Microsoft AccessPrezentace základních uživatelských nástrojů

Masarykova univerzitaPedagogická fakulta

Vyučujícídoc. Ing. Jiří Strach, CSc.

PředmětInformatika

O programu Microsoft Office Access

Microsoft Access

je součástí sady programů Microsoft Office. Nástroj pro správu relačních databází pro běžné uživatele. Umožňuje snadné a rychlé sledování záznamů a vytváření sestav databází (souboru informací) pomocí grafického rozhraní, díky kterému není nutná znalost syntaxe databázových jazyků.

zdroj: www.microsoft.com

Vytvoření databáze

Soubor Nový, Prázdná databáze, Výběr umístění a názvu DB VytvořitObr. 1

Vytvoření tabulky

Položka: Vytvořit tabulku v návrhovém zobrazení Zadání názvů a datových typů

Obr. 2

Zvolení primárního klíče

je hodnota jednoznačně identifikující každý záznam v databázové tabulce. V tabulce musí být právě jeden primární klíč.

Primární klíč

Obr. 3

Uložení tabulky

vhodně pojmenujeme a uložíme.

Soubor Uložit…

Zadání názvu OK

Tabulku

Obr. 4

Základní datové typy

Text

Tento typ je určen pro text nebo kombinaci textu a čísel. Například adresy, tel. čísla, PSČ atd.

Číslo

Tento typ slouží k ukládání dat určených pro matematické výpočty s výjimkou peněžních hodnot (pro takové případy je určen typ Měna).

Automatické číslo

Pole tohoto typu obsahují jedinečná po sobě jdoucí čísla (s přírůstkem 1) nebo náhodná čísla, která jsou vkládána automaticky při přidání záznamu.

Ano/Ne

Určení pro data, která mohou nabývat pouze jedné ze dvou možných hodnot, jako je Ano/Ne, nebo Zapnuto/Vypnuto. 

Průvodce vyhledáváním

Průvodce slouží k vytváření pole seznamu, který umožňuje vybrat hodnotu ze zadaného seznamu hodnot. (Rozbalovací menu) 

Vyplnění tabulky

Obr. 5

Vytvoření relace

Obr. 6a

Obr. 6b

Výsledek relace

Vytvořením relace zajistíme možnost zobrazení „Seznamu vín“ od vybraného „Dodavatele“.

Př: „Vinařství Moravec“ dodává vína „Veltlínské zelené“ a „Chateau S. A.“

Obr. 7

Použití filtrů

Filtr vyvoláme tlačítkem

Zadání kritérií výběru „Francie“ a „převodem“ filtrujeme záznamy tlačítkem

Výsledek:

Obr. 8a

Obr. 8b

Děkujeme za pozornost…

Prezentaci připravili:

Lucie PapežíkováJolana ZachováMarcela StupavskáJitka KocábováBohdana KezniklováRenata HavlínováMartin Pichrt