Microsoft Dynamics 365 Business Central: Digitalt boost til din forretningOktober 2019

White Paper

Microsoft Dynamics 365 Business Central: Digitalt boost til din forretningForbind din virksomhed, og få indsigt og fleksibilitetMed Microsoft Dynamics 365 Business Central binder dit forretningssystem hele din virksomhed sammen. Det udvikler sig i takt med din forretning og gør det nemt at tage de første skridt mod den digitale transformation i præcis det tempo, der flugter med din strategi og dine behov.

Dynamics 365 Business Central flytter Dynamics NAVs fulde potentiale over i skyen. Business Central baserer sig på pålidelige, velprøvede teknologier, der har hjulpet mere end 160.000 NAV-kunder og millioner af brugere over hele verden. Under deviserne “Connect your business”, “Kig ud i fremtiden” og “Voks i dit eget tempo” kan Microsoft Dynamics 365 Business Central som end-to-end-applikation være et centralt omdrejningspunkt for din konkurrenceevne:

Connect your business: Få løftet det samlede forretningssystem og alle processer op i skyen, og opnå højere effektivitet gennem automatisering og enklere arbejdsgange – alt sammen integreret i velkendte Office-værktøjer som Outlook, Word og Excel.

Kig ud i fremtiden: Opnå bedre resultater gennem styrket indblik i din virksomhed med Microsofts nye intelligente værktøjer til forretningsanalyse og databehandling. Du kan nemt inddrage teknologi som machine learning, der gør dig i stand til at udvikle og optimere din forretning med forecasting af fx lager, salg og cashflow.

Voks i dit eget tempo: Kom nemt og hurtigt i gang, tilpas løsningen, og voks i dit eget tempo med en fleksibel platform, der gør det nemt at udvide Business Central, efterhånden som dine forretningsbehov ændrer sig.

Indhold

Forbind din virksomhed, og få indsigt og fleksibilitet 1

Connect Your Business – hvad betyder det? 3

Styrk indsigten, se sammenhænge – og kig ud i fremtiden 4

Voks i dit eget tempo 5

Få mere overskud til at udvikle din forretning 6

White Paper

2

Connect Your Business – hvad betyder det?Business Central er designet til at ligge som fundament under din virksomheds digitale transformation. Vi kalder det “Connect your business”, og det dækker over, at du i én sammenhængende løsning kan:

• Styrke dine kunderelationer

• Øge dine medarbejderes overblik og produktivitet

• Optimere dine processer

• Transformere dine produkter

Du bliver kort sagt i stand til at løfte din virksomhed og dens processer med fokus på den samlede værdikæde.

En enkelt løsning

Business Central forbinder dine medarbejdere og processer med en enkelt samlet løsning. Data kan altså hurtigt og nemt deles med nøglepersoner i hele din virksomhed, uanset om de sidder i salg, service, finans eller drift.

Din virksomhed får derfor adgang til de mest aktuelle, nøjagtige data, så du kan træffe de bedste beslutninger. Samtidig rummer Business Central mulighed for integration til andre Dynamics 365-services som fx CRM, Marketing og HR (Talent).

Løs opgaver på farten eller hjemme på kontoret

Takket være den cloudbaserede arkitektur er Business Central også et ægte mobilt ERP-system. Der er fuld adgang til en stor del af funktionerne fra alle enheder, som har en webbrowser. Dine medarbejdere får altså adgang til de samme funktioner, uanset om de arbejder på Windows-, iOS- eller Androidplatforme. Du kan derfor køre din virksomhed fra enhver platform og sikre en ensartet brugeroplevelse fra desktop til smartphone med de nyeste sikkerhedsfunktioner.

Administrer salgsordrer via Outlook

Business Central “fødes” med Outlook-integration og -opgavestyring. Det betyder fx, at du kan fremskynde “fra tilbud til betaling”, reagere hurtigt på salgsrelaterede forespørgsler, administrere serviceanmodninger og behandle betalinger – alt sammen inde fra Outlook.

Som en del af oplevelsen i Microsoft Outlook kan du få adgang til realtidsdata direkte fra Microsoft Excel og dermed opdatere varer, salgsordrer og købsordrer. Dine medarbejdere har derfor altid de nyeste oplysninger til rådighed, hvilket gør det muligt for dem at være mere produktive og tage hurtigere beslutninger uden at skulle have adgang til yderligere applikationer.

Automatiser og sikr dine forretningsprocesser

Med Business Central kan du automatisere din forsyningskæde og gøre den sikker. De forskellige moduler kan tages i brug, hvor og når det giver bedst mening for virksomheden, og arbejder effektivt sammen takket være automatiserede workflows.

Digital transformation på alle niveauerMicrosoft Dynamics 365 Business Central bygger videre på den kendte Dynamics NAV-platform og er i sin basale form et komplet forretningssystem, der dækker alle økonomiske og administrative funktioner i mindre og mellemstore virksomheder og kommer hele vejen rundt om:

• Økonomi og regnskab

• Salg og service

• Logistik

• Produktion

• Projektstyring

• Rapportering og BI

Business Central kan desuden integreres gnidningsløst med Microsofts øvrige portefølje af cloudbaserede løsninger — såsom Power BI, Office 365 og Teams.

White Paper

3

Styrk indsigten, se sammenhænge – og kig ud i fremtidenMed Business Central er det nemt at danne sig sit eget overblik via Microsoft Power BI. Med Power BI kan du omdanne data til visuelle grafer og dashboards. Det er et kraftfuldt værktøj, som giver dig mulighed for at se alle dine data i realtid på ét sted. Power BI kan indlejres i Business Central, så du kan opnå indsigt ved fx at koble egne og eksterne datakilder sammen og analysere dem i Power BI.

Business Central giver dig også adgang til en række værktøjer baseret på machine learning, der gør det nemmere at optimere fx din forsyningskæde. I det scenarie kan du kombinere data om dit aktuelle varelager med din ordrebeholdning og lade Business Central hjælpe dig med at foreslå, hvilke produkter, halvfabrikata eller råvarer du bør bestille og hvornår.

Ligeledes kan du drage fordel af machine learning i en lang række andre sammenhænge, eksempelvis forecasting af produktionskapacitet, bemanding eller andre forhold, der kan danne grundlag for optimering af produktionsplanlægningen, eller af forventet efterspørgsel i markedet ved at kigge på egne salgsdata kombineret med statistik eller analyser fra eksterne kilder.

Den “kunstige intelligens” optimeres og tilpasses løbende, i takt med at der bliver stadig flere data at arbejde med, og beregningsmetoderne forfines. Modellen vil derfor, set over tid, ramme stadig mere præcist og hjælpe dig med at styre din virksomheds udvikling.

White Paper

4

Voks i dit eget tempo

Pluk mulighederne i dit eget tempo

Med Business Central kan du sætte strøm til en lang række manuelle arbejdsgange. Samtidig bliver du i stand til at integrere dine processer og opnå større gennemsigtighed, hvilket giver både indsigt og mulighed for effektivisering og procesoptimering – uanset graden af modenhed i din organisation.

For små og mellemstore virksomheder vil Business Central umiddelbart gøre det nemmere at systematisere alt fra varebestilling til ordrehåndtering og kundehenvendelser. Dine medarbejdere præsenteres let for opdaterede data og nøgleinformationer af betydning for deres arbejdsopgaver. Samtidig kan de – grundet den tætte integration med fx Office 365 – overskue og løse langt flere opgaver fra én og samme brugervenlige grænseflade.

Du kommer også hurtigt videre til næste skridt, der eksempelvis kan være at tage fat på de bredere sammenhænge og bruge den indbyggede integration med Azure Machine Learning til at forecaste ud fra historiske data for at få kvalificeret indsigt i fx sæsonbetingede udsving i salg, produktion og lagerbeholdning eller til at aggregere og analysere data om, hvordan kunder eksempelvis reagerer på nye priser og services. Du kan også anvende platformen til at optimere interne processer, til at optimere produktion og logistik eller til at begrænse spildtid og dobbeltindtastninger.

Sig farvel til opgraderingsprojekter

En traditionel ERP-løsning havde som udgangspunkt de funktioner, den blev født med, mens alle efterfølgende tilføjelser krævede et selvstændigt projektforløb. Det samme gjaldt, hvis du fx skulle løfte din platform op på en ny version. Det var både dyrt og tidskrævende.

Da Business Central ligger i skyen, har du alle nye muligheder i platformen ved hånden og kan vælge at bruge dem – hvis du ønsker det – lige så snart Microsoft frigiver dem. Du har altid automatisk den nyeste version og slipper helt for opgraderingsprojekter, hvilket også betyder, at du fx altid overholder ny lovgivning.

Derfor vil overgangen fra dit eksisterende system til Business Central sandsynligvis være den sidste ERP-opgradering, din virksomhed nogensinde skal igennem.

Kom nemt i gang, og byg videre – helt uden risiko

For at du kan komme hurtigt i gang, leveres Business Central med en række guides, der gør det usædvanligt enkelt både at sætte løsningen op, at konfigurere den og at tage nye moduler og funktioner i brug. Hvis din virksomhed fx vil arbejde målrettet med kunderelationer, kan du vælge CRM-byggeklodsen til.

Tilsvarende er det også blevet nemmere end nogensinde at bygge videre på din Business Central helt uden risiko for, at tilpassede funktioner eller integrationer gør det svært at opgradere løsningen i fremtiden.

Kernen i Business Central er kapslet ind, hvorfor udvidelser – de såkaldte “extensions” – i princippet blot lægger sig ovenpå og afvikles omtrent som apps på en smartphone. Det gør det enkelt både at tage dem i anvendelse og at fjerne dem igen, hvis de ikke lever op til forretningens forventninger, eller der ikke længere er behov for dem.

Selvom Business Central er en relativt ny platform, finder du allerede talrige moduler i Microsoft AppSource, som du kan købe eller abonnere på og “klikke på” din løsning efter behov. Derfor er Business Central en oplagt løsning, hvis du vil drage fordel af en platform, der både er nem at tage i brug, enkel at tilpasse og har masser af integrationsmuligheder.

Sig goddag til dit sidste ERP-systemBusiness Central er bygget til skyen, og fordelene er åbenlyse. Først og fremmest får du et ERP-system, som du aldrig skal opgradere, patche eller vedligeholde. Det sker helt automatisk, hvilket blandt andet betyder, at dine data altid behandles og opbevares i henhold til gældende lovgivning. Kommer der nye krav til dokumentation, datasikkerhed eller andet, vil Dynamics 365 Business Central helt automatisk sikre, at du overholder disse krav.

White Paper

5

Få mere overskud til at udvikle din forretningMed Business Central kommer du meget langt uden behov for klassisk udvikling. Du har ikke brug for infrastruktur eller serverrum, og du betaler kun for de funktioner og det antal brugere, der er behov for.

Det betyder igen, at du får langt mere overskud til at udvikle forretningen. Hvor konsulenter – som fx DXC Technology – tidligere har brugt mange kræfter på at implementere, integrere, udvikle, opgradere og få systemer til at spille sammen, kan vi fremover fokusere meget mere på at hjælpe din virksomhed med forretningsorienteret sparring, herunder på at rådgive dig og din virksomhed om, hvordan teknologien mest effektivt gør jer mere konkurrencedygtige inden for netop jeres specifikke branche.

Først i skyen – dernæst on premisesCloudarkitekturen understøtter, at Business Central har en høj reaktionsevne. Det er en af fordelene ved, at Business Centrals kerneapplikation er kapslet ind i et sikkert cloudsetup og leveres som software as a service (SaaS). Der er med andre ord ikke længere nogen hardware eller infrastruktur, som den enkelte virksomhed skal forholde sig til. Du kan derfor holde fokus på funktionalitet og redskaber, der dagligt kan styrke virksomhedens vækst, indsigt og effektivisering.

I første omgang blev Business Central leveret som en rent cloudbaseret løsning. I løbet af efteråret 2018 afløste platformen Dynamics NAV, således at der også tilbydes en version, der kan køre “on premises”.

White Paper

6

Microsoft Dynamics 365 Business CentralDet er måden, du driver din virksomhed på, som har gjort dig succesfuld. Microsoft Dynamics 365 Business Central hjælper dig med at optimere din forretning og fokusere på det, som er vigtigt – så du kan fortsætte din succes!

Learn more at www.dxc.technology

Om DXC TechnologyDXC Technology er verdens førende uafhængige, end-to-end IT-service virksomhed. Selskabet administrerer og moderniserer forretningskritiske systemer og integrerer dem med nye digitale løsninger, der skaber bedre resultater. Virksomhedens globale rækkevidde, kompetencer, innovationsplatforme, teknologi uafhængighed og omfattende partnernetværk, gør at flere end 6.000 private og offentlige kunder i 70 lande kan trives med forandring. For mere information, besøg www.dxc.technology.

© 2019 DXC Technology Company. All rights reserved. EG-033D. Oktober 2019

Get the insights that matter.www.dxc.technology/optin

DXC Technology DanmarkRetortvej 82500 ValbyDenmark Tlf. +45 3614 4000

White Paper