Upload
danghuong
View
268
Download
5
Embed Size (px)
Citation preview
MENGHITUNG KEBUTUHAN RAK PENYIMPANAN
BERKAS REKAM MEDIS PASIEN BERDASARKAN
ASPEK ANTROPOMETRI PETUGAS REKAM MEDIS
DI RSUD KOTA YOGYAKARTA
Skripsi ini Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Syarat
untuk Memperoleh Ijazah S1
Disusun Oleh :
MAHRIZAL RAMADHAN A GANI
J 410 141 053
PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2017
iii
Mahrizal Ramadhan A Gani. J410141053
Calculating The Need Of Restricted Friendship Building Patients Medical Based
On Aspects Of Medical Record Officer’s Antropometry In RSUD Kota
Yogyakarta
ABSTRACT
Permenkes 269 year 2008 article 7 states that health services are required to
provide the necessary facilities in the context of conducting medical records. The
availability of storage shelves at RSUD Kota Yogyakarta is still less due to the
capacity of the medical record file that exceeds the capacity and the design of
the shelf size is not in accordance with the size dimensions of the officer's body
so that officers complain of muscle fatigue. The purpose of this research is to
know the condition of storage room of medical record file, to analyze
anthropometry data of medical record officer at RSUD Kota Yogyakarta and to
calculate storage rack needs for next five years. This research is a descriptive
research with cross sectional design. The sample of this research is the new
medical record file of ambulatory care, emergency unit, and inpatient unit in
2014-2016 as many as 383 files from the total population 177,872 files taken by
simple random sampling technique and medical record officer as much as 35
people from total population 39 people taken by purposive technique Sampling.
Data collection through interviews and measurements of body dimensions. The
results showed that the storage shelf needs in RSUD Kota Yogyakarta for the
next five years as many as 14 shelves with high rack 1.8 meter shelf design, 1.6
meters rack length and the distance between shelves is 66 centimeters
Keywords: Shelf requirements, Anthropometry, Shelf design, filing
v
HALAMAN PENGESAHAN
Skripsi dengan judul :
MENGHITUNG KEBUTUHAN RAK PENYIMPANAN BERKAS
REKAM MEDIS PASIEN BERDASARKAN ASPEK
ANTROPOMETRI PETUGAS REKAM MEDIS DI RSUD KOTA
YOGYAKARTA
Disusun oleh : Mahrizal Ramadhan A Gani
NIM : J410141053
Telah dipertahankan di hadapan Tim Penguji Skripsi Program Studi Kesehatan
Masyarakat Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta
Pada tanggal 14 Juni 2017 dan telah diperbaiki sesuai dengan masukan Tim
Penguji.
Surakarta, 14 Juni 2017
Ketua Penguji : Ibnu Mardiyoko, SKM., MM (....................)
Anggota Penguji I : Tanjung Anitasari I K, SKM.,M.Kes (....................)
Anggota Penguji II : Kusuma Estu Werdani, SKM., M.Kes (....................)
Mengesahkan,
Dekan
Fakultas Ilmu Kesehatan
Universitas Muhammadiyah Surakarta
vi
PERNYATAAN KEASLIAN PENELITIAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini adalah hasil pekerjaan saya
sendiri dan di dalamnya tidak pernah terdapat karya yang pernah diajukan untuk
memperoleh gelar kesarjanaan di suatu perguruan tinggi dan lembaga
pendidikan lainnya. Pengetahuan yang diperoleh dari hasil penerbitan maupun
yang belum/tidak diterbitkan sumbernya dijelaskan di dalam tulisan dan daftar
pustaka.
Apabila kelak terbukti ada ketidakbenaran dalam pernyataan saya di atas,
maka akan saya pertanggungjawabkan sepenuhnya.
Surakarta, Juli 2017
Mahrizal Ramadhan A Gani
J410141053
vii
BIODATA
Nama : Mahrizal Ramadhan A Gani
Tempat/Tanggal Lahir : Ende, 2 Maret 1993
Jenis Kelamin : Laki-laki
Agama : Islam
E-mail : [email protected]
Alamat : Jl. Gadjah Mada RT/RW 002/001, Rukun Lima,
Ende Selatan, Ende, NTT
Riwayat Pendidikan :
1. Lulus TK Amanah Ruteng tahun 1999
2. Lulus SDI Mbongawani tahun 2005
3. Lulus SMPN 1 Ende tahun 2008
4. Lulus SMAN 1 Ende tahun 2011
5. Lulus D3 Rekam Medis Universitas Gadjah
Mada Yogyakarta tahun 2014
6. Menempuh pendidikan di Program Studi
Kesehatan Masyarakat FIK UMS sejak tahun
2014
viii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan karunia-Nya sehingga
penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi dengan judul “MENGHITUNG
KEBUTUHAN RAK PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS PASIEN
BERDASARKAN ASPEK ANTROPOMETRI PETUGAS REKAM MEDIS
DI RSUD KOTA YOGYAKARTA”. Penulisan skripsi ini untuk memenuhi
salah satu persyaratan menyelesaikan pendidikan di Program Studi Kesehatan
Masyarakat Fakultas Ilmu Kesehatan, Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Dalam penulisan skripsi ini, penulis tidak bekerja sendiri, melainkan
mendapat dukungan baik moril maupun materil dari berbagai pihak. Untuk itu
penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada :
1. Dr. Mutalazimah, M.Kes selaku Dekan Fakultas Ilmu Kesehatan
Universitas Muhammadiyah Surakarta.
2. Sri Darnoto, SKM., M.PH. selaku Ketua Program Studi Kesehatan
Masyarakat Universitas Muhammadiyah Surakarta.
3. Ibnu Mardiyoko, SKM., MM selaku pembimbing satu yang telah
meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan dalam menyusun
skripsi ini.
4. Tanjung Anitasari Indah Kusumaningrum, SKM., M.Kes selaku
pembimbing dua yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan
bimbingan dalam menyusun skripsi ini.
5. Karyawan, staff dan petugas rekam medis di RSUD Kota Yogyakarta yang
telah memberikan informasi yang dibutuhkan oleh penulis untuk
menyelesaikan penulisan skripsi serta memberikan izin untuk melakukan
penelitian .
6. Kedua orang tua dan keluarga serta sahabat yang selalu mendukung dan
mendoakan.
ix
7. Teman-teman kesehatan masyarakat, teman-teman seperjuangan yang
bersedia bersama-sama untuk mendukung dan membantu.
8. Semua pihak yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak
langsung dalam penyusunan skripsi.
Penulis menyadari dalam penyusunan skripsi ini masih banyak terdapat
kekurangan karena keterbatasan kemampuan penulis. Penulis juga berharap
semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Surakarta, Juni 2017
Penulis
x
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i
ABSTRAK .......................................................................................................... ii
ABSTRACT ....................................................................................................... iii
HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................................... iv
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................ v
PERNYATAAN ................................................................................................. vi
BIODATA ......................................................................................................... vii
KATA PENGANTAR ..................................................................................... viii
DAFTAR ISI ....................................................................................................... x
DAFTAR TABEL ............................................................................................ xiii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... xv
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang .................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah .............................................................................. 4
C. Tujuan ................................................................................................. 4
D. Manfaat Penelitian .............................................................................. 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Rekam Medis ...................................................................................... 6
1. Definisi ........................................................................................ 6
2. Tujuan Rekam Medis .................................................................. 6
3. Sistem Penyimpanan (filing) ....................................................... 8
4. Rak Penyimpanan ..................................................................... 10
5. Penghitungan Rak ...................................................................... 11
6. Retensi dan Penyusutan ............................................................. 13
7. Pemusnahan ............................................................................... 14
B. Unit Rawat Jalan (URJ) ................................................................... 14
1. Definisi ...................................................................................... 14
2. Hubungan dengan Bagian Penyimpanan (filing) ....................... 15
C. Unit Gawat Darurat (UGD) .............................................................. 16
1. Definisi ....................................................................................... 16
2. Hubungan dengan Bagian Penyimpanan (filing) ........................ 17
D. Unit Rawat Inap (URI) ..................................................................... 17
1. Definisi ....................................................................................... 17
2. Hubungan dengan Bagian Penyimpanan (filing) ........................ 18
E. Antropometri .................................................................................... 18
1. Definisi ....................................................................................... 18
2. Pengukuran Antropometri .......................................................... 20
3. Akibat Lingkungan Kerja yang Tidak Ergonomis ..................... 21
xi
F. Kerangka Teori ................................................................................. 24
G. Kerangka Konsep ............................................................................. 25
BAB III METODE PENELITIAN
A. Jenis Dan Rancangan Penelitian ....................................................... 26
B. Waktu Dan Tempat ........................................................................... 26
C. Populasi Dan Sampel ........................................................................ 26
1. Populasi ..................................................................................... 26
2. Sampel ....................................................................................... 27
D. Definisi Konsep ................................................................................ 28
E. Pengumpulan Data ............................................................................ 30
1. Jenis Data................................................................................... 30
2. Sumber Data .............................................................................. 30
3. Cara Pengumpulan Data ............................................................ 31
F. Langkah Penelitian ........................................................................... 31
1. Tahap Persiapan......................................................................... 31
2. Tahap Pelaksanaan .................................................................... 32
3. Tahap Penyelesaian ................................................................... 32
G. Analisis Data .................................................................................... 33
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Kondisi Umum Ruang Penyimpanan Berkas Rekam Medis Pasien di
RSUD Kota Yogyakarta ................................................................... 34
1. Ruang Penyimpanan Berkas Rekam Medis Pasien .................... 34
2. Rak Penyimpanan Berkas Rekam Medis Pasien ........................ 37
3. Penyusutan dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis .................. 40
B. Analisis Data Antropometri Petugas Rekam Medis di RSUD Kota
Yogyakarta........................................................................................ 42
1. Jangkauan Tangan Keatas .......................................................... 44
2. Panjang Depa .............................................................................. 45
3. Lebar Bahu ................................................................................. 45
C. Menghitung Kebutuhan Rak di Ruang Penyimpanan (Filing)
Berdasarkan Ukuran Antropometri Petugas Untuk Lima Tahun
Kedepan ............................................................................................ 48
BAB V PEMBAHASAN
A. Kondisi Umum Ruang Penyimpanan Berkas Rekam Medis Pasien di
RSUD Kota Yogyakarta ................................................................... 55
1. Ruang Penyimpanan Berkas Rekam Medis Pasien .................... 55
2. Rak Penyimpanan Berkas Rekam Medis Pasien ........................ 57
3. Penyusutan dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis .................. 61
B. Analisis Data Antropometri Petugas Rekam Medis di RSUD Kota
Yogyakarta........................................................................................ 64
1. Jangkauan Tangan Keatas ............................................................ 66
2. Panjang Depa ............................................................................... 66
xii
3. Lebar Bahu ................................................................................... 67
C. Kebutuhan Rak di Ruang Penyimpanan (Filing) Berdasarkan Ukuran
Antropometri Petugas Untuk Lima Tahun Kedepan ....................... 67
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
A. SIMPULAN ...................................................................................... 71
B. SARAN ............................................................................................. 72
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Peralatan dan Fasilitas Yang Mendukung Kegiatan Pengambilan
dan Penyimpanan Berkas di Ruang Penyimpanan
RSUD Kota Yogyakarta ..................................................................... 36
Tabel 2. Data Pengukuran Antropometri Petugas Rekam Medis
Dalam Satuan centimeter (cm)............................................................ 41
Tabel 3. Perbandingan Hasil Pengamatan dan Dengan Hasil Pengukuran
Untuk Rak Berdasarkan Antropometri Petugas Rekam Medis
di RSUD Kota Yogyakarta ................................................................. 46
Tabel 4. Jumlah Kunjungan Pasien Baru Rajal, IGD dan Ranap
Tahun 2014-2016 di RSUD Kota Yogyakarta .................................... 48
Tabel 5. Data Penghitungan Perkiraan Jumlah Pasien Dengan
Rumus Kuadrat Terkecil (Least Square) ............................................ 49
Tabel 6. Perbandingan Data Antropometri Untuk Orang Indonesia,
Antropometri Petugas dan Ukuran Rak Penyimpanan Di RSUD Kota
Yogyakarta .......................................................................................... 65
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Kerangka Teori Penelitian .......................................................... 24
Gambar 2. Kerangka Konsep Penelitian ...................................................... 25
Gambar 3. Desain Layout Ruang Penyimpanan Berkas Rekam Medis
Pasien di RSUD Kota Yogyakarta ............................................ 35
Gambar 4. Ukuran Rak Penyimpanan Berkas Rekam Medis
di RSUD Kota Yogyakarta ........................................................ 38
Gambar 5. Ukuran Jarak Antar Rak dan Lebar Jalan................................... 39
Gambar 6. Desain Rak Penyimpanan Berdasarkan Antropometri
Petugas ...................................................................................... 47
Gambar 7. Desain Layout Ruang Penyimpanan Baru Setelah
Penambahan Rak Berkas Rekam Medis Pasien ........................ 53