1

Microsoft Excel5. óra

Előadó:

Jánosik Tamás

2

A diagramok az adatok grafikus megjelenítésére szolgálnak. Sokszor jobban szemléltetik e diagramok egy folyamat alakulását, számok arányait stb. mint maga a számsor a táblázatban.

Ebben a fejezetben megismerhetjük a diagramok létrehozásának fortélyait a diagramok formátum beállításának fogásait.

Diagramok készítése

3

A vizsgálódásainkat egy úgynevezett oszlopdiagramon kezdjük, mert ez a legtöbbször használt diagram típus.

Az adatsor az egyes kategóriákhoz rendelt adatokból áll. Ez az összerendelés van megjelenítve a diagramon is: vagyis a vízszintes kategória tengelyen bejelölt kategóriákhoz hozzá vannak rendelve a hozzájuk tartozó adatok az adatsorból.

Egy adatsor a nemcsak vízszintesen helyezkedhet el, hanem függőlegesen is. Ilyenkor a kategóriák általában velük párhuzamosan helyezkednek el szintén függőlegesen.

Diagramok felépítése

4

5

Egy diagramon több adatsort is ábrázolhatsz. Ilyenkor a különböző adatsorok különböző színű vagy mintájú oszlopokkal vannak megjelenítve. A jelmagyarázat azonosítja az adatsorokat.

6

További fő diagram típusok

7

Tartomány kijelölés A diagram létrehozása az ábrázolni kívánt táblázatrész kijelölésével kezdődik. Egy jó kijelölés mindennek az alapja. A kijelölésnél az adatsor lehet sorban, vagy oszlopban. Nem összefüggő tartományról is készülhet diagram, de kijelölésnél ügyelni kell arra, hogy ha képzeletben összetoljuk a kijelölt területeket, akkor négyszög alakú területet kell kapni, mert a diagram varázsló ezt értelmezi jól. (Ne legyen csonka kijelölés!)

Diagram létrehozása

8

Példák a kijelölésre:

9

10

A Beszúrás Diagram parancs vagy az eszköztár  gombja segítségével új diagramot hozhatunk létre.

A Diagram Varázsló 4 lépésben létrehozza az általad kért diagramot, amit utólag bármikor módosíthatsz 1. lépés: Elsőként diagramtípust és altípust választhatunk: A leggyakrabban használt diagramok:

Kör (perec vagy torta): egy sorozat adatainak megjelenítéséhez. Ezen a diagramon jól látszanak, hogy az egyes értékek hogy aránylanak egymáshoz.

Oszlop (sáv, vagy 3D oszlop vagy 3D sáv): Több sorozat megjelenítéséhez használatos. Ezen a diagramon jól látható az adatok alakulása, több sorozat esetén a sorozatok viszonya.

Grafikon (más néven vonal, szalag) Az oszlopdiagramhoz hasonló esetekben használjuk. De itt az értékek összekötése miatt szoros kapcsolat van a sorozat értékei között.

Pont (XY): léptékhelyes kategóriatengelyű grafikon

A Diagram Varázsló elindítása

11

2. lépés: Tartomány és

adatsor beállítás Módosíthatjuk az

ábrázolandó tartományt. Kattintsunk a Tartmomány

mező végén levő gombra, és a táblázaton jelöljük ki újra a tartományt! (A végén Enter!)

Módosíthatjuk az adatsor elhelyezkedését. (A mintán jól követhetők a változások!)

12

3. lépés: Címkék beállításaA címeket értelemszerűen be kell gépelni a mezőkbe. A beállítások egyből megjelennek a példadiagramon.

Megjegyzés:A többi lap segítségével beállíthatjuk a diagram legfontosabb extra formáit.

13

4. lépés: A diagram helyének megadása

Itt eldöntheted, hogy munkalap új munkalapként, vagy már meglévő munkalapon objektumként jelenjen meg.Új munkalapon: Írjuk a mezőbe a lap nevét.Objektumként itt: A listából kijelölhetjük a munkalapot

14

Diagramok módosítása Az objektumként létrejött diagram beszúródik a

táblázatba. Kijelölés: Kattintással kijelölhetjük. Ilyenkor megjelenik a

Diagram eszköztár,hogy segítsen a formázásban. Mozgatás: A diagramot a területénél fogva mozgathatjuk. Méretezés: A méretező tappancsoknál fogva méretezhetjük a

diagramot.

15

A módosításhoz diagram szerkesztő módba kell átmenni: Ha a diagramot új lapra hoztuk létre, akkor válasszuk

ki a lapot, és máris szerkeszthetjük a diagramot. Ha a táblázatba helyeztük a diagramot, akkor

kattintsunk duplán a diagramra, és a helyén szerkeszthetjük a diagramot.

Egy oszlopdiagram elemei

16

Fontosabb szerkesztések Elem kijelölése:

Kattintsunk a kijelölendő elemre!

A kijelölt elem törlése: A Delete billentyűvel törölhetjük a kijelölt elemet!

A kijelölt elem mozgatása: Fogjuk meg a szélénél, és húzással mozgassuk a kívánt helyre!

17

A kijelölt elem méretezése: Fogjuk meg a méretező tappancsánál, és húzással állítsuk be a kívánt méretet!

A kijelölt címke szerkesztése: Kattintsunk újra a kijelölt címkébe, és ha megjelenik benne a beszúrási pont, akkor átírhatjuk a tartalmát.

18

A kijelölt elem formázása: Kattintsunk az eszköztár formázó gombjára, vagy válasszuk a Formátum menüben az adott elem formázása parancsot. (Ha duplán kattintunk az objektumra, akkor is megjelenik a formázó ablak!)

19

Betűtípus: mindaz a betűforma beállítás, amelyet a cellaformázásoknál megismertünk.

Mintázat: mindaz a háttér és szegély forma beállítás, amelyet a cellaformázásoknál megismertünk.

Igazítás: mindaz az igazítás és írásirány forma, amelyet a cellaformázásoknál megismertünk.

Szám: mindaz a számforma, amelyet a cellaformázásoknál megismertünk. (Ez csak a tengelyfeliratoknál van.)

Diagram típus módosítás  A gyakoribb típusokat a Diagram eszköztár Minta

menüjéből is kiválaszthatjuk.Az összes típus a Diagram Minta... menüparancs segítségével az előugró űrlapon jeleníthető meg.

Szövegcímkék, feliratok beállítási lehetőségei 

20

Címek, jelmagyarázatok pótlása Címek beszúrása: A Diagram Diagram

beállításai... paranccsal a Címek lapon pótolhatjuk a diagram-, és a tengely címeket.

Jelmagyarázat: A Diagram Diagram beállításai... paranccsal a Jelmagyarázat lapon bekapcsolhatjuk a Jelmagyarázat megjelenítését.

21

Adatsorok tulajdonságainak beállítása

Kategória feliratok: Módosíthatjuk a sorozatokhoz rendelt kategória értékeket. 

Név és értékek: Név: a jelmagyarázat

szövege (a cellacím helyére tetszőleges szöveget is írhatunk);

Értékek: az ábrázolandó adatsor tartománya a táblázatban.

22

Formai beállítások:

Mintázat: beállíthatjuk, hogy a sorozat oszlopainak kitöltő mintája milyen színű (mintájú) és szegélyű legyen.

Feliratok: itt kiválaszthatjuk, hogy mi jelenjen meg az oszlop tetején. 

Érték látszik: az oszlopok tetején megjeleníti az Excel az ábrázolt értéket. Felirat látszik: az oszlopok tetején megjeleníti az Excel a kategóriákat.

A kijelölt adatsort a formázó gomb segítségével formázhatjuk.

23

Tengely: Több adatsor esetén, ha az egyik adatsor értékei nagyságrendekkel eltérnek a többiétől (túl kicsi vagy túl nagy), másodlagos értéktengelyt lehet hozzárendelni. Ez az értéktengely a diagram jobb oldalán fog megjelenni.

Sorrend: Itt állíthatod be a sorozatok ábrázolásának sorrendjét.

24

Kategória tengely 

Skála beállítás:

Mintázat: Az osztások helyzetét és más jellemzőit állíthatod be rajta. Felirat beállítások: Betűtípus lapon: betűformák, Igazítás lapon: írásirányok, Szám lapon számforma

25

Értéktengely 

Mintázat: Az osztások helyzetét és más jellemzőit állíthatod be rajta.

A Feliratok jellemzőinek beállítása: Betűtípus lapon: betűformák, Igazítás lapon: írásirányok, Szám

lapon számforma

Skála:

26

Pakolt (halmozott) oszlopdiagramok A pakolt oszlopdiagramoknál az adatsorok adott kategóriához tartozó

értékei egymás felett jelennek meg. Így a diagramról leolvasható az sorozat adott kategóriához tartozó összege is.

Létrehozása: az űrlapvarázsló 2. Lépésénél válassz oszlopdiagramot, 3. Lépésénél válassz pakolt oszlop altípust.

Módosítás: ha véletlenül létrehoztál egy sima oszlopdiagramot, akkor add ki a Formátum Diagram típus... parancsot. ...az Egyebek gombra kattintva meglátod az Altípus lapot, amelyen kiválaszthatod a pakolt diagram típust.

27

Gyakorlás

Nyissuk meg a szamtech - 'zeusz‘ (Y:)\Excel mappából a PL5_1 munkafüzetet, és végezzük el a benne lévő feladatokat!

Mentsük el a munkafüzetet a Dokumentumok mappába Diagram1 néven!

28

Köszönöm a figyelmet!