2
METİN YAZIM ŞEKİLLERİ 1.1. Dilekçeler Herhangi bir konuda, herhangi bir resmî veya özel kuruma dilek ve isteklerin yazıldığı belgeye, mektuba dilekçe denir. Dilekçe hayatın hemen hemen her döneminde başvurulan bir çeşit “iş mektubudur.” Bazı kuralları vardır. Dilekçemizin itibar görmesi, dileğimizin biran evvel yerine getirilmesi için bu kurallara uymak gerekir. Bu kurallar şunlardır: 1. Dilekçeler A‐4 boyutunda, çizgisiz beyaz kağıda yazılmalıdır. Kâğıdımız buruşuk, yırtık ve kirli olmamalıdır. 2. Dilekçeler daktilo veya bilgisayarla yazılmalı; böyle bir imkân yoksa siyah veya mavi mürekkepli dolmakalem ve benzeri kalemle yazılmalıdır. 3. Dilekçelerde sayfa düzenine dikkat edilmeli, kağıdın sağından, solundan; üstünden ve altından metnin uzunluğu veya kısalığına göre boşluk bırakılmalıdır. Kağıdın arka yüzüne geçilmemelidir. 4. Dilekçelerde hitap edilen kurum adı doğru yazılmalıdır. Bu konuda şunlara dikkat etmek gerekir: Dilekçe Üniversiteye yazılacaksa hitap edilecek makam “Rektörlük” olmalıdır. Dilekçe Fakültelere yazılacaksa hitap edilecek makam “Dekanlık” olmalıdır. Dilekçe Yüksek okullara yazılacaksa hitap edilecek makam “Müdürlük” olmalıdır. Dilekçe Bölümlere yazılacaksa hitap edilecek makam “Başkanlık” olmalıdır. Dilekçe Sosyal Bilimler veya Fen Bilimler Enstitüleri’ nden birine yazılacaksa hitap edilecek makam “Enstitü Müdürlüğü” olmalıdır. Dilekçe Valiliğe yazılacaksa hitap edilecek makam “Valilik Makamına” olmalıdır. Dilekçe Belediyelere yazılacaksa hitap edilecek makam “Belediye Başkanlığı” olmalıdır.... Bu örnekleri çoğaltabiliriz. 5. Dilekçelerde dilekçeyi yazan kişinin imzası , adı‐soyadı , adresi ve dilekçenin tarihi mutlaka yazılmalıdır. 1. Dilekçelerde, imlâ kurallarına, noktalama işaretlerine dikkat edilmeli ve dilekçeler sade anlaşılır ifadeyle yazılmalıdır. 7. Dilekçelerdeki dileğimizi, sorunumuzu kısaca açık ve net olarak ifade etmeliyiz. Dilekçelerde özele girmemeliyiz. Sayın, bay, bayan gibi ifadelere yer vermemeliyiz. 8. Ciddi saygılı bir dil kullanmalıyız. Dilekçeyi arz ederim sözüyle bitirmeliyiz. (“…rica ederim” ifadesini kullanmamak gerekir. ) 9. İlgili kuruma dilekçeyle birlikte başka bir evrak, fotoğraf vs. verilecekse bu Ekler kısmında belirtilmelidir. 10. Herhangi bir konuda üst makamın bilgilendirilmesi amaçlanmışsa “...durumu bilgilerinize arz ederim.”

METİN YAZIM ŞEKİLLERİ

Embed Size (px)

DESCRIPTION

METİN YAZIM ŞEKİLLERİ

Citation preview

METN YAZIM EKLLER 1.1. Dilekeler Herhangi bir konuda, herhangi bir resm veya zel kuruma dilek ve isteklerin yazld belgeye, mektuba dileke denir. Dileke hayatn hemen hemen her dneminde bavurulan bir eit i mektubudur. Baz kurallar vardr. Dilekemizin itibar grmesi, dileimizin biran evvel yerine getirilmesi iin bu kurallara uymak gerekir. Bu kurallar unlardr: 1. Dilekeler A4 boyutunda, izgisiz beyaz kada yazlmaldr. Kdmz buruuk, yrtk ve kirli olmamaldr. 2. Dilekeler daktilo veya bilgisayarla yazlmal; byle bir imkn yoksa siyah veya mavi mrekkepli dolmakalem ve benzeri kalemle yazlmaldr. 3. Dilekelerde sayfa dzenine dikkat edilmeli, kadn sandan, solundan; stnden ve altndan metnin uzunluu veya ksalna gre boluk braklmaldr. Kadn arka yzne geilmemelidir. 4. Dilekelerde hitap edilen kurum ad doru yazlmaldr. Bu konuda unlara dikkat etmek gerekir:

Dileke niversiteye yazlacaksa hitap edilecek makam Rektrlk olmaldr. Dileke Fakltelere yazlacaksa hitap edilecek makam Dekanlk olmaldr. Dileke Yksek okullara yazlacaksa hitap edilecek makam Mdrlk olmaldr. Dileke Blmlere yazlacaksa hitap edilecek makam Bakanlk olmaldr. Dileke Sosyal Bilimler veya Fen Bilimler Enstitlerinden birine yazlacaksa hitap edilecek makam Enstit Mdrl olmaldr. Dileke Valilie yazlacaksa hitap edilecek makam Valilik Makamna olmaldr. Dileke Belediyelere yazlacaksa hitap edilecek makam Belediye Bakanl olmaldr.... Bu rnekleri oaltabiliriz. 5. Dilekelerde dilekeyi yazan kiinin imzas, adsoyad, adresi ve dilekenin tarihi mutlaka yazlmaldr. 1. Dilekelerde, iml kurallarna, noktalama iaretlerine dikkat edilmeli ve dilekeler sade anlalr ifadeyle yazlmaldr.

7. Dilekelerdeki dileimizi, sorunumuzu ksaca ak ve net olarak ifade etmeliyiz. Dilekelerde zele girmemeliyiz. Sayn, bay, bayan gibi ifadelere yer vermemeliyiz. 8. Ciddi saygl bir dil kullanmalyz. Dilekeyi arz ederim szyle bitirmeliyiz. (rica ederim ifadesini kullanmamak gerekir. ) 9. lgili kuruma dilekeyle birlikte baka bir evrak, fotoraf vs. verilecekse bu Ekler ksmnda belirtilmelidir. 10. Herhangi bir konuda st makamn bilgilendirilmesi amalanmsa ...durumu bilgilerinize arz ederim. st makamn bir sorunu zmesi, bir ilemi balatmas isteniyorsa ...gereini saygyla arz ederim. Yaplacak bir ilem iin izin isteniyorsa ...izninizi saygyla arz ederim. gibi fadelerle son bulmaldr. 11. Dilekeleri verdiimiz kurumda, dilekenin kayt numarasn almak yararmza olur. Zira daha sonra dileke ile ilgili bir sorunla karlarsak bu kayt numarasyla dilekemizi bulabilir, ilemimizi takip edebiliriz. (Genellikle btn resm kurumlarda dilekelere kayt numaras verilir. zel kurumlarda byle bir uygulama olmayabilir.) Dikkat: Dilekeye atlan imza dilekenin sahibine ait olmal ve dilekelerde farkl farkl imza kullanlmamaldr. mza, kiinin kendi el yazsyla adn, soyadn yazmasdr. mza; karalamak, zel ekiller karmak deildir. mzann da bir kural vardr. Bu kurala gre, kiinin ad ve soyad okunmaldr. Ad ve soyad uzun olanlar iin, adnn ba harfiyle soyad yazlabilir veya tam tersi de olabilir.