Metsos uppförandekod

Bästa kollega,Metso är ett stort globalt företag med cirka 13 000 anställda och verksamhet i mer än 50 länder. Det är viktigt att vi arbetar tillsammans som ett team och delar samma värderingar och etiska principer.

Därför arbetar vi som företag målmedvetet för att sköta vår verksamhet på ett ansvarsfullt och etiskt hållbart sätt i alla affärssituationer och under alla transaktioner. När vi gör affärer med tredje part förväntar vi oss också att dessa ska följa liknande principer som i vår uppförandekod. Genom att agera ansvarsfullt lägger vi också grunden för långsiktig framgång och tillväxt. Vårt uppförande gentemot kunder, affärspartners och varandra återspeglar våra värderingar och avgör hur vårt varumärke uppfattas.

Metsos uppförandekod gäller för alla medarbetare och sammanfattar de viktigaste principer som styr vårt uppförande, varje dag och överallt. Den understryker vikten av att följa tillämpliga lagar och bestämmelser. Uppförandekoden innehåller ett antal globala riktlinjer och arbetssätt som ingår i allt vårt beslutsfattande och all vår samverkan med olika intressenter.

Dokumentet täcker ett stort antal områden, från integritet, antikorruption, säkerhet, offentliggörande av information och mänskliga rättigheter till agerande på sociala medier.

Varje medarbetare på Metso är ansvarig för att följa uppförandekoden, och jag uppmanar dig att bekanta dig med den. Vi vinner på att alla arbetar som ett team med tydliga regler.

Med vänliga hälsningar,

Pekka Vauramovd och koncernchef Metso

Från VD

3

Uppförandekoden gäller för oss alla Den här uppförandekoden gäller för alla medarbetare på Metso, oberoende av befattning och arbetsuppgifter. Vi förväntar oss också att våra affärspartners och andra tredjeparter erkänner, respekterar och står bakom principerna i vår uppförandekod.

Integritet är grundläggande för alla våra handlingar, transaktioner, uttalanden och rapporter, och har avgörande betydelse för hållbarheten. Integritet är allas ansvar, oavsett befattning, antal år i företaget eller geografisk placering. I praktiken innebär detta att vi håller våra löften och fullgör våra åtaganden, att vi förväntar oss fullständig integritet från alla våra interna och externa intressenter, att vårt samarbete baseras på ömsesidigt förtroende och respekt, och att vi värdesätter mångfald, transparens och en öppen företagskultur.

Metso Code of Conduct: Business Conduct

Innehålls-förteckning

Hållbar affärsverksamhet 5Att följa lagar och regler 6

Nolltolerans mot korruption och mutor 7

Följa konkurrenslagstiftningen 8

Kunskap om våra affärspartners 8

Intressekonflikter 9

Pengatvätt 9

Människor och samhälle 10Mänskliga rättigheter 11

Hälsa och säkerhet 12

Att skydda företagets tillgångar 13Metsos immateriella tillgångar och andra tillgångar 14

Dataskydd och sekretess 14

Offentliggörande av information 15

Sociala medier 15

Användning av varumärket 16

Hållbarhet och miljöfrågor 17Kvalitet och hållbarhet i allt vi gör 18

Samhällsengagemang i stort och smått 18

Miljöskydd och kontinuerliga förbättringar 19

Att följa uppförandekoden 20Be om råd 21

Rapportering och utredning av överträdelser 22

5

Hållbar affärs-verksamhet

Metsos uppförandekod:

66

Metso är ett globalt företag, och vi följer alla tillämpliga nationella och internationella lagar och förordningar. Detta innefattar att vi följer riktlinjerna för allmänt godkänd praxis. Om lagar eller regler visar sig vara öppna för tolkning rådgör vi med bästa tillgängliga expertis om vad som är den bästa lösningen. Vi strävar efter att vara goda medborgare var vi än är verksamma.

Vi kräver också av våra agenter och distributörer, konsulter, leverantörer och affärspartners att de ska respektera alla tillämpliga lagar, regler och praxis.

Att följa lagar och regler

Metso Code of Conduct: Business Conduct» Metsos uppförandekod: Hållbar affärsverksamhet

77

Nolltolerans mot korruption och mutorAtt ge och ta emot gåvor, representation och underhållning är en väletablerad del av normal affärskultur. Värdet av sådana transaktioner ska dock alltid vara rimligt och anpassat efter situationen, och i enlighet med tillämpliga lagar och vår interna policy.

Metso följer alla tillämpliga lagar mot mutor. Vi tar aldrig emot, betalar inte och erbjuder inte mutor, vare sig direkt eller indirekt via tredje part, för att påverka ett affärsbeslut eller skaffa oss affärsfördelar på något annat sätt. Alla brott mot lagar och riktlinjer mot mutor kan få allvarliga konsekvenser för Metso och alla enskilda individer som berörs. Utöver omfattande straff och böter och uteblivna eller fördröjda affärer, kan brott mot sådana lagar och regler dessutom få allvarliga konsekvenser för Metsos anseende och tillförlitlighet som leverantör och affärspartner. Metso samarbetar inte med konsulter, agenter, leverantörer eller andra partners som inte följer lagar och förordningar om mutor.

» Metsos uppförandekod: Hållbar affärsverksamhet

8

De globala konkurrenslagarna säkerställer och främjar effektiv konkurrens. Metso arbetar för fri, öppen konkurrens på globala marknader, och därför måste vi alltid följa dessa lagar.

Vi samarbetar inte med konkurrenter om prisöverenskommelser, marknads- eller kunddelning, riggning av anbudsprocesser, bojkotter eller produktionsbegränsningar, och vi diskuterar och utbyter inte känslig affärsinformation med dem. Vi ingår inte heller några avtal eller affärssamarbeten med kunder, distributörer, leverantörer eller andra affärspartners som begränsar konkurrensen. Om vi har en dominant marknadsställning missbrukar vi den inte.

Följa konkurrenslagstiftningen

Goda kunskaper om våra affärspartners är avgörande för att minska riskerna för korruption och andra olämpliga förfaranden, och för att säkerställa att vi följer alla tillämpliga lagar för vår verksamhet, inklusive internationella sanktionsregler och regler för exportkontroll.

Det är viktigt att välja affärspartners med stor noggrannhet. Därför utför Metso regelbundet due diligence-bedömningar och revisioner av våra affärspartners.

Kunskap om våra affärspartners

» Metsos uppförandekod: Hållbar affärsverksamhet

99

Metsos anställda är skyldiga att alltid agera med företagets bästa i åtanke. Intressekonflikter uppstår när en anställd låter sitt omdöme påverkas av ett ekonomiskt eller annan typ av personligt intresse på ett sätt som står i konflikt med företagets bästa. Metsos anställda måste alltid dra sig ur en beslutsfattandeprocess om det finns risk för att misstanken om en intressekonflikt kan uppstå, och måste också informera sin chef om det.

Intressekonflikter

Metso ska aldrig acceptera, underlätta eller stödja pengatvätt. Vi bedriver vår verksamhet på ett sätt som säkerställer att våra produkter och tjänster endast används i lagliga syften och med finansiering från lagliga källor.

Pengatvätt

Metso Code of Conduct: Business Conduct» Metsos uppförandekod: Hållbar affärsverksamhet

People Con-duct

10

Metsos Uppförandekod:

Människor och samhälle

10

11

Mänskliga rättigheterMetso respekterar och stöder skyddet av de internationellt erkända mänskliga rättigheterna, såsom de beskrivs i FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter samt internationella arbetsorganisationens (ILO) deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet.

Vi värdesätter mångfald och tolererar inga former av trakasserier, mobbning eller olaglig diskriminering. Vi arbetar aktivt för att alla Metso-anställda ska ha lika möjligheter baserat på resultat, kompetens och erfarenhet, oavsett kön, ras, religion, ålder, funktionsvariation, sexuell läggning, nationalitet, politisk åsikt, fackmedlemskap, social bakgrund eller etniskt ursprung. Alla anställda har rätt att behandlas med respekt, och diskriminering, fysiska eller verbala trakasserier och olagliga hot tolereras inte. De här principerna gäller även för våra rekryteringsprocesser.

Vi respekterar kultur, traditioner och värderingar i lokalsamhällen och hos människor i alla regioner där vi har verksamhet. Dessutom strävar vi efter att bidra till positiv social och ekonomisk utveckling och att minimera alla eventuella negativa effekter av vår verksamhet. Vi respekterar föreningsfriheten och erkänner rätten till kollektiva avtalsförhandlingar.

Vi accepterar inte, och använder inte, någon form av tvångsarbete eller barnarbete, och vi följer tillämpliga nationella lagar och regler för arbetstider och ersättning till anställda.

11

» Metsos uppförandekod: Människor och samhälle

12

Hälsa och säkerhet Hälsa och säkerhet är oerhört viktigt för Metso. Vi arbetar målmedvetet med dessa frågor och tar ansvar för vår egen och andras säkerhet. Vi menar att alla skador, säkerhetsincidenter och hälsofaror kan förebyggas.

Vi har ett tydligt fokus på att främja en säker och hälsosam arbetsmiljö och våra anställdas hälsa, och vi uppmuntrar alla att bidra till att utveckla arbetet på det här området. Vi betonar också våra standarder för hälsa och säkerhet i våra kontakter med olika intressenter.

Vi förväntar oss att alla arbetar på ett sätt som främjar säkerhet och hälsa, och att alla följer relevanta regler och anvisningar för det dagliga arbetet.

12

» Metsos uppförandekod: Människor och samhälle

13

Metsos Uppförandekod:

Att skydda företagets tillgångar

14

Metsos immateriella tillgångar och andra tillgångarDet är viktigt att alla tillgångar i vårt företag, inklusive immateriella tillgångar, hanteras, underhålls, bevaras och skyddas på rätt sätt för att vi ska kunna fortsätta att bedriva en framgångsrik verksamhet.

Immateriella rättigheter innefattar patent, varumärken, upphovsrätter, upphovsrättsskyddad information, affärshemligheter samt färdigheter och kunskaper. Teknisk information om våra produkter, processer och lösningar, tekniska data och data om material och komponenter samt kommersiell information om vår prissättning, våra kund- och leverantörsbaser, marknadsföringskoncept och affärsstrategier är oerhört värdefulla tillgångar i Metsos verksamheter. Alla Metso-anställda ansvarar för att skydda dessa immateriella rättigheter genom att följa alla tillämpliga policyer och riktlinjer från Metso.

Dataskydd och sekretessVi respekterar våra anställdas och affärspartners rätt till dataintegritet. Personuppgifter får endast samlas in och användas i legitima affärssyften och i enlighet med gällande lagar och föreskrifter om dataskydd.

» Metsos uppförandekod: Att skydda företagets tillgångar

15

Offentliggörande av information

Vi strävar efter att tillhandahålla information till våra intressenter om vår status och våra resultat på ett transparent sätt, utan att gynna någon specifik grupp eller individ, och vi är noga med att inte offentliggöra känslig information annat än via auktoriserade kanaler. Vi använder inte insider-information för att vinna fördelar.

Sociala medierVi uppmuntrar våra anställda att vara aktiva i olika typer av sociala medier, till exempel bloggar, onlinemiljöer och sociala nätverk. Sådana kanaler är viktiga affärsverktyg som direkt eller indirekt kan hjälpa oss att uppfylla våra kunders behov, bygga varumärket Metso, organisera vårt arbete och kommunicera med interna och externa intressenter.

Vi måste dock vara noga med hur och när vi använder sociala medier. Vi ska alltid respektera andra och överväga vilken målgrupp det gäller, och vi publicerar aldrig konfidentiell eller icke-offentlig information.

» Metsos uppförandekod: Att skydda företagets tillgångar

16

Användning av varumärket Målet med varumärkesarbetet på Metso är att stötta vår affärsstrategi och att stärka Metsos varumärkeskapital. Om varumärket Metso blir mer känt bland våra huvudsakliga målgrupper driver det på kundernas inköpsbeslut, och det bidrar till långsiktig lojalitet mot företaget och våra produkter och lösningar.

Våra riktlinjer för hur varumärket får användas på byggnader, fordon, produkter, kläder och dokumentation måste alltid följas för att maximera varumärkeskännedomen och för att göra det svårare att förfalska produkter och tjänster. På så sätt ökar vi sannolikheten att få delta i anbudsprocesser, och vi skyddar våra immateriella tillgångar.

.

» Metsos uppförandekod: Att skydda företagets tillgångar

171717

Metsos Uppförandekod:

Hållbarhet och miljöfrågor

17

18

Kvalitet och hållbarhet i allt vi görVi har ett tydligt fokus på hög kvalitet och hållbarhet inom hela verksamheten. Vi strävar alltid efter att erbjuda miljömässigt effektiva, säkra och högkvalitativa produkter, lösningar och tjänster för att uppfylla våra kunders behov. Vi förväntar oss lika hög kvalitet och hållbarhet i vår egen verksamhet som från våra externa partners.

Samhällsengagemang i stort och smått I enlighet med Metsos principer för sponsring och donationer uppmuntrar vi våra anställda att delta i olika typer av projekt som gagnar samhället i stort. Vi kan stödja program som rör vetenskap, forskning och utbildning, miljöskydd och bevarande, folkhälsa, kultur, konst och ungdomsaktiviteter. Betalningar eller donationer till politiska partier eller enskilda politiker är inte tillåtet.

18

» Metsos uppförandekod: Hållbarhet och miljöfrågor

19

Miljöskydd och kontinuerliga förbättringarVi arbetar hårt för att minimera vår miljöpåverkan genom hela värdekedjan och att förebygga alla typer av föroreningar. Vi strävar efter en effektiv och hållbar användning av energi, naturresurser och material i hela vår verksamhet. Vi utformar lösningar, produkter och tjänster och utvecklar innovationer som hjälper våra kunder att förbättra sitt miljöarbete.

Vi har utrett alla potentiella typer av miljöpåverkan som vår verksamhet kan innebära, och definierat mål som vi följer upp regelbundet. Alla på Metso ansvarar för att agera miljömedvetet och att alltid sträva efter miljömässiga förbättringar i sitt arbete.

» Metsos uppförandekod: Hållbarhet och miljöfrågor

2020

Att följa uppförande-koden

Metsos Uppförandekod:

20

21

Be om rådFör att kunna följa uppförandekoden måste varje Metso-anställd vara införstådd med hur den tillämpas i praktiken och hur den påverkar det egna arbetet. Alla arbetsledare och chefer kan ge mer information och tips om hur uppförandekoden ska användas.

Metso-anställda som är osäkra på om en handling, ett beslut eller en planerad transaktion är i enlighet med koden uppmuntras alltid att be om råd. Om en Metso-anställd misstänker att en överträdelse av koden har inträffat eller pågår måste de riktlinjer som beskrivs i detta dokument följas.

Mer detaljerad information och vägledning om de ämnen som beskrivs i den här uppförandekoden ges i respektive policy och riktlinje.

» Metsos uppförandekod: Att följa uppförandekoden

21

22

Alla som misstänker en överträdelse uppmuntras – och förväntas – att rapportera det. I första hand ska du rapportera en misstänkt överträdelse till din egen chef, eller till en lokalt ansvarig eller HR-representant. Om den misstänkta överträdelsen är av ekonomisk natur ska den också rapporteras direkt till internrevisorerna. Alla rapporteringar hanteras strikt konfidentiellt, och du kan också rapportera anonymt om du vill. Metsos whistleblower-verktyg kan användas för rapportering (även anonymt om du vill), och alla rapporter hanteras i strikt förtroende.

Metso utreder alla rapporterade överträdelser. Varje misstänkt överträdelse anses vara ett allvarligt brott mot vår integritet. Om utredningen visar att en överträdelse har skett vidtas lämpliga åtgärder för att se till att det inte händer igen. Processen är rättvis för alla inblandade parter, och den person som rapporterar ett problem i god tro kan aldrig drabbas av vedergällning för detta. Inte heller vidtas några åtgärder gentemot den misstänkta personen innan ärendet har utretts noggrant. Om utredningen visar att en överträdelse av uppförandekoden har inträffat vidtar Metso dock alla nödvändiga disciplinära åtgärder.

Rapportering och utredning av överträdelser

» Metsos uppförandekod: Att följa uppförandekoden