Mina sidor · 2014-12-01 · Mina sidor Manual: Studiedokumentation . Användarhandledning, Studiedokumentation 2014 2(34) Inledning Begreppet studiedokumentation syftar på de samlade

Användarhandledning, Studiedokumentation 2014

1(34)

Mina sidor

Manual:

Studiedokumentation


2(34)

Inledning

Begreppet studiedokumentation syftar på de samlade uppgifterna kring enskilda studerande,

deras studiedeltagande och prestationer under utbildningstiden. Som utbildningsanordnare

ska du rapportera in uppgifter för studerande på de utbildningar du har ansvar för. Den här

handledningen är tänkt att vara ett stöd då du rapporterar in uppgifter via Myndigheten för

yrkeshögskolans studiedokumentationstjänst.

Studiedokumentationstjänstens olika funktioner

Du hittar studiedokumentationstjänsten via Mina sidor. För att få tillgång till tjänsten måste du

vara inloggad och ha behörigheten Hantera studiedokumentation. Du får användarkonto, rätt

behörighet samt tillgång till de utbildningar du ska hantera genom fullmaktshavare eller

enhetsansvarig inom din organisation.

Tjänsten omfattar en rad funktioner du använder för att registrera studerande och för att

rapportera deras studieresultat. Den omfattar också funktioner som ger möjlighet att

rapportera studieavbrott eller studieuppehåll, att utfärda examen och att skriva ut

examensbevis och utbildningsbevis. Denna handledning tar upp tjänstens olika funktioner

och beskriver hur de ska användas.

Vad händer med de uppgifter jag rapporterar?

De uppgifter du rapporterar kommer att bevaras i ett register hos Myndigheten för

yrkeshögskolan. Avsikten med registret är just att bevara studiedokumentation för

yrkeshögskolans utbildningar långsiktigt, för att tidigare studerande alltid ska ha möjlighet att

styrka sina meriter och sitt studiedeltagande, även om examens- eller utbildningsbevis skulle

ha kommit bort.

Uppgifterna i registret betraktas som så kallad ”allmän handling”, vilket betyder att vi på

Myndigheten för yrkeshögskolan är skyldiga att lämna ut uppgifterna på begäran. Vi lämnar

dock aldrig ut personuppgifter utan noggrann prövning i samråd med jurist.

Uppgifterna i registret kan komma att användas som rådata för statistik som Myndigheten för

yrkeshögskolan är skyldig att rapportera till regeringen. Uppgifterna kan också komma att

användas som underlag för utbetalning av statsbidrag.

Användarstöd

Då du har loggat in i tjänsten kan du ladda ner denna användarhandledning i PDF-format. Du

kommer också att hitta texter i gränssnittet som kan vara till hjälp. I några av funktionerna

finns ikonen som du kan klicka på om du vill ha mer information.

Om du vill kontakta oss som arbetar med studiedokumentation på Myndigheten för

yrkeshögskolan är du välkommen att ringa till 010 – 209 01 00 (vx) eller skriva till

[email protected]. Skriv gärna ”studiedokumentation” i ämnesraden.

i

mailto:[email protected]


3(34)

Innehållsförteckning

1. Logga in ..................................................................................................................... 4

2. Ingångssidan............................................................................................................. 5

3. Registrera studerande .............................................................................................. 6

3.1 Registrera nya studerande .......................................................................................... 7

3.1.1 Registrera individ ................................................................................................. 7

3.1.2 Registrera grupp .................................................................................................12

3.2 Studerandelista ..........................................................................................................15

3.3 Fastställ studerandelistan ..........................................................................................16

3.4 Skriv ut studerandelista ..............................................................................................17

4. Rapportera betyg .....................................................................................................18

4.1 Rapportera betyg i samband med kursavslut .............................................................18

4.2 Rapportera betyg för enstaka studerande ..................................................................19

4.3 Tillgodoräknande .......................................................................................................20

4.4 Skriv ut lista ...............................................................................................................21

4.5 Fastställ betyg............................................................................................................21

5 Kontaktuppgifter ......................................................................................................23

6 Rapportera studieavbrott/uppehåll .........................................................................25

6.1 Rapportera studieavbrott eller studieuppehåll ............................................................25

6.2 Rapportera studieuppehåll .........................................................................................26

6.3 Ta bort rapporterat studieavbrott eller uppehåll ..........................................................27

7 Utfärda examen ........................................................................................................29

8 Skriv ut examensbevis ............................................................................................32

9 Skriv ut utbildningsbevis ........................................................................................33


4(34)

1. Logga in

För att kunna arbeta med tjänsten måste du ha rätt behörighet kopplad till ditt

användarkonto. Om du inte har något användarkonto, eller om du inte har rätt behörighet,

vänder du dig till ansvarig inom din egen organisation. Den roll som ger dig behörighet att

rapportera betyg kallas Hantera studiedokumentation. Du loggar in via Mina sidor,

Myndigheten för yrkeshögskolans portal för webbtjänster

Klicka på ”Logga in” längst uppe till höger.

Du loggar in genom att skriva in ditt användarnamn och ditt lösenord i fälten

och sedan klicka på knappen ”Logga in”.


5(34)

2. Ingångssidan

Den första sidan du kommer till efter att ha loggat in visar vilka tjänster du har tillgång till.

Välj ”Yrkeshögskoleutbildning/Studiedokumentation”.

Därefter kommer du till den första sidan i studiedokumentationstjänsten.

Fig 1: Ingångssida

Nederst på sidan hittar du

denna manual för Studiedokumentation.

informationsmaterialet Om studiedokumentation inom yrkeshögskolan som beskriver de

bestämmelser som har betydelse för hur rapporteringen ska gå till.

handbok för administration av yrkeshögskoleutbildning som ger dig övergripande

vägledning kring några av de vanligaste administrativa uppgifterna.

länk till Datainspektionens webbplats, där du kan läsa mer om hantering av

personuppgifter.

I vänstermenyn hittar du tjänstens olika funktioner. Du väljer vilken funktion du vill arbeta

med genom att klicka på funktionens namn.


6(34)

3. Registrera studerande

Den första uppgiften i samband med studiedokumentation är att ange vilka studerande som

har påbörjat en viss utbildningsomgång. Genom att välja funktionen Registrera studerande

får du möjlighet att göra detta.

Fig 2: Registrera studerande

Börja med att ta fram den utbildningsomgång du vill arbeta med genom att välja i rullisterna. I

den första rullisten väljer du utbildning. I den andra rullisten väljer du utbildningsomgång

utifrån omgångens startdatum.

Du kommer att ha tillgång till de utbildningsomgångar som ditt användarkonto ger dig rätt att

rapportera för. Det är alltså inte säkert att du kommer att ha tillgång till alla utbildningar din

organisation driver. Eftersom roller delas ut av en ansvarig person inom din egen

organisation, ska du i första hand vända dig till henne eller honom om den

utbildningsomgång du vill arbeta med inte visas i rullisterna.


7(34)

3.1 Registrera nya studerande

När du har valt den utbildningsomgång du vill arbeta med får du möjlighet att rapportera in

person- och kontaktuppgifter för nya studerande, antingen genom att skriva in person- och

eventuellt kontaktuppgifter för dina studerande en och en eller genom att ladda upp en

Excel-fil med alla uppgifter.

3.1.1 Registrera individ

Fig 3: Registrera studerande på vald utbildningsomgång

Klicka på knappen ”Registrera individ”.


8(34)

Fig 4: Skriv in personuppgifter

I det formulär som öppnas skriver du in den studerandes personnummer med tolv siffror

(ÅÅÅÅMMDD-XXXX) tillsammans med för- och efternamn. Dessa uppgifter är obligatoriska.

Om du har studerande med ett nordiskt personnummer väljer du nationalitet i det översta

fältet. När du skrivit in personnumret gör systemet en kontroll. Om personen i fråga har varit

antagen på någon YH-utbildning tidigare, kommer för- och efternamn att läsas in

automatiskt. Kontrollen görs för att systemet inte ska skapa flera poster för en och samma

person.


9(34)

Fig 5: Skriv in kontaktuppgifter

Du har också möjlighet att skriva in kontaktuppgifter för den studerande. Dessa uppgifter är

inte obligatoriska.

Skriv telefonnummer utan streck, till exempel 0708454545. Du kan hämta fram

kontaktuppgifterna när som helst genom att använda funktionen ”Kontaktuppgifter” (läs mer i

avsnitt 5).


10(34)

Fig 6: Avvikande startdatum

Då du skriver in uppgifter om en studerande anges automatiskt startdatum för

utbildningsomgången som den dag då han eller hon påbörjade sina studier. För studerande

som blir antagna i efterhand anger du den dag då den studerande påbörjade studierna i fältet

”Avvikande startdatum”.


11(34)

Fig 7: Skyddade personuppgifter

Personer som av någon anledning är utsatta för allvarliga och konkreta hot kan ibland ha

skyddade personuppgifter. Om någon av dina studerande har uppgett att han eller hon har

skyddade personuppgifter, markerar du rutan ”Skyddade personuppgifter”. Du kommer att se

personnummer och namn i förteckningen över studerande tillsammans med symbolen

Uppgifterna kommer däremot inte att skrivas ut om du väljer att skriva ut en studerandelista

(läs mer om utskrift av studerandelista i avsnitt 3.2.2). Läs mer om skyddade personuppgifter

på Skatteverkets webbplats.

Fig 8: Spara

När du är klar, klickar du på ”Spara” längst ner i formuläret.


12(34)

3.1.2 Registrera grupp

Fig 9: Registrera grupp

Klicka på knappen ”Registrera grupp”.

Fig 10: Ladda upp fil


13(34)

I det formulär som öppnas har du möjlighet att ladda upp en Excelfil med de uppgifter du vill

registrera för dina studerande. Studerande med nordiska personnummer måste registreras

individuellt och kan inte finnas med i Excelfilen. Du kan använda antingen Excel (.xlsx) eller

Excel 97-2003 (.xls). De uppgifter du vill registrera ska ligga på den första fliken. Cellerna

ska vara formaterade som ”Text”. Nio typer av uppgifter ska läggas in i ordning i Excel-filens

kolumner:

A – personnummer (ÅÅÅÅMMDD-XXXX)

B – förnamn

C – efternamn

D – e-postadress

E – telefonnummer

F – c/o-adress

G – gatuadress

H – postnummer

I – postort

Personnummer, förnamn och efternamn är obligatoriska uppgifter. Uppgifterna för en person

ska skrivas in på en rad. Den första personen skrivs på rad 1, den andra på rad 2 och så

vidare. Det ska alltså inte finnas någon rubrikrad. Filen får inte innehålla några andra

uppgifter än de som ska läsas in och registreras. Kolumnerna för de uppgifter som inte är

obligatoriska (kolumn D – I) får lämnas tomma.

Fig 11: Exempel på utformning av Excel-fil

Du laddar upp filen på vanligt sätt. När uppladdningen är klar visas de studerande i

formuläret. Om någonting går fel vid uppladdningen, markeras den studerande som felet

gäller med rött och ett felmeddelande visas.


14(34)

Fig 12: Felmeddelande vid uppladdning av fil med person- och kontaktuppgifter

Du måste då rätta felet i filen du försökte ladda upp och sedan göra om uppladdningen.

Fig 13: Uppladdning av fil med person- och kontaktuppgifter

Då alla uppgifter i den uppladdade filen stämmer får du möjlighet att spara uppgifterna.


15(34)

3.2 Studerandelista

Då du har klickat på knappen Spara kommer uppgifter om de studerande du registrerat visas

i en lista. Studerandelistan visar personnummer, för- och efternamn för de studerande som

är antagna till utbildningsomgången, tillsammans med startdatum. Startdatum är det datum

då utbildningsomgången startade. Studerande som blivit antagen i efterhand ska registreras

med ”Avvikande startdatum” som är det datum då han eller hon påbörjade sina studier.

Fig 14: Studerandelista

Längst till höger visas texten ”Editera” som du kan klicka på om du vill öppna

registreringsformuläret igen och redigera uppgifterna om någon enskild studerande. Du har

då också möjlighet att ta bort en studerande helt och hållet.


16(34)

3.3 Fastställ studerandelistan

Då du har registrerat uppgifterna om de studerande, ska du fastställa din studerandelista.

Det är lämpligt att fastställa studerandelistan tre veckor efter utbildningsomgångens

startdatum.

Fig 15: Fastställ

Du fastställer din studerandelista genom att klicka på knappen ”Fastställ”.

En dialogruta öppnas.

Fig 16: Intygande

Genom att klicka på ”Ja” intygar du att de uppgifter du registrerat är korrekta. Du kan ändra

namn och kontaktuppgifter även efter att du har fastställt din studerandelista. Detta gör du

genom funktionen ”Kontaktuppgifter” (läs mer i avsnitt 5).

Du har alltid möjlighet att lägga till nya studerande, även efter att du fastställt listan. När du

har registrerat uppgifterna för nya studerande ska du fastställa listan igen. Då listan är

fastställd kan du inte längre ta bort någon studerande. Om du upptäcker fel efter att ha

fastställt personuppgifterna, går det bra att kontakta Myndigheten för yrkeshögskolan och

begära ändring av uppgifterna. Du ser att studerandelistan har fastställts genom att

personnummer och namn visas med kursiv stil. Knappen ”Editera” är inte tillgänglig.


17(34)

Fig 17: Fastställd studerandelista. Personnummer och namn visas med kursiv stil.

3.4 Skriv ut studerandelista

Skriv ut en studerandelista genom att klicka på knappen ”Skriv ut lista”. Du har alltid

möjlighet att gå tillbaka till funktionen ”Registrera studerande” och skriva ut en

studerandelista. Uppgifter för studerande med skyddade personuppgifter skrivs inte ut på

listan.


18(34)

4. Rapportera betyg

Fig 19: Rapportera betyg

Börja med att ta fram den utbildningsomgång du vill arbeta med genom att välja i rullisterna. I

den första rullisten väljer du utbildning och i den andra väljer du utbildningsomgång utifrån

omgångens startdatum. I den tredje rullisten hittar du de kurser som enligt utbildningsplanen

ingår i utbildningen. Ta fram den kurs du vill arbeta med genom att välja i rullisterna.

4.1 Rapportera betyg i samband med kursavslut

För att det ska vara möjligt att rapportera betyg, måste registreringen av studerande ha

fastställts (läs mer i avsnitt 3.2.1).

Fig 20: Rapportera betyg

1.

2.

3.


19(34)

När du valt utbildningsomgång och kurs kommer en lista över de studerande att läsas in och

du får möjlighet att rapportera betyg.

1. Börja med att ange kursens start- och slutdatum. Du kan sedan välja att skriva in

betygsdatum i fältet nedanför och sedan klicka på knappen ”Fyll i betygsdatum”. Det

betygsdatum du angett läses då in för samtliga studerande. Du kan även välja att skriva in

betygsdatum för respektive studerande i fältet längst till höger på studeranderaden.

2. Nu anger du betyg genom att välja i rullisten. Om någon studerande inte har fått betyg,

hoppar du helt enkelt över honom eller henne.

3. Du har möjlighet att spara listan tillfälligt genom att klicka på knappen ”Spara listan”. Efter

att ha sparat har du möjlighet att fortsätta betygsrapporteringen vid ett senare tillfälle och

kan då också ändra de betyg du rapporterat.

Funktionen ”Rapportera betyg” är tillgänglig under den tid utbildningen ingår i

yrkeshögskolan. Det går alltså bra att gå tillbaka och rapportera betyg för studerande som får

sitt betyg i efterhand, till exempel efter att ha gjort ett omprov.

4.2 Rapportera betyg för enstaka studerande

Då du ska lägga till betyg i efterhand för någon studerande, kommer kursens start- och

slutdatum att läsas in tillsammans med uppgifter om studerande som redan fått betyg.

Fig 21: Registrera betyg, enstaka studerade

Betygsrapporteringen går till på samma sätt som beskrivits tidigare, det vill säga att du anger

betygsdatum genom att fylla i fältet Betygsdatum och klicka på knappen ”Fyll i betygsdatum”

eller genom att fylla i fältet för en individuell studerande. Du väljer också betyg i rullisten.


20(34)

4.3 Tillgodoräknande

Studerande inom yrkeshögskolan har möjlighet att tillgodoräkna sig kunskaper, färdigheter

och kompetenser de fått genom tidigare studier eller yrkeserfarenhet. Då ledningsgruppen

fattar beslut om ett tillgodoräknande ska utbildningsanordnaren samtidigt bedöma den

studerandes nivå i förhållande till kursmålen och sätta betyg i enlighet med de betygskriterier

som anges i kursplanen. Om tillgodoräknandet avser del av kurs sätts betyget först då hela

kursen har genomförts. För tillgodoräknande används samma betygsskala som för

genomgången kurs (Icke godkänt – Godkänt – Väl godkänt) och betyget rapporteras på

samma sätt som andra betyg.

Fig 22: Rapportera betyg grundat på tillgodoräknande

1. Då du rapporterar ett betyg som grundar sig på ett tillgodoräknande, ska du markera

rutan i kolumnen ”Tillgodoräknande”.

2. Då du markerar rutan, öppnas ett fritextfält där du ska göra en notering om vad

tillgodoräknandet grundar sig på.

1.

2.


21(34)

4.4 Skriv ut lista

Då du har sparat de betyg du rapporterat har du möjlighet att skriva ut en lista över de

studerande och deras betyg.

Fig 23: Skriv ut lista

4.5 Fastställ betyg

Om du klickar på knappen ”Skapa fil” skapas en textfil (.txt) som innehåller uppgifter om

utbildningsomgång och kurs tillsammans med personnummer, för- och efternamn, betyg och

betygsdatum för samtliga studerande på listan. Uppgifter för studerande som har skyddade

personuppgifter kommer inte med i filen.

Om du i stället väljer ”Skriv ut lista” skapas ett PDF-dokument för utskrift på papper. PDF-

dokumentet innehåller uppgifter om utbildningsomgång och kurs tillsammans med

personnummer, för- och efternamn, betyg och betygsdatum för de studerande. Uppgifter för

studerande som har skyddade personuppgifter kommer inte med på listan.

Utskriftsmöjligheterna är tillgängliga under hela den tid utbildningsomgången är tillgänglig för

rapportering.


22(34)

Fig 24: Fastställ betyg

När du är klar med betygsrapporteringen och har kontrollerat alla uppgifter ska du fastställa

betygen genom att klicka på knappen ”Fastställ lista”. En dialogruta öppnas.

Fig 25: Intygande

Genom att klicka på ”Ja” intygar du att de uppgifter du registrerat är korrekta. Då betygen är

fastställda kan du inte längre ta bort eller sänka ett betyg. Det är däremot möjligt att ändra

från ”Ej satt” till ett betyg eller att höja ett betyg. Om du efter att ha fastställt upptäcker att

någon studerande fått fel betyg, går det bra att kontakta Myndigheten för yrkeshögskolan och

begära ändring av uppgiftena.

Om någon studerande får betyg i efterhand, och du därför kompletterar

betygsrapporteringen, ska du fastställa betygslistan en gång till.


23(34)

5 Kontaktuppgifter

Om du har valt att lägga in dina studerandes kontaktuppgifter i samband med att du

registrerade de studerande, kan du använda funktionen ”Kontaktuppgifter” för att hämta fram

uppgifterna. Du har också möjlighet att ändra namn eller kontaktuppgifter för en enskild

studerande.

Fig 26: Kontaktuppgifter

Du kan använda personnummer, förnamn eller efternamn då du vill hämta fram uppgifter.

Skriv in ditt sökbegrepp i avsett fält och klicka på knappen ”Sök”.

Fig 27: Kontaktuppgifter, sökresultat


24(34)

Om bara en studerande motsvarar sökbegreppet visas formuläret för kontaktuppgifter direkt.

Om din sökning ger flera svar, kommer personnummer och namn att visas för flera

studerande tillsammans med en pil längst till höger. Du väljer rätt studerande genom att

klicka på pilen och därefter visas formuläret för kontaktuppgifter.

Fig 28: Formulär för kontaktuppgifter

Du kan också använda funktionen ”Kontaktuppgifter” för att ändra uppgifter för en

studerande genom att skriva in den nya uppgiften i avsett fält. Efter att du har fastställt

registrering av en studerande, kan du dock inte längre ändra personnummer.

Du kan också lägga till sekretessmarkering om någon av dina studerande under

utbildningstiden får skyddade personuppgifter, eller ta bort sekretessmarkeringen om

personuppgiftsskyddet upphör.

Klicka på knappen ”Spara” när du gjort dina ändringar.


25(34)

6 Rapportera studieavbrott/uppehåll

Fig 29: Rapportera studieavbrott eller studieuppehåll

Börja med att söka fram rätt studerande genom att skriva in antingen personnummer,

förnamn eller efternamn i avsett fält och klicka på knappen ”Sök”.

6.1 Rapportera studieavbrott eller studieuppehåll

Genom att klicka på ”Sök” hämtar du fram rätt studerande tillsammans med uppgifter om den

utbildningsomgång han eller hon är registrerad på.

Fig 30: Uppgifter om studerande och utbildningsomgång

Då du tagit fram rätt studerande och rätt utbildningsomgång, klickar du på knappen ”Ny

status” för att gå vidare.


26(34)

Fig 31: Rapportera studieavbrott

Markera rätt utbildningsomgång i rullisten. Om den studerande du sökt fram är registrerad på

flera utbildningar samtidigt, visas samtliga dessa utbildningsomgångar i rullisten. Välj också

om du vill rapportera ett studieavbrott eller ett studieuppehåll genom att markera

motsvarande alternativ. Om du rapporterar ett studieavbrott ska du ange det datum den

studerande avbröt utbildningen i fältet ”Startdatum”.

6.2 Rapportera studieuppehåll

Om du i stället rapporterar ett studieuppehåll öppnas ytterligare ett datumfält och du ska

ange både det datum då studieuppehållet påbörjades och det datum då den studerande

planerar att återuppta studierna.

Fig 33: Rapportera studieuppehåll

Klicka på knappen ”Spara” när du är klar.


27(34)

Fig 32: Studerande med status ”Studieavbrott” eller ”Studieuppehåll”

En informationssymbol visas längst till vänster på studeranderaden för de som har ett

studieavbrott eller studieuppehåll rapporterat.

6.3 Ta bort rapporterat studieavbrott eller uppehåll

Det finns möjlighet att ta bort ett rapporterat studieavbrott eller studieuppehåll.

Fig 34: Ta bort studieavbrott eller studieuppehåll

Sök fram den studerande. Uppgifter om den studerande hämtas fram tillsammans med

uppgifter om aktuellt studieavbrott eller studieuppehåll. Klicka på symbolen längst till höger.


28(34)

Fig 35: Ta bort status

Klicka på knappen ”Ta bort status”. En dialogruta med frågan ”Är du säker på att du vill ta

bort status?” öppnas. Bekräfta genom att klicka på knappen ”OK”.


29(34)

7 Utfärda examen

Då utbildningsomgången närmar sig sitt slut och de studerande har fått betyg i samtliga

kurser ska utbildningens ledningsgrupp fatta beslut om examen för de studerande som

uppfyller examensvillkoren. Då beslutet har fattats är det dags att utfärda examen.

Välj funktionen ”Utfärda examen” i vänstermenyn. Ta fram den utbildningsomgång du vill

arbeta med genom att välja i rullisterna.

Fig 36: Utfärda examen

För att det ska vara möjligt att utfärda examen för en studerande, måste han eller hon

uppfylla examenskraven, vilket innebär att den studerande har fått minst betyget godkänd i

samtliga kurser som ingår i utbildningen. Betygen måste vara fastställda.

Systemet kontrollerar om de studerande har fått godkänt betyg i samtliga kurser. Fältet för

examensdatum är endast redigerbart för de studerande som uppfyller villkoren för examen.

Studerande som inte uppfyller villkoren för examen visas tillsammans med en notering om

vad som saknas.


30(34)

Fig 37: Studerande som uppfyller examenskraven

Först ska du ange examensdatum. Du kan välja att ange datum för utfärdande av examen

för alla studerande samtidigt genom att ange datum i den översta rutan och sedan klicka på

knappen ”Sätt examensdatum”. Du kan även välja att ange examensdatum för respektive

studerande i fältet längst till höger på studeranderaden.

Du har möjlighet att spara din rapportering tillfälligt genom att klicka på knappen ”Spara” och

att skriva ut en lista över de studerande som fått examen genom att klicka på knappen ”Skriv

ut”. Uppgifter för studerande som har skyddade personuppgifter kommer inte med på listan.

När du är klar med rapporteringen och har kontrollerat alla uppgifter ska du fastställa examen

genom att klicka på knappen ”Fastställ”. En dialogruta öppnas.


31(34)

Fig 38: Intygande

Genom att klicka på ”Ja” intygar du att de uppgifter du registrerat är korrekta och att

utbildningens ledningsgrupp har fattat beslut om examen.

Då du har utfärdat examen, visas de studerande med noteringen ”Examen har fastställts”

längst till höger.

Fig 39: Studerande med fastställd examen

Efter att du har utfärdat examen är det inte längre möjligt att rapportera betyg, studieavbrott

eller studieuppehåll för de studerande i fråga.


32(34)

8 Skriv ut examensbevis

Det finns möjlighet att skriva ut examensbevis för de studerande som har fått en examen

utfärdad och fastställd.

Fig 40: Skriv ut examensbevis

Ta fram den utbildningsomgång du vill arbeta med genom att välja i rullisten.

Fig 41: Fyll i text och skriv ut examensbevis

1.

2.

3.


33(34)

1. Fyll i en kort och sammanfattande beskrivning av utbildningens innehåll och mål i

fältet under rubriken ”Utbildningens innehåll och mål”. Utgå från formuleringar som

finns i utbildningsplanen. Beskrivningen bör till exempel ge en framtida arbetsgivare

en bra uppfattning om det huvudsakliga innehållet och de viktigaste målen i den

utbildning som den studerande genomfört.

2. Fyll i namn på de personer som ska underteckna examensbeviset i avsedda fält

3. Markera de studerande som du vill skriva ut examensbevis till och för att kunna göra

det måste examen vara utfärdad och fastställd (läs mer i avsnitt 7). Klicka på knappen

”Skriv ut”

Då du klickar på ”Skriv ut” skapas ett examensbevis i PDF-format för utskrift på papper.

Examensbeviset innehåller uppgifter om utbildningen och om utbildningsanordnaren

tillsammans med personuppgifter för den studerande och uppgift om de betyg han eller hon

fått.

Om du inte ska skriva ut examensbevis för alla studerande på en gång, har du möjlighet att

gå tillbaka och skriva ut examensbevis till studerande i efterhand. Den beskrivning av

utbildningens innehåll och mål du fyllde i första gången ligger kvar.

9 Skriv ut utbildningsbevis

Denna funktion använder du för att skriva ut utbildningsbevis till studerande som har avbrutit

utbildningen eller som fullföljt utbildningen utan att uppfylla villkoren för examen.

Fig 42: Välj utbildningsomgång

Ta fram den utbildningsomgång du vill arbeta med genom att välja i rullisten. En lista över de

studerande som är registrerade på utbildningen läses in.


34(34)

Fig 43: Skriv ut utbildningsbevis

1. Fyll i en kort och sammanfattande beskrivning av utbildningens innehåll i fältet under

rubriken ”Beskrivning av utbildningens innehåll”. Utgå från formuleringar som finns i

utbildningsplanen. Beskrivningen bör till exempel ge en framtida arbetsgivare en bra

uppfattning om det huvudsakliga innehållet i utbildningen. Använd gärna samma

beskrivning som för examensbevisen, men ta bort målformuleringarna. Fyll i en kort

och sammanfattande beskrivning av de utbildningsmål den studerande uppnått i fältet

under rubriken ”Beskrivning av mål som den studerande uppnått”.

2. Fyll också i namn på den person som ska underteckna utbildningsbeviset.

3. Då du klickar på ”Skriv ut” skapas ett utbildningsbevis i PDF-format för utskrift på

papper.

Det är möjligt att skriva ut utbildningsbevis flera gånger för en och samma studerande.

Den beskrivning av utbildningens innehåll du fyllde i första gången ligger kvar, däremot

måste du fylla i uppgift om uppnådda mål individuellt för varje studerande.

2.

1.

3.

Documents

Mina sidor · 2014-12-01 · Mina sidor Manual: Studiedokumentation . Användarhandledning, Studiedokumentation 2014 2(34) Inledning Begreppet studiedokumentation syftar på de samlade