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Microsoft Office System 2007Versioni a confrontoWhite paper

Data di pubblicazione: giugno 2006

Per informazioni aggiornate, visitare http://office.microsoft.com/italy

11Sommario

Introduzione alle suite Microsoft Office 2007....................................................................................................1

Novità, miglioramenti e differenze della versione Microsoft Office 2007...........................................................2

Caratteristiche generali di Microsoft Office Professional Plus 2007..............................................................2

Microsoft Office Access 2007........................................................................................................................ 4

Microsoft Office Communicator 2007............................................................................................................6

Microsoft Office Excel 2007........................................................................................................................... 6

Microsoft Office InfoPath 2007...................................................................................................................... 8

Microsoft Office Outlook 2007....................................................................................................................... 9

Microsoft Office PowerPoint 2007...............................................................................................................10

Microsoft Office Publisher 2007.................................................................................................................. 11

Microsoft Office Word 2007......................................................................................................................... 13

Microsoft Office SharePoint Server 2007....................................................................................................14

Microsoft Office Enterprise 2007................................................................................................................. 16

Conclusioni..................................................................................................................................................... 16

Ulteriori informazioni....................................................................................................................................... 16

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Introduzione alle suite Microsoft® Office 2007Le suite Microsoft Office offrono applicazioni per la produttività che assicurano agli Information Worker gli strumenti di cui hanno bisogno per creare documenti e soluzioni ancora più potenti ed efficaci. Con il rilascio di ogni nuova versione, Microsoft continua a espandere e migliorare le tecnologie incluse in Microsoft Office, rendendo disponibili strumenti all’avanguardia e sempre al passo con l'evoluzione degli ambienti di lavoro.

La versione precedente, Microsoft® Office 2003, offriva un’ampia gamma di strumenti di collaborazione, oltre a una piattaforma per una nuova generazione di soluzioni di produttività. Microsoft Office 2003 permetteva agli utenti di creare e condividere documenti e informazioni con una facilità senza precedenti. Le suite Microsoft Office 2007 continuano su questa linea, grazie a nuovi strumenti di collaborazione e un’integrazione ancora più avanzata con Microsoft® Office SharePoint® Server 2007.

Microsoft® Office Professional Plus 2007 include le seguenti applicazioni:

Microsoft® Office Access 2007

Microsoft® Office Communicator 2007

Microsoft® Office Excel® 2007

Microsoft® Office InfoPath® 2007

Microsoft® Office Outlook 2007

Microsoft® Office PowerPoint® 2007

Microsoft® Office Publisher 2007

Microsoft® Office Word 2007

Le suite Microsoft Office 2007 sono caratterizzate da tre aree di innovazione principali, allo scopo di aiutare utenti e organizzazioni a raggiungere nuovi livelli di prestazioni:

Maggiori risultati in modo più semplice e rapido. La versione 2007 semplifica ulteriormente il funzionamento dei programmi di Office, consentendo agli utenti di focalizzare l’attenzione sul proprio lavoro. La nuova Microsoft Office Fluent™ interfaccia di Microsoft Office Access 2007, Excel 2007, Outlook 2007, Word 2007 e Outlook 2007 è strutturata in modo da presentare le funzionalità dei programmi in base alle attività che l’utente desidera eseguire, visualizzando ulteriori caratteristiche solo quando è necessario. Inoltre, posizionando il puntatore sulle varie opzioni vengono visualizzati in anteprima i risultati dell’applicazione delle modifiche e delle formattazioni corrispondenti.

Nuove possibilità. Ogni applicazione di Microsoft Office include nuove funzionalità che consentono agli Information Worker di utilizzare le informazioni in modo più efficiente ed efficace. Un motore grafico notevolmente migliorato permette di realizzare documenti, fogli di calcolo e presentazioni di qualità professionale e di grande impatto, senza bisogno di perdere tempo per provare i vari comandi di formattazione.

Flussi di lavoro e gestione delle informazioni. Grazie all’integrazione con Microsoft Office SharePoint Server 2007, le suite Microsoft Office 2007 offrono funzionalità per i flussi di lavoro e la gestione delle informazioni che forniscono ai Knowledge Worker nuove soluzioni per la ricerca, la condivisione e l'utilizzo delle informazioni.

In questo documento vengono presentate le principali differenze tra Microsoft Office Professional Plus 2007 e le versioni precedenti di Microsoft Office, ovvero Microsoft Office Professional Edition 2003, Microsoft Office XP e Microsoft Office 2000 Professional.

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Novità, miglioramenti e differenze della versione Microsoft Office 2007Molte delle caratteristiche presenti nelle versioni precedenti di Microsoft Office sono state ulteriormente migliorate nelle suite Microsoft Office 2007, allo scopo di renderle più semplici da usare e di offrire agli Information Worker nuove e più ampie possibilità. Altre funzionalità sono state aggiunte per mettere a disposizione degli utenti nuovi strumenti. Questa sezione è dedicata alle caratteristiche che sono state modificate o aggiunte rispetto alla versione precedente, Microsoft Office Professional Edition 2003.

Caratteristiche generali di Microsoft Office Professional Plus 2007 Tutte le applicazioni di Office Professional Plus 2007 presentano nuove caratteristiche e miglioramenti, come le modifiche all’interfaccia utente, un nuovo formato di file basato sul protocollo XML (Extensible Markup Language), miglioramenti per la protezione della privacy e delle informazioni riservate e un maggior livello di integrazione con Office SharePoint Server 2007.

Interfaccia utente riprogettataPoiché in ogni versione di Microsoft Office sono state introdotte nuove caratteristiche e funzionalità, Microsoft Office Fluent™ interfaccia utente è stata modificata in modo da renderla più sofisticata e adeguata a tali funzionalità. Allo scopo di tenere il passo con le innovazioni apportate, in Microsoft Office Professional Plus 2007 è stata introdotta una nuova interfaccia utente che non solo è più semplice da utilizzare, ma anche più flessibile e orientata alle attività eseguite dagli utenti. Office Fluent interfaccia utente:

Consente agli utenti di trovare più agevolmente le caratteristiche e le funzionalità di cui hanno bisogno.

Riduce l'ingombro sullo schermo e le interruzioni, consentendo di concentrarsi sul proprio lavoro.

Permette di creare in modo semplice e veloce documenti di qualità professionale e di grande impatto.

Nuovi formati XML aperti di OfficeOffice Professional Plus 2007 introduce nuovi formati di file basati sul linguaggio XML (Extensible Markup Language). I nuovi formati XML aperti di Microsoft Office, più efficienti e compatti, offrono numerose opportunità di integrazione con origini dati e applicazioni aziendali esterne, aiutando le organizzazioni a sfruttare al meglio le opportunità offerte dalla nuova generazione di applicazioni orientate ai servizi e basate su XML. Essendo formati di file aperti e basati su standard comuni, possono essere agevolmente estesi da organizzazioni e provider di terze parti che desiderano offrire funzionalità avanzate e personalizzate. I nuovi formati hanno inoltre il vantaggio di dare origine a file di dimensioni più contenute, più facili da condividere e distribuire.

Protezione dell’integrità e della riservatezza di documenti e informazioniOffice Professional Plus 2007 aiuta le organizzazioni ad assicurare l’integrità dei documenti e proteggere la proprietà intellettuale, rendendo al tempo stesso più agevole la condivisione delle informazioni da parte degli utenti. I documenti di Office possono essere firmati mediante firme digitali. La firma digitale dimostra che un documento non è stato alterato dal momento dell'apposizione della firma. Office Professional Plus 2007 supporta inoltre Microsoft Rights Management Services, che consente alle aziende di proteggere posta elettronica e documenti riservati e di limitare la possibilità di visualizzare, modificare, stampare e accedere al contenuto dei documenti di Office. Infine, la nuova caratteristica Controllo documento consente di proteggere le informazioni analizzando i documenti e rimuovendo informazioni riservate invisibili, come testo nascosto o commenti.

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Strumenti di collaborazione e di gestione dei documentiMicrosoft Office SharePoint Server 2007 estende le applicazioni di Office mettendo a disposizione strumenti di collaborazione e supportando l’automazione di flussi di lavoro e processi di revisione. È possibile modificare direttamente dalle applicazioni di Office i contenuti disponibili nei siti SharePoint, tra cui elenchi e altre informazioni. SharePoint fornisce inoltre raccolte di documenti gestite e basate su server che agevolano la protezione e la distribuzione dei documenti.

I criteri per la gestione delle informazioni con Office SharePoint Server 2007 consentono alle organizzazioni di impostare e applicare criteri uniformi di classificazione, controllo e scadenza per i documenti memorizzati in SharePoint.

Migliore controllo delle attività di businessOffice Professional Plus 2007 amplia le possibilità a disposizione degli Information Worker al di là delle funzionalità offerte dai singoli programmi, rendendo possibili modalità ancora più avanzate di ricerca, utilizzo e gestione delle informazioni. La nuova funzionalità di ricerca di Office Outlook 2007 aiuta a trovare rapidamente i messaggi di posta elettronica, mentre il supporto per la tecnologia RSS (Really Simple Syndication) consente di ricevere informazioni basate su sottoscrizioni direttamente nella propria cartella della posta in arrivo. Office Excel 2007 offre strumenti nuovi e migliorati per la visualizzazione dei dati, che ottimizzano i processi decisionali. Access 2007 include nuovi strumenti e caratteristiche migliorate per tenere traccia di informazioni recuperate da diverse origini. È inoltre possibile collegare documenti, fogli di calcolo e moduli a origini dati aziendali, agevolando il recupero delle informazioni e consentendo di disporre di dati sempre aggiornati.

Altre caratteristiche nuove e migliorate di Office Professional Plus 2007Office Professional Plus 2007 include molte altre caratteristiche nuove e migliorate, progettate per aumentare la produttività e rendere più efficiente la collaborazione:

Gli elementi grafici SmartArt™ sono un set di strumenti di progettazione, disponibile in tutte le applicazioni di Office, che rende molto semplice creare diagrammi e grafici nei documenti di Microsoft Office.

Il supporto per i formati PDF (Portable Document Format) e XPS (XML Paper Specification)* agevola la creazione e la condivisione di documenti equivalenti a quelli cartacei, senza utilizzare altre applicazioni dotate del supporto per i file PDF e XPS. Grazie ai formati PDF e XPS gli utenti di Office possono creare documenti in formato fisso da distribuire ad altri utenti, che potranno visualizzarli anche se non dispongono dell’applicazione in cui il documento è stato creato.

I temi di Office consentono di creare facilmente documenti di grande impatto visivo e con uno stile uniforme, indipendentemente dall’applicazione di Office in cui vengono realizzati.

La documentazione in linea è stata migliorata e ampliata includendo risorse e materiali di formazione tramite il sito Office Online.

*Per salvare in formato PDF o XPS i file di un programma di Microsoft Office System 2007, è necessario installare un componente aggiuntivo. Per ulteriori informazioni, visitare la pagina Installazione e utilizzo di un componente aggiuntivo PDF o XPS.

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Caratteristica di Microsoft Office Professional Plus 2007

Access

Com

municator

Excel

InfoPath

Outlook

PowerPoint

Publisher

Word

Interfaccia utente riprogettata Sì Sì Sì Sì SìNuovi formati XML aperti di Office Sì Sì SìSupporto per le firme digitali^ Sì Sì SìIntegrazione con Windows Rights Management Services^ Sì Sì Sì Sì Sì

Criteri per la gestione delle informazioni Sì Sì Sì SìControllo documento Sì Sì SìIntegrazione con Office SharePoint Server Sì Sì Sì Sì Sì SìAvvio di processi di flusso di lavoro e revisione† Sì Sì Sì

Maggiore facilità di ricerca, utilizzo e gestione delle informazioni Sì Sì Sì Sì Sì Sì

Diagrammi SmartArt™ Sì Sì SìSalvataggio dei file nei formati PDF e XPS* Sì Sì Sì Sì Sì SìTemi di Office Sì Sì Sì Sì SìGuida in linea migliorata Sì Sì Sì Sì Sì Sì

Tabella 1: Caratteristiche nuove o significativamente migliorate rispetto a Microsoft Office System 2003^ È necessario Windows® Server 2003 con Windows® Rights Management Services

† È necessario Microsoft® Office SharePoint Server 2007

*Per salvare in formato PDF o XPS i file di un programma di Microsoft Office System 2007, è necessario installare un componente aggiuntivo. Per ulteriori informazioni, visitare la pagina Installazione e utilizzo di un componente aggiuntivo PDF o XPS.

Microsoft Office Access 2007

Massima facilità di registrazione dei datiCon Office Access 2007 anche chi non dispone di una conoscenza approfondita delle tecniche di sviluppo dei database può creare applicazioni potenti in modo rapido e veloce. Modelli predefiniti velocizzano la creazione di applicazioni per la registrazione dei dati e per creare tabelle è sufficiente inserire le informazioni in un foglio dati. Office Access 2007 consente inoltre di creare campi multivalore che accettano tipi di dati più complessi e che permettono di allegare documenti e file a una tabella di dati, in modo da agevolarne la consultazione. Avanzate funzionalità di filtro e ordinamento consentono di trovare più rapidamente le informazioni necessarie e nuovi strumenti di progettazione WYSIWYG (What You See Is What You Get) aiutano gli utenti a progettare potenti moduli e report per le proprie applicazioni.

Con Office Access 2007 è ancora più facile recuperare dati da origini esterne in un database di Access oppure esportarli per consentirne l’utilizzo da parte di altri utenti e altre applicazioni. Per trasferire i dati da un foglio di calcolo di Excel è sufficiente copiare e incollare le informazioni desiderate e anche altre attività di importazione ed esportazione sono state significativamente migliorate. È inoltre possibile salvare le operazioni di importazione eseguite più di frequente in modo da poterle eseguire rapidamente in futuro. Infine, i miglioramenti per l’importazione e il salvataggio agevolano lo spostamento delle informazioni relative ai contatti tra Office Access 2007 e Office Outlook 2007.

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55Condivisione efficiente delle informazioniCon Office Access 2007 è ancora più facile condividere informazioni e applicazioni. Sono disponibili nuove caratteristiche di integrazione con altre applicazioni di Office, come la possibilità di utilizzare un modulo di posta elettronica in Office Outlook 2007 per raccogliere informazioni e memorizzarle in un’applicazione di Access.

È anche possibile salvare in locale elenchi SharePoint, in modo da poter lavorare in modalità non in linea, e memorizzare moduli, report e fogli dati di Office Access 2007 come visualizzazioni in un server SharePoint. Gli utenti possono inoltre effettuare una sottoscrizione per ricevere notifiche di posta elettronica o RSS ogni volta che un record viene aggiunto, eliminato o modificato.

Gestione e controllo dei datiCon Office Access 2007 è ancora più facile soddisfare le esigenze di gestione dei dati. Le funzionalità migliorate di Access per la protezione, unite alle caratteristiche di Office SharePoint Server per il controllo delle informazioni, permettono di salvare e gestire i record in tutta sicurezza, mentre la nuova Cronologia revisioni consente di sapere quando sono stati creati, modificati o eliminati i dati di Access memorizzati in SharePoint. È anche possibile impostare autorizzazioni per consentire o impedire agli utenti di accedere ai dati o modificarli. Infine, il nuovo Cestino per le informazioni eliminate evita le perdite di dati a causa di errori degli utenti.

Creazione e adattamento di report in base alle esigenze di businessOffice Access 2007 aiuta le organizzazioni ad attribuire un significato anche ai dati più complessi. I miglioramenti apportati agli strumenti per la modifica dei report, tra cui una finestra di progettazione interattiva che mostra l'aspetto del report durante le modifiche, velocizzano e agevolano la creazione di applicazioni basate su dati. Anche le funzionalità di filtro e ordinamento sono state rese più intuitive e flessibili, mentre nuovi strumenti aiutano a gestire e raggruppare le informazioni nei report durante la progettazione.

Caratteristiche di Microsoft Office Access 2007

Novità

Miglioram

ento

Nuovi modelli per applicazioni di registrazione dei dati XProgettazione interattiva di moduli XProgettazione interattiva di report XCreazione rapida di tabelle XImportazione e salvataggio di informazioni come contatti di Office Outlook 2007 XOperazioni con campi multivalore XPossibilità di allegare documenti e file ai record nell’archivio dati XFunzionalità migliorate di importazione ed esportazione XFiltro e ordinamento dei dati XRaccolta di dati tramite Office Outlook 2007 XMigrazione di dati a Windows SharePoint Services* XUtilizzo in modalità non in linea delle informazioni di Windows SharePoint Services XConversione di visualizzazioni di Access 2007 (report, moduli) in visualizzazioni elenco di Windows SharePoint X

Notifiche tramite posta elettronica e RSS* XFiltro e ordinamento delle informazioni nei report XRaggruppamento delle informazioni nei report XMaggiore protezione X

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66Cronologia revisioni* XImpostazioni di autorizzazioni per gli utenti* XCestino per i dati eliminati* X

Tabella 2: Caratteristiche nuove e migliorate di Office Access 2007* È necessario Windows SharePoint Services v.3

Microsoft Office Communicator 2007Le soluzioni incluse in Communicator, tra cui messaggistica immediata, telefono e conferenze audio, video e Web, garantiscono una comunicazione più efficiente con altri utenti in posizioni geografiche o fusi orari differenti. L'integrazione con applicazioni Microsoft Office come Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Groove e SharePoint permette ai team di accedere in modo immediato a un set completo di strumenti di collaborazione.

Office Communicator è incluso sia in Microsoft Office Professional Plus 2007 che in Microsoft Office Enterprise 2007.

Microsoft Office Excel® 2007

Creazione rapida di fogli di calcolo più potentiOffice Excel 2007 rende più semplice e veloce la creazione dei fogli di calcolo grazie a funzionalità di formattazione e strumenti di modifica migliorati, ad esempio per la formattazione rapida degli stili delle celle o per la creazione e la modifica di formule e grafici. Con i nuovi strumenti di formattazione delle tabelle, i nuovi grafici professionali e la nuova visualizzazione layout di pagina, creare report stampabili è ancora più facile. Le capacità dei fogli di calcolo sono state potenziate, per supportare fino a un milione di righe e 16.000 colonne. Anche i limiti per le dimensioni delle formule sono stati notevolmente ampliati.

Condivisione efficiente delle informazioniExcel Services, una nuova tecnologia di Office SharePoint Server, estende le funzionalità di Office Excel 2007 consentendo un’efficiente condivisione dei fogli di calcolo, migliorando la gestibilità e la protezione e offrendo la possibilità di riutilizzare i modelli tramite un servizio di calcolo basato su server e un’interfaccia Web interattiva. La pubblicazione dei fogli di calcolo di Excel garantisce un livello superiore di fedeltà e interattività, permettendo agli utenti di accedere alle funzionalità dei fogli di calcolo direttamente dal browser. Excel Services semplifica anche il processo di creazione di dashboard aziendali per la registrazione delle informazioni mediante indicatori KPI (Key Performance Indicator). La nuova API (Application Programming Interface) di Excel Services, che offre un potente motore di calcolo, può essere sfruttata anche da altre applicazioni.

Al momento della pubblicazione, è possibile definire quali porzioni di un foglio di calcolo potranno essere visualizzate e modificate. Excel 2007 offre inoltre funzionalità migliorate per la gestione dei report che aiutano a proteggere le informazioni riservate tramite il controllo dell’accesso ai dati nascosti o proprietari nei fogli di calcolo pubblicati.

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77Gestione più efficiente dei datiMicrosoft Office Excel 2007 ed Excel Services permettono di gestire e controllare i fogli di calcolo su un server, in modo da garantire una migliore protezione delle informazioni e consentire agli utenti di disporre di dati sempre aggiornati. In Office Excel 2007 è inoltre inclusa la tecnologia Information Rights Management che può essere utilizzata insieme a Windows Rights Management Services (RMS) per l’applicazione di criteri di utilizzo uniformi ai fogli di lavoro, aiutando a proteggere e controllare la proprietà intellettuale e le informazioni riservate sia all’interno che all’esterno dell’organizzazione.

Analisi più avanzata dei fogli di calcoloMicrosoft Office Excel 2007 offre nuovi strumenti di analisi e visualizzazione dei dati per agevolare l'analisi delle informazioni e migliorare i processi decisionali. Con Office Excel 2007 è possibile analizzare i dati con maggiore efficienza, rendendo più rapide le attività e aumentando la capacità decisionale degli utenti dell'organizzazione. Le visualizzazioni dinamiche tabella pivot sono più facili da realizzare, mentre funzionalità migliorate di filtro e ordinamento, come la possibilità di ordinare i dati in base al colore, aiutano a interpretare rapidamente i dati. I miglioramenti apportati alla formattazione condizionale e agli strumenti di visualizzazione dei dati semplificano l'analisi delle informazioni e rendono intuitivi anche i fogli di calcolo più complessi. Office Excel 2007 è anche dotato del supporto per Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services, in modo da consentire agli utenti di Excel di svolgere sofisticate analisi da origini SQL Server. Nuove funzionalità di connessione dati permettono inoltre di accedere a una raccolta delle origini dati aziendali utilizzate più comunemente.

Caratteristiche di Microsoft Office Excel 2007

Novità

Miglioram

ento

Numero superiore di righe e colonne nei fogli di calcolo XSupporto per più CPU o per CPU a più core per velocizzare i calcoli più complessi XMaggiore facilità di modifica delle tabelle di dati XStrumenti nuovi e migliorati di modifica e gestione delle formule XAvanzate funzionalità di formattazione condizionale e visualizzazione dei dati XFunzionalità migliorate di ordinamento e filtro XVisualizzazioni tabella pivot e grafico pivot più facili da utilizzare XIntegrazione con SQL Server 2006 Analysis Services XStrumenti migliorati per la creazione di grafici con nuovi effetti visivi XFormattazione rapida con stili per le celle XModifica di intestazioni e piè di pagina dei report XEsperienza di stampa migliorata XExcel Services – Rappresentazione HTML estremamente fedele dei fogli di calcolo di Excel* XExcel Services – Rappresentazione estremamente fedele dei fogli di calcolo di Excel* XExcel Services – Creazione di dashboard aziendali da fogli di calcolo di Excel* XAPI Excel Services* XRaccolta di connessioni dati XFunzionalità di gestione dei report per la protezione delle informazioni riservate e proprietarie* X

Tabella 3: Caratteristiche nuove e migliorate di Office Excel 2007* È necessario Office SharePoint Server 2007

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88Microsoft Office InfoPath® 2007

Maggiore efficienza dei moduli aziendaliLe soluzioni basate su moduli, grazie alla capacità di raccogliere informazioni in modo rapido ed efficiente, dispongono del potenziale per rivoluzionare completamente le attività di business. Con Office InfoPath 2007 è ancora più facile creare potenti soluzioni basate su moduli. Ora è possibile salvare documenti di Office Word e fogli di calcolo di Office Excel come modelli di moduli di InfoPath, al fine di velocizzare la creazione di nuovi moduli. È possibile trascinare in un modulo sezioni predefinite da una raccolta centrale e archiviare i dati dei moduli compilati come documenti in formato PDF o XPS. La convalida delle informazioni e le funzionalità per l’esperienza utente, come le descrizioni dei comandi, assicurano la correttezza dei dati raccolti tramite i moduli.

Ampliamento dell’ambito dei moduli aziendaliGrazie a Office InfoPath 2007 i moduli in formato elettronico possono essere utilizzati praticamente da qualsiasi utente. InfoPath Forms Services di Office SharePoint Server 2007 permette di compilare moduli utilizzando browser e dispositivi mobili. Office InfoPath 2007 mette a disposizione nuove soluzioni per la raccolta delle informazioni, come la possibilità di distribuire moduli agli utenti di Outlook sotto forma di messaggi di posta elettronica. I moduli possono essere salvati in locale, in modo da utilizzarli e compilarli anche in modalità non in linea.

Potenti strumenti di progettazione e gestione dei moduliGrazie alla completa integrazione con Office SharePoint Server, è possibile distribuire rapidamente applicazioni basate su moduli. Il nuovo controllo grafico di Office InfoPath 2007 assicura una progettazione più uniforme dei moduli e verifica la compatibilità con un’ampia gamma di ambienti client e browser. Nei moduli di InfoPath è possibile incorporare Visual Studio Tools for Applications per creare nuove opportunità di interazione con i clienti. Office InfoPath 2007 può anche essere incorporato in applicazioni realizzate internamente, consentendo agli sviluppatori di sfruttare al meglio i vantaggi offerti dall’ambiente InfoPath. L’integrazione con l’ambiente di sviluppo di Visual Studio 2005 consente di arricchire l’esperienza di creazione dei moduli con nuove funzionalità e avanzati strumenti di sviluppo.

Caratteristiche di Microsoft Office InfoPath 2007

Novità

Miglioram

ento

Conversione in moduli di documenti di Word e fogli di calcolo di Excel XCreazione di moduli da una raccolta predefinita di componenti XCreazione rapida di moduli tramite modelli XCreazione di record PDF o XPS dei dati dei moduli XDistribuzione di moduli per client mobili e più browser Web (è necessario InfoPath Forms Services di Office SharePoint Server 2007) X

Estensione ai browser Web dei moduli basati su flussi di lavoro tramite InfoPath Forms Services e SharePoint Server* X

Distribuzione di moduli come messaggi di posta elettronica di Outlook XCompilazione di moduli sia in linea che non in linea XAutomazione dei processi basati su moduli con Office SharePoint Server* XPossibilità di incorporare Visual Studio for Applications XPossibilità di incorporare InfoPath nelle applicazioni XIntegrazione con Microsoft Visual Studio 2005 X

Tabella 4: : Caratteristiche nuove e migliorate di InfoPath 2007* È necessario Office SharePoint Server 2007

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99Microsoft Office Outlook® 2007

Migliore gestione del tempo e delle informazioniOffice Outlook 2007 aiuta gli utenti a gestire il proprio tempo e le informazioni in modo più efficiente, consentendo loro di concentrarsi sulle attività di maggiore importanza. Office Outlook 2007 integra nuove funzionalità di ricerca immediata che permettono di trovare rapidamente le informazioni desiderate in messaggi di posta elettronica, calendari, contatti e attività. Questa funzionalità utilizza una tecnologia di “word wheeling” che consente di visualizzare i risultati non appena si inizia a digitare. È anche possibile utilizzare query più complesse per creare ricerche sofisticate in base a un’ampia gamma di criteri.

Office Outlook 2007 è stato migliorato anche dal punto di vista della gestione delle attività e della posta elettronica, in modo da rendere gli elementi e le informazioni immediatamente accessibili. La nuova barra Da fare riunisce attività, messaggi di posta elettronica con priorità, appuntamenti ed elementi del calendario in una singola visualizzazione giornaliera. I messaggi di posta elettronica possono essere facilmente convertiti in attività o contrassegnati per il completamento, mentre le attività e i messaggi di posta elettronica che richiedono azioni da parte dell’utente possono essere trascinati sul calendario per pianificare il momento in cui eseguirle.

Condivisione efficiente delle informazioniOffice Outlook 2007 ottimizza l'archiviazione e l'utilizzo delle informazioni grazie alla superiore integrazione con Windows SharePoint Services. È possibile accedere in qualsiasi momento, sia in modalità in linea che non in linea, a calendari, contatti e attività salvati in SharePoint, con funzionalità di modifica complete. Il supporto RSS (Really Simple Syndication) consente di utilizzare Outlook per eseguire sottoscrizioni, leggere e organizzare informazioni recuperate da origini diverse, come siti Web o blog. Grazie all’installazione automatica, per configurare la posta elettronica è sufficiente specificare l’indirizzo di posta elettronica e la password.

Office Outlook 2007 facilita la definizione delle priorità, consentendo agli utenti di concentrarsi sulle attività di maggiore importanza. Nuove funzionalità di condivisione e pubblicazione dei calendari permettono di condividere le informazioni nel calendario con colleghi, amici e familiari, ovunque ci si trovi. Per spostarsi più agevolmente tra i calendari, è disponibile una nuova modalità di visualizzazione che consente di controllare più calendari contemporaneamente. Inoltre, utilizzando i biglietti da visita elettronici è molto semplice distribuire le informazioni sui contatti.

Un calendario può essere pubblicato tramite Office Online per poterlo condividere più facilmente. L’integrazione con Office SharePoint Server agevola il coordinamento del calendario con i membri del team, mentre gli snapshot del calendario offrono una soluzione facile e veloce per condividere le informazioni del calendario con i colleghi. Microsoft Exchange Server 2007 rende più semplice coordinare riunioni con numerosi partecipanti grazie a una nuova, avanzata funzionalità di pianificazione. Sono stati introdotti numerosi miglioramenti per la funzionalità Fuori sede di Exchange Server 2007, tra cui la possibilità di impostare messaggi fuori sede diversi per gli utenti interni o esterni dell’organizzazione. Per essere sempre aggiornati, è anche possibile utilizzare le funzionalità Unified Messaging di Microsoft Exchange Server 2007, che permettono di ricevere messaggi di posta vocale e fax direttamente nella propria cartella della posta in arrivo.

Maggiore controllo e protezione della posta elettronicaOffice Outlook 2007 offre un livello di protezione superiore, per consentire di utilizzare la posta elettronica in tutta sicurezza. I timbri per i messaggi di posta elettronica aiutano a garantire l’autenticità dei messaggi inviati e ricevuti. Grazie ai miglioramenti della protezione anti-phishing e dei filtri per la posta indesiderata, è possibile mantenere la cartella della posta in arrivo sempre pulita e organizzata al meglio.

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Caratteristiche di Microsoft Office Outlook 2007N

ovità

Miglioram

ento

Ricerca immediata XCategorie a colori per organizzare meglio tutti i tipi di dati XVisualizzazione in anteprima degli allegati XBarra Da fare XContrassegno dei messaggi di posta elettronica come attività XIntegrazione delle attività con il calendario XIntegrazione con SharePoint* XSupporto per feed RSS XConfigurazione automatica dell’account tramite indirizzo di posta elettronica e password XDistribuzione delle informazioni mediante snapshot del calendario XVisualizzazione di più calendari contemporaneamente XBiglietti da visita elettronici per una distribuzione più agevole delle informazioni sui contatti XPianificazione avanzata di riunioni con suggerimenti di orari e luoghi† XFunzionalità Fuori sede migliorate, tra cui la possibilità di inviare messaggi diversi a utenti interni ed esterni† X

Funzionalità Unified Messaging, compresi messaggi vocali e fax†Timbri dei messaggi per il blocco della posta indesiderata XTecnologie anti-phishing e contro la posta indesiderata X

Tabella 5: Caratteristiche nuove e migliorate di Office Outlook 2007* È necessario Office SharePoint Server 2007

† È necessario Microsoft Exchange Server 2007

Microsoft Office PowerPoint 2007

Creazione di presentazioni dinamicheOffice PowerPoint 2007 include strumenti nuovi e migliorati per rendere più semplice e veloce la creazione di presentazioni professionali. I temi di Office PowerPoint, ad esempio, consentono con un semplice clic di attribuire un aspetto uniforme alle immagini, al testo e alle forme di una presentazione.

Gli strumenti di creazione degli elementi grafici sono stati migliorati e ampliati. I diagrammi SmartArt™ sono molto semplici da creare e offrono un numero superiore di opzioni. Gli elementi grafici SmartArt™ di PowerPoint aggiungono una nuova gamma di effetti grafici, quali luminescenze, riflessi e rilievi, che consentono di creare agevolmente presentazioni di grande impatto visivo. Gli strumenti tipografici migliorati garantiscono una maggiore flessibilità in fatto di creazione, disposizione e modifica del testo. Anche gli strumenti per la creazione e la modifica delle tabelle sono stati resi più flessibili e intuitivi. Grazie ai layout personalizzati, inoltre, è possibile creare presentazioni di grande effetto senza le limitazioni dei layout tradizionali.

Condivisione efficiente delle presentazioniUtilizzando Office SharePoint Server, ora è possibile creare raccolte di diapositive di PowerPoint che gli utenti dell'organizzazione possono utilizzare per condividere strutture e informazioni. Questo agevola non solo la condivisione delle presentazioni, ma anche la ricerca delle diapositive e delle presentazioni da utilizzare.

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1111È possibile selezionare singole diapositive da una raccolta di diapositive e importarle in PowerPoint per creare una nuova presentazione. Le diapositive di una presentazione di PowerPoint possono inoltre essere collegate a una raccolta di diapositive, in modo che quando l’originale viene modificato, anche la versione locale è aggiornata di conseguenza.

Gestione efficiente delle presentazioniLe presentazioni di PowerPoint spesso devono essere personalizzate per un determinato pubblico o evento. Le nuove funzionalità di PowerPoint 2007 rendono questa operazione ancora più semplice e rapida. È possibile realizzare rapidamente una presentazione personalizzata senza creare una nuova presentazione da zero. Le opzioni di configurazione consentono di personalizzare le impostazioni dei tempi, delle diapositive e della presentazione prima di eseguirla. La visualizzazione a più monitor permette al relatore e al pubblico di vedere visualizzazioni diverse di una stessa presentazione, rendendo più semplice l'esposizione.

Caratteristiche di Microsoft Office PowerPoint 2007

Novità

Miglioram

ento

Temi di Office PowerPoint XDiagrammi e modelli professionali XElementi grafici SmartArt™ XEffetti avanzati per testo ed elementi tipografici XMiglioramenti per la progettazione e la modifica di tabelleLayout personalizzati XRaccolte di diapositive di PowerPoint* XImportazione di singole diapositive da una raccolta di diapositive per creare una nuova presentazione* X

Possibilità di collegare le diapositive in una presentazione a una raccolta di diapositive di PowerPoint* X

Presentazioni personalizzate XOpzioni di configurazione delle presentazioni XVisualizzazione su più monitor X

Tabella 6: Caratteristiche nuove e migliorate di PowerPoint 2007* È necessario Office SharePoint Server 2007

Microsoft Office Publisher 2007

Creazione di pubblicazioni di alta qualità che riflettono l'identità di brand dell'organizzazioneOffice Publisher 2007 permette di creare internamente pubblicazioni e comunicazioni di qualità professionale, grazie a potenti strumenti e modelli che consentono di iniziare subito a realizzare nuovi materiali. Una nuova raccolta di modelli, ancora più ricca, include centinaia di elementi predefiniti e ulteriori modelli sono disponibili su Office Online. Grazie alla raccolta Modelli personali è ancora più facile creare, trovare e classificare i modelli delle pubblicazioni. Nella schermata iniziale vengono visualizzati gli elementi utilizzati più di recente, in modo da poter accedere agevolmente alle presentazioni desiderate, e oltre 100 nuovi modelli di presentazione vuoti offrono ancora più libertà di scelta. È anche possibile inserire gli elementi relativi all'identità di brand dell'organizzazione prima di iniziare il lavoro. Office Publisher 2007 permette di creare più set di informazioni aziendali, con logo, nome dell’azienda e informazioni di contatto, applicabili in modo uniforme alle pubblicazioni.

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1212Risultati professionali grazie alle pubblicazioni personalizzateUn’ampia gamma di strumenti di progettazione e layout offre un maggior controllo su immagini, testo e altri elementi delle pubblicazioni. Grazie alla nuova funzionalità Controllo grafico è possibile verificare la presenza di errori di progettazione, relativi al Web o alla posta elettronica prima di procedere alla pubblicazione.

Massima facilità di condivisione, stampa e pubblicazione delle pubblicazioniStrumenti migliorati di desktop publishing aumentano ulteriormente la produttività. La superiore affidabilità della posta elettronica e i modelli di messaggi a più pagine aiutano a realizzare campagne estremamente efficaci tramite posta elettronica. La funzionalità Converti in Web permette di creare versioni Web estremamente fedeli delle pubblicazioni. Office Publisher 2007 offre inoltre un supporto migliorato per i servizi di stampa esterni, in modo da agevolare la creazione di pubblicazioni su larga scala.

Maggiore efficacia delle attività di marketingOffice Publisher 2007 rende più efficaci le iniziative di marketing grazie a strumenti pensati per agevolare la gestione delle informazioni su clienti e campagne. È possibile utilizzare Office Publisher 2007 per creare e modificare un elenco di clienti personalizzato o per importare dati da Office Outlook, Office Excel o Office Access. La funzionalità Composizione catalogo permette di realizzare rapidamente materiale informativo personalizzato, ad esempio per un determinato segmento di clienti, unendo testo e immagini provenienti da un database. Utilizzando la funzionalità Stampa unione elettronica è possibile creare e distribuire messaggi di posta elettronica personalizzati. La maggiore integrazione con Microsoft Business Contacts Manager e Microsoft List Manager aiuta a pianificare, tenere traccia e gestire le campagne marketing.

Caratteristiche di Microsoft Office Publisher 2007

Novità

Miglioram

ento

Possibilità di scelta tra centinaia di modelli XFacilità di salvataggio e individuazione dei modelli personalizzati XPossibilità di partire da una pubblicazione recente XOltre 100 nuovi modelli e formati XApplicazione di elementi per l’identità di brand XCreazione di set di informazioni aziendali XStrumenti migliorati di progettazione e layout XVerifica delle pubblicazioni tramite la funzionalità Controllo grafico XMaggiore fedeltà della posta elettronica e dei modelli di posta elettronica XModelli di messaggi di posta elettronica a più pagine XConversione di pubblicazioni per il Web XSupporto per servizi di stampa esterni XConsolidamento di elenchi di clienti XStampa unione elettronica per pubblicazioni di posta elettronica personalizzate XMisurazione dell’efficacia delle campagne di marketing X

Tabella 7: Caratteristiche nuove e migliorate di Publisher 2007

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1313Microsoft Office Word 2007

Facilità di creazione di documenti di qualità professionaleOffice Word 2007 consente di creare documenti di grande impatto in modo facile e veloce. Grazie alla nuova caratteristica Blocchi predefiniti è possibile inserire nei documenti i blocchi di testo utilizzati più di frequente, velocizzando la creazione dei documenti ed evitando errori. Gli stili veloci e i temi dei documenti permettono di applicare rapidamente una formattazione uniforme ai documenti e il nuovo generatore di equazioni consente di creare equazioni matematiche in modo estremamente semplice. I miglioramenti tipografici includono nuovi tipi di carattere e una migliore visualizzazione dei caratteri sullo schermo. È stato inoltre aggiunto il supporto per informazioni bibliografiche e citazioni, mentre il nuovo controllo ortografico contestuale aiuta a garantire l'utilizzo della terminologia corretta.

Condivisione efficiente delle informazioniGrazie a strumenti nuovi e migliorati per la collaborazione gestita, è possibile collaborare in modo più efficiente alla creazione e alla modifica di documenti. La nuova funzionalità Confronto documenti agevola il confronto delle modifiche tra diverse versioni di un documento (anche quando non si conosce l’identità di chi ha apportato le modifiche) e una finestra di anteprima suddivisa in tre riquadri consente di confrontare le versioni di un documento modificate da diversi revisori. È disponibile una nuova visualizzazione Lettura a schermo intero per facilitare la lettura di documenti sullo schermo del computer e ridurre l’esigenza di stamparli. Il nuovo Controllo documento consente di rimuovere le informazioni riservate da un documento prima della pubblicazione. I documenti possono inoltre essere contrassegnati come finali, in modo da eliminare informazioni relative al controllo ortografico, al controllo grammaticale e di altro tipo.

Processo ottimizzato di creazione e modifica dei documentiOffice Word 2007 e SharePoint Server 2007 offrono una soluzione completa per gestire la creazione, la condivisione e la pubblicazione di documenti di Word, grazie a funzionalità integrate per i flussi di lavoro, la gestione di record e la ricerca.

Con la sempre più ampia diffusione di documenti e record in formato elettronico, aumenta l'importanza della disponibilità di efficienti funzionalità di gestione dei contenuti. Office Word 2007 risponde perfettamente a questa esigenza, agevolando la gestione di documenti e informazioni. L’integrazione di Office Word 2007 con Windows Rights Management Services per Windows Server 2003 e con i criteri per la gestione dei record e delle informazioni di Office SharePoint Server consente di controllare in modo completo le modalità di archiviazione e gestione di record e informazioni.

Oltre i documenti staticiOffice Word 2007 aiuta ad andare oltre la “carta elettronica” grazie a nuovi formati di file e funzionalità di associazione dati che permettono di realizzare documenti compatti ed efficienti con connessioni dinamiche a origini esterne. Negli attuali ambienti aziendali altamente connessi un accesso efficiente alle informazioni è un’esigenza fondamentale. Office Word 2007 rende estremamente semplice connettere documenti a informazioni aziendali. La nuova funzionalità di associazione dati di Office Word 2007 permette di connettersi a origini dati aziendali in modo da assicurare il costante aggiornamento dei contenuti. Grazie alle funzionalità Controlli documento è possibile strutturare maggiormente il processo di modifica dei documenti, rendendo obbligatori determinati tipi di informazioni e bloccando determinate sezioni di un documento per impedirne la modifica. Il nuovo riquadro informazioni documento permette di inserire un modulo di InfoPath in Office Word 2007, in modo da rendere disponibili funzionalità sofisticate e integrate di gestione dei documenti.

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1414

Caratteristiche di Microsoft Office Word 2007N

ovità

Miglioram

ento

Aggiunta ai documenti dei blocchi di testo utilizzati più di frequente grazie ai blocchi predefiniti di Word X

Formattazione rapida dei documenti grazie agli stili veloci XUtilizzo dei temi dei documenti per applicare una formattazione uniforme XCreazione e modifica di equazioni con il generatore di equazioni XElementi tipografici migliorati XFormattazione automatica di riferimenti e informazioni bibliografiche XControllo ortografico contestuale XConfronto documenti XEsperienza di lettura migliorata XControllo documento XContrassegno dei documenti come finali XInformation Rights Management† XGestione dei record* XCriteri per la gestione delle informazioni* XAssociazione dati XControlli dei documenti XRiquadro informazioni documento X

Tabella 8: Caratteristiche nuove e migliorate di Word 2007* È necessario Office SharePoint Server 2007

† È necessario Windows Server 2003 con Windows Rights Management Services

Microsoft Office SharePoint Server 2007Le attuali infrastrutture connesse hanno dato vita a numerose nuove opportunità per la collaborazione e la gestione di contenuti avanzati. Office SharePoint Server 2007 è stato pensato per aiutare le organizzazioni a sfruttare al meglio queste opportunità.

Gestione e riutilizzo efficiente delle risorse informativeUna gestione efficiente delle risorse digitali spesso svolge un ruolo chiave per ottenere il massimo valore dalle informazioni. Office SharePoint Server 2007 aiuta le organizzazioni a gestire i contenuti in modo che gli utenti possano agevolmente trovare e utilizzare le informazioni di cui hanno bisogno. I criteri per la gestione dei documenti consentono di gestire con efficienza i diritti di accesso e i criteri di conservazione e scadenza dei documenti. Nuove funzionalità per la creazione di archivi di record facilitano il controllo e assicurano una superiore conformità alle normative. Office SharePoint Server 2007 consente di memorizzare in modo centralizzato documenti e contenuti, facilitando la ricerca e l’utilizzo delle informazioni da parte degli utenti. Inoltre, grazie alle nuove raccolte di diapositive di Office PowerPoint 2007, è più facile trovare e riutilizzare le presentazioni.

Accelerazione dei processi di business interni ed esterniOffrendo una piattaforma per lo sviluppo di soluzioni per i flussi di lavoro, Office SharePoint Server 2007 aiuta le organizzazioni ad automatizzare i processi di business mediante strumenti intuitivi e facili da utilizzare. InfoPath Forms Services consente di estendere i moduli elettronici anche al di là del firewall aziendale senza bisogno di software client specializzato, mentre l’integrazione con Information Rights Management aiuta le organizzazioni a condividere i contenuti in tutta sicurezza. È anche possibile integrare facilmente le soluzioni basate su moduli con raccolte di documenti, soluzioni per flussi di lavoro e applicazioni orientate ai servizi.

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1515Accesso centralizzato alle informazioni per processi decisionali miglioriGrazie a Office SharePoint Server 2007 gli utenti possono sfruttare una singola posizione per trovare e accedere alle informazioni di cui hanno bisogno per i processi decisionali. Office SharePoint Server 2007 offre una piattaforma per la creazione di portali di Business Intelligence in grado di presentare informazioni di business e indicatori KPI in un’unica posizione. La funzionalità di SharePoint per le ricerche a livello di organizzazione aiuta gli utenti a trovare le informazioni ovunque siano memorizzate. Le informazioni contenute negli elenchi e nelle raccolte di documenti di SharePoint possono essere utilizzate anche in modalità non in linea, permettendo agli utenti di lavorare dove e quando preferiscono.

Condivisione di informazioni di business all’interno e all’esterno dell’organizzazioneGrazie a Office SharePoint Server 2007 è possibile migliorare l’efficienza di condivisione delle informazioni, sia all’interno che all’esterno dell’organizzazione. L'esecuzione di Excel Services in Office SharePoint Server 2007 consente di accedere direttamente dal browser a fogli di calcolo di Microsoft Office Excel interattivi e in tempo reale, mentre soluzioni basate su moduli permettono di raccogliere informazioni da partner, fornitori e clienti. Il nuovo Centro report offre una posizione centrale per la ricerca delle informazioni di business.

Utilizzo di una singola piattaforma integrata per gestire applicazioni Intranet, Extranet e InternetOggi le organizzazioni hanno bisogno di una piattaforma scalabile che consenta di espandere le operazioni basate sul Web in base alle esigenze di business. Office SharePoint Server 2007 offre un’infrastruttura per innovative soluzioni aziendali in grado di sfruttare tecnologie standard di settore, come i Web service e il formato XML. Strumenti potenti per la distribuzione e la gestione temporanea dei siti agevolano la creazione e la pubblicazione dei contenuti.

Caratteristiche di Microsoft Office SharePoint Server 2007

Novità

Miglioram

ento

Criteri per la gestione dei documenti XArchivio di record XArchiviazione centralizzata e gestita dei documenti XRaccolte di diapositive di Office PowerPoint 2007 XPiattaforma per lo sviluppo di soluzioni per flussi di lavoro e di approvazione XInfoPath Forms Services XIntegrazione con Information Rights Management XPiattaforma per l’integrazione di soluzioni basate su moduli e per flussi di lavoro XPortale di Business Intelligence per migliorare i processi decisionali XRicerche a livello di organizzazione XUtilizzo di documenti ed elenchi non in linea XExcel Services XEstensione delle soluzioni basate su moduli al di là del firewall aziendale XCentro report XPiattaforma per soluzioni scalabili e basate su tecnologie aperte XStrumenti per la gestione temporanea e la distribuzione dei siti X

Tabella 9: Caratteristiche nuove e migliorate di Office SharePoint Server 2007

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1616Microsoft® Office Enterprise 2007Con la versione Microsoft Office 2007 è stata introdotta una nuova suite, Microsoft® Office Enterprise 2007, che offre un completo set di strumenti per consentire a team e organizzazioni di trovare e condividere agevolmente le informazioni, indipendentemente dai confini geografici e organizzativi. Oltre alle caratteristiche incluse in Office Professional Plus 2007, Office Enterprise 2007 offre le seguenti tecnologie e applicazioni:

Microsoft® Office Groove® 2007, una novità della suite Microsoft Office Enterprise, pensata per aiutare i team a condividere informazioni anche quando non sono connessi alla rete aziendale.

Microsoft® Office OneNote® 2007, una soluzione che offre strumenti per l'annotazione, la condivisione di appunti e l'esecuzione di sessioni in tempo reale per la condivisione di informazioni.

ConclusioniLa versione di Microsoft Office 2007 rappresenta un significativo passo avanti nell’evoluzione della suite di strumenti di produttività Microsoft Office. La nuova interfaccia semplifica l’esperienza utente, rendendo le funzionalità immediatamente accessibili e consentendo di focalizzare l'attenzione sui contenuti. I nuovi formati di file di Office basati su XML offrono nuove opportunità per l’integrazione con i sistemi back-end. La versione 2007 garantisce inoltre una maggiore compatibilità con le versioni precedenti di Office, grazie a una nuova modalità di compatibilità e a un componente aggiuntivo per le versioni precedenti che ottimizzano la condivisione dei documenti. Office Professional Plus 2007 include nuove caratteristiche e funzionalità che permettono di creare rapidamente contenuti di grande impatto, condividerli con altri utenti e controllare con precisione i processi di collaborazione.

Ulteriori informazionihttp://office.microsoft.com/italy

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