39. เรอง การปรบแตงวตถตาง ๆในสไลด โดยใชโปรแกรมนำาเสนอขอมล

เอกสารประกอบการเรยนวชา ง 30230 การจดการขอมลเบองตน ชนมธยมศกษาปท 1 เรอง การปรบแตงวตถตาง ๆในสไลด โดยใชโปรแกรม นำาเสนอขอมล ผลการเรยนรทคาดหวง รวธปรบแตงวตถ และสามารถ

ปรบแตงวตถตาง ๆ ในสไลด โดยใชโปรแกรมนำาเสนอขอมล

ได

………………………………………………………………………………………………..

การปรบแตงวตถตาง ๆในสไลด

รจกกบวตถ ( Object )วตถ ( Object ) คอสงตาง ๆทอยในสไลด สามารถแบง

แยกออกมาจากวตถอน ๆได เนองจากมความเปนอสระจากวตถอน ๆอยางชดเจน

ตวอยางดานลางแสดงภาพของวตถทมกพบในสไลด

ขอความ

ผงองคกร

กราฟ

รปภาพ

1. วตถทเปนขอความ2. วตถทเปนผงองคกร3. วตถทเปนรปภาพ4. วตถทเปนกราฟ ( Chart )

เนองจากวตถแตละชนเปนอสระจากกน เราจงสามารถ ยาย ลบ เพมจำานวน เปลยนส และปรบแตงอน ๆ ไดโดยไมมผลกระทบกบวตถอนแตอยางใด

นอกจากวตถดงทแสดงแลว ยงมวตถอน ๆอกมาก ซงเราสามารถนำามาใสในสไลด ได โดยการเลอกเมน Insert > Object แลวดบเบลคลกเลอกวตถทตองการ

การกอปป ( Copy ) เพอเพมจำานวนวตถเราสามารถเพมจำานวนวตถในสไลดของเรา โดยการ กอปป

( Copy ) แลวไปวาง ( Past ) ทตำาแหนงอนดงตวอยางตอไปน

1 2 3 4

1.คลกวตถทตองการเพมจำานวน2.คลก ปม กอปป เพอ กอปป ( Copy )3.คลก ปม วาง เพอวาง ( Past )4.วตถใหมจะเกดขนมาโดยจะเรยงซอนกนอยกบภาพเดม

ซงเราสามารถยายวตถนนไปยงจดอนทตองการไดดวยวธในหวขอตอไป

5.วธกอปป ทรวดเรวกวาทกลาวมา สามารถทำาไดโดยการกดปม Ctrl คางไว แลว

แดรกเมาสลากวตถทตองการกอปป จะทำาใหเกดวตถขนมาใหมทนท

6.เราสามารถกอปป ขามโปรแกรม โดยการกอปปขอความหรอวตถอน ๆ จาก

โปรแกรมทว ๆไปเชน MS. Word หรอ MS. Excel แลวนำามาวางในโปรแกรม MS. Power Point

การยายวตถเราสามารถยายวตถไดดวยขนตอนงาย ๆดงน

2 1 31.คลกวตถทตองการยาย2.แดรกเมาส ( กดเมาสปมซายคางไว แลวเลอนเมาสไป

ยงจดหมาย จากนนจงปลอยปมเมาส ) ลากวตถไปยงตำาแหนงทตองการ

3.วตถจะถกยายไปยงตำาแหนงใหม

4.ถาเราตองการยายวตถขามสไลด เราควรคลกวตถ แลวคลกปมตด ( รปกรรไกร )

เพอลบวตถจากนนจงเปลยนไปยงสไลดทตองการ แลวคลกปมวาง ( เพสท ) เพอวางวตถจะทำาไดงายและรวดเรวกวาวธการแดรกเมาส

การลบวตถถาเราไมตองการวตถนนอกตอไป เราสามารถลบทงไดดวย

ขนตอนตอไปน

1 2 3

1.คลกวตถทตองการลบ2.คลกปมตด ( รปกรรไกร ) หรอกดปม Del3.วตถทเลอกไวจะถกลบไป

การยกเลกการทำางานทผดพลาดดวย Undoถาเราทำางานผดพลาด เราสามารถยอนกลบไปสงานกอนท

จะผดพลาดไดดวยการ Undo เปนการยอนกลบไปกอนทจะลบวตถ

1 2

1. คลกปมเลกทำา หรอ Undo ( ลกศรเลยวซาย ) 2.วตถทถกลบไปจะกลบคนมา3.เราสามารถ Undo ยอนกลบการทำางานไดถง 100

ขนตอน แตเราไมสามารถใชการ Undo กบคำาสงในเมน File เชนการเปดเอกสารใหม ( Save ) การเปดเอกสาร ( Open ) และการสรางเอกสารใหม ( New )

การปรบขนาดวตถเราสามารถปรบขนาดวตถตาง ๆ ใหเหมาะสมไดดวยขน

ตอนงาย ๆดงตอไปน

1 2 3 4

1.คลกเลอกวตถทตองการปรบขนาด2. เลอนเมาสไปทจด ( สเหลยมเลก ๆ ) มมภาพตวช

เมาสจะเปลยนเปน ศรสองทศ3. แดรกเมาสลากจด สเหลยมเลก ไปนอกภาพจะ

ทำาใหเกดเสนประ ซงเปนแนวของการ ขยายภาพ

4.เมอปลอยปมเมาส ภาพจะขยายตามทตองการ5.เราสามารถลดขนาดของภาพไดโดย ในขอ 3 ใหแด

รกเมาสเขาไปในภาพแทน6.ถาเราตองการปรบขนาดของวตถไมใหเสยรปทรง ให

เราแดรกเมาสจดทอยมมของภาพเทานน

การตกแตงเอกสารนำาเสนอดวยรปแบบสำาเรจรปของ MS. Power Point ถาเราไมตองการตกแตงรปแบบดวยตนเอง เรา

สามารถเลอกรปแบบการตกแตงสวย ๆทถกออกแบบมาโดยมออาชพจาก MS. Power Point ซงนอกจากจะชวยตกแตงขอความแลว ยงมพนหลงสวย ๆใหเราเลอกมากมาย

1 2 3

1.เลอกเมน Format ( รปแบบ ) > Apply Design ( ใชการออกแบบ )

2.คลกชอรปแบบทตองการ โดยดตวอยางจากกรอบดานขวา

3.คลกปม Apply เพอนำามาใชกบสไลดของเรา

4

4.รปแบบจะมผลกบพนหลง ( Background ) สของอกษร และภาพ โดยจะปรบส

ใหเหมาะสม และกลมกลนกนเองโดยอตโนมต5.เมอเราเปลยนรปแบบสำาเรจรป อาจทำาใหสของวตถตาง

ๆ เชนขอความ และรปภาพเปลยนไป เนองจากสเกาไมเหมาะสมกบพนหลง MS. Power Point จงเปลยนใหเปนสทเหมาะสมกวา โดยอตโนมต

การสราง และตกแตงกราฟ

การสรางกราฟถาเรามวตถทใชสรางกราฟอยแลว เราสามารถเรยกใชงาย

ไดในทนท โดยการดบเบลคลกทวตถนน แตถาเรายงไมม ใหทำาตามขนตอนตอไปน

1 2 3 4

1.คลกทรป กราฟ ( บนแถบเครองมอมาตรฐาน )2.คลกท ปมชนดแผนภม เพอดรายการรปแบบกราฟ3.คลกเลอกรปแบบกราฟ4.กรอกขอมลลงไปในตาราง

5 6

5.คลกพนทวางนอกเอกสาร เราจะกลบการเขาสการแกไข สไลดแบบปกต

6.เราจะไดกราฟอยใน สไลดของเรา

การแกไขกราฟเราสามารถกลบไปแกไขรปแบบ และขอมลในกราฟ ไดดวย

วธงาย ๆดงตอไปน

1 2 3 4 5

1.ดบเบลคลกรปกราฟทตองการแกไข2.แกไขขอมล3.คลกรปกราฟทตองการตกแตง4.เลอกรปแบบกราฟและตกแตงสตามตองการ5.คลกพนทวาง ๆนอกเอกสาร จะทำาใหเรากลบสการแกไข

สไลด แบบปกตทนท

การลบกราฟเราสามารถลบกราฟไดงาย ๆ ดวยการคลกทกราฟ แลว

กดปม Del จะทำาใหรปกราฟทเลอกไว ถกลบหายไปทนท

…………………………………..

กรภทร สทธดารา และดนพล กงสคนธ. Office 97 + Windows 98. กรงเทพมหานคร : พมพท บรษท ดานพทธาการพมพ จำากด, 2541.