0

MEMÒRIA DE LA BIBLIOTECA

FACULTAT DE NÀUTICA DE BARCELONA. Any 2011

1

Índex

1. INSTAL·LACIONS .............................................................................................................. 2

Visitants 2011 ......................................................................................................................... 2 Evolució de la ocupació 2009-2011 .................................................................................... 3 Ocupació per períodes durant l’any 2011 ....................................................................... 4

2. TECNOLOGIA ..................................................................................................................... 6

Préstec de portàtils durant l’any 2011 ............................................................................. 6 Evolució del préstec de portàtils 2010-2011 ................................................................... 7 Préstec d’equipaments durant l’any 2011 ....................................................................... 8

3. COL·LECCIONS .................................................................................................................. 9

Consulta de documents durant l’any 2011 .................................................................... 10 Consulta de revistes durant l’any 2011 ......................................................................... 11

4. BIBLIOTECNICA .............................................................................................................. 12

5. SERVEIS BIBLIOTECARIS ............................................................................................. 14

Préstec de documents durant l’any 2011 ...................................................................... 14 Préstec per tipus d’usuaris durant l’any 2011 ............................................................. 15 Servei de préstec gestionat pel SOD durant l’any 2011 ............................................ 16

6. HABILITATS INFORMACIONALS............................................................................. 19

7. CONEIXEMENT UPC .................................................................................................... 20

Dipòsit: Videoteca Digital de la UPC ............................................................................. 20 Dipòsit Treballs Acadèmics .............................................................................................. 21 Dipòsit Materials Docents ................................................................................................ 22 Dipòsit E-prints UPC ......................................................................................................... 23

8. ACCÉS A LA CULTURA ................................................................................................ 24

Exposicions i actes de promoció cultural ..................................................................... 24

9. PROFESSIONALS .......................................................................................................... 25

Personal de la biblioteca ................................................................................................... 25 Pla de formació per al desenvolupament professional ............................................. 26

10. ORGANITZACIÓ I GESTIÓ .......................................................................................... 27

Gestió de recursos .............................................................................................................. 27

2

1. INSTAL·LACIONS ACTUACIONS

S’ha millorat la connexió a la xarxa elèctrica de l’aparell antifurts

S’ha millorat el control d’accés a la biblioteca pel personal

Visitants 2011 Evolució de la ocupació per mesos durant l’any 2011

Durant l’any 2011, la biblioteca va rebre un total de 88.745 visitants, distribuïts per mesos tal com reflexa el gràfic.

4098

5712

9642

7854

1302911979

2116 0

4989

8487

14150

6689

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

16000

Gen. Març Maig Jul. Set. Nov.

Ocupació any 2011

Any 2011

3

Evolució de la ocupació 2009-2011

Any 2009

Any 2010

Any 2011

Evolució percentual

Gen. 15366 8486 4098 -132,78% Feb. 8195 5115 5712 -48,54% Març 7648 9829 9642 20,29% Abr. 9155 9035 7854 -14,40% Maig 15553 15294 13029 -16,50% Juny 7481 13175 11979 34,14% Jul. 2511 2207 2116 -17,90%

Agost 0 0 0 Set. 5236 7640 4989 -3,23% Oct. 9531 10880 8487 -9,60% Nov. 17469 16819 15150 -13,79% Des. 10475 11243 6689 -33,67%

Total 10.8620 10.9723 89.745

02000400060008000

100001200014000160001800020000

Gen

.

Feb.

Mar

ç

Abr

.

Mai

g

Juny Jul.

Ago

st

Set.

Oct

.

Nov

.

Des

.

pers

ones

Mes

Evolució visitants per mesos

Any 2009Any 2010Any 2011

4

Ocupació per períodes durant l’any 2011 L’ ocupació es va distribuir de manera desigual durant els diferents tipus de períodes acadèmics presents en l’any natural. De manera:

Lectiu (no exàmens) Lectiu (exàmens) No lectiu

Persones Dies Persones Dies Persones Dies

Gen. 519 2 2944 10 635 9

Feb. 3596 9 0 0 2116 11

Març 8273 19 0 0 1369 4

Abr. 7282 13 0 0 572 8

Maig 10247 17 0 0 2782 5

Juny 4001 5 5751 11 2227 8

Jul. 0 0 0 0 2116 21

Agost 0 0 0 0 0 0

Set. 4989 15 0 0 0 0

Oct. 8363 19 0 0 124 2

Nov. 12891 18 0 0 1259 4

Des. 6451 12 0 0 238 9

Total 66.612 129 8.695 21 13.438 81

5

Extrapolant les dades obtingudes de la taula podem veure el nombre de visitants que rep la biblioteca, de mitjana, durant les hores d’obertura al públic de cada període.

En el període no lectiu s’han inclòs: les vacances de Nadal, les de Setmana Santa, les de Febrer (la primera quinzena) i Juliol, els festius intersetmanals, les setmanes d’activitats complementàries i els dies laborables compresos entre el final de la docència i l’ inici del període d’exàmens de cada quadrimestre.

516

414

166

0

100

200

300

400

500

600

Lect

iu (n

o ex

àmen

s)

Lect

iu (e

xàm

ens)

No

lect

iu

Promig de visitants per dia per periodes

Any 2011

6

2. TECNOLOGIA ACTUACIONS

Millora de la imatge dels OPACS (ordinadors de consulta)

S’ha incrementat el parc informàtic en 2 ordinadors portàtils (1 per consulta

i 1 per préstec) i s’han substituït 2 ordinadors de treball intern .

S’ha continuat treballant en l’actualització del servei “Prestatgeries virtuals”, aplicació electrònica que indica la ubicació dels documents a sala sobre un plànol de la biblioteca, fent la cerca des al catàleg de les biblioteques UPC.

S’ha instal·lat el maquinari i programari per la gravació i gestió de certificats digitals.

Préstec de portàtils durant l’any 2011 La biblioteca disposa de 6 portàtils destinats al préstec. El préstec mitjà que es realitza és de 3 hores i tal com queda reflectit en els dos gràfics posteriors, s’ha convertit en un dels serveis més emprats i valorats pels estudiants.

Amb un total de 2.061 préstecs realitzats durant l’any i la suma de 680 estudiants matriculats a la facultat (usuaris potencials a qui va destinat el servei), el promig de préstecs per usuari de la biblioteca és de 3 portàtils per persona i any.

126 123

223

132

292247

20

124

251275

248

Gen. Feb. Març Abr. Maig Juny Jul. Set. Oct. Nov. Des.

Circulació de portàtils

Núm. préstecs

7

D’altra banda, s’han detectat moments d’excés de demanda, raó per la qual, un augment del nombre d’ordinadors, comportaria un augment del nombre de préstecs, tal com es demostra en el següent gràfic.

Evolució del préstec de portàtils 2010-2011

126 123

223

132

292

247

20

124

251275

248

0

50

100

150

200

250

300

350

Evolució del prèstec

Any 2010Any 2011

8

Préstec d’equipaments durant l’any 2011

La biblioteca disposa de: 5 calculadores científiques, 2 llapis de memòria USB, 3 cadenats per portàtils i 5 ratolins, com equipament per als seus usuaris.

El total de préstecs realitzats durant l’any va ser de 2.061.

126 123

223

132

292

247

20

124

251275

248

Gen. Feb. Març Abr. Maig Juny Jul. Set. Oct. Nov. Des.

Circulació d'equipaments

Num. préstecs

9

3. COL·LECCIONS ACTUACIONS Incorporació de noves referències bibliogràfiques a la base de dades

especialitzada BaDeMar (http://bibliotecnica.upc.es/bib280/BaDeMar/).

S’han efectuat els treballs de processament tècnic del fons de baix ús pel seu trasllat al magatzem GEPA (Garantia d'Espai per a la Preservació de l'Accés) seguint la Política de Col·leccions Bibliogràfiques de la UPC aprovada pel Rector. El número de documents enviats ha estat de 381 llibres.

S’ha continuat amb la reorganització del fons per donar més espai als

documents referenciats a la bibliografía de la Guia Docent. S’ha iniciat la reorganització dels fons dipositats a l’espai de magatzem/fons

antic.

S’ha elaborat un document de suport pels estudiants amb informacions bàsiques “Guia de supervivència”.

El total d’items incorporats aquest any ha estat de 280.

10

Consulta de documents durant l’any 2011

El total de consultes de documents realitzades a la sala durant l’any 2011 ha estat de 2.166.

206237

336

190

310

164104

138

207 185

89

Ús de llibres en sala

Any 2011

0

50

100

150

200

250

300

350

400

Evolució de consulta de llibres en sala

Any 2010Any 2011

11

Consulta de revistes durant l’any 2011

El total de consultes de revistes realitzades a la sala durant l’any 2011 ha estat de de 230.

2214 17

918 16

1121

65

17 20

Ús de revistes en sala

Any 2011

0

10

20

30

40

50

60

70

Evolució consulta de revistes a la sala

Any 2010Any 2011

12

4. BIBLIOTECNICA

ACTUACIONS

S’han identificat i revisat els portals que caldrà migrar al nou servidor.

Consultes a la pàgina web de la biblioteca

Durant el període gener–desembre de 2011, la pagina web principal de la biblioteca (http://bibliotecnica.upc.edu/FNB) ha rebut un total de 7.348 visites. Durant el mateix període, el conjunt de subsites de la biblioteca ha rebut un total de 13.193 visites.

0

200

400

600

800

1000

1200

Evolució de visitants

Any 2010Any 2011

13

Relació de pàgines més visitades

Nº visites

1. /FNB/inici 7348

2. /FNB/contents/col·leccions 659 3. /FNB/contents/serveis 244

4. /FNB/content/estudiants-upc-3-credits-de-lliure-eleccio-gratuits 235

5. /FNB/content/espais-i-equipaments-0 158

... 15. /FNB/contents/bibliografia-guia-

docent 39

17. /FNB/contents/llistat_novetats 37 24./FNB/contents/connecteu-vos-als-

recursos-de-bibliotecnica-des-de-casa-1 27

30. /FNB/contents/novetats-FNB 24 34. /FNB/content/biblioteca-de-

lestudiant 22 48. /FNB/contents/accediu-als-

examens 16 58. /FNB/contents/col·leccions-de-

bibliotecnica 12 78. /FNB/contents/nou-servei-de-

prestec-entre-biblioteques-del-cbuc 9

La pàgina de connecteu-vos des de casa, va registrar el seu màxim de visites durant el mes d’octubre, tenint unes visites gairebé nul·les durant la resta de l’any.

14

5. SERVEIS BIBLIOTECARIS ACTUACIONS S’han elaborat les guies temàtiques de l’Anella de Nàutica

(http://bibliotecnica.upc.edu/guies/N%C3%A0utica) i de la subcol·lecció Contaminació (http://bibliotecnica.upc.edu/guies/Contaminaci%C3%B3) dins l’Anella de Desenvolupament humà i sostenible.

Préstec de documents durant l’any 2011

La quantitat total de préstec de documents realitzats per la biblioteca durant l’any 2011 ha estat de 3.112.

281 260

352

219277

246193

358324 329

273

Gen

.

Feb.

Mar

ç

Abr

.

Mai

g

Juny Jul.

Set.

Oct

.

Nov

.

Des

.

Préstecs de l'any 2011

Préstecs

15

Préstec per tipus d’usuaris durant l’any 2011

281 260

352

219

277246

193

358324 329

273

0

100

200

300

400

500

600

Gen. Feb. Març Abr. Maig Juny Jul. Set. Oct. Nov. Des.

Evolució del servei de préstec

Any 2009Any 2010Any 2011

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

2000

1r/2n cicle 3r cicle PAS PDI/Becari de recerca

Usuaris NO UPC

Préstecs per tipologia d'usuari

TaulellEquipPortàtils

16

Servei de préstec gestionat pel SOD Anàlisi del préstec servit per la biblioteca Durant l’any 2011, la biblioteca va servir un total de 23 documents.

16

7

Préstecs

Copies

0 2 4 6 8 10 12 14 16 18

Tipus de petició

12

8

3

Llibre

Revista

Altres

0 2 4 6 8 10 12 14

Tipologia de document de servit

16

7

Paper

Electronic

0 2 4 6 8 10 12 14 16 18

Plataforma d'entrega

17

Anàlisi del préstec demanat per la biblioteca Durant l’any 2011, la biblioteca va demanar un total de 21 documents al servei d’obtenció de documents. D’aquest se’n van servir 20 amb èxit i 1 no es va arribar a entregar.

18

3

2

Menys de 6 dies

De 6 a 10 dies

de 11 a 15 dies

Temps d'entrega del document

Nombre de documents

16

4

Préstecs

Copies

0 2 4 6 8 10 12 14 16 18

Tipus de petició

3

16

1

Llibre

Revista

Tesis Doctorals

0 2 4 6 8 10 12 14 16 18

Tipologia de document demanat

18

5

15

Paper

Electronic

0 2 4 6 8 10 12 14 16

Plataforma d'entrega

Paper Electronic

13

3

1

1

1

Menys de 6 dies

De 6 a 10 dies

De 11 a 15 dies

De 16 a 20 dies

Més de 20 dies

Temps d'entrega

Nombre de documents

19

6. HABILITATS INFORMACIONALS

ACTUACIONS Sessions d’acollida pels nous estudiants A l’ inici de cada curs es fa una presentació de la biblioteca als estudiants de 1r curs. Aquesta presentació, que ha constat de 3 sessions d’1h de durada, es realitza dins de l’assignatura: Expressió gràfica .

TITULACIÓ ESTUDIANTS NOUS ASSISTENTS

GRAU ENGINYERIA NÀUTICA I TRANSPORT MARÍTIM 48

GRAU ENGINYERIA MARÍNA 37 GRAU ENGINYERIA DE SISTEMES I TECNOLOGIA

NAVAL 68

TOTAL 153 100

Activitat formativa integrada en els estudis de 1er cicle Cada curs es realitza una formació, amb la qual es poden obtenir 3 crèdits, basada en l’Informa’t (http://bibliotecnica.upc.edu/habilitats_informacionals) amb el títol Cerca d'informació i metodologia per al teu treball acadèmic (PFC, TFC, etc.). Modalitat semi presencial. Aquest any es va impartir del 15 març al 5 d’abril amb 3 sessions presencials. Del total d’aptes, 24 estudiants, 20 eren estudiants de l’FNB, 3 de l’ETSEIB, 1 de l’ETSAB .

20

7. CONEIXEMENT UPC

ACTUACIONS S’han introduït nous documents en els diferents dipòsits institucionals de la UPC a UPCommons.

Dipòsit: Videoteca Digital de la UPC S’han incorpotat 10 videos en format digital a la comunitat Facultat de Nàutica de Barcelona durant aquest any.

21

Dipòsit Treballs Acadèmics La comunitat Facultat de Nàutica de Barcelona allotja un total de 171 treballs acadèmics accessibles per a la seva consulta. Aquest any s’han introduït en aquest dipòsit un total de 99 treballs distribuïts de la següent manera

Titulació

Diplomatura de Màquines Navals 7 Diplomatura en Navegació Marítima 25

E. T. Especialitat en Propulsió i Serveis del Vaixell 40

Llicenciatura en Màquines Navals 3 Llicenciatura en Nàutica i Transport

Marítim 12 Pràctiques en Vaixell (treballs de

l’assignatura) 12

TOTAL 99

22

Dipòsit Materials Docents El dipòsit de Materials Docents de la UPC conté 330 exàmens de la Facultat de Nàutica de Barcelona accessibles només a la comunitat de la universitat.

23

Dipòsit E-prints UPC El dipòsit E-prints de la comunitat de Nàutica conté dues subcomunitats:

CEN Departament de Ciència i Enginyeria Nàutiques TRANSMAR Grup de recerca de transport marítim i logística

Actualment el nombre d’ eprints allotjats en aquesta comunitat és de 95.

24

8. ACCÉS A LA CULTURA ACTUACIONS Exposicions i actes de promoció cultural

Durant la setmana cultural, a l’abril, la biblioteca va donar suport per

l’organització d’una exposició amb les làmines del professor de l’Escola de Naùtica de Barcelona (1982-83/1991-92) i Capità de la Marina Mercant José Sánchez Sánchez. Es va elaborar una versió virtual de l’exposició accessible a l’adreça: http://bibliotecafnb.blogspot.com/

Aprofitant el final de la Barcelona World Race es va fer una selecció de relats i experiències d’aventurers al mar que han estat exposades a la biblioteca des de llavors sota el títol Els Aventurers del mar.

25

9. PROFESSIONALS Personal de la biblioteca

PERSONAL CÀRREC NOM DATES

BIBLIOTECARI A TEMPS COMPLET CAP DE LA BIBLIOTECA JORDI

SERRANO GENER – OCTUBRE

BIBLIOTECARI A TEMPS COMPLET

CAP DE LA BIBLIOTECA

UNITAT DIGITAL MERCÈ CODINA OCTUBRE -

DESEMBRE

BIBLIOTECARI A TEMPS COMPLET

UNITAT D’APRENENTATGE

UNITAT DE RECERCA MANEL

MENDOZA GENER - DESEMBRE

BIBLIOTECARI A TEMPS COMPLET

UNITAT DIGITAL

UNITAT DE RECERCA EVA MARIA

TORO GENER - OCTUBRE

TÈCNIC ESPECIALISTA EN BIBLIOTEQUES A

TEMPS COMPLET

SUPORT A LES UNITATS APRENENTATGE, RECERCA,

DIGITAL I GESTIÓ CHARO PIERA GENER -DESEMBRE

BECA BIBLIOTECA (MATÍ) 20 H / SETMANA ALBERT GAY GENER -JUNY

BECA BIBLIOTECA (MATÍ) 10 H / SETMANA HELENA

INGLÉS SETEMBRE -DESEMBRE

BECA BIBLIOTECA (MATÍ) 10 H / SETMANA HELENA

LAGARDA SETEMBRE -DESEMBRE

BECA BIBLIOTECA (TARDA) 10 H / SETMANA ISMAEL ALLALI GENER -JUNY

BECA BIBLIOTECA (TARDA) 10 H / SETMANA DANIEL

GARCÍA GENER -JUNY

BECA (TARDA) 15 H / SETMANA EDUARD J. MOYÀ

SETEMBRE -DESEMBRE

26

ACTUACIONS Pla de formació per al desenvolupament professional Mercè Codina

Eines per a una comunicació interna eficaç. SDP. Maig 2011 Formació bàsica en prevenció de riscos laborals. SDP. Setembre 2011 Col·laboració i suport a LIBER 40th Annual Conference (Barcelona. 29 Juny - 2 Juliol).

Manel Mendoza

Dialnet. Formació per la introducció de dades. CBUC. Març 2011 Curs d'operador d'entitats de registre T-CAT. Generalitat de Catalunya. Març 2011 Formació PUC: Préstec Universitari Consorciat. SBD. Setembre 2011 Formació bàsica en prevenció de riscos laborals. SDP. Setembre 2011 L'ús de la crítica constructiva com a eina d'evolució i millora SDP. Octubre 2011 Col·laboració i suport a LIBER 40th Annual Conference (Barcelona. 29 Juny - 2 Juliol).

Rosario Piera

Curs d'operadors d'entitats de registre T-CAT. Generalitat de Catalunya. Març 2011 Formació bàsica en prevenció de riscos laborals. SDP. Setembre 2011 Col·laboració i suport a LIBER 40th Annual Conference (Barcelona. 29 Juny - 2 Juliol).

27

10. ORGANITZACIÓ I GESTIÓ ACTUACIONS

S’ha gestionat un pressupost de 5.433€ dels quals 3.957,86€ s’han destinat

a la compra de bibliografia docent i d’especialització. La suscripció en línia de SOLAS, MARPOL, IMDG I CODEMAR ha

representat una despesa de 808,99€ Quant a millores en la gestió:

S’ha millorat i incrementat la recollida de dades per la realització de la memòria anual.

Gestió de recursos La distribució per partides de l’assignació econòmica a la biblioteca ha estat la següent:

- Adquisició de 110 nous documents

Categoria Import Grau 2.621,29

Postgrau 257,33 Especialització 1.079,24

Culturals 530,75 Referencia 34,32

Total 4.522,93

- Enquadernacions: 96,53 €

- Subscripcions en línia

Publicació Import SOLAS, MARPOL, IMDG 714,99

CODEMAR 94 Total 808,99

Total pressupost adjudicat 2011: 5.428,45 €