Upload
rioone
View
425
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
“MAROON PROJECT”
PEDOMAN DAN PROGRAM KERJA
BADAN PENGURUS
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK PLANOLOGI
“PANGRIPTA LOKA”
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
2008 – 2009
I. MUKADIMAH
Sesungguhnya masa muda dan harapan adalah hak setiap pemuda, karena itu perlunya rasa gembira dalam
belajar, berkarya, dan berjuang untuk menjadi manusia Indonesia yang utuh berkepribadian. Didorong oleh
keinginan luhur untuk ikut mengisi kemerdekaan sesuai dengan tuntutan hati nurani rakyat yang mencita-
citakan kebenaran, keadilan dan kesejahteraan yang diridhai oleh Tuhan Yang Maha Esa, maka mahasiswa
Departemen Teknik Planologi Institut Teknologi Bandung, sebagai bagian dari pemuda dan rakyat Indonesia
dengan ini berhimpun dalam suatu wadah.
Sampailah kini wadah tersebut membentuk kepengurusan yang menghantarkan anggota-anggotanya ke
gerbang pengabdian kepada Tuhan, Tanah Air, Bangsa, dan Almamater, serta melindungi anggota-anggotanya
dengan membina kesejahteraan bersama dan membantu menyelesaikan pendidikan yang dibebankan
kepadanya.
Wujud pengabdian HMP PL ITB sebagai suatu organisasi ialah kesatuan asas kemahasiswaan, keahlian, dan
kekeluargaan yang melakukan berbagai gerakan dengan tujuan-tujuan :
Mengusahakan tercapainya tujuan pendidikan dan pengajaran Teknik Planologi, dengan
memberi dorongan bagi mahasiswa untuk menjadi sarjana yang cakap, bertanggung jawab serta menjadi
unsur penggerak dan pengabdi dalam kehidupan bangsa yang sesuai dengan keahliannya.
M
embina dan memelihara hubungan baik antara pengajar dan mahasiswa sesuai dengan azas HMP
Pangripta Loka ITB.
M
emelihara dan mempererat rasa kekeluargaan, serta memperjuangkan kepentingan mahasiswa sejalan
dengan perannya keluar dan ke dalam ITB.
M
emberi jalan dan menyalurkan pemikiran, tenaga, dan cipta karya mahasiswa dalam rangka pengabdian
kepada masyarakat dan pembangunan Bangsa Indonesia.
HMP PL ITB sampai dengan saat ini telah bergerak dan berkontribusi hampir selama 49 tahun, dengan berbagai
dinamika di dalamnya. Namun demikian berbagai dinamika tersebut hendaknya dalam koridor untuk
memfasilitasi warganya dalam belajar serta berkontribusi, kontribusi yang sempurna demi Tuhan, Bangsa, dan
Almamater. Oleh karenanya BP HMP PL ITB 2008-2009 menyusun suatu Program Kerja Badan Pengurus HMP
PL ITB 2008 – 2009 “The Maroon Project” ini, sebagai suatu pedoman kerja dan arah gerak HMP PL ITB periode
2008 – 2009 yang akan membawa HMP PL ITB ke puncak kejayaan.
II. VISI, MISI, DAN NILAI-NILAI KEPENGURUSAN
Visi Badan Pengurus HMP PL ITB 2008 – 2009
“Satu Keluarga yang belajar dan bergerak bersama dalam mengabdi melalui karya nyata, demi Tuhan, Bangsa,
dan Almamater”
Himpunan sejatinya merupakan suatu wadah yang mampu menyatukan berbagai karakter anggota dalam
perasaan keluarga. Di tengah latar belakang bahwa himpunan terbentuk atas dasar suatu keinginan untuk
mengisi masa muda dan harapan melalui rasa gembira dalam belajar, berkarya, dan berjuang; tentunya
pemahaman bahwa himpunan sebagai suatu wadah harus diartikan bahwa himpunan bukanlah wadah yang
statis melainkan dinamis. Gerbang pengabdian memang fitrah himpunan kita dan semuanya akan diawali
dengan baik ketika kita memastika terjadinya Satu keluarga HMP yang belajar dan bergerak bersama…
Ada suatu bagian penting yang kemudian menjadi penekanan ketika kita semua memutuskan berhimpun di
bawah satu nama Pangripta Loka, yakni bahwa kita memiliki keinginan luhur untuk mengisi kemerdekaan yang
berlandaskan hati nurani rakyat dengan memperjuangkan kebenaran, keadilan dan kesejahteraan. Tentu,
penekanan tersebut merupakan suatu titik dimana kita harus sadar ada sesuatu bentuk nyata yang harus bisa
kita wujudkan keinginan kita tersebut karena ketika kita berhimpun dalam satu wadah, maka wadah tersebut
mengantar kita pada gerbang pengabdian. Kita bukan wadah sembarang wadah yang bergerak tanpa arah, kita
adalah Satu keluarga HMP yang bergerak dan belajar bersama dalam mengabdi melalui karya nyata…
Inti gerakan kita dan hidup kita selamanya adalah pengabdian sehingga kita tidak melakukan sesuatu karena
materi, kekuasaan, popularitas, atau kepuasan diri karena kita bukan satu orang pemegang seluruh kehidupan
justru kita adalah bagian kecil dari kehidupan dan ketika kita ingin berarti bagi kehidupan ialah dengan jalan
pengabdian. Sejatinya pengabdian utama setiap manusia ialah pada Tuhan Yang Maha Esa, Bangsa adalah
medan perang untuk menunaikan pengabdian, dan almamater adalah ruang belajar kita dalam mengabdi.
Misi Badan Pengurus HMP PL ITB 2008 – 2009
1. Peningkatan kualitas SDM dan profesionalisme himpunan dalam nuansa kekeluargaan.
Himpunan sebagai wadah insani, dalam pencapaian tujuan himpunan serta visi kepengurusan ke dalam dan
ke luar tentu akan mutlak memerlukan SDM yang berkualitas. Dalam hal ini peningkatan kualitas SDM HMP
yang dimaksud ialah dengan menumbuhkan tiga unsur; yakni SDM HMP yang memiliki visi terhadap
himpunan, hati yang mencintai usaha untuk mencapai visi terhadap himpunan, dan kemampuan serta
konsistensi dalam menjalankan rencana untuk HMP. Dari misi 1 ini, unsur profesionalisme merupakan
asimilasi dari unsur SDM yang sedianya memiliki visi, rencana, serta konsistensi dalam bertindak untuk
HMP. Adapun unsur “nuansa kekeluargaan” adalah untuk meneguhkan hati yang mencintai, suatu unsur
yang akan membuat SDM tahan banting dalam beraktivias di HMP.
Sebagai konsekuensi logis untuk mengaktualisasikan Misi 1, maka dibentuk Biro Kaderisasi dengan Ketua
Bironya dijabat oleh Wakil Ketua HMP; serta Bidang Kesekretariatan yang dikomandoi oleh Sekretaris
Umum dengan bantuan dari Sekretaris masing-masing Bidang serta Manajer Rumah Tangga.
2. Aktualisasi keprofesian dan tanggung jawab sosial himpunan yang edukatif dan kontributif.
Arah gerak pengabdian himpunan tentu merupakan hal yang perlu ditindaklanjuti dalam bentuk karya
maupun tindakan nyata yang bermanfaat. Karya maupun tindakan nyata untuk menunjukkan tanggung
jawab sosial himpunan memang mampu diwujudkan dalam banyak hal, namun demikian perlu ada suatu
perhatian khusus untuk sedini mungkin mewujudkan karya dan tindakan nyata yang orisinil berasal dari
keprofesian kita sendiri. Untuk mewujudkan aktualisasi tersebut tentu juga diperlukan hubungan luar yang
solid sehingga HMP mampu secara proaktif menjawab peluang serta tantangan di luar lingkungan
himpunan. Aktualisasi ini sendiri sudah tentu merupakan proses kontributif dari himpunan, yang pada
praktiknya akan dikuatkan dengan sifat edukatif sehingga anggota biasa HMP dalam melaksanakannya
sekaligus memanfaatkan hasil edukasi masing-masing.
Sebagai konsekuensi logis untuk mengaktualisasikan Misi 2, maka dibentuk Bidang Eksternal dan
Keprofesian Himpunan yang terdiri atas Divisi Sosial, Divisi Hubungan Luar, Divisi Akademik,serta
pengubahan status Kelompok Minat PREST menjadi Badan Setingkat Divisi.
3. Penguatan internal himpunan melalui peningkatan pelayanan anggota, kemandirian finansial, dinamisasi
himpunan, dan penciptaan momen-momen kekeluargaan.
Penguatan internal himpunan merupakan inti dari penyatuan potensi himpunan sehingga himpunan dapat
mewujudkan karya nyata yang bermanfaat keluar himpunan. Hal ini ditempuh melalui :
a) pengelolaan informasi yang mampu memberikan tatanan harmonis, romantis, sekaligus menjadikan
himpunan yang dinamis
b) pelayanan anggota dalam terfasilitasinya minat dan bakat untuk memberikan variasi sekaligus
kebanggaan berhimpunan
c) penciptaan momen-momen kekeluargaan di himpunan
d) pengelolaan keuangan yang mampu memberikan kemandirian finansial bagi himpunan
Sebagai konsekuensi logis untuk mengaktualisasikan Misi 3, maka dibentuk Bidang Internal yang terdiri atas
Divisi Kekeluargaan, Divisi Seni & Olahraga, serta Divisi Media Informasi; serta Bidang Keuangan yang di
dalamnya mencakup Badan Usaha.
Nilai – nilai Kepengerususan HMP PL ITB 2008 – 2009
Pemikiran terbuka dan berani akan perubahan, tanggung jawab, keterbukaan komunikasi, apresiasi, kebanggan
berhimpunan, dinamis dan teratur, profesionalitas dalam nuansa kekeluargaan, berpikir essensialis.
Sistem Kerja Badan Pengurus HMP PL ITB 2008 – 2009
Keterangan : Alur Maju Sistem Kerja Alur Feedback
Analisis Kondisi
AD/ART
Analisis Kebutuhan
Visi BP 08-09 Misi & Nilai
Proker
Struktur BP
Renc.Keuangan
Sist Administrasi
Eksekusi
Evaluasi
III. PROFIL, STRUKTUR, dan ARAHAN KERJA BP HMP PL ITB 2008 – 2009
Badan Pengurus HMP PL ITB 2008 – 2009 dibentuk sesuai dengan kebutuhan usaha pencapaian Tujuan HMP PL
ITB dalam kerangka pelaksanaan sesuai azas HMP, sekaligus menjawab arahan yang tercipta dari Visi dan Misi
BP HMP PL ITB. Dengan tetap mengikuti landasan yang tertera pada AD/ART HMP PL ITB, maka BP HMP PL ITB
terdiri atas Ring Inti BP HMP PL ITB, Ring II BP HMP PL ITB, serta Struktur Internal Divisi dan Ketua Pelaksana
Kegiatan. Berikut ialah peran, posisi, dan fungsi setiap bagian dari BP HMP PL ITB :
Ring Inti BP HMP PL ITB
Peran : Leading Team dan Think Tank BP HMP PL ITB
Posisi : Berada langsung di bawah Ketua HMP PL ITB
Fungsi : Melakukan kajian dan perencanaan strategis dan konseptual HMP secara keseluruhan
dan menurut bidang kerjanya masing-masing; Menyinergiskan arah gerak HMP secara
keseluruhan dan menerjemahkannya dalam bentuk arahan (visi dan nilai) bagi Ring II BP HMP
PL ITB; Mempertanggungjawabkan pencapaian visi serta penanaman nilai di bidang kerja
masing-masing di hadapan RA
Ring II BP HMP PL ITB
Peran : Executor Utama BP HMP PL ITB
Posisi : Berada di bawah salah satu dari Ring Inti BP HMP PL ITB
Fungsi : Menyusun rencana tindak dari arahan kerja di masing-masing pos berdasarkan hasil kajian &
perencanaan strategis dan konseptual HMP; Mengeksekusi pelaksanaan program kerja serta
kegiatan sebagai usaha pencapaian visi dan penanaman nilai sesuai masing-masing pos;
Mempertanggungjawabkan hasil pelaksanaan rencana tindak (proker dan kegiatan) di
hadapan RA
Struktur Internal Divisi (Kasubdiv, Manajer, atau sebutan-sebutan lainnya)
Peran : Pendukung Executor Utama
Posisi : Berada di bawah salah satu dari Ring II BP HMP PL ITB
Fungsi : Mendukung usaha eksekusi rencana tindak yang telah disusun oleh Ring II BP HMP PL ITB,
sesuai dengan lingkup yang lebih spesifik dari arahan kerja divisi, Mempertanggungjawabkan
hasil pelaksanaan rencana tindak (proker dan kegiatan) di hadapan RA.
Profil Badan Pengurus HMP PL ITB 2008 – 2009
Ring Inti BP HMP PL ITB 2008 – 2009
Ketua HMP PL ITB : Mizan Bustanul Fuady (15405049)
Wk Ketua / Ketua Biro Kaderisasi : Imam Safingi Mansyursyah (15405077)
Senator HMP : Ilmah Nahlani (15405090)
Sekretaris Umum : Pribasari Damayanti (15406067)
Bendahara Umum : Farazia Syakurina (15405008)
Kepala Bidang Internal : Barry Setyanto Koloway (15405039)
Kepala Bidang Eksternal : Dendra Falah Aprila (15405015)
Kepala Bidang Keprofesian : Sofwan Hakim (15405025)
Ring II BP HMP PL ITB 2008 – 2009
Manajer Rumah Tangga : Azhar Rizky (15406081)
Ketua Badan Usaha : Dwi Resti Pratiwi (15405014)
Ketua Divisi Kekeluargaan : Bintan Sholihat (15405024)
Ketua Divisi Media & Informasi : Chandra Amalia (15406033)
Ketua Divisi Seni & Olahraga : Ahmad Rizky (15406109)
Ketua Divisi Hubungan Luar : Lativa Sitadevi (15406040)
Ketua Divisi Sosial : Nicolas Brotodewo (15405009)
Ketua Divisi Akademik : Fikri Zulfahmi (15406060)
Ketua Pangripta Loka Survey & Research Team : Priza Mahendra Putra (15406069)
Sekretaris Biro Kaderisasi : Catri Citraningtyas (15405083)
Staff Sekretaris Umum : Tika Savitri Deddy Hasan (15406054)
Sekretaris Bidang Internal : Tsani Fauziah (15405023)
Sekretaris Bidang Eksternal : Yuri Sheilla (15405074)
Sekretaris Bidang Keprofesian : Maria Widya (15405084)
Struktur Badang Pengurus HMP PL ITB 2008 – 2009
Arahan Kerja Wakil Ketua Himpunan / Ketua Biro Kaderisasi
Arahan umum Wakil Ketua Himpunan
Mendukung aktivitas Ketua HMP PL ITB dalam memimpin himpunan, serta menggantikan yang bersangkutan
apabila berhalangan
Arahan khusus selaku Ketua Biro Kaderisasi
a) Pelaksanaan kegiatan-kegiatan insidental kaderisasi (MPAB ’07, NGT ’07, dan PMB ’08) yang mampu
menjadi model pelaksanaan kegiatan himpunan seharusnya, baik secara proses maupun substansi Dengan
demikian dapat memberikan contoh konkrit peningkatan profesionalisme HMP, baik dalam hal visi (bentuk)
maupun nilai-nilai berhimpunan
b) Pemantauan kaderisasi menyeluruh terhadap Anggota Biasa HMP yang berkesinambungan, sehingga pada
akhir kepengurusan dapat diciptakan model pemantauan kaderisasi yang baik. Dengan demikian kaderisasi
tidak lagi menjadi ajang inkremental peningkatan kualitas SDM HMP, melainkan sesuaitu yang
berkesinambungan
c) Mengambil inisiatif besar untuk pembahasan pola kaderisasi HMP yang mampu menjawab tantangan
kebijakan akademik ITB serta menjamin keberlanjutan kehidupan berhimpunan
Arahan Kerja Bidang Kesekretariatan
Arahan Umum Sekretaris Umum HMP PL ITB
Penciptaan mekanisme administrasi yang efektif dan efisien sebagai penunjang utama kegiatan himpunan yang
mampu berperan pula sebagai perangkat dinamisasi, stabilisasi, serta evaluasi BP HMP PL ITB. Dalam hal ini
administrasi mencakup surat menyurat, notulensi, dan rapat-rapat himpunan. Pelaksanan arahan ini dibantu
oleh sekretaris-sekretaris setiap bidang.
Pemantauan penciptaan lingkungan rumah tangga HMP yang mampu memberikan keamanan, kenyamanan,
dan kesehatan sebagai pendukung kegiatan-kegiatan HMP. Pada praktiknya arahan ini dibantu oleh Manajer
Rumah Tangga.
Arahan Khusus Sekretaris Bidang
Implementasi dan dukungan keberlangsungan mekanisme administrasi bidang masing-masing, sekaligus
memberikan fungsi dinamisasi, stabilisasi, serta evaluasi bagi bidang masing-masing. Dalam hal ini administrasi
mencakup surat menyurat, notulensi, dan rapat-rapat setiap bidang.
Arahan Khusus Manajer Rumah Tangga
Penciptaan lingkungan rumah tangga HMP yang mampu memberikan keamanan, kenyamanan, serta kesehatan
sebagai pendukung kegiatan-kegiatan HMP. Dalam usaha penciptaan tersebut, diharapkan tetap memiliki
aspek pembelajaran untuk membuat Anggota Biasa HMP turut bertanggungjawab atas keamanan,
kenyamanan, serta kesehatan lingkungan rumah tanggal HMP.
Arahan Kerja Bidang Keuangan
Arahan Umum Bendahara Keuangan
Penciptaan mekanisme keuangan himpunan yang mampu menciptakan kemandirian himpunan. Dalam hal ini
kemandirian himpunan terkait keuangan ialah adanya kepastian penyediaan anggaran untuk pelayanan
anggota serta kegiatan-kegiatan himpunan, sehingga dalam praktiknya kegiatan HMP tidak akan menghadapi
persoalan terkait keuangan; serta penciptaan model pemasukan himpunan yang sesuai kebutuhan.
Arahan Khusus Badan Usaha
Mengusahakan pemasukan dana untuk keberlangsungan himpunan, terutama dalam hal pendanaan pelayanan
anggota, pendanaan rumah tangga HMP, pengiriman delegasi HMP di acara-acara eksternal himpunan serta
permodalan program-program kerja HMP. Usaha pemasukan dana hendaknya didasari pada semangat untuk
sekaligus menciptakan maupun mengaurakan pentingnya identitas kewirausahaan bagi mahasiswa.
Arahan Kerja Bidang Internal
Arahan Umum Bidang Internal
Menciptakan penguatan internal HMP dengan peningkatan pelayan anggota serta penciptaan momen-momen
kekeluargaan sehingga akan menciptakan kenyamanan, kepercayaan, dan penguatan kekeluargaan HMP yang
merupakan modal utama untuk menjadikan HMP wadah dinamis yang mampu belajar dan bergerak bersama-
sama sekaligus mendukung peningkatan kualitas SDM serta profesionalisme HMP dalam nuansa kekeluargaan.
Arahan Khusus Divisi Seni dan Olah raga
Penyediaan fasilitas untuk mengaktualisasikan minat & bakat kesenian dan olahraga dalam rangka
menciptakan kenyamanan serta kebanggaan berhimpunan, salah satunya melalui peningkatan prestasi di
kedua bidang hal tersebut.
Arahan Khusus Divisi Media dan Informasi Internal
Dinamisasi dan harmonisasi himpunan melalui mobilitas informasi terkait kehidupan berhimpunan yang
kontinu serta mewujudkan salah satu manifestasinya dalam bentuk optimasi penggunaan media dan
dokumentasi.
Arahan Khusus Divisi Kekeluargaan
Penciptaan momen-momen kekeluargaan untuk mengapresiasi segenap pencapaian himpunan serta
pencapaian Anggota Biasa HMP baik di dalam maupun di luar himpunan sehingga pada akhirnya akan terbina
rasa kepemilikan, keterikatan, dan kondisi nyaman dalam berhimpunan.
Arahan Kerja Bidang Eksternal
Arahan Umum Bidang Eksternal
Menjaga eksistensi, nama baik, serta hubungan baik HMP dengan berbagai elemen di luar HMP (baik intra
maupun ekstra kampus). Dengan demikian hal ini akan memberikan peluang sekaligus tantangan bagi HMP
untuk mengambil inisiatif berbuat nyata sebagai bentuk pengabdian langsung.
Arahan Khusus Divisi Hubungan Luar
Menjembatani dan menjaga hubungan baik HMP dengan berbagai elemen-elemen kemahasiswaan ITB
termasuk di kemahasiswaan terpusat, unit, dan himpunan-himpunan; serta berbagai elemen di luar ITB
termasuk API, IAP, PL se-Bandung Raya, dan lainnya; sehingga dapat menciptakan peluang bagi HMP untuk
melakukan tindakan inisiatif yang memastikan bahwa manfaat HMP tidak hanya bagi anggotanya, tetapi juga
dirasakan oleh lingkungan di luar HMP.
Arahan Khusus Divisi Sosial
Mewujudkan kepedulian HMP terhadap berbagai dinamika sosial yang terjadi di dalam maupun luar lingkungan
kampus ITB. Kepedulian tersebut hendaknya diwujudkan dalam bentuk satu manifestasi pengabdian
masyarakat HMP yang mengapresiasi (inovasi) terhadap berbagai aktivitas sosial HMP yang telah ada serta
melakukan tindakan-tindakan kecil namun konkrit yang terasa manfaatnya.
Arahan Kerja Bidang Keprofesian
Arahan Umum Bidang Keprofesian
Mengaktualisasikan aspek keprofesian HMP PL ITB dalam suatu bentuk karya nyata yang mampu
menggairahkan internal himpunan untuk berkarya sekaligus meningkatkan kualitas dan profesionalismenya
serta terasa kontribusinya bagi masyarakat dalam koridor pengabdian demi Tuhan, Bangsa dan Almamater.
Arahan Khusus Divisi Akademik
Memberikan pelayanan dalam bentuk dukungan terhadap amanah akademik yang diemban setiap Anggota
Biasa HMP PL ITB; baik dalam hal-hal yang berhubungan langsung dengan lingkungan pendidikan Prodi PWK-
SAPPK-dan-ITB, dukungan terhadap peningkatan kemampuan AB HMP yang menunjang pendidikannya, serta
pencarian informasi-informasi yang mampu menunjang pendidikan AB HMP (misalnya beasiswa, tutor, dsb).
Arahan Khusus Badan Setingkat Divisi : Pangripta Loka Research and Survey Team
Mewujudkan karya nyata keprofesian HMP PL ITB dalam bentuk riset-riset yang mampu menjawab tantangan
eksternal (seperti lomba, dl) maupun riset-riset yang mampu mengakomodasi aktivitas pendidikan di
lingkungan Prodi PWK yang dijalani setiap AB HMP; serta memberikan pengalaman keprofesian bagi para AB
HMP dalam bentuk pembelajaran serta pelibatan dalam berbagai aktivitas nyata profesi keplanologian
(misalnya melalui keterlibatan dalam proyek nyata).
IV. OVERVIEW PROGRAM KERJA, SISTEM ADMINISTRASI, dan SISTEM KEUANGAN
Overview Program Kerja
Program Kerja Utama
Program Kerja Utama merupakan usaha puncak BP HMP PL ITB dalam mencapai visi dan misi BP HMP
PL ITB, melalui suatu program besar dari sisi dana, SDM, dan manfaat. Program ini mencerminkan
keseluruhan aspek dari visi BP HMP PL ITB yang pelaksanaannya merupakan kompilasi dari setiap
bidang pada BP HMP PL ITB.
Program Kerja Utama BP HMP PL ITB 2008-2009 merupakan suatu program yang akan memiliki arah
gerak kegiatan-kegiatan di dalamnya sebagai berikut :
a) Terdapat implementasi kegiatan yang berbasis keprofesian dalam penentuan lokasi desa yang
akan dijadikan tempat pelaksanaan program serta pemutakhiran data dan informasi di desa
tersebut.
b) Terdapat implementasi kegiatan yang bersifat transfer informasi antara HMP dengan para
cendekia di bidang perencanaan wilayah dan kota untuk memperkuat landasan keilmuan dari
program kerja ini sendiri, akan lebih baik ketika para cendekia tersebut merupakan alumni HMP.
c) Terdapat implementasi kegiatan yang memfasilitasi interaksi langsung HMP dengan penduduk
setempat dalam rangka memberikan kontribusi langsung terhadap desa tersebut.
d) Terdapat implementasi kegiatan keakraban antar warga HMP dan antara HMP dengan warga yang
diparalelkan dengan kegiatan bakti sosial terhadap desa tersebut.
e) Terdapat penyusunan suatu mekanisme pelaporan mengenai keseluruhan rangkaian kegiatan di
dalam program kerja utama ini untuk kemudian disampaikan pada publik, harapannya melalui
keseluruhan rangkaian maka kita akan dapat memberikan gambaran jelas mengenai implikasi
penataan ruang yang terjadi saat ini terhadap masyarakat di perdesaan.
Sampai dengan saat ini Program Kerja Utama belum akan dinamai secara eksplisit, namun demikian
arahan ke depannya ialah untuk menguji daya tarik brand “Planosphere”. Apabila daya tarik ke
eksternal himpunan masih baik, maka brand tersebut akan digunakan.
Program Kerja Unggulan
Program Kerja Unggulan merupakan program kerja (dapat rutin maupun insidental) yang merupakan
unggulan setiap Divisi/Badan setingkat divisi pada BP HMP PL ITB. Program ini merupakan program
puncak (merefleksikan seluruh arahan kerja) setiap divisi .
Berikut ialah daftar program kerja unggulan dari masing-masing biro/divisi/badan :
a) Biro Kaderisasi : Program MPAB 2007 dan NGT HMP 2007
b) Badan Usaha : Program Seminar Entrepreneurship
c) PREST : Program Penelitian HMP
d) Divisi Akademik : Program Publikasi Informasi Akademik
e) Divisi Hubungan Luar : Program Persiapan HMP & PL 50 tahun
f) Divisi Sosial : Program Sekolah Informal Anak
g) Divisi Kekeluargaan : Program Dies HMP PL ITB ke-49
h) Divisi Seni dan Olah raga : Program Bulan Olahraga dan Seni
i) Divisi Media dan Informasi : Program Citizen
Program Kerja Pendukung
Program Kerja Pendukung merupakan program kerja yang sifatnya mendukung pencapaian kejaran
kerja setiap biro/divisi/badan.
Berikut ialah rekapitulasi jumlah program kerja pendukung dari setiap biro/divisi/badan :
a) Biro Kaderisasi : 3 program kerja pendukung
b) Badan Usaha : 4 program kerja pendukung
c) PREST : 5 program kerja pendukung
d) Divisi Akademik : 4 program kerja pendukung
e) Divisi Hubungan Luar : 5 program kerja pendukung
f) Divisi Sosial : 3 program kerja pendukung
g) Divisi Kekeluargaan : 7 program kerja pendukung
h) Divisi Seni dan Olah raga : 4 program kerja pendukung
i) Divisi Media dan Informasi : 10 program kerja pendukung
Periodisasi Kepengurusan dan Jadwal Pelaksanaan Program Kerja
Periode kepengerusan BP HMP PL ITB 2008-2009 terbagi ke dalam 3 term, untuk memberikan pentahapan
serta pembagian waktu yang jelas untuk menyediakan momen evaluasi secara keseluruhan, sebagai berikut :
Term 1 : 21 April 2008 – 7 September 2008
Term 2 : 8 September 2008 – 28 Desember 2008
Term 3 : 28 Desember – 18 April 2009
Jadwal Pelaksanaan Program Kerja
Sistem Administrasi
Sistem administrasi Badan Pengurus HMP PL ITB 2008-2009 terdiri atas :
Mekanisme Surat Masuk
Mekanisme Surat Keluar
Mekanisme Rapat
Mekanisme Notulen
Mekanisme Laporan
Sistem Keuangan
Sistem keuangan Badan Pengurus HMP PL ITB 2008-2009 terdiri atas :
Rencana Anggaran Biaya “Maroon Project”
Rencana Pemasukan
Cash Flow
Mekanisme Cash In and Out
V. BIDANG KESEKRETARIATAN
5.1 Visi dan Nilai-nilai Bidang Kesekretariatan
Visi
« Administrasi yang rapih dan terkoordinasi »
Nilai
“HMP yang teratur”
5.2 Sistem Administrasi BP HMP PL ITB
Mekanisme Surat Masuk
1. Setiap surat masuk diarsipkan beberapa hal berikut:
- no surat
- tanggal surat dikirim
- perihal
- lampiran
- kepada siapa surat tersebut ditujukan
- dari siapa surat tersebut dikirim
2. Pelaporan surat masuk kepada Ketua Himpunan
3. Pendisposisian surat ke bagian-bagian yang berhubungan
Mekanisme Surat Keluar
1. Penomoran surat
Untuk surat yang ditujukan kepada anggota HMP, tulis kode INT
Surat yang ditujukan ke luar dept. PL, tulis EXT
Misalnya surat bagi himpunan dan unit lain di luar HMP, nomor yang digunakan :
xxx/EXT/HMP/II/2004
xxx : nomor surat
EXT : eksternal, karena suratnya keluar dari lingkungan PL
II/2004 : tulis bulan dan tahun pembuatan surat
Surat untuk warga HMP, nomor yang digunakan
xxx/INT/HMP/bu/II/2004
xxx : nomor surat
INT : internal, karena ditujukan dalam lingkungan PL
bu : misalnya suratnya datang dari divisi tertentu
Jika surat tidak berasal dari divisi, bagian ini tidak diisi....
contoh lain: xxx/INT/HMP/2004
II/2004 : bulan dan tahun pembuatan surat
Lihat pada file surat keluar, untuk menentukan xxx
Surat keputusan dibuat penomoran beda dengan surat keluar
yyy/SK/HMP/II/2004
2. Perihal
Dalam perihal dijelaskan judul maksud dari surat tersebut, apakah undangan; pemberitahuan; dan
lainnya.
3. Lampiran
4. Bagian surat yang lain disesuaikan dengan kebutuhan penulisan surat
5. Mencatat surat yang dibuat/dikirim di file surat keluar
Mekanisme Rapat dan Notulensi
Rapat Strategis
Rapat yang dihadiri oleh Ring I BP HMP PL ITB 2008-2009
-Rapat dilaksanakan 3 kali selama satu tahun, yaitu di akhir term dari periodesasi kepengurusan.
Notulensi ditulis oleh Sekretaris Umum, staf sekretaris, atau sekretaris bidang
Rapat Bidang
Rapat yang dihadiri oleh Divisi di Bidang masing-masing
-Rapat dilaksanakan 1 kali setiap bulan
Notulensi ditulis oleh Sekretaris Bidang
Rapat Divisi
Rapat yang dihadiri oleh anggota dari Divisi tersebut
-Rapat dilaksanakan 1 kali per 3 minggu
Notulensi ditulis oleh Sekretaris Bidang
Fungsi Notulensi yaitu sebagai alat untuk mengevaluasi kembali kinerja yang telah dilakukan
beberapa waktu kebelakang dan untuk memperbaiki kinerja yang akan dilakukan ke depan
Output Notulensi akan di sosialisasikan kepada warga dalam bentuk softcopy melalui Milis atau
Media Informasi lainnya.
Mekanisme Laporan
Sekretaris Bagian Sekretaris 1
Laporan hasil rapat serta daftar hadir ,baik itu rapat bagian atau divisi diserahkn dalam bentuk soft copy
paling lambat 7 hari setelah rapat kepada sekretaris 1.
Sekretaris 1 BP HMP 2008/2009
Laporan hasil rapat terpusat diserahkan kepada kahim dan BP lainnya dalam bentuk soft copy paling
lambat 7 hari setelah rapat.
Adaoun bentuk pelaporan per term dan juga untuk laporan pertanggung jawaban BP HMP PL ITB 2008-
2009 akan ditentukan kemudian meninjau evaluasi dari pelaporan-pelaporan sebelumnya.
5.3 Program Kerja Manajer Rumah Tangga
5.3.1 Struktur Internal Manager Rumah Tangga
Visi
“Menjadikan HMP sebagai tempat yang aman dan nyaman untuk beraktivitas”
Misi
1. Memfasilitasi secara fisik untuk belajar dan beraktifitas di HMP
2. Meningkatkan kesadaran warga HMP untuk senantiasa menjaga HMP itu sendiri.
Tujuan
1. HMP sebagai tempat yang nyaman untuk belajar dan beraktifitas
2. Timbulnya kesadaran untuk menjaga HMP itu sendiri.
Jobdesc
1. Manager a. membuat system yang baik sebagai usaha untuk menjalankan rumah tangga himpunan. b. Menggontrol kinerja arahan yang diberikan kepada setiap PJ yang ditunjuk. c. Tanggap terhadap aspirasi warga mengenai kerumah tanggaan himpunan
.
Manager
Rumah Tangga
Wakil manager
Rumah Tangga
2. Wakil Manager a. Membantu peran manager b. Mengisi peran manager pada saat manager yang bersangkutan tidak dapat mengisi peran
manager dikarenakan suatu alasan.
5.3.2 Program Kerja Manager Rumah Tangga
No Nama Program
Kerja
Latar Belakang Tujuan
Program
Target
Program
Parameter Program Bentuk Kegiatan Waktu Pelaksanaan Anggaran
1
Pemeliharaan
Rumah Tangga
Himpunan
Kondisi fisik
HMP baik
berupa
bangunan dan
barang-barang
yang ada
didalamnya
merupakan
sesuatu yang
berharga
untuk
menunjukkan
jati diri HMP
itu sendiri
sehingga harus
dijaga kualitas
maupun
kuantitasnya.
Pemeliharaan
merupakan
upaya untuk
memenuhi
kebutuhan
tersebut.
Untuk menjaga
kondisi fisik
HMP agar
selalu dalam
kondisi yang
baik dan
nyaman untuk
dapat
melakukan
aktifitas
didalamnya.
Anggota
Himpunan
Mahasiswa
Teknik
Planologi
Pangripta
Loka ITB
1. Terlaksana dengan dihadiri minimal 2 orang dari tiap divisi.
2. HMP dalam keadaan bersih dalam seminggu minimal 3 hari
3. Karpet tidak bau apek dan tidak kotor
4. Inventaris HMP terdata dengan baik
5. Fasilitas dapat digunakan kembali
6. Barang dalam kondisi yang baik dan bisa digunakan
7. Dinding HMP dicat secara penuh dan rapi.
1. Bersih-bersih Himpunan
2. Piket Mingguan
3. Pencucian karpet himpunan
4. Cek inventaris himpunan
5. Perbaikan fasilitas
6. Perawatan barang inventaris
7. Mengecat Ulang
1. Dilakukan 2 bulan sekali dimulai pada minggu pertama bulan Juni.
2. Dilaksanakan tiap seminggu sekali secara rutin.
3. Dilakukan 1 bulan sekali secara rutin mulai pada bulan Juni.
4. Dilakukan secara rutin tiap 1 bulan sekali.
5. Dilakukan tiap 1 bulan sekali, mulai pada minggu ke 2 bulan Juni.
6. Dilakukan tiap minggunya, mulai bulan Juni.
7. Dilakuakn pada minggu ke 3 bulan Januari.
Total
Rp.3.000.000
2
Penyediaan dan
Penyempurnaan
fasilitas
Himpunan
Kebutuhan
yang tinggi dan
rutin akan
barang-barang
dan fasilitas
penunjang
kegiatan HMP.
Menyediakan
Fasilitas untuk
warga
berkatifitas di
HMP
Inventaris
Himpunan
1. Kebutuhan bulanan
himpunan terpenuhi
2. Fasilitas tambahan terpasan
dengan baik dan siap
digunakan warga
3. Adanya denah inventaris
1. Beli barang kebutuhan
bulanan himpunan
2. Pengadaan fasilitas
himpunan 3. Pembuatan
denah Inventaris Himpunan
3. Dilaksanakan secara rutin tiap 1 bulan sekali dan dilakukan pada
Minggu pertama tiap bulannya.
4. Dilaksanakan tiap 2 bulan sekali dan
dilaksanakan pada minggu ke 3 bulan
tersebut. 5. Dilaksanakan pada
minggu ke2 dan tiap bulannya akan
terus di-update
Total
Rp.3.600.000
6.1 Visi dan Nilai- Nilai Bidang Keuangan
Visi yang dibawa dalam bidang keuangan adalah menciptakan HMP sebagai suatu organisasi yang
makmur dan mementingkan kepentingan anggotanya. Nilai yang ingin dibawa dalam mencapai visi tersebut
adalah profesionalisme, kekeluargaan dan pembelajaran kewirausahaaan. Profesionalisme dalam hal ini adalah
konsistensi dalam bekerja sehingga target dan parameter suatu program dapat terlaksana dan tercapai. Namun
dalam hal ini, suasana kekeluargaan juga harus tercipta sehingga warga tetap semangat dam mencari dana.
Nilai lainnya yang ingin dibawa dalam bidang keuangan adalah pembelajaran kewirausahaan, yaitu belajar
mengenai strategi-strategi dalam mencari dana atau lebih tepatnya strategi dalam berbisnis. Dengan
pembelajaran ini, maka diharapkan struktur internal di dalam bidang keuangan dapat membawa ilmunya
sehingga warga pun dapat turut berpartisipasi dalam kegiatan kewirausahaan, terutama dalam bidang dana
usaha.
6.2 Sistem Keuangan HMP PL ITB
6.2.1 Rencana Anggaran Biaya “Maroon Project”
Rencana anggaran biaya “Maroon Project” ini merupakan anggaran yang dibutuhkan setiap bidang
untuk melaksanakan program kerjanya selama satu tahun kepengurusan.
Tabel
Anggaran Program Kerja per Divisi
Nama Program Kegiatan TOTAL Total Per
Divisi
Manajer Rumah Tangga
7,725,000
Pemeliharaan Rumah Tangga Himpunan
Bersih- bersih himpunan -
Piket mingguan -
Pencucian karpet himpunan 1,000,000
Cek Inventaris Himpunan -
perbaikan fasilitas yang rusak 1,500,000
Perawatan barang inventaris himpunan
-
mengecat ulang dinding himpunan 500,000
Penyediaan dan Penyempurnaan fasilitas Himpunan
beli barang kebutuhan bulanan himpunan
1,500,000
pengadaan fasilitas tambahan.
2,000,000
Pembuatan Denah Inventaris Himpunan
-
Penyediaan bukom 100,000
Dana Kesekretariatan
375,000
Nama Program Kegiatan TOTAL Total Per
Divisi
Badan Usaha
8,000,000
Seminar Enterpreuneur 3,000,000
Jualan Inseidental di luar HMP Jualan SPMB dan USM
1,200,000
Jualan acara-acara ITB 1,200,000
Jualan Rutin Es Krim Walls
1,500,000
Voucher Pulsa 100,000
Jualan Insidensial di dalam HMP
Kalender HMP 500,000
Acara yang diadakan di HMP -
Jualan fotokopi buku -
Basic office dan design training 500,000
Nama Program Kegiatan TOTAL Total Per
Divisi
Divisi Kekeluargaan
22,725,000
Syukuran BP HMP PL ITB 2008/2009 150,000
Fixing and Making Jarkom
Pemfix-an jarkom angkatan bersama ketua angkatan
250,000
Pensosialisasian kepada warga mengenai PJ Jarkom
-
Mengirim ucapan selamat dan belasungkawa
-
Syukuran Wisuda
Syukuran Wisuda Juli 5,000,000
Syukuran Wisuda Oktober 5,000,000
Syukuran Wisuda Maret 5,000,000
Mabok HMP Penempelan Mading 675,000
Maroon Day -
Peringatan Hari Besar
Peringatan Hari Kemerdekaan 250,000
PL-Short 350,000
Halal Bihalal 250,000
Perayaan Tahun Baru 250,000
Dies Natalis HMP ke-49 5,000,000
Reward and Award of The Year 550,000
Nama Program Kegiatan TOTAL Total Per
Divisi
Divisi Media Informasi
6,370,000
Pendokumentasian acara HMP
Dokumentasi acara HMP dalam bentuk foto dan video
100,000
Pengarsipan hasil dokumentasi acara HMP
10,000
Pembuatan SOP dokumentasi 100,000
Pembuatan album dan film akhir kepengurusan
-
Hunting foto -
Diklat Diklat Videografi
750,000
Diklat Jurnalistik 750,000
CITIZEN
Pembentukan tim redaksi tetap Citizen
-
Penerbitan Citizen setiap satu bulan sekali
3,150,000
Pemanfaatan media internet -
Revisi ulang web dan forum HMP -
Maintenance rutin komputer HMP -
Pengontrolan publikasi di HMP
Pembuatan SOP pemasangan publikasi
-
Pengadaan Panel divisi 100,000
Pengontrolan publikasi di HMP setiap minggu
-
Merapihkan database warga HMP
30,000
Mading bulanan 280,000
Pengadaan inventaris pendukung kegiatan medinfo
Pengadaan DVD dan Mini DV 550,000
Pengadaan harddisk eksternal 500,000
Pengadaan kotak arsip dan label 50,000
Nama Program Kegiatan TOTAL Total Per
Divisi
Divisi Seni dan Olahraga -
7,500,000
Bulan Olahraga dan Seni
1,400,000
Latihan Olahraga rutin HMP
3,600,000
Musik Sore
1,000,000
Album kompilasi HMP
500,000
Penyediaan dan Perbaikan Inventaris Olahraga dan Seni
1,000,000
Nama Program Kegiatan TOTAL Total Per
Divisi
Divisi Hubungan Luar -
700,000
Pemilu Senator, Pembentukan Tim Senator
Sosialisasi terhadap warga 100,000
Oprek tim senator -
Persiapan pemilu senator -
Forsil Ekstra kampus Forsil Plano bandung raya 150,000
Melengkapi database alumni 50,000
Forsil intra kampus Forsil Kemahasiswaan Terpusat
-
BP HMP dan IMA-G 300,000
Diskusi HMP 50 tahun dengan alumni -
Pendampingan warga intra kampus
Update informasi mengenai acara kampus apa saja yang sedang dan akan berlangsung di dalam kampus
100,000
Diskusi dengan warga HMP yang aktif di berbagai kegiatan kemahasiswaan
-
Penginformasian kegiatan divisi hubungan luar
-
Nama Program Kegiatan TOTAL Total Per
Divisi
Divisi Sosial -
1,900,000
SIFA
1,000,000
Pangripta Loka-Care
500,000
Proaktif HMP
250,000
Info Sosial
150,000
Nama Program Kegiatan TOTAL Total Per
Divisi
Divisi Akademik -
5,550,000
Program Publikasi Informasi Akademik
150,000
Program Kompilasi Data Akademik
400,000
Program Advokasi Mahasiswa
-
Program Pendukung Kegiatan Akademik
Pelayanan Tutorial 100,000
Academic Writing Training -
Workshop AutoCAD 2,000,000
Pelatihan CorelDRAW dan SketchUp
2,000,000
Lokakarya Penelitian 250,000
Program Apresiasi Pencapaian Akademik
Reward Prestasi Akademik 250,000
Reward Tugas Terbaik -
Reward Asisten -
Pameran Tugas Akhir 400,000
Nama Program Kegiatan TOTAL Total Per
Divisi
Pangripta Loka Research and Survey Team
-
4,000,000
Kajian Keahlian Kajian 1
500,000
Kajian 2 1,200,000
Kajian 3 500,000
Kajian On Air
100,000
Portofolio PREST
300,000
Buku Wacana
200,000
Pelayanan Survei Lapangan
200,000
Penelitian HMP
1,000,000
Nama Program Kegiatan TOTAL Total Per
Divisi
Biro Kaderisasi
-
12,000,000
MPAB HMP 2007 2,000,000
HMP NGT 2008 10,000,000
PMB SAPPK 2008 -
Pemantauan Kaderisasi Berkelanjutan -
Pembahasan Kaderisasi SAPPK
TOTAL KESELURUHAN 76,470,000
6.2.2 Rencana Pemasukan
Rencana pemasukan ini terdiri dari pemasukan dari kas BPH HMP 2007/2008, kas HMP angkatan 2004-
2007, dana kemahasiswaan dari Program Studi serta pemasukan dari Divisi Badan Usaha.
Tabel
Rencana Pemasukan Kas BPH HMP 2008/2009
No Keterangan Jumlah
1 Sisa kas BPH HMP 2007/2008
3,632,600
2 Kas HMP Angkatan 2004 3,220,000
3 Kas HMP Angkatan 2005
4,980,000
4 Kas HMP Angkatan 2006
6,240,000
5 Kas HMP Angkatan 2007
4,000,000
6 Program Studi PWK
15,000,000
7 Badan Usaha
19,970,000
8 Dana Usaha Kepanitiaan Wisudaan
15,000,000
9 Dana Usaha Mandiri Divisi/Kepanitiaan
24,877,400
Jumlah 96,920,000
6.2.3 Cash Flow
Cash flow berikut merupakan pengurangan dari pemasukan dengan pengeluaran selama satu tahun
kepengurusan, yaitu:
(15,000,000)
(10,000,000)
(5,000,000)
-
5,000,000
10,000,000
15,000,000
20,000,000
Mei
Agu
stu
s
no
vem
ber
feb
ruar
i
Series1
6.2.4 Mekanisme Cash in and Out
Mekanisme ini terdiri dari mekanisme cash in dan cash out. Untuk mekanisme cash in, yaitu terdiri dari:
1. Divisi Badan Usaha yang langsung dibawah Bendahara Umum wajib menyetorkan keuntungan yang
diperoleh setiap 2 bulan sekali.
2. Jika terdapat sisa dana dari dana awal yang diberikan oleh bendahara umum, maka setiap divisi
wajib mengembalikan dana tersebut kepada Bendahara Umum atau dengan persetujuan
bendahara dapat digunakan untuk kebutuhan proker lain.
3. Divisi selain Badan Usaha yang memiliki keuntungan dari dana usaha mandiri diharapkan
melaporkan laporan keuangannya secara transparan kepada Bendahara umum dan diharapkan
dapat menyumbangkan seluruh atau sebagian keuntungan yang diperoleh kepada Bendahara
umum untuk kepentingan HMP.
Adapun mekanisme cash out yang berlaku, ialah:
1. Dana awal setiap divisi akan diberikan pada awal bulan sesuai dengan permintaan setiap divisi.
2. Jika terdapat dana insidental yang tidak termasuk ke dalam anggaran, Bendahara Umum wajib
meninjau ulang urgensi dari kebutuhan dana tersebut bersama dengan Ring Inti.
3. Jika kas HMP tidak dapat memenuhi kebutuhan proker, maka divisi tersebut dianjurkan untuk
melakukan kegiatan dana usaha mandiri.
5.4 Badan Usaha
5.4.1 Struktur Internal Badan Usaha
Mengusahakan pemasukan dana untuk keberlangsungan himpunan, terutama dalam hal pendanaan pelayanan
anggota, pendanaan rumah tangga HMP, pengiriman delegasi HMP di acara-acara eksternal himpunan serta
permodalan program-program kerja HMP. Usaha pemasukan dana hendaknya didasari pada semangat untuk
sekaligus menciptakan maupun mengaurakan pentingnya identitas kewirausahaan.
Visi : BU sebagai basis keuangan HMP yang kontributif didukung oleh pengorganisasian secara
kekeluargaan
Misi : Menghasilkan usaha yang nyata dan profitable serta pengembangan dan pembelajaran secara
profesional dan kekeluargaan
Penjelasan :
Badan Usaha HMP merupakan sumber keuangan HMP untuk menjalankan kegiatan-kegiatan HMP dan
pendanaan pelayanan anggota. Sehingga dalam menjalankan tugasnya sebagai dasar keuangan HMP, BU dapat
memberikan kontribusinya yang penuh dan nyata untuk memberikan pemasukan dana kepada HMP. Pada
keberlangsungannya, antar anggota BU dapat menjalankan tugas-tugasnya dengan saling berkoordinasi satu
sama lain serta saling bekerja sama untuk menumbuhkan rasa kekeluargaan antar anggotanya. Dengan adanya
rasa kekeluargaan tersebut maka antar anggota dapat menjalankan tugasnya dengan lebih mudah serta tanpa
beban.
Adanya koordinasi yang jelas berdasarkan pembagian struktur pengurus, tiap anggota BU dituntut untuk
bekerja secara professional dalam menjalankan tugasnya. Dengan adanya rasa kekeluargaan maka tuntutan
akan bekerja secara professional diharapkan tidak menjadi beban tetapi dijalankan karena tanggung jawab dan
memiliki komitmen yang kuat dalam menjalankan tugas tersebut. Sehingga apabila hasil yang diperoleh sesuai
dengan apa yang ingin diraih dengan sendirinya muncul kepuasan akan kerja yang telah dilaksanakan dengan
sungguh-sungguh dan tanggung jawab tersebut.
Melalui Badan Usaha ini, diharapkan anggota HMP pada umumnya dan anggota divisi BU HMP pada khususnya
memiliki jiwa kewirausahaan dalam dirinya serta dapat mengembangkan potensi dirinya dalam hal
keprofesionalan dalam bekerja . Dengan adanya jiwa kewirausahaan pada diri anggota sehingga muncul pula
jiwa kemandirian dan berani mengambil resiko terhadap suatu hal yang ingin dicapai.
JOB DESCRIPTION
Ketua Badan Usaha Mengontrol, mengawasi, pemberi arahan, dan tanggung jawab atas semua kegiatan badan usaha
Bendahara Mengatur dan mencatat arus Kas keluar masuk, melaporkan kepada bendahara umum setiap 2 bulan sekali mengenai dana yang masuk dan keluar dari BU
Manajer Produksi o Mengurusi semua kegiatan yang berhubungan dengan produksi BU o Berkoordinasi dengan PJ-PJ kegiatan dan bertanggung jawab penuh kepada ketua
Manajer Pemasaran o Mengurusi semua kegiatan yang berhubungan dengan pemasaran atau publikasi produk-
produk yang dijual oleh BU o Berkoordinasi dengan PJ-PJ kegiatan dan bertanggung jawab penuh kepada ketua
Manajer Penjualan dan Pembelian o Mengurusi semua kegiatan yang berhubungan dengan proses penjualan dan pembelian yang
dilakukan oleh BU o Berkoordinasi dengan PJ-PJ kegiatan dan bertanggung jawab penuh kepada ketua
Kepala Divisi BU
RESTI
Manajer Penjualan dan Pembelian
MELA
Manajer Pemasaran
EURIKA
Manajer Produksi
ARIN
Bendahara BU
Indah
5.4.2 Program Kerja Badan Usaha
1 Seminar Enterpreuneur
Membangun minat dan kesadaran diri akan jiwa enterprenuer
Mendapatkan keuntungan yang besar dari para enterpreuner muda atau pihak-pihak yang ingin mengembangkan usahanya melalui seminar bisnis ini.
Menstimulasi minat peserta untuk terjun ke dunia bisnis yang ditargetkan pada entepreuner muda yang baru mengembangkan usahanya
1. Peserta 300 orang 2. Keuntungan yang diperoleh Rp 10.000.000
Seminar selama 1 hari yang diadakan di Aula Barat dengan jumlah pembicara ialah 4 yaitu dari pengusaha yang sukses tanpa didukung oleh pendidikan yang tinggi, pengusaha yang sukses dengan menjalankan usahanya scara profesional didukung oleh pengetahuan yang dimiliki, pihak perbankan, dan pengamat ekonomi
Desember akhir
Rp 3.000.000
2 Jualan Inseidental di luar HMP
Banyaknya orang yang memungkinkan untuk menjadi target konsumen yaitu mahasiswa 2008 yang akan mendaftar, selain itu mahasiswa baru umumnya mengumpulkan baramg-barang yang
Mendapatkan keuntungan yang diperoleh dari orang-orang di luar HMP dengan target pasar yang lebih luas
Pembeli : Mahasiswa ITB serta semua pihak yang berada dalam acara tersebut
Keuntungan yang diperoleh : Rp 2.000.000 terdiri dari :
Program ini dapat dilaksanakan dengan melakukan 2 kegiatan yaitu : 1. berjualan pada saat pendaftaran ulang USM dan SPMB yaitu pada sekitar awal Juli (untuk USM) dan awal Agustus (untuk SPMB). Produk yang akan dijual adalah kaos, makanan, minuman dan buku-buku mata kuliah untuk TPB. 2. Berjualan saat acara besar ITB seperti Ulang Tahun Emas ITB
Juli Akhir dan Awal Agustus untuk kegiatan USM atau SPMB serta tergantung acara-acara besar ITB dilaksanakan
DP Kaos : Rp 500.000 dan DP makanan Rp 400.000
1. Keuntungan penjualaan pada saat pendaftaran USM dan SPMB :
- Keuntungan dari kaos/jaket/cardigan = Rp500.000 (asumsi target penjualan 50 kaos untung tiap kaos 20.000)
Tergantung acara itu dilaksanakan
- Keuntungan dari penjualan makanan = Rp 200.000
beridentitas ITB seperti kaos, jaket, buku pelajaran ITB, dsb, seperti saat pendaftara USM dan SPMB, serta saat acara besar ITB seperti ulang tahun emas ITB
- Keuntungan dari penjualan buku Erlangga =Rp 300.000 (asumsi penjualan buku 20 laba 15.000/buku
2. Keuntungan penjualan saat Acara Ulang Tahun Emas ITB : - BU menyediakan 40 item bisa berbentuk kaos, jaket, ataupun cardigan. Tiap item mengambil keuntungan 20.000-30.000 sehingga keuntungan yang diperoleh = Rp 800.000 - Keuntungan penjualan makanan dan minuman : Rp200000
3 Jualan Rutin Jualan rutin ini dilaksanakan agar BU mendapat pemasukan yang masuk setiap bulannya dan terdapat beberapa kebutuhan yang harus dipenuhi oleh manusia saat ini seperti pulsa HP
Memperoleh keuntungan yang rutin setiap bulannya
Target market: mahasiswa PWK dan sekitarnya seperti Arsitektur, GD, SR, Teknik Lingkungan, dan mahasiswa ITB lainnya
Keuntungan program ini ialah Rp 1.320.000 yang terdiri dari :
Program ini dilaksanakan secara rutin setiap harinya kecuali hari-hari libur. Program ini terdiri dari 2 kegiatan yaitu :
Setiap hari Senin-Jumat kecuali hari libur
Rp 500.000
1. Keuntungan dari eskrim dalam sebulan
1. BerjualanI es krim Walls dilakukan secara rutin yaitu setiap hari. Dalam hal ini HMP menjadi agen dari Walls. Pemesanan dilakukan sebulan sekali, dengan tujuan agar es krim tidak cepat rusak.
500x10x25=125000
2. Keuntungan 1 periode kepengurusan dari penjualan es krim
125.000X8=1.000.000
3. Target untung dari penjualan pulsa : Rp. 1000/pulsa = asumsi 1 bulan 40 orang pembeli : 40000
2. Bu memfasilitasi pembelian pulsa jarak jauh yaitu hanya dengan melalui sms, pulsa yang diinginkan segera terkirim, sehingga membantu mahasiswa PWK ITB dalam membeli pulsa
4. Target akhir kepengurusan : Rp320000
(8 bulan) = Rp 320000
4 Jualan Insidensial di dalam HMP
HMP banyak mengadakan kegiatan-kegiatan insidental di HMP, seperti syukuran wisudaan, ulang tahun warga, ulang tahun HMP, serta avara-acara lainnya yang dijalankan tiap divisi. Selain itu terdapat kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan oleh warga saat mimen-momen tertentu seperti kalender pada awal tahun dan buku pada awal semester serta Jahim saat menjadi anggota biasa HMP
Memperoleh keuntungan yang diperoleh dari warga HMP itu sendiri
Target Konsumen : Mahasiswa PWK ITB
Keuntungan yang diperoleh program ini ialah Rp 3.650.000
Program ini dilaksanakan berupa penjualan produk-produk BU yang dilaksanakan pada momen-momen tertentu. Adapun beberapa bentu kegiatan yang dilaksanakan seperti : jualan kalender, foto kopi buku, acara wisudaan, maroon day atau ulang tahun bersama warga HMP, dan penjualan Jahim
Setiap bulan saat diadakan Maroon Day, setiap wisudaan
Modal awal = Rp 1000000
1. Target keuntungan kalender : 3000/kalender, keuntungan total : Rp 300000
2. Target keuntungan Acara Wisudaan Rp450000
3. Target keuntungan "Ulang Tahun Bersama HMP" Rp 400000
4. Target Keuntungan Musik Sore Rp 200000
5. Target keuntungan Jahim Rp 500000
6. Keuntungan Penjualan Buku Rp 1.800.000
5 Basic Office and Design Trainning
Diperlulkannya suatu kemampuan bagi setiap
Mendapatkan keuntungan yang diperoleh dari pelatihan
Mahasiswa SAPPK 2008 sebagai peserta
1. 150 dari total mahasiswa SAPPK mengikuti trainning ini
Mengadakan trainning yang dilaksanakan dalam 1 hari, dengan trainner ialah 2 sampai 3 warga HMP
Masuk smt 2 sekitar bulan Februari
Rp 500.000
mahasiswa SAPPK ITB dalam menjalankan program lunak komputer terutama microsoft office dan program design seperti Corel Draw, Scatch Up dan Auto Cad
mengenai penggunaan beberapa software yang dibutuhkan dalam kuliah planologi
2. Keuntungan yang didapat dari tiap peserta Rp20.000
yang ahli dalam mengoperasikan program-program tersebut. Trainning ini dilaksanakan saat mahasiswa PWK ITB sudah masuk ke semester 2. Fasilitas yang peserta peroleh ialah kaos, makanan ringan, dan sertifikat
Mahasiswa PWK ITB sebagai trainner
3. Keuntungan kepengurusan dari program ini ialah 150XRp 20000=Rp3000000
VI. BIDANG INTERNAL
6.1 Visi dan Nilai-nilai Bidang Internal
Bidang internal memiliki visi untuk menjadikan HMP Pangripta loka yang bersatu, nyaman,
komunikatif dan apresiatif sebagai fondasi utama dalam berkarya nyata. Hal ini dikarenakan
dalam menjalankan suatu karya nyata sangat dibutuhkan kondisi dan hubungan internal antar
warga HMP yang kuat, sehingga dapat bekerja sama dengan baik dalam mencapai tujuan
bersama.
Nilai yang ingin dibawa dari bidang internal adalah,
Membangun kondisi himpunan yang memberikan rasa nyaman pada semua warga dalam
berorganisasi
Membangun kecintaan terhadap himpunan dan semangat warga dalam berorganisasi di
himpunan
Membangun nilai apresiatif dalam setiap kegiatan himpunan
Dari nilai-nilai tersebut hal-hal yang dapat dilakukan adalah menciptakan kenyamanan bagi tiap
warga dalam berorganisasi, memberikan informasi yang komunikatif kepada seluruh warga
himpunan guna membangun semangat berorganisasi seluruh warga himpunan, memberikan
wadah dan fasilitas terhadap minat warga guna menyalurkan minatnya sebagai bentuk kecintaan
terhadap himpunan serta membangun nilai apresiatif dalam setiap program yang dilakukan. Dari
keseluruhan arahan yang dapat dilakukan maka di dalam bidang internal terdapat 3 divisi yang
menunjang pencapaiannya, yaitu divisi kekeluargaan, divisi media informasi dan divisi seni dan
olahraga.
6.2 Divisi Kekeluargaan
6.2.1 Struktur Internal Divisi Kekeluargaan
Kekeluargaan berasal dari kata keluarga yang memiliki arti satuan kekerabatan yang
sangat mendasar di dalam masyarakat. Kekeluargaan berarti suatu keadaan yang
mencerminkan keadaan dimana anggota di dalamnya merasa seperti satu keluarga.
Mengacu pada Misi 3 BP HMP ITB Periode 2008/2009, maka dibentuklah divisi
kekeluargaan yang memiliki visi :
“HMP yang Kondusif untuk Beraktifitas dengan Nuansa Kekeluargaan di Dalamnya”
Kondusif berarti memberi peluang pada hasil yang diinginkan yang bersifat mendukung.
Beraktifitas sendiri merupakan kata kerja dimana subjek melakukan suatu kegiatan atau
kerja. Kegiatan ini bisa bermacam-macam bentuknya. Dengan kata lain, visi divisi
kekeluargaan tersebut berarti divisi kekeluargaan mengupayakan suasana yang mendukung
untuk aktivitas warga agar tercapai hasil yang diinginkan.
Kunci keberhasilan suatu pembangunan dalam bentuk apapun adalah koordinasi dan
keterpaduan antara pemimpin dan orang yang dipimpinnya. Coordination is the act of
making parts of sth, groups of people, etc. work together in an efficient and organized way.
(Oxford Advanced Learner’s Dictionary). Untuk dapat melakukan koordinasi yang baik
maka diperlukan suatu mekanisme khusus yang dapat menimbulkan interaksi antar
stakeholder yang bersangkutan. Masalah utama dalam pengkoordinasian adalah masalah
pembagian tanggung jawab dan komunikasi. Oleh karena itu, divisi kekeluargaan memiliki
beberapa misi yang diharapkan dapat menjadi salah satu jalan untuk melakukan koordinasi
antar di HMP. Misi tersebut adalah :
1. Menciptakan suasana saling mengenal dan komunikasi yang baik antar anggotanya
Tak Kenal, maka Tak Sayang. Ungkapan tersebut memiliki makna yang cukup
dalam. Di dalamnya dikatakan bahwa untuk dapat mencintai sesuatu, maka kita harus
terlebih dahulu mengenal hal yang akan kita cintai tersebut. Begitu pula dengan
kehidupan behimpunan warga HMP. Suasana beraktivitas yang kondusif tidak akan
tercapai jika antar warga belum ada rasa saling mengenal yang dalam. Rasa saling
mengenal tersebut dapat diperoleh dari proses interaksi yang di dalamnya terkandung
kegiatan berkomunikasi. Komunikasi memiliki arti pengiriman dan penerimaan pesan
sehingga maksud yang ada dalam pesan tersebut dapat tersampaikan dengan baik.
Untuk mewujudkan misi 1 ini, maka divisi kekeluargaan mengadakan proker Making
and Fixing Jarkom dan Mabok Kepayang (Majalah Tembok Kekeluargaan HMP
Tersayang).
2. Mengadakan momen-momen yang dapat meningkatkan rasa kekeluargaan warga
HMP
Selain dengan memupuk rasa sayang melalui kegiatan saling mengenal, rasa
kekeluargaan juga dapat tumbuh jika ada momen-momen tertentu yang
memungkinkan terjadinya interaksi antar warga. Momen ini diharapkan merupakan
momen yang dapat mewujudkan prinsip Bhinneka Tunggal Ika dimana orang yang
berada pada momen tersebut walaupun berbeda-beda namun tetap pada satu tujuan.
Perbedaan yang ada di HMP seharusnya dapat menjadi kekuatan dan sumberdaya
tersendiri bagi kemajuan HMP. Untuk itu, maka divisi kekeluargaan menyusun proker
Syukuran Badan Pengurus HMP PL ITB 2008/2009, Peringatan Hari Besar, dan Maroon
Birthday.
3. Mendorong warga untuk lebih apresiatif
Apresiatif berarti suatu bentuk kegiatan yang dapat mendorong apresiasi. Apresiasi
sendiri memiliki arti kesadaran terhadap nilai seni dan budaya atau penghargaan
terhadap sesuatu. Suasana yang kondusif dan nyaman untuk beraktivitas di HMP akan
menciptakan suasana yang kondusif pula untuk berapresiasi. Warga dibebaskan untuk
menyalurkan dan menunjukkan bakatnya. Dari kegiatan seperti ini diharapkan akan
tumbuh rasa saling menghargai antar warga. Untuk mendukung misi 3 ini maka
disusunlah proker Syukuran Wisuda, Dies Natalis HMP ke-49 dan Reward and Award of
The Year.
Untuk mendukung kinerja dan ketercapaian visi dan misi dari divisi kekeluargaan
tersebut, maka disusunlah suatu susunan kepengurusan divisi kekeluargaan yang terdiri dari
ketua, satu orang menager divisi, dan dua orang ketua sub-divisi, yang di bawahnya terdapat
pula penanggung jawab bidang proker tertentu. Secara diagramatik, susunan kepengurusan
Divisi Kekeluargaan HMP PL ITB dapat dilihat melalui gambar di bawah ini :
Rincian job description dari setiap jabatan pada struktur kepengurusan tersebut adalah
sebagai berikut :
Ketua Divisi
- Bertanggung jawab atas ketercapaian visi misi yang diturunkan ke dalam proker
- Mengontrol kinerja kasubdiv dan manager divisi
- Mengevaluasi dan memberikan arahan kerja pada setiap proker
- Menjaga stabilitas kinerja divisi kekeluargaan
Kasubdiv Lintas Divisi
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk keberhasilan pelaksanaan proker BP HMP PL ITB
secara keseluruhan. Dimana dalam hal ini, Divisi Kekeluargaan berperan sebagai penggerak
warga untuk berkontribusi.
- Mensinkronisasi kegiatan divisi kekeluargaan dengan kegiatan divisi lain
Manager Divisi
- Mengontrol agenda divisi
- Memberikan arahan kepada PJ Mading
- Mengatur timeline bulanan keseluruhan kegiatan divisi
- Mencatat evaluasi setiap proker
Kasubdiv Acara
- Bertanggung jawab secara langsung kepada jalannya proker melalui PJ
- Memberi arahan teknis mengenai proker kepada PJ
- Membuat jadwal fix tiap proker
6.2.2 Program Kerja Divisi Kekeluargaan
Dalam rangka mendukung misi yang telah disebutkan, maka disusunlah proker-proker yang
diharapkan dapat mendukung ketercapaian misi tersebut. Proker ini terdiri dari proker unggulan
dan proker pendukung. Proker unggulan dari Divisi Kekeluargaan adalah Dies Natalis HMP ke-49
(Maroon Day 49th) yang akan dilaksanakan pada bulan September 2008. Sedangkan proker
pendukung terdiri dari Program Syukuran Badan Pengurus HMP PL ITB 2008/2009, Program
Making and Fixing Jarkom, Program Syukuran Wisuda, Program Mabok Kepayang, Program
Maroon Birthday, Program Peringatan Hari Besar, dan Program Reward and Award of The Year.
Rincian mengenai setiap program tersebut dapat dilihat melalui table di bawah ini :
No Nama Program Kerja
Latar Belakang Tujuan Program Target Program Paramater Program Bentuk Kegiatan Paramater Kegiatan
Waktu Pelaksanaan
Anggaran
1 Syukuran Badan Pengurus HMP PL ITB 2008/2009
Pembentukan BPH 2008/2009 didasari atas niat baik untuk mencapai tujuan bersama. Semua yang terjadi dan akan terjadi merupakan kehendak Tuhan YME. Oleh karena itu diperlukan suatu event khusus sebagai sarana untuk memanjat syukur atas pembentukan BPH ini dan untuk mendoakan keberhasilan setahun yang akan datang secara simbolis.
Mengakomodasi BP untuk mensosialisasikan proker kepada warga
Warga HMP PL ITB
BP HMP PL ITB 2008/2009
¾ BP (32 orang) datang dan paling sedikit 32 orang warga untuk menghadiri acara ini
- Berdoa dan bersyukur bersama untuk kesuksesan HMP ke depannya
- Pencerdasan mengenai proker setiap divisi secara singkat kepada warga
- Potong Tumpeng
¾ BP (32 orang) datang dan paling sedikit 32 orang warga untuk menghadiri acara ini
Minggu terakhir Bulan Mei atau minggu pertama Bulan Juni
± Rp 150.000,00
Sumber dana : kas HMP
2 Fixing and Making Jarkom
HMP merupakan organisasi yang mempunyai banyak kegiatan dan maka dari itu memerlukan sumber daya yang banyak pula untuk mendukung keberlangsungan acara tersebut. Salah satu hal yang menjadi penghambat dalam mewujudkan hal ini adalah kurang tersampainya
Mengakomodasi ketersampaian informasi mengenai acara-acara HMP
Warga HMP PL ITB
Setiap ketua angkatan mengirimkan feedback berupa SMS balasan kepada PJ Jarkom sebagai bukti ketersampaian informasi
- Penstrukturan kembali jarkom angkatan
- Pengiriman Jarkom mengenai acara HMP ke warga melalui mekanisme jarkom angkatan
- Mengirim ucapan selamat dan belasungkawa kepada warga dan/atau dosen yang membutuhkan
Jarkom tersampaikan ke semua ketua angkatan
Sepanjang kepengurusan
Rp 25.000,00/bulan (dalam bentuk pulsa)
informasi kepada warga secara personal. Oleh karena itu diperlukan suatu sistem jarkom yang dapat menjangkau warga secara personal.
3 Syukuran Wisuda
Apresiasi terhadap warga himpunan yang telah lulus. Syukuran wisuda diadakan untuk memberikan penghargaan terhadap wisudawan dan ucapan terimakasih atas kontribusi yang telah diberikan kepada HMP selama yang bersangkutan menjadi anggota HMP.
Memberikan apresiasi kepada wisudawan
Mengadakan event dimana warga dapat berkumpul bersama
Warga HMP PL ITB
Wisudawan HMP
Semua acara syukuran wisuda terlaksana
- Syukuran Wisuda Juli 2008
- Syukuran Wisuda Oktober 2008
- Syukuran Wisuda Maret 2009
Dihadiri oleh 1/2 warga HMP
80% wisudawan merasa puas (diukur melalui kuesioner/wawancara)
Bulan Juli 2008, Bulan Oktober 2008, dan Bulan Maret 2009
± Rp 5.000.000,0 per periode wisuda
Sumber Dana : Dana dan usaha panitia penyelenggara
4 Mabok Kepayang (Majalah Tembok Kekeluargaan HMP Tersayang)
Kebutuhan untuk mengakomodasi isi hati dan aspirasi warga. Selain itu, perlunya peningkatan rasa memiliki dan dimiliki pada warga HMP.
Memberi informasi kepada warga mengenai keberadaan sarana baru untuk saling mengenal
Menumbuhkan rasa saling mengenal antar warga
Warga HMP PL ITB
6 dari 9 mading terbit selama masa kepengurusan
- Penempelan pengumuman ultah warga
- Penyelenggaraan rubric-rubrik yang dapat menumbuhkan rasa saling mengenal dan kekeluargaan antar warga
Terdapat rubric ‘Warga of the Month, curhatan warga, dan polling warga’ pada setiap madding yang terbit
Sepanjang kepengurusan, dimulai pada Bulan Agustus dan berlangsung secara bulanan
± Rp 75.000,00 per bulan
Sumber Dana : Kas HMP
5 Maroon Birthday
Rasa memiliki yang tumbuh di hati setiap warga HMP tumbuh dari rasa dimiliki dan dihargai terlebih dahulu. Oleh karena itu diperlukan suatu acara yang dapat memfasilitasi warga dalam satu tempat, satu acara yang hangat, dengan tidak memandang angkatan.
Memberi apresiasi kepada warga yang berulang tahun
Ajang silaturahmi antar angkatan
Warga HMP PL ITB
5 dari 8 acara terlaksana.
- Perayaan ulang tahun bersama
- Dapat disisipi acara lain seperti misalnya bedah bukom, hearing, sosialisasi, dan lain-lain.
Jumlah warga yang datang minimal 30 orang dari berbagai angkatan
Sepanjang kepengurusan, dimulai pada Bulan Agustus dan berlangsung secara bulanan (tiap minggu ke-4)
± Rp 15.000,00 per orang yang berulang tahun
Sumber Dana : birthday man
6 Peringatan Hari Besar
Keinginan untuk bersama-sama berkegiatan dalam suasana kekeluargaan dalam suatu special occasion yang hanya terjadi setahun sekali.
Memberikan penghargaan terhadap hari besar
Mempererat tali silaturahmi antar anggota
Warga HMP PL ITB
Setidaknya 2 dari 4 acara terlaksana
- Peringatan Kemerdekaan RI
- PL Short - Halal Bihalal - Penyambutan
Tahun Baru 2009
Minimal 50 orang warga HMP mengikuti setiap acara
Kondisional, disesuaikan dengan kalender masehi dan kalender akademik
Biaya Kondisional, tergantung pada konsep acara
Sumber Dana : Dana dan Usaha Panitia,
7 Dies Natalis HMP ke-49 (Maroon Day 49
th)
Rasa bangga yang ada pada setiap warga HMP perlu ditunjukkan dengan menggunakan atribut resmi HMP yang telah ditetapkan oleh AD/ART HMP agar rasa bangga tersebut tetap terjaga serta perlunya penurunan nilai sejarah HMP.
Meningkatkan rasa bangga warga HMP terhadap HMP
Sebagai ajang silaturahmi antar warga dengan dosen beserta staf prodi PWK
Menghasilkan progress dari pembicaraan pada Temu Alumni Planosphere 5
Warga HMP PL ITB
Dosen PWK ITB
Perwakilan dari alumni
70% dari kuesioner yang disebar menyatakan rasa bangga terhadap HMP.
Terdapat progress dari pembicaraan mengenai Planologi 50 Tahun
- Buka Puasa Bersama
- Pembicaraan antara pihak dosen, alumni, dan HMP untuk membahas peringatan Planologi 50 tahun
- Syukuran dan Doa Bersama
- Hiburan
½ warga HMP datang
Perwakilan dosen menghadiri acara ini
Perwakilan dari alumni menghadiri acara ini
Minggu ke-3 atau ke-4 Bulan September 2008
± Rp 5.000.000,00
Sumber Dana : Dana dan usaha panitia penyelenggara serta kas HMP dengan proporsi 30% dari kas HMP dan 70% dana
Selain itu, demi mendukung kesuksesan acara peringatan Planologi 50 tahun, diperlukan pembicaraan lebih lanjut mengenai rencana acara tersebut.
usaha mandiri
8 Reward and Award of The Year
Warga HMP yang memiliki prestasi di dalam dan di luar himpunan akan diapresiasikan dalam bentuk penghargaan (award) pada akhir kepengurusan. Acara ini juga meliputi reward yang merupakan poling terhadap warga HMP yang memiliki sifat-sifat yang paling menonjol diantara yang lain.
Mengapresiasikan warga HMP yang berprestasi di dalam dan di luar Himpunan
Memotivasi warga HMP agar lebih berusaha membawa divisinya menjadi divisi yang terbaik
Warga HMP PL ITB
70% dari kuesioner yang disebar menyatakan bahwa warga temotivasi untuk berprestasi
- Pemberian Reward kepada warga melalui polling
- Pemberian award kepada warga yang sudah berprestasi di luar HMP
½ warga datang menghadiri acara ini
Minggu pertama Bulan Maret 2009
±Rp 550.000,00
Timeline Divisi Kekeluargaan
Proker Kegiatan
Mei 2008 Juni 2008 Juli 2008 Agustus
2008 September
2008 Oktober
2008 November
2008 Desember
2008 Januari
2009 Februari
2009 Maret 2009 April 2009
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Syukuran BP HMP PL ITB 2008/2009
Doa Bersama, Pencerdasan warga terhadap proker,
Fixing and Making Jarkom
Pemfix-an jarkom angkatan bersama ketua angkatan
Mengirim ucapan via email
Syukuran Wisuda
Syukuran Wisuda Juli
Syukuran Wisuda Oktober
Syukuran Wisuda Maret
Mabok Kepayang
Penempelan Mading
Maroon BirthDay
Peringatan Hari Besar
Peringatan Hari Kemerdekaan
PL-Short
Halal Bihalal
Perayaan Tahun Baru
Dies Natalis HMP ke-49
Reward and Award of The Year
7.2 Divisi Media dan Informasi
7.2.2 Struktur Internal Divisi Media dan Informasi
Visi : “Divisi Media Informasi yang informatif dan koordinatif”
Misi : 1. Menciptakan arus informsi HMP yang lancar, terkoordinasi, dan terdistribusi merata
bagi warga
2. Mengkoordinasian dan mengontrol publikasi di HMP agar teratur dan tersampaikan ke
seluruh warga
3. Memanfaatkan dokumentasi acara sebagai media informasi yang dapat dinikmati oleh
seluruh warga
4. Memanfaatkan segala media publikasi di HMP
Struktur Internal Divisi Media Informasi
7.2.3 Program Kerja Divisi Media dan Informasi
Nama Proker Latar Belakang Tujuan & sasaran target program Parameter Program Bentuk Kegiatan Parameter Kegiatan
PJ Waktu
Pelaksanaan Prakiraan Anggaran
Pendokumentasian acara HMP
Setiap acara HMP perlu diketahui oleh seluruh warga melalui dokumentasi dalam bentuk foto maupun video
1. Memberikan informasi dokumentasi acara HMP kepada warga 2. Pengarsipan hasil dokumentasi
Acara-acara HMP
3 dari 4 kegiatan terlaksana sesuai parameter kegiatan yang telah ditetapkan
- Dokumentasi acara HMP dalam bentuk foto dan video
Pendokumentasian video untuk semua proker unggulan. Pendokumentasian dalam bentuk foto untuk semua acara minimal 2 buah foto
Kasubdiv Dokumentasi Foto Video
Sepanjang masa kepengurusan
0
Hasil Dokumentasi - Pengarsipan hasil dokumentasi acara HMP
seluruh acara HMP terarsipkan dalam media DVD dan MiniDV dengan rapi dan jelas
Sepanjang masa kepengurusan
100000
Seluruh tenaga dokumentasi
- Pembuatan SOP dokumentasi
Terbentuk suatu SOP untuk pengontrolan proses dokumentasi acara HMP dari hingga pengarsipan hasil dokumentasi
Minggu ke-2 Juni
10000
BP HMP - Pembuatan album dan film akhir kepengurusan
Album kepengurusan BP HMP 2008/2009 telah dapat dinikmati oleh warga dan film akhir kepengurusan diputar dalam RA
Bulan April 2009
100000
Hunting foto dibutuhkannya penyaluran kratifitas warga dalam dunia fotografi
Menjadi media untuk warga untuk menyalurkan hobi fotografi
Anggota Biasa HMP terlaksananya 4 kali hunting foto
Kasubdiv Dokumentasi Foto Video
Juli, Agustus, Oktober, Desember, Maret
0
Diklat Keinginan untuk meningkatkan kemampuan (softskill) warga dalam bidang media informasi
Meningkatkan softskill warga dalam bidang media informasi khususnya video dan jurnalistik
Anggota Biasa HMP
Seluruh program berjalan lancar sesuai dengan parameter kegiatan
- Diklat Videografi terlaksana dengan peserta 20 orang warga
Kasubdiv Dokumentasi Foto Video
Oktober 2008 750000
- Diklat Jurnalistik
terlaksana dengan peserta 30 orang warga, dengan sasaran utama anggota divisi CITIZEN
Kasubdiv Citizen
Januari 2009 750000
CITIZEN
CITIZEN sebagai media cetak internal HMP yang berfungsi sebagai media kritisi dan media kreativitas dalam bidang jurnalistik
1. Membentuk suatu redaksi yang bisa memegang Citizen secara bertanggung jawab 2. Menerbitkan citizen sebagai media kritisi dan kreatifitas warga untuk himpunan
Anggota Biasa HMP
Seluruh program berjalan lancar sesuai dengan parameter kegiatan
- Pembentukan tim redaksi tetap Citizen
terbentuknya redaksi yang jelas dari Citizen dengan 1 kali regenerasi
Kasubdiv Citizen
Juni minggu ke-2
0
- Penerbitan Citizen setiap satu bulan sekali
terbitnya citizen setiap bulan dengan kritisi tentang kegiatan-kegiatan HMP dan juga input-input dari BPH, HMP dan lain-lain
Januari 2009 3150000.00
Pemanfaatan media internet (web, forum, milis) untuk publikasi dan sarana informasi warga
Penyediaan informasi melalui media internet yang belum maksimal
Menjadikan internet sebagai salah satu media publikasi acara himpunan
Warga HMP
semua kegiatan HMP dan informasi-informasi tentang HMP dapat terpublikasi melalui internet.
Kasubdiv Multimedia
Sepanjang masa kepengurusan
0
Revisi ulang web dan forum HMP
Web dan forum HMP dirasa kurang interaktif dan informatif dan seringkali tidak terupdate padahal web adalah media yang dapat diakses orang luar untuk mengetahui berita tentang HMP
Menjadikan website dan forum lebih informatif
Warga HMP
Adanya web HMP yang baru dan up to date contentnya serta 10% anggota biasa ikut forum
Kasubdiv Multimedia
Siap di bulan Agustus 2008
0
Maintenance rutin komputer HMP
Seringkali ditemukan masalah yang dikeluhkan oleh warga yang menggunakan komputer HMP
Melakukan perawatan rutin dari komputer HMP agar komputer HMP tetap menjadi fasilitas yang nyaman digunakan oleh warga
inventaris HMP Komputer Kasubdiv Multimedia
Sepanjang masa kepengurusan
0
Pengontrolan publikasi di HMP
Penyebaran publikasi di HMP selama ini masih sering tidak beraturan dan tidak ada pengontrolan yang jelas
Mengatur pemasangan publikasi di HMP
seluruh divisi dan kepanitiaan HMP
Seluruh program berjalan lancar sesuai dengan parameter kegiatan
- Pembuatan SOP pemasangan publikasi
terbentuknya SOP pemasangan publikasi dan diketahui dan dipatuhi oleh seluruh divisi dan kepanitiaan di HMP Kasubdiv
Publikasi Informasi
Juni minggu ke-2
0
Meninjau pemasangan publikasi di HMP agar lebih teratur dan terkoordinir
divisi di BP HMP 08/09 - Pengadaan Panel divisi
terisinya panel divisi oleh tiap-tiap divisi dengan kontrol dari medinfo
Juni minggu 1 hingga minggu 3
150000
menyediakan papan panel untuk tiap divisi
seluruh divisi dan kepanitiaan HMP
- Pengontrolan publikasi di HMP setiap minggu
Publikasi terkontrol setiap minggu
Sepanjang masa kepengurusan
0
Merapihkan database warga HMP
Database warga HMP masih kurang tersusun rapi dan data yang ada masih ada yang belum lengkap
Mengkoordinir database warga agar lebih mudah untuk diakses dan dilihat oleh warga
Anggota Biasa HMP
Database seluruh anggota biasa terkumpul dan terorganisasi
Kasubdiv Publikasi Informasi
Juni minggu ke-2, September minggu 1&2
315000
Mading bulanan Mading diperlukan oleh warga sebagai media informasi umum sekaligus ajang kreatifitas warga
menyediakan informasi umum agar warga dan sebagai media kreatifitas warga
Anggota Biasa HMP Mading bulanan terbit 6 kali setelah masa kepengurusan
Kasubdiv Publikasi Informasi
Setiap bulan di minggu pertama mulai bulan September
300000
Pengadaan inventaris pendukung kegiatan medinfo
melihat kebutuhan akan inventaris pendukung terutama dalam pendokumentasian
Melengkapi peralatan yang bisa membantu kinerja medinfo
inventaris HMP Tersedia 2 dari 3 inventaris yang dibutuhkan
- Pengadaan DVD dan Mini DV
Kadiv Medinfo Internal
Sepanjang Bulan Juni 2008
550000
- Pengadaan harddisk eksternal
500000
- Pengadaan kotak arsip dan label
50000
7.3 Divisi Seni dan Olahraga
7.3.2 Struktur Internal Divisi Seni dan Olahraga
Visi dari Divisi Seni dan Olahraga adalah “HMP yang kreatif, sehat, dan berprestasi”, dengan misi-
misinya sebagai berikut :
Memfasilitasi dan mengembangkan kreatifitas dan ekspresi seni warga HMP
Menjadikan olahraga sebagai penunjang aktivitas warga HMP
Meningkatkan prestasi HMP dalam bidang seni dan olahraga
Struktur Divisi Seni dan Olahraga
Deskripsi Pekerjaan
Kadiv :Menangani kegiatan olahraga dan seni di Himpunan serta mengkoordinasikannya
dengan masing-masing Kasubdiv; Melakukan kontrol terhadap kinerja subdiv beserta anggota
Divisi Seni dan Olahraga ;Tanggap terhadap aspirasi warga dalam bidang seni dan olahraga
2. Kasubdiv : Membantu kinerja kadiv; Menangani dan mengatur detail setiap kegiatan yang
dilakukan
Kadiv Seni dan
Olahraga
Kasubdiv Seni
Kasubdiv
Olahraga
7.3.3 Program kerja Divisi Seni dan Olahraga
Program Kerja Divisi
NO NAMA PROGRAM
KERJA
LATAR BELAKANG
TUJUAN TARGET PROGRAM
PARAMETER BENTUK KEGIATAN
PJ WAKTU PELAKSANAAN
ANGGARAN
1. Bulan olahraga dan seni
Minat warga HMP Pangripta loka dalam bidang olahraga dan seni cukup besar
Menyalurkan minat warga HMP dalam bidang olahraga dan seni serta menciptakan suasana kebersamaan baik dalam satu angkatan maupun antar angkatan melalui pertandingan olahraga dan acara seni
Anggota Himpunan Mahasiswa Planologi Pangripta Loka
Timbulnya rasa kekeluargaan (semua angk ikut) dan 80 % cabang olahraga dipertandingkan
Pertandingan Futsal, Bola Basket, Bola Voli, dll HMP Idol dengan format gong show
Ditentukan kemudian
Minggu IV Oktober – Minggu ke III November
Rp 1.400.000
2. Latihan olahraga rutin HMP
Minat anggota HMP akan olahraga yang cukup tinggi terutama sepakbola, bola basket, bola volley, bulu tangkis dan tennis Target prestasi pada Olimpiade ITB 2009
Memfasilitasi minat anggota HMP dalam bidang olahraga, dan menciptakan suasana kebersamaan melalui olah raga Mencapai target prestasi pada Olimpiade ITB 2009
Anggota Himpunan Mahasiswa Planologi Pangripta Loka
Berjalan min. 3 latihan rutin olahraga, Pencapaian target prestasi yaitu juara Olimpiade ITB 2009
Latihan beberapa cabang olahraga rutin Training Camp buat Olimpiade
Dito, Karina, Nanda, sisanya ditentukan kemudian
Rutin sepanjang kepengurusan sesuai dengan timeline yang tertera
Rp 3.600.000
3. Musik Sore Minat anggota HMP akan seni yang cukup tinggi terutama music
Memfasilitasi minat anggota HMP dalam bidang seni terutama musik, dan menciptakan suasana kebersamaan melalui musik Menjalin hubungan baik dengan jurusan lain
Anggota Himpunan Mahasiswa Planologi Pangripta Loka Anggota himpunan jurusan lain
Berjalan minimal 6 kali termasuk sekali dengan jurusan lain
Musik Sore intern HMP Musik Sore dengan jurusan lain
Agung HMP ‘06
Minggu IV setiap bulannya
Rp. 1.000.000
4. Album Kompilasi HMP
Minat anggota HMP akan bermusik dan rekaman lagu-lagu wajib HMP
Memfasilitasi minat warga akan bermusik dan merekamnya dalam sebuah album kompilasi
Anggota Himpunan Mahasiswa Planologi Pangripta Loka
Album kompilasi terjual 70 %
Rekaman lagu-lagu wajib HMP dan lagu-lagu tiap angkatan CD rekaman dijual
Riyan HMP ‘06
Minggu I dan II September
Rp. 500.000
5. Penyediaan dan Perbaikan Inventaris olahraga dan seni
Minat anggota HMP akan sebuah olahraga dan seni yang berkaitan juga dengan kebutuhan akan sarana
Menyediakan dan memperbaiki sarana olahraga dan seni
Inventaris olahraga dan seni HMP
Baiknya kondisi serta tersedianya sarana olahraga dan seni di HMP
Membeli dan memperbaharui inventaris olahraga dan seni
Ditentukan Kemudian
Sepanjang kepengurusan sesuai timeline yang tertera
Rp 1.000.000
8 . BIDANG EKSTERNAL
8.1 Visi dan Nilai-nilai Bidang Eksternal
Visi Bidang Eksternal
“HMP yang eksis dan kontributif di dalam dan luar kampus ITB”
Penjelasan VIsi
Melalui bidang eksternal, HMP diharapkan dapat menjadi suatu himpunan di ITB yang dapat
menunjukkan eksistensinya baik dengan menggunakan bidang keilmuan planologinya maupun tidak.
HMP juga diharapkan dapat memberikan kontribusinya dalam menyikapi berbagai isu-isu eksternal
baik yang berhubungan dengan bidang keilmuan planologi maupun tidak. Dengan visi tersebut,
diharapkan HMP dapat memperluasan jaringan dan hubungan dengan berbagai elemen masyarakat
baik di dalam maupun di luar ITB yang dapat bermanfaat sebagai akses dalam melakukan kegiatan
HMP yang lainnya.
Nilai-nilai yang ingin ditanamkan setahun kedepan
Ada 2 nilai yang ingin berusaha ditanamkan dari bidang eksternal, yaitu :
1. Kebanggaan sebagai warga HMP di luar HMP.
Warga HMP diharapkan memiliki kebanggaan sebagai seorang HMP dalam setiap kegiatan
yang diikutinya di luar HMP.
2. Kontributif dalam berkegiatan di luar HMP.
Warga HMP diharapkan dapat selalu berusaha untuk berkontribusi dalam setiap kegiatan di
luar HMP baik yang berhubungan dengan bidang keilmuan planologi maupun tidak.
8.2 Divisi Hubungan Luar
8.2.1 Struktur Internal Divisi Hubungan Luar
Divisi Hubungan luar adalah divisi yang bertugas menjembatani dan menjaga hubungan baik
HMP dengan berbagai elemen-elemen kemahasiswaan ITB termasuk di kemahasiswaan
terpusat, unit, dan himpunan-himpunan; serta berbagai elemen di luar ITB termasuk API,
IAP, PL se-Bandung Raya, dan lainnya; sehingga dapat menciptakan peluang bagi HMP untuk
melakukan tindakan inisiatif yang memastikan bahwa manfaat HMP tidak hanya bagi
anggotanya, tetapi juga dirasakan oleh lingkungan eksternal HMP dan berlaku sebaliknya,
HMP juga merasakan manfaat dari lingkungan eksternal HMP.
Visi
Menjalin dan menjaga komunikasi antara HMP dan elemen-elemen lain di luar HMP yang
dapat menghasilkan efek positif bagi HMP dan berbagai pihak yang terkait.
Misi
1. Menjaga komunikasi dengan berbagai elemen kemahasiswaan ITB dan di luar ITB
2. Menjadi sumber informasi (terkait dengan fokus kemahasiswaan dan isyu2
keplanologian) khususnya kegiatan luar HMP bagi warga HMP
3. Meningkatkan kepedulian warga HMP terhadap kegiatan kemahasiswaan intern &
ekstern
ARAHAN KERJA KEPALA SUB DIVISI HUBUNGAN LUAR
Kasubdiv Internal bertugas membantu kadiv mengurusi berbagai hal yang berkaitan dengan
masalah internal kampus.
Kasubdiv eksternal bertugas membantu kadiv mengurusi berbagai hal yang berkaitan
dengan masalah eksternal kampus
Kadiv Eksternal
Latifa Sitadevi
Kasubdiv Internal
Pinta Lizti Irene
Kasubdiv eksternal
Angger Pradigdo
NO NAMA
PROGRAM
KERJA
LATAR BELAKANG TUJUAN TARGET
PROGRAM
PARAMETER BENTUK
KEGIATAN
PJ WAKTU
PELAKSANAAN
ANGGARAN
1 Pemilu Senator,
Pembentukan
Tim Senator
Perlu adanya wakil
HMP yang
menyuarakan HMP
di Kemahasiswaan
terpusat
Mengirimkan
wakil HMP di
kemahasiswaan
terpusat
Senator Senator terpilih, tim
senator terpilih
Sosialisasi
terhadap warga,
Oprek tim senator,
Persiapan pemilu
senator
agustus-
september 2008
Rp100.000
2 Pemfasilitasan
hubungan
dengan ekstra
kampus
Diperlukan
kegiatan untuk
menjalin dan
menjaga
komunikasi dengan
PL sebandung raya
Menyalurkan
aspirasi HMP
dalam lingkup
ekstra kampus
Melibatkan warga
HMP di PL se-
Bandung sebagai
proses belajar dan
beraktifitas
Menjalin
hubungan baik
dengan PL
Bandung Raya
Warga HMP Hadir di setiap
pertemuan PL se-
Bandung.
Menjadi tuan
rumah di salah satu
pertemuan PL
Bandung Raya.
Forsil Plano
bandung raya
1x dalam
kepengurusan,
segera setelah
MPAB 2008
(target :
September akhir)
Rp.150.000/tahun
3 Forsil intra
kampus
HMP sebagai salah
satu elemen
kemahasiswaan
dan sebagai
pelopor nama forsil
itu sendiri di dalam
intra kampus harus
aktif dan terlibat
dalam
kemahasiswaan
Dibutuhkan
komunikasi yang
lebih baik sebagai
prodi yang berada
di bawah satu
fakultas, terutama
berkaitan dengan
masalah akan
digabungnya siswa
TPB
Melibatkan warga
HMP di
kemahasiswaan
terpusat sebagai
proses kaderisasi
dan eksistensi
HMP (learning by
doing).
Menjalin
komunikasi yang
lebih baik, terkait
dengan isu yang
berhubungan
dalam satu
fakultas
Anggota Divisi
Eksternal
BP HMP dan
IMA-G
Kader HMP
(minimal satu
orang) terlibat di
setiap kepanitiaan
di KM ITB
Menjadi tuan
rumah dalam salah
satu forsil
Mengadakan forsil
dengan IMA-g
minimal sekali
dalam masa
kepengurusan
Forsil
Kemahasiswaan
Terpusat
(Kongres, kabinet,
MWA, Tim
Beasiswa, HMD,
UKM)
Forsil dengan
IMA-G (SAPPK)
September
minggu pertama
September 2008
Oktober 2008
Februari 2009
Rp.300,000
4 Melengkapi
database
alumni
Jumlah alumni yang
terus bertambah,
pendataan yang
kurang lengkap
Membuat suatu
sistem pendataan
alumni yang lebih
baik dan dapat
diakses oleh
semua warga,
Memudahkan
warga
mendapatkan
data alumni
Alumni Sistem pendataan
alumni yang baik
dan mudah diakses
Menambah data
alumni
memperbaiki dan
memperbaharui
data yang lama
Selama Masa
Kepengurusan
Rp.50.000
5 Persiapan HMP
dan PL 50 tahun
Menjelang HMP 50
tahun, perlu dijalin
komunikasi awal
yang membahas
masalah tersebut
dengan alumni
Mengetahui
aspirasi alumni
dalam
menyambut HMP
50 tahun,
memfasilitasi
pendapat alumni
untuk HMP 50
tahun
Alumni dan
warga HMP
Terlaksana dengan
jumlah alumni
tertentu atau
sebanyak
perwakilan alumni
dalam berbagai
angkatan
Diskusi dengan
alumni mengenai
HMP 50 tahun
Pembentukan dan
tim formatur
sebagai tindak
lanjut diskusi
September
Sepanjang masa
kepengurusan
6 Pendampingan
warga intra
kampus
Dibutuhkan
pelayanan informasi
intra kampus
terhadap warga
HMP
Mengajak orang
lebih peduli
terhadap acara
kampus
Memfasilitasi
warga HMP yang
berkegiatan dalam
intra kampus
Warga HMP
yang aktif di
kegiatan intra
kampus, warga
yang ingin aktif
di kegiatan
intra kampus
Warga HMP yang
aktif di intra
kampus terdata dan
terbantu oleh HMP
(kuesioner)
Terdapat feedback
dari warga HMP
yang
Pendampingan
rutin &
penginformasian
kegiatan hublu
Pendampingan
warga HMP intra
kampus
(Titik-titik sore)
Sepanjang masa
kepengurusan
Rp. 100.000
Program Bentuk
kegiatan
Juni Juli Agustus September Oktober November Desember Januari Februari Maret April
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
Pemilu Senator,
Pembentukan Tim
Senator
Sosialisasi terhadap warga
Oprek tim senator
Persiapan pemilu senator
Pemfasilitasan hubungan dengan ekstra kampus
Forsil Plano bandung raya
Melengkapi database alumni
Forsil intra kampus
Forsil Kemahasiswaan Terpusat
BP HMP dan IMA-G
Diskusi HMP 50 tahun dengan alumni
Pendampingan warga intra
kampus
Update informasi mengenai
acara kampus apa saja yang sedang dan
akan berlangsung
di dalam kampus
Diskusi dengan warga
HMP yang aktif di
berbagai kegiatan
kemahasiswaan
* Diskusi HMP 50 tahun dengan alumni : tentatif
8.3 Divisi Sosial
8.3.1 Struktur Internal Divisi Hubungan Luar
VISI “Satu keluarga HMP bergerak bersama dalam mengabdi melalui karya nyata sosial” MISI Membangun kepekaan, kepedulian, serta tanggungjawab sosial mahasiswa terhadap realitas sosial masayrakat Indonesia. STRUKTUR dan KERJA
DESKRIPSI KERJA KADIV:
Mewujudkan VISI-MISI BPH 08/09 pada umumnya dan VISI-MISI Div. Sosial pada khususnya beserta nilai-nilai yang diamanahkan melalui program
kerja-program kerja
Melakukan Koordinasi lintas divisi
Melakukan koordinasi dengan partner-partner di bawahnya
Melaksanakan program kerja
Proactive HMP:
Membantu kinerja Kadiv. memberi masukan-masukan terhadap kinerja Kadiv
Membantu kinerja dalam pengelolaan anggaran dana
Bertanggung jawab atas program kerja SIFA dan Proaktif HMP
Berkoordinasi bersama partner di atasnya
HMP-Care:
Membantu kinerja Kadiv. memberi masukan-masukan terhadap kinerja Kadiv
Bertanggung jawab atas program kerja Pangripta Loka-Care dan Info Sosial
Berkoordinasi bersama partner di atasnya
No. Nama Program
Kerja Latar Belakang Tujuan Program
Target
Program
Parameter
Program Bentuk Kegiatan PJ
Waktu
Pelaksanaan Anggaran
1. Sekolah
Informal Anak
(SIFA)
SIFA HMP ITB merupakan sebuah karya mahasiswa HMP PL ITB untuk mencerdaskan kehidupan bangsa. Karya tersebut ditujukan untuk anak-anak yang kurang mampu termasuk anak jalanan.
1. Sebagai wujud tanggup jawab mahasiswa HMP PL ITB terhadap masyarakat sekitar
2. Mencerdaskan lingkungan sekitar
3. Berbagi pengetahuan yang didapatkan dari ITB
4. Sarana menjallin silahturohmi antara mahasiswa HMP PL ITB, alumni HMP PL ITB dan juga masyarakat sekitar.
Siswa SD Sekitar lingkungan ITB
Anggota biasa HMP PL ITB
Terdapat pengurus SIFA. Minimal kepala sekolah beserta staf pengajar tetap.
Belajar dan bermain rutin sesuai jadwal
Kunjungan terhadap kegiatan seni-budaya-pendidikan- olahraga pada lingkungan ITB maupun Kota Bandung
Pembentukan Pengurus SIFA (Regenerasi)
Belajar dan bermain rutin
Acara insidental, seperti seni-budaya-pendidikan- olahraga dan lomba
??? Awal hingga
akhir
kepengurusan*
(Deal dengan
peserta SIFA dan
Kegiatan
insidental
lingkungan)
Input:
Sisa uang dari kas SIFA = Rp. xxx.xxx
Kas HMP
Anggaran:
Rp. 2.000.000
2. Pangripta Loka-
Care
Kegiatan yang
merupakan
aksi sosial
1. Sebagai wujud tanggup jawab mahasiswa HMP PL
Masyarakat indonesia pada
Terdapat aksi
sosial
tanggap
Tanggap Bencana
Tanggap Duka
??? Awal hingga akhir kepengurusan
Input:
Kas HMP
terhadap
eksternal dari
warga HMP PL
ITB. Respon
terhadap
realitas sosial
yang ada.
ITB terhadap masyarakat.
2. Membangun kepekaan dan kepedulian plus tindakan
umumnya dan warga labtek IXA pada khusunya
Anggota biasa HMP PL ITB
terhadap
dinamika
sosial dari
warga HMP
PL ITB
Labtek IXA
Zakat HMP
Donor Darah ++
Pengadian masyarakat
September HUT 49 HMP
Warga HMP
Anggaran:
Rp. plus
barang
3. Proaktif HMP
PL ITB
Kegiatan rutin
kajian maupun
diskusi
mengenai isyu
sosial dalam
masyarakat.
1. Mengetahui dinamika sosial dalam masyarakat
2. Membangun kepekaan dan kepedulian
Anggota
Biasa HMP PL
ITB
Terdapat kajian dan diskusi pada titik sore rutin sesuai jadwal abgi warga HMP PL ITB
Terdapat narasumber pada masing-masing isyu sosial yang dibahas
Kajian dan diskusi
sesuai isyu sosial
dalam
masyarakat
khususnya Kota
Bandung
??? Minggu ketiga
bulan genap.
Input:
Kas HMP
Anggaran:
Rp. 250.000
4. Info Sosial Penyediaan
info sosial bagi
warga HMP PL
ITB mengenai
dinamika sosial
dalam
masyrakat
1. Mengetahui dinamika sosial dalam masyarakat
2. Membangun kepekaan dan kepedulian melalui info sosial.
3. Melakukan aksi sebagai respon terhadap info
Anggota
Biasa HMP PL
ITB
Terdapat info
sosial melalui
publikasi
pada panel
divisi sosial
dan buletin
bulanan
Citizen tiap
SIB (Sosial Information Board)
SOC (Sosial in Citizen)
??? Setiap bulan Input:
Kas HMP
Anggaran:
Rp. 150.000
tersebut bulannya.
5. Lanjutan
Pegabdian
Masyarakat
PS5
Terlampir Terlampir Terlampir Terlampir Signage pada
Kota Bandung
??? Terlampir Terlampir
IX. BIDANG KEPROFESIAN
9.1 Visi dan Nilai-nilai Bidang Kepofesian
Bidang keprofesian merupakan bidang yang mengaktualisasikan keilmuan perecanaan wilayah
dan kota yang mampu menggairahkan internal himpunan untuk berkarya sekaligus meningkatkan
kualitas dan profesionalsme serta kontribusinya bagi masyarakat daam koridor pegabdian demi Tuhan,
Bangsa dan Almamater. Selain itu bidang ini juga bereran untuk bisa meningkatkan kemampuan
wargaHMP dalam bidang keprofesian serta akademik. Oleh karena itu diperlukan 2 badan dalam
mewujudkan hal terebut, yaitu: Divisi Akademik dan PangriptaLoka Research and Survey Team.
Visi Bidang Keprofesian
“Keprofesian HMP yang bergerak bersama untuk menghasilkan karya nyata dengan peningkatan
keahlian akademik anggota HMP”
Nilai-nilai Bidang Keprofesian
Adapun nilai-nilai yang ingin ditamankan dalam bidang keprofesian antara lain:
1. Tanggap dan krits terhadap isu-isu yang berkaitan dengan keplanologian
2. Bergerak bersama dengan warga HMP untuk mendukung kegiatan-kegiatan yang berkaitan
dengan keprofesan HMP
3. Meningkatkan kemampuan akademik bai warga HMP melalui berbagai pendekatan
4. Menghasilkan karya keprofesian HMP yang nyata dan bermanfaat bagi masyarakat
9.2 Divisi Akademik
Kemampuan akademik pada prinsipnya merupakan suatu kebutuhan yang mendasar bagi warga
HMP Pangripta Loka dalam kedudukannya sebagai mahasiswa yang memiliki tugas dan tanggung jawab
terkait dengan Peraturan Akademik dan Kemahasiswaan ITB yang berlaku. Aktivitas dan kontribusi
warga sama sekali tidak dapat terjadi tanpa situasi yang kondusif bagi warga, dalam artian apabila warga
mengikuti proses perkuliahan di ITB dengan baik dan lancar tanpa terkena sanksi akademik dan
menghadapi permasalahan belajar. Intinya, terpenuhinya kebutuhan akan situasi dan kondisi yang
memungkinkan warga beraktivitas di kampus sebagai mahasiswa yang memiliki tugas belajar sekaligus
mahasiswa yang berkontribusi kepada masyarakat luas melalui aktivitasnya ber-HMP.
Posisi Divisi Akademik sendiri di dalam Bagian Keprofesian mengimplikasikan suatu ekspektasi
sekaligus kondisi bahwa program dan kegiatan yang akan dilaksanakan Divisi Akademik berkaitan
dengan keprofesian perencana yang menekankan kepada peningkatan kemampuan akademik sebagai
bagian dari proses pembelajaran menuju profesionalisme perencanaan. Merujuk kepada rumusan ini,
maka disusun visi, misi dan tujuan Divisi Akademik yang menentukan arahan program divisi ini
kemudian.
Visi
“Kemampuan akademis sebagai pembentukan SDM yang berlandaskan keprofesian.”
Misi
“Peningkatan kualitas pelayanan dalam rangka peningkatan kemampuan akademis warga.”
Tujuan
“Mewujudkan warga yang memiliki kemampuan akademis yang berkualitas dan menunjang keprofesian
perencana dengan cara menyampaikan informasi penting, memberikan pelayanan, dan menyediakan
bantuan akademis.”
9.2.1 Struktur Internal Divisi Akademik
Dalam mencapai visi, misi, dan tujuan tersebut disusun struktur personalia yang bertugas
melaksanakan arahan tersebut sehingga tercapai dalam periode ini. Seperti yang dapat dilihat pada
gambar 1, struktur kepengurusan Divisi Akademik terdiri dari ketua divisi yang membawahi dua ketua
subdivisi, yaitu Ketua Subdivisi Informasi dan Pelayanan Pengaduan Akademik dan Ketua Subdivisi
Penyediaan Bantuan Akademik. Terdapat beberapa tim di bawah masing-masing divisi yang memiliki
tugas secara spesifik untuk melaksanakan program kerja terkait demi terpenuhinya visi, misi, dan tujuan
di atas.
GAMBAR 1 STRUKTUR ORGANISASI DIVISI AKADEMIK
Ketua Divisi Akademik : Fikri Zul Fahmi Ketua Subdivisi Database dan Informasi Akademik : Zulangga Utama Fahren Ketua Subdivisi Pelayanan Akademik : Diandra Kanti Pratami Ketua Subdivisi Penyediaan Bantuan Akademik : Rahadian Anandianto Ketua Subdivisi Database dan Informasi Akademik
Memantau kinerja tim di bawahnya, yaitu PJ Publikasi Informasi Akademik (koordinator even akademik, koordinator jobsearch, koordinator database KP, koordinator informasi akademik lainnya) dan PJ Kompilasi Data Akademik (koordinator database catatan kuliah dan koordinator database lainnya).
Mengkoordinasikan pelaksanaan publikasi informasi akademk yang penting, sehubungan dengan jadwal akademik, perkembangan akademik, peraturan, dan sebagainya yang dalam pelaksanaannya dikelola oleh PJ Publikasi Informasi Akademik beserta koordinator di bawahnya.
Mengkoordinasikan penyusunan dan publikasi database kerja praktek dan jobsearch (part time, magang, fresh graduate) yang dalam pelaksanaannya dikelola oleh PJ Publikasi Informasi Akademik beserta koordinator di bawahnya.
Mengkoordinasikan penyusunan dan publikasi database beasiswa yang dalam pelaksanaannya dikelola oleh PJ Publikasi Informasi Akademik beserta koordinator di bawahnya.
Mengkoordinasikan penyusunan dan publikasi database catatan kuliah dan database/informasi lainnya yang dibutuhkan warga yang dalam pelaksanaannya dikelola PJ Kompilasi Data Akademik dan koordinator di bawahnya.
Ketua Subdivisi Pelayanan Akademik
Memantau kinerja tim di bawahnya, yaitu PJ Advokasi Mahasiswa Bermasalah dan PJ Pelayanan Pengaduan Akademik sehingga terkoordinasi dengan baik.
Memfasilitasi hubungan yang baik dengan Prodi PWK SAPPK ITB.
Melayani pengaduan akademik melalui media yang ditentukan yang dalam pelaksanaannya dikelola oleh PJ Pelayanan Pengaduan Akademik.
Melayani dan membantu advokasi mahasiswa yang terancam drop out maupun masalah lainnya yang dalam pelaksanaannya dikelola oleh PJ Advokasi Mahasiswa Bermasalah.
Ketua Subdivisi Penyediaan Bantuan Akademik
Memantau kinerja tim di bawahnya, yaitu PJ Kegiatan Pendukung Akademik (koordinator tutorial, koordinator workshop dan pelatihan) dan PJ Apresiasi Pencapaian Akademik (koordinator reward dan koordinator pameran TA) sehingga terkoordinasi dengan baik.
Melayani tutorial mata kuliah prodi dan TPB yang diminta/diadakan sesuai SOP yang akand disusun yang dalam pelaksanaan dikelola oleh PJ Kegiatan Pendukung Akademik dan koordinator di bawahnya).
Menyelenggarakan kegiatan pelatihan yang mendukung keperluan akademik yang dalam pelaksanaannya dikoordinasikan oleh PJ Kegiatan Pendukung Akademi dan dilaksanakan oleh ketua panitia.
9.2.2 Program Kerja Divisi Akademik
Berikut ini adalah program kerja Divisi Akademik:
1. Program Publikasi Informasi Akademik
2. Program Kompilasi Data Akademik
3. Program Advokasi Mahasiswa
4. Program Pendukung Kegiatan Akademik
5. Program Apresiasi Hasil Akademik
DESKRIPSI PROGRAM KERJA
No. Nama Proker
Latar Belakang Tujuan Program Target Program Parameter Program
Bentuk Kegiatan PJ Waktu
Pelaksanaan Anggaran
1 Program Publikasi Informasi Akademik (PROGRAM UTAMA)
Informasi akademik yang dibutuhkan warga selama proses perkuliahan maupun dalam mendapatkan pengalaman keprofesian
Melancarkan publikasi informasi penting bagi warga sebagai mahasiswa
Mengingatkan jadwal penting dalam kalender akademik, event penting, dsb.
Menginforma-sikan database jobsearch (fresh graduates, magang, part time job) untuk pekerjaan yang berkaitan dengan profesi perencanaan
Menginforma-sikan database kerja praktek setiap angkatan (update)
Menginforma-sikan database beasiswa
Menginforma-sikan informasi penting lain, seperti penawaran asisten dosen, dsb.
Setiap informasi penting yang diperlukan oleh mahasiswa/ warga dipublikasikan dengan baik sehingga warga mendapatkan informasi tersebut.
Publikasi Informasi Jadwal Akademik
Publikasi database jobsearch
Publikasi instansi dan CP kerja praktek
Publikasi database beasiswa
Publikasi informasi akademik lain.
tentatif Juni 2008 – Mei 2009
Rp150.000 (Kas HMP)
No. Nama Proker
Latar Belakang Tujuan Program Target Program Parameter Program
Bentuk Kegiatan PJ Waktu
Pelaksanaan Anggaran
2 Program Kompilasi Data Akademik (PROGRAM PENDUKUNG)
Adanya kebutuhan warga akan catatan kuliah dalam rangka memenuhi kebutuhan akademiknya
Memfasilitasi warga untuk mendapatkan catatan kuliah dan data lain yang dibutuhkan
Mengumpul-kan catatan kuliah setiap tingkat dan menyebarluas-kannya
Mengumpul-kan database akademik yang lain yang dibutuhkan
Terfasilitasinya kebutuhan warga akan catatan kuliah jurusan yang wajib (dari tingkat 1 sampai dengan 4)
Kompilasi dan Distribusi Database Catatan Kuliah
Kompilasi dan Distribusi Database Akademik Lain
tentatif Juni 2008 – Mei 2009
Rp400.000 (Kas HMP)
3 Program Advokasi Mahasiswa (PROGRAM PENDUKUNG)
Adanya mahasiswa yang berpotensi dan atau terancam drop out
Perlunya pelayanan kepada warga mengenai pengaduan masalah akademik
Membantu warga yang berpotensi dan atau terancam DO agar tidak DO
Melakukan pencarian data mahasiswa yang berpotensi dan atau terancam DO Melakukan pendekatan personal
Terbantunya mahasiswa yang bermasalah secara akademik dengan memberikan dukungan dan advokasi jika diperlukan
Advokasi Mahasiswa Bermasalah
Pelayanan Pengaduan Akademik
tentatif Juni 2008 – Mei 2009
Rp50.000 (Kas HMP)
No. Nama Proker
Latar Belakang Tujuan Program Target Program Parameter Program
Bentuk Kegiatan PJ Waktu
Pelaksanaan Anggaran
4 Program Pendukung Kegiatan Akademik (PROGRAM PENDUKUNG)
Warga memerlukan bantuan dalam belajar untuk mata kuliah tertentu
Melayani kebutuhan tambahan belajar warga untuk mata kuliah tertentu
Memenuhi
kebutuhan warga
untuk mata kuliah
tertentu
Dilaksanakannya tutorial sesuai SOP
Pelayanan Tutorial
Academic Writing Training
Workshop AutoCAD
Pelatihan CorelDRAW dan SketchUp
Lokakarya Penelitian
Hanesty Forisa
Juni 2008 – Mei 2009 Minggu ke-2 Mei 2008 Minggu ke-1 September 2008 Minggu ke-2 September 2008 Minggu ke-2 Februari 2009
Rp100.000
(Kas HMP)
Rp2.000.000
(Prodi+Iuran)
Rp2.000.000
(Prodi
Rp750.000,
Kas HMP
Rp250.000,
Iuran
Rp1.000.000)
Rp2.000.000
(Prodi
Rp750.000,
Kas HMP
Rp250.000,
Iuran
Rp1.000.000)R
p2.000.000
(Prodi
Rp750.000,
Kas HMP
Rp250.000,
Iuran
Rp1.000.000)
No. Nama Proker
Latar Belakang Tujuan Program Target Program Parameter Program
Bentuk Kegiatan PJ Waktu
Pelaksanaan Anggaran
5 Program Apresiasi Pencapaian Akademik (PROGRAM UNGGULAN)
Belum adanya apresiasi yang baik atas pencapaian prestasi akademik selama ini
Mengapresiasi-kan kepada warga yang telah mencapai prestasi
Pemberian suatu penghargaan kepada warga yang telah mencapai prestasi
Diberikannya apresiasi dalam bentuk penghargaan kepada orang terkait dan menjadi motivasi baginya
Reward Prestasi Akademik
Reward Tugas Terbaik
Reward Asisten
Pameran Tugas Akhir
tentatif Minggu ke-3 Agustus 2008 Minggu ke-2 Februari 2009 Minggu ke-2 Juli 2008 Minggu ke-2 Oktober 2008 Minggu ke-1 Maret 2008
Rp250.000 (Kas HMP)
Rp400.000 (Kas HMP)
TIMELINE PROKER
No Juni Juli Agustus Septembe
r Oktober Novemb
er Desembe
r Januari Februari Maret April Mei
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1
2
3
4
a b
c
5
d e
d e d
Keterangan: Shade biru: rutin Shade merah: 1. Program Publikasi Informasi Akademik
2. Program Kompilasi Data Akademik
3. Program Advokasi Mahasiswa
4. Program Pendukung Kegiatan Akademik
a. Workshop AutoCAD
b. Pelatihan CorelDRAW dan SketchUp
c. Lokakarya Penelitian
5. Program Apresiasi Hasil Akademik
d. Pameran Tugas Akhir
e. Reward Prestasi, Asisten, Tugas Terbaik
9.3 Pangripta Loka Research and Survey Team
9.3.1 Strutur Internal PREST
PREST menekankan pada pengembangan penelitian dengan tujuan peningkatan kapasitas
anggota dan memunculkan ciri khas dari HMP di kalangan mahasiswa. Divisi ini juga
memberikan pelayanan bagi warga dalam hal pemenuhan data melalui survei primer.
Visi :
Keprofesian HMP yang kritis dan berkompeten ke luar dan ke dalam HMP dengan asas
kekeluargaan dan persaudaraan.
Misi :
Aktualisasi Keprofesian
Pengembangan SDM HMP melalui berbagai aktivitas keprofesian, baik itu penelitian,
penyampaian materi, debat, ataupun praktek lapangan.
Networking
Menjalin hubungan dan memiliki relasi dengan berbagai kalangan dan instansi yang
menunjang keprofesian HMP.
Kapabilitas
Memiliki kapabilitas untuk memahami, menerapkan, dan mengembangkan konsep
perencanaan wilayah dan kota.
Pengabdian pada Masyarakat
Menerapkan keilmuan untuk mengabdi pada masyarakat.
Kritis
Membentuk komunitas HMP yang tanggap terhadap permasalahan lingkungan, berani
bertindak dan melakukan perubahan.
Prestasi
Membawa nama HMP dalam meraih berbagai prestasi keprofesian.
Tujuan :
Memfasilitasi warga mengembangkan diri dalam keprofesian
Menggerakkan warga untuk mengembangkan penelitian dan untuk berperilaku kritis
serta kreatif
Melatih potensi yang dimiliki warga dalam bidang PWK untuk mencapai bidang
keprofesian
Jobdesk Ketua :
Memantau koordinasi dan kinerja divisi
Mengkoordinasikan kerja divisi
Menjalankan program kerja
Memberikan arahan kerja pada anggota
Memberikan keputusan pada setiap rapat alur kerja divisi
Jobdesk Wakil Ketua :
Menggantikan posisi ketua bila berhalangan hadir.
Menyusun alur kerja PREST bersama ketua divisi dan ketua subdivisi
Memantau setiap kegiatan dan program kerja PREST untuk dilaporkan pada ketua
Bertanggung jawab pada berjalannya Jurnal PREST dan Buku Wacana PREST.
Menerima masukan dari anggota demi pengembangan kinerja PREST dan kemudian
melaporkannya pada Ketua Divisi
Jobdesk Subdivisi Kajian dan Pengembangan :
Menjalankan program kerja yang bersifat kajian dan diskusi, dengan arahan ketua
Koordinasi dengan ketua dan wakil ketua dalam setiap kegiatan serta partisipasi dalam
setiap rapat alur kerja PREST
Mampu untuk bekerja sama dengan subdivisi penelitian dan survei dalam menjalankan
penelitian
Jobdesk Subdivisi Penelitian dan Survei :
Mengembangkan penelitian dan pelayanan survei lapangan sesuai arahan Ketua
Menjadi media fasilitator dalam penelitian yang dilakukan oleh warga berikut
menyediakan pembimbing dalam setiap penelitian.
Koordinasi dengan ketua dan wakil ketua dalam setiap kegiatan serta partisipasi dalam
setiap rapat alur kerja PREST
Menjalankan setiap permintaan dan kegiatan survei dengan penuh tanggung jawab.
Deskripsi Proker PREST
Nama Proker Latar Belakang Tujuan Deskripsi Kegiatan Prakiraan Anggaran Sumber dana Parameter
Kajian Keplanologian Perlunya pemahaman warga akan PWK , Penekanan keprofesian warga HMP, Sarana peningkatan ilmu keprofesian warga HMP
Memperkenalkan dan menanamkan konsep PWK pada warga
Kajian Ruangan di dalam RSBG, sifatnya terbuka untuk umum, pengenalan KK dan ada talkshow keprofesian, membuka penelitian
2200000 Keseluruhan Kas
HMP
Peserta yang datang sekurang kurangnya 100 orang (warga dan umum)
Kajian On Air Kurangnya Pengetahuan masyarakat akan perencanaan wilayah dan kota
Menginformasikan segi PWK pada masyarakat
Bentuk siaran pada stasiun radio mengenai segala hal yang berkaitan dengan PWK
100000 Keseluruhan Kas
HMP
Sekurang-kurangnya siaran 1 bulan sekali
Portofolio PREST Memperkenalkan PREST pada Warga HMP dan pihak pihak di luar HMP yang berkaitan dengan kegiatan survei keplanologian
Membentuk redaksi sebagai fondasi PREST
Buku berisi keberjalanan PREST, sistem dan struktur PREST yang dibangun, harapan di masa depan, portofolio.
300000 Kas HMP
Pembukuan Jurnal PREST pada akhir kepengurusan
Buku Wacana PREST Perlunya media wacana komunikasi antar anggota PREST
Meningkatkan kinerja dari PREST sendiri
Buku berisi saran, komentar, kritik, dan tulisan dari anggota PREST demi pengembangan kinerja PREST
200000 Kas HMP
Ada masukan dari anggota yang bisa disampaikan pada PREST
Survei Lapangan PREST harus mampu melayani warga dan masyarakat dalam pemenuhan data Survei Lapangan juga dilakukan jika diperlukan unuk mendukung kegiatan keplanologian
Membantu warga dengan survei primer, memberikan pelayanan pada masyarakat
Menjalankan survei primer, dengan perangkat survei yang telah ada. Sebelumnya ditawarkan dengan baik pada warga, ada pelatihan survei, briefing
200000 Kas HMP
Permintaan warga dalam pemenuhan data primer dapat terpenuhi
Penelitian HMP Belum adanya media yang memfasilitasi warga mengembangkan peneliian
Membantu, menggerakkan, dan memfasilitasi warga untuk melakukan penelitian
Penelitian diseleksi oleh tim inti PREST sebelum diajukan untuk penelitian, bentuk awal adalah karya tulis ilmiah.
1000000 Kas HMP
Minimal ada 2 konsep penelitian dapat dijalankan
Timeline Maroon Project dari PREST
Nama Proker
Juni Juli Agustus September Oktober Nopember Desember Januari Februari Maret April
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Kajian Keahlian
Kajian On Air
Portofolio Prest
Buku Wacana PREST
Survei Lapangan
Penelitian HMP
X. BIRO KADERISASI
10.1 Visi dan Nilai-nilai Bidang Kaderisasi
10.2 Struktur Internal Biro Kaderisasi
10.3 PROGRAM KERJA BIRO KADERISASI 2008/2009
Nama Kegiatan Latar Belakang Tujuan Sasaran/Target Parameter Bentuk Kegiatan PJ Waktu Pelaksanaan Anggaran Dana
MPAB HMP 2007 Perlunya regenerasi SDM di HMP PL ITB untuk menjaga keberlangsungan HMP PL ITB di dalam menjalankan cita-cita mulia sesuai dengan yang tertuang dalam AD/ART HMP PL ITB
Melakukan regenerasi dan pengkaderan awal untuk menyiapkan anggota muda sebagai kader-kader baru HMP PL ITB (tujuan substantive menyusul)
Diperoleh kader-kader baru yang memahami nilai-nilai dasar HMP dan berkomitmen untuk membangun HMP dengan pengamalan nilai-nilai yang telah diberikan. (sasaran substantive menyusul)
Terlaksana dengan pencapaian tujuan, sasaran, dan parameter substantif
1. Kegiatan persiapan dan pengenalan:
2. Proses penyampaian nilai dan materi
3. Prosesi penerimaan
wanted - Pematangan konsep : minggu ketiga bulan Mei – minggu keempat bulan Juni
- Interaksi awal : minggu keempat bulan Mei – minggu keempat bulan Juni
- Persiapan kepanitiaan : minggu kedua bulan Juni – minggu keempat bulan Juni
- Pembukaan : minggu keempat bulan Juni
- Magang wisuda : minggu keempat bulan Juni – minggu kedua bulan Juli
- Penyampaian materi & nilai : minggu kedua bulan Juli – minggu keempat bulan Agustus
- Prosesi penerimaan : minggu keempat bulan Agustus 2008
Kas HMP: Rp. 4.000.000 Sisanya dana mandiri
HMP NGT 2008 Kebutuhan HMP akan SDM yang memiliki soft skill di dalam menjalankan kegiatan di HMP sebagai organisasi kemahasiswaan
Membekali anggota baru HMP dengan skill-skill organisasi untuk kemudian dapat diimplementasikan dalam beraktivitas di HMP (tujuan substantif menyusul)
Terbekalinya anggota-anggota baru dengan skill-skill keorganisasian sehingga dapat diimplementasikan dalam beraktivitas di HMP. (sasaran substantif menyusul)
Terlaksana dengan pencapaian tujuan, sasaran, dan parameter substantif
Penyampaian materi dan simulasi
wanted Plan A Minggu keempat bulan November – minggu pertama bulan Desember 2008
Rp. 10.000.000,-
PMB SAPPK 2008 HMP merupakan bagian dari sistem SAPPK ITB. Mahasiswa baru SAPPK angkatan 2008 membutuhkan suatu pengetahuan awal mengenai kehidupan kemahasiswaan secara umum dan kehidupan kemahasiswaan di SAPPK secara khusus, terutama HMP.
Mengenalkan keprofesian SAPPK terutama perencanaan wilayah dan kota serta HMP sebagai organisasi kemahasiswaan di lingkungan SAPPK ITB dalam kerangka hubungan baik dengan elemen-elemen lain di lingkungan SAPPK
Terjalinnya hubungan baik antara HMP dengan elemen-elemen lain di lingkungan SAPPK dalam bentuk kerja sama positif di dalam pelaksanaan kegiatan pengkaderan
Diperolehnya gambaran mengenai kemahasiswaan di lingkungan SAPPK ITB terutama HMP oleh mahasiswa baru SAPPK 2008
Terlaksana dengan pencapaian tujuan, sasaran, dan parameter substantif
1. Pengenalan fakultas dan program studi yang ada di bawahnya
2. Pengenalan keprofesian PWK sebagai bagian dari SAPPK
3. Pengenalan oranisasi kemahasiswaan di SAPPK ITB terutama HMP
wanted Plan A Sesi I: Penyambutan minggu kedua bulan Agustus (mengikuti agenda OSKM) sesi II: Interaksi Lanjut minggu kedua bulan September
Pemantauan Kaderisasi Berkelanjutan
Kaderisasi merupakan suatu proses yang berkelanjutan, bukan hanya berjalan melalui kegiatan yang terprogram, namun dapat juga berjalan secara alami. Untuk menjaga keberlangsungan kaderisasi sebagai proses yang berkelanjutan, diperlukan adanya pemantauan kaderisasi di dalam tubuh HMP.
Menjaga agar nilai-nilai yang ada di HMP dapat terus diwariskan melalui proses yang berkelanjutan.
Berjalannya proses pembelajaran secara berkelanjutan dari adanya kegiatan-kegiatan HMP baik formal maupun informal
Terlaksana sepanjang tahun kepengurusan dengan konsistensi biro Kaderisasi serta kooperasi dari obyek pemantauan
1. Pemantauan kaderisasi divisi
2. Pemantauan kaderisasi kepanitiaan
3. Tanggap terhadap isu-isu pembelajaran dalam elemen-elemen lain di HMP
Biro Kaderisasi
Sepanjang tahun kepengurusan
Pembahasan Kaderisasi SAPPK
Sistem baru ITB yang menggabungkan
Mewujudkan kaderisasi gabungan
Diperolehnya pola kaderisasi baru untuk
Terlaksananya kegiatan bersama
1. Kajian materi intern HMP
Biro Kaderisasi
Awal semester genap 2008/2009 sampai akhir
mahasiswa baru PWK dan Arsitektur di dalam satu fakultas menuntut adanya kajian kaderisasi yang relevan mengingat adanya pebedaan sistem kaderisasi antar himpunan di SAPPK.
HMP dengan IMA-G sekaligus sebagai kaderisasi awal bagi para mahasiswa baru SAPPK sebelum adanya penjurusan ke Prodi masing-masing.
menjawab tantangan perubahan kebijakan di ITB, khususnya SAPPK
Diperoleh input untuk proses penerimaan bagi anggota muda HMP angkatan 2008 dari hasil pengkaderan mahasiswa SAPPK 2008
antara HMP dan IMA-G di dalam pengkaderan mahasiswa SAPPK 2008
2. Kajian materi bersama IMA-G
3. Interaksi untuk pengkaderan mahasiswa SAPPK 2008
kepengurusan