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Manuale perla Scuola
Procedura di gestione
Versione 2.0 – Gennaio 2018
2Manuale per le Scuole
INDICE
1.0 Piattaforma “Monitor Dpo”.................................................................................................................................................................... 6
1.0.1 Cos’è?................................................................................................................................................................................................. 6
1.0.2 Come funziona?.............................................................................................................................................................................. 6
1.0.3 Gerarchia di utenti........................................................................................................................................................................ 6
1.1 Accesso alla piattaforma.......................................................................................................................................................................... 8
1.1.1 Requisiti............................................................................................................................................................................................ 8
1.1.2 INFORMAZIONI UTILI:................................................................................................................................................................ 8
la firma digitale.................................................................................................................................................................................... 8
Le scuole abilitate............................................................................................................................................................................... 9
Pulizia della cache del browser..................................................................................................................................................... 9
Il formato del file del progetto da caricare sulla piattaforma............................................................................................9
1.1.3 Accesso alla piattaforma............................................................................................................................................................ 9
Accreditamento scuole statali..................................................................................................................................................... 10
Accreditamento scuole paritarie................................................................................................................................................ 11
Dimenticato la password?............................................................................................................................................................. 12
Assistenza............................................................................................................................................................................................ 13
LOG-IN.................................................................................................................................................................................................. 13
1.1.4 L’anagrafica della scuola.......................................................................................................................................................... 14
La gestione del Profilo.................................................................................................................................................................... 17
Scorciatoie da tastiera.................................................................................................................................................................... 17
1.1.5 Quali bandi sono caricati sulla piattaforma monitordposcuola.it?.........................................................................17
1.2 Dashboard.................................................................................................................................................................................................. 17
1.2.1 Menù Principale.......................................................................................................................................................................... 18
Homepage............................................................................................................................................................................................ 19
Lista progetti inviati........................................................................................................................................................................ 19
Profilo.................................................................................................................................................................................................... 19
1.2.2 Lista Bandi.................................................................................................................................................................................... 19
1.3 Partecipare ad un bando....................................................................................................................................................................... 21
1.3.1 Assistenza...................................................................................................................................................................................... 22
1.3.2 Iscrizione al Bando.................................................................................................................................................................... 23
1.3.3 La compilazione della scheda progetto............................................................................................................................. 23
I Requisiti ed i Criteri...................................................................................................................................................................... 32
I campi economici: le macrovoci di spesa e il preventivo.................................................................................................33
La stampa del progetto................................................................................................................................................................... 36
3Manuale per le Scuole
1.3.4 Finalizzazione del progetto.................................................................................................................................................... 37
La procedura di finalizzazione.................................................................................................................................................... 39
1.3.5 La firma digitale, il caricamento e l’invio del progetto................................................................................................40
La ricevuta di avvenuto deposito............................................................................................................................................... 42
Lista progetti inviati........................................................................................................................................................................ 42
4Manuale per le Scuole
INDICE DELLE FIGURE
Figura 1................................................................................................................................................................................................................. 9
Figura 2................................................................................................................................................................................................................. 9
Figura 3............................................................................................................................................................................................................... 10
Figura 4............................................................................................................................................................................................................... 10
Figura 5............................................................................................................................................................................................................... 11
Figura 6............................................................................................................................................................................................................... 12
Figura 7............................................................................................................................................................................................................... 13
Figura 8............................................................................................................................................................................................................... 13
Figura 9............................................................................................................................................................................................................... 14
Figura 10............................................................................................................................................................................................................ 15
Figura 11............................................................................................................................................................................................................ 16
Figura 12............................................................................................................................................................................................................ 16
Figura 13............................................................................................................................................................................................................ 17
Figura 14............................................................................................................................................................................................................ 19
Figura 15............................................................................................................................................................................................................ 20
Figura 16............................................................................................................................................................................................................ 21
Figura 17............................................................................................................................................................................................................ 21
Figura 18............................................................................................................................................................................................................ 23
Figura 19............................................................................................................................................................................................................ 23
Figura 20............................................................................................................................................................................................................ 24
Figura 21............................................................................................................................................................................................................ 25
Figura 22............................................................................................................................................................................................................ 26
Figura 23............................................................................................................................................................................................................ 27
Figura 24............................................................................................................................................................................................................ 28
Figura 25............................................................................................................................................................................................................ 29
Figura 26............................................................................................................................................................................................................ 29
Figura 27............................................................................................................................................................................................................ 31
Figura 28............................................................................................................................................................................................................ 31
Figura 29............................................................................................................................................................................................................ 33
Figura 30............................................................................................................................................................................................................ 33
Figura 31............................................................................................................................................................................................................ 33
Figura 32............................................................................................................................................................................................................ 34
Figura 33............................................................................................................................................................................................................ 35
Figura 34............................................................................................................................................................................................................ 36
Figura 35............................................................................................................................................................................................................ 36
5Manuale per le Scuole
Figura 36............................................................................................................................................................................................................ 37
Figura 37............................................................................................................................................................................................................ 39
6Manuale per le Scuole
1.0 PIATTAFORMA “MONITOR DPO”
1.0.1 COS’È?
Una piattaforma web per monitorare e gestire i fnanniamentimessi a bando per le scuole dal Presidenza del Cosiglio deiMinistri. Attraverso questa infrastruttura si informatinna l’interoprocesso, dalla realinnanione del bando alla rendicontanione delprogetto se ne monitora l’andamento, si ottengono report estatistiche su partecipanione e risultati.
In questa procedura ci occuperemo, dopo una rapidapanoramica delle funzioni generali del sito, delle modalitàoperative relative alla compilazione di una schedaprogettuale.
1.0.2 COME FUNZIONA?
Tutto tramite web, basta un browser recente e una connessione adinternet. Il sistema, in base alle credenniali inserite, identifcherrche tipologia di utente sta facendo accesso e di conseguennamodellerr le funnionalitr a lui necessarie. Nel nostro caso l’utenteSCUOLA.
1.0.3 GERARCHIA DI UTENTI
A completamento delle informanioni di carattere generale diamoun'occhiata alla gerarchia degli utenti: la piattaforma prevede ilriconoscimento di tre tipologie specifche di utenti:Amministranione Centrale, utente Dirigente DPO e utente Scuola(ogni istituto può avere il proprio accesso dedicato efettuando larichiesta).
7Manuale per le Scuole
1.1 ACCESSO ALLA PIATTAFORMA
1.1.1 REQUISITI
Prima di accedere alla piattaforma, assicurarsi che il propriocomputer sia dotato di una tra le seguenti versioni di browser:
- Google Chrome | scaricabile attraverso questo link(https://www.google.it/chrome/)
- Monilla Firefox | scaricabile attraverso questo link(https://www.monilla. org/it/frefox/new/)
Il software funniona anche con le versioni più recenti di InternetExplorer, Opera, Safari e altri browser; si sconsiglia diutilizzarlo con versioni non aggiornate di qualsiasi browserper motivi di compatibilità, per una migliore fruizione daparte degli utenti e per evitare rallentamenti in fase dicaricamento del progetto.
Verifcare di essere in possesso del seguente software per aprirefle di tipo “PDF” generati dalla piattaforma:
- Adobe Acrobat Reader - Scaricabile attraverso questo link(https://get.adobe.com/it/reader/)
1.1.2 INFORMAZIONI UTILI:
LA FIRMA DIGITALE
8Manuale per le Scuole
La compilanione di un progetto prevede anche che questo siafrmato digitalmente. La frma del progetto avviene esternamentealla piattaforma monitordposcuola.it. Sarr necessario quindiutilinnare i software di frma digitale attualmente in utilinno e, solosuccessivamente, procedere al caricamento in piattaforma delprogetto frmato. La frma digitale deve essere esclusivamentequella del Dirigente scolastico. Non è previsto altra tipologia difrmatario. (Per le scuole paritarie la frma digitale dovrr esseredel Legale Rappresentante dell’istituto).
LE SCUOLE ABILITATE
Per l’accesso (e la conseguente partecipanione ad un bando) ènecessario utilinnare il codice meccanografco principaledell’Istituzione Scolastica per essere riconosciuti dal sistema.
PULIZIA DELLA CACHE DEL BROWSER
Prima di ininiare vi consigliamo di efettuare la pulinia della cachedel browser. È necessario pulirla con la procedura descritta nelseguente link:
http://www.arannulla.it/come-svuotare-la-cache-del-browser-14614.html?fabm=fle
IL FORMATO DEL FILE DEL PROGETTO DA CARICARE SULLAPIATTAFORMA
Il fle del progetto da caricare sulla piattafooraa deve esserenecessariaaente in fooraato p7a. Non vengono accettati flecon altri tipi di fooraato.
1.1.3 ACCESSO ALLA PIATTAFORMA
Dopo aver verifcato i requisiti precedentemente elencati, avviate ilbrowser e collegatevi al seguente indirinno:
9Manuale per le Scuole
http://monitordposcuola.it/
ACCREDITAMENTO SCUOLE STATALI
A questo punto, nel caso si trattasse del priao accesso, fare clicksul tasto “Richiedi Accesso”:
Figura 1
Inserire il proprio codice aeccanografco principale all'internodella casella e premere il tasto “Richiedi”.
Figura 2
Il sistema dopo qualche minuto invierr i parametri di accesso allacasella di posta elettronica uficiale della scuola ([email protected] (esempio:[email protected]) ).
10Manuale per le Scuole
Aprendo il messaggio appena arrivato, troverete le credenniali diaccesso per cominciare ad interagire con la piattaforma. Fate clicksul link contenuto nel messaggio per accedere direttamente allapagina di autenticanione.
ACCREDITAMENTO SCUOLE PARITARIE
Se si tratta di un primo accesso come Scuola paritaria peraccreditarsi è necessario contattare l’Assistenna attraversol’apposito form presente sulla piattaforma, chiedendo la “Richiestadi Registranione” e indicando il codice meccanografco dell’istituto,la denominanione per esteso dell’istituto e l’indirinno e-mailuficiale dell’istituto.
Sarr poi l’Assistenna a indicarvi come procedere.
Siete già accreditati?
Se invece siete gir accreditati, seguite questa procedura:
Avviate il browser (preferibilmente Google Chrome o MonillaFirefox!) e nella barra degli indirinni, digitate il seguente indirinno:
https://www.aonitordposcuola.it/
11Manuale per le Scuole
Figura 3
Fate click sul tasto “Area Riservata”
A questo punto, basta inserire le proprie credenniali all’interno diquesta pagina (vedere in basso la Figura 1).
Figura 4
E se non riesco ad accedere?
Nel caso aveste smarrito le vostre credenniali di accesso oppure,aveste dificoltr nell’accedere, sfruttate le seguenti funnionalitrfacilmente accessibili attraverso la barra posta in alto nella paginaRichiedi Accesso.
Figura 5
12Manuale per le Scuole
DIMENTICATO LA PASSWORD?
Vi consente di recuperare la password. La password arriverrall’indirinno email specifcato durante la precedente registranione.Basta andare nel sito www.aonitordposcuola.it cliccare la voce“Area Riservata” e poi fare click su “Dimenticato la password?”. Aquesto punto basta inserire l’indirinno email composto [email protected] (esempio:[email protected]) e il sistema automaticamente genera unanuova password e la invia tramite posta elettronica.
ASSISTENZA
Permette di mettersi in contatto con il supporto tecnico a seguitodi anomalie.
LOG-IN
Ora che abbiamo user e password possiamo autenticarci nellapagina di login (vedi Figura 6) ed entrare nella infrastruttura verae propria.
La “username” sarr il vostro indirinno e-mail (esempio:[email protected]) mentre la password sarr contenuta nelmessaggio di posta elettronica che avete appena ricevuto.
Efettuata l’autenticanione con successo, il sistema vi reindirinnerralla pagina principale (Figura 2) ossia nella “dashboard” dovepotete trovare l’accesso alle funnionalitr principali.
D’ora in avanti, ci sarr la possibilitr di tornare sempre alladashboard avvalendosi del tasto “Homepage” posto in alto asinistra.
13Manuale per le Scuole
Figura 6
1.1.4 L’ANAGRAFICA DELLA SCUOLA
La priaa operazione da fare è quella di completare l’anagrafcadella scuola con tutti i dati necessari per rendere operativo ilproprio proflo. Sarr necessario efettuare questa operanione unasola volta, al fne di completare l’inserimento delle informanioninecessarie (servono i dati dell’Istituto, l’anagrafca bancaria, i nomidi DS e DSGA).
Ecco una rapida panoramica delle funnioni della pagina anagrafca.
14Manuale per le Scuole
Figura 7
La prima schermata permette di inserire / modifcare i dati propridell’anagrafca della scuola: dalla denominanione, all’indirinno, aidati bancari. Il tasto “Salva le Modifche” permette l’efettivosalvataggio delle modifche efettuate. Tutti i campi sonoaodifcabili e obbligatori. Le errate informanioni possonoimplicare dificoltr nell’eroganione del fnanniamento e nellecomunicanioni PCM-Scuola.
Figura 8
15Manuale per le Scuole
Figura 9
I dati del Dirigente Scolastico e quelli del Direttore dei ServiniGenerali e Amministrativi completano le informanioni da inserireprima di poter andare avanti con la compilanione.
Questi dati sono aolto iaportanti. Il nominativo del DSapparirr automaticamente in calce alla scheda progetto comefrmatario dello stesso. E’ dunque importante riportarecorrettamente i dati richiesti.
Analogamente i dati relativi all’anagrafca bancaria ed al codicefscale permetteranno l’efettivo pagamento alla scuoladell’acconto e del saldo qualora essa risulti tra i benefciari di unbando.
Delle etichette appaiono al passaggio del mouse e suggerisconoquali informanioni inserire all’interno delle caselle. Per SALVAREla priaa volta e aodifcare le volte successive leinfooraazioni bisogna cliccare sul tasto “Salva le Modifcheedi colore arancione alla fne di ogni modulo (vedi sopra fgura 9).
16Manuale per le Scuole
LA GESTIONE DEL PROFILO
Potrete comunque accedere a questa senione quando vorrete,attraverso la voce “Gestisci Anagrafca” e dopo aver fatto click sulmenù “Proflo” presente nel menù principale. In sostanna potetesempre modifcare i dati del vostro istituto scolastico e lecredenniali di accesso.
SCORCIATOIE DA TASTIERA
A benefcio di una migliore realinnanione del testo è preferibile andare a capo senna lasciare spani tra un paragrafo e l’altro. Per farlo, basterr premere contemporaneamente i tasti “shift” e “invio”. Lo spanio tra i paragraf sarr annullato.
Da così:
A così:
Figura 10
1.1.5 QUALI BANDI SONO CARICATI SULLA PIATTAFORMA MONITORDPOSCUOLA.IT?
Sulla piattaforma sono caricati i bandi del Dipartimento per le Pari opportunitr – Presidenna del Consiglio dei Ministri. Si tratta di bandi dedicati alle sole Istitunioni Scolastiche.
1.2 DASHBOARD
17Manuale per le Scuole
Figura 11
La dashboard è da paragonare al cruscotto di un’auto. Come giraccennato, attraverso la dashboard si potrr accedere ad ognifunnionalitr presente nella piattaforma. I colori aiutano a capire acolpo d’occhio la tipologia di bandi che abbiamo davanti e a chepunto siamo nella compilanione della scheda progettuale.
Vediamo le varie funnionalitr presenti in questa senione.
Partendo dall’alto, questa barra di colore blu (Figura 12) che viaccompagnerr per tutta la naviganione, sarr il vostro punto diriferimento per accedere a tutte le funnionalitr che stiamo perelencare.
Figura 12
1.2.1 MENÙ PRINCIPALE
Il menù principale, come gir detto, sarr presente in questa forma econtenuti in ogni senione.
18Manuale per le Scuole
HOMEPAGE
Collegamento in grado di farvi tornare sempre alla dashboard.
LISTA PROGETTI INVIATI
Vi permette di visualinnare la lista dei progetti inviati tramite la piattaforma.
PROFILO
Raggruppa le funnionalitr necessarie per arricchire il nostro proflodi informanioni. Oltre a questo, si potrr accedere al supportotecnico o terminare l’accesso attraverso il pulsante log-out. Da quisi va quindi all’anagrafca le cui informanioni possono esseremodifcate in qualsiasi momento.
1.2.2 LISTA BANDI
All’interno della dashboard, il sistema mostrerr tutti i bandiaccessibili al proprio istituto scolastico. Per facilitare lanaviganione tra di essi, in alto nello schermo ci sono dei fltri pervisualinnare solo quelli di nostro interesse. Facendo click suognuno di essi, il sistema selenionerr i bandi in questo modo:
Figura 13
TUTTI
Permette di visualinnare tutti i bandi
SCADUTI
Visualinna tutti i bandi che sono scaduti e chiusi
APERTI
19Manuale per le Scuole
Permette di visualinnare tutti i bandi cui potete partecipare
IN CORSO
Mostra tutti i bandi per i quali avete parnialmente compilato ilprogetto (potete ancora modifcare il vostro progetto)
FINALIZZATI
Seleniona i bandi a cui avete inviato correttamente tutta ladocumentanione richiesta
VINTI
Mostra tutti i bandi vinti quindi aggiudicati.
20Manuale per le Scuole
1.3 PARTECIPARE AD UN BANDO
Centriamo la nostra attennione sul fltro APERTI.
Dalla dashboard, potrete verifcare se esistono dei bandi aperti acui partecipare. Per trovare subito quelli “Aperti” fate clicksull’omonimo tasto arancione “Aperti”. Ora avete tutti i bandi cui lascuola può partecipare, i bandi compaiono in un rettangolo(chiamato “box”).
La fgura 14 riporta un tipico box con le informanioni principalirelative al bando: il nome con il Decreto Ministeriale diriferimento, la data di scadenna e il budget complessivo.
Ogni box prevede la possibilitr di richiedere chiarimenti (per i solibandi la cui funnione è attivata) attraverso il tasto “Richiedi info”.
Per aprire il bando potete cliccare sul tasto arancione: “Iscriviti”(Vedi Figura 14).
21Manuale per le Scuole
Figura 14
1.3.1 ASSISTENZA
Dopo aver fatto click sul tasto bianco e annurro “Assistenzae ilsistema vi indirinnerr direttamente in una senione dedicata alsupporto; basterr compilare il modulo per richiedere informanioni.
Il modulo richiesta infooraazioni contiene una priaa riga nonaodifcabile con il nome del bando per cui state chiedendoinformanioni mentre la seconda riga è costituita da un aenù atendina. Questo menù racchiude degli argoaenti predefniti perspecifcare la tipologia della vostra richiesta. La terna riga viconsente di scrivere liberaaente l’oggetto (il titolo) della vostrarichiesta. Infne, un’area di testo permette di argomentare larichiesta. Terminato di scrivere, fate click sul cerchio “Confoeraidi inviaree così da farlo diventare arancione e poi su “Inviae.(Figura 15)
Figura 15
Quando avrete completato la vostra richiesta cliccate sul tastoconfermi di inviare in modo da farlo divenire arancione.
22Manuale per le Scuole
Figura 16
Nel caso in cui, su alcuni pc, non fosse confgurato il lettore diposta elettronica. Per copiare l’indirinno e-mail a cui inviare leproprie segnalanioni fare click con il tasto destro su “clicca qui” diAssistenna tecnica e poi su “Copia indirinno e-mail”
Figura 17
A questo punto sarr suficiente aprire il proprio lettore di postaelettronica (ad esempio gmail) e incollare l’indirinno nel campo deldestinatario.
1.3.2 ISCRIZIONE AL BANDO
La procedura per iscriversi ad un bando aperto è molto semplice:dalla dashboard, selenionate il box del bando e fate click sul tasto“Iscriviti”.
Il sistema vi indirinnerr automaticamente nel modulo progetto cosìche possiate ininiare subito a scriverlo.
Avete inoltre la possibilitr di scaricare il bando selenionato facendoclick sul tasto “Scarica” di colore annurro posto in alto.
1.3.3 LA COMPILAZIONE DELLA SCHEDA PROGETTO
A questo punto potete procedere con la compilanione delmodulo/scheda. La compilanione è guidata, vi suggeriamo disalvare periodicaaente i vostri progressi, scorrendo fno allafne del modulo e fare click sul tasto verde “Salva”. In questomodo, oltre ad evitare di perdere il lavoro a seguito della scadennadella sessione o a cali di connessione ad internet, dopo il primosalvataggio avrete la possibilitr di usufruire della funnione
23Manuale per le Scuole
“Stampa” accessibile attraverso il click sul tasto omonimo, posto difanco al tasto “Salva”. Priaa del priao salvataggio sarrpossibile visualinnare un’anteprima del progetto, attraverso il tasto“Antepriaae che sparirà dopo il priao salvataggio.
La compilanione è molto semplice, basta riempire i singoli campiall’interno del modulo che avete davanti. Per compilare un campo,basta fare click su di esso e digitare al suo interno il contenuto.Quando terminato, passate al successivo e così via.
Ricordate seapre di salvare periodicaaente per non perderei progressi efettuati.
All’interno del modulo progetto si devono inserire anche ilnominativo del responsabile del progetto (può essere il DS stesso,oppure un docente), il nuaero di protocollo del progetto ilnome del progetto eccetera. Il nuaero e la data del protocollosono aolto iaportanti: il numero di protocollo lo assegnereteattraverso il protocollo della scuola e lo indicherete all’internodell’apposito campo. Il protocollo verrr poi riportato in automaticosulla stampa del progetto.
Non tutti campi sono obbligatori, la maggior parte sono facoltativie liberi (nel senso che vi si può scrivere ciò che si vuole). Si ècercato di inserire dei campi che comprendano la maggior partedei possibili temi afrontati dalle diverse tipologie di progetti. Tuttii campi hanno un numero di caratteri oltre il quale non si puòandare (500 l’abstract, 7000 la descrinione del progetto, 5000 glialtri. I requisiti sono limitati a 600 caratteri).
Per maggiore chiarenna foacciaao una rapida panoraaicaattraverso i caapi del aodulo Progetto.
Una prima senione è dedicata alla possibilitr di scaricare il pdf delbando e a caricare i dati del responsabile del progetto (DS odocente proponente).
24Manuale per le Scuole
Figura 18
Una seconda senione è dedicata alle informanioni essenniali delprogetto (titolo, protocollo, riassunto).
Figura 19
25Manuale per le Scuole
Solo se il bando lo prevede sarr attiva la senione che chiede dispecifcare il numero di studenti partecipanti al progetto (quellaqui sotto). In altre parole nel compilare i progetti relativi ad alcunibandi specifci potreste non trovare questa senione.
Figura 20
Da qui in poi si susseguono una serie di campi che permettono dientrare nella descrinione vera e propria del progetto. Lielenchiamo di seguito senna ulteriori commenti, ribadendo ilconcetto che NON TUTTI devono essere obbligatoriaaentecoapilati. Ne sono stati inseriti diversi per poter comprendere ilnumero maggiore possibile di tipologie di progetti.
26Manuale per le Scuole
Figura 21
27Manuale per le Scuole
Figura 22
28Manuale per le Scuole
Figura 23
29Manuale per le Scuole
Figura 24
30Manuale per le Scuole
Figura 25
Il campo “Ogni altra utile infooraazionee permette di inserire leinformanioni che eventualmente si è ritenuto non dovessero opotessero essere inserite nei campi precedenti.
E’ una sorta di campo “jolly” che può essere utilinnato al bisogno.
Figura 26
31Manuale per le Scuole
I REQUISITI ED I CRITERI
Il campo Requisiti può essere presente coae può non esserlo.Ogni bando è diverso.
In generale è possibile afermare che con il termine requisiti inquesti bandi si intende una serie di caratteristiche qualifcantiche valorinnano il progetto presentato. Si tratta cioè (nella maggiorparte dei casi) di eleaenti che se posseduti dal progettopresentato possono attribuirgli un peso aaggiore in foase divalutazione.
Si tratta quindi di requisiti qualifcanti che nella maggior partedei bandi rappresentano una possibilità in più per la scuola divalorinnare il progetto presentato e non comportanoautomaticamente l'esclusione. E’ chiaro che in alcuni bandi irequisiti sono invece obbligatori ed escludenti (ad esempio unbando destinato ad una tipologia di scuola piuttosto che adun’altra).
La compilanione di questi campi è limitata a 600 caratteri perché leinformanioni qui inserite devono essere di natura essenziale esemmai devono rimandare alle altre senioni del progetto dove sispecifca più dettagliatamente come si è soddisfatto (o si intendesoddisfare) lo specifco requisito.
Si tratta di campi che serviranno poi al valutatore che afronterr lalettura del progetto per avere un “focus” e capire quanto e come ilprogetto soddisf quel determinato requisito.
32Manuale per le Scuole
Figura 27
Il campo Criteri riporta, invece le “noraee sulla cui base lacommissione valuterr i progetti presentati. Per ognuno si segnala ilpunteggio massimo che il valutatore può attribuire alla scuola,tenuto conto che il punteggio massimo ottenibile è 100.
Figura 28
In sostanna mentre i requisiti sono elementi (perlopiù qualifcanti,talvolta obbligatori) del progetto presentato, i criteri sono lostrumento (i parametri) della commissione attraverso il qualeattribuire un punteggio al progetto presentato.
I CAMPI ECONOMICI: LE MACROVOCI DI SPESA E IL PREVENTIVO
33Manuale per le Scuole
Siamo alla parte economica. La senione economica denominataPrevisione Spese / Costi Aaaissibili riporta le aacrovoci dispesa indicate dà uno specifco articolo del bando. Leaacrovoci NON possono essere aodifcatee non se nepossono eliainare alcune o aggiungerne di nuove. Il senso èdi avere dei paraaetri univoci per tutti i progetti relativi adun bando anche da un punto di vista econoaico. Taliaacrovoci di spesa devono essere compilate indicando perciascuna una cifra (alcune possono anche essere lasciate a nero) inmodo da costituire un valore totale (calcolato in automatico).
Se il vostro progetto sarr approvato, nella fase di rendicontanionevi ritroverete una scheda analoga a questa che riporterà inuna colonna le aacrovoci di spesa ed il relativo costo indicatoin fase di presentanione del progetto. Sarr possibile variare ilvalore economico di ciascuna macrovoce sulla base delle efettivespese efettuate e degli impegni di spesa assunti, mantenendo peròtraccia dell’indicanione di partenna così da permettere al revisoreed alla Presidenna di valutare il senso anche degli eventualiscostaaenti dalle cifore di partenza.
In questa foase di presentazione del progetto la parteeconoaica non deve essere dettagliata specifcataaente, vainserita per ciascuna macrovoce la cifra che si ritiene debba esserespesa per quella determinata macrovoce all’interno del progettoscaturente, comunque, da una attenta analisi delle spese checostituiscono ogni macrovoce e qui indicati complessivamente, perora, a livello di macrovoce. Successivamente, qualora il progettovenga approvato e fnanniato, in fase di rendicontanione, sarrnecessario, come sopra accennato, dettagliare per ciascunamacrovoce le specifche voci di spesa e le eventuali varianioni.Esiste una specifca procedura per la rendicontanione che verrrrilasciata a tutti i progetti delle scuole benefciarie.
34Manuale per le Scuole
Figura 29
Se sono stati inseriti caratteri di testo all’interno delle singole vocidi spesa, il campo totale riporterr la scritta “NaN” anniché lasomma delle voci di spesa.
Figura 30
Attenzione alla soglia aassiaa di spesa riportata in ognibando. Non eccedete tale soglia altriaenti rischiatel’esclusione del progetto.
Vi ricordiaao di salvare spesso i vostri progressi per nonperdere il lavoro svolto. Come gir detto alla fne di questomodulo progetto esistono due tasti (Salva e Stampa) chepermettono di salvare e stampare a schermo la scheda progetto.
Figura 31
Dopo aver fatto click su “Salva” il sistema vi indirinnerr verso ladashboard. È necessario per essere sicuri di avere salvato i vostriprogressi.
35Manuale per le Scuole
Per tornare a lavorare sul progetto si dovrr individuare il box delbando su cui si stava lavorando e fare click sul tasto “Modifca”(Figura 32). Il box del bando, una volta salvata la schedaprogettuale non riporterr più un tasto “Iscriviti”, avendo ininiato alavorare sul progetto, il tasto “iscriviti” è sostituito dal tasto“Modifca” di colore verde. Del vicino tasto “Finalinna” cioccuperemo più avanti.
Attennione: Ogni salvataggio/modifca sovrascrive il precedente enon è possibile tornare indietro. Ovviamente è possibile farequanti salvataggi/modifche si vuole.
Figura 32
LA STAMPA DEL PROGETTO
Abbiamo visto di sfuggita in più occasioni il tasto “stampa” posto infondo alla scheda progettuale. Ovviamente, se vi trovate nelladashboard e dovete stampare un progetto, basterr individuare ilbox del bando a cui state lavorando, fare click sul tasto verde“Modifca”, scorrere in basso fno a trovare il tasto arancione“Staapae e fare click su di esso.
36Manuale per le Scuole
In questo modo il sistema genererr il PDF completo diintestazione già fooraattato e lettera di trasaissione. Dovetesolo scaricarlo (Figura 33).
E’ necessario dunque entrare nel aodulo di aodifca delprogetto per poterlo stampare, non è possibile stamparlo dalladashboard. Questo per garantire che la stampa sia sempreesattamente rispondente all’ultima modifca efettuata.L’intestazione del progetto, così coae la lettera ditrasaissione sono generate in autoaatico dal sisteaa.Basterr stamparlo e frmarlo per poterlo inviare.
Figura 33
1.3.4 FINALIZZAZIONE DEL PROGETTO
Siamo ora ad un punto molto importante. E’ bene fare MOLTAattennione! Infatti una volta fnalinnato il progetto, NON SARA’PIU’ POSSIBILE RIAPRIRLO e MODIFICARLO.
Il sistema avvisa chiaramente che si sta completando la proceduracon un allarme a tutto schermo, tuttavia si raccomanda estrema
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prudenna perché una volta fnalinnato il progetto non potrr esseremodifcato.
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LA PROCEDURA DI FINALIZZAZIONE
Dopo avere terminato le modifche al progetto, il processo difnalinnanione blocca la possibilitr di fare ulteriori modifche alprogetto e rende defnitiva l’ultima versione caricata a sistema esalvata nella scheda progettuale, in modo che sia pronto per esserescaricato e frmato digitalmente dal Dirigente scolastico.
Facciamo però un passo alla volta.
Torniamo ora alla nostra dashboard. Come abbiamo visto qualcheparagrafo fa, accanto al tasto “Modifca” il box del bando cui statepartecipando presenta un altro tasto rosso, il cosiddetto tasto“Finalinna”.
Figura 34
Dopo aver fatto click sul tasto “Finalinna”, comparirr un messaggiodi avvenuta fnalinnanione del progetto (Figura 35).
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Figura 35
A questo punto, nella dashboard i tasti del box del bando simodifcheranno un’ultima volta. La Figura 11 riporta i due nuovipulsanti che hanno sostituito i precedenti tasti. E’ importantenotare che anche il bando non risulterr più “aperto” ma “chiuso”.
Figura 36
Una volta fnalinnato, infoatti NON E’ più possibile aodifcare ilprogetto. I due tasti “Modifca” e “Finalinna” sono ora sostituitidal tasto di colore rosso “Scarica” per scaricare il progettoDEFINITIVO (cioè fnalinnato,) in formato PDF e un altro di coloreannurro “Carica” per caricare il progetto una volta che questo siastato fraato digitalaente dal DS attraverso un softwareesterno alla piattaforma.
1.3.5 LA FIRMA DIGITALE, IL CARICAMENTO E L’INVIO DEL PROGETTO
Per frmare digitalmente un progetto lo si dovrr necessariamentescaricare sul proprio PC e frmarlo digitalmente (fouori dellapiattafooraa con un sofotware esterno e l’apposita saart card)utilizzando obbligatoriaaente la fraa digitale del DS.
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Abbiamo ora davvero completato il progetto! Vediamo cosaabbiamo fatto fn qui: abbiamo completato la scheda progettuale,dopo le eventuali modifche l’abbiamo fnalinnata e resa defnitiva equindi l’abbiamo scaricata sul PC e frmata digitalmente.
Ora possiamo procedere con l’ultimo passaggio: l’invio del progettoalla PCM. L’invio del progetto avviene sempre attraverso e conl’ausilio della piattaforma senna ricorrere alla posta elettronica nétantomeno alla PEC. L’unico modo per inviare i progetti che sonostati compilati con la piattaforma è la piattaforma stessa:qualunque altro modo comporterr l’esclusione del progetto a menoche non vi sia una esplicita richiesta da parte degli uficicompetenti.
Anche l’invio prevede una procedura guidata. Fate click sul tastoannurro “Carica” del box del bando per il quale avete preparato ilprogetto ed il sistema vi aprirr la senione dedicata all’invio delprogetto alla PCM.
La senione contiene un modulo dove inserire eventuali note(ignorate il campo impronta è una funnione attualmente nonrichiesta) e caricare il fle del progetto frmato digitalmente(Figura 37) utilinnando il tasto “seleziona fle”. Poi spingete sultasto “confoerai di inviare” e infne sul tasto verde “invia”. Ilprogetto sarr recapitato alla PCM.
ATTENZIONE: Prima di inviare il fle del progetto appare unpopup che ricorda che l’invio rende non più modifcabile ilprogetto.
Inoltre si ricorda che il fle da inviare deve essere frmatodigitalmente e in formato p7m.
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Figura 37
LA RICEVUTA DI AVVENUTO DEPOSITO
Una volta inviato il progetto, la piattaforma invierr una ricevutadi avvenuto deposito che dovrete conservare agli atti. Talericevuta verrr inviata automaticamente all'indirinno
“[email protected]” con la ricevuta di invioprogetto che dovrete conservare agli atti. La ricevuta fa fededell’avvenuto deposito del progetto e della corretta ricenione daparte del PCM.
Qualora non trovaste nessuna e-mail con la ricevuta di avvenutodeposito contattate l’assistenna.
A questo punto la procedura è terminata.
LISTA PROGETTI INVIATI
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Una volta inviato il progetto, è possibile visualinnarlo nuovamentecliccando sulla voce ‘Lista dei progetti inviati’ presente nellaHomepage sulla barra superiore.
Il formato dei fle dei progetti inviati è .p7m, quindi è necessariosalvare e aprire il documento che si desidera con Dike oprogramma equivalente, per poterlo visualinnare correttamente.
Di seguito, il link per scaricare 'DIKE' di infocenter:
Per windows:
https://rinnovofrma.infocert.it/download/win32/latest?_ga=2.112224580.1185577094.1495113067-749418913.1493717807
Per Mac:
https://rinnovofrma.infocert.it/download/win32/latest?_ga=2.112224580.1185577094.1495113067-749418913.1493717807
