Microsoft Office 365Customer Solution Case Study

Внедрение Office 365 в учебных заведениях системы школьного образования

ОбзорСтрана: РоссияОтрасль: ОбразованиеОрганизации:Гимназия №111 г. Ростов-на-Дону, 1200 учеников 53 учителей; МБОУ Досчатинская СОШ г. Выска Нижегородская область, 374 учеников, 30 учителей; Гимназия №11 г. Железнодорожный Московская область, 900 учеников, 50 учителей;МБОУ «Башкирская гимназия №102» г. Уфа, 1000 учеников, 57 учителей.

СитуацияВ связи с распоряжением Правительства РФ отделом образования в школах и гимназиях ведется внедрение электронных журналов и дневников.

РешениеОбращение в компанию Prof IT с целью изучения возможности подключения школ к программному комплексу «Открытое образование».

Преимущества Не требуется специального

обучения. Формирование навыков

самостоятельной работы. Быстрая реализация и

сопровождение.

Система «Открытое образование» разработана на базе программных продуктов Microsoft в облаке Office 365, что позволяет школам избежать затрат, связанных с закупкой оборудования, поддержанием инфраструктуры, заработной платой штатных ИТ-специалистов. Кроме этого, Prof IT гарантирует оперативное подключение к системе, а Microsoft — бесперебойность работы и сохранность данных.

Олег Гуляев, Технический директор компании Prof IT

Сочетание технологий Microsoft и дополнительной функциональности системы «Открытое образование» для учебных заведений позволяет предоставлять электронные услуги в области удаленного обучения, получения статистики успеваемости, расписаний занятий для родителей и учащихся, а также дает возможность обмениваться опытом и информацией между учителями, выводя образовательный процесс на новый этап автоматизации.

СитуацияСовременные информационные технологии становятся одним из важнейших инструментов модернизации школы в целом — от управления до воспитания и обеспечения доступности образования, в условиях повсеместного использования глобальных информационных сетей, возможностей телекоммуникационного общения для создания и передачи знаний, первостепенной становится задача информатизации всех сфер человеческой деятельности, и особенно образования.

По Распоряжению Правительства РФ от 17 декабря 2009 года № 1993-р об обязательном переходе исполнительной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления, а также учреждений субъектов РФ и муниципальных учреждений на предоставление государственных и муниципальных услуг в электронном виде, отделом образования в школах ведется внедрение электронных журналов и дневников.

Целью информатизации образования является обеспечение условий для удовлетворения потребностей граждан в качественном образовании через предоставление всем участникам образовательного процесса принципиально новых возможностей реализации прав на выбор источников, условий и форм образования в специально создаваемой для этого среде.

В связи с этим ряд учебных заведений системы школьного образования обратились в компанию Prof IT с просьбой проинформировать их о

возможности использования для намеченных целей программного комплекса «Открытое образование» — комплекса электронных услуг, построенного на технологиях Microsoft Office 365.

Выбор Prof IT был обусловлен тем, что данная компания более десяти лет специализируется на создании и совершенствовании систем управления, оказывая полный комплекс услуг по развитию и поддержке информационных систем. Она имеет большой опыт внедрения масштабных проектов, многие из которых, по оценкам независимых специалистов, могут считаться лучшими в своих областях.

В июле 2013 года компания вывела на рынок систему «Открытое образование». Система предназначена для академических заказчиков и использует в качестве платформы Office 365. Сочетание облачных технологий Microsoft и дополнительной функциональности системы для учебных заведений позволяет учебным заведениям предоставлять электронные услуги в области удаленного обучения, учета и статистики успеваемости, расписаний занятий для учителей, учащихся и их родителей, а также дает возможность обмениваться опытом и информацией между учителями, выводя образовательный процесс на новый этап развития.

РешениеСистема «Открытое образование» — это комплекс электронных услуг, построенный на технологиях Microsoft

26

Office 365. Система не требует использования специального сервера в школе, дополнительного сложного оборудования и выделенного технического специалиста, подключение ко всем сервисам происходит с любого ПК. Легкое подключение позволяет полностью подготовить систему к работе всего за несколько часов после активации лицензии, и не требует ручного ввода исходных данных.Система «Открытое образование»  поддерживает возможность хранения и использования баз данных  с расположением на серверах операторов, , а также на локальных серверах заказчика.

Состав внедренных функциональных элементов:1. Дистанционное обучение — без

ограничений количества одновременных сессий, дистанционные уроки с неограниченным количеством участников, обучение полностью удаленной аудитории, подключение к уроку удаленных учеников, реализация открытых уроков, полноценные возможности удаленного ученика.

2. Школьный портал — электронные расписания занятий, календарь (планирование и управление внеклассной работой, мероприятиями и родительскими собраниями; возможность организации и проведения дистанционных уроков), результаты урока (специальный интерфейс для простой работы с основной функциональностью урока в одном окне), электронный дневник, домашние задания, электронные тестирования (модуль,

позволяющий создавать тесты и проводить тестирование, назначать тесты как домашнее задание), план занятий (модуль, позволяющий осуществлять календарно-тематическое планирование), материалы и медиатека (разделы для хранения учебных материалов с возможностью просмотра, редактирования и создания основных офисных документов непосредственно в окне браузера без применения сторонних приложений), отчетность, социальные функции (обеспечение возможности коллективных обсуждений, размещения фотографий и публикаций на портале).

3. Школьная электронная почта — наполненная книга контактов (каждый ученик и учитель получают личный e-mail, который позволяет обмениваться электронными письмами внутри школы, а также использовать личную электронную почту для общения с внешними контактами; каждому участнику учебного процесса доступна адресная книга, содержащая все контакты учеников и учителей школы), веб-интерфейс (почта доступна с любого ПК в Интернете, работает на странице браузера и имеет удобный и привычный интерфейс Microsoft Outlook).

Этапы реализации проекта состоят из подключения каждой школы к системе «Открытое образование». Для подключения к системе заказчик должен пройти следующие шаги:

36

1. Зайти на сайт www.openedu.pro в раздел «Подключение», выбрать меню «Активация лицензии». Заполнить анкету и получить ссылку для входа в систему, а также логин и пароль «Владельца портала» для авторизации.

2. Скачать и заполнить проформу в библиотеке документов «Владельца портала».

3. Пройти обучение работе с системой в авторизованном Учебном центре.

4. Провести родительские собрания: получить подписанные

родителями Заявления о согласии на обработку и передачу персональных данных;

продемонстрировать родителям возможности и основы работы с системой «Открытое образование»;

выдать родителям учетные данные (логин, пароль и ссылку для входа в систему).

ПреимуществаПодключение к системе «Открытое образование» принесло весомые преимущества. Теперь ученикам, которые пропустили уроки по болезни или другой причине, доступны темы уроков и домашние задания на портале школы. Там же они могут пообщаться с одноклассниками и задать дополнительные вопросы учителям. У родителей появилась возможность в любое время посмотреть, какие оценки получает их ребенок, какие предметы необходимо «подтянуть», а учителя благодаря переходу на электронный учет могут выделить больше времени на методическую работу.

«Система “Открытое образование” разработана на базе программных продуктов Microsoft в облаке Office 365, что позволяет школам избежать затрат, связанных с закупкой оборудования, поддержанием инфраструктуры, заработной платой штатных ИТ-специалистов. Кроме этого, Prof IT гарантирует оперативное подключение к системе, а Microsoft – бесперебойность работы и сохранность данных.Таким образом, сочетание технологий Microsoft и дополнительная функциональность системы “Открытое образование” для учебных заведений позволяет предоставлять электронные услуги в области удаленного обучения, получения статистики успеваемости, расписаний занятий для родителей и учащихся, а также дает возможность обмениваться опытом и информацией между учителями, выводя образовательный процесс на новый этап автоматизации» — отмечает технический директор компании Prof IT Олег Дмитриевич Гуляев.

«От лица преподавательского состава выражаем благодарность за предоставленную возможность выйти на новый уровень образовательного процесса. Мы получили более централизованную и оптимизированную информационную базу, доступ к удаленному обучению, статистические цифры выводятся нажатием одной кнопки.Хотелось бы отдельно отметить удобство и простоту подключения к системе “Открытое образование”», — говорит директор школы № 43 Овчаренко И.А.

«Особую признательность выражают родители: в новом году они в любое

46

Особую признательность выражают родители: в новом году они в любое время, в любом месте и с любого интернет-устройства могут посмотреть оценки, пропуски уроков, ближайшие проверочные работы своего ребенка. Появилась возможность подключить к урокам удаленных учеников, что положительно повлияло на своевременное усвоение материала.

Заместитель директора по УВР МБОУ

гимназии №111 Шумная О.П.

время, в любом месте и с любого интернет-устройства могут посмотреть оценки, пропуски уроков, ближайшие проверочные работы своего ребенка. Появилась возможность подключить к урокам удаленных учеников, что положительно повлияло на своевременное усвоение материала», — благодарит заместитель директора по УВР МБОУ гимназии № 111 Шумная О.П.

На данный момент еще не все контуры системы «Открытое образование» используются на 100%. В ближайшее время планируется расширить сферу использования дистанционного обучения и календарей для планирования и управления внеклассной работой, мероприятиями и родительскими собраниями. Планируется расширение аудитории по использованию электронных тестирований и школьной электронной почты.

Создаются все необходимые условия для повышения качества профессионального образования по эффективному использованию современных информационных технологий. Проводится определенная работа по повышению грамотности педагогов в области электронно-информационных технологий. На педагогических советах обсуждаются вопросы, связанные с внедрением и расширением сфер использования дистанционного обучения в образовательном процессе.

В дальнейшем школы планируют использовать новый функционал системы «Открытое образование 2014», который будет доступен со второго квартала 2014 года.

В новой версии системы «Открытое образование» появляются разделы «Электронные учебники» для родителей и «Библиотека электронных учебников» для специалистов школы. Разделы обеспечивают доступ к уже купленным школой учебникам и магазинам электронных учебников поставщиков.

В разделе предусмотрена возможность навигации и поиска по издательствам и классам. В магазине представлены интерактивные электронные учебники с возможностью подписки. Электронные учебники приобретаются через централизованные соглашения с партнерами или напрямую родителями..

Также планируется выход локальных приложений «Электронный журнал» для учителей и «Электронный дневник» для учеников. Приложение устанавливается на планшете, позволяет работать в режиме офлайн и синхронизируется с сервером системы «Открытое образование». Заказчики академического сектора получат возможность приобретать специальную линейку устройств Microsoft с локальной версией системы «Открытое образование».О партнереКомпания Prof IT (www.profIT-ug.ru), работает в области информационных технологий более 10 лет и является производителем и поставщиком программных решений для различных сегментов бизнеса. Компания обладает статусами Gold Partner Microsoft и 1С Франчайзи, уже многие годы, занимаясь разработкой и внедрением проектов в области автоматизации управленческого и финансового учета на предприятиях, Business Intelligence систем, систем электронного документооборота,

56

объединенных коммуникаций, WMS-систем и разработкой технологий репликации баз данных.

Prof IT уделяет большое внимание повышению квалификации сотрудников и их профессиональной сертификации. Обязательная профессиональная сертификация сотрудников по программам производителей программного и аппаратного обеспечения позволяет быть уверенными в их профессионализме и качестве технических решений.

66

Дополнительная информацияИнформация о других проектах, реализованных на базе технологий корпорации Майкрософт, доступна по адресам: http://www.Microsoft.com/rus/business/casestudies (на русском языке) или http://www.microsoft.com/resources/casestudies (на английском языке). За дополнительными сведениями о продуктах и услугах обращайтесь в информационный центр корпорации Майкрософт по телефонам (495) 916–71–71 (Москва), (800) 200–80–01 (все города России). Адрес корпорации Майкрософт в Интернете: http://www.microsoft.com/ (на английском языке), http://www.microsoft.com/rus/ (на русском языке).

Для получения дополнительных сведений о клиентах посетите сайты: www. gimnaziya111.ruwww.sites.google.com/site/moudsh7/homewww.mboug.ruwww.bg-102.moy.su

© Корпорация Майкрософт, 2014. Все права

защищены.

Настоящий документ носит исключительно

разъяснительный характер. КОРПОРАЦИЯ

МАЙКРОСОФТ НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ ЭТИМ

ДОКУМЕНТОМ НИКАКИХ ГАРАНТИЙ, ЯВНЫХ ИЛИ

ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ.

Документ опубликован 2014

Продукты Microsoft Office

− Office Business Applications