Manual WorkFlow Creación y Modificación de Materiales

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I.- ACCESOS USUARIO SOLICITANTES

P1: Seleccionar en el menú workflow, la opción “Creación de conjuntos de materiales”

P2: Seleccionar “Nuevo”, para crear nuevo proceso.

P3: Ingresar nombre del nuevo proceso

P4: Descargar archivo Excel e ingresar los elementos requeridos.

P5: Luego cargar el archivo Excel (guardado previamente en su PC) con datos ya incluidos.

P6: Una vez cargado el material se debe “guardar” el requerimiento.

P7: Una vez guardado, volver a ingresar al requerimiento.

P.8 Ahora debe “enviar” el requerimiento.

P.9 Requerimiento enviado a siguiente etapa “Ingeniería de Materiales”, Etapa de Creación

finalizada.

Llegará un e-mail (automático) de aviso a la siguiente etapa (Ingeniería de Materiales)

II.- ACCESO ANALISTA DE INVENTARIO. Ingresar con usuario y clave

P1: Seleccionar en el menú workflow, la opción “Creación de conjuntos de materiales”

P2: Recorrer vista de procesos asociados al usuario InventarioAA, y hace clic en el ID solicitado

P3: Visualizar el requerimiento, y eventualmente descargar archivo cargado.

P4: Luego puede aceptar o rechazar el requerimiento e ingresar sus comentarios.

Al Aceptar el requerimiento pasara al siguiente proceso del workflow “Ingeniería de Materiales”.

Además Llegará un e-mail (automático) de aviso a la siguiente etapa (Ingeniería de Materiales)

III.- ACCESO INGENIERIA DE MATERIALES, Ingresar con usuario y clave

P1: Seleccionar en el menú workflow, la opción “Creación de conjuntos de materiales”

P2: Recorrer vista de procesos asociados al usuario IngenieriaAA. Hacer clic en el ID solicitado

P3: Visualiza el requerimiento y eventualmente descargar el archivo cargado.

P4: Luego, puedes aceptar o rechazar, es necesario ingresar comentarios.

Al aceptar pasara al siguiente proceso del workflow “Superintendente”

IV.- APROBACION SUPERINTENDENTE VIA EMAIL

En el caso de los usuarios asociados al nodo / perfil de superintendentes recibirán un mail

solicitando su Aprobación / Rechazo de la solicitud.

Al aceptar pasara al siguiente proceso del workflow “Gerencia”. Además Llegará un e-mail

(automático) de aviso a la siguiente etapa (Gerencia).-

V.- ACCESO GERENCIA, Ingresar con usuario y clave

P1: Seleccionar en el menú workflow, la opción “Creación de conjuntos de materiales”

P2: Recorrer vista de procesos asociados al usuario Gerencia AA, y hace clic en el ID solicitado

P3: Visualizar el requerimiento, y eventualmente descargar archivo cargado por Anglodemo

P4: Luego, puedes aceptar o rechazar el requerimiento e ingresar tus comentarios.

Al Aprobar aparece el siguiente mensaje

Al aceptar pasara al siguiente proceso del workflow “Analista Unilink”

VI.- ACCESO ANALISTA UNILINK

El analista deberá crear el código del material en Ellipse

FIN

DEFINICIONES GENERALES:

A) Workflow de Aprobación Anglo American

B) Workflow de Rechazo Anglo American

C) Workflow de Eliminación Anglo American