Como você está gastando o seu tempo?Por Mark Ford

Mês passado eu estava olhando minha lista de tarefas diárias e fiquei impressionado com a

quantidade de tempo que gasto estimulando as pessoas, e não em outras coisas mais criativas

ou ativas.

Pelo memorando, fax, reunião, e-mail ou telefone, mais da metade das minhas horas de trabalho

são dedicas a cutucar, afugentar, encorajar, incomodar, atormentar, e às vezes ameaçar gerentes

de negócios perfeitamente bons e competentes. Cerca de 60% a 70% do meu trabalho é gasto

na desagradável, e às vezes tediosa, capacidade de persuadir o outros a agirem. E a pensar – me

considero um homem de ideias.

De longe, o mundo dos negócios e das ideias pode ser parecido como um tabuleiro de xadrez–

mas de perto e pessoalmente parece mais um campo de rugby.

Ideias são maravilhosas – e não há ninguém que goste mais de infinitas horas de brainstorming

do que eu. E quando os empresários bem sucedidos decidem refletir sobre suas carreiras, eles

estão propensos a falar sobre as grandes ideias e descobertas que mudaram seus negócios para

sempre.

Mas se você observar o que realmente é feito, com objetividade, você provavelmente

descobrirá, como eu, que as ideias realmente eficazes são poucas ou distantes entre si... e que a

única coisa que move um negócio para frente é a realização de ideias menores.

Hoje, eu penso nisso enquanto envio essa newsletter a você. Talvez pela vigésima quinta vez, eu

estou enviando hoje um memorando sobre uma ideia de 25 milhões de dólares que tem sido

cogitada por três a quatro anos. É uma ideia grande. E boa. Sua implementação,

reconhecidamente, é complicada. Mas é uma ideia que poder (e deveria ter sido) implementada.

Por essa ideia em particular ser tão complicada (e até mesmo confusa), tem havido uma

tendência de colocá-la em espera, incubá-la. Essa é uma estratégia que muitas vezes faz sentido,

especialmente quando a ideia é fresca ou pouco analisada.

Muitas vezes, na pressa do nosso primeiro pensamento, considerações importantes são

negligenciadas. Se você retém ideias novas por algumas semanas ou meses, você vai descobrir

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07.mai.2015

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que elas não são tão boas quanto pensadas pela primeira vez – e por isso você não irá para

frente com elas. Isso lhe ajuda a evitar perder tempo e dinheiro.

Às vezes, uma ideia boa e novinha em folha é colocada de lado, e quando retorna para a mesa,

se torna uma grande ideia. Como um bom vinho, algumas ideias precisam de envelhecimento.

Pensar em novas ideias é uma coisa boa. Pensar sobre elas de novo e mais uma vez não é. Minha

perspectiva é esta: se você quer um negócio que cresça, siga a regra “aponte-mire-acerte”.

Pense nisso para ter certeza de que realmente funciona. Em seguida, teste sua ideia, de forma

rápida e barata (da forma como você pode – um teste que seja confiável). E, finalmente, se o

mercado gostar, procure fazer melhorias.

Imagine que você está realizando um projeto pelo caminho mais longo. Você providenciou ajuda,

você foi paciente e você se ofereceu para ajudar um pouco mais. Mas nada realmente

aconteceu. O que você deve fazer?

Primeiro, faça uma lista de todas as dúvidas e objeções. Disponibilize essa lista para uma equipe

de pessoas qualificadas, juntamente com as suas sugestões de como vencê-las.

Em seguida, faça com que todos compreendam a importância do momento. Quanto mais cedo

você começar a ideia de movimento, mais rápido você poderá corrigir os problemas. Enquanto

a nova ideia está realmente fora do mercado para um teste de campo, todos os problemas e

objeções são simplesmente imaginárias.

Logo depois, há uma lista de tarefas específicas que precisam ser realizadas, se possível, com

prazos.

Finalmente, apure essa lista como sua lista de coisas-a-fazer do mês – para que você possa

empurrar essa ideia e tocá-la em frente.

Esta última parte é a parte mais importante. E não é difícil. Envie uma nota. Arquive e/ou peça

uma resposta. No próximo mês, envie uma outra nota. Responda educadamente às objeções do

próximo mês. Em seguida, faça uma nota para enviar um terceiro lembrete em mais 30 dias.

Como eu disse, a maior parte do meu tempo nesses dias é gasto fazendo esse tipo de trabalho.

Não é estimulante ou glamoroso. É um pouco estressante, para dizer a verdade. Mas eu acho

que não faria nada melhor do meu tempo do que passá-lo "pensando."

Eu sei, por experiência, que uma hora de boas ideias a cada mês é mais do que a maioria das

empresas pode fazer.

Gaste alguns minutos hoje olhando sobre suas folhas de tarefas passadas e avalie o seu trabalho.

O que está gastando mais do seu tempo?

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1. Pensar em novas ideias?

2. Resolver ou lidar com problemas?

3. Conduzir as pessoas para fazer as coisas acontecerem? 

Você tem que fazer um pouco de cada coisa para ter sucesso. Mas se você está gastando mais

do seu tempo em brainstorming ou resolução de problemas, você provavelmente não está

fazendo o progresso que você poderia fazer.

Divida seu tempo de modo que você consiga equalizar suas tarefas importantes. Com isso, você

engrandecerá sua eficiência e contribuirá para sua criação de riqueza.

Abraços e até a semana que vem.

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* O analista Rodolfo Amstalden é o responsável principal pelo conteúdo do relatório e pelo cumprimento do disposto no Art. 16, parágrafo único da Instrução ICVM 483/10.

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Rodolfo Amstalden, Analista CNPI*

Walter Poladian, Planejador Financeiro CFP

Analistas responsáveis

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