang blive låst, og du må henvende dig til administrator på landskontoret på [email protected] for at

få adgangen åbnet igen.

Herefter trykker du på den røde Log In-knap, og du er nu klar til at gå i gang.


Når du har logget ind, finder du i venstre hjørne en blå knap ’Opret Aktivitet’, som du klikker på.

Du klikker nu på ‘RK Skabeloner’, og får nu vist alle mapper der ligger på Trykmaski-nen. De er opdelt efter de specifikke Røde Kors aktiviteter. Klik på mappen til din

aktivitet for at finde de relevante skabeloner.

Herefter klikker du på ‘Offentlig’, hvor alle offentlige skabeloner ligger.

OBS! Hvis mapperne ikke vises, tryk da på plusset ud for mappen ’RK Skabeloner’:

LAV NYT MATERIALE


LAV NYT MATERIALEI hver mappe finder du forskellige typer materialer. Det kan være en folder, plakat eller flyer. Mappen ‘Fleksible skabeloner’ knytter sig ikke til en specifik aktivitet, og her er skabelonerne fleksible til flere formål. Her har du også mulighed for at bruge dine egne billeder.

Når du klikker på en aktivitet, kan du se, hvilke materialer aktiviteten har.

Nu kan du vælge, hvilken skabelon du ønsker at arbejde videre med. Ønsker du mere information om skabelonen, kan du klikke på den og se sideantal, størrelse, beskrivelse osv. Når du har fundet den skabelon du ønsker, klikker du på knappen ’Vælg’.


Når du har valgt den skabelon, som du ønsker at arbejde videre med, skal du udfylde feltet Aktivitetsnavn. Vi anbefaler, at aktivitetsnavn indeholder titel og dato, eksempel-vis ‘Aktvitetsfolder 06.06.16’. På den måde vil det være nemmere at skabe overblik, hvis I er flere i afdelingen, som bruger Trykmaskinen. Klik derefter på knappen ’Næste’.

Nu er skabelonen oprettet og gemt.

LAV NYT MATERIALE


1. Indsæt tekst I de hvide felter i venstre side er det muligt at indsætte ny tekst, hvis du ønsker at bruge din egen tekst.

2. OpdatérKlik på knappen ’Opdatér’, og den nye indsatte tekst vises i skabelonen til højre.

3. Indsæt billede Du kan vælge at indsætte et nyt billede (se hvordan på side 9).

4. Billedkreditering Hvis du ændrer billedet, skal du også ændre fotografens navn, så den rette fotograf krediteres (se hvordan på side 9). 5. GemKlik på knappen ’Gem’ for at gemme dine ændringer i skabelonen.

1

2

3

4

5

OBS! Når du udfylder tekstfelterne, kan du støde på dette tegn ¤. Tegnet betyder, at der er skift i skriften - altså, at den tekst der står mellem de to tegn står med ¤fed¤ skrift (Du kan se i dit materiale til højre, hvad der står med fed skrift). Det er ikke muligt at slette tegnet.

6 78

ARBEJD MED DIT MATERIALE


6. Sideskift Nogle skabeloner har flere sider. Klik på pilene for at skifte mellem siderne.

7. Lav test pdfKlik på knappen ’Lav en test PDF’ og få en test udgave af dit materiale. Få et indtryk af, hvordan dit materiale ser ud, og læs korrektur på teksten.

OBS! Denne er gratis, men den er kun til test, da kvaliteten ikke er god nok til print eller tryk.

8. Lav færdig pdf Når skabelonen er færdig, kan du klikke på knappen ’Lav færdig PDF’, og du får nu forskellige muligheder for, hvordan du vil gemme dit materiale. Skal du printe selv, vælg ’Standard’. Skal dit materiale til trykkeri, kan du vælge ’PDF til tryk med skæremærker’. Snak evt. med dit trykkeri først. De kan også guide dig til, hvordan de vil have materia-let leveret. Klik derefter på knappen ’Generér’, så laver du en færdig PDF.

OBS! Vær opmærksom på, at dit materiale er helt færdigt, inden du downloader en fær-dig PDF. Det koster Røde Kors (Landskontoret) 30 kr. pr. PDF.

ARBEJD MED DIT MATERIALE


I nogle skabeloner har du mulighed for at indsætte et andet billede end det, der i for-vejen er indsat. Klik på ’Vælg billede’ (se side 7, punkt 3.). Nu kan du vælge et billede ud fra dem, der ligger i den valgte mappe. Klik på et billede for at se flere information-er om det enkelte billede, og for at se det i en større størrelse. Når du har fundet det billede, du ønsker at bruge, klikker du på knappen ’Vælg’.

OBS! Det er meget vigtigt, såfremt billede ændres, at fotografens navn ligeledes æn-dres, så den rette fotograf krediteres. Du kan se fotografens navn i titlen på billedet eller i billedbeskrivelsen, når du klikker på det.

INDSÆT NYT BILLEDE


INDSÆT DIT EGET BILLEDE I mappen Fleksible skabeloner og i Afdelingsfolderen under Skabeloner til afdelingen, har du mulighed for at bruge dit eget billede i mappernes skabeloner.

Når du har åbent en af skabelonerne (se side 5), skal du klikke på ’Vælg billede’-ikonet (se side 7, punkt 3.). Derefter klikker du på knappen ‘Billeder’ nede i venstre hjørne af siden, efterfuldt af knappen ‘Mine billeder’ i venstrepanelet.

Først skal du vælge din afdelings private folder, hvor dit billede vil blive lagt ind. Klik på knappen ‘OK’.

OBS! Hvis du ikke kan se det lodrette venstrepanel, skal du klikke på ikonet:

Nu skal du uploade dit billede ved at klikke på knappen ‘Upload billede’ i den van-rette panel.


Klik nu på knappen ’Vælg filer’ og vælg det billede, som du ønsker at bruge. Du har mulighed for at skrive fotografens navn i beskrivelsesfeltet, hvis andre skal bruge dit billede. Når du har fundet billedet og evt. udfyldt feltet, klikker du på knappen ’OK’, og billedet vil blive gemt.

INDSÆT DIT EGET BILLEDE Nu er billedet lagt ind i Trykmaskinen. Du kan nu vælge billedet til din skabelon. Klik på knappen ‘Billeder’ nederst i menuen til venstre, og klik derefter på mappen ‘Mine billeder’. Klik derefter på ‘Vælg’ og billedet vil blive overført til skabelonen.

Klik på knappen ‘Opdatér’ for at se billedet i skabelonen (se punkt 2, side 7).

OBS! Vær opmærksom på, at dit billede bliver lagt ind i din afdelings billedemappe. Det er muligt for andre i afdelingen at bruge billedet, hvis ikke du sletter det, efter du har færdiggjort din tryksag (se side 14).

OBS! Til frivillige i Asyl: Brug af billeder af asylansøgere kræver skriftligt samtyk-ke fra asylansøgeren – i tilfælde af mindreårige kræver det samtykke fra barnets forældre eller værge. Find fototilladelse på mitrodekors.dk.


Når du bruger dit eget billede, er det vigtigt, at du beskærer det, så det kommer til at passe i skabelonen. Hvis billedet ikke beskæres, kan der opstå et tomt hvidt område i billedfeltet af materialet. Klik på ikonet ’Billedebeskæring’ ud for det billede, som skal beskæres.

Du skal nu holde musen nede på billedet og tegne en firkant. Efterfølgende kan du flytte denne firkant rundt, alt efter hvordan du vil have billedet beskåret. Klik derefter på ‘OK’.

Opdatér skabelonen for at se resultatet (se punkt 2, side 7).

BESKÆR DIT BILLEDE


Alle lokalafdelinger har sin egen billedemappe. Det kan være en fordel at uploade dine billeder til denne mappe, før du skal bruge dem i de Fleksible skabeloner eller Afde-lingsfolderen i mappen Skabeloner til afdelingen.

Vælg menupunktet ’Billeder’ og klik derefter underpunktet ’Billeder’ for at komme ind i din afdelingsmappe.

Klik på den orange knap ’Privat’ nede i venstre hjørne af siden.

Klik derefter på mappen ‘Mine billeder’ i venstrepanelet for at se afdelingens aktu-elle billeder.

Vil du uploade et eller flere billeder til billedemappen, klikker du på knappen ‘Up-load billede’ (se billede ovenfor). Følg første del af side 11 for at færddiggøre din upload til mappen.

OBS! Vær opmærksom på, at når du har uploadet dit billede, er det tilgængelige for hele afdelingen. Derfor skal du huske at fjerne billeder, du ikke ønsker, at andre skal bruge. Se hvordan på side 15.

LAVE NYT BILLEDARKIV


Du har mulighed for at gemme Trykmaskinens billeder på din computer.Klik på menupunktet Billeder. Herefter klikker du på punktet ’Billeder’. Her finder du billeder fra de forskellige aktiviteter inddelt i mapper. Klik på en specifik mappe.

Her kan du vælge de billeder, som du ønsker at gemme på din computer. Klik på selve billedet, så det optræder på storskærm. Tryk derefter på knappen ‘Download’ og vælg, hvor og hvordan du vil gemme billedet.

GEM TRYKMASKINENS BILLEDER


Du har mulighed for at administrere afdelingens billeder i jeres private folder. Du kan blandt andet se og slette billeder. Klik på menupunktet Billeder, og herefter på punktet ‘Billeder’ (se side 13). Nede i bunden af siden klikker du på punktet ‘Privat’.

Klik nu på ‘Mine billeder’. Ønsker du at slette et billede, kører du musen henover et billede, så der kommer ikoner frem i en grå boks forneden. Klik på krydset i den grå boks og bekræft, at du vil slette billedet.

OBS! Det koster lidt at gemme dine billeder i systemet, så hvis du har nogle billeder, som du ikke længere skal bruge, skal du derfor sørge for at få dem slettet. Vi opfordrer til at rydde op i afdelingens billedarkiv løbende.

ADMINISTRER DINE BILLEDER


Du kan skabe overblik over afdelingens aktiviteter i arkiveringssystemet. Systemet er delt op i tre forskellige niveauer; Aktivet, Afsluttede og Terminerede skabeloner.

Hvis du arbejder med mange skabeloner, kan det være en fordel at benytte sig af arkiv-eringssystemet, da det kan skabe et overblik over dine aktiviteter.

Hvis du benytter dig af arkiveringssystemet, kan du hurtigt se hvilke skabeloner, der bliver brugt (de aktive), de som du allerede har lavet (afsluttede) og de dem som gerne må blive slettet (terminerede).Klik på ’Aktiviteter’ i menulinjen og find alle arkiverede skabeloner.

OBS! Det koster lidt at gemme dine publikationer i systemet. Hvis du har nogle publika-tioner, som du ikke længere skal bruge, skal du derfor sørge for at få dem slettet. Det gør du ved at ændre deres status. Se hvordan på næste side.

ARKIVERINGSSYSTEM


Ønsker du at ændre status på nogle af dine aktiviteter, skal du klikke på menupunktet ’Aktiviteter’. Herefter klikker du på den skabelon, som du vil ændre. Når du er klikket ind på skabelonen, har du mulighed for at redigere aktiviteten. I højre hjørne klikker du på ’Redigér aktivitet’.

Nu har du mulighed for at ændre status eller helt at slette skabelonen.Under aktivitetsstatus finder du de forskellige muligheder: ’Aktiv’, ’Afsluttet’ og ’Termi-neret’.

Vælger du ’Afsluttet’, vil du stadig have mulighed for at finde skabelonen på et senere tidspunkt og arbejde videre med den (se side 16). Vælger du ’Termineret’, er det ikke muligt at arbejde videre med skabelonen, da den bliver slettet. Den kan dog stadig findes i systemet (se side 16).

Nederst finder du knappen ’Slet’. Med denne forsvinder skabelonen helt fra sys-temet.

ÆNDRING AF STATUS FOR DINE PUBLIKATIONER


Det kan give udfordringer, hvis du selv skal udskrive dobbeltsidede materialer (duplex), som fx flyers og foldere. Dette kan afhjælpes under printindstillingerne. Ikke alle prin-tere tillader automatisk dobbeltsidet udskrivning, så her finder du vejledning til både automatisk og manuel dobbeltsidet udskrivning.

Automatisk dobbeltsidet udskrivningVed automatisk dobbeltsidet udskrivning kan du vælge mellem ’Flip on long edge’ og ’Flip on short edge’.

Vælges ’Flip on long edge’ printes det således, at siden vendes langs den lange kant af papiret, på samme måde som en bog eller et magasin (se eksemplet nederst).

’Short Edge’ betyder, at siden vendes fra den korte kant af papiret, på samme måde som en kalender eller en notesblok. Vælg funktionen ’Flip on short edge’, når du skal printe en dobbeltsidet flyer eller folder, da siderne på denne måde vil vende rigtigt, når flyeren skæres ud (se eksemplet nederst).

Manuel dobbeltsidet udskrivningPå nogle printere kan du markere afkrydsningsfeltet ’Manuel duplex’ i dialogboksen ’Udskriv’. Herefter udskrives alle sider, der skal vises på den ene side af papiret, og derefter bedes du om at vende stakken og indføre siderne igen.

Du kan også benytte følgende fremgangsmåde til at udskrive på begge sider af papiret: Klik på ’Udskriv’. Vælg herefter ‘Ulige sider’ på listen ‘Udskriv’ i dialogboksen ‘Udskriv’ og klik på ‘OK’. Når de ulige sider er udskrevet, skal du vende papiret og derefter vælge ‘Lige sider’ under ‘Udskriv’.

UDSKRIV DIT MATERIALE


1. Udforsk og vær ikke nervøs for at gøre noget forkert. Tryk-maskinen vil gøre dig opmærksom på, hvis du er i færd med at slette eller lave en handling, som ikke var hensigten.

2. Husk at læse korrektur på din tekst, før du laver din pdf-fil fær-dig.

4. Bruger du dit eget billede, vær da opmærksom på, om kvalitet-en af billedet er god nok til print og tryk. Husk også at sikre, at du har rettighederne til at bruge billedet.

5. Tag stilling til dine skabeloner. Ryd op i dine gamle skabeloner og billeder, som ikke skal bruges mere. Dette sikrer, at Trykmaski-nen er overskuelig for alle brugere i lokalafdelingen.

Møder du en udfordring med Trykmaskinen, kan du få hjælp på vores hotline

Skriv en mail til vores studentermedhjælper Frederikke Weber på [email protected], og hun vil bes-

vare din mail indenfor tre hverdage.

God fornøjelse

GODE RÅD

Documents

MANUAL - Velkommen til Frontlab. · · 2018-03-19MANUAL TIL TRYKMASKINEN. Internetadresse: ødekors.dk/trykmaskinen Kontakt: ... som du ikke længere skal bruge, skal du derfor