manualexcelavanzad

y Excel Avanzado y MacrosExcel Avanzado y Macros permite utilizar frmulas y funciones con mayor versatilidad, cuenta con la posibilidad de generar reportes dinmicos de una manera prctica, usando la herramienta de tablas dinmicas, al generar verdaderos Data Warehouse, creando cubos OLAP. Excel avanzado le ayuda a optimizar su tiempo en tareas rutinarias, a travs de programas como las macros, que con la accin de un solo clic puede ahorrar mucho tiempo en su trabajo diario.

Ing. Patricia Acosta E-mail: [email protected] Blog: www.aulaexcelavanzado.blogspot.com Noviembre-2007

ASOCIACION A.E.I.M. 2007 ESCUELA POLITECNICA NACIONAL

ContenidoCONTENIDO.......................................................................................................................2 LA PANTALLA INICIAL..................................................................................................7 BARRAS..............................................................................................................................7 CONFIGURACION REGIONAL.....................................................................................9 TIPOS DE DATOS..............................................................................................................9 FORMATO DE CELDAS.................................................................................................10 FUENTE.............................................................................................................................10 ALINEACIN......................................................................................................................12 BORDES............................................................................................................................14 Cambiar la forma en que Microsoft Excel muestra los nmeros...............................15 Cdigos bsicos de formato de nmero......................................................................15 FORMATO CONDICIONAL..........................................................................................16 ELIMINAR EL FORMATO CONDICIONAL..............................................................17 FUNCIONES......................................................................................................................18 Insertar funcin..........................................................................................................19 SUBTOTALES..............................................................................................................21 QUITAR SUBTOTALES..........................................................................................................22 FUNCIONES ESTADSTICAS.......................................................................................22 FUNCIN PROMEDIO.....................................................................................................22 FUNCIN CONTAR..........................................................................................................22 FUNCIN CONTARA.......................................................................................................22 FUNCIN CONTAR.SI.....................................................................................................23 FUNCIN MAX.................................................................................................................23 FUNCIN MIN..................................................................................................................23 FUNCIN MODA..............................................................................................................23 FUNCIN MEDIANA.......................................................................................................23 FUNCIONES DE BSQUEDA Y REFERENCIA........................................................24 BUSCAR........................................................................................................................24 FORMA VECTORIAL.............................................................................................................24 FORMA MATRICIAL ...........................................................................................................24 BUSCARV.....................................................................................................................25 BUSCARH.....................................................................................................................26 SINTAXIS...........................................................................................................................26 FUNCIONES LGICAS..................................................................................................26 FUNCION Y.......................................................................................................................26

Excel Avanzado y Macros

Ing. Patricia Acosta

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ASOCIACION A.E.I.M. 2007 ESCUELA POLITECNICA NACIONAL FUNCIN SI......................................................................................................................27 FUNCIONES ANIDADAS........................................................................................................28 FUNCIONES ANIDADAS DENTRO DE FUNCIONES..............................................28 FUNCIONES DE FECHA Y HORA...............................................................................28 FUNCIN AHORA().........................................................................................................29 FUNCIN FECHA.MES....................................................................................................29 FUNCIONES DE INFORMACIN................................................................................29 FUNCIN ESERR..............................................................................................................29 FUNCIN ESERROR........................................................................................................30 FUNCIONES DE BASE DE DATOS..............................................................................30 BDMAX.........................................................................................................................30 BDCONTAR..................................................................................................................31 BDCONTARA...............................................................................................................32 BDMAX.........................................................................................................................32 BDMIN..........................................................................................................................33 BDSUMA.......................................................................................................................33 BDPROMEDIO.............................................................................................................33 BDEXTRAER................................................................................................................34 FUNCIONES FINANCIERAS.........................................................................................35 FUNCIN PAGO...............................................................................................................35 FUNCIN TASA................................................................................................................36 FUNCIN TIR....................................................................................................................36 FUNCIN VA....................................................................................................................37 FUNCIN VF.....................................................................................................................38 FUNCIN VNA................................................................................................................40 OBSERVACIONES...........................................................................................................40 ORDENAR Y FILTRAR DATOS...................................................................................41 ORDENACIN DE UNA LISTA....................................................................................41 OPCIONES PARA ORDENAR.......................................................................................42 OPCIONES DE ORDENACIONES AVANZADAS....................................................42 FILTRADO DE UNA LISTA...........................................................................................44 FILTRAR CON EL FILTRO AUTOMTICO.............................................................44 CRITERIOS PERSONALIZADOS DE FILTRO AUTOMATICO............................44 FILTRADO AVANZADO................................................................................................45 EJEMPLOS CON FILTRO AVANZADO.....................................................................46 COPIAR A OTRO LUGAR..............................................................................................46



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ASOCIACION A.E.I.M. 2007 ESCUELA POLITECNICA NACIONAL ANLISIS Y GRAFICOS.................................................................................................48 TRABAJAR CON GRFICOS. .................................................................................................48 CREAR UN GRFICO............................................................................................................48 Crear un grfico predeterminado en un solo paso.....................................................48 Cambiar el rango de celdas utilizado para crear un grfico.....................................49 Cambiar rtulos de los ejes de categoras..................................................................49 Modificar los ttulos de ejes y grficos.......................................................................49 Seleccionar un tipo de grfico diferente.....................................................................50 Mtodo para seleccionar los elementos de un grfico...............................................50 Mover y cambiar el tamao de los elementos de un grfico utilizando el mouse.....50 Cambiar los colores, tramas, lneas, rellenos y bordes de los grficos....................50 Variar colores en la misma serie de datos.................................................................51 Agregar una imagen al elemento de un grfico.........................................................51 Eliminar una imagen o un efecto de relleno de una serie de datos...........................51 Eliminar una imagen o un efecto de relleno del elemento de un grfico...................51 Cambiar los formatos de nmero en grficos............................................................52 Cambiar la escala del eje de valores..........................................................................52 LNEAS DE TENDENCIA EN GRFICOS..................................................................52 AGREGAR UNA LNEA DE TENDENCIA A UNA SERIE DE DATOS....................................................53 PRESENTAR LA ECUACIN EN EL GRFICO...............................................................................53 ELIMINAR UNA LNEA DE TENDENCIA.....................................................................................53 TABLAS DINMICAS.....................................................................................................54 LISTA O BASE DE DATOS DE MICROSOFT EXCEL.............................................54 OPCIONES DE TABLAS DINMICAS........................................................................58 OPCIONES DE FORMATO.......................................................................................................58 OPCIONES DE DATOS...........................................................................................................59 OPCIONES AVANZADAS DE CAMPO DE TABLA DINMICA............................................................61 OPCIONES DE AUTOMOSTRAR:..............................................................................................61 CAMPO DATOS CONFIGURACIN.......................................................................................62 OPCIONES PERSONALIZADAS DE EXCEL.................................................................................62 RANGOS DE CONSOLIDACION MULTIPLE...........................................................65 TABLA DINAMICA A PARTIR DE UNA FUENTE DE DATOS EXTERNA........81 CONFIGURAR CAMPOS EN UNA TABLA DINAMICA.........................................84 FORMULAS EN TABLAS DINAMICAS......................................................................85 TABLA DINMICA CON LA OPCION DE CREAR UN CUBO OLAP (ON-LINE ANALYTICAL PROCESSING) A PARTIR DE UNA CONSULTA..........................86 CONSULTA DESDE ACCESS........................................................................................90 CONSOLIDAR ARCHIVOS.........................................................................................94



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ASOCIACION A.E.I.M. 2007 ESCUELA POLITECNICA NACIONAL CONSOLIDAR MAS ARCHIVOS DENTRO DEL MISMO ARCHIVO CONSOLIDADO...........................................................................................................96 VALIDACION DE DATOS..............................................................................................97 CREAR UNA LISTA DE ENTRADAS VALIDAS.....................................................97 MENSAJE ENTRANTE................................................................................................99 MENSAJE DE ERROR...............................................................................................100 IMPORTAR DATOS.......................................................................................................102 IMPORTAR UN ARCHIVO DE TEXTO COMPLETO EN UN RANGO ...................................................102 EXPORTAR DATOS..................................................................................................104 GUARDAR UNA HOJA DE TRABAJO COMO PGINA WEB...........................................................106 AUDITAR UNA HOJA DE TRABAJO........................................................................................107 HERRAMIENTAS DE ANLISIS................................................................................111 BUSCAR OBJETIVO..........................................................................................................111 ANLISIS CON MLTIPLES OBJETIVOS..............................................................113 ESCENARIO....................................................................................................................113 MODIFICAR UN ESCENARIO................................................................................................115 HOJAS DE RESUMEN...................................................................................................117 SOLVER..........................................................................................................................120 INSTALANDO EL SOLVER...................................................................................................120 Verifique que la opcin Solver este seleccionada y presione Aceptar:...................121 Usando Solver...........................................................................................................121 En el men herramientas elegir la opcin Solver:...................................................122 MACROS..........................................................................................................................124 SEGURIDAD DE MACROS..........................................................................................124 NIVELES DE SEGURIDAD Y SU SIGNIFICADO...........................................................................124 NIVELES DE SEGURIDAD ALTO...........................................................................................124 NIVEL DE SEGURIDAD MEDIO.............................................................................................125 NIVELES DE SEGURIDAD BAJO............................................................................................125 PRACTICA I....................................................................................................................126 PRACTICA II .................................................................................................................129 CDIGOS MS COMUNES.........................................................................................129 CREAR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS NUEVA............................................130 CREAR UN BOTN EN LA NUEVA BARRA DE HERRAMIENTAS..................130 ASIGNAR UNA MACRO A UN BOTN PERSONALIZADO................................131 DISEAR FORMULARIOS EN EXCEL....................................................................132



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ASOCIACION A.E.I.M. 2007 ESCUELA POLITECNICA NACIONAL OCULTAR UNA HOJA..................................................................................................143 MOSTRAR UNA HOJA OCULTA...............................................................................144 ELIMINAR LA PROTECCIN DE UNA HOJA DE CLCULO INDIVIDUAL. 144 OCULTAR O MOSTRAR FRMULAS......................................................................144 CUADRO DE CONTROL..............................................................................................145 CREANDO FORMULARIOS Y PROGRAMNDOLOS.........................................148 TRABAJANDO CON FORMULAS..............................................................................153 BIBLIOGRAFA..............................................................................................................156



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ASOCIACION A.E.I.M. 2007 ESCUELA POLITECNICA NACIONAL La pantalla inicial Al arrancar Excel aparece una pantalla inicial como la que se muestra a continuacin: 1

Barra de ttulo

barra de frmulas

5barra de herramientas estndar barra de formato

9 2Barra de Men

Ayuda

3barra de etiquetas

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Barra de tareas de Windows barras de desplazamiento

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Barras 1.La barra de ttulo. Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.

2. La barra de men. Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en opciones desplegables.

3. La barra de herramientas estndar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.



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4. La barra de formato contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc. 5.La barra de frmulas nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante.

6.La barra de etiquetas nos permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

7.Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.

8.La barra de tareas de Windows contiene el botn Inicio, iconos para arrancar algunos programas, como Internet Explorer, etc. 9. Ayuda Para activar la Ayuda de Excel podemos pulsar F1 o hacer clic en el interrogante de la barra de mens.



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ASOCIACION A.E.I.M. 2007 ESCUELA POLITECNICA NACIONAL CONFIGURACION REGIONAL Antes de trabajar en Excel es necesario definir desde Windows el separador de miles y decimales tanto para la configuracin de nmero y moneda. Para esto haga lo siguiente: Ir al Botn Inicio Dar clic en Panel de Control Dar doble clic en el icono Configuracin regional y de idioma Seleccionar la pestaa Opciones regionales Dar clic en el botn Personalizar.. Despliega:

Dar clic en la pestaa Nmeros, Seleccionar el separador de decimales por ejemplo el punto (.), para los miles la (,). De igual forma en la pestaa Moneda. Una vez configurado dar clic en Aplicar Por ltimo dar clic Aceptar Tipos de datos En una Hoja de Clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son: VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto. FRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como



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ASOCIACION A.E.I.M. 2007 ESCUELA POLITECNICA NACIONAL *, +, -, Sen, Cos, etc... En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =. Formato de celdas Veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2000 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de clculo y cmo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineacin, bordes, sombreados y forma de visualizar nmeros en la celda. Fuente Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de clculo cambiando la fuente, el tamao, estilo y color de los datos de una celda. Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo, seguir los siguientes pasos: 1 Seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto. 2 Seleccionar el men Formato. 3 Elegir la opcin Celdas... 4 Hacer clic sobre la pestaa Fuente. Aparecer el cuadro de dilogo como el de la siguiente pagina. 5 Elegir las opciones deseadas del recuadro. 6 Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar. Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Vista previa un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda. A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones de este recuadro.



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Fuente: Se elegir de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra. Sielegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre, nos indica que la fuente elegida es True Type, es decir, que se usar la misma fuente en la pantalla que la impresora, y que adems es una fuente escalable (podemos escribir un tamao de fuente aunque no aparezca en la lista de tamaos disponibles).

Estilo: Se elegir de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos sondisponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.

Tamao: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegir un tamao u otro.Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.

Subrayado: Observa como la opcin activa es Ninguno, haciendo clic sobre laflecha de la derecha se abrir una lista desplegable donde tendrs que elegir un tipo de subrayado.

Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre laflecha de la derecha podrs elegir un color para la letra.

Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superndice ysubndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre el recuadro de la izquierda.



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ASOCIACION A.E.I.M. 2007 ESCUELA POLITECNICA NACIONAL Fuente normal: Si esta opcin se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que Excel tiene por defecto. En la Barra de Herramientas disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma ms rpida, como: En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados. Para cambiarlo, hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo. Al igual que el botn de Fuente anterior, aparece el tamao de nuestra celda, para cambiarlo puede elegir otro desde la flecha de la derecha, o bien escribirlo directamente en el recuadro. Este botn lo utilizamos para poner o quitar la Negrita. Al hacer clic sobre ste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial. Este botn funciona igual que el de la Negrita, pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva. Este botn funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple. Con este botn podemos elegir un color para la fuente. Debajo de la letra A aparece una lnea, en nuestro caso roja, que nos indica que si hacemos clic sobre el botn cambiaremos la letra a ese color. En caso de querer otro color, hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo. Alineacin Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada. Para cambiar la alineacin de los datos de nuestra hoja de clculo, seguir los siguientes pasos: 1 Seleccionar el rango de celdas al cual quiere modificar la alineacin. 2 Seleccionar el men Formato. 3 Elegir la opcin Celdas...



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ASOCIACION A.E.I.M. 2007 ESCUELA POLITECNICA NACIONAL 4 Hacer clic sobre la pestaa Alineacin. Aparecer el cuadro de dilogo como el siguiente:

5 Elegir las opciones deseadas del recuadro. 6 Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer clic sobre el botn Aceptar. A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro. En la Barra de Herramientas disponemos de unos botones que nos permitirn modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma ms rpida, como: Al hacer clic sobre este botn la alineacin horizontal de las celdas seleccionadas pasar a ser Izquierda. Este botn nos centrar horizontalmente los datos de las celdas seleccionadas. Este botn nos alinear a la derecha los datos de las celdas seleccionadas. Este botn unir todas las celdas seleccionadas para que formen una sola celda, y a continuacin nos centrar los datos.



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ASOCIACION A.E.I.M. 2007 ESCUELA POLITECNICA NACIONAL Bordes Excel nos permite crear lneas en los bordes o lados de las celdas. Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo aadiendo bordes, seguir los siguientes pasos: 1 Seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto. 2 Seleccionar el men Formato. 3 Elegir la opcin Celdas... 4 Hacer clic sobre la pestaa Bordes. Aparecer el cuadro de dilogo como el siguiente:

5 Elegir las opciones deseadas del recuadro. 6 Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn. Aceptar. Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Borde un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda. En la Barra de Herramientas disponemos de un botn que nos permitir modificar los bordes de forma ms rpida:



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ASOCIACION A.E.I.M. 2007 ESCUELA POLITECNICA NACIONAL Si se hace clic sobre el botn se dibujar un borde tal como viene representado en ste. En caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botn. Aqu no encontrars todas las opciones vistas desde el recuadro del men. Cambiar la forma en que Microsoft Excel muestra los nmeros 1. Seleccione las celdas a las que desea dar formato. 2. Haga clic en el botn del formato que desee. Para seleccionar un formato de nmero, de fecha o de hora diferente, haga clic en Celdas en el men Formato y, a continuacin, haga clic en la ficha Nmero.Para ver Smbolos de moneda Nmeros como porcentajes Pocos dgitos detrs del separador Ms dgitos detrs del separador Haga clic en Estilo de moneda Estilo porcentual Reducir decimales Aumentar decimales

Cdigos bsicos de formato de nmero # Presenta nicamente los dgitos significativos; no presenta los ceros sin valor. 0 (cero) muestra los ceros sin valor si un nmero tiene menos dgitos que ceros en el formato. ? Agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del separador, para alinear los decimales. Tambin puede utilizarse este smbolo para las fracciones que tengan un nmero de dgitos variable.Para ver 1234,59 como 1234,6 8,9 como 8,900 ,631 como 0,6 12 como 12,0 y 1234,568 como 1234,57 44,398, 102,65 y 2,8 con decimales alineados 5,25 como 5 1/4 y 5,3 como 5 3/10, con los smbolos de divisin alineados Use este cdigo de formato ####,# #.000 0,# #,0# ???,??? # ???/???

Para ver un punto como separador de los millares o para ajustar la escala de un nmero mediante un mltiplo de mil, incluya un punto en el formato de nmero.Use este cdigo de formato #,### #, 0.0,,

Para ver 12000 como 12.000 12000 como 12 12200000 como 12,2



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ASOCIACION A.E.I.M. 2007 ESCUELA POLITECNICA NACIONAL Para definir el color de una seccin del formato, escriba en la seccin el nombre del color entre corchetes. El color debe ser el primer elemento de la seccin.[NEGRO] [AGUAMARINA] [FUCSIA] [BLANCO] [AZUL] [VERDE] [ROJO] [AMARILLO]

FORMATO CONDICIONAL 1. Seleccione las celdas que desee resaltar. Por ejemplo: Dar el color de fuente rojo para las notas menores a 7

2. Ir al men Formato, haga clic en Formato condicional. 3. Despliega:

4. En condicin 1 seleccione Valor de la celda 5. Dar clic en 6. Seleccione menor que (notas menores a 7) 7. Despliega

8. Despliega:



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9. Introduzca la condicin (valor de 7) 10. Clic en el botn Formato 11. Despliega:

12. Haga clic en la pestaa Fuente 13. En Color seleccione el color (rojo) 14. Clic en el botn Aceptar de la pantalla Formato de celdas 15. Clic en Aceptar de la pantalla Formato condicional Puede agregar hasta tres condiciones, ya sea de valor de celda o frmulas De la misma forma que dio color a la fuente puede dar color a las tramas que desea que cambien de color asociadas a una condicin. Eliminar el formato condicional 1. Seleccione las celdas que contienen el formato condicional 2. Ir al men Formato, haga clic en Formato condicional. 3. Despliega:



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4. Dar clic en el botn Eliminar 5. Despliega:

6. Seleccionar las condiciones a eliminar 7. Clic en Aceptar 8. Clic en Aceptar de la pantalla Formato condicional Funciones Una funcin es: una frmula predefinida por Excel 2000 que opera sobre uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda introducida. La sintaxis de cualquier funcin es: =nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN) Siguen las siguientes reglas: 1) Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.

2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis. 3) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones. 4) Los argumentos deben de separarse por ";". Ejemplos: =SUMA(A1:C8) El operador " : " nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera equivalente a:



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ASOCIACION A.E.I.M. 2007 ESCUELA POLITECNICA NACIONAL =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3 +C4+C5+C6+C7+C8 En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin. Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden tener funciones anidadas dentro de la frmula. Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin. Insertar funcin Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda, pero Excel 2000 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, y as nos resultar ms fcil trabajar con ellas. Si queremos introducir una funcin en una celda: 1 Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin. 2 Seleccionar el men Insertar. 3 Elegir la opcin Funcin... O bien, hacer clic sobre el botn herramientas. Aparecer el cuadro de dilogo siguiente: de la barra de



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4 En el recuadro Categora de la funcin tendremos que elegir a qu categora pertenece nuestra funcin. Si no estamos muy seguros, podemos elegir Todas. 5 En el recuadro Nombre de la funcin hay que elegir la funcin que deseamos haciendo clic sobre sta. Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripcin de sta. El botn proporcionar ms informacin. 6 Hacer clic sobre el botn Aceptar. Justo por debajo de la barra de frmulas aparecer el cuadro de la derecha. En nuestro caso se eligi la funcin SUMA. 7 En el recuadro Nmero1 hay que indicar el primer argumento que generalmente ser una celda o rango de celdas tipo A1:B4. Para ello, hacer clic sobre le botn para que el cuadro se haga ms pequeo y podamos ver toda la hoja de clculo, a continuacin seleccionar el rango de celdas deseadas como primer argumento y pulsar la tecla ENTER para volver al cuadro de dilogo. 8 En el recuadro Nmero2 habr que indicar cul ser el segundo argumento. Slo en caso de que existiera. Si introducimos segundo argumento, aparecer otro recuadro para el tercero, y as sucesivamente. nos



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ASOCIACION A.E.I.M. 2007 ESCUELA POLITECNICA NACIONAL 9 Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botn Aceptar. Aparecer una caja de dialogo como la siguiente:

En la barra de herramientas existe el botn Autosuma de forma ms rpida. que nos permite realizar la funcin SUMA

SUBTOTALES Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Generalmente es ms fcil crear una lista con subtotales utilizando el comando Subtotales del men Datos. Una vez creada la lista de subtotales, puede cambiarse modificando la frmula SUBTOTALES. Sintaxis SUBTOTALES(Nm_funcin; ref1,ref2,...) Nm_funcin es un nmero de 1 a 11 que indica qu funcin debe ser utilizada para calcular los subtotales dentro de una lista.Nm_funcin 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Funcin PROMEDIO CONTAR CONTARA MAX MIN PRODUCTO DESVEST DESVESTP SUMA VAR VARP

Ref1, Ref2 es el rango o referencia para el cual desea calcular los subtotales. Observaciones Si hay otros subtotales dentro de ref1 (o subtotales anidados), estos subtotales anidados se pasarn por alto para no repetir los clculos.



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ASOCIACION A.E.I.M. 2007 ESCUELA POLITECNICA NACIONAL La funcin SUBTOTALES pasa por alto las filas ocultas. Esto es importante cuando slo desea obtener el subtotal de los datos visibles que resulta de una lista filtrada. Ejemplo SUBTOTALES (9;C3:C5) generar un subtotal de las celdas C3:C5 utilizando la funcin SUMA.

Quitar Subtotales Para quitar los Subtotales Ir al men Datos Opcin Subtotales Clic en el Botn Quitar todos Funciones Estadsticas Funcin PROMEDIO Halla la media aritmtica de una serie de valores. Sintaxis PROMEDIO (Rango) Funcin CONTAR Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros. Sintaxis CONTAR(Rango) Funcin CONTARA Cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de dato (texto, nmeros, fechas, etc.). Sintaxis CONTARA(Rango) Si quiere ver una lista completa con todas las funciones, ponga en marcha el Asistente para funciones, elija el comando Funcin del men Insertar. En el recuadro Categoras (en el cuadro de dilogo que aparece) haga clic en Todas y ver una lista alfabtica completa con todas las funciones disponibles. La forma ms rpida de poner en marcha el Asistente para funciones, es haciendo clic en el botn que se encuentra contiguo al botn de la Barra de herramientas Standard, . O, alternativamente, en el botn del Asistente de funciones a la izquierda de la barra de frmulas .



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ASOCIACION A.E.I.M. 2007 ESCUELA POLITECNICA NACIONAL Funcin CONTAR.SI Cuenta las celdas no vacas de un rango Sintaxis CONTAR.SI(Rango) Funcin MAX Devuelve el valor mximo de una lista de valores Sintaxis MAX(Rango) Funcin MIN Devuelve el valor mnimo de una lista de valores Sintaxis MIN(Rango) Funcin MODA Devuelve el valor que ms se repite en un rango Sintaxis MODA(Rango) Funcin MEDIANA La mediana es el nmero que se encuentra en medio de un conjunto de nmeros, es decir, la mitad de los nmeros es mayor que la mediana y la otra mitad es menor. Sintaxis MEDIANA(nmero1;nmero2; ...) Nmero1;nmero2; ... son entre 1 y 30 nmeros cuya mediana desea obtener. Los argumentos deben ser nmeros o nombres, matrices o referencias que contengan nmeros. Microsoft Excel examina todos los nmeros en cada argumento matricial o de referencia. Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lgicos o celdas vacas, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirn las celdas cuyo valor sea 0. Observaciones Si la cantidad de nmeros en el conjunto es par, MEDIANA calcula el promedio de los nmeros centrales. Vea este segundo ejemplo. Ejemplos MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5) es igual a 3



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MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5; 6) es igual a 3,5, el promedio de 3 y 4 Funciones de Bsqueda y Referencia BUSCAR Devuelve un valor de un rango de una fila o de una columna o de una matriz. La funcin BUSCAR tiene dos sintaxis, vectorial y matricial. Sintaxis 1 Forma vectorial BUSCAR(valor_buscado;vector_de_comparacin;vector_resultado) Valor_buscado: es un valor que BUSCAR busca en la matriz. Valor_buscado: puede ser un nmero, texto, un valor lgico, o un nombre o referencia que se refiera a un valor. Vector_de_comparacin: es un rango que slo contiene una columna o una fila. Los valores en el vector_de_comparacin pueden ser texto, nmeros o valores lgicos. Vector_resultado: es un rango que slo contiene una columna o una fila. Debe ser del mismo tamao que el vector_de_comparacin. Si valor_buscado es menor que el valor ms bajo de vector_de_comparacin, BUSCAR devuelve el valor de error #N/A.A B C 21 FRECUENCIA COLOR 20 4.14234 ROJO 21 5.14234 NARANJA 22 6.14234 AZUL 23 7.14234 VERDE 24 8.14234 AMARILLO

BUSCAR(7.14234,B20:B24,C20:C24) Resultado: VERDE #N/A cuando el valor es ms bajo del vector de comparacin Sintaxis 2 Forma matricial BUSCAR(valor_buscado;matriz) Valor_buscado: es un valor que BUSCAR busca en la matriz. Valor_buscado: puede ser un nmero, texto, un valor lgico, o un nombre o referencia que se refiere a un valor. Si BUSCAR no puede encontrar el valor_buscado, utiliza el mayor valor de la matriz que sea menor o igual al valor_buscado. Si el valor_buscado es menor que el valor ms bajo de la primera fila o columna (dependiendo de las dimensiones de la matriz), BUSCAR devolver el valor de error #N/A. BUSCAR devolver el valor de error #N/A.



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ASOCIACION A.E.I.M. 2007 ESCUELA POLITECNICA NACIONAL Matriz: es un rango de celdas que contiene el texto, los nmeros o los valores lgicos que se desean comparar con valor_buscado. La forma matricial de BUSCAR es muy parecida a la de las funciones BUSCARH y BUSCARV. La diferencia es que BUSCARH busca valor_buscado en la primera fila, BUSCARV busca en la primera columna y BUSCAR busca de acuerdo a las dimensiones de la matriz. Si la matriz cubre un rea que es ms ancha que alta (ms columnas que filas), BUSCAR buscar valor_buscado en la primera fila. Si la matriz es cuadrada o ms alta que ancha (ms filas que columnas), BUSCAR buscar en la primera columna. Ejemplo Buscar el valor de C en:1 2 3 4 A a b c d B 1 2 3 4

BUSCAR("c",A1:B4) El valor es: 3 BUSCARV Busca un valor especfico en la columna ms a la izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH cuando los valores de comparacin se encuentren en una columna situada a la izquierda de los datos que desea encontrar. Sintaxis BUSCARV(valor_buscado;matriz_de_comparacin;indicador_columnas;ordenado) Valor_buscado es el valor que se busca en la primera columna de la matriz. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto. Matriz_de_comparacin es el conjunto de informacin donde se buscan los datos. Indicador_columnas es el nmero de columna de matriz_de_comparacin desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Ordenado Es un valor lgico que indica si desea que la funcin BUSCARV busque un valor igual o aproximado al valor especificado. Si el argumento ordenado es VERDADERO o se omite, la funcin devuelve un valor aproximado, Si ordenado es FALSO, BUSCARV devuelve el valor buscado. Si no encuentra ningn valor, devuelve el valor de error #N/A.Densidad 0.457 0.525 0.616 0.675 0.746 Viscosidad 3.55 3.25 2.93 2.75 2.57 Temperatura 500 400 300 250 200



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ASOCIACION A.E.I.M. 2007 ESCUELA POLITECNICA NACIONAL0.835 0.946 1.09 1.29 2.38 2.17 1.95 1.71 150 100 50 0

BUSCARV(1;Rango;1;VERDADERO) es igual a 0,946 BUSCARV(1;Rango;2) es igual a 2,17 BUSCARV(1;Rango;3;VERDADERO) es igual a 100 BUSCARV(0,746;Rango;3;FALSO) es igual a 200 BUSCARV(0,1;Rango;2;VERDADERO) es igual a #N/A debido a que 0,1 es menor que el menor valor de la columna A BUSCARV(2;Rango;2;VERDADERO) es igual a 1,71 BUSCARH Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a continuacin, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o en la matriz. Use BUSCARH cuando los valores de comparacin se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar informacin que se encuentre dentro de un nmero especificado de filas. Sintaxis BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado) Valor_buscado es el valor que se busca en la primera fila de matriz_buscar_en. Matriz_buscar_en es una tabla de informacin en la que se buscan los datos. Indicador_filas es el nmero de fila en matriz_buscar_en desde el cual se deber devolver el valor coincidente. Ordenado es un valor lgico que especifica si desea que el elemento buscado por la funcin BUSCARH coincida exacta o aproximadamente. Si ordenado es VERDADERO o se omite, la funcin devuelve un valor aproximado, Si ordenado es FALSO, la funcin BUSCARH encontrar el valor exacto. Si no se encuentra dicho valor, devuelve el valor de error #N/A.Ejes 4 5 6 Cojinetes 4 7 8 Engranajes 9 10 11

BUSCARH("Ejes"; A1:C4;2;VERDADERO) es igual a 4 BUSCARH("Cojinetes",A1:C4,3,FALSO) es igual a 7 BUSCARH("Cojinetes";A1:C4;4;VERDADERO) es igual a 8 BUSCARH("Engranajes";A1:C4;4;) es igual a 11 Funciones Lgicas Funcion Y Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o ms argumentos son FALSO. Sintaxis Y(valor_lgico1;valor_lgico2; ...) Valor_lgico1;valor_lgico2; ... son de 1 a 30 condiciones que desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.



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ASOCIACION A.E.I.M. 2007 ESCUELA POLITECNICA NACIONAL Los argumentos deben evaluarse como valores lgicos (VERDADERO O FALSO), o los argumentos deben ser matrices o referencias que contengan valores lgicos. Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacas, esos valores se pasan por alto. Si el rango especificado no contiene valores lgicos, la funcin Y devuelve el valor de error #VALOR! Ejemplos Y(VERDADERO; VERDADERO) es igual a VERDADERO Y(VERDADERO; FALSO) es igual a FALSO Y(2+2=4; 2+3=5) es igual a VERDADERO Si B1:B3 contiene los valores VERDADERO, FALSO y VERDADERO, entonces: Y(B1:B3) es igual a FALSO Si B4 contiene un nmero entre 1 y 100, entonces: Y(115 Rendimiento Ganancia Alto >10 Codigo 10001

Arbol Manzano Peral Cerezo Manzano Peral Manzano

Alto Edad Rendimiento Ganancia Codigo 18 20 14 105 10001 12 12 10 96 10002 13 14 9 105 10003 14 15 10 75 10004 8 8 8 76 10005 9 9 6 45 10006



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FUNCIONES FINANCIERAS Funcin PAGO Calcula el pago de un prstamo basndose en pagos constantes y una tasa de inters constante. Sintaxis PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo) Tasa : es la tasa de inters del prstamo Nper :es le numero total de pagos del prstamo Va: es el valor actual Vf : es el valor futuro. Si el argumento vf se omite, se asume que es 0 (o el valor futuro de un prstamo es cero) Tipo : es un numero 0 o 1 e indica el vencimiento de pagos Tipo :0 al final del periodo Tipo :1 al inicio del periodo Observaciones : El pago devuelto incluye el capital y el inters Ejemplo B 1 Prstamo $ 13.000,00 2 Tasa anual 10,50% 3 Cantidad de cuotas (meses) 15 4 Vf 0 5 Tipo 0 6 Cuota -$ 928,57 Celda B6=PAGO(B2/12;B3;B1;B4;B5) En el caso de producirse el pago al inicio del periodo A B 1 Prstamo $ 13.000,00 2 Tasa anual 10,50% 3 Cantidad de cuotas (meses) 15 4 Vf 0 5 Tipo 1 6 Cuota -$ 920,51 Funcin PAGO para producir un ahorro en un tiempo determinado La funcin PAGO, tambin puede determinar los pagos anuales que deberan efectuarse para producir un ahorro de $ 20.000 en 10 aos a una tasa anual del 6,5% de inters en una cuenta de ahorro A 1 Ahorro Monto 2 Tasa anual 3 Aos B $ 20.000,00 6,50% 10 A



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ASOCIACION A.E.I.M. 2007 ESCUELA POLITECNICA NACIONAL 6 Pagos Mensuales -$ 227,10 Celda B6=PAGO(B2/12;B3*12;B1) Si se depositan $ 227,10, cada mes en una caja de ahorro, que paga el 6,5% de inters, al final de 10 aos se abra ahorrado $ 20.000 Funcin TASA Calcula la tasa de inters por periodo de una anualidad Sintaxis TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar) Nper es l numero total de periodos de pago en una anualidad Pago es el pago que se efecta en cada periodo y que no puede cambiar durante la vida de anualidad. Generalmente el argumento pago incluye el capital y el inters, pero no incluye ningn otro arancel o impuesto. Va es el valor actual de la cantidad total de una serie de pagos futuros Vf es el valor futuro o saldo en efectivo que desea lograr despus de efectuar l ultimo pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es cero( por ejemplo el valor futuro de un prstamo es cero) Tipo: es el valor debe ser 0 o 1 e indica el vencimiento de los pagos Tipo :0 al final del periodo Tipo :1 al inicio del periodo Estimar es la estimacin de la tasa de inters, si el argumento estimar se omite se supone que es 10%. Ejemplo: A B 1 Cantidad de cuotas 15 2 Cuota -928,57 3 Prstamo $ 13.000,00 4 Vf 0 5 Tipo 0 6 Estimar 7 Tasa Mensual 0,88% 8 Tasa Anual (B7*12) 10,50% En la celda B7 la Funcin Tasa calcula la tasa de inters mensual, que en la celda B8 al multiplicarla por 12 periodicidad anual devuelve la tasa anual. Celda B7=TASA(B1;B2;B3;B4;B5;B6) Se trabajo sobre el mismo ejemplo anterior para verificar que los valores obtenidos son los mismos Funcin TIR Calcula la tasa interna de retorno de una inversin, o las ganancias por reinversin representadas por los nmeros del argumento valores. Estos flujos de caja no tienen por que ser constantes, como es el caso de una anualidad. Pero si los flujos de caja deben ocurrir en intervalos regulares, como meses o aos. La



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ASOCIACION A.E.I.M. 2007 ESCUELA POLITECNICA NACIONAL tasa interna de retorno equivale a la tasa producida por un proyecto de inversin con pagos (valores negativos) e ingresos (valores positivos) que ocurren en periodos regulares. Sintaxis TIR(valores;estimar) Valores: es una matriz o referencia a celda que contengan los nmeros para los cuales se quiere calcular la tasa interna de retorno. El argumento valores debe contener al menos un valor positivo y uno negativo para calcular la tasa interna de retorno. TIR interpreta el orden de los flujos de caja siguiendo el orden del argumento valores. Deben introducirse valores de los pagos e ingresos en el orden correcto. Estimar: es un nmero que se estima que se aproxima al resultado TIR. En la mayora de los casos no se necesita proporcionar el argumento estimar, se supone que es 0,1 (10%)A 1 2 3 4 5 Inversin Inicial -$ 90.000,00 -$ 75.000,00 -$ 81.000,00 B Ingresos 1 Ao $ 17.300,00 $ 14.365,00 $ 16.700,00 2 Ao $ 23.650,00 $ 16.100,00 $ 18.450,00 3 Ao $ 25.600,00 $ 20.200,00 $ 21.500,00 4 Ao $ 26.589,00 $ 22.560,00 $ 23.200,00 5 Ao $ 27.800,00 $ 23.525,00 $ 25.450,00 TIR 9,97% 8,34% 8,75% TIR 4 Ao 1,30% -0,88% -0,54% C D E F G H

Como se puede apreciar el primer proyecto de inversin es l ms ventajosa, en las celdas G3, G4 y G5 se calcula la tasa interna de retorno de la inversin, equivalente a la tasa de inters producida, al quinto ao. Como referencia se efecta el mismo calculo pero al cuarto ao. Celda G3=TIR(A3:F3), Celda H3= TIR(A3:E3) Celda G4=TIR(A4:F4), Celda H4= TIR(A4:E4) Celda G5=TIR(A5:F5), Celda H5= TIR(A5:E5) Funcin VA Calcula el valor actual de una inversin. El valor actual es el valor que tiene actualmente la suma de una serie de pagos que se efectan en el futuro. Sintaxis VA(tasa;nper;pago;vf;tipo) Tasa: es la tasa de inters por periodo. Nper:es l numero total de periodos en una anualidad. Pago: es el pago que se efecta en cada periodo y que no cambia durante la vida de la anualidad. Vf: es el valor futuro o saldo en efectivo que se desea lograr despus de efectuar l ultimo pago. Si el argumento vf se omite, se considera que el valor es cero. ( un prstamo por ejemplo) Tipo: es l numero 0 (vencimiento de los pagos al final del periodo), o 1 (vencimiento al inicio del periodo) Ejemplo



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ASOCIACION A.E.I.M. 2007 ESCUELA POLITECNICA NACIONAL Se estudia la compra de una pliza de seguros que pague $ 650 al final de cada mes durante los prximos 15 aos. El costo es de $ 50.000, y el dinero pagado devenga un inters anual del 11,50%. Para determinar si la compra de la pliza es una buena inversin, se emplea la funcin VA, para calcular el valor actual de la anualidad.A 1 2 3 4 5 6 Tasa Aos pago vf tipo VA 0 -$ 55.641,64 B 11,50% 15 $ 650

Celda B6= VA(B1/12;B2*12;B3;B4;B5) El resultado en la celda B6 es negativo, ya que muestra el dinero que pagara (flujo de caja negativo). El valor actual de la anualidad, ($55.641,64) es mayor que lo que se pagara ($50.000) Funcin VF Calcula el valor futuro de una inversin conformada por pagos peridicos constantes y con una tasa de inters constante. Sintaxis VF(tasa;nper;pago;va;tipo) Tasa es la tasa de inters por perodo Nper: es l numero total de pagos de una anualidad Pago: es el pago que se efecta cada periodo y que no puede cambiar durante la vigencia de la anualidad. Va: es el valor actual de la cantidad total de una serie de pagos futuros. Si el argumento se omite, se considera 0 (cero) Tipo: es el nmero 0 o 1 por el cual se indica cuando vencen los pagos. Si el argumento tipo se omite , se considera ceroTipo 0 1 Los pagos vencen al final del periodo al inicio del periodo

Observaciones Si se realizan pagos mensuales de un prstamo a 3 aos con inters anual del 14%, usar 14%/12 para tasa y 3*12 para nper. Si se realizan pagos anuales del prstamo usar 14% para tasa y 3 para nper. Para los argumentos, el efectivo que se paga, por ejemplo en depsitos, estn representados por nmeros negativos, el efectivo que se recibe, estn representados por nmeros positivos. Pagos con vencimiento: Pagos con vencimiento: Al inicio del periodo Al final del periodoA 1 2 Tasa Nper B 7,50% 10 1 2 A tasa Nper B 7,50% 10



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ASOCIACION A.E.I.M. 2007 ESCUELA POLITECNICA NACIONAL3 4 5 6 Pago Va Tipo VF -130 -1500 1 $ 2.941,97 3 4 5 6 Pago Va Tipo VF -130 -1500 0 $ 2.933,61

El presente ejemplo consiste en un proyecto de ahorro, para aplicar dentro de 10 meses a partir de la fecha. Se deposita $ 1.500 en una cuenta de ahorro que devenga un inters anual del 7,50%, que se capitaliza mensualmente (inters mensual). Se planea depositar $ 130 el primer da de cada mes durante los prximos 10 meses. El ejercicio planteado, calcula cuanto se acumula de capital en la cuenta al final de los 10 meses. Se resolvi de las dos maneras, segn los depsitos se abonen al inicio del periodo ( tipo 1), o al final del periodo (tipo 0) Celda B6= VF((B1/12);B2;B3;B4;B5) A efectos de poder observar como se van acumulando los depsitos mensualmente se realiza el desarrollo del ejercicio por periodos y segn se plantee como tipo 1, tipo 0A 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Periodo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Va Tipo VF Importe mensual -130 -130 -130 -130 -130 -130 -130 -130 -130 -130 -1500 1 $ 2.941,97 Importe acumulado $ 1.640,19 $ 1.781,25 $ 1.923,20 $ 2.066,03 $ 2.209,75 $ 2.354,38 $ 2.499,90 $ 2.646,34 $ 2.793,69 $ 2.941,97 B C D Tasa 7,50% 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Periodo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Va Tipo VF Importe mensual -130 -130 -130 -130 -130 -130 -130 -130 -130 -130 -1500 0 $ 2.933,61 Importe acumulado $ 1.639,38 $ 1.779,62 $ 1.920,74 $ 2.062,75 $ 2.205,64 $ 2.349,43 $ 2.494,11 $ 2.639,70 $ 2.786,20 $ 2.933,61 A B C D Tasa 7,50%

Diferencia VF

0,28%

La funcin aplicada en la celda B22 calcula el total del capital acumulado en los 10 meses Celda B22=VF((D9/12);A19;B10;B20;B21) En el caso de la columna C donde se calcula el acumulado mes por mes, la formula se aplica en la celda C10 y se traslada hasta la celda C19 Celda C10=VF(($D$9/12);A10;B10;$B$20;$B$21)



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ASOCIACION A.E.I.M. 2007 ESCUELA POLITECNICA NACIONAL Funcin VNA Calcula el valor neto presente de una inversin a partir de una tasa de descuento y una serie de pagos futuros (valor negativo) e ingresos (valores positivos) Sintaxis VNA(tasa;valor 1; valor 2;.......) Tasa: es la tasa de descuento durante un periodo Valor 1; valor 2..... son de 1 a 29 argumentos que representan los pagos e ingresos. Valor 1; valor 2.. deben tener la misma duracin y ocurrir al final de cada periodo. VNA usa el valor 1; valor 2; .... para interpretar el orden de los flujos de caja. Deber introducirse los valores de pagos y de los ingresos en el orden adecuado. Los argumentos que consisten en nmeros, celdas vacas, valores lgicos, se cuentan, los argumentos que consisten en valores de error o texto que no se pueden traducir a nmeros se pasan por alto. Observaciones La inversin VNA comienza un periodo antes de la fecha del flujo de caja de valor 1 y termina con l ultimo flujo de caja de la lista. l calculo VNA se basa en flujos de caja futuros. Si el primer flujo de caja ocurre al inicio del primer periodo, el primer valor se deber agregar al resultado VNA, que no se incluye en los argumentos valores. EjemploA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Tasa 1 AO 2 AO 3 AO 4 AO 5 AO 6 AO 7 AO VNA B 7,50% -$ 35.000,00 $ 6.100,00 $ 6.700,00 $ 7.450,00 $ 8.300,00 $ 9.600,00 $ 10.500,00 $ 2.174,71 $ 1.789,94 C D 8,50% -$ 20.000,00 $ 3.500,00 $ 4.200,00 $ 5.500,00 $ 7.100,00 $ 8.600,00

En el primer caso, (columna B) se considera una inversin que comienza al principio del periodo. La inversin se considera de $ 35.000 y se espera recibir ingresos durante los seis primeros aos. La tasa de descuento anual es de 7,50% En la celda B9 se obtiene el valor neto actual de la inversin. Celda B9=VNA(B1;B3:B8)+B2 No se incluye el costo inicial de $ 35.000 como uno de los valores porque el pago ocurre al principio del primer periodo. Segundo caso (columna D) Se considera una inversin de $ 20.000 a pagar al final del primer periodo y se recibir ingresos anuales durante los prximos cinco aos Suponiendo una tasa de descuento anual del 8,50%, en la celda D9 se calcula el valor actual de la inversin. Celda D9= VNA(D1;D2:D7)



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ASOCIACION A.E.I.M. 2007 ESCUELA POLITECNICA NACIONAL ORDENAR Y FILTRAR DATOS ORDENACIN DE UNA LISTA Se entiende como reordenamiento al proceso por medio del cul se ordena los registros de acuerdo a una clave numrica o literal; por ejemplo poner en orden alfabtico una lista de nombres. En EXCEL es posible efectuar reordenamiento por orden alfabtico, numrico, en orden ascendente o descendente, utilizando como claves nombres o localizaciones o cualquier otra categora que se especifique. Para ordenar los registros de una lista de forma alfabtica, numrica o cronolgica: 1. Seleccione el rango que desea ordenar. Puede seleccionar toda la lista o solo parte de ella. Si se ha proporcionado un nombre a la lista, despliegue la lista de nombres pulsando sobre la flecha de la barra de frmulas y seleccionando el nombre de la lista. 1. Seleccione Datos [ordenar] para visualizar el cuadro de dilogo ordenar.

2. Seleccione las opciones de ordenar. 2. Despliega:

3. Seleccione ascendente o descendente segn el orden en que desee ordenar los datos 4. Seleccione aceptar o pulse ENTER para ordenar los registros seleccionados. NOTA: Excel utiliza el siguiente orden de clasificacin para las ordenaciones ascendentes: nmeros, textos y texto que incluyen nmeros, valores lgicos, valores de error y celdas en blanco. Este orden se invierte cuando se trata de una ordenacin descendente, excepto para las celdas en blanco - stas siempre son ltimas en orden.



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ASOCIACION A.E.I.M. 2007 ESCUELA POLITECNICA NACIONAL OPCIONES PARA ORDENAR Primer criterio. Seleccione de la lista desplegable la columna que desea ordenar y seleccione el tipo de ordenacin ascendente o descendente. Segundo criterio y tercer criterio. Seleccione este cuadro para especificar el orden en el que desea ordenar filas cuando existen elementos duplicados en la columna especificada en el primer criterio. Adems, seleccione el tipo de ordenacin ascendente o descendente. Existen filas de encabezados. Seleccione Si si la lista contiene rtulos de columna. Seleccione No para incluir en la ordenacin de la primera fila de una lista sin rtulos de columna

OPCIONES DE ORDENACIONES AVANZADAS. Seleccione el botn opciones para visualizar el cuadro de dialogo opciones de ordenacin. Estas opciones avanzadas le permiten personalizar el procedimiento de la ordenacin. Orden del primer criterio Despliegue la lista de men y seleccione un tipo de ordenacin normal o personalizada para la columna que especific en el primer criterio del cuadro de dilogo ordenar. Puede aadir a esta lista un tipo de ordenacin personalizada seleccionando Herramientas [opciones], lista personalizadas y creando una nueva lista.



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Coincidir maysculas / minsculas. Ordene los elementos duplicados segn el tipo de la letra: toda las primeras maysculas, las segundas maysculas y, por ltimo, todas las minsculas. Ordenar filas. Ordenar los datos o las filas de una sola columna. Ordenar columnas. Ordena los datos o columnas de una sola fila. Existe otra opcin disponible para base de datos, estos son los Subtotales. Mediante ella se calcula un subtotal para las columnas seleccionadas y se inserta filas de subtotales en la lista actual. EXCEL inserta una fila de subtotales por cada cambio en la columna seleccionada y una fila de total generada al final de la lista. Hay que considerar que la tabla debe estar ordenada antes de usar el comando subtotales y que la lista debe tener rtulos de columna en la primera fila. Tambin existe la operacin Delete sirve para eliminar aquellos registros que cumplan con los criterios especificados. Por obvias razones este comando debe ser utilizado con cuidado.



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ASOCIACION A.E.I.M. 2007 ESCUELA POLITECNICA NACIONAL FILTRADO DE UNA LISTA Busque y visualice tipos de datos especficos de una lista. Solo aparecern en la hoja los datos filtrados, mientras que los datos restantes de la lista estarn ocultos en la pantalla. Puede filtrar una lista con la orden Datos Filtro Autofiltro Una vez que se ha filtrado los datos, puede editar, ordenar, imprimir y crear un grfico a partir de la informacin filtrada. FILTRAR CON EL FILTRO AUTOMTICO. Para filtrar datos de una lista con el Filtro automtico: 1. Seleccione cualquier celda de lista. 2. Seleccione Datos [Filtro] Autofiltro para activar la prestacin Filtro automtico. Aparecer un conjunto de flechas desplegables cerca de cada rtulo de columna para los campos de datos.

3. Pulse sobre una flecha para desplegar debajo de esas columnas una lista de elementos nicos de los campos. 4. Seleccione un elemento de la lista. Todos los registros que contienen el elemento seleccionado se visualizarn inmediatamente. La informacin sin filtrar permanece oculta. 5. Si desea filtrar los datos segn criterios de bsqueda personalizados, seleccione de la lista desplegable ( Personalizar...) para visualizar el cuadro de dilogo filtros personalizados. Luego seleccione los criterios personalizados 6. Para desactivar el filtro automtico, seleccione de nuevo Datos [Filtro] Autofiltro. La marca que se encuentra junto a la orden filtro automtico indica que se ha activado dicho filtro. CRITERIOS PERSONALIZADOS DE FILTRO AUTOMATICO. Estos criterios le permiten buscar registros que contienen dos elementos de campo, o buscar registros que contienen datos que estn entre dos valores.



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1. Seleccione de las listas desplegables los elementos a buscar, o introdzcalos directamente a los cuadros. 2. Seleccione un operador lgico de la lista desplegable que aparece a la izquierda de los cuadros de elementos a buscar.

3. Seleccione Y para filtrar registros que contengan ambos elementos. 4. Seleccione O para filtrar registros que contengan el primer elemento de bsqueda o el segundo elemento de bsqueda. FILTRADO AVANZADO Con el filtrado avanzado se introducen los criterios de bsqueda directamente dentro de las celdas de la hoja. Esta zona se denomina rango de criterios. El rango de criterios consta de dos o ms filas, con rtulos en la primera fila y criterios de bsqueda introducidos en las celdas que hay por debajo de los rtulos. Los rtulos deben coincidir exactamente con los rtulos de columna de la lista. Con la que el rango de criterios justo por encima o por debajo de la lista, de forma que la lista de registros permanezca a la vista. 1. Introduzca los rtulos de criterios dentro de la primera fila del rango de criterios. 2. Introduzca los criterios de bsqueda para cada rtulo en la celda que est justo debajo del rtulo. Puede utilizar los operadores lgicos y los comodines (?, *, ~). 3. Coloque la celda activa en cualquier parte de la lista y seleccione Datos [filtros] Filtro avanzado. Aparecer el cuadro de dilogo filtro avanzado. Toda la lista queda seleccionada automticamente para su bsqueda. 4. Para estrechar el rango a buscar, seleccione rango de la lista e introduzca el nuevo rango, o arrastre el ratn sobre el rango. 5. Seleccione rango de criterios e introduzca las referencias de celdas para el rango de criterios, o arrastre el ratn sobre el rango. 6. Si desea copiar los resultados del filtrado en otra posicin de la misma hoja o en otra hoja seleccione copiar en otro lugar e introduzca la nueva posicin en el cuadro copiar en.



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7. Seleccione el cuadro Solo registros nicos para excluir cualquier fila que contenga los datos duplicados. 8. Seleccione aceptar o pulse INTRO. Los datos filtrados aparecen en un sitio en la posicin seleccionada. 9. Para establecer la lista en la forma que estaba antes de la operacin de filtrado, seleccione Datos [filtros] Mostrar todo. EJEMPLOS CON FILTRO AVANZADO Partamos del siguiente ejemplo:

Ir al men Datos Filtro Filtro Avanzado Despliega:

Si desea desplegar los datos filtrados a otro lugar seleccionar Copiar a otro lugar En Rango de la lista: marcar el rango de $A$1: $A$11 El rango de criterios considera condiciones con OR y AND. As las condiciones colocadas en columnas corresponden a un OR es decir si son dos condiciones puede cumplir la una, la otra o las dos condiciones.



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ASOCIACION A.E.I.M. 2007 ESCUELA POLITECNICA NACIONAL Las condiciones colocadas en filas corresponden a un AND, es decir deben si son dos condiciones debe cumplir las dos. Para el ejemplo tomamos las condiciones en columnas que corresponden a un OR En Rango de criterios: marcar el rango que contiene la condicin $B$1: $B$2. La celda que contiene las condiciones debe estar con el mismo nombre del rango de lista: por ejemplo Campo 1 rango de lista rango de criterios Campo 1 Campo 1 1

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