68
Úlohou Manuálu pre používateľov systému GS1 je napomôcť k správnemu používaniu jedinečných identifikačných čísel GTIN, ktoré sú základom efektívneho využívania systému GS1. Manuál pre používateľov systému GS1

Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

1

Úlohou Manuálu pre používateľov systému GS1 je napomôcť k správnemu používaniu jedinečných identifikačných čísel GTIN, ktoré sú základom efektívneho využívania systému GS1.

Manuál pre používateľov systému GS1

Page 2: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

2

ČIERNA/BIELA MODRÁ/BIELA ZELENÁ/BIELA HNEDÁ/BIELA

ČIERNA/ŽLTÁ MODRÁ/ŽLTÁ ZELENÁ/ŽLTÁ HNEDÁ/ŽLTÁ

ČIERNA/ORANŽOVÁ MODRÁ/ORANŽOVÁ ZELENÁ/ORANŽOVÁ HNEDÁ/ORANŽOVÁ

ČIERNA/ČERVENÁ MODRÁ/ČERVENÁ ZELENÁ/ČERVENÁ HNEDÁ/ČERVENÁ

Vhodné farebné kombinácie

Page 3: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

Manuál pre používateľov systému GS1

revidované 6. vydanie

Vytlačené na recyklovanom papieri.

Page 4: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

4

Manuál pre používateľov systému GS1, revidované 6. vydanie, február 2014

ISBN 80-967241-3-4

Preložené z anglického originálu „Global User Manual, Release 14, April 2013“,

ktorý vydala organizácia GS1

Grafická úprava, obálka, pre-press: Výtvarná agentúra A1 Žilina

Page 5: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

5

OBSAH

Predslov 8 1. Úvod 9 2. ZÁKlAdY A PrAvIdlÁ sYsTÉMU Gs1 10 2.1 oBlAsTI PoUŽITIA 10 2.2 IdenTIfIKAčnÉ číslA Gs1 10 2.2.1 GloBÁlne IdenTIfIKAčnÉ číslo oBCHodneJ JednoTKY – GTIn 11

(GTIn – GloBAl TrAde ITeM nUMBer) 2.2.2 IdenTIfIKAčnÉ číslo PrePrAvneJ JednoTKY – ssCC 11

(ssCC – serIAl sHIPPInG ConTAIner Code) 2.2.3 GloBÁlne loKAlIZAčnÉ číslo – Gln (Gln – GloBAl loCATIon nUMBer) 11 2.3 čIArovÉ KÓdY v sYsTÉMe Gs1 12 2.3.1 eAn/UPC 12 2.3.2 ITf-14 12 2.3.3 Gs1-128 13 2.3.4 Gs1 dATABAr 13 2.3.5 Gs1 dATAMATrIx 13 2.3.6 Gs1 Qr 13 3. IdenTIfIKÁCIA oBCHodnÝCH JednoTIeK 14 3.1 ŠTrUKTÚrA číslA 15 3.1.1 Gs1 PrefIx fIrMY 15 3.1.2 číslo vÝroBKU 15 3.1.3 KonTrolnÁ číslICA 15 3.1.4 IndIKÁTor BAlenIA 15 3.1.5 ŠTrUKTÚrA Gs1 PrefIxU fIrMY v sr 16 3.2 KTo Je ZodPovednÝ ZA číslovAnIe? 16 3.2.1 vŠeoBeCnÉ PrAvIdlo 16 3.2.2 vÝnIMKY 16 3.3 čo TreBA ZoHĽAdnIŤ PrI PrIdeĽovAní číslA vÝroBKU? 17 3.3.1 PoUŽívAnIe GTIn 18 3.3.2 oBCHodnÉ JednoTKY s vYZnAčenoU CenoU 18 3.4 ZMenA PrÁvneHo PosTAvenIA sPoločnosTI 18 3.4.1 AKvIZíCIA AleBo fÚZIA 18 3.4.2 čIAsTočnÉ odKÚPenIe 18 3.4.3 roZdelenIe 19 3.5 oPÄTovnÉ PoUŽITIe GTIn 19 4. MAlÉ vÝroBKY 20 4.1 čIArovÉ KÓdY eAn-8 A UPC-e 20 4.2 MoŽnosTI PoUŽITIA GTIn-8 20 5. PrÁCA s číslAMI GTIn 21 5.1 GTIn v dATABÁZe 21 5.2 Prenos InforMÁCIí o vÝroBKU 21 5.3 AKo vYMIeŇAŤ InforMÁCIe? 21 5.4 KedY vYMIeŇAŤ InforMÁCIe? 22

Page 6: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

6

6. oZnAčovAnIe oBCHodnÝCH JednoTIeK čIArovÝM KÓdoM 23 6.1 vlAsTnosTI čIArovÉHo KÓdU 23 6.1.1 veĽKosŤ čIArovÉHo KÓdU 23 6.1.2 sveTlÉ oKrAJe 23 6.1.3 fArBY A KonTrAsT 23 6.1.4 KvAlITA TlAče 24 6.1.5 UMIesTnenIe čIArovÉHo KÓdU 24 6.1.5.1 UMIesTnenIe čIArovÉHo KÓdU nA MAlooBCHodnÝCH JednoTKÁCH 24 6.2 čIArovÉ KÓdY v sYsTÉMe Gs1 27 6.2.1 čIArovÉ KÓdY eAn/UPC 27 6.2.1.1 čIArovÝ KÓd eAn-8 27 6.2.1.2 čIArovÝ KÓd eAn-13 27 6.2.1.3 čIArovÝ KÓd UPC-A 27 6.2.1.4 čIArovÝ KÓd UPC-e 27 6.2.2 čIArovÝ KÓd ITf-14 28 6.2.3 čIArovÝ KÓd Gs1-128 29 6.2.4 čIArovÉ KÓdY Gs1 dATABAr 29 6.2.4.1 Gs1 dATABAr vŠesMerovÝ 29 6.2.4.2 Gs1 dATABAr sToHovAnÝ vŠesMerovÝ 30 6.2.4.3 Gs1 dATABAr roZŠírenÝ 30 6.2.4.4 Gs1 dATABAr roZŠírenÝ sToHovAnÝ 30 6.2.5 Gs1 dATAMATrIx 30 6.3 KITÉrIÁ Pre vÝBer čIArovÉHo KÓdU 31 6.4 vÝBer čIArovÉHo KÓdU 31 7. APlIKAčnÉ IdenTIfIKÁTorY (AI) 33 8. sKUPInovÉ BAlenIA 35 8.1 IdenTIfIKÁCIA 35 8.1.1 PrIdeĽovAnIe čísel nA sKUPInovÉ BAlenIA 36 8.1.2 KonfIGUrÁCIA BAlenIA 37 8.2 UMIesTnenIe čIArovÉHo KÓdU nA sKUPInovÝCH BAlenIACH 38 8.3 nAJčAsTeJŠIe CHYBY 39 8.3.1 rovnAKÉ GTIn nA rôZnYCH BAlenIACH 39 8.3.2 dve rôZne GTIn nA JednoM BAlení 39 8.3.3 PoUŽívAnIe APlIKAčnÝCH IdenTIfIKÁTorov (02) A (37) BeZ (00) 39 8.3.4 slABÁ KvAlITA TlAče 39 9. loGIsTICKÉ JednoTKY 40 9.1 ssCC 40 9.1.1 ŠTrUKTÚrA KÓdU ssCC nA slovensKU 41 9.2. PAleTovÁ eTIKeTA Gs1 41 9.2.1 ZoBrAZenIe ÚdAJov 41 9.2.2 dIZAJn eTIKeTY 41 9.2.2.1 seKCIA dodÁvATeĽA 42 9.2.2.2 seKCIA odBerATeĽA 42 9.2.2.3 seKCIA PrePrAvCU 42 9.2.2.4 vZorY eTIKIeT 42 9.3. nA PAleTÁCH 43

Page 7: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

7

10. ProdUKTY s PreMenlIvÝMI MernÝMI JednoTKAMI 44 10.1 GTIn Pre MAlooBCHodnÉ JednoTKY s PreMenlIvÝMI MernÝMI JednoTKAMI 44 10.2 MAlooBCHodnÉ JednoTKY s PreMenlIvÝMI MernÝMI JednoTKAMI 44 10.3 veĽKooBCHodnÉ JednoTKY s PreMenlIvÝMI MernÝMI JednoTKAMI 45 10.3.1 Gs1 dATABAr 46 11. ŠPeCIÁlne PríPAdY 47 11.1 KnIHY, serIÁlovÉ PUBlIKÁCIe A noTY 47 11.1.1 serIÁlovÉ PUBlIKÁCIe 47 11.1.2 KnIHY 47 11.2 InTernÉ číslA 48 11.3 KUPÓnY 48 11.3.1 KUPÓnY v sr 48 11.3.2 € KUPÓnY 49 11.3.3 IdenTIfIKAčnÉ rABATovÉ KArTY 49 12. GloBÁlne loKAlIZAčnÉ číslA – Gln 50 13. eCoM 51 14. nAJčAsTeJŠIe oTÁZKY 53 15. slovníK 55 A. PríloHY 59 A.1 PríloHA – AlGorITMUs vÝPočTU KonTrolneJ číslICe Gs1 59 A.2 PríloHA – IdenTIfIKAčnÉ číslA GTIn-12 v sYMBole UPC-e 60 A.3 PríloHA – roZMerY ModUlov A sYMBolov PrI rôZnYCH fAKToroCH ZvÄčŠenIA 61 A.4 PríloHA – APlIKAčnÉ IdenTIfIKÁTorY Gs1 62

Page 8: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

8

PREDSLOV

Úlohou Manuálu pre používateľov systému Gs1 je poskytnúť základné a zrozumiteľné informácie o systéme Gs1 zamera-né predovšetkým na spôsob identifikácie a používania čiarových kódov Gs1. neobsahuje vyčerpávajúce informácie a ne-nahrádza Špecifikácie Gs1 (General Gs1 specifications), ktoré sú základným dokumentom.

UPoZornenIe: čiarové kódy uvedené v tomto manuáli sú iba príkladmi a nie sú určené na snímanie, ani ako referencie.

Upozorňujeme čitateľov tohto manuálu, že pri právnych sporoch a podaniach sa musia odvolávať na oficiálne dokumenty Gs1 a Iso, nie na jednotlivé články tohto manuálu.

Štandardy Gs1 sa postupne modifikujú, aby zodpovedali vývoju technológií.

Gs1 je chránená značka Gs1 AIsBl.

Page 9: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

9

1. ÚVOD

rýchla zmena v hierarchii hodnôt, nové spôsoby distribúcie, meniaci sa dopyt a zvýšené požiadavky na služby zvýšili dôležitosť informačných technológií v obchodných procesoch.

Štandardy Gs1 umožňujú národnú a medzinárodnú komunikáciu medzi všetkými obchodnými partnermi zúčastnenými v dodávateľsko-odberateľskom reťazci, vrátane dodávateľov surovín, výrobcov, veľkoobchodníkov, distributérov, maloob-chodníkov, nemocníc ale aj konečných spotrebiteľov.

veľa spoločností preniká svojimi distribučnými kanálmi na trhy, ktoré pre nich nie sú obvyklé alebo musia spĺňať požia-davky na spätnú vysledovateľnosť. spoločnosť, ktorá používa výhradne štandardy špecifické pre určité odvetvie a chce predávať svoje výrobky, služby alebo jednoducho komunikovať mimo svojho „vnútorného sveta“, bude pravdepodobne znášať vyššie náklady na prevádzkovanie niekoľkých komunikačných systémov.

veľa operácií, ktoré sú nevyhnutné pre efektívnosť obchodu a optimalizáciu distribučného reťazca, závisí od presnosti identifikácie výrobkov, poskytovaných služieb a jednoznačnej identifikácie miesta - lokality, kde sa obchod uskutočňuje.

systém Gs1 je súbor štandardov umožňujúcich efektívne prevádzkovanie globálnych, multi-odvetvových sietí pomocou jedinečnej identifikácie výrobkov, prepravných jednotiek, lokalít a služieb. Zjednodušuje procesy elektronického obcho-du, vrátane komplexného sledovania pohybu tovaru.

Identifikačné čísla môžeme zobrazovať čiarovými kódmi a tak umožniť elektronické snímanie pri predaji, príjme do skladu, alebo jednoducho tam, kde si to typ obchodnej transakcie vyžaduje. systém Gs1 je navrhnutý tak, aby vyhovoval všetkým spoločnostiam, ktoré ho používajú a aby bolo obchodovanie efektívnejšie.

Identifikačné čísla sa používajú aj pri elektronickej výmene údajov (eCom) a globálnej dávovej sychronizácii. Zvyšuje sa tak rýchlosť a presnosť komunikácie. Tento manuál poskytuje informácie iba o spôsobe číslovania, čiarových kódoch a snímaní. Bližšie informácie o štandardoch eCom/edI a Gdsn sú uvedené na stránke www.gs1sk.org

okrem jedinečných identifikačných čísel poskytuje systém Gs1 taktiež možnosť zobrazovať vo forme čiarového kódu aj dodatočné informácie, ako sú napríklad dátum spotreby, sériové číslo, rozmery, atď. doplnkové informácie sú obzvlášť dôležité pre zabezpečenie spätnej vysledovateľnosti.

rešpektovanie pravidiel a koncepcie systému Gs1 znamená, že používatelia môžu navrhovať aplikácie na automatické spracovanie dát. Štruktúra systému Gs1 zaručuje, že dáta zachytené z čiarových kódov tvoria jednoznačnú a zrozumiteľnú elektronickú správu, ktorej spracovanie môže byť vopred naprogramované.

systém je navrhnutý tak, aby sa mohol použiť v ktoromkoľvek priemyselnom odvetví, obchode alebo verejnom sektore. všetky zmeny systému sa robia tak, aby neovplyvnili existujúcich používateľov.

Použitie súboru štandardov Gs1 môže viesť k značnému zdokonaleniu logistických operácií, zníženiu nákladov na kance-lárske práce, kratšie objednávacie a dodacie lehoty, zvýšenie presnosti a lepšie riadenie celej distribučnej siete. obrovské úspory z nákladov majú firmy, ktoré prijali systém Gs1, pretože aplikujú rovnaké riešenia pre komunikáciu so všetkými svojimi obchodnými partnermi, pričom majú úplnú voľnosť pri používaní svojich interných aplikácií.

Page 10: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

10

2. ZÁKLADY A PRAVIDLÁ SYSTÉMU GS1

2.1 OBLASTI POUŽITIA

systém Gs1 pokrýva rôzne oblasti použitia, napríklad označovanie obchodných a logistických jednotiek, majetku a lokalít.

Základom systému Gs1 sú štandardné číselné štruktúry, pomocou ktorých sa identifikuje produkt ako aj údaje o ňom. čísla sú vlastne kľúčom k tomu ako vstupovať do databáz a ako jedinečne identifikovať produkt vo všetkých obchodných transakciách. číselné štruktúry majú zabezpečiť globálne jedinečnú identifikáciu a nemajú iný význam. všetky informácie, ktoré popisujú výrobok alebo službu, sú uložené v databázach. dodávateľ ich poskytne svojmu odberateľovi pred prvou transakciou v tvare štandardizovanej správy, prostredníctvom elektronického katalógu alebo iným spôsobom.

čísla sa zobrazujú čiarovými kódmi preto, aby sa umožnilo automatické čítanie vždy, keď sa tovar expeduje alebo prijíma.

čiarové kódy sa zvyčajne stávajú súčasťou produktu vo výrobnom procese; sú buď vytlačené na obale spolu s ďalšími informáciami alebo sa etiketa s čiarovým kódom lepí na produkt priamo na výrobnej linke.

rovnaké čísla sa používajú aj v edI správach (štandard eCom), aby sa umožnil prenos všetkých informácií o tovare k ob-chodnému partnerovi. Štandardizované číselné štruktúry zaručujú celosvetovú jedinečnosť pre zvolenú oblasť.

2.2 IDENTIfIKAčNÉ číSLA GS1

systém Gs1 je postavený na celosvetovo jedinečnej identifikácii, pričom pre každú aplikáciu je vhodný iný typ identifikač-ného čísla.

Identifikačné čísla v systéme Gs1: • Globálne identifikačné číslo obchodnej jednotky (GTIn) • Globálne lokalizačné číslo (Gln) • Identifikačné číslo prepravnej jednotky (ssCC) • Identifikačné číslo kupónu (GCn) • Identifikačné číslo vratného majetku (GrAI) • Identifikačné číslo majetku (GIAI) • Identifikačné číslo služby (Gsrn) • Identifikačné číslo typu dokumentu (GdTI) • Identifikačné číslo nákladu (GsIn) • Identifikačné číslo zásielky (GInC)

Táto publikácia sa podrobne zaoberá len používaním najrozšírenejších identifikačných čísel a to: globálnym identifikač-ným číslom obchodnej jednotky (GTIn), globálnym lokalizačným číslom (Gln) a identifikačným číslom prepravnej jednot-ky (ssCC). Úplné informácie sú uvedené v Špecifikáciách Gs1.

Page 11: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

11

2.2.1 GLOBÁLNE IDENTIfIKAčNÉ číSLO OBCHODNEJ JEDNOTKY – GTIN (GTIN - Global Trade Item Number)

GTIn je číslo, ktoré sa používa na celosvetovo jedinečnú identifikáciu obchodných jednotiek.

Obchodná jednotka je akákoľvek jednotka (výrobok alebo služba), o ktorej je potrebné opätovne získavať preddefinovanú informáciu. Takúto obchodnú jednotku možno pre účely obchodovania oceniť, objednať alebo fakturovať v ktoromkoľvek článku distribučného reťazca.

Identifikácia a označenie obchodných jednotiek čiarovým kódom umožňuje automatizáciu predaja (pomocou tabuliek na vyhľadávanie ceny - PlU), príjmu tovaru, riadenia stavu zásob, objednávania, ako aj analýzu predaja a množstva ďalších obchodných činností.

Príklady použitia GTIn: • plechovka farby určená na predaj konečnému spotrebiteľovi, • škatuľa so šiestimi plechovkami farby, • debna s 24 škatuľami hnojiva na trávnik, • multi-pack – spolu zabalený 1 šampón a 1 kondicionér

2.2.2 IDENTIfIKAčNÉ číSLO PREPRAVNEJ JEDNOTKY – SSCC (SSCC - Serial Shipping Container Code)

ssCC je číslo, ktoré sa používa na jedinečnú identifikáciu logistických (prepravných alebo skladovacích) jednotiek.

Logistická jednotka je zoskupenie tovaru do celku, ktorý je určený na prepravu alebo uskladnenie.

ssCC sa zobrazuje čiarovým kódom Gs1-128. skenovanie kódu ssCC umožňuje sledovať fyzický pohyb jednotiek a vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších aplikácií, ako je skladovanie (napr. cross docking), smerovanie prepravy, automatický príjem atď.

Príklady použitia ssCC: • prepravka s 12 sukňami rôznych veľkostí a farieb a 20 sakami rôznych veľkostí a farieb • paleta so 40 škatuľami, každá s obsahom 12 plechoviek farby.

2.2.3 GLOBÁLNE LOKALIZAčNÉ číSLO – GLN (GLN - Global Location Number)

Gln je číslo, ktoré sa používa na identifikáciu fyzickej alebo právnickej osoby. Gln sa tiež používa na identifikáciu konkrét-neho miesta.Gln je číslo, ktoré sa používa na identifikáciu akéhokoľvek miesta, ktoré treba identifikovať v distribučnom reťazci.

Globálne lokalizačné čísla sú nevyhnutnou súčasťou edI komunikácie.

Page 12: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

12

18581234567013

4 3

2.3 čIAROVÉ KÓDY V SYSTÉME GS1

v systéme Gs1 sa používajú tieto typy čiarových kódov: • eAn/UPC • ITf-14 • Gs1-128 • Gs1 dataBar • Gs1 dataMatrix • Gs1 Qr Code

v maloobchode, na úrovni predaja, kde konečný spotrebiteľ platí za nakúpený tovar, sa používajú len čiarové kódy eAn/UPC. v istých prípadoch je možné na predaj tovaru konečnému spotrebiteľovi použiť čiarový kód Gs1 dataBar. v ostatných aplikáciách, ako je príjem tovaru alebo skladovanie, možno použiť symboliky eAn/UPC, ITf-14 alebo Gs1-128. v kapitole 6.4. je uvedený rozhodovací strom, ktorý slúži na výber vhodného typu čiarového kódu pre príslušnú aplikáciu.

2.3.1 EAN/UPCčiarové kódy EAN a UPC sa používajú na všetkých obchodných jednotkách, ktoré sa predávajú cez maloobchodné po-kladničné systémy. Kódy eAn-13 a UPC-A je možné použiť aj na identifikáciu skupinových (kartónových balení). Kódy eAn-8 a UPC-e sa používajú len na označenie malých výrobkov. vzhľad kódu upravuje medzinárodná norma Iso/IeC 15420.

2.3.2 ITf-14čiarový kód ITf-14 (prekladaný 2 z 5) je určený na zobrazenie identifikačných čísel tých obchodných jednotiek, ktoré nie sú určené na predaj cez maloobchodné pokladničné systémy. Táto symbolika je vhodná aj na priamu tlač na vlnitú lepenku. vzhľad kódu upravuje medzinárodná norma Iso/IeC 16390.

8 581234 123458 >

EAN-13

0 12345 68789 1

UPC-A

< 8581 2345 >

EAN-8

0 345678 1

UPC-E

Page 13: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

13

( 0 1 ) 0 8 5 8 1 2 3 4 1 2 3 4 5 8 ( 3 1 0 3 ) 0 1 8 7 5 0

2.3.3 GS1-128čiarový kód GS1-128 (v minulosti označovaný aj ako UCC/eAn-128 alebo eAn-128) je variantom čiarového kódu Code 128. licenciu na symboliku Gs1-128 vlastní organizácia Gs1. Tento typ čiarového kódu sa používa na identifikáciu prepravných jednotiek. Umožňuje zakódovať pomocou aplikačných identifikátorov identifikačné čísla ako aj doplnkové informácie o prepravovanom tovare. vzhľad kódu upravuje medzinárodná norma Iso/IeC 15417.

2.3.4 GS1 DataBarGS1 DataBar je skupina lineárnych čiarových kódov, ktoré sú určené predovšetkým na označenie veľmi malých výrobkov a čerstvých potravín, ktoré sa skenujú pri maloobchodných pokladniach. Gs1 dataBar rozšírený umožňuje okrem identi-fikačných čísel kódovať aj doplnkové informácie o výrobku (pomocou aplikačných identifikátorov) a tieto dokážu spraco-vať všetky články v distribučnom reťazci. Gs1 dataBar je sprístupnený na používanie od roku 2014. vzhľad kódu upravuje medzinárodná norma Iso/IeC 24724. viac informácií na www.gs1sk.org

2.3.5 GS1 DataMatrix GS1 DataMatrix je dvojrozmerný čiarový kód, ktorý je variantom kódu dataMatrix Iso verzie eCC 200. Umožňuje pomo-cou aplikačných identifikátorov kódovať okrem identifikačných čísel aj doplnkové informácie o výrobku. Tento typ čiaro-vého kódu umožňuje využívať štandardy Gs1 v zdravotníctve. vzhľad kódu upravuje medzinárodná norma Iso/IeC 16022.

2.3.6 GS1 QR GS1 QR je dvojrozmerný čiarový kód. Umožňuje pomocou aplikačných identifikátorov kódovať okrem identifikačných čí-sel aj doplnkové informácie o výrobku. vzhľad kódu upravuje medzinárodná norma Iso/IeC 18004.

(01)08581234567894(17)140131(10)ABC123

(01)08581234567894(17)140131(10)ABC123

Page 14: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

14

3. IDENTIfIKÁCIA OBCHODNÝCH JEDNOTIEK

Obchodná jednotka je akákoľvek jednotka (výrobok alebo služba), o ktorej je potrebné opätovne získavať preddefinova-nú informáciu. Takúto obchodnú jednotku možno oceniť, objednať alebo fakturovať v ktoromkoľvek článku distribučné-ho reťazca. Táto definícia zahŕňa suroviny, polotovary, výrobky a služby.

obchodné jednotky sa identifikujú pomocou GTIn v číselnej štruktúre GTIn-8, GTIn 12, GTIn-13 alebo GTIn-14. výber štruktúry GTIn závisí od konkrétnej aplikácie. v časti 3.3 je uvedené, ako postupovať pri výbere GTIn.

systém Gs1 sa používa hlavne na identifikáciu maloobchodných jednotiek, ktoré sú tiež známe ako spotrebiteľské jednotky. Tieto sa označujú číslom GTIn-13. Ak je spotrebiteľská jednotka veľmi malá, používa sa na jej označenie číslo GTIn-8 (v severnej Amerike GTIn-12 s potlačenými nulami).

UsA a Kanada akceptujú identifikačné čísla v štruktúre GTIn-13 a čiarové kódy eAn 13 od januára 2005. spoločnosti, ktoré chceli predávať svoje výrobky v UsA a Kanade v minulosti, museli na identifikáciu použiť štruktúru GTIn-12 s čiarovými kódmi UPC-A alebo UPC-e. čísla GTIn-12, ktoré už boli pridelené prostredníctvom členskej organizácie Gs1, sa môžu používať naďalej.

obchodné jednotky, ktoré sa predávajú na základe merných jednotiek, sa označujú ako produkty s premenlivými merný-mi jednotkami. napríklad balíčkované ovocie a zelenina alebo mäsové výrobky, ktoré sa predávajú na základe hmotnosti. označovaniu tohto typu obchodných jednotiek je venovaná kapitola 10.

Špecifické pravidlá existujú aj pre označenie kníh, novín, časopisov, hudobnín a produktov, ktoré sú určené na predaj výhradne v rámci spoločnosti. Týmto špeciálnym prípadom je venovaná kapitola 11.

obchodné jednotky, ktoré sa nepredávajú v maloobchode, existujú v rôznych formách ako napríklad kartón, paleta, tovar na podložke stiahnutý fóliou, prepravka s fľašami atď. Takého obchodné jednotky môžeme identifikovať buď:

• samostatným číslom GTIn-13 alebo GTIn-12 • číslom GTIn-14. Toto číslo sa skladá z identifikačného čísla spotrebiteľskej jednotky vo vnútri balenia a indikátora ba-

lenia. Indikátor balenia je vždy prvou číslicou a môže mať hodnotu od 1 do 8. Tento spôsob identifikácie je možný len pre homogénne balenia štandardných obchodných jednotiek.

Príklady použitia GTIN

• maloobchodná jednotka • veľkoobchodná jednotka • logistická jednotka

EAN/UCC-13: 8581234500013 EAN/UCC-14: 18581234500010EAN/UCC-13: 8581234500020

EAN/UCC-14: 28581234500017EAN/UCC-13: 8581234500037

GTIn-13: 8581234500013 buď GTIn-13: 8581234500020 buď GTIn-13: 8581234500037 alebo GTIn-14: 18581234500010 alebo GTIn-14: 28581234500017

V týchto príkladoch sú znázornené obidva spôsoby identifikácie.

Page 15: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

15

3.1 ŠTRUKTÚRA číSLA

GTIn môže nadobúdať rôzne číselné podoby. Poznáme štyri základné číselné štruktúry:

štruktúraGTIN-13

štruktúraGTIN-12

štruktúraGTIN-8

GS1 prefix firmy a číslo výrobkuKontrolná

číslica

n1 n2 n3 n4 n5 n6 n7 n8 n9 n10 n11 n12 K

GS1 prefix firmy a číslo výrobkuKontrolná

číslica

n1 n2 n3 n4 n5 n6 n7 n8 n9 n10 n11 K

Prefix krajiny a číslo výrobkuKontrolná

číslica

n1 n2 n3 n4 n5 n6 n7 K

3.1.1 GS1 prefix firmyorganizácia Gs1 prideľuje členským organizáciám Gs1 prvé dve alebo tri číslice (n1, n2, n3), tzv. Gs1 prefix. Gs1 prefix nevyjadruje krajinu pôvodu, označuje členskú organizáciu, ktorá číslo pridelila. Za Gs1 prefixom nasleduje prefix firmy, ktorý prideľuje členská organizácia Gs1. Gs1 prefix a prefix firmy tvoria Gs1 prefix firmy. Zvyčajne sa skladá zo šiestich až desiatich číslic, v závislosti od potrieb spoločnosti. Gs1 prefix firmy patrí tej firme, ktorá ho má pridelený a táto ho nesmie predať, darovať ani požičať v celku ani z časti ďalšej osobe.

3.1.2 číslo výrobkučíslo výrobku sa skladá z 2 až 6 číslic. Jednotlivé číslice nie sú triediacimi znakmi a neposkytujú žiadne špecifické informá-cie o výrobku. najjednoduchšie je prideľovať čísla výrobkom postupne. napríklad 001, 002, 003 atď.

3.1.3 Kontrolná číslicaKontrolná číslica je posledná číslica GTIn (prvá sprava). vypočíta sa podľa definovaného algoritmu zo všetkých predchá-dzajúcich číslic a používa sa na kontrolu správnosti zloženia a snímania čiarového kódu. Algoritmus výpočtu je uvedený v prílohe A.1.

3.1.4 Indikátor baleniaPoužíva sa iba v čísle GTIn-14. Pre ustálené veľkoobchodné balenia má hodnotu 1 až 8. Pre obchodné jednotky s premen-livými mernými jednotkami sa používa indikátor balenia 9. najlepšie je prideľovať indikátor balenia postupne 1, 2, 3, atď. každej úrovni skupinového balenia obchodnej jednotky. Indikátor balenia 0 nevytvorí nové identifikačné číslo.

štruktúraGTIN-14

Indikátor balenia

GTIN jednotky vo vnútri balenia(bez kontrolnej číslice)

Kontrolná číslica

I n1 n2 n3 n4 n5 n6 n7 n8 n9 n10 n11 n12 K

Page 16: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

16

3.1.5 Štruktúra GS1 prefixu firmy v SR

GS1 prefix firmyČíslo výrobku

Kontrolná číslica

GS1 prefix Prefix firmy

6-miestny Gs1 prefix firmy 858 v v v x x x x x x K

7-miestny Gs1 prefix firmy 858 v v v v x x x x x K

8-miestny Gs1 prefix firmy 858 v v v v v x x x x K

9-miestny Gs1 prefix firmy 858 v v v v v v x x x K

10-miestny Gs1 prefix firmy 858 v v v v v v v x x K

3.2 KTO JE ZODPOVEDNÝ ZA číSLOVANIE?

3.2.1 Všeobecné pravidloZa prideľovanie identifikačných čísel GTIn je zvyčajne zodpovedná spoločnosť, ktorá vlastní obchodnú značku produktu bez ohľadu na to, kde a kým bol výrobok vyrobený.

Po zaregistrovaní v organizácii Gs1 (eAn) obdrží spoločnosť vlastný Gs1 prefix firmy, ktorý môže používať výhradne tá spoločnosť, ktorej bol pridelený. Táto spoločnosť nesmie Gs1 prefix firmy predať, prenajať ani darovať ako celok ani jeho časť ďalšej spoločnosti.

vlastníkom značky môže byť:

• Výrobca alebo dodávateľ Ak výrobca alebo dodávateľ výrobok vyrába alebo si ho dáva vyrábať a predáva ho pod obchodnou značkou, ktorá mu

patrí.

• Dovozca alebo veľkoobchodník Ak si dal dovozca alebo veľkoobchodník vyrobiť výrobok a predáva ho pod obchodnou značkou, ktorá mu patrí. Ak dovozca alebo veľkoobchodník vykoná akúkoľvek zmenu na výrobku (napríklad upraví balenie).

• Obchodník Ak si obchodník dal vyrobiť výrobok a predáva ho pod obchodnou značkou, ktorá mu patrí.

3.2.2 Výnimky• Ak výrobku nepridelí GTIn výrobca, potom môže GTIn prideliť dovozca alebo sprostredkovateľ, ak ho odberateľ vyžadu-

je. vždy je však výhodnejšie, ak výrobca pridelí číslo výrobku. Maloobchodník môže prideliť interné číslo výrobku, ktorý ešte nemá GTIn. Interné číslo je určené výhradne na použitie v rámci jednej maloobchodnej siete. spôsob použitia interných čísel je opísaný v kapitole 11.

• výrobkom bez obchodnej značky (sem nezaraďujeme privátne značky) prideľuje GTIn výrobca. rôzni dodávatelia môžu, z pohľadu spotrebiteľa, ponúkať na prvý pohľad rovnaké výrobky. Tieto však môžu mať pridelené odlišné GTIn. spoločnosti, ktoré obchodujú s takýmito výrobkami, musia tomu prispôsobiť aj informačný systém (napr. program na doplňovanie zásob). Medzi takéto výrobky patrí napríklad chlieb alebo paradajky.

Upozornenieniektoré spoločnosti vyrábajú ten istý tovar vo viacerých krajinách alebo rôznych výrobných závodoch. v takomto prípa-de sa GTIn prideľuje spravidla centrálne z jedného miesta.

Upozorneniečíslo sa musí vždy používať ako celok. dáta sa nepoužívajú bez kontrolnej číslice.

Page 17: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

17

3.3 čO TREBA ZOHĽADNIŤ PRI PRIDEĽOVANí číSLA VÝROBKU?

všeobecné pravidlo je, že každá obchodná jednotka musí mať pridelené samostatné jedinečné GTIn. nové GTIn treba prideliť vždy, keď sa zmenia základné znaky obchodnej jednotky, ktoré akýmkoľvek spôsobom ovplyvnia obchodné transakcie. To znamená, že aj variant obchodnej jednotky musí mať pridelené iné číslo, pokiaľ sa od pôvodného líši do takej miery, že zmena je zjavná každému obchodnému partnerovi, konečnému odberateľovi alebo samotnému spotrebi-teľovi.

čo sa rozumie pod variantom, môže byť pre každé priemyselné odvetvie iné. Kvôli tomu boli stanovené pravidlá, ktoré by sa mali rešpektovať.

Základné znaky obchodnej jednotky sú:

• názov výrobku, obchodná značka a popis výrobku

• typ a druh

• rozmery a druh balenia

• čistý obsah

• počet jednotiek obsiahnutých v skupinovom balení, ich delenie, druh obalu skupinového balenia (display, kartón, paleta ...)

• a iné

Pri výraznej zmene jedného zo základných charakteristických znakov obchodnej jednotky je potrebné zmeniť GTIN.

spoločnosť, ktorá prideľuje čísla výrobkom, je zodpovedná za to, že každá obchodná jednotka má pridelené len jedno jediné GTIn. GTIn obchodnej jednotky sa nesmie zmeniť, pokiaľ sa nezmenia základné znaky obchodnej jednotky.

Príklady:• čistý objem minerálnej vody sa zväčši z 0,25 l na 0,33 litra nové GTIn

• farba etikety na fľaši ovocného džúsu sa zmenila z bledo-ružovej na tmavo-ružovú nezmenené GTIn

Produktom, pri ktorých je dôležitý aj dátum, sa prideľujú rôzne identifikačné čísla. napríklad vína, mapy, ročenky alebo diáre. Každý ročník je iná obchodná jednotka.Ak sa výrobku pridelí nové GTIn, potom sa musí zmeniť aj GTIn každého skupinového balenia tohto výrobku.

• Cena nie je dôvodom pre zmenu GTIn okrem prípadov, keď je cena vytlačená priamo na výrobku.

• národné, federálne alebo miestne nariadenia majú prednosť pred týmito pravidlami. napríklad v zdravotníctve môže byť nariadenie, ktoré prikazuje pri každej zmene prideliť nové GTIn.

Podrobné pravidlá o tom, v akých prípadoch prideliť nové GTIn a kedy ponechať pôvodné, sú uvedené na www.gs1sk.org/Gtinrules. v týchto pravidlách je tiež uvedené odôvodnenie a možné dôsledky pri nerešpektovaní pravi-diel.

Page 18: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

18

3.3.1 Používanie GTINGTIn platí v každej krajine. Je nezávislé na cene a spôsobe dodania.

GTIn číslo sa uvádza v katalógoch, cenníkoch, dokladoch alebo edI správach, ktoré sa pri transakcii vymieňajú (objednáv-ky, sprievodky, dodacie listy, faktúry ...).

GTIn sa môže prideliť aj službám, ktoré sa dajú fakturovať. napríklad doprava alebo uskladnenie na účet odberateľa atď.

3.3.2 Obchodné jednotky s vyznačenou cenouCenu výrobku sa neodporúča uvádzať priamo na obale. vzniká tým množstvo komplikácií pri aktualizácii údajov o ob-chodných jednotkách. Ak je cena vyznačená na výrobku, GTIn by sa malo zmeniť vždy, keď sa zmení cena uvedená na obale (okrem tovarov s premenlivými mernými jednotkami, na ktoré sa vzťahujú iné pravidlá – opísané v kapitole 10).

3.4 ZMENA PRÁVNEHO POSTAVENIA SPOLOčNOSTI

v prípadoch fúzie, čiastočného odpredaja a rozdelenia sa odporúča dodržiavať ďalej uvedené pravidlá. Zákony a nariade-nia krajiny majú prednosť pred týmito pravidlami, ak sú s nimi v rozpore.

Dôležité upozornenie: Ak spoločnosť zmení právne postavenie alebo sa zmení vlastníctvo Gs1 prefixu firmy v dôsledku akvizície alebo fúzie, treba o tom bezodkladne upovedomiť aj príslušnú organizáciu Gs1.

3.4.1 Akvizícia alebo fúziao akvizícii alebo fúzii treba bezodkladne upovedomiť príslušnú organizáciu Gs1. spravidla platí, že pri akvizícii alebo fúzii si podnik ponecháva aj čísla pôvodného podniku.

výrobky, ktoré pôvodný podnik označoval Gs1 prefixom firmy, ich môže vyrábať naďalej s rovnakým prefixom aj po akvi-zícii, pretože prefix spravuje akvizitér. Ak akvizitér požaduje, môže označiť všetky výrobky pôvodného podniku svojim Gs1 prefixom firmy. dôležité je včas upozorniť všetkých obchodných partnerov o vykonaných zmenách a časový horizont netreba podceňovať.

3.4.2 čiastočné odkúpenieAk jeden podnik odkúpi divíziu iného podniku, ktorého prefix sa naďalej používa, potom nový majiteľ musí zmeniť GTIn výrobkov a Gln odkúpenej divízie do jedného roka.

Používanie GTIn a ostatných identifikačných prvkov systému Gs1 je potrebné ošetriť v kúpnopredajnej zmluve.

Pri najbližšej možnej príležitosti by mal kupujúci postupne prideľovať nové čísla z vlastného rozsahu pre tie výrobky, ktoré získal akvizíciou. vhodné je zmeniť čísla pri zmene grafiky alebo dotlači obalov.

Page 19: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

19

3.4.3 Rozdelenie Ak sa firma rozdelí na dve alebo viaceré samostatné spoločnosti, môže pôvodný Gs1 prefix firmy používať len jedna z týchto spoločností. všetky ostatné spoločnosti, ktoré vznikli rozdelením, musia požiadať členskú organizáciu Gs1 o pri-delenie nového prefixu. o tom, ktorej spoločnosti ostanú pôvodné čísla, by sa malo rozhodnúť tak, aby sa zmenilo čo najmenej GTIn. rozhodnutie by malo byť súčasťou právnych dohôd medzi spoločnosťami.

existujúce výrobky sa nemusia prečíslovať. Ak však ktorákoľvek z nových spoločností vyrába výrobky, ktoré boli pred rozdelením označené a viac už nevlastní toto číslo, musí pri najbližšej príležitosti použiť nové GTIn. odberateľov treba o zmenách GTIn v dostatočnom predstihu informovať.

spoločnosť, ktorá si ponecháva pôvodné GTIn, musí viesť evidenciu aj o číslach výrobkov, ktorých výrobu prevzala jedna z nových spoločností. Tieto GTIn sa nesmú znovu použiť najmenej počas štyroch rokov, odkedy jedna z nových spoloč-ností naposledy vyexpedovala tovar s týmto GTIn. spoločnosť, ktorá prevzala výrobky, ale nevlastní ich pôvodné GTIn, musí informovať spoločnosť, ktorej GTIn ostali, o termíne, kedy naposledy vyexpeduje výrobok s ich GTIn.

3.5 OPÄTOVNÉ POUŽITIE GTIN

GTIn výrobkov, ktoré sa prestali vyrábať, sa nesmú opätovne použiť na označenie inej obchodnej jednotky minimálne 48 mesiacov od

• uplynutia doby spotreby posledne vyrobeného výrobku s týmto číslom alebo • doby, kedy bol tovar s týmto GTIN naposledy expedovaný

v prípade odevov sa táto doba znižuje na 30 mesiacov.

výrobca (vlastník obchodnej značky) musí uvažovať o predĺžení tejto doby v závislosti od typu výrobku a prípadných zá-väzných nariadení. napríklad oceľové prúty sa môžu skladovať aj niekoľko rokov, kým opätovne vstúpia do distribučného reťazca, a preto je potrebné zabezpečiť, aby sa toto číslo opätovne nepoužilo na iný výrobok.

Môže sa však stať, že výrobok sa v distribučnom reťazci už nenachádza, ale údaje o ňom sú uložené v databázach ob-chodných partnerov. všetkých obchodných partnerov je potrebné informovať o zmene názvu výrobku pri GTIn.

UpozorneniePred opätovným použitím GTIN kontaktujte GS1 Slovakia.

Page 20: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

20

4.1 čIAROVÉ KÓDY EAN-8 a UPC-EIdentifikačné čísla GTIn-8 sa zobrazujú čiarovým kódom eAn-8 a sú určené len na také výrobky, na ktorých nie je dosta-točný priestor pre čiarový kód eAn-13 alebo UPC-A.

čísla GTIn-8 sa prideľujú jednotlivo na každý výrobok.

skôr, než sa výrobca rozhodne pre identifikačné číslo GTIn-8, mal by spoločne s tlačiarom zvážiť všetky nasledovné mož-nosti pre použitie identifikačného čísla GTIn-13:

• Zmenšiť symbol. vytlačiť napríklad symbol s inou šírkou modulu / iným faktorom zväčšenia, s prihliadnutím na požia-davky na kvalitu tlače symbolu čiarového kódu.

• Zmeniť štítok alebo obal tak, aby naň tlačiar mohol vytlačiť čiarový kód eAn/UPC v odporúčanej veľkosti. napríklad úpravou dizajnu štítku, zväčšením veľkosti štítku alebo pridaním ďalšej etikety. Jedná sa hlavne o výrobky, na ktorých je v porovnaní s veľkosťou plochy obalu použitý malý štítok.

• Znížiť výšku čiarového kódu sa neodporúča. Znížený čiarový kód je taký, ktorý má nominálnu šírku, ale čiary sú niž-šie. Prílišným znížením symbolu sa znižuje čitateľnosť čiarového kódu a v podstate neslúži účelu, na ktorý je určený. POZNÁMKA: Znižovanie symbolu nie je v súlade s medzinárodnou normou Iso/IeC 15420.

4.2 MOŽNOSTI POUŽITIA GTIN-8

číslo GTIn-8 sa môže použiť len:

• ak symbol čiarového kódu eAn-13 v najmenšej dovolenej veľkosti (t. j. 80 %) zaberie viac ako 25 % najväčšej strany obalu alebo 12,5 % celkovej plochy obalu.,

• ak je najväčšia strana obalu menšia ako 40 cm2, alebo celková plocha obalu je menšia ako 80 cm2,

• na valcovité výrobky s priemerom menším ako 3 cm.

na označenie malých výrobkov predávaných v severnej Amerike sa používajú kódy UPC-e, ktoré sa začínajú nulou. GTIn-8 sa prideľuje len v prípade nutnej potreby (napríklad pre výrobky, na ktorých nie je dostatok priestoru pre použitie iného symbolu). rozsah týchto čísel je limitovaný, a preto by sa s nimi malo rozumne hospodáriť.

viac informácií o kóde UPC-e je uvedených v prílohe A.2. Podrobné informácie poskytuje organizácia Gs1 Us,www.gs1us.org

4. MALÉ VÝROBKY

Page 21: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

21

5.1 GTIN V DATABÁZE

GTIn je jedinečné identifikačné číslo obchodnej jednotky. GTIn je jedinečné pri použití ktorejkoľvek zo štyroch číselných štruktúr, opísaných v kapitole 3.1.

GTIn je vstupný kľúč ku všetkým dátam súvisiacim s takto identifikovanou obchodnou jednotkou, ktoré sú uložené v da-tabázach alebo v štruktúrovaných správach.

Medzi jednotlivými hierarchiami obchodnej jednotky musí existovať väzba. napríklad väzba medzi plechovkou farby, kar-tónom desiatich plechoviek farby a paletou s 24 kartónmi farby. Toto umožní odberateľom kontrolovať množstvo tovaru na sklade, spracovávať objednávky, porovnávať predaj s počtom jednotiek, ktoré práve prijali alebo majú na sklade.

5.2 PRENOS INfORMÁCIí O VÝROBKU

Prenos informácií o tovare medzi dodávateľom, odberateľom a všetkými tretími stranami je veľmi dôležitý.

Tieto informácie sa používajú pri rôznych činnostiach v distribučnom reťazci. väčšinu procesov nie je možné vykonať, ak v databázach nie sú uložené informácie o tovare. napríklad pokladník zoskenuje čiarový kód na tovare, ale pokladnica zobrazí správu „tovar neznámy“. existuje ale ešte veľa ďalších procesov ako objednávanie, fakturácia, riadenie množstva tovaru na sklade, pre ktoré sú správne informácie o výrobku nevyhnutné. Preto je medzi obchodnými partnermi okrem pohybu tovaru dôležitý aj tok informácií.

Prenášať by sa mali nasledovné informácie:

• meno dodávateľa a Gln spoločnosti,

• dátum, od ktorého môžu obchodní partneri informáciu používať,

• GTIn výrobku,

• popis výrobku: úplný popis pre eCom (edI správy) alebo pre doklady o transakcii, skrátený popis pre pokladničný doklad (PlU),

• fyzické vlastnosti obchodnej jednotky (rozmery, čistá hmotnosť …),

• popis skupinových balení tejto obchodnej jednotky, vrátane počtu jednotlivých kusov vo väčšom balení,

• GTIn čísla pridelené týmto obchodným jednotkám,

• popis palety alebo spôsob paletizácie,

• GTIn a počet jednotiek nižšej úrovne balenia (ak existuje).

5.3 AKO VYMIEŇAŤ INfORMÁCIE?

Uprednostňuje sa prenos údajov prostredníctvom eCom (edI správy), ktorú zasiela dodávateľ všetkým svojim odberate-ľom alebo prostredníctvom centrálneho elektronického katalógu (dátová synchronizácia).

Pri obidvoch spôsoboch sú dáta zostavené do štandardných správ, ktoré sa posielajú automaticky.

5. PRÁCA S číSLAMI GTIN

Page 22: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

22

Ak nie je dostupný ani jeden z týchto spôsobov, môže sa použiť aj papierový dokument, v ktorom sú uvedené vlastnosti výrobku a podmienky jeho predaja.

5.4 KEDY VYMIEŇAŤ INfORMÁCIE?

vždy je nevyhnutné urobiť niekoľko úkonov, ktorými sa zabezpečí, aby sa GTIn správne prenieslo do distribučného reťaz-ca. Je dôležité, aby údaje priradené k čiarovému kódu boli správne a aktuálne. obzvlášť dôležité je to v prípade maloob-chodných jednotiek, ktoré sa predávajú cez maloobchodné pokladničné systémy, pretože nesprávne údaje môžu mať nepriaznivé právne dôsledky.

obchodní partneri by si mali dohodnúť časový horizont, v akom sa budú informácie zasielať.

výmena informácií o GTIn je dôležitá v nižšie uvedených prípadoch. vo všetkých prípadoch však musia byť informácie zaslané vopred, aby mal obchodný partner dostatok času na ich spracovanie.

1. Nový obchodný vzťah. Pri novom obchodnom vzťahu je potrebné zaslať GTIn všetkých výrobkov, s ktorými sa bude obchodovať spolu so všetkými údajmi, ktoré s nim súvisia.

2. Nový výrobok v ponúkanom sortimente. samozrejmosťou by malo byť, že dodávateľ zašle GTIn odberateľovi spolu s ponukou.

3. Pridelenie nového GTIN. Ak zmena výrobku vyžaduje pridelenie nového GTIn, je potrebné ihneď zaslať túto zme-nu každému obchodnému partnerovi a to v dostatočnom predstihu pred dodaním tovaru.

4. Akciové výrobky s odlišným GTIN. Mnohí maloobchodníci si vo veľkom časovom predstihu plánujú akcie na pod-poru predaja. Akciám na podporu predaja často predchádza registrácia tovaru, preto je nevyhnutné oznámiť GTIn vopred. odporúča sa oznámiť nové GTIn hneď pri nadviazaní prvého kontaktu súvisiaceho s akciovou ponukou.

5. Dočasná náhrada tovaru. Ak výrobca dodá tovar, z akýchkoľvek príčin, s iným GTIn ako očakávajú obchodní part-neri, je nevyhnutné, aby GTIn tohto tovaru dodal včas a odberateľ mal dostatok času zadať ho do svojho informač-ného systému.

6. Dopĺňanie regálov. Môže sa stať, že dokladač doloží do regálu výrobok s GTIn, ktoré ešte nie je uvedené v databá-ze. dokladači tovaru by preto mali vždy skontrolovať, či je GTIn na tovare zhodné s GTIn na regáli. Ak sa nezhodujú, potom musia informovať zodpovednú osobu.

Page 23: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

23

6.1 VLASTNOSTI čIAROVÉHO KÓDU

existuje niekoľko spôsobov ako umiestniť čiarový kód na jednotku:

• začleniť čiarový kód do návrhu obalu

• on-line tlač na obal

• nalepiť predtlačený štítok

6.1.1 Veľkosť čiarového kódučiarové kódy sa môžu tlačiť v rôznych veľkostiach. veľkosť čiarového kódu závisí od prostredia, v ktorom sa bude snímať, ako aj od spôsobu tlače. Malý čiarový kód sa dá vytlačiť iba pri kvalitnej tlači na kvalitný materiál. nie je možné najskôr si zvoliť ľubovoľnú veľkosť čiarového kódu a potom sa ho snažiť vložiť do vopred vymedzeného priestoru.

veľkosť každého typu čiarového kódu sa môže meniť v rozmedzí od minimálnej po maximálnu veľkosť. Pri priamej tlači sa správna veľkosť určuje až po vykonaní testov. Zariadenie, ktoré vytvára čiary kódu z obrazových bodov, nie je schopné vytvárať čiarové kódy vo všetkých veľkostiach.

Ďalší faktor, ktorý treba vždy zvážiť pri výbere veľkosti čiarového kódu, je prostredie, v ktorom sa bude kód skenovať. sym-boly na maloobchodných jednotkách môžu byť najmenšej možnej veľkosti, ktorú dovoľuje kvalita tlače. čiarové kódy pre veľkoobchod a distribúciu by mali byť tak veľké, aby bolo možné skenovať čiarové kódy aj z väčšej vzdialenosti, napríklad z manipulačného vozíka.

Pred rokom 1999 sa veľkosť čiarových kódov v systéme Gs1 vyjadrovala pomocou faktora zväčšenia (násobky teoretickej, nominálnej šírky a výšky). Počítalo sa s fixným pomerom medzi rozmerom x (najužší prvok symbolu) a výškou symbolu, čo nebola pravda pre všetky symboliky. Z toho dôvodu bol termín „faktor zväčšenia“ odstránený zo Špecifikácií Gs1. veľkosť čiarového kódu sa po novom určuje podľa šírky modulu (rozmeru x). Minimálny, nominálny a maximálny rozmer x je daný pre každú symboliku, v závislosti od použitia danej symboliky. Minimálna výška čiarového kódu sa musí dodržať. vyššie čiarové kódy vykazujú aj väčšiu mieru úspešnosti pri skenovaní. veľkosti všetkých symbolov, ktoré sa používajú v systéme Gs1, sú uvedené v Špecifikáciách Gs1.

Množstvo tlačiarenských zariadení, ktorými sa tlačia symboly Gs1, stále používajú na určenie veľkosti symbolu faktor zväčšenia. Preto v prílohe A.3 uvádzame veľkosť každého čiarového kódu (vrátane minimálnej a maximálnej výšky) aj na základe faktora zväčšenia.

6.1.2 Svetlé okrajevšetky typy čiarových kódov musia mať pred prvou a za poslednou čiarou svetlý okraj. svetlý okraj je nesmierne dôležitý a musí sa dodržiavať. veľkosť svetlého okraja závisí od veľkosti čiarového kódu a typu symbolu. Akákoľvek tlač v oblasti svetlých okrajov môže znemožniť snímanie čiarového kódu. Užitočnou pomôckou, ktorá pomôže dodržať svetlé okraje, sú znaky „menší než“ (<) a „väčší než“ (>), ktoré sa použijú v jednej rovine s človekom čitateľnou interpretáciou kódu. Špič-ka znaku je zarovnaná s hranicou svetlého okraja. Tieto znaky sa nazývajú indikátory svetlých okrajov.

6.1.3 farby a kontrastsnímače fungujú na princípe merania odrazivosti. Medzi tmavými čiarami a svetlými medzerami musí byť dostatočný kontrast. farba musí mať dostatočnú hustotu, aby sa v čiarach netvorili svetlé škvrny.

6. OZNAčOVANIE OBCHODNÝCH JEDNOTIEK čIAROVÝM KÓDOM

Page 24: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

24

Bežné snímače využívajú lúč červeného svetla. Kontrast, ktorý sa zdá byť dostatočný pre ľudské oko, nemusí byť dostatoč-ný pre snímače.

čiarové kódy sa môžu tlačiť rôznymi farbami. všeobecné pravidlo je, že svetlé (teplé) farby vrátane červenej a oranžovej sú vhodné ako podkladové farby (medzery). Tmavé (studené) farby vrátane čiernej, modrej a zelenej sú vhodné pre tlač čiar. Miešané farby nie sú vhodné pre tlač čiarových kódov, najvhodnejšie sú základné farby.

Materiál s vysokým leskom môže mať inú odrazivosť, a preto je pred tlačou vhodné skontrolovať odrazivosť podkladu. Ak je čiarový kód prekrytý priehľadnou fóliou, táto môže tiež znížiť kontrast, a preto je potrebné prekontrolovať čitateľnosť čiarového kódu aj s fóliou.

6.1.4 Kvalita tlačenastavenie tlače sa musí kontrolovať priebežne, aby sa včas zistila odchýlka od pôvodného nastavenia. existuje niekoľko spôsobov ako hodnotiť kvalitu čiarového kódu. s týmto vám môže pomôcť organizácia Gs1. Použiť sa môžu aj jednodu-ché vizuálne metódy, ako napríklad tlač značky „H“ pri tlači symbolu ITf-14.

Pri výbere orientácie tlače čiarového kódu treba vziať do úvahy aj spôsob tlače. napríklad pri flexografii sa musí čiarový kód tlačiť v smere tlače kvôli „rozlievaniu“ farby, ktoré sa vyskytuje pri tomto spôsobe tlače. Pri ofsetovej tlači je „rozlieva-nie“ farby zanedbateľné. v každom prípade je vhodné orientáciu symbolu konzultovať s tlačiarom.

viac informácií o kvalite tlače nájdete na www.gs1sk.org

6.1.5 Umiestnenie čiarového kódu Umiestnenie čiarového kódu má vplyv na rýchlosť a presnosť snímania. dodržiavaním odporúčaného umiestnenia čiaro-vého kódu sa dá dosiahnuť vysoká produktivita snímania.

6.1.5.1 Umiestnenie čiarového kódu na maloobchodných jednotkáchčiarový kód, vrátane človekom čitateľných číslic pod ním (GTIn) musí byť viditeľný a bez akýchkoľvek prekážok, ktoré bránia snímaniu.

na jednom balení nesmú byť viditeľné dva čiarové kódy s rôznymi identifikačnými číslami GTIn. Toto sa týka predo-všetkým skupinových balení (multipakov), ktoré sú obalené priehľadnou fóliou. skupinové balenie musí mať samostatné jedinečné číslo GTIn a všetky ostatné čiarové kódy musia byť zakryté.

GTIN-13: 8581234500020

čiarový kód na skupinovom balení

Page 25: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

25

Úspešnosť snímania je najlepšia vtedy, keď je čiarový kód vytlačený na dostatočne hladkom povrchu. nie je vhodné tlačiť ho v oblasti zhybov, záhybov, zvarov, ani na inú nerovnú plochu.

Nepravidelné tvary balenia niekedy bránia kontaktu čiarového kódu s lúčom snímača, ako je to napríklad v prípade blister packu.

na niektoré druhy obalov sa tlačí viac rovnakých čiarových kódov. Týmto sa zaistí, že aspoň jeden čiarový kód bude vždy čitateľný.

zadná strana predná strana

odporúčané umiestnenie

neodporúčané umiestnenie

Viac čiarových kódov na jednom obale

Nesprávne umiestnené čiarové kódy

Ďalšie príklady umiestnenia

čiarového kódu na blisterpacku

Page 26: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

26

na valcovitých výrobkoch, pokiaľ to dovoľuje smer tlače, sa zvyčajne čiary tlačia vodorovne (tzv. rebríková orientácia). lúč skeneru sa v takýchto prípadoch bude čiarového kódu dotýkať takmer na rovnom povrchu a predíde sa tak problémom s krivkami na výrobkoch, ako sú sviečky a fľaše. rebríková orientácia sa musí použiť v prípade okrúhlych predmetov s ma-lým polomerom.

symbol čiarového kódu by mal byť umiestnený v pravej dolnej časti zadnej strany obalu tak, aby bolo dodržané pravidlo o okraji a ostal dostatočný priestor pre svetlé okraje. Alternatívou je dolná časť inej strany obalu.

zadná strana

Príklad použitia

čiarového kódu na

oválnych výrobkoch

čiarový kód v pravom

dolnom kvadrante

Pravidlo o dodržaní okraja: čiarový kód nesmie byť bližšie ako 8 mm a nie ďalej ako 100 mm od každého okraja obalu.

Page 27: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

27

6.2 čIAROVÉ KÓDY V SYSTÉME GS1

6.2.1. čiarové kódy EAN/UPCobchodné jednotky, ktoré sa predávajú v maloobchode, sa môžu označiť čiarovým kódom eAn-13, UPC-A, eAn-8 alebo UPC-e. čiarové kódy eAn-13 a UPC-A sa môžu použiť aj na označenie veľkoobchodných balení, pričom najmenšia dovo-lená veľkosť pre takéto balenia je 150 % (rozmer x 0,495 mm a väčší).

Ak spôsob tlače alebo obalový materiál nie sú dostatočne kvalitné na tlač čiarového kódu priamo na obal výrobku, po-tom sa čiarový kód môže vytlačiť na štítok, ktorý sa pripevní na obchodnú jednotku.

na obrázkoch sú zobrazené čiarové kódy vrátane svetlých okrajov v nominálnej veľkosti (faktor zväčšenia 100 %). Pre kaž-dý typ čiarového kódu sú uvedené minimálne a maximálne veľkosti. v prílohe A.3 je uvedená podrobná tabuľka s rozmer-mi čiarových kódov eAn/UPC.

6.2.1.1 čiarový kód EAN-8Minimálna veľkosť: šírka 21,38 mm x výška 17,05 mm; výška kratších čiar 14,58 mmMaximálna veľkosť: šírka 53,46 mm x výška 42,62 mm; výška kratších čiar 36,46 mmnominálna veľkosť: šírka 26,73 mm x výška 21,31 mm; výška kratších čiar 18,23 mmrozmer x v nominálnej veľkosti: 0,330 mm

6.2.1.2 čiarový kód EAN-13Minimálna veľkosť: šírka 29,83 mm x výška 20,73 mm; výška kratších čiar 18,28 mmMaximálna veľkosť: šírka 74,58 mm x výška 51,82 mm; výška kratších čiar 45,70 mmnominálna veľkosť: šírka 37,29 mm x výška 25,91 mm; výška kratších čiar 22,85 mmrozmer x v nominálnej veľkosti: 0,330 mm

6.2.1.3 čiarový kód UPC-AMinimálna veľkosť: šírka 29,83 mm x výška 20,73 mm; výška kratších čiar 18,28 mmMaximálna veľkosť: šírka 74,58 mm x výška 51,82 mm; výška kratších čiar 45,70 mmnominálna veľkosť: šírka 37,29 mm x výška 25,91 mm; výška kratších čiar 22,85 mmrozmer x v nominálnej veľkosti: 0,330 mm

6.2.1.4 čiarový kód UPC-EMinimálna veľkosť: šírka 17,69 mm x výška 20,73 mm; výška kratších čiar 18,28 mmMaximálna veľkosť: šírka 44,22 mm x výška 51,82 mm; výška kratších čiar 45,70 mmnominálna veľkosť: šírka 22,11 mm x výška 25,91 mm; výška kratších čiar 22,85 mmrozmer x v nominálnej veľkosti: 0,330 mm

Rozmer X je šírka úzkeho prvku v čiarovom kóde. Táto šírka je pre každú symboliku iná.Minimálne veľkosti kódov platia len pre maloobchodné výrobky určené na predaj konečnému spotrebiteľovi.

< 8 5 8 1 2 3 4 5 >

šírka

výšk

a

min

imál

na v

ýška

krat

ších

čia

r

8 5 8 1 2 3 4 1 2 3 4 5 8 >

šírka

výšk

a

min

imál

na v

ýška

krat

ších

čia

r

0 1 2 3 4 5 6 8 7 8 9

šírka

výšk

a

1

min

imál

na v

ýška

krat

ších

čia

r

0 3 4 5 6 7 8

šírka

výšk

a

1

min

imál

na v

ýška

krat

ších

čia

r

Page 28: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

28

POZNÁMKA: rozmery obrázku nezodpovedajú skutočnej veľkosti.

Uvedené rozmery sú bez tmavého rámika.Minimálna veľkosť (50 %): šírka 71,40 mm x výška 12,70 mmMaximálna veľkosť (100 %): šírka 142,75 mm x výška 32,00 mmnominálna veľkosť: šírka 142,75 mm x výška 32,00 mmrozmer x v nominálnej veľkosti: 1,016 mm

čiarové kódy ITf-14 sa majú tlačiť pri takmer 100 % zväčšení a nie menšie ako 50 %, aby bolo možné ich bez problémov snímať v akýchkoľvek podmienkach vrátane snímania na páse.

41,6

mm

32 m

m

142,75 mm

čiarové kódy eAn/UPC sa môžu tlačiť v rozpätí od 80 % do 200 % nominálnej veľkosti. Ak sa má čiarový kód snímať na páse, potom by sa mal použiť minimálny faktor zväčšenia 150 %.

Zníženie výšky čiarového kódu negatívne ovplyvňuje rýchlosť snímania. Zníženie výšky by malo byť posledným možným riešením, ak nie je na obale dostatočný priestor pre čiarový kód.

6.2.2 čiarový kód ITf-14Pri tlači čiarového kódu priamo na kartón, najmä na vlnitú lepenku, je vhodné použiť čiarový kód ITf-14, pretože je menej náročný na kvalitu tlače. čiarové kódy ITf-14 sa môžu na kartón predtlačiť alebo je možné tlačiť ich priamo termotransfe-rovou alebo atramentovou tlačiarňou.

do tohto čiarového kódu sa kóduje len GTIn a používa sa vtedy, keď nie je potrebné z čiarového kódu získať doplnkové informácie o výrobku ako napríklad dátum minimálnej trvanlivosti, čistú hmotnosť alebo sériové číslo. Tieto symboly vznikli, aby bolo možné čiarovým kódom potláčať vlnitú lepenku, pretože sú väčšie ako kódy eAn/UPC a systém kódova-nia je pre skenery oveľa jednoduchší na dekódovanie.

rozsah dovolených veľkostí rozmeru x na kartónové balenia je od 0,495 mm do 1,016 mm (zväčšenie od 48,7 % do 100 %). najmenšia veľkosť sa môže použiť len pri tlači na štítky. Pre tlač priamo na vlnitú lepenku sa môže použiť až od veľkosti 62,5 %. Bez ohľadu na veľkosť kódu je minimálna výška vždy 32 mm.

Page 29: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

29

6.2.3 čiarový kód GS1-128čiarový kód Gs1-128 vznikol, aby bolo možné zakódovať okrem GTIn aj doplnkové informácie o výrobku. Používa sa naj-mä na výrobky s krátkou dobou trvanlivosti alebo na takých, kde je potrebné sledovať sériové čísla. Kód Gs1-128 sa musí použiť na označenie výrobkov s premenlivou hmotnosťou, kde sa do čiarového kódu zakóduje GTIn výrobku a hmotnosť.

Tento typ čiarového kódu sa zvyčajne tlačí online a väčšinou na termotransferovej tlačiarni, ale použiť sa môžu aj iné spôsoby tlače. čiarový kód Gs1-128 je veľmi podobný kódu eAn/UPC v tom, že nie je možné tlačiť ho priamo na hnedú vlnitú lepenku. Zvyčajne sa tlačí na biele štítky.

čiarový kód Gs1-128 má variabilnú šírku, ktorá závisí od počtu zakódovaných znakov, druhu kódovaného znaku a rozme-ru x (od ktorého závisí celková veľkosť symbolu). Pre daný počet znakov môže byť veľkosť symbolu rôzna v závislosti od kvality tlače a použitej tlačiarenskej techniky. Z týchto dôvodov nie je možné presne určiť minimálnu a maximálnu veľkosť symbolu. symbol sa dá snímať v dvoch smeroch (zľava aj sprava) pevnými alebo prenosnými snímačmi.

v závislosti od nominálnej veľkosti (rozmer x = 1 mm) sa symboly Gs1-128 môžu tlačiť od 25 % do 100 % nominálnej veľkosti. na spoľahlivé snímanie v akomkoľvek prostredí, vrátane snímania na páse, by mal byť použitý minimálny faktor zväčšenia 50 %.rozmer x pre čiarový kód Gs1-128 je od 0,495 mm do 1,016 mm (zväčšenie od 48,7 % do 100 %). výška čiar musí byť vždy 32 mm.

6.2.4 čiarové kódy GS1 DataBardo čiarových kódov Gs1 dataBar sa údaje kódujú pomocou aplikačných identifikátorov. veľkosť kódu závisí od množstva zakódovaných údajov a zvolenej šírky modulu (rozmeru x).

Minimálny rozmer x: 0,264 mmnominálny rozmer x: 0,33 mmMaximálny rozmer x: 0,41 mm

6.2.4.1 GS1 DataBar všesmerovýčiarový kód Gs1 dataBar všesmerový je lineárny čiarový kód, do ktorého sa kóduje len GTIn. veľkosť kódu je daná šírkou modulu (rozmerom x). Tento čiarový kód má šírku 96x a výšku 33x.

( 0 1 ) 0 8 5 8 1 2 3 4 1 2 3 4 5 8 ( 3 1 0 3 ) 0 1 8 7 5 0

Page 30: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

30

6.2.4.2 GS1 DataBar stohovaný všesmerovýčiarový kód Gs1 dataBar stohovaný všesmerový je lineárny čiarový kód, do ktorého sa kóduje len GTIn. veľkosť kódu je daná šírkou modulu (rozmerom x). Tento čiarový kód má šírku 50x a výšku 69x. riadky sú oddelené tzv. oddeľovačom, ktorého veľkosť je 3x.

6.2.4.3 GS1 DataBar rozšírenýčiarový kód Gs1 dataBar rozšírený je lineárny čiarový kód, do ktorého sa dá zakódovať pomocou aplikačných identifiká-torov GTIn a doplnkové informácie. Tento typ čiarového kódu má pohyblivú šírku v závislosti od množstva zakódovaných údajov. výška čiarového kódu je 34x.

6.2.4.4 GS1 DataBar rozšírený stohovanýčiarový kód Gs1 dataBar rozšírený stohovaný je lineárny čiarový kód, do ktorého sa dá zakódovať pomocou aplikačných identifikátorov GTIn a doplnkové informácie. Tento typ čiarového kódu má pohyblivú šírku v závislosti od množstva za-kódovaných údajov. Môže mať 2 – 11 riadkov, ktoré sú oddelené tzv. oddeľovačom, ktorý má veľkosť 3x. výška každého riadku je 34x.

6.2.5 GS1 DataMatrixčiarový kód Gs1 dataMatrix je dvojrozmerný čiarový kód, do ktorého sa dá zakódovať pomocou aplikačných identifikáto-rov GTIn a doplnkové informácie. Tento typ čiarového kódu sa dá snímať len skenermi, ktoré fungujú ako fotoaparát (tzv. imager). veľkosť kódu závisí od množstva zakódovaných údajov a zvolenej šírky modulu (rozmeru x).

Minimálny rozmer x: 0,396 mmnominálny rozmer x: 0,495 mmMaximálny rozmer x: 0,990 mm

Page 31: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

31

6.3 KRITÉRIÁ PRE VÝBER čIAROVÉHO KÓDU

čiarový kód Gs1-128 sa používa vtedy, keď je potrebné okrem GTIn zakódovať aj doplnkové informácie o výrobku.

Ak je výrobok už označený identifikačným číslom GTIn v čiarovom kóde eAn-13, ITf-14 alebo Gs1-128 s aplikačným iden-tifikátorom (01), potom je možné doplnkové informácie:

• vytlačiť na samostatný štítok v čiarovom kóde Gs1-128 a umiestniť ho tak, aby boli všetky čiarové kódy v jednej rovine

• vytlačiť štítok a prekryť existujúce symboly. GTIn z pôvodného kódu sa musí vytlačiť do nového spolu s ostatnými údajmi v jednom zreťazenom kóde Gs1-128.

6.4 VÝBER čIAROVÉHO KÓDU

Prideľovanie GTIn výrobkom a fyzické umiestnenie čiarových kódov sú dve samostatné činnosti. Je celkom možné, že ich vykonávajú rôzne firmy na rôznych miestach. Majiteľ obchodnej značky zvyčajne pridelí číslo obchodnej jednotke a výrobca ho na ňu aplikuje.

rovnako je možné jednotke prideliť GTIn bez toho, aby bol na nej umiestnený čiarový kód. Takýto prípad sa stáva najmä pri výrobkoch, ktoré sú príliš malé na umiestnenie čiarového kódu. napríklad veľmi malý kozmetický prípravok, jednotka elektrickej energie, náklad piesku atď. Takéto číslo sa používa napríklad v eCom (edI správach).

Pri výbere čiarového kódu by mali užívatelia zvážiť:

• priestor na umiestnenie čiarového kódu,

• druh informácie, ktorá má byť do čiarového kódu zakódovaná. či bude v čiarovom kóde zakódované len identifikačné číslo GTIn alebo GTIn a dodatočné informácie.

• prostredie, v ktorom sa má čiarový kód snímať; či ide o maloobchodný predaj cez Pos systémy alebo distribúciu (napr. veľkoobchod).

Identifikačné čísla Gs1 je možné zobraziť rôznymi čiarovými kódmi:

GTIN Môžeme zobraziť čiarovými kódmi

GTIn-8 eAn-8, Gs1 dataMatrix, Gs1 dataBar

GTIn-12 UPC-e*, UPC-A, ITf-14, Gs1-128, Gs1 dataBar, Gs1 dataMatrix,

GTIn-13 eAn-13, ITf-14, Gs1-128, Gs1 dataBar, Gs1 dataMatrix

GTIn-14 ITf-14, Gs1-128, Gs1 dataBar, Gs1 dataMatrix

Malé maloobchodné jednotky Maloobchodné jednotky Distribučné jednotky

eAn-8 UPC-A ITf-14

UPC-e eAn-13 Gs1-128

Určité čiarové kódy sa môžu použiť len na označenie niektorých typov obchodných jednotiek:

* len niektoré čśla

Page 32: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

32

Tovar na maloobchodný

predaj?

Výrobok prezdravotníctvo?

Veľmi malývýrobok?

Tovar určenýna distribúciu?

EAN-8UPC-E

GS1 DataBar

EAN-13UPC-A

GS1 DataBar

GS1-128

GS1 DataMatrix

Logistickájednotka? GS1-128

EAN-13EAN-8UPC-AUPC-EITF-14

GS1-128EAN-13EAN-8UPC-AUPC-EITF-14

GS1 DataBarGS1-128

Tovar určenýna distribúciu?

POSTUP PRI VÝBERE čIAROVÉHO KÓDU

diagram slúži ako pomôcka pri výbere vhodného typu čiarového kódu.

Page 33: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

33

Aplikačný identifikátor (AI) sa skladá z dvoch alebo viacerých znakov, ktoré sú na začiatku dátového reťazca. AI sú prefixy, ktoré jednoznačne identifikujú význam a formát dátového poľa, ktoré po nich nasleduje.

Údaje, ktoré nasledujú za AI, môžu obsahovať alfabetické alebo numerické znaky, ktorých dĺžka môže byť až tridsať zna-kov. dátové polia majú buď pevnú alebo pohyblivú dĺžku, v závislosti od AI.

doplnkové informácie sa týkajú vždy jednej obchodnej alebo prepravnej jednotky a nemajú žiadny význam, ak sa použijú oddelene. existuje niekoľko AI, prostredníctvom ktorých sa dajú zakódovať doplnkové informácie ako napríklad hmot-nosť, plocha alebo objem. Údaje o parametroch obchodných jednotiek sa nazývajú parametre obchodných jednotiek (vždy sa uvádzajú ako čisté) a údaje o parametroch logistických jednotiek sa nazývajú parametre logistických jednotiek (vždy sa uvádzajú ako hrubé).

v nasledovnej tabuľke sú vybrané niektoré AI. Úplný zoznam aplikačných identifikátorov je v prílohe A.4.

7. APLIKAčNÉ IDENTIfIKÁTORY (AI)

AI Obsah Formát*

00 Identifikačné číslo prepravnej jednotky (ssCC) n2+ n18

01 GTIn n2+ n14

02 GTIn výrobku v prepravnej jednotke n2+ n14

10 číslo dávky n2+ an..20

11 dátum výroby n2+ n6

15 dátum minimálnej trvanlivosti n2+ n6

17 dátum exspirácie n2+ n6

21 sériové číslo n2+ an..20

310(n)** čistá hmotnosť (kilogramy) n4+ n6

37 počet kusov v logistickej jednotke n2+ n..8

401 číslo zásielky n3+ an..30

420 Psč príjemcu n3+ an..20

* formát: n numerické znaky an alfanumerické znaky n..8 maximálne 8 numerických znakov an..20 maximálne 20 alfanumerických znakov n6 presne 6 numerických znakov

** (n) označuje pozíciu desatinnej čiarky

Page 34: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

34

Identifikačné čísla a doplnkové informácie je možné zakódovať pomocou aplikačných identifikátorov do čiarových kódov Gs1-128, Gs1 dataBar rozšírený, Gs1 dataBar rozšírený stohovaný a Gs1 dataMatrix.

Pri použití AI je potrebné rešpektovať niekoľko pravidiel. niektoré AI sa musia použiť vždy s inými (napríklad AI 02 sa musí použiť spolu s AI 37). niektoré AI sa zas nikdy nesmú použiť spolu (napríklad AI 01 sa nesmie použiť spolu s AI 02). spo-ločnosti si nemôžu vyberať zo zoznamu AI podľa svojho želania, ale musia rešpektovať tieto základné pravidlá. Podrobné informácie sú uvedené v Špecifikáciách Gs1.

Príklad čiarového kódu GS1-128, v ktorom je zakódované GTIN, dátum minimálnej trvanlivosti a číslo dávky:

Príklad čiarového kódu GS1 DataBar rozšíreného stohovaného, do ktorého je zakódované GTIN, dátum minimálnej trvanlivosti a číslo dávky:

Príklad čiarového kódu GS1 DataMatrix, do ktorého je zakódované GTIN, dátum minimálnej trvanlivosti a číslo dávky:

Page 35: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

35

všetky typy predajných balení treba identifikovať jedinečne, aby ich bolo možné odlíšiť, pretože len vtedy dokážu systé-my pracovať presne a efektívne.

obchodné jednotky sú výrobky a štandardné skupinové balenia výrobkov, ktoré je možné oceniť, objednať alebo fakturo-vať v ktoromkoľvek článku distribučného reťazca. Môžu to byť výrobky určené na maloobchodný predaj alebo skupinové balenia výrobkov určené na distribúciu.

Príkladom maloobchodného výrobku je čokoláda alebo chladnička. skupinovým balením môže byť kartón, ktorý obsahu-je 12 ks raňajkových cereálií alebo balenie šiestich olejových filtrov. Takéto balenia sa nebudú predávať v maloobchode, ale až jednotlivé balenia vo vnútri budú určené na predaj konečnému spotrebiteľovi.

výrobcovia predávajú svoje výrobky maloobchodníkom v skupinových baleniach a tí zas predávajú jednotlivé výrobky konečným spotrebiteľom. Každý typ balenia musí mať svoje vlastné identifikačné číslo zobrazené čiarovým kódom, aby bolo možné po zoskenovaní jednotlivé balenia odlíšiť.

v nasledujúcich kapitolách sú opísané postupy prideľovania identifikačných čísel, ako vybrať správny typ čiarového kódu a ako sa vyhnúť najčastejším chybám.

8.1 IDENTIfIKÁCIA

skupinové balenia je možné identifikovať niekoľkými spôsobmi:

• Prideliť skupinovému baleniu nový trinásťmiestny kód GTIn-13 alebo GTIn-12.

GS1 Prefix firmy Číslo výrobku Kontrolná číslica Úplné GTIN-13 Počet GTIN, ktoré je možné vytvoriť z GS1 prefixu firmy

95012345 1700 3 9501234517003 10,000

950987654 123 1 9509876541231 1,000

9503333333 01 8 9503333333018 100

• Prideliť skupinovému baleniu štrnásťmiestny kód GTIn-14. GTIn-14 sa skladá z indikátora balenia, GTIn-13 bez kontrol-nej číslice a novej kontrolnej číslice. Indikátor balenia slúži len na vytvorenie nového identifikačného čísla. GTIn-14 sa nesmie použiť na výrobok, ktorý sa bude predávať konečnému spotrebiteľovi v maloobchodnej sieti. Ak sa GTIn-14 použije na identifikáciu skupinového balenia, je možné ho zakódovať len do čiarového kódu ITf-14 alebo Gs1-128.

8. SKUPINOVÉ BALENIA

Page 36: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

36

firmy by mali byť schopné pracovať so 14-miestnymi identifikačnými číslami, aj keď ich momentálne používajú.

GTIN-14

Indikátor balenia GTIN-13 bez kontrolnej číslice

Kontrolná číslica Úplné GTIN-14

1 950123456700 3 19501234567003

2 950123456700 0 29501234567000

3 950123456700 7 39501234567007

4 950123456700 4 49501234567004

5 950123456700 1 59501234567001

6 950123456700 8 69501234567008

7 950123456700 5 79501234567005

8 950123456700 2 89501234567002

Indikátor balenia 9 sa používa na skupinové balenia výrobkov s premenlivou hmotnosťou.

8.1.1 PRIDEĽOVANIE číSEL NA SKUPINOVÉ BALENIAKaždé balenie, ktoré treba z dôvodu ocenenia, objednania alebo fakturácie odlíšiť, musí mať vlastné identifikačné číslo.

na výrobok, ktorý existuje v troch rôznych veľkostiach, siedmych príchutiach a balí sa do škatúľ po 12 a 24 kusov, bude potrebných 63 rôznych čísel GTIn, aby mal každý druh vlastné identifikačné číslo.

Ak sa zmení produkt a táto zmena je dôležitá aj z pohľadu odberateľa alebo konečného spotrebiteľa, potom treba vý-robku prideliť nové GTIn. Ak sa zmení GTIn spotrebiteľského balenia, potom sa musí zmeniť aj GTIn každej vyššej úrovne balenia.

Základné pravidlá pre prideľovanie nových GTIn:

Treba prideliť nové GTIN Nie je potrebné prideliť nové GTIN

√ nový výrobok x drobná zmena popisu výrobku alebo zmena ingrediencií

√ nový variant výrobku x Zmena hmotnosti, ktorá nie je neuvedená na obale

√ Zmena názvu x Akciová ponuka

√ výrazná zmena popisu výrobku x Kupón na zľavu pri ďalšom nákupe

√ Zmena uvedeného obsahu x Zmena štítku alebo zmena grafiky obalu

√ nový druh balenia

√ Zmena uvádzanej hmotnosti alebo objemu

√ K výrobku je pripevnený darček zdarma

√ Uvedená cena

Úplné pravidlá pre prideľovanie GTIn sú uvedené na www.gs1sk.org

Page 37: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

37

8.1.2 KONfIGURÁCIA BALENIA

Jedna obchodná jednotka (spotrebiteľský výrobok) môže byť súčasťou ďalšej obchodnej jednotky (skupinového balenia). Každá úroveň balenia musí mať vlastné GTIn. Pri prideľovaní GTIn treba mať vždy na zreteli celý distribučný kanál, cez ktorý bude výrobok putovať, kde sa budú výrobky predávať. Pre výber správneho GTIn poslúži nasledujúci rozhodovací strom.

GTIN-13: 8581234500013 GTIN-13: 8581234500020 GTIN-13: 8581234500037 GTIN-13: 85812345044

Výrobok pre

zdravotníctvo?

GTIN-12GTIN-13GTIN-14

GTIN-8GTIN-12GTIN-13

GTIN-8GTIN-12GTIN-13GTIN-14

GTIN-12GTIN-13

Page 38: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

38

8.2 UMIESTNENIE čIAROVÉHO KÓDU NA SKUPINOVÝCH BALENIACH

na obchodných alebo logistických jednotkách má byť umiestnený minimálne jeden čiarový kód. Z praxe vyplýva, že na prepravné jednotky je vhodné umiestniť etiketu s čiarovým kódom na dve susedné strany.

Na škatuliachspodný okraj čiar by mal byť 32 mm od spodného okraja škatule. čiarový kód vrátane svetlých okrajov má byť od zvislej hrany kartónu vzdialený minimálne 19 mm.

rámik čiarového kódu ITf-14 sa má nachádzať minimálne 19 mm od zvislej hrany kartónu.

Na nízkych škatuliachAk je kartón nižší ako 50 mm a čiarový kód v úplnej výške spolu s človekom čitateľnou interpretáciou pod ním nie je mož-né vytlačiť, alebo ak je jednotka zostavená tak, že na ňu nie je možné umiestniť čiarový kód v úplnej výške, treba:

1. Interpretáciu čitateľnú človekom umiestniť vľavo od symbolu, pričom musia byť dodržané svetlé okraje.

2. Umiestniť symbol na vrch balenia, ak je jednotka nižšia ako 32 mm. symbol má byť v takomto prípade umiestnený tak, aby boli čiary kolmo na najkratšiu stranu a nie menej ako 19 mm od okraja.

Page 39: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

39

8.3 NAJčASTEJŠIE CHYBY

8.3.1 ROVNAKÉ GTIN NA RôZNYCH BALENIACHAk sa na označenie skupinového balenia používa GTIn výrobku vo vnútri balenia a čiarový kód ITf-14 alebo Gs1-128, potom indikátor balenia nesmie byť nula. nevzniklo by nové identifikačné číslo.

Indikátor balenia „0“ sa môže použiť len vtedy, ak sa skupinovému baleniu pridelí vlastné trinásťmiestne GTIn.

8.3.2 DVE RôZNE GTIN NA JEDNOM BALENína skupinové balenie sa nesmú uviesť dva kódy s rôznymi GTIn. v praxi sú prípady, keď je na skupinovom balení vytlače-ný čiarový kód eAn-13 výrobku vo vnútri balenia aj kód ITf-14 so svojim vlastným 14-miestnym identifikačným číslom. na balení má byť viditeľný len jeden kód, ktorý jednotku identifikuje ako celok. Ak by na balení boli dva rôzne kódy, viedlo by to k zmätkom a problémom.

8.3.3 POUŽíVANIE APLIKAčNÝCH IDENTIfIKÁTOROV (02) A (37) BEZ (00) Každé skupinové balenie má mať pridelené svoje vlastné GTIn. nemá sa používať kód Gs1-128 s aplikačnými identifiká-tormi, ktoré kódujú GTIn výrobku vo vnútri balenia (02) a množstvo (37). Jeden výrobok sa môže dodávať v škatuli po 6, 12 a 24 ks. Každé balenie má inú veľkosť a inú cenu. Ak si zákazník objedná 48 výrobkov, nie je zrejmé, či očakáva 8 balení po 6 ks, 4 balenia po 12 ks alebo 2 balenia po 24 ks. výrobca nepredáva jednotlivé výrobky ale skupinové balenia, preto aj každé balenie má mať vlastné GTIn.

Aplikačné identifikátory (02) a (37) sa môžu použiť len v kombinácii s aplikačným identifikátorom (00).

8.3.4 SLABÁ KVALITA TLAčEvšetky čiarové kódy by mali byť podrobené kontrole kvality tlače, aby bola istota, že sa kódy budú dať vždy skenovať. obzvlášť dôležité je to v prípade, keď sa čiarové kódy tlačia online a proces tlače je potrebné pravidelne kontrolovať.

Základné pravidlá:

• Tlačiar by mal garantovať minimálny stupeň kvality čiarových kódov používaním meracieho prístroja, ktorý je v súlade s medzinárodnými normami Iso/IeC.

• čiarové kódy eAn/UPC a Gs1-128 sa nemajú tlačiť priamo na hnedú vlnitú lepenku.

• čiarové kódy majú dosahovať aspoň minimálne rozmery.

• Pri online tlači sa odporúča okrem verifikátorov používať aj online skenery, aby sa zaistilo, že na obaloch sú čitateľné čiarové kódy.

Page 40: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

40

logistická jednotka je zoskupenie tovaru do útvaru, ktorý je určený na prepravu alebo uskladnenie.

sledovanie pohybu logistických jednotiek v distribučnom reťazci je významnou aplikáciou systému Gs1. na identifikáciu logistickej jednotky sa používa identifikačné číslo prepravnej jednotky, tzv. kód ssCC - serial shipping Container Code.

Toto číslo jedinečne identifikuje príslušnú logistickú jednotku a môže sa použiť vo všetkých logistických činnostiach. Ak výrobca pridelí logistickej jednotke vlastné GTIn a na paletovej etikete použije aj sériové číslo, potom toto sériové číslo nenahrádza kód ssCC.

Ak všetci obchodní partneri, vrátane prepravcov a tretích spoločností používajú ssCC a vymieňajú si edI správy, ktoré plne popisujú logistické jednotky a pri snímaní ssCC majú on-line prístup k príslušným databázam s popisom, potom okrem ssCC nepotrebujú žiadne iné informácie.

v praxi to takto funguje len zriedka, a preto je vhodné v podobe čiarového kódu pridať ku kódu ssCC aj doplnkové údaje o logistickej jednotke.

Keďže každá logistická jednotka musí mať pridelené vlastné jednoznačné ssCC, nie je vhodné predtlačiť etikety pre logis-tické jednotky vopred. etiketa sa musí vytvoriť vtedy, keď sa logistická jednotka zostavuje a až potom sa na ňu pripevní.

logistická jednotka môže byť tiež obchodnou jednotkou, a preto sa na ňu môžu vzťahovať Špecifikácie Gs1, časť „ob-chodné jednotky“. Ak nastane takýto prípad, potom je vhodné vytvoriť jeden štítok, ktorý bude obsahovať všetky potreb-né informácie vo forme čiarového kódu.

organizácia Gs1 spoločne so zástupcami výrobcov, maloobchodníkov, prepravcov a členskými organizáciami Gs1 vytvo-rili dobrovoľný štandard, ktorý upravuje používanie etikety s čiarovými kódmi, tzv. paletová etiketa Gs1. najdôležitejším prvkom paletovej etikety Gs1 na prepravnej jednotke je kód ssCC.

9. LOGISTICKÉ JEDNOTKY

9.1 SSCCssCC sa používa na identifikáciu prepravných jednotiek, či už sú homogénne (jeden druh výrobkov) alebo heterogénne (viac druhov výrobkov).

Ak chce podnik rozlišovať jednotlivé výrobné závody (prevádzky) v rámci ssCC, môže to urobiť tak, že časť ssCC kódov pridelí každej prevádzke.

Kód ssCC sa uvádza v sprievodke alebo na dodacom liste a vo všetkých dokumentoch spojených s prepravou.

Aplikačný identifikátor

Identifikačné číslo prepravnej jednotky SSCC

Indikátor balenia

GS1 prefix firmy Sériové číslo prepravnej jednotky Kontrolná číslica

(0 0) n1 n2 n3 n4 n5 n6 n7 n8 n9 n10 n11 n12 n13 n14 n15 n16 n17 n18

Page 41: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

41

Indikátor balenia rozširuje množstvo kombinácií pre tvorbu kódu ssCC. Prideľuje ho firma, ktorá prideľuje kódy ssCC. Má hodnotu od 0 do 9.

GS1 prefix firmy prideľuje členská organizácia Gs1 používateľovi systému Gs1. Prideľuje sa zvyčajne spoločnosti, ktorá zostavuje logistickú jednotku. vďaka Gs1 prefixu firmy je kód ssCC jednoznačný na celom svete. ssCC nemožno stotožniť s termínom krajina pôvodu. Podrobnejšie informácie o Gs1 Prefixe firmy sú v časti 3.1.

Sériové číslo prepravnej jednotky prideľuje spoločnosť, ktorej bol pridelený Gs1 prefix firmy a to tak, že doplní reťazec číslic n2 až n17. najjednoduchšie je prideľovať sériové číslo prepravným jednotkám postupne od 000, 001, 002, 003...

Kontrolná číslica je poslednou číslicou vypočítanou podľa algoritmu uvedenom v prílohe A.1. Používa sa na kontrolu zostavenia a snímania čiarového kódu.

9.1.1 Štruktúra kódu SSCC na Slovensku

Štruktúra kódu ssCC sa odvíja od štruktúry Gs1 prefixu firmy (viď 3.1 Štruktúra Gs1 prefixu firmy v sr). v tabuľke je znázornená štruktúra kódu ssCC pre jednotlivé dĺžky Gs1 prefixu firmy, ktoré sa prideľujú v sr.

Aplikačný identifikátor

Kód SSCC

Indikátor balenia

GS1 prefix firmy Sériové číslo prepravnej jednotky

Kontrolná číslicaGS1 Prefix Prefix firmy

(00) 1 8 5 8 v v v 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 K

(00) 1 8 5 8 v v v v 0 0 0 0 0 0 0 0 0 K

(00) 1 8 5 8 v v v v v 0 0 0 0 0 0 0 0 K

(00) 1 8 5 8 v v v v v v 0 0 0 0 0 0 0 K

(00) 1 8 5 8 v v v v v v v 0 0 0 0 0 0 K

9.2 PALETOVÁ ETIKETA GS1

9.2.1 Zobrazenie údajovInformácie zobrazené na paletovej etikete sa uvádzajú v dvoch formách; vo forme zrozumiteľnej človeku, t. j. text a grafika a v strojom čitateľnej forme, t. j. čiarovými kódmi. čiarové kódy, ako prístrojom čitateľné symboly, sú bezpečným a efektív-nym spôsobom prenosu štruktúrovaných údajov. rovnako ako človekom čitateľné znaky, čiarové kódy dokážu poskytnúť základné informácie v ktoromkoľvek článku distribučného reťazca. obe formy zobrazenia údajov majú v logistických čin-nostiach svoj význam a často sa nachádzajú na jednej etikete. Paletová etiketa Gs1 sa skladá z troch častí. v hornej časti sa nachádzajú ľubovoľné informácie. v prostrednej časti sú textové informácie, človekom čitateľná interpretácia čiarových kódov. v spodnej časti sú čiarové kódy.

9.2.2 Dizajn etiketyŠtruktúra prepravnej etikety je prispôsobená tak, aby boli do troch logických celkov zoskupené informácie potrebné pre dodávateľa, odberateľa a prepravcu. Jednotlivé sekcie prepravnej etikety sa dopĺňajú až vtedy, keď sú dostupné potrebné informácie. čiarové kódy sú na etikete uvedené v inej časti ako textové informácie a to z toho dôvodu, aby mohli s údajmi efektívne pracovať ľudia so snímačmi aj bez snímačov.

Page 42: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

42

spoločnosť poverená tlačou a aplikáciou etikety určuje jej obsah, formát a rozmery.

ssCC je jediný údaj, ktorý musí byť uvedený na všetkých logistických etiketách Gs1. všetky ostatné zobrazené informácie musia byť v súlade so Špecifikáciami Gs1.

sekcia je logické zoskupenie informácií, ktoré sú spravidla známe v určitom momente. etiketa má tri sekcie a každá pred-stavuje skupinu údajov. Zvyčajne sa sekcie na nálepke radia zhora nadol v nasledovnom poradí: prepravca, odberateľ, do-dávateľ. Toto poradie sa môže meniť v závislosti od veľkosti logistickej jednotky a od uskutočňovanej obchodnej činnosti.

9.2.2.1 Sekcia dodávateľaInformácie uvedené v tejto časti sú dostupné v čase balenia. Uvádza sa tu povinné identifikačné číslo prepravnej jednot-ky, kód ssCC a tiež sa môže uviesť GTIn.

do tejto časti sa môžu uviesť aj informácie, ktoré sú potrebné pre dodávateľa, ale môžu byť užitočné aj pre odberateľov a prepravcov. Môžu to byť informácie, ktoré sa vzťahujú na výrobok, napríklad: variant výrobku, dátum výroby, dátum balenia, dátum exspirácie, číslo dávky (šarže), výrobné číslo, atď.

9.2.2.2 Sekcia odberateľaInformácie uvedené v tejto časti sú dostupné v čase objednávky a spracovania objednávky. Typickou informáciou je napríklad miesto určenia, číslo objednávky a môžu to byť aj špecifické požiadavky na prepravu a manipuláciu.

9.2.2.3 Sekcia prepravcuInformácie uvedené v tejto časti sú dostupné v čase expedície. Typickou informáciou je napríklad Psč príjemcu, číslo zásielky a môžu to byť aj špecifické požiadavky na prepravu a manipuláciu.

Podrobné Informácie nájdete na našej stránke www.gs1sk.org/Publikácie - „európska paletová etiketa„

9.2.2.4 Vzory etikiet

Základná etiketa s kódom SSCC

Page 43: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

43

9.3 NA PALETÁCH

na paletách majú byť etikety umiestnené tak, aby všetky čiarové kódy boli vo výške od 400 mm do 800 mm od podlahy a minimálne 50 mm od zvislej hrany.

ODOSIELATEĽFROM

ODBERATEĽ

GS1 SLOVAKIA GREAT8163 NEW DAYTONUSA

CONSIGNMENT

GLN PRÍJEMCU

TO

ČÍSLO DÁVKYBATCH/LOT

PSČ PRÍJEMCUSHIP TO POST

ČÍSLO ZÁSIELKY

Etiketa so sekciou dodávateľa, odberateľa a prepravcu

čiarový kód na paletách

Page 44: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

44

Pojem „produkty s premenlivými mernými jednotkami“ sa používa na označenie výrobkov, ktoré sa predávajú, objednáva-jú alebo vyrábajú v celkoch, ktoré nemožno vopred určiť ako napríklad hmotnosť rýb, mäsa, hydiny, syrov; dĺžka povrazov, reťazí, látok, kobercov; počet klincov, ...

výrobky s premenlivými mernými jednotkami je možné identifikovať pomocou GTIn v čiarovom kóde Gs1 dataBar alebo postupovať v súlade so špecifikáciou pre ten trh, na ktorom sa bude výrobok predávať.

10.1 GTIN PRE MALOOBCHODNÉ JEDNOTKY S PREMENLIVÝMI MERNÝMI JEDNOTKAMI

výrobky s premenlivými mernými jednotkami sa vyznačujú tým, že nie je možné predávať ich vždy v rovnakej podobe. Premenlivá môže byť hmotnosť, dĺžka, počet kusov alebo objem. Ak sa na identifikáciu takéhoto druhu výrobku použije GTIn, potom môže byť zakódované len do čiarového kódu Gs1 dataBar rozšíreného alebo Gs1 dataBar rozšíreného sto-hovaného.

10.2 MALOOBCHODNÉ JEDNOTKY S PREMENLIVÝMI MERNÝMI JEDNOTKAMI

v takomto prípade musí čiarový kód, ktorý sa bude snímať pri pokladni, obsahovať údaj o hmotnosti, množstve alebo cene. čiarové kódy eAn/UPC nemajú dostatočnú kapacitu, aby mohli obsahovať aj GTIn, preto sa na identifikáciu takých-to výrobkov používa kratšie číslo.

na uvedenie hmotnosti/počtu/ceny/dĺžky sa môže použiť 4 až 5 číslic. Závisí to od meny a vnútornej kontrolnej číslice.

Identifikačné číslo takémuto výrobku prideľuje:

• maloobchodník z rozsahu čísel, ktorý mu pridelila organizácia Gs1

• výrobca z rozsahu čísel, ktorý mu pridelila organizácia Gs1

• organizácia Gs1, ak pre daný druh výrobku existuje jednotný spôsob označenia

Prefix určí členská organizácia Gs1 v rozpätí: 02, 20 až 29.

Pravidlá na Slovensku

Výrobky s premenlivou hmotnosťou

Prefix Číslovýrobku

Vnútornákontrolná číslica

Hmotnosťv gramoch

Kontrolnáčíslica

29, 27 xxxx v 00000 K

10. PRODUKTY S PREMENLIVÝMI MERNÝMI JEDNOTKAMI

Prefix: dvojmiestne číslo, ktoré určuje, aký druh informácie je v kóde obsiahnutý (29, 27 - hmotnosť). neoznačuje však krajinu, v ktorej bol pridelený.číslo výrobku: prideľuje Gs1 slovAKIA jednotlivo na každý výrobok.Vnútorná kontrolná číslica: automaticky ju vypočíta elektronická váha podľa presne definovaného algoritmu z hmotnosti.Hmotnosť: uvádza sa v gramoch, zľava sa dopĺňa nulami.Kontrolná číslica: je súčasťou kódu eAn-13 a vypočíta sa podľa presne definovaného algoritmu z dvanástich predchá-dzajúcich číslic. Kontrolná číslica slúži na kontrolu správnosti čítania čiarového kódu. softvér ju vypočíta automaticky pre každý kód osobitne. Je povinná.

Page 45: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

45

Prefix: dvojmiestne číslo, ktoré určuje, aký druh informácie je v kóde obsiahnutý (28 - hmotnosť len pre interné použitie).číslo výrobku: prideľuje maloobchodník z rozsahu, ktorý mu pridelí Gs1 slovakia.Vnútorná kontrolná číslica: automaticky ju vypočíta elektronická váha podľa presne definovaného algoritmu z hmotnosti.Hmotnosť: uvádza sa v gramoch, zľava sa dopĺňa nulami.Kontrolná číslica: je súčasťou kódu eAn-13 a vypočíta sa podľa presne definovaného algoritmu z dvanástich predchá-dzajúcich číslic. Kontrolná číslica slúži ku kontrole správnosti čítania čiarového kódu. softvér ju vypočíta automaticky pre každý kód osobitne.

Označovanie výrobkov s premenlivými mernými jednotkami je regionálnym riešením spravidla v jednom štáte. Spoločnosti, ktoré vyvážajú takto označované výrobky, musia prijať riešenia s platnosťou v krajine určenia. Podrobné informácie sú dostupné v miestnych organizáciách GS1.

10.3 VEĽKOOBCHODNÉ JEDNOTKY S PREMENLIVÝMI MERNÝMI JEDNOTKAMI

Medzi distribučné balenia výrobkov s premenlivou hmotnosťou patria:

• výrobky predávané na objem vo veľkom (ako napríklad ovocie a zelenina predávané na kilá).

• výrobky predávané na kusy, ako napríklad bochník syra alebo hovädzie štvrte.

• skupinové balenia výrobkov s premenlivou hmotnosťou, ako napríklad kartón desiatich kureniec.

na identifikáciu veľkoobchodných jednotiek s premenlivými mernými jednotkami sa používa identifikačné číslo GTIn-14 doplnené na prvom mieste zľava indikátorom „9“. Identifikáciu obchodnej jednotky treba doplniť údajom o príslušnej mernej jednotke.Ak sa takýto tovar predáva v rôznych merných jednotkách (kilogramy, kusy…), pre každý druh mernej jednotky musí byť pridelené iné GTIn začínajúce číslom 9.Úplné identifikačné číslo v čiarovom kóde sa zostaví nasledujúcim spôsobom, pričom v príklade je mernou jednotku kilogram. AI pre ostatné merné jednotky sú uvedené v prílohe A.4 a v Špecifikáciách Gs1.

Výrobky s premenlivou hmotnosťou - interné použitie

Prefix Číslovýrobku

Vnútornákontrolná číslica

Hmotnosťv gramoch

Kontrolnáčíslica

28 xxxx v 00000 K

AI GTIN AIMerná jednotka

Hmotnosť

0 1 9 n1 n2 n3 n4 n5 n6 n7 n8 n9 n10 n11 n12 K 3 1 0 x M1 M2 M3 M4 M5 M6

Príklad označenia výrobku s premenlivou hmotnosťou pomocou aplikačných identifikátorov

Page 46: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

46

Identifikačné údaje o veľkoobchodnej jednotke s premenlivými mernými jednotkami je možné zakódovať do čiarového kódu dvoma spôsobmi.

• najvhodnejším je kód Gs1-128, pretože do jedného čiarového kódu sa dá zakódovať identifikačné číslo a merná jednotka s použitím AI (01) – GTIn a AI od (3100) do (8001) – údaj o množstve mernej jednotky (objeme, hmotnosti, veľkosti, atď.).

• Možné je použiť aj kód ITf-14, v ktorom bude zakódované GTIn a údaj o mernej jednotke by bol zakódovaný v kóde Gs1-128.

Údaj o množstve sa uvádza vždy šiestimi číslicami, samotná merná jednotka sa vyjadrí príslušným AI. Pozícia desatinnej čiarky je poslednou číslicou (x) v aplikačnom identifikátore. Ak má hodnotu 0, znamená to, že desatinná čiarka sa neuvá-dza. Ak má hodnotu 2, potom je údaj uvedený na dve desatinné miesta.

napríklad: AI (3103) 005250 znamená 5,250 kg AI (3102) 000525 znamená 5,25 kg

10.3.1 GS1 DataBar rozšírenýKombináciou Gs1 dataBar a aplikačných identifikátorov vzniká potenciál nového spôsobu identifikácie výrobkov s pre-menlivou hmotnosťou.výrobok sa identifikuje pomocou GTIn ako ktorýkoľvek iný spotrebný tovar a pomocou aplikačného identifikátora (310n) sa doplní hmotnosť, prípadne ďalšie dôležité informácie (napr. dátum výroby).

GS1 DataBar rozšírený stohovaný

- zakódované GTIN, dátum výroby,

a hmotnosť v kilogramoch (0,45 kg)

Page 47: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

47

11.1 KNIHY, SERIÁLOVÉ PUBLIKÁCIE A NOTY

Knihy, seriálové publikácie a noty sa líšia od ostatných bežných výrobkov:

• Pri identifikácii je potrebné vziať do úvahy fakt, že takéto výrobky sa vracajú späť k predajcovi alebo vydavateľovi a je potrebné zabezpečiť ich triedenie a spočítavanie. To znamená, že je potrebné snímať doplnkové informácie, ktoré nie sú na bežných výrobkoch.

• Identifikačný systém pre tieto typy publikácií už existuje a je v správe medzinárodných organizácií Issn, IsBn a IsMn.

11.1.1 Seriálové publikácieseriálové publikácie (napr. noviny a časopisy) je možné identifikovať ako bežný spotrebný tovar (viď Kapitola 3). Špecifi-kom je používanie dvojmiestneho alebo päťmiestneho prídavného symbolu, do ktorého je možné zakódovať poradové číslo týždňa a tento údaj využiť pri spracovaní remitendy.

druhý spôsob je využiť na označenie medzinárodné číslo seriálovej publikácie (Issn), ktorá prideľuje národná agentúra Issn. organizácia Gs1 vyhradila prefix 977 pre organizáciu Issn.

viac informácií nájdete na našej stránke www.gs1sk.org v časti publikácie - „označovanie seriálových publikácií“.

11.1.2 KnihyKnihy je možné identifikovať ako bežný spotrebný tovar (viď Kapitola 3). odporúča sa však použiť medzinárodné číslo kni-hy IsBn, ktoré sa dá zakódovať do čiarového kódu eAn s prefixmi 978 a 979. IsBn čísla prideľuje národná agentúra IsBn.

dodatočné informácie o titule je možné uviesť v 2-miestnom alebo 5-miestnom prídavnom symbole, ktorý sa nachádza vpravo od čiarového kódu eAn/UPC a rovnobežne s ním. Údaj zakódovaný do prídavného symbolu určuje vydavateľ a používa sa napríklad pri remitende.

Knihy sa označujú čiarovými kódmi eAn-13, UPC-A alebo UPC-e v súlade s požiadavkami na kvalitu tlače.

viac informácií nájdete na našej stránke www.gs1sk.org v časti publikácie - „označovanie kníh“.

11. ŠPECIÁLNE PRíPADY

Príklad čiarového kódu EAN

s 5-miestnym prídavným symbolom

Príklad čiarového kódu EAN

s 2-miestnym prídavným symbolom

Page 48: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

48

11.2 INTERNÉ číSLAniektoré obchodné spoločnosti potrebujú označovať tovar pre svoje interné potreby. na interné potreby sa prideľujú napr. čísla s prefixom 28, do ktorých je zakódovaná hmotnosť výrobku. Tieto čísla sa nemôžu používať mimo danej spo-ločnosti. nesmú sa používať v edI správach, pretože pre obchodných partnerov to nie sú jednoznačné čísla. Interné čísla môžu spôsobiť problémy v prípade fúzie spoločností.

11.3 KUPÓNYKupóny sa identifikujú len na regionálnej úrovni, spravidla v jednom štáte, čo znamená, že čísla kupónov nie sú jedno-značné na celom svete. Štruktúru kupónov si určujú členské organizácie Gs1.

Kupóny sa označujú číslom v štruktúre GTIn-13 s prefixom 99. v severnej Amerike sa na označenie kupónov používa kód UPC s prefixom 05 a 99. Prefixy 981, 982 a 983 sú určené na označenie kupónov v krajinách, kde sa používa spoločná mena (napr. eUro).

11.3.1 Kupóny v SRKupón je poukážka, ktorá sa v obchode vymieňa za peňažnú hodnotu alebo tovar. Pre využitie v obchode kupón iden-tifikujeme 13-miestnym číslom zobrazeným formou čiarového kódu eAn-13. výhodou čiarového kódu na kupóne je zautomatizované a zrýchlené spracovanie, s čím súvisí aj zníženie nákladov na ich spracovanie.

v čísle kupónu môže byť uvedená hodnota zľavy a identifikačné číslo kupónu. registračný systém v obchode bude obsa-hovať identifikačné číslo kupónu a informáciu o tom, či vydavateľ kupónu spoločne s obchodníkom poskytujú zákazníko-vi zľavu, tovar zdarma, percentuálnu zľavu z nakúpeného tovaru alebo iné. Po zosnímaní čiarového kódu sa z informačné-ho systému vyberie príslušná informácia a zákazníkovi sa z nákupu odpočíta príslušná suma.

Štruktúra kupónu

Prefix Vydavateľ Rok vydania Číslo kupónu Hodnota Kontrolná číslica

9 9 Y1 Y2 Y3 Y4 v r1 r2 H H H K

Prefix pridelila organizácia Gs1 pre kupóny každej členskej krajine.Vydavateľ je identifikačné číslo, ktoré prideľuje Gs1 slovakia.Rok vydania je posledná číslica roku (napr. rok 2005 sa uvedie ako 5). číslo kupónu je identifikačné číslo, ktoré prideľuje vydavateľ kupónov.Hodnota kupónu v korunách alebo zľava v percentách prípadne zľava určená druhom kupónu.Kontrolná číslica sa vypočíta z predchádzajúcich 12 číslic podľa definovaného algoritmu.

Page 49: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

49

11.3.2 € KUPÓNYŠtruktúra € kupónu

Prefix Vydavateľ Číslo kupónu Hodnota kupónu Kontrolná číslica

9 8 1 Y1 Y2 Y3 Y4 r1 r2 e e , e K

9 8 2 Y1 Y2 Y3 Y4 r1 r2 e , e e K

9 8 3 Y1 Y2 Y3 Y4 r1 r2 e , e e K

Prefix pridelila organizácia Gs1 pre euro kupóny 981 - kupóny do hodnoty € 99,9982 a 983 - kupóny do hodnoty € 9,99 Vydavateľ je identifikačné číslo, ktoré prideľuje Gs1 Belgium·luxembourg prostredníctvom Gs1 slovakia.číslo kupónu je identifikačné číslo, ktoré prideľuje vydavateľ kupónov.Hodnota kupónu sa uvádza v €. Ak je hodnota kupónu 000, potom vydavateľ kupónu poskytuje darček zdarma.Kontrolná číslica sa vypočíta z predchádzajúcich 12 číslic podľa definovaného algoritmu.

11.3.3 IDENTIfIKAčNÉ RABATOVÉ KARTY na základe identifikačnej rabatovej karty obchodník môže poskytovať svojim zákazníkom isté výhody. napríklad percen-tuálnu zľavu pri nákupe. Identifikačné číslo rabatovej karty je 13-miestne a zobrazuje sa formou čiarového kódu eAn-13.

Štruktúra identifikačnej rabatovej karty

Prefix Vydavateľ Rok vydania Číslo zákazníka Kontrolná číslica

9 9 Y1 Y2 Y3 Y4 v Z1 Z2 Z3 Z4 Z5 K

Prefix pridelila organizácia Gs1 každej členskej krajine Gs1.Vydavateľ identifikačné číslo, ktoré prideľuje Gs1 slovakia.Rok vydania je posledná číslica roku (napr. rok 2005 sa uvedie ako 5).číslo zákazníka prideľuje vydavateľ svojim zákazníkom.Kontrolná číslica sa vypočíta z predchádzajúcich 12 číslic podľa definovaného algoritmu.

Page 50: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

50

Globálne lokalizačné čísla (Gln) jedinečne identifikujú právnické osoby a fyzické umiestnenie.

obchodný vzťah môže mať niekoľko účastníkov; dodávatelia, odberatelia a prípadne aj poskytovatelia logistických slu-žieb. v každej spoločnosti sa obchodný vzťah môže týkať niekoľkých oddelení.

obchodní partneri musia vo svojich interných databázach presne identifikovať všetky miesta a oddelenia, ktoré súvisia s týmto obchodným vzťahom.

lokalizačné čísla Gln majú štruktúru GTIn-13 a sú len identifikačné bez akéhokoľvek ďalšieho významu.

Každá spoločnosť, ktorá má pridelený Gs1 prefix firmy, má pridelené minimálne jedno Gln. Každej lokalite, ktorú treba odlíšiť, sa pridelí iné identifikačné číslo Gln.

Každá spoločnosť, ktorá používa Gln, je povinná informovať svojich obchodných partnerov o všetkých pridelených číslach Gln a o údajoch, ktoré sa k nim vzťahujú.

Gln čísla sa používajú napríklad pri elektronickej komunikácii na smerovanie správ a identifikáciu jednotlivých miest, ktoré sú relevantné pre daný obchodný styk.

Gln sa tiež používajú vo forme čiarových kódov Gs1-128 s aplikačnými identifikátormi.

Aplikačné identifikátory boli definované pre:

• lokalizačné číslo príjemcu (AI 410)

• lokalizačné číslo fakturovaného príjemcu (AI 411)

• lokalizačné číslo dodávateľa (AI 412)

• lokalizačné číslo konečného príjemcu (AI 413)

• lokalizačné číslo umiestnenia jednotky (AI 414)

• lokalizačné číslo spoločnosti, ktorá vystaví faktúru (AI 415)

na zobrazenie Gln formou čiarového kódu sa môže použiť len čiarový kód Gs1-128.

GS1 Prefix Firmy ID číslo lokality

Kontrolná číslica

n1 n2 n3 n4 n5 n6 n7 n8 n9 n10 n11 n12 n13

12. GLOBÁLNE LOKALIZAčNÉ číSLA - GLN

Page 51: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

51

obchodné spoločnosti každý deň vytvárajú a spracúvajú závratné množstvo papierových dokumentov. objednávky, faktúry, katalógy výrobkov a správy o predaji sú nosičmi dôležitých informácií, ktoré predchádzajú, sprevádzajú alebo nasledujú fyzický tovar v obchodnej transakcii.

edI - elektronická výmena údajov (electronic data Interchange) je nástroj, ktorý umožňuje obchodným partnerom auto-matický prenos obchodných informácií z jedného počítačového systému priamo do druhého. všetky dokumenty, ktoré sa používajú v obchodnom styku, v edI komunikácii nahrádzajú štandardizované správy, ktoré umožňujú elektronickú výmenu údajov medzi systémami.

POZNÁMKA: edI je prenos štruktúrovaných dát vo forme štandardizovanej správy elektronickými prostriedkami z jedné-ho počítačového systému do iného s minimálnym zásahom človeka.

Takáto výmena sa používa pri obchodných transakciách a všetkých komerčných, logistických a finančných operáciách, ktoré s ňou súvisia. Úspešná implementácia edI v spoločnosti znamená vysokú úroveň angažovanosti nielen vedenia spoločnosti, ale aj širokého spektra výkonných manažérov zodpovedných za aktivity z rôznych oblastí. Zároveň je po-trebné urobiť revíziu politiky a zaužívaných procesov a potom je možné začať s novými obchodnými vzťahmi. Základom systému je lepšie používanie a zdieľanie informácie tak interne ako aj medzi obchodnými partnermi.

v systéme Gs1 je edI štandardizované v dvoch oblastiach: eAnCoM® a xMl.

eAnCoM® je súbor štandardných správ, ktorý slúži na zavedenie štandardizovaných správ Un/edIfACT. obsahuje správy (business messages) s jasnými definíciami a vysvetlením o používaní jednotlivých dátových polí. eAnCoM® umožňuje obchodným partnerom vymieňať obchodné doklady jednoduchým a presným spôsobom.

existujú rôzne typy správ, ktoré uspokoja všetky obchodné požiadavky na rôznych stupňoch obchodného vzťahu:

• správy o základných údajoch o spoločnosti a výrobku (tzv. Master data).

• obchodné transakcie sa začínajú objednávkou a končia oznamom o zúčtovaní na ťarchu alebo v prospech účtu. všetky doklady sa zasielajú postupne, ako prebiehajú jednotlivé obchodné cykly.

• správy o výkazoch a plánoch sa používajú na informovanie obchodných partnerov o obchodnej činnosti alebo na plánovanie budúcich požiadaviek. Takto možno zjednodušiť distribučný reťazec.

• všeobecné správy, ktoré sa posielajú na jednu alebo viac adries.

eAnCoM® je súborom štandardných správ, ktorý používa identifikačné čísla systému Gs1, predovšetkým GTIn a Gln. Používaním čísel GTIn sa zjednoduší zavedenie edI so všetkými obchodnými partnermi.

GTIn je jediné medzinárodné a multi-odvetvové identifikačné číslo, ktoré jednoznačne a jasne identifikuje každú ob-chodnú jednotku a jej varianty, bez ohľadu na krajinu pôvodu alebo miesto určenia. GTIn je zvlášť dôležité v eAnCoM® správach pri komunikácií s obchodnými partnermi. vďaka GTIn spoločnosti nemusia viesť iné interné spôsoby číslovania pre každého obchodného partnera osobitne.

13. eCom

Page 52: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

52

Globálne lokalizačné čísla Gln umožňujú pohotovú výmenu informácií o lokáciách alebo identifikácii spoločnosti. Pou-žívajú sa v eAnCoM® správach, ale môžu sa tiež použiť v komunikačných sieťach na smerovanie edI správy, do určených schránok, pracovných staníc alebo aplikácií.

edI prostredníctvom eAnCoM® správ vyžaduje zvláštny spôsob pripojenia v sieti vAn (value Added network). sieť vAn je spoľahlivá, ale môže byť nákladná a vyžaduje špeciálne služby. To je dôvodom toho, že investíciu do takejto infraštruktúry si v minulosti mohli dovoliť len tie najväčšie spoločnosti. v dnešnej dobe už aj menšie spoločnosti využívajú služby vAn sietí. Ich výhodou je nenáročnosť technickej implementácie na strane používateľa.

s prudkým rozširovaním internetu podniky prejavili záujem využívať aj toto médium na výmenu obchodných dokumen-tov. odpoveďou na túto požiadavku bolo xMl (extensible Mark-up language), ktorý sa používa na automatickú výmenu obchodných informácií medzi aplikáciami prostredníctvom internetu. nevýhodou priameho spojenia obchodných part-nerov pomocou internetu a standardných xMl správ je technická náročnosť v IT systéme používateľa.

organizácia Gs1 vyvinula niekoľko štandardných xMl správ, pričom všetky používajú štandardné čísla ako GTIn alebo Gln. viac informácií o týchto štandardoch môžete získať v členských organizáciách Gs1.

Page 53: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

53

(1) Dajú sa čiarové kódy UPC-A a UPC-E snímať mimo USA?Áno. systém Gs1 bol vyvinutý z amerického systému U.P.C., takže americké čiarové kódy fungujú perfektne vo všetkých systémoch Gs1. spoločnosti, ktoré majú pridelený prefix firmy v UsA a Kanade, používajú na svojich výrobkoch kódy UPC.

(2) Dajú sa čiarové kódy EAN-13 snímať v Severnej Amerike?čiarové kódy eAn-13 majú byť plne akceptovateľné na celom svete od 1. januára 2005. Gs1 Us a Gs1 Canada budú naďa-lej na svojich územiach informovať o tejto skutočnosti a očakávajú, že do konca roka 2005 budú všetci maloobchodníci pripravení pracovať s kódmi eAn-13.

väčšina obchodníkov v UsA a Kanade je pripravená pracovať s kódmi eAn-13 od 1. januára 2005, ale menší maloobchod-níci sú stále v štádiu prechodu. Podniky by mali kontaktovať obchodných partnerov v severnej Amerike skôr, ako vymenia UPC kódy za kódy eAn-13. UsA aj Kanada si uvedomujú prínos, ktorým je celosvetové akceptovanie kódov eAn-13 a veria, že s prechodom na jednotný systém bude plynulý s čo najmenším počtom problémov.

(3) Vyjadrujú prvé číslice kódu krajinu pôvodu výrobku?nie. Prvé číslice určujú krajinu, v ktorej je spoločnosť zaregistrovaná. samotné výrobky sa môžu vyrábať hocikde na svete. napríklad, čísla GTIn začínajúce číslom 50 boli pridelené vo veľkej Británii, ale výrobky sa nemusia vyrábať v UK. Toto sa týka aj ostatných členských organizácií a ich prefixov.

(4) Je v čiarovom kóde zahrnutá aj cena a popis výrobku?spravidla nie. čiarový kód obsahuje číslo GTIn uvedené pod ním, ktoré jednoznačne identifikuje výrobok. všetky infor-mácie o výrobku sú uložené v databáze počítača. Jedinou výnimkou sú čísla na označovanie výrobkov s premenlivými mernými jednotkami a kupóny, ktoré obsahujú cenu alebo mernú jednotku výrobku alebo hodnotu kupónu.

(5) Je prvých sedem číslic GTIN identifikačným číslom výrobcu?nie. členské organizácie Gs1 prideľujú 6 – 10-miestny Gs1 prefix firmy. Prvé dve alebo tri číslice vymedzujú krajinu, ktorá Gs1 prefix firmy pridelila. Prefix firmy nie vždy označuje výrobcu, ale môže označovať aj firmu, ktorá číslo pridelila (naprí-klad vlastníka obchodnej značky).

(6) Musia sa čiarové kódy tlačiť v nominálnej veľkosti?nie. Proces tlače a použité materiály určujú veľkosť čiarového kódu. skener musí byť schopný jasne rozlíšiť čiary a medze-ry. Pri horšej kvalite tlače sa vyžadujú väčšie symboly.

(7) Používa sa na označovanie kartónov iný systém?nie. systém Gs1 umožňuje využívať na vonkajšie obaly, ktoré neprechádzajú Pos systémami, tri rôzne symboliky - eAn/UPC, ITf-14 a Gs1-128. číslovací systém je navrhnutý na používanie pre všetky druhy balenia. rozdielne symboly sa používajú na základe toho, aké informácie potrebujeme, v akých podmienkach a v akom prostredí sa bude skenovať a od použitých materiálov.

14. NAJčASTEJŠIE OTÁZKY

Page 54: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

54

(8) Môžem môj interný systém kódovania zakomponovať do čísla výrobku?Interné čísla nemajú byť súčasťou GTIn. systém Gs1 je určený pre otvorený trh a často sa používa súbežne s interným systémom (používa sa tzv. referenčná tabuľka). niektoré firmy môžu nahradiť svoj interný systém, ale používanie systému Gs1 neznamená nevyhnutne vzdať sa interného systému.

(9) Musia sa čiarové kódy tlačiť čiernou farbou na biely podklad?nie. čiary musia byť tmavé oproti svetlému podkladu, keď sa osvetlia červeným svetlom, ktoré používajú snímače. studené farby ako modrá, zelená alebo čierna sa môžu použiť na tlačenie čiar. Teplé farby ako červená, oranžová a žltá rovnako ako aj biela sa používajú ako podklad. Je dôležité, aby kontrast medzi čiarami a medzerami bol dostatočný, preto je vhodné farebné kombinácie konzultovať s tlačiarom.

(10) Sú čiarové kódy EAN/UPC vhodné iba pre maloobchodné POS systémy?nie. systém Gs1 je úplne neutrálny. Používa sa na identifikáciu čohokoľvek, čo sa vymieňa medzi spoločnosťami, ale aj na identifikáciu jednotlivých spotrebiteľských jednotiek. Kódy na produktoch sa snímajú, keď výrobca expeduje tovar, keď ho preberá distributér, keď sa prijíma do skladu, pri inventarizácii zásob, pri vystavovaní objednávok atď. systém používajú spoločnosti vo všetkých obchodných a priemyselných sektoroch.

(11) Sú všetky čiarové kódy rovnaké?nie. čiarové kódy eAn, UPC, ITf-14 a Gs1-128 majú štandardizovaný obsah dát a môžu ich používať všetky spoločnosti, ktoré používajú systém Gs1. Iné čiarové kódy, ako napríklad code 39, nie sú štandardizované a ich použitie je možné len v regulovanom prostredí, kde nemôže dôjsť k problémom s chybnou interpretáciou údajov.

(12) Kde môžem získať viac informácií?Podrobnejšie informácie sú uvedené na www.gs1sk.org.

Pravidlá o prideľovaní GTIn sú uvedené na:www.gs1.org/gtinrules (anglická verzia)www.gs1sk.org/Gtinrules (slovenská verzia)

Page 55: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

55

15. SLOVNíK

Termín Popis

AI skratka pre aplikačný identifikátor

aplikačný identifikátor pole pozostávajúce z dvoch alebo viacerých znakov na začiatku dátového reťazca, ktoré jednoznačne definuje jeho formát a význam; aplikačné identifikátory sa používajú na zakódovanie údajov do čiarového kódu Gs1-128

atribút informácia, ktorá vyjadruje vlastnosti priradené k identifikačnému číslu (napr. GTIn)

okrajové čiary, tmavý rámik čiary obkolesujúce čiarový kód. Ich úlohou je predísť chybnému snímaniu a zlepšiť kvalitu tlače čiarového kódu

čiarový kód eAn-13 čiarový kód eAn/UPC, do ktorého je zakomponované GTIn-13

čiarový kód eAn-8 čiarový kód eAn/UPC, do ktorého je zakomponované GTIn-8

čiarový kód UPC-A čiarový kód, ktorý obsahuje identifikačné číslo GTIn-12

čiarový kód UPC-e čiarový kód, ktorý obsahuje identifikačné číslo GTIn-12 s potlačenými nulami

číslo firmy UCC časť UCC-12 štandardnej číslovacej štruktúry

číslo výrobku súčasť identifikačného čísla obchodnej jednotky, ktorú prideľuje používateľ v rámci Gs1 prefixu firmy ktorý vlastní

členská organizácia Gs1 člen združenia s licenciou Gs1 zodpovedný za správne používanie systému Gs1 v danom regióne

človekom čitateľná interpretácia znaky, písmená a číslice čitateľné človekom ako opak znakov symbolu čiarového kódu, ktoré sú čitateľné prístrojom

dátový reťazec údaj, ktorý má zadefinovanú štruktúru a význam; skladá sa z identifikačnej časti (prefix alebo aplikačný identifikátor) a dátovej časti; zobrazuje sa nosičmi podporovaných systémom Gs1

dodávateľ strana, ktorá vyrába, dodáva alebo poskytuje tovary alebo služby

eAnCoM® medzinárodný štandard edI, podmnožina štandardu Un/edIfACT

edI elektronická výmena dát (electronic data Interchange)

elektronická správa dátový reťazec získaný zo zoskenovaných údajov a prenos získaných údajov na validáciu a jedinečné spracovanie v užívateľskej aplikácií

elektronický obchod spôsob komunikácie s obchodnými partnermi a riadenie elektronickými prostriedkami ako napríklad elektronická výmena údajov a systémy na automatický zber dát

fnC1 skratka pre funkčné znamienko 1

formát GTIn formát, ktorým sa musí zobraziť GTIn v 14-miestnom poli počítačového súboru a zabezpečí sa tak jedinečnosť identifikačných čísel

funkčné znamienko 1 prvok symboliky, ktorý sa používa na vytvorenie dvojitého znaku štart v symbolike Gs1-128; používa sa aj na oddelenie niektorých reťazených dáto-vých reťazcov v závislosti od ich umiestnenia v symbole

Gln skratka pre globálne lokalizačné číslo; používa sa v štruktúre GTIn-13 na identifikáciu fyzických lokácií alebo právnych subjektov

Page 56: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

56

Gs1 organizácia so sídlom v Bruseli, ktorá spolu s členskými organizáciami Gs1 spravuje systém Gs1

Gs1 prefix prvé dve alebo tri číslice GTIn, ktoré pridelil organizácia Gs1 členskej organizácii Gs1

Gs1 prefix firmy časť medzinárodnej číselnej štruktúry; pozostáva z Gs1 prefixu a čísla firmy, ktoré pridelila členská organizácia Gs1

GTIn skratka pre globálne identifikačné číslo obchodnej jednotky; používa sa v štruktúre GTIn-8, GTIn-12, GTIn-13 alebo GTIn-14

GTIn-12 identifikačné číslo pozostávajúce z 12 číslic

GTIn-13 13-miestna štandardná číselná štruktúra, pozostávajúca z Gs1 prefixu firmy; čísla výrobku, čísla lokácie alebo typu majetku; a kontrolnej číslice

GTIn-8 8-miestna štandardná číselná štruktúra, pozostávajúca sa z prefixu, čísla výrobku a kontrolnej číslice

Identifikačné číslo GTIn-13 identifikačné číslo Gs1 pozostávajúce z 13 číslic, ktoré sa používa na identifikáciu obchodných jednotiek, lokácií a v iných špeciálnych prípadoch (napr. na identifikáciu kupónov)

identifikačné číslo GTIn-14 identifikačné číslo Gs1 pozostávajúce zo 14 číslic, ktoré sa používa na identifikáciu obchodných jednotiek

identifikačné číslo GTIn-8 identifikačné číslo Gs1 pozostávajúce z 8 číslic, ktoré sa používa na identifikáciu špeciálnych obchodných jednotiek

Identifikačné číslo prepravnej jednotky

pozri ssCC

indikátor doplnková číslica, ktorá definuje význam určitých údajov

indikátor balenia číslo, ktoré si určí používateľ; úlohou indikátora balenia je zvýšiť kapacitu sériových čísel v rámci kódu ssCC

indikátor svetlého okraja znak „väčší než“ (>) alebo „menší než“ (<) pričom vrchol určuje hranicu svetlého okraja.

Iso Medzinárodná organizácia pre štandardizáciu

ITf symbolika čiarového kódu „Interleaved Two of five - prekladaný 2 z 5“

ITf-14 symbol čiarového kódu v systéme Gs1, ktorý sa používa na zakódovanie GTIn-14

kontrast rozdiel medzi odrazivosťou čiary a medzery pri snímaní čiarového kódu

kontrast symbolu parameter v zmysle Iso 15416, ktorý meria rozdiel medzi bodmi najvyššej a najnižšej odrazivosti alebo v profile odrazivosti

kontrolná číslica číslica, ktorá sa vypočíta podľa definovaného algoritmu z predchádzajúcich číslic; používa sa na kontrolu správnosti zostavenia a snímania čiarového kódu

kupón poukaz, ktorý sa dá vymeniť za hotovosť alebo spotrebiteľskú jednotku

logistická jednotka zoskupenie tovaru do útvaru, ktorý je určený na prepravu alebo uskladnenie

logistické parametre vonkajšie rozmery logistickej jednotky, celková hmotnosť alebo objem vrátane baliacich materiálov logistickej jednotky; uvádzajú sa ako hrubé

Page 57: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

57

lokalizačné číslo pozri Gln

nosič údajov spôsob zobrazenia údajov v strojom čitateľnej podobe; umožní automatické snímanie

obchodná jednotka akákoľvek jednotka (výrobok alebo služba), o ktorej je potrebné opätovne získavať preddefinovanú informáciu; takúto obchodnú jednotku možno oceniť, objednať alebo faktúrovať medzi obchodnými partnermi

odberateľ strana, ktorá prijíma, nakupuje alebo spotrebúva tovary alebo služby

parametre obchodnej jednotky čisté údaje o produktoch s premenlivými mernými jednotkami, ktoré sa použijú na fakturáciu

pevná dĺžka termín, ktorý sa používa na opísanie dátové poľa v dátovém reťazci s presne určeným počtom znakov

podkladový materiál materiál, na ktorom je vytlačený čiarový kód

prekladaný 2 z 5 pozri ITf-14

prepravca strana zabezpečujúca prepravné služby

priama tlač postup, pri ktorom tlačiarenský stroj tlačí symbol fyzickým kontaktom s podkladom, napríklad flexografia alebo striekaná tlač

prídavný symbol symbol eAn/UPC, ktorý sa používa na zakódovanie doplnkových informácií k základnému symbolu eAn/UPC

produkty s premenlivými mernými jednotkami

výrobky, ktoré sa predávajú, objednávajú alebo vyrábajú v celkoch, ktoré nemožno vopred určiť ako napríklad hmotnosť rýb, mäsa, hydiny, syrov; dĺžka povrazov, reťazí, látok, kobercov; počet klincov, ...

reťazenie zobrazenie niekoľkých dátových reťazcov do jedného symbolu čiarového kódu

rozmer x presne určená šírka najužšieho prvku v symbole čiarového kódu

skener elektronické zariadenie určené na snímanie čiarových kódov a konverziu optic-kých informácií do elektrických signálov, ktoré sú zrozumiteľné počítačom

ssCC jednoznačné identifikačné číslo prepravnej jednotke v 18-miestnej štruktúre

svetlý okraj definovaný voľný priestor okolo čiarového kódu, do ktorého nesmie zasahovať žiadna grafika

symbol kombinácia znakov symbolu a prvkov, ktoré sú nevyhnutné pre danú symboliku vrátane svetlých okrajov, znakov štart a stop, dátových prvkov a ostatných doplnkových znakov, ktoré tvoria úplnú skenovateľnú jednotku

symbolika metóda zobrazovania numerických alebo alfabetických znakov v čiarovom kóde (typ čiarového kódu)

symboly eAn/UPC druh čiarových kódov, medzi ktoré patria eAn-8, eAn-13, UPC-A a UPC-e. Hoci symboly UPC-e nemajú samostatný identifikátor symboliky, v softvéroch sa správajú ako samostatná symbolika. Pozri aj eAn-8, eAn-13, UPC-A a UPC-e.

systém Gs1 špecifikácie, štandardy a smernice, ktoré vydala organizácia Gs1

štruktúra GTIn-14 14-miestna štandardná číselná štruktúra, pozostávajúca z indikátora balenia; Gs1 prefixu firmy; čísla výrobku a kontrolnej číslice

Page 58: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

58

štruktúra GTIn-12 12-miestna štandardná číselná štruktúra pozostávajúca z prefixu Gs1, čísla výrobcu, čísla výrobku a kontrolnej číslice

vlastník obchodnej značky strana zodpovedná za prideľovanie GTIn a umiestnenie čiarového kódu na obchodnú jednotku; správca Gs1 prefixu firmy

výpočet kontrolnej číslice Gs1 algoritmus na výpočet kontrolnej číslice, ktorým sa overuje správnosť dekódovania údajov z čiarového kódu

znak symbolu fyzické zobrazenie kódového slova tmavými a svetlými prvkami, pričom nemusí jestvovať priame, vzájomne

zníženie symbol čiarového kódu vytlačený s výškou menšou ako je doporučovaná výška; znížené čiarové kódy sa dajú čítať len s problémami.

zväčšenie rôzne rozmery čiarového kódu, ktoré sú odvodené od nominálnej veľkosti a pevným pomerom strán; uvádza sa v percentách alebo príslušných ekvivalentoch nominálnej veľkosti

Page 59: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

59

A.1 PRíLOHAAlgoritmus výpočtu kontrolnej číslice GS1

Pozícia čísla

Číslo P N P N P N P N P N P N P N P N P Kontrolná číslica

GTIN-8 n8 n7 n6 n5 n4 n3 n2 K1

GTIN-12 n12 n11 n10 n9 n8 n7 n6 n5 n4 n3 n2 K1

GTIN-13 n13 n12 n11 n10 n9 n8 n7 n6 n5 n4 n3 n2 K1

GTIN-14 n14 n13 n12 n11 n10 n9 n8 n7 n6 n5 n4 n3 n2 K1

SSCC n18 n17 n16 n15 n14 n13 n12 n11 n10 n9 n8 n7 n6 n5 n4 n3 n2 K1

vysvetlivky: P = párny, n = nepárny

1. súčet všetkých číslic daného kódu na párnych miestach2. výsledok kroku 1 vynásobte 33. súčet všetkých číslic daného kódu na nepárnych miestach4. súčet výsledkov kroku 2 a 35. Zaokrúhliť výslednú hodnotu kroku 4 na celé desiatky nahor6. odpočítať výslednú hodnotu kroku 4 od výslednej hodnoty kroku 57. rozdiel je kontrolná číslica

Príklad:vypočítajte kontrolnú číslicu pre číslo 858123451234.

Pozícia čísla

Číslo P N P N P N P N P N P N P N P N P Kontrolná číslica

GTIN-8 n8 n7 n6 n5 n4 n3 n2 K1

GTIN-12 n12 n11 n10 n9 n8 n7 n6 n5 n4 n3 n2 K1

GTIN-13 8 5 8 1 2 3 4 5 1 2 3 4 K1

GTIN-14 n14 n13 n12 n11 n10 n9 n8 n7 n6 n5 n4 n3 n2 K1

SSCC n18 n17 n16 n15 n14 n13 n12 n11 n10 n9 n8 n7 n6 n5 n4 n3 n2 K1

1. 5 + 1 + 3 + 5 + 2 + 4 = 20 2. 20 × 3 = 603. 8 + 8 + 2 + 4 + 1 + 3 = 264. 60 + 26 = 865. 86 zaokrúhlené nahor = 906. 90 - 86 = 47. kontrolná číslica K1 = 4Úplné GTIn-13 s kontrolnou číslicou je 8581234512344.POZNÁMKA: na stránke www.gs1sk.org nájdete program na automatický výpočet kontrolnej číslice.

A. PRíLOHY

Page 60: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

60

A.2 PRíLOHAIdentifikačné čísla GTIN-12 v symbole UPC-E

Identifikačné čísla GTIn-12 začínajúce prefixom 0, sa môžu zobrazovať malým symbolom čiarového kódu nazývaným UPC-e. Jednotkové číslo GTIn-12 je skrátené do symbolu čiarového kódu pozostávajúceho zo šiestich znakov. Pre aplikač-né spracovanie sa jednotkové číslo musí previesť do svojej plnej dĺžky softvérom snímača čiarového kódu alebo aplikač-ným softvérom. Neexistuje 6 miestne číslo obchodnej jednotky.

POZNÁMKA: Algoritmus prevodu čísla GTIn-12 do kódu UPC-e je uvedený v Špecifikáciách Gs1.

Page 61: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

61

A.3 PRíLOHARozmery modulov a symbolov pri rôznych faktoroch zväčšenia. Hrubo vytlačeným písmom je uvedená nominálna veľkosť.

Faktorzväčšenia

v %

Šírka modulu (rozmer X)

[mm]

Rozmery kóduEAN-13/UPC-A

[mm]

Rozmery kóduEAN-8[mm]

Šírka VýškaMinimálna

výška najkratších čiar

Šírka VýškaMinimálna

výška najkratších čiar

80 0.264 29.83 20.73 18.28 21.38 17.05 14.58

85 0.281 31.70 22.02 19.42 22.72 18.11 15.50

90 0.297 33.56 23.32 20.57 24.06 19.18 16.41

95 0.313 35.43 24.61 21.71 25.39 20.24 17.32

100 0.330 37.29 25.91 22.85 26.73 21.31 18.23

105 0.346 39.15 27.21 23.99 28.07 22.38 19.14

110 0.363 41.02 28.50 25.14 29.40 23.44 20.05

115 0.379 42.88 29.80 26.28 30.74 24.51 20.96

120 0.396 44.75 31.09 27.42 32.08 25.57 21.88

125 0.412 46.61 32.39 28.56 33.41 26.64 22.79

130 0.429 48.48 33.68 29.71 34.75 27.70 23.70

135 0.445 50.34 34.98 30.85 36.09 28.77 24.61

140 0.462 52.21 36.27 31.99 37.42 29.83 25.52

145 0.478 54.07 37.57 33.13 38.76 30.90 26.43

150 0.495 55.94 38.87 34.28 40.10 31.97 27.35

155 0.511 57.80 40.16 35.42 41.43 33.03 28.26

160 0.528 59.66 41.46 36.56 42.77 34.10 29.17

165 0.544 61.53 42.75 37.70 44.10 35.16 30.08

170 0.561 63.39 44.05 38.85 45.44 36.23 30.99

175 0.577 65.26 45.34 39.99 46.78 37.29 31.90

180 0.594 67.12 46.64 41.13 48.11 38.36 32.81

185 0.610 68.99 47.93 42.27 49.45 39.42 33.73

190 0.627 70.85 49.23 43.42 50.79 40.49 34.64

195 0.643 72.72 50.52 44.56 52.12 41.55 35.55

200 0.660 74.58 51.82 45.70 53.46 42.62 36.46

8 5 8 1 2 3 4 1 2 3 4 5 8 >

šírka

výšk

a

min

imál

na v

ýška

krat

ších

čia

r

Page 62: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

62

A.4 PRíLOHAAplikačné identifikátory GS1

Zoznam všetkých aplikačných identifikátorov

AI Úplný názov aplikačného identifikátora Formát Názov

00 Identifikačné číslo prepravnej jednotky n2+n18 ssCC

01 Globálne identifikačné číslo obchodnej jednotky (GTIn) n2+n14 GTIn

02 GTIn výrobku v prepravnej jednotke n2+n14 ConTenT

10 číslo dávky n2+an..20 BATCH/loT

111 dátum výroby (rrMMdd) n2+n6 Prod dATe

121 dátum splatnosti (rrMMdd) n2+n6 dUe dATe

131 dátum balenia (rrMMdd) n2+n6 PACK dATe

151 dátum minimálnej trvanlivosti (rrMMdd) n2+n6 BesT Beforealebo sell BY

171 dátum exspirácie (rrMMdd) n2+n6 Use BY alebo exPIrY

20 variant výrobku n2+n2 vArIAnT

21 sériové číslo výrobku n2+an..20 serIAl

240 doplnkové informácie o výrobku n3+an..30 AddITIonAl Id

241 číslo zákazníckej strany n3+an..30 CUsT. PArT no.

242 číslo variantu výroby na objednávku n3+n6 MTo vArIAnT

243 číslo komponentu obalu n3+an..20 PCn

2502 sériové číslo časti výrobku n3+an..30 seCondArY serIAl

2512 odkaz na pôvodný celok n3+an..30 ref To soUrCe

253 Gs1 Globálny identifikátor typu dokumentu n3+n13+n..17 doC. Id

254 Komponent pre rozšírenie Gln n3+an..20 Gln exTensIon

255 Identifikačné číslo kupónu (GCn) n3+n13+n..12 GCn

30 Počet kusov výrobkov s premenlivými mernými jednotkami n2+n..8 vAr. CoUnT

310n -369n

Parametre obchodných a logistických jednotiek n4+n6 **viď osobitné tabuľky. Pre všetky AI platí uvedený formát**

337n Kilogram na meter štvorcový n4+n6 KG Per m2

37 Počet kusov v prepravnej jednotke n2+n..8 CoUnT

390(n) suma k platbe – jednotná mena n4+n..15 AMoUnT

391(n) suma k platbe – s Iso kódom meny n4+n3+n..15 AMoUnT

392(n) suma k platbe – tovary s premenlivými mernými jednotkami – jednotná mena

n4+n..15 PrICe

393(n) suma k platbe – tovary s premenlivými mernými jednotkami – s Iso kódom meny

n4+n3+n..15 PrICe

Page 63: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

63

400 číslo objednávky n3+an..30 order nUMBer

401 číslo zásielky n3+an..30 ConsIGnMenT

402 Identifikačné číslo zásielky n3+n17 sHIPMenT no.

403 Kód trasy n3+an..30 roUTe

410 lokalizačné číslo príjemcu n3+n13 sHIP To loC

411 lokalizačné číslo fakturovaného príjemcu n3+n13 BIll To

412 lokalizačné číslo dodávateľa n3+n13 PUrCHAse froM

413 lokalizačné číslo konečného príjemcu n3+n13 sHIP for loC

414 lokalizačné číslo umiestnenia jednotky n3+n13 loC no

415 lokalizačné číslo spoločnosti, ktorá vystaví faktúru n3+n13 PAY To

420 Psč príjemcu n3+an..20 sHIP To PosT

421 Psč príjemcu s Iso kódom krajiny n3+n3+an..9 sHIP To PosT

422 Krajina pôvodu s Iso kódom krajiny n3+n3 orIGIn

423 Krajina prvotného spracovania n3+n3+n..9 CoUnTrY – InITIAl ProCess

424 Krajina spracovania n3+n3 CoUnTrY – ProCess

425 Krajina demontáže (rozrábky, jatočnej úpravy, ...) n3+n3 CoUnTrY – dIsAsseMBlY

426 Krajina úplného spracovania n3+n3 CoUnTrY – fUll ProCess

427 región krajiny pôvodu n3+an..3 orIGIn sUBdIvIsIon

7001 skladové číslo nATo n4+n13 nsn

7002 Un/eCe klasifikácia pre hovädzie, bravčové a iné polky a štvrte

n4+an..30 MeAT CUT

7003 dátum a čas exspirácie n4+n10 –

703(s)3 schvaľovacie číslo rozrábkarne s Iso kódom krajiny n4+n3+an..27 ProCessor # s

7004 sila účinnej látky n4+n..4 ACTIve PoTenCY

710 národné zdravotnícke číslo na refundáciu(nHrn) – nemecko (PZn)

n3+an..20 nHrn PZn

711 národné zdravotnícke číslo na refundáciu(nHrn) – franúzsko (CIP)

n3+an..20 nHrn CIP

712 národné zdravotnícke číslo na refundáciu(nHrn) – Španielsko (Cn)

n3+an..20 nHrn Cn

Page 64: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

64

8001 výrobky na rolke – šírka, dĺžka, vnútorný priemer, smer vinutia a počet spojov

n4+n14 dIMensIons

8002 elektronické sériové číslo pre celulárne mobilné telefóny n4+an..20 CMT no

8003 vratné položky n4+n14+an..16 GrAI

8004 Identifikácia jednotky v prípade zapožičania n4+an..30 GIAI

8005 Cena za mernú jednotku n4+n6 PrICe Per UnIT

8006 Identifikácia časti obchodnej jednotky n4+n14+n2+n2 GCTIn

8007 číslo bankového účtu podľa Iso 13616 n4+an..30 IBAn

8008 dátum a čas výroby n4+n8+n..4 Prod TIMe

8010 Identifikátor komponentu/časti (CPId) n4+an..30 CPId

8011 sériové číslo identifikátora komponentu/časti (CPId serIAl)

n4+n..12 CPId serIAl

8017 Identifikačné číslo služby na identifikáciu vzťahu medzi organizáciou poskytujúcou službu a poskytovateľom služby

n4+n18 Gsrn-ProvIder

8018 Identifikačné číslo služby na identifikáciu vzťahu medzi organizáciou poskytujúcou službu a príjemcom služby

n4+n18 Gsrn-reCIPIenT

8019 Popisné číslo služby n4+n..10 srIn

8020 referenčné číslo platobného ústrižku n4+an..25 ref no

8100 rozšírený kód kupónu Gs1-128 n4+n1+n5 -

8101 rozšírený kód kupónu Gs1-128 n4+n1+n5+n4 -

8102 rozšírený kód kupónu Gs1-128 n4+n1+n1 -

8110 Identifikácia kupónov v severnej Amerike n2+an..30 InTernAl

8200 Url virtuálneho obalu n4+n..70 InTernAl

902 Informácie dohodnuté medzi dvomi obchodnými partnermi (vrátane fACT dIs)

n2+an..30 InTernAl

91-992 Interné informácie n2+an..30 InTernAl

1 Ak sa uvádza len rok a mesiac, dd sa musí uviesť ako „00“2 skutočný názov si môže určiť samotný poskytovateľ údajov3 Štvrtá číslica AI „s“ označuje poradie spracovateľov v reťazci(n) označuje pozíciu desatinnej čiarky

Page 65: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

65

Metrické parametre obchodných jednotiek

AI Úplný názov Formát dát n6

Merná jednotka Názov

310 (n) čistá hmotnosť kg neT WeIGHT (kg)

311 (n) dĺžka alebo prvý rozmer m lenGTH (m)

312 (n) Šírka, priemer alebo druhý rozmer m WIdTH (m)

313 (n) Hĺbka, hrúbka, výška alebo tretí rozmer m HeIGHT (m)

314 (n) Plocha m2 AreA (m2)

315 (n) čistý objem l neT volUMe (l)

316 (n) čistý objem m3 neT volUMe (m3)

(n) označuje pozíciu desatinnej čiarky sprava.

Metrické parametre logistických jednotiek

AI Úplný názovFormát dát n6

Merná jednotka Názov

330 (n) Celková hmotnosť kg Gross WeIGHT (kg)

331 (n) dĺžka alebo prvý rozmer m lenGTH (m), log

332 (n) Šírka, priemer alebo druhý rozmer m WIdTH (m), log

333 (n) Hĺbka, hrúbka, výška alebo tretí rozmer m HeIGHT (m), log

334 (n) Plocha m2 AreA (m2), log

335 (n) Celkový objem l volUMe (l), log

336 (n) Celkový objem m3 volUMe (m3), log

337 (n) Kilogram na meter štvorcový kg/m2 KG Per m2

(n) označuje pozíciu desatinnej čiarky sprava.Parametre obchodných a logistických jednotiek v iných sústavách

AI Úplný názovFormát dát n6

Merná jednotka Názov

320 (n) čistá hmotnosť libry neT WeIGHT (lb)

321 (n) dĺžka alebo prvý rozmer palce lenGTH (i)

322 (n) dĺžka alebo prvý rozmer stopy lenGTH (f )

323 (n) dĺžka alebo prvý rozmer yardy lenGTH (y)

324 (n) Šírka, priemer alebo druhý rozmer palce WIdTH (i)

325 (n) Šírka, priemer alebo druhý rozmer stopy WIdTH (f )

326 (n) Šírka, priemer alebo druhý rozmer yardy WIdTH (y)

327 (n) Hĺbka, hrúbka, výška alebo tretí rozmer palce HeIGHT (i)

328 (n) Hĺbka, hrúbka, výška alebo tretí rozmer stopy HeIGHT (f )

329 (n) Hĺbka, hrúbka, výška alebo tretí rozmer yardy HeIGHT (y)

Page 66: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

66

340 (n) Celková hmotnosť libry Gross WeIGHT (lb)

341 (n) dĺžka alebo prvý rozmer palce lenGTH (i), log

342 (n) dĺžka alebo prvý rozmer stopy lenGTH (f ), log

343 (n) dĺžka alebo prvý rozmer yardy lenGTH (y), log

344 (n) Šírka, priemer alebo druhý rozmer palce WIdTH (i), log

345 (n) Šírka, priemer alebo druhý rozmer stopy WIdTH (f ), log

346 (n) Šírka, priemer alebo druhý rozmer yardy WIdTH (y), log

347 (n) Hĺbka, hrúbka, výška alebo tretí rozmer palce HeIGHT (i), log

348 (n) Hĺbka, hrúbka, výška alebo tretí rozmer stopy HeIGHT (f ), log

349 (n) Hĺbka, hrúbka, výška alebo tretí rozmer yardy HeIGHT (y), log

350 (n) Plocha (produkty s premenlivými mernými jednotkami)

palce štvorcové AreA (i2)

351 (n) Plocha (produkty s premenlivými mernými jednotkami)

stopy štvorcové AreA (f2)

352 (n) Plocha (produkty s premenlivými mernými jednotkami)

yardy štvorcové AreA (y2)

353 (n) Plocha palce štvorcové AreA (i2), log

354 (n) Plocha stopy štvorcové AreA (f2), log

355 (n) Plocha yardy štvorcové AreA (y2), log

356 (n) čistá hmotnosť (produkty s premenlivými mernými jednotkami)

trójske unce neT WeIGHT (t)

357 (n) čistá hmotnosť (produkty s premenlivými mernými jednotkami)

unce neT volUMe (oz)

360 (n) čistý objem (produkty s premenlivými mernými jednotkami)

štvrtina galónu neT volUMe (q)

361 (n) čistý objem (produkty s premenlivými mernými jednotkami)

galóny (U.s.) neT volUMe (g)

362 (n) Celkový objem štvrtina galónu volUMe (q), log

363 (n) Celkový objem galóny (U.s.) volUMe (g), log

364 (n) čistý objem palce kubické neT volUMe (i3)

365 (n) čistý objem stopy kubické neT volUMe (f3)

366 (n) čistý objem yardy kubické neT volUMe (y3)

367 (n) Celkový objem palce kubické volUMe (i3), log

368 (n) Celkový objem stopy kubické volUMe (f3), log

369 (n) Celkový objem yardy kubické volUMe (y3), log

(n) označuje pozíciu desatinnej čiarky sprava.

Page 67: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

67

ŽLTÁ/BIELA ORANŽOVÁ/BIELA ČERVENÁ/BIELA BLEDOHNEDÁ/BIELA

ČIERNA/ZELENÁ(1) ČIERNA/ZELENÁ(2) ČIERNA/MODRÁ ČIERNA/HNEDÁ

ČERVENÁ/ZELENÁ(1) MODRÁ/ZELENÁ(2) ČERVENÁ/MODRÁ ČERVENÁ/BLEDOHNEDÁ

BIELA/ČIERNA ČIERNA/ZLATÁ ORANŽOVÁ/ZLATÁ ČERVENÁ/ZLATÁ

Nevhodné farebné kombinácie

Page 68: Manuál pre používateľov systému GS1vytvára väzbu medzi fyzickým pohybom jednotky a s ním súvisiacim tokom informácií. Tiež umožňuje zavedenie širokého spektra ďalších

68

ISBN 80-967241-3-4

8 580000 000634 >

Nanterská 23010 08 ŽilinaT +421 41 565 11 85f +421 41 565 11 86E [email protected]