A. Definisi, Tugas Pokok, dan Fungsi Kastrat

1. Definisi

Definisi kastrat merupakan sebuah proses berpikir, bersikap, dan bertindak yang kritis

dan konstruktif berdasarkan atas sebuah permasalahan yang timbul, sedangkan Bidang

Kajian Strategis adalah bagian dari organisasi kemahasiswaan yang turut berkontribusi

kepada pergerakan mahasiswa dengan fungsi spesifik mengkaji dan menelaah

permasalahan-permasalahan (isu) yang terdapat di masyarakat (ruang lingkup kampus

maupun masyarakat umum).

2. Tugas Pokok

Merujuk pada kepanjangannya, maka tugas pokoknya adalah mengkaji atau menelaah

isu baik itu yang menyangkut kehidupan kampus maupun masyarakat umum sehingga isu

yang dianalisis tersebut bisa menjadi poros gerakan mahasiswa setempat dalam

menunjukkan langkah nyata bisa berupa propaganda (pencerdasan) kepada publik

(artikel, opini, sosialisasi), pemilik kepentingan (aliansi), dan stakeholder (petisi,

audiensi, demonstrasi, mediasi, negosiasi). Serta melakukan sistim pengawalan yang

berkesinambungan dan terkoordinasi terhadap keterlaksanaan hasil kajian dan

penindaklanjutan hasil pengkajian oleh pihak-pihak yang terkait.

Ranah isu yang dikaji utamanya adalah kesehatan, politik dan sosial serta non–

pendidikan kedokteran karena ranah pendidikan kedokteran adalah milik bidang

pendidikan profesi (pendpro). Isu yang menyangkut kehidupan kampus atau bisa disebut

isu internal contohnya adalah regulasi serta transparansi beasiswa untuk mahasiswa baru

maupun lama, kurikulum KBK dengan PBLnya, pembentukan kampus bebas asap rokok

maupun kawasan terbatas merokok, dan masih banyak lagi. Sementara isu eksternal atau

masyarakat umum contohnya yaitu kebijakan kesehatan di kota / wilayah kita berada,

JAMKESMAS, SJSN, MDG’s dan lain – lain.

3. Fungsi

Sebagai motor pengkajian dalam membangun pemikiran kritis mahasiswa terhadap

isu-isu strategis, kebijakan publik, dan fenomena sosial-politik di ISMKI wilayah 4.

Sebagai ujung tombak pencerdasan mahasiswa terhadap isu-isu strategis, kebijakan

publik, dan fenomena sosial-politik di ISMKI.

Sebagai motor pengawalan keterlaksanaan hasil kajian dan penindaklanjutan hasil

pengkajian oleh pihak-pihak yang terkait.

Catatan:

Jika seluruh aktifitas bidang kastrat dibagi menjadi dua, maka dibagi menjadi 2 ranah besar

jika diliat pembagian “aktivitas: rutinitas vs pergerakan” yaitu,

1. Rutinitas dari sudut pandang proker proker bidang kastrat yang termasuk “rutinitas” adalah:

a. Koordinasi / Konsolidasi yang ditunjukkan dalam bentuk Net meeting Rutinb. Tematik

Peringatan hari nasional ataupun momen tertentu memang merupakan “rutinitas”

yang diperingati tiap tahun seperti layaknya ulang tahun dsb namun jika dicermati

peringatan hari tematik ini bisa menjadi momen dimana bisa dimanfaatkan sebagai

pijakan langkah pergerakan. Contohnya: Hari tanpa tembakau sedunia yang

diperingati setiap tanggal 31 mei bisa dimanfaatkan sebagai momentum mahasiswa

kedokteran maupun mahasiswa kesehatan lainnya untuk langkah advokasi ke

pemerintah agar tiap kota / daerah mempunyai perda kawasan tanpa rokok-kawasan

terbatas rokok (contoh yang sudah punya: kota surabaya) sehingga ketika perda

tersebut dibuat dan dipatuhi tercipatalah kehidupan masyarakat yang bisa merasakan

udara bebas asap rokok sambil menyediakan tempat bagi yang masih menjadi

perokok aktif.

2. Pergerakana. Jamur kastrat : kastratisasi dan upgrading kastrat, b. Kajian SKP dan FaBAR

B. Visi dan Misi Kastrat ISMKI Wilayah 4

Visi

Mewujudkan kastrat wilayah 4 sebagai pemersatu pergerakan mahasiswa di ISMKI wilayah 4.

Misi

1. Menumbuhkan semangat dan nilai-nilai deklarasi hasanuddin sebagai bagian dari

keseharian pengurus kastrat ISMKI wilayah 4.

2. Membangun komitmen, sikap teladan, dan profesionalisme berorganisasi bagi pengurus

kastrat ISMKI Wilayah 4 sebagai bagian revitalisasi kepengurusan organisasi untuk

mewujudkan visi misi ISMKI wilayah 4.

3. Mensistematisasi pendataan kondisi kesehatan masyarakat di wilayah 4 sebagai bagian

strategi advokasi kesehatan.

4. Memperkuat, mengefektifkan, dan mengefisienkan sistem keorganisasian kastrat ISMKI

wilayah 4 yang berbasis keragaman potensi dan keragaman kondisi geografi menuju

optimalisasi kerja-kerja organisasi.

5. Menjadikan kastrat ISMKI wilayah 4 sebagai wadah katalisator pemberdayaan potensi

masing-masing kastrat institusi di wilayah 4.

6. Membangun koordinasi dan kerja sama yang sinergis dengan kepengurusan kastrat

wilayah yang lain dan kastrat nasional.

7. Menjalin komunikasi dan koordinasi yang sinergis baik dengan lembaga kesehatan

maupun lembaga non-kesehatan (kecuali partai politik) dalam rangka keterlibatan

membangun peradaban masyarakat berbasis kesehatan.

8. Mencerdaskan mahasiswa FK terhadap isu-isu strategis yang aktual dalam aktivitas

kajian strategis dengan mengembangkan sikap:

a. moderat (tidak memaksakan diri secara berlebihan dan gegabah dalam aktivitas kajian

strategis);

b. proporsional (melaksanakan kajian strategis secara berkeseimbangan antara berbagai

aspek dan beraktivitas variatif namun tetap terbingkai dalam norma-norma);

c. toleran (tidak boleh ada pemaksaan dan bersikap adaptif);

d. egaliter (tidak ada perbedaan atau diskriminasi dan bersikap adil, perbedaan hanya

didasarkan pada komitmen).

9. Mencetak kader alumnus kastrat sebagai organisator dan aktivis mahasiswa.

C. Proker (secara umum)

Kastrat ISMKI Wilayah 4 merupakan cerminan kastrat institusi, jadi sudah wajib

hukumnya kita bahu membahu dalam mengabdi pada Negeri kita tercinta ini melalui kastrat.

Kastrat dinilai dari kualitas bukan kuantitasnya, maka jangan heran jika program kerja kita

bisa dibilang sedikit. Pahami program–program kerja yang telah disusun ini dengan tepat dan

sinergiskan dengan program–program kerja kastrat institusi (untuk kastrat institusi). Berikut

gambaran proker tahun lalu sebagai rekomendasi proker tahun ini:

1. Kajian Rutin SKP (sistem kredit partisipasi)a. Tujuan:

Mengkaji tentang keberadaan dan fungsionalitas Sistem Kredit Prestasi b. Indikator keberhasilan:

- Terkumpulnya data - data insitusi wilayah 4 minimal 80 % mengenai SKP dn kelembagaannya dalam jangka waktu 1 bulan

- Terbentuknya pengantar kajian SKP yang telah disebarkan ke seluruh insititusi wilayah 4 minimal 80 % dalam jangka waktu 1 bulan

- Terbentuknya rekomendasi dari hasil kajian kepada seluruh institusi yang belum punya sistem SKP dalam jangka waktu 2 bulan

2. Kajian Fakultas Bebas asap rokoka. Tujuan:

Mengobarkan semangat membebaskan institusinya (fakultasnya) dari rokok lewat

kajian. Hasil akhirnya adalah keluarnya target FK FaBAR yang secara khusus

dikontrol maupun dibantu dalam langkah – langkah membebaskan fakultasnya dari

rokok

b. Indikator keberhasilan

- Terkumpulnya data mengenai atmosfir merokok dsb ( yang sdh disebutkan di poin kerja nomor 1 ) minimal sebanyak 80 % institusi dari wilayah 4 dlm jangka waktu 1 bulan

- Terbentuknya pengantar kajian SKP yang telah disebarkan ke seluruh insititusi wilayah 4 minimal 80 % dalam jngka waktu 1 bulan

- Adanya FK yang dianggap sudah memnuhi kriteria fabar yang sifatnya sementara dlm jangka waktu 2 minggu atau maks 2x NM (tergantung mana dulu yang dicapai)

- Terbentuknya rekomendasi kajian Fabar yang diserahkan pada institusi2 wilayah 4 dn memfollow up hasilnya (terutama yang menjadi target) selama maksimal 3 bulan

3. Jamur kastrati. Kastratisasi (institusi yang belum punya bidang kastrat)

a. Tujuan:Memfasilitasi BEM / Senat / LGM untuk mengupayakan pengadaan bidang / departemen kastrat mengingat urgensi serta pentingnya keberadaan kastrat di tiap institusi.

b. Indikator Keberhasilan:

Terbentuknya bidang / departemen kastrat minimal 2 buah dari 4 anggota utama yang belum punya kastrat selama tahun 2011 di wilayah 4 yang hasilnya bisa dilihat di kepengurusan selanjutnya

ii. Upgrading kastrat (institusi yang sudah punya bidang kastrat).a. Tujuan:

Mengadakan pendampingan berjangka terahadap institusi yang sudah memiliki bidang / departemen kastrat di wilayah 4 terutama bagi institusi yang kastratnya masih baru terbentuk (pendampingan kepada kastrat yang baru terbentuk dan lama terbentuk) dan Sebagai sarana pemersatu gerakan Kastrat di Wilayah 4.

b. Indikator keberhasilan:

- Terlaksanya pendampingan yang hasilnya disimpan dengan cermat, untuk NM rutin dengan institusi sebanyak minimal 1 kali dalam 2 bulan (sekitar 4 – 5 kali sepanjang kepengurusan).

- Terbentuknya database kastrat ISMKI Wilayah 4 minimal 80 % dari jumlah anggota tetap (15 Institusi anggota tetap).

4. Media kastrati. Aspirasi : Penampung dan penyalur

a. Tujuan:Sifat sebagai penampung berarti kastrat wilayah 4 menampung seluruh aspirasi dari komponen di wilayah 4 yaitu kastrat institusi, kastrat wilayah lain (1, 2 dan 3) serta kastratnas

b. Indikator keberhasilan:Terlaksananya sifat penampung dan penyalur yang data – datanya, baik yang masuk maupun dipublikasikan, dan disimpan dengan cermat ( bisa diakses oleh publik ataupun teman – teman ISMKI sendiri )

ii. Jejaring kastrata. Tujuan:

Sebagai media komunikasi, koordinasi, dan informasi koondisi kesehatan di berbagai regio wilayah 4.

b. Indikator keberhasilan - Terbentuknya database yang mencakup permasalahan kesehatan di ISMKI

Wilayah 4, memilah masalah yang harus dan bisa diadvokasikkan serta mengadvokasikannya (menyelesaikan satu alur advokasi secara utuh)

- Terbentuk data yang lengkap mengenai lembaga mana saja yang perlu diajak kerjasama sehingga hubungan dengan lembaga itu terpelihara dan membuahkan hasil yang positif dalam pergerakan kastrat ISMKI Wilayah 4

5. Pendampingan staf maganga. Tujuan:

Mengembangkan kemampuan alumni pada kemampuan spesifiknya, pengakaran ISMKI, dan perekrutan SDM berkualitas di dalam ISMKI.

b. Indikator keberhasilan:- Terbentuknya konsep pengenalan kastrat paling lambat 1 bulan sebelum LKMM

Wilayah 4 berlangsung- Terlaksana minimal 4 (empat) kali Net Meeting selama tahap akselerasi (hingga

20 Agustus 2011) dan staff dapat turut serta dalam kegiatan bidang kastrat selama tahap fungsionalitas (masih berjalan)

- Staff magang dapat memahami cara dan ranah kerja bidang kastrat

- Staff magang dapat berperan aktif dalam pelaksanaan proker berjalan bidang Kastrat ISMKI Wilayah 4

- Bidang Kastrat ISMKI Wilayah 4 telah siap untuk kaderisasi dengan sumber daya manusia yang telah matang dan terbekali

6. Tematika. Tujuan:

Meningkatkan partisipasi mahasiswa kedokteran wilayah 4 dalam memperingati hari – hari bersejarah / peringatan bangsa Indonesia.

b. Indikator keberhasilanBelum ada.

c. PerencanaanPartisipasi aktif dari kastrat wilayah 4 beserta seluruh kastrat institusi di wilayah 4

dalam rangka memanfaatkan moment tertentu dengan pelaksanaan kegiatan terpusat

pada institusi ataupun center kota di setiap wilayah. Kegiatan ini tetap harus

bersumber dari mahasiswa kedokteran Indonesia yang diwakilkan oleh setiap

fakultas kedokteran di seluruh wilayah Indonesia

D. ANALISA SWOT

Strategi Umum Organisasi

Kita akan menggunakan strategi untuk perencanaan strategi dan manajemen strategi.

Strategi adalah alat untuk mencapai tujuan dalam kaitannya dengan tujuan jangka

panjang, program tindak lanjut dan prioritas sumber daya. Alat untuk menciptakan

keunggulan bersaing.

Perencanaan strategi adalah kerangka kesepakatan untuk melaksanakan pemikiran

strategis, pengarahan dan pengendalian serta aksi yang ditujukan untuk pencapaian hasil

secara konsisten dan terencana.

Manajemen strategi adalah proses menentukan upaya perencanaan strategis dalam

memilih dan menerapkan berbagai strategi yang paling sesuai untuk kebutuhan organisasi

I. Tujuan Strategi

a. Tujuan Umum

Memberikan arah dalam pengelolaan dan pengembangan jangka panjang dari

organisasi

b. Tujuan Khusus

1. Berpikir strategis dan mengembangkan strategi efektif

2. Memberikan arah yang jelas kemana organisasi akan dikembangkan

3. Menetapkan prioritas pelaksanaan manajemen

4. Menetapkan prioritas hari ini untuk kepentingan masa depan

5. Mengembangkan dasar terpadu bagi pengambil keputusan

6. Melaksanakan kewibawaan maksimal dlm pengawasan manajemen

7. Melakukan keputusan lintas hirarki dan lintas fungsi

8. Mencari solusi berbagai permasalah manajemen

9. Mampu menjawab berbagai perubahan lingkungan

10. Membentuk team work dan expertise

II. Perencanaan Strategi

SWOT merupakan salah satu contoh dari perencanaan strategi. Tahapan perencanaan

strategis sebagai berikut:

1. Tahap pengumpulan data

2. Tahap analisa

3. Tahap pengambilan keputusan

III. Kerangka Analisa Kasus

1. Tahap 1 : Memahami situasi dan informasi yang ada.

2. Tahap 2 : Memahami permasalahan yang terjadi, baik masalah yang bersifat umum

maupun spesifik.

3. Tahap 3 : Menciptakan dan memberikan berbagai alternatif pemecahan masalah.

4. Tahap 4 : Evaluasi pilihan alternatif dan memilih alternatif yang terbaik. (caranya

dengan membahas sisi pro dan kontra dan memberikan bobot dan skor

untuk masing-masing alternatif dan sebutkan kemungkinan yang akan

terjadi)

IV. Hal-hal yang Perlu Diperhatikan

• Pengenalan akan kekuatan yang dimiliki akan membantu organisasi untuk tetap

menaruh perhatian dan melihat peluang-peluang baru, sedangkan penilaian yang jujur

terhadap kelemahan-kelemahan yang ada akan memberikan bobot realisme pada

rencana-rencana yang akan dibuat organisasi.

• Pada sisi lain terdapat kekuatan-kekuatan di luar organisasi yang mempengaruhi

operasi dan kinerja organisasi tersebut. Kemampuan atau ketidakmampuan untuk

mengidentifikasi kekuatan-kekuatan utama di luar organisasi akan sangat menentukan

apakah organisasi akan berhasil atau gagal menjalankan misinya dan mewujudkan

visinya.

• Hasil analisa akan memetakan posisi bidang terhadap lingkungannya dan

menyediakan pilihan strategi umum yang sesuai, serta dijadikan dasar dalam

menetapkan sasaran-sasaran organisasi selama satu tahun kepengurusan ke depan

untuk memenuhi kebutuhan dan harapan.

V. Sifat Telaah Faktor Eksternal dan Internal

VI. Diagram Analisa SWOT

1. KUADRAN I (Mendukung strategi Agresif)

a. Merupakan posisi yang sangat menguntungkan.

b. Sebuah bidang mempunyai peluang dan kekuatan sehingga ia dapat

memanfaatkan peluang yang ada secara maksimal.

c. Seyogyanya menerapkan strategi yang mendukung kebijakan pertumbuhan yang

agresif.

2. KUADRAN II (Mendukung strategi Diversifikasi)

a. Meskipun menghadapi berbagai ancaman, perusahaan mempunyai keunggulan

sumber daya.

b. Perusahaan-perusahaan pada posisi seperti ini dapat menggunakan kekuatannya

untuk memanfaatkan peluang jangka panjang.

c. Dilakukan melalui penggunaan strategi diversifikasi.

3. KUADRAN III (Mendukung strategi Turn Around)

a. Sebuah bidang menghadapi peluang yang besar tetapi sumber dayanya lemah.

b. Karena itu tidak dapat memanfaatkan peluang tersebut secara optimal.

c. Fokus strategi bidang pada posisi seperti ini ialah meminimalkan kendala-kendala

internal.

4. KUADRAN IV (Mendukung strategi Defensif)

a. Merupakan kondisi yang serba tidak menguntungkan.

b. Perusahaan menghadapi berbagai ancaman eksternal sementara sumber daya yang

dimiliki mempunyai banyak kelemahan.

c. Strategi yang diambil: defensif, penciutan atau likuidasi.

VII. Matriks SWOT

VIII.Analisa SWOT Kastrat ISMKI Wilayah 4

1. Visi-Misi

Visi

Mewujudkan kastrat wilayah 4 sebagai pemersatu pergerakan mahasiswa di ISMKI

wilayah 4.

Misi

10. Menumbuhkan semangat dan nilai-nilai deklarasi hasanuddin sebagai bagian dari

keseharian pengurus kastrat ISMKI wilayah 4.

11. Membangun komitmen, sikap teladan, dan profesionalisme berorganisasi bagi

pengurus kastrat ISMKI Wilayah 4 sebagai bagian revitalisasi kepengurusan

organisasi untuk mewujudkan visi misi ISMKI wilayah 4.

12. Mensistematisasi pendataan kondisi kesehatan masyarakat di wilayah 4 sebagai

bagian strategi advokasi kesehatan.

13. Memperkuat, mengefektifkan, dan mengefisienkan sistem keorganisasian kastrat

ISMKI wilayah 4 yang berbasis keragaman potensi dan keragaman kondisi

geografi menuju optimalisasi kerja-kerja organisasi.

14. Menjadikan kastrat ISMKI wilayah 4 sebagai wadah katalisator pemberdayaan

potensi masing-masing kastrat institusi di wilayah 4.

15. Membangun koordinasi dan kerja sama yang sinergis dengan kepengurusan

kastrat wilayah yang lain dan kastrat nasional.

16. Menjalin komunikasi dan koordinasi yang sinergis baik dengan lembaga

kesehatan maupun lembaga non-kesehatan (kecuali partai politik) dalam rangka

keterlibatan membangun peradaban masyarakat berbasis kesehatan.

17. Mencerdaskan mahasiswa FK terhadap isu-isu strategis yang aktual dalam

aktivitas kajian strategis dengan mengembangkan sikap moderat, proporsional,

toleran, dan egaliter.

18. Mencetak kader alumnus kastrat sebagai organisator dan aktivis mahasiswa.

2. Pencermatan lingkungan internal

Kekuatan

Memiliki anggota tim yang ketersebarannya cukup untuk memenuhi kebutuhan

institusi wilayah 4.

Komitmen seluruh PHW kastratwil.

Dukungan dari berbagai pihak untuk memfasilitasi pengumpulan kajian hingga

penindaklanjutan kajian.

Komunikasi yang terus terjaga.

Hasil kegiatan lebih mudah untuk disosialisasikan dan diaplikasikan secara

generalisasi tiap institusi.

Kelemahan

Iklim mahasiswa yang kurang kritis dalam menanggapi sebuah isu.

Geografis wilayah 4 yang berjauhan, sehingga kurang memungkinkan untuk

memantau perkembangan semua institusi secara langsung.

Koordinasi dengan stakeholder yang banyak mengalami hambatan.

Minimnya kesadaran mahasiswa tentang urgensi isu-isu yang dikaji.

Hasil kegiatan yang belum dapat tersosialisasikan dengan baik.

3. Pencermatan lingkungan eksternal

Peluang

Pencerdasan tentang isu-isu secara berkala dapat dilaksanakan bersama dengan

institusi.

Pengembangan Katrat dan pola pikir Kastrat mulai diterapkan.

Koordinasi dan penyampaian isu dari berbagai daerah dapat ter-cover.

Keterbukaan stakeholder dalam menerima saran dan pemikiran kritis dari

mahasiswa FK.

Tantangan

Perbedaan waktu di wilayah anggota Kastratwil 4.

Penyerataan kegiatan terhambat karena perbedaan jadwal akademis.

Kurangnya pemantauan karena terkendala jarak dan biaya transportasi.

Minimnya pengetahuan koordinator kastrat institusi akan pentingnya koordinasi

antar pengurus Kastrat se-wilayahnya atau dengan PHW.

4. Nilai-nilai

a. Kerjasama dalam meningkatkan mutu pelayanan untuk memenuhi kebutuhan

institusi.

b. Kesabaran dalam memberikan dukungan moril untuk keberlangsungan hidup

kastrat institusi.

c. Bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas sebagai creator of change.