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Colonia El Bosque zona 5, Huehuetenango Tel. 77691610
MEMORIA DE LABORES OCTUBRE 2017 INFOM HUEHUETENANGO:
El Instituto de Fomento Municipal -INFOM- en Huehuetenango,
tiene sus oficinas en Colonia El Bosque zona 5 y está al servicio
de las 33 municipalidades del departamento, atendiendo sus demandas
oportunamente con eficiencia ya que se cuenta con personal técnico
y profesional capacitado comprometido con el que hacer municipal.
Funciones y Atribuciones:
1. Asesoría financiera, presupuestaria, administrativa, técnica
y tecnológica por medio de los
técnicos regionales.
2. Talleres de capacitación para autoridades, funcionarios y
empleados municipales a través
de los técnicos regionales de la Unidad de Fortalecimiento
Municipal.
3. Planificación, realización de estudios, mantenimiento, y
limpieza de pozos a través del
área técnico-social en coordinación con la Unidad de Estudios
Técnicos.
4. Trámite de Pre inversión, asesoría y ejecución de proyectos
de agua potable rural,
saneamiento básico (letrinización), perforación y mantenimiento
de pozos de agua
potable, a través de la unidad técnico-social de la oficina
regional, en coordinación con las
unidades de oficina centrales.
5. Trámite de Proyectos de drenajes y/o Plantas de Tratamiento,
por medio de la unidad
técnico-social de la oficina regional.
6. Planificar, dirigir y controlar las acciones a nivel
regional, de acuerdo a las políticas e
instrumentos normativos emitidos por las autoridades de la
Institución.
7. Coordinar las actividades administrativas y financieras con
los programas de desarrollo municipal y unidades ejecutoras de
proyectos, en lo concerniente a la delegación de funciones al
personal, revisión de requerimientos de materiales, control de
bodega, promoción de servicios, supervisión y ejecución de
proyectos.
8. Coordinar la promoción de los servicios de asistencia técnico
–administrativa y financiera de la institución ante los
funcionarios municipales.
9. Supervisar y evaluar la calidad de los servicios prestados en
todas las áreas de trabajo. 10. Promover las relaciones de
coordinación y cooperación con otras instituciones públicas u
organismos financieros con los cuales el instituto tenga
vinculación en el desarrollo de proyectos y capacitación, entre
otros.
11. Establecer registros de control y de información de los
municipios de la región.
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Colonia El Bosque zona 5, Huehuetenango Tel. 77691610
12. Representar a la institución ante otros sectores de
desarrollo y brindar apoyo a otras regionales en el ámbito de su
competencia.
13. Diseñar y proponer la implementación de estrategias
regionales para la atención del sector Agua y Saneamiento, en
coordinación con las municipalidades.
14. Aprobar dictámenes y resoluciones técnicas que demanden los
gobiernos locales. 15. Realizar los demás deberes y obligaciones
inherentes al puesto y que le sean designados
por su inmediato superior. 16. Relación externa con autoridades
y funcionarios municipales y de otras instituciones
públicas y privadas para resolver asuntos relacionados con
fortalecimiento municipal y desarrollo local.
17. Supervisar directamente el trabajo que ejecuta el personal
profesional, técnico y administrativo.
1. GERENCIA REGIONAL
Cuadro de actividades (1)
No. Actividad Octubre 1 Reuniones con otras instituciones
Públicas y Privadas 7
2 Programaciones semanales de actividades de la Oficina Regional
5
3 Promoción de servicios de INFOM a municipalidades y/o
entidades de Gobierno.
4
4 Reunión con personal oficina regional coordinación de
actividades. 2
5 Reuniones en Oficinas Centrales INFOM UNEPAR 2
6 Revisión de Informes semanales de Proyectos de Pozos Profundos
2
7 Visita a Alcaldes Municipales. 2
8 Visita de monitoreo a los proyectos de agua y letrinas de la
oficina regional.
1
9 Reuniones CODEDE y Unidad Técnica Departamental. 1
10 Revisión de Informes de Avances Físicos de Proyectos 1
11 Reuniones de Gerentes regionales 1
12 Participación en inauguración de los proyectos de agua y
letrinas. 0
13 Reuniones con la Unidad de AO y M, 0
TOTAL 28
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Colonia El Bosque zona 5, Huehuetenango Tel. 77691610
2. FUNCIONAMIENTO REGIONAL:
2.1 CONTABILIDAD:
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Octubre
No. Actividad Octubre 1 Emisiones de Cheques de Fondo Rotativo
INFOM-UNEPAR 34
2 Liquidaciones de Fondo Rotativo de INFOM-UNEPAR 17
3 Ingreso de liquidaciones de INFOM-UNEPAR al Sistema SICOIN WEB
17
4 Conciliaciones Bancarias del Fondo Rotativo de INFOM-UNEPAR
(Fondos INFOM y Nacional)
2
5 Emisiones de Cheques por anticipos de INFOM-UNEPAR. 0
6 Solicitudes de Fondos por Anticipo de INFOM-UNEPAR 0
7 Conciliaciones Bancarias de Fondos por Anticipo de
INFOM-UNEPAR 0
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2.2 SECRETARIA:
05
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17 17
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Octubre
8 Solicitudes de Compra para pago de Arrendamiento de Inmueble
0
9 Recepción y envío de pago por proyectos de agua potable de
PAYSA. 0
TOTAL 70
No. Actividad Octubre 1 Atención a personas en general 250
2 Atención a llamadas telefónicas, envíos y recep. De correos
electrónicos y fax.
200
3 Recibir, registrar, clasificar, distribuir, enviar y archivar
los diferentes documentos que se relacionan con las actividades que
desarrolla la Oficina Regional.
47
4 Elaboración de oficios, providencias, conocimientos,
nombramientos de comisión, memorándums, circulares, constancias de
visita.
45
5 Elaboración de solicitudes de compra 26
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Colonia El Bosque zona 5, Huehuetenango Tel. 77691610
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50
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250
200
47 45 26 20 17 4 2
Octubre
6 Llevar el control de la agenda de reuniones, citas y otras
actividades del Gerente Regional
20
7 Llevar control de los expedientes del personal. 17
8 Consolidar las programaciones semanales y enviarlas por correo
a Coordinación de Regionales
4
9 Reuniones de trabajo con personal de Oficina y elaboración de
las memorias de reunión.
2
10 Elaboración de Finiquitos del personal 031 y términos de
referencia 029.
0
11 Suscripción de actas 0
12
Elaborar los requerimientos de proveeduría necesarios para el
desarrollo del trabajo de Oficina Regional, recibir, verificar y
registrar el ingreso de la papelería, útiles y equipo solicitado,
velando por su conservación, distribución y uso racional.
0
TOTAL 611
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2.3 BODEGA:
No. Actividad Octubre
1 Elaboración de ingreso de materiales para proyectos y de
proveeduría con Fondos propios de INFOM. constancias de Ingreso,(
Formularios Forma 1-H SERIE "c")
7
2 Control de ingresos y egresos a almacén de Fondos Propios
INFOM, PDRL, SESAN, Fondo Nacional y otros programas.
7
3 Elaboración de Pedidos y Remesa para bodega (egreso de
materiales). 4
4 Actualización de tarjetas Kardex e informes 4
5 Informes mensuales de bodega regional, bodega en tránsito de
materiales para proyectos de agua potable y letrinización.
1
6 Informe mensual de bodega en tránsito de proveeduría con
fondos propios de INFOM
1
7 Entrega de Materiales para proyectos y/o emergencias de Agua y
Saneamiento Ambiental.
0
8 Elaboración de actas de recepción de materiales y de
materiales sobrantes en los proyectos.
0
9 Informe mensual a Contraloría General de Cuentas sobre uso de
formularios 1H Serie B.
0
TOTAL 24
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Colonia El Bosque zona 5, Huehuetenango Tel. 77691610
2.4 ASISTENTE ADMINISTRATIVO:
01234567
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1 1
Octubre
No. Actividad Octubre 1 Atender Asuntos Administrativos de
Oficina 17
2 Entrega, recepción, estado y trámite de reparación de
Vehículos. 10
3 Representar al Gerente en Reuniones Interinstitucionales 4
4 Elaboración de programación, consolidado e informes de
actividades semanalmente.
4
5 Sustituir al Gerente Regional en su ausencia 3
6 Reuniones Internas con Gerencia y Personal 2
7 Conciliaciones bancarias 2
8 Informe mensual de Estado de Vehículos 1
9 Cubrir Vacaciones de Contador Regional 1
10 Elaboración de informes mensuales de actividades. 1
11 Apoyar en coordinaciones de actividades y visitas a
Municipalidades en 1
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2.5 INFORMÁTICA:
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10
4 4 3 2 2 1 1 1 1
Octubre
fortalecimiento municipal.
12 Cubrir Vacaciones de Gerente Regional 0
TOTAL 46
No. Actividad Octubre
1 Elaboración y conformación de informes varios y programaciones
de la oficina regional
16
2 Apoyo en el control de inventarios de la oficina regional en
tarjetas auxiliares.
5
3 Apoyo a otras áreas de la regional en distintos temas. 5
4 Apoyo y asesoría en temas de cómputo a personal de oficina
regional. 4
5 Mantenimiento preventivo y correctivo pc's regional 4
6 Atención a personas e instituciones para coordinación de
actividades y/o información variada.
4
7 Coordinación de actividades de apoyo al área de
Fortalecimiento Municipal.
3
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3. FORTALECIMIENTO MUNICIPAL:
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5 5 4 4 4
3 3 2
1 1 1
Octubre
8 Otras actividades de gabinete 3
9 Reuniones internas con Gerencia y personal regional. 2
10 Talleres de capacitación recibidos. 1
11 Representar al Instituto en reuniones interinstitucionales.
1
12 Participación en actividades y/o reuniones en INFOM central.
1
TOTAL 49
No. Actividad Octubre
1 Asesorías sobre Transferencias y Ampliaciones durante el
ejercicio 2017 a razón de un promedio de 14 por municipalidad.
44
2 Apoyo y Asesorías varias sobre diferentes temas de la
Administración Municipal.
17
3 Asesorías a Municipalidades en temas de finanzas municipales
de acuerdo a las demandas que se presenten a esta oficina
regional.
16
4 Asesoría a municipalidades en la Formulación de Presupuestos y
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Colonia El Bosque zona 5, Huehuetenango Tel. 77691610
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44
17 16
5 5 4 2 1
Octubre
base legal. (Intervenciones).
5 Asesoría y Logística a municipalidades con relación a la
gestión de préstamos institucionales.
5
6 Visitas personalizadas para promocionar los servicios que
presta la Institución y, además apoyar a resolver problemas que
existan en la administración de las municipalidades que se
visiten.
4
7 Asesorías a Municipalidades en la creación y actualización de
manuales y reglamentos administrativo-financieros de acuerdo a las
demandas que se presenten.
2
8 Talleres de capacitación a municipalidades diferentes temas
durante el año.
1
9 Asesorías y capacitaciones a municipalidades en la ejecución y
liquidación del presupuesto municipal. (Intervenciones).
0
10 Asesorías sobre ejecuciones presupuestarias cuatrimestrales a
las 33 municipalidades.
0
11 Asesorías y capacitaciones a Municipalidades con relación a
leyes nuevas y reformas. (Será contrademanda a todas las
municipalidades del departamento).
0
TOTAL 94
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Colonia El Bosque zona 5, Huehuetenango Tel. 77691610
4. GESTIÓN SOCIAL:
No. Actividad Octubre 1 Población beneficiaria capacitadas en
temas de Agua y Saneamiento. 2
2 Reuniones de Coordinación Gerencia Regional y Equipo Técnico
1
3 Elaboración de diagnósticos 1
4 Asesoría y/o apoyo en la formulación de reglamentos,
convenios, contratos en proyectos de agua y saneamiento
ambiental
1
5 Capacitación a Comités y/o fontaneros en temas de Agua y
Saneamiento.
0
6 Capacitación a Bodegueros para el control adecuado de los
materiales que se utilizan en proyectos de Agua y Saneamiento.
0
7 Visita a municipios en donde se gestiona y coordina el
financiamiento para proyectos de agua y saneamiento ambiental.
0
8 Asesorar y apoyar a los comités en temas de educación
sanitaria y ambiental.
0
9 Revisión y formulación de Expedientes de proyectos de agua
potable y saneamiento ambiental.
0
10 Visitas de monitoreo del sistema de agua potable por bombeo
del Programa de AO y M - JICA
0
11 Evaluación de monitoreo de sistemas de agua potable por
bombeo del Programa de AO y M - JICA
0
12 Visita Técnico Social a diferentes comunidades por proyectos
solicitados de las comunidades de diferentes municipios. (Aforo,
organización comunitaria, etc.).
0
13 Visita a municipalidades para seguimiento de proyectos por
bombeo del programa de AO y M - JICA
0
14 Capacitaciones y orientaciones de trabajo recibidas. 0
15 Reuniones de coordinación interinstitucional relacionados a
la gestión social en proyectos de INFOM
0
TOTAL 5
-
Colonia El Bosque zona 5, Huehuetenango Tel. 77691610
5. AREA TÉCNICA (INGENIERÍA):
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Octubre
No. Actividad Octubre 1 Visitas de seguimiento a proyectos por
bombeo JICA-PROFADEC 3
2 Visita para monitoreo de pozos mecánicos 3
3 Informe de evaluación de pozos JICA 3
4 Visitas técnicas de pre factibilidad de proyectos 2
5 Elaboración de informes específicos de visitas técnicas 2
6 Informe de Avance Físico de Proyectos de la Regional 1
7 Informe mensual de pozos profundos 1
8 Actualización de información ante el SNIP por proyecto 1
9 Análisis e interpretación e investigación de problemas
relacionados acueductos por gravedad y bombeo.
1
10 Elaboración de informes mensuales de actividades de
Ingeniería de la 1
-
Colonia El Bosque zona 5, Huehuetenango Tel. 77691610
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Octubre
Regional.
11 Asistencia técnica en sistemas de agua potable respecto a la
operación y mantenimiento.
0
12 Evaluación técnica de proyectos por desastres naturales 0
13 Recepción de proyectos finalizados 0
14 Capacitaciones y orientaciones de trabajo recibidas 0
15 Visitas técnicas de supervisión a proyectos en ejecución
0
16 Elaboración de informes técnicos pormenorizados de obra
terminada 0
17 Visita técnica para la puesta en marcha y la operación y
mantenimiento de sistemas de drenaje sanitario y/o plantas de
tratamiento de aguas residuales.
0
18 Recepción y entrega de equipo y materiales a proyectos de la
Regional.
0
TOTAL 18
-
Colonia El Bosque zona 5, Huehuetenango Tel. 77691610
6. EGRESOS COMPARATIVO POR MES
7. INGRESOS COMPARATIVO POR MES
NOTA: Esta oficina regional no percibe ingresos.
Q -
Q 2.000,00
Q 4.000,00
Q 6.000,00
Q 8.000,00
Q 10.000,00
Q 12.000,00
Q 14.000,00
Servicios No Personales Materiales y Suministros
Q 12.905,92
Q 7.690,35
Q 5.224,80
Q 7.351,80
Egresos Comparativos por Mes
Septiembre
Octubre
Mes Servicios No Personales
Materiales y Suministros
Total Por Mes
Septiembre Q.12,905.92 Q.7,690.35 Q. 20,596.27
Octubre Q.5,224.80 Q.7,351.80 Q. 12,576.60
TOTAL ACUMULADO MENSUAL Q 33,172.87
Mes Servicios NO Personales
Materiales y Suministros
Total Por Mes
Q 0.00 Q 0.00 Q 0.00
TOTAL Q 0.00
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Colonia El Bosque zona 5, Huehuetenango Tel. 77691610
8. LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES
No. Actividad Situación
1
2
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10. IMÁGENES
Visitas de Seguimiento y Monitoreo de Proyectos
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Colonia El Bosque zona 5, Huehuetenango Tel. 77691610
Reuniones Interinstitucionales
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Colonia El Bosque zona 5, Huehuetenango Tel. 77691610
Firma de Convenios por Proyectos
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Talleres de Capacitación
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Oscar Armando Palacios Mérida Gerente Regional
INFOM Huehuetenango
Promoción de Servicios
