MICROSOFT PUBLISHER 2010

INDICE

1.CUNDO USAR PUBLISHER 2010?22.TRABAJAR CON UN DISEO DE PUBLICACIN23.LA VENTANA INTRODUCCIN34.TIPOS DE PUBLICACIONES3BUSCAR Y APLICAR UNA PLANTILLA4CREAR UNA NUEVA PUBLICACIN5ABRIR UNA PUBLICACIN5A.CREANDO CALENDARIOS61.CREANDO UN CALENDARIO6A.1.MODIFICANDO IMAGEN DE CALENDARIO.101.CREAR UN CALENDARIO ANUAL112.CREACION DE UN CALENDARIO MENSUAL14B.CREACION DE ETIQUETAS161.DISEANDO UNA PUBLICACION MEDIO17C.CREACION DE FOLLETOS201.CREACION DE TRIPTICOS20D.CREACIN DE CERTIFICADOS23E.CREACION DE LETREROS.25IMPRIMIR27CONFIGURAR LA IMPRESIN275.CONCLUSION29

MICROSOFT PUBLISHERMicrosoft Publisher es una aplicacin muy fcil de usar que te ayudar a crear boletines, folletos, pginas Web y prospectos atractivos y con calidad profesional aunque no hayas realizado tareas de autoedicin anteriormente. Solo debes conocer las herramientas con las que cuentas y utilizar tu imaginacin y creatividad.Con Publisher, puede crear, disear y publicar material profesional de marketing y de comunicaciones para impresin, correo o combinaciones de correo electrnico.1. CUNDO USAR PUBLISHER 2010?

Aunque existen muchos programas superiores a Publisher (Por ahora) como un Corel Draw, Adobe Ilustrator, ect., La pregunta es Por qu utilizar Publisher si Word hace todo lo que necesito? Pues con Publisher 2010 tendr el control total de los elementos insertados en la pgina, algo que Word no podr hacerlo tan fcilmente.

2. TRABAJAR CON UN DISEO DE PUBLICACIN

Para poder trabajar con algn programa que permita hacer diseos de publicacin, debera utilizar diversos elementos en una misma publicacin como:

TEXTO: Un texto es toda letra o carcter que forma una palabra, frase, oracin, o prrafos. WORDART: Publisher 2010 incluye WordArt, que permite aadir algunas apariencias y efectos a su texto. IMGENES: Las imgenes reflejan el buen estilo de una publicacin, y puede insertar una gran cantidad de imgenes, ya que Publisher 2010 soporta distintos formatos, como JPG, TIF, PNG, BMP, etc. AUTOFORMAS: Los objetos de autoformas pueden ayudarle a insertar algunas imgenes vectoriales, como lneas, crculos, cuadrados, o rectngulos. TABLA: Siempre necesitar de las tablas, para ordenar sus textos.

3. LA VENTANA INTRODUCCIN Muchos de los programas de Office 2010 presentan una ventana de Introduccin donde podr crear o elegir una serie de opciones, plantillas etc. Cuando inicia Publisher, aparece la ventana de Introduccin, en esta ventana podr elegir una serie de plantillas de publicacin.

4. TIPOS DE PUBLICACIONESMicrosoft Office Publisher 2010 presenta diferentes tipos de publicacin, estos se pueden apreciar, al abrir la ventana de Introduccin al iniciar Publisher 2010. TAMAO DE PGINAS EN BLANCO: Utilice esta categora, cuando necesite crear una publicacin desde cero, eligiendo el tipo de papel que va a utilizar, como A4, A3, A5, etc. ANUNCIOS: Un anuncio publicitario o comercial es el mensaje destinado a dar a conocer un producto, suceso o similar al pblico. Actualmente estn relacionados con un propsito persuasivo y estn encauzados a la promocin de artculos, productos y servicios CALENDARIOS: Las opciones de calendario de Publisher permiten personalizar un calendario con intervalos de fechas entre el ao 1900 y el 2200 e incluir un mes o todo un ao en cada pgina. CATALOGO: Publisher incluye plantillas que se pueden usar para crear un catlogo corto. Tan slo elija una plantilla de catlogo y, a continuacin, reemplace las imgenes del marcador de posicin por sus propias imgenes y escriba el texto que desee. DIPLOMAS: Elige entre 22 plantillas diferentes, incluso, si desea dar un diploma por algn mrito, estas plantillas le ahorrarn mucho trabajo. ETIQUETAS: Publisher presenta una gran variedad de plantillas para crear Etiquetas. FOLLETOS: Microsoft Office Publisher incluye publicaciones de folletos prediseados creados especficamente para proporcionar informacin sobre su empresa. Para empezar por una publicacin prediseada. LETREROS: En este tema se proporciona informacin general sobre los tipos de publicaciones que se pueden crear en Publisher. Tambin se explican los diversos mtodos que se pueden emplear para comenzar a crear publicaciones en Publisher MEMBRETE: Un membrete del programa Publisher, es una plantilla o formato (Gratuito o pago) que se utiliza para aadir al comienzo de un trabajo realizado con este programa del paquete Windows Ofices. PANCARTAS: Cuando crea una publicacin, por ejemplo Pancartas, y selecciona un tamao mayor de 21,5 cm por 28 cm en el cuadro de dilogo Configurar pgina, Microsoft Office Publisher 2007 imprime una publicacin mayor que una hoja de papel. Con Office Publisher 2007, puede imprimir publicaciones hasta de 610 por 610 centmetros. POSTALES: En este artculo se explica cmo utilizar Microsoft Publisher para crear un diseo de postal y, a continuacin, imprimir varias copias de la postal en cada pgina. BUSCAR Y APLICAR UNA PLANTILLAPublisher2010 le permite aplicar plantillas integradas y sus propias plantillas personalizadas. Adems, le permite buscar una variedad de plantillas en Office.com. Office.com ofrece una amplia seleccin de plantillas conocidas de Publisher, entra ellasboletinesyprospectos. Para buscar y aplicar una plantilla en Publisher2010, realice lo siguiente:1. En la fichaArchivo, haga clic enNuevo.2. EnPlantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos:3. Para usar una plantilla instalada previamente, haga clic enMis plantillas, haga clic en la plantilla que desee y luego enCrear.4. Para usar una de las plantillas creadas previamente e instaladas en Publisher, enMs popularesoMs plantillas, haga clic en la categora y en la plantilla que desee y luego haga clic enCrear.5. Para buscar y aplicar una plantilla en Office.com, enMs popularesoMs plantillas, haga clic en la categora y en la plantilla que desee y luego haga clic enDescargar.

CREAR UNA NUEVA PUBLICACINMICROSOFT PUBLISHER 2010

1.

2. Haga clic en la pestaaArchivoy, a continuacin, haga clic enNuevo.

3. EnPlantillas disponibles, haga doble clic en la plantilla

NOTA: Si no ve una plantilla en blanco que tenga el tamao que desea, haga clic enMs tamaos de pgina en blanco. ABRIR UNA PUBLICACIN1. Haga clic en la pestaaArchivoy, a continuacin, haga clic enAbrir.

2. En el panel izquierdo del cuadro de dilogoAbrir publicacin, haga clic en la unidad o carpeta que contiene el archivo que desea.3. En el panel derecho del cuadro de dilogoAbrir publicacin, abra la carpeta que contiene la publicacin que desea.4. Haga clic en el archivo que desee y, a continuacin, haga clic enAbrir.

A. CREANDO CALENDARIOS

Microsoft Publisher 2010, permite disear calendarios ya sea un mes por pgina o un ao por pgina. Para este caso elaboraremos un calendario un mes por pgina y los pasos a seguir son

1. CREANDO UN CALENDARIO

1.1 Abrir Microsoft Publisher 2010

1.2 Luego elija las opciones Ms populares, bajo esta opcin de clic en el acceso Calendarios tal como se ve en la siguiente imagen.

1.2.1 Lo anterior mostrara una serie de plantillas tal como se ilustra a continuacin:

1.3 1.4 Elegir una plantilla dando clic sobre ella.

1.5 En la ventana emergente derecha se podr personalizar el calendario. La ventana a mostrar en este caso es:

1.6 En la ventana anterior, el usuario podr personalizar los datos del calendario (que mes del ao quiere crear). Y las opciones que presenta son: Combinacin de colores

Combinacin de fuentes

Informacin empresarial: Permite personalizar el calendario, publicando el nombre de la empresa o persona, direccin, telfono, correo electrnico entro otros datos. Las opciones que muestra son:

1.7 Si se elige Crear nuevo la ventana que abre es la siguiente:

1.8 Completar los datos que se le piden en la ventana anterior, luego dar clic en en botn Guardar.

1.9 1.10 Elegir el tamao de pgina que desee.Periodo de tiempo

Definir fechas del calendario En esta opcin se modificara en mes a crear en el calendario, y la ventana a mostrar es la siguiente:

1.11 Ya elegido el mes a disear, dar clic en el botn Crear.

A.1.MODIFICANDO IMAGEN DE CALENDARIO.

La plantilla por omisin trae una imagen como fondo o modo artstico, pero se puede personalizar, es decir cambiarla por el usuario. Los pasos a seguir para modificarla son:a. Tener en pantalla el calendario a modificar.

b. Eliminar la imagen que trae por defecto el calendario.

c. En la barra de herramientas elija la pestaa Insertar y en ella a opcin Imagen. Lo anterior abrir la ventana Mis imgenes, pero si la imagen se ubica en otro dispositivo se deber especificar.

d. Elegir la nueva imagen y a continuacin de clic en Insertar. Esto permitir modificar el calendario tal como se ilustra a continuacin.

1. CREAR UN CALENDARIO ANUALAhora aprenderemos a crear un calendario anual, es decir, donde en una sola pagina, se puedan encontrar todos los meses. 1.1. Abrir Publisher 2010

1.2. Active la categora Calendarios y luego clic en la plantilla de calendario Viaje.

1.3. Verifique que la orientacin sea Horizontal. 1.4. En el panel Caractersticas de publicacin, en la seccin Opciones, en el cuadro Periodo de tiempo, pulse clic en la opcin Un ao en cada pgina.

1.5. Pulse clic en Crear. Ahora se debe mostrar su calendario anual, como la siguiente imagen.

1.6. Pulse clic derecho en la primera imagen, luego seale la opcin Cambiar imagen y luego clic en la opcin Desde archivo.

Se puede modificar el color y diseo del calendario segn se desee.

2. CREACION DE UN CALENDARIO MENSUALAhora aprenderemos a crear un calendario mensual.2.1. Abrir Microsoft Publisher 2010.2.2. En el Panel de categoras, pulse clic en la opcin Calendarios.2.3. En el rea de categora de plantillas, elija la que desea.2.4. En el panel Caractersticas de publicacin, pulsamos clic en DEFINIR FECHAS DEL CALENDARIO y luego en el botn Crear, para que se cree la publicacin con los parmetros por defecto que llegan con la plantilla de calendario.

2.5. Puede realizar las modificaciones, dando click en la barra de HERRAMIENTAS DE CUADRO DE TEXTO y si desea modificar la imagen, en la barra de HERRAMIENTAS DE DIBUJO.

B. CREACION DE ETIQUETAS

Las etiquetas son utilizadas para rotular portadas de CDs o bien aplicar una rotulacin de un folder o archivero. Este proceso lo vuelve simple Publisher, ya que muestra una serie de platillas pre instaladas, as diseos en blanco. Para crear una etiqueta en esta aplicacin en proceso a seguir es:

1. Cargar Microsoft Publisher 2010.

2. En la ventana de entrada elegir Etiquetas, representado por el siguiente botn.

3. Al ejecutar el paso. El programa mostrara las siguientes plantillas.

4. Las opciones que dispone la aplicacin para disear son: Correo y envo Permite generar un diseo rpido con informacin precisa para ser distribuido a varios destinatarios por medio del correo electrnico. MEDIO: Genera un diseo para CDs o DVD, este tipo de documentos pueden ser personalizados, es decir pueden sufrir modificaciones tanto en el diseo del texto como en la imagen. OTRAS ETIQUETAS: Esta opcin rene diseos para etiquetar productos, cuadernos, identificaciones, entre otros.

TAMAOS EN BLANCO: Genera una galera de documentos en blanco listos para que el usuario pueda demostrar la creativas en el desarrollo de cada uno de los diseos, para este caso el programa no brinda ms que una pgina en blanco y ser el diseador el encargado se darle vida al documento, es decir personalizara la letra, las imgenes, tamaos de letras e imgenes, colores. Entre otros aspectos.

1. DISEANDO UNA PUBLICACION MEDIO

1.1 En la ventana inicial elegir

1.2 El programa mostrara la ventana con todas las opciones disponibles, pero debemos elegir Medio.

1.3 Si queremos personalizar el diseo, elegir Todas las categoras Medio eso abrir la siguiente ventana.

1.4 Elegir la opcin Etiqueta de CD o DVD y de clic en el diseo Mosaico (Avery 8931).

1.5 Realizar modificaciones en combinacin de colores y fuente en la opcin personalizar.

1.6 Luego de haber modificado todas las opciones anteriores dar clic en el botn Crear. Esto mostrara en pantalla el siguiente diseo.

1.7 Completar los datos que se le piden en la plantilla y para finalizar guarde el archivo.

C. CREACION DE FOLLETOSUn brushur es un folleto que debe contener dos o ms cuerpos de datos en una sola hoja de papel, este documento puede ser en forma horizontal o vertical, y esta formado por una caratula tambin llamado lado principal, donde se ilustra el nombre de la institucin, logo, eslogan y direccin. Microsoft Publisher ofrece una serie de plantillas pre instaladas para que el usuario pueda disear de una manera rpida y fcil este tipo de documentos, para ello el proceso que se debe seguir es:

1. CREACION DE TRIPTICOSEs un folleto que esta doblado en tres partes, donde se puede publicar cualquier tipo de informacin, generalmente se hacen en tamao carta. CARACTERISTICAS:

En la portada puede escribir el tema principal que va a tratar en su folleto. En el interior puede argumentar y exponer el tema que va a tratar en el folleto, incluyendo imgenes que den una mejor descripcin del tema. Tenga en cuenta que el folleto al desplegarse tiene un orden, por lo tanto sus ideas debenser consecutivas, para que as el lector no pierda el inters. La contraportada puede reservarla para una imagen, logo o fotos y adems debe introducir cierta informacin importante como su nombre, telfonos y direccin.HERRAMIENTAS PARA HACER UN TRIPTICOHay varias herramientas que se pueden utilizar para hacer un folleto tanto manuales, como electrnicas. Dentro de las herramientas electrnicas los trpticos pueden realizarse en Microsoft Word, o en Microsoft Publisher. En este caso se explicara cmo hacerlo en Microsoft Publisher.

INSTRUCCIONES:1. Abrir Publisher 20102. Dirjase a Archivo, opcin nuevo 3. Al abrirse la ventana se presentan varias opciones, una de ellas es Folletos, de click ah.

4. Va a encontrar varios tipos de folletos, elija la opcin que ms le convenga.

5. El primer cuadro que aparece, pertenece a la parte delantera ah encontrara las mrgenes y guas, para que pueda ubicar correctamente su informacin.

6. El segundo cuadro pertenece a la parte trasera. Si desea puede usar la plantilla y eliminar todo el contenido o cambiar el formato de imagen y texto.

7. Cuando haya finalizado el folleto, imprmalo.8. Tenga en cuenta que al imprimir, debe imprimir primero la parte delantera.9. Despus voltee la hoja e imprima el otro lado del folleto.10. Realice los dobleces necesarios, para que as su folleto sea un trptico.

D. CREACIN DE CERTIFICADOS

MicrosoftPublisher te permite disear un certificado para cualquier situacin. Las varias plantillas disponibles te permiten personalizar un certificado para su usooficialo como una recompensa simple a un compaero detrabajoo a un amigo. Disear un certificado es simple y hay muchas opciones disponibles en Publisher para crearunoque se adapte mejor a tus necesidades.

INSTRUCCIONES

1. Cargar Microsoft Publisher 2010.

2. En la pantalla de inicio elegir DIPLOMAS3. A continuacin el programa mostrara la siguiente ventana.

4. Entre las opciones que dispone Publisher estn: PLANTILLAS INSTALADAS TAMAOS EN BLANCO FABRICANTES

5. Elegir la plantilla deseada y modificar la combinacin de colores y fuente segn se requiera, en la opcin personalizar.

6. La personalizacin puede ser opcional, es decir el usuario puede dar clic directamente en Crear, y as personalizar directamente sobre el diseo los estilos de fuente, colores y efectos. El diploma se visualizara de la siguiente manera:

7. Modificar la plantilla y al final guardar el diseo.

E. CREACION DE LETREROS. Los letreros, son documentos que desempean una gran funcin, ya que en ellos se muestran anuncios, o avisos. Los letreros tienen una peculiaridad, es decir, que a la hora de obtenerlos impresos por los general deben ser en blanco y negro. Pero esta regla no necesariamente debe ser cumplida, el usuario puede obtener letreros full color.

Para la edicin de letreros Microsoft Publisher muestra las siguientes plantillas:

Creando un letrero tomando como base la plantilla PROHIBIDO FUMAR.

1. En la ventana de inicio de clic en LETREROS.

2. La accin anterior abrir la ventana de plantillas ilustrada anteriormente, en ella seleccionaremos la plantilla

En este paso podemos modificar el diseo de la letra fuente, as como los colores de fondo, para ello utilizaremos la siguiente ventana. O bien si el usuario lo desea puede personalizar el estilo de letra con sus respectivos colores al momento de crear el letrero en el rea de edicin de Microsoft Publisher.

Para que se muestre el letrero en pantalla dar clic en el botn Crear. El diseo aparecer de la siguiente manera en pantalla.

IMPRIMIR Cuando queremos imprimir una publicacin debemos tener en cuenta varios aspectos, por ejemplo el tipo de papel que debemos utilizar, la calidad de la publicacin, la optimizacin de las imgenes, los mrgenes, orientacin, y una serie de detalles ms.

CONFIGURAR LA IMPRESIN Antes de imprimir un documento, debemos configurar algunos detalles bsicos pero esenciales para que nuestras publicaciones se impriman de la mejor manera. Debemos fijarnos mucho en el tipo de papel que vamos a utilizar, ya que es muy diferente el tipo de pgina que utilizas y el tipo de papel con el que vas a imprimir. Imagina que tu publicacin est una pgina A4, pero tu papel es Carta, entonces podemos perder tiempo y dinero valioso si no nos damos cuenta antes de mandar a imprimir 100 pginas. Para imprimir un archivo el proceso es:

1. Dar clic en

2. Pulse clic en

3. Configurar impresin, en Nombre de la impresora, seleccione su impresora que va a utilizar para la impresin, todo esto en la siguiente ventana

4. En la seccin Papel, en Tamao, elige Carta 21.59 x 27.94 cm. Nota: Si deseas ahorrar tiempo y tienes la impresora adecuada, puedes elegir el tamao de papel en A3, pues dos A4 tienen el tamao aproximado de un A3. En las opciones de Configuracin podemos modificar los siguientes parmetros.

5. Click en Imprimir. De esta manera has configurado la impresin antes de hacerla.

5. CONCLUSION

Microsoft Publisher, denominado formal y oficialmente como Microsoft Office Publisher, es una aplicacin de autoedicin de Microsoft Corporation. Generalmente, se lo consideracomo un programa netamente para principiantes que se diferencia ciertamente del popular procesador de textos Word porque el Publisher especialmente hace hincapi en el diseo y la maquetacin depginas antes que en el proceso y la correccin de los textos tal lo que ocurre con Word.Bsicamente, el Publisher ayudar a quien lo emplee a crear, personalizar y tambin compartir muy sencillamente unaamplia variedad de publicaciones y material de marketing. El mismo dispone de una enorme variedad de plantillas instaladas y por otro lado, tambin descargables desde el sitio web para de esta manerafacilitar el proceso de diseo y de maquetacin.